A meghatalmazás olyan írásos okirat, amely felhatalmazza egy bizonyos személyt arra, hogy a meghatalmazást kibocsátó személy nevében eljárjon a magánszemélyek és jogi személyek közötti különféle jogviszonyokban.
Forma - egyfajta meghatalmazás áruk és áruk és anyagok fogadására
Töltendő minta
Tipikus ágazatközi meghatalmazás M-2 és M-2a formában
M-2
M-2a
Az áruk és leltári cikkek átvételére vonatkozó meghatalmazást általában a vállalkozói tevékenység területén állítják ki. Ilyen okmányok azonban magánszemélyek között is elkészíthetők, például a vásárolt termékek üzletekből, raktárakból, bázisokról történő átvétele érdekében.
Példa a leltári cikkek átvételére vonatkozó meghatalmazás kitöltésére
A dokumentum kitöltésének eljárása attól függ, hogy mely alanyok válnak a megállapodás szerződő feleivé.
Magánszemélytől magánszemélyig
Ha egy személy egy másik személy nevében állít ki egy dokumentumot, a megbízó és az ügyvéd útlevéladatait feltüntetik.
1. számú meghatalmazás
árut kapni
Tambov
Levina Natalya Glebovna 6815-ös sorozatszámú, 850281-es számú útlevél, amelyet az oroszországi OUFMS állított ki a Michurinsky kerületi Tambov régió számára 2015. december 21-én, bejegyzése: Tambov, st. Sovetskaya, d. 291, felhatalmazza:
Kasandrova Maria Andreevna 4617 702887 útlevél, amelyet a TP MRO No. 8 állított ki a moszkvai régióban, Lyubertsy városi településén 2017. november 1-jén, a Moszkvai régió, Lyubertsy, st. Lev Tolsztoj, 5 éves, apt. 44. számú, a Levina Natalya Glebovna és a MebelSam LLC között létrejött 56. számú adásvételi szerződés alapján a MebelSam LLC-től áru átvételére.
Kasandrova Maria Andreevna jogosult arra, hogy Levina Natalia Glebovna nevében aláírja az adásvételi szerződés szerinti cselekményeket és egyéb dokumentumokat, valamint benyújtson és fogadjon pénzügyi és egyéb dokumentumokat a megbízás végrehajtásával kapcsolatban.
Aláírás-minta ________/M.A. Kasandrova/
A dokumentum az aláírástól számított egy hónapig érvényes helyettesítési jog nélkül.
Igazgató ________ /N.G. Levina/
LLC-től (jogi személytől) magánszemélyig
Ha a megbízó jogi személy, akkor fel kell tüntetni a regisztrációs adatait, valamint azt, hogy ki jár el a szervezet nevében.
32. számú meghatalmazás
árut kapni
Voronyezs
Green Valley Korlátolt Felelősségű Társaság (OGRN 1106807000464, TIN 3207007439, KPP 320701001, jogi cím: 383291, Voronyezs, Szovetskaya u. 1., 12. iroda), amelyet Evseev vezérigazgató képvisel Alekszandr Nikolajevics Chart. meghatalmazás felhatalmazza Szergej Vlagyimirovics Petrov állampolgárt, a 3212 392920 számú útlevél, amelyet a Voronyezsi Régió Belügyminisztériuma állított ki 2012.10.10-én,
A Zelenaya Dolina LLC érdekeinek képviselete az áru átvételekor az eladó képviselőjének - Prompishtorg JSC - fuvarlevélének megfelelően, a 2018. 05. 13-i 45/2 számú szállítási szerződés szerint. S.V. utasításainak teljesítésére Petrov jogosult a megbízás végrehajtása részeként dokumentumokat aláírni, és elvégezni minden szükséges műveletet.
A meghatalmazás 2018.07.08-án hat hónapos időtartamra, helyettesítési jog nélkül került kiadásra.
Aláírás S.V. Petrov ________ Igazolom.
Főigazgató
LLC "Green Valley" ________ / A.N. Evseev/
Szervezettől szervezetig
Az előzőhöz hasonlóan a szervezet javára szóló meghatalmazás magában foglalja a jogi személyek és képviselőik TIN-jének, PSRN-jének és KPP-jének feltüntetését.
