Exemplu de ordin pentru aprobarea persoanelor responsabile financiar. Cine este responsabil și când este întocmit?

De regulă, răspunderea financiară este introdusă la întreprinderi pentru un anumit cerc de persoane care lucrează în funcții legate de primirea, efectuarea plăților, manipularea constantă, depozitarea și eliminarea resurselor materiale.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Lista acestora se stabilește prin ordin al conducerii întreprinderii în conformitate cu instrucțiunile rezoluției Ministerului Muncii, care a fost publicată la 31 decembrie 2002.

Când trebuie semnat?

Aspectele privind introducerea răspunderii financiare sunt reglementate de Hotărârea Ministerului Muncii „Cu privire la aprobarea listelor de funcții și a muncii înlocuite sau efectuate de salariați cu care angajatorul poate încheia acorduri scrise privind răspunderea financiară individuală sau colectivă (de echipă) integrală. , precum și forme standard de acorduri privind răspunderea financiară integrală.”

În conformitate cu regulile contabile, în unitatea structurală în care este introdusă responsabilitatea financiară se realizează fără greșeală un inventar al resurselor materiale contabile.

Acestea se predau angajatului odata cu raportul de inventar. Dacă se constată o lipsă, angajatorul are dreptul de a recupera de la angajat bunurile materiale lipsă.

Răspunderea financiară este introdusă pe baza normelor dreptului muncii. Este împărțit în tipuri:

deplin;
individual;
colectiv;
limitat.

În primul caz, salariatul despăgubește angajatorul pentru prejudiciul efectiv în întregime dacă prejudiciul a fost cauzat din vina acestuia.

Răspunderea financiară completă poate fi introdusă dacă angajatul:

un adult, înzestrat cu anumite drepturi și responsabilități;
este oficial în personalul întreprinderii;
În virtutea funcției sale, angajatul interacționează direct cu resursele materiale, inclusiv cu banii.

Se poate aplica unui salariat care nu a împlinit vârsta majoratului dacă a săvârșit infracțiuni care au avut ca urmare prejudicii întreprinderii în timp ce se afla sub influența alcoolului sau a drogurilor.

Al doilea tip nu este semnificativ diferit de primul. Diferența este că angajatorul este obligat să ofere condiții pentru ca salariatul să poată îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite.

Salariatul, la rândul său, trebuie să răspundă pentru prejudiciul cauzat resurselor materiale din vina sa.

Răspunderea financiară colectivă poate fi introdusă de către angajator dacă nu este posibilă diferențierea răspunderii fiecărui angajat.

De obicei, este determinat de condițiile de producție ale întreprinderii, atunci când resursele materiale ale întreprinderii sunt deservite de mai mulți muncitori în același timp. asa cum se mentioneaza in Codul Muncii.

Dacă un angajat renunță și este angajat un nou angajat, atunci, pe lângă contract, se întocmește un acord privind responsabilitatea financiară colectivă.

Angajatorul, dacă este necesar, poate aplica răspundere financiară limitată fiecărui angajat. Compensarea prejudiciului cauzat se face în limita salariului mediu lunar al salariatului.

Dacă întreprinderea nu a introdus un alt tip de contract de răspundere, atunci valoarea compensației nu poate fi majorată.

Ordin de stabilire a răspunderii financiare și eșantionul acesteia

Șeful întreprinderii trebuie să emită un ordin privind răspunderea financiară în conformitate cu recomandările Codului Muncii și anume.

Acesta va permite angajatorului nu numai să stabilească răspunderea financiară pentru angajat, ci și să-l tragă la răspundere în cazul în care societatea suferă vreun prejudiciu din vina angajaților.

Conform regulilor general acceptate, printr-un ordin de numire a persoanelor care vor avea responsabilitatea financiara, angajatorul poate prevedea diferite tipuri de raspundere in functie de categoria de angajati.

Ordinul este emis în cazurile în care este imposibil să se încheie un acord cu angajații privind introducerea răspunderii financiare.

Acesta trebuie să indice:

numele complet al întreprinderii;
datele personale ale managerului, funcția pe care o ocupă, temeiul numirii în acesta, atribuțiile managerului în funcție de funcție;
o descriere detaliată a responsabilităților funcționale ale angajaților;
lista angajaților, datele lor personale, funcțiile pe care le ocupă, pentru care se introduce răspunderea financiară.

