Пълномощното е писмен документ, който упълномощава правото на определено лице да действа от името на лицето, издало пълномощното в различни правоотношения между физически и юридически лица.
Форма – форма на пълномощно за получаване на стоки и стоки и материали
Проба за попълване
Типично междусекторно пълномощно под формата на М-2 и М-2а
М-2
М-2а
Пълномощно за получаване на стоки и инвентар обикновено се съставя в областта на предприемачеството. Такива документи обаче могат да се съставят и между физически лица, за да се вземат например закупени продукти от магазини, складове, бази.
Пример за попълване на пълномощно за получаване на артикули от инвентара
Процедурата за попълване на документа зависи от това кои субекти стават страни по споразумението.
От частно лице към частно лице
При съставяне на документ от едно лице на името на друго се посочват паспортните данни на упълномощителя и пълномощника.
Пълномощно No1
за получаване на стоки
Тамбов
Левина Наталия Глебовна паспорт серия 6815 № 850281, издаден от OUFMS на Русия за Тамбовска област в Мичурински район на 21 декември 2015 г., регистриран в Тамбов, ул. Советская, д. 291, с настоящото упълномощава:
Касандрова Мария Андреевна паспорт 4617 702887, издаден от TP MRO № 8 за Московска област в градското селище Люберци на 01.11.2017 г., регистриран на адрес Московска област, гр. Люберци, ул. Лев Толстой, 5, ап. 44, да приеме стоките от МебелСам ООД по договор за покупко-продажба № 56 от 29.07.2018 г., сключен между Левина Наталия Глебовна и МебелСам ООД.
Касандрова Мария Андреевна има право да подписва от името на Левина Наталия Глебовна актове и други документи по договора за продажба, да представя и получава финансови и други документи, свързани с изпълнението на заданието.
Образец на подписа ________/M.A. Касандрова/
Документът е валиден за един месец от датата на подписване без право на замяна.
Директор ________ /Н.Г. Левина/
От LLC (юридическо лице) към физическо лице
Ако принципалът е юридическо лице, тогава се посочват неговите регистрационни данни, както и кой действа от името на организацията.
Пълномощно №32
за получаване на стоки
Воронеж
Дружество с ограничена отговорност Green Valley (OGRN 1106807000464, TIN 3207007439, KPP 320701001, юридически адрес 383291, Воронеж, ул. Советская, 1, офис 12), представлявано от генералния директор Александър Николаевич Евсеев на основание на този акт, Чартер Николаевич, пълномощно упълномощава гражданин Сергей Владимирович Петров, паспорт 3212 392920, издаден от Министерството на вътрешните работи за Воронежска област на 10.10.2012 г.,
Представлява интересите на Зеленая долина ООД при получаване на стоки в съответствие с товарителницата от представителя на продавача - Prompishtorg АД съгласно договор за доставка № 45/2 от 13.05.2018 г. За изпълнение на указанията на С.В. Петров получава право да подписва документи като част от изпълнението на заданието, да извършва всички необходими действия.
Пълномощното е издадено на 07.08.2018 г. за срок от шест месеца без право на замяна.
Подпис S.V. Петров ________ Удостоверявам.
Управител
LLC "Green Valley" ________ / A.N. Евсеев/
От организация към организация
Подобно на предишното, пълномощното в полза на организацията включва посочване на TIN, PSRN и KPP на юридически лица и техните представители.
Пълномощно №110
за получаване на стоки
град Москва
Дружество с ограничена отговорност "Соло" (OGRN 5157746011726, TIN 7718282428, KPP 771801001, юридически адрес: 107143, Москва, 2-ри Иртишски проезд, къща 8 сграда 3), представлявано от генералния директор Самсонов, действащ на основание на Чарлс Николай Николаевич, тръст Николай Николаевич Дружество с отговорност "Транспорт" (OGRN 118644656798, TIN 7709932180, KPP 770901001, юридически адрес: 101000, Москва, ул. Лубянски проезд, сграда 13/3 сграда 1, етаж 3, стая 3, офис 11 на основание на акта на ООО " на стоката съгласно товарителницата по договор за доставка No 45 от 30.02.2018 г. между „Соло” ООД и „Традиция” АД.
