El lugar donde tendrá lugar la transferencia de los bienes se determina por las cláusulas del contrato. Dependiendo de esto, se determina la necesidad de un poder notarial. Se puede otorgar un poder a cualquier empleado de una organización o empresa oa una persona ajena que será un intermediario en la transferencia de bienes y materiales. Una organización de transporte que tenga un permiso también puede convertirse en receptora. El poder notarial debe presentarse antes del envío. Sin un poder notarial, actúa el jefe de la organización o el director de la empresa. Emiten un poder notarial por 15 días, y si se trata de pagos planificados, entonces por un mes. Tenga en cuenta que si no se especifica la fecha de vencimiento, el documento se considera inválido. Como muestra la práctica, un poder notarial no se emite por un período máximo, porque la lista de bienes materiales o la base para obtener bienes y materiales pueden cambiar.
Poder para recibir bienes
La columna indica el último día en que el poder es legalmente válido.
- El nombre y la dirección del consumidor (proveedor) - se indica de acuerdo con los documentos legales.
- Nombre y dirección del pagador: se indican todos los datos confiables de la organización que emitió el poder notarial. En esta columna también puede indicar cuentas corrientes abiertas con entidades financieras.
- Datos de la persona a quien se le otorgó el poder - nombre completo, cargo (en caso dativo).
- Datos del pasaporte de la persona autorizada (No., serie, expedido por quién, fecha de expedición).
- Nombre completo del vendedor (proveedor).
- Nombre del documento, fecha y número, según el cual se emiten mercancías y materiales. Rellenar el resto de los campos El anverso del formulario de poder notarial M2 contiene un talón desprendible, que también debe rellenarse.
Poderes para recibir y expedir bienes y servicios
Título del documento;
- número de registro;
- la fecha de expedición en mayúsculas;
- el lugar donde se otorgó el poder.
Luego es necesario describir de la manera más completa posible los derechos y obligaciones del fideicomisario, su mandato y si puede delegar la recepción de bienes y materiales a otras personas. La parte principal contiene los siguientes detalles:
- el nombre completo de la empresa u organización (debe coincidir con los documentos constitutivos), dirección legal y real, TIN, OGRN y otra información de registro;
- cargo y nombre completo de la persona habilitada para suscribir poderes a nombre de la persona jurídica;
- información sobre la persona autorizada, su nombre completo, datos del pasaporte;
- una lista de acciones que puede realizar;
- fecha de expiración de los poderes del fideicomisario;
- muestra de su firma.
Como señalamos anteriormente, hay dos formularios aprobados.
Cómo llenar un poder notarial para recibir bienes y bienes
Los formularios M2 y M2a se diferencian entre sí por la presencia de lomos desprendibles en el formulario, que, respectivamente, están sujetos a un registro diferente. El poder notarial del formulario M2 se registra solo en lomos desprendibles, que deben ser archivados en un libro especial de contabilidad en orden cronológico. Este libro antes de iniciar la ejecución de poderes:
- debe tener la página numerada;
- la última hoja debe contener la inscripción "Las páginas de este libro están numeradas";
- el número total de hojas debe escribirse con palabras;
- al lado de la inscripción está la firma del contador.
El formulario M2a se utiliza en aquellas empresas donde la recepción de mercancías es de carácter masivo. Dichos poderes están sujetos a inscripción en un registro especial.
Registro y contabilidad de poderes para recepción de bienes y materiales en 2016
Atención
Registro y contabilidad de poderes para recibir bienes y materiales en 2016 Un estudio cuidadoso del artículo 9 de la Ley de la República de Bielorrusia de fecha 18/10/1994 No. 3321-XII "Sobre contabilidad e informes", que establece estos requisitos, nos permite concluir que el poder notarial no es un documento contable, ya que no confirma el hecho de una transacción comercial (el hecho de la transferencia de bienes y materiales). Este papel lo desempeña la carta de porte, y el poder notarial sólo da derecho a recibir bienes y materiales. También surgen dudas sobre el círculo de personas a las que se puede otorgar un poder notarial. Tradicionalmente (de acuerdo con los requisitos del párrafo 1 de la Instrucción No. 17), se cree que no se permite la emisión de poderes a personas que no trabajan en esta empresa.
Sin embargo, este aspecto no está recogido en el Código Civil. Cualquier poder otorgado en nombre de la organización se redacta por escrito en cualquier forma de conformidad con los requisitos.
Poder m-2: registro y almacenamiento
En consecuencia, un poder notarial para recibir bienes y materiales es un documento redactado y emitido por una empresa a su empleado, u otra persona autorizada, que le otorga el derecho a recibir bienes y materiales de un proveedor en virtud de un contrato celebrado. Dependiendo de las funciones y el alcance de la autoridad, los poderes pueden ser:
- General (general): proporciona los términos de referencia a un fideicomisario para la implementación de una gama completa de diversas acciones legales.
- Especial: proporciona autoridad para implementar acciones legales homogéneas (relacionadas).