110. számú meghatalmazás
árut kapni
Moszkva város
A „Solo” Korlátolt Felelősségű Társaság (OGRN 5157746011726, TIN 7718282428, KPP 771801001, jogi cím: 107143, Moszkva, 2. Irtyshsky proezd, 8. ház, 3. épület), amelyet a Samsonov Nyikolaj Korlátolt Felelősségű Társaság (Samsonov Nikolay Nikolaev, the Act) képvisel. "Közlekedési" felelősségi társaság (OGRN 118644656798, TIN 7709932180, KPP 770901001, jogi cím: 101000, Moszkva, Lubjanszkij proezd utca, 1. épület 13/3 épület, 3. emelet 3. szoba 3. iroda átvétele alapján) "Solo" a 11. iroda nevében jár el a Solo LLC és a Tradition JSC között 2018. február 30-án kelt, 45. számú szállítási szerződés szerinti fuvarlevél szerinti árukból.
Az LLC "Transport" jogosult az áruk átvételére, a megrendelés végrehajtása során dokumentumok aláírására, valamint az adásvételi szerződés feltételeinek teljesítéséhez szükséges dokumentumok benyújtására és átvételére.
A meghatalmazást egy évre adják ki helyettesítési jog nélkül.
Főigazgató
Solo LLC ________/N.N. Samsonov/
Egyéni cégtől magánszemélyig
Az egyéni vállalkozó, mint a civil forgalom alanya, sok tekintetben hasonlít egy szervezethez, ezért nem egy személy személyes adatait, hanem TIN-jét és OGRNIP-jét regisztrálják.
6. sz. meghatalmazás
árut kapni
Micsurinszk
Jurij Nyikolajevics Petrov egyéni vállalkozó (OGRNIP 306682701800012, TIN 682708874670) felhatalmazza Alekszandr Vlagyimirovics Kornev állampolgárt (útlevél: 6803 404829, a Belügyminisztérium a Tambov Régió számára február 18-án kiállította) a Kormpitsal teljes termékeinek szállítását a 38. február 18-i Kormpitsal. szám 81/2 kelt 281/2 kelt 281/2 .
Kornev jogosult az IP Petrov nevében aláírni, átvenni és benyújtani pénzügyi, kereskedelmi és egyéb dokumentumokat.
Aláírás A.V. Kornev ________ Igazolom.
A meghatalmazást egy hónapos időtartamra adják ki, harmadik félnek való helyettesítési jog nélkül.
Megbízó________ /Yu.N. Petrov/
A közlekedési vállalat meghatalmazólevél-mintája
A szállítmányozó cégek az általuk hozott árut átszállításra, szervizelésre vagy tárolásra bízhatják.
131. számú meghatalmazás
Kazan
A „PortKazan” részvénytársaság, amelyet a Fisikov Vladislav Gennadievich vezérigazgató képvisel, a charta alapján eljárva, megbízza az IP Pavlov N.E. (OGRNIP 306682763830044, TIN 457378874670) elvégzi az áruk átvételével és karbantartásával kapcsolatos szükséges intézkedéseket.
Ez a meghatalmazás az aláírástól számított egy évre szól.
Főigazgató
PortKazan JSC ________/V.G. Fisikov/
szabad formájú, kézzel írott meghatalmazás
Mivel nincs egységes formátum a rajzoláshoz és a tervezéshez, akár kézzel is írható.
Meghatalmazás
árut kapni
Moszkva város
Kétezer-tizennyolc augusztus másodika
Én, Kolesnikova Anna Ivanovna, 1985. szeptember 17-én született, 2010-es útlevélszám: 494912, az oroszországi OUFMS a moszkvai régió számára, Dolgoprudny városában, lakóhelye: Moszkva, st. Chertanovskaya, 3, apt. 19, Ezzel az aktussal felruházom Andrej Pavlovics Szokolovot, 1980. április 1-jén született, 4501-es 820188-as útlevelét, amelyet a Domodedovo Kerületi Belügyi Osztály állított ki, lakóhelye: Moszkva, st. Yuzhnaya, 12, apt. 7,
áruk átvétele a Kolesnikova A.AND közötti kiskereskedelmi adásvételi szerződés alapján. és a Mosmebel LLC. A.P. Sokolovnak át kell vennie a bútorokat és meg kell kapnia az adásvételi szerződésben előírt árukra vonatkozó összes dokumentumot.
