Изготвяме пълномощно за получаване на материални ценности. Инструкции: съставете пълномощно за получаване на материални активи Как правилно да издадете пълномощно за получаване на стоки

Къде ще се извърши прехвърлянето на стоките се определя от клаузите на договора. В зависимост от това се определя необходимостта от пълномощно. Пълномощно може да бъде издадено на всеки служител на организация или предприятие или на външен човек, който ще бъде посредник при прехвърлянето на стоки и материали. Получател може да стане и транспортна организация, която има разрешение. Пълномощното трябва да бъде представено преди изпращане. Без пълномощно действа ръководителят на организацията или директорът на предприятието. Те издават пълномощно за 15 дни, а ако това са планирани плащания, тогава за един месец. Моля, имайте предвид, че ако срокът на валидност не е посочен, тогава документът се счита за невалиден. Както показва практиката, пълномощното не се издава за максимален срок, тъй като списъкът на материалните активи или основата за получаване на стоки и материали може да се промени.

Пълномощно за получаване на стоки

Колоната посочва последния ден, в който пълномощното е законно валидно.

Името и адресът на потребителя (доставчика) - се посочват съгласно нормативните документи.
Име и адрес на платеца - посочени са всички надеждни данни на организацията, издала пълномощното. В тази колона можете да посочите и разплащателни сметки, открити във финансови институции.
Данни на лицето, на което е издадено пълномощното - трите имена, длъжност (в дателен падеж).
Паспортни данни на упълномощеното лице (No, серия, издаден от кого, дата на издаване).
Пълно име на продавача (доставчика).
Наименование на документа, дата и номер, по който се издават стоки и материали.

Пълномощни за получаване и издаване на стоки и услуги

Заглавие на документа;

регистрационен номер;
датата на издаване с главни букви;
мястото, където е издадено пълномощното.

След това е необходимо да се опишат възможно най-пълно правата и задълженията на довереника, неговия мандат и дали може да делегира получаването на стоки и материали на други лица. Основната част съдържа следните подробности:

пълното наименование на предприятието или организацията (трябва да съответства на учредителните документи), юридически и действителен адрес, TIN, OGRN и друга информация за регистрация;
длъжност и пълно име на лицето, което има право да подписва пълномощни от името на юридическото лице;
информация за упълномощеното лице, пълното му име, паспортни данни;
списък с действия, които той може да извърши;
дата на изтичане на правомощията на довереника;
образец на неговия подпис.

Както отбелязахме по-рано, има два одобрени формуляра.

Как да попълните пълномощно за получаване на стоки и стоки

Формулярите М2 и М2а се различават помежду си по наличието на откъснати бодли на формуляра, които съответно подлежат на различна регистрация.Пълномощното на формуляр М2 се регистрира само на откъсни бодли, които трябва да бъдат заведени в специална счетоводна книга в хронологичен ред. Тази книга преди започване на изпълнението на пълномощните:

страница трябва да бъде номерирана;
последният лист трябва да съдържа надпис „Страниците в тази книга са номерирани“;
общият брой листове трябва да бъде написан с думи;
до надписа е подписът на счетоводителя.

Формуляр M2a се използва в онези предприятия, където получаването на стоки е масово. Такива пълномощни подлежат на регистрация в специален регистър.

Регистрация и осчетоводяване на пълномощни за получаване на стоки и материали през 2016г.

внимание

Регистрация и отчитане на пълномощни за получаване на стоки и материали през 2016 г. Внимателно проучване на член 9 от Закона на Република Беларус от 18.10.1994 г. № 3321-XII "За счетоводството и отчитането", който определя тези изисквания, ни позволява да заключим, че пълномощното не е счетоводен документ, тъй като не потвърждава факта на бизнес сделка (факта на прехвърляне на стоки и материали). Тази роля играе товарителницата, а пълномощното дава право само на получаване на стоки и материали.Възникват и въпроси относно кръга на лицата, на които може да бъде издадено пълномощно. Традиционно (съгласно изискванията на параграф 1 от Инструкция № 17) се смята, че не е разрешено издаването на пълномощни на лица, които не работят в това предприятие.

Този аспект обаче не е уреден в Гражданския кодекс. Всяко пълномощно, издадено от името на организацията, се съставя в писмена форма във всякаква форма в съответствие с изискванията.

Пълномощно м-2: регистрация и съхранение

Съответно, пълномощно за получаване на стоки и материали е документ, съставен и издаден от предприятието на негов служител или друго упълномощено лице, който му дава право да получава стоки и материали от доставчик по сключен договор. В зависимост от функциите и обхвата на правомощията, пълномощните могат да бъдат:

Общ (общ) - предоставя техническото задание на попечител за изпълнение на пълен набор от различни правни действия.
Специален – предоставя правомощия за извършване на хомогенни (свързани) правни действия.
Еднократно - дава правомощия за извършване на един специфичен вид действие.

