Munkavállalói személyi igazolvány. Személyes kártya - kitöltési szabályok Egységes kártyalap t 2

A személyi kártya egységes formáját az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.01-i 1. számú rendelete hagyta jóvá "Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról a munkaerő elszámolására és annak kifizetésére". Ennek az űrlapnak a 8. szakasza az egyik legaktívabban kitöltött rész. Valójában a dokumentum legtöbb más oszlopától eltérően, amelyeket egyszer kell kitölteni, ebbe a szakaszba évente kétszer vagy háromszor lehet bejegyzéseket tenni, és néha gyakrabban is. Ezért gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor ebben a részben a szóköz véget ér.

Ebben az esetben véleményünk szerint az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság pontosításaira kell támaszkodni, amelyeket a korábban érvényes nyomtatványokra vonatkozóan adtak, és a mai napig nem veszítettek érvényből:

Dokumentumtöredék

Show összecsukása

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1999. március 24-i 20. számú rendelete „Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak alkalmazására vonatkozó eljárás jóváhagyásáról”

Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes nyomtatványainak albumaiban feltüntetett nyomtatványok formátumai javasoltak és változhatnak.

Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáján alapuló üres termékek gyártása során megengedett az oszlopok és sorok bővítése és szűkítése tekintetében változtatások végrehajtása, figyelembe véve a mutatók jelentőségét, beleértve a további sorokat (beleértve az ingyeneseket is) és a laza lapokat a könnyebbség érdekében. a szükséges információk elhelyezése és feldolgozása.

A "régi szovjet személyzeti tisztek" még emlékeznek a T-2 kártya speciális betéteire, amelyeket a nyomtatványok mellé rendeltek. Az ilyen betétek általában a következőket jelezték: „Munkavállalói személyi igazolvány melléklete”, majd a munkaszerződés számát és dátumát tartalmazó mező, valamint az 1. „Általános tudnivalók” pont 1-4. Ezen túlmenően a jelen kérelem végén az aláírások véleményünk szerint kötelezőek, mivel a jogalkotó előírja, hogy a munkavállaló a személyi kártyán szereplő összes adatot a munkavállaló aláírásával „zárja le”.

Jelenleg nagyon kevés szervezet rendel egyforma nyomtatványt nyomtatótól, ami tovább egyszerűsíti a probléma megoldását - általában mindezt nyomtatóra nyomtatják. A 8. szakasz oszlopának (valamint bármely más szakasz oszlopának) végén egy további dokumentum készül (minta a példában). Ez az alkalmazás az alkalmazott személyi kártyájába van ágyazva, és azzal együtt tárolva.

A személyi igazolványon egyéb módon történő kiegészítést, kivéve a pályázati betétlap létrehozását, például új kártya kiállításával és már meglévőhöz csatolásával jogszabály nem írja elő. Sőt, mivel az illetékes hatóság eljárást biztosított a leírt probléma megoldására, a további személyi kártyák összeállítása egyenesen ellentmond az utasításainak.

A személyzeti tisztviselők az új alkalmazottat felvevő tisztviselők a törvényben előírt dokumentációt vezetik. A karbantartáshoz nem mindig kötelező, de széleskörű gyakorlati alkalmazást kapott papírok között szerepel a munkavállaló T-2 formátumú személyi igazolványa. Vegye figyelembe a kártya kitöltésére vonatkozó utasításokat. Letöltheti a szükséges nyomtatványt és a T-2 nyomtatvány mintáját is.

A pályázó sikeres volt az interjún, felvették, felvételi megbízást adtak ki, és most át kell mennie a foglalkoztatási eljáráson. Ehhez be kell nyújtania egy meghatározott dokumentumcsomagot, amely sok heterogén információt tartalmaz.

Ezen információk további elszámoláshoz történő rendszerezéséhez az adatokat speciálisan kialakított kártyákra kell felvinni. Így a vállalat összes alkalmazottjával kapcsolatos információk egy kartont képeznek, amely kényelmes a teljes könyveléshez.

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága kidolgozta és jóváhagyta a 2004. január 5-i 1. számú határozatában "A munkaerő elszámolására és fizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról" egy nyomtatványt a személyi kártya kitöltéséhez, a T- 2.

Egy ilyen űrlapon kényelmesen tükrözheti a munkavállalóval kapcsolatos összes fontos információt. Ha egy vállalkozás szükségesnek tartja, ennek alapján kialakíthatja saját személyi adatnyilvántartását.

Figyelem! A munkavállaló személyi igazolványa bármely munkakört betöltő munkavállaló esetén használható, teljes és részmunkaidőben egyaránt. A személyi kártyák kényelmesen ábécé sorrendbe rendezhetők, vagy szerkezeti felosztások szerint oszthatók szét.

Lehetséges személyi kártya nélkül

A (2) bekezdésben említett Határozat minden szervezetben minden munkavállaló számára szabályozza a személyi igazolvány kötelező vezetését. Vállalkozásoknál tehát lehetetlen egy alkalmazott személyi aktáját személyes kártya kiállítása nélkül vezetni.

Ami az egyéni vállalkozókat illeti, a személyi kártyákon nem kötelező nyilvántartást vezetniük, de jogosultak a T-2 nyomtatvány használatára is.

Lehetséges-e személyi kártya elektronikus formában tartani

A munkafolyamatok nagy része manapság papírról elektronikus formára kerül át, ez csökkenti a hibalehetőséget, tehermentesíti az ezért felelős munkatársakat és csökkenti a hibák számát. De nem minden dokumentum válhat csak papírról digitálisra.

A személyi kártya amellett, hogy bizonyos, digitalizált formában létezést lehetővé tévő adatok bevitelét lehetővé teszi, kötelező munkavállalói vízumot ír elő a munkakönyv módosítása vagy a következőkkel kapcsolatos megbízások kiadása esetén:

bónuszok;
fegyelmi eljárás;
szabadság;
belső áthelyezés;
elbocsátások.

Minden új bejegyzést a munkaviszonyban vagy a munkavállalóval kapcsolatos végzésben kell feltüntetni a személyi kártyán. A munkavállalót meg kell ismertetni az elvégzett változtatásokkal, amit aláírásával igazol.

A következő helyen kell lennie:

a T-2 nyomtatvány 2. oldalán - bizonyíték a rögzített információ helyességére;
a 3. oldalon - a foglalkoztatás és az áthelyezések megerősítése (ha van);
a 4. oldalon - az elbocsátással kapcsolatos információk rögzítése.

Figyelem! Lehetetlen a személyes kártyákat kizárólag számítógépen keresztül tartani. A könnyebb használat érdekében azonban lemásolhat egy bizonyos adattömböt a T-2 űrlapról, amelyhez nincs szükség személyes jóváhagyásra.

Milyen dokumentumok alapján kerül kitöltésre a személyi kártya

A nyilvántartás kitöltésének kezdeti dokumentumai a munkaviszony során benyújtott csomag dokumentumai. Egyes papírok a T-2-hez szükséges információkkal közvetlenül kiadhatók a szervezetnek.

A személyi igazolványt kitöltő személynek az alábbi munkavállalói dokumentumokra lesz szüksége:

- a kártyán szereplő fő dokumentum; ez is az alapja
munkavállaló személyi igazolványa (útlevél);
SNILS;
TIN - nem kell bemutatni állásra jelentkezéskor (ha az első foglalkoztatás, akkor a TIN-t a munkáltató adja ki);
végzettséget igazoló bizonyítvány (oklevél, bizonyítvány);
katonai igazolvány;
a családi állapotra vonatkozó adatokat tartalmazó kérdőív, ha azt a munkavállaló a regisztráció során töltötte ki (kérdőív hiányában házassági anyakönyvi kivonat másolata, gyermek születése stb.);
munkakönyv a fő munkahelyre történő jelentkezéskor;
szolgálati idő igazolása a fő munkahelyről - részmunkaidős foglalkoztatáshoz.