A meghatalmazás egyszeri, 2018.08.16-i bútorok bizalmi jog nélküli átvételére érvényes.
Igazgató ________ / A. N. Kolesnikova /
Kell-e meghatalmazás az áruk és készletek átvételéhez?
A törvény előírja a polgári forgalomban lévő alany jogát, hogy az eladó és a vevő jogainak, biztonságának védelme érdekében az áru átvételére vonatkozó dokumentumot készítsen. A papír a vevőnek és az eladónak is kiadható.
Az aktus különösen szükséges:
- Értékek átadásánál a beszállító raktárában. Az eladónak ellenőriznie kell az érkező személy hitelesítő adatait, akit az áru átvételével bíztak meg.
- A vevő területén történő átvétel, azaz a leltári cikkek kiszállítása esetén.
- Amikor senki földjét választják átadásra. A találkozás helye, az átutalás, a fizetés feltételei a vevő és az eladó közötti szerződésben előre meghatározottak.
A dokumentumot munkavállaló és nem állami személy számára is elkészítik. Ha munkavállalóról beszélünk, akkor az ő feladatainak listája áruátvételről is rendelkezhet. A vevő területén történő átvételkor azonban továbbra is meghatalmazásra lesz szükség.
Ha a munkavállaló nem tartozik a vezetői csoportba, akkor köteles nála felhatalmazást adni. Ez megerősíti, hogy a személy a vállalat alkalmazottja.
Harmadik fél általi elfogadás megköveteli az áruk és anyagok átvételét, mivel ők nem vállalnak felelősséget. A vállalkozás helyességét meghatalmazással igazolják.
Az áru átvételére vonatkozó meghatalmazás megfelelő kitöltése
Az egységes formanyomtatvány a szükséges oszlopok kitöltését foglalja magában:
- A szervezet kódja és az összeállítás dátuma.
- Érvényesség.
- Információ a címzettről és a fizetőről (név, jogi cím, TIN).
- Fizető adatai.
- Információ a címzettről, útlevéladatairól, pozíciójáról.
- Dokumentumok, amelyek alapján az árut kiadják (szerződés, fuvarlevél).
- Áru-anyagi eszközök az áruk mennyiségére, megnevezésére és mértékegységére vonatkozó jelölésekkel.
- Szám szavakban.
Minden sort ki kell tölteni. Ha nincs információ, kötőjel kerül hozzáadásra. Ha a dokumentumot magánszemély készítette, akkor nincsenek ilyen szigorú követelmények: elegendő a szabad szerkesztési forma.
Ha hibákat tapasztal a meghatalmazás elkészítésekor, letölthet egy online jelentkezési sablont Wordben vagy Excelben, és egyszerűen adja meg adatait.
Meddig adják ki a meghatalmazást és ki őrzi meg?
A lejárati dátum nem követelmény. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve (186. cikk) értelmében az olyan dokumentumot, amely nem jelzi egy cselekmény jogi erejének időtartamát, egy évre kell kiadni.
A visszaszámlálás a kiadás dátumától kezdődik. Hiánya az irat semmisségét jelenti. Az ilyen papír – egyéb szabályoktól függően – egyik fél számára sem keletkeztet jogokat és kötelezettségeket.
A maximális és minimális érvényességi idő nincs beállítva. A dokumentumok meghatározott ideig, egy bizonyos napig vagy eseményig érvényesek lehetnek. Harmadik személy meghatalmazása a határidő lejárta előtt visszavonható.
A cselekmény cselekménye az alárendeltség keretein belül nem haladja meg a fődokumentum feltételeit. Ha ez utóbbit egy évre adják ki, akkor annak lejártával mind az eredeti, mind az azt követő meghatalmazás elveszíti jogerejét.
A meghatalmazás olyan írásbeli meghatalmazás, amelyet egy személy ad ki egy másik személynek harmadik személy előtti képviselet céljából. Valójában az árukra és anyagokra vonatkozó meghatalmazás egy olyan dokumentum, amely megerősíti a tisztviselő felhatalmazását arra, hogy árukat és anyagokat vegyen át az eladótól áruszállítási (vételi és eladási) szerződés alapján.
