Los formularios KS-2 y KS-3 son formularios de documentos utilizados al registrar los resultados del trabajo en la construcción. Usándolos, es importante comprender cómo se llenan estos documentos, cuándo se aplican y si su uso es obligatorio, ya que un documento primario correctamente ejecutado es una confirmación del hecho de la vida económica y sirve como confirmación de ingresos o gastos.
que aprobado
Estos formularios están aprobados por el Decreto del Comité Estatal de Estadística del 11 de noviembre de 1999 No. 100. Se utilizan al contabilizar el trabajo en actividades de construcción y reparación de capital y construcción. Los documentos se pueden redactar tanto en papel como en formato electrónico de acuerdo con el flujo de documentos aprobado por la organización y las obligaciones contractuales.
La forma exacta en que es necesario aplicar y completar los formularios está regulada por el mismo Decreto No. 100. Los detalles principales de KS-2 y KS-3 y las características en las reglas para su ejecución se considerarán utilizando un ejemplo que puede descargarse de forma gratuita (KS-2 y KS-3, relleno de muestra 2019, excel). Pero primero, averigüemos si el uso de estos documentos es obligatorio.
El procedimiento para aplicar documentos contables primarios.
Actualmente, está regulado por la ley de contabilidad 402-FZ. Según el artículo 9 de la ley, las formas de los documentos primarios pueden ser elaboradas y aplicadas por una organización comercial de forma independiente. La ley determina que los formularios deben ser aprobados por un acto reglamentario local y tener los detalles requeridos:
- nombre y fecha de elaboración del documento;
- nombre de la compañía;
- descripción del hecho de la vida económica;
- el valor del metro natural o monetario que caracteriza este evento, indicando el metro;
- puestos, nombre completo y firmas de las personas responsables de la comisión y registro del hecho de la vida económica.
Así, no es obligatorio el uso de formularios unificados del Comité Estatal de Estadística. Pero si estos formularios son convenientes, la organización puede decidir sobre su uso aprobándolo con un acto reglamentario local.
Formulario KS-2: un acto de aceptación del trabajo realizado: el procedimiento para aplicar y completar
El documento “Acto de aceptación del trabajo realizado” se utiliza para formalizar la aceptación y transferencia de las funciones del contratista realizado, de acuerdo con el contrato. Puede ser utilizado en actividades de construcción e instalación para fines industriales, residenciales y civiles.
De acuerdo con las instrucciones del Comité Estatal de Estadística, se redacta un acta sobre la base de un registro del trabajo realizado. Tenga en cuenta: el uso del formulario aprobado por el Comité Estatal de Estadística tampoco es obligatorio. La empresa puede desarrollar y aprobar una forma diferente del documento.
Se redacta un acto en el número requerido de copias:
- en dos, si el inversionista y el cliente (contratista general) son una sola persona;
- en tres, si el inversionista y el contratista general son personas diferentes.
Cómo completar KS-2 (adjuntaremos un ejemplo de llenado), lo mostraremos a continuación.
Llenar una declaración de costos
Sobre la base del acto, se completa un certificado del costo del trabajo realizado y los costos. Se utiliza para acuerdos entre el cliente y el contratista. La valoración de los costes incurridos en la ejecución del contrato se indica de acuerdo con las obligaciones contractuales.
El certificado es llenado por el subcontratista. Debe compilarse en el número requerido de copias para proporcionar al contratista general y al cliente. Indica la lista de las etapas de producción y construcción realizadas por el subcontratista, así como su costo de acuerdo con el presupuesto. Asimismo, el certificado debe incluir datos sobre otros costos incurridos por el subcontratista y no incluidos en el presupuesto.
Si el complejo de obras se divide en etapas separadas, se deben detallar los datos sobre el nombre y el costo de cada etapa en el certificado.
La información sobre el costo del trabajo se indica en el certificado para los siguientes períodos:
- total acumulado desde el inicio de la obra (columna 4);
- total acumulado desde el inicio del año (columna 5);
- para el período del informe (columna 6).