Tájékoztatásul! Ha további információra van szükség, azt a munkavállaló szerint személyes kártyára lehet bevinni.

Nyomtatvány és személyi kártya minta 2019

Ingyenes letöltés Word formátumban.

Munkavállalói személyi igazolvány (T-2 nyomtatvány): minta kitöltés 2019

A személyi kártyák létrehozása, nyilvántartása és tárolása a személyzeti vagy jogi osztály erre felhatalmazott munkatársára hárul.

A T-2 formanyomtatványok a szervezetekben szigorúan elszámoltatható dokumentumok, és 75 évig meg kell őrizni. Tároláskor elkülönülnek a személyes fájloktól.

Az űrlap 11 részt tartalmaz 4 oldalon. Az első két oldalt közvetlenül a munkavállaláskor kell kitölteni. A többi lapot a munka során kell kitölteni.

A személyi kártya kiállításának fontos árnyalatai

A személyi kártya tervezése és karbantartása során felmerülő hibák elkerülése érdekében tartsa be az alábbi, a vonatkozó szabályzat által jóváhagyott szabályokat.

Az űrlapot kitöltheti kézzel (kék vagy fekete tintával), vagy kinyomtathatja számítógéppel.
A személyi igazolvány 2. rovatát kizárólag kézzel kell kitölteni.
A foltok, javítások és olvashatatlan kézírás nem megengedettek.
A katonai biztosok egyeztetését a katonai regisztrációs dokumentumokkal egy egyszerű ceruzával jegyezzük meg.
A gyors kopás elkerülése érdekében kényelmesebb a kártyát kartonon tartani, nem sima papíron.

A T-2 űrlap kitöltésének szabályai és minta

Mielőtt továbblépne a fő rovatba történő információbevitelhez, ki kell töltenie az űrlap fejlécét. Meg kell adni a szervezet teljes nevét és annak nevét.

Ezután a táblázat kitöltve:

személyi kártya létrehozásának dátuma (számokkal „nap - hónap - év" formátumban);
az alkalmazottak létszáma (legfeljebb 6 karakter) - minden új alkalmazotthoz hozzárendelve, és nem változik a belső mozgások során;
TIN-szám;
SNILS szám;
az „ábécé” oszlopban le kell írnia a munkavállaló vezetéknevének kezdőbetűjét (ez szükséges az általános iratszekrényben való kényelmesebb elhelyezéshez);
a munka állandó vagy ideiglenes jellege;
főállás vagy részmunkaidős;
a munkavállaló neme ("M" vagy "F" betű).

Általános információ

Az első rész a következtetés számával és dátumával kezdődik – ezeket a számokat a dokumentum jobb felső sarkában található, nekik szánt mezőkbe kell beírni.

1. oszlop. A munkavállaló teljes nevét rövidítés nélkül írják, mint az útlevélben.

2. oszlop. A születési dátumot szavakkal írják, az oldalán pedig számokkal.

3. oszlop A születési hely az útlevélben szereplő módon van feltüntetve, a kód az OKATO címtár szerinti ablakban. A bejegyzés nem lehet hosszabb 100 karakternél. A "járás", "régió", "falu", "állomás" szavak rövidíthetők, a "falu" és a "falu" nem rövidíthetők.

4. oszlop Állampolgárság (ne csökkentse) és OKIN kód:

az Orosz Föderáció állampolgárai számára - 1;
dupla - 2;
másik ország - 3;
hontalan - 4.

5. oszlop Tájékoztatás az idegennyelv-tudás szintjéről: szavakkal és kódszámmal meg kell jelölni a nyelvet és az elfogadott hierarchia szerinti elsajátításának elégségességét:

„Szótárral olvasok és fordítok” - az 1-es szám a kódmezőben;
„Olvasok és meg tudom magyarázni magam” - 2-es kód;
"folyékony" - 3.

6. oszlop A kapott végzettséggel kapcsolatos információk meghagyásához minden végzett oktatási intézményt fel kell írni, OKSO kóddal meg kell jelölni a megszerzett képesítéseket és a kapott oklevelek adatait.

7. oszlop Ide kell beírni annak a szakmának a megnevezését, amelyre a munkavállalót ebben a szervezetben alkalmazzák (a létszámtáblázat szerinti megfogalmazás), és az OKPDTR szerinti kódját. További szakmát is megadhat, ha az fontos lehet.

A T-2 személyi igazolványt minden kategóriájú, megbízás (utasítás) alapján felvett munkavállaló számára ki kell tölteni

Űrlaprészek kitöltése

A T-2 személyi kártya formanyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2005. május 5-i 1. számú rendelete hagyta jóvá (ezelőtt a 2001. április 6-i 26. számú rendelet) „Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról a munka és a fizetés elszámolásáért."

A személyzeti szolgálat munkatársának szem előtt kell tartania, hogy a T-2 nyomtatvány személyi kártyáinak kezelési szabályait – az elsődleges elszámolási lapok használati és kitöltési útmutatója, valamint a munka és annak kifizetése rögzítésére szolgáló dokumentáció kivételével – jóváhagyta. . Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2005. 01. 05-i 1. számú rendelete nem létezik, ezért e cikk tartalma ajánlásnak tekinthető, nem pedig a pontos végrehajtás kézzelfogható követelményének.

Személyi igazolvány kiállításához szükséges okmányok; információs kódolás

A személyi T-2 kártya kitöltéséhez a személyzeti tisztnek a következő munkavállalói dokumentumokra van szüksége:
1) útlevél (vagy más személyazonosító okmány);
2) munkafüzet;
3) katonai igazolvány;
4) oktatási intézmény végzettségéről szóló dokumentum:
5) állami nyugdíjbiztosítási igazolás;
6) adóhatósági nyilvántartásba vételről szóló igazolás;
7) munkavégzésre vonatkozó végzés.
Minden egyéb információ a munkavállaló által önmagáról megadott adatok alapján kerül megadásra.
A T-2 személyi kártyán lévő információk kódolásakor be kell tartani az automatizált személyzetirányítási rendszerek szabványában meghatározott kitöltési szabályokat:
1. Ha a kódolási mezőbe hibás bejegyzéseket vagy nem ehhez a kitöltéshez kapcsolódó információkat tesznek, a T-2 nyomtatvány sérültnek minősül és újra kell írni. Ezért a személyes T-2 kártya archiválásáig javasolt vagy a pontos kódokat megadni, vagy egyáltalán nem.
2. Feljegyzések hiányában vagy nemleges válaszok esetén ("Nincs", "Nem vagyok tag") ennek az attribútumnak a kódolt része üresen marad. 1 3. A dátumok megadásakor a hónap nevét egészben, az évet négy számjeggyel írjuk; pl 2004. szeptember 14
4. A dátumok arab számokkal vannak kódolva a következő sorrendben: nap/hónap/év; például 1998.04.23.
A kártya egyéb rovatainak kitöltésekor a megadott határozattal jóváhagyott Utasítást kell követnie.