A regisztráció a vevő és az eladó számára is megengedett, mindkét fél jogbiztonsága érdekében. Ez a papír szükséges:
Jegyzet! Ha az áruk és anyagok átadása egy helyen (raktárban) több kísérőokmány szerint történik, akkor egy meghatalmazást lehet kiállítani, amely tartalmazza az összes kísérőokmány számát és dátumát.
És ha egy szállítótól különböző helyeken (raktárakba) kell átvenni az anyagi javakat, több dokumentum lebonyolítása kapcsán.
- A vállalat bármely alkalmazottja számára árukra és anyagokra vonatkozó meghatalmazást kiadni.
- Nem tilos a meghatalmazást harmadik személy (rokon, barát stb.) részére kiállítani. Ebben az esetben azonban a könyvvizsgálóknak, miután ezt a tényt felfedezik, felmerül a kérdés, hogy a vagyonkezelő milyen alapon nyújt szolgáltatást. A pro bono szolgáltatások informális foglalkoztatást vagy „borítékos” béreket javasolhatnak.
- Előfordul, hogy az ilyen dokumentumokat a logisztikai cégek futárainak adják ki, akik felelősek az áruk kiszállításáért. Ebben a helyzetben a jogviszonyokat szállítási és logisztikai szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződés szabályozza.
nem ró felelősséget a címzettre ami bizonyos kockázatokkal járhat.
Egy évre kiadható?
Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 186. cikke szerint, ha a meghatalmazás nem határozza meg cselekedeteit, a meghatalmazás a végrehajtás napjától számított egy évig érvényes. Következésképpen a törvény nem korlátozza a dokumentum kiállításának időtartamát, ami kétségtelenül hozzájárul a kereskedelem stabilitásához. Kiderült, hogy a leltári cikkek átvételére vonatkozó meghatalmazás éves is lehet.
Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 186. cikke. A meghatalmazás időtartama
- Ha a meghatalmazás nem határozza meg érvényességi idejét, a meghatalmazás a teljesítésétől számított egy évig marad érvényben.
Érvénytelen az a meghatalmazás, amely nem határozza meg a teljesítésének időpontját.
- A külföldön végzett cselekmények végzésére szolgáló, közjegyző által hitelesített meghatalmazás érvényességi idejét nem tartalmazó meghatalmazás mindaddig érvényben marad, amíg azt a meghatalmazást kibocsátó vissza nem vonja.
Ki tölti ki?
Az árukra és anyagokra vonatkozó meghatalmazás elkészítése felelősségteljes művelet, amely bizonyos ismereteket és készségeket igényel. Ezért ezt a funkciót képzett alkalmazottnak kell ellátnia, aki minden szükséges információt helyesen tud kitölteni.
Nézet és szerkezet
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997. október 30-án kelt 71a. sz. meghatalmazás két szabályozott formát dolgozott ki az áruk és anyagok átvételére, az M-2 számú és az M-2a számú nyomtatványt.
- Az M2 nyomtatványon nyomtatványt állítanak ki áru átvételére azon szállítótól, akivel először kötötték meg a szerződést, vagy az üzleti kapcsolatok időszakos jellegűek.
- Az M-2a formanyomtatványt akkor használják, ha az áruk átvétele a vállalkozástól tervezett vagy tömeges.
A gyakorlatban ezeknek az űrlapoknak a használata nem kötelező. A társaság jogosult saját meghatalmazássablont kidolgozni és használni.
Töltés lépésről lépésre
A hátoldalon fel van tüntetve a vevőnek átadott áruk listája, mennyisége, mértékegységei, sorozatszáma.
Ha vannak üres sorok az űrlapon, akkor egy nagy cikk-cakkba kötőjelet kell tenni. Az alábbi dokumentumot vagyonkezelő írja alá, amely megerősíti, hogy megkapta ezt a meghatalmazást.