Despre atracție

Pentru a aduce un angajat la responsabilitate financiară, angajatorul trebuie să emită un ordin de aducere a angajatului. Este publicat pe baza instrucțiunilor Codului Muncii al Federației Ruse.

Trebuie să conțină argumente care să justifice faptul că salariatul a produs prejudicii întreprinderii. Vinovatia sa trebuie dovedita, in caz contrar angajatorul este lipsit de dreptul de a recupera despagubiri de la salariat.

Un angajat este tras la răspundere financiară dacă s-a dezvăluit că a fost săvârșit un comportament ilegal și vinovat în conformitate cu Codul Muncii, constând într-o încălcare a reglementărilor interne, în urma căreia i s-a cauzat un prejudiciu întreprinderii.

De exemplu, defecte de fabricație ale produselor fabricate. Angajatul trebuie să-și dea seama și să-și recunoască vinovăția.

Secvența acțiunilor angajatorului în procedura de recuperare de la salariat a prejudiciului cauzat de acesta:

identificarea faptului de pagubă, risipă de resurse materiale prin efectuarea unui inventar al fondurilor încredințate salariatului;
emiterea unui ordin de efectuare a unei anchete interne, formarea unei comisii care să o desfășoare;
primirea explicațiilor scrise de la angajați;
calcularea sumei prejudiciului cauzat;
determinarea gradului de vinovăție a salariatului;
emiterea unui ordin de despăgubire.

Un ordin de tragere la răspundere financiară a salariatului se întocmește sub orice formă conform regulilor de gestionare a evidenței personalului. În acesta, angajatorul trebuie să noteze tipul de responsabilitate impus salariatului.

Angajatorul are dreptul de a considera salariatul responsabil financiar total sau parțial. În primul caz se aplică în limita salariului mediu lunar, în al doilea nu trebuie să depășească mărimea acestuia.

Cu răspundere integrală, salariatul este obligat să plătească întreaga sumă a prejudiciului efectiv, care este determinată în timpul inventarierii.

Despre colectiv

Angajatorul are dreptul de a încheia un acord de răspundere colectivă cu unitatea structurală implicată în achiziționarea, conservarea, transportul și alte tipuri de lucrări cu resurse materiale.

Însă angajatorul nu o poate încheia în conformitate cu standardele dreptului muncii cu o categorie separată de angajați.

Acestea includ:

angajații care au încheiat un contract individual cu angajatorul;
angajații care lucrează cu contract cu jumătate de normă;
personal de serviciu necalificat, junior care lucrează ca încărcători, ajutoare, paznici;
angajații care îndeplinesc funcții auxiliare, de exemplu, tăietor, călcat;
persoanele care urmează cursuri de formare practică la întreprindere;
Tineri profesioniști;
persoane care nu au experienţă de lucru cu resurse materiale.

Angajatorul emite un ordin corespunzător, care trebuie semnat de toți angajații specificati în acesta, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

Comanda include:

numele complet al întreprinderii, sediul acesteia, adresa legală;
titlul documentului, baza, data publicării;
datele personale ale angajaților, funcțiile acestora;
datele personale ale conducătorului unității structurale în care este introdusă responsabilitatea colectivă;
informații despre contractul colectiv de răspundere.

Problemele de fiabilitate a personalului și responsabilitatea acestora în îndeplinirea sarcinilor de serviciu sunt poate cele mai importante componente ale succesului oricărei întreprinderi. De aceea, angajatorul, pentru a organiza producția unui produs și a obține profit maxim, trebuie să definească clar domeniul de aplicare al responsabilităților angajatului. Numirea unor persoane responsabile pentru o anumită zonă de lucru vă permite să eficientizați procesele de muncă și producție, dar cea mai importantă este responsabilitatea financiară (LR). Acesta, aspecte ale proiectării și implementării sale vor fi discutate în articolul nostru.

Răspunderea financiară într-o întreprindere

Acest termen înseamnă obligația salariatului de a compensa prejudiciul cauzat dacă acesta este responsabil pentru utilizarea sau depozitarea bunurilor materiale sau bănești. Ele indică sfera de responsabilitate a angajaților prin încheierea de acorduri privind educația medicală. Dar mai întâi, angajatorul va trebui să emită un ordin de numire a unei persoane responsabile financiar (MRO). Va deveni un document de aprobare a introducerii MO și de reglementare a responsabilităților angajatului.

