A KS-2 és KS-3 formanyomtatványok az építőiparban végzett munka eredményeinek regisztrálásakor használt dokumentumok. Használatuk során fontos megérteni, hogyan töltik ki ezeket a dokumentumokat, mikor alkalmazzák őket, és kötelező-e a felhasználásuk, hiszen a megfelelően elkészített elsődleges bizonylat a gazdasági élet tényét igazolja, és a bevételek vagy kiadások igazolására szolgál.
Mint jóváhagyták
Ezeket a nyomtatványokat az Állami Statisztikai Bizottság 1999. november 11-i 100. számú rendelete hagyta jóvá. A beruházási és javítási és építőipari munkák elszámolásakor használatosak. A dokumentumok papír alapon és elektronikus formában is elkészíthetők a szervezet által jóváhagyott iratfolyamatnak és a szerződéses kötelezettségeknek megfelelően.
A formanyomtatványok alkalmazásának és kitöltésének pontos módját ugyanaz a 100. számú rendelet szabályozza. A KS-2 és KS-3 főbb részleteit, valamint a végrehajtási szabályokban szereplő jellemzőket egy példa segítségével vizsgáljuk meg, amely ingyenesen letölthető (KS-2 és KS-3, mintakitöltés 2019, excel). De először nézzük meg, hogy kötelező-e ezeknek a dokumentumoknak a használata.
Az elsődleges számviteli bizonylatok alkalmazásának eljárása
Jelenleg a 402-FZ számviteli törvény szabályozza. A törvény 9. §-a szerint az elsődleges okmányok formáit kereskedelmi szervezet önállóan is kidolgozhatja és alkalmazhatja. A törvény előírja, hogy a nyomtatványokat helyi szabályozási aktussal kell jóváhagyni, és rendelkezniük kell a szükséges adatokkal:
- a dokumentum megnevezése és elkészítésének dátuma;
- cégnév;
- a gazdasági élet tényének leírása;
- az ezt az eseményt jellemző natúr- vagy pénzmérő értéke, a mérő megjelölésével;
- pozíciók, teljes név valamint a gazdasági élet tényének megbízásáért és nyilvántartásáért felelős személyek aláírása.
Így az Állami Statisztikai Bizottság egységes nyomtatványainak használata nem kötelező. De ha ezek a nyomtatványok kényelmesek, a szervezet dönthet a használatukról a helyi szabályozói aktus jóváhagyásával.
KS-2 formanyomtatvány - az elvégzett munka átvételének aktusa: a jelentkezés és a kitöltési eljárás
Az "Elvégzett munka átvételéről szóló törvény" dokumentum szolgál a vállalkozó szerződés szerinti, elvégzett funkcióinak átvételének és átadásának formalizálására. Ipari, lakossági és polgári célú építőipari és szerelési tevékenységben használható.
Az Állami Statisztikai Bizottság utasítása szerint az elvégzett munka nyilvántartása alapján készül az aktus. Figyelem: az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott nyomtatvány használata szintén nem kötelező. A társaság a dokumentum más formáját is kidolgozhatja és jóváhagyhatja.
Az okirat a szükséges példányszámban készül:
- kettőben, ha a beruházó és a megrendelő (fővállalkozó) egy személy;
- háromban, ha a beruházó és a generálkivitelező különböző személyek.
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kell kitölteni a KS-2-t (mellékelünk egy kitöltési példát).
Költségnyilatkozat kitöltése
Az aktus alapján az elvégzett munka költségéről és költségeiről igazolást töltenek ki. A megrendelő és a vállalkozó közötti elszámolásokra szolgál. A szerződés teljesítése során felmerült költségek értékelése a szerződéses kötelezettségeknek megfelelően kerül feltüntetésre.
Az igazolást az alvállalkozó tölti ki. A generálkivitelező és a megrendelő rendelkezésére bocsátásához szükséges példányszámban kell összeállítani. Jelzi az alvállalkozó által elvégzett gyártási és kivitelezési szakaszok listáját, valamint ezek költségét a becslésnek megfelelően. Az igazolásnak tartalmaznia kell továbbá az alvállalkozónál felmerült és a becslésben nem szereplő egyéb költségekre vonatkozó adatokat is.
Ha a munkaegyüttes külön szakaszokra oszlik, akkor az egyes szakaszok megnevezésére és költségére vonatkozó adatokat az igazolásban részletezni kell.