FELHASZNÁLÁSA 22/2018
Szentpétervár Kétezer-tizennyolc február elseje
Ezennel Metiz88 LLC TIN 7811231201, PSRN 1037700211377, jogi cím: 193232 St. Petersburg, st. A 21 éves Moszkovskaja, akit a Charta alapján eljáró Vitalij Alekszandrovics Velicsko főigazgató képvisel, felhatalmazza
Olga Petrovna Luts beszerzési menedzser (útlevél: 4501 1249, TP 21, Szentpétervár Nyevszkij kerülete és Leningrádi körzet, 2008. 01. 08., bejegyezve a következő címen: St. Petersburg, Morskoy pr-t, 89, kv. 23) a Társaság érdekeinek képviselete a Beszállító LLC-ben, amelyhez jogosult:
- Áruk és anyagok átvétele a 2017.07.01. 21. sz. Szállítási Szerződés alapján.
- Megkapja az áruhoz szükséges dokumentumokat (fuvarlevelek, számlák, megfelelőségi igazolások stb.).
- Írja alá azokat a számlákat, amelyekre az árut átvette.
A meghatalmazást helyettesítési jog nélkül adták ki.
Luts O.P. igazolom.
A vezető és a főkönyvelő aláírása.
A szervezet alkalmazottjának az a joga, hogy az anyagi javak átvételekor vagyonkezelőként járjon el (megrendelés, számla, szerződés, megrendelés, megállapodás stb. szerint) tanúsítja Meghatalmazás tárgyi eszközök átvételére M 2 és M 2a.
Ezeket a meghatalmazási formákat az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997. október 30-i 71a. számú rendelete hagyta jóvá, és vannak eltérések. Az M2 számú meghatalmazást (gerincet és egy levehető részt tartalmaz) a számvitel egy példányban állítanak ki, és átvétel ellenében adják ki az áru átvevőjének. Abban az esetben, ha az anyagi javak meghatalmazott útján történő átvétele folyamatosan történik, az M 2a számú nyomtatványt kell használni, amelyet a kiadott meghatalmazásokról külön számozott és befűzött könyvelési naplóba (könyvbe) kell bejegyezni. A napló végén a főkönyvelő igazolja a belefűzött lapok számát. Nem megengedett az anyagi javak átvételére vonatkozó meghatalmazás kiadása olyan személyek számára, akik nem a szervezet (vállalkozás, intézmény) alkalmazottai.
Az értéktárgyak átvételére vonatkozó meghatalmazás érvényessége főszabály szerint legfeljebb 15 napra szól, és attól függ, hogy a meghatalmazást kibocsátó megrendelés, számla, fuvarlevél vagy az azokat helyettesítő egyéb okmány szerint meg lehet-e szerezni és exportálni az érintett árut. . Ha a leltári tételek átvétele a tervezett befizetések sorrendjében történik, akkor naptári hónapra adható meg a meghatalmazás. Abban az esetben, ha a munkavállaló nem jelentkezett meghatalmazás alapján, és annak érvényességi ideje lejárt, ennek a személynek tilos új meghatalmazást kiállítani.
Az anyagi javak átvételére vonatkozó meghatalmazás jogilag nem érvényes az alábbi esetekben:
- a meghatalmazási űrlapot a megállapított eljárás megsértésével töltik ki, vagy az adatokat nem töltik ki;
- vannak javítások és foltok;
- a meghatalmazásban nem szerepel útlevél;
- a meghatalmazás kiállításának időtartama lejárt.
Ezekben az esetekben a kereskedelmi (értékesítő, beszállító) szervezetek leltári tételek kiadása nem történik meg.
Az anyagi javak átvételére vonatkozó meghatalmazás formája teljesen meg kell tölteni. A hátoldalon kell lennie annak a személynek, akinek a nevében a meghatalmazást kiállítják, a szervezet vezetője és a főkönyvelő által hitelesített aláírásminta. Van egy táblázat is, amelybe felteheti az átveendő készletelemek listáját. Ha a meghatalmazás kiállításának alapjául szolgáló termékkiadási okmányon (szerződés, megrendelés, számla stb.) már szerepel az átveendő áruk megnevezése és mennyisége, akkor a táblázatba kötőjelek kerülnek. Ezenkívül a táblázat minden olyan oszlopába kötőjel kerül, amely a kitöltést követően üresen marad.