Formulario KS-2 y KS-3: llenado de muestra, instrucciones para completar
Considere el ejemplo del acto KS-2 y KS-3: una muestra de relleno.
LLC "Subcontratista" realiza la construcción de una estructura de madera no permanente de un piso para LLC "Cliente" (también actúa como inversor en el proyecto). El certificado de aceptación se redacta en un momento al final de todas las etapas de la ejecución del contrato.
En primer lugar, cumplimentar el acta de aceptación del trabajo realizado:
- Comenzamos a completar indicando los nombres, direcciones, números de teléfono y OKPO de las personas involucradas en la transacción: el inversor, el cliente y el subcontratista.
- A continuación, proporcionamos los datos del objeto en construcción: la dirección de la realización de actividades en el objeto.
- La línea "Objeto" refleja información sobre el complejo de trabajos realizados de acuerdo con el contrato.
- Asegúrese de hacer una referencia al contrato indicando su número y fecha.
- Asignamos un número al documento y anotamos la fecha de su compilación. Al lado, es necesario indicar el período de tiempo durante el cual el subcontratista realizó actividades en la instalación.
- La parte tabular proporciona datos línea por línea sobre el trabajo realizado, sus volúmenes, precio unitario y costo total. Al final de la tabla, debe mostrar la cantidad total.
- Una vez completada la recepción de las obras, el acta es firmada por las personas autorizadas de las partes que entregan y reciben. Estas personas pueden ser los directores generales, así como otras personas autorizadas para estas acciones por el poder notarial del titular de la organización.
Procedemos a llenar un certificado del costo del trabajo realizado. La información relevante del certificado de aceptación se transfiere a él. Además, es necesario indicar el importe del IVA calculado a partir del coste total de todas las etapas e incluirlo en el coste total a transferir por parte del cliente al subcontratista. El certificado está firmado por las mismas personas autorizadas.
Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa
DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS Y ADUANAS Y POLÍTICA ARANCELARIA
CARTA
[Sobre el procedimiento de cumplimentación de los modelos unificados KS-2 y KS-3]
El Departamento de Política de Impuestos y Aranceles Aduaneros, junto con el Servicio Federal de Impuestos de Rusia, ha considerado su carta de fecha 02.10.2006 N 03-20/06 e informa lo siguiente.
De conformidad con el párrafo 1 del artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, los gastos que se tengan en cuenta a efectos del impuesto sobre las ganancias deben estar justificados económicamente, respaldados por documentos redactados de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia y hechos para llevar a cabo actividades destinadas a generar ingresos.
Los requisitos para la preparación y ejecución de documentos contables primarios están establecidos por la Ley Federal de 21 de noviembre de 1996 N 129-FZ "Sobre contabilidad" (en adelante, Ley N 129-FZ) y entre los detalles obligatorios contienen contadores de transacciones comerciales en físico y términos monetarios. Al mismo tiempo, de acuerdo con la Ley mencionada anteriormente, la contabilidad de la propiedad, el pasivo y las transacciones comerciales de las organizaciones se lleva a cabo en la moneda de la Federación Rusa, en rublos. Por lo tanto, el documento contable principal debe redactarse en la moneda de la Federación Rusa. Se aplican requisitos similares a los documentos contables primarios, que son la base para compilar registros contables analíticos de impuestos.
La posición declarada está confirmada por la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 11/11/2003 N 16-00-14/56.
Formularios unificados N KS-2 "Acto sobre la aceptación del trabajo realizado" y N KS-3 "Referencia sobre el costo del trabajo realizado y los costos", desarrollado sobre la base del artículo 9 de la Ley N 129-FZ, aprobado por el Decreto de el Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 11.11.99 N 100 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentos contables primarios para la contabilidad de obras en obras de construcción y reparación y construcción de capital" y acordado con el Ministerio de Finanzas de Rusia, el Ministerio de Economía de Rusia . Las formas especificadas de documentos contienen metros de transacciones económicas - rublos.
