Необходимая исполнительная документация. Исполнительная документация

Мы получили от госзаказчика данный регламент на оформления и предъявления исполнительной документации при производстве и сдаче строительно-монтажных работ на объекте: государственный медицинский центр, расположенный по адресу: Россия, Москва.

Настоящий регламент является нормативным документом, устанавливающим единые требования к оформлению исполнительной документации при производстве и сдаче выполненных строительно-монтажных работ на объекте:

Исполнительная документация ведётся лицом, осуществляющим строительство, и предъявляются одновременно с освидетельствованием скрытых работ, ответственных конструкций, участков наружных инженерных сетей и т.д.

В состав исполнительной документации включаются текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений:

1. Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства.
2. Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности.
3. Акты освидетельствования скрытых работ с пометкой о разрешении начала последующих работ.
4. Акты освидетельствования ответственных конструкций.
5. Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения.
6. Исполнительные геодезические схемы.
7. Исполнительные чертежи, схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения.
8. Акты испытаний и опробования технических устройств.
9. Результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведённых в процессе строительного контроля.
10. Документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий, конструкций).
11. Иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.

Перечни скрытых работ, ответственных конструкций, наружных и внутренних сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих освидетельствованию, определяются проектной документацией и требованиями технического заказчика.

Общие требования к оформлению актов освидетельствования скрытых работ (АОСР),актов освидетельствования ответственных конструкций (АООК), актов освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (АОИС)

1. Акты освидетельствования скрытых работ (АОСР), акты освидетельствования ответственных конструкций (АООК), акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (АОИС) (далее по тексту «Акты»)оформляются в соответствие с образцами, представленными в РД-11-02-2006 . Формы актов утверждены Приказом Ростехнадзора от 26.12.2006г. № 1128 и являются унифицированными.
Не допускаются какие-либо сокращения, перемещения, редактирование текстов.
Изменения содержания Актов возможны только в связи с увеличением объёма представляемой информации, например, внесением реквизитов, дополнительно привлечённой субподрядной организации.
Каждый пункт и каждая строка любого Акта заполняется строгом соответствии с требованиями, прописанными здесь же в подстрочном тексте к данному пункту.
В том числе, в Акте освидетельствования и приёмки котлована необходимо указывать цифровые значения абсолютных отметок грунтов и пр., не допуская здесь записи общего, неопределённого значения типа: «По проекту».
2. Текст Акта размещается на обеих сторонах листа бумаги формата А4 без перехода на другой лист или аналогично на формате А3.
3. В случае большого количества участников строительства и/или приложений к Акту возможно увеличение количеств листов, при условии соблюдения п. 2 настоящего регламента.

В частности, по этапам строительства и видам работ установлен следующий порядок нумерации исполнительной документации:

Акты освидетельствования скрытых работ и Акты освидетельствования ответственных конструкций имеют самостоятельную нумерацию, но по единому принципу, например, АОСР № 1/В-4 и АООК № 1/В-4;
- подготовительный период - с индексом «П»;
отрывка котлована, устройство временных дорог и сооружений, технологические дороги и площадки, устройство щебеночной или бетонной подготовки из «тощего» бетона и т.д.
- Акты на общеплощадочные сооружения нумеруются без привязки к конкретному объекту или захватке.
Например, Акты на временные сети водоснабжения общеплощадочные АОСР № 1-П-НВ/Вр, Акты на постоянные сети канализации общеплощадочные по армированию камеры К-6 будут нумерованы, как АОСР № 23-НК/К6.