A leltári cikkek átvételére vonatkozó meghatalmazás (TMS) egy olyan speciális papír, amely szükséges a leltári cikkek átvételére vonatkozó jogosultság átadásához a vállalat nevében. Ezt meghatározott formában állítják össze, és a főkönyvelő és a cég vezetője írja alá.
Mi az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás?
Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás olyan papír, amely megerősíti a leltári tételek átvételének jogát a vállalat nevében. Az első személy (igazgató és könyvelő) állítja össze a második (képviselő) számára, megerősítve jogosultságát harmadik féltől (beszállító) történő áruszállításra.Az ilyen papírok különösen elterjedtek azoknál a vállalkozásoknál, ahol egyszeri vagy tartós vásárlás történik beszállítóktól.
A meghatalmazás kiadásának szükségessége általában a következő esetekben merülhet fel:
- Amikor átkerül a szállítótól a raktárába. A meghatalmazás megerősíti a személy jogosultságát az áru átvételére.
- Amikor átkerül a vevő területére. Jelen dokumentum relevanciája abból adódik, hogy a futár köteles megbizonyosodni arról, hogy az áru a megfelelő kezekben van.
- Semleges területen történő átszálláskor. Ebben az esetben a dokumentum nemcsak a címzett jogosultságát erősíti meg, hanem szabályozza a találkozó helyét, valamint annak feltételeit is.
Ki kaphat meghatalmazást?
A meghatalmazást kibocsátó személyek körét érintő kérdésekben a jogszabályi keretek részéről nincs korlátozás. Vagyis a dokumentumot ki lehet állítani egy olyan személynek, aki a vállalat alkalmazottja, és nem is.Nézzük mindkét esetet részletesebben:
- Céges alkalmazott. Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó ilyen meghatalmazást általában akkor adják ki, ha bármilyen anyagi érték kiállítására a fogadó cég raktárán vagy egyéb létesítményén kívül kerül sor. Egy ilyen dokumentum megerősíti, hogy a címzett hivatalosan annak a vállalatnak a képviselője, amelynek az árut szánják.
- Nem a cég alkalmazottja. Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó ilyen meghatalmazást rendszerint egyszeri megrendelés esetén adják ki, amelyet olyan személy is megkaphat, aki nem a cég alkalmazottja (barát, rokon stb.) Ezenkívül az ilyen dokumentumokat gyakran a logisztikai cégek alkalmazottai számára állítják ki, akikre az áruk kiszállításakor átszállnak a felelősségek.
Fontos megjegyezni, hogy az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás nem teszi a címzettet anyagi felelősséggel, ami bizonyos kockázatokkal és veszélyekkel jár.
Kell-e az igazgatónak meghatalmazás az áruk és anyagok átvételéhez?
A szervezet igazgatója mindenféle meghatalmazás nélkül árut, anyagokat vehet át. Erről a jogi személyek jogköréről szóló cikkek rendelkeznek, és ezeknek megfelelően az alapszabálynak megfelelően jár el. Jogosultságának megerősítése érdekében a vezető a következő dokumentumokat nyújthatja be:- kivonat a munkaszerződésből;
- magának a chartának a kivonata vagy másolata;
- tanúsítvány a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából;
- a jegyzőkönyv másolata.
Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás érvényességi ideje
Az ilyen típusú meghatalmazás időtartama a Az összeállítástól számított 5 év. Ha a bizonylat lejárati dátuma nincs megadva, az egy éven belül felhasználhatónak minősül. Fontos megjegyezni, hogy magán az űrlapon kell feltüntetni az összeállítás dátumát. Ellenkező esetben a papír nem tekinthető érvényesnek.Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás kiadható hosszú időre rendszeres átvétel esetén és rövid időre is. A második esetben a dokumentum érvényes legfeljebb 10 nap. A meghatalmazásban előírt valamennyi kötelezettség teljesítése után a címzett köteles a vezetőségnél jelentkezni, és másnap minden szükséges papírt átadni.
A meghatalmazások elszámolását egy speciális könyvben kell rögzíteni, amely a következő információkat jeleníti meg:
- a meghatalmazás száma;
- címzett adatok;
- a dokumentum kiállításának időtartama;
- a papír címzettjének aláírása.