LLC "Транспорт" има право да получава стоки, да подписва документи в процеса на изпълнение на поръчка, да представя и получава документация за изпълнение на условията на договора за продажба.
Пълномощното се издава за срок от една година без право на замяна.
Управител
Solo LLC ________/N.N. Самсонов/
От едноличен търговец към физическо лице
Индивидуалният предприемач като субект на гражданското обращение в много отношения е подобен на организация, следователно се регистрират не личните данни на човек, а неговия TIN и OGRNIP.
Пълномощно No6
за получаване на стоки
Мичуринск
Индивидуалният предприемач Юрий Николаевич Петров (OGRNIP 306682701800012, TIN 682708874670) упълномощава гражданин Александър Владимирович Корнев (паспорт 6803 404829, издаден от Министерството на вътрешните работи, район на вътрешните работи, участък на вътрешните работи, яма Корм) за доставка на едро на базата на Корм 2 февруари0 за доставка на едро на базата на Тамбов0 за доставка на едро на Тамбов0. No 81/2 от 281/2 от 281/2 .
Корнев има право да подписва от името на И. П. Петров, да получава и подава финансови, търговски и други документи.
Подпис A.V. Корнев ________ Удостоверявам.
Пълномощното се издава за срок от един месец без право на замяна на трети лица.
Директор________ /Ю.Н. Петров/
Образец на пълномощно за транспортна фирма
Транспортните фирми могат да поверят донесените от тях стоки за прехвърляне, обслужване или съхранение.
Пълномощно №131
Казан
Акционерно дружество "ПортКазан", представлявано от генералния директор Фисиков Владислав Генадиевич, действащо въз основа на устава, възлага на IP Pavlov N.E. (OGRNIP 306682763830044, TIN 457378874670) за извършване на необходимите действия, свързани с получаването и поддръжката на стоки.
Това пълномощно се дава за срок от една година от датата на подписване.
Управител
ПортКазан АД ________/В.Г. Фисиков/
ръкописно пълномощно в свободна форма
Тъй като няма единен формат за изготвяне и проектиране, той дори може да бъде написан на ръка.
Пълномощно
за получаване на стоки
град Москва
Втори август две хиляди и осемнадесета година
Аз, Колесникова Анна Ивановна, родена на 17 септември 1985 г., паспорт 2010 г. № 494912, издаден от OUFMS на Русия за Московска област в гр. Долгопрудни, живееща на адрес: Москва, ул. Чертановская, 3, ап. 19, възлагам на Андрей Павлович Соколов, роден на 1 април 1980 г., паспорт 4501 № 820188, издаден от РДВР Домодедово, с местожителство на адрес: Москва, ул. Южна, 12, ап. 7,
получават стоки по договор за покупко-продажба на дребно между Kolesnikova A.AND. и Мосмебел ООД. А. П. Соколов трябва да получи мебели и да получи всички документи за стоките, предвидени в договора за продажба.
Пълномощното е еднократно, валидно за приемане на мебели на 16.08.2018 г. без право на доверие.
Директор ________ / А. Н. Колесникова /
Имам ли нужда от пълномощно за получаване на стоки и инвентарни артикули?
Законът предвижда правото на субект на гражданско обращение да изготви този документ за получаване на стоки, за да защити правата на продавача и купувача, тяхната безопасност. Хартията може да бъде издадена както на купувача, така и на продавача.
По-специално, актът се изисква:
- При прехвърляне на ценности в склада на доставчика. Продавачът трябва да провери пълномощията на пристигащото лице, на което е поверено да получи стоката.
- В случай на получаване на територията на купувача, тоест доставка на инвентарни артикули.
- Когато за предаване не е избрана ничия земя. Мястото на срещата, условията за прехвърляне, плащането се предписват в договора между купувача и продавача предварително.
Документът се съставя както за служител, така и за лице, което не е от държавата. Ако говорим за служител, тогава списъкът на неговите задължения може да предвижда и приемане на стоки. Въпреки това, при получаване на територията на купувача, все пак ще се изисква пълномощно.
Ако служителят не принадлежи към ръководния екип, той е длъжен да има упълномощаващ акт със себе си. Това ще потвърди, че лицето е служител на компанията.
Приемането от трети лица изисква акт за получаване на стоки и материали, тъй като те не носят отговорност. Коректността на предприятието ще бъде доказана с помощта на пълномощно.
Правилно попълване на пълномощното за получаване на стоката
Единният формуляр включва попълване на необходимите колони:
- Организационен код и дата на съставяне.
- валидност.
- Информация за получателя и платеца (име, юридически адрес, TIN).
- Данни за платеца.
- Информация за получателя, неговите паспортни данни, длъжност.
- Документи, според които стоките ще бъдат освободени (договор, товарителница).
- Стоково-материални активи с обозначения за количеството на стоките, наименования и мерни единици.
- Число с думи.
Всички редове трябва да бъдат попълнени. Ако няма информация, се добавя тире. Ако документът е съставен от физическо лице, тогава няма такива строги изисквания: свободната форма на изготвяне е достатъчна.
Ако срещнете грешки при съставянето на пълномощно, можете да изтеглите шаблон за онлайн приложение в word или excel и просто да попълните данните си.
За колко време се издава пълномощно и кой го пази?
Срокът на годност не е изискване. В съответствие с Гражданския кодекс на Руската федерация (член 186), документ, който не посочва продължителността на правната сила на акта, се счита за издаден за една година.
Отброяването започва от датата на издаване. Липсата му означава нищожност на документа. Такава хартия, при спазване на други правила, не създава права и задължения за нито една от страните.
Максималният и минималният срок на валидност не са зададени. Документите могат да бъдат валидни за определен период, до определен ден или събитие. Упълномощаването на трето лице може да бъде оттеглено преди изтичане на срока.
Действието на акта в рамките на подчинеността не надвишава условията на основния документ. Ако последното е издадено за една година, след изтичането му както първоначалното, така и последващото пълномощно губят своята правна сила.
Пълномощното е писмено пълномощно, издадено от едно лице на друго лице за представителство пред трети лица. Всъщност пълномощното за стоки и материали е документ, потвърждаващ правомощието на длъжностно лице да получава стоки и материали от продавача въз основа на договор за доставка (покупко-продажба) на стоки.
Разрешена е регистрация, както на купувача, така и на продавача, за да се гарантира правна сигурност и за двете страни. Тази хартия е необходима:
Забележка!Ако прехвърлянето на стоки и материали се извършва на едно място (склад) по няколко придружителни документа, се допуска издаване на едно пълномощно, като се посочват номерата и датите на всички придружителни документи.
И ако е необходимо получаване на материални активи на различни места (складове) от един доставчик, във връзка с изпълнението на няколко документа.
- Допуска се издаване на пълномощно за стоки и материали на всеки служител на фирмата.
- Не е забранено издаването на пълномощно на трето лице (роднина, приятел и др.). Но в този случай одиторите, след като открият този факт, ще имат въпрос на какво основание довереникът предоставя услуги. Услугите Pro bono могат да предполагат неформална заетост или заплати в „плик“.
- Случва се такива документи да се издават на куриери на логистични компании, които отговарят за доставката на стоки. При това положение правоотношенията се уреждат с договор за предоставяне на транспортни и логистични услуги.
не налага отговорност на получателякоето може да доведе до някои рискове.
Може ли да се издава за една година?
Съгласно член 186 от Гражданския кодекс на Руската федерация, ако пълномощното не уточнява действията му, то остава валидно за една година от датата на неговото изпълнение. Следователно законът не ограничава срока, за който може да бъде издаден този документ, което несъмнено ще допринесе за стабилността на търговията. Оказва се, че пълномощното за получаване на инвентарни артикули може да бъде и годишно.
Член 186 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Срок на пълномощно
- Ако в пълномощното не е посочен срокът на неговата валидност, то остава в сила една година от датата на неговото изпълнение.
Пълномощно, в което не е посочена датата на неговото изпълнение, е нищожно.
- Нотариално заверено пълномощно, предназначено за извършване на действия в чужбина и не съдържащо указание за срока му на валидност, остава валидно до анулирането му от лицето, издало пълномощното.
Кой попълва?
Изготвянето на пълномощно за стоки и материали е отговорна операция, която изисква определени знания и умения. Следователно тази функция трябва да се изпълнява от квалифициран служител, който може правилно да попълни цялата необходима информация.
Изглед и структура
Държавният комитет по статистика на Русия от 30 октомври 1997 г. № 71а разработи две регламентирани форми на пълномощни за получаване на стоки и материали, Формуляр № М-2 и Формуляр № М-2а.
- Формуляр във формуляр М2 се издава за получаване на стоки от доставчик, с когото договорът се сключва за първи път, или бизнес отношенията имат периодичен характер.
- Формулярът във формата M-2a се използва, ако получаването на стоки от предприятието е планирано или масово.
На практика използването на тези формуляри не е задължително. Компанията има право да разработи и използва собствен образец на пълномощно.
Пълнене стъпка по стъпка
Списъкът на стоките, прехвърлени на купувача, количеството, мерните единици, сериен номер са посочени на обратната страна.
Ако във формуляра има празни редове, в голям зигзаг се поставя тире. Документът по-долу е подписан от довереник, което потвърждава, че е получил това пълномощно.
Пълномощно No22/2018г
Санкт Петербург Първи февруари две хиляди и осемнадесета
С настоящото Metiz88 LLC TIN 7811231201, PSRN 1037700211377, юридически адрес: 193232 Санкт Петербург, ул. Московская, 21, представлявана от генералния директор Виталий Александрович Величко, действащ въз основа на Хартата, упълномощава
ръководител на поръчките Олга Петровна Луц (паспорт 4501 1249, издаден от TP 21 за Невски район на Санкт Петербург и Ленинградска област, 01.08.2008 г., регистриран на адрес: Санкт Петербург, Морской пр-т, 89, кв. 23) да представлява интересите на Дружеството в Supplier LLC, за което му се предоставят правата да:
- Получаване на стоки и материали по Договор за доставка от № 21 от 01.07.2017г.
- Получавайте необходимите документи за стоката (товарни листове, фактури, сертификати за съответствие и др.).
- Подпишете фактурите, за които са получени стоките.
Пълномощното е издадено без право на замяна.
Luts O.P. удостоверявам.
Подписи на ръководителя и главния счетоводител.
Правото на служител на организация да действа като попечител при получаване на материални активи (съгласно поръчка, фактура, договор, поръчка, споразумение и др.) удостоверява Пълномощно за получаване на материални активи под формата на No М 2 и No М 2а.
Тези форми на пълномощни са одобрени с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 30 октомври 1997 г. № 71а и имат някои различия. Пълномощно по образец No М2 (съдържа гръбначен стълб и отделяща се част) се издава в счетоводството в един екземпляр и се издава срещу разписка на получателя на стоката. В случай, че получаването на материални активи по пълномощник става постоянно, се използва образец № М 2а, който се регистрира в специален номериран и завързан дневник (книга) за отчитане на издадените пълномощни. В края на дневника главният счетоводител удостоверява броя на завързаните в него листове. Не се допуска издаването на пълномощни за получаване на материални активи на лица, които не са служители на организацията (предприятие, институция).
Валидност на пълномощното за получаване на ценностисе установява по правило за не повече от 15 дни и зависи от възможността за получаване и износ на съответните стоки съгласно поръчката, фактурата, товарителницата или друг документ, който ги замества, въз основа на който е издадено пълномощното. . Ако получаването на артикули от инвентара се извършва по реда на планираните плащания, тогава може да се издаде пълномощно за календарен месец. В случай, че служител не се е отчел с пълномощно и срокът на неговата валидност е изтекъл, е забранено издаването на ново пълномощно на това лице.
