От терминологии в собственном смысле следует отличать номенклатуру.
Термин -- номинативное слово или словосочетание (имя существительное или словосочетание с именем существительным в качестве опорного слова), принимаемое для наименования общих понятий. Номены -- это наименования единичных понятий, а также конкретной массовой продукции, воспроизводимой по одному и тому же образцу заданное число раз . Разница между термином и номеном заключается в том, что номены называют единичные понятия, а термины -- общие понятия.
Номенклатура - категория значительно более новая, чем терминология. Как особый лексический класс она возникла лишь в XVIII веке, первоначально только для естественных наук. Но ни о какой номенклатуре не может идти речи там, где еще нет терминологии: терминология - это инструмент, фиксирующий номенклатуру .
Номенклатура любой отрасли естественной истории - это собрание имен всех ее видов (подвидов). Когда они становятся слишком многочисленными, то нуждаются в специальном упорядочении для того, чтобы их правильно применять.
Каждая номенклатура обладает известной автономностью. Одни и те же слова могут входить в разные номенклатуры, и они не будут смешиваться, потому что принадлежат к разным полям, употребляются разными людьми, т.е. не встречаются в общем контексте, оставаясь межотраслевыми омонимами.
Номен, по определению Шпета, есть эмпирическая, чувственно воспринимаемая вещь, знак, связанный с называемой вещью не в акте мысли, а в акте восприятия и представления. Следовательно, номен - это лексическая единица, с помощью которой мы именуем видимый предмет и воспринимаем предмет без реализации его точного места в системе классификаций и без соотношения с другими предметами .
Терминология каждой науки исчислима, так как словесно отражает систему ее понятий. Номенклатура слабо сопряжена с понятиями, она более номинативна и может совсем не отражать сущности именуемых вещей, опираясь на чисто внешнее сходство (например: "Б-образные и У-образные трубки"). Для термина важно терминологическое поле или терминологический контекст. Номены свободно употребляются вне контекста, поскольку свойства именуемых вещей не меняются от употребления их названий в научной или бытовой сфере общения. Номены вне номенклатурных систем легко переходят в бытовые слова, сохраняя свою вещественность или предметность {"капрон, нейлон, креп-жоржет").
Могут быть номенклатуры науки, техники, производства, торговли. Чем наука абстрактнее, тем меньшее место в ней отводится номенклатурам. Специальные номенклатуры разработаны в биологии для обозначения многочисленных видов растений и животных, в химии для миллионов химических соединений, в географии для обозначения мест на земном шаре. Технические номенклатуры вещественны и предметны. Они разрабатываются для обозначения многочисленных деталей машин и приборов. Из области конструирования проект переходит в производство, где существуют свои термины и номены (названия станков, на которых изготовляются детали, процессов, технологических условий).
В течение многих лет для товаров, поступающих в продажу, используются товарные знаки - особые собственные имена, индивидуализирующие право владения физическим или юридическим лицом некоторой партией товара. Товарные знаки требуют от их владельца ответственности за данный товар. Они не дают прямого названия товара, вызывают положительные ассоциации и гарантируют хорошее качество товара. Приведем пример номенклатуры товаров в нефтегазовой отрасли: "а set of SDMMEquipment, Drilling Jar and Services - комплект оборудования ЗОС, буровых ясов и сервиса".
В каждой науке номенклатурные наименования создаются своими особыми приемами и во многом определяются экстралингвистическими причинами. Так, например, в названиях планет астрономическая номенклатура опирается на римскую мифологию: Марс, Меркурий, Венера, а названия спутников планет опираются на греческую мифологию: спутники Фобос и Деймос .
Итак, иногда сложно разделить номенклатуру и термин, главным отличием термина от номенклатуры является тот факт, что термин выражает существенные признаки понятия, а номенклатурное наименование - предмет, единичное понятие (например: корпорация " Буровой Сервис").
Начало
Для работы с модулем нам нужно зайти в Админку - Разное - Инструменты - Excel импорт/экспорт - рис. 1.
Мы перешли на страницу модуля Excel импорт/экспорт - рис. 2.
При помощи модуля Excel импорт/экспорт (Оригинальное название модуля EasyPopulate) можно добавлять/обновлять/удалять товары в Вашем интернет-магазине при помощи программы электронных таблиц OpenOffice Calc.
В данном примере будут использоваться:
Экспорт товаров из магазина в Excel
Рассмотрим на примере, как добавлять/обновлять товар в интернет-магазине через Excel с помощью модуля Excel импорт/экспорт.
Например, добавим новый товар Рог единорога в категорию Рога стоимостью 35$ и изменим существующий товар Рога лося.
Прежде всего, нам необходимо выкачать из магазина существующий прайс-лист для дальнейшей работы с ним в программе.
Для того чтобы выкачать прайс-лист, нажимаем закладку Экспорт, выбираем Полную выгрузку и нажимаем кнопку Создать файл - рис. 3.
Вас спросят - Что следует сделать с этим файлом?, выбираете Сохранить файл на диске и нажимаете кнопку Ok - рис. 4, выбираете любую папку на диске и сохраняете файл, не забудьте, в какую папку Вы сохранили файл.
Файл мы сохранили, теперь заходим в программу OpenOffice Calc - рис. 5.
Затем открываем сохранённый нами файл (меню Файл - Открыть) - рис. 6.
Открыв сохранённый файл, у меня он называется EP2011May20-1806.csv (у Вас будет немного другое название), запустится мастер импорта - рис. 7.