- Una sola vez: otorga la autoridad para realizar un tipo específico de acción.
El documento para la recepción de bienes y materiales se refiere a tipos especiales de poderes, ya que autoriza al responsable a realizar una serie de acciones similares, es decir, a recibir bienes del proveedor.
Poder para recibir bienes materiales - formulario
Información
No está permitido otorgar un poder para una persona jurídica, debe ser emitido solo para una persona física. Reglas para completar (+muestra) Ingresar detalles De acuerdo con las Instrucciones, los bienes y materiales no se emiten si el poder notarial se emite con violaciones de completar los detalles. El algoritmo para completar los detalles en el anverso en orden descendente (de arriba a abajo):
- El nombre de la organización de acuerdo con los documentos constitutivos (completo o abreviado).
- En la esquina superior derecha: el código OKPO asignado por el organismo estatal durante el registro.
- El número de serie del formulario, según los datos de registro.
- Fecha de emisión, según registro en el libro (diario) de contabilidad.
Sin estos datos, el poder notarial no es válido.
Importante
Esto sucede principalmente en los casos en que se lleva a cabo una venta o entrega única de un pequeño lote de bienes, y también puede estar involucrado un tercero para esto. Otra cosa es que esa persona para el comprador no será una persona financieramente responsable. Y este es un riesgo significativo para el comprador: no recibir los bienes destinados a él, pero al mismo tiempo tener la obligación de pagarlos, y luego tratar de llevar a esta persona ante la justicia (y no en el marco de una relación laboral, que sería mucho más fácil).
Entra en vigor a partir de un momento determinado y finaliza en un momento determinado, por lo que la fecha de emisión debe ser obligatoria. El papel se considera inválido si no contiene ningún dato importante sobre el fideicomisario o proveedor, y hay correcciones y borrones.
Inscripción y registro de poderes para la recepción de bienes y materiales
Este método simplifica este procedimiento y reduce el tiempo de digitación de los datos, ya que, al haber ingresado la información en la base de datos una vez, automáticamente se ingresará en las secciones necesarias. Mire un video sobre cómo emitir un poder notarial en el programa 1C Procedimiento para usar un poder notarial para recibir bienes y activos materiales Disponibilidad de documentos de respaldo El poder notarial emitido confirma el derecho a recibir bienes por un abogado. Una vez recibida la mercancía, el apoderado deberá presentar:
- un poder notarial debidamente ejecutado;
- pasaporte original que acredite su identidad;
- en ausencia de un pasaporte, una persona puede controlarse con una licencia de conducir.
El proveedor debe verificar todos los documentos proporcionados y verificar todos los detalles.
Después de eso, se redacta una carta de porte, que debe indicar los datos de la persona que recibió la mercancía.
Un poder notarial se emite sobre la base de una orden, factura, contrato, pedido, acuerdo u otro documento que los reemplaza. 2.5. Un empleado de la Organización (otra persona) proporciona a [nombre del cargo del empleado autorizado para otorgar poderes] un atuendo, factura u otro documento que confirme la recepción de los artículos del inventario y un pasaporte. 2.6. El poder notarial debe contener una referencia al acuerdo, orden, factura, especificación u otro documento que sirva de base para la emisión del poder notarial, y también se debe proporcionar una lista de los bienes que se recibirán. 2.7. El derecho a firmar el Poder se emite por orden de [nombre del cargo del jefe de la Organización]. 2.8.
Elaboración de un poder notarial para recibir bienes y materiales Este importante documento debe proporcionarse de acuerdo con todas las reglas, y el llenado del formulario debe hacerse con gran responsabilidad. Todas las columnas deben ser completadas y endosadas con firma y sello. El frente del formulario dice:
- OKPO de la empresa (la información se encuentra en los estatutos de la empresa).
- Fecha, número y fecha de vencimiento del documento.
- Datos del ordenante y del destinatario (nombre completo, cargo, etc.), razón social, NIF.
- Datos del pasaporte, cargo que ocupa y nombre completo trabajador en representación de la empresa.
- Detalles del pagador.
- El nombre de la organización del proveedor.
- Documentos que son la base para la expedición de mercancías.
En el reverso, debe especificar información sobre bienes y materiales: lista, cantidad, unidades de medida y número de serie.
Contabilidad y servicios legales
Poder notarial para recibir artículos de inventario (inventario y materiales) Reglas para emitir un poder notarial para recibir artículos de inventario en forma libre (muestra) Dónde descargar un formulario unificado de poder notarial para recibir bienes materiales Poder notarial para recibir artículos de inventario (formulario M-2): reverso de valores (mercancías) El documento mencionado puede ser:
- emitido ingresando la información necesaria en los formularios estándar M-2 y M-2a, introducidos por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa del 30 de octubre de 1997 No. 71a;
- compilado en forma libre.
La legislación no limita la lista de personas a quienes se otorga un poder para bienes y materiales.
