Консервация документов - обеспечение сохранности документов посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копии.
Создание и поддержание нормативного режима хранения
Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов.
В соответствии с ГОСТ 7.50-2002 «СИБИД. Консервация документов. Общие требования» документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами. Норма освещенности на поверхности документов при хранении должны быть не более 75 лк, при экспонировании в момент осмотра - не более 150 лк. В НБ РК контроль за световым режимом хранения осуществляется при помощи специального прибора «ТКА-Хранитель».
В помещениях для хранения документов необходимо постоянно поддерживать температуру воздуха 18 ± 2 °С, относительную влажность 55% ± 5%.
С целью обеспечения контроля за режимом хранения библиотечных фондов в отделах-фондодержателях библиотеки, сектор консервации осуществляет мониторинг температурно-влажностного режима хранения документов. В рамках реализации мероприятий по проекту "Развитие регионального центра сохранения библиотечных фондов на базе Национальной библиотеки Республики Коми", были приобретены логгеры температуры и влажности.
Показания автоматически накапливаются в памяти приборов, и, при необходимости, могут выводиться на компьютер в графическом виде или в виде статистических таблиц. Проведенный на компьютере сравнительный анализ данных об изменениях в показателях, позволяет осуществлять контроль за температурно-влажностным режимом и, в случае необходимости, принимать меры по созданию условий хранения документов согласно ГОСТа.
Кроме того, очень важно осуществлять контроль температуры и влажности внутри книг, газет, журналов. Особенно это становится актуальным при возникновении чрезвычайных ситуаций, повреждении большого массива документов водой. Портативный ручной измеритель HygroPalm позволяет, в процессе обследования условий хранения документов, выявлять издания с повышенным уровнем влажности, что, в свою очередь, позволяет предотвратить заражение изданий плесневыми микроорганизмами.
Наряду с мониторингом температурно-влажностного режима хранения, сектор консервации проводит работу по поддержанию необходимого санитарно-гигиенического режима хранения, осуществляет микологический надзор. Специалисты сектора проводят осмотр документов на предмет повреждения их плесневыми грибами. В случае необходимости осуществляют дезинфекционную обработку документов биоцидом.
Стабилизация документов
Одним из важнейших факторов, оказывающих влияние на физическое состояние книги, является уровень кислотности бумаги. Как отечественными, так и зарубежными учеными неоднократно было доказано отрицательное влияние повышенной кислотности бумаги на ее сохранность, в связи с чем сектором, при необходимости, проводится работа по определению уровня кислотности бумаги изданий национальной и краеведческой литературы, редких и ценных документов XIX-XX вв. Кислотность бумаги определяется рН-метром.
Документы с повышенным уровнем кислотности проходят процедуру стабилизации методом массовой нейтрализации кислотности бумаги, которую осуществляет Федеральный центр консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки
Фазовая консервация - временное хранение документов в контейнерах из безвредного для бумаги материала (бескислотный картон). Целью фазовой консервации является предохранение редких и особо ценных документов от механических повреждений и воздействия агрессивных факторов окружающей среды.
С той же целью сектор консервации проводит работу по отбору листовых материалов находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии и требующих дополнительных мер обеспечения сохранности. С целью предотвращения их дальнейшего разрушения эти документы проходят процедуру инкапсулирования (документы помещают в прозрачную полимерную пленку). Инкапсулирование защищает документ от пыли, влаги, снижает механическую нагрузку при эксплуатации.
Изготовление контейнеров из бескислотного картона и инкапсулирование листовых документов осуществляет
Научно-методический и координационный центр - федеральный Центр консервации библиотечных фондов при Российской национальной библиотеке (ФЦКБФ)
.
Руководитель подпрограммы
- С.А. Добрусина, директор ФЦКБФ при РНБ.
Разработчики подпрограммы
- С.А. Добрусина
(руководитель авторской группы), директор ФЦКБФ при РНБ, З.П. Дворяшина
, директор Центра консервации документов высших учебных заведений при НБ РГГУ, Г.А. Кисловская
, зам. директора ВГБИЛ, Ю.П. Нюкша
, гл. консультант ОКД БАН, Н.И. Хахалева
, зам. директора РГБ, Е.С. Чернина
, с.н.с. ФЦКБФ при РНБ, Н.А. Щербачева
, консультант Отдела библиотек Минкультуры России.