Acesta este un document intern al companiei; nu se referă la comenzile privind personalul și problemele de personal. Forma comenzii pe MO este dictată de specificul producției, de situația care specifică denumirea acesteia și de tipul real de responsabilitate. Poate fi individual, colectiv, limitat și complet. Vom avea în vedere trăsăturile întocmirii unui ordin de numire a unei persoane cu răspundere materială și alte aspecte legate de Ministerul Apărării.

Ordin de responsabilitate financiară

Nu există o formă stabilită pentru a comanda MO. Este compilat în mod arbitrar, dar cu toate detaliile necesare completate, cum ar fi:

Numele și adresa companiei;
Data întocmirii și numărul documentului;
Numele complet al managerului sau al persoanei autorizate să creeze comanda;
Preambul care indică scopul emiterii ordinului și temeiul juridic;
Lista responsabilităților angajaților;
viza executiv;
semnăturile angajaților pe a căror răspundere a fost emis ordinul.

Ordin privind responsabilitatea financiară a angajatului (exemplu 2017)

Un ordin de numire a unei persoane responsabile în domeniul monitorizării siguranței MC poate arăta ca cel de mai jos. În realitate, cel mai adesea astfel de comenzi sunt emise atunci când se aplică pentru posturi de casieri, depozitari și vânzători.

Lista posturilor salariaților cu care trebuie încheiate acorduri privind MO integrală pentru proprietatea încredințată este redată în Anexa nr. 1 la Hotărârea Ministerului Muncii nr. 85 din 31 decembrie 2002.

Cu toate acestea, ordinul privind responsabilitatea financiară deplină, din care un eșantion este dat mai sus, va fi nul dacă administrația companiei nu încheie un acord de protecție financiară cu angajatul sau prevede această condiție în contractul de muncă la angajare).

Schimbarea persoanei responsabile financiar

În cursul activităților unei companii, o schimbare a MOL (ca urmare a concedierii sau transferului pe o altă funcție) este un eveniment obișnuit care necesită reemiterea documentelor. Plecarea unei persoane împovărate cu MO completă este însoțită de un inventar obligatoriu de bunuri și materiale sau numerar, adică acele bunuri pentru care salariatul era responsabil (clauza 27 din PBU din 29 iulie 1998 nr. 34n) și transferul ulterior al obiecte de valoare pentru raportarea noului angajat. Efectuarea unui inventar ca urmare a unei modificări a MOL se inițiază de către manager prin emiterea unui ordin (formular nr. INV-22).

Inventarul se efectuează pe bază de comision, rezultatele sale sunt documentate într-o listă de inventariere (formular nr. INV-1, INV-3) în 3 exemplare (unul pentru părțile care transferă și primirea MC și unul transmis la departamentul de contabilitate). pentru prelucrarea ulterioară). Dacă nu sunt identificate discrepanțe între disponibilitatea reală a obiectelor de valoare și soldurile contabile, atunci managerul emite un ordin de schimbare a persoanei responsabile din punct de vedere financiar. Exemplu de document:

Ordin de aducere la răspundere financiară

Existența unui acord privind Ministerul Apărării stă la baza despăgubirii pentru prejudiciul cauzat angajatorului. Este important ca prejudiciul să fie real, de exemplu, o lipsă de rechizite medicale în cămară sau bani în casa de marcat. Pierderea profiturilor nu poate fi considerată prejudiciu.

Identificarea unui deficit este un exemplu clasic de tragere la răspundere a MOL. Într-un astfel de caz, putem vorbi despre compensarea integrală a prejudiciului cauzat de angajat, deoarece acesta a fost de acord cu întreaga responsabilitate la semnarea acordului medical. De asemenea, este prevăzută răspunderea integrală pentru lucrătorii care au cauzat daune dacă au făcut acest lucru:

intenționat și conștient;
a fi în stare de ebrietate;
divulgarea secretelor comerciale.

Există, de asemenea, responsabilitatea parțială a angajatului. În aceste cazuri, angajatorul se va mulțumi să încaseze o parte din prejudiciu în cuantumul câștigului mediu lunar.

Un angajat poate fi adus la despăgubiri pentru prejudicii integral sau parțial numai dacă vinovăția sa este dovedită. Pentru a face acest lucru, angajatorul va trebui:

Efectuați o inspecție a proprietății pentru a determina amploarea daunelor;
desemnează o comisie care va efectua o anchetă internă;
obține explicații (scrise) de la angajat;
determina valoarea pagubei.