A munka költségére vonatkozó információkat a tanúsítvány a következő időszakokra tartalmazza:
- összesített összeg a munka kezdetétől (4. oszlop);
- az év eleje óta összesített összeg (5. oszlop);
- a beszámolási időszakra (6. oszlop).
KS-2 és KS-3 nyomtatvány: kitöltési minta, kitöltési útmutató
Tekintsük a KS-2 és KS-3 cselekmény példáját - a töltés mintáját.
Az LLC "Alvállalkozó" egy egyszintes, nem állandó faszerkezet építését végzi az LLC "Ügyfél" számára (a projektben befektetőként is működik). Az átvételi igazolást a szerződés teljesítésének minden szakaszának végén állítják ki.
Először töltse ki az elvégzett munka átvételének okmányát:
- A kitöltést az ügyletben érintett személyek nevének, címének, telefonszámának és OKPO-jának feltüntetésével kezdjük: a beruházó, a megrendelő és az alvállalkozó.
- Ezután megadjuk az építés alatt álló objektum adatait - az objektumon végzett tevékenységek címét.
- Az "Objektum" sor információkat tükröz a szerződés szerint elvégzett munkák komplexumáról.
- Mindenképpen hivatkozzon a szerződésre, feltüntetve annak számát és dátumát.
- A dokumentumot számmal látjuk el, és rögzítjük az összeállítás dátumát. A közelben fel kell tüntetni azt az időtartamot, amely alatt az alvállalkozó a létesítményben tevékenységet végzett.
- A táblázatos rész soronként adja meg az elvégzett munkák adatait, azok mennyiségét, egységárát és összköltségét. A táblázat végén meg kell jeleníteni a teljes összeget.
- A munkák átvételének befejezése után az okiratot az átadó és átvevő felek arra jogosult személyei írják alá. Ezek a személyek lehetnek a vezérigazgatók, valamint a szervezet vezetőjének meghatalmazása alapján ezen tevékenységekre felhatalmazott egyéb személyek.
Folytatjuk az elvégzett munka költségéről szóló igazolás kitöltését. Az átvételi igazolás vonatkozó információi átkerülnek rá. Ezen túlmenően minden szakasz összköltségéből számított áfa összegét fel kell tüntetni és be kell számítani a megrendelő által az alvállalkozóra áthárítandó összköltségbe. A tanúsítványt ugyanazok a meghatalmazott személyek írják alá.
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma
ADÓ- ÉS VÁM- ÉS VÁMPOLITIKAI OSZTÁLY
LEVÉL
[A KS-2 és KS-3 egységes nyomtatványok kitöltésének eljárásáról]
Az Adó- és Vámtarifa-politikai Osztály az Oroszországi Szövetségi Adószolgálattal együtt megvizsgálta az Ön 2006.10.02.-i N 03-20/06-i levelét, és a következőket jelenti.
Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikkének (1) bekezdése értelmében a nyereségadó szempontjából figyelembe vett kiadásoknak gazdaságilag indokoltnak kell lenniük, azokat az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban kiállított dokumentumokkal kell alátámasztani, és bevételszerzésre irányuló tevékenységek.
Az elsődleges számviteli dokumentumok elkészítésére és végrehajtására vonatkozó követelményeket a számvitelről szóló 1996. november 21-i N 129-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban - N 129-FZ törvény) határozza meg, és a kötelező adatok között szerepelnek a fizikai üzleti tranzakciók mérőórái. és pénzbeli feltételek. Ugyanakkor a fent említett törvénnyel összhangban a szervezetek tulajdonának, kötelezettségeinek és üzleti tranzakcióinak elszámolását az Orosz Föderáció pénznemében - rubelben - végzik. Így az elsődleges számviteli bizonylatot az Orosz Föderáció pénznemében kell elkészíteni. Hasonló követelmények vonatkoznak az elsődleges számviteli bizonylatokra is, amelyek az analitikus adószámviteli nyilvántartások összeállításának alapját képezik.
A kifejtett álláspontot megerősíti Oroszország Pénzügyminisztériumának 2003.11.11-i N 16-00-14/56 levele.
rendelettel jóváhagyott, az N 129-FZ törvény 9. cikke alapján kidolgozott, egységes formanyomtatványok: N KS-2 „Az elvégzett munkák átvételéről szóló törvény” és N KS-3 „Referencia az elvégzett munkák költségére és költségekre vonatkozóan”. Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága 99.11.11-én kelt N 100 „A beruházási munkák, valamint a javítási és építési munkák elszámolására vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról”, és megállapodott az orosz pénzügyminisztériummal, az orosz gazdasági minisztériummal . A meghatározott formájú dokumentumok tartalmazzák a gazdasági tranzakciók métereit - rubelt.