Пълномощното за получаване на материални активи не е юридически валидно в следните случаи:
- формулярът за пълномощно е попълнен с нарушения на установения ред или не са попълнени данните;
- има корекции и петна;
- няма паспорт, посочен в пълномощното;
- е изтекъл срокът, за който е издадено пълномощното.
В тези случаи освобождаването на артикули от инвентара от търговски (продажби, доставки) организации не се извършва.
Форма на пълномощно за получаване на материални активитрябва да бъдат напълно запълнени. На обратната страна трябва да има образец на подписа на лицето, на чието име е издадено пълномощното, заверен от ръководителя на организацията и главния счетоводител. Има и таблица, в която можете да поставите списък с артикули от инвентара за получаване. Ако в документа за освобождаване на продукти (договор, поръчка, фактура и др.), въз основа на който е издадено пълномощното, вече са посочени имената и количествата на стоките, които трябва да бъдат получени, в таблицата се поставят тирета. Също така, тирета се поставят във всички колони на таблицата, които остават празни след попълване.
Пълномощно за получаване на инвентарни артикули (ITC) е вид специална хартия, която е необходима за прехвърляне на правомощието за получаване на артикули от инвентара от името на компанията. Изготвя се в определена форма и се подписва от главния счетоводител и ръководителя на дружеството.
Какво е пълномощно за получаване на стоки и материали?
Пълномощно за получаване на стоки и материали е документ, който потвърждава правото за получаване на артикули от инвентара от името на дружеството. Изготвя се от първото лице (директор и счетоводител) за второто (представител), като потвърждава правомощията му да приема доставки от трети страни (доставчик).Такива хартии са особено разпространени в онези предприятия, където се извършват еднократни или постоянни покупки от доставчици.
По правило необходимостта от издаване на пълномощно може да възникне в следните случаи:
- При прехвърляне от доставчика в неговия склад. Пълномощното потвърждава правомощията на лицето да получи съответните стоки.
- При прехвърляне на територията на купувача. Уместността на този документ се дължи на факта, че куриерът е длъжен да се увери, че стоките са в правилните ръце.
- При прехвърляне на неутрална територия. В този случай документът не само потвърждава правомощията на получателя, но и регламентира мястото на срещата, както и нейните условия.
На кого може да се даде пълномощно?
Не съществуват ограничения от страна на законодателната рамка по въпроси, свързани с кръга на лицата, на които може да бъде издадено пълномощно. Тоест, документът може да бъде издаден както на лице, което е служител на компанията, така и да не е такъв.Нека разгледаме и двата случая по-подробно:
- Служител на компанията. Обикновено такива пълномощни за получаване на стоки и материали се издават, когато издаването на каквато и да е материална стойност се извършва извън склада или друго съоръжение, възложено на фирмата получател. Такъв документ е потвърждение, че получателят официално е представител на компанията, за която са предназначени стоките.
- Не е служител на компанията. По правило такива пълномощни за получаване на стоки и материали се издават в случай на еднократни поръчки, които могат да бъдат получени и от лице, което не е служител на компанията (приятел, роднина и др.) Освен това такива документи често се издават на служители на логистични компании, на които се прехвърлят отговорностите при доставката на стоките.
Важно е да запомните, че пълномощното за получаване на стоки и материали не прави получателя финансово отговорен, което води до някои рискове и опасности.
Нуждае ли се директорът от пълномощно за получаване на стоки и материали?
Директорът на организацията може да получава стоки и материали без пълномощно. Това е предвидено в членовете за правомощията на юридическите лица и в съответствие с тях той действа в съответствие с устава. За да потвърди правомощията си, ръководителят може да предостави следните документи:- извлечение от трудовия договор;
- извлечение или копие от самата харта;
- удостоверение от Единния държавен регистър на юридическите лица;
- копие от протокола.
