Звіти- Це прикладні об'єкти конфігурації. Вони призначені для обробки накопиченої інформації та отримання зведених даних у зручному для перегляду та аналізу вигляді. Конфігуратор дозволяє формувати набір різних звітів, достатніх для задоволення потреб користувачів системи достовірної та докладної вихідної інформації.
Як правило, для формування вихідних даних звіт використовує систему компонування даних. Але, взагалі кажучи, звіт може містити довільний алгоритм формування «паперового» чи «електронного» звіту вбудованою мовою.
Звіт може містити одну або кілька форм, за допомогою яких, за потреби, можна організувати введення будь-яких параметрів, що впливають на перебіг алгоритму.
У цій роботі були створені такі звіти: звіт по співробітникам, звіт за покупцями, звіт за постачальниками.
Звіт по співробітникам містить у ПІБ персоналу, заробітну плату та посаду. Реквізити звіту вказані для розробки форми звіту в конфігураторі. Звіт формується виходячи з довідника «персонал» (рис.19).
Рис.19. Звіт по співробітникам у 1С: Підприємстві
Звіт по покупцям містить у собі ПІБ покупця та ціну продукції. Звіт формується виходячи з довідника «покупці» (рис.20).
Рис.20.Звіт з покупців у 1С: Підприємстві
Звіт по постачальникам містить у собі найменування постачальника і адресу реєстрації Звіт формується виходячи з довідника «постачальники».(рис.21).
Рис.21.Звіт з постачальників у 1С: Підприємстві
Таким чином, інформація, відображена у звітах, дозволяє нам переглянути інформацію за весь період роботи організації.
Висновок
1С:Підприємство є універсальною системою для автоматизації бухгалтерського обліку, обліку наявності та руху коштів, а також періодичних розрахунків на підприємстві.
Основною особливістю системи 1С:Підприємства є її конфігурованість. Власне система 1С:Підприємство є сукупністю механізмів, призначених для маніпулювання різними типами об'єктів предметної області. Конкретний набір об'єктів, структури інформаційних масивів, алгоритми обробки інформації визначає конфігурація. Разом із конфігурацією система 1С:Підприємство виступає як вже готовий до використання програмного продукту, орієнтованого певні типи підприємств і класи розв'язуваних завдань.
У цій роботі проведені такі дії:
Теоретична частина, пов'язана із механізмами бухгалтерського обліку 1С: Підприємство;
Практична частина, пов'язана із створенням довідників (що містять інформацію, що стосується бізнес – процесів організації), документів (що відображають рух ресурсів організації), звітів (що формують зведену інформацію за відповідними запитами).
Зрештою можна сказати, що програма 1С:Підприємство є ефективною та економічною, і тому є такою затребуваною на багатьох підприємствах.
Список літератури
Балдін К.В, Уткін В.Б. – Інформаційні системи економіки – М.:Акаденія, 2005г.
Балдін К.В, Уткін В.Б. – Інформаційні системи та технології економіки – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003г.
Волкова О.К. - Інформаційні технології - М.: ІНФРА, 2001р.
Гончаров Д.І., Хрустальова О.Ю. – Вирішення спеціальних прикладних завдань у 1С:Підприємстві 8.2. - Спб.: "1С Паблішинг"
Ільїна О.П. - Інформаційні технології бухгалтерського обліку - Спб.: Пітер, 2002р.
Радченко М.Г. - 1С: Підприємство 8.2. - Спб.: "1С Паблішинг"
http://www.1cpoly.ru/buhuchet/
http://v8.1c.ru/overview/Term_000000278.htm
http://v8.1c.ru/overview/AccountingReg.htm
http://ua.wikipedia.org/wiki/1%D0%A1:%D0%9F%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F %D1%82%D0%B8%D0%B5
http://v8.1c.ru/overview/Term_000000117.htm
Ми докладно розглянули налаштування звітів, реалізованих з урахуванням СКД. Тепер розберемо більш тонкі та детальні налаштування варіантів звіту. Вікно «просунутих» параметрів варіанта звіту викликається за командою «Ще» – «Інше» – «Змінити варіант звіту».
Вікно зміни варіанта звіту поділено на дві частини:
1. Структура звіту.
2. Налаштування звіту.
Розділ структури варіанта звіту аналогічний вкладці "Структура" стандартних налаштувань звіту. Призначення та налаштування угруповань докладно розглянуто у ч. 1 статті.