Pe baza constatărilor comisiei și a mărimii prejudiciului cauzat companiei, managerul emite un ordin de tragere la răspundere financiară a angajatului. Oferim o formă aproximativă relevantă pentru 2017:

Deci, ordinul de impunere a răspunderii financiare, din care am prezentat un eșantion, este o confirmare a convingerii angajatorului că salariatul este vinovat și se bazează pe circumstanțe de fapt - rezultatele anchetei. Lipsa dovezilor documentare a ceea ce s-a întâmplat este un motiv pentru a contesta acțiunile angajatorului.

Următorii sunt responsabili pentru siguranța proprietății în instituțiile de învățământ pentru copii:

Lideri.
Deputati.
Îngrijitor.
Asistenți de laborator.
Bibliotecarii.
Castellanii.

Adică, acești specialiști sunt obligați să depoziteze obiectele de valoare care le-au fost încredințate, să compenseze prejudiciul cauzat și să raporteze regulat angajatorului.

Situații în afara controlului uman (cutremur, inundație).
Apărare necesară.
Risc justificat asociat cu activitățile de afaceri.

De asemenea, angajatul nu va fi responsabil pentru lucruri dacă șeful său nu a asigurat depozitarea corespunzătoare a acestora.

Practic, toate activitățile economice din școli și grădinițe sunt desfășurate de îngrijitori. Conform fișei postului, aceștia:

Organizarea lucrărilor de menaj a sediului.
Monitorizați starea generală a clădirii în sine.
Asigurați condițiile tehnice necesare copiilor și angajaților.
Păstrați resursele materiale ale școlii sau grădiniței.

Îngrijitorul raportează în mod regulat despre activitățile lor directorului și autorităților superioare. În vederea efectuării unei inspecții, directorul departamentului economic efectuează un inventar.

Ordin privind numirea unei persoane responsabile financiar la o instituție de învățământ preșcolar și model de acorduri

Vă invităm să descărcați exemple de documente importante.

Acord privind răspunderea profesorului- un astfel de acord este nul, deoarece funcția de „profesor” și munca de tip didactic nu sunt în lista de posturi și lucrări din Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 decembrie 2002 N 85. Asta înseamnă că chiar dacă am atașa o mostră dintr-un astfel de acord (unii reușesc să-l folosească), nu ar fi corect, deoarece un astfel de document nu are forță juridică, ci doar încalcă legislația Federației Ruse.

Există două tipuri de MO în instituțiile de învățământ preșcolar:

Deplin.
Limitat.

Compensație limitată- Aceasta este compensarea prejudiciului cauzat într-o sumă predeterminată. Cel mai adesea, angajatul va fi obligat să contribuie cu o sumă egală cu salariul mediu lunar.

Codul Muncii nu are o listă clară a încălcărilor care vor avea ca rezultat acest tip de pedeapsă. Dar, în majoritatea cazurilor, răspunderea limitată va fi atribuită:

Dacă lucrurile angajatorului au fost sparte sau distruse din neglijență.
Când există o lipsă de fonduri.

Despăgubire integrală– aceasta este compensarea prejudiciului cauzat integral, fără nicio restricție. Acest tip de pedeapsă apare în următoarele cazuri:

Vătămare specifică datorată acțiunii conștiente sau pasivității.
Lipsa bunurilor materiale.
Prejudiciul s-a produs în timpul îndeplinirii sarcinilor directe. De exemplu, din cauza manipulării neglijente și necorespunzătoare a instrumentului.
Alte cazuri specificate în contract. În special, angajatul ar fi trebuit să-l avertizeze pe șeful despre amenințarea la adresa siguranței proprietății, dar nu a făcut acest lucru.

Circumstanțele prezentate într-un astfel de document nu ar trebui să contravină actelor legislative de bază:

Constituția Federației Ruse.
Legile federale.
Codul Muncii.
Rezoluții guvernamentale.

ATENŢIE! Responsabilitatea financiară deplină poate fi individuală sau colectivă. Acesta din urmă este instalat dacă munca este efectuată de un grup de oameni.

Obligația de proprietate a directorului în școli și grădinițe este de a respecta următoarele cerințe:

Oferirea lucrătorilor în condiții confortabile și sigure.
Plata salariilor.
Conservarea obiectelor de valoare.

Potrivit acordului privind MO al îngrijitorului la instituția de învățământ preșcolar, acesta este obligat să:

Monitorizați starea tehnică a clădirii și efectuați lucrările de reparații la timp.
Păstrați inventarul transferat acestora.
Asigurați o manipulare atentă a mobilierului.
Achiziționați unelte și materiale necesare pentru a asigura condiții confortabile de lucru.

