Какие документы обязательно нужны для официального устройства на работу? Документы и справки для устройства на работу Документы нужные для поступления на работу.

Вам понадобится

• - документ, удостоверяющий личность;
• - трудовая книжка;
• - свидетельство о пенсионном страховании;
• - военный билет;
• - документы об образовании и квалификации.

Инструкция

Документ удостоверяющий личность
Прежде всего предъявляется российский паспорт. Если человек по какой-то причине не имеет его, может быть использовано временное удостоверение личности, загранпаспорт или водительское удостоверение. Главное, чтобы документ имел фотографию и основные сведения о человеке.

Регистрация по месту пребывания
Очень часто работодатели не принимают на работу людей без регистрации или с временным таким документом. Но согласно Трудовому кодексу, человеку не вправе отказать в трудоустройстве только по этому основанию.

Трудовая книжка
Работодатель не может у вас потребовать трудовую книжку, если вы устраиваетесь по совместительству. Если этот документ необходим для подтверждения опыта работы, вы можете показать копию трудовой книжки, заверенную в отделе кадров. Молодые специалисты без опыта работы могут не приносить чистый документ, поскольку по законодательству в этом случае он заводится непосредственно работодателем. Это значит, что специалист по работе с кадрами сам оформит его. Трудовая книжка должна быть у каждого работника, проработавшего в организации больше 5 дней.

ИНН и пенсионное свидетельство
Если человек не является индивидуальным предпринимателем, ИНН предъявлять необязательно. Если до трудоустройства вы не сделали СНИЛС, его оформлением занимается отдел кадров организации. Поскольку сегодня страховое пенсионное свидетельство можно получить даже на ребенка, не стоит откладывать это дело.

Военный билет
Предъявление документа воинского учета является обязательным для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет. Призывники должны предоставить удостоверение гражданина, подлежащего призыву.

Документ об образовании
Аттестат или диплом предъявляют независимо от сферы вашей новой деятельности. Для некоторых профессий требуются предъявить другие документы, подтверждающие наличие специальных знаний.

Обратите внимание

В отдельных случаях может потребоваться необходимость предъявить другие документы. Например, медицинские сотрудники должны иметь медицинскую книжку. Для лиц моложе 18 лет необходимым является предоставление справки о состоянии здоровья. Для государственных служащих обязательна декларация о доходах.

Запрещается требовать от людей, устраивающихся на работу, документы, непредусмотренные Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства, указами Президента.

Наверное, каждый, кто хотя бы раз в жизни устраивался на работу, сталкивался не только с волнительными собеседованиями и ожиданиями их результатов, но и с большим количеством организационных моментов, таких как оформление договора, подготовка документов и необходимость в соблюдении сроков. К сожалению, это далеко не все формальности, которые нужно соблюсти, прежде чем приступить к своим непосредственным обязанностям. Конечно, в первую очередь, важно правильно зарекомендовать себя на первой встрече с работодателем, но этого не всегда бывает достаточно.

Такая скрупулезность при сотрудника объясняется тем, что от общего списка бумаг, которые он принесет перед оформлением , зависит оформление зарплаты и различных пособий, а также применение налоговых вычетов. О том, какие именно документы на устройство на работу понадобятся лично вам, расскажет наша статья.

Полный список

При оформлении на работу новый сотрудник в первую очередь должен собрать и подать работодателю все запрашиваемые им документы. Затем в организации проводят проверку соответствия всех бумаг предполагаемой для замещения должности.

Обязательный перечень свидетельств для соискателя закреплен на законодательном уровне, а именно «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора». Согласно этому закону работодатель обязан потребовать от будущего сотрудника:

• Паспорт гражданина РФ;
• Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• Аттестат или диплом об образовании;
• Трудовую книжку;
• Военный билет;
• Справку о наличии (отсутствии) судимости.

Стоит сразу отметить, что работодатель не имеет права требовать от соискателя в обязательном порядке предоставить иные документы, не входящие в данный список.