Срок на валидност на пълномощното за получаване на стоки и материали
Продължителността на този вид пълномощно е 5 години от датата на съставяне. Ако срокът на валидност на документа не е посочен, се счита, че може да се използва в рамките на една година. Важно е да се отбележи, че датата на съставяне трябва да бъде посочена в самия формуляр. В противен случай документът не може да се счита за валиден.Пълномощно за получаване на стоки и материали може да бъде издадено както за дълъг период за редовни постъпления, така и за кратък. Във втория случай документът е валиден не повече от 10 дни. При изпълнение на всички задължения, предвидени в пълномощното, получателят трябва да докладва пред ръководството и да предостави всички необходими документи на следващия ден.
Отчитането на пълномощните трябва да бъде записано в специална книга, която показва следната информация:
- номер на пълномощното;
- данни за получателя;
- периодът, за който е издаден документът;
- подпис на получателя на хартията.
В образците на пълномощни за получаване на стоки и материали от формата M-2 има специален гръбнак за откъсване, който ви позволява по-ефективно да записвате производството на документи от този тип.
Форма на пълномощно: от какво се състои, правила за попълване
Пълномощното за получаване на стоки и материали е официален документ, който трябва да бъде попълнен в съответствие с определени изисквания и стандарти. За това се използва формуляр М-2.Във формуляра M-2 трябва да посочите следните данни:
- OKPO на организацията, която е посочена в устава на юридическото лице;
- дата на попълване, номер и валидност на документа;
- данни за получателя на стоката, неговата длъжност, фирма, TIN;
- длъжност и пълно име на лицето, на което е издадено пълномощното;
- Подробности на плащане;
- името на фирмата доставчик;
- документи, въз основа на които се издават стоките (разписки за доставка и др.).
- номер;
- единици;
- сериен номер.
Пълномощното за получаване на стоки и материали трябва да бъде заверено с подпис на счетоводителя и ръководителя, както и с печата на самото предприятие. В противен случай документът няма да има ефект.
Освен това има и друга форма на пълномощно М-2а, което се издава в случаите, когато представителят трябва да получава стоките редовно, а не еднократно.
Такъв документ се попълва подобно на горния (М-2) с едно изменение. Допълнително съставителят трябва да посочи основанието, на което дружеството делегира задължението за получаване на стоката на посоченото лице.
Пълномощното може да се попълни както на ръка, така и по електронен път. Във втория случай документът трябва да бъде разпечатан и заверен с подпис и печат, преди да бъде издаден на доверено лице. Видеоклипът разказва как да издадете тази хартия чрез програмата 1C: Enterprise:
Връщане на пълномощно за получаване на стоки и материали
В някои случаи е възможно връщане на пълномощното на фирмата за получаване на стоки и материали. Най-често това се случва поради следните причини:- Пълномощното трябва да бъде анулирано и върнато на дружеството, ако упълномощеното лице не е получило документа по някаква причина. В този случай доставчикът и самата организация трябва да бъдат уведомени. Ако продавачът издаде стоките, тогава такива действия ще се считат за незаконни.
- Ако хартията не е била използвана преди изтичане на срока на годност, тя трябва да бъде върната в счетоводството, където ще бъде направена съответната бележка в дневника. Най-често това се случва поради неуспехи в доставките от страна на продавача, невъзможността за прехвърляне на стоките.
Изготвянето на пълномощно за получаване на стоки и материали е доста сложна процедура, която изисква познаване на определени аспекти и тънкости. Ето защо то трябва да се извършва от квалифициран счетоводител, който не само ще попълни цялата необходима информация, но и ще може правилно да запише издадените пълномощни.
От гледна точка на закона това е писмено разрешение, което едно лице издава на друго лице (или лица) за представителство пред трети лица (член 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Ако говорим за документ, който трябва да бъде изготвен за служител на организация, за да може той да получи закупените стоки, той се съставя в един екземпляр от упълномощен служител на счетоводния отдел и се предава на лицето, което ще представлява тази институция и получава закупени инвентарни артикули (инвентар и материали) от доставчика по договор.