В опции Кодировка выбирайте Юникод (UTF8), в опции Разделитель снимайте "птичку" с "Табулятор" и ставьте на "Точка с запятой" - рис. 8.
В блоке Поля нам нужно изменить тип некоторых колонок - рис. 9.
Здесь нам нужно изменить тип четырёх столбцов: v_products_price, v_products_weight, v_date_avail, v_date_added.
Установите каждому из этих четырёх столбцов тип "Текст" - рис. 10.
Только для этих четырёх столбцов, остальные столбцы не трогайте, для выделения столбца нужно нажать левой кнопкой мыши на его названии. Для навигации используйте нижнюю полосу прокрутки - рис. 11.
Рис. 12 - столбец v_products_price не выделен.
Рис. 13 - столбец v_products_price выделен.
Итак, мы установили у 4 столбцов - v_products_price, v_products_weight, v_date_avail, v_date_added переменную Формат данных столбца в текстовый.
Открылась новая таблица с данными о товаре нашего интернет-магазина - рис. 15.
Теперь мы можем приступать к редактированию товара Рога лося и добавлению нового товара Рог единорога.
Описание формата данных
Но сначала я приведу описание всех колонок открытой таблицы, прочитайте очень внимательно, это ключевой момент, если Вы неправильно заполните колонки таблицы, товар не будет обновлён / добавлен, либо будет обновлён / добавлен неверно, с ошибками.
Переходим к описанию структуры прайс-листа, какие колонки обязательны для заполнения, для чего они служат и рекомендации по заполнению этих колонок. Рассмотрим все колонки слева-направо. Я коротко опишу смысл каждой колонки и небольшие рекомендации:
v_products_model
В данной колонке указывается код (артикул) товара.
Примечание
Заполнять данную колонку обязательно. В данную колонку вводится код (артикул) товара. Не вписывайте сюда слишком длинные коды, не больше 12 символов. По значению данной колонки магазин отличает один товар от другого. Если у Вас нет артикулов у товаров, просто проставляйте числа: 1 - для первого товара, 2 - для второго, 3 - для третьего и т.д.
v_products_name_1
Заполнять данную колонку обязательно. Сюда записывается название товара, максимальная длина - 255 символов, но может быть и меньше в зависимости от настроек базы данных магазина.
v_products_description_1
Заполнять данную колонку необязательно, но желательно, товар без описания выглядит не очень привлекательно. Здесь нужно указывать описание добавляемого товара, можно использовать HTML тэги в описании товара.
v_products_url_1
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается внешняя ссылка на товар, например ссылка на сайт производителя с описанием данного товара. Адрес вводить нужно без http:// . Например, если вы хотите указать ссылку на http://www.yandex.ru, то нужно писать так - www.yandex.ru
v_products_short_description_1
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь Вы можете указать краткое описание товара.
v_products_keywords_1
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь Вы можете указать дополнительные ключевые слова товара для поиска.
v_products_meta_title_1
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается Meta Title тэг для конкретного товара, т.е. введённый здесь текст будет отображаться в заголовке браузера при просмотре товара. Meta тэги нужны для лучшей и более качественной индексации Вашего интернет-магазина в поисковых системах.
v_products_meta_description_1
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается Meta Description тэг для конкретного товара, т.е. краткое описание товара, буквально несколько предложений.
v_products_meta_keywords_1
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается Meta Keywords тэг для конкретного товара, т.е. основные ключевые слова данного товара.
v_products_image
Заполнять данную колонку необязательно. В данной колонке указывается картинка товара. В данной колонке не следует указывать полный адрес(нельзя писать http://vamshop.ru/images/1.gif), здесь нужно вписывать только название файла(например 1.gif).
Примечание
Файлы картинок Вы должны загрузить на сервер с помощью FTP клиента. Загружать картинки во все поддиректории внутри /images/product_images/
v_products_quantity_min
Заполнять данную колонку обязательно. Здесь указывается минимальное количество единиц товара для заказа. Значение по умолчанию 1.
v_products_quantity_max
Заполнять данную колонку обязательно. Здесь указывается максимальное количество единиц товара для заказа. Значение по умолчанию 1000.
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается порядок сортировки товара. Например, с помощью данной колонки Вы можете любой товар показывать выше всех остальных, можете самостоятельно сортировать вывод товара. К примеру, можно товар А выводить самым первым в списке товаров, а товар Б выводить самым последним. Для этого товару А в данной колонке пишем 1, а товару Б пишем 10000. Т.е. с помощью данной колонки выставляются приоритеты вывода товара.
v_products_page_url
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается SEO URL товара, т.е. Вы можете указывать, как будет выглядеть ссылка на товар. Указаывать в данном поле можно только ASCII символы (запрещены символы? / = и т.д.), а адрес обязательно должен заканчивать на.html.
