Осуществляется подготовленной комиссией. Назначает ее директор компании или старший руководитель. По итогам инвентаризации составляется заключение инвентаризационной комиссии. Ее образец мы предоставим чуть ниже.

Формируется комиссия специальным приказом. В нем указываются:

• Предмет инвентаризации
• Основы для процедуры (причины)
• Временные рамки, отведенные для инвентаризации
• ФИО председателя комиссии и всех ее участников
• Срок сдачи документов с результатами проведенного учета

Поэтому, в инвентаризации должен быть задействован (не номинально, а фактически) каждый участник сформированной комиссии. Отсутствие любого из них станет основанием для признания заключения недействительным.

Участниками инвентаризационной комиссии выступают:

• представители административного аппарата предприятия
• иные работники (из отделов юридического сопровождения, инженерии и прочих структур)

Дополнительно в формирующуюся команду могут включаться сотрудники внутреннего аудиторского отдела и участники независимой компании по аудиту. Кадры, несущие материальную ответственность, не входят в комиссию, но обязаны присутствовать при проверке.

Основания для назначения инвентаризации и формирования проверочной группы:

• стандартная плановая процедура
• контрольный учет
• замена материально-ответственного работника и др.

Каждый шаг комиссии имеет свой алгоритм и подчиняется установленному регламентом порядку.

Оформление документов

Инвентаризация – не только перечень имущества компании и проверка бумаг, это еще и создание заключения о проведенной процедуре. Для соблюдения регламента создан . Он подробно описывает порядок оформления предметов инвентаризации.

Когда учету подлежит имущество, то алгоритм оформления документов такой:

1. Следует провести проверку наличия предметов по факту: пересчет, взвешивание или обмер объектов.
2. Полученные сведения вносятся в инвентаризационную опись.
3. Итоги сверки фактического заключения соотносят с данными учета и заполняют (с отражением различий) соответствующий бланк сличительной ведомости.
4. Результаты, выявленные процедурой, заносят в .

Существует еще протокол заседания инвентаризационной комиссии. Он не входит в перечень обязательных бумаг в Приказе № 49, но отмечается в пункте 5.3 (описываемый ситуацию с недостатком или превышением числа проверяемых объектов).

В суде такой протокол не редко становится важным . А его отсутствие, или наличие без заверения подписью и проставления даты заполнения от членов инвентаризационной комиссии может привести к отклонению иска компании, направленному в сторону сотрудника о взыскании по недостаче.

Так произошло в деле № 11-23913, рассматриваемом в городском суде г. Москва 14.08.2013. Из-за нарушения правил оформления документов по инвентаризации фирме-истцу было отказано в иске к их сисадмину.

Создание заключения комиссии и его отражение в учетной политике

Если проверяющая группа обнаружила по ходу учета излишки или недостачу, то она обязана создать ведомость расхождений. Такая бумага отображает показатели исключительно тех активов, по которым выявлены несовпадения с изначальными показателями учета.

Акт об итогах проверки формируется на всех сотрудников с переизбытком или недоимкой, имеющих материальную ответственность.

Так, инвентаризация помогает:

• проверить на корректность
• обнаружить ошибки, имеющиеся в отчетах
• записать неучтенные объекты под отчет
• проконтролировать сохранность материальных активов
• предотвратить или своевременно выявить нарушения, недоимки и хищения имущества

Заключение инвентаризации занимает важное положение в политике бухучета. Оно одно из аналитических средств экономики компании.

При наличии недоимки комиссия по инвентаризации организует заседание. На нем обнаруженные сведения проходят анализ и выявляются причины недостачи. У запрашивают разъяснения по ситуации. По окончании совещания принимается решение об отображении показателей в учетной политике.

Стоимость недосчитанной собственности списывается с баланса фирмы. Убытки в рамках нормы утверждены законодательством и отражаются в «Методичке». Списание проводится только по распоряжению управляющего компанией, как «расходы на производство».

Недостача сверх установленной нормы переходит под ответственность соответствующих сотрудников предприятия. , с которых взыскивается стоимость пропавшего имущества.

Когда виновные не обнаружены или суд отказал о взыскании материального ущерба, недостача отражается в бухучете, как прочие расходы.

Ценность же материальных излишков, выявленных при проверке, рассчитывается по актуальным рыночным тарифами, добавляется к общему доходу предприятия в отчетном году.