Библиотечные фонды постоянного и длительного хранения представляют собой сложный и неоднородный массив документов, вышедших в свет в разное время, имеющих разные тиражность, читательское назначение, спрос, предпосылки к старению и повреждению и, соответственно, разную степень сохранности.
Неоднородность документов вызывает необходимость использования библиотеками разных форм консервации - превентивной, стабилизирующих обработок, реставрации. Внутри каждой формы существуют различные способы и технологические приемы, используемые по отдельности и в комплексе.
В мировой практике приоритет отдается форме консервации, позволяющей максимально повысить сохранность возможно большего количества документов с минимальным вмешательством консерватора в структуру документа. Такой формой признана превентивная (профилактическая) консервация как совокупность действий в целях защиты изданий и рукописей от внешних воздействий путем обеспечения нормативных условий хранения и использования, т.е. создания и поддержания благоприятных режимов хранения (светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического) и применения фазового хранения. В России превентивной консервацией как комплексом мер стали заниматься недавно.
В настоящее время в библиотеках России отмечается значительное накопление ветхих и поврежденных документов. Их объем продолжает быстро увеличиваться вследствие критического состояния хранилищ, недостатка площадей и оборудования, отсутствия в большинстве библиотек служб консервации, а также недостаточной осведомленности работников библиотек в вопросах сохранности фондов.
Неблагополучное состояние библиотечных фондов приобретает масштабный характер, противостоять которому можно только принимая комплекс самых широких мер, среди которых необходимо отметить первоочередные. На основании анализа существующего положения в качестве приоритетных направлений консервации выделены следующие:
- создание и поддержание нормативного режима хранения в существующих библиотеках, в реконструируемых и строящихся библиотечных зданиях;
- внедрение фазовой консервации (фазовое хранение как форма временной консервации);
- разработка методов массовой стабилизации;
- развитие массовой реставрации документов.
1. Создание и поддержание нормативного режима хранения в существующих библиотеках, реконструируемых и строящихся библиотечных зданиях - главная компонента превентивной консервации, представляющей совокупность действий в целях защиты изданий и рукописей от неблагоприятных внешних воздействий. Режим хранения документов обеспечивается путем соблюдения нормативных температуры и влажности воздуха, освещенности, санитарно-гигиенического состояния помещений.
При реконструкции старых и строительстве новых зданий библиотек надлежит строго соблюдать требования СНиП и ГОСТ 7.50 "Консервация документов. Общие требования".
Библиотеки должны быть оснащены необходимыми техническими средствами контроля окружающей среды и поддержания нормативных условий хранения документов.
2. Фазовая консервация. Внедрение фазовой консервации - временного хранения документов в контейнерах из специальных материалов, разрешенных к использованию, является другой составляющей превентивной консервации.
Назначение фазовой консервации состоит в предохранении документов от механических повреждений и воздействия агрессивных факторов окружающей среды на определенный период времени.
Документы помещают в коробки из бескислотного картона или другого материала, безвредного для объекта хранения. В тех же целях для листовых документов используют инкапсулирование - заключение документа в прозрачную полимерную инертную пленку.
3. Разработка методов массовой стабилизации документов - специальной обработки, замедляющей старение и предотвращающей повреждение документов. Это, в первую очередь, нейтрализация кислотности бумаги, создание щелочного резерва, защита от биоповреждений с пролонгированным эффектом. Предпочтительна массовая стабилизация как более производительная и применимая к большей части документов постоянного и длительного хранения.
В России технологии массовой стабилизации практически отсутствуют.
Развитие форм превентивной консервации и массовой стабилизации позволит снизить потребность в реставрации документов.
4. Развитие массовой реставрации документов. В отечественной практике наибольшее распространение получила трудоемкая, малопроизводительная и дорогостоящая форма консервации - реставрация. Как правило, доля реставрируемого материала даже в библиотеках с крупными реставрационными подразделениями слишком мала по отношению ко всему массиву поврежденных документов. Именно поэтому документы должны подвергаться реставрации только по специальному решению хранителя и консерватора. Развитие массовой реставрации документов направлено на увеличение производительности и эффективности восстановления ветхих и поврежденных документов. Актуальность данного направления заключается в том, что доля реставрируемого материала даже в библиотеках с крупными реставрационными подразделениями слишком мала по отношению ко всему массиву поврежденных документов. Увеличение эффективности технологий и производительности массовой реставрации приведет к сокращению объема документов, требующих срочной реставрации.
Поскольку реставрация документов - наиболее трудоемкий и дорогостоящий процесс консервации документов, его развитие должно сопровождаться совершенствованием комплексной научной экспертизы документов, учитывающей уникальность, историко-культурную значимость, читательский спрос, физическое состояние документов.
Развитие превентивной консервации и модернизации в области стабилизации и реставрации осуществимы только при укреплении имеющихся и создании новых центров консервации документов, обслуживающих определенные регионы . Крайняя ограниченность финансовых возможностей государства является одной из причин, обусловливающих концентрацию материальных и кадровых ресурсов в немногочисленных центрах, оснащенных необходимым оборудованием.
Центры консервации осуществляют научно-исследовательскую, методическую, обучающую, практическую деятельность.
Научная деятельность состоит в проведении комплексной научной экспертизы и изучении процессов старения и повреждения документов, разработке и внедрении новых методов консервации, эффективном освоении оборудования. Научно-исследовательская деятельность должна развиваться на основе координации, что позволит полнее использовать научные кадры и инструментальную базу.
Методическая деятельность заключается в проведении консультаций, подготовке изданий и распространении методических пособий. В настоящее время существует настоятельная потребность в методической помощи по дальнейшему внедрению государственных стандартов и других нормативных документов, регламентирующих хранение и использование фондов.
Обучающая деятельность осуществляется путем преподавания научных основ консервации, чтения лекций и проведения стажировок для консерваторов и хранителей библиотек. В университетах и библиотеках Москвы и Санкт-Петербурга накоплен опыт научной и практической работы, который может быть адаптирован для конкретных потребностей других библиотек. В дальнейшем центры должны разработать единую программу обучения и определить регионы обслуживания.
Практическая деятельность включает выполнение работ по консервации документов библиотек России, не имеющих собственных служб.
Подпрограмма рассчитана на 10 лет.
Цель подпрограммы:
обеспечение сохранности документов методами консервации;
разработка и реализация единого подхода к консервации документов различных видов.
Задачи подпрограммы:
- создание системы межрегиональных (региональных) центров;
- обеспечение сохранности (консервации) документов;
- разработка комплекса базовых научно-методической документов по организации и деятельности межрегиональных (региональных) центров консервации;
- разработка нормативной базы для консервации документов;
- организация и координация деятельности библиотек России в сфере консервации;
- разработка и внедрение массовых технологий консервации в деятельность межрегиональных центров.
- обеспечение доступа к сохраненным оригиналам документов;
- расширение доступа к информации, содержащейся в документах, посредством рекомендуемых технологий копирования (микрофильмирование, ксерокопирование, сканирование);
- эффективное использование финансовых средств, благодаря кооперации библиотек и разработке массовых технологий консервации.
Выбор объектов и определение форм консервации осуществляются в точном соответствии с результатами комплексной научной экспертизы и базируются на четырех основных критериях: уникальность, историко-культурная значимость документа, его физическое состояние, спрос.
- Уникальность - критерий, отделяющий от основной массы документов прежде всего рукописи, редкие книги, архивные материалы. Для них обязательно создаются улучшенные условия хранения и, при необходимости, обеспечиваются реставрация и стабилизация. Для огромного объема документов, не являющихся уникальными, важны сведения, касающиеся трех других критериев.
- Историко-культурная значимость . К группе документов для первоочередной консервации относят документы, имеющие высокую историко-культурную значимость. В подавляющем большинстве таковыми являются уникальные документы.
- Состояние документа - критерий, характеризующий степень изменения свойств материалов под влиянием факторов внешней среды. Первоочередной консервации подвергаются документы, имеющие значительные повреждения.
- Частота использования
. Очередность консервации документов по приведенным выше критериям корректируют согласно частоте и характеру использования.
Повышенный спрос на документы является основанием для их перевода на нетрадиционные носители, срок существования оригиналов продлевают посредством специальных обработок.
Для совершенствования отбора документов на первоочередную консервацию, определения формы консервации необходимы:
- компьютерное обеспечение для создания базы данных, позволяющей получить статистические и аналитические сведения по каждому документу или группе документов;
- кадровое и материально-техническое обеспечение современных технологий консервации;
- наличие инструментальной базы для физико-химических и биологических исследований;
- наличие системы сравнительных оценок трудоемкости и стоимости рекомендуемых технологических процессов.
Введение 3
Глава 1. Сохранность фондов как библиотековедческая проблема
1.1. Вопросы обеспечения сохранности фондов в трудах отечественных библиотековедов 10
1.2. Опыт научно-методической и практической деятельности по обеспечению сохранности в библиотеках России 34
Глава 2. Современное состояние сохранности библиотечных фондов и пути решения вопроса (на примере академических библиотек)
2.1. Анализ результатов обследования обеспечения сохранности фондов в библиотеках системы Российской академии наук: : : 60
2.2. Формы и методы превентивной консервации 79
Глава 3. Технология внедрения фазовой консервации в Библиотеке Российской академии наук
3.1. Разработка и основные направления программы 101
3.2. Некоторые итоги реализации программы 125
Заключение 141
Список использованной литературы 146
Приложения 172
Введение к работе
Общество всегда ответственно перед будущими поколениями за сохранение мирового культурного наследия. Данное положение особенно актуально в наше время, когда, с одной стороны, существует глубокое понимание непреходящей ценности дошедших до нас памятников истории и культуры, а с другой - все возрастает опасность их разрушения из-за постоянно ухудшающейся в крупных городах экологической обстановки, экономической и политической нестабильности, случаев вандализма и небрежного отношения к документам, а также из-за нередко упрощенного доступа к ним.
Библиотеки, какие бы ценности они не хранили, призваны обеспечивать к ним - доступ, предоставлять их пользователю. Следовательно, объективно необходимо выполнение противоречивых функций: хранение памятников культуры и истории и в то же время обеспечение доступа к ним нынешним и будущим поколениям. Надо помнить, что библиотеки являются учреждениями, несущими непосредственную материальную, профессиональную и моральную ответственность перед будущими поколениями за сохранение достижений, накопленных человечеством.
Документы, хранящиеся в библиотеках, выполнены в основном на бумаге и постепенно разрушаются в процессе хранения и использования. Естественное старение, нарушения в режиме хранения, неаккуратность читателей, чрезвычайные ситуации, вызванные как авариями, так и стихийными бедствиями, - основные причины утраты библиотечных памятников. Поэтому вопросы обеспечения их сохранности превратились в отдельную отрасль научных исследований библиотековедов, биологов, химиков и других специалистов.
То, что вопросы сохранности фондов все чаще становятся предметом специальных библиотековедческих исследований, не случайно. Знание и опыт в деле сохранения и восстановления ценностей культуры и искусства оказываются весьма существенными, когда общество приходит к пониманию необходимости создания эффективных средств и методов обеспечения сохранности культурного наследия для современников и будущих поколений.
В последние десятилетия приоритеты отдаются формам превентивной консервации, позволяющим максимально повысить сохранность возможно большего количества документов с минимальным вмешательством в структуру самих документов, и, соответственно, достичь наиболее экономичной формы работы. В России же превентивной консервацией как самостоятельным направлением деятельности в области обеспечения сохранности библиотечных фондов стали заниматься сравнительно недавно.
Если обратиться к истории изучения проблемы, то исследования преимуществ профилактических мероприятий в деле обеспечения сохранности носили лишь эпизодический характер. Одними из первых отечественных библиотековедов, включившими в круг своих научных интересов изучение вопросов внедрения предупредительных мер в обеспечении сохранности, были Л.Б.Хавкина и Ю.В.Григорьев. Проблемы эффективности профилактических мероприятий в своих исследованиях затрагивали и такие ученые, как А.М.Чукаев, Ю.Н.Столяров, В.ПЛеонов и другие.
Большой вклад в изучение данной научной тематики внесли труды отделов консервации крупных библиотек: Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки, Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы, Библиотеки Российской академии наук, а также Лаборатория консервации и реставрации документов РАН.
Теоретические и практические вопросы превентивной консервации разрабатывались учеными-химиками и биологами: Ю.П.Нюкшой, Д.П.Эрастовым, С.А.Добрусиной, О.И.Перминовой, З.П.Дворяшиной и другими.
Само понятие "превентивная консервация" введено в практику обеспечения сохранности зарубежными исследователями в конце 80 - начале 90 -х гг. нашего столетия. Наибольший вклад в развитие этого направления внесли специалисты института консервации им. П.Гетти (США), Северо-Восточного центра консервации документов (США), а также Дж. Бенкс (Канада), П. Уотерс (США), Р. Харви (Австралия), А.Джованини (Швейцария).
Но, к сожалению, комплекс библиотековедческих проблем по обеспечению сохранности фондов и, в частности, превентивной консервации рассматривался разными специалистами изолированно, без активного участия библиотечных работников.
Несмотря на повышение интереса к проблеме превентивной консервации, многие стороны этого процесса изучены еще недостаточно, требуется объединение интеллектуальных усилий специалистов, работающих в разных областях библиотечного дела. До настоящего времени не определено место и значение форм превентивной консервации в современном библиотековедении. В России не ведется систематическая подготовка специалистов разного уровня по вопросам превентивной консервации. Имеющийся опыт практической деятельности библиотек в этом плане пока еще, по существу, не изучен, не обобщен и не проанализирован.
Степень разработанности и специфические особенности проблемы определили постановку цели данного диссертационного исследования:
Расширить сферы научно-исследовательской деятельности библиотек путем включения в библиотековедение круга вопросов по превентивной консервации;
Показать важность данного направления в деле обеспечения сохранности историко-культурных фондов на примере крупной универсальной библиотеки - Библиотеки Российской академии наук.
Объектом настоящей диссертационной работы является сохранность историко-культурных фондов научных библиотек, зафиксированных на традиционных носителях.
В качестве предмета исследования рассматриваются формы и методы превентивной консервации, обеспечивающие сохранность библиотечных фондов и возможность их использования.
Превентивная консервация - система мер, обеспечивающая комплексную защиту документов, направленная на замедление процессов старения путем создания и поддержания нормативных условий хранения и использования фазовой консервации. Фазовая консервация как форма превентивной заключается в том, что документы помещаются в микроклиматические контейнеры из бескислотного картона или инертного материала.
Цель, объект, предмет исследования обусловили постановку и решение следующих задач диссертационной работы:
1. Изучить и обобщить результаты трудов отечественных и зарубежных ученых и специалистов о значении профилактических мероприятий в деле обеспечения сохранности библиотечных фондов.
2. Проанализировать и оценить состояние сохранности библиотечных фондов в России на примере библиотек системы Российской академии наук.
3. Обосновать важность превентивной консервации в целом и фазовой консервации, в частности, на современном этапе.
4. Разработать технологию внедрения фазовой консервации как формы превентивной и на ее основе предложить Типовую программу для библиотек и архивов России.
5. Обобщить опыт и подвести итоги по внедрению фазовой консервации в Библиотеке РАН.
Методологической основой исследования явились идеи и положения, сформулированные в трудах ведущих отечественных и зарубежных библиотековедов и специалистов по обеспечению сохранности документов. Существенно укрепили методологическую основу, на которой базируется изучение данной проблемы, теоретические установки и концептуальные выводы, содержащиеся в трудах: Л.З.Амлинского, Е.П.Арефьевой, Н.Г.Беленькой, А.Н.Ванеева, В.И.Василенко, Ю.В.Григорьева, З.П.Дворяшиной, С.А.Добрусиной, Г.А.Кисловской, К.Б.Лавровой, В.П.Леонова, С.Л.Лохвицкой, Н.К.Николаевой, В.Г.Носовой, Ю.П.Нюкши, О.И.Перминовой, В.Ф.Сахарова, Е.В.Старовой, Ю.Н.Столярова, Ю.М.Тарасовой, Г.В.Тараченко, Л.В.Трапезниковой, В.И.Терешина, Л.Б.Хавкиной, О.С.Чубарьяна, А.М.Чукаева, В.В.Шилова, Д.П.Эрастова, А.Абида, С. Бьюханен, М.-Т. Варламоф, В.Вехтера, М.Смит, П.Уотерса, К.Хариса, Р.Харви, Д.Этерингтона, и других.
В ходе исследования использовались статистические и социологические методы, включая анкетирование и интервьюирование.
Базой исследования явились фонды Библиотеки РАН: фонд Бэра, собрание печатных и рукописных книг Петра I, фонд иностранных рукописей, Славянский фонд, фонд инкунабулов, фонд Струве.
Научная новизна исследования заключается в комплексном изучении вопросов превентивной консервации, которые ранее не были предметом самостоятельного исследования. При этом:
На основе результатов проведенного исследования предложена концепция превентивной консервации, а также ее формы и методы;
Обоснованы критерии отбора документов для перевода в форму фазового хранения;
Разработана технология внедрения фазовой консервации в библиотеках различных типов и архивах.
Практическое значение работы заключается в разработке Программы по внедрению фазовой консервации. Результаты исследования могут быть использованы специалистами при составлении планов по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций. Материалы диссертации могут быть полезны при подготовке библиотечных кадров средней и высшей квалификации.
Апробация работы. Основные положения и выводы исследования докладывались и были обсуждены на международных конференциях:
"Сохранность культурных ценностей и стихийные бедствия: Международное сотрудничество с Библиотекой АН СССР" (Ленинград, 1990 г.), "Сохранение культурного наследия: международный императив" (Ленинград, 1993 г.), "БАН:
10 лет после пожара" (СПб, 1998 г.), "Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: Новые технологии и новые формы сотрудничества" (Крым, 1998 г. и 2000 г.); на международном семинаре, посвященном вопросам превентивной консервации, проводимом фирмой "Blackmon-Mooring Steamatic catastrophy" (Форт-Уорт, штат Техас, США, 1991 г.), на третьем ежегодном семинаре по проблемам превентивной консервации и хранения культурных ценностей: "Хранение экспонатов в малых герметизированных объемах" (СПб., 1994 г.); на международном обучающем семинаре "Библиотеки и архивы в экстремальных ситуациях" (СПб., 1995 г.); на всероссийском совещании руководителей федеральных и центральных библиотек субъектов Российской Федерации "Государственная политика в области сохранения библиотечных фондов" (СПб, 2000 г.), на научно-практических конференциях, проводимых в Библиотеке РАН (1989, 1991, 1994 гг.), а также отражены в публикациях автора.
Внедрение результатов работы. Результаты диссертационного исследования внедрены в Библиотеке Российской академии наук (фонд Бэра, личная библиотека Петра I, фонд инкунабулов, фонд иностранных рукописей, Славянский фонд), а также были использованы при ликвидации последствий пожара в библиотеке Пулковской обсерватории. Осуществлено внедрение технологического процесса фазовой консервации в мемориальной библиотеке Воронцовых Алупкинского дворцово-паркового заповедника, Санкт-Петербургском Архиве РАН.
Положения, выносимые на защиту
1. Превентивная консервация как эффективная форма сохранения библиотечных фондов направлена на замедление процессов их разрушения как в результате естественного старения, так и в результате аварий, стихийных и экологических бедствий.
2. Фазовая консервации как перспективная форма превентивной дает возможность библиотекам сохранять документы на длительный срок, предохранять их от вредного воздействия окружающей среды и механических повреждений, уменьшать потребность в реставрации и рационально расходовать средства на обеспечение сохранности.
3. Типовая программа фазовой консервации, предназначенная для обеспечения сохранности фондов в библиотеках разных типов, может быть использована в ходе ликвидации чрезвычайных ситуаций. Опыт, накопленный Библиотекой РАН по восстановлению и обеспечению сохранности фонда, пострадавшего при пожаре 1988 г., подтвердил это.
4. В процессе обучения и подготовки библиотечных работников средней и высшей квалификации необходимо включать в учебные программы библиотечных техникумов и библиотечно-информационных факультетов вузов культуры разделы по превентивной консервации в рамках курса "Библиотечные фонды".