Основной период:
- подразделяется на:
а) общестроительные работы (начиная с бетонной подготовки под фундаменты);
б) наружные сети инженерно-технического обеспечения и внутренние санитарно-технические системы.
Акты освидетельствования работ и участков сетей нумеруются аналогично общестроительным работам, но с добавлением к порядковому номеру Акта индекса, соответствующего названию раздела рабочей документации, например, НВК – наружные сети водоснабжения и канализации, ВК – внутридомовые сети водоснабжения и канализации, ОВ – сети отопления и вентиляции, СС – сети связи и т.д.
5. В верхней части первой страницы до названия документа «Акт освидетельствования ….» вписываются квалификационные признаки участников строительства:
- наименование и строительный адрес объекта капитального строительства;
- реквизиты участников данного строительного проекта: Заказчика, Субподрядчика и т.д.
6. После названия документа «Акт освидетельствования…» вписываются члены комиссии, непосредственно осуществляющие освидетельствование со ссылкой на приказ о назначении данного лица ответственным представителем.
Например, в строке «Представитель застройщика или заказчика» вписывается представитель организации, осуществляющей технический надзор и строительный контроль (в данном случае), в строке «Представитель лица, осуществляющего строительство» вписывается представитель организации, осуществляющей генподрядное строительство, в строке «Представитель лица, осуществляющего строительство по вопросам строительного контроля» вписывается представитель организации, осуществляющей строительный контроль на объекте (в данном случае _________), в строке «Представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации» вписывается представитель организации, осуществляющей авторский надзор, в строке «Представитель лица, осуществляющего строительство, выполнившее работу» вписывается представитель организации, осуществляющей непосредственное выполнение СМР.
7. При ссылке на любой нормативный документ (СНиП, ГОСТ, Регламент и т.д.) указываются полностью номер и название документа, например, СНиП 3.03.01-87 «Несущие и ограждающие конструкции» с указанием на допуски, страницы, пункты, номера таблиц и прочее.
8. В Акте указывается полное название каждого прикладываемого документа с указанием количества прилагаемых листов данного документа (например, Сертификат соответствия № РОСС RU АЮ31РО8188 от 27.02.2007г. – 2л).
9. В Актах на освидетельствование в пункте: «Работы (конструкции) выполнены по проектной документации» делаются ссылки на рабочие чертежи, по которым возводились данные конструкции, а так же, в обязательном порядке, на документы, содержащие изменения к проекту, если последние имели место.
Кроме текстовых ссылок к Акту прикладываются, заверенные в установленном порядке, копии документов, отражающих согласованные и внесённые изменения в проект (письма-согласования с разработчиками проекта и с Заказчиком, листы рабочей документации и т.д.).
10. Дата начала и окончания работы, виды работ и применяемые материалы, внесённые в Акты освидетельствования, должны полностью соответствовать записям в общем и специальных журналах, паспортам на строительные материалы, изделия, конструкции и прочим документам, подтверждающим фактическое выполнение данных работ.
11. Все приложения к Акту нумеруются и прикладываются в той последовательности, как они заявлены в Акте с учётом следующих приоритетов:
11.1. исполнительные схемы (чертежи, съёмки, профили);
11.2. документы, являющиеся основанием к изменению проектного решения (если были отступления от проекта);
11.3. документы, подтверждающие качество применяемых материалов: паспорта, сертификаты соответствия, санитарно-эпидемиологические, противопожарные и пр. заключения, результаты лабораторных испытаний, протоколы, физико-механических свойств и т.д. (их последовательность не регламентирована).
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу порядкового номера и принадлежности его к конкретному Акту, например: «Приложение № 2 к АОСР № 5/В-7».
Если приложением является копия какого-либо документа, то в правом верхнем углу, где указывается порядковый номер и его принадлежность к конкретному Акту, выполняется запись с указанием где, в каком реестре хранится подлинник данного документа, например: «Приложение № 2 к АОСР № 5/В-7. Подлинник находится в папке № 55, реестр № 16, запись 15».
Реестры ведёт генподрядчик.
Допускается применение аббревиатуры: АОСР – акт освидетельствования скрытых работ, АООК – акт освидетельствования ответственных конструкций, АОИС – акт освидетельствования инженерных сетей (см. п. 1 настоящего регламента).
Каждое приложение наверху страницы или листа должно иметь заголовок с указанием точного месторасположения конструкции (например, «Исполнительная геодезическая схема фундаментной плиты секция 3, в осях А-С, ряды 5-8, на отм. -2,550».
Приложения, как правило, выполняются на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4х3, А4х4, А2, А1.
12. Все ксерокопии документов, прикладываемые к Актам, должны быть читабельны, т.е. любая цифра или буква не должны допускать двоякого толкования, заверены генподрядчиком в установленном порядке с проставлением синей печати, надписи «Копия верна», должности лица, заверившего копию, его личной подписи, собственноручной расшифровки подписи.
Допускается применение факсимиле, при наличии официального уведомления и образца факсимиле.
13. В паспортах или свидетельствах на изготовление материалов, конструкций, изделий должны быть:
13.1. запись о получении разрешения на изготовление продукции;
13.2. штамп (или печать) ОТК предприятия-изготовителя
14. К Актам, в обязательном порядке, прикладываются санитарно-эпидемиологические заключения на материалы и изделия, согласно перечню, утверждённому Приказом Роспотребнадзора от 19.07.2007г. № 224.
15. К Актам, в обязательном порядке, прикладываются сертификаты пожарной безопасности на материалы и изделия, согласно перечню продукции, подлежащей обязательной сертификации в области пожарной безопасности, утверждённому приказом ГУГПС МВД России от 17.11.1998г. № 73 (Письмо Госстроя России от 06.03.2000г. № 9-14/138).
16. Прилагаемые к Актам графические материалы, как исполнительные схемы, чертежи, съёмки должны быть читабельны и отражать следующую информацию:
16.1. проектное решение;
16.2. фактическое исполнение данного конструктива (действительные геометрические параметры и/или действительные отклонения);
16.3. используемые условные обозначения в соответствии с СПДС;
16.4. предельно-допустимые нормативные отклонения на данный вид работ или данную конструкцию со ссылкой на пункты СНиПа, ГОСТа;
16.5. расчёт объёмов выполненных работ;
16.6. спецификации использованных материалов.
17. Исполнительная геодезическая документация составляется в соответствии с требованиями технических регламентов, СНиП 3.01.03-84 «Геодезические работы в строительстве», ГОСТ Р 51872-2002 «Документация исполнительная геодезическая. Правила выполнения» и проектной документации.
18. При соответствии действительных размеров, отметок, сечений (диаметров), привязок и других геометрических параметров проектным с установленными проектными отклонениями) на исполнительных чертежах делается запись: «Отклонений от проекта по геометрическим параметрам нет».
19. Для оптимальной точности при отражении больших площадей, например, площади основания под фундаментную плиту, а также подсчёта объёмов, съёмка выполняется с шагом 6,00х6,00м.
20. При наличии недопустимых отклонений на исполнительных геодезических схемах (чертежах) помещаются согласующие надписи или данные (название документа, дата, номер и др.) об их согласовании с проектной организацией.
21. Акты визируются:
21.1. представителем лица, осуществляющего строительство, выполнившего работы;
21.2. представителями генподрядчика: лицом, ответственным за производство СМР, и лицом, осуществляющим строительный контроль;
21.3. представителем проектной организации, осуществляющим авторский надзор;
21.4. представителем технического заказчика, осуществляющим строительный контроль;
21.5. представителями иных лиц (при необходимости).
21.6. В случае привлечения субподрядной организации, в Акты так же включаются все участники строительного процесса: представители заказчика (застройщика), генподрядчика, подрядчика, субподрядчика, проектировщика.
22. Исполнительные производственные схемы (чертежи) подписываются:
22.1. ответственным производителем работ по объекту генподрядчика (а также подрядчика, если последний выполнял работу);
22.2. представителем генподрядчика – инженером строительного контроля;
23. Исполнительные геодезические схемы подписываются (в соответствие с ГОСТ Р 51872-2002 «Документация исполнительная геодезическая. Правила выполнения»:
23.1. ответственным производителем работ по объекту генподрядчика (а также подрядчика, если последний выполнял работу);
23.2. геодезистом исполнителя работ (в случае выполнения исполнительной съёмки сторонней организацией, схема подписывается руководителем этой организации или уполномоченным им лицом);
23.3. руководителем строительно-монтажной организации, выполнившей работу.
24. Исполнительная геодезическая документация заверяется подписью ответственного представителя геодезической службы генподрядчика с формулировкой «Исполнительная схема верна».
25. Все испытания, выполняемые в построечных и лабораторных условиях, проводятся и оформляются в соответствие с действующими СНиПами и ГОСТами.
26. Числа, отражающие календарные даты, на любой исполнительной документации должны быть двух- или четырёхзначными, написанными через точку. Например, 04.11.12г. или 04.11.2012г.
27. Для монолитных конструкций в рамках входного контроля прочность бетона подтверждается протоколами лабораторных испытаний контрольных образцов в возрасте 7-ми и 28-ми суток, изготавливаемых на месте укладки бетонной смеси и хранящихся в условиях, идентичных твердению бетона в конструкции.
28. В обязательном порядке протоколы испытаний бетонных образцов на прочность в возрасте 7-ми суток прикладываются к Актам.
28.1. Примечание: Подписание исполнительной документации по бетонированию монолитных конструкций будет производится при наборе бетоном, уложенным в конструкцию, прочности не ниже проектной (в нашем случае 70% от требуемой прочности в промежуточном возрасте 7-ми суток, на основании результатов лабораторных испытаний контрольных образцов бетона). В случае недостаточного набора прочности бетоном в возрасте 7-ми суток – на основании результатов испытаний бетонных кубиков в проектном возрасте 28-ми суток.
29. Оригиналы протоколов лабораторных испытаний контрольных образцов бетона в возрасте 28-ми суток комплектуются в хронологическом порядке в папках-регистрах отдельно по каждой захватке и с реестрами передаются техническому заказчику.
30. Генподрядчик передает техническому заказчику два экземпляра исполнительной документации, выполненной в соответствие с требованиями действующих СНиП, ГОСТ и утверждённых регламентов, укомплектованной в полном объёме подтверждающими документами и подписанной всеми уполномоченными представителями.
31. При передаче исполнительной документации техническому заказчику в первый (основной) комплект прикладываются оригиналы результатов испытаний материалов, изделий и конструкций; во второй комплект исполнительной документации – копии данных результатов испытаний, заверенные в соответствие с п. 12 настоящего регламента.
32. По лифтовым шахтам формируется и хранится у технического заказчика и/или генподрядчика один дополнительный комплект исполнительной документации в полном объёме для передачи его в дальнейшем эксплуатирующей организации.
33. Согласно п. 3.7 ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам»: «Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или чёрными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.
Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста (графика) не допускаются.