Документът за получаване на стоки и материали се отнася до специални видове пълномощни, тъй като упълномощава отговорното лице да извърши редица подобни действия, тоест да получи стоки от доставчика.

Пълномощно за получаване на материални активи – блан

Информация

Не се допуска издаване на пълномощно за юридическо лице, то трябва да бъде издадено само за физическо лице. Правила за попълване (+образец) Въвеждане на данни Съгласно Инструкцията, стоки и материали не се издават, ако пълномощното е издадено с нарушения на попълването на данните. Алгоритъмът за попълване на данните от лицевата страна в низходящ ред (отгоре надолу):

Името на организацията в съответствие с учредителните документи (пълно или съкратено).
В горния десен ъгъл - кодът на OKPO, определен от държавния орган по време на регистрацията.
Серийният номер на формуляра, според регистрационните данни.
Дата на издаване, съгласно регистрация в книгата (дневника) на счетоводството.

Без тези данни пълномощното е невалидно.

валидност.

Важно

Това се случва главно в случаите, когато се извършва еднократна продажба или доставка на малка партида стоки, като за това може да бъде привлечен и външен човек. Друго нещо е, че такъв човек за купувача няма да бъде финансово отговорно лице. И това е значителен риск за купувача - да не получи стоката, предназначена за него, но в същото време да има задължение да я плати и след това да се опита да изправи това лице пред съда (а не в рамките на трудово правоотношение, което би било много по-лесно).

Той влиза в сила от определен момент и приключва в определен момент, така че датата на издаване трябва да е задължителна. Хартията се счита за невалидна, ако не съдържа важни данни за довереника или доставчика и има корекции и петна.

Регистрация и регистрация на пълномощни за получаване на стоки и материали

Този метод опростява тази процедура и намалява времето за въвеждане на подробности, тъй като след като информацията е въведена веднъж в базата данни, тя автоматично ще бъде въведена в необходимите раздели. Гледайте видеоклип за това как да издадете пълномощно в програмата 1C Процедура за използване на пълномощно за получаване на стоки и материални активи Наличие на подкрепящи документи Правото за получаване на стоки от пълномощник се потвърждава от издаденото пълномощно. При получаване на стоката пълномощникът трябва да представи:

правилно изпълнено пълномощно;
оригинален паспорт, потвърждаващ самоличността му;
при липса на паспорт човек може да бъде проверен с шофьорска книжка.

Доставчикът трябва да провери всички предоставени документи и да провери всички подробности.

След това се съставя товарителница, в която трябва да се посочат данните за лицето, което е получило стоката.
Пълномощно се издава въз основа на заповед, фактура, договор, заповед, споразумение или друг документ, който ги замества. 2.5. Служител на Организацията (друго лице) предоставя [име на длъжността на служителя, упълномощен да издава пълномощни] екипировка, фактура или друг документ, потвърждаващ получаването на артикули от инвентара, и паспорт. 2.6. Пълномощното трябва да съдържа препратка към договора, поръчката, фактурата, спецификацията или друг документ, който служи като основание за издаване на пълномощното, както и списък на стоките, които трябва да бъдат получени. 2.7. Правото на подписване на пълномощното се издава със заповед на [име на длъжността на ръководителя на Организацията]. 2.8.

Изготвяне на пълномощно за получаване на стоки и материали Този важен документ трябва да бъде предоставен в съответствие с всички правила, а попълването на формуляра трябва да се извършва с голяма отговорност. Всички колони трябва да бъдат попълнени и заверени с подпис и печат. Предната част на формуляра гласи:

OKPO на компанията (информацията е в устава на компанията).
Дата, номер и срок на валидност на документа.
Данни за платеца и получателя (трите имена, длъжност и др.), наименование на фирмата, TIN.
Паспортни данни, заемана длъжност и пълно име служител, представляващ дружеството.
Данни за платеца.
Името на организацията на доставчика.
Документи, които са основание за издаване на стоки.

На обратната страна трябва да посочите информация за стоки и материали: списък, количество, мерни единици и сериен номер.

Счетоводни и правни услуги

Пълномощно за получаване на инвентарни артикули (инвентар и материали) Правила за издаване на пълномощно за получаване на инвентарни артикули в свободна форма (образец) Къде да изтеглите унифицирана форма на пълномощно за получаване на материални активи Пълномощно за получаване на инвентарни артикули (формуляр М-2): обратна страна ценности (стоки) Поименуваният документ може да бъде:

издава се чрез въвеждане на необходимата информация в стандартните формуляри М-2 и М-2а, въведени с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 30 октомври 1997 г. № 71а;
съставен в свободна форма.