Űrlaprészek kitöltése

A szervezet nevét teljes egészében feltüntetik, például Energostroi zárt részvénytársaság. A rövidített név feltüntetésre kerül, ha igen. az alapító okiratok rögzítik. Az oldalon a szervezet OKPO-ja van feltüntetve.
A munkavállaló bérszámfejtési száma legfeljebb hat számjegyből állhat. Ezt minden újonnan felvett vagy alkalmazott személyhez hozzárendelik, és nem változik a szervezeten belüli munkavállalói mozgással az elbocsátásig.
Az állami nyugdíjbiztosítás biztosítási igazolásának "l" adózói azonosítószáma az TIN kijelölési igazolása és az állami nyugdíjbiztosítás biztosítási igazolása szerint kerül feltüntetésre.
Az „ábécé” oszlopban a munkavállaló vezetéknevének első betűje látható.
Fel van tüntetve a munka jellege: „véglegesen”, „ideiglenesen” stb.
A munka típusát (fő, részmunkaidő) teljes egészében rögzítik.
A nemet "M" vagy "F" betű jelzi.
A vezetéknév, név, apanév teljes egészében olvashatóan "l".
A születési dátumot útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján állapítják meg, és a szöveges zónába teljes egészében beírják, például "1975. január 9.". Ebben az esetben a kód jelzése a következő: 1975.09.01.
A születési hely meghatározásakor a következőket kell figyelembe venni:

Az állampolgárságot rövidítések nélkül írják. Az állampolgárság rögzítése és kódolása a lakosságra vonatkozó információk össz-oroszországi osztályozója szerint történik. OK 018-95, jóváhagyva. Az orosz állami szabvány 1995. július 31-i 412. sz. rendelete (OKIN).

Az „Állampolgárság” rovat kitöltése

A munkavállaló által beszélt nyelvek teljes egészében, rövidítések nélkül vannak feltüntetve. A nyelvtudás mértéke szöveges formában az alábbiak szerint van feltüntetve.

Nyelvtudással kapcsolatos információk

Az „Idegen nyelv ismerete” oszlop kódolásakor két kód van feltüntetve, míg az első a nyelv kódját, a második a nyelv ismeretének fokát jelzi.

Például: „Angol – szótárral olvasok és fordítok” a „Kód” oszlopban így van írva: 014 1.

Az oktatás rögzítése és kódolása az OKIN és az oktatási szakterületek összoroszországi osztályozója szerint történik. OK 009-93, jóváhagyva. Az orosz állami szabvány 1993. december 30-i 296. sz. rendelete (OKSO).

Az OKIN szerint az oktatás a következőképpen van kódolva.

Az oktatás típusa	OKSO kód
Alapfokú (általános) oktatás
Alapfokú általános műveltség
Középfokú (teljes) általános iskolai végzettség

Középfokú szakképzés
Hiányos felsőoktatás
Felsőoktatás
Posztgraduális oktatás

A gyakorlatban időnként problémák adódnak azzal, hogyan készítsünk nyilvántartást a munkavállaló végzettségéről, ha az nem fejeződött be.

Információk a hiányos oktatásról

Hiányos végzettségű munkavállaló	Oktatás típusa a besorolás szerint.
Felsőoktatási intézményben tanul, de nem végez ott	Szakmai alapfokú vagy középfokú végzettség (attól függően, hogy a felsőoktatási intézménybe történő felvételkor milyen végzettség volt elérhető)
Felsőoktatási intézmény több képzését is elvégezte, de kénytelen volt megszakítani, vagy harmadik évében tanul	Rögzíti, hogy hány kurzust fejeztek be, vagy melyik kurzust vették fel
Három éves felsőoktatást végzett	Hiányos felsőoktatás
Középfokú szakoktatási intézményben (műszaki iskola, főiskola) tanul, de nem érettségizik	Középfokú (teljes) általános vagy befejezetlen középfokú szakképzés (attól függően, hogy a középfokú szakoktatási intézménybe történő felvételkor milyen végzettség volt elérhető)
Középiskolát végzett, bármely tantárgy elmélyült tanulmányozásával végzett iskola, líceum, gimnázium	Középfokú (teljes) általános iskolai végzettség
Szakközépiskolában vagy azzal egyenértékű oktatási intézményben végzett	Szakmai alapképzés

Az oktatási intézmény nevének írásakor megengedett a szavak rövidítése, amely nem torzítja a név jelentését. Abban az esetben, ha az oktatási intézmény neve tartalmazza a "név" szót, akkor "őket" kell írni; ha ezt követi a "professzor", "akadémikus" vagy más szó, akkor a "professzorról elnevezett", "akadémikusról elnevezett" stb. szót kell írni. Az oktatási intézmények elnevezésében nincs feltüntetve a rendelés.
Az oktatással kapcsolatos minden információ (képzettség, irány vagy szak) végzettséget igazoló oklevél alapján kerül megállapításra.
Az oktatásról szóló részben a szabad sorok a második felsőoktatási vagy középfokú szakképzési intézmény nevére és az érettségi dátumára vonatkoznak. Ha a munkavállaló két középfokú vagy két felsőoktatási intézményben végzett különböző szakokon, mindkét oktatási intézményt rögzítik. Az okleveles képesítések a következő sorrendben vannak felsorolva:

A szakma (fő és kiegészítő) a foglalkoztatásra vonatkozó utasítás (utasítás) alapján kerül feltüntetésre hiánytalanul. Kódolása a Dolgozók Foglalkozásainak, Munkavállalói Beosztásainak és Bérkategóriáinak Összoroszországi Osztályozója (OKPDTR) szerint történik. Kiegészítő szakma az, amelyik nem esik egybe a főszakmával, de érdekes lehet a szervezet számára.
A munkatapasztalatot (általános, folyamatos, szolgálati idő után járó jutalomra jogosító, valamint a szervezetben megállapított egyéb juttatásokra való jogosultságot stb.) a munkakönyvbe és (vagy) egyéb, megerősítő dokumentumokba tett bejegyzések alapján számítják ki. a vonatkozó szolgálati idő.
A házas állapot rögzítése és kódolása az OKIN szerint történik.

Információk a családi állapotról

Házas állapot	OKIN kód
Soha nem volt (nem volt) házas
Bejegyzett házasságban él
Nem bejegyzett házasságban él
Özvegy (özvegy)
Elvált (elvált)
szakított (szakított)

A család összetételében csak a családtagok szerepelnek a rokonság mértékének megjelölésével. Legközelebbi hozzátartozói az apa, anya, fia, lánya, testvére, nővére, a dolgozót nevelő személy, valamint a dolgozóval együtt élő más közeli hozzátartozók.
Az útlevél adatait szigorúan az útlevéllel összhangban tüntetik fel. A lakóhely címének rögzítése a születési hely nyilvántartására vonatkozó szabályok szerint történik.
Abban az esetben, ha a munkavállaló az elbocsátás napján munkahelyi távollét vagy egyéb ok miatt nem kapott munkakönyvet, a személyzeti tisztviselő levélben értesíti a megadott címekre a személyzeti osztályon való megjelenés szükségességéről. munkakönyv (vagy vállalja, hogy postai úton elküldi neki), vagy érdeklődik a dolgozó hollétével kapcsolatban. Ezért mindkét oszlopot ki kell tölteni - mind az útlevél szerinti lakóhely címét, mind a tényleges tartózkodási hely címét, valamint a munkavállaló vagy hozzátartozójának telefonszámát.

Nyaralás elszámolása Alkalmazotti adatok megváltoztatása

A cikk előző részében megtudtuk, milyen dokumentumok szükségesek a T-2-es kártya kitöltéséhez, valamint azt is megvizsgáltuk, hogyan töltik ki az „ábécé”, „állampolgárság” oszlopokat, hogyan történik az iskolai végzettségre, családösszetételre stb. bekerülnek.