Требования
к оформлению и заполнению
актов освидетельствования ответственных конструкций (АООК)

34. Информация в п.п. 3,4 АООК должна полностью соответствовать Актам на скрытые работы (АОСР), предъявленным ранее, по данному конструктиву.
35. В п.5 АООК:
35.1. вписывать исполнительные геодезические схемы положения готовой строительной продукции, предъявленной к освидетельствованию;
35.2. вписывать результаты испытаний конструкций (т.е. конечного продукта выполненных работ) с указанием названия, номера, даты документа и т.д.
35.3. обязательным к предъявлению является заключение об оценке прочности монолитных конструкций прямыми неразрушающими методами, согласно требованиям ГОСТ Р 53231-2008 «Бетон. Правила контроля и оценки прочности».
36. В п. 6 АООК вписывать результаты испытаний применённых строительных материалов с указанием названия, номера, даты документа и т.д. в соответствие с документами, приложенными к Актам на скрытые работы.
37. В п. 8 АООК указывать разделы проектной документации и статьи (пункты) технических регламентов (СНиПов), нормативных и правовых актов.
38. В пункт «Приложения» вписывать и прикладывать в качестве приложения к АООК только документы, отражённые в п.п. 35.1 и 35.2 настоящего регламента.
39. В п. 9 АООК необходимо заполнять последнюю строчку: «б) разрешается производство последующих работ: ________________». Например, в п. 9 б) Акта освидетельствования фундаментной плиты следует сделать запись: «Разрешается производство последующих работ: устройство наружных и внутренних стен»).
40. Ответственные конструкции предъявляются к освидетельствованию с составлением акта до начала последующих работ.

Процедура передачи
исполнительной документации

41. Для подтверждения фактически выполненных работ за отчётный период, ежемесячно до 25 числа генподрядчик передаёт техническому заказчику полный комплект исполнительной документации в 4-х экземплярах оформленной в строгом соответствии с требованиями настоящего регламента.
42. Каждый комплект исполнительной документации по каждому зданию или захватке передаётся техническому заказчику в папке-регистре, на обложке которой отражается следующая информация:
42.1. наименование здания;
42.2. номер папки;
42.3. генподрядчик;
43. первым документом в папке-регистре должен быть реестр переданной исполнительной документации (Приложение № 1).
44. Реестры исполнительной документации передаются техническому заказчику также и в электронном виде.
45. Каждый акт со всеми к нему приложениями, а также другая исполнительная документация помещается в прозрачные файлы с перфорацией и подшиваются в папку-регистр в соответствие с данным реестром.
46. Акты подшиваются в порядке возрастания нумерации.
47. Каждая передача исполнительной документации завершается подписанием акта приёма-передачи в 2-х экземплярах, по одному экземпляру техническому заказчику и генподрядчику (Приложение № 2).
48. Все привлечённые подрядные организации должны быть ознакомлены с положениями настоящего регламента после его утверждения в течение 10 календарных дней.

Исполнительная документация – это, прежде всего, акты скрытых работ и исполнительные схемы, показывающие результат решений по проекту и положение объектов (частей объекта) по факту во время строительства, ремонта или реконструкции.

Исполнительная документация, до момента итоговой проверки Госстройнадзором хранится у физического или юридического лица, организующего ремонтные работы, или у заказчика. Во время проверки, она находится у Госстройнадзора, до момента выдачи им свидетельства, подтверждающего соответствие результата строительства с техникой безопасности. Далее эта документация переходит в руки застройщика или заказчика.

Стандартный состав исполнительной документации

Исполнительная документация на строительство небольшого объекта или на субподряд состоит из следующих документов:

1. Титульный лист – этот документ оформляют в свободном стиле, так как чётких правил нет. Наиболее встречаемый вариант: в верхней его части указывается имя заказчика и застройщика. По центру пишется: Приемно-сдаточная документация. Под этой надписью указывается название объекта строительства и перечень работ.

2. Реестр исполнительной документации - иными словами, это содержание всей исполнительной документации. Его печатают в двух экземплярах, и он является основным доказательством выполнения всех работ. При сдаче реестра, заказчик помечает в нем факт приема.

3. Ведомость внесенных изменений - в неё заносятся все изменения по проекту, принятые на протяжении ремонтных работ. Вместе с ней принято вкладывать письменное согласие заказчика на те, или иные изменения.

4. Общий журнал работ - принято так, что его ведут прорабы, мастера и другие ИТР на объекте. Важно, что ведут они только тот раздел, в котором делаются пометки о проведенных работах.

5. Акты освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций. Некоторые изменения, после выполнения работ, остаются незаметными. Например, кирпичная кладка или замена электропроводки, которые скрывает штукатурка. В связи с тем, что некачественное выполнение этих работ может привести к несчастным случаям, необходимо проводить освидетельствования этих работ.В настоящее время принято использовать акты скрытых работ по .

6. Документы о качестве на примененные материалы - на все, используемые при строительстве и указанные в актах материалы необходимо иметь паспорта или сертификаты.

7. Разрешительная документация - чаще всего, в этот документ входят лицензии, подтверждающие, что строительство законно, свидетельства о наличии ИНН и ОГРН и другие документы.

8. Исполненные чертежи - это копии чертежей, используемых при строительстве. На них указывают изменения, которым они подвергались и соответствие результата с чертежом.

В состав исполнительной документации входит и другие документы, которые с учетом их специфики включаются только по усмотрению участников строительных работ (журнал бетонных работ, журнал сварочных работ и др. специальные журналы работ).

Этапы заполнения исполнительной документации

При строительстве ответственных конструкций вся работа делится на несколько этапов, при этом без приемки 1-ого этапа работы невозможно приступать к следующему. Для проверки и контроля этапов работы служат акты приемки ответственных конструкций, которые составляются в присутствии представителей заинтересованных лиц и специалистов.

В актах указывается номер тех. документации, по которой проводятся работы. Составление документации осуществляется согласно принятым нормам. В актах перечисляются имена всех членов комиссии и их должности. В заключении, если не обнаружено отклонений от проектной документации, разрешается переходить на выполнение работ следующего этапа строительства.

Это основные правила заполнения исполнительной документации в строительстве. Так же, существуют нюансы, о которых необходимо помнить: оплата работы заказчиком происходит только после её выполнения и сдачи исполнительной документации, что нередко прописано в договоре. Именно поэтому не следует затягивать с оформлением и сдачей документов.

Общий перечень исполнительной документации

Общая документация для всех видов производимых работ.

• список строительных и проектных организаций с указанием: названия организации, выполняемые работы, дату начала и окончания работ, Ф.И.О. ответственных производителей работ с номерами приказов о назначении, даты начала и окончания работ на объекте, образцами подписей;
• копии договоров всех участников строительства (с генподрядчиком, субподрядчиками, заводами изготовителями) и проектирования, чтобы прослеживалась связь между всеми лицами, принимавшими участие в процессе производства работ и проектирования; или визирование (печать, подпись ответственного лица с расшифровкой, занимаемая должность) всей документации генподрядчиком, а при проектировании генпроектировщиком;
• копии лицензий всех организаций участвовавших в производстве работ, проводивших испытания, измерения и проектирование;
• копии удостоверений лиц ответственных за качество сборки, монтажа, проверки качества выполненных работ;
• копии приказов о назначении ответственных производителей работ, инженеров технического надзора и авторского надзора;
• рабочий проект на строительство объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этому проекту (с учетом внесенных в них изменений), сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ;
• другие документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений, по усмотрению участников строительства с учетом его специфики;
• документы удостоверяющие качество используемых материалов, конструкций, изделий и оборудования (сертификаты соответствия, гигиенические заключения, сертификаты о пожарной безопасности, сертификаты качества, паспорта, протоколы испытаний);

• техническую документацию предприятий-изготовителей (гарантийные талоны, инструкции, руководства по эксплуатации, информационные листы, свидетельства о поверке штатных измерительных приборов);
• протоколы обучения обслуживающего персонала;
• документация на утилизацию строительных отходов;
• общий журнал работ;
• журнал авторского надзора;
• акты на все скрытые работы;
• акты испытаний.

Перечень исполнительной документации — специальные журналы

• журнал работ по монтажу строительных конструкций;
• журнал сварочных работ;
• журнал антикоррозионной защиты;
• журнал замоноличивания монтажных стыков;
• журнал выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением;
• журнал работ по устройству свайных фундаментов (буровых работ);
• журнал бетонных работ;
• журнал ухода за бетоном (прогрева);
• кабельный журнал

Перечень исполнительной документации — при геодезических работах

• акты приемки геодезической разбивочной основы для строительства;
• акт приемки-передачи результатов геодезических работ при строительстве зданий, сооружений;
• исполнительные геодезические схемы построение разбивочной сети строительной площадки
• исполнительные геодезические схемы закрепления осей здания, сооружения (как приложение к акту на разбивку осей);
• исполнительные геодезические схемы детальной разбивки осей на монтажных горизонтах;
• исполнительные геодезические схемы контура котлована (как приложение к акту его приемки);
• исполнительные геодезические схемы конструкций подземной части здания, сооружения (как приложение к акту готовности подземной части);
• исполнительные геодезические схемы планового и высотного положения свай;
• исполнительные геодезические схемы фундаментов (ленточных, свайных, ростверков, плит, под оборудование)
• исполнительные геодезические схемы каждого этажа здания, сооружения (монтажного горизонта), монтажа колонн, подкрановых балок, балок и ферм, плит перекрытий, устройств полов, лифтовых шахт и др.;
• исполнительную геодезическую съемку подземных инженерных сетей следует выполнять до их засыпки (исключения составляет самотечная канализация, исполнительную съемку которой выполняют после засыпки траншей и гидравлического испытания труб);
• акты работ на поэтажную геодезическую съемку с определением отметок при монтаже крупнопанельных и крупноблочных зданий.

Исполнительная документация при земляных работах

• акты скрытых работ на устройство естественного основания под земляные сооружения, фундаменты, трубопроводы в котлованах, траншеях или на поверхности земли;
• акты скрытых работ на снятие и использование для рекультивации плодородного слоя земли;
• акты скрытых работ на выполнение предусмотренных проектом или назначаемых по результатам осмотра скрытых оснований инженерных мероприятий по закреплению грунтов и подготовке основания (цементация и т. п., замачивание, дренирование оснований, устройство термических или грунтовых свай, заглушение ключей, заделка трещин, устройство грунтовых подушек и др.);
• акты скрытых работ на конструкции, входящие в тело земляного сооружения, слои переходных зон и обратных фильтров плотин, дамб, установленные проектом границы зон раскладки грунтов с отличающимися физико-механическими характеристиками;
• акты скрытых работ на элементы дренажа (дренажные слои и их основания, колодцы, трубопроводы и их засыпка), диафрагмы, экраны, ядра, подстилающие слои при установке контрольно-измерительной аппаратуры;
• акты скрытых работ на обратные засыпки выемок в местах пересечения с дорогами, тротуарами и иными территориями с дорожными покрытиями;
• акты скрытых работ на насыпные основания под полы;
• акты скрытых работ на на обратные засыпки в просадочных грунтах (при наличии указаний в проекте);
• акты скрытых работ на мероприятия, необходимые для возобновления работ при перерывах в ведении работ более месяца, при консервации и расконсервации работ;
• акт осмотра котлованов и освидетельствования грунтов.

Исполнительная документация при устройстве оснований и фундаментов

• акты скрытых работ на устройство искусственных оснований под фундаменты, включая дно котлованов (в том числе предварительного замачивания), оснований опускных колодцев, кессонов, оснований буронабивных свай;
• акты скрытых работ на погружение свай, свай-оболочек и шпунта, а также опускных колодцев и кессонов;
• акты скрытых работ на работы, связанные со стыкованием свай и свай-оболочек, и стыков между сборными железобетонными элементами;
• акты скрытых работ на бурение всех видов скважин;
• акты скрытых работ на трамбовку в дно котлованов жесткого материала (щебня, гравия);
• акты скрытых работ на заполнение скважин при устройстве грунтовых и песчаных свай;
• акты скрытых работ на устройство всех видов дренажей и дренажных завес;
• акт на устройство фундаментов;
• акт на устройство фундаментов под оборудование;
• акт на испытание свай с заключением проектной организации;
• акт на монтаж фундаментных блоков.

Исполнительная при бетонных работах

• акты скрытых работ на армирование железобетонных конструкций;
• акты скрытых работ на установку закладных частей;
• акты скрытых работ на антикоррозионную защиту закладных деталей и сварных соединений (швов, накладок);
• акты скрытых работ на устройство опалубки конструкций с инструментальной проверкой отметок и осей, стыков сборно-монолитных конструкций (до их замоноличивания);
• акты скрытых работ на монолитные бетонные участки и конструкции;
• акты скрытых работ на бетонирование конструкций.

Перечень документации при монтаже сборных железобетонных и бетонных конструкций

• акты скрытых работ на опирание сборных элементов, их заделка и анкеровка в случае, если они скрываются последующими работами;
• акты скрытых работ на сварку выпусков арматуры, закладных частей;
• акты скрытых работ на на заделку (замоноличивание) и герметизация стыков и швов;
• акты скрытых работ на натяжение арматуры при укрупненной сборке и при монтаже;
• акты скрытых работ на устройство звукоизоляции, теплоизоляции, пароизоляции.
• акты скрытых работ на заделку лестничных маршей и площадок, балконов и эркеров, козырьков, карнизов и т. п.;
• акт на монтаж перекрытий по этажам;
• акт на монтаж стеновых панелей по этажам;
• акт на монтаж железобетонных колонн;
• акт на монтаж балок, прогонов;
• акт на анкеровку балок, перекрытий;
• акт на монтаж парапетов и конструкций крыши;
• акт на монтаж лестничных маршей и площадок;
• акт на монтаж балконов и лоджий;
• акт на испытание балконов;
• акт на устройство ограждений балконов, лоджий.

Документы при монтаже стальных конструкций

• акты скрытых работ на предварительную подготовку поверхностей, защищаемых от агрессивного воздействия среды;
• акты скрытых работ на установку стальных конструкций, скрывающихся в процессе производства последующих работ (армирование);
• акты скрытых работ на опирание и анкеровка несущих металлических конструкций (ферм, балок);
• акты скрытых работ на защиту строительных конструкций и закладных деталей, сварных соединений от коррозии;
• акты скрытых работ на установку анкерных болтов;
• акты скрытых работ на монтаж сопряжений на высокопрочных болтах.

Исполнительная при монтаже деревянных конструкций

• акты скрытых работ на антисептирование;
• акты скрытых работ на огнезащитную обработку древесины;
• акты скрытых работ на установку оконных и дверных блоков (крепление коробок, теплоизоляция, защитная обработка);
• акты скрытых работ на опирание и анкеровка несущих деревянных конструкций (ферм, балок);
• акты на укладку подоконных досок.

Монтаж легких ограждающих конструкций — исполнительная документация

• акты скрытых работ на крепление панелей, плит, листов, а также каркасов;
• акты скрытых работ на изоляция стыков между панелями;
• акты на монтаж витражей и остекление;
• акты на герметизацию по периметру дверных, оконных коробок;
• акты на монтаж оконных, дверных блоков (в условиях строительной площадки).

Возведение каменных конструкций — перечень документов

• акты скрытых работ на армирование кладки;
• акты скрытых работ на установку закладных и их антикоррозионная защита;
• акты скрытых работ на устройство осадочных, деформационных и антисейсмических швов;
• акты скрытых работ на подготовка мест опирания ферм, прогонов, балок, плит перекрытий, перемычек на стены, столбы и пилястры и заделка их в кладке;
• акты скрытых работ на закрепление в кладке сборных железобетонных изделий: карнизов, балконов и других консольных конструкций;
• акты скрытых работ на устройство вентиляционных и дымовых каналов, борозд;
• акт на кирпичную кладку стен по этажам;
• акт на кирпичную кладку столбов, пилонов;
• акт на кирпичные перегородки;
• акт на монтаж (кладку) шахт лифтов.

Исполнительная документация при изоляционных работах

• акты скрытых работ на подготовку поверхностей под огрунтовку и нанесение первого слоя гидроизоляции;
• акты скрытых работ на устройство каждого предыдущего слоя гидроизоляции до нанесения последующего;
• акты скрытых работ на выполнение гидроизоляции на участках, подлежащих закрытию грунтом, кладкой, защитными ограждениями или водой;
• акты скрытых работ на устройство гидроизоляции деформационных и температурных швов;
• акты скрытых работ на выполнение гидроизоляции в местах стыков и сопряжений в сооружениях из сборных элементов и в местах болтовых соединений в сооружениях из чугунных и железобетонных тюбингов;
• акты скрытых работ на устройство оснований под изоляционный слой;
• акты скрытых работ на устройство каждого слоя теплоизоляции до нанесения последующего;
• акты скрытых работ на устройство каркаса теплоизоляции и изоляции (или ее участка) до закрытия ее грунтом или защитными ограждениями;
• акты скрытых работ на устройство пароизоляции кровли;
• акты на звукоизоляцию конструкций;
• акт на пароизоляцию;
• акт на гидроизоляцию санузлов;
• акт на герметизацию стыков наружных панелей.

Устройство полов исполнительная документация

• акты скрытых работ на устройство оснований под полы (в том числе грунтового основания);
• акты скрытых работ на каждый конструктивный элемент пола (подстилающий слой, гидроизоляция, стяжка, вентиляция подполья и другие, включая и чистый пол).

Исполнительная внутренние санитарно-технические системы

• акты на испытания (испытания должны производиться до начала отделочных работ);
• акт на смонтированное оборудование (индивидуальные испытания);
• акты испытаний систем отопления, теплоснабжения, внутреннего холодного и горячего водоснабжения и котельных гидростатическим или манометрическим методом;
• акт на прокладку систем внутренней канализации и водостоков;
• акт испытаний систем отопления на равномерный прогрев отопительных приборов (испытания должны производиться до начала отделочных работ);
• акты на индивидуальные испытания оборудования испытание оборудования на холостом ходу и под нагрузкой в течение 4 ч непрерывной работы. При этом проверяются балансировка колес и роторов в сборе насосов, качество сальниковой набивки, исправность пусковых устройств, степень нагрева электродвигателей, выполнение требований к сборке и монтажу оборудования, указанных в технической документации предприятий-изготовителей);
• акты на испытания систем внутреннего холодного и горячего водоснабжения (системы внутреннего холодного и горячего водоснабжения должны быть испытаны гидростатическим или манометрическим методом, испытания должны производиться до установки разборной арматуры);
• акты на испытания систем отопления и теплоснабжения монометрические, гидростатические;
• акты на тепловое испытание систем отопления на равномерный прогрев отопительных приборов;
• акты на испытания котельных (котлы и водонагреватели должны испытываться гидростатическим методом вместе с установленной на них арматурой до производства обмуровочных работ);
• акты на испытания внутренней канализации и водостоков (методом пролива воды путем одновременного открытия 75% санитарных приборов);
• акты на испытания систем вентиляции и кондиционирования воздуха;
• на каждую систему вентиляции и кондиционирования воздуха, оформляется паспорт.

Оформление исполнительной документации на вентиляцию

• акт на монтаж вентиляционных блоков;
• акт на проверку вентиляционных блоков;
• акт приема системы дымоудаления.

Перечень документов при сдаче канализации

• акт на приемку внутреннего сантехнического оборудования;
• акт на проверку системы внутренней канализации;
• акт осмотра и испытания системы внутренней канализации;
• акт на монтаж санитарно-технических кабин;
• акт приемки площадочного дренажа;
• акт приемки прифундаментного дренажа;
• акт проверки ливнестоков.

Исполнительная документация на водоснабжение

• акт испытания противопожарного водопровода;
• акт испытания технологических трубопроводов.

Отопление

• акт осмотра и испытания системы теплоснабжения

Перечень документов на электрические сети силового тока

• акт проверки на зажигание внутреннего освещения;
• акт приемки на зажигание наружного освещения;
• акт на испытание крюков для люстр;
• акт о выполнении грозозащиты и заземления оборудования;
• протокол измерения сопротивления растеканию заземлителей;
• протокол непосредственного замера тока на корпус электрооборудования (нулевой провод), проверки обеспечения условий срабатывания защиты;
• протокол проверки петли фаза-нуль;
• протокол проверки целости цепи заземления.

Исполнительные документы на электротехнические устройства

• протоколы проведения индивидуальных испытаний электрооборудование;
• акт приемки пусконаладочных работ технической готовности электрооборудования для комплексного опробования;
• акт на результаты комплексного опробования электрооборудования.

Слаботочные сети

• акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж;
• акт обследования;
• акт готовности объекта;
• акт о проведении входного контроля качества технических средств перед монтажом (проверка наличия и полноты технической документации, внешний осмотр, проверка комплектности изделий, проверка характеристик (параметров) изделий, наличие специального инструмента и приспособлений, поставляемых предприятиями-изготовителями;
• акт об окончании монтажных работ;
• акт испытания защитных труб с разделительными уплотнителями на герметичность;
• акт измерения сопротивления изоляции электропроводок
• акт освидетельствования скрытых работ по прокладке электропроводок по стенам, потолкам, в полу;
• прокладка кабелей в сооружениях подземной канализации должна оформляться актом освидетельствования скрытых работ (канализация);
• акт освидетельствования скрытых работ (прокладка кабельных линий в земле);
• протокол прогрева кабелей на барабанах (при укладке кабелей при отрицательных температурах окружающей среды);
• акт об окончании пусконаладочных работ;
• ведомость смонтированных приемно-контрольных приборов, сигнально-пусковых устройств, извещателей, оповещателей, технических средств ПОС;
• акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию;
• акт о выявленных дефектах в технических средствах сигнализации;
• акты проверки звуковой сигнализации;
• акты проверки пожарно-охранной сигнализации.

Исполнительная документация на системы автоматизации

• акт на испытание трубных проводок на прочность и плотность;
• акт по результатам измерения сопротивления изоляции электропроводок;
• протокол измерения затухания сигналов в отдельных волокнах и проверки кабеля на целостность (форма протокола произвольная);
• акт приемки смонтированных систем автоматизации после окончания работ по индивидуальному испытанию;
• акт проверки приборов и средств автоматизации (форма акта в произвольной форме, подготовительный этап);
• протокол на результаты пусконаладочных работ (в произвольной форме);
• акт приемки в эксплуатацию систем автоматизации.

Оформление исполнительной на системы газоснабжения

• оформляется строительный паспорт испытания на прочность и герметичность законченных строительством наружных газопроводов, а также внутри домового газового оборудования;
• оформляется строительный паспорт данные о качестве защитного покрытия от коррозии стальных подземных газопроводов.

Исполнительная на тепловые сети

• испытания трубопроводов на прочность и герметичность;
• акт на промывку (продувку), дезинфицирование трубопроводной тепловой сети.

Исполнительная на наружные сети водоснабжения и канализации

• акт на испытание напорных трубопроводов на прочность и герметичность, как правило, гидравлическим способом:
  первый - предварительное испытание, выполняемое после засыпки пазух с подбивкой грунта на половину диаметра труб с оставленными открытыми для осмотра стыковыми соединениями; испытание допускается выполнять без участия представителей заказчика и эксплуатационной организации с составлением акта, утверждаемого главным инженером строительно-монтажной организации;
  второй - приемочное испытание следует выполнять после полной засыпки трубопровода при участии представителей заказчика и эксплуатационной организации, по результатам испытаний должны оформляться акты);
• акт на испытание безнапорных трубопроводов следует проводить на герметичность в два этапа: предварительное (до засыпки) и приемочное (окончательное);
• акт на испытание емкостных сооружений водоснабжения и канализации гидравлическим методом на водонепроницаемость (герметичность);
• акт на промывку и дезинфекцию трубопроводов и сооружений хозяйственно-питьевого водоснабжения.

Технологическое оборудование и технологические трубопроводы исполнительная документация

• акты на индивидуальные испытания (гидравлическое, пневматическое) смонтированного оборудования и трубопроводов на прочность и герметичность;
• акты приемки для комплексного опробования оборудования и трубопроводов (после испытаний);
• акт об окончании комплексного опробования оборудования.

Акты приемки инженерных систем в эксплуатацию

• акт приемки в эксплуатацию наружного водопровода, канализационной сети, тепловых сетей, объекта газоснабжения, телефонной канализации, систем автоматизации и других систем.

Прочие виды работ

• акт на устройство мусоропровода;
• акт на проверку и приемку мусоропровода;
• акт на устройство подвесных потолков;
• акты промежуточной приемки ответственных конструкций;
• акт технической готовности лифтов;
• акт замера шумов от лифтов;
• акт проверки часофикации;
• протокол по результатам радиационного обследования помещений;
• акты приемки оборудования после индивидуального испытания, в том числе: встроенных насосных станций, приточно-вытяжной вентиляции, пищеблока, холодильного, торгового, учебного, станочного, медицинского, промышленного, телевидения, кинопроекционного, телефонного узла, гражданской обороны, спецкабинетов.

Исполнительная документация в строительстве (др. понятие — исполнительно-техническая или приемо-сдаточная документация) — немаловажный этап в документировании строительного объекта в процессе производства строительно-монтажных работ и является подтверждением выполненных работ нормативно-техническим документам, а также подтверждением фактически выполненных объемов работ.

К исполнительной документации относятся: акты (освидетельствования скрытых работ, по монтажу ответственных конструкций, разбивки осей, геодезической разбивочной основы, о ремонте сварного соединения, о сварке гарантийного стыка и др.), журналы (общий журнал работ, земляных работ, сварочных работ, по монтажу строительных конструкций, геодезических работ, забивки свай, бетонных работ и др.), реестры, перечни, ведомости, исполнительные геодезические схемы, …

Оформление исполнительной документации

Вся исполнительно-техническая документация оформляется в соответствии с действующими НТД в РФ (РД, ГОСТ, СНИП, СПДС, ВСН, Инструкциями, …) и проходит проверку у координаторов проекта, так же закрепленных за несколькими объектами, отвечающими за своевременную сдачу приемо-сдаточной документации и надлежащее оформление Инженерами ПТО на объекте. Формы приемо-сдаточной документации полностью соответствуют требованиям стандартов, РД, Инструкций и других документов.

Исполнительная документация является обязательной для оформления всеми строительно-монтажными организациями, выполняющими работы по капитальному ремонту, реконструкции, техническому перевооружению и реконструкции объектов капитального строительства. После сдачи ПСД является основным документом, подтверждающим объем и качество выполненных работ как для Заказчика, так и для Подрядчика.

Стоимость исполнительной документации

Сколько стоит исполнительная документация — этим вопросом задается не мало строительных компаний в штате которых отсутствует отдел ПТО. На этот вопрос мы ответим Вам только после предоставления полного рабочего проекта или ведомости работ. Цена может колебаться от 2 тысяч до нескольких миллионов рублей.

При расчете стоимости исполнительной документации необходимо понимать сколько всего видов работ выполняется по объекту. Даже при выполнении отделочных работ потребуется оформить больше документов чем бетонирование фундаментов целого жилого дома. Большую роль играет количество видов работ, а не их объем.

При расчете берется ведомость объемов работ и проектная документация, проводится анализ видов выполняемых СМР. Общая смета объекта никаким образом не влияет на стоимость разработки исполнительной документации.

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ по видам работ

Формированию и комплектация исполнительно-технической документации ИТД и приемо-сдаточной документации в строительстве выполняется на все виды строительно-монтажных работ: общестроительные, сварочно-монтажные, отделочные работы, работы по монтажу сетей инженерного обеспечения (наружные теплосети, водопровод, канализация, отопление, вентиляция), технологических и линейных трубопроводов МН, МГ, МНПП, электромонтажные работы, работы по монтажу приборов и средств КИПиА, работы по монтажу приборов и средств ЭХЗ, АСУТП и АСУЭ, работы по монтажу ВЛ, телемеханизация; работы по монтажу приборов и средств сетей связи, сигнализации, телевидения, наблюдения и др.

Полный перечень исполнительно-технической документации Вы можете заказать у нас дистанционно. Весь процесс сходится на предоставлении необходимых данных для ее разработки в электронном виде. В перечень предоставляемых данных входят: проектная документация, реквизиты Подрядчика, заказчика, Технадзора, Строительного контроля и других лиц, участвующих в строительстве. После оформления полного комплекта ИТД мы высылаем все в электронном виде и Вы можете скачать исполнительную документацию к себе и распечатать в соответствии с прилагаемой инструкцией.

Ведение и сдача исполнительной геодезической документации неквалифицированным персоналом на объекте ведет к удорожанию строительства, к несвоевременному подписанию объемов выполненных работ. Доверив нам эту работу Вы можете забыть обо всем, что касается документирования в строительстве.

В соответствии с приказом Ростехнадзора N 428 от 26 октября 2015 г в формы актов по приложениям РД 11-02-2006 были внесены определенные изменения, подробнее о которых вы узнаете ниже. Порядок разработан в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 1 февраля 2006 г. № 54 «Об осуществлении государственного строительного надзора в Российской Федерации».

Настоящий Порядок определяет состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.

Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.

Исполнительная документация подлежит хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки. На время проведения итоговой проверки исполнительная документация передается застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации исполнительная документация передается застройщику или заказчику на постоянное хранение.

Основные изменения

• В шапке актов вместо «Застройщик или заказчик», необходимо теперь указывать Застройщик или технический заказчик;
• В реквизитах организации теперь не надо указывать свидетельство о государственной регистрации, зато добавилась фраза «номер и дата выдачи свидетельства о допуске к видам работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, с указанием саморегулируемой организации, его выдавшей»;
• В составе комиссии актов вместо фразы Представитель застройщика или заказчика необходимо указывать Представитель застройщика или технического заказчика по вопросам строительного контроля;
• В конце актов, где перечисляются подписавшие члены комиссии, добавилась фраза про авторский надзор: Представитель лица, осуществляющего подготовку документации, в случаях, когда авторский надзор осуществляется.

Порядок ведения исполнительной документации

Исполнительная документация ведется лицом, осуществляющим строительство. В состав исполнительной документации включаются текстовые и графические материалы, приведенные в настоящей главе.

• Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства оформляются по образцу, приведенному в Приложении 1.
• Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности оформляется по образцу, приведенному в Приложении 2.
• Акты освидетельствования работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции, капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ (далее – скрытые работы) оформляются актами освидетельствования скрытых работ по образцу, приведенному в Приложении 3. Перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной документацией.
• Акты освидетельствования строительных конструкций, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее – ответственные конструкции) оформляются актами освидетельствования ответственных конструкций по образцу, приведенному в Приложении 4. Перечень ответственных конструкций, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной документацией.
• Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения оформляются актами освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения по образцу, приведенному в Приложении 5. Перечень участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной документацией.
• Рабочая документация на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объекта капитального строительства с записями о соответствии выполненных в натуре работ рабочей документации, сделанных лицом, осуществляющим строительство. От имени лица, осуществляющего строительство, такие записи вносит представитель указанного лица на основании документа, подтверждающего представительство.

В состав исполнительной документации также включаются следующие материалы:

• исполнительные геодезические схемы;
• исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;
• акты испытания и опробования технических устройств;
• результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;
• документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий);
• иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.

Требования к составлению и порядку ведения материалов, предусмотренных настоящим пунктом, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.