Ezért a feltüntetett űrlapok külföldi pénznemben történő kitöltése megsérti az Orosz Föderáció jogszabályaiban az elsődleges számviteli dokumentumokra vonatkozó követelményeket.
Igazgatóhelyettes
Osztály
S.V. Razgulin
Függelék. A "Kronovud" LLC 2006.10.02-i levele N 03-20/06
Függelék
Az OOO "Kronovud" levele
2006.10.02-től N 03-20/06
A KS-2 és KS-3 egységes nyomtatványok kitöltésének eljárásáról
A "Kronovud" LLC pontosítást kér a kérdésben szabvány kitöltési lehetőségéről formák KS-2 és KS-3 devizában, és az így kitöltött nyomtatványok felhasználása az építési munkák költségének megállapításához az ilyen munkák után levonható jövedelemadó és áfa összegének kiszámításakor, az alábbi feltételekkel:
- a munkák ára a szerződésben devizában kerül meghatározásra;
- a számlákat devizában állítják ki, amit az orosz törvények lehetővé tesznek;
- az elszámolások rubelben történnek a fizetés napján érvényes árfolyamon, a szerződésnek megfelelően.
LLC "Kronovud" az építési munkák megrendelője.
A megkötött építési szerződésekben a munka költségét devizában határozzák meg, a számításokat rubelben végzik az Orosz Föderáció Központi Bankjának a fizetés napján érvényes árfolyama szerint.
Az elvégzett munkákról szóló igazolásokat havonta írják alá, a munkák kifizetése több szakaszban történik: az építkezés befejezése előtt és után.
Így az aktus megalkotásának időpontjában nem ismert az a devizaárfolyam, amelyen a szerződés szerinti munkáért fizetni kell, és így az építési munkák tényleges költsége rubelben. Tekintettel arra, hogy a munkavégzés napján érvényes devizaárfolyam az okirat aláírásának napján érvényes árfolyamhoz viszonyítva változhat, a KS-2 egységes formanyomtatványon kiállított munkavégzési okiratokban is. A KS-3 munkaköltség igazolásaként javasolt a munkák költségét devizában feltüntetni. Úgy gondoljuk, hogy ezen elsődleges dokumentumok devizában történő elkészítése ebben a helyzetben megfelel az orosz jogszabályok követelményeinek.
Először is, az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 317. cikkének 2. szakasza kimondja, hogy a pénzbeli kötelezettség rubelben fizethető, devizában meghatározott összeggel egyenértékű összegben. Ebben az esetben a rubelben kifejezett összeget a fizetés napján érvényes árfolyamon határozzák meg, hacsak törvény vagy a felek megállapodása másként nem rendelkezik. A Kronovud LLC által kötött szerződések, amint azt fentebb jeleztük, az elvégzett munkáért a fizetés napján érvényes árfolyamon fizetnek. Ebben a tekintetben az elvégzett munka megjelölése és a költségek rubelben történő igazolása az aktus aláírásának napján érvényes árfolyamon a munka költségeinek helytelen tükrözéséhez vezet a könyvelésben változás esetén. a fizetés napján érvényes árfolyamon. Az elvégzett munka költségének tükrözésére szolgáló ilyen eljárás nem felel meg a számvitel céljainak, amelyekre a Számviteli szövetségi törvény 1. cikkének (2) bekezdésének 3. szakasza, 1996. 21. 11-i N 129-FZ (a továbbiakban: törvény) vonatkozik. ) a szervezet vagyoni helyzetére vonatkozó teljes és megbízható információk kialakítására utal.
Másodszor, az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 99.11.11-i, N 100 sz. határozata szerint a KS-3 tanúsítványt használják az ügyféllel az elvégzett munkákért való elszámolásokhoz. Az igazolást a KS-2 törvény adatai alapján állítják össze. Ezért, amikor a KS-2-ben és a KS-3-ban megadja a munka költségét rubelben, ez a költség nem felel meg a szerződés szabályai alapján számított tényleges munkaköltségnek, ami azt jelenti, hogy a KS-3 nem ez az eset legyen az építési szerződés alapján történő elszámolás alapja. Így az Állami Statisztikai Bizottság említett határozatában foglaltak sérülnek.