Por lo tanto, completar los formularios indicados en moneda extranjera será una violación de los requisitos de la legislación de la Federación Rusa para documentos contables primarios.
Subdirector
Departamento
SV Razgulin
Apéndice. Carta de LLC "Kronovud" con fecha 02.10.2006 N 03-20/06
Apéndice
Carta de OOO "Kronovud"
del 02.10.2006 N 03-20/06
Sobre el procedimiento de cumplimentación de los modelos unificados KS-2 y KS-3
LLC "Kronovud" pide aclaraciones sobre el tema sobre la posibilidad de llenar estándar formas KS-2 y KS-3 en moneda extranjera y la utilización de los formularios así cumplimentados a efectos de determinar el costo de las obras de construcción al calcular los importes del impuesto sobre la renta y del IVA sobre dichas obras que sean deducibles, en las siguientes condiciones:
- el precio de las obras en el contrato se determina en moneda extranjera;
- las facturas se emiten en moneda extranjera, lo que está permitido por la ley rusa;
- las liquidaciones se realizan en rublos al tipo de cambio en la fecha de pago, de acuerdo con el contrato.
LLC "Kronovud" es el cliente de los trabajos de construcción.
En los contratos de construcción concluidos, el costo del trabajo se determina en moneda extranjera, los cálculos se realizan en rublos a la tasa del Banco Central de la Federación de Rusia el día del pago.
Los certificados de trabajo terminado se firman mensualmente, el pago del trabajo se realiza en varias etapas: antes y después de la finalización de la construcción.
Por lo tanto, a la fecha de redacción del acto, se desconoce el tipo de cambio al que se realizará el pago por el trabajo en virtud del contrato y, por lo tanto, el costo real del trabajo de construcción en rublos. Debido a que la tasa de cambio en la fecha de pago del trabajo en relación con la tasa en la fecha de firma del acto puede cambiar, en los actos de trabajo realizados, redactados en el formulario unificado KS-2, así como como certificados del costo del trabajo KS-3, se propone indicar el costo del trabajo en moneda extranjera. Creemos que la preparación de estos documentos primarios en moneda extranjera en esta situación cumple con los requisitos de la legislación rusa.
Primero, la cláusula 2 del artículo 317 del Código Civil de la Federación de Rusia establece que una obligación monetaria puede pagarse en rublos por un monto equivalente a una cierta cantidad en moneda extranjera. En este caso, el monto en rublos se determina al tipo de cambio del día del pago, a menos que la ley o el acuerdo de las partes dispongan lo contrario. Los acuerdos contractuales celebrados por Kronovud LLC, como indicamos anteriormente, prevén el pago del trabajo realizado al tipo de cambio del día del pago. En este sentido, una indicación en el acto del trabajo realizado y un certificado de su costo en rublos al tipo de cambio el día de la firma del acto conducirá a un reflejo incorrecto del costo del trabajo en la contabilidad en caso de un cambio. al tipo de cambio del día del pago. Tal procedimiento para reflejar el costo del trabajo realizado no corresponderá a los objetivos de la contabilidad, a los que se refiere el párrafo 2, cláusula 3, artículo 1 de la Ley Federal "Sobre Contabilidad" de fecha 21.11.96 N 129-FZ (en adelante, la Ley ) se refiere a la formación de información completa y confiable sobre el estado de la propiedad de la organización.
En segundo lugar, de acuerdo con la resolución del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia con fecha 11.11.99 N 100, el certificado KS-3 se utiliza para liquidaciones con el cliente por el trabajo realizado. El certificado se compila sobre la base de los datos del acto KS-2. Por lo tanto, al especificar en KS-2 y KS-3 el costo del trabajo en rublos, dicho costo no corresponderá al costo real del trabajo calculado sobre la base de las reglas del contrato, lo que significa que KS-3 no puede en este caso será la base para las liquidaciones en virtud de un contrato de construcción. De esta forma, se infringirá lo dispuesto en dicha resolución del Comité Estatal de Estadística.