Например, если претендент на вакантную должность оформляется на работу впервые или устраивается по совместительству, то по закону он не должен предоставлять СНИЛС и трудовую книжку. В этом случае обязанности по их оформлению лежат на работодателе. Аналогичная ситуация и при заключении договора гражданско-правового характера: трудовая книжка при трудоустройстве не понадобится, так как она наверняка находится по основному месту работы.

Какие документы потребуются отдельным категориям граждан

После того, как новоявленный работник представит все обязательные бумаги, сотрудник кадрового отдела снимет должен снять с них копии и сразу же вернуть оригиналы владельцу. Тем не менее, в связи со спецификой работы у него могут попросить и дополнительные документы, не входящие в ТК РФ.

В отдельных случаях работодатель может попросить:

• Медицинскую книжку от работников в сфере торговли, продуктооборота или образования;
• Водительское удостоверение соответствующей категории;
• Характеристику с предыдущего места работы;
• Справка о заработке с прежнего с прежнего места работы;
• Расширенную выписку из домовой книги для претендентов на определенные виды компенсаций.

Для устройства на работу в детский сад с вас обязательно потребуют медкнижку. Отказ от ее предоставления станет закономерным отказом при приеме на работу. А при устройстве, например, в полицию, помимо всех основных документов, понадобится автобиография, а также сведениях о доходах и имуществе. В любом случае, обратившись в организацию, в которой планируете работать, уточните какие документы нужны в вашей конкретной ситуации.

Перечень для несовершеннолетних

Процесс трудоустройства несовершеннолетних граждан имеет свои особенности, которые касаются и оформления документов. Этот перечень несколько шире, чем для остальных работников. Так, при заключении трудового договора с несовершеннолетним ребенком работодатель должен запросить:

• Паспорт или свидетельство о рождении;
• Трудовую книжку (при наличии);
• Согласие одного из родителей или иного законного представителя;
• Разрешение органов опеки и попечительства (если ребенок младше 16 лет);
• Аттестат или документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;
• Страховое свидетельство;
• Мед справку о состоянии здоровья;
• Справку с места учебы.

Имея в виду, что несовершеннолетний относится к льготной категории наемных рабочих, трудовой договор с ним составляется в соответствии с нормами трудового законодательства. Согласно ТК РФ, ребенок не может трудоустроиться без согласия со стороны родителей или попечителей . По этой причине они должны присутствовать при составлении трудового договора и оформлении документов.

Отсутствие всех необходимых бумаг может иметь неприятные последствия не только для сотрудника, но и для работодателя. Ответственность за нарушения в ходе устройства работников установлена в частях 3,4 и 5 статье 5.27 КоАП РФ.

В соответствии с этими нормами руководителю организации может грозить крупный штраф. Помимо договора заполняется и трудовая книжка, приобретаемая за счет нанимателя.

Для иностранных граждан

Процедура устройства на работу иностранных граждан напрямую зависит от того, какой они имеют правовой статус.

То есть, иностранцы могут работать на территории РФ как временно пребывающие, временно или постоянно проживающие, беженцы или граждане ЕАЭС. Но все всех этих случаях список документов будет отличаться о тех, которые предусмотрены для россиян.

При приеме на работу иностранцев необходимо собрать следующую документацию:

• Паспорт или иной документ для подтверждения личности;
• СНИЛС;
• Миграционную карту или визу;
• Патент или разрешение на работу;
• Отрывную часть «Уведомления о прибытии иностранца»;
• Трудовую книжку;
• Полис добровольного медицинского страхования;
• Свидетельство, диплом и другие документы об образовании.

Нужно также помнить, что в большинстве случаев гости нашей страны имеют право работать только в том субъекте, в котором они получили разрешение и только по указанной в нем специальности. Все документы, предоставляемые работодателю, должны быть переведены на русский язык, а перевод – заверен у нотариуса. Особенно важно внимательно их проверить, поскольку просроченные бумаги могут грозить работодателю штрафом на сумму до 1 000 000 рублей либо прекращением предпринимательской деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Документы при приеме на работу требуются любому человеку. Перечень требующихся при приеме на работу документов установлен Трудовым кодексом, и работодатель не вправе требовать от соискателя никаких других сверх этого списка. Разберемся, что в таком перечне соответствует требованиям закона, а что можно назвать только «местной самодеятельностью» кадровиков конкретной фирмы.