Harmadszor, a számviteli jogszabályok normái, amelyek a törvény 3. cikke értelmében magukban foglalják a szövetségi törvényeket, az Orosz Föderáció elnökének rendeleteit és az Orosz Föderáció kormányának rendeleteit, nem írnak elő követelményt a az elsődleges dokumentumok kötelező elkészítése az Orosz Föderáció pénznemében.
Végül, a törvény által megállapított követelmény, hogy a könyvelést az Orosz Föderáció pénznemében kell vezetni, nem zárja ki az elsődleges dokumentumok külföldi pénznemben történő elkészítésének lehetőségét. A könyvelés " rendezett rendszer a szervezetek tulajdonáról, kötelezettségeiről és mozgásáról pénzben kifejezett információk gyűjtésére, nyilvántartására és összesítésére, minden üzleti tranzakció folyamatos, folyamatos és bizonylatos elszámolásával"(A törvény 1. cikkelyének 1. cikkelye)." A szervezet a vagyonokról, kötelezettségekről és üzleti tranzakciókról kettős könyvviteli nyilvántartást vezet a munkaszámlatervben szereplő, egymással összefüggő számviteli számlákon."(A törvény 4. cikkelye, 8. cikk). Az üzleti tranzakciókat a számviteli nyilvántartások tükrözik (a törvény 2. cikkelye, 10. cikke).
Így a könyvelési nyilvántartások rubelben történő vezetésének követelménye azt jelenti, hogy az üzleti tranzakciókat a számviteli nyilvántartásokban az Orosz Föderáció pénznemében kell tükrözni. A KS-2 aktusokban és a KS-3 igazolásokban a munka költségének devizában történő feltüntetése nem sérti ezt a követelményt, mivel a számvitelben ( számviteli számlákon a számviteli nyilvántartásokban) az ilyen költségek az Orosz Föderáció pénznemében jelennek meg.
Ezenkívül az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. március 30-i, N 26n számú rendeletével jóváhagyott, „Állandó eszközök elszámolása” című RAS 6/01. devizában denominált, rubelben előállított monetáris kötelezettség kifizetésekor keletkező összegkülönbségek. ahol" az összegkülönbség a tárgyi eszközök kifizetésekor fizetendő számlák devizában (feltételes pénzegységben) kifejezett rubel-értékelésének, a könyvelésre való átvétel napján érvényes hivatalos vagy más megállapodás szerinti árfolyamon számított rubel és a rubel különbözete. ennek a fizetendőnek a beváltása napján érvényes hivatalos vagy egyéb megállapodás szerinti árfolyamon számított értékelése". Így a megadott PBU lehetővé teszi az elsődleges dokumentumok elkészítését, beleértve a KS-2-t és a KS-3-at devizában, különben nem lesznek összegbeli különbségek az építőipari megrendelő számára, mivel a KS-2 rubelben történő összeállításakor a számlák a vállalkozót az Orosz Föderáció pénznemében kell megadni. A fentiekhez hasonló szabályt állapít meg a PBU 10/99 „A szervezet költségei” 6.6. cikke, amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 06.05.-i rendelete hagyott jóvá. .99 N 33n.
Ez az álláspontunk a kérdést szabályozó jogi és szabályozási szövetségek elemzése alapján. Egy cégcsoportunk oroszországi működésének három éve alatt nézeteltérések merültek fel az adóhatósággal szabvány kiadásának fenti eljárása szerint formák KS-2 és KS-3 devizában és az így kitöltött nyomtatványok adózási célú alkalmazása az alábbi feltételekkel: a szerződésben a munka ára devizában kerül meghatározásra; a számlákat devizában állítják ki, amit az orosz törvények lehetővé tesznek; számításokat végeznek rubel árfolyamon a fizetés napján, a szerződésnek megfelelően, nem merült fel.
Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 32. cikke (1) bekezdésének 4. albekezdése alapján az adófelügyelettel való közelmúltbeli nézeteltérésekkel kapcsolatban magyarázatot kérek a felvetett kérdésre.
Főigazgató
LLC "Kronovud"
A.E. Kurbansho
A létesítményben végzett munkák átvétele, valamint a megrendelő és a kivitelező közötti elszámolások az alábbi dokumentációk kitöltésével és benyújtásával valósulnak meg:
- az elvégzett munka átvételének aktusa (KS-2);
- bizonylat az elvégzett munka költségéről és költségeiről ( KS-3).