En tercer lugar, las normas de la legislación sobre contabilidad, que, en virtud del artículo 3 de la Ley, incluyen leyes federales, decretos del Presidente de la Federación Rusa y decretos del Gobierno de la Federación Rusa, no prevén el requisito de la preparación obligatoria de documentos primarios en la moneda de la Federación Rusa.
Finalmente, el requisito establecido por la Ley de llevar la contabilidad en la moneda de la Federación Rusa no excluye la posibilidad de redactar documentos primarios en moneda extranjera. La contabilidad es " un sistema ordenado para recopilar, registrar y resumir información en términos monetarios sobre la propiedad, las obligaciones de las organizaciones y su movimiento a través de la contabilidad continua, continua y documental de todas las transacciones comerciales"(Cláusula 1, Artículo 1 de la Ley)." La organización mantiene registros contables de bienes, pasivos y transacciones comerciales por partida doble en cuentas contables interrelacionadas incluidas en el plan de trabajo de cuentas contables.(Cláusula 4, Artículo 8 de la Ley). Las transacciones comerciales se reflejan en registros contables (Cláusula 2, Artículo 10 de la Ley).
Por lo tanto, el requisito de mantener registros contables en rublos significa que las transacciones comerciales deben reflejarse en los registros contables en la moneda de la Federación Rusa. La indicación en los actos de KS-2 y certificados de KS-3 del costo del trabajo en moneda extranjera no violará este requisito, ya que en contabilidad ( en cuentas contables en registros contables) dicho costo se reflejará en la moneda de la Federación Rusa.
Además, RAS 6/01 "Contabilidad de activos fijos", aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 30 de marzo de 2001 N 26n, establece que el costo inicial de un elemento de activos fijos se determina teniendo en cuenta las diferencias de monto que surgen cuando el pago de una obligación monetaria denominada en moneda extranjera, producido en rublos. en donde " la diferencia de suma se entiende como la diferencia entre la valoración en rublos, expresada en moneda extranjera (unidades monetarias condicionales), de las cuentas por pagar para el pago de activos fijos, calculada al tipo de cambio oficial u otro acordado en la fecha de su aceptación para la contabilidad, y la valoración en rublos de estas cuentas por pagar, calculada al tipo de cambio oficial u otro tipo de cambio acordado en la fecha de su redención". Por lo tanto, la PBU especificada permite la preparación de documentos primarios, incluidos KS-2 y KS-3 en moneda extranjera; de lo contrario, no habrá diferencias de monto para el cliente de la construcción, ya que al compilar KS-2 en rublos, cuentas por pagar antes el contratista se expresará en la moneda de la Federación Rusa. Una regla similar a la anterior se establece en la cláusula 6.6 de PBU 10/99 "Gastos de la organización", aprobada por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa con fecha 06.05 .99 N 33n.
Esta es nuestra posición a partir del análisis de los convenios legales y reglamentarios que regulan este tema. Durante los tres años de operación de un grupo de nuestras empresas en Rusia, desacuerdos con las autoridades fiscales de acuerdo con el procedimiento anterior para la emisión de normas formas KS-2 y KS-3 en moneda extranjera y la aplicación de los formularios llenados de esta manera para efectos fiscales bajo las siguientes condiciones: el precio del trabajo en el contrato se determina en moneda extranjera; las facturas se emiten en moneda extranjera, lo que está permitido por la ley rusa; los cálculos se realizan en rublos al tipo de cambio en la fecha de pago, de acuerdo con el contrato, no surgió.
En relación con los recientes desacuerdos con la inspección fiscal, guiados por el subpárrafo 4 del párrafo 1 del artículo 32 del Código Fiscal de la Federación Rusa, solicito una explicación sobre el problema planteado.
gerente general
LLC "Kronovud"
AE Kurbansho
La aceptación de los trabajos realizados en la instalación, así como las liquidaciones entre el cliente y el contratista, se realizan mediante la cumplimentación y presentación de la siguiente documentación:
- acto de aceptación del trabajo realizado (KS-2);
- certificado del costo del trabajo realizado y costos ( KS-3).