Diplomas y trabajos finales, tesis de maestría en derecho por encargo
Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago, activos fijos y activos intangibles, materiales, artículos de bajo valor y desgaste, trabajo en construcción de capital "Emisión de poderes a personas que no trabajan en la organización No se permite. El poder notarial debe estar completamente lleno y tener una muestra de la firma de la persona a cuyo nombre se emite.
Atención
El plazo de emisión suele ser de 15 días. Se puede emitir un poder notarial para recibir artículos de inventario en el orden de los pagos planificados por un mes calendario. Registro La expedición de un poder para recibir las mercancías, da derecho a su titular a recibir las mercancías o bienes materiales en un depósito o en otro lugar, que señale el vendedor en el contrato de suministro.
Un poder notarial es el documento principal que confirma los derechos del representante del comprador.
Poder para recibir bienes materiales - formulario
M-2 se emite si los bienes se reciben una vez. Si se esperan operaciones regulares, se necesita el formulario M-2a, según el cual una persona podrá recibir bienes y materiales repetidamente.
El anverso del formulario M-2 contiene información como:
- número del poder notarial;
- fechas de inicio y finalización de su vigencia;
- datos sobre el destinatario y el pagador, si se trata de una sola persona, en la segunda columna ponen "él";
- cuenta bancaria del pagador;
- persona autorizada - nombre completo, datos del pasaporte;
- nombre del proveedor;
- la base para la transferencia de mercancías.
El segundo lado consta de una placa con una lista de valores que se obtienen, incluyendo su unidad de medida y cantidad. Todas las líneas de la tabla que se dejen en blanco se deben tachar con el símbolo Z.
Cómo llenar un poder notarial para recibir bienes y bienes
Importante
Descargar m-2a Descargar m-2 Muestra La pregunta más común al emitir poderes para recibir bienes y materiales es si se requiere la firma de un contador. Dicha certificación del documento no es obligatoria, pero no será superflua. Sobre la transferencia de poderes a la contraparte. De conformidad con el art.
El deudor tiene derecho a asegurarse de que el cumplimiento de la obligación sea aceptado por el acreedor y la persona autorizada por el acreedor. La legislación anterior preveía la transferencia del poder original para recibir bienes y materiales al proveedor.
Registro y contabilidad de poderes para recepción de bienes y materiales en 2016
Dependiendo del alcance de los poderes, los poderes pueden ser: - Generales o generales: otorgan el derecho a un síndico para recibir o ejecutar una gama completa de diversas acciones legales. - Especial: otorga el derecho a recibir o ejecutar las mismas acciones legales (relacionadas). - Por una sola vez: otorga el derecho a recibir o realizar un determinado tipo de acción. Completar dicho documento requiere responsabilidad y cuidado, ya que durante las inspecciones, la oficina de impuestos primero revisa estos formularios; todas las columnas deben completarse correctamente y sin correcciones.
Período de validez Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa del 30 de octubre de 1997 N 71a (ed.
Poder para recibir bienes
Completar un poder notarial para recibir bienes La empresa tiene derecho a desarrollar de forma independiente su propio formulario de poder notarial y no utilizar uno unificado. Sin embargo, 2013 dejó atrás los requisitos anteriores para la elaboración de un poder notarial: 1.
Es necesario escribir un poder notarial en papel, por escrito. No se acepta la forma oral. El documento describe específicamente todos los poderes y derechos del fideicomisario.
2. El poder notarial debe tener una fecha de emisión, de lo contrario se considerará inválido. 3. El documento debe contener información sobre la organización de compras: KPP, TIN, datos bancarios, dirección.
4. El poder deberá contener información completa sobre el destinatario: nombre completo y documento que acredite la identidad. 5. El documento debe contener las firmas del contador jefe y del jefe. 6. La presencia del sello de la empresa es obligatoria.
O., fecha de nacimiento, datos del pasaporte, dirección de residencia;
- una lista de poderes y acciones que la organización confía al representante para realizar (se puede especificar que el poder otorga a la persona el derecho a recibir un producto específico o en una fecha específica, bajo un contrato de venta por separado, etc.);
- período de validez (en ausencia de tal indicación, el documento es válido por 1 año a partir de la fecha de emisión (cláusula 1, artículo 186, parte 1 del Código Civil de la Federación Rusa));
- la posibilidad / imposibilidad de volver a confiar;
- modelo de firma del representante.
El poder notarial está certificado por una persona que tiene derecho a actuar en nombre de la organización sin un poder notarial (los poderes legales en la orden de sustitución deben estar certificados por un notario, y esto es un inconveniente al redactar tal documento emitido con frecuencia como poder notarial para recibir bienes y materiales).
Un poder de cambio de bienes y servicios es
Si hay columnas vacías, se subrayan con un gran zigzag. El síndico firma a continuación, y el documento está certificado por las firmas del jefe, el contador jefe y el sello de la empresa. ¿Quién necesita un poder notarial para bienes y materiales? Este documento se puede emitir al comprador o al vendedor. La ley legal establece las reglas para las cuales se necesita un poder notarial.