Алгоритм действий

Правила реализации проверки оговорены в соответствующих Методических указаниях инвентаризации фин. обязательств и собственности.

Подготовка

• присутствие и корректное оформление бумаг по главным активам (инвентарные карточки, книги и др.)
• расположение в пользование тех. отчетами на главные фонды
• отображение в документации, и ее наличие

Когда бумаги отсутствуют или имеют дефекты, то их необходимо запросить, переоформить или восстановить.

Также до начала процесса инвентаризации следует получить расписку об учете и расположении нахождения всех объектов. Расписку пишут материально-ответственные сотрудники.

Проверка

По наступлению отображенного в приказе дня стартует проверочная деятельность по состоянию основных активов компании.

Сформированная комиссия ведет осмотр фондов, фиксирует данные об осмотренных объектах в соответствующие описи (форма ИНВ-1) по инвентаризации:

• название
• инвентарный номер
• назначение
• показатели по эксплуатации и тех. характеристики

При учете участков земли и строительных объектов проверяется наличие бумаг о владении фирмой этими зданиями, сооружениями и землей.

Описи о результатах инвентаризации создаются в количестве двух штук: материально ответственному кадру и бухгалтеру.

При учете арендованных активов составляется еще один акт для собственника объектов.

Процедура составления акта по результатам инвентаризации

При создании акта следует учитывать, что его официальный бланк утвердило государство, но предприятиям разрешено использовать бланк по собственным разработкам. Такая бумага заверяется минимум двумя ответственными людьми. Основные предписания к составлению акта:

1. Вверху должна быть отражена причина создания акта.
2. В обязательном алфавитном порядке перечисляются участники комиссии и ее председатель.
3. Следует подробно изложить цепочку событий, служивших основанием к формированию бумаги.
4. В заключительной части приводятся выводы и описываются рекомендательные замечания.

Акт инвентаризации обязан принять .

Порядок оформления акта

Акт – итог проверочной деятельности комиссии. Его появление возможно при наличии приказа от управляющего фирмой о назначении аудита и осуществляющих его лиц.

Когда по окончании учета различий между фактическими показателями и регистрационными сведениями нет, тогда это отражают в соответствующем протоколе.

Когда проводится предприятия, то по завершении процедуры аудита составляется акт инвентаризации финансов (часто используется документ по форме № ИНВ-15). В него заносят итоги сверки бухгалтерских показателей и фактического наличия финансов на счетах компании.

Роль заключения инвентаризационной комиссии заключается не только в контроле и анализе активов и имущественных ценностей предприятия. Большое значение имеет то, что ее проводят кадры компании. Система позволяет контролировать как компании, так и работникам состояние и деятельность вышестоящих кадров. Способствует обнаружить и предотвратить вероятные недоимки товара и иных материальных ценностей.

Напишите свой вопрос в форму ниже

В настоящее время во многих компаниях РФ на складе есть свои товарно-материальные ценности (ТМЦ). При их инвентаризации специалисты из инвентаризационной комиссии сравнивают фактическое наличие ТМЦ с тем, что указано в бухучете. По итогам оформляется акт инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4.

В каких целях используют акт ИНВ-4

Форма ИНВ-4 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88 (ред. от 03.05.2000). В нем отражена информация по описи товарных матценностей (ТМЦ).

ТМЦ являются такие товарные группы:

• сырье, материалы;
• готовые полуфабрикаты;
• товарная продукция;
• остальные запасы.

Перед тем как проводить опись, лучше внимательно изучить образец заполнения ИНВ-4. В эту форму заносят такие ТМЦ:

• которые отгружены, но по договорным условиям еще не оплачены;
• которые отгружены, но оплата по ним просрочена.

• информацию о покупателе, которому отгрузили товар;
• данные о количестве ТМЦ;
• цену товаров, которую указывают в сопроводительных финансовых документах, а также в бухучете.

Комиссия оформляет и подписывает акт по форме ИНВ-4 в 2 экземплярах. Одну копию документа направляют бухгалтеру, а вторую передают матответственному сотруднику (к примеру, кладовщику).

Отгруженные товарно-материальные ценности, данные по которым вносят в этот акт, учитывают на бухгалтерском сч. 45 .

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (образец)

В случае, если есть отгруженные, но не оплаченные в срок товары и материалы, в строке «Примечание» указывают название покупателя. Подобный акт заполняют только перед отгрузкой ТМЦ.

