Na prijímanie materiálnych hodnôt vyhotovujeme plnú moc. Pokyny: vypracujte splnomocnenie na príjem hmotného majetku Ako vydať splnomocnenie na príjem tovaru

Miesto, kde sa prevod tovaru uskutoční, je určené ustanoveniami zmluvy. V závislosti od toho sa určuje potreba splnomocnenia. Splnomocnenie môže byť vydané každému zamestnancovi organizácie alebo podniku alebo cudzincovi, ktorý bude sprostredkovateľom pri prevode tovaru a materiálov. Príjemcom sa môže stať aj dopravná organizácia, ktorá má povolenie. Pred odoslaním je potrebné predložiť splnomocnenie. Bez plnej moci koná vedúci organizácie alebo riaditeľ podniku. Poverenie vydávajú na 15 dní a ak ide o plánované platby, tak na jeden mesiac. Upozorňujeme, že ak dátum vypršania platnosti nie je uvedený, dokument sa považuje za neplatný. Ako ukazuje prax, splnomocnenie sa nevydáva na maximálne obdobie, pretože zoznam hmotného majetku alebo základ pre získanie tovaru a materiálu sa môže zmeniť.

Splnomocnenie na príjem tovaru

V stĺpci je uvedený posledný deň, kedy je plnomocenstvo právoplatné.

Meno a adresa spotrebiteľa (dodávateľa) - uvádza sa v súlade so zákonnými dokumentmi.
Meno a adresa platiteľa - sú uvedené všetky spoľahlivé údaje organizácie, ktorá vydala splnomocnenie. V tomto stĺpci môžete uviesť aj bežné účty otvorené vo finančných inštitúciách.
Údaje o osobe, ktorej bolo splnomocnenie vystavené - celé meno, funkcia (v datívnom prípade).
Údaje o pase oprávnenej osoby (č., séria, kto vydal, dátum vydania).
Celé meno predávajúceho (dodávateľa).
Názov dokladu, dátum a číslo, podľa ktorého sa tovar a materiál vydáva.

Splnomocnenia na príjem a vydávanie tovarov a služieb

názov dokumentu;

evidenčné číslo;
dátum vydania veľkými písmenami;
miesto, kde bola plná moc vystavená.

Potom je potrebné čo najúplnejšie popísať práva a povinnosti správcu, jeho funkčné obdobie a či môže preberanie tovaru a materiálu delegovať na iné osoby. Hlavná časť obsahuje nasledujúce podrobnosti:

úplný názov podniku alebo organizácie (musí sa zhodovať so zakladajúcimi dokumentmi), legálna a skutočná adresa, DIČ, OGRN a ďalšie registračné informácie;
funkciu a celé meno osoby, ktorá je oprávnená podpisovať za právnickú osobu plnomocenstvo;
informácie o oprávnenej osobe, jej celé meno, údaje o pase;
zoznam činností, ktoré môže vykonať;
dátum zániku právomocí správcu;
vzor jeho podpisu.

Ako sme už uviedli, existujú dva schválené formuláre.

Ako vyplniť plnú moc na príjem tovaru a tovaru

Formuláre M2 a M2a sa od seba líšia prítomnosťou trhacích tŕňov na tlačive, ktoré, v uvedenom poradí, podliehajú inej evidencii. Splnomocnenie tlačiva M2 sa eviduje len na trhacích tŕňoch, ktoré musia byť uložené v osobitnej účtovnej knihe v chronologickom poradí. Táto kniha pred začatím výkonu plnej moci:

strana musí byť očíslovaná;
posledný list by mal obsahovať nápis „Stránky v tejto knihe sú očíslované“;
celkový počet listov musí byť napísaný slovom;
vedľa nápisu je podpis účtovníka.

Formulár M2a sa používa v tých podnikoch, kde je príjem tovaru hromadného charakteru. Takéto splnomocnenia podliehajú registrácii v osobitnom registri.

Evidencia a účtovanie splnomocnení na príjem tovaru a materiálu v roku 2016

Pozornosť

Registrácia a účtovanie splnomocnení na príjem tovaru a materiálu v roku 2016 Dôkladná štúdia článku 9 zákona Bieloruskej republiky zo dňa 18.10.1994 č. 3321-XII "O účtovníctve a výkazníctve", ktorý stanovuje tieto požiadavky, nám umožňuje dospieť k záveru, že splnomocnenie nie je účtovným dokladom, keďže nepotvrdzuje skutočnosť obchodnej transakcie (skutočnosť prevodu tovaru a materiálu). Túto úlohu plní nákladný list a plnomocenstvo dáva len oprávnenie na preberanie tovaru a materiálu.Otázky vyvstávajú aj ohľadne okruhu osôb, ktorým je možné splnomocnenie vydať. Tradične (podľa požiadaviek odseku 1 Pokynu č. 17) sa má za to, že vydávanie splnomocnení osobám, ktoré nepracujú v tomto podniku, nie je povolené.

Tento aspekt však Občiansky zákonník neupravuje. Akékoľvek splnomocnenie vydané v mene organizácie je vyhotovené písomne v akejkoľvek forme v súlade s požiadavkami.

Splnomocnenie m-2: vyhotovenie a uloženie

Splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu je teda dokument, ktorý vyhotoví a vydá podnik svojmu zamestnancovi alebo inej oprávnenej osobe, ktorý mu dáva právo na odber tovaru a materiálu od dodávateľa na základe uzatvorenej zmluvy. V závislosti od funkcií a rozsahu oprávnenia môžu byť splnomocnenia:

Všeobecné (všeobecné) – poskytuje poverenie správcu na vykonávanie celého radu rôznych právnych úkonov.
Špeciálne - poskytuje oprávnenie na vykonávanie homogénnych (súvisiacich) právnych úkonov.
Jednorazovo – udeľuje oprávnenie na vykonanie jedného konkrétneho typu akcie.