Az orosz jogszabályok értelmében kötelező a vállalkozás vagy egyéni vállalkozó által végrehajtott üzleti tranzakciók okmányos nyilvántartásba vétele. A megrendelő és a kivitelező közötti építési, javítási és befejező, szerelési és egyéb munkák átvétele tekintetében a regisztráció az elvégzett munka aktusa KS-2. Töltéskor formák KS-2 a munka átvétel tényének pontos rögzítése nincs, itt csak az elvégzett munkákat soroljuk fel, és azok átiratát adjuk meg.
A KS-2 űrlap kitöltése a számviteli és adóbevallás helyes lebonyolításának előfeltétele. A dokumentum összeállításakor ellenőrizniük kell, hogy helyesen és hozzáértően készült-e, és nem sérti-e az orosz jogot. Ez az oroszországi jogszabályokkal összhangban meghatározza az adókötelezettségek teljesítését. Az adóhatósággal szembeni összes kötelezettség teljesítése érdekében az ügyfelek közötti iratforgalom egyértelmű megszervezésére van szükség. Ha felvonás KS-2 helyesen van kitöltve, így elkerülhető a különböző szabályozó hatóságok követelései.
Átvételi igazolás KS-2 két részből áll. Az első részt cím résznek nevezzük, ez a következő információkat tartalmazza:
- a megrendelő és a vállalkozó tényleges címe;
- azon cégek neve, amelyek nevében a szerződő felek dolgoznak, elérhetőségeik;
- annak a létesítménynek a címe és neve, ahol építési, javítási vagy befejező munkákat végeztek;
- a szerződés dátuma és száma;
- a dokumentum elkészítésének napja;
- a szerződésből levont becsült költség.
Második rész törvény formái KS-2 vállalkozók által kitöltött 8 oszlopos táblázatot tartalmaz. A következő információkat tartalmazzák egymás után:
- sorozatszám;
- tételszám a becslésnek megfelelően;
- az elvégzett munka megnevezése;
- egységár száma;
- egységek;
- az elvégzett munka száma;
- egy egység költsége;
- az elvégzett munka összköltsége.
Az alapja annak töltés KS-2 az elvégzett munka naplója (KS-6a nyomtatvány). Utána KS-2 regisztrációja az űrlapot mindkét fél képviselői aláírják.
Teljesítési igazolás KS-3 egy dokumentum, amely a vállalkozó által elvégzett munka költségeinek megerősítésére szolgál. Szükséges a megrendelő és a kivitelező közötti elszámolásokhoz a létesítményben végzett munkák tekintetében. Töltés KS-3 pontjában közölt információk alapján hajtják végre egységes forma KS-2. Költségek és ben végzett munka KS-3 űrlap szerződéses ár alapján határozzák meg. Itt a költségek és az elvégzett munkák költsége tartalmazhatja a becslésben rögzített építési és javítási árat, valamint azokat a költségeket, amelyeket az építési, javítási, befejező és szerelési munkák egységárai nem tartalmaztak.
A KS-3 űrlap kitöltése legalább két példányban kell elvégezni, szükség esetén számuk bővíthető. Az egyik nyomtatvány a megrendelőnél, a másik a vállalkozónál kell maradjon. A bankok, befektetők és más érdekelt felek első kérésére további példányok összeállítására kerül sor.
KS-3 formanyomtatvány két részt tartalmaz. Az első a címadó rész, ami nagyon hasonlít a bentihez felvonás KS-2. Itt szerepel a szerződő felek koordinátái, a megrendelő (fővállalkozó) és a kivitelező (alvállalkozó) neve, címe, elérhetősége, az építési vagy javítási objektum címe és neve. Ezenkívül az első rész tartalmazza a szerződés számát és dátumát, a dokumentum elkészítésének dátumát és a jelentési időszakot. A becsült költségen is szerepeljen egy jelölés, amelynek összege hasonló legyen a szerződésben meghatározotthoz.
Második rész KS-3 űrlap Ez egy hat oszlopos táblázat, amely a következő információkat sorolja fel egymás után:
- sorozatszám;
- az indítókomplexumok nevei, és ezekkel együtt a berendezésekkel és költségekkel végzett munka típusai, szakaszai és tárgyai;
- az elvégzett munka költsége, a költségek összege a munka megkezdésétől számítva;
- az elvégzett munkák költsége, a költségek összege év elejétől;
- az elvégzett munka költsége, a beszámolási időszakra vonatkozó költségek összege.
törvény KS-3 csak azzal figyelembe véve az elvégzett munka átvételének aktusa KS-2. KS-2 nyomtatványokés KS-3 egységes egészet jelentenek, és a számviteli és adóbevallás elkészítésének alapját képezik.