Таблиця структури варіанта звіту, крім безпосередньо колонки з угрупованнями, містить кілька додаткових колонок:
Розділ параметрів варіанта звіту дає користувачеві широкі можливості конфігурування звіту під свої потреби. Вона практично повністю збігається зі стандартними налаштуваннями звіту, розглянутими у ч. 1. Розглянемо всі вкладки розділу та відзначимо відмінності.
Розділ налаштувань складається з наступних вкладок:
1. Параметри.Містить параметри СКД, доступні користувачеві.
Параметр СКД – деяке значення, що використовується для отримання даних звіту. Це може бути значення умов для відбору або перевірки даних, а також допоміжне значення.
Таблиця параметрів представлена у форматі "Параметр"-"Значення". У разі потреби можна змінювати значення параметрів. Натискання на кнопку «Властивості елемента налаштувань користувача» відкриває налаштування користувача.
У цьому вікні можна вибрати, чи буде елемент включений в налаштування користувача (тобто, видно користувачеві при налаштуванні звіту), задати подання елемента і режим редагування (швидкий доступ в шапці звіту, звичайний в налаштуваннях звіту і недоступний).
Властивості елемента налаштувань користувача також мають груповані поля, поля, відбори та елементи умовного оформлення.
2. Користувальницькі поля.Містить поля, які формує сам користувач на підставі даних, які вибирає звіт.
Користувач може додати два види полів:
- Нове поле вибір…
- Нове поле вираз…
Поля вибору дозволяють обчислювати значення за заданою умовою. Вікно редагування поля вибору містить заголовок поле та таблицю в якій задається відбір, значення та подання поле. Відбір є умовою, залежно від якої підставлятиметься потрібне значення.
Наприклад, обчислимо оцінку кількості продажів. Вважатимемо, що, якщо продано менше 10 одиниць товару, продали мало, а якщо більше 10 одиниць - багато. Для цього поставимо 2 значення поля, що обчислюється: перше буде з відбором «Кількість товарів Менше або дорівнює "10"», друге з відбором «Кількість товарів Більше "10"».
Поля виразу дозволяють обчислювати значення, використовуючи довільні алгоритми. Вони можуть використовуватися функції мови запитів і вбудованого мови програмування 1С. Вікно редагування поля виразу містить два поля для виразів детальних та підсумкових записів. Підсумкові записи - це угруповання, налаштовані в області "Структура звіту", в них необхідно використовувати агрегатні функції ("Сума", "Мінімум", "Максимум", "Кількість").
Наприклад, обчислимо середній відсоток знижки. Середній відсоток знижки розраховується за формулою: [Сума продажів без знижки] - [Сума продажів зі знижкою] / [Сума продажів без знижки]. Необхідно пам'ятати, що сума продажів без знижки може бути нульовою, тому використовуємо оператор ВИБІР для перевірки. Отримаємо такі вирази:
· Для детальних записів:
Вибір
Коли [Сума продажів без знижки] = 0
Тоді 0
Інакше [Сума продажів без знижки] - [Сума продажів зі знижкою] / [Сума продажів без знижки]
Кінець
· Для підсумкових записів:
Вибір
Коли Сума([Сума продажів без знижки]) = 0
Тоді 0
Інакше Сума([Сума продажів без знижки]) - Сума([Сума продажів зі знижкою]) / Сума([Сума продажів без знижки])
Кінець
Як було сказано раніше, у виразі підсумкових записів використовуємо агрегатну функцію «Сума».
3. Груповані поля.Містить поля, за якими групуватиметься результат варіанта звіту. Груповані поля налаштовуються окремо для кожного з угруповань, але можна задати загальні поля, що групуються для варіанта звіту, якщо вибрати в дереві структури корінь «Звіт». Можна додати поле з результату звіту, поле користувача або вибрати авто поле, тоді система підбере поля автоматично. Також дана вкладка дозволяє змінювати порядок проходження групованих полів.
4. Поля.Містить поля, які будуть виведені до результату варіанта звіту. Поля налаштовуються окремо для кожного з угруповань, але можна задати спільні поля для варіанта звіту, якщо вибрати корінь «Звіт» у дереві структури. Можна додати поле з результату звіту, поле користувача або вибрати авто поле, тоді система підбере поля автоматично. Також ця вкладка дозволяє змінювати порядок проходження полів.
Поля можна групувати, щоб логічно виділити якусь частину звіту або встановити особливе розташування колонок. При додаванні групи стає активною колонка «Розташування» і дозволяє вибрати один з варіантів розташування:
- Авто - система має поля автоматично;
- Горизонтально – поля розташовуються горизонтально;
- Вертикально – поля розташовуються вертикально;
- В окремій колонці - поля розташовуються у різних колонках;
- Разом – поля розташовуються в одній колонці.
5. Відбір.Містить добори, які використовуються у варіанті звіту. Налаштування відборів було детально розглянуто у частині 1 цієї статті. Відбори налаштовуються окремо для кожного з угруповань, але можна задати загальні відбори для варіанта звіту, якщо вибрати корінь «Звіт» у дереві структури.
6. Сортування.Містить поля сортування, які використовуються у варіанті звіту. Налаштування полів сортування було детально розглянуто у частині 1 цієї статті. Сортування налаштовуються окремо для кожного з угруповань, але можна задати загальні поля сортування для варіанта звіту, якщо вибрати корінь «Звіт» у дереві структури.
7. Умовне оформлення.Містить елементи умовного оформлення, які використовуються у варіанті звіту. Налаштування умовного оформлення було детально розглянуто у частині 1 цієї статті. Умовне оформлення налаштовується окремо для кожного з угруповань, але можна задати загальні елементи умовного оформлення варіанта звіту, якщо вибрати в дереві структури корінь «Звіт».
8. Додаткові параметри.Містить додаткові параметри оформлення звіту. Дозволяють вибрати загальний вигляд звіту, розташування полів, угруповань, реквізитів, ресурсів, підсумків, задати налаштування діаграми, керувати виведенням заголовка, параметрів і відбору, визначати позицію ресурсів і закріплювати шапку і колонки угруповань варіанта звіту.
Насамкінець хотілося б відзначити, що налаштування звіту можна не тільки зберігати як варіант звіту, але й вивантажувати у файл (меню «Ще» - «Зберегти налаштування»). Для завантаження необхідно вибрати «Завантажити налаштування» та вибрати збережений файл. Таким чином, ми можемо передавати параметри варіанта звіту між різними базами, які мають однакову конфігурацію.
Виходячи з цього, можемо резюмувати, що користувач може не лише самостійно налаштувати звіт під свої потреби, але й зберегти свої налаштування та використовувати їх у подальшому за потреби.
Прочитавши цю статтю, ви навчитеся користуватися універсальним звітом і зможете створювати свої звіти користувача в програмі.
Як приклад я створю два звіти: звіт з документів реалізації та звіт з витрат підприємства.
Відкриємо форму універсального звіту (розділ Адміністрація):
У верхній частині знаходиться панель налаштувань, а в нижній табличному полі для виведення даних:
Звіт з документів продажу
Приступимо до налаштування звіту щодо документів реалізації. Виберемо період:
У наступному полі вкажемо, що звіт будуватиметься за документами:
У наступному полі потрібно вибрати джерело даних у документі (перераховані табличні частини документа + Основні дані– це реквізити шапки). Давайте виберемо дані з табличної частини Товари, щоб отримати дані і про продану номенклатуру:
Натискаємо внизу Завершити та сформувати:
Вийшов лінійний звіт без жодних угруповань. Давайте його трохи ускладнимо і згрупуємо отримані дані щодо організацій. Переходимо в налаштування:
Вибираємо розширений виглядналаштувань:
Переходимо на закладку Структура:
Тут бачимо єдине угрупування детальні записи - саме в ньому виводяться всі дані:
Клікнемо на ній двічі і у формі, що відкрилася, виберемо поле організація (це реквізит не табличної частини Товари, а документа, тому поле буде виглядати так: Посилання. Організація):
Натискаємо Закрити та Сформувати:
Тепер для організацій давайте додамо вкладене угруповання за контрагентами (виділимо угруповання з організації, натиснемо Додатиі виберемо вкладене поле Контрагентбіля поля Посилання):
Звіт видозмінився:
Але як бачите, у нас зникли дані про самі документи, номенкатуру, рахунки обліку тощо. Це сталося через те, що ми замінили угруповання Детальні записи, давайте додамо її до наявних угруповань:
Тепер зниклі дані повернулися до звіту:
Для налаштування списку колонок перейдемо в налаштування на закладку Поля та сортування:
Відключаємо галки біля непотрібних полів і переформуємо звіт:
Тепер кількість колонок зменшилась.
Не треба думати, що ми зробили повноцінний звіт із продажу. По-перше, звіти у програмі потрібно робити не за документами, а по регістрах (внутрішніх таблицях системи) і по-друге якісь із наведених документів можуть бути непроведені або взагалі помічені на видалення, тому картина може бути неправильною. В даному випадку ми з вами зробили саме за всіма заведеними документами продажу (за вказаний період).
Звіт про витрати
Давайте створимо повноцінний звіт про витрати, тільки тепер вже скористаємося даними документів, а проводками. Для цього потрібно вибрати регістр бухгалтерії:
У лівому полі програма пропонує тип даних регістру проводок. Правило тут таке: якщо ви робите звіт, який покаже якісь залишки (наприклад, товарів на складах), вибирайте тип Залишки, якщо вам потрібен звіт, який покаже якусь оборотну інформацію за період (наприклад, продаж за місяць або зареєстровані витрати), вибирайте Обороти. Залишки та оборотипотрібно вибирати, якщо ви хочете зробити, наприклад, відомість по взаєморозрахунках з контрагентами, яка крім початкових і кінцевих залишків покаже також і обороти за період.
У нашому прикладі це будуть обороти. Переходимо до налаштувань, закладка Структура:
Додаємо верхнє угруповання по організації та підпорядковане по субконто1 (це будуть статті витрат). На закладці Поля та сортуваннявстановлюємо лише ознаку використання поля Субконто оборот Дт:
Праворуч у таблиці сортування натискаємо Додатиі вибираємо найменування організації та субконто1, тип - за зростанням:
На першій закладці додамо відбір за рахунками:
Натискаємо Закрити та сформувати:
Вийшов повноцінний звіт про витрати. Щоб надалі можна було ним скористатися (і при цьому не налаштовувати наново), потрібно зберегти варіант звіту:
Збережених варіантів може бути довільна кількість. Таким чином ви зможете збирати довільну інформацію в системі у зручному для вас вигляді.
Якщо якісь моменти викликали у вас труднощі та нерозуміння, перегляньте відео на початку статті, там я все показую наочніше. Для більш детального знайомства з конфігурацією рекомендую
Крок 1. Де знаходиться Універсальний звіт 1С 8.3
Універсальний звіт у 1С 8.3 викликається через розділ Звіти – Універсальний звіт:
Форма Універсального звіту виглядає так:
Крок 2. Як формувати Універсальний звіт для пошуку помилок в обліку
Трапляються ситуації, коли оформили господарську операцію за допомогою Операції, введеної вручну: суму за рахунком 68.02 відобразили, а рух по регістру накопичення ПДВ Покупки не зробили. В результаті сума у Книзі покупок не сходиться із сумою в оборотно-сальдовій відомості за рахунком 68.02.
Важливо! Щоб зрозуміти за яким регістром формувати Універсальний звіт у 1С 8.3, необхідно пройти за блок-схемою, поданою нижче, і зрозуміти в результаті проведення якогось документа можна знайти необхідний регістр:
Достатньо знати, що дані в Книгу покупок збираються за регістру ПДВ Покупки, щоб сформувати його Універсальний звіт. Оскільки Універсальний звіт будемо порівнювати з карткою рахунку 68.02, то звіт необхідно налаштувати так, щоб інформація і у картці, і у звіті була подана в єдиному ключі.
Крок 3. Як налаштувати універсальний звіт у 1С 8.3
Налаштуємо звіт таким чином, натиснувши на кнопку Показати налаштування:
- На закладці Угруповання за кнопкою Додати додамо рядки Організація та Реєстратор. При цьому додали угруповання з організації, щоб побачити підсумкову суму організації для зручності порівняння з підсумковою сумою в картці:
- На закладці Відбір встановимо відбір по потрібній організації за допомогою кнопки Додати:
У результаті звіт матиме такий вигляд:
У такому вигляді його легко порівняти з карткою рахунку 68.02, оскільки вони мають схожу структуру. Що дозволяє зрозуміти який документ не зробив руху з регістру накопичення ПДВ Покупки або бухгалтерського регістру:
Наведемо зразкову таблицю регістрів, які бажано перевірити при виявленні помилки у тому чи іншому розділі обліку:
Увага! Дуже часто мало виправити один регістр: можливо, помилка не піде, а стане більш прихованою і проблемною. В особливо складних випадках потрібно виправляти набір регістрів і в цьому випадку базу 1С 8.3 для аналізу краще віддати спеціалісту-програмісту 1С.
Крок 4. Як виправити знайдену помилку
У нашому прикладі у картці рахунку 68.02 виявився «зайвим» документ Операція, введена вручну, який сформував суми на рахунках бухгалтерського обліку, але не сформував руху з регістру накопичення ПДВ Покупки та не потрапив до Книги покупок. Тобто в даному випадку потрібно додати рух цього регістру в даному документі. Як це зробити докладно описано в .
В результаті отримаємо наступну картину:
Крок 5. Як користуватись Універсальним звітом у 1С 8.3
Універсальний звіт в 1С 8.3 можна побудувати за довідниками, регістрів відомостей, документів та регістрів бухгалтерії.
За регістром бухгалтерії
Наприклад, замість картки рахунку можна сформувати Універсальний звіт з регістрів бухгалтерії з наступними налаштуваннями:
Щоб не захаращувати звіт на закладці Показники знімемо прапорці зайвих показників:
За допомогою наступних команд керування вікнами:
Можна розташувати вікна зі звітами поряд для зручності порівняння даних:
За регістром відомостей
Наприклад, необхідно в 1С 8.3 знайти інформацію щодо співробітників, у яких вже відкрито особові рахунки в банках для перерахування заробітної плати.
Сформуємо Універсальний звіт з однойменного регістру відомостей, зробивши наступні налаштування:
За наявності у базі 1С 8.3 кількох організацій можна встановити відбір по потрібній організації на закладці Відбір. Отримаємо такий варіант:
За довідником
Припустимо, з бази 1С 8.3 потрібно одержати список Покупців з їх адресами та номерами телефонів. Зробимо такі налаштування:
Важливо! Ми зробили відбір за входженням контрагента в групу Покупці довідника Контрагенти, але якщо користувач помилився і заніс контрагента-покупця в іншу групу, то цей контрагент може не потрапити до звіту.
На малюнку видно, що найменування показників знаходяться в дужках, а поруч вказаний заголовок колонки, який більш зрозумілий і читаємо для користувача, який відображатиметься у звіті. Для зміни заголовка необхідно клацнути по рядку з показником правою кнопкою миші та вибрати пункт «Встановити заголовок»:
В результаті отримаємо звіт такого виду:
Як працює Універсальний звіт у 1С
Розглянемо ще кілька питань, відповіді на які можна отримати завдяки використанню Універсального звіту у 1С 8.3.
Питання №1
Як в Універсальному звіті зробити вибірку лише з конкретного покупця та дізнатися, скільки конкретної (певної) номенклатури товару йому продано?
Відповідь: При проведенні документа Реалізації (акт, накладна) у 1С 8.3 рухи формуються у бухгалтерському регістрі та ПДВ Продажі (не беремо у випадок роздільного обліку ПДВ). У регістрі ПДВ Продажу немає аналітики щодо товарів, тому доведеться брати дані з бухгалтерського регістру.
Налаштування Універсального звіту в даному випадку здійснюється так:
- період;
- Регістр бухгалтерії;
- Журнал проводок (бухгалтерський та податковий облік);
- Рухи субконто:
- Далі натискаємо кнопку Показати налаштування, на закладці Відбір додаються значення:
- Рахунок Дт – Рівне – 62.01;
- Рахунок Кт – Рівне – 90.01.1:
- На закладці Угруповання додаються значення:
- Субконто 1 Дт;
- Субконто 3 Кт:
- Після даних налаштувань необхідно натиснути кнопку Сформувати та Універсальний звіт у 1С 8.3 буде побудовано за потрібною формою:
Питання №2
У витратах не відображається оплата праці, податки та внески. У КУДіР цих витрат не видно. УСН до сплати розраховується без цих витрат. Як знайти помилку за допомогою Універсального звіту?
Відповідь:Побудуємо в Універсальному звіті аналіз регістру накопичення Витрати при УСН. Налаштування Універсального звіту в даному випадку здійснюється так:
- У шапці звіту для відбору інформації вказуються такі значення:
- період;
- Витрати при УСН;
- Залишки та обороти:
- Вид витрати;
- Елемент витрати:
- На закладці Показники значення мають бути встановлені як на малюнку:
Зі звіту бачимо, що деякі витрати за графою Відображення у НУвказано як Не приймаються. Це означає, що дані витрати не будуть автоматично включатися програмою в КУДіР і при введенні документів допущена помилка. Необхідно виправити аналітику в таких документах, тобто стаття витрат повинна мати значення Приймаються в НУ, як показано на малюнку:
Після цього необхідно перепровести документи нарахування зарплати та перезакрити місяці.
Питання №3
У КУДіР до витрат НУ не потрапляє вартість проданого товару. Як знайти помилку за допомогою Універсального звіту?
Відповідь:У 1С 8.3 витрати приймаються у КУДіР відповідно до виставлених умов в обліковій політиці. При реалізації товарів відповідно до НК РФ такими умовами є: товар повинен бути оприбуткований, оплата за нього зроблена постачальнику та відображена реалізація цього товару. Коли всі три умови виконані, то витрати будуть включені до КУДіРу.
Побудуємо Універсальний звіт у 1С 8.3 з регістру накопичення Витрати при УСН та уточнимо умови, що не виконуються для прийняття до витрат у НУ. Налаштування Універсального звіту в даному випадку здійснюється так:
- У шапці звіту для відбору інформації вказуються такі значення:
- період;
- Регістр нагромадження бухгалтерії;
- Витрати при УСН;
- Залишки та обороти:
- Далі натискаємо на кнопку Показати налаштування, на закладці Угруповання додаються значення:
- Вид витрати;
- Елемент витрати:
- На закладці Показники значення мають бути встановлені як на малюнку:
- Після цих налаштувань необхідно натиснути кнопку Сформувати і звіт буде побудований за потрібною формою:
Як видно зі звіту, причина з якої витрата на придбані товари не потрапляє в КУДіР – це відсутність оплати постачальнику за товар.
Отже, або оплата за товари постачальнику не правильно проведена, або її дійсно просто не було і відтак витрата на придбані товари не повинна потрапити до КУДіРу.
Питання №4
Як переглянути ціну приходу товару в 1С Підприємство 8.3 (8.3.8.1964) за допомогою Універсального звіту?
Відповідь:Спеціального звіту щодо відстеження ціни приходу товару в 1С немає, але можна побудувати свій звіт за допомогою Універсального звіту за документами Надходження (акт, накладна). Налаштування Універсального звіту в даному випадку здійснюється так:
- У шапці звіту для відбору інформації вказуються такі значення:
- період;
- документ;
- Надходження (акти, накладні);
- Товари:
- Далі натискаємо кнопку Показати налаштування, на закладці Угруповання додається значення Номенклатура:
- На закладці Показники значення мають бути встановлені як на малюнку:
- Після цих налаштувань необхідно натиснути кнопку Сформувати і звіт буде побудований за потрібною формою:
УВАГА!Звертаємо увагу на те, що не будь-яке завдання можна вирішити за допомогою Універсального звіту. Головне його незручність, що він працює ТІЛЬКИ з одним об'єктом аналізу: довідником, документом, бухгалтерським регістром, регістром відомостей чи регістром накопичення.
Складні зв'язки між об'єктами не відстежує. І тому існує спеціальний інструмент СКД – Система компонування даних. З його допомогою програмісти та досвідчені користувачі можуть формувати складні звіти, відбирати потрібну інформацію, додавати свої поля для розрахунку.
Кожній організації для прийняття своєчасних та правильних управлінських рішень необхідна оперативна інформація про наявність товару на складах, про його собівартість, про продаж. Торгові організації працюють з великою кількістю номенклатури та контрагентів, а це вимагає хорошого налаштування аналітичного обліку та швидкого отримання необхідної інформації за його даними. У статті розглядаються основні прийоми роботи зі стандартними звітами у типовому рішенні «1С:Управління торгівлею 8» (редакція 11), побудованими на основі системи компонування даних та надаються корисні практичні рекомендації, які стануть у нагоді і початківцям, і тим, хто перейшов на нову редакцію із попередніх редакцій.
Наприклад, візьмемо звіт
- Аналіз доступності товарів;
Налаштування.
У колонці Вигляд порівняння Номенклатура
- Рівно
- Не дорівнює
- В списку
- Не у списку
- В групі Номенклатура;
- Не в групі Номенклатура;
- У групі зі списку Номенклатура;
- Не в групі зі списку Номенклатура.
Значення
"Швидкі відбори"
У міру розвитку платформи «1С:Підприємство 8» та появи нової версії 8.2, звіти в системах стають дедалі гнучкішими, і користувачі мають все більше можливостей налаштовувати їх під свої вимоги, не вдаючись до допомоги програмістів.
Нові можливості, що надаються системою компонування даних (СКД), як ніколи раніше, дозволяють відчути переваги можливостей «1С:Підприємства 8» при побудові звітів. І, незважаючи на те, що інтерфейс звітів зазнав значних змін (порівняно з редакцією 10.3 конфігурації «Управління торгівлею», далі - УТ), налаштування звітів, як і раніше, доступні пересічному користувачеві. Розглянемо деякі основні прийоми роботи з ними.
Перше, на що можна звернути увагу – це швидкі відбори. Вони дозволяють вивести до звіту дані за певними значеннями полів звіту відповідно до побажань користувача.
Наприклад, візьмемо звіт Аналіз доступності товарів в УТ. Відразу зазначимо, що вся демонстрація можливостей звітів в УТ 11 проходитиме на прикладі двох звітів:
- Аналіз доступності товарів;
- Виручка та собівартість продажів.
Відбір за деякими полями можна зробити як безпосередньо у формі звіту, так і за кнопкою Налаштування.
У колонці Вигляд порівнянняКористувач може вибрати різні умови порівняння. Наприклад, для поля Номенклатураможна вибрати такі види порівняння:
- Рівно- звіт будуватиметься лише за обраною номенклатурною позицією;
- Не дорівнює- звіт будуватиметься по всій номенклатурі, крім обраної позиції;
- В списку- звіт будуватиметься за списком номенклатурних позицій;
- Не у списку- звіт будуватиметься по всій номенклатурі, крім вибраних позицій;
- В групі- звіт будуватиметься по всій номенклатурі, що знаходиться у вибраній папці довідника Номенклатура;
- Не в групі- звіт будуватиметься по всій номенклатурі, крім позицій, що знаходяться у вибраній папці довідника Номенклатура;
- У групі зі списку- аналогічний порівнянню У списку, тільки як значення списку вибираються папки в довіднику Номенклатура;
- Не в групі зі списку- аналогічний порівнянню Не в списку, тільки як значення списку вибираються папки в довіднику Номенклатура.
Прапорець (галочка) ліворуч від поля відбору показує, що відбір цим полем «включений», тобто приймається звітом до уваги.
Поля зі знятою галочкою не беруться до уваги навіть якщо ви вибрали певні значення цих полів.
Залежно від обраного виду порівняння у колонці Значеннявказується конкретний елемент чи папка (група) довідника, чи список елементів чи папок.
"Швидкі відбори" доступні у всіх рішеннях на платформі "1С:Підприємство 8".
Приклад простої зміни налаштувань звіту
Для перегляду/зміни налаштувань звіту необхідно зайти в меню Усі дії - Змінити варіант.
Перед нами відкривається вікно налаштувань для вибраного варіанта звіту.
У верхній частині вікна відображається структура звіту. По суті - це наочне відображення угруповань рядків та колонок звіту, тобто в якому порядку виводитимуться дані з аналітики у звіті у рядках та колонках.
У нижній частині вікна виводяться що стосуються звіту загалом (якщо у структурі звіту виділено верхній рівень Звіт), або до певного угруповання рядків або колонок звіту (якщо виділено угруповання рівнем нижче) налаштування виведення інформації та оформлення полів.
Приклад 1
Крок 1. Нам необхідно прибрати угруповання за характеристикою номенклатури, залишивши лише угруповання за номенклатурою. Для цього у верхній частині вікна налаштувань звіту клацніть мишкою по полю Номенклатура, Характеристика. У нижній частині вікна перейдемо на вкладку Угруповання.
Виділимо поле Характеристикаі клацніть по кнопці видалитикомандна панель.
Підтвердимо внесення змін до налаштувань звіту, натиснувши кнопку Завершити редагуванняу нижньому лівому кутку екрана.
Крок 2 Після видалення характеристики нашим завданням, за умовами прикладу, буде додавання цінової групи. За змістом це угруповання має йти рівнем нижче, ніж угруповання за складом, але рівнем вище, ніж угруповання за номенклатурою. Тому, у структурі звіту виділимо угруповання Склад.
Клацнувши по ній правою кнопкою мишки, у контекстному меню виберемо команду Нове угруповання.
У вікні редагування поля угруповання виберемо Номенклатура. Цінова група.
Клацнувши по кнопці ОК, ми побачимо, що до звіту додалося нове угруповання, підпорядковане угрупованню Склад.
Тепер виділимо угруповання за номенклатурою і, не відпускаючи праву кнопку миші, перетягнемо її всередину (тобто нижче) угруповання за ціновою групою. У нас вийде структура, що представлена на малюнку 1. Результат налаштування звіту представлений на малюнку 2.
Мал. 1. структура звіту, що вийшла
Мал. 2. Результат налаштування звіту
Робота з полями користувача
Давайте тепер трохи розглянемо нові можливості налаштування звітів у програмі «1С:Управління торгівлею 8».
У формі редагування структури та налаштувань нашого звіту звернемо увагу на закладку Користувальницькі поля.
До цього ми додавали до звіту поля, список яких був заздалегідь заданий розробником. За допомогою цієї закладки ми можемо створювати власні необхідні нам поля. Поле-вибірабо Поле-вираз.
Приклад 2
|
Налаштуємо під себе звіт «Історія продажів» (варіант звіту «Виручка та собівартість продажів»). Виведемо дані з продажу у розрізі партнерів та номенклатури. Припустимо, що наша компанія займається продажем товарів у Москві та регіонах. Таким чином кожен клієнт в інформаційній базі належить до певного географічного регіону (реквізит «Бізнес-регіон» довідника «Партнери»). Ми можемо легко згрупувати дані з продажу у звіті по регіонах, але що робити, якщо нас цікавить більш укрупнена статистка, зокрема, відповідь на запитання «Скільки було продано товарів у Москві, а скільки у всіх інших регіонах разом узятих»? У цьому випадку якраз і стануть у нагоді «користувацькі поля». |
Крок 1. Відкриємо звіт. Перейдемо у форму налаштування структури звіту ( Усі дії -> Змінити варіант). Видалимо по черзі всі раніше створені у звіті угруповання - для цього виділимо кожну з них і натисніть на кнопку видалитикомандної панелі, або скористаємося кнопкою DEL.
Так само, як у попередньому прикладі, додамо до звіту угруповання за партнером, а потім за номенклатурою. Ми вже вміємо це робити, тому багато часу не буде потрібно.
Крок 2 Створимо нове поле користувача. Відкриємо закладку Користувальницькі поляі виконаємо команду Додати -> Нове поле-вибір.
Надамо ім'я нашому новому полю - Регіон узагальнено.
Клацніть по кнопці Додати. У новому рядку клацнемо по кнопці в колонці Відбір. У формі редагування відбору, що з'явилася, додамо відбір по полю Партнер.Бізнес регіон. Виберемо вигляд порівняння Рівно, значення - Москва.
Клацніть по кнопці ОК, після чого повернемося у вікно редагування поля користувача. Далі необхідно клацнути по кнопці в колонці Значенняі в списку вибору типу даних, що з'явився Рядокі як значення написати Москва.
Повторимо операцію. Додамо ще один рядок у таблицю. На цей раз для відбору по полю Партнер.Бізнес регіонвиберемо вигляд порівняння Не дорівнює.
Повернувшись у вікно редагування поля користувача, в колонці Значеннянапишемо Інші регіони(Див. рис. 3).
Мал. 3. Редагування поля користувача
Клацніть по кнопці ОК. Наше нове поле готове.
Крок 3 Додамо наше нове поле до структури звіту. Виділивши мишкою верхній рівень Звіт у структурі, додамо нове угруповання. У реквізиті Полеоберемо Регіон узагальнено.
Перетягнемо мишею угруповання за партнером і підлегле їй угруповання за номенклатурою всередину щойно створеної.
Сформуємо звіт та подивимося на результат (подано на рис. 4).
Мал. 4. Результат формування звіту
Відбір та сортування
Повернемося до вікна редагування структури та налаштувань звіту та звернемо увагу на закладки Відбірі Сортування.
Якщо у структурі звіту виділено кореневий елемент ( Звіт), то налаштування, виконані на цих закладках, будуть ставитись до всього звіту в цілому. Якщо ж виділено якесь угруповання звіту, то налаштування стосуватимуться лише його.
Приклад 3
В результаті до звіту Історія продажпотраплять тільки ті реалізації, де в якості менеджера вказано Іванов Іван Федорович.
Приклад 4
Зберігаємо зроблені зміни
За зміни структури звіту його завжди можна зберегти за допомогою команди Усі дії -> Зберегти варіант.
У формі збереження варіанта за допомогою перемикача можна вибрати Зберегти у існуючий варіант звіту(замість одного з вже існуючих варіантів), або Зберегти новий варіант звіту.