A katonai regisztrációról szóló rész kitöltése

A főbb dokumentumok mely szakasza alapján. 2 A T-2 személyi kártya "Katonai nyilvántartásba vételére vonatkozó információk" a következők:

Információk a katonai regisztrációról

	Polgárok a rezervátumban	A hadköteles állampolgárok
	Tartalékos tiszteknél nincs feltüntetve Azon személyeknél, akik nem tisztek, a megadott katonai igazolványnak megfelelően kell kitölteni ("Számviteli kategória" oszlop)	Nincs kitöltve
2. tétel. Katonai rang	A katonai igazolványban szereplő bejegyzésnek megfelelően kerül felhelyezésre	A felvétel készül: "Idézés tárgya"
3. „Összetétel (profil)” tétel. Teljes, rövidítések nélkül	A katonai jegyben szereplő bejegyzésnek megfelelően van felragasztva, pl. "parancs", "orvosi" vagy "katonák", "tengerészek" stb.	Che tele van
4. pont „A VUS teljes kódjának megjelölése” A teljes megnevezést rögzítik – hat számjegyből vagy hat számjegyből és egy alfabetikus karakterből	A katonai igazolványban szereplő bejegyzésnek megfelelően kell elhelyezni, például "021101" vagy "113194А"	A sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár bizonyítványában szereplő bejegyzésnek megfelelően kell elhelyezni
	Betűkkel írják: A - katonai szolgálatra alkalmas B - kisebb korlátozásokkal katonai szolgálatra alkalmas C - korlátozottan alkalmas katonai szolgálatra D - ideiglenesen katonai szolgálatra alkalmatlan	Betűkkel írják: A - katonai szolgálatra alkalmas B - katonai szolgálatra alkalmas kisebb korlátozásokkal C - korlátozottan alkalmas a katonai szolgálatra D - átmenetileg katonai szolgálatra alkalmatlan D - katonai szolgálatra alkalmatlan Bejegyzés alapján kitöltve. katonai szolgálatra kötelezett állampolgár bizonyítványa
6. pont "A lakóhely szerinti katonai biztos neve"	A katonai igazolvány utolsó bejegyzésének vagy utolsó bélyegzőjének megfelelően kell elhelyezni	A katonai szolgálatra kötelezett állampolgár bizonyítványának utolsó bejegyzése vagy utolsó bélyegzője szerint kerül elhelyezésre
7. pont "Katonai regisztrációból áll" Egyszerű ceruzával kitöltve	a) sor - azokban az esetekben, amikor mozgósítási végzés és (vagy) bélyegző van a mozgósítási parancs kiadásán és visszavonásán; b) sor - a mozgósítás idejére és háborús időre a szervezet számára lefoglalt állampolgárok számára	Nincs kitöltve
: 8. pont "Katonai nyilvántartásból való törlés jele" A korhatár elérése esetén.	Jelzés történik: vagy "Egészségügyi okokból eltávolították a katonai nyilvántartásból"	Jelzés készül: "Kor miatt törölve a katonai nyilvántartásból" vagy „Eltávolítva innen egészségügyi okokból katonai regisztráció"

Az „Általános információk” és a „Katonai regisztrációval kapcsolatos információk” szakaszok kitöltése után a munkavállaló aláír egy személyes kártyát, és saját kezébe adja a dátumot, hogy megerősítse a megadott adatokkal való egyetértését. A személyzeti tisztviselő az aláírásával, a beosztás megnevezésével és az aláírási jegyzőkönyvvel megerősíti, hogy a bejegyzéseket a benyújtott dokumentumok alapján személyesen tette.

Információk megadása a felvételről, minősítésről, továbbképzésről, ösztönzőkről stb.

A felvételre és más munkakörbe való áthelyezésre vonatkozó információk megadásakor ki kell töltenie a táblázat összes oszlopát. Az információkat rövidítések nélkül kell megadni

A foglalkoztatásra és a másik munkakörbe való áthelyezésre vonatkozó információk rögzítése a foglalkoztatásra vonatkozó utasítás (utasítás) (T-1 és T-1a formanyomtatvány) és a másik munkakörbe történő áthelyezésről szóló utasítás (utasítás) (T-5 nyomtatvány) alapján történik. A személyzeti osztály szakembere ennek a rovatnak a kitöltésekor köteles a munkavállalót átvételi elismervény ellenében ismertetni az elvégzett bejegyzésekkel.
Kitöltéskor a 4 Személyes kártya "tanúsítványa", minden oszlop ki van töltve, nevezetesen:
- a tanúsítás dátuma;
- a bizottság döntése, például "áthelyezés egy pozícióba", "továbbképzésre küldés" stb.;
- egy hivatkozás egy adott dokumentumra (általában ez a tanúsítási eredmények jegyzőkönyve), amely jelzi annak számát és dátumát.
Az „Ok” oszlop lehet üres, vagy tartalmazhat a szervezet megbízását egy alkalmazott minősítésre küldésére és/vagy a tanúsítás eredményének jóváhagyására vonatkozó utasítást.
Az emelt szintű képzésre vonatkozó adatok rögzítése az állásra jelentkezéskor vagy a képzési osztályról érkező dokumentumok alapján történik. A „Szakmai fejlesztés” részben a következők szerepelnek:
- a képzés kezdő és befejező időpontja;
- a továbbképzés típusa;
- az oktatási intézmény megnevezése (minisztérium (osztály) emelt szintű képzési intézménye, felsőoktatási intézményben továbbképző kar, középfokú szakképzési intézményben továbbképző kar, felsőfokú képzési intézet, minisztériumi továbbképző tanfolyamok (osztály) ), továbbképzések vállalkozásoknál, tudományos és kutatási és tervező szervezeteknél, felsőoktatási és középfokú szakképzési intézményeknél, továbbképző intézményeknél és fióktelepeiknél);
- az okmány típusa (tanúsítvány, bizonyítvány);
- az „Ok” oszlop lehet üres, vagy jelezheti a szervezet továbbképzésre küldésére vonatkozó utasítását.
Hasonlóképpen a szakmai átképzéssel kapcsolatos információkat is beírják, megjelölve azt a szakot (irány, szakma), amelyen az átképzés folyik.

Kitöltéskor a Az „Ösztönzők és jutalmak” alatt fel kell tüntetni a munkavállalót érintő ösztönzők típusait (mind a szervezet szintjén, mind a minisztériumok és osztályok szintjén), valamint fel kell sorolni az állami kitüntetéseket.

Nyaralás könyvelés

A „Szabadság” részben nyilvántartást vezetnek a munkavállalónak a szervezetben végzett munka ideje alatt biztosított mindenféle szabadságról. A bejegyzés alapja a szabadság biztosítására vonatkozó megrendelés.
A szabadság táblázat megrendelés alapján történő kitöltésekor csak a szabadság kezdő dátuma kerül beírásra, míg a befejezés dátuma „de facto”, miután a munkavállaló ténylegesen visszatért a szabadságról. Ennek oka az a tény, hogy abban az esetben, ha a munkavállalót szabadságról hívják vagy megszakítják, a „Befejezés dátuma” oszlop a munkavállaló munkába indulásának dátumát tartalmazza, nem pedig a szabadság tervezett befejezésének dátumát.
Ugyanebben a táblázatban szükségszerűen fel kell tüntetni a fizetés nélküli szabadságot. Az éves fizetett alapszabadságra jogosító szolgálati idő számításánál figyelembe veszik, mivel a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 121. §-a, de nem tartalmazza a munkavállalónak 7 naptári napot meghaladó fizetés nélküli szabadság kiadásának idejét.

Ugyanígy nem veszik figyelembe az éves fizetett alapszabadságra jogosító szolgálati időt, valamint a gyermek törvényben meghatározott életkorának betöltéséig tartó szabadság idejét.
Ezenkívül az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 121. §-a szerint az éves fizetett alapszabadságra jogosító szolgálati időből levonják a munkavállaló alapos ok nélküli munkából való távollétének idejét, beleértve a munkából való felfüggesztését is. pontjában foglalt esetekben. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 76. cikke.
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a dokumentumok lehetséges típusait, amelyek alapján a személyzeti osztály alkalmazottja újraszámítja ezt a szolgálati időt (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 76. cikke szerint).