Примечание
Пример заполнения поля: roga-i-kopyta.html
v_products_discount_allowed
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается максимально возможная скидка, которую может иметь данный товар. Значение по умолчанию 100.
v_products_startpage
Заполнять данную колонку необязательно. Показывать (1) или не показывать (0) товар на главной странице магазина.
v_products_startpagesort
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается порядок сортировки товара на главной странице по центру, в блоке Новинки. Например, с помощью данной колонки Вы можете любой товар показывать выше всех остальных, можете самостоятельно сортировать вывод товара. К примеру, можно товар А выводить самым первым в списке товаров, а товар Б выводить самым последним. Для этого товару А в данной колонке пишем 1, а товару Б пишем 10000. Т.е. с помощью данной колонки выставляются приоритеты вывода товара.
v_products_to_xml
Заполнять данную колонку необязательно. Выгружать (1) или не выгружать (0) товар в Яндекс Маркет.
v_products_price
Заполнять данную колонку обязательно. Здесь указывается цена товара, причём цена товара должна вводиться в валюте, установленной по умолчанию. Какая валюта установлена по умолчанию можно посмотреть в Админке -> Разное -> Локализация -> Валюты. Все цены должны вводиться в валюте по умолчанию, нельзя вводить одну цену, например в рублях, а другую, например в долларах США, все цены вводятся в валюте по умолчанию.
Примечание
В качестве разделителя нужно использовать точку. Например, если товар стоит 10.25$, то нужно писать 10.25
v_products_specials_price
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается специальная цена товара (цена со скидкой, цена по акции), в случае, если указана спец. цена, в каталоге старая цена будет перечёркнута и выведена новая цена.
v_products_quantity
Заполнять данную колонку необязательно, но желательно. Здесь указывается сколько единиц товара находится на складе. Если Вам не нужно контролировать количество товара на складе, просто вводите например 100000 и всё.
v_products_weight
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается вес товара. Например, чтобы указать вес товара 100 грамм, нужно писать 0.1, если 1 кг, то пишем 1 и т.д. Для чего это нужно?! Это необходимо для расчёта стоимости доставки товара в зависимости от веса. Если у Вас в магазине стоимость доставки товара не зависит от веса заказанного товара, просто оставьте данное поле пустым.
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается дата прибытия товара на склад. Для большинства случаев данная колонка просто не заполняется и остаётся пустой.
Заполнять данную колонку обязательно. Здесь указывается дата добавления товара в магазин. Дату необходимо указать исключительно в следующем формате и никак иначе, пример: 2011-05-15 15:07:23 . Это значит, что товар был добавлен в магазин 15 мая 2011 года в 15 часов 7 минут, 23 секунды.
Примечание
Повторяю, дата должна указываться именно в таком формате и никак иначе, будьте внимательны.
v_categories_image_1
v_categories_name_1_1
Заполнять данную колонку обязательно. Здесь указывается Категория, в которую добавляется товар. В колонках v_categories_name_(1-7)_1 можно указывать категории (подкатегории) до 7 уровня. Небольшой пример. К примеру, необходимо добавить товар в категорию 3 уровня Комплектующие - Процессоры - Pentium 4. Тогда нужно записывать категории следующим образом: В колонку v_categories_name_1_1 пишем Комплектующие, в колонку v_categories_name_2_1 пишем Процессоры, в колонку v_categories_name_3_1 пишем Pentium 4. Всё, Вы добавили товар в категорию 3 уровня, аналогично можно добавлять товар в категории до 7 уровня. Если нужно добавить товар, например просто в категорию Процессоры, тогда мы пишем в колонке v_categories_name_1_1 - Процессоры, а остальные колонки v_categories_name_(2-7)_1 оставляем незаполненными, т.е. пустыми.
v_categories_image_2
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается картинка категории. Например, если Вы пишите test.png, не забудьте после импорта загрузить файл картинки test.png в папку /images/categories/.
v_categories_name_2_1
v_categories_image_3
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается картинка категории. Например, если Вы пишите test.png, не забудьте после импорта загрузить файл картинки test.png в папку /images/categories/.
v_categories_name_3_1
Читайте описание колонки v_categories_name_1_1.
v_categories_image_4
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается картинка категории. Например, если Вы пишите test.png, не забудьте после импорта загрузить файл картинки test.png в папку /images/categories/.
v_categories_name_4_1
Читайте описание колонки v_categories_name_1_1.
v_categories_image_5
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается картинка категории. Например, если Вы пишите test.png, не забудьте после импорта загрузить файл картинки test.png в папку /images/categories/.
v_categories_name_5_1
Читайте описание колонки v_categories_name_1_1.
v_categories_image_6
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается картинка категории. Например, если Вы пишите test.png, не забудьте после импорта загрузить файл картинки test.png в папку /images/categories/.
v_categories_name_6_1
Читайте описание колонки v_categories_name_1_1.
v_categories_image_7
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается картинка категории. Например, если Вы пишите test.png, не забудьте после импорта загрузить файл картинки test.png в папку /images/categories/.
v_categories_name_7_1
Читайте описание колонки v_categories_name_1_1.
v_manufacturers_name
Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается производитель товара.
v_tax_class_title
Заполнять данную колонку обязательно. В данной колонке указывается название налога. Налоги добавляется в Админке - Места/Налоги - Типы налогов. В большинстве случаев нет налога на добавляемый товар, тогда в данной колонке нужно писать: --нет--.
Заполнять данную колонку обязательно. Здесь указывается статус товара, т.е. доступен ли данный товар для покупателей или нет. Данная колонка может иметь следующие значения - Active, если товар доступен покупателям, Inactive - если товар недоступен покупателям (но виден администратором в админке), так же можно указать значение Delete - это значит, что Вы хотите удалить товар из магазина. Заполнять колонку необходимо именно одним из трёх значений(Active, Inactive, Delete), никак иначе.