La ley establece el derecho de las personas a celebrar un documento para proteger y garantizar los derechos de ambas partes. Este documento es obligatorio:
- Cuando se trasladan mercancías y materiales del proveedor a su almacén.
En este caso, el vendedor debe comprobar la autoridad del fideicomisario.
- Al transferir bienes y materiales en el territorio del comprador. Esto sucede cuando el propio vendedor lleva la mercancía al consumidor.
- Al transferir en territorio neutral.
- nombre del proveedor;
- en la columna 7 - el nombre y los detalles de la documentación que sirve de base para la admisión representante de bienes y materiales;
- en la columna 8: detalles del documento que confirma la ejecución del pedido (por ejemplo, número de factura ... con fecha ...).
Dichas raíces de poderes notariales únicos de una muestra estándar se almacenan en un libro de impresión (para esto, se proporciona una línea de corte en forma de poder notarial para recibir activos materiales). De acuerdo con los talones, puede realizar un seguimiento de cada formulario emitido y el resultado de su uso.
Por lo tanto, un poder notarial para recibir bienes materiales se puede redactar tanto de forma gratuita como completando formularios estándar especiales. De acuerdo con la legislación vigente, el círculo de personas a las que se puede expedir este documento no se limita a los empleados de la entidad confiante.
Las condiciones de la reunión y el lugar deben estar prescritos en un acuerdo especial, que se redacta con antelación A quién se otorga el poder La legislación no indica a quién específicamente se le puede otorgar el papel. Si es necesario, se puede proporcionar a un empleado de una empresa o empresa, así como a una persona que no forma parte oficialmente del personal de la organización.
Puede surgir la pregunta, ¿por qué un trabajador oficial necesita un poder notarial si sus derechos están prescritos en el contrato de trabajo y la recepción de bienes está incluida en sus términos de referencia? El contrato de trabajo suele prescribir la transferencia de bienes y materiales en el territorio que no pertenece al comprador. En este caso, si el empleado no es el jefe de la empresa, entonces debe tener dicho documento con él, ya que no se sabe si es un empleado de la empresa o empresa.
Actualmente, el derecho civil no requiere un sello en el poder notarial, pero se recomienda colocarlo (si corresponde). A continuación se puede descargar un ejemplo de poder notarial para recibir bienes y materiales: Poder notarial - plantilla. Dónde descargar un formulario unificado de poder notarial para recibir bienes materiales Un formulario de poder notarial para bienes y materiales en el formulario M-2 se usa para un pedido único, en el formulario M-2a, con una transferencia regular de valores materiales. El formulario de poder notarial para recibir bienes materiales se completa de la siguiente manera. Lado delantero:
- Organización OKPO, su nombre de acuerdo con la documentación legal.
- El número del poder notarial de acuerdo con el flujo de documentos internos de la persona jurídica, el lugar y la fecha de emisión en letras.
- El período de validez se determina de acuerdo con la necesidad de producción: para una recepción única de bienes y materiales o para un período específico.
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Ejemplos de poderes para recepción de bienes y materiales
¡ATENCIÓN! Vea el ejemplo completo de poder notarial para recibir bienes y materiales:
Puede DESCARGAR muestras de poderes para recibir bienes y materiales desde los siguientes enlaces:
Cómo redactar un poder notarial
Un empleado autorizado del departamento de contabilidad u otro departamento responsable de la organización tiene derecho a emitir un poder sobre la base de los documentos del proveedor (por ejemplo, un equipo, un acuerdo y otros).
¡Importante! Es obligatorio ingresar los datos del pasaporte de la persona de confianza. En primer lugar, complete toda la información en el anverso.
Nivel 1. Se prescriben los datos de la empresa, número, fecha y duración del poder.
Etapa 2. Se indica el nombre del puesto oficial y los datos del pasaporte del representante autorizado.
Etapa 3. Se registra información sobre el proveedor, información sobre los documentos de recepción. Después de llenar el lado frontal, puede continuar con el reverso.
Etapa 4. Si los documentos del proveedor indican los nombres y la cantidad de activos materiales que se recibirán, entonces no es necesario ingresar la información en la tabla en su totalidad. Bastará anotar el nombre de los papeles de crédito, en qué unidad de valor se mide el monto final (tanto en números como en palabras). La tabla también se puede completar enumerando todas las posiciones de los activos materiales.
Etapa 5. La persona que hará uso del poder notarial para recibir valores pone una muestra de su firma.
Etapa 6. Las personas responsables dejan sus firmas y sus transcripciones.
Etapa 7. En el talón desprendible (para el No. M-2) se anotan los datos: número, fecha de compilación y tiempo de vigencia, cargo y nombre completo de quien lo recibe, y recibo de recibo. A continuación, escriben información sobre el proveedor y el nombre de los valores entrantes.