Doklad o prevzatí tovaru a materiálu sa vzťahuje na osobitné druhy splnomocnení, keďže oprávňuje zodpovednú osobu na množstvo podobných úkonov, teda na prevzatie tovaru od dodávateľa.

Splnomocnenie na prijatie hmotného majetku - tlačivo

Info

Vydanie plnej moci pre právnickú osobu nie je povolené, musí byť vydané len pre fyzickú osobu. Pravidlá vypĺňania (+vzor) Zadávanie údajov Podľa Pokynov sa tovar a materiál nevydáva, ak je plnomocenstvo vystavené s porušením vypĺňania údajov. Algoritmus na vyplnenie údajov na prednej strane v zostupnom poradí (zhora nadol):

Názov organizácie v súlade so zakladajúcimi dokumentmi (úplný alebo skrátený).
V pravom hornom rohu - kód OKPO pridelený štátnym orgánom pri registrácii.
Poradové číslo formulára podľa registračných údajov.
Dátum vystavenia podľa zápisu v knihe (časopise) účtovníctva.

Bez týchto údajov je plnomocenstvo neplatné.

Platnosť.

Dôležité

Stáva sa to najmä v prípadoch, keď sa uskutočňuje jednorazový predaj alebo dodávka malej šarže tovaru, pričom môže byť zapojená aj cudzia osoba. Ďalšia vec je, že takáto osoba pre kupujúceho nebude finančne zodpovednou osobou. A to je značné riziko kupujúceho - neprevziať tovar jemu určený, ale zároveň mať povinnosť ho zaplatiť a následne sa pokúsiť túto osobu postaviť pred súd (a nie v rámci pracovný pomer, čo by bolo oveľa jednoduchšie).

Nadobudne platnosť od určitého momentu a končí v určitom okamihu, preto musí byť dátum vydania povinný. Príspevok sa považuje za neplatný, ak neobsahuje dôležité údaje o správcovi alebo dodávateľovi a sú tam opravy a škvrny.

Registrácia a evidencia splnomocnení na príjem tovaru a materiálu

Táto metóda zjednodušuje tento postup a skracuje čas na zadávanie údajov, pretože po jednom zadaní informácií do databázy sa tieto automaticky zadajú do potrebných sekcií. Pozrite si video o tom, ako vydať splnomocnenie v programe 1C Postup pri použití splnomocnenia na príjem tovaru a hmotného majetku Dostupnosť podporných dokumentov Právo na prijatie tovaru splnomocnencom je potvrdené vydaným splnomocnením. Pri prevzatí tovaru musí advokát predložiť:

riadne vyhotovená plná moc;
originál cestovného pasu potvrdzujúci jeho totožnosť;
v prípade absencie pasu je možné osobu skontrolovať pomocou vodičského preukazu.

Dodávateľ musí skontrolovať všetky poskytnuté dokumenty a overiť všetky podrobnosti.

Potom sa vystaví prepravný list, v ktorom musia byť uvedené údaje o osobe, ktorá tovar prevzala.
Splnomocnenie sa vydáva na základe objednávky, faktúry, zmluvy, objednávky, dohody alebo iného dokumentu, ktorý ich nahrádza. 2.5. Zamestnanec organizácie (iná osoba) poskytne [názov funkcie zamestnanca oprávneného vydávať poverenia] výstroj, faktúru alebo iný doklad potvrdzujúci prevzatie inventárnych položiek a cestovný pas. 2.6. Splnomocnenie musí obsahovať odkaz na zmluvu, objednávku, faktúru, špecifikáciu alebo iný dokument slúžiaci ako podklad pre vystavenie plnej moci a musí byť uvedený aj zoznam tovaru, ktorý má byť prevzatý. 2.7. Právo podpísať Splnomocnenie sa vydáva príkazom [názov funkcie vedúceho organizácie]. 2.8.

Vypracovanie plnej moci na príjem tovaru a materiálu Tento dôležitý dokument musí byť poskytnutý v súlade so všetkými pravidlami a vyplnenie formulára musí byť vykonané s veľkou zodpovednosťou. Všetky stĺpce musia byť vyplnené a potvrdené podpisom a pečaťou. Na prednej strane formulára je uvedené:

OKPO spoločnosti (informácie sú v Stanovách spoločnosti).
Dátum, číslo a dátum platnosti dokladu.
Údaje o platiteľovi a príjemcovi (celé meno, funkcia atď.), názov spoločnosti, DIČ.
Údaje z pasu, zastávaná pozícia a celé meno zamestnanec zastupujúci spoločnosť.
Údaje o platiteľovi.
Názov organizácie poskytovateľa.
Doklady, ktoré sú podkladom pre vystavenie tovaru.

Na zadnej strane je potrebné uviesť informácie o tovare a materiáli: zoznam, množstvo, merné jednotky a sériové číslo.

Účtovné a právne služby

Splnomocnenie na príjem súpisových položiek (inventár a materiál) Pravidlá pre udeľovanie splnomocnenia na príjem súpisových položiek vo voľnej forme (vzor) Kde stiahnuť jednotnú formu splnomocnenia na príjem hmotného majetku Plnomocenstvo na príjem súpisových položiek (formulár M-2): rubová strana cennosti (komodity) Pomenovaný dokument môže byť:

vydáva sa zadaním potrebných informácií do štandardných formulárov M-2 a M-2a, zavedených vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 30. októbra 1997 č. 71a;
zostavené vo voľnej forme.

Legislatíva neobmedzuje zoznam osôb, ktorým sa poskytuje plnomocenstvo na tovar a materiál.

Diplomové a semestrálne práce, diplomové práce v oblasti práva na objednávku

O schválení jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej úhrady, dlhodobého majetku a nehmotného majetku, materiálu, drobností a opotrebovaných vecí, prác v investičnej výstavbe“ Vydávanie splnomocnení osobám nepracujúcim v organizácii nie je povolené. Splnomocnenie musí byť úplne vyplnené a musí mať vzor podpisu osoby, na meno ktorej je vystavené.

Pozornosť

Obvyklá lehota vydania je 15 dní. Splnomocnenie na príjem inventárnych položiek v poradí plánovaných platieb je možné vydať za kalendárny mesiac. Registrácia Vydanie plnej moci na prevzatie tovaru oprávňuje jeho majiteľa na prevzatie tovaru alebo hmotného majetku v sklade alebo na inom mieste, ktoré predávajúci uvedie v zmluve o dodávke.

Splnomocnenie je hlavným dokumentom, ktorý potvrdzuje práva zástupcu kupujúceho.

Splnomocnenie na prijatie hmotného majetku - tlačivo

M-2 sa vydáva, ak je tovar prijatý raz. Ak sa očakáva pravidelná prevádzka, potom je potrebný formulár M-2a, podľa ktorého bude môcť osoba opakovane prijímať tovar a materiál.

Predná strana formulára M-2 obsahuje informácie ako:

číslo plnej moci;
dátumy začiatku a konca jej platnosti;
údaje o príjemcovi a platiteľovi, ak ide o jednu osobu, potom v druhom stĺpci uvedú „on“;
bankový účet platiteľa;
oprávnená osoba - celé meno, údaje o pase;
meno dodávateľa;
základ pre prevod komodít.

Druhú stranu tvorí štítok so zoznamom hodnôt, ktoré sa získajú, vrátane ich mernej jednotky a množstva. Všetky riadky tabuľky, ktoré zostali prázdne, by sa mali prečiarknuť pomocou symbolu Z.

Ako vyplniť plnú moc na príjem tovaru a tovaru

Dôležité

Stiahnuť m-2a Stiahnuť m-2 Vzor Najčastejšou otázkou pri vydávaní splnomocnení na odber tovaru a materiálu je, či je potrebný podpis účtovníka? Takéto osvedčenie dokumentu nie je povinné, ale nebude zbytočné. Čo sa týka prenosu splnomocnení na protistranu. V súlade s čl.

Dlžník má právo ubezpečiť sa, že splnenie záväzku prijíma veriteľ a ním poverená osoba. Predchádzajúca právna úprava počítala s prenosom originálu plnej moci na príjem tovaru a materiálu na dodávateľa.

Evidencia a účtovanie splnomocnení na príjem tovaru a materiálu v roku 2016

V závislosti od rozsahu právomocí môžu byť splnomocnenia: - Všeobecné alebo všeobecné: udeľuje právo dôveryhodnej osobe prijímať alebo vykonávať celý rad rôznych právnych úkonov. - Špeciálne: udeľuje právo prijímať alebo vykonávať rovnaké (súvisiace) právne kroky. - Jednorazový: udeľuje právo prijať alebo vykonať jeden konkrétny typ akcie. Vyplnenie takéhoto dokladu si vyžaduje zodpovednosť a opatrnosť, keďže daňová inšpekcia pri kontrolách kontroluje predovšetkým tieto tlačivá - všetky stĺpce musia byť vyplnené správne a bez opráv.

Doba platnosti Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 30. októbra 1997 N 71a (vyd.

Splnomocnenie na príjem tovaru

Vyplnenie splnomocnenia na príjem tovaru Spoločnosť má právo samostatne vyvinúť svoju vlastnú formu splnomocnenia a nepoužívať jednotnú. Rok 2013 však zanechal predchádzajúce požiadavky na vyhotovenie plnej moci: 1.

Je potrebné napísať splnomocnenie na papier, písomne. Ústna forma sa neprijíma. Dokument konkrétne popisuje všetky právomoci a práva správcu.

2. Splnomocnenie musí mať dátum vydania, inak sa bude považovať za neplatné. 3. Dokument musí obsahovať údaje o nákupnej organizácii: KPP, DIČ, bankové spojenie, adresa.
4. Splnomocnenie musí obsahovať úplné údaje o príjemcovi: celé meno a doklad, ktorý bude preukazovať totožnosť. 5. Dokument musí obsahovať podpisy hlavného účtovníka a vedúceho. 6. Prítomnosť pečate podniku je povinná.
O., dátum narodenia, údaje o pase, adresa bydliska;

zoznam právomocí a úkonov, pri ktorých organizácia dôveruje zástupcovi (možno špecifikovať, že splnomocnenie dáva osobe právo dostať konkrétny produkt alebo k určitému dátumu, na základe samostatnej kúpnej zmluvy atď.);
doba platnosti (ak takýto údaj neexistuje, doklad je platný 1 rok od dátumu vydania (doložka 1, článok 186, časť 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie));
možnosť / nemožnosť dôvery;
podpisový vzor zástupcu.

Splnomocnenie osvedčuje osoba, ktorá má právo konať v mene organizácie bez splnomocnenia (plnomocenstvá v poradí zastupovania musia byť osvedčené notárom, čo je nepohodlné pri vyhotovovaní takéhoto splnomocnenia). často vydávaný doklad ako splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu).

Výmenná plná moc na tovary a služby je

Ak sú prázdne stĺpce, potom sú podčiarknuté veľkým cikcakom. Správca sa podpisuje nižšie a dokument je potvrdený podpismi vedúceho, hlavného účtovníka a pečiatkou podniku. Kto potrebuje plnú moc na tovar a materiál Tento doklad je možné vystaviť kupujúcemu alebo predávajúcemu. Právne právo stanovuje pravidlá, na ktoré je potrebné splnomocnenie.

Zákon ustanovuje právo osôb na uzavretie listiny za účelom ochrany a zabezpečenia práv oboch strán. Vyžaduje sa tento dokument:

Pri presune tovaru a materiálu od dodávateľa do jeho skladu.
V takom prípade musí predávajúci skontrolovať oprávnenie správcu.
Pri preprave tovaru a materiálu na území kupujúceho. Deje sa tak vtedy, keď sám predávajúci prinesie tovar spotrebiteľovi.
Pri prestupe na neutrálnom území.

meno dodávateľa;
v stĺpci 7 - názov a podrobnosti o dokumentácii, ktorá slúži ako základ pre prijatie zástupca tovaru a materiálov;
v stĺpci 8 - údaje o doklade potvrdzujúcom vykonanie objednávky (napríklad faktúra č. ... zo dňa ...).

Takéto korene z jednorazových splnomocnení štandardnej vzorky sú uložené v tlačiarenskej knihe (na tento účel je na formulári plnej moci na prijímanie hmotných aktív poskytnutá línia rezu). Podľa stubov môžete sledovať každý vydaný formulár a výsledok jeho použitia.
Splnomocnenie na prijímanie hmotného majetku je teda možné vypracovať vo voľnej forme aj vyplnením špeciálnych štandardných formulárov. V súlade s platnou legislatívou okruh osôb, ktorým môže byť tento doklad vydaný, nie je obmedzený na zamestnancov zverenej organizácie.

Podmienky stretnutia a miesto stretnutia musia byť predpísané v osobitnej dohode, ktorá je vopred vyhotovená Komu sa splnomocnenie vydáva Právne predpisy neuvádzajú, komu konkrétne možno listinu vydať. V prípade potreby sa môže poskytnúť zamestnancovi spoločnosti alebo podniku, ako aj osobe, ktorá oficiálne nie je členom organizácie.

Môže vyvstať otázka, prečo potrebuje úradný pracovník splnomocnenie, ak sú jeho práva predpísané v pracovnej zmluve a prevzatie tovaru je zahrnuté v jeho podmienkach? Pracovná zmluva zvyčajne predpisuje prepravu tovaru a materiálu na územie, ktoré nepatrí kupujúcemu. V tomto prípade, ak zamestnanec nie je vedúcim spoločnosti, musí mať takýto dokument so sebou, pretože nie je známe, či je zamestnancom spoločnosti alebo podniku.

Občianske právo v súčasnosti nevyžaduje plombu plomby, ale odporúča sa ju pripevniť (ak existuje). Vzor splnomocnenia na odber tovaru a materiálu si môžete stiahnuť nižšie: Splnomocnenie - vzor. Kde stiahnuť jednotnú formu splnomocnenia na prijímanie hmotného majetku Tlačivo plnomocenstva na tovar a materiál vo forme M-2 slúži na jednorazovú objednávku, vo forme M-2a - s pravidelným prevodom materiálnych hodnôt. Formulár splnomocnenia na prijatie hmotného majetku sa vypĺňa takto. Predná strana:

Organizácia OKPO, jej názov v súlade so zákonnou dokumentáciou.
Číslo splnomocnenia v súlade s interným tokom dokumentov právnickej osoby, miesto a dátum vystavenia v slov.
Doba platnosti sa určuje podľa potreby výroby - na jednorazový príjem tovaru a materiálu alebo na konkrétne obdobie.

5/5 (2)

Vzory splnomocnení na príjem tovaru a materiálu

POZOR! Pozrite si vyplnený vzor splnomocnenia na príjem tovaru a materiálu:

Vzory splnomocnení na príjem tovaru a materiálov si môžete STIAHNUŤ z nižšie uvedených odkazov:

Ako vyhotoviť plnú moc

Poverený zamestnanec učtárne alebo iného zodpovedného útvaru organizácie má právo vydať splnomocnenie na základe dokladov od dodávateľa (napr. outfit, dohoda a iné).

Dôležité! Je povinné zadať údaje pasu dôveryhodnej osoby. Najprv vyplňte všetky informácie na prednej strane.

1. fáza Predpísané sú údaje o firme, čísle, dátume a dĺžke trvania prokúry.

2. fáza Uvádza sa názov oficiálnej pozície a údaje o pase splnomocneného zástupcu.

3. fáza Evidujú sa informácie o dodávateľovi, informácie o príjmových dokladoch. Po naplnení prednej strany môžete prejsť na rubovú stranu.

4. fáza Ak doklady dodávateľa uvádzajú názvy a množstvo materiálnych aktív, ktoré sa majú prijať, nie je potrebné zadávať informácie do tabuľky v plnom rozsahu. Bude stačiť napísať názov zápočtových listov, v akej jednotke hodnoty je meraná výsledná suma (číselne aj slovne). Tabuľku je možné vyplniť aj výpisom všetkých pozícií hmotného majetku.

5. fáza Osoba, ktorá bude používať plnú moc na preberanie cenností, priloží vzor svojho podpisu.

6. fáza Zodpovedné osoby nechávajú svoje podpisy a svoje odpisy.

7. fáza Podrobnosti sú napísané v odtrhávacom štítku (pre č. M-2): číslo, dátum zostavenia a čas platnosti, funkcia a celé meno príjemcu a potvrdenie o prijatí. Ďalej napíšu údaje o dodávateľovi a názov prichádzajúcich cenných papierov.

Pri zadávaní údajov do splnomocnenia vo formulári M-2a musia byť všetky kroky v etape 7 zaznamenané v knihe jázd.

Formuláre splnomocnenia

Práca všetkých organizácií verejného sektora je prísne regulovaná. A vzory prvotných účtovných formulárov sú tiež ustanovené v súlade s ruskou legislatívou (nariadenie ministerstva financií z 30. marca 2015 č. 52n). Splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu možno pokojne nazvať „výnimkou z pravidla“.

Pre ňu neexistuje primárna forma, ktorá by bola schválená na použitie vládnymi agentúrami.

Vezmite prosím na vedomie! V tejto situácii sú 2 možnosti. Prvým je vytvorenie a schválenie vlastného vzoru splnomocnenia. Druhým je jednoducho použiť v prípade potreby vzorky, ktoré boli predtým schválené, ale potom stratili svoj povinný charakter.

Formulár schválený organizáciou

Je možné vytvoriť si vlastnú vzorku, schváliť ju v internej politike a použiť ju vo svojej činnosti (článok 9 zákona spolkového zákona o účtovníctve).

Samozrejme, je mimoriadne dôležité, aby všetky náležitosti uvedené v odseku 2 čl. 9 uvedeného zákona: názov listu, dátum vydania, údaje o organizácii, ktorá list vydala, údaje o ekonomickom živote, hodnota s popisom merných jednotiek, funkcie zodpovedných osôb, podpisy príslušných osôb a prepisy.

jednotná forma

Zákon nezakazuje používať primárne tlačivá, ktoré sa často používali pred prijatím č.402-FZ. Jedinou podmienkou je súlad s normami existujúcich zákonov, to znamená, že by nemali existovať žiadne rozpory. Patria sem formuláre schválené Štátnym štatistickým výborom Ruska z 30. októbra 1997 č. 71a: č. M-2 (OKUD 0315001), č. M-2a (OKUD 0315002).

Schváliť ich budú musieť aj interné dokumenty. Pri výbere tlačiva je dôležité zvážiť, že č.M-2a využívajú firmy, kde je príjem tovaru a materiálu rozsiahly. Ďalej v článku bude použitý formulár M-2.

Po prijatí tovaru a materiálu sa musí chrbát formulára preniesť do účtovníctva alebo inej služby zodpovednej za hodnoty.

Pozri si video. Splnomocnenia vydávame podľa nových pravidiel:

Postup registrácie

Inštitúcie a firmy, kde je získanie vhodných hodnôt masovým javom, môžu použiť č. M-2a. V ostatných prípadoch je možné použiť č. M-2. Papiere v tvare č. M-2 nie je potrebné brať do úvahy, majú chrbát, na ktorom sú zapísané.

Na vyúčtovanie č. M-2a účtovné alebo iné zodpovedné oddelenie zaeviduje skutočnosť vydania listiny v registri splnomocnení. Skôr ako začnete tento časopis používať, musíte ho prebliknúť a zapísať číslovanie.

Pozor! Naši kvalifikovaní právnici vám bezplatne a 24 hodín denne pomôžu s akýmikoľvek problémami.

Aká je doba platnosti splnomocnenia?

Papier má platnosť 15 dní, ak je určený len na jednorazové prevzatie cenín.

Ak je MC prijatá ako plánovaná platba, môže byť plná moc vystavená na mesiac. Pri stabilnom obrate je platnosť takéhoto dokladu 5 rokov - je to uvedené v legislatíve a napísané priamo vo formulári.

Dôležité! Ak takýto záznam nie je na papieri, potom odo dňa vykonania splnomocnenia zostáva v platnosti presne jeden rok. Upozorňujeme, že je povinné uviesť dátum vyhotovenia dokumentu. V opačnom prípade sa bude považovať za neplatné.

Dátum spotreby

Po uplynutí doby platnosti je potrebné splnomocnenie preniesť späť na organizáciu. Skutočnosť vrátenia papiera je zaznamenaná v príslušnom časopise. Papier možno tiež zrušiť. To je možné, ak správca už nie je oprávnený prijímať cennosti.

V tomto prípade je potrebné o tejto skutočnosti informovať dodávateľa a osobu, na ktorú bol doklad predtým vystavený. Ak osoba, ktorá stratila dôveru, získa materiálne hodnoty predložením splnomocnenia, ktorého platnosť vypršala alebo bola zrušená, transakcia bude vyhlásená za nezákonnú.

Kto vyplní

Splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu vypĺňa účtovník, zamestnanec oddelenia správy dokladov alebo iný zamestnanec, ktorý má na to oprávnenie.

Vyplnenie splnomocnenia si vyžaduje určité znalosti a zručnosti, preto by sa s papierovaním mal zaoberať kvalifikovaný odborník, ktorý dokáže správne uviesť všetky potrebné informácie. Papier môže byť vydaný aj v elektronickej forme.

Komu sa vydáva

Súčasná legislatíva neuvádza, komu presne možno papier vydať. V prípade potreby ho možno vydať zamestnancovi spoločnosti alebo organizácie, ako aj osobe, ktorá oficiálne nie je členom spoločnosti.

Môže vyvstať otázka, prečo zamestnanec registrovaný v podniku na základe pracovnej zmluvy potrebuje splnomocnenie, ak sú jeho práva pôvodne špecifikované v zmluve a prevzatie tovaru je súčasťou jeho priamych povinností?

V pracovnej zmluve sa spravidla uvádza prevod tovaru a materiálu na územie, ktoré nepatrí príjemcovi. V tomto prípade, ak zamestnanec nezastáva funkciu vedúceho organizácie, je povinný mať pri sebe papier, ktorý mu dáva oprávnenie takéto hodnoty prijímať, keďže nie je známe, či je medzi zamestnancami organizácie. podniku.

Pri jednorazovom nákupe tovaru musí byť takýto papier k dispozícii pre cudzinca, ak je zodpovedný za prijatie tovaru. Keďže takáto osoba sa nepovažuje za hmotne zodpovednú, bude mimoriadne ťažké potvrdiť správnosť podniku v prípade podvodu.

Metódy identifikácie

Splnomocnenie musí potvrdiť vedúci spoločnosti a hlavný účtovník.

Kedy je neplatný

Tento typ papiera môže byť zrušený, ak k nemu nie je priradený dátum vydania. Na urgentnú transakciu je potrebné splnomocnenie. Nadobudne platnosť od konkrétneho momentu a končí v konkrétny moment, preto musí byť nevyhnutne uvedený dátum vydania.

Poznámka! Za neplatný sa bude považovať aj doklad, ktorý neobsahuje kľúčové údaje o správcovi alebo dodávateľovi tovaru a materiálu a obsahuje opravy a škvrny.

Vrátenie plnej moci bez jej uplatnenia

V niektorých situáciách dochádza k vráteniu plnej moci: papier je predmetom vrátenia, ak zamestnanec (oprávnená osoba) z nejakého dôvodu neprevzal tovar a materiály. Správca musí túto skutočnosť oznámiť svojej organizácii a organizácii dodávateľa.

Ak však dodávateľ stále prevádza tovar, v tomto prípade budú prevody vyhlásené za nezákonné.

Ak dokument nebol použitý

Po uplynutí doby platnosti je potrebné papier vrátiť organizácii nasledujúci deň. Účtovník urobí príslušný záznam v účtovnej knihe a formulár sa uloží ako nepoužitý.

Splnomocnenie je dokument, ktorý dáva právo vykonávať určité úkony v mene inej osoby. Splnomocnenie na prijatie tovaru sa vydá zamestnancovi organizácie v prípadoch, keď zodpovedná osoba nemôže prevziať tovar sama. V akých prípadoch a ako sa takéto splnomocnenie vyhotovuje?

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a JE ZADARMO!

Čo to je

Podľa čl. 185 Občianskeho zákonníka je plnomocenstvo písomné povolenie vydané jednou osobou vo vzťahu k inej osobe a oprávňujúce vykonať sériu úkonov. Dokument sa vydáva na predloženie tretím stranám.

Splnomocnenie na prijímanie inventárnych položiek (zásob a materiálov) možno považovať za dokument, ktorý dáva zamestnancovi organizácie právo prijímať materiálne aktíva od dodávateľa v mene podniku na základe predchádzajúcej objednávky.

Doklad sa vydáva poverenému zamestnancovi. Môže to byť manažér nákupu, špeditér, logistik atď. Splnomocnenie sa vydáva s právom na zastupovanie alebo bez neho podľa uváženia zamestnávateľa.

Existujú také typy splnomocnenia:

Splnomocnenie vydáva osobne vedúci podniku alebo osoba s takýmto oprávnením. Dokument nevyžaduje pripevnenie pečiatok a osvedčenie notárom. Stačí len podpis oprávnenej osoby.

Splnomocnenie od jednej fyzickej alebo právnickej osoby možno vydať viacerým osobám starším ako 14 rokov vo voľnej forme alebo podľa vzoru vypracovaného organizáciou. Dokument sa zvyčajne vydáva zamestnancovi podniku, ale ak existujú dôvody, môže byť vydaný tretej strane.

Kedy je zostavený

Na príjem a výdaj tovaru sa vydáva splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu. Ak neexistuje splnomocnenie, ale tovar bol napriek tomu prijatý, ak vzniknú nároky, prípad sa môže obrátiť na súd. Medzi riziká patrí aj možnosť, že predajca nedostane za produkt peniaze.

Medzi prípady, keď je potrebný dokument, môžu byť:

prevzatie a premiestnenie tovaru na území predávajúceho (napríklad v sklade);
prevzatie a preprava tovaru na území kupujúceho;
prevzatie a premiestnenie tovaru na iné miesto ustanovené zmluvou.

Všetky nuansy musia byť uvedené v zmluve o kúpe a dodaní tovaru a materiálu. Pri prevode tovaru je predávajúci povinný overiť si oprávnenie osoby zastupujúcej kupujúceho.

V tomto prípade je potrebné splnomocnenie. Ak sa však prevod uskutoční v priestoroch kupujúceho, potom nie je potrebné splnomocnenie. To, že tu pracujú finančne zodpovedné osoby, je samozrejmosťou.

V akých formách môže

Štát upravuje činnosť podnikov ustanovením osobitných tlačív. V prípade splnomocnenia na príjem tovaru a materiálu však neexistuje jednotný a povinný formulár na použitie.

Na prevod práv možno použiť tieto formuláre:

M2 - jednorazový postup	Formulár schvaľuje Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie a používa sa v každom konkrétnom prípade prijímania tovaru a materiálnych aktív. Vystavenie a použitie takéhoto dokladu je povinné pre účtovníctvo v účtovníctve. Účtovníctvo sa vykonáva pomocou trhacích chrbtov, ktoré sú do uplynutia určitej doby uložené v archíve.
M2a - pravidelné preberanie	Formulár schvaľuje Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie a používa sa pri vydávaní stálej plnej moci na prijatie tovaru od konkrétneho dodávateľa. Vydanie tlačiva podlieha aj účtovaniu v osobitných denníkoch podniku.
vlastnú formu	Spoločnosť môže vypracovať jedinečnú formu plnej moci. Hlavná vec je, že forma splnomocnenia na prijatie tovaru obsahuje určité položky.

Akýkoľvek formulár sa vydáva v jednej kópii.

Pravidlá zostavovania

Splnomocnenie na prijímanie tovaru a materiálov v akejkoľvek forme musí obsahovať:

názov dokumentu, dátum vyhotovenia a miesto;
údaje oboch strán vrátane celého mena, údajov z pasu a skutočných a legálnych adries;
informácie o tovare a materiáloch, spoločnosti a mieste jeho prevzatia;
údaj o dobe platnosti splnomocnenia. Doklad môže byť jednorazový (na 1 deň) alebo môže byť vystavený na mesiace a dokonca roky;
podpis splnomocniteľa, prepis, aktuálny dátum a pečiatka (nepovinné).

Vlastnosti kompilácie:

Splnomocnenie môže byť vyhotovené ručne alebo v tlačenej forme za predpokladu, že obsahuje hlavné body a povinné náležitosti.
Notárske overenie dokumentu nie je potrebné, ak v ňom nie je uvedené právo na náhradu. Ak existuje možnosť náhrady, musíte sa obrátiť na notára.
Jednotlivec môže vypracovať dokument na obyčajný papier a organizáciám je lepšie použiť špeciálny formulár.
Chyby a opravy v splnomocnení nie sú povolené. Ak sa nájdu nesprávne zadané údaje, je lepšie vytvoriť nový dokument.
Každé vystavené splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu od právnickej osoby musí byť zapísané v evidencii interných dokladov.

Od právnickej osoby

Postupné vyplnenie formulára M2 splnomocnenia vydaného zamestnancovi podniku na prijatie akéhokoľvek tovaru:

Uveďte údaje o právnickej osobe, číslo dokladu.
Vyplňte polia pre dátum vystavenia a platnosť formulára.
Uveďte celé meno, funkciu a údaje o pase oprávnenej osoby.
Uveďte podrobnosti o dodávateľovi, ako aj číslo a dátum príchodu.
Vyplňte tabuľku o tovare a materiáli a uveďte názvy inventárnych položiek, ktoré je potrebné prijať. Nie je potrebné uvádzať presné názvy všetkých produktov. Stačí si zapísať číslo príjmového dokladu, merné jednotky (napríklad kusov) a presné množstvo. Ak tomu tak nie je, budete musieť vyplniť tabuľku pre každú položku názvov produktov.
Podpis oprávnenej osoby pri prevzatí dokumentu.
Podpisy zodpovedných osôb. Zvyčajne je to hlavný účtovník a manažér. Môžu však byť vymenovaní ďalší zamestnanci.
Vyplňte odtrhávací štítok, uveďte číslo dokladu, dátum vystavenia a platnosti, celé meno a funkciu príjemcu, dodávateľa a príslušné doklady.

Po vyplnení papierov musí správca zanechať potvrdenie o prijatí dokumentu. Všetky akcie musia byť premietnuté do denníka dokumentov.

Vzor vyplneného splnomocnenia na prevzatie inventárnych položiek od právnickej osoby:

Od jednotlivca

Formy splnomocnenia od jednotlivca a organizácie sú takmer totožné. Hlavným rozdielom sú informácie o správcovi.

V skutočnosti obsah splnomocnenia zostáva rovnaký, ale v stĺpci o splnomocnencovi by mali byť tieto informácie:

Dátum narodenia;
údaje o pasoch;
miesto bydliska.

Ak je jednotlivec samostatným podnikateľom, musíte uviesť aj jeho DIČ.

Vzor vyplneného splnomocnenia na prijatie inventárnych položiek od fyzickej osoby:

Bežné chyby

Hlavné chyby pri vypĺňaní formulára M2 alebo plnej moci vo voľnej forme:

nesprávne špecifikované údaje;
neuvedenie dátumu vyhotovenia dokumentu;
chýbajúci zoznam tovaru;
nedostatok podpisu splnomocniteľa alebo správcu;
absencia zoznamu právomocí.

V prípade zistenia niektorej z týchto chýb má predávajúci alebo dodávateľ právo odmietnuť vydať tovar.

Platnosť

Doba platnosti splnomocnenia na odber tovaru a materiálu a doba prípadného odstúpenia sú premietnuté v čl. 188 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Je dôležité, že ak dátum skutočného zostavenia nie je uvedený na dokumente, potom nemá právnu silu. To znamená, že ho nemožno použiť na určený účel. Preto by mal predajca venovať pozornosť takýmto porušeniam.

Pevná lehota platnosti splnomocnenia nie je stanovená. V závislosti od typu dokumentu je možné termín nastaviť na deň, mesiac alebo rok. Môžu sa použiť aj iné obdobia.

Maximálne prípustné obdobie je však 3 roky odo dňa vydania práv správcovi. V prípadoch, keď dátum spotreby nie je uvedený, platí aj maximálne obdobie, to znamená najviac 3 roky.

Po uplynutí doby platnosti stráca doklad svoju právnu silu. Na obnovenie je potrebné vytvoriť nové splnomocnenie. Okrem hlavného dokumentu strácajú platnosť všetky dokumenty o podriadenosti.

Okrem toho splnomocnenie zaniká, ak:

tovar bol prijatý;
služby správcu už nie sú potrebné;
jedna zo strán odvolá dokument alebo sa zriekne platnosti dokumentu;
správca alebo správca zomrie;
jedna zo strán je nespôsobilá;
príkazcu alebo oprávnenú osobu súd vyhlási za nezvestného.

V ostatných prípadoch trvá platnosť dokladu až do uplynutia ustanovenej lehoty.

V praxi je splnomocnenie na prijatie inventárnych položiek nevyhnutným dokumentom pre život väčšiny stredných a veľkých podnikov. Napriek možnosti použiť formu M2 alebo voľnú formu, jur. jednotlivci zostavujú svoje vlastné formuláre na urýchlenie pracovného procesu.

Splnomocnenie na prevzatie tovaru sa vydáva v prípadoch, keď príkazca nemôže osobne prevziať tovar zo zamestnania alebo z iných dôvodov.

SÚBORY

Komu vystaviť doklad

Splnomocnenie na príjem tovaru v rámci organizácie sa zvyčajne vydáva zamestnancom oprávneným prijímať inventárne položky v mene spoločnosti: manažérom nákupu, vedúcim zásobovacieho oddelenia, logisti, špeditéri atď.

Takéto splnomocnenie môže byť vydané s právom na zastupovanie, ale toto právo udeľujú splnomocnenci veľmi zriedkavo. Po prvé, pretože je oveľa ťažšie kontrolovať osobu, ktorej sa zámena vykonáva, a po druhé, splnomocnenia, ktorými sa zástupcom takéto právo udeľuje, musia byť overené notárom. Pre splnomocnencov je oveľa výhodnejšie vydať viacero splnomocnení pre rôzne osoby naraz.

Pri vydávaní plnej moci by ste si mali uvedomiť, že sú rozdelené do troch typov:

všeobecné (t. j. v podstate neobmedzené),
špeciálne (s určitou dobou platnosti),
jednorazovo (pre jeden konkrétny prípad).

Kto vyhotovuje plnú moc

V malých firmách môžu takéto dokumenty vypracovať buď samotní manažéri, alebo špecialisti tretích strán, vo veľkých organizáciách je zodpovednosť za udelenie plnej moci zvyčajne zverená právnikovi alebo sekretárke. Po registrácii prenesú jej podpis na šéfa (riaditeľa). Do roku 2016 bolo potrebné splnomocnenie osvedčiť pečiatkou organizácie, no od januára 2016 majú právnické osoby pečiatky a pečiatky. osôb, ako predtým u individuálnych podnikateľov, prestala byť povinnou normou, takže dokument nesmie byť opečiatkovaný.

Ako správne napísať dokument

Splnomocnenie musí mať dva podpisy: od toho, kto dôveruje tovaru a od toho, komu sa dôveruje.

Na vyplnenie takéhoto splnomocnenia nie je povinný vzor. Organizácie môžu napísať tento dokument vo voľnej forme alebo vytvoriť jeho šablónu podľa vlastného uváženia. Splnomocnenie môže byť vydané ako na hlavičkovom papieri spoločnosti, tak aj na čistom hárku štandardného formátu.

Pri zostavovaní splnomocnenia na prijímanie tovaru musíte dodržiavať odporúčania a normy stanovené pre písanie takýchto dokumentov podľa pravidiel judikatúry a kancelárskej práce, aby neskôr dokument nevyvolával pochybnosti medzi zainteresovanou stranou. Tu musíte zadať osobné údaje zástupcu (podľa pasu), ako aj starostlivo a podrobne predpísať všetky funkcie, ktoré sú zástupcovi pridelené, a zoznam dokumentov, ktoré je oprávnený podpisovať.

Okrem toho je bezpodmienečne nutné uviesť dobu platnosti splnomocnenia, ktorá nie je zákonom ničím obmedzená (čiže splnomocnenie môžete vydať minimálne na 10, minimálne 100 rokov). Ak takéto informácie neexistujú, doba platnosti dokumentu sa automaticky rovná jednému roku od dátumu jeho podpisu.

Návod na vyplnenie splnomocnenia na prevzatie tovaru

Do „hlavičky“ je potrebné napísať názov dokumentu s krátkym označením jeho podstaty (v tomto prípade „prijatie tovaru“). Do riadku nižšie sa uvádza mesto, v ktorom je splnomocnenec zapísaný, ako aj dátum vystavenia splnomocnenia.
Potom sa zadá celý názov dôveryhodnej spoločnosti, jej OGRN, TIN (môžete si ho prevziať z dokumentácie) a skutočná adresa.
Potom sa zadajú informácie o zamestnancovi, v mene ktorého je dokument vypracovaný (zvyčajne je to jeden z vedúcich), jeho priezvisko, meno, priezvisko. Ďalej je napísaný dokument, na základe ktorého koná príkazca („predpisy“, „charta“ atď.).
Potom sú uvedené oficiálne a osobné údaje zástupcu: jeho pozícia, priezvisko, meno, priezvisko, informácie z pasu.
Ďalšia časť je hlavná a zaoberá sa priamo tými funkciami a povereniami, ktoré má zástupca právo vykonávať v mene podniku. Ak existuje veľa pokynov, odporúča sa ich jasne uviesť v samostatných odsekoch. Ak sa splnomocnenie vykonáva na plnenie záväzkov z konkrétnej zmluvy, musí sa uviesť jeho číslo a dátum uzavretia.
Na záver je potrebné zadať dobu trvania splnomocnenia (jeden, dva roky, tri roky atď.) alebo konkrétny dátum, po ktorom prestane platiť.
Po zadaní všetkých potrebných údajov sa oprávnená osoba podpíše pod dokument s povinným odpisom. Potom to potvrdí príkazca, ktorý je podpísaný nižšie.

Po spísaní plnej moci

Stáva sa, že po vydaní plnomocenstva ho chce splnomocnenec počas doby jeho platnosti zrušiť. Dá sa to urobiť jednoduchým písomným oznámením organizácie o zrušení dokumentu. V takom prípade je žiaduce získať späť do rúk originál plnej moci.