A KS-2 törvényeiés KS-3 a következő sorrendben összeállítva. Ha a vállalkozó elvégezte a szükséges munkát, és a megrendelőnek nincs vele szemben követelése, akkor okirat készül KS-2. Ezt követően a belőle származó információk átvitelre kerülnek egységes forma KS-3. Ezen igazolás alapján történik az elszámolás a megrendelő és a kivitelező között. A törvény nemcsak az összes munka befejezése után, hanem minden egyes szakasz után is elkészíthető, ha a szerződés szakaszos kivitelezést ír elő.
" № 2/2011
Az „építési” dokumentumok kitöltésének bizonyos árnyalatai mindig kérdéseket vetnek fel a könyvelőkben, különösen akkor, ha az ügyfél igényei nem esnek egybe az általánosan elfogadott követelményekkel. Egyet kell értenem velük? És ennek nem lesznek negatív következményei a kivitelezőre nézve? Majd beszélünk erről.
Helyesek az ügyfél igényei?
Vegye figyelembe a következő helyzetet. A kivitelező önkormányzati szerződést kötött az út javítására. A munka egy részének elvégzése után összeállították a KS-2, KS-3 számú nyomtatványokat. Az ügyfél azokat visszaküldte, hivatkozva arra, hogy a becslésnek megfelelően kitöltött KS-2 számú nyomtatvány nem felel meg neki.
Követelmény a szerződés mellékletében szereplő, rövidített formátumú dokumentum elkészítése, azaz dekódolás nélkül anyag-, munka- és gépköltség. Csak írd: "előkészítő munka - ennyi, ár - ez-az, foltozás ez-az, ár ez-úgy" stb.
Hogyan lehet ebben az esetben leírni az összes anyagköltséget, felszerelés bérleti díját? Elegendő-e megbecsülni vagy megkérni az ügyfelet, hogy a szervezet számára aláírjon egy „normál” KS-2 számú nyomtatványt az összes költség lebontásával? És ha nem értenek egyet, mit tegyenek?
Fix ár esetén az egységár nem kötelező
A helyzetből ítélve feltételezhető, hogy bizonyos típusú munkák esetében az árak szilárdak, ugyanakkor megfelelnek a rendelkezésre álló becslésnek, és a számítás a szerződéses áron belül történik.
A KS-2 és KS-3 számú egységes formanyomtatványok ilyen esetekre történő kitöltésének eljárását a Rosstat 2005. május 31-i, 01-02-9 / 381 számú levele ismerteti (1. pont). Azt írja ki, hogy a megadott feltételek mellett a KS-2 számú nyomtatványon az egységárakra vonatkozó adatok nincsenek kitöltve - ezek kötőjelet tartalmaznak (4. oszlop „Egységár száma” és 7. oszlop „Elvégzett munka; egységár, dörzsölés . "). Ebben az esetben az összes többi oszlopot az előírt módon kell kitölteni.
Ezt a következtetést az oroszországi regionális fejlesztési minisztérium 2009. augusztus 21-i 27335-IP / 08. sz. levele is megerősíti.
Érdemes megjegyezni, hogy a szabályozó dokumentumok nem írják elő, hogy a KS-2 formátumú aktust feltétlenül a becsléshez hasonlóan kell elkészíteni. A gyakorlatban azonban ez gyakran megtörténik, de ez nem jelenti azt, hogy ez másképp rossz.
Például a 3. oszlop, amely gyakran jelzi a felhasznált anyagokat, a „Munka neve”. Miért kell szabálysértésnek tekinteni az anyagok tükrözésének elmulasztását? A törvényben való pontosítás szükségessége sem következik semmilyen szabályozó dokumentum követelményeiből.
Vannak más formák is az építőanyagok felhasználásának szabályozására.
Így a KS-2 számú okirat elkészítése, amelyben a munkálatok rövidített formában kerülnek felsorolásra, ahogy az a szerződés mellékletében történik (anyag-, munka- és egyéb költségek dekódolása nélkül), a szerint. a szerző, nem mond ellent a megállapított szabályozási követelményeknek.