Al ingresar datos en un poder notarial en el formulario M-2a, todos los pasos en la etapa 7 deben registrarse en el libro de registro.
Formas de poder notarial
El trabajo de todas las organizaciones del sector público está estrictamente regulado. Y las muestras de formularios contables primarios también se establecen de acuerdo con la ley rusa (Orden del Ministerio de Finanzas del 30 de marzo de 2015 No. 52n). Un poder notarial para recibir bienes y materiales puede llamarse con seguridad una "excepción a la regla".
Para ello no existe un formulario primario que sería aprobado para su uso por las agencias gubernamentales.
¡Tenga en cuenta! Hay 2 opciones en esta situación. El primero es la creación y aprobación de su propio ejemplo de poder notarial. La segunda es simplemente aplicar, en su caso, muestras que fueron previamente aprobadas, pero que luego perdieron su carácter obligatorio.
Formulario aprobado por la organización
Es posible crear su propia muestra, aprobarla en política interna y aplicarla en sus actividades (Artículo 9 de la Ley Federal de Contabilidad).
Por supuesto, es extremadamente importante que todos los detalles enumerados en el párrafo 2 del art. 9 de la ley mencionada: nombre del papel, fecha de emisión, detalles de la organización que emitió el papel, información sobre la vida económica, valor con una descripción de las unidades de medida, cargos de las personas responsables, firmas de las personas relevantes y transcripciones.
forma unificada
La ley no prohíbe el uso de formularios primarios, que a menudo se usaban antes de la adopción del No. 402-FZ. La única condición aquí es el cumplimiento de las normas de las leyes existentes, es decir, no debe haber contradicciones. Estos incluyen formularios aprobados por el Comité Estatal de Estadística de Rusia con fecha del 30 de octubre de 1997 No. 71a: No. M-2 (OKUD 0315001), No. M-2a (OKUD 0315002).
También deberán ser aprobados por documentos internos. Al elegir un formulario, es importante considerar que el No. M-2a es utilizado por empresas donde la recepción de bienes y materiales es extensa. Más adelante en el artículo, se utilizará el formulario M-2.
Una vez recibidos los bienes y materiales, el lomo del formulario debe transferirse al servicio de contabilidad u otro servicio responsable de los valores.
Ver el vídeo. Emitimos poderes de acuerdo con las nuevas reglas:
Procedimiento de registro
Las instituciones y empresas, donde la obtención de valores apropiados es un fenómeno masivo, bien pueden aplicar No M-2a. En otros casos, es posible aplicar No M-2. No es necesario tener en cuenta los papeles en el formulario No M-2, tienen un lomo en el que están registrados.
Para contabilizar el No M-2a, el departamento de contabilidad u otro departamento responsable registra el hecho de emitir papel en el registro de poderes. Antes de comenzar a usar esta revista, debe flashearla y anotar la numeración.
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¿Cuál es el período de vigencia de un poder notarial?
El documento es válido por 15 días si está destinado solo a un recibo único de objetos de valor.
Si el MC se recibe como un pago programado, se puede emitir un poder notarial por un mes. Con una rotación estable, la validez de dicho documento es de 5 años; esto se indica en la legislación y se escribe directamente en el formulario.
¡Importante! Si no existe dicho registro en papel, a partir de la fecha de ejecución, el poder notarial sigue siendo válido por exactamente un año. Tenga en cuenta que es obligatorio indicar la fecha de elaboración del documento. En caso contrario, se considerará nulo y sin efecto.
Fecha de caducidad
Al final del período de validez, el poder notarial debe transferirse nuevamente a la organización. El hecho de la devolución del trabajo se anota en el diario correspondiente. Además, el papel se puede cancelar. Esto es posible si el fideicomisario ya no es elegible para recibir objetos de valor.
En este caso, es necesario informar de este hecho al proveedor y a la persona a favor de la cual se emitió previamente el documento. Si una persona que ha perdido la confianza recibe valores materiales al presentar un poder vencido o cancelado, entonces la transacción será declarada ilegal.
quien llena
Un poder para recibir bienes y materiales se completa por un contador, un empleado del departamento de gestión de documentos u otro empleado que tenga la autoridad para hacerlo.
Completar un poder notarial requiere algunos conocimientos y habilidades, por lo que un especialista calificado que pueda indicar correctamente toda la información necesaria debe ocuparse del papeleo. Además, el papel se puede emitir en forma electrónica.
A quien se emite
La legislación actual no indica a quién exactamente se le puede emitir el papel. Si es necesario, se puede emitir a un empleado de una empresa u organización, así como a una persona que no forma parte oficialmente del personal de la empresa.
Puede surgir la pregunta, ¿por qué un empleado registrado en una empresa bajo un contrato de trabajo necesita un poder notarial si sus derechos se especifican inicialmente en el contrato y la aceptación de bienes es parte de sus deberes directos?
El contrato de trabajo, por regla general, indica la transferencia de bienes y materiales en el territorio que no pertenece al destinatario. En este caso, si el empleado no ocupa el cargo de jefe de la organización, está obligado a llevar consigo un papel que le faculte para recibir tales valores, ya que no se sabe si se encuentra entre los empleados de la organización. la empresa.
En el caso de una compra única de bienes, dicho papel debe estar disponible para un tercero si es responsable de recibir los bienes. Dado que dicha persona no se considera materialmente responsable, será extremadamente difícil confirmar la corrección de la empresa en caso de fraude.
Métodos de identificación
El poder notarial debe ser certificado por el titular de la empresa y el contador jefe.
cuando se invalida
Este tipo de papel puede ser invalidado si no se le asigna la fecha de emisión. Se necesita un poder notarial para una transacción urgente. Entra en vigor a partir de un momento determinado y termina en un momento determinado, por lo que necesariamente debe indicarse la fecha de expedición.
¡Nota! Un documento también se considerará inválido si no contiene ningún dato clave sobre el fideicomisario o proveedor de bienes y materiales, y si el documento contiene correcciones y borrones.
Devolución de un poder notarial sin su solicitud
En algunas situaciones, hay una devolución del poder notarial: el papel está sujeto a devolución si el empleado (persona autorizada) por alguna razón no aceptó los bienes y materiales. El fideicomisario debe informar esto a su organización ya la organización del proveedor.
Pero si el proveedor aún transfiere los bienes, entonces en este caso las acciones de transferencia serán declaradas ilegales.
Si el documento no ha sido aplicado
Al finalizar el período de validez, el trabajo deberá ser devuelto a la organización al día siguiente. El contador hace una entrada adecuada en el libro mayor y el formulario se almacena como no utilizado.
Un poder notarial es un documento que otorga el derecho de realizar ciertas acciones en nombre de otra persona. Se emite un poder notarial para recibir bienes a un empleado de la organización en los casos en que la persona responsable no puede recibir los bienes por su cuenta. ¿En qué casos y cómo se hace tal poder?
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Lo que es
Según el art. 185 del Código Civil, un poder es un permiso escrito emitido por una persona en relación con otra y que da derecho a realizar una serie de acciones. El documento se emite para su presentación a terceros.
Un poder notarial para recibir artículos de inventario (inventario y materiales) puede considerarse un documento que otorga a un empleado de la organización el derecho a recibir activos materiales de un proveedor en nombre de la empresa por orden previa.
El documento se emite a un empleado autorizado. Puede ser un responsable de compras, transitario, logístico, etc. El poder se otorga con o sin derecho de sustitución a discreción del patrón.
Existen tales tipos de poder notarial:
El poder es otorgado personalmente por el titular de la empresa o persona con tal autoridad. El documento no requiere la colocación de sellos y la certificación de un notario. Sólo es suficiente la firma de una persona autorizada.
Se puede emitir un poder notarial de una persona física o jurídica a varias personas mayores de 14 años de forma gratuita o de acuerdo con una plantilla desarrollada por la organización. Por lo general, un documento se emite a un empleado de la empresa, pero si hay motivos, se puede emitir a un tercero.
cuando se compila
Se expide un poder para recibir bienes y materiales para la recepción y expedición de bienes. Si no hay un poder notarial, pero los bienes se recibieron de todos modos, si surgen reclamos, el caso puede llevarse a los tribunales. Los riesgos también incluyen la posibilidad de que el vendedor no reciba dinero por el producto.
Entre los casos en que se necesita un documento pueden estar:
- aceptación y transferencia de bienes en el territorio del vendedor (por ejemplo, en un almacén);
- aceptación y transferencia de bienes en el territorio del comprador;
- aceptación y traslado de las mercancías en otro lugar que establezca el contrato.
Todos los matices deben especificarse en el contrato de compra y entrega de bienes y materiales. Al transferir bienes, el vendedor está obligado a verificar la autoridad de la persona que representa al comprador.
En este caso, se requiere un poder notarial. Sin embargo, si la transferencia tiene lugar en las instalaciones del comprador, no es necesario un poder notarial. El hecho de que personas financieramente responsables trabajen aquí es evidente.
¿En qué formas puede
El estado regula las actividades de las empresas mediante el establecimiento de formularios de información especiales. Sin embargo, en el caso de un poder para recibir bienes y materiales, no existe una forma unificada y obligatoria para su uso.
Para la cesión de derechos se podrán utilizar los siguientes formularios:
| M2 - procedimiento único | El formulario está aprobado por el Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia y se utiliza en cada caso específico de recepción de bienes y activos materiales. La emisión y uso de dicho documento es obligatoria para la contabilidad en el departamento de contabilidad. La contabilidad se lleva a cabo mediante lomos desprendibles, que se almacenan en el archivo hasta la expiración de un período determinado. |
| M2a - aceptación regular | El formulario está aprobado por el Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa y se utiliza al emitir un poder notarial permanente para la aceptación de bienes de un proveedor en particular. La emisión del formulario también está sujeta a contabilidad en diarios especiales de la empresa. |
| propio formulario | La empresa puede desarrollar una forma única de poder notarial. Lo principal es que el formulario de poder notarial para recibir los bienes contiene ciertos artículos. |
Cualquier formulario se emite en una sola copia.