По 1 «непросроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражают такие сведения:

• название ТМЦ;
• конкретное их количество;
• цену товара;
• день отгрузки;
• подтверждающие документы.

По 1 «просроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражают такие данные:

• информацию о покупателе;
• наименование ТМЦ;
• стоимость;
• день отгрузки;
• финансовую информацию о расчетном документе.

Ниже представлен заполненный образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей.

При работе организации с товарно-материальными ценностями возникает необходимость в регулярном проведении инвентарных проверок для подтверждения наличия ТМЦ, учтенных на балансе предприятия.

Помимо обязательных общих проверок, инвентаризация должна проводиться также при смене материально ответственного лица.

Процедура проведения инвентаризации

Варианты оформления результатов проверки

Акт инвентаризации предназначен для фиксирования результатов проверки наличия имущества на конкретный момент времени.

Поэтому, несмотря на существование различных форм акта в зависимости от вида учета ценностей, каждая из форм должна содержать определенные обязательные сведения:

• Дата и место проведения проверки;
• Данные об организации;
• Дата и номер приказа о проведении инвентаризации;
• Состав комиссии;
• Объект проверки;
• Результат инвентаризации, заключение комиссии;
• Подписи всех членов комиссии;
• Приложения.

Выбор формы бланка для инвентарной описи и акта инвентаризации зависит от вида проверяемого имущества и способа его учета на балансе предприятия:

В период проведения проверки все операции с проверяемым имуществом должны быть приостановлены , поскольку в ходе сопоставления наличия товар не может быть реализован и снят с учета.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Нюансы процедуры инвентаризации

В тех случаях, когда у членов комиссии имеются расхождения по поводу результатов инвентаризации, любой участник имеет право отказаться подписывать акт, с заключением которого он не согласен. Этот факт должен быть отражен в акте.

В случаях, когда проверяется имущество с ограниченным доступом , например из-за присвоения степени секретности или для работы с ним требуется официальный допуск, все члены комиссии обязаны иметь необходимый допуск и квалификацию для работы с таким имуществом.

Готовый акт не должен содержать незаполненных граф или строк, также недопустимы помарки и подчистки.

Акт инвентаризации оформляется в двух экземплярах . Первый остается у сотрудника, несущего материальную ответственность за проверяемое имущество, второй передается в бухгалтерию предприятия. В случае с формой ИНВ-6, когда инвентаризуемое имущество находится в пути, один экземпляр комиссия оставляет себе, второй передает в бухгалтерию.

Правильно оформить проведение инвентаризации в программе 1С поможет следующий видеоматериал:

В 2019 году имеется достаточно число компаний, которые осуществляют свою предпринимательскую деятельность в разных районах России и в различных сферах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для ведения деятельности применяется разная техника, оборудование и так далее. Без всякого сомнения, все это обладает конкретной ценностью. Для возможности ведения учета ТМЦ, возникает необходимость в проведении инвентаризации.

Такая разновидность процедуры должна сопровождаться формированием различной документации, которая обладает структурой и вправе предоставить интересующие сведения.

Важные аспекты

Акт инвентаризации ценностей торгово-материальной направленности считается официальным документом, который должен быть сформирован специальной уполномоченной комиссией.

Документ в обязательном порядке формируется в установленной форме российским законодательством.

Рассматриваемый акт считается ничем иным, как документальным подтверждением наличия ТМЦ на предприятии либо же в компании, включая финансы и бланки.

Не беря во внимание тот факт, что такая документация обладает установленной формой, в некоторых ситуациях форма может обладать неким различием между собой.

Причем не только по содержанию, но и по структуре. К примеру, к таким документам, можно отнести такие разновидности актов, как:

• относительно инвентаризационной кассы;
• относительно проверки долговых обязательств при недостаче и кражах;
• по вопросу инвестиционных материалов;
• по вопросу инвентаризации расчетов с потребителями, непосредственными поставщиками и иными лицами, которые выступают в качестве кредиторов и дебиторов.

Из этого следует, что каждому из документов подобной направленности соответствует бланк, обладающий определенной формой.

Как правильно составить

В том случае, если в компании имеется ТМЦ, то складские помещения, на балансе которых они находятся, с определенной периодичностью подлежат проверке в виде инвентаризации.

Необходимо обращать внимание на то, что такая процедура отличается не только сложностью, но и трудоемкостью.

Во многом это связано с тем, что в большинстве случаев продукция представлена в огромном ассортименте и в широкой номенклатуре.