Asistenții de laborator din laboratoarele chimice și fizice trebuie:

Aveți grijă de echipamentul necesar pentru experimente.
Monitorizați consumul de reactiv.
Respectați regulile de siguranță.
Achizitioneaza materialele necesare.
Monitorizați starea tehnică a echipamentului.

Bibliotecarul în calitate de persoană responsabilă este obligat să:

Salvați cărți și echipamente electronice.
Creșteți fondul prin achiziționarea de noi resurse.
Menține documentația de raportare.

Castelan:

Ține evidența hainelor pe care le are.
Întocmește rapoarte de anulare.
Emite materialele textile necesare.
Completează documentele necesare.

IMPORTANT! Dacă MOL pleacă în vacanță, atunci ar trebui să transfere obiectele de valoare superiorului său imediat.

Despăgubirea prejudiciului cauzat poate fi cerută în următoarele cazuri:

De asemenea, răspunderea proprietății poate apărea dacă angajatul a cauzat un prejudiciu ca urmare a unei încălcări administrative.

Pentru a trage o persoană la răspundere, trebuie îndeplinite următoarele condiții:

18 ani.
Poziția unui cetățean era pe lista profesiilor care trebuie să monitorizeze siguranța obiectelor de valoare.
A fost încheiat un acord cu angajatul.
Prezența unei relații cauză-efect.

Pentru ultimul punct, este necesară o anchetă oficială specială.

Dacă a fost cauzat un prejudiciu, angajatorul trebuie să respecte următoarele măsuri:

Angajatul trebuie să explice incidentul în scris.
Angajatorul decide să efectueze o anchetă.
Se selectează un comision.
Toate circumstanțele sunt examinate de membrii săi.
Întocmirea unui act.

Acesta din urmă indică vinovăția angajatului, legătura dintre acțiunile sale și prejudiciu și criminalitatea faptei în sine.

În unele cazuri, devine necesar să se adreseze instanței:

Angajatul nu dorește să compenseze prejudiciul.
Termenul de plată a prejudiciului constatat a trecut.
Specialistul a acceptat să compenseze deficitul, dar apoi s-a răzgândit să o facă.
Angajatul a demisionat și a refuzat compensația.

În astfel de cazuri, este posibil să aveți nevoie de ajutorul unui avocat.

ATENŢIE! Angajatorul este despăgubit numai pentru prejudiciul direct. În acest caz, este ilegal să solicitați plata pentru eventualele profituri pierdute.

Întocmirea unui ordin școlar pe MO face posibilă determinarea drepturilor și responsabilităților celor responsabili de păstrarea proprietății.

Acordul se incheie:

Cu un adult.
Înființată oficial în această instituție.
Un angajat care se ocupă direct de valori.
Profesia sa se află pe lista oficială a posturilor responsabile financiar.

Un astfel de document se întocmește direct în timpul angajării. Dacă un viitor angajat nu dorește să semneze un acord privind educația medicală la o instituție de învățământ preșcolar, atunci angajatorul îi poate refuza postul.

Odată cu acordul trebuie să existe un act privind transferul bunurilor materiale. Dacă nu există un astfel de document, atunci acordul în sine va deveni ulterior nul.

Un astfel de acord ar trebui să conțină următoarele clauze:

Numele documentului.
Numele companiei.
Numele, prenumele, patronimul șefului sau locțiitorul acestuia.
În funcție de ce document funcționează.
Numele, prenumele, patronimul angajatului.
Lista responsabilităților persoanei responsabile financiar.
Lista obligațiilor angajatorului.
O indicație a modului în care va fi determinată prejudiciul.
În unele cazuri, prejudiciul nu va fi considerat cauzat.
Când contractul intră în vigoare.
Cum se reziliază acordul.
Adresa părților.
Semnături, ștampilă umedă.
Data semnării.

Acordul este semnat în două exemplare. Una dintre ele este dată angajatului.

Decretul Guvernului nr. 85 definește cazurile în care angajații vor fi trași la răspundere pentru proprietate, indiferent dacă au semnat sau nu asemenea acorduri. De exemplu, șeful unei instituții de învățământ este inclus în lista de astfel de posturi.

Pentru a stabili funcționarea cu succes a companiei și a stabili o procedură clară de rezolvare a problemelor organizatorice, este importantă delimitarea ariilor de responsabilitate ale angajaților, cu respectarea legislației în vigoare. Angajații responsabili sunt numiți în diferite domenii ale organizației. O astfel de numire este oficializată prin ordin al șefului - un ordin. Vom furniza mostre și vom descrie regulile de bază pentru întocmirea unor astfel de documente.