Законодателството не ограничава списъка на лицата, на които се предоставя пълномощно за стоки и материали.

Дипломни и курсови работи, магистърски дисертации по право

Относно утвърждаването на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане, дълготрайни активи и нематериални активи, материали, малоценни и износващи се вещи, работа в капиталното строителство“ Издаване на пълномощни на лица, които не работят в организацията не е позволено. Пълномощното трябва да бъде изцяло попълнено и да има образец на подписа на лицето, на чието име е издадено.

внимание

Срокът на издаване обикновено е 15 дни. Пълномощно за получаване на инвентарни артикули по реда на планираните плащания може да бъде издадено за календарен месец. Регистрация Издаването на пълномощно за получаване на стоката дава право на собственика й да получи стоката или материалните активи в склад или на друго място, което е посочено от продавача в договора за доставка.

Пълномощното е основният документ, който потвърждава правата на представителя на купувача.

Пълномощно за получаване на материални активи – блан

М-2 се издава, ако стоката е получена еднократно. Ако се очакват редовни операции, тогава е необходим формуляр М-2а, според който човек ще може да получава стоки и материали многократно.

Предната страна на формуляра M-2 съдържа информация като:

номер на пълномощното;
начална и крайна дата на неговата валидност;
данни за получателя и платеца, ако това е едно лице, тогава във втората колона поставят „той“;
банкова сметка на платеца;
упълномощено лице - трите имена, паспортни данни;
име на доставчика;
основата за прехвърляне на стоки.

Втората страна се състои от табела със списък на получените стойности, включително тяхната мерна единица и количество. Всички редове на таблицата, които са оставени празни, трябва да бъдат задраскани със символа Z.

Как да попълните пълномощно за получаване на стоки и стоки

Важно

Изтеглете m-2a Изтеглете образец m-2 Най-често задаваният въпрос при издаване на пълномощни за получаване на стоки и материали е дали се изисква подпис на счетоводител? Такава заверка на документа не е задължителна, но няма да е излишна. Относно прехвърлянето на пълномощни на контрагента. В съответствие с чл.

Длъжникът има право да се увери, че изпълнението на задължението е прието от кредитора и упълномощеното от кредитора лице. Предишното законодателство предвиждаше прехвърляне на оригиналното пълномощно за получаване на стоки и материали на доставчика.

Регистрация и осчетоводяване на пълномощни за получаване на стоки и материали през 2016г.

В зависимост от обхвата на правомощията, пълномощните могат да бъдат: - Общи или общи: дава право на довереник да получава или извършва пълен набор от различни правни действия. - Специален: дава правото да се получават или изпълняват същите (свързани) правни действия. - Еднократно: дава право за получаване или извършване на определен вид действие. Попълването на такъв документ изисква отговорност и внимание, тъй като по време на проверки данъчната инспекция на първо място преглежда тези формуляри - всички колони трябва да бъдат попълнени правилно и без корекции.

Срок на валидност Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 30 октомври 1997 г. N 71a (ред.

Пълномощно за получаване на стоки

Попълване на пълномощно за получаване на стоки Компанията има право самостоятелно да разработи собствена форма на пълномощно и да не използва унифицирана. Въпреки това 2013 г. остави зад себе си предишните изисквания за съставяне на пълномощно: 1.

Необходимо е да напишете пълномощно на хартиен носител, в писмена форма. Устната форма не се приема. Документът изрично описва всички правомощия и права на довереника.

2. Пълномощното трябва да има дата на издаване, в противен случай то ще се счита за невалидно. 3. Документът трябва да съдържа информация за изкупуващата организация: KPP, TIN, банкови данни, адрес.
4. Пълномощното трябва да съдържа пълна информация за получателя: пълно име и документ, който ще доказва самоличността. 5. Документът трябва да съдържа подписите на главния счетоводител и ръководителя. 6. Наличието на печат на предприятието е задължително.
О., дата на раждане, паспортни данни, адрес на местоживеене;

списък с правомощия и действия, които организацията доверява на представителя (може да се посочи, че пълномощното дава на лицето право да получи конкретен продукт или на определена дата, по отделен договор за покупко-продажба и т.н.);
срок на валидност (при липса на такава индикация, документът е валиден 1 година от датата на издаване (клауза 1, член 186, част 1 от Гражданския кодекс на Руската федерация));
възможността/невъзможността за повторно доверие;
образец на подписа на представителя.

Пълномощното се заверява от лице, което има право да действа от името на организацията без пълномощно (пълномощните по реда на замяна трябва да бъдат заверени от нотариус и това е неудобно при съставянето на такъв често издаван документ като пълномощно за получаване на стоки и материали).

Разменно пълномощно за стоки и услуги е

Ако има празни колони, те са подчертани с голям зигзаг. Довереникът подписва по-долу, а документът се заверява с подписите на ръководителя, главния счетоводител и печата на предприятието. Кой се нуждае от пълномощно за стоки и материали Този документ може да бъде издаден на купувача или продавача. Правният закон установява правилата, за които е необходимо пълномощно.

Законът предвижда правото на лицата да сключват документ, за да защитят и гарантират правата на двете страни. Този документ е необходим:

Когато стоките и материалите се прехвърлят от доставчика в неговия склад.
В този случай продавачът трябва да провери пълномощията на довереника.
При прехвърляне на стоки и материали на територията на купувача. Това се случва, когато продавачът сам донесе стоката на потребителя.
При прехвърляне на неутрална територия.

име на доставчика;
в колона 7 - името и данните за документацията, която служи като основание за приемане представител на стоки и материали;
в колона 8 - данни за документа, потвърждаващ изпълнението на поръчката (например фактура № ... от дата ...).

Такива корени от еднократни пълномощни на стандартна извадка се съхраняват в печатна книга (за това е предвидена изрязана линия във формата на пълномощно за получаване на материални активи). Според мъничетата можете да проследите всеки издаден формуляр и резултата от използването му.
По този начин пълномощно за получаване на материални активи може да бъде съставено както в свободна форма, така и чрез попълване на специални стандартни формуляри. В съответствие с действащото законодателство кръгът от лица, на които може да бъде издаден този документ, не се ограничава до служители на доверяващата се организация.

Условията на срещата и мястото трябва да бъдат предвидени в специално споразумение, което се изготвя предварително На кого се издава пълномощното Законодателството не посочва на кого конкретно може да бъде издаден документът. Ако е необходимо, може да се предостави за служител на фирма или предприятие, както и за лице, което не е официално в персонала на организацията.

Може да възникне въпросът защо служител има нужда от пълномощно, ако правата му са предвидени в трудовия договор, а приемането на стоки е включено в техническото му задание? Трудовият договор обикновено предписва прехвърляне на стоки и материали на територията, която не принадлежи на купувача. В този случай, ако служителят не е ръководител на компанията, той трябва да има такъв документ със себе си, тъй като не е известно дали е служител на компанията или предприятието.

Гражданското законодателство не изисква наличието на печат в пълномощното в момента, но се препоръчва да го поставите (ако има такъв). Примерно пълномощно за получаване на стоки и материали можете да изтеглите по-долу: Пълномощно – образец. Къде да изтеглите унифициран формуляр на пълномощно за получаване на материални активи Формуляр на пълномощно за стоки и материали във форма M-2 се използва за еднократна поръчка, във форма M-2a - с редовно прехвърляне на материалните ценности. Формулярът за пълномощно за получаване на материални активи се попълва, както следва. Предната страна:

Организация на OKPO, нейното име в съответствие с нормативната документация.
Номерът на пълномощното в съответствие с вътрешния документооборот на юридическото лице, мястото и датата на издаване с думи.
Срокът на валидност се определя в съответствие с производствената необходимост - за еднократно получаване на стоки и материали или за определен период.

5/5 (2)

Образци на пълномощни за получаване на стоки и материали

ВНИМАНИЕ! Вижте попълнения образец на пълномощно за получаване на стоки и материали:

Можете да ИЗТЕГЛЕТЕ образци на пълномощни за получаване на стоки и материали от връзките по-долу:

Как да съставим пълномощно

Упълномощен служител от счетоводния отдел или друг отговорен отдел на организацията има право да издаде пълномощно въз основа на документи от доставчика (например облекло, споразумение и други).

Важно! Задължително е въвеждането на данните от паспорта на довереното лице. На първо място, попълнете цялата информация на предната страна.

Етап 1.Предписани са данните за фирмата, номер, дата и срок на пълномощното.

Етап 2.Посочва се наименованието на служебната длъжност и паспортните данни на упълномощения представител.

Етап 3.Регистрират се информация за доставчика, информация за документи за получаване. След като напълните предната страна, можете да продължите към обратната страна.

Етап 4.Ако документите на доставчика посочват имената и размера на материалните активи, които трябва да бъдат получени, не е необходимо да въвеждате информацията в таблицата изцяло. Достатъчно е да запишете името на кредитните книжа, в коя единица стойност се измерва крайната сума (както с цифри, така и с думи). Таблицата може да се попълни и чрез изброяване на всички позиции на материалните активи.

Етап 5.Лицето, което ще използва пълномощното за получаване на ценности, слага образец на подписа си.

Етап 6.Отговорните лица оставят своите подписи и преписи.

Етап 7.В копчето за откъсване (за № М-2) се записват данните: номер, дата на съставяне и час на валидност, длъжност и пълно име на лицето, което го получава, и разписка за получаване. След това те пишат информация за доставчика и името на входящите ценни книжа.

При въвеждане на данни в пълномощно във форма M-2a, всички стъпки от етап 7 трябва да бъдат записани в дневника.

Формуляри на пълномощни

Работата на всички организации от обществения сектор е строго регламентирана. И образци на първични счетоводни формуляри също се установяват в съответствие с руското законодателство (Заповед на Министерството на финансите от 30 март 2015 г. № 52n). Пълномощно за получаване на стоки и материали може спокойно да се нарече „изключение от правилото“.

За него няма първичен формуляр, който да бъде одобрен за използване от държавни агенции.

Моля обърнете внимание! В тази ситуация има 2 варианта. Първият е създаването и одобрението на ваше собствено примерно пълномощно. Второто е просто да приложите, ако е необходимо, проби, които са били одобрени преди, но след това са загубили задължителния си характер.

Формуляр, одобрен от организацията

Възможно е да създадете своя собствена извадка, да я одобрите във вътрешната политика и да я приложите във вашата дейност (член 9 от Федералния закон за счетоводството.).

Разбира се, изключително важно е всички подробности, изброени в параграф 2 на чл. 9 от посочения закон: наименование на документа, дата на издаване, данни за организацията, която е издала документа, информация за икономическия живот, стойност с описание на мерните единици, длъжности на отговорни лица, подписи на съответните лица и преписи.

унифицирана форма

Законът не забранява използването на първични форми, които често са били използвани преди приемането на № 402-FZ. Единственото условие тук е спазването на нормите на съществуващите закони, тоест не трябва да има противоречия. Те включват формуляри, одобрени от Държавния комитет по статистика на Русия от 30 октомври 1997 г. № 71а: № М-2 (OKUD 0315001), № М-2а (OKUD 0315002).

Те също ще трябва да бъдат одобрени с вътрешни документи. При избора на формуляр е важно да се има предвид, че № М-2а се използва от фирми, където получаването на стоки и материали е обширно. По-нататък в статията ще се използва формуляр М-2.

След получаване на стоките и материалите, гръбнакът на формуляра трябва да се прехвърли в счетоводството или друга служба, отговорна за стойностите.

Гледай видеото.Издаваме пълномощни по новите правила:

Процедура за регистрация

Институциите и фирмите, където получаването на подходящи стойности е масово явление, могат да прилагат № M-2a. В други случаи е възможно да се приложи № М-2. Не е необходимо да се вземат предвид документи във форма № М-2, те имат гръбначен стълб, на който са регистрирани.

За отчитане на № М-2а счетоводството или друг отговорен отдел регистрира факта на издаване на хартия в регистъра на пълномощните. Преди да започнете да използвате това списание, трябва да го флашнете и да запишете номерацията.

Внимание! Нашите квалифицирани адвокати ще Ви съдействат безплатно и денонощно по всякакви въпроси.

Какъв е срокът на валидност на пълномощното?

Хартията е валидна 15 дни, ако е предназначена само за еднократно получаване на ценности.

Ако MC бъде получено като планирано плащане, може да бъде издадено пълномощно за един месец. При стабилен оборот валидността на такъв документ е 5 години - това е посочено в законодателството и написано директно във формуляра.

Важно! Ако няма такъв запис на хартиен носител, тогава от датата на изпълнение пълномощното остава валидно точно една година. Моля, имайте предвид, че е задължително да се посочи датата на изготвяне на документа. В противен случай той ще се счита за нищожен.

Срок на годност

В края на срока на валидност пълномощното трябва да бъде прехвърлено обратно на организацията. Фактът на връщането на хартията се отбелязва в съответното списание. Освен това хартията може да бъде отменена. Това е възможно, ако попечителят вече не отговаря на условията за получаване на ценности.

В този случай е необходимо да информирате доставчика и лицето, за което преди това е издаден документът за този факт. Ако лице, което е загубило доверие, получи материални ценности чрез представяне на изтекло или анулирано пълномощно, тогава сделката ще бъде обявена за незаконна.

Който попълва

Пълномощно се попълва за получаване на стоки и материали от счетоводител, служител в отдела за управление на документи или друг служител, който има правомощия за това.

Попълването на пълномощно изисква известни знания и умения, така че квалифициран специалист, който може правилно да посочи цялата необходима информация, трябва да се заеме с документи. Също така хартията може да бъде издадена в електронен вид.

На кого се издава

Действащото законодателство не посочва на кого точно може да бъде издаден документът. При необходимост може да се издаде на служител на фирма или организация, както и на лице, което не е официално в персонала на компанията.

Може да възникне въпросът защо служител, регистриран в предприятие по трудов договор, се нуждае от пълномощно, ако правата му първоначално са посочени в договора, а получаването на стоки е част от преките му задължения?