Список документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ в 2019 ― 2020 годах

Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае. К ним относятся:

Трудовая книжка не нужна только в 2 случаях:

1. Если работник впервые заключает трудовой контракт (СНИЛС в такой ситуации работодатель также оформляет сам).
2. Если он трудоустраивается по совместительству.

В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении. В этом случае на предприятии на имя работника оформляется новая книжка.

Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников

Главным из таких документов является военный билет — обязательный по ТК РФ документ при приеме на работу военнообязанных, которыми в России являются практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет. Кроме того, некоторые женщины также имеют ВУС и подлежат призыву в случае начала военных действий (например, медработники).

Не знаете свои права?

Для работников, занимающихся педагогической деятельностью, в списке документов при приеме на работу числится справка о том, что они не были осуждены за совершение преступлений. Также эта справка может встретиться в перечне документов при приеме на работу на государственную службу или для выполнения других видов работ, требующих по закону отсутствия судимости.

В том случае, если работник будет занят в пищевой промышленности, в торговле продуктами питания или в некоторых других подобных видах работ, среди необходимых при приеме на работу документов будет числиться санитарная книжка. Ее оформляют отдельно в местном отделении Санэпиднадзора (см.: Зачем нужна санитарная книжка и сколько стоит ее сделать?). Кроме того, раз уж речь зашла о медицинской документации, то для некоторых видов работ может потребоваться и медсправка установленной формы, без которой работодатель не вправе допустить нового сотрудника к работе.

Наконец, для иностранцев из большинства стран (кроме Белоруссии и других государств, с которыми есть соответствующие договоры) при приеме на работу обязательным документом в 2019-2020 годах будет патент или иное разрешение на работу в России.

Какие документы нужны при приеме на работу несовершеннолетнего

В России трудовой договор может заключаться и с гражданами, не достигшими совершеннолетия, однако для них существуют свои ограничения. В частности, лица в возрасте до 16 лет могут работать только с согласия одного из родителей или лиц, которые их заменяют. Это согласие дается в письменном виде и обязательно прикладывается к остальным предъявляемым при приеме на работу документам.

Отсутствие этих документов при приеме на работу несовершеннолетнего означает, что трудоустройство было незаконным. В этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме того, он обязан будет возместить вред, причиненный здоровью подростка при выполнении тем трудовых обязанностей.

Необязательные для устройства на работу документы

В ст. 65 ТК РФ четко оговорено, какие документы необходимы при приеме на работу, и работодатель не вправе требовать от работника при трудоустройстве документы сверх указанного перечня. Однако на практике это условие нередко нарушается, и некоторые руководители предпочитают самостоятельно определять, какие документы нужны при приеме на их предприятие. В большинстве случаев таким дополнительным документом при приеме на работу называется свидетельство о присвоении ИНН. На самом же деле предъявлять его работник не обязан, т. к. все необходимые сведения работодатель может получить сам в налоговой инспекции.

А вот требование представить в числе документов при приеме на работу подтверждение прописки абсолютно незаконно — и здесь идти на поводу у работодателя не следует. Закон прямо запрещает дискриминацию по месту жительства, т. к. трудоустройство никак с ним не связано.

Работодатель вправе выбрать подходящего сотрудника на определенную должность. Сотрудник избирается по результатам собеседования и документации. Чтобы не упустить желаемую должность, вам необходимо успешно пройти собеседование и подготовить необходимые документы.