Az M-2 formátumú áruk és anyagok megszerzésére szolgáló meghatalmazás mintáiban egy speciális letéphető gerinc található, amely lehetővé teszi az ilyen típusú dokumentumok előállításának hatékonyabb rögzítését.
A meghatalmazás formája: miből áll, kitöltési szabályok
Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás hivatalos dokumentum, amelyet bizonyos követelményeknek és szabványoknak megfelelően kell kitölteni. Ehhez az M-2 űrlapot használják.Az M-2 űrlapon a következő adatokat kell megadnia:
- a szervezet OKPO-ja, amelyet a jogi személy alapszabálya rögzít;
- a kitöltési dátum, az okmány száma és érvényessége;
- az áru átvevőjének, beosztásának, cégének, TIN-jének adatai;
- annak a személynek a beosztása és teljes neve, akinek a meghatalmazást kiállították;
- fizetési részletek;
- a szállító cég neve;
- okmányok, amelyek alapján az árut kiállítják (átvételi elismervények stb.).
- szám;
- egységek;
- sorozatszám.
Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazást a könyvelő és a vezető aláírásával, valamint magának a vállalkozásnak a pecsétjével kell igazolni. Ellenkező esetben a dokumentumnak nincs hatása.
Ezenkívül létezik egy másik M-2a meghatalmazás, amelyet olyan esetekben adnak ki, amikor a képviselőnek rendszeresen, nem pedig egyszeri alkalommal kell átvennie az árut.
Az ilyen dokumentum a fentiekhez hasonlóan (M-2) egyetlen módosítással kerül kitöltésre. Ezenkívül az összeállítónak meg kell jelölnie azokat az indokokat, amelyek alapján a vállalat az áru átvételének kötelezettségét a meghatározott személyre ruházza át.
A meghatalmazás kézzel és elektronikusan is kitölthető. A második esetben a dokumentumot ki kell nyomtatni, és aláírással és pecséttel kell hitelesíteni, mielőtt megbízható személynek kiadják. A videó bemutatja, hogyan lehet kiadni ezt a papírt az 1C: Enterprise programon keresztül:
Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás visszaküldése
Bizonyos esetekben lehetőség van az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás visszaküldésére a cégnek. Leggyakrabban ez a következő okok miatt történik:- A meghatalmazást törölni kell és vissza kell küldeni a cégnek, ha a meghatalmazott valamilyen okból nem kapta meg az iratot. Ebben az esetben a szállítót és magát a szervezetet értesíteni kell. Ha az eladó kiadja az árut, akkor az ilyen tevékenységek törvénytelennek minősülnek.
- Ha a papírt a lejárati idő előtt nem használták fel, vissza kell juttatni a számviteli osztályhoz, ahol ennek megfelelő feljegyzést készítenek a naplóban. Ez leggyakrabban az eladó szállítási hibái, az áru átadásának lehetetlensége miatt történik.
Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás elkészítése meglehetősen bonyolult eljárás, amely bizonyos szempontok és finomságok ismeretét igényli. Éppen ezért azt szakképzett könyvelőnek kell elvégeznie, aki nem csak minden szükséges adatot kitölt, hanem a kiadott meghatalmazásokat is megfelelően rögzíteni tudja.
A törvény szempontjából ez egy írásos engedély, amelyet egy személy adott ki egy másik személynek (vagy személyeknek) harmadik felek előtti képviselet céljából (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 185. cikke).
Ha egy olyan dokumentumról beszélünk, amelyet egy szervezet alkalmazottja számára kell elkészíteni, hogy átvehesse a vásárolt árut, akkor azt a számviteli osztály felhatalmazott alkalmazottja egy példányban készíti el, és átadja annak a személynek, aki képviseli ezt az intézményt, és szerződés alapján átveszi a beszállítótól a vásárolt készleteket (készletet és anyagokat).
2011.06.06-ig tilos volt áruátvételi meghatalmazás sablont kiállítani olyan személy nevére, aki nem a szervezetnél dolgozik. Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2011. június 6-án kelt, GKPI11-617 számú határozata azonban ezt a követelményt törölte.
Hogy néz ki ez a dokumentum?