De acuerdo con la legislación rusa, es obligatorio llevar a cabo el registro documental de las transacciones comerciales realizadas por una empresa o un empresario individual. En términos de aceptación de trabajos de construcción, reparación y acabado, instalación y otros tipos de trabajo entre el cliente y el contratista, el registro acto de trabajo realizado KS-2. al llenar formas KS-2 no hay una fijación exacta del hecho de la aceptación del trabajo, solo se enumeran aquí los trabajos realizados y se da su transcripción.
Rellenar el formulario KS-2 es un requisito previo para la correcta ejecución de los informes contables y fiscales. Al compilar este documento, deben verificar si está preparado de manera correcta y competente, y si viola la ley rusa. Esto, de acuerdo con la legislación de Rusia, determina el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Para que se cumplan todas las obligaciones con las autoridades fiscales, es necesaria una organización clara de la circulación de documentos entre las contrapartes. Si actuar KS-2 se completa correctamente, esto evitará reclamos de varias autoridades reguladoras.
Certificado de aceptación KS-2 consta de dos partes. La primera parte se llama parte del título, contiene la siguiente información:
- direcciones reales del cliente y del contratista;
- nombres de empresas en nombre de las cuales trabajan las contrapartes, su información de contacto;
- la dirección y el nombre de la instalación donde se realizaron los trabajos de construcción, reparación o terminación;
- fecha y número del contrato;
- el día en que se redactó el documento;
- costo estimado tomado del contrato.
Segunda parte formas del acto KS-2 contiene una tabla de 8 columnas llenada por contratistas. Contienen la siguiente información en secuencia:
- número de serie;
- número de artículo de acuerdo con el presupuesto;
- el nombre del trabajo realizado;
- número de precio unitario;
- unidades;
- el número de trabajos realizados;
- el costo de una unidad;
- el costo total del trabajo realizado.
la base para llenado KS-2 es un diario de trabajo realizado (formulario KS-6a). Después registro de KS-2 el formulario está firmado por representantes de ambas partes.
Certificado de finalización KS-3 es un documento que se utiliza para confirmar el costo del trabajo realizado por el contratista. Es necesario para las liquidaciones entre el cliente y el contratista por el trabajo realizado en la instalación. Llenado KS-3 realizado sobre la base de la información proporcionada en forma unificada KS-2. Costos y trabajos realizados en formulario KS-3 determinado sobre la base del precio del contrato. Aquí, el costo de los costos y trabajos realizados puede incluir el precio de construcción y reparación, fijado en el presupuesto, así como los costos que no fueron incluidos en los precios unitarios de los trabajos de construcción, reparación, acabado e instalación.
Llenando el formulario KS-3 realizado en al menos dos copias, si es necesario, se puede aumentar su número. Un formulario debe permanecer con el cliente, el segundo con el contratista. La compilación de copias adicionales se lleva a cabo para financiar bancos, inversionistas y otras partes interesadas en su primera solicitud.
Acta del formulario KS-3 contiene dos partes. La primera es la parte del título, que es muy similar a la de actuar KS-2. Aquí se indican las coordenadas de las contrapartes, el nombre, la dirección y la información de contacto del cliente (contratista general) y del contratista (subcontratista), la dirección y el nombre del objeto de construcción o reparación. Además, la primera parte menciona el número y la fecha del contrato, la fecha en que se redactó el documento y el período del informe. También debe haber una marca en el costo estimado, cuyo monto debe ser similar al especificado en el contrato.
Segunda parte formulario KS-3 Esta es una tabla de seis columnas que enumera la siguiente información en secuencia:
- número de serie;
- nombres de complejos de lanzamiento, y junto con ellos los tipos, etapas y objetos de trabajo realizados con equipos y costos;
- el costo del trabajo realizado, el monto de los costos desde el inicio del trabajo;
- el costo del trabajo realizado, el monto de los costos desde el comienzo del año;
- el costo del trabajo realizado, la cantidad de costos para el período de informe.
