O împuternicire este un document scris care autorizează dreptul unei anumite persoane de a acționa în numele persoanei care a emis împuternicirea în diferite raporturi juridice între persoane fizice și persoane juridice.
Formular - o formă de procură pentru a primi bunuri și bunuri și materiale
Probă de completat
Procura intersectorială tipică sub forma M-2 și M-2a
M-2
M-2a
O împuternicire pentru a primi bunuri și obiecte de inventar se întocmește de obicei în domeniul antreprenoriatului. Totuși, astfel de documente pot fi întocmite și între persoane fizice pentru, de exemplu, ridicarea produselor achiziționate din magazine, depozite, baze.
Un exemplu de completare a unei procuri pentru a primi articole de inventar
Procedura de completare a documentului depinde de subiecții care devin părți la acord.
De la o persoană particulară la o persoană particulară
La întocmirea unui document de către o persoană în numele alteia, sunt indicate datele pașaportului mandantului și ale avocatului.
Procura nr. 1
a primi marfa
Tambov
Pașaport Levina Natalya Glebovna seria 6815 Nr. 850281 eliberat de OUFMS din Rusia pentru regiunea Tambov din districtul Michurinsky la 21 decembrie 2015, înregistrat la Tambov, st. Sovetskaya, d. 291, autorizează prin prezenta:
Pașaport Kasandrova Maria Andreevna 4617 702887 eliberat de TP MRO Nr. 8 pentru regiunea Moscova în așezarea urbană Lyubertsy la 1 noiembrie 2017, înregistrat la adresa Regiunea Moscova, Lyubertsy, st. Lev Tolstoi, 5 ani, ap. 44, sa accepte marfa de la MebelSam SRL in baza contractului de vanzare nr.56 din 29.07.2018, incheiat intre Levina Natalya Glebovna si MebelSam SRL.
Kasandrova Maria Andreevna are dreptul de a semna în numele Levinei Natalya Glebovna acte și alte documente în baza contractului de vânzare, de a depune și de a primi documente financiare și de altă natură legate de executarea misiunii.
Exemplu de semnătură ________/M.A. Kasandrova/
Documentul este valabil o lună de la data semnării fără drept de înlocuire.
Director ________ /N.G. Levina/
De la un SRL (entitate juridică) la o persoană fizică
Dacă principalul este o persoană juridică, atunci sunt indicate datele de înregistrare ale acesteia, precum și cine acționează în numele organizației.
Procura №32
a primi marfa
Voronej
Compania cu răspundere limitată Green Valley (OGRN 1106807000464, TIN 3207007439, KPP 320701001, adresa juridică 383291, Voronezh, str. Sovetskaya, 1, birou 12), reprezentată de directorul general Alexander Nikolaevich Evseev, prin actul lui Charlev Evseev. procură îl autorizează pe cetățeanul Serghei Vladimirovici Petrov, pașaport 3212 392920 eliberat de Departamentul Afacerilor Interne pentru Regiunea Voronezh la 10.10.2012,
Reprezintă interesele Zelenaya Dolina LLC la primirea mărfurilor în conformitate cu scrisoarea de trăsură de la reprezentantul vânzătorului - Prompishtorg SA în conformitate cu contractul de furnizare nr. 45/2 din 13.05.2018. Pentru a îndeplini instrucțiunile S.V. Petrov are dreptul de a semna documente ca parte a executării misiunii, pentru a efectua toate acțiunile necesare.
Imputernicirea a fost eliberata la data de 08.07.2018 pe o perioada de sase luni fara drept de substituire.
Semnătura S.V. Petrov ________ certific.
Manager general
SRL „Green Valley” ________ / A.N. Evseev/
De la organizație la organizație
Similar cu cea precedentă, o procură în favoarea organizației presupune indicarea TIN, PSRN și KPP ale persoanelor juridice și ale reprezentanților acestora.
