Независимо от естеството на дейността на компанията, на определен етап има такава необходимост като изразходване на средства за различни нужди на организацията. Това могат да бъдат командировки, разходи за корпоративни събития, текущи нужди на компанията и т.н. И ако по-рано имаше вид касичка за такива цели, която се управляваше от счетоводител, днес е по-удобно и по-изгодно да се използва такъв инструмент като корпоративна карта на Сбербанк за юридически лица. Какво е?
Парите се превеждат по сметката в определен размер, в рамките на стриктно отчитане, и след това се изразходват по преценка на ръководството на компанията. Всички сделки, разбира се, имат документални доказателства.
Правила за проектиране
Днес Сбербанк предлага корпоративни банкови карти от системите Visa и MasterCard.
Въпреки факта, че картата се счита за "публична", тя се издава строго на името на конкретно лице, служител на компанията. За да го получите в банката, първо трябва да отворите разплащателна сметка. Също така служителят трябва да напише заявление за корпоративна карта в интернет или в клон на Сбербанк. Необходимо е да приложите учредителни документи, както и да депозирате определен размер на таксата за обслужване за 1 година в сметката.
Понякога възниква законен въпрос: има ли риск служител, на чието име е издадена корпоративна карта на Сбербанк за използване от юридически лица, да може да изтегли сума, която значително надвишава необходимите разходи, или да я използва за други цели? При регистрация винаги първоначално се определя лимитът на дебитните транзакции за конкретни хора. За да направите това, в банката се предоставя регистър със списък на служителите и техните паспортни данни, ако е необходимо, се издава пълномощно за получаване на средства.
Картата се издава в рамките на 1-2 седмици и се издава в клона на банката.
След регистрация човек получава правото:
- теглете пари в брой в Русия и в чужбина;
- заплащане в магазини и други търговски обекти;
- прехвърляне на средства на други служители на компанията.
Предимства на пластмасовата касичка
- Дори при съхраняване на големи суми по сметката рискът от загубата им се елиминира в случай на загуба на карта на юридическо лице, просто трябва да се обадите на горещата линия на банката и да я блокирате.
- Възможно е да получавате пари в чужбина във валутата на страната, без да отваряте допълнителна сметка - конвертирането става автоматично, по текущия банков курс.
- Корпоративна карта, издадена от Сбербанк за индивидуални предприемачи, ви позволява да използвате намалена комисионна за повечето транзакции.
- Възможно е средствата по сметката да се използват като аванс.
- Контролът върху движението на финансите е значително опростен, тъй като ръководството може да проследява всички операции онлайн по всяко време, да получава SMS съобщение при теглене на пари.
- Докато е в чужбина, служител може самостоятелно да извършва плащания за хотел, да купува билети онлайн, да получава превод, да тегли пари от корпоративна карта на Сбербанк.
- Има възможност за използване на голям набор от отстъпки за стоки и услуги на партньорски фирми.
За да плащате онлайн не се изискват специални умения и способности. Всяка операция по закупуване се извършва след въвеждане на специална парола, която може да бъде получена чрез терминала на Sberbank и отпечатване на чек.
Независимо за какви цели ще бъдат изразходвани средствата от корпоративната карта и на кого е издадена, от само себе си се разбира, че всички финанси са на юридическо лице – фирма или група предприемачи. Попълването на сметката се извършва от счетоводителя на предприятието, като се посочва целта на превода.
Как да използвам картата? Служител, извършил плащания по банков път или чрез теглене на пари в брой, получава разписки или чекове и след това ги отчита в счетоводството, което изготвя отчет за разходите за изразходваните средства.
По този начин процесите на сетълмент се ускоряват значително, намаляват се разходите за различни пътни разходи и други текущи разходи за извършване на плащания, преводи и др., което е удобно за всеки, който се занимава с бизнес, управлява LLC или друга организация.
Текущата индивидуална сметка, към която е свързана картата, се открива безплатно. Ако е издаден бизнес клас Visa или MasterCard, трябва да се заплати сума от 2500 рубли. като годишна такса за поддръжка, както и като авансово плащане. Всички цени са налични при плащане.