Трудовият договор по правило посочва прехвърлянето на стоки и материали на територията, която не принадлежи на получателя. В този случай, ако служителят не заема длъжността ръководител на организацията, той трябва да има документ със себе си, който му дава право да получава такива стойности, тъй като не е известно дали той е сред служителите на предприятието .

В случай на еднократна покупка на стока, такава хартия трябва да бъде на разположение на външен човек, ако той е отговорен за получаването на стоката. Тъй като такова лице не се счита за материално отговорно, ще бъде изключително трудно да се потвърди коректността на предприятието в случай на измама.

Методи за идентификация

Пълномощното трябва да бъде заверено от ръководителя на дружеството и главния счетоводител.

Кога е невалидно

Този тип хартия може да бъде анулиран, ако не му е определена датата на издаване. За спешна сделка е необходимо пълномощно. Той влиза в сила от определен момент и приключва в определен момент, поради което задължително трябва да се посочи датата на издаване.

Забележка!Документът също ще се счита за невалиден, ако не съдържа ключови данни за довереника или доставчика на стоки и материали и ако документът съдържа корекции и петна.

Връщане на пълномощно без прилагането му

В някои ситуации има връщане на пълномощното: хартията подлежи на връщане, ако служителят (упълномощено лице) по някаква причина не е приел стоките и материалите. Довереникът трябва да докладва това на своята организация и организацията на доставчика.

Но ако доставчикът все пак прехвърли стоките, тогава в този случай действията по прехвърляне ще бъдат обявени за незаконни.

Ако документът не е приложен

В края на срока на валидност хартията трябва да бъде върната на организацията на следващия ден. Счетоводителят прави подходящ запис в книгата, а формулярът се съхранява като неизползван.

Пълномощното е документ, който дава право да извършва определени действия от името на друго лице. Пълномощно за получаване на стоки се издава на служител на организацията в случаите, когато отговорното лице не може да получи стоките самостоятелно. В какви случаи и как се прави такова пълномощно?

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Какво е

Съгласно чл. 185 от Гражданския кодекс, пълномощното е писмено разрешение, издадено от едно лице по отношение на друго и даващо право да извършва поредица от действия. Документът се издава за представяне на трети лица.

Пълномощно за получаване на инвентарни артикули (инвентар и материали) може да се счита за документ, който дава право на служител на организацията да получава материални активи от доставчик от името на предприятието по предварителна поръчка.

Документът се издава на упълномощен служител. Това може да бъде мениджър покупки, спедитор, логистик и др. Пълномощното се издава със или без право на замяна по преценка на работодателя.

Има такива видове пълномощни:

Пълномощното се издава лично от ръководителя на предприятието или лице с такива правомощия. Документът не изисква полагане на печати и нотариална заверка. Достатъчен е само подписът на упълномощено лице.

Пълномощно от едно физическо или юридическо лице може да бъде издадено на няколко лица над 14 години в свободна форма или по образец, разработен от организацията. Обикновено документ се издава на служител на предприятието, но ако има основания, той може да бъде издаден и на трето лице.

Кога се компилира

За получаване и издаване на стоки се издава пълномощно за получаване на стоки и материали. Ако няма пълномощно, но стоките все пак са получени, тогава ако възникнат искове, делото може да бъде отнесено до съда. Рисковете включват и възможността продавачът да не получи пари за продукта.

Сред случаите, когато е необходим документ, могат да бъдат:

приемане и прехвърляне на стоки на територията на продавача (например в склад);
приемане и предаване на стоки на територията на купувача;
приемане и предаване на стоки на друго място, определено с договора.

Всички нюанси трябва да бъдат посочени в договора за покупка и доставка на стоки и материали. При прехвърляне на стока продавачът е длъжен да провери пълномощията на лицето, представляващо купувача.

В този случай е необходимо пълномощно. Въпреки това, ако прехвърлянето се извършва в помещенията на купувача, тогава не е необходимо пълномощно. Фактът, че тук работят финансово отговорни лица, се подразбира.

В какви форми може

Държавата регулира дейността на предприятията чрез създаване на специални отчетни форми. При пълномощно за получаване на стоки и материали обаче няма унифицирана и задължителна форма за ползване.

За прехвърляне на права могат да се използват следните формуляри:

M2 - еднократна процедура	Формулярът е одобрен от Държавния комитет по статистика на Руската федерация и се използва във всеки конкретен случай на получаване на стоки и материални активи. Издаването и използването на такъв документ е задължително за счетоводството в счетоводството. Счетоводството се извършва с помощта на откъснати шипове, които се съхраняват в архива до изтичане на определен срок.
M2a - редовно приемане	Формулярът е одобрен от Държавния комитет по статистика на Руската федерация и се използва при издаване на постоянно пълномощно за приемане на стоки от конкретен доставчик. Издаването на формуляра също подлежи на отчитане в специални дневници на предприятието.
собствена форма	Компанията може да разработи уникална форма на пълномощно. Основното е, че формата на пълномощно за получаване на стоките съдържа определени елементи.