A közszféra bármely szervezetének tevékenysége szigorúan szabályozott. Az elsődleges számviteli dokumentumok formáit szigorúan Oroszország jogszabályaival összhangban állapítják meg (a Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i rendelete, 52n. sz.). De kivételt képez az áru átvételére vonatkozó meghatalmazás formája. Nem rendelkezik jóváhagyott elsődleges űrlappal, amely kötelező lenne a közszféra hatóságai számára.
Ebben a helyzetben a szervezetnek két lehetősége van:
- dolgozza ki és hagyja jóvá saját űrlapját;
- használja a korábban jóváhagyott, de aztán opcionálissá vált űrlapok valamelyikét.
saját formája
Kidolgozhatja saját formanyomtatványát és mintáját, hogyan kell kitölteni az áruk átvételére vonatkozó meghatalmazást, jóváhagyni a számviteli politikában, és felhasználni az üzleti tevékenységekben (402-FZ törvény 9. cikke). A lényeg az, hogy tartalmazzák az Art. (2) bekezdésében előírt összes szükséges részletet. 9 FZ No. 402-FZ:
- a dokumentum címe;
- összeállításának dátuma;
- a kiállító intézmény neve;
- a gazdasági élet tényének tartalma;
- érték a mértékegységek feltüntetésével;
- a felelős személyek beosztásainak megnevezése;
- ezen személyek aláírásai és átirataik.
egységes forma
A szövetségi jogszabályok nem tiltják a meghatalmazás mintáinak elsődleges formáinak használatát olyan áruk és anyagok átvételére, amelyek a 402-FZ törvény hatálybalépése előtt voltak érvényben. A lényeg az, hogy ne mondanak ellent a hatályos jogszabályoknak.
Ide tartoznak az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1997. október 30-i 71a. sz. albumaiban jóváhagyott, ágazatközi elsődleges űrlapok:
- M-2 számú, vagy OKUD 0315001 formátumú meghatalmazás mintája;
- számú M-2a (OKUD 0315002).
Ezeket belső aktussal kell jóváhagyni.
A választás során emlékezni kell arra, hogy az M-2a sz.-t olyan szervezetek használják, amelyekben az anyagi értékek elfogadása masszív.
A továbbiakban ebben a cikkben az M-2 űrlapot használjuk (a használatról gerinccel). A tárgyi értékek átvétele után a letépett gerincet vissza kell juttatni a könyvelő vagy más felelős szolgálathoz.
Formatervezés
Kitöltési utasítások
Fentebb letölthette az áruátvételi meghatalmazást Wordben, most pedig nézzük meg, hogyan kell kitölteni egy konkrét példán (M-2. sz.).
A beszállítói dokumentumok (munkamegrendelés, számla, szerződés, megrendelés, megállapodás stb.) alapján az intézmény számviteli vagy egyéb felelős szolgálatának erre jogosult munkatársa állítja ki. Szükséges annak a személynek az útlevéladatait tükrözni, aki számára kiállították.
Először az elülső oldalt kell kitölteni.
1. lépés: Az intézmény adatai, száma, kiadásának dátuma és a kiadás ideje kitöltésre kerül.
2. lépés: A „Beosztás” mező kitöltése és az intézmény képviselőjének útlevéladatai.
3. lépés: A szállító adatai, az átvételi bizonylatok száma és dátuma kitöltésre kerül.
Ezután a hátoldal meg van töltve.
4. lépés: Ha a szállító dokumentumaiban szerepelnek az átvételre tervezett anyagi javak megnevezése és mennyisége, akkor nem kell a teljes táblázatot kitölteni. Elég az átvételi bizonylat nevét, a mértékegységet és a végösszeget számokkal és szavakkal feltüntetni. Ellenkező esetben a táblázat minden tárgyi eszközre ki van töltve.
5. lépés: Az a személy, akinek meghatalmazást adnak ki anyagi javak átvételére egy jogi személytől, személyes aláírásmintát hagy.
6. lépés: A szervezet felelős személyeinek aláírását és átiratát rögzítik.
7. lépés: A letéphető csonkba be kell tölteni az adatokat: szám, kiadás dátuma és érvényességi idő, beosztás és teljes név. a személy, aki megkapta, és egy nyugta. Ezután megjelenik a szállító neve és a tőle kapott átvételi dokumentumok.