Instrucţiuni
Să se bazeze pe capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse atunci când elaborează o politică contabilă pentru impozitare. Modificările efectuate vizează stabilirea succesiunii de formare a bazei de calcul a diferitelor tipuri de impozite, precum și procedura de calcul a acestora. Politica contabilă include observația primară, măsurarea costurilor, gruparea curentă, precum și un rezumat final al activităților economice ale întreprinderii.
Afișați în politicile contabile ale organizației metodele de calculare a amortizarii imobilizărilor necorporale, mijloacelor fixe, evaluarea stocurilor, a produselor finite, precum și a veniturilor și cheltuielilor.
Aprobați următoarele documente pentru efectuarea modificărilor politicii contabile a întreprinderii: documente contabile de lucru; forme de documentație contabilă primară și internă; reguli de inventar; metodologia de evaluare a tipurilor de datorii și proprietăți; reguli de gestionare a documentelor; tehnologie pentru prelucrarea informațiilor contabile; procedura de monitorizare a tranzactiilor comerciale.
Reflectați următoarele puncte în politica contabilă a întreprinderii: metodologia de determinare a valorilor care formează baza de impozitare, regulile generale de menținere a contabilității fiscale, formularele registrului contabil analitic. De asemenea, este necesară introducerea tehnicilor metodologice și a metodelor de contabilitate fiscală în politica contabilă.
Luați decizia de a vă schimba politica contabilă de la începutul următoarei perioade fiscale. Dacă efectuați modificări în politicile dvs. contabile pentru calcularea impozitului pe venit, de exemplu, după reorganizarea unei persoane juridice, vechea procedură de plată a impozitului se va aplica până la sfârșitul perioadei fiscale.
Aplica politicile contabile adoptate de intreprindere in mod consecvent, de la an la an. O nouă comandă nu este necesară pentru a schimba politicile contabile. Pentru a face acest lucru, faceți completări și modificări la comanda existentă. Efectuarea de ajustari la politica contabila este permisa in cazul: modificari ale legislatiei sau reglementarilor contabile, dezvoltarea de catre societate a unor noi metode contabile, modificari semnificative in conditiile activitatii societatii.
Surse:
- cum să faci modificări la 1c
Politica contabilă a unei întreprinderi este stabilită pe baza unui document financiar care reglementează producerea serviciilor de contabilitate. În conformitate cu acesta, organizația stabilește anumite reguli interne de contabilitate.
Instrucţiuni
Citiți capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse, dedicat formării politicilor contabile. De obicei, se întocmește un act privind modificările politicilor contabile pentru a stabili succesiunea și alte caracteristici ale calculelor de diferite tipuri. Aceasta include operațiuni precum observarea primară, măsurarea costurilor, gruparea curentă și rezumatul final al activității economice a întreprinderii.
Începeți să scrieți documentul, desemnându-i titlul „Act local privind modificările politicilor contabile (numele companiei).” Completați pagina de titlu cu data întocmirii actului și numărul de ordine al acestuia. Aprobați lista documentelor companiei la care se vor face modificări. De obicei, acestea includ planuri de lucru pentru contabilitate, forme de raportare internă și documentație contabilă primară, un act privind procedura de inventariere, un act privind evaluarea tipurilor de obligații, reguli de flux de documente, reguli de prelucrare a informațiilor contabile și altele.
Fiecare organizație trebuie să aibă o politică contabilă (AP). Și nu unul, ci două: în scopuri contabile și în scopuri contabile fiscale. Dar înainte de a începe să lucrați în conformitate cu acest document, acesta trebuie să fie aprobat prin ordin al managerului. Vă vom spune cum să redactați o astfel de comandă în articol.
De ce este necesară politica contabilă?
Nu este un secret pentru nimeni că reglementările contabile prevăd propriile reguli pentru reflectarea veniturilor și cheltuielilor, iar Codul Fiscal al Federației Ruse le are propriile sale. Metodele alese de organizație influențează:
- privind costul produselor, lucrărilor și serviciilor;
- asupra performanței sale financiare;
- asupra cuantumului impozitelor.