Всеки формуляр се издава в един екземпляр.

Правила за компилация

Пълномощното за получаване на стоки и материали под каквато и да е форма трябва да включва:

заглавие на документа, дата на съставяне и място;
данни на двете страни, включително пълно име, паспортни данни и действителен и юридически адрес;
информация за стоки и материали, фирмата и мястото на получаването им;
информация за срока на валидност на пълномощното. Документът може да бъде еднократен (за 1 ден) или да се издава за месеци и дори години;
подпис на доверителя, препис, актуална дата и печат (по избор).

Характеристики на компилацията:

Пълномощното може да бъде съставено на ръка или в печатен вариант, при условие че съдържа основните точки и задължителни регалии.
Нотариална заверка на документа не е необходима, ако в него не е посочено право на замяна. Ако има възможност за замяна, тогава трябва да се свържете с нотариус.
Едно лице може да изготви документ на обикновена хартия, а организациите е по-добре да използват специален формуляр.
Не се допускат грешки и корекции в пълномощното. Ако бъдат намерени неправилно посочени данни, по-добре е да създадете нов документ.
Всяко издадено пълномощно за получаване на стоки и материали от юридическо лице трябва да бъде вписано в регистъра на вътрешните документи.

От юридическо лице

Попълване стъпка по стъпка на пълномощно формуляр M2, издадено на служител на предприятието за получаване на всякакви стоки:

Посочете данните за юридическото лице, номер на документа.
Попълнете полетата за дата на издаване и валидност на формуляра.
Посочете пълното име, длъжността и паспортните данни на упълномощеното лице.
Посочете данните на доставчика, както и номера и датата на пристигане.
Попълнете таблицата за стоки и материали, като посочите имената на артикулите, които трябва да бъдат получени. Не е необходимо да се посочват точните имена на всички продукти. Достатъчно е да запишете номера на документа за получаване, мерните единици (например парчета) и точното количество. Ако това не е така, тогава ще трябва да попълните таблица за всеки артикул с имена на продукти.
Подпис на упълномощеното лице при получаване на документа.
Подписи на отговорни лица. Обикновено това е главният счетоводител и мениджър. Но могат да бъдат назначени и други служители.
Попълнете корито за откъсване, като посочите номера на документа, датата на издаване и валидност, пълното име и длъжността на получателя, доставчика и съответните документи.

След попълване на документите довереникът трябва да остави разписка за получаване на документа. Всички действия трябва да бъдат отразени в дневника на документите.

Образец на попълнено пълномощно за получаване на инвентарни артикули от юридическо лице:

От физическо лице

Формите на пълномощно от физическо лице и организация са почти идентични. Основната разлика е информацията за попечителя.

Всъщност съдържанието на пълномощното остава същото, но в колоната за упълномощителя трябва да има следната информация:

Дата на раждане;
паспортни данни;
местоживеене.

Ако физическото лице е индивидуален предприемач, трябва да посочите и неговия TIN.

Образец на попълнено пълномощно за получаване на инвентарни артикули от физическо лице:

Често срещани грешки

Основните грешки при попълване на формуляр М2 или пълномощно в свободна форма:

неправилно посочени данни;
да не се отбелязва датата на изготвяне на документа;
липса на списък със стоки;
липса на подпис на доверителя или довереника;
липса на списък с правомощия.

Ако се установи някоя от тези грешки, продавачът или доставчикът има право да откаже да издаде стоката.

валидност

Срокът на валидност на пълномощното за получаване на стоки и материали и срокът на евентуално оттегляне са отразени в чл. 188 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Важно е, че ако датата на действителното съставяне не е посочена в документа, тогава той няма юридическа сила. Това означава, че не може да се използва по предназначение. Следователно продавачът трябва да обърне внимание на такива нарушения.

Няма фиксиран срок за валидност на пълномощното. В зависимост от вида на документа срокът може да бъде определен за ден, месец или година. Могат да се използват и други периоди.

Максимално допустимият период обаче е 3 години от датата на издаване на правата на попечител. В случаите, когато срокът на годност не е посочен, той е валиден и за максималния срок, тоест не повече от 3 години.

След изтичане на срока на валидност документът губи юридическата си сила. За да го подновите, трябва да създадете ново пълномощно. В допълнение към основния документ всички документи на подчинение стават невалидни.

Освен това пълномощното се прекратява, ако:

стоката е получена;
услугите на попечител вече не са необходими;
една от страните отменя документа или се отказва от валидността на документа;
довереникът или попечителят умира;
една от страните е недееспособна;
упълномощеното или упълномощеното лице е обявено за изчезнало от съда.

