Утеря СНИЛС – неприятная ситуация, которая требует немедленного решения. Отсутствие на руках документа с информацией о его номере лишает гражданина возможности пользоваться рядом государственных услуг, а также ставит под удар безопасность его персональных данных. Попробуем разобраться, как восстановить СНИЛС.
СНИЛС – уникальный страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина РФ, предназначенный для отчисления пенсионных накоплений. Указывается на свидетельстве, которое представляет собой специальную ламинированную карточку.
В настоящее время СНИЛС используется для получения государственных услуг на официальных порталах и запрашивается работодателем при трудоустройстве.
Когда необходимо восстанавливать СНИЛС
Помимо персональных данных застрахованного лица, указанная форма заявления подразумевает предоставление сведений о работодателе.
Как долго оформляется дубликат
То, сколько по времени восстанавливается СНИЛС при утере, зависит от инстанции, в которую обратился заявитель.
Установленный законодательством максимальный срок изготовления новой пластиковой карточки – 1 месяц.
Итоговый срок получения нового документа зависит от оперативности обращения заявителя, загруженности МФЦ и оперативности работы отдела кадров работодателя. Но само оформление документа не может превышать установленных государством 30 суток.
На практике срок восстановления СНИЛС при утере составляет 2‒3 недели.
Формирование и отправка дубликата в формате PDF на сайте Пенсионного фонда РФ происходит в день обращения.
При личном обращении в Пенсионный Фонд РФ заполнение анкеты, регистрация заявления и выдача новой карточки происходит за один день.
В МФЦ документ оформляется в течение 5 суток. Это связано с необходимостью отправить данные в Пенсионный фонд и получить обратно готовую карточку.
Многих интересует, сколько стоит восстановить СНИЛС при утере в 2020 году, если заказывать документ в срочном порядке. Напоминаем, что за оформление новой карточки пошлины или сборы не взимаются. Не предусмотрены они и для тех, кто желает быстро оформить новый документ.
Сроки оформления установлены законодательством и зависят от особенностей работы и загруженности инстанций.
Срочное изготовление
Если вам нужен дубликат СНИЛС срочно, обращайтесь напрямую в Пенсионный фонд РФ.
Еще быстрее получить дубликат можно на сайте ПФ РФ в формате PDF. Однако такой дубликат не всегда принимается государственными инстанциями работодателями или при оформлении дотаций.
Если вы находитесь в длительной командировке или временно проживаете в другом населенном пункте, не по месту прописки, вы можете легко восстановить свой утерянный документ.
Пенсионный фонд РФ использует единую базу хранения данных. При обращении в территориальное подразделение требуется предоставить паспорт и заполнить анкету. Список документов при этом не меняется.
Вы также можете обратиться в ближайший МФЦ. При этом у заявителя не запрашиваются никакие данные о прописке и месте регистрации. Выдача документа осуществляется по текущему адресу места пребывания.
Единственное ограничение в этом случае – это восстановление документа через работодателя: не по месту прописки такая процедура невозможна.
Официальные санкции за потерю или порчу документа
Пластиковая карточка СНИЛС – это официальный документ, который требует осторожного обращения и бережного хранения. Однако увидеть злой умысел в порче такого документа практически невозможно. В большинстве случаев это происходит по неосторожности владельца.
То же касается утери, которая часто происходит во время переезда, посещения государственных инстанций, в результате кражи имущества. Именно поэтому никакой штраф за утерю СНИЛС или его порчу не предусмотрен.
Заключение
Замена пластиковой карточки, содержащей СНИЛС, – это процедура, которая может осуществляться многократно и совершенно бесплатно.
С этой целью следует обращаться в отдел кадров по месту работы, в МФЦ или напрямую в ПФ РФ. Максимальный срок оформления документа – 1 месяц. Штрафы за утерю или пошлины за оформление не предусмотрены.
Многих беспокоит, меняется ли номер СНИЛС при утере: нет, он остается прежним.
Страховой номер индивидуального лицевого счета — важный документ для любого жителя России, поскольку с его помощью формируется . Также он используется в процессе получения разнообразных государственных льгот.
СНИЛС выдается только один раз, а номер лицевого счета, присваиваемый ему, закрепляется за гражданином на всю жизнь. Помимо всего прочего, этот документ необходим для регистрации на портале госуслуг, который позволяет заказывать различные услуги в онлайн режиме.