Toate acestea ar trebui să fie prevăzute în UE în scopuri contabile și fiscale.
Cerința întocmirii unui astfel de document este reglementată de:
- în scopuri contabile: clauza 2 din PBU 1/2008 și partea 1 din art. 8 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”;
- în scopuri fiscale: articolul 11 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Cum să aprobi, să modifici sau să completezi un document
Fiecare organizație la momentul creării trebuie să formuleze un program de management și să-l aplice în mod consecvent de la an la an. Nu este necesară generarea și aprobarea acestui document anual. Prin ordin asupra politicii contabile, managerul stabilește data începerii aplicării acesteia.
Prevederile privind UE pot fi întocmite în unul din două moduri:
- în două documente separate. În acest caz, fiecare prevedere trebuie să fie aprobată prin ordin propriu;
- un document cu două secțiuni diferite: una pentru contabilitate, a doua pentru contabilitate fiscală. Apoi va exista un ordin de aprobare a UE.
Să luăm în considerare mostre de documentație administrativă referitoare la programul de management.
Despre aprobarea UE
În cursul activităților economice ale organizației, poate fi necesar să se facă completări și (sau) modificări la sistemul de gestiune contabilă sau fiscală, care sunt, de asemenea, aprobate prin ordin al managerului.
Despre amendamentele la UP
Cu privire la completarea UE
Ar trebui luate în considerare următoarele:
- completări la UP se fac dacă organizația întâlnește noi fapte de activitate economică, de exemplu, pe lângă comerțul cu ridicata, a început să furnizeze servicii de transport de mărfuri. Prin urmare, UE ar trebui să reflecte procedura de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor în raport cu noul tip de activitate. Completările la UP se fac în orice moment al anului și se aplică din momentul aprobării lor (clauza 10 din PBU 1/2008; Artă. 313 Codul Fiscal al Federației Ruse);
- O organizație poate aduce modificări programului de management din trei motive: dacă a decis să schimbe metoda utilizată anterior de înregistrare a faptelor vieții sale economice, dacă a început să desfășoare un nou tip de activitate sau dacă au fost aduse modificări corespunzătoare în legislatia.
Modificările efectuate se aplică doar de la începutul anului sau din momentul intrării în vigoare a actului de reglementare, care a făcut ajustări la normele legislației contabile și fiscale.
Un ordin de modificare a politicilor contabile este un impuls documentar pentru editarea uneia dintre principalele prevederi de reglementare ale companiei.
FIȘIERE
Ce este politica contabila
Sub termen "politica contabila"înțelege metodele de contabilitate la o întreprindere, inclusiv crearea diferitelor tipuri de documentație, procedura relațiilor cu autoritățile de supraveghere și fiscale, stabilirea legăturilor interne între diviziile organizației din punct de vedere al interacțiunii financiare etc.
Politicile contabile includ o serie de reglementări locale care sunt elaborate în stadiul formării companiei pe baza normelor legislative, reglementărilor și instrucțiunilor relevante.
Standardele și regulile cheie ale politicilor contabile sunt formate la nivel federal și au propriile nuanțe și subtilități în funcție de tipul de activitate al întreprinderilor.
Într-o organizație, politica contabilă este de obicei elaborată fie de director, fie de contabilul șef, este aprobată printr-un ordin separat al managerului și abia după aceea intră în vigoare.
Odată aprobat, este obligatoriu.
Cine este obligat să respecte politicile contabile?
Politica contabilă trebuie să fie respectată de toate organizațiile înregistrate ca persoane juridice a căror responsabilitate este să țină evidența contabilă. contabilitate.
Întreprinzătorii individuali sunt scutiți de respectarea politicilor contabile la fel ca diviziile întreprinderilor străine - pentru ei există și alte documente de reglementare.