A munkaköröket meg kell adni
Ezen kívül még a következőre kell figyelni: nagyon fontos, hogy ebből az aktusból egyértelműen kiderüljön, milyen munkát végzett a vállalkozó.
Tehát a szerző szerint, ha a "Művek neve" oszlopban az átirat megadása nélkül jelzi az "Előkészítő munkát", akkor ez szabálysértésnek minősül. Például a Kelet-Szibériai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálata 2007. január 24-i, A19-17307 / 06-24-Ф02-7451 / 06-С1 számú határozatában a bíróság nem támogatta azt az építőipari szervezetet, amely alkalmazta a általánosított megfogalmazás az aktus elkészítésekor a KS-2 számú formanyomtatványon.
A "Munkák neve" oszlopban az "Általános építési munkák" (dekódolás nélkül) volt feltüntetve, a "Mértékegység", "Mennyiség", "Költség, dörzsölés." oszlopok nem voltak kitöltve. A választottbírók arra a következtetésre jutottak, hogy ezen adatok hiánya nem teszi lehetővé az elvégzett építési és szerelési munkák jellegének, mennyiségének, költségének, valamint egyéb jellemzőinek megállapítását, és ezért nem erősíti meg azok gazdasági megvalósíthatóságát.
De a KS-2-es számú űrlapon a munka "Foltás" elnevezése a vizsgált helyzetre teljesen jogos, még akkor is, ha ez a javítás többféle munkából áll, és ezek a becslésben szerepelnek.
A költségelszámolás egyéb bizonylatok szerint történik
Most a leírásokról. Ha van olyan becslés, amely az egyes munkák elvégzéséhez szükséges anyagi, munkaerő- és műszaki erőforrások mennyiségét jelzi, akkor nem lehet kérdés a felmerülő költségek gazdasági indoklásával (ha megfelelnek a becslésnek).
De még ha nincs is ilyen becslés, ez nem jelenti azt, hogy a munkaerőköltségek, a ledolgozott gépórák, a felhasznált anyagok stb. KS-2 számú nyomtatványon történő részletes tükrözése nélkül nem lehet leírni a megfelelő összeget. költségeket.
Így például az anyagok leírásához az M-29-es nyomtatványon készült jegyzőkönyv alapján készült, a készletek leírásáról szóló törvényt használják. Ha a szervezet nem használja a megadott űrlapot, akkor a szervezet által önállóan kidolgozott és a számviteli politikában jóváhagyott, a tényleges és szabványos anyagfelhasználásra vonatkozó adatokat tartalmazó másik dokumentum alapján.
Az építőanyag-fogyasztási aktus megalkotásáról a „Számvitel az építőiparban” folyóirat 2010. 5. számában megjelent cikkben olvashat bővebben, 78. o.
A munkaerőköltségek figyelembevétele érdekében munkaidő-nyilvántartást biztosítanak. Az építőipari gépek és mechanizmusok működésének figyelembevételére speciális űrlapokat használnak (ESM-1, ESM-2, ESM-7 stb.).
Minden költséget megfelelő elsődleges dokumentumokkal kell alátámasztani, függetlenül attól, hogy van-e becslés vagy sem. És ha a költségek az elvégzett munkához kapcsolódnak (különösen azok, amelyek a KS-2 számú dokumentumban szerepelnek), akkor a szervezetnek joga van figyelembe venni azokat a nyereségadó szempontjából.
Fontos megjegyezni
A becslés csak azt igazolja, hogy az ennek megfelelően felmerülő költségek gazdaságilag indokoltak. De mindenképpen az adóhatóságnak kell bizonyítania a kiadások indokolatlanságát.
AZ ALKALMAZÁS ÉS KITÖLTÉS RENDÉRŐL
AZ ELSŐDLEGES SZÁMVITELI DOKUMENTÁCIÓ EGYESÍTETT FORMÁI
N KS-2, KS-3 ÉS KS-11
Kérdés. A szervezet építkezéssel foglalkozik. Kérjük, adjon felvilágosítást a következő kérdésekben:
1. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1999. november 11-i N 100 számú rendeletével jóváhagyott egységes N KS-2 és KS-3 formanyomtatványok kitöltésének eljárása azokban az esetekben, amikor a vállalkozó által végzett munka költségét meghatározzák rögzített szerződéses árakban és a számítás a szerződéses áron belül történik.