Reglas de compilación
Un poder notarial para recibir bienes y materiales en cualquier forma debe incluir:
- título del documento, fecha de compilación y lugar;
- datos de ambas partes, incluyendo nombre completo, datos de pasaporte y direcciones reales y legales;
- información sobre bienes y materiales, la empresa y el lugar de su recepción;
- información sobre el período de validez del poder notarial. El documento puede ser de carácter único (por 1 día) o ser emitido por meses e incluso años;
- firma del director, transcripción, fecha actual y sello (opcional).
Características de la compilación:
- El poder notarial puede redactarse a mano o en forma impresa, siempre que contenga los puntos principales y las insignias obligatorias.
- No es necesaria la protocolización del documento si no indica el derecho de sustitución. Si existe la posibilidad de sustitución, debe ponerse en contacto con un notario.
- Un individuo puede redactar un documento en papel normal, y las organizaciones están mejor usando un formulario especial.
- No se permiten errores y correcciones en el poder notarial. Si se encuentran datos especificados incorrectamente, es mejor crear un nuevo documento.
- Cada poder otorgado para recibir bienes y materiales de una persona jurídica debe inscribirse en el registro de documentos internos.
De una persona jurídica
Relleno paso a paso del formulario de poder notarial M2, emitido a un empleado de la empresa para recibir cualquier mercancía:
- Especifique los detalles de la persona jurídica, número de documento.
- Rellene los campos correspondientes a la fecha de emisión y vigencia del formulario.
- Indicar el nombre completo, cargo y datos del pasaporte de la persona autorizada.
- Especifique los datos del proveedor, así como el número y la fecha de llegada.
- Complete la tabla sobre bienes y materiales, indicando los nombres de los artículos de inventario que deben recibirse. No es necesario especificar los nombres exactos de todos los productos. Basta anotar el número del documento de recibo, las unidades de medida (por ejemplo, piezas) y la cantidad exacta. Si este no es el caso, deberá completar una tabla para cada elemento de los nombres de productos.
- Firma de la persona autorizada al recibir el documento.
- Firmas de los responsables. Por lo general, este es el jefe de contabilidad y gerente. Pero se pueden nombrar otros empleados.
- Llene el talón desprendible, indicando el número de documento, fecha de emisión y vigencia, nombre completo y cargo del destinatario, proveedor y documentos relevantes.
Después de llenar los papeles, el síndico debe dejar un recibo por el recibo del documento. Todas las acciones deben quedar reflejadas en el libro de registro de documentos.
Una muestra de un poder notarial completo para recibir artículos de inventario de una entidad legal:
de un individuo
Las formas de un poder notarial de un individuo y una organización son casi idénticas. La principal diferencia es la información sobre el administrador.
De hecho, el contenido del poder notarial sigue siendo el mismo, pero la siguiente información debe estar en la columna sobre el poderdante:
- Fecha de nacimiento;
- datos del pasaporte;
- Lugar de residencia.
Si una persona física es un empresario individual, también debe indicar su NIF.
Una muestra de un poder notarial completo para recibir artículos de inventario de un individuo:
Errores comunes
Los principales errores al completar el formulario M2 o un poder notarial en forma libre:
- datos especificados incorrectamente;
- no anotar la fecha de elaboración del documento;
- falta de una lista de productos;
- falta de firma del mandante o síndico;
- ausencia de una lista de poderes.
Si se encuentra alguno de estos errores, el vendedor o proveedor tiene derecho a negarse a entregar la mercancía.
Validez
El plazo de vigencia del poder para recibir bienes y materiales y el plazo de posible desistimiento se encuentran reflejados en el art. 188 del Código Civil de la Federación Rusa. Es importante que si la fecha de compilación real no se indica en el documento, entonces no tiene fuerza legal. Esto significa que no se puede utilizar para el fin previsto. Por lo tanto, el vendedor debe prestar atención a tales violaciones.
No existe un plazo fijo para la validez de un poder notarial. Dependiendo del tipo de documento, el plazo puede ser de un día, un mes o un año. Se pueden utilizar otros períodos.
Sin embargo, el período máximo permitido es de 3 años a partir de la fecha de emisión de los derechos a un fideicomisario. En los casos en que no se especifique la fecha de vencimiento, también es válido por el período máximo, es decir, no más de 3 años.
Al expirar el período de validez, el documento pierde su fuerza legal. Para renovar, debe crear un nuevo poder notarial. Además del documento principal, todos los documentos de subordinación pierden su validez.
Además, el poder notarial termina si:
- los bienes han sido recibidos;
- ya no se requieren los servicios de un síndico;
- una de las partes revoca el documento o renuncia a la validez del documento;
- el síndico o síndico muere;
- una de las partes está incapacitada;
- el director o la persona autorizada es declarado desaparecido por el tribunal.
