"1C: Contabilidad" es uno de los programas de contabilidad más populares y extendidos en la actualidad. Muchos lo reconocen como el más conveniente de todos los existentes. Este programa está diseñado para facilitar y automatizar la contabilidad y la contabilidad fiscal.
"1C: Contabilidad" puede funcionar con MC Office y navegadores. Almacena una gran cantidad de informes, análisis y programas independientes. Aquí tenéis 1C Accounting 8 Prof, una de sus últimas versiones, que es un buen ejemplo de calidad.
Teniendo en cuenta los pros y los contras de este programa, vale la pena reconocer que las opiniones al respecto están divididas. "1C: Contabilidad" no es adecuado para resolver todos los problemas. Para algunas empresas, este es el único y más correcto programa, para otras sus capacidades pueden no ser suficientes.
Teniendo en cuenta las ventajas del programa 1C: Contabilidad, cabe destacar los puntos principales:
1. El programa está diseñado para contabilizar todo tipo de actividades empresariales.
2. El programa no requiere formación previa ni conocimientos especiales.
3. Los cálculos que requieren más mano de obra están automatizados.
4. El programa cumple estrictamente con la ley.
5. El programa realiza documentación contable para diversas empresas.
6. El programa le permite ajustar los indicadores manualmente.
7. El programa tiene un servicio incorporado, gracias al cual se pueden enviar informes a través de Internet.
Por lo tanto, independientemente del tipo de actividad que realice la empresa, la contabilidad y la contabilidad fiscal se pueden realizar utilizando el programa 1C: Contabilidad. Este programa tiene un libro de referencia incorporado, por lo que no tiene que perder tiempo capacitando al personal. Al completar los documentos de informes, la mayoría de ellos se realizarán automáticamente. La automatización de cálculos complejos le permite ahorrar mucho tiempo. Todos los datos contables y fiscales están en una sola entrada. El programa incluye todas las formas de presentación de informes que cumplan con los documentos reglamentarios y las disposiciones de las leyes y reglamentos del Código Tributario. Todas las bases de datos regulatorias se actualizan oportunamente. El programa se puede personalizar para un usuario personal. Por ejemplo, los procesos que requieren más mano de obra se pueden llevar a cabo en una computadora potente: un servidor, y los resultados se pueden enviar a todos los usuarios. El programa 1C: Contabilidad llega ya configurado para la red local. Es posible trabajar a través de un cliente web desde cualquier lugar.
Como cualquier otro programa, 1C: Contabilidad también tiene una serie de desventajas. El principal es la necesidad de perfeccionar el programa para cada empresa específica.
Al elegir un programa de contabilidad, es necesario tener en cuenta todos los aspectos positivos y negativos. Compare todo el software y elija el producto más conveniente y correcto.
Ekaterina Shtrykova
Ya se han escrito muchos artículos en diversas fuentes sobre la transición de 1C 7 a 8, sobre sus diferencias y ventajas.
Parecería que la cuestión debería haberse agotado hace mucho tiempo, ya que todo el mundo pasó al "ocho" hace mucho tiempo. 7 ya ni siquiera es posible comprarlo. Pero como ha demostrado la práctica, para algunas empresas la cuestión sigue siendo relevante. La Plataforma 8 no se queda quieta; evoluciona constantemente y agrega nuevas capacidades. En este artículo proporcionamos una lista de funciones de la configuración 8.3 "1C: Contabilidad" que no están disponibles en el "siete".
En un programa puedes organizar toda la contabilidad:
- Gestión de varias organizaciones.
- Gestión de sucursales y unidades separadas.
- Cualquier tipo de actividad (comercio, producción, prestación de servicios).
- Diversos sistemas tributarios (OSN, sistema tributario simplificado, UTII, patentes).
Fácil inicio para llevar registros:
- Complete los detalles de la organización y los parámetros de la política contable.
- Las transacciones comerciales típicas incluyen la correspondencia contable necesaria.
Automatización total de los cálculos más laboriosos:
- contabilidad de la producción principal y auxiliar.
- contabilización de embalajes retornables y residuos retornables.
- cálculo de salario.
- contabilidad de documentos monetarios.
- varios tipos de precios y métodos de pago.
- Contabilidad del IVA.
- cierre de mes.
- contabilidad fiscal de acuerdo con los requisitos de PBU 18/02.
Trabaja con gusto:
- interfaz moderna y fácil de usar.
- Menú intuitivo sencillo.
- Configuración flexible de la lista de documentos y libros de referencia.
- personalice su apariencia para adaptarla a sus necesidades mediante agrupaciones, selecciones y colores.
Trabajar en la oficina y en casa:
- Las tecnologías en la nube, un cliente web o el servicio 1C-link le permitirán trabajar en la oficina, desde casa, en un viaje de negocios, etc.
Soporte efectivo al usuario:
- La ayuda integrada le dará consejos sobre cómo completar documentos y libros de referencia.