Ключевой задачей, которая должна стоять перед рассматриваемыми процессом проверки, принято считать осуществление инвентаризации на предмет соответствия объема показателей с реальным.

В случае осуществления инвентаризации товарно-материальных ценностей, то возникает необходимость в формировании акта в соответствии с утвержденной формой ИНВ-4.

Необходимо обращать внимание на то, что такая разновидность формы считается типовой и может быть применена в период оформления акта на проверку ценностей товарно-материальной разновидности.

Кроме того, документ используется в том случае, если был факт смены уполномоченного материально ответственного лица в компании.

Процесс осуществляется в период передачи всей документации тому, кто с недавнего времени стал нести ответственность.

Согласно с нормами российского законодательства, в описях крайне важно указывать установленный перечень соответствующих сведений.

В частности, нужно будет указать в ведомости:

• наименование продукции, которая была отгружена;
• объем и себестоимость;
• даты осуществления отгрузки;
• номер и перечень документации, которая способна подтвердить факт учета на счетах.

По причине того, что рассматриваемый документ применяется в период осуществления инвентаризации стоимости на ТМЦ, то для многочисленных видов продукции возникает необходимость сформировать разные акты:

• на ТМЦ, период внесения оплаты за который еще не наступил;
• на ТМЦ, за который уже прошла оплата в рамках установленного периода.

Если же в компании имеется в наличии ТМЦ, которые не были по различным причинам оплачены своевременно, то в разделе “Примечаний” нужно будет указать инициалы покупателя и транспортировку (если этому есть место).

Порядок проведения процедуры

Решение по вопросу проведения проверки в любом случае должен принимать руководитель предприятия, поскольку оно закрепляется Приказом.

Перед началом инвентаризации необходимо передать в бухгалтерию должностному лицу расписку о том, что вся документация, которая способна подтвердить расход и приход, передана в полном объеме.

Во время проведения проверки формируется инвентаризационная опись, которая в дальнейшем подлежит передаче в бухгалтерию с целью сверки фактических сведений с учетной.

В случае выявленного расхождения между этими показателями устанавливаются причины возникновения.

К ним можно отнести:

• так называемую пересортицу продукции;
• несвоевременное списание брака;
• выявленные отклонения от установленных технологических норм — в случае использования нормативного метода учета;
• выявленные ошибки во время принятия и списания с учета в частности;
• при краже на складе и так далее.

По результатам проверки должно быть принято решение относительно учета выявленного недостатка и излишка. В случае недостачи, взыскание осуществляется с установленных виновных лиц.

Как заполнить бланк по форме ИНВ-4

Акт должен быть сформирован специально созданной комиссией, перечень которой утверждается Приказом руководства.

Рассматриваемый документ включает в себя:

• лицевую;
• и обратную часть.

Сведения, расположенные на обратной стороне считаются продолжением информации, указанной на противоположной стороне. Бланк формы ИНВ-4 можно .

На обратной стороне в обязательном порядке должна быть отображена итоговая сумма по акту и подписи всех без исключения членов сформированной инвентаризационной комиссии.

По завершению проверку формирование акта по форме ИНВ-4 нужно отобразить на нескольких экземплярах:

• один из них подлежит передаче в отдел бухгалтерии компании;
• второй — непосредственному уполномоченному материально-ответственному лицу.

Документ без особых сложностей может быть составлен в ворде либо же в excel.

Варианты оформления результатов

Выбор соответствующей формы бланка с целью осуществления инвентарной описи и формирования акта напрямую зависит от разновидности самого имущества и типа учета на балансе компании:

ИНВ-1	В случае описи ОС (основных средств)
ИНВ-1а	В случае осуществления описи нематериальных активов
ИНВ-3	При торгово-материальных ценностях
ИНВ-4	дна из разновидностей бланков, которая применима в случае проверки отгруженных товаров; Применяется с целью учетов продукции, по которым сделка купли-продажи имущества уже оформлена, но при этом средства еще не были перечислены продавцу либо же нарушен установленный период. Продукция, которая не была уплачена в срок, и товар, по которому еще не истек срок, берутся во внимание отдельно сформированными актами. Опись, которая содержит неоплаченный в установленный срок ТМЦ, в поле “Примечание” должен отображать инициалы покупателя, в противном случае у налоговой возникнут вопросы
ИНВ-5	С целью учета торгово-материальных ценностей, которые приняты на ответственное хранение
ИНВ-6	Применяется с целью учета ценностей, которые находятся на период инвентаризации в дороге

В момент осуществления инвентаризации все без исключения операции с проверяемым имуществом должен быть остановлен, поскольку в процессе сопоставления наличия продукции невозможно реализовать и снять с учета.