En los demás casos, la vigencia del documento continúa hasta el vencimiento del plazo establecido.
En la práctica, un poder notarial para recibir artículos de inventario es un documento necesario para la vida de la mayoría de las medianas y grandes empresas. A pesar de la posibilidad de utilizar la forma M2 o la forma libre, jur. los individuos elaboran sus propios formularios para acelerar el proceso de trabajo.
Se emite un poder notarial para recibir bienes en los casos en que el principal no puede recibir los bienes personalmente debido al empleo o por otras razones.
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A quién emitir un documento
Un poder notarial para recibir bienes dentro de una organización generalmente se emite a los empleados autorizados para recibir artículos de inventario en nombre de la empresa: gerentes de compras, jefes del departamento de suministro, logísticos, transportistas, etc.
Tal poder notarial puede emitirse con el derecho de sustitución, pero este derecho es otorgado por los mandantes muy raramente. En primer lugar, porque es mucho más difícil controlar a la persona a quien se hace la sustitución, y en segundo lugar, los poderes por los que se otorga tal derecho a los representantes deben ser certificados por un notario. Para los principales, es mucho más preferible emitir varios poderes para diferentes personas a la vez.
Al emitir un poder notarial, debe tener en cuenta que se dividen en tres tipos:
- general (es decir, esencialmente ilimitada),
- especial (con un cierto período de validez),
- una sola vez (para un caso específico).
Quién redacta el poder notarial
En las pequeñas empresas, los propios gerentes o especialistas externos pueden desarrollar dichos documentos; en las grandes organizaciones, la responsabilidad de emitir poderes generalmente se asigna a un abogado o secretario. Después del registro, transfieren su firma al jefe (director). Hasta 2016 se requería que el poder notarial fuera certificado con el sello de la organización, pero desde enero de 2016 las personas jurídicas cuentan con sellos y estampillas. personas, como antes con los empresarios individuales, ha dejado de ser una norma obligatoria, por lo que el documento no puede ser sellado.
Cómo escribir un documento correctamente
El poder notarial debe tener dos firmas: del que confía los bienes y del que es de confianza.
No hay una muestra obligatoria para completar dicho poder notarial. Las organizaciones pueden escribir este documento en forma libre o desarrollar su plantilla a su discreción. El poder notarial se puede emitir tanto en el membrete de la empresa como en una hoja en blanco de formato estándar.
Al redactar un poder para recibir bienes, se deben observar las recomendaciones y normas establecidas para la redacción de tales papeles por las reglas de la jurisprudencia y oficio, a fin de que posteriormente el documento no suscite dudas en el interesado. Aquí debe ingresar los datos personales del representante (según el pasaporte), así como prescribir de manera cuidadosa y detallada todas las funciones que se le asignan al representante y la lista de documentos que está autorizado a firmar.
Además, es necesario indicar el período de validez del poder notarial, que no está limitado por nada por ley (es decir, puede emitir un poder notarial por al menos 10, al menos 100 años). En ausencia de dicha información, el período de validez del documento es automáticamente igual a un año a partir de la fecha de su firma.
Instrucciones para llenar un poder notarial para recibir bienes
- En el "encabezado" debe escribir el nombre del documento con una breve designación de su esencia (en este caso, "para recibir la mercancía"). La ciudad en la que está registrado el principal, así como la fecha de emisión del poder notarial, se ingresa en la línea a continuación.
- Luego se ingresa el nombre completo de la empresa que confía, su OGRN, TIN (puede tomarlo de la documentación constitutiva) y la dirección real.
- Luego se ingresa información sobre el empleado en cuyo nombre se redacta el documento (este suele ser uno de los líderes), su apellido, nombre, patronímico. A continuación, se redacta un documento en base al cual actúa el principal ("Reglamento", "Carta", etc.).
- Después de eso, se indican los datos oficiales y personales del representante: su cargo, apellido, nombre, patronímico, información del pasaporte.
- La siguiente parte es la principal y trata directamente de aquellas funciones y encargos que un representante tiene derecho a desempeñar en nombre de la empresa. Si hay muchas instrucciones, es recomendable indicarlas claramente, en párrafos separados. Si el poder notarial se otorga para cumplir obligaciones en virtud de un contrato específico, entonces se debe indicar su número y fecha de celebración.
- Al final, debe ingresar la duración del poder (uno, dos años, tres años, etc.) o una fecha específica después de la cual dejará de tener vigencia.
- Después de ingresar toda la información necesaria, la persona autorizada pone su firma debajo del documento con una transcripción obligatoria. Luego es certificado por el principal, que se firma a continuación.
Después de escribir un poder notarial
Sucede que después de emitido el poder, durante el período de su vigencia, el poderdante quiere cancelarlo. Esto se puede hacer simplemente notificando a la organización por escrito sobre la cancelación del documento. En este caso, es conveniente recuperar el poder notarial original.