A munkavégzéstől való felfüggesztés esetén a szolgálati idő újraszámításának alapjául szolgáló dokumentumtípusok


A munkavédelem területén szerzett ismeretek és készségek előírt módon történő képzésének és tesztelésének elmulasztása
A megállapított eljárásnak megfelelően kötelező előzetes vagy időszakos orvosi vizsgálaton való átesés elmulasztása	A munkavállaló munkából való elmozdításáról szóló ellenőrzés jegyzőkönyve és rendje. A vezető végzése az emiatti felmentésről
A munkaszerződésben meghatározott munkavégzéssel kapcsolatos ellenjavallatok azonosítása az orvosi jelentésnek megfelelően	A vezető végzése az emiatti felmentésről

A „Kiegészítő információk” részben a könyvelés teljessége érdekében szükség esetén tüntesse fel:
- információ a felső- és középfokú szakképzési intézmények részmunkaidős (esti), levelező, külső tanulmányi tagozatán történő tanulásról (az oktatási intézménybe való felvétel és a diploma megszerzésének időpontját is meg kell adni):
- a dolgozó fogyatékkal élő személyre vonatkozó adatok, az MSEC tanúsítvány, a rokkantsági csoport és a létrehozásának (módosításának) időpontjának, a rokkantság okának megjelölésével;
- az MSEC következtetése a munkavégzés feltételeiről és jellegéről.
Miután a munkavállalót elbocsátják a szervezetből, a bejegyzések a rovatba kerülnek. XI. „Elbocsátási indokok”, amely jelzi a munkavállaló elbocsátásának okának dekódolását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében megadott pontos megfogalmazás szerint, az elbocsátás dátumát és az elbocsátási végzés számát.
A T-2 személyi igazolvány lezárásakor a személyzeti tiszt személyi aláírását adja át annak átiratával és a beosztás megjelölésével. A munkavállaló maga írja alá ugyanígy. A munkavállaló aláírása ebben az esetben megerősíti, hogy egyetért a személyes kártyáján tett összes bejegyzéssel.

Munkás adatainak módosítása

A munkavállalóra vonatkozó adatok megváltozásakor a vonatkozó adatok bekerülnek a személyi kártyájába, amelyet a személyzeti osztály szakembere aláírásával igazol, illetve ha változás történik a szakaszban. „Általános információk” és „A katonai regisztrációval kapcsolatos információk”, majd a munkavállaló aláírása.
A változtatások ugyanúgy történnek, mint a munkafüzetben. Az első formák alapján és az automatizált személyzeti számviteli rendszer Szovjetunióban történő bevezetése során kidolgozták az OST "Az automatizált személyzeti menedzsment rendszerek szabványát". Felvázolta a személyi igazolvány kitöltésének alapvető szabályait. Az OST szerint "a vezetéknév megváltoztatásakor a régit áthúzzák, és a személyzeti osztályhoz benyújtott dokumentumoknak megfelelően újat írnak a helyére." Továbbá "a munkavállalóra vonatkozó adatok minden későbbi változását (lakhelyváltozás stb.) a személyzeti osztály alkalmazottja a személyi kártyán tükrözi." A személyi kártya teljes cseréje nem kívánatos, mert a jövőben nehéz lesz visszaállítani a teljes képet ennek az alkalmazottnak.
Ami az útlevéladatokat és a családi állapotot illeti, ugyanaz a séma alkalmazható - áthúzással.

V.V. MITROFANOVA,
folypát. gazdaság Tudományok,
A Szakmai Fejlesztési Központ igazgatója

Az alkalmazottak személyi igazolványa (T-2 nyomtatvány) a szervezetekben a személyzet teljes és átfogó elszámolására használják. Ezek alapján személyi akta alakul ki. Űrlapként egy egységes T-2 számú nyomtatványt használnak, amely minden szükséges információt tükröz a munkavállaló személyazonosságáról és munkatevékenységéről.

Az űrlap 4 oldalból áll, amelyek tematikus blokkokat tartalmaznak. Az első és a második oldal általános információkat tartalmaz a munkavállalóról, és a felvételkor töltik ki; a harmadik és a negyedik - a munkafolyamatban vannak kitöltve.

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. 01. 05-i 1. számú, az alkalmazottak személyi igazolványainak karbantartásáról szóló rendelete szerint szervezetek számára kötelező.

A T-2 kártyának tartalmaznia kell a munkavállaló aláírását:

2. oldalon, a megadott adatok helyességének megerősítése,
a 3. oldalon a „Munkaviszony és más munkakörbe történő áthelyezések” rovat minden egyes bejegyzése mellett,
4. oldalon, felmentéskor.

Ennek a követelménynek a következménye, hogy a T-2 nyomtatványt nem lehet kizárólag elektronikus formában tartani.

Szabályozási anyagok:

Munkavállalói személyi igazolvány (T-2 számú egységes nyomtatvány)
Jóváhagyva az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i rendeletével N 1

Kivonat az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i N 1 „A munkaerő elszámolására és annak kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról” szóló rendeletéből:

A személyügyi szolgálat munkatársa tölti ki az alapján felvett személyek számára:

munkaviszonyról szóló utasítás (utasítás) (N T-1 vagy N T-1a nyomtatvány);
katonai regisztrációs okmányok - katonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai szolgálatra kötelezettek számára;
végzettségről, végzettségről vagy speciális ismeretek rendelkezésre állásáról szóló okmányt - speciális ismereteket vagy speciális képzettséget igénylő állásra történő jelentkezéskor,
valamint a munkavállaló által megadott információk.

Egyes esetekben, figyelembe véve a munka sajátosságait az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályaival összhangban, további dokumentumok bemutatására lehet szükség.

Az 5. pont kitöltésekor "idegen nyelv ismerete" a nyomtatványok 1. pontja jelzi a nyelvtudás mértékét:

"Folyékony vagyok"
"tudok olvasni és érteni"
– Szótárral olvasok és fordítok.

Munkatapasztalat(általános, folyamatos, szolgálati idő utánpótlásra jogosító, a szervezetben megállapított egyéb juttatásokra jogosító, stb.) munkakönyvi bejegyzések és (vagy) a vonatkozó szolgálati időt igazoló egyéb dokumentumok alapján kerül kiszámításra. .

Nál nél módosítani az információkat a munkavállalóról a személyi kártyájába beírják a vonatkozó adatokat, amit a személyzeti szolgálat munkatársa aláírásával igazol.

A főbb dokumentumok, amelyek alapján a II. Információk a katonai regisztrációról", vannak:

katonai igazolvány (vagy katonai igazolvány ellenében kiállított ideiglenes bizonyítvány) - tartalékban lévő állampolgárok számára;
sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár igazolása - sorkatonai polgárok részére.

Tartalékban lévő polgárok számára:

A tartalékos tisztekre vonatkozó 1. „Tartalékos kategória” pont nincs kitöltve;
3. pont „Összetétel (profil)” – rövidítés nélkül kitöltve (például „parancsnokság”, „orvosi” vagy „katonák”, „tengerészek” stb.);
4. pont "VUS teljes kód megjelölés" - a teljes megnevezést rögzítik (hat számjegy, például "021101" vagy hat számjegy és egy alfabetikus karakter, például "113194A");
5. pont "Katonai szolgálatra alkalmas kategória" - betűkkel írják: A (katonai szolgálatra alkalmas), B (katonai szolgálatra alkalmas kisebb korlátozásokkal), C (katonai szolgálatra korlátozottan alkalmas) vagy G (átmenetileg katonai szolgálatra alkalmatlan) szolgáltatás). A katonai jegy megfelelő paragrafusaiban szereplő bejegyzések hiányában „A” kategória kerül feltüntetésre;
a 7. pontban a „Katonai nyilvántartásban van” szöveget kell kitölteni (egyszerű ceruzával):
- a) sor - mozgósítási végzés és (vagy) bélyegző a mozgósítási parancs kiadásán és visszavonásán;
- b) sor - a mozgósítás idejére és háborús időre a szervezet számára lefoglalt állampolgárok számára.

A katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok számára:

tételek: az 1. pont "Tartalékkategória", a 3. szakasz "Összetétel (profil)", a 4. pont "A VUS teljes kódja" és a 7. pont "Katonai szolgálatra bejelentve" nincsenek kitöltve;
2. pont „Katonai rang” – a „sorköteles” bejegyzés kerül beírásra;
5. pont "Katonai szolgálatra alkalmas kategória" - betűkkel írva: A (katonai szolgálatra alkalmas), B (katonai szolgálatra alkalmas kisebb megszorításokkal), C (katonai szolgálatra korlátozottan alkalmas), G (átmenetileg katonai szolgálatra alkalmatlan) ) vagy D (katonai szolgálatra alkalmatlan). A sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár bizonyítványába tett bejegyzés alapján töltik ki;

Az Útmutatóban külön nem meghatározott tételek kitöltése a felsorolt dokumentumokból származó információk alapján történik.

A tartalékos korhatárt betöltött állampolgár, illetve egészségügyi okból katonai szolgálatra alkalmatlannak nyilvánított állampolgár személyi igazolványának II. szakaszának 8. bekezdésében a szabad sorban az „eltávolítva” megjegyzés kerül. életkor szerinti katonai nyilvántartásból" vagy "állami egészségügyi okokból eltávolították a katonai nyilvántartásból".

fejezetben " Felvétel, áthelyezés más munkahelyre„a foglalkoztatásra vonatkozó megbízás (utasítás) (N T-1 vagy N T-1a nyomtatvány) és más munkakörbe történő áthelyezési utasítás (utasítás) (N T-5 nyomtatvány) alapján minden egyes bejegyzéssel az ügyintézés a köteles a munkavállalót megismertetni a nyomtatvány 6. rovatában található átvételi elismervény ellenében.

fejezetben " Vakáció A szervezetben végzett munka ideje alatt a munkavállalónak biztosított minden típusú szabadságot rögzítik.

fejezet " további információ" kitöltése az oktatási intézményekben tanuló munkavállalókról, a dolgozó fogyatékkal élők elszámolásáról stb.

Hasznos információk:

A "Személyzeti tiszti csomag" adatbázis anyagai alapján. Tanácsadó cég "Stratégia

1. Milyen dokumentummal van jóváhagyva a személyi igazolvány?

A T-2 egységes formanyomtatvány – egy személyi kártya – legújabb verzióját az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i rendelete hagyta jóvá. 1. sz. (továbbiakban - post. 1. sz.).

2. Minden munkáltatónak meg kell őriznie T-2 kártyát?

A szervezetekre vonatkozik a T-2 kártya megőrzésének követelménye (1. sz. hozzászólás 2. pont). Ez a követelmény nem vonatkozik a munkáltatókra-vállalkozókra, de lebonyolítási joguk van.

A személyes kártyák karbantartása nemcsak kötelesség, hanem hasznos gyakorlat is lehet. Először is, adminisztratív célokra. Másodszor, a bírói választottbírósági gyakorlat ismeri azokat az eseteket, amikor a munkáltató személyi kártyákkal tudta megvédeni érdekeit, hogy igazolja az átlagos alkalmazotti létszám helyes kiszámítását az adószámításhoz, a munkavállalók jövedelméből való jogos levonást stb.

3. Joga van-e a munkáltatónak a T-2-t elektronikus formában megőrizni, nem papíron?

A munkáltatónak joga van a T-2-es kártyákat elektronikus formában megőrizni, de ez nem mentesíti a kinyomtatási és papíralapú megőrzési kötelezettsége alól. És az alkalmazott nem tud bejelentkezni a számítógépen. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság nem jelölte meg a nyomtatványok ajánlott formátumait, de úgy tűnik, a személyes kártya formája úgy van kialakítva, hogy A3-as papírra van szükség a gyártásához. Tekintettel arra, hogy a T-2 kártya meglehetősen hosszú ideig használható dokumentum, a nyomtatáshoz vastag papír használata javasolt.

4. Cégünknél a személyzeti osztály a T-2 kártyát nem tölti ki, hanem a dolgozóra bízza. Mennyire helyes ez?

A munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványainak igénylésére és kitöltésére vonatkozó Útmutató (a továbbiakban: Állami Statisztikai Bizottság Utasítása) szerint a T-2 számú nyomtatványt a T-2. a személyzeti osztály, távollétében pedig olyan személy, akit a szervezetben a személyzeti munka végzésével bíztak meg. A munkavállaló a személyi igazolványon semmilyen bejegyzést nem tehet, kivéve a T-2 kitöltésekor, a munkavállaló felvételekor, valamint a foglalkoztatási jogviszony változásának igazolásakor az aláírását.

5. Milyen dokumentumok alapján kell kitölteni a T-2-t állásra jelentkezéskor?

Az Állami Statisztikai Bizottság utasításai szerint a személyi kártyákat akkor kell kitölteni, amikor a munkavállalót a következő dokumentumok alapján veszik fel:

a munkavállalóval kötött munkaszerződés;
a munkavállaló felvételére vonatkozó utasítás (utasítás);
útlevél vagy más személyazonosító okmány;
munkakönyv vagy a szolgálati időt igazoló dokumentum;
biztosítási igazolás állami nyugdíjbiztosításról;
katonai nyilvántartásba vétel okmányai - katonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai személyek felvételekor;
végzettségről, végzettségről vagy speciális ismeretek rendelkezésre állásáról szóló dokumentumot - speciális ismereteket vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor;
a munkavállaló által megadott információk.

Egyes esetekben, figyelembe véve a munka sajátosságait az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaival összhangban, a munkáltatónak joga van további dokumentumok bemutatását követelni.

Az állásra jelentkező személytől tilos az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében, más szövetségi törvényekben, az Orosz Föderáció elnökének rendeleteiben és az Orosz Föderáció kormányának rendeleteiben meghatározott dokumentumoktól eltérő dokumentumokat követelni (cikk 65). Ezért a személyzeti osztály azon követelményei, hogy az alkalmazottak TIN-t, tanúsítványokat, jellemzőket stb. hozzárendeljenek, törvényellenesek lehetnek.

6. Pontosan mikor kell kezdődnie a T-2-nek munkavállalónként?

A törvény nem ír elő konkrét időkeretet a személyi kártyához.

7. Hány évig kell megőrizni a személyi igazolványokat?

Hogyan kell kitölteni a T-2 alkalmazott személyi kártyáját:

Gyűjtsd össze a szükséges papírokat.
Írd át a kártyára a tőlük kapott információkat.
Helyezze az elkészült dokumentumot egy speciális mappába.

Mi ez a forma és mikor van rá szükség

A T-2 nyomtatvány kitöltési mintájának elemzése előtt meg kell jegyeznünk, hogy a nyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. 05. 1-i 1. számú rendelete hagyta jóvá. A dokumentumot minden alkalmazottra vonatkozóan megőrzik. Ez kényelmes, mert lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy teljes dossziéval rendelkezzen a munkavállalóról. A tény az, hogy az információkat rögzítik a kártyán:

Dátum és Születési hely;
polgárság;
oktatás, beleértve a kiegészítő képzést és a szakképzés;
idegen nyelvek ismerete;
munkatapasztalat;
család összetétele;
regisztrációs és lakóhelyi cím;
a katonai szolgálathoz való hozzáállás;
tanúsítás eredményei;
díjak;
ünnepek;
juttatások;
egyéb információk.