În ce domenii de activitate ale organizației sunt desemnați persoanele responsabile?

Cel mai frecvent tip de responsabilitate este responsabilitatea materială, în care este desemnat un angajat sau un grup de angajați care sunt personal responsabili pentru valorile, banii și bunurile companiei.

Este important ca un angajat să poată fi responsabil pentru proprietățile și obiectele de valoare ale organizației numai pe baza unui acord scris privind responsabilitatea financiară deplină. Angajatul trebuie să fie de acord să-și asume o astfel de responsabilitate, așa că o comandă în sine nu este suficientă pentru a impune răspunderea financiară. Responsabilitatea financiară a angajaților individuali (director adjunct, contabil șef) conform Artă. 243 Codul Muncii al Federației Ruse poate fi menționat direct în contractul de muncă. Atunci când includeți condiții privind o astfel de responsabilitate într-un contract scris cu un angajat, nu este necesar să emitați o comandă suplimentară, dar angajatorul poate face acest lucru dacă este convenabil pentru el să susțină acordul cu o comandă atunci când efectuează fluxul de documente.

Responsabilitatea financiară este departe de a fi singurul caz în care un manager emite un ordin de numire a unei persoane responsabile. Angajații specifici sunt, de asemenea, responsabili pentru:

protecția muncii și respectarea reglementărilor de siguranță (numai un angajat care a absolvit o pregătire în materie de siguranță, a promovat examenul și a primit certificatul necesar și are, de asemenea, grupul de autorizare de siguranță electrică necesar, are voie să efectueze control);
Siguranța privind incendiile;
utilizarea surselor de pericol crescut;
efectuarea evidenței personalului;
urmărirea timpului de lucru;
formarea avansată și recalificarea angajaților;
cifra de afaceri de articole deosebit de valoroase;
rulaj de valută și valori mobiliare;
și așa mai departe.

Tipurile de responsabilitate atribuite angajaților prin ordinele conducerii depind de specificul activităților unei anumite întreprinderi.

Formular de ordin de numire a unei persoane responsabile și reguli de completare

Ordinul de numire a unei persoane responsabile nu are o formă stabilită oficial. Este întocmit arbitrar, dar cu respectarea regulilor aplicabile tuturor documentelor primare. Aceste reguli sunt stabilite prin lege din data de 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Formularul trebuie sa contina:

denumirea organizației, informații de bază despre aceasta, orașul locației;
data și numărul documentului;
Numele complet al directorului general sau al persoanei împuternicite să emită ordine;
preambul, care indică scopul scurt al emiterii ordinului și conține un link către norma juridică pe baza căreia a fost emis (de exemplu, un link către Codul Muncii al Federației Ruse);
esența comenzii;
semnătura managerului;
semnăturile angajaților în privința cărora a fost întocmit ordinul, care confirmă familiarizarea acestora cu documentul.

Formularul este semnat de șeful organizației - directorul general.

Exemplu de comandă pentru numirea unei persoane responsabile financiar

Să dăm un exemplu de ordin de numire a unei persoane responsabile în domeniul controlului bunurilor materiale. Lista posturilor cu ai căror angajați este posibil să se încheie acorduri scrise privind responsabilitatea financiară individuală deplină pentru lipsa bunurilor încredințate este prezentată în Anexa nr. 1 la Hotărârea Ministerului Muncii din 31 decembrie 2002 N 85. Fără un acord privind responsabilitatea financiară deplină sau includerea unei prevederi privind responsabilitatea financiară în contractul de muncă, ordinul nu are forță juridică. Un șablon pentru un astfel de document poate arăta astfel (puteți descărca o mostră mai jos):

Documentul completat arată astfel:

Exemplu de comandă pentru numirea persoanelor responsabile

Cu o singură comandă, managerul poate atribui responsabilitatea pentru stocarea bunurilor materiale unui grup de oameni simultan. Este important ca potrivit art. 245 din Codul Muncii al Federației Ruse, fără un acord scris privind responsabilitatea financiară colectivă deplină, care se încheie între angajator și toți membrii echipei, documentul nu poate avea forță juridică. Să dăm un exemplu:

Pentru a numi responsabili cu munca de birou (de exemplu, pentru ținerea evidenței orelor de lucru), se poate emite un document care afectează și un grup de persoane dintr-o dată. Numirile care nu au legătură cu responsabilitatea financiară nu prevăd acorduri suplimentare cu angajații. Un exemplu de astfel de ordin.