- El soporte de Internet proporcionará acceso a todos los materiales ITS.
- consultas con especialistas.
Simplemente envíe sus informes
- El calendario del contador le recordará los plazos para presentar informes y pagar impuestos.
- verificación automática: finalización correcta de los informes.
- El servicio 1C-Reporting ayudará con el envío de informes.
Transición más fácil a la versión 8
- transición automatizada a la configuración "1C: Contabilidad 8"
Cambie a tecnologías modernas, mejore el nivel de trabajo en programas junto con su socio LAERTA.
Actualmente, la mayoría de los contadores modernos están acostumbrados a realizar su contabilidad y contabilidad fiscal en programas especiales, el más común de los cuales es el programa 1C: Contabilidad. Una de las últimas versiones de este programa es 1C: Contabilidad 8, con la ayuda del cual la mayoría de los contadores también preparan todos sus informes obligatorios. Ahora incluso puede comprar este programa en Internet, por ejemplo, en el sitio web http://1001-soft.ru/1c_buhgalteria_8.html. El uso de un programa de este tipo ayuda enormemente a automatizar completamente todas las actividades contables de las organizaciones comerciales.
El programa 1C: Accounting 8 se creó en la plataforma de uno de los programas más modernos, 1C: Enterprise 8, que contiene materiales útiles sobre la realización de actividades contables en una empresa.
El análisis de diferentes versiones del programa 1C: Accounting 8, que se basan en diferentes plataformas 1C: Enterprise (existen tablas comparativas para las versiones de 1C Enterprise), reveló las siguientes ventajas principales de esta versión del programa:
1. Posibilidad de contabilizar simultáneamente un gran número de empresas en una base de información. Al mismo tiempo, las empresas pueden utilizar listas comunes de bienes, elementos de costos y contratistas. Sin embargo, cualquiera de estas empresas puede llevar su contabilidad bajo un sistema tributario general o simplificado utilizando la misma base de información.
2. La presencia en esta versión del programa de contabilidad por lotes especial, que permite ampliar significativamente el ámbito de aplicación de las soluciones estándar. Además, además del método estándar de valorar los inventarios existentes según su costo promedio, ahora también es posible evaluar los inventarios utilizando métodos como FIFO y LIFO para cada empresa.
3. Simplificación de la comparabilidad de datos en contabilidad y contabilidad fiscal mediante la introducción de un plan de cuentas separado para la contabilidad fiscal.
4. En esta versión del programa, es posible registrar las actividades de varios empresarios individuales, que se caracterizan por un sistema tributario simplificado.
5. También existe una contabilidad analítica opcional en el lugar de almacenamiento, a saber, cuantitativa y cuantitativa-acumulada.
6. Se introduce la opción de registrar los bienes a su precio de venta, incluso en el comercio minorista.
Las principales ventajas de la contabilidad en el programa "1C: Enterprise Accounting 8.0"
Hay varias ventajas de la contabilidad en el programa 1C: Enterprise Accounting 8.0:
1. La información primaria se ingresa al programa mediante documentos que crean registros de acuerdo con el plan de cuentas y en el contexto de análisis adicionales. Esto le permite recibir informes contables estándar sobre la rotación de cuentas e informes avanzados adicionales para un análisis en profundidad de las actividades de la empresa. Cada documento del programa corresponde a documentos contables primarios impresos. Si es necesario realizar una operación no estándar, se utiliza la generación manual de transacciones según el plan de cuentas;
2. El programa implementa la contabilidad por lotes de bienes, materiales y productos terminados. Esto le permite cancelar utilizando uno de varios métodos: de acuerdo con el costo promedio de los bienes; FIFO (los bienes recibidos antes se cancelan primero) y LIFO (los bienes recibidos más tarde se cancelan primero). Si es necesario, la contabilidad de mercancías en el programa se puede realizar en el contexto de varios almacenes. Esto le permite controlar saldos y movimientos en, por ejemplo, almacenes remotos;
3. Para automatizar el comercio minorista, se proporciona trabajo con puntos de venta. La contabilidad comercial de comisiones está automatizada;
4. Para controlar los flujos de caja de la empresa, el programa mantiene registros del movimiento de fondos en efectivo y no en efectivo, desglosados por cajas y cuentas bancarias. Son posibles operaciones de cambio de divisas;
5. el programa le permite realizar liquidaciones con contrapartes y responsables en diferentes monedas y obtener rápidamente el estado de las liquidaciones mutuas;
6. Es importante que la contabilidad contabilice plenamente los activos fijos y los activos intangibles: recepción, registro, depreciación, modernización, transferencia, cancelación, inventario;
7. Se implementó la contabilidad de las operaciones básicas de producción, es decir, se automatizó el cálculo del costo de los productos y servicios.