Документы при устройстве на работу - список

Для заключения трудового договора между работодателем и частным лицом необходимо предъявить:

1. удостоверение личности, то есть паспорт или иной документ, заверяющий лицо с фотографией (водительские права, загранпаспорт и т.д.).
2. Трудовая книжка, если имеется, в иных случаях работа по совместительству или первый трудовой договор.
3. Страховое свидетельство непременного пенсионного страхования.
4. Военный билет — для военнообязанных лиц или граждан, подлежащих военному призыву, возраст которых с восемнадцати до двадцати семи лет.
5. документ об окончании института или свидетельство.
6. Справка об отсутствии или наличии судимости.
7. Необходимо представить справку или бумаги о наличии или отсутствии административных наказаний, за принятие или использование запрещенных психотропных препаратов и наркотических веществ, которые сильно усугубляют здоровье.
8. В частных случаях необходимо предоставить документы, указанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Например, лицам не достигшим восемнадцати лет, необходимо предъявить справку о медосмотре

Любой работодатель не вправе требовать разного рода документации, отсутствующие в кодексе труда. После заключения согласованного договора с вами,работодатель оформляет все в трудовой книжке, согласно ТК РФ (включая особенности оформления оплачиваемого учебного отпуска).

Обязательные документы при приеме на работу ТК РФ

На основе Трудового Кодекса, глава 11 позволяет работодателю требовать, при трудоустройстве кандидата на должность, заключение трудового договора (статья 65).

Если вас взяли на испытательный срок, то в статье 70 подробно описаны права и должные обязанности, нормативный документ об испытательном сроке. О результатах испытательного срока досконально изложено в статье 71.

Еще стоит знать о том, какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году.

Документы при устройстве на работу по совместительству

Работа по совместительству может решить ваши финансовые нехватки. Чтобы добиться красивой жизни, машины, квартиры в центре Москвы или жить в достатке, надо потрудиться.

В статье 282 сказано, что на любую профессию по совместительству, назначают в свободное от основной работы время. Профессия по совместительству имеет две категории – это внутренняя в одной кампании и внешняя на разных предприятиях.
Только несовершеннолетние не могут получить профессию по совместительству.

Перечень документов для предъявления:

• документ удостоверяющую личность;
• диплом;
• пенсионное свидетельство;
• сведения о характере труда на основном месте, при устройстве на вредную или опасную работу.

В кодексе четко описано рабочее время, которое не должно превышать трех или четырех часов в день, согласно статье 74. Профессия по совместительству — это такая же профессия, как ваша основная работа. Вы, по желанию, можете уйти в отпуск с обеих работ одновременно.

Документы на испытательном сроке – список

Срок для испытания в любой организации, компании или предприятии назначается для тестирования будущего сотрудника. В этот период необходимо показать себя в деле. Начальству нужны внимательные и ответственные сотрудники.

Для этого составляется отдельно договор об испытательном сроке, только по обоюдному соглашению, на основе статье 70. Назначенный срок может длится от трех месяцев на должность обычного рабочего и до шести месяцев на должность руководителя.

В испытательный срок не включают женщин в положении или мам с детьми до полуторагодовалого возраста, а также несовершеннолетних
специалистов, переведенных с другого места работы, по согласованию между начальством.

В этом сроке назначается невысокая месячная оплата, которая не должна быть ниже на 15 — 25% от должного.

Перечень документов для иностранных граждан при устройстве на работу в россии

По трудоустройству иностранных граждан можно разбить на категории по месту жительства:

• постоянно проживающих в России;
• временно проживающих в России;
• въехавшие на территорию России по визе;
• безвизовые иностранные граждане.

Иностранные граждане, по прибытию в Россию, должны иметь Миграционную Карту, без неё по законодательству строго запрещено и карается депортацией из страны.

Если работодатель вправе привлекать на работу иностранных граждан или лиц без гражданства на основе законодательства Российской Федерации, то он может нанять их. С первого января прошлого года запрещается привлекать рабочие силы с Турецкой Республики.

Лица постоянно проживающие в России:

• документ удостоверяющий личность;
• вид на жительство;
• трудовая книжка установленного образца;
• страховое свидетельство.

Лицо, въехавшие на территорию России по визе, обязательно должны иметь разрешение на работу, миграционную карту, мед книжку(статья 34 Федерального Закона).

Иностранным гражданам не обязательно предъявлять военный белеет, только в особых случаях согласно статье 327.2. Он проходит испытательный срок, только не более, чем один месяц в году.

Каждый имеет равный потенциал для реализации своих трудовых прав.