В други случаи валидността на документа продължава до изтичане на установения срок.

На практика пълномощното за получаване на инвентарни артикули е необходим документ за живота на повечето средни и големи предприятия. Въпреки възможността за използване на формата M2 или свободната форма, jur. лицата съставят свои собствени формуляри, за да ускорят трудовия процес.

Пълномощно за получаване на стока се издава в случаите, когато упълномощителят не може да получи лично стоката поради трудова дейност или по други причини.

ФАЙЛОВЕ

На кого да издаде документ

Пълномощно за получаване на стоки в рамките на организация обикновено се издава на служители, упълномощени да получават артикули от инвентара от името на компанията: мениджъри по покупки, ръководители на отдел за доставки, логистици, спедитори и др.

Такова пълномощно може да бъде издадено с право на замяна, но това право се предоставя от упълномощители изключително рядко. Първо, тъй като е много по-трудно да се контролира лицето, на което се извършва замяната, и второ, пълномощните, с които на представителите се дава такова право, трябва да бъдат нотариално заверени. За упълномощителите е много по-предпочитано да издават няколко пълномощни за различни лица наведнъж.

Когато издавате пълномощно, трябва да знаете, че те са разделени на три вида:

общ (т.е. по същество неограничен),
специални (с определен период на валидност),
еднократно (за един конкретен случай).

Кой съставя пълномощното

В малките фирми такива документи могат да разработят или самите мениджъри, или специалисти от трети страни; в големите организации отговорността за издаване на пълномощни обикновено се възлага на адвокат или секретар. След регистрацията прехвърлят нейния подпис на шефа (директора). До 2016 г. се изискваше пълномощното да бъде заверено с печата на организацията, но от януари 2016 г. юридическите лица имат печати и печати. лица, както преди при индивидуалните предприемачи, престана да бъде задължителна норма, така че документът не може да бъде подпечатан.

Как да напишете документ правилно

Пълномощното трябва да има два подписа: от този, който се доверява на стоката и този, на когото има доверие.

Няма задължителен образец за попълване на такова пълномощно. Организациите могат да напишат този документ в свободна форма или да разработят негов шаблон по свое усмотрение. Пълномощното може да бъде издадено както на бланка на фирмата, така и на празен лист в стандартен формат.

Когато съставяте пълномощно за получаване на стоки, трябва да се придържате към препоръките и нормите, установени за писане на такива документи от правилата на юриспруденцията и деловодството, така че по-късно документът да не предизвиква съмнения сред заинтересованата страна. Тук трябва да въведете личните данни на представителя (според паспорта), както и внимателно и подробно да предпишете всички функции, които са възложени на представителя, и списъка с документи, които той е упълномощен да подписва.

Освен това е задължително да се посочи срокът на валидност на пълномощното, който не е ограничен от нищо по закон (тоест можете да издадете пълномощно за поне 10, най-малко 100 години). При липса на такава информация срокът на валидност на документа автоматично се равнява на една година от датата на подписването му.

Инструкции за попълване на пълномощно за получаване на стока

В "заглавката" трябва да напишете името на документа с кратко обозначение на неговата същност (в този случай "за получаване на стоките"). В долния ред се вписва градът, в който е регистрирано упълномощителя, както и датата на издаване на пълномощното.
След това се въвежда пълното име на доверяващата се компания, нейния OGRN, TIN (можете да го вземете от учредителната документация) и действителния адрес.
След това се въвежда информация за служителя, от чието име е съставен документът (това обикновено е един от ръководителите), неговото фамилно име, собствено име, бащино име. След това се изписва документ, въз основа на който действа главният акт („Правилник“, „Харт“ и др.).
След това се посочват официалните и лични данни на представителя: неговата длъжност, фамилия, собствено име, отчество, информация от паспорта.
Следващата част е основната и се занимава пряко с онези функции и задачи, които представител има право да изпълнява от името на предприятието. Ако има много инструкции, тогава е препоръчително да ги посочите ясно, в отделни параграфи. Ако пълномощното се изпълнява за изпълнение на задължения по конкретен договор, тогава трябва да се посочат неговият номер и дата на сключване.
В края трябва да въведете продължителността на пълномощното (една, две години, три години и т.н.) или конкретна дата, след която то ще престане да е валидно.
След въвеждане на цялата необходима информация, упълномощеното лице поставя своя подпис под документа със задължителен препис. След това се заверява от принципала, което се подписва по-долу.

След написване на пълномощно

Случва се след издаване на пълномощното, през периода на неговата валидност, упълномощителят да иска да го анулира. Това може да стане, като просто уведомите писмено организацията за анулирането на документа. В този случай е желателно да получите обратно оригиналното пълномощно в ръцете си.