În caz de deteriorare a proprietății organizației, angajatorul poate trage subordonatul la răspundere financiară.

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Pentru a face acest lucru, este necesar să se întocmească un ordin corespunzător, ținând cont de toate normele prescrise la nivel legislativ. În caz contrar, angajatul va putea contesta actul în instanță.

Ce este

Răspunderea financiară este o obligație între părțile care au încheiat un contract de muncă de a plăti prejudiciul material cauzat, al cărei cuantum este stabilit la nivel legislativ. În această situație, atât managerul, cât și angajatul pot fi recunoscuți ca parte vătămată.

Răspunderea financiară apare dacă:

a fost documentat faptul de deteriorare a proprietății organizației;
acțiunile angajatului care au cauzat prejudiciul au fost ilegale;
vinovăția angajatului a fost pe deplin dovedită;
există o legătură directă și dovedită între acțiunile angajatului și consecințele care apar.

În același timp, urmărirea penală se efectuează numai dacă toate aceste condiții sunt combinate. Merită luat în considerare faptul că în unele cazuri, pe lângă răspunderea financiară, o persoană poate fi supusă răspunderii disciplinare, administrative sau penale.

Totodată, managerul este obligat să emită un ordin corespunzător în termen de o lună pentru a impune răspunderea financiară salariatului de la data stabilirii costului final al prejudiciului cauzat.

Această sumă include și costul achiziționării unei noi proprietăți sau toate costurile refacerii celei vechi. În același timp, cantitatea prejudiciului cauzat trebuie să fie pe deplin dovedită.

Dacă, din cauza unui incident, contractul de muncă dintre părți a fost reziliat, atunci cel vinovat nu este scutit de necesitatea despăgubirii prejudiciului.

Care sunt tipurile

La nivel legislativ, există în total 4 tipuri de răspundere la care pot fi trași angajații care provoacă prejudicii organizației.

Răspunderea integrală presupune plata întregii sume a prejudiciului, fără a introduce nicio restricție la nivel legislativ.

Sunteți supus acestui tip de răspundere dacă:

s-a încheiat un acord între angajat și manager privind întreaga responsabilitate pentru proprietatea transferată;
impunerea răspunderii financiare depline asupra unei persoane este prevăzută de legislația în vigoare;
prejudiciul a fost cauzat ca urmare a unei pagube intenționate asupra proprietății;
salariatul a provocat prejudicii în timp ce se afla sub influența alcoolului, drogurilor sau a altor tipuri de ebrietate;
prejudiciul a fost cauzat în timpul unei abateri administrative;
acțiunile angajatului au dus la urmărire penală;
un angajat a dezvăluit un secret comercial al întreprinderii, ceea ce a dus la pierderi;
prejudiciul s-a produs într-un moment în care persoana a fost eliberată de îndatoririle oficiale.

Trebuie avut în vedere faptul că angajații a căror vârstă este mai mică de 18 ani sunt trași la răspundere financiară deplină dacă acțiunile lor corespund celor prevăzute la punctele 3-6.

Răspunderea financiară limitată obligă angajatul să plătească compensații, a căror valoare este egală sau mai mică decât salariul mediu al angajatului. În acest caz, suma sa se calculează prin calculul pentru ultimele 3 luni calendaristice.

La nivel legislativ, nu există o listă de cazuri în care un angajat este supus răspunderii limitate.

Răspunderea colectivă se aplică atunci când, din cauza naturii producției, este imposibil să se identifice o anumită persoană ale cărei acțiuni au cauzat daune, de exemplu, atunci când mai multe persoane sunt forțate să lucreze simultan la același echipament.

Cu responsabilitate colectiva:

se stabileste la nivel legislativ o lista completa a lucrarilor pentru care poate fi folosita;
gradul de vinovăție al fiecărui angajat care a compensat voluntar prejudiciul se stabilește prin acord între întreaga echipă și angajator;
unui grup de persoane i se încredințează în prealabil un număr declarat de obiecte de valoare, pentru siguranța cărora sunt pe deplin răspunzători.

Este demn de luat în considerare că acest tip de responsabilitate se stabilește numai după primirea acordului de la toți membrii echipei. Mai mult, dacă angajatorul depune acțiune în justiție, cuantumul plăților și gradul de vinovăție se stabilește în instanță pentru fiecare persoană.

Responsabilitatea financiară individuală este atribuită doar unui anumit angajat. Acest lucru necesită întocmirea unui contract individual în care angajatul este de acord să poarte responsabilitatea pentru proprietatea organizației.

Un astfel de document poate fi încheiat numai cu cetățenii adulți care, în cursul activităților lor, vor fi obligați să se ocupe de fonduri, valori de mărfuri și alte tipuri de proprietate ale organizației.

Cine poate fi implicat

Angajații sunt trași la răspundere numai după încheierea unui contract separat.

Cu toate acestea, în cazul în care contractul nu a fost încheiat, dar a fost cauzat un prejudiciu semnificativ din vina salariatului, atunci angajatorul poate conta pe primirea unei compensații, a cărei valoare nu va depăși salariul mediu lunar al persoanei. Primirea unei sume mai mari de despăgubire este posibilă numai după ce se adresează instanței.

În conformitate cu art. 244 încheierea acestui tip de acord este posibilă numai dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

în cursul îndeplinirii atribuțiilor oficiale, activele în numerar ale companiei sau alte proprietăți sunt deservite sau utilizate;
angajatul este adult;
Categoria de cetățean corespunde celei consacrate în Rezoluția Ministerului Muncii nr. 85.

Pentru a atrage, va trebui să îndepliniți toate cerințele, precum și să justificați utilizarea sistemului de penalizare.

Cum se întocmește un ordin de recrutare și eșantionul acestuia

Forma exactă a documentului nu a fost stabilită la nivel legislativ, astfel încât la fiecare întreprindere se poate întocmi separat un exemplu de ordin privind responsabilitatea financiară a unui angajat în anul 2019, dar din punct de vedere al formei trebuie să respecte în totalitate prevederile administrative. documente.

Deci, comanda ar trebui să conțină următoarele informații:

despre numele complet al companiei;
despre numele și numărul documentului;
despre locul și data întocmirii comenzii;
despre motivul publicării sale. Aici se pot indica atât temeiurile specifice care au condus la crearea documentului, cât și o trimitere la acte legislative sau alte documente întocmite în cadrul organizației;
despre numele complet al angajatului, departamentul și funcția deținută de acesta;
despre angajații care vor monitoriza executarea comenzii. Managerul însuși poate juca acest rol.

La finalul documentului trebuie pusă semnătura managerului, persoanei de supraveghere și a angajatului însuși.

Probă:

Procedură

Procedura de tragere la răspundere a unui angajat trebuie efectuată conform unui anumit algoritm:

calculul complet al sumei daune;
identificarea persoanei responsabile;
crearea unei comisii speciale;
cerere de explicație de la un angajat;
efectuarea unei anchete oficiale, în cadrul căreia se va întocmi un act special;
familiarizarea angajatului cu rezultatele investigației;
intocmirea unui ordin de tragere la raspundere financiara;
înregistrarea documentelor;
familiarizarea angajatului cu comanda.

Merită să luăm în considerare faptul că recunoașterea vinovăției de către un angajat nu îl scutește pe manager de a efectua o investigație și de a stabili valoarea exactă a prejudiciului. Dacă angajatul este de acord să compenseze voluntar toate pierderile, atunci se poate încheia un acord corespunzător cu el.

Executarea unui ordin de atribuire și exemplul acestuia

După întocmirea comenzii, trebuie să o studiați cu atenție pentru erori, blots, greșeli de scriere sau corecții. Apoi, trebuie să certificați documentul cu sigiliul organizației.

Merită luat în considerare faptul că ordinul este întocmit într-un singur exemplar. Dacă este necesar, se face o copie a originalului și se semnează de angajatul responsabil.

După ce comanda este semnată de manager și angajat, informațiile despre aceasta sunt introduse în jurnalul contabil. Doar după execuția completă documentul poate fi plasat într-un folder separat cu documentația administrativă și lăsat acolo până la data expirării.

De obicei, această perioadă este specificată în comanda în sine. Dacă nu există, atunci documentul este considerat valabil timp de un an de la data creării. La expirarea perioadei specificate, formularul este trimis spre stocare în arhivele organizației.

Unele condiții de muncă implică responsabilitatea pentru proprietatea organizației. În cazul în care un angajat provoacă daune în timpul îndeplinirii sarcinilor sale de serviciu, acesta poate fi tras la răspundere financiară.

Pentru aceasta, managerul este obligat să emită un ordin care să respecte toate normele stabilite la nivel legislativ.