СНИЛС — один из обязательных документов
На сегодняшний день, любой взрослый человек должен иметь свидетельство пенсионного страхования. Сейчас новорожденные, сразу при регистрации, вносятся в реестр Пенсионного фонда РФ и получают специальное свидетельство.
Этот документ содержит различную анкетную информацию о владельце и страховой номер индивидуального лицевого счета. Данный документ может потребоваться в самых различных ситуациях, например:
- при оформлении ипотеки
- при регистрации в качестве безработного и т.д.
После получения специального страхового номера, на счет человека могут поступать различные взносы на страховую и , выплачиваемые работодателем. Помимо этого, пенсионный фонд содержит не только информацию о гражданах и различных взносах, но и о трудовой деятельности человека, а также о его стаже. Эти данные в будущем используются для назначения трудовой пенсии.
Свидетельство пенсионного страхования имеет бессрочный срок действия. Документ может заменен лишь в особых случаях, когда в нем обнаруживаются какие-либо опечатки или ошибки. В случае обнаружения этих неточностей, человеку придется повторно обратиться в Пенсионный фонд с оформленной анкетой специальной формы, на основании которой осуществляется замена документа.
Оригинал свидетельства хранится у гражданина-владельца. В случае необходимости, в различные инстанции предоставляются копии документа, а его оригинал используется лишь для подтверждения их подлинности.
Страховой номер индивидуального лицевого счета должны иметь все граждане РФ. Он крайне важен в жизни любого человека, поскольку с его помощью происходит формирование пенсии.
Что такое СНИЛС, подробно объяснит тематический видеоматериал:
Что делать при потере СНИЛСа
В случае потери свидетельства пенсионного страхования — карточки зеленого цвета, выдаваемой Пенсионным фондом, необходимо подать заявление на получение дубликата документа. Есть два способа, как можно сделать это:
- самостоятельно — в этом случае необходимо взять с собой
- с помощью работодателя — в этом случае дубликат документа заказывает работодатель
Важно помнить, что восстановлением документа следует заниматься в течение месяца со дня его потери. Восстановлением страхового свидетельства ребенка, которому еще нет четырнадцати лет, должны заниматься родители. Если он достиг 14 лет, то он должен обратиться в Пенсионный фонд РФ самостоятельно.
Потеря пенсионного свидетельства не означает, что СНИЛС также утрачивается. Этот номер закрепляется за гражданином РФ с момента его регистрации в качестве застрахованного лица и сохраняется за ним в течение всей жизни. При потере СНИЛС, Пенсионный фонд выдает всего лишь дубликат документа, с тем же самым страховым номером.
При потере СНИЛСа, человек должен обратиться в Пенсионный фонд и получить дубликат документа. Сделать это можно как через работодателя, так и самостоятельно. Восстановлением страхового номера детей до 14 лет должны заниматься родители.
Как восстановить СНИЛС с помощью работодателя
СНИЛС восстановить можно
Восстановление документа с участием работодателя осуществляется следующим образом. Первым делом, для этого понадобятся:
- паспорт
- номер СНИЛС
При утере номера, сначала необходимо написать заявление о том, что пенсионное свидетельство было потеряно и передать это заявление своему работодателю. Заявление оформляется с использованием специальной формы — АДВ-3. Подачу заявление не следует откладывать в долгий ящик — это нужно сделать в течение месяца со дня потери документа.
Поскольку в заявлении необходимо указывать номер СНИЛС, который является утерянным, то вполне естественно, что человек наизусть этот номер не помнит. С этим несложно разобраться просто обратившись в отдел кадров, в котором хранится страховой номер. Если отдел кадров не располагает информацией об этом, то СНИЛС наверняка можно получить из базы Пенсионного фонда РФ.
Заявление формы АДВ-3 можеть быть заполнено как собственно лицом, чей СНИЛС был утерян, так и сотрудником из отдела кадров. При оформлении бланка желательно заполнять его машинным способом, а не от руки.
Анкета не должна содержать каких-либо ошибок и оформляется печатными буквами. В ней указывается ФИО человека, подающего заявление, сведения о месте и дате его рождения, информация о месте прописки.
В случае изменений в информации, которая вносится в бланк, например, после выхода замуж, в специально отведенных для этого полях следует указать наличие этих изменений. В конце, как и в других заявлениях, ставится дата оформления заявления и подпись заявителя. С обратной стороны работодатель делает отметку о том, что работник действительно имел ранее пенсионное свидетельство с конкретным СНИЛС.
Оформленное и подписанное заявление передается работодателю, который, в свою очередь, перенаправляет его в региональное отделение РФ и спустя определенное время получает дубликат свидетельства и передает его работнику.
Восстановление СНИЛС с участием работодателя выполняется в несколько несложных этапов. Сначала необходимо оформить заявление специальной формы, передать его работодателю, который, перенаправив его в Пенсионный фонд, получает дубликат документа и отдает его работнику.
Как восстановить СНИЛС самостоятельно
СНИЛС требуют в разных жизненных ситуациях
В соответствии с ФЗ №27 обязанность заниматься восстановлением пенсионных свидетельств возлагается на работодателя. Тем не менее, в некоторых случаях, он не может предоставить в Пенсионный фонд данные о застрахованном лице, поскольку не располагает ими.
По этой причине, Пенсионный фонд может отказать в выдаче дубликата лицу, потерявшему свой СНИЛС, аргументируя это тем, что заявление должно подаваться работодателем, который, попросту не может указать этот номер в заявлении по причине его отсутствия.
Важным моментом является то, что отсутствие страхового номера не может послужить поводом для отказа в приеме сотрудника на работу. СНИЛС вполне реально восстановить и собственными силами. Эта информация является актуальной и в случае предпринимателей — части населения, которое считается самозанятым.
Для того, чтобы восстановить СНИЛС самостоятельно, необходимо взяв паспорт и заполненное формы АДВ-3 обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда. Также, в случае потери информации о страховом номере, сведения о нем можно получить непосредственно в отделении Пенсионного фонда.
Выдача дубликата, после того, как заявление будет принято, занимает различные сроки. В одних случаях, документ выдается непосредственно в день подачи заявления, в других — приходится ждать не меньше месяца.
Если сотрудники Пенсионного фонда отказывают в выдаче дубликата по причине отсутствия трудовой книжки у заявителя, ему нужно отправить специальное письмо на имя руководителя регионального отдела Пенсионного фонда, в котором попросить его в письменной форме указать причины отказа.
Получив ответ, с ним можно обратиться в суд, в ходе которого решится вопрос, связанный с незаконным требованием сотрудников Пенсионного фонда. Самостоятельное восстановление СНИЛС также возможно. Для этого необходимо обратиться в орган Пенсионного фонда лично имея при себе заявление и паспорт.
При утере пенсионного страхования также утрачивается СНИЛС. Этот документ необходим в различных ситуациях: от устройства на работу, до получения кредита. Обычно его восстановлением занимается работодатель, но также возможен вариант самостоятельного восстановления документа гражданином. Номер пенсионного страхования закрепляется за гражданином на всю жизнь.
При утере СНИЛСа, восстановить его нужно в обязательном порядке в течение одного месяца. О том, как это сделать – прямо сейчас.
Краткое содержание :
- Что и где делать : Обратиться в МФЦ, пенсионный фонд или к своему работодателю (зависит от случая, подробности ниже)
- Необходимые документы : паспорт и заявление (Важные подробности читайте ниже)
- Цена вопроса : Бесплатно
- Сроки : до 30 дней
Одним из основных документов, который принадлежит каждому гражданину вне зависимости от его возраста и дееспособности является СНИЛС. Он представляет собой индивидуальный счет, который фиксирует не только пенсионные отчисления на протяжении всей трудовой жизни, но и всю необходимую информацию о стаже. Именно он понадобится при оформлении пенсии.
Комбинация состоит из 11 цифр, причем эти цифры не меняются в течение всей жизни человека и являются уникальными. Срабатывает правило: на одного гражданина – один уникальный номер счета СНИЛС. Наряду с основным назначением, связанным с пенсионными отчислениями, документ также понадобится в следующих случаях:
- Если создать свой личный кабинет на портале Госуслуги, чтобы получать различные справки, выписки, оплачивать пошлины, то он понадобится для идентификации пользователя – т.е. наряду с паспортными данными эта уникальная комбинация позволяет определить конкретного гражданина.
- Необходим, для оформления и получения УЭК – универсальной электронной карты.
- При трудоустройстве предоставление СНИЛС обязательно, поскольку работодатель должен получить счет, на который он будет направлять пенсионные взносы.
- Наряду с пенсией во многих случаях граждане получают определенные пособия – например, по потере кормильца.
- Наконец, в некоторых случаях документ пригождается при обращении в государственные органы или в частные организации (например, при оформлении кредита).
Таким образом, при потере СНИЛС, восстанавливать его нужно в обязательном порядке, и о том, как это сделать – прямо сейчас.
Способы восстановления
Восстанавливает и выдает СНИЛС исключительно Пенсионный фонд . Однако обратиться можно в 2 ведомства:
- В само отделение фонда.
- В отделение МФЦ – как правило это позволяет значительно сэкономить время ожидания в очереди, однако в целом немного увеличивает срок изготовления дубликата (на 1-2 рабочих дня).
В общем случае понадобится взять с собой только паспорт и заявление , бланк которого выдается представителями организации. Однако не всегда человек должен лично обратиться в это ведомство. Существует несколько вариантов восстановления:
- Если гражданин совершеннолетний и официально трудоустроен, он обращается в отдел кадров, пишет соответствующее заявление, после чего документ восстанавливает именно работодатель и передает его на руки сотруднику. При этом работодатель пересылает копию паспорта сотрудника, его заявление, а также опись этих документов.
- Совершеннолетний дееспособный безработный или самозанятый гражданин заниматься восстановлением СНИЛС лично – в этом случае ему понадобится только паспорт.
- Если он утерян недееспособным гражданином в любом возрасте, восстановлением занимаются опекуны или законные представители – понадобится свидетельство об опекунстве, паспорт опекуна и паспорт опекаемого.
- В случае утери несовершеннолетним, ситуация зависит от того, сколько ему лет:
- до 14 лет – восстанавливают родители (понадобится паспорт родителя и свидетельство о рождении ребенка);
- от 14 до 18 лет – ребенок восстанавливает самостоятельно, для чего понадобится только его паспорт.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Восстановить можно и через свое доверенное лицо – для этого нужно составить доверенность, которая в обязательном порядке подписывается нотариусом. Доверенное лицо берет свой паспорт и доверенность.
Таким образом, возможность восстановления СНИЛС в режиме онлайн не предусмотрена – в любом случае придется обращаться в отделение Пенсионного фонда через работодателя, законного представителя или лично.
Порядок и сроки восстановления
В общем случае срок восстановления не превышает 1 календарного месяца вне зависимости от того, каким способом обращаться в Пенсионный фонд – лично, через представителя по доверенности или с помощью своего работодателя. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за днем обращения. К этому времени можно добавить срок пересылки запроса от работодателя и готового документа в обратном направлении, а также 1-2 рабочих дня в случае подачи заявления через МФЦ.
Выдается он точно тем же способом, как и было подано заявление на его восстановление:
- СНИЛС пересылается работодателю, который выдает его сотруднику под личную подпись. Далее работодатель пересылает соответствующий отчет в Пенсионный фонд.
- Выдается лично на руки неработающему (или нетрудоустроенному официально гражданину), который приходит в Пенсионный фонд по истечении 30 календарных дней.
- Выдается на руки законному представителю ребенка до 14 лет (даже если на момент изготовления ему исполнилось 14 лет) или же опекуну, который также приходит в отделение Пенсионного фонда, куда обращался гражданин.
Что касается стоимости, то процедура получения и восстановления совершенно бесплатна , поэтому никакое ведомство или сам работодатель не вправе взимать какую-либо плату. Даже если он был потерян неоднократно и слишком часто, все равно государство изготавливает его за свой счет.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях, когда нужно экстренное восстановление, граждане обращаются в частные компании, оказывающие подобные услуги за определенную плату. При этом нужно понимать, что в таком случае ответственность за результат гражданин берет на себя, поскольку законодательство не предусматривает подобной возможности восстановления.
Часто задаваемые вопросы
Ответы на наиболее распространенные из них приведены ниже.
Обязан ли работодатель восстановить документ
Да, это обязанность работодателя. Но только в тех случаях, когда речь идет об официальном трудоустройстве. Таким образом, если сотрудник работает на ИП или в частной фирме, но при этом не имеет трудового договора, ему придется запускать процедуру восстановления самостоятельно.
Если сотрудник оказывает услуги по гражданско-правовому договору, значит, он не вступил в трудовые отношения со своим фактическим работодателем. Следовательно, он также отправляется в пенсионный фонд самостоятельно.
Еще один вариант – если человек работает по совместительству и является внештатным сотрудником, но при этом трудоустроен официально. В таком случае он сам вправе выбрать, к какому из 2 или даже 3 своих работодателей обратиться, чтобы написать заявление о восстановлении. Во всех случаях никакой платы (в том числе за пересылку бумаг) компания взимать не имеет права.
Если гражданин находится не в своем городе
Подобный случай никак не влияет на то, процедуру. Т.е. она остается полностью бесплатной и происходит привычным способом. Таким образом, гражданин лично или через работодателя имеет право обратиться в любое отделение Пенсионного фонда по всей стране вне зависимости от своей постоянной или временной регистрации.
Как лучше восстановить – через Пенсионный фонд или МФЦ
Если есть возможность выбрать, обращаться лучше в Пенсионный фонд, поскольку в этом случае процедура займет несколько меньше времени. С другой стороны, если обратиться через МФЦ, то, как правило, вас оповестят по смс или звонком о том, что дубликат СНИЛС уже изготовлен, что гораздо удобнее.
Есть ли возможность ускорить процедуру
К сожалению, такой возможности, как и процедуры заказа СНИЛС онлайн, не предусмотрено. Т.е. если постоянно приходить в фонд и ожидать, что работники выполнят восстановление быстрее, ошибочно. Тем не менее существуют неофициальные методы, когда за восстановление берутся частные компании за отдельную плату, о чем говорилось выше.
Нужно ли менять СНИЛС при смене ФИО
В этом случае смена обязательна. Порядок точно такой же – человек обязан обратиться в течение месяца в Пенсионный фонд (лично или через заявление работодателю). Процедура выдачи полностью бесплатна вне зависимости от того, сколько раз была изменена фамилия, имя или отчество и вне зависимости от причин изменений.
Нужно ли менять при переезде
На этот вопрос ответ однозначный – нет. Номер закрепляется за гражданином в течение всей его жизни, и изменить комбинацию цифр нет возможности и необходимости. Таким образом, любое изменение личных данных (кроме ФИО) не влечет за собой обязанность его замены, даже если гражданин оформляет второе гражданство или же временно покидает пределы России.
После подачи заявления понадобилось уехать за пределы города
В таком случае есть 3 варианта действия:
- Можно заранее оформить доверенность на любого совершеннолетнего дееспособного гражданина, который получит его вместо заявителя.
- Можно забрать документ по возвращении, поскольку теоретически бумага может храниться в Пенсионном фонде сколь угодно долго. Однако на практике лучше заранее уточнить у представителей ведомства, как долго они ожидают заявителя.
- Наконец, можно обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда и запросить пересылку документа. Такая возможность существует не всегда, поэтому следует уточнить процедуру у представителей ведомства.
Получение СНИЛС военнослужащими
В таком случае процедура значительно упрощается, поскольку военнослужащему (по контракту или по срочной службе) достаточно обратиться в свою воинскую часть, которая обязана передать его заявление в Пенсионный фонд, откуда через месяц он поступит на руки заявителю.
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
- Для жителей Москвы и МО -
Данная процедура практически не отличается от оформления страхового свидетельства. Обратиться с заявлением можно в любой Многофункциональный центр, независимо от места постоянной или временной регистрации гражданина.
Услуга предоставляется бесплатно, никаких дополнительных платежей в виде пошлин и сборов вносить не потребуется.
Для того чтобы восстановить СНИЛС при утере, нужно выполнить несколько шагов:
- Выбираем удобный день.
- Подготавливаем нужные документы.
- Записываемся на прием в Многофункциональный центр по телефону (через местный ) или на месте берем талон электронной очереди.
- Представляем заявление и прочую документацию.
- Получаем от сотрудника центра расписку-уведомление о том, что обращение зарегистрировано.
- Отслеживаем статус заявления по номеру расписки.
- Приходим в МФЦ и забираем готовый дубликат СНИЛС.
Документы для восстановления свидетельства
В МФЦ нужно представить:
1) Заявление-анкету по форме АДВ-3 ()
Бланк заполняется вручную, печатными буквами, ручкой черного или синего цвета. Допускается оформление анкеты с помощью компьютера.
Заполнение формы АДВ-3
В строки формы последовательно заносится следующая информация:
1. Сведения, которые были указаны в утерянном СНИЛС:
- ФИО и пол гражданина;
- дата и место рождения.
2. Сведения, которые поменялись с момента оформления первичного страхового свидетельства, если такое изменение имело место (указываются только данные, действительные в настоящее время, остальные строки нужно оставить пустыми):
- ФИО и пол гражданина;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- адрес по прописке;
- фактический адрес (если он отличается от места прописки или регистрация отсутствует);
- телефоны.
3. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
4. Дата заполнения.
5. Личная подпись.
Блок, предназначенный для работодателя, не заполняется.
2) Документ, удостоверяющий личность гражданина.
При личном обращении совершеннолетнего лица или ребенка возрастом от 14 до 18 лет: паспорт гражданина РФ.
При подаче заявления законным представителем ребенка:
- общероссийский паспорт законного представителя;
- свидетельство о рождении или паспорт ребенка (для несовершеннолетнего старше 14 лет).
Срок изготовления дубликата
Восстановление СНИЛС через МФЦ занимает около 7 рабочих дней.
В большинстве регионов на местном сайте центра можно проверить по номеру расписки, выданной сотрудником учреждения.
Если данная услуга в вашем субъекте РФ недоступна, можно позвонить по телефону горячей линии.
Также МФЦ могут сами информировать заявителя о готовности документов через СМС-рассылку (не везде).
Бесплатная консультация юриста
Вам отказали в оказании услуги, и Вы считаете, что отказ неправомерен? У Вас имеется другая сложная правовая ситуация или вопросы, требующие оказания юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?
Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!
- Для жителей Москвы и МО -
- Санкт-Петербург и Лен. область -
- Бесплатный номер для регионов РФ -
Зеленая пластиковая карточка, которая подтверждает регистрацию в Пенсионном фонде, сегодня необходима в очень многих ситуациях: в банках, на бирже труда, при устройстве на работу, выплате льгот и т.п. Это еще и будущая «универсальная карта», которой планируют обеспечить сначала москвичей, а затем и других россиян. Обладатели этой карточки обычно берегут ее, но в жизни случается всякое. Важный документ может быть потерян, украден вместе с портмоне, поврежден – словом, так или иначе утрачен. Как поступить в таких случаях? Восстанавливаем без лишних проблем и нервов.
Новый номер или новая карточка?
Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.
Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.
ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.
СНИЛС утрачен наемным работником
Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.
Что нужно сделать сотруднику?
- Обратиться в отдел кадров работодателя (в маленьких организациях его функции часто исполняет бухгалтерия).
- Заполнить форму , в котором попросить работодателя выдать дубликат СНИЛС взамен утраченного. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная.
- Приложить к заявлению копию паспорта.
- По прошествии нескольких недель получить изготовленный дубликат и поставить подпись в соответствующей ведомости.
Сроки
Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.
Действия работодателя
Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.
Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.
- В личных делах работников должны храниться копии их СНИЛС. Приложите копию к удостоверению личности и заявлению.
- Если копия СНИЛС не сохранилась или потерялась из личного дела, можно попробовать найти номер в других документах, например, отчетах, пенсионных декларациях и др. Возможно, он записан где-нибудь у самого сотрудника или он его помнит. Если искомая последовательность цифр, неважно, на каком носителе, оказалась в вашем распоряжении, впишите ее в заявление.
- Если цифры утрачены, как кажется, безвозвратно, работодателю остается подать запрос в Пенсионный фонд.
- Иногда проще запроса может быть подача заявление на оформление СНИЛС как будто в первый раз. Из Пенсионного фонда придет, разумеется, отказ, основанием для которого явится уже существующий номер, указанный в тексте официального отказа. После этого полученный номер можно смело вписывать в бланк для заказа дубликата карточки.
- По такой же схеме можно поступить, если работник пришел трудоустраиваться с уже утраченным СНИЛС.
Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:
- бланк АДВ-3, обязательно подписанный сотрудником;
- копию удостоверения личности владельца СНИЛС;
- опись отправляемых документов, выполненную по форме АДВ-6-1.
ФАЙЛЫ
Когда дубликат будет готов, представитель Пенсионного фонда свяжется с работодателем. Останется только получить заветную карточку и выдать ее сотруднику, а затем отправить подписанную ведомость обратно в Пенсионный фонд.
СНИЛС утрачен безработным или ИП
Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.
В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.
Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.
ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».
СНИЛС утратил ребенок
Младше 14 лет
Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.
14 лет и старше
Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:
- визит в Пенсионный Фонд со своим паспортом;
- заполнение бланка об утере;
- через положенное время – получение дубликата.
К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.
СНИЛС украли
Случается, что карточка пенсионного страхования находится в сумке или бумажнике, которые были похищены. Потерпевший пишет заявление о краже в полицию. Как быть с пропавшим документом?
Ждать окончания следствия необязательно. Поиск украденных документов часто затягивается надолго и не всегда приносит результаты. Лучше сразу обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю и восстановить утраченную карточку.
Цена в днях и в рублях
Любые действия, направленные на получение дубликата СНИЛС, должны быть произведены не позже месяца со дня его утраты.
Процедура изготовления дубликата бесплатна, госпошлина за нее не предусмотрена.