2. Oroszország Gosstroy levele 93.07.09-én N BE-19-11 / 13 "A befejezett építési projektek elfogadásának átmeneti helyzetéről." A dokumentum érvényessége lejárt. Ebben a tekintetben hogyan kell kitölteni az N KS-11 űrlapot?
Válasz. A Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat elmagyarázza.
A beruházási, javítási és építési munkák elszámolására vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak alkalmazására és kitöltésére vonatkozó utasításoknak megfelelően az N KS-2 „Tényvény az elvégzett munkák átvételéről” nyomtatvány, amelyet az állam rendelete hagyott jóvá. Az Oroszországi Statisztikai Bizottság 99.11.11.-i N 100-as kiadása az ipari, lakáscélú, polgári és egyéb célú befejezett építési és szerelési munkák megrendelő általi elfogadására szolgál. Az elvégzett munkákért a megrendelővel történő elszámolásokhoz a fenti Határozattal jóváhagyott N KS-3 „Referencia az elvégzett munkák költségére és költségekre” egységes formanyomtatványt használják.
A fenti egységes formanyomtatványok használata a gazdasági ágazatokban működő valamennyi tulajdonosi forma jogi személy számára kötelező.
Ha a szerződés alapján a vállalkozóra bízott építési vagy javítási munkák költségét a szerződésben rögzített fix ár határozza meg, és az elvégzett munkákra és költségekre vonatkozó számítások a meghatározott rögzített szerződéses áron belül készülnek, a Az egységárak nincsenek kitöltve az N KS-2 űrlapon (4. oszlop "Egységár száma" és 7. oszlop "Elvégzett munka; egységár, dörzsölés."), kötőjellel vannak jelölve.
Ugyanakkor az összes többi oszlop, beleértve a 3. „Munka neve”, 5. „Mértékegység” oszlopot (a mérő neve, például négyzetméter, köbméter, t, darab stb.), oszlop 6 "Elvégzett munka; mennyiség" (az elvégzett munka fizikai mennyiségének megfelelő mértékegységeiben) és a 8. oszlop "Elvégzett munka; költség, dörzsölés." helyes sorrendben kitöltve. Tájékoztatjuk egyúttal, hogy a 6. oszlopban szereplő mennyiségjelző százalékos kitöltése nem megengedett.
ConsultantPlus: Megjegyzés.
Nyilvánvalóan elírás történt a dokumentum szövegében: az N KS-11, N KS-14 nyomtatványokat az Orosz Föderáció Goskomstatjának 1997.30.10-i N 71a rendelete hagyta jóvá, nem pedig a Goskomstat rendelete. Oroszország 11.11.99 N 100.
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 99.11.11-i N 100-as rendelete a beruházási munkák elszámolására szolgáló elsődleges számviteli dokumentumok egységes formáit tartalmazó album részeként kétféle átvételi igazolást hagyott jóvá az üzemben lévő objektumokra vonatkozóan: „Átvételi igazolás elkészült létesítmény” (N KS-11 formanyomtatvány) és „A létesítmény építésével az átvevő bizottság által kitöltött átvételi igazolás” (N KS-14 nyomtatvány). Az N KS-11 formanyomtatványt a befejezett építési projektek elfogadására vonatkozó ideiglenes szabályzatnak megfelelően dolgozták ki, amelyet az Oroszországi Állami Építési Bizottság 93. július 9-i N BE-19-11 / 13-as levele vezet be, amely előírta az átvételt. objektumok speciális dokumentációs jegyzékének rendelkezésre bocsátása alapján.
A jogviszonyok e területén hatályos jogszabályok frissítése kapcsán az Ideiglenes Szabályzatot törölték (Oroszország Gosstroy levele, 2001. október 31. N SK-5969/9). A befejezett építési létesítmények üzembe helyezésére vonatkozó jelenlegi szabályozási dokumentumok alkalmazására vonatkozó eljárást az oroszországi Gosstroy 2001.11.05-i N LB-6062/9 levele tartalmazza. Ugyanakkor az Orosz Állami Statisztikai Bizottság nem törölte az N KS-11 egységes nyomtatványt.
A fentiekre tekintettel javasoljuk, hogy az adatlap kitöltésekor az „Elkészült Építési Projektek Átvételi Ideiglenes Szabályzata alapján” szövegrész után a „(törölve)” szöveget egészítse ki, és a részleteket egészítse ki a mindenkor hatályos szabályozási dokumentumok hivatkozásával (területi pontban megadott építési szabályzatok, SNiP 10-01-94, 3.01.04-87 stb.