Заполнять данную колонку обязательно. А здесь нужно просто дублировать слово EOREOR в каждой строчке, т.е. в каждом товаре, это значит что строка закончена.
Переходим к нашему примеру, т.е. к редактированию товара Рога лося и добавлению нового товара Рог единорога.
Редактирование товаров
Изменим название товара с Рога лося на Рога лося обновлённые. Для этого в колонке v_products_name изменяем ячейку Рога лося - рис. 16.
На Рога лося обновлённые - рис. 17. Мы изменили только название товара, но можно менять любое поля, описание полей читайте выше.
Товар Рога лося изменили, теперь добавим новый товар Рог единорога
Добавление нового товара
Чтобы добавить новый товар, нам нужно заполнить пустую свободную строку после последней заполненной (в данном примере это строка №4 - рис. 18) данными о новом товаре.
Мы уже прочитали описание всех столбцов и знаем, что обязательно должны быть заполнены следующие столбцы (т.е. это обязательный минимум, который должен быть заполнен в любом случае, иначе товар в магазин не добавится, либо добавится неправильно):
- Для автоматического заполнения реквизита «Единица мест» в документах используется реквизит «Единица мест».
- Требуется внутренняя сертификация . Признак того, что товар не может быть реализован или списан в производство, если серия не имеет внутреннего сертификата. Кроме того при вводе документа «Заявка на сертификацию» на основании «Поступления товаров и услуг» или «Отчета производства за смену», по этому признаку происходит отбор номенклатуры при формировании списка пар «номенклатура-серия», нуждающихся во внутренней сертификации.
v_products_model
Здесь мы укажем код товара, даже если мы его не знаем, он должен быть указан обязательно и должен быть уникальным для каждого товара, т.е. не может быть два одинаковых кода у разных товаров. Например, напишем kod3.
v_products_name_1
Здесь мы указываем названия товара, в данном примере пишем Рог единорога.
v_products_quantity_min
Здесь указывается минимальное количество единиц товара для заказа. Ставим 1.
v_products_quantity_max
Здесь указывается максимальное количество единиц товара для заказа. Ставим 1000.
v_products_price
Здесь мы указываем стоимость товара в валюте, установленной по умолчанию, в данном примере это доллары США. Например, пишем 35, что будет означать, что товар Рог единорога будет стоить 35$.
Справочник содержит перечень номенклатурных групп, в разрезе которых предполагается ведение укрупненного планирования закупок, производства и продаж. Ведение номенклатурных групп позволяет агрегировать плановые показатели.
В состав номенклатурной группы может входить неограниченное количество отдельных элементов номенклатуры, но один элемент номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу. При этом для каждого вхождения номенклатуры задается «вес» вхождения, который в дальнейшем используется при распределении плановых показателей по отдельным элементам номенклатуры.
Справочник "Номенклатурные группы" в подсистеме управления затратами используется для хранения объектов аналитики учета затрат.
Таблица 8
Описание полей экранной формы справочника «Номенклатурные группы»
| Наименование поля | Способ заполнения | Назначение реквизита справочника |
| Код | Автоматически | |
| Наименование | Ручной ввод | Используется для выбора номенклатурной группы из списка. |
| Базовая единица измерения | Ссылка на справочник «Классификатор единиц измерения» | Единица измерения, по отношению к которой пересчитываются все остальные единицы измерения для элементов номенклатуры, входящих в данную группу. |
| Единица хранения остатков | Ссылка на справочник «Единицы измерения» | |
| Ставка НДС | Выбор из списка | Реквизит, значение которого будет использоваться в системе в качестве значения по умолчанию при оформлении документов. |
| Табличная часть «Состав номенклатурной группы» | Ссылка на справочник «Номенклатура» | Состав данной номенклатурной группы с указанием веса вхождения. |
Единицы измерения.
Справочник «Единицы измерения» предназначен для ведения списка всех единиц измерения, определенных для позиции номенклатуры (товара, материала, услуги, полуфабриката изделия и т.д.). Справочник «Единицы измерения» является подчиненным справочником по отношению к справочнику «Номенклатура» и вызывается для ввода и редактирования информации при нажатии на кнопку «Перейти» и выборе соответствующего пункта меню.
Позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения. Кроме базовой единицы измерения, позиция номенклатуры может иметь необходимое число других единиц измерения (упаковок). Например, сигареты могут иметь единицы измерения: "штука", "пачка", "блок", "коробка". Каждая единица измерения (упаковка) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Каждая единица измерения может иметь свой штрих-код и свой вес.
Для единицы измерения задается ее наименование («Наименование») и определяется ее соответствие по отношению к справочнику «Классификатор единиц измерения» («Единица по классификатору»).
Одна из единиц измерения определяется в форме позиции для позиции, как единица хранения остатков. В этой единице измерения хранятся остатки товаров в системе. Единица хранения остатков используется как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ. В то же время конфигурация позволяет выписывать в документах позиции номенклатуры в любой единице измерения из числа введенных для данной позиции номенклатуры. Кроме единицы хранения остатков может быть назначена еще одна единица измерения, в которой будут выводиться количественные показатели в отчетах - единица для отчетов. Информацию в отчетах можно выводить как в базовой единице измерения, в единице хранения остатков и в единице для отчетов.
Таблица 9
Описание полей экранной формы справочника «Единицы измерения»
3.2.1.1.2.10 Справочник "Номера ГТД"
В этом справочнике хранятся номера всех грузовых таможенных деклараций, по которым когда-либо поступали импортные товары. Кроме номера ГТД, этот справочник содержит комментарий, который может использоваться для хранения различного рода дополнительных сведений о ГТД. Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производится непосредственно в форме списка справочника. Справочник используется при заполнении номеров ГТД в справочнике "Номенклатура" и при заполнении документов (в частности, счетов-фактур выданных).
Учет по номерам ГТД можно детализировать до уровня различных серий номенклатуры. То есть для каждого серийного номера одной позиции номенклатуры можно назначить свой номер ГТД. То есть в общем случае для одной позиции номенклатуры может быть задано столько различных номеров ГТД, сколько позиций занесено в справочник «Серии номенклатуры» для данной номенклатурной позиции.
При оформлении поступления товаров при указании серии номенклатурной позиции автоматически устанавливается определенный для нее номер ГТД. Если номер ГТД для серии номенклатуры не установлен, то берется номер, установленный для позиции номенклатуры в основной форме.
Таблица 10
Описание полей экранной формы справочника «Номера ГТД»
| Наименование поля | Способ заполнения |
| Номер | Ручной ввод |
Explanation:
Номенклатурная единица seems to fall between a proper noun (a specific name) and a brand name/trade mark. In the context of your sentence, I"d say "product line." It doesn"t refer to specific individual brand names, but refers to a specific group of items. Wikipedia says, "Each SKU is attached to an item, variant, product line, bundle, service, fee, or attachment." (http://74.125.47.132/search?q=cache:5VBKODPXqZoJ:en.wikipedi...
There is a lengthy discussion of the term in the following article from Gramota.ru.
"...в сфере специальных названий... существует не два, а три класса. Это:
– имена собственные, которые обозначают единичные понятия, например, Москва (город), Арктур (звезда), ОАО «Рот Фронт» (фирма – кондитерская фабрика), «Подвал» (ресторан на Профсоюзной улице в Москве);
– имена нарицательные, которые обозначают общие понятия, а именно все предметы или явления, обладающие одинаковыми или сходными признаками, например, мебель, радость, краснота. Имена нарицательные, относящиеся к науке, производству, экономике, являются терминами. Интересно, что любое имя нарицательное, к примеру, стол, называет и все предметы, обладающие признаками стола, в отличие от стульев, табуреток, и каждый отдельный стол, в том числе тот, за которым вы пишете или обедаете;
– номенклатурные единицы, которые обозначают частные понятия, выделяемые из общих по каким-либо второстепенным, часто внешним признакам. Например, из общего понятия шоколадная конфета выделяются частные понятия конфет «Трюфель», «Мишка косолапый», «Аэлита» и др. Как и в области имен нарицательных, номенклатурной единицей называют и весь подкласс частных понятий, и каждый отдельный экземпляр, входящий в него. Образовавшиеся гораздо позднее, чем имена нарицательные и собственные, совокупности номенклатурных единиц – номенклатуры, обозначающие в основном плоды человеческого творчества или предметы с его участием (сорта растений, породы животных, марки машин и механизмов), создаются из нарицательных и собственных имен или на их базе: холодильник «Москва», принтер «Canon» (то есть пушка), зубная паста Поморин (болгарский город Поморие и типовой суффикс -ин).
Номенклатурная единица становится товарным знаком, если ее регистрирует патентное ведомство или другой компетентный орган, например, комитет по лекарствам и лекарственным средствам при Всемирной организации здравоохранения. Решения этих органов закрепляют исключительное право использовать данное наименование за соответствующим предприятием: легковой автомобиль «Лада» – за Волжским автомобильным заводом, лекарство аспирин – за некоторыми американскими фармацевтическими фирмами. Действительно, утвержденным в 1974 г. отечественным положением о товарных знаках запрещалось использовать в качестве словесных товарных знаков имена собственные, но теперь эта норма ослаблена: лишь бы новое наименование не совпадало с уже зарегистрированными.
Reference:
Справочник Номенклатуры предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах. Жесткого деления на такие категории нет, выделяются лишь услуги и наборы. Категории того, что это возвратная тара, материалы, продукция определяются в момент поступления номенклатуры на предприятие.
При описании объекта номенклатуры в справочной системе помимо названия необходимо определить ряд дополнительных свойств. Часть из них будут в дальнейшем использоваться в качестве значений по умолчанию при подстановках в реквизиты документов, т.е. такие свойства задаются не жестко и могут быть переопределены в любой момент.
Реквизиты шапки справочника:
Полное наименование . Используется, например, для вывода в печатные формы документов.
Краткое наименование . Используется для выбора номенклатуры из списка.
Артикул . Текстовое значение, используется в печатных формах документов.
Комментарий. Текстовое описание объекта номенклатуры.
Вид. Выбирается вид позиции номенклатуры: товар, услуга или набор. Для набора на закладке «Комплектующие» указывается список тех комплектующих из которых состоит набор. В отличии от набора комплект не имеет отдельного вида, комплектом может быть любой товар. Является ли товар комплектом, определяется тем, задан ли для товара список комплектующих. Список комплектующих для комплекта задается в подчиненном справочнике «Комплектующие номенклатуры», который вызывается по кнопке «Перейти».
Вести учет по доп. характеристикам . Признак того, что для данной номенклатуры ведется учет по характеристикам. Информация о характеристиках номенклатуры заносится в подчиненный справочник «Характеристики номенклатуры».