8. El programa le permite calcular los salarios de los empleados de la empresa, calcular las contribuciones a los fondos y pagar los salarios a través de la caja registradora o transferirlos a las cuentas personales de los empleados en el banco;
9 . si es necesario, el programa puede mantener registros de varias organizaciones que trabajan con listas unificadas de productos, clientes, etc.
Funcionalidad de "1C: Contabilidad empresarial 8.0"
"1C: Enterprise Accounting 8.0" proporciona una solución a todos los problemas que enfrenta el servicio de contabilidad de una empresa, si el servicio de contabilidad es totalmente responsable de la contabilidad de la empresa, incluida, por ejemplo, la emisión de documentos primarios, la contabilidad de ventas, etc.
Además, los empleados de servicios relacionados de la empresa que no sean contadores pueden ingresar información sobre ciertos tipos de actividades, operaciones comerciales y de producción.
En este último caso, el servicio de contabilidad conserva orientación metodológica y control sobre la configuración de la base de información, asegurando el reflejo automático de los documentos en la contabilidad y la contabilidad fiscal.
Esta solución de aplicación también se puede utilizar únicamente para contabilidad y contabilidad fiscal, y las tareas de automatización de otros servicios, por ejemplo, el departamento de ventas, se pueden resolver utilizando configuraciones especializadas u otros sistemas.
El área temática automatizada por "1C: Enterprise Accounting 8.0" se ilustra en el siguiente diagrama:
Figura 1 Área temática del sistema "1C: Contabilidad empresarial 8.0"
Con "1C: Enterprise Accounting 8.0" puede mantener registros contables y fiscales de las actividades económicas de varias organizaciones. La contabilidad de cada organización se puede mantener en una base de información separada. Al mismo tiempo, "1C: Enterprise Accounting 8.0" brinda la capacidad de mantener registros contables y fiscales para varias organizaciones en una base de información común. Esto será conveniente en una situación en la que las actividades económicas de estas organizaciones estén estrechamente relacionadas entre sí: en este caso, en el trabajo actual, se pueden utilizar listas comunes de bienes, contrapartes (socios comerciales), empleados, almacenes propios, etc. y generar informes obligatorios por separado. Gracias a la capacidad de mantener registros de las actividades de varias organizaciones en una única base de información, la configuración se puede utilizar tanto en organizaciones pequeñas como en explotaciones con una estructura organizativa compleja.
La contabilidad de bienes, materiales y productos terminados se lleva a cabo de acuerdo con PBU 5/01 "Contabilidad de inventarios" y las pautas para su aplicación. De acuerdo con la política contable de la organización, se admiten los siguientes métodos de evaluación de inventarios:
· al coste medio;
· al costo de la primera adquisición de inventarios (método FIFO);
· al coste de la última adquisición de existencias (método LIFO).
Las cuentas contables de artículos de inventario pueden mantener registros de las ubicaciones de almacenamiento (almacenes). La contabilidad de almacén puede ser cuantitativa o cuantitativa-acumulativa. En el primer caso, la valoración de bienes y materiales a efectos contables y fiscales no depende de qué almacén se retiren. La contabilidad de almacén se puede desactivar si no es necesaria.
En "1C: Enterprise Accounting 8.0" se registran los datos de inventario, que se verifican automáticamente con los datos contables. Con base en el inventario se refleja la identificación de excedentes y la cancelación de faltantes.
En "1C: Contabilidad Empresarial 8" se monitorea el movimiento y la disponibilidad del inventario de la empresa y se implementa la contabilidad de materiales, bienes y productos. Además, los artículos del inventario se tienen en cuenta no solo por almacén, sino también por lote; también se puede tener en cuenta el país de origen y la declaración en aduana del artículo. Utilizando los documentos adecuados, las siguientes acciones se reflejan en la contabilidad:
o inventario de bienes y materiales;
o compra/recepción de artículos de inventario;
o venta/cancelación de artículos de inventario;
o movimiento de artículos de inventario entre almacenes.
Se ha automatizado la contabilidad de las transacciones de recepción y venta de bienes y servicios. Al vender bienes, se emiten facturas, facturas y facturas. Todas las transacciones comerciales mayoristas se contabilizan en términos de contratos con compradores y proveedores.
Para las mercancías importadas se tienen en cuenta los datos sobre el país de origen y el número de declaración aduanera de la carga.
Para el comercio minorista, se admiten tecnologías para trabajar con puntos de venta tanto automatizados como no automatizados. Reflejo automatizado de devoluciones de bienes del comprador y proveedor.
Se ha automatizado la contabilidad del comercio a comisión, tanto en relación con los bienes recibidos a comisión (del expedidor) como transferidos para su posterior venta (al comisionista). También es posible reflejar transacciones que impliquen la transferencia de bienes a una subcomisión. Al generar un informe para el principal o registrar el informe de un comisionista, puede realizar inmediatamente un cálculo y reflejar la deducción de la comisión. Se han automatizado las operaciones de contabilización de envases reutilