Регистрация на първични документи при извършване на СМР. Формуляри KS2, KS3 Как да попълните KS 2

Формулярите KS-2 и KS-3 са формуляри на документи, използвани при регистриране на резултатите от работата в строителството. Използвайки ги, е важно да разберете как се попълват тези документи, кога се прилагат и дали използването им е задължително, тъй като правилно изпълнен първичен документ е потвърждение на факта на икономическия живот и служи като потвърждение на приходите или разходите.

От одобреното

Тези формуляри са одобрени с Постановление на Държавния комитет по статистика от 11 ноември 1999 г. № 100. Те се използват при отчитане на работа в капитално строителство и ремонтно-строителни дейности. Документите могат да се съставят както на хартиен носител, така и в електронен вид в съответствие с одобрения от организацията документооборот и договорните задължения.

Как точно е необходимо да кандидатствате и попълвате формулярите е регламентирано със същия Указ № 100. Основните подробности за KS-2 и KS-3 и характеристиките в правилата за тяхното изпълнение ще бъдат разгледани с помощта на пример, който може да бъдат изтеглени безплатно (KS-2 и KS-3, примерно попълване 2019, excel). Но първо, нека разберем дали използването на тези документи е задължително.

Редът за прилагане на първични счетоводни документи

В момента той се регулира от Закона за счетоводството 402-FZ. Съгласно член 9 от закона формулярите на първични документи могат да се разработват и прилагат от търговска организация самостоятелно. Законът определя, че формулярите трябва да бъдат одобрени с местен регулаторен акт и да имат необходимите данни:

• име и дата на изготвяне на документа;
• име на компания;
• описание на факта от икономическия живот;
• стойността на натуралния или паричен метър, характеризиращ това събитие, указващ измервателния уред;
• длъжности, пълно име и подписи на лицата, отговорни за извършването и регистрирането на факта на стопанския живот.

По този начин използването на унифицирани формуляри на Държавния комитет по статистика не е задължително. Но ако тези форми са удобни, организацията може да вземе решение за тяхното използване, като го одобри с местен регулаторен акт.

Формуляр KS-2 - акт за приемане на извършената работа: процедурата за кандидатстване и попълване

Документът "Акт за приемане на извършената работа" се използва за формализиране на приемането и прехвърлянето на изпълняваните функции на изпълнителя, съгласно договора. Може да се използва в строителни и монтажни дейности за промишлени, жилищни и граждански цели.

Съгласно указанията на Държавния комитет по статистика се съставя акт въз основа на регистър на извършената работа. Моля, обърнете внимание: използването на формуляра, одобрен от Държавния комитет по статистика, също не е задължително. Компанията може да разработи и одобри различна форма на документа.

Съставя се акт в необходимия брой екземпляри:

• в две, ако инвеститорът и клиентът (главен изпълнител) са едно лице;
• в три, ако инвеститорът и главният изпълнител са различни лица.

Как да попълните KS-2 (ще прикачим пример за пълнене), ще покажем по-долу.

Попълване на декларация за разходите

Въз основа на акта се попълва удостоверение за стойността на извършената работа и разходите. Използва се за разплащания между клиента и изпълнителя. Остойностяването на направените разходи при изпълнението на договора е посочено в съответствие с договорните задължения.

Удостоверението се попълва от подизпълнителя. Той трябва да бъде съставен в необходимия брой екземпляри за предоставяне на главния изпълнител и клиента. В него се посочва списъкът на етапите на производство и строителство, извършени от подизпълнителя, както и тяхната цена в съответствие с оценката. Също така сертификатът трябва да включва данни за други разходи, направени от подизпълнителя и които не са включени в оценката.

Ако комплексът от работи е разделен на отделни етапи, тогава данните за името и цената на всеки етап в сертификата трябва да бъдат подробни.

Информация за цената на работата е посочена в сертификата за следните периоди:

• натрупана сума от началото на работата (колона 4);
• натрупана сума от началото на годината (колона 5);
• за отчетния период (колона 6).

Формуляр KS-2 и KS-3: попълване на образец, инструкции за попълване

Помислете за примера на акт KS-2 и KS-3 - извадка от пълнеж.

LLC "Подизпълнител" извършва изграждането на едноетажна непостоянна дървена конструкция за LLC "Клиент" (също така действа като инвеститор в проекта). Удостоверението за приемане се изготвя наведнъж в края на всички етапи от изпълнението на договора.

Първо, попълнете акта за приемане на извършената работа:

1. Започваме да попълваме, като посочваме имената, адресите, телефоните и OKPO на лицата, участващи в сделката: инвеститор, клиент и подизпълнител.
2. След това даваме данните за строящия се обект - адреса на извършване на дейности върху обекта.
3. Редът "Обект" отразява информация за комплекса от работи, извършени в съответствие с договора.
4. Не забравяйте да направите препратка към договора, като посочите неговия номер и дата.
5. Присвояваме номер на документа и отбелязваме датата на неговото съставяне. В близост е необходимо да се посочи периодът от време, през който подизпълнителят е извършвал дейности в обекта.
6. Табличната част дава ред по ред данни за извършените работи, техните обеми, единична цена и обща стойност. В края на таблицата трябва да покажете общата сума.
7. След приключване на приемането на работите, актът се подписва от упълномощени лица на предаващата и приемащата страна. Тези лица могат да бъдат генералните директори, както и други лица, упълномощени за тези действия с пълномощно на ръководителя на организацията.

Пристъпваме към попълване на удостоверение за стойността на извършената работа. Съответната информация от сертификата за приемане се прехвърля към него. Освен това е необходимо да се посочи сумата на ДДС, изчислена от общата стойност на всички етапи и да се включи в общата цена, която ще бъде прехвърлена от клиента на подизпълнителя. Удостоверението е подписано от същите упълномощени лица.

Министерството на финансите на Руската федерация
ОТДЕЛ ДАНЪЧНА И МИТНИЧЕСКА И ТАРИФНА ПОЛИТИКА

ПИСМО

[За процедурата за попълване на унифицирани формуляри KS-2 и KS-3]

Отделът за данъчна и митническа тарифна политика, заедно с Федералната данъчна служба на Русия, разгледа Вашето писмо от 02.10.2006 N 03-20/06 и съобщава следното.

В съответствие с параграф 1 на член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация разходите, взети предвид за целите на данъка върху печалбата, трябва да бъдат икономически обосновани, подкрепени от документи, съставени в съответствие със законодателството на Руската федерация, и направени за извършване дейности, насочени към генериране на доходи.

Изискванията за подготовка и изпълнение на първични счетоводни документи са установени от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. N 129-FZ "За счетоводството" (по-нататък - Закон N 129-FZ) и сред задължителните данни съдържат измервания на бизнес транзакции във физически и парични условия. В същото време, в съответствие с гореспоменатия закон, счетоводството на имущество, пасиви и бизнес операции на организациите се извършва във валутата на Руската федерация - в рубли. По този начин основният счетоводен документ трябва да бъде съставен във валутата на Руската федерация. Подобни изисквания се прилагат и към първичните счетоводни документи, които са основа за съставяне на аналитични данъчни счетоводни регистри.

Изложената позиция се потвърждава от писмо на Министерството на финансите на Русия от 11.11.2003 г. N 16-00-14/56.

Единни формуляри N KS-2 "Акт за приемане на извършената работа" и N KS-3 "Справка за стойността на извършената работа и разходите", разработени въз основа на член 9 от Закон N 129-FZ, одобрен с Указ от Държавния комитет по статистика на Русия от 11.11.99 N 100 „За одобрение на унифицирани форми на първични счетоводни документи за счетоводни работи в капитално строителство и ремонтни и строителни работи“ и съгласувано с Министерството на финансите на Русия, Министерството на икономиката на Русия. Посочените форми на документи съдържат метри на икономически транзакции - рубли.

Следователно попълването на посочените формуляри в чуждестранна валута ще бъде нарушение на изискванията на законодателството на Руската федерация за първични счетоводни документи.

Заместник директор
отдел
С. В. Разгулин

Приложение. Писмо от LLC "Kronovud" от 02.10.2006 N 03-20/06

Приложение

Писмо от ООО "Кроновуд"
от 02.10.2006 г. N 03-20/06

Относно процедурата за попълване на унифицирани формуляри KS-2 и KS-3

LLC "Kronovud" моли за разяснения по въпроса относно възможността за попълване на стандартформи КС-2 и KS-3 в чуждестранна валута и използването на така попълнените формуляри за определяне на стойността на строителните работи при изчисляване на сумите на данък върху дохода и ДДС върху тези работи, които подлежат на приспадане, при следните условия:

- цената на работите в договора се определя във валута;

- фактурите се издават в чуждестранна валута, което е разрешено от руското законодателство;

- сетълментите се извършват в рубли по обменния курс на датата на плащане, в съответствие с договора.

LLC "Kronovud" е клиент на строителни работи.

В сключените договори за строителство цената на работата се определя в чуждестранна валута, изчисленията се правят в рубли по курса на Централната банка на Руската федерация в деня на плащането.

Ежемесечно се подписват сертификати за завършена работа, плащането за работа се извършва на няколко етапа: преди и след завършване на строителството.

По този начин към датата на съставяне на акта валутният курс, по който ще бъде извършено плащането за работа по договора, и следователно действителната цена на строителните работи в рубли, не са известни. Поради факта, че валутният курс към датата на плащане за работа по отношение на курса към датата на подписване на акта може да се промени, в актовете за извършена работа, съставени в унифицирания формуляр KS-2, както и като удостоверения за стойността на работата KS-3 се предлага да се посочат разходите за работи в чуждестранна валута. Считаме, че изготвянето на тези първични документи в чуждестранна валута в тази ситуация отговаря на изискванията на руското законодателство.

Първо, клауза 2 от член 317 от Гражданския кодекс на Руската федерация установява, че паричното задължение може да бъде платимо в рубли в размер, еквивалентен на определена сума в чуждестранна валута. В този случай сумата в рубли се определя по обменния курс в деня на плащането, освен ако не е предвидено друго в закон или по споразумение на страните. Договорните споразумения, сключени от Kronovud LLC, както посочихме по-горе, предвиждат заплащане на извършената работа по обменния курс в деня на плащането. В тази връзка посочване в акта за извършената работа и удостоверение за тяхната цена в рубли по обменния курс в деня на подписване на акта ще доведат до неправилно отразяване на разходите за работа в счетоводството в случай на промяна в обменния курс в деня на плащането. Такава процедура за отразяване на разходите за извършена работа няма да съответства на целите на счетоводството, към които параграф 2, клауза 3, член 1 от Федералния закон „За счетоводството“ от 21 ноември 1996 г. N 129-FZ (наричан по-долу като закон) се отнася до формирането на пълна и достоверна информация за имущественото състояние на организацията.

Второ, съгласно резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 11.11.99 N 100, сертификатът KS-3 се използва за разплащания с клиента за извършената работа. Удостоверението се съставя въз основа на данните от акта КС-2. Следователно, когато се посочва в KS-2 и KS-3 цената на работата в рубли, такава цена няма да съответства на действителната цена на работата, изчислена въз основа на правилата на договора, което означава, че KS-3 не може в този случай да бъде основание за разплащания по договор за строителство. По този начин ще бъдат нарушени разпоредбите на посоченото решение на Държавния комитет по статистика.

На трето място, нормите на законодателството в областта на счетоводството, които по силата на член 3 от Закона включват федерални закони, укази на президента на Руската федерация и постановления на правителството на Руската федерация, не предвиждат изискването за задължителното изготвяне на първични документи във валутата на Руската федерация.

И накрая, установеното от закона изискване за поддържане на счетоводство във валутата на Руската федерация не изключва възможността за съставяне на първични документи в чуждестранна валута. Счетоводството е " подредена система за събиране, регистриране и обобщаване на информация в парично изражение за имуществото, задълженията на организациите и тяхното движение чрез непрекъснато, непрекъснато и документално отчитане на всички стопански операции„(клауза 1, чл. 1 от закона).“ Организацията поддържа счетоводни записи на имущество, пасиви и бизнес транзакции чрез двойно записване по взаимосвързани счетоводни сметки, включени в работния план на счетоводните сметки„(клауза 4, чл. 8 от закона). Търговските операции се отразяват в счетоводните регистри (клауза 2, чл. 10 от закона).

По този начин изискването за поддържане на счетоводни записи в рубли означава, че бизнес транзакциите трябва да се отразяват в счетоводните регистри във валутата на Руската федерация. Посочването в актове на KS-2 и сертификати на KS-3 на цената на работата в чуждестранна валута няма да наруши това изискване, тъй като в счетоводството ( в счетоводни сметки в счетоводни регистри) тази цена ще бъде отразена във валутата на Руската федерация.

В допълнение, RAS 6/01 "Отчитане на дълготрайни активи", одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2001 г. N 26n, установява, че първоначалната цена на елемент от дълготрайни активи се определя, като се вземе предвид разликите в сумите, които възникват при плащане на парично задължение, деноминирано в чуждестранна валута, произведени в рубли. при което " разликата в сумата е разликата между оценката в рубли, изразена в чуждестранна валута (условни парични единици), на дължимите сметки за плащане на дълготрайни активи, изчислена по официалния или друг договорен курс към датата на приемането му за счетоводство, и рублата оценка на това плащане, изчислена по официалния или друг договорен обменен курс към датата на неговото обратно изкупуване". По този начин посоченият PBU позволява изготвянето на първични документи, включително KS-2 и KS-3 в чуждестранна валута, в противен случай няма да има разлики в сумата за клиента на строителството, тъй като при съставянето на KS-2 в рубли, сметки за плащане преди изпълнителят ще бъде изразен във валутата на Руската федерация. Правило, подобно на горното, е установено от клауза 6.6 от PBU 10/99 "Разходи на организацията", одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 06.05. .99 N 33n.

Това е нашата позиция, базирана на анализа на правните и регулаторни споразумения, които регулират този въпрос. През трите години работа на група наши компании в Русия, разногласия с данъчните власти съгласно горната процедура за издаване на стандартформи КС-2 иКС-3 във валута и прилагането на така попълнените формуляри за данъчни цели при следните условия: цената на работата в договора се определя във валута; фактурите се издават в чуждестранна валута, което е разрешено от руското законодателство; изчисленията се извършват в рубли по обменния курс към датата на плащане, в съответствие с договора, не са възникнали.

Във връзка с последните разногласия с данъчната инспекция, ръководейки се от алинея 4 на параграф 1 на член 32 от Данъчния кодекс на Руската федерация, моля за разяснение по повдигнатия въпрос.

Управител
ООД "Кроновуд"
А. Е. Курбаншо

Приемането на извършената работа в обекта, както и разплащанията между клиента и изпълнителя се извършват чрез попълване и представяне на следната документация:

• акт за приемане на извършената работа (KS-2);
• удостоверение за стойността на извършената работа и разходите ( KS-3).

В съответствие с руското законодателство е задължително да се извършва документална регистрация на бизнес сделки, извършвани от предприятие или индивидуален предприемач. По отношение на приемане на строителни, ремонтни и довършителни, монтажни и други видове работи между клиента и изпълнителя, регистрацията акт за извършена работа КС-2. При пълнене форми КС-2няма точно фиксиране на факта на приемане на работа, тук е изброена само извършената работа и е даден техният препис.

Попълване на формуляра KS-2е предпоставка за правилното извършване на счетоводна и данъчна отчетност. При съставянето на този документ те трябва да проверят дали е правилно и компетентно изготвен и дали нарушава руското законодателство. Това, в съответствие със законодателството на Русия, определя изпълнението на данъчните задължения. За да бъдат изпълнени всички задължения към данъчните органи, е необходима ясна организация на документооборота между контрагентите. Ако акт КС-2е попълнен правилно, това ще избегне искове от различни регулаторни органи.

Удостоверение за приемане KS-2се състои от две части. Първата част се нарича заглавна част, тя съдържа следната информация:

• реални адреси на клиента и изпълнителя;
• имена на фирми, от името на които работят контрагентите, тяхната информация за контакт;
• адрес и наименование на обекта, където са извършени строителни, ремонтни или довършителни работи;
• дата и номер на договора;
• деня на съставяне на документа;
• прогнозна цена, взета от договора.

Втора част форми на акта КС-2съдържа таблица от 8 колони, попълнени от изпълнители. Те съдържат следната информация в последователност:

• сериен номер;
• номер на позиция в съответствие с прогнозата;
• името на извършената работа;
• номер на единична цена;
• единици;
• броя на извършената работа;
• цената на една единица;
• общата цена на извършената работа.

Основата за пълнене KS-2е дневник за извършена работа (формуляр КС-6а). След регистрация на КС-2формулярът е подписан от представители на двете страни.

Удостоверение за завършеност KS-3е документ, който се използва за потвърждаване на стойността на извършената работа от изпълнителя. Необходимо е за разплащания между клиента и изпълнителя за извършената работа в обекта. Пълнене KS-3извършено въз основа на информацията, предоставена в унифицирана форма КС-2. Разходи и извършена работа в форма КС-3определена на базата на договорната цена. Тук стойността на разходите и извършената работа може да включва цената на строителството и ремонта, фиксирана в оценката, както и разходи, които не са включени в единичните цени за строителни, ремонтни, довършителни и монтажни работи.

Попълване на формуляра KS-3извършени в най-малко два екземпляра, при необходимост техният брой може да бъде увеличен. Едната форма трябва да остане при клиента, а втората при изпълнителя. Извършва се съставяне на допълнителни копия за финансиране на банки, инвеститори и други заинтересовани лица по тяхна първа заявка.

Акт образец КС-3съдържа две части. Първата е заглавната част, която е много подобна на тази в акт КС-2. Тук се посочват координатите на контрагентите, името, адреса и информацията за контакт на клиента (генерален изпълнител) и изпълнителя (подизпълнител), адресът и името на строителния или ремонтния обект. Освен това в първата част се споменават номера и датата на договора, датата на съставяне на документа и отчетния период. Трябва да има и маркировка върху прогнозната цена, чийто размер трябва да бъде подобен на този, посочен в договора.

Втора част форма КС-3Това е таблица с шест колони, която изброява следната информация последователно:

• сериен номер;
• наименования на пускови комплекси и заедно с тях видовете, етапите и обектите на работа, извършвани с оборудване и разходи;
• цената на извършената работа, размерът на разходите от началото на работата;
• стойността на извършената работа, размера на разходите от началото на годината;
• стойността на извършената работа, размера на разходите за отчетния период.

Акт КС-3разглежда само с акт за приемане на извършената работа KS-2. Формуляри KS-2и KS-3представляват единно цяло и основа за изготвяне на счетоводна и данъчна отчетност.

Актове на КС-2и KS-3компилиран в следната последователност. Ако изпълнителят е извършил необходимата работа и клиентът няма претенции към тях, тогава се съставя акт KS-2. След това информацията от него се прехвърля на унифицирана форма KS-3. Въз основа на този сертификат се извършват разплащания между клиента и изпълнителя. Актът може да бъде съставен не само след приключване на всички работи, но и след всеки от етапите им, ако договорът предвижда поетапно строителство.

" № 2/2011

Някои нюанси на попълване на "строителни" документи неизменно предизвикват въпроси от счетоводителите, особено когато изискванията на клиента не съвпадат с общоприетите. Трябва ли да се съглася с тях? И няма ли да има негативни последици за изпълнителя? Ще говорим за това.

Правилни ли са изискванията на клиента?

Помислете за следната ситуация. Изпълнителят е сключил общински договор за ремонт на пътя. След като изпълниха част от работата, те съставиха формуляри № КС-2, № КС-3. Клиентът ги върна, позовавайки се на факта, че актът от формуляр No KS-2, попълнен в съответствие с прогнозата, не му подхожда.

Изискването е да се състави документ в съкратена форма, както е посочено в приложението към договора, тоест без разкодиране на материали, труд и разходи за машина. Просто напишете: „подготвителна работа - толкова, цена - така и това, изкърпване на това и това, цена така и това" и т.н.

Как в този случай да се отпишат всички разходи за материали, оборудване под наем? Ще бъде ли достатъчно да оцените или да помолите клиента да подпише допълнително за организацията „нормален“ формуляр № KS-2 с разбивка на всички разходи? И ако не са съгласни, какво да правят?

При фиксирана цена не се изискват единични цени

Съдейки по ситуацията, може да се приеме, че цените за определени видове работа са твърди, като същевременно отговарят на наличната оценка и калкулацията се извършва в рамките на договорната цена.

Процедурата за попълване на унифицирани формуляри № KS-2 и № KS-3 за такъв случай е разяснена в писмото на Росстат от 31 май 2005 г. № 01-02-9 / 381 (клауза 1). Посочва, че при посочените условия данните, свързани с единичните цени, не се попълват във формуляр № KS-2 - те съдържат тире (колона 4 „Номер на единична цена“ и колона 7 „Извършена работа; цена за единица, руб. ."). В този случай всички останали графи се попълват по предписания начин.

Това заключение се потвърждава и от писмото на Министерството на регионалното развитие на Русия от 21 август 2009 г. № 27335-IP / 08.

Струва си да се отбележи, че регулаторните документи не казват, че актът във формуляр № KS-2 непременно трябва да бъде съставен подобно на оценката. На практика обаче това често се прави, но това не означава, че е грешно по различен начин.

Например колона 3, която често показва използваните материали, се нарича „Име на работата“. Защо неотразяването на материали трябва да се счита за нарушение? Необходимостта от уточняването им в акта също не произтича от изискванията на никакви нормативни документи.

Има и други форми за контрол на използването на строителни материали.

Така съставянето на акт под формата на No КС-2, в който работите ще бъдат изброени в съкратен вид, както е направено в приложението към договора (без разкодиране на материални, трудови и други разходи), съгл. автора, не противоречи на установените нормативни изисквания.

Работните места трябва да бъдат посочени

Освен това е необходимо да се обърне внимание на следния момент: много е важно от този акт да става ясно каква точно работа е извършена от изпълнителя.

Така че, според автора, ако в колоната „Име на произведенията“ посочите „Подготвителна работа“, без да давате преписа им, това ще бъде нарушение. Например, в решението на Федералната антимонополна служба на Източносибирския окръг от 24 януари 2007 г. № A19-17307 / 06-24-Ф02-7451 / 06-С1, съдът не подкрепи строителната организация, приложила обобщена редакция при съставяне на акта по образец No КС-2.

В колоната „Наименование на работата“ е посочено „Общостроителни работи“ (без декодиране), колоните „Единица мярка“, „Количество“, „Разход, руб.“ не са попълнени. Арбитрите стигнаха до извода, че липсата на тези данни не позволява да се установи естеството, обема, цената, както и други характеристики на извършените строително-монтажни работи и следователно да се потвърди тяхната икономическа осъществимост.

Но посочването във формуляр № KS-2 на такова име за работата като "Кръпване" за разглежданата ситуация е съвсем легитимно, дори ако този ремонт се състои от няколко вида работа и те са посочени в оценката.

Отчитането на разходите се извършва по други документи

Сега за отписванията. Ако има оценка, която показва количеството материални, трудови и технически ресурси, необходими за извършване на определени работи, тогава не трябва да има въпроси с икономическата обосновка на направените разходи (ако отговарят на оценката).

Но дори и да няма такава оценка, това не означава, че без подробно отражение във формуляр № KS-2 на разходите за труд, отработените машинни часове, използвани материали и др., няма да е възможно да се отпишат съответните разходи.

Така, например, за отписване на материали се използва акт за отписване на материални запаси, съставен въз основа на отчет във формуляр № М-29. Ако организацията не използва посочения формуляр, тогава въз основа на друг документ, съдържащ данни за действителното и стандартно потребление на материали, разработени от организацията самостоятелно и одобрени в счетоводната политика.

Прочетете повече за съставянето на акт за потребление на строителни материали в статия, публикувана в сп. „Счетоводство в строителството“ № 5, 2010 г., стр. 78.

За отчитане на разходите за труд, по-специално, се предоставят графики. За отчитане на работата на строителните машини и механизми се използват специални формуляри (No ESM-1, No ESM-2, No ESM-7 и др.).

Всички разходи трябва да бъдат подкрепени със съответните първични документи, независимо дали има прогноза или не. И ако разходите са свързани с извършената работа (по-специално тези, отразени в акта във формуляр № KS-2), тогава организацията има пълното право да ги вземе предвид за целите на данъка върху печалбата.

Важно е да запомните

Оценката само потвърждава, че направените в съответствие с нея разходи са икономически оправдани. Но във всеки случай данъчният орган трябва да докаже неоснователността на разходите.

ОТНОСНО РЕДА НА НАПЛАВАНЕ И ПЪЛНЕНЕ

УЕДИНЕННИ ФОРМИ НА ПЪРВИЧНА СЧЕТОВОДНА ДОКУМЕНТАЦИЯ

N KS-2, KS-3 И KS-11

Въпрос. Организацията се занимава със строителство. Моля, дайте разяснения по следните въпроси:

1. Процедурата за попълване на унифицирани формуляри N KS-2 и KS-3, одобрена с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 11 ноември 1999 г. N 100, в случаите, когато цената на извършената от изпълнителя работа се определя във фиксирани договорни цени и калкулацията се извършва в рамките на договорната цена.

2. Писмо на Госстрой на Русия от 09.07.93 N BE-19-11 / 13 „За временната ситуация за приемане на завършени строителни проекти“. Документът е изтекъл. В тази връзка каква е процедурата за попълване на формуляр N KS-11?

Отговор. Това обяснява Федералната служба за държавна статистика.

В съответствие с инструкциите за прилагане и попълване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на работа в капитално строителство и ремонтно-строителни работи, формуляр N KS-2 "Акт за приемане на извършената работа", одобрен с Указ на държавата Статистическият комитет на Русия от 11.11.99 N 100 се използва за приемане от клиента на завършени договорни строителни и монтажни работи за промишлени, жилищни, граждански и други цели. За разплащания с клиента за извършената работа се използва унифицираната форма N KS-3 "Справка за стойността на извършената работа и разходите", одобрена с горното решение.

Използването на горните унифицирани форми от юридически лица от всички форми на собственост, работещи в сектори на икономиката, е задължително.

Ако по договор за работа стойността на строителните или ремонтните работи, възложени на изпълнителя, се определя от фиксирана цена, договорена в договора и изчисленията за извършената работа и разходите са направени в рамките на определената фиксирана договорна цена, данните, отнасящи се до единица цените не се попълват във формуляр N KS-2 (колона 4 "Номер на единичната ставка" и колона 7 "Извършена работа; цена за единица, рубли."), те са маркирани с тире.

В същото време всички други колони, включително колона 3 "Име на работа", колона 5 "Единица за измерване" (име на метъра, например кв. м, кубичен метър, т, бройка и т.н.), колона 6 "Извършена работа; количество" (в съответните мерни единици на физическия обем на извършената работа) и колона 8 "Извършена работа; цена, рубли." попълнени в правилния ред. Същевременно Ви уведомяваме, че не се допуска попълване на количествения индикатор в колона 6 като процент.

ConsultantPlus: забележка.

Очевидно е направена печатна грешка в текста на документа: формуляри N KS-11, N KS-14 са одобрени с Указ на Госкомстат на Руската федерация от 30.10.1997 N 71a, а не с Указ на Госкомстат на Русия от 11.11.99 N 100.

Постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 11.11.99 N 100, като част от албум от унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на работа в капиталното строителство, утвърди две форми на сертификати за приемане на обекти в експлоатация: "Сертификат за приемане за завършено съоръжение“ (формуляр N KS-11) и „Приемано-предавателен акт, завършен с изграждането на съоръжението от приемателната комисия“ (формуляр N KS-14). Формуляр N KS-11 е разработен в съответствие с Временния правилник за приемане на завършени строителни проекти, въведен с писмо на Държавния комитет по строителство на Русия от 09.07.93 N BE-19-11 / 13, което предвижда приемането на обекти въз основа на предоставяне на списък със специална документация.

Във връзка с актуализирането на действащото законодателство в тази област на правоотношенията, Временните правила са отменени (писмо на Госстрой на Русия от 31 октомври 2001 г. N SK-5969/9). Процедурата за прилагане на действащите нормативни документи за приемане в експлоатация на завършени строителни съоръжения е изложена в писмото на Госстрой на Русия от 05.11.2001 г. N LB-6062/9. В същото време унифицираната форма N KS-11 не беше отменена от Държавния комитет по статистика на Русия.

Предвид гореизложеното препоръчваме при попълване на формуляра след думите „съгласно Временния правилник за приемане на завършени строителни обекти“ да добавите „(отменено)“ и да допълните данните с линк към действащите нормативни документи (териториални строителни кодове, SNiP 10-01-94, 3.01.04-87 и др., дадени в