Procura №110
a primi marfa
Orașul Moscova
Societate cu răspundere limitată „Solo” (OGRN 5157746011726, TIN 7718282428, KPP 771801001, adresa legală: 107143, Moscova, 2nd Irtyshsky proezd, casa 8 clădirea 3) reprezentată de directorul general Samsonov, Nikolaevich, actul de încredere al lui Nikolaevici Limited Companie cu răspundere „Transport” (OGRN 118644656798, TIN 7709932180, KPP 770901001, adresa legală: 101000, Moscova, strada Lubyansky proezd, clădirea 13/3 clădirea 1, etaj 3 camera 3, biroul 11, la primirea OOO din partea oficiului 11) a mărfurilor conform conosamentului conform contractului de furnizare nr.45 din 30 februarie 2018 între Solo SRL și Tradition JSC.
SRL „Transport” are dreptul de a primi mărfuri, de a semna documente în procesul de executare a comenzii, de a depune și de a primi documentația pentru îndeplinirea condițiilor contractului de vânzare.
Procura se eliberează pe o perioadă de un an fără drept de substituție.
Manager general
Solo SRL ________/N.N. Samsonov/
De la întreprindere unică la o persoană fizică
Un antreprenor individual ca subiect al circulației civile este în multe privințe similar cu o organizație, prin urmare, nu sunt înregistrate datele personale ale unei persoane, ci TIN-ul și OGRNIP-ul acesteia.
Procura nr. 6
a primi marfa
Michurinsk
Antreprenorul individual Iuri Nikolaevici Petrov (OGRNIP 306682701800012, TIN 682708874670) îl autorizează pe cetățeanul Alexander Vladimirovici Kornev (pașaport 6803 404829 eliberat de Departamentul Afacerilor Interne pentru Regiunea Tambov) să primească acordul de furnizare cu ridicata a produselor din baza Kormpi pe 2 februarie 018 Nr 81/2 din 281/2 din 281/2 .
Kornev are dreptul de a semna în numele IP Petrov, de a primi și de a prezenta documente financiare, comerciale și de altă natură.
Semnătura A.V. Kornev ________ certific.
Procura se eliberează pentru o perioadă de o lună fără drept de substituție terților.
Principal________ /Yu.N. Petrov/
Exemplu de scrisoare de autorizare pentru compania de transport
Firmele de transport pot încredința bunurile aduse de acestea pentru transfer, service sau depozitare.
Procura №131
Kazan
Societatea pe acțiuni „PortKazan” reprezentată de directorul general Fisikov Vladislav Gennadievich, acționând pe baza statutului, încredințează IP Pavlov N.E. (OGRNIP 306682763830044, TIN 457378874670) sa efectueze actiunile necesare aferente receptiei si intretinerii marfii.
Această împuternicire se acordă pentru o perioadă de un an de la data semnării.
Manager general
PortKazan SA __________/V.G. Fisikov/
procură scrisă de mână în formă liberă
Deoarece nu există un format unic pentru redactare și proiectare, acesta poate fi chiar scris de mână.
Împuternicire
a primi marfa
Orașul Moscova
2 august două mii optsprezece
Eu, Kolesnikova Anna Ivanovna, născută la 17 septembrie 1985, pașaport 2010 Nr. 494912, eliberat de OUFMS din Rusia pentru Regiunea Moscova în orașul Dolgoprudny, cu domiciliul la adresa: Moscova, st. Chertanovskaya, 3, ap. 19, prin acest act îl înzestrează pe Andrey Pavlovich Sokolov, născut la 01 aprilie 1980, pașaport 4501 Nr. 820188, eliberat de Departamentul raional de Afaceri Interne Domodedovo, cu domiciliul la adresa: Moscova, st. Yuzhnaya, 12 ani, ap. 7,
primiți mărfuri în baza unui acord de vânzare cu amănuntul între Kolesnikova A.AND. și Mosmebel LLC. A.P.Sokolov trebuie să primească mobilă și să primească toate documentele pentru bunurile prevăzute în contractul de vânzare.