Trebuie remarcat un punct important: nu este necesar să se confunde contabilitatea (care este determinată în conformitate cu prevederile politicii contabile) și contabilitatea fiscală - dacă există excepții pentru prima, atunci toată lumea trebuie să mențină a doua, indiferent a domeniului de lucru și a sistemului de impozitare.
Cum se schimbă politica contabilă
Politica contabilă este un sistem de reguli alese la un moment dat pentru o lungă perioadă de timp.
Acesta intră în vigoare la începutul fiecărui an calendaristic.
Modificările acestuia în timpul perioadei de raportare pot fi făcute numai în cazuri extreme, de exemplu:
- când se solicită furnizarea celor mai veridice informații despre obiectul contabil;
- la editarea legii politicilor contabile;
- când întreprinderea însăși își schimbă direcția de activitate.
Pentru a face modificările sau completările necesare politicii contabile, organizația trebuie să emită un ordin corespunzător.
Cine pregătește un ordin de modificare a politicilor contabile?
Liderii organizaționali nu scriu adesea ordinele ei înșiși. De obicei, această funcție este inclusă în responsabilitățile postului unuia dintre subordonații lor - un secretar, șef al unei unități structurale, consilier juridic.
În acest caz, ordinul de modificare a politicii contabile este adesea scris de contabilul șef - deoarece acest angajat este cel care aplică normele și regulile menționate mai sus în activitatea sa.
Cine semnează documentul
Indiferent cine formează exact comanda, documentul trebuie semnat de cel mai înalt funcționar al întreprinderii - directorul sau un angajat temporar în locul său.
Acest lucru se datorează faptului că toate ordinele sunt emise întotdeauna în numele directorului executiv al companiei - acest lucru este stabilit prin lege, adică. Fără semnătura acestuia, documentul nu va fi considerat valabil.
În plus, toți angajații indicați în acesta, precum și cei care sunt obligați să monitorizeze implementarea acestuia, trebuie să semneze ordinul. Astfel, toate aceste persoane indică faptul că au citit ordinul și sunt pregătite să o execute.
Efectuarea unei comenzi
Până în prezent, nu există o singură comandă standard. Aceasta înseamnă că poate fi scris în formă liberă. Excepție fac acele situații în care compania și-a dezvoltat propriul șablon de comandă unificată - atunci, desigur, comanda trebuie făcută după modelul său.
De asemenea, puteți alege liber un formular: poate fi marcat (cu detalii imprimate și logo) sau o foaie de hârtie obișnuită goală.
Scrie de mână sau tip
Formatul documentului poate fi, de asemenea, arbitrar. Adică îl poți scrie pe computer sau îl poți scrie singur. Adevărat, în primul caz va trebui să fie tipărit - acest lucru este necesar pentru ca toți angajații companiei ale căror nume sunt pe document să își poată semna autografele sub acesta.
Cum se înregistrează o comandă de modificare a politicilor contabile
Comanda generată trebuie înregistrată într-un jurnal contabil special, care este de obicei ținut de secretar - acest lucru este necesar pentru a certifica însuși faptul creării sale și, de asemenea, dacă este necesar, pentru a o găsi rapid și ușor. Pentru înregistrare, trebuie doar să introduceți în jurnal numele comenzii, numărul și data întocmirii acesteia.
Condiții și termen de valabilitate
Orice comandă emisă și făcută publică este supusă stocării obligatorii. Pentru a face acest lucru, formularul trebuie plasat într-un folder cu alte astfel de comenzi.
Durata perioadei de depozitare este indicată fie în reglementările locale ale companiei, fie este determinată în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
Exemplu de comandă pentru modificări ale politicilor contabile
Dacă ați citit informațiile de mai sus, atunci cel mai probabil va trebui să creați o comandă de modificare a politicilor contabile. Mai jos este un exemplu - pe baza acestuia, vă puteți face cu ușurință propria comandă.
În primul rând, completați formularul:
- numele companiei dvs.;
- numărul documentului (în funcție de fluxul de documente intern), locația generării comenzii (locul) și data;
- baza pentru crearea comenzii - furnizați un link către articolul obligatoriu din legea Federației Ruse.
După aceasta vine blocul principal. Includeți aici în ordine:
- indicarea efectivă a modificărilor politicilor contabile și data de la care acestea trebuie făcute;
- un element de politică contabilă valabil anterior, supus modificării și noua ediție a acestuia;
- angajatul responsabil cu executarea comenzii (de obicei un contabil sau contabil șef).
Dacă este necesar, această parte poate fi completată cu alte informații de care aveți nevoie. În cele din urmă, dați ordinul tuturor persoanelor numite în acesta pentru semnare.
Se știe că din 20 iunie 2016. Unele reguli de contabilitate pentru întreprinderile mici au fost modificate. Din acest motiv, este necesar să se facă modificări în politica contabilă. Un exemplu de comandă pentru efectuarea modificărilor poate fi găsit pe site-ul nostru web
04.08.2016Lista modificărilor politicilor contabile
Organizațiile care sunt pe o bază „simplificată” pot, după ce au făcut modificări, să apropie contabilitatea și contabilitatea fiscală. Este de remarcat faptul că Ministerul rus de Finanțe a adus modificări unor prevederi contabile (ordinul nr. 64n din 16 mai 2016). Potrivit acestora, materialele din contabilitate nu necesită o anulare ulterioară după cumpărare. De asemenea, nu este nevoie să așteptați până când obiectele de valoare sunt transferate în producție. O procedură similară este în vigoare în contabilitatea fiscală în cadrul sistemului fiscal simplificat.
Puteți trece la regulile actualizate astăzi, deoarece Ordinul nr. 64n a intrat în vigoare la 20 iunie 2016.
O altă modificare a afectat amortizarea mijloacelor fixe, și anume modul de calcul al acesteia. Acum poate fi acumulat doar o dată pe an - 31 decembrie, și nu în fiecare lună, așa cum era cazul anterior. Regulile de anulare a imobilizărilor necorporale au suferit și ele modificări.
O scurtă listă a tuturor modificărilor:
- Ștergerea materialelor este acum disponibilă în ziua achiziției lor.
- Mărfurile pot fi contabilizate folosind reguli similare de contabilitate a materialelor.
- Amortizarea mijloacelor fixe se efectuează o dată pe an.
- Este posibil ca activele necorporale să nu fie luate în considerare deloc.
Când ar trebui făcute modificări politicilor contabile?
Modificările aduse PBU 5/01 sunt valabile din 20 iunie 2016, astfel încât modificările politicii contabile pot fi făcute la jumătatea anului (asta se precizează în paragraful 14 din PBU 1/2008 intitulat „Politica contabilă a organizației”. ”). În consecință, puteți trece la contabilitatea simplificată la discreția dvs. de la orice dată (de exemplu, de la 1 august sau de la începutul anului viitor).
Pentru a face tranziția, este necesar să se întocmească un ordin cu privire la modificările efectuate în politica contabilă și să se precizeze în acest document metoda de determinare a costului materialelor.
Mai jos este un exemplu de formulare: „Eșantion de modificări în contabilitate de la 1 august 2016”.
După semnarea modificărilor, costul materialelor primite ar trebui determinat conform noilor reguli. În ceea ce privește costul materialelor capitalizate anterior, acesta nu merită schimbat (acest lucru este menționat în paragraful 12 din PBU 5/01).
O modalitate rapidă de a face modificări politicilor contabile
După cum știți, politica contabilă pentru fiecare companie este specifică și, prin urmare, este necesar să alegeți o metodă de contabilitate în anumite situații pentru o anumită afacere.
De exemplu, Codul Fiscal prevede mai multe modalități de evaluare a materiilor prime/materialelor achiziționate. Trebuie să decideți care dintre ele va fi folosită într-o anumită companie/organizație, altfel menținerea unor înregistrări fiabile va fi o sarcină imposibilă.
De asemenea, în unele situații, regulile de menținere a contabilității fiscale nu sunt deloc precizate. Apoi, contabilizarea separată pentru o combinație de activități necesită o dezvoltare independentă, altfel nu va fi posibilă justificarea anumitor calcule autorităților fiscale. În consecință, vor avea un motiv să perceapă taxe, amenzi și penalități. Din cele de mai sus, putem concluziona că organizația/compania însăși ar trebui să fie interesată să aibă o politică contabilă, în primul rând, și abia apoi autoritățile fiscale.
Politica contabilă (PA) se aplică la întreprindere în mod consecvent de la an la an. Dar apar situații când trebuie făcute schimbări. Să luăm în considerare motivele pentru care ar putea fi necesar să actualizați un astfel de document, precum și procedura de executare a acestora.
Când o companie are dreptul de a-și schimba politica contabilă
Această modificare înseamnă o ajustare la metodele contabile existente. Motivul pentru aceasta poate fi:
- Dezvoltarea si implementarea de noi metode contabile. Aceste inovații sunt justificate dacă măresc fiabilitatea și calitatea informațiilor sau reduc complexitatea procesului. De exemplu, o companie trece la gestionarea electronică a documentelor cu furnizorii și clienții.
- Inovații în legislație. De exemplu, o companie folosește o metodă contabilă care este desființată prin lege. În această situație, este și necesar să se facă modificări.
- Modificarea condițiilor de funcționare. O modificare a politicii contabile a unei organizații poate fi o consecință a unei reorganizări a întreprinderii, a unei schimbări a proprietarului sau a unei schimbări a tipului de activitate. Să presupunem că o organizație își schimbă domeniul de activitate de la comerț la construcții, ceea ce trebuie reflectat în document.
Când inovațiile intră în vigoare
Dacă metodele contabile se schimbă la inițiativa unei organizații bugetare, inovațiile intră în vigoare de la începutul anului următor (Partea 7, articolul 8 din Legea nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011).
În cazul în care se fac modificări în lege, modificările intră în vigoare la intrarea în vigoare a noului act juridic.
În situațiile financiare, dezvăluiți și explicați toate noile prevederi ale UP dacă aceste modificări au afectat în mod semnificativ rezultatul financiar al organizației (clauza 16 din PBU 1/2008).
Explicațiile trebuie să includă:
- de ce s-a modificat conținutul documentului în anul de raportare. De exemplu, o modificare a metodei de anulare a articolelor de inventar (deoarece aceasta a condus la o creștere a fiabilității informațiilor), numărul legii, a cărei intrare în vigoare a dus la modificări sau la o schimbare a activităților companiei;
- ce fel de ajustări au fost făcute;
- modul în care consecințele ajustărilor efectuate sunt reflectate în raportare;
- cantitatea de ajustări asociate cu inovațiile. Dacă firma nu este o entitate de afaceri mici, atunci este necesar să se facă și un calcul retroactiv.
Cum se înregistrează inovațiile
O modificare a politicii contabile trebuie introdusă prin ordin al șefului organizației bugetare.
În document, indicați motivele și punctele pe care le schimbați.
Iată un eșantion de modificări ale politicilor contabile efectuate în legătură cu modificările din legislație – de exemplu, a intrat în vigoare un nou ordin al Ministerului Finanțelor.
Cum să faci completări
Se întâmplă ca în cursul anului unei companii să apară noi tranzacții ale căror metode contabile nu sunt reflectate în politicile contabile. De exemplu, o organizație care a prestat servicii a început să vândă bunuri achiziționate, iar noua procedură de contabilizare a mărfurilor trebuie să fie reflectată în document. În acest caz, se completează (clauza 10 din PBU 1/2008).
Astfel de completări sunt introduse în același mod ca orice alte modificări. Ele pot fi adăugate oricând, inclusiv la mijlocul anului.
Să ne uităm la exemplul de adăugare la UE. Organizația a strâns fonduri împrumutate pentru prima dată, politica contabilă nu reflectă procedura de contabilizare a împrumuturilor. Adăugările au fost făcute prin comandă.