Mindezeket az adatokat a munkáltató gyűjti össze a törvényben előírt kötelezettségeinek teljesítése érdekében. Például a család összetételére vonatkozó információk lehetővé teszik, hogy az alkalmazott gyermekei felkerüljenek az újévi ajándékok vagy nyári táborok utalványainak címzettjeinek listájára. A kiegészítő oktatás meglétére vagy az idegen nyelvek ismeretére vonatkozó információk lehetővé teszik, hogy a munkavállalónak más pozíciót kínáljanak, vagy külföldi üzleti útra küldjék. A kitüntetésekre és a tapasztalatokra vonatkozó adatok alapul szolgálnak a kolléga okiratainak elküldéséhez magasabb szintű kitüntetés céljából. Innen a következtetés: a munkavállaló személyi kártyája nagyon kényelmes és hasznos információforrás a munkáltatók számára.

Ki köteles a kártyákat megőrizni

Egyes munkáltatók úgy vélik, hogy ha az oroszországi Goskomstat határozatában megadott elsődleges elszámolási formák nem kötelezőek, akkor nem érdemes elindítani azokat a szervezetben. De nem minden ilyen egyszerű. A Munka Törvénykönyve ugyanis közvetlenül nem kötelezi a vezetőket ezen űrlapok megőrzésére és kitöltésére. A 2003. április 16-i 225. számú, „A munkakönyvekről” szóló kormányrendelet 12. bekezdése azonban kimondja, hogy a munkáltató köteles a munkavállalót a munkakönyvben végrehajtott változtatásokról tájékoztatni. Hozzájárulását a munkavállaló köteles aláírással megerősíteni egy személyi igazolványon, amelyen a munkakönyvbe tett minden bejegyzés megkettőződik.

Ezenkívül tudnia kell, hogy az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 27-i 719. számú rendeletének 27. bekezdése szerint a T-2 formanyomtatvány a katonai nyilvántartásba vétel egyik dokumentuma. kötelező minden szervezet és vállalkozó számára.

Általános kitöltési szabályok

Egy gyors megjegyzés a T-2 kártya kitöltésének megbeszélése előtt, és egy minta a dokumentum egyes tételeinek kitöltéséhez. Az űrlapnak van egy egységes formája, amelyet ajánlott használni. A munkáltatónak lehetősége van megváltoztatni, vagy inkább kiegészíteni azzal az információval, amely szerinte nem elegendő. Ugyanakkor fontos megérteni, hogy az állami szinten jóváhagyott űrlapot az állampolgárok személyes adatainak védelmének figyelembevételével dolgozták ki. A munkáltatónak pedig, ha kiegészíteni kíván a T-2 nyomtatványt, vegye figyelembe az e területre vonatkozó jogszabályok sajátosságait. A cikkben bemutatott példa a T-2 alkalmazott személyi igazolványának kitöltésére egységes formanyomtatványon alapul.

A következő pont, amit tudnia kell, hogy a személyi kártyát egy szervezetnél személyi nyilvántartás vezetésére jogosult személy vezeti. A dokumentumot papír formátumban adják ki. Ha kényelmes az információ másolása elektronikus formátumban, használjon számítógépet. Eddig azonban Oroszországban a munkaügyi kapcsolatok keretében nem gyakoriak a digitális aláírások, és az alkalmazottak saját kezükkel írnak alá. A T-2 kártyákat papíron tartják, és minden adatot manuálisan visznek be. Ezzel kapcsolatban megjegyezzük, hogy a felhasznált tinta színére nincsenek követelmények.

Ami a hibákat, javításokat illeti, sajnos nem kerülhetők el. Ha a kitöltés során pontatlanság történt, a hibás bejegyzést egy sorral át kell húzni (a bejegyzésnek olvashatónak kell maradnia), mellé kell írni a helyes megfogalmazást, majd a „Helyesített hit” szót kell kiegészíteni és aláírni.

A pontok kitöltésének módja

Például 2020 februárjában Ivanov Ivan Ivanovics közgazdász a Svetly Put LLC-nél kap munkát. Új munkavállaló felvételekor a következő dokumentumokra lesz szükség (ezek alapján az adatlapon rögzítésre kerül):

azonosítás;
munkafüzet (ha van);
SNILS;
katonai regisztrációs dokumentumok;
átvett végzettségről és végzettségről szóló dokumentumok;
egyéb papírok, ha azok a munkakör betöltéséhez szükségesek.

Ezenkívül a személyzeti tisztnek megbízásra van szüksége.

Amikor az összes papírt összegyűjtötte, folytassa az űrlap tervezésével. A cikk végén letölthető egy teljesen kitöltött dokumentum, de most nézzük meg, hogyan kell kitölteni a T-2 kártyát: az egyes tételek kitöltési mintája egyértelműen megmutatja az információbevitel szabályait.

Az űrlap kitöltését egy fejléccel kezdjük. Itt kell feltüntetni:

a foglalkoztató szervezet teljes és rövidített neve;
a kártya kiállításának dátuma;
az új alkalmazott személyzeti száma, TIN-száma (ha van) és SNILS-száma, neme (rövidítve „M” vagy „F”);
a munka jellege - állandó vagy ideiglenes;
a munka típusa - fő vagy részmunkaidős. Ebben a cellában a szavakat teljes egészében kell beírni, a rövidítés elfogadhatatlan;
az „ábécé” mezőt azzal a betűvel töltjük ki, amellyel a munkavállaló vezetékneve kezdődik (példánkban ez „én”).

Az I. szakasz az „Általános információk” címet viseli. Itt vannak feltüntetve:

a munkaszerződés számát és megkötésének időpontját;
TELJES NÉV. munkavállaló, születési ideje és helye, állampolgársága;
idegen nyelv ismeretének foka (egy vagy több);
oktatással és szakmával kapcsolatos információk.

Már a második sorból nehézségekbe ütköznek a személyzeti tisztek, mert nem értik, milyen kódokat kell beírni, és honnan lehet beszerezni. OKATO-kód - a település (körzetének) száma a közigazgatási-területi felosztású objektumok összoroszországi osztályozójában. Gyakran változtatnak rajta, ezért a kitöltéskor célszerű megbízható forrásból tájékozódni a pontos információkról.

Ami az OKIN rövidítést illeti, ez a lakosságra vonatkozó információk összoroszországi osztályozója. Ebből a listából a kódokat, amelyek 293 kategóriába vannak osztva, és töltse ki az információkat. Az olvasók kényelme érdekében példát adunk a T-2 kártya kitöltésére: összefoglaló táblázat a kódokról, amelyekre szükség lesz a 4., 5. és 6. sor elkészítésekor.

Mit kell egy sorba írni	Milyen OKIN kódot kell jelezni
"Állampolgárság" karakterlánc
Az Orosz Föderáció állampolgára
Az Orosz Föderáció és egy külföldi állam (Fehérorosz Köztársaság) állampolgára (zárójelben tüntesse fel azt az országot, amelynek a munkavállaló állampolgára)
A Fehérorosz Köztársaság külföldi állampolgára (jelölje meg, melyik ország állampolgára a munkavállaló)
Hontalan személy
Idegen nyelvek
angol
spanyol
olasz
kínai
Deutsch
Francia
japán
Más nyelvek (ha nem szerepelnek az osztályozóban)
Nyelvtudás foka
Folyékonyan beszél
Tudok olvasni és magyarázni
Olvasás és fordítás szótárral
Oktatás
Elsődleges (általános)
Alapvető általános
Átlagos össz
Középfokú szakképzés
Felsőfokú - alapképzés
Felsőfokú - szak, mesterképzés
Felsőfokú - magasan képzett személyzet képzése
Szakmai oktatás
További szakember

Az oktatásra vonatkozó információkat ki kell egészíteni az oklevél adataival: ki és mikor, milyen szakon adta ki. Legalább egy sort ki kell tölteni. Ha a jövőben a munkavállaló továbbképzési oklevelet hoz, ezt az információt hozzáadjuk.