До 06.06.2011 г. беше забранено издаването на образец за пълномощно за получаване на стоки на името на лице, което не работи за организацията. Но с решение на Върховния съд на Руската федерация от 06.06.2011 г. № GKPI11-617 това изискване беше отменено.
Как изглежда този документ?
Дейността на всяка организация от публичния сектор е строго регламентирана. Формите на първични счетоводни документи за тях са установени стриктно в съответствие със законодателството на Русия (Заповед на Министерството на финансите от 30 март 2015 г. № 52n). Но формата на пълномощно за получаване на стоки е изключение. Той няма одобрен първичен формуляр, който е задължителен за използване от органите на публичния сектор.
В тази ситуация организацията има две възможности:
- разработете и одобрите свой собствен формуляр;
- използвайте един от онези формуляри, които бяха одобрени по-рано, но след това станаха незадължителни.
собствена форма
Можете да разработите свой собствен формуляр и образец, как да попълните пълномощно за получаване на стоки, да ги одобрите в счетоводните политики и да ги използвате в бизнес дейности (член 9 от Закон № 402-FZ). Основното е, че те съдържат всички необходими данни, предвидени в параграф 2 на чл. 9 FZ № 402-FZ:
- Заглавие на документа;
- датата на съставянето му;
- името на институцията, която е издала;
- съдържанието на факта на икономическия живот;
- стойност с посочване на мерни единици;
- наименованията на длъжностите на отговорните лица;
- подписи на тези лица и техните преписи.
унифицирана форма
Федералното законодателство не забранява използването на първични форми на образци на пълномощно за получаване на стоки и материали, които са били в сила преди влизането в сила на Закон № 402-FZ. Основното е, че те не противоречат на действащото законодателство.
Те включват междусекторни първични формуляри, одобрени в албумите на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 30 октомври 1997 г. № 71а:
- No М-2, или образец на пълномощно по образец ОКУД 0315001;
- No М-2а (ОКУД 0315002).
Те трябва да бъдат одобрени с вътрешен акт.
Когато правите избор, трябва да се помни, че № M-2a се използва от организации, в които приемането на материални ценности е масово.
По-нататък в тази статия се използва формата M-2 (с гръбнак за употреба). След получаване на материални ценности, гръбнакът за откъсване трябва да бъде върнат в счетоводството или друга отговорна служба.
Дизайн на формата
Инструкции за попълване
По-горе успяхте да изтеглите формуляра за пълномощно за получаване на стоки в Word, а сега нека разгледаме как се попълва с помощта на конкретен пример (№ М-2).
Съставя се от упълномощен служител на счетоводната или друга отговорна служба на институцията въз основа на документите на доставчика (поръчка, фактура, договор, поръчка, споразумение и др.). Необходимо е да се отразят паспортните данни на лицето, за което е издаден.
Първо се запълва лицевата страна.
Стъпка 1. Попълват се данните за институцията, номер, дата на издаване и период на издаване.
Стъпка 2. Попълват се полето "Позиция" и паспортните данни на представителя на институцията.
Стъпка 3. Попълват се данните за доставчика, номерата и датите на документите за получаване.
След това се запълва обратната страна.
Стъпка 4. Ако документите на доставчика отразяват наименованията и количествата на материалните активи, които се планират да бъдат получени, тогава няма нужда да се попълва цялата таблица. Достатъчно е да посочите името на документа за получаване, мерната единица и общата сума с цифри и с думи. В противен случай таблицата се попълва за всяка позиция материални активи.
Стъпка 5. Лицето, на което е издадено пълномощно за получаване на материални активи от юридическо лице, оставя образец на личен подпис.
Стъпка 6. Поставят се подписите на отговорните лица на организацията и техните преписи.
Стъпка 7. Попълват се данните в таблата за откъсване: номер, дата на издаване и срок на валидност, длъжност и пълно име. лицето, което го е получило, и разписка. След това се посочват името на доставчика и документите за получаване от него.