Ley KS-3 considerado sólo con acto de aceptación del trabajo realizado KS-2. Formularios KS-2 y KS-3 representan un todo único y la base para la elaboración de informes contables y fiscales.
Actos de KS-2 y KS-3 compilado en la siguiente secuencia. Si el contratista ha realizado el trabajo necesario y el cliente no tiene reclamos contra él, se redacta un acto KS-2. Después de eso, la información de él se transfiere a forma unificada KS-3. Sobre la base de este certificado, se llevan a cabo acuerdos entre el cliente y el contratista. El acta puede redactarse no solo al finalizar todos los trabajos, sino también después de cada una de sus etapas, si el contrato prevé la construcción por etapas.
" № 2/2011
Ciertos matices de completar documentos de "construcción" invariablemente plantean preguntas a los contadores, especialmente cuando los requisitos del cliente no coinciden con los generalmente aceptados. ¿Tengo que estar de acuerdo con ellos? ¿Y no tendrá consecuencias negativas para el contratista? Hablaremos de esto.
¿Son correctos los requisitos del cliente?
Considere la siguiente situación. El contratista ha celebrado un contrato municipal para la reparación de la carretera. Habiendo completado parte del trabajo, compilaron los formularios No. KS-2, No. KS-3. El cliente los devolvió, refiriéndose al hecho de que el acto del formulario No. KS-2, completado de acuerdo con el presupuesto, no le conviene.
El requisito es redactar un documento en forma abreviada, como se indica en el anexo del contrato, es decir, sin decodificar los costos de materiales, mano de obra y maquinaria. Simplemente escriba: "trabajo preparatorio - tanto, precio - fulano, parcheo fulano, precio fulano", etc.
¿Cómo, en este caso, cancelar todos los costos de materiales, alquiler de equipos? ¿Será suficiente estimar o pedirle al cliente que firme adicionalmente para la organización un formulario "normal" No. KS-2 con un desglose de todos los costos? Y si no están de acuerdo, ¿qué hacer?
Con un precio fijo, no se requieren precios unitarios
A juzgar por la situación, se puede suponer que los precios para ciertos tipos de trabajo son firmes, mientras correspondan al presupuesto disponible y el cálculo se realice dentro del precio del contrato.
El procedimiento para completar los formularios unificados No. KS-2 y No. KS-3 para tal caso se explica en la carta de Rosstat del 31 de mayo de 2005 No. 01-02-9 / 381 (cláusula 1). Dice que bajo las condiciones especificadas, los detalles relacionados con los precios unitarios no se completan en el formulario No. KS-2; contienen un guión (columna 4 "Número de precio unitario" y columna 7 "Trabajo realizado; precio por unidad, frotar . "). En este caso, todas las demás columnas se completan de la manera prescrita.
Esta conclusión también está confirmada por la carta del Ministerio de Desarrollo Regional de Rusia del 21 de agosto de 2009 No. 27335-IP / 08.
Vale la pena señalar que los documentos reglamentarios no dicen que el acto en el formulario No. KS-2 necesariamente debe redactarse de manera similar a la estimación. En la práctica, sin embargo, esto se hace a menudo, pero esto no significa que sea incorrecto de otra manera.
Por ejemplo, la columna 3, que suele indicar los materiales utilizados, se denomina "Nombre de la obra". ¿Por qué no reflejar los materiales debe considerarse una infracción? La necesidad de especificarlos en el acto tampoco se deriva de los requisitos de ningún documento reglamentario.
Existen otras formas de controlar el uso de materiales de construcción.
Así, redactando un acta en la forma del No. KS-2, en la que se enumerarán los trabajos en forma abreviada, como se hace en el anexo del contrato (sin descifrar material, mano de obra y otros costos), de acuerdo con el autor, no contradiga los requisitos reglamentarios establecidos.