A táblázatos rész kitöltésekor szüksége lesz az OKSO kódjára is - a szakok végzettség szerinti osztályozójára. Ebben a részben megengedett a szavak rövidített írása, de úgy, hogy a bejegyzés érthető maradjon. Például: "im." "név" helyett.

A következő sorban - a hetedikben - meg kell adnia a szakmát. Ehhez az OKPDTR-t kell használnia - a munkavállalók foglalkozásainak, az alkalmazotti pozícióknak és a bérkategóriáknak osztályozóját. A benne szereplő közgazdász szakma kódja 27728.

A „Munka tapasztalat” mezőben töltse ki az összes sort (ha lehetséges). Ha nincs ott, akkor csak az első sor kerül kitöltésre - a munkakönyvből a munkaszerződés megkötésekor szerzett teljes tapasztalatról.

Emlékezzünk vissza, hogy a teljes szolgálati idő az a tevékenységi idő, amely öregségi nyugdíjra jogosít. A folyamatos csak azt az időtartamot veszi figyelembe, amelyet a juttatások kijelölésénél használnak, és a szolgálati idő, amely szolgálati időre jogosító szolgálati idő bizonyos állami szervezeteknél, meghatározott állami beosztásokban végzett munka (részletes listát a jóváhagyott rendelet II. az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2007. december 27-i 808. számú rendelete alapján).

A kilencedik sorban lévő adatok - "Házas állapot" - az OKIN kódjainak figyelembevételét jelzik. Az általunk kitöltött T-2 kártyaminta házas férfi részére kerül kiállításra. Emiatt a 2-es kódot állítottuk be. A táblázatban minden lehetséges kód megtalálható.

A következő sor - a család összetételére vonatkozó információk - maga a munkavállaló szavaiból van kitöltve. A munkáltató kérésére minden hozzátartozót feltüntet. De ha az alkalmazott házas, általában a házastársakat és a gyerekeket írják be. Ha egyedülálló - szülők.

A 11. és 12. sort az útlevéladatok szerint kell kitölteni. A regisztrációs címet a személyi igazolványból kiírják, és ha nem egyezik a ténylegesvel, akkor lehet másikat feltüntetni, de a munkavállaló szavaiból is. Ezen adatok kitöltésekor nem szabadna nehézségekbe ütköznie.

Sok kérdés merül fel a személyzeti tisztekben, amikor kitöltik a T-2 nyomtatvány II. Példát készítettünk a katonai regisztrációval kapcsolatos információk személyes kártyán történő kitöltésére, amely segít megérteni az összes bonyolultságot. Először is meg kell értenie, hogy a dokumentumot másképp töltik ki a hadkötelesek és a tartalékban lévők esetében. A sorkatonáknak bizonyítványuk van, a tartalékban lévő állampolgároknak pedig katonai igazolványuk van. Ezen papírok alapján rögzítik az adatokat. Vizsgáljuk meg ezeket az eseteket külön-külön.

Ha egy állampolgár igazolást mutat be, akkor vele kapcsolatban a II. szakaszt a következőképpen kell kitölteni:

az első, harmadik, negyedik és hetedik bekezdést nem kell kitölteni;
a (2) bekezdésben azt írjuk, hogy a személy hadköteles;
az 5. bekezdésben átírjuk a regisztrációs igazolás adatait. Az egyik karaktert tartalmazza:
- A (katonai szolgálatra alkalmas);
- B (kisebb korlátozásokkal katonai szolgálatra alkalmas);
- B (korlátozottan alkalmas katonai szolgálatra);
- G (átmenetileg alkalmatlan katonai szolgálatra);
- D (katonai szolgálatra alkalmatlan);
a 6. bekezdést a hozzárendeltből kell kitölteni;
a (7) bekezdés bejegyzést tartalmaz, ha a személyt elfoglalták, vagy mozgósítási végzés van érvényben (bélyegző a kiadatáson, visszavonáson);
az utolsó bekezdés - 8 - kitöltésre kerül, ha a nyilvántartásból való törlésről szóló igazolást küldik a katonai nyilvántartási és besorozási hivataltól.

Az ebben a részben meghatározott információkat két személy hitelesíti: maga a munkavállaló és a személyzeti tiszt. Feltétlenül adja meg a munkavállaló dokumentummal való megismerésének dátumát.

Ha az alkalmazott tartalékban van, és katonai igazolvánnyal rendelkezik, akkor az összes adatot kiírják belőle. A toborzó a következőket teszi:

nem egészíti ki az (1) bekezdést;
a rendfokozatot a katonai jegy 5. bekezdésének adatai szerint tüntetik fel;
a (3) bekezdésben tüntesse fel azt az összetételt (profilt), amelyre a katonai jegyben szerepel - parancsnokság vagy katonák. Ebben a sorban nem lehet szavakat rövidíteni;
A 4. tétel („VUS teljes kódmegjelölés”) betűket és számokat egyaránt tartalmaz. Ezt az információt hiba nélkül át kell írni a katonai igazolványból;
az 5-8. pontok kitöltése nem különbözik a toborzókra leírt szabályoktól.

A III. szakasz (felvétel és áthelyezés) általában nem okoz nehézséget, mivel megkettőzi a vonatkozó megrendelések részleteit. Az egyetlen dolog, amit érdemes megjegyezni, az az, hogy az ideiglenes munkába történő áthelyezések nem rögzítettek. Ezenkívül nem tesznek bejegyzéseket a fizetések módosításakor.

A IV-VII. rovat üresen marad, ha a munkavállaló nem végzett bizonyítványon és átképzésen, nem rendelkezik kitüntetéssel vagy kitüntetéssel. De ha a munkavállalót átképzésre és továbbképzésre küldték, és oktatási dokumentumot hozott, új információkat kell megadni a T-2 űrlapon - a T-2 kártyán a továbbképzés típusának kitöltésére szolgáló példa megmutatja, hogyan kell csináld ezt.

De a következő, az ünnepekkel kapcsolatos információkat tartalmazó rész rendszeresen kitöltésre kerül. Ez a szakasz így néz ki:

Vegye figyelembe, hogy a táblázatba be kell írni az összes személy számára biztosított nyaralást:

további fizetett;
éves fizetett;
saját költségen;
terhesség és szülés esetén;
gyermekgondozáshoz;
kiképzés.

Ha ebben a szakaszban elfogy a hely az összes pihenőidő megadásához, akkor a lapot fel kell ragasztani, és már új információkat kell megadnia.

A „Szociális juttatások” és a „Kiegészítő információk” rovatokat a személyzeti tisztviselő számára szükség szerint kell kitölteni.

Az utolsó szakasz "A munkaszerződés megszüntetésének (elbocsátás) alapja" csak egy személy elbocsátásának hivatalos nyilvántartásba vétele után kerül kitöltésre. A munkaszerződés megszüntetéséről szóló végzésből származó információkat rögzítik. A személyes kártya elbocsátáskor történő kitöltésének mintája tartalmaz egy hivatkozást az Orosz Föderációhoz című cikkre, amely szerint a munkavállalót elbocsátják. Ezt az oldalt a személyzeti tisztnek és magának a munkavállalónak alá kell írnia.

Hogyan és mennyi ideig kell tárolni a T-2 nyomtatványokat

A munkavállalók személyi igazolványainak tárolására a jogszabályok nem tartalmaznak külön szabályokat. De előírják, hogy azokat harmadik fél számára hozzáférhetetlen helyen kell tárolni. Speciális nómenklatúra-mappákat hoznak létre számukra, és nem lehet személyes iratokat és (vagy) foglalkoztatási megbízásokat tartalmazó kártyákat tárolni.

Egy másik szabály: a jelenlegi és az elbocsátott állomány T-2 formáját külön kell tartani. Az elbocsátás után a munkáltató további 75 évig köteles megőrizni az igazolványát.