Вести учет по сериям . Признак того, что для данной номенклатуры ведется учет по сериям. Эти данные заносятся в подчиненный справочник «Серии номенклатуры».
Важно! Флаги ведения учета по сериям и характеристикам в форме номенклатуры появляются только в том случае, если на предприятии ведется учет по сериям и характеристикам, что указывается в настройках параметров учета.
Весовой товар. Признак того, что данный товар является весовым. Признак весового товара используется при работе с электронными весами. В том случае, если в программе подключены электронные весы, то можно сформировать этикетку с указанием весового товара (режим Offline) или считать вес товара в режиме подбора (режим Online).
Данные о единицах измерения номенклатуры . Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения. Базовая единица измерения - это та единица измерения, по отношению к которой считаются все остальные единицы измерения. Базовая единица измерения не заносится в справочник «Единицы измерения», она выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения».
Кроме базовой единицы измерения, позиция номенклатуры может иметь необходимое число других единиц измерения (упаковок). Например, сигареты могут иметь единицы измерения: «штука», «пачка», «блок», «коробка».
Каждая единица измерения (упаковка) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Единица измерения имеет свой штрихкод, свой вес и объем.
Одна из единиц измерения определяется в форме позиции номенклатуры, как единица хранения остатков. В этой единице измерения хранятся остатки товаров в регистрах. Единица хранения остатков используется как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ. В то же время конфигурация позволяет выписывать в документах позиции номенклатуры в любой единице измерения из числа введенных для данной позиции.
Для вывода данных в отчетах используется единица измерения для отчетов.
Информацию в отчетах можно выводить в базовой единице измерения, в единице хранения остатков и в единице измерения для отчетов.
Для хранения данных о единицах измерения в конфигурации существует справочник «Единицы измерения», подчиненный справочнику «Номенклатура». При заполнении информации о единице измерения используется справочник «Классификатор единиц измерения». В этот справочник заносится общий список применяемых компанией единиц измерения.
Закладка «По умолчанию»
Ставка НДС . Значение ставки НДС, которое будет использоваться в качестве значения по умолчанию при оформлении документов.
Статья затрат . Статья затрат из справочника «Статьи затрат», которая будет по умолчанию использоваться для подстановки в документы и справочники по производственному учету и документы по учету непроизводственных затрат, где требуется указать, по какой статье затрат будет отражаться при списании стоимость этой номенклатуры.
Номенклатурная группа затрат . Используется для классификации затрат по номенклатурным группам затрат. Например, можно классифицировать затраты по доставке товаров по статье «Транспортные расходы», а в качестве номенклатурной группы затрат выбрать «Услуги по доставке товаров».
Направление выпуска . Направление выпуска продукции, которое будет подставляться по умолчанию при отражении операции выпуска документом «Отчет производства за смену».
Направление списания выпущенной продукции, которое будет подставляться по умолчанию в документе «Отчет производства за смену», если в документе для позиций номенклатуры указано направление выпуска - «На затраты (список)».
Назначение использования . Назначение использования спецодежды, значение подставляется по умолчанию в документы по учету спецодежды и спецоснастки.
Закладка «Дополнительные»
Вид воспроизводства. Ряд позиций номенклатуры могут быть на предприятии одновременно как закупаемыми, так и производимыми. В процессе сменного планирования при процедуре разузлования надо знать для каждой позиции, будет ли эта позиция производиться и, соответственно, надо ли планировать время производства для нее или она будет закупаться. По умолчанию в справочнике проставляется наиболее часто используемый вариант воспроизводства этой позиции. Значением реквизита может быть один из нескольких вариантов: покупка, производство, переработка, принятые в переработку.
Ответственный менеджер за закупки. Информация о пользователе, который в основном занимается закупкой данной позиции. Удобно использовать, если вся закупаемая номенклатура распределена между менеджерами закупок. Значение используется по умолчанию при оформлении заказов поставщикам, когда фиксируется, кто является ответственным лицом за оформление заказа. Важно, что при смене менеджера старое значение этого реквизита не храниться.
Основной поставщик. Аналогично реквизиту <Ответственный менеджер за закупки> используется при оформлении заказов поставщику.
Ценовая группа . Ценовая группа по умолчанию, которой относится позиция номенклатуры. Ценовые группы используются в подсистеме ценообразования для установки цен и скидок по ценовым группам номенклатуры.
ОКП . Значение из общероссийского классификатора номенклатуры, которое предназначено для дополнительной классификации продукции
Номенклатурная группа . Некий укрупненный классификатор номенклатуры, задается отдельным справочником в системе. Одна позиция номенклатуры может быть отнесена только к одной номенклатурной группе, соответственно одна номенклатурная группа может состоять из многих позиций номенклатуры. Номенклатурные группы часто выступают в системе в качестве одного из разрезов аналитики учета. По ним, например, ведется учет затрат в производстве.
Вес вхождения в группу. Вес вхождения используется при формировании уточненных планов из укрупненных. При укрупненном планировании параметры планов задаются с детализацией до номенклатурной группы, а при переходе к уточненному плану детализация планирования увеличивается до номенклатуры. Для определения того по какой базе распределять планируемый параметр между объектами одной номенклатурной группы служит вес вхождения. Значение веса в справочнике Номенклатура будет использоваться по умолчанию.
Закладка «Настройки учета»
Вести оперативный учет остатков незавершенного производства . Признак того, что для данной номенклатуры нужно вести учет оперативных остатков в незавершенном производстве.
Вести учет по сериям в незавершенном производстве . Признак того, что после передачи в производство материалов с указанием серий, данные о сериях будут учитываться также и в производстве. Если флажок выключен, то в производстве данные о сериях переданных материалов храниться не будут.
Вести серийные номера . Флажок устанавливается, если для этой позиции номенклатуры необходимо использовать серийные номера.
Порядок присвоения серийного номера . Задается порядок присвоения серийного номера, который будет использоваться по умолчанию для присвоения новых серийных номеров номенклатуре в документах выпуска.
Требуется внешняя сертификация . Признак того, что при реализации или списании в производство товара, если серия не имеет внешнего сертификата, выводится сообщение о том, что серия не имеет внешнего сертификата. Кроме того при вводе документа «Заявка на сертификацию» на основании «Поступления товаров и услуг» по этому признаку происходит отбор номенклатуры при формировании списка пар «номенклатура-серия», нуждающихся во внешней сертификации.
Закладка «Проекты»
В табличной части на этой закладке вводится информация о принадлежности номенклатуры к определенному проекту или виду распределения по проектам. В разные периоды времени номенклатура может относиться к разным проектам. Информация, введенная на этой закладке, сохраняется в регистре сведений «Установка проектов для номенклатуры».
Закладка «Комплектующие»
На этой закладке для номенклатуры, которая является комплектом (товаром), набором-пакетом или набором-комплектом задается перечень комплектующих, из которых она состоит. Для комплектов и наборов-комплектов ведется учет по характеристикам. Для комплекта с определенной характеристикой можно задать список комплектующих также имеющих заданные характеристики. Для наборов-пакетов учет по характеристикам не ведется, однако в состав набора-пакета могут входить комплектующие с характеристиками.
Закладка «Места хранения»
На этой закладке для номенклатуры определяется детализация ее расположения на складах. Информация, введенная на закладке, сохраняется в регистре сведений «Места хранения номенклатуры».
Закладка «Спецификации»
На этой закладке можно создать новые и отредактировать существующие спецификации номенклатуры с видом воспроизводства «Производство».
Закладка «Плановая себестоимость»
Закладка «Цены номенклатуры»
Закладка предназначена для работы с ценами номенклатуры. Она становится доступной только после записи элемента справочника (для нового и еще незаписанного элемента закладка недоступна).
На этой закладке можно посмотреть текущие цены торгового предприятия. Для того чтобы текущие цены номенклатуры отобразились в карточке номенклатуры, надо нажать на кнопку «Перечитать текущие цены»
.
На этой же закладке можно произвести расчет цен по отношению к базовой цене, в соответствии с заданными наценками на базовый тип цен (кнопка «Рассчитать по базовым ценам»
). Расчет производится в соответствии с тем способом расчета, который задан для данного типа цен – по процентной наценке или по вхождению цены в диапазон цен.
Если данная номенклатурная позиция является комплектом (набором-комплектом), то с помощью кнопки «Рассчитать цены комплекта»
, можно рассчитать цену комплекта в соответствии с назначенными ценами на комплектующие комплекта. Цена комплекта рассчитывается как сумма цен комплектующих по заданному типу цен.
Регистрация цен на позицию номенклатуры производится при нажатии на кнопку «Записать цены»
. При этом возможно указать тот документ «Установка цен номенклатуры», с помощью которого производится регистрация цен. Если документ не указан, то при попытке записать цены, программа предложит создать новый документ. При положительном ответе пользователя программа создаст новый документ «Установка цен номенклатуры», автоматически проведет его и зарегистрирует новые цены на номенклатурную позицию.
Важно. При задании цен с использованием карточки номенклатуры цены задаются одинаковые для всех характеристик товара.
Закладка «Номенклатура поставщика»
Закладка «Номенклатура поставщика» становится видимой, когда на закладке «Дополнительные» заполнен реквизит «Основной поставщик» .
На закладке «Номенклатура поставщика» можно задать цены поставщика и указать документ «Установка цен номенклатуры контрагентов», в который требуется добавить цены поставщика на редактируемую позицию номенклатуры. Если документ не выбран, то при попытке записи цен поставщика (кнопка «Записать цены»)
программа предложит создать новый документ.
На этой закладке в соответствующих полях может быть указана информация о номенклатуре поставщика (артикул, код, наименование). То есть можно ввести информацию о том, как называется данная позиция номенклатуры в информационной базе поставщика. Эта информация будет записана в регистр сведений «Номенклатура контрагентов» при записи цен.
Закладка «Свойства»
Для элементов номенклатуры можно задать дополнительные аналитические признаки – свойства и категории номенклатуры. В разрезе дополнительных свойств не ведутся складские остатки, эта информация используется лишь для отбора элементов номенклатуры или группировок в отчетах.
Значения свойств могут выбираться пользователем из справочников, перечислений и т.д. Одной позиции номенклатуры можно присвоить множество значений свойств. В отчетах можно детализировать информацию до уровня значений свойств номенклатуры.
Можно отобрать данные сразу по нескольким значениям свойств.
Список свойств, присвоенных позиции номенклатуры можно просмотреть и отредактировать, нажав на кнопку в списке позиций номенклатуры или на закладку «Свойства» в форме позиции номенклатуры.