Los trabajos deben ser especificados
Además, es necesario prestar atención al siguiente punto: es muy importante que quede claro a partir de este acto exactamente qué trabajo realizó el contratista.
Entonces, según el autor, si en la columna "Nombre de las obras" indica "Trabajo preparatorio" sin dar su transcripción, esto será una violación. Por ejemplo, en la decisión del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Oriental del 24 de enero de 2007 No. A19-17307 / 06-24-Ф02-7451 / 06-С1, el tribunal no apoyó a la organización de construcción que aplicó el redacción generalizada al redactar el acto en el formulario No. KS-2.
En la columna "Nombre del trabajo" se indicó "Trabajo de construcción general" (sin decodificación), las columnas "Unidad de medida", "Cantidad", "Costo, frotar" no se completaron. Los árbitros llegaron a la conclusión de que la ausencia de estos datos no permite establecer la naturaleza, volumen, costo, así como otras características de las obras de construcción e instalación realizadas y, por tanto, confirmar su viabilidad económica.
Pero la indicación en el formulario No. KS-2 de un nombre para el trabajo como "Reparación" para la situación en cuestión es bastante legítima, incluso si esta reparación consiste en varios tipos de trabajo y se nombran en el presupuesto.
La contabilidad de costos se lleva a cabo de acuerdo con otros documentos.
Ahora para las cancelaciones. Si existe un presupuesto que indica la cantidad de recursos materiales, laborales y técnicos necesarios para realizar un trabajo determinado, entonces no debe haber dudas con la justificación económica de los costes incurridos (si corresponden al presupuesto).
Pero incluso si no existe tal estimación, esto no significa que sin un reflejo detallado en el formulario No. KS-2 de los costos de mano de obra, horas de máquina trabajadas, materiales utilizados, etc., no será posible cancelar el correspondiente costos
Entonces, por ejemplo, para la cancelación de materiales, se utiliza un acto sobre la cancelación de inventarios, elaborado sobre la base de un informe en el formulario No. M-29. Si la organización no utiliza el formulario especificado, entonces sobre la base de otro documento que contiene datos sobre el consumo real y estándar de materiales desarrollado por la organización de forma independiente y aprobado en la política contable.
Lea más sobre la elaboración de un acto de consumo de materiales de construcción en un artículo publicado en la revista "Contabilidad en la Construcción" No. 5, 2010, página 78.
Para contabilizar los costos de mano de obra, en particular, se proporcionan hojas de tiempo. Para contabilizar el funcionamiento de las máquinas y mecanismos de construcción, se utilizan formularios especiales (No. ESM-1, No. ESM-2, No. ESM-7, etc.).
Cualquier costo debe estar respaldado por documentos primarios relevantes, independientemente de si hay una estimación o no. Y si los gastos están relacionados con el trabajo realizado (en particular, los reflejados en el acto en el formulario No. KS-2), entonces la organización tiene todo el derecho de tenerlos en cuenta a efectos del impuesto sobre las ganancias.
Importante recordar
La estimación solo confirma que los costos incurridos de acuerdo con ella están económicamente justificados. Pero en todo caso, la autoridad fiscal debe probar la irrazonabilidad de los gastos.
SOBRE EL ORDEN DE APLICACIÓN Y LLENADO
FORMAS UNIFICADAS DE DOCUMENTACIÓN CONTABLE PRIMARIA
N KS-2, KS-3 Y KS-11
Pregunta. La organización se dedica a la construcción. Proporcione aclaraciones sobre las siguientes preguntas:
1. El procedimiento para completar los formularios unificados N KS-2 y KS-3, aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 11 de noviembre de 1999 N 100, en los casos en que se determina el costo del trabajo realizado por el contratista. en precios fijos del contrato y el cálculo se realiza dentro del precio del contrato.
2. Carta del Gosstroy de Rusia con fecha 09.07.93 N BE-19-11 / 13 "Sobre la situación temporal para la aceptación de proyectos de construcción terminados". El documento ha caducado. Al respecto, ¿cuál es el procedimiento para llenar el Formulario N KS-11?
Respuesta. El Servicio de Estadísticas del Estado Federal explica.
De acuerdo con las instrucciones para la aplicación y finalización de formularios unificados de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo en obras de construcción y reparación y construcción de capital, formulario N KS-2 "Ley de aceptación del trabajo realizado", aprobado por Decreto del Estado El Comité de Estadísticas de Rusia con fecha de 11.11.99 N 100, se utiliza para la aceptación por parte del cliente de los trabajos de construcción e instalación del contrato completado para fines industriales, de vivienda, civiles y otros. Para las liquidaciones con el cliente por la obra ejecutada se utiliza el formulario unificado N KS-3 “Referencia sobre el costo de la obra ejecutada y costos” aprobado por la citada Resolución.
Es obligatorio el uso de las formas unificadas anteriores por parte de las personas jurídicas de todas las formas de propiedad que operen en los sectores de la economía.
Si, en virtud del contrato, el costo del trabajo de construcción o reparación asignado al contratista está determinado por el precio fijo acordado en el contrato y los cálculos del trabajo realizado y los costos se realizan dentro del precio fijo del contrato especificado, los detalles relacionados con los precios unitarios no se completan en el formulario N KS-2 (columna 4 "Número de precio unitario" y columna 7 "Trabajo realizado; precio por unidad, frotar"), están marcados con un guión.
Al mismo tiempo, todas las demás columnas, incluida la columna 3 "Nombre del trabajo", la columna 5 "Unidad de medida" (nombre del metro, por ejemplo, m2, metro cúbico, t, pieza, etc.), columna 6 "Trabajo realizado; cantidad" (en las unidades de medida apropiadas del volumen físico del trabajo realizado) y columna 8 "Trabajo realizado; costo, rub". completado en el orden correcto. Al mismo tiempo, le informamos que no está permitido completar el indicador de cantidad en la columna 6 como un porcentaje.
ConsultantPlus: nota.
Aparentemente, se cometió un error tipográfico en el texto del documento: los formularios N KS-11, N KS-14 fueron aprobados por el Decreto del Goskomstat de la Federación Rusa del 30.10.1997 N 71a, y no por el Decreto del Goskomstat de Rusia de 11.11.99 N 100.
El Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 11.11.99 N 100, como parte de un álbum de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo en la construcción de capital, aprobó dos formas de certificados de aceptación para objetos en operación: "Certificado de aceptación para una instalación completada" (formulario N KS-11) y "Certificado de aceptación completado por la construcción de la instalación por parte del comité de aceptación" (Formulario N KS-14). El formulario N KS-11 se desarrolló de conformidad con las Regulaciones temporales para la aceptación de proyectos de construcción completados, introducidos por la carta del Comité Estatal de Construcción de Rusia con fecha 07.09.93 N BE-19-11 / 13, que dispuso la aceptación de objetos en base a la provisión de una lista de documentación especial.
En relación con la actualización de la legislación vigente en esta área de las relaciones jurídicas, se han cancelado las Regulaciones Temporales (carta del Gosstroy de Rusia del 31 de octubre de 2001 N SK-5969/9). El procedimiento para aplicar los documentos reglamentarios actuales para la aceptación en operación de instalaciones de construcción completadas se establece en la carta de Gosstroy de Rusia con fecha 05.11.2001 N LB-6062/9. Al mismo tiempo, el formulario unificado N KS-11 no fue cancelado por el Comité Estatal de Estadísticas de Rusia.
Dado lo anterior, recomendamos que al llenar el formulario, después de las palabras “guiado por las Normas Temporales para la Aceptación de Proyectos de Construcción Terminados” agregue “(cancelado)” y complemente los detalles con un enlace a los documentos reglamentarios vigentes (territorial códigos de construcción, SNiP 10-01-94, 3.01.04-87, etc., dados en