Процесс автоматизации работы с документацией

По причине того, что многочисленные ошибки во время формирования подобной документации допускаются даже квалифицированными специалистами, которые неоднократно сталкивались с такой работой, то у сотрудников без опыта они будут гарантировано.

Для возможности существенно снизить вероятность выполнения такой работы и экономии персонального времени, использовать специализированное программное обеспечение, которое дает возможность сформировать документ в автоматическом режиме.

Подобное программное обеспечение, на сегодняшний день представлено в большом ассортименте и облает немалыми достоинствами.

К основным преимуществам применения программ, предоставляющих возможность автоматического формирования актов инвентаризации ТМЦ, принято относить:

• заполнение документации в автоматическом режиме;
• возможность добавить при необходимости подпись и печать — если будет факт пересылке по электронной почте;
• есть возможность формирования фирменных бланков компании, на которых отображены логотипы и реквизиты с целью перечисления средств в качестве оплаты;
• при необходимости можно сохранить документ в любом формате;
• благодаря программе можно сразу отправить акт адресату.

К одной из таких программ принято относить 1С. Следует обращать внимание на то, что такая программа в большинстве случаев предназначена не только для автоматического формирования документации.

Видео: важные аспекты

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (бланк и образец)

Практически любая организация имеет в собственности какие-либо товарно-материальные ценности (далее также — ТМЦ). В процессе их инвентаризации осуществляется проверка фактического наличия ТМЦ путем осмотра каждой из них. В результате проведения такой проверки организации необходимо составить акт инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Инвентаризация ТМЦ

Объектом рассматриваемой проверки являются:

• производственные запасы;
• готовая продукция;
• товары;
• прочие запасы.

Порядок действий при проведении инвентаризации предусмотрен в Методических указаниях Минфина РФ от 13 июня 1995 года N 49.

В ходе инвентаризации помимо акта составляется инвентаризационная ведомость (опись) товарно-материальных ценностей (бланк этого документа предусмотрен Госкомстатом РФ в Постановлении от 18 августа 1998 года N 88).

В нее вносится информация о фактическом наличии ТМЦ на складах в организации, а также в других местах их нахождения на всех этапах.

В опись включается информация по каждой ТМЦ:

• наименование;
• вид, группа;
• количество;
• сорт и т.п.

Если отдельные ТМЦ поступили в организацию в период проведения проверки, в отношении них заводится отдельная ведомость.

Акт инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-4

Отдельная документация ведется в отношении отгруженных товарно-материальных ценностей.

Инвентаризация в отношении них включает в себя контроль за суммами, учитываемыми на счетах бухучета.

Условно такую проверку можно разделить на две части:

• проверка отгруженных ТМЦ, по которым время оплаты не просрочено;
• проверка отгруженных ТМЦ, по которым адресат отгрузки просрочил оплату.

При проверке каждой из указанных частей составляются отдельные акты ИНВ-4 .

По каждой отдельной «непросроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражаются:

• название ТМЦ;
• конкретная численность ТМЦ;
• цена;
• день отгрузки;
• подтверждающие документы.

По каждой отдельной «просроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражаются:

• реквизиты покупателя;
• название ТМЦ;
• цена;
• день отгрузки;
• реквизиты расчетного документа.

Бланк акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Порядок оформления бланка по форме ИНВ-4

Акт составляется инвентаризационной комиссией, состав которой утвержден приказом руководителя.

В акте отражается указанная выше информация по каждой отгрузке.

Акт содержит лицевую и оборотную стороны. Информация на оборотной стороне является продолжением сведений, указанных на лицевой стороне. На оборотной стороне должны содержаться итоговая сумма по акту и подписи всех членов инвентаризационной комиссии.

По завершении инвентаризации заполнение акта ИНВ-4 необходимо осуществить в двух экземплярах (один из них надлежит направить в бухгалтерию, другой - соответствующему материально ответственному должностному лицу).

Образец заполнения акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

В качестве дополнения к вышеуказанному важно отметить: начиная с 2013 года организациям унифицированные формы (в том числе акт инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4) применять необязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ТМЦ с использованием собственных форм документации.