Закладка «Категории»
Предусмотрена возможность присвоения позициям номенклатуры определенных категорий. Список категорий, присвоенных позиции номенклатуры можно просмотреть и отредактировать, нажав на кнопку в списке позиций номенклатуры или на закладку «Категории» в форме позиции номенклатуры. Категории в отличие от свойств могут иметь одно из двух значений, точнее обладать или не обладать каким-то свойством. Например, категорией может быть принадлежность товара к группе импортных товаров. Товар либо принадлежит этой группе, либо нет.
Ввод информации о штрихкодах товаров
Штрихкоды для товаров детализируются до уровня единиц измерения товара, характеристик и серий товаров. То есть для каждого товара, имеющего определенную характеристику, серию и единицу измерения можно задать отдельный штрихкод. При формировании товаров также можно использовать такой параметр, как качество товаров. То есть для некондиционного товара, можно задать свой штрихкод.
В конфигурации поддерживается работа по заполнению товаров с помощью сканера штрихкода для товаров со штрихкодами любых типов. Для ручного поиска товаров по штрихкоду в списке номенклатуры можно использовать клавишу F7 («Поиск по штрихкоду»).
Список типов штрихкодов задается в объекте план видов характеристик «Типы штрихкодов». Для ввода и редактирования этот объект вызывается при задании нового типа штрихкода для товара. При вводе нового штрихкода можно указать тот тип штрихкода, который будет заполняться по умолчанию. Новый штрихкод можно задать вручную или сформировать автоматически, нажав на кнопку «Новый штрихкод» . Автоматически сформированный штрихкод всегда имеет тип EAN-13. Новый штрихкод для товара формируется в соответствии с настройками, заданными для формирования штрихкода в настройках программы. В карточке товара печать этикеток производится при нажатии на кнопку «Печать» - «Этикетки».
Печать этикеток может производиться как из списка номенклатуры, так и из документов, сопровождающих поступление товаров или изменение цен («Поступление товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Установка цен номенклатуры» и т.д.) Во всех этих случаях используется одна и та же обработка «Печать этикеток».
Важно. При печати этикеток используется элемент управления «1С:Печать штрих-кодов». Для того чтобы печать этикеток была доступна, необходимо установить элемент управления «1С:Печать штрих-кодов». Элемент управления «1С:Печать штрих-кодов» необходимо установить с диска ИТС (Методическая поддержка 1С:Предприятия 8 - Работа с торговым оборудованием - Программное обеспечение для подключения торгового оборудования - 1С - Элемент управления «1С:Печать штрих-кодов»).
Дополнительная информация
Для просмотра информации о введенных характеристиках и сериях позиции номенклатуры необходимо установить курсор на соответствующую позицию номенклатуры, нажать на кнопку «Перейти»
, из выпадающего списка выбрать соответствующий пункт меню.
Виды свойств и виды характеристик позиций номенклатуры назначаются с помощью объекта «План видов характеристик».
Дополнительно в карточке номенклатуры можно хранить ссылки на произвольные файлы и изображения (например, вид этикетки). Одну из картинок можно использовать в качестве ценника.
Для того чтобы показать картинку в списке номенклатуры достаточно нажать на кнопку «Показать изображение» . Для того, чтобы убрать картинку надо нажать на кнопку «Убрать изображение» . Картинку товара можно просмотреть и при подборе позиций номенклатуры.
С элементом номенклатуры можно связать произвольное число файлов. Доступ к перечню прикрепленных файлов осуществляется при нажатии на пункт меню «Файлы».
Для позиций номенклатуры может быть назначено множество цен. Названия цен задаются в справочнике «Типы цен».
Цены позиции номенклатуры, а также скидки и наценки по позиции номенклатуры назначаются с помощью документов «Установка цен номенклатуры», «Установка скидок номенклатуры», «Установка цен номенклатуры контрагентов».
Информация о ценах номенклатуры, а также о скидках и наценках после проведения документов заносится в соответствующие регистры сведений.
В регистрах сведений можно просмотреть информацию о назначенных ценах позиции номенклатуры и об истории их изменения.
Кроме цен, назначаемых документами, существуют цены, которые рассчитываются динамически на основании базовых цен и введенной торговой наценки по позиции номенклатуры.
Для просмотра информации о ценах, а также о скидках и наценках нужно установить курсор на соответствующую позицию номенклатуры, нажать на кнопку «Перейти » и из выпадающего меню выбрать соответствующий регистр сведений: «Цены номенклатуры», «Цены номенклатуры контрагентов», «Скидки номенклатуры».
Редактирование и ввод новой информации об элементе справочника (позиции номенклатуры) производится в отдельном диалоговом окне.
Бухгалтерский и налоговый учет номенклатуры
Порядок бухгалтерского учета номенклатуры зависит от вида номенклатуры, для каждого из которых предусмотрены свои счета учета:
07 «Оборудование к установке»;
08.04 «Приобретение объектов основных средств»;
10 «Материалы»;
41 «Товары»;
43 «Готовая продукция»;
45 «Товары отгруженные»;
004 «Товары, принятые на комиссию».
Применение счетов 45 и 004 зависит не от вида номенклатуры, а от конкретной хозяйственной ситуации.
Налоговый учет ведется на аналогичных счетах налогового учета: 07, 08.04, 10, 41, 43, 45.
Счета учета номенклатуры указываются непосредственно в документах. Значения по умолчанию хранятся в регистре сведений «Номенклатура организаций». С помощью этого регистра можно задать отдельные счета учета номенклатуры для каждой организации и номенклатурной единицы (группы номенклатуры).