Imputernicirea este o singura data, valabila pentru receptia mobila in data de 16.08.2018 fara drept de incredere.
Director ________ / A.N. Kolesnikova /
Am nevoie de o procură pentru a primi bunuri și obiecte de inventar?
Legea prevede dreptul unui subiect al circulației civile de a întocmi acest document de primire a bunurilor pentru a proteja drepturile vânzătorului și cumpărătorului, siguranța acestora. Hârtia poate fi eliberată atât cumpărătorului, cât și vânzătorului.
În special, actul este necesar:
- La transferul valorilor în depozitul furnizorului. Vânzătorul trebuie să verifice acreditările persoanei care sosește căreia i se încredințează să primească mărfurile.
- În caz de primire pe teritoriul cumpărătorului, adică livrarea articolelor de inventar.
- Când pământul nimănui este ales pentru transmitere. Locul intalnirii, termenele de transfer, plata sunt prevazute in contractul dintre cumparator si vanzator in avans.
Actul se intocmeste atat pentru un angajat, cat si pentru o persoana care nu este de la stat. Dacă vorbim despre un angajat, atunci lista îndatoririlor sale poate prevedea și acceptarea mărfurilor. Cu toate acestea, la primirea pe teritoriul cumpărătorului, va fi în continuare necesară o procură.
În cazul în care salariatul nu aparține echipei de conducere, acesta este obligat să aibă cu el un act de autorizare. Acest lucru va confirma că persoana respectivă este un angajat al companiei.
Acceptarea de către terți necesită un act de primire a mărfurilor și materialelor, întrucât aceștia nu sunt trași la răspundere. Corectitudinea întreprinderii se va dovedi cu ajutorul unei procuri.
Completarea corespunzătoare a împuternicirii de primire a bunurilor
Formularul unificat presupune completarea coloanelor obligatorii:
- Codul organizației și data de compilare.
- Valabilitate.
- Informații despre destinatar și plătitor (nume, adresă legală, TIN).
- Detaliile plătitorului.
- Informații despre destinatar, datele sale pașaport, poziție.
- Documente conform cărora marfa va fi eliberată (contract, scrisoare de parcurs).
- Bunuri marfă-materiale cu semne pe cantitatea de mărfuri, denumiri și unități de măsură.
- Numărul în cuvinte.
Toate rândurile trebuie completate. Dacă nu există informații, se adaugă o liniuță. Dacă documentul este întocmit de o persoană, atunci nu există cerințe atât de stricte: este suficientă o formă liberă de redactare.
Dacă întâmpinați erori la întocmirea unei împuterniciri, puteți descărca un șablon de cerere online în word sau excel și pur și simplu completați datele dvs.
Pentru cât timp se eliberează o procură și cine o păstrează?
O dată de expirare nu este o cerință. În conformitate cu Codul civil al Federației Ruse (articolul 186), un document care nu indică durata forței juridice a unui act este considerat emis pentru un an.
Numărătoarea inversă începe de la data emiterii. Lipsa acestuia înseamnă nulitatea actului. O astfel de hârtie, sub rezerva altor reguli, nu creează drepturi și obligații pentru niciuna dintre părți.
Perioada de valabilitate maximă și minimă nu este stabilită. Documentele pot fi valabile pentru o anumită perioadă, până la o anumită zi sau eveniment. Autorizația unui terț poate fi retrasă înainte de expirarea termenului.
Acțiunea actului în cadrul subordonării nu depășește termenii documentului principal. Dacă acesta din urmă este eliberat pentru un an, atunci la expirarea acestuia, atât împuternicirile inițiale, cât și cele ulterioare își pierd puterea juridică.
O împuternicire este o autorizație scrisă eliberată de o persoană unei alte persoane pentru reprezentare în fața unor terți. De fapt, o procură pentru bunuri și materiale este un document care confirmă autoritatea unui funcționar de a primi bunuri și materiale de la vânzător pe baza unui contract de furnizare (cumpărare și vânzare) de bunuri.
Înregistrarea este permisă, atât pentru cumpărător, cât și pentru vânzător, pentru a asigura securitatea juridică pentru ambele părți. Această hârtie este necesară:
Notă!În cazul în care transferul de mărfuri și materiale are loc într-un singur loc (depozit) conform mai multor documente însoțitoare, este permisă eliberarea unei singure împuterniciri, indicând numerele și datele tuturor documentelor însoțitoare.
Și dacă este necesar să primiți bunuri materiale în diferite locuri (depozite) de la un furnizor, în legătură cu executarea mai multor documente.
- Este permisă eliberarea unei împuterniciri pentru bunuri și materiale pentru orice angajat al companiei.
- Nu este interzisă eliberarea unei împuterniciri unui terț (rudă, prieten etc.). Însă, în acest caz, auditorii, la descoperirea acestui fapt, vor avea o întrebare pe ce bază asigură serviciile mandatarului. Serviciile pro bono pot sugera angajare informală sau salarii „în plic”.
- Se întâmplă ca astfel de documente să fie emise curierilor companiilor de logistică care sunt responsabile pentru livrarea mărfurilor. In aceasta situatie, raporturile juridice sunt reglementate printr-un contract de prestare a serviciilor de transport si logistica.
nu impune răspundere destinatarului care poate implica unele riscuri.
Se poate elibera pentru un an?
Potrivit articolului 186 din Codul civil al Federației Ruse, în cazul în care procura nu specifică acțiunile sale, aceasta rămâne valabilă timp de un an de la data executării acesteia. În consecință, Legea nu limitează perioada pentru care poate fi eliberat acest document, ceea ce va contribui, fără îndoială, la stabilitatea comerțului. Rezultă că împuternicirea de primire a obiectelor de inventar poate fi și anuală.
Articolul 186 din Codul civil al Federației Ruse. Termenul împuternicirii
- Dacă împuternicirea nu precizează perioada de valabilitate a acesteia, aceasta rămâne în vigoare timp de un an de la data executării ei.
O procură care nu precizează data executării ei este nulă.
- O împuternicire certificată de un notar destinată săvârșirii acțiunilor în străinătate și care nu conține indicarea perioadei de valabilitate a acesteia rămâne valabilă până la anularea acesteia de către persoana care a emis împuternicirea.
Cine completează?
Întocmirea unei împuterniciri pentru bunuri și materiale este o operațiune responsabilă care necesită anumite cunoștințe și abilități. Prin urmare, această funcție ar trebui îndeplinită de un angajat calificat care poate completa corect toate informațiile necesare.
Vedere și structură
Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a a elaborat două forme reglementate de împuterniciri pentru primirea de bunuri și materiale, Formularul nr. M-2 și Formularul nr. M-2a.
- Se emite un formular în forma M2 pentru a primi bunuri de la un furnizor cu care se încheie contractul pentru prima dată, sau relațiile de afaceri sunt de natură periodică.
- Formularul din formularul M-2a este utilizat dacă primirea mărfurilor de la întreprindere este planificată sau în masă.
În practică, utilizarea acestor formulare nu este obligatorie. Compania are dreptul de a dezvolta și utiliza propriul model de procură.
Umplerea pas cu pas
Lista mărfurilor transferate cumpărătorului, cantitatea, unitățile de măsură, numărul de serie sunt indicate pe verso.
Dacă în formular există linii goale, se pune o liniuță într-un zig-zag mare. Documentul de mai jos este semnat de un mandatar, care confirmă că a primit această împuternicire.
PROCURA Nr.22/2018
Sankt Petersburg Prima februarie două mii optsprezece
Prin prezenta, Metiz88 LLC TIN 7811231201, PSRN 1037700211377, adresa legală: 193232 St. Petersburg, st. Moskovskaya, în vârstă de 21 de ani, reprezentată de directorul general Vitali Alexandrovich Velichko, acționând pe baza Cartei, autorizează
director de achiziții Olga Petrovna Luts (pașaport 4501 1249, eliberat de TP 21 pentru districtul Nevsky din Sankt Petersburg și Regiunea Leningrad, 08/01/2008, înregistrat la adresa: Sankt Petersburg, Morskoy pr-t, 89, kv. 23) să reprezinte interesele Societății în Supplier LLC, pentru care i se acordă drepturi:
- Primesc bunuri si materiale in baza Contractului de Furnizare din data de Nr. 21 din 07/01/2017.
- Primește documentele necesare pentru mărfuri (bile de parcurs, facturi, certificate de conformitate etc.).
- Semnează facturile pentru care au fost primite bunurile.
Procura a fost eliberată fără drept de substituție.
Luts O.P. Certific.
Semnăturile șefului și contabilului șef.
Dreptul unui angajat al unei organizații de a acționa ca mandatar la primirea bunurilor materiale (în conformitate cu o comandă, factură, contract, comandă, acord etc.) certifică Procura pentru a primi bunuri materiale sub forma nr. M 2 și nr. M 2a.
Aceste forme de împuternicire au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a și prezintă unele diferențe. O împuternicire în formularul nr. M2 (conține un cotor și o parte detașabilă) este eliberată în departamentul de contabilitate într-un singur exemplar și se eliberează pe primire destinatarului mărfurilor. În cazul în care primirea bunurilor materiale prin împuternicire are loc în mod constant, se utilizează Formularul Nr. M 2a, care se înregistrează într-un jurnal (carte) special numerotat și dantelat de contabilitate pentru împuternicirile emise. La sfarsitul jurnalului, contabilul-sef certifica numarul de foi atasate in el. Nu este permisă eliberarea de împuterniciri pentru a primi bunuri materiale persoanelor care nu sunt angajați ai organizației (întreprindere, instituție).
Valabilitatea împuternicirii de primire a valorilor se stabilește, de regulă, pentru cel mult 15 zile și depinde de posibilitatea de a obține și exporta mărfurile relevante conform comenzii, facturii, avizului de transport sau a altui document care le înlocuiește, în baza căruia a fost eliberată împuternicirea. . Dacă primirea obiectelor de inventar se face în ordinea plăților planificate, atunci se poate emite o împuternicire pentru o lună calendaristică. În cazul în care un angajat nu a raportat în baza unei împuterniciri, iar perioada de valabilitate a acesteia a expirat, este interzisă eliberarea unei noi împuterniciri acestei persoane.
O împuternicire pentru a primi bunuri materiale nu este valabilă din punct de vedere juridic în următoarele cazuri:
- formularul de procură este completat cu încălcări ale procedurii stabilite sau detaliile nu sunt completate;
- există corecții și pete;
- nu există pașaport specificat în procură;
- perioada pentru care s-a emis împuternicirea a expirat.
În aceste cazuri, eliberarea articolelor de inventar de către organizațiile comerciale (vânzări, aprovizionare) nu se efectuează.
Forma împuternicirii pentru primirea bunurilor materiale trebuie umplut complet. Pe verso trebuie să existe un exemplu de semnătură a persoanei în numele căreia se eliberează împuternicirea, certificată de șeful organizației și de contabilul șef. Există și un tabel în care puteți pune o listă cu articolele de inventar care urmează să fie primite. În cazul în care documentul de eliberare a produselor (acord, comandă, factură etc.), în baza căruia a fost emisă împuternicirea, indică deja numele și cantitățile de mărfuri care urmează să fie primite, în tabel se pun liniuțe. De asemenea, liniile sunt plasate în toate coloanele din tabel care rămân goale după completare.
O procură pentru a primi articole de inventar (TMS) este un tip de hârtie specială care este necesară pentru a transfera autoritatea de a primi articole de inventar în numele companiei. Se întocmește într-o anumită formă și se semnează de contabilul-șef și de șeful firmei.
Ce este o împuternicire pentru a primi bunuri și materiale?
O împuternicire pentru a primi bunuri și materiale este o hârtie care confirmă dreptul de a primi articole de inventar în numele companiei. Se intocmeste de prima persoana (director si contabilitate) pentru a doua (reprezentant), confirmandu-si autoritatea de a accepta bunuri de la terti (furnizor).Astfel de hârtii sunt răspândite în special în acele întreprinderi în care se fac achiziții unice sau permanente de la furnizori.
De regulă, necesitatea eliberării unei procuri poate apărea în următoarele cazuri:
- Când este transferat de la furnizor în depozitul acestuia. Procura confirmă autoritatea persoanei de a primi bunurile relevante.
- Când este transferat pe teritoriul cumpărătorului. Relevanța acestui document se datorează faptului că curierul este obligat să se asigure că mărfurile sunt în mâinile potrivite.
- La transferul pe teritoriu neutru. În acest caz, documentul nu numai că confirmă autoritatea destinatarului, dar reglementează și locul întâlnirii, precum și condițiile acesteia.
Cui i se poate da o împuternicire?
Nu există restricții din partea cadrului legislativ în chestiuni referitoare la cercul persoanelor cărora li se poate elibera o împuternicire. Adică, documentul poate fi eliberat atât unei persoane care este angajată a companiei, cât și nefiind una.Să ne uităm la ambele cazuri mai detaliat:
- Angajat al companiei. În mod obișnuit, astfel de împuterniciri pentru primirea mărfurilor și materialelor sunt emise atunci când emiterea oricărei valori materiale se efectuează în afara depozitului sau a altei unități alocate companiei destinatare. Un astfel de document este o confirmare că destinatarul este oficial un reprezentant al companiei căreia îi sunt destinate bunurile.
- Nu un angajat al companiei. De regulă, astfel de împuterniciri pentru primirea mărfurilor și materialelor sunt emise în cazul comenzilor unice, care pot fi primite și de o persoană care nu este angajată a companiei (prieten, rudă etc.) În plus, astfel de documente sunt adesea eliberate angajaților companiilor de logistică, cărora le sunt transferate responsabilitățile la livrarea mărfurilor.
Este important de reținut că o împuternicire pentru a primi bunuri și materiale nu face beneficiarul responsabil financiar, ceea ce implică unele riscuri și pericole.
Are nevoie directorul de o procură pentru a primi bunuri și materiale?
Directorul organizației poate primi bunuri și materiale fără nicio împuternicire. Acest lucru este prevăzut de articolele privind competențele persoanelor juridice, iar în conformitate cu acestea, acesta acționează în conformitate cu cartea. Pentru a-și confirma autoritatea, șeful poate furniza următoarele documente:- extras din contractul de munca;
- extras sau copie a chartei în sine;
- certificat de la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
- o copie a protocolului.
Perioada de valabilitate a procurii de primire a bunurilor si materialelor
Durata acestui tip de procură este 5 ani de la data întocmirii. În cazul în care nu este specificată data de expirare a documentului, se consideră că acesta poate fi utilizat în termen de un an. Este important de menționat că data întocmirii trebuie să fie indicată pe formularul propriu-zis. În caz contrar, lucrarea nu poate fi considerată valabilă.O împuternicire pentru a primi bunuri și materiale poate fi eliberată atât pentru o perioadă lungă de timp pentru chitanțe obișnuite, cât și pentru una scurtă. În al doilea caz, documentul este valabil nu mai mult de 10 zile. La îndeplinirea tuturor obligațiilor prevăzute în împuternicire, destinatarul trebuie să raporteze conducerii și să furnizeze toate actele necesare a doua zi.
Contabilitatea împuternicirilor trebuie înregistrată într-o carte specială, care afișează următoarele informații:
- numărul procurii;
- datele destinatarului;
- perioada pentru care se eliberează documentul;
- semnătura destinatarului lucrării.
În mostrele de împuterniciri pentru obținerea de bunuri și materiale din formularul M-2, există o coloană specială de rupere, care vă permite să înregistrați mai eficient producția de documente de acest tip.
Forma împuternicirii: în ce constă, reguli de completare
O împuternicire pentru a primi bunuri și materiale este un document oficial care trebuie completat în conformitate cu anumite cerințe și standarde. Pentru aceasta, se folosește forma M-2.În formularul M-2, trebuie să specificați următoarele date:
- OKPO al organizației, care este precizat în Carta persoanei juridice;
- data completarii, numarul si valabilitatea documentului;
- date despre destinatarul mărfii, funcția acestuia, firma, TIN;
- funcția și numele complet al persoanei căreia i se eliberează împuternicirea;
- detaliile platii;
- numele firmei furnizoare;
- documentele pe baza cărora se eliberează mărfurile (bone de livrare etc.).
- număr;
- unități;
- număr de serie.
Procura de primire a bunurilor și materialelor trebuie certificată prin semnătura contabilului și a șefului, precum și sigiliul întreprinderii în sine. În caz contrar, documentul nu va avea efect.
În plus, există o altă formă de procură M-2a, care se eliberează în cazurile în care reprezentantul trebuie să primească bunurile în mod regulat, și nu o singură dată.
Un astfel de document se completează în mod similar cu cel de mai sus (M-2) cu un singur amendament. În plus, compilatorul trebuie să indice motivele pentru care societatea deleagă obligația de a primi bunurile persoanei specificate.
Procura poate fi completată atât manual, cât și electronic. În al doilea caz, documentul trebuie tipărit și certificat cu semnătură și sigiliu înainte de a fi eliberat unei persoane de încredere. Videoclipul arată cum să emită această lucrare prin programul 1C: Enterprise:
Restituirea împuternicirii pentru a primi bunuri și materiale
În unele cazuri, este posibil să returnați împuternicirea companiei pentru a primi bunuri și materiale. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă din următoarele motive:- Procura trebuie anulată și returnată companiei dacă persoana împuternicită nu a primit documentul din orice motiv. În acest caz, furnizorul și organizația însăși trebuie anunțate. Dacă vânzătorul emite bunurile, atunci astfel de acțiuni vor fi considerate ilegale.
- În cazul în care hârtia nu a fost folosită înainte de data expirării, aceasta trebuie returnată la departamentul de contabilitate, unde se va face nota corespunzătoare în jurnal. Cel mai adesea, acest lucru se întâmplă din cauza eșecurilor de aprovizionare din partea vânzătorului, a imposibilității de a transfera mărfurile.
Întocmirea unei împuterniciri pentru a primi bunuri și materiale este o procedură destul de complicată care necesită cunoașterea anumitor aspecte și subtilități. De aceea ar trebui să fie efectuată de un contabil calificat care nu numai că va completa toate informațiile necesare, dar va putea și înregistra corect împuternicirile emise.
Din punctul de vedere al legii, aceasta este o permisiune scrisă pe care o persoană a emis-o altei persoane (sau persoane) pentru reprezentare în fața unor terți (articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse).
Dacă vorbim despre un document care trebuie întocmit pentru un angajat al unei organizații pentru a putea primi bunurile achiziționate, acesta este întocmit într-un singur exemplar de către un angajat autorizat al departamentului de contabilitate și predat persoanei care va reprezintă această instituție și primește articole de inventar achiziționate (inventar și materiale) de la furnizor în baza contractului.
Până la 06.06.2011 era interzisă eliberarea unui model de procură pentru a primi bunuri pe numele unei persoane care nu lucrează pentru organizație. Dar prin decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 06.06.2011 nr. GKPI11-617, această cerință a fost anulată.
Cum arată acest document?
Activitățile oricărei organizații din sectorul public sunt strict reglementate. Formele documentelor contabile primare pentru acestea sunt stabilite strict în conformitate cu legislația Rusiei (Ordinul Ministerului Finanțelor din 30 martie 2015 nr. 52n). Dar forma procurii de primire a bunurilor este o excepție. Nu are o formă primară aprobată care este obligatorie pentru utilizare de către autoritățile din sectorul public.
În această situație, organizația are două opțiuni:
- dezvoltați și aprobați propriul formular;
- utilizați unul dintre acele formulare care au fost aprobate anterior, dar care apoi au devenit opționale.
formă proprie
Puteți dezvolta propriul formular și eșantion, cum să completați o procură pentru a primi bunuri, să le aprobați în politica contabilă și să le utilizați în activități comerciale (articolul 9 din Legea nr. 402-FZ). Principalul lucru este că acestea conțin toate detaliile necesare prevăzute la paragraful 2 al art. 9 FZ nr. 402-FZ:
- Titlul documentului;
- data întocmirii acestuia;
- denumirea instituției care a emis;
- conţinutul faptului vieţii economice;
- valoarea cu indicarea unităților de măsură;
- denumirile posturilor de persoane responsabile;
- semnăturile acestor persoane și stenogramele lor.
formă unificată
Legislația federală nu interzice utilizarea formelor primare de mostre de procură pentru primirea de bunuri și materiale care erau în vigoare înainte de intrarea în vigoare a Legii nr. 402-FZ. Principalul lucru este că nu contravin legislației actuale.
Acestea includ formulare primare intersectoriale aprobate în albumele Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 30 octombrie 1997 nr. 71a:
- Nr. M-2, sau o mostră de procură sub forma OKUD 0315001;
- Nr. M-2a (OKUD 0315002).
Acestea trebuie aprobate printr-un act intern.
Atunci când faceți o alegere, trebuie amintit că No. M-2a este folosit de organizații în care acceptarea valorilor materiale este masivă.
În continuare, în acest articol, este folosită forma M-2 (cu un cotor despre utilizare). După primirea valorilor materiale, coloana ruptă trebuie returnată contabilității sau altui serviciu responsabil.
Designul formei
Instrucțiuni de umplere
Mai sus, ați putut descărca formularul de procură pentru primirea mărfurilor în Word și acum să vedem cum este completat folosind un exemplu specific (Nr. M-2).
Se intocmeste de catre un angajat autorizat al contabilitatii sau alt serviciu responsabil al institutiei pe baza documentelor furnizorului (comanda de lucru, factura, contract, comanda, acord etc.). Este necesar să se reflecte datele pașaportului persoanei pentru care este eliberat.
Partea din față este completată prima.
Pasul 1. Se completează detaliile instituției, numărul, data emiterii și perioada emiterii.
Pasul 2. Se completează câmpul „Posiție” și datele pașaportului reprezentantului instituției.
Pasul 3. Se completează detaliile furnizorului, numerele și datele documentelor de primire.
Apoi, reversul este umplut.
Pasul 4. Dacă documentele furnizorului reflectă numele și cantitățile de active materiale care sunt planificate să fie primite, atunci nu este nevoie să completați întregul tabel. Este suficient să indicați numele documentului de chitanță, unitatea de măsură și suma totală în cifre și în cuvinte. În caz contrar, tabelul este completat pentru fiecare element de active materiale.
Pasul 5. Persoana căreia i se eliberează o împuternicire pentru a primi bunuri materiale de la o persoană juridică lasă o mostră de semnătură personală.
Pasul 6. Se aplică semnăturile persoanelor responsabile ale organizației și stenogramele acestora.
Pasul 7. Se completează detaliile din talonul de rupere: numărul, data emiterii și perioada de valabilitate, funcția și numele complet. persoana care a primit-o și o chitanță. Apoi sunt indicate numele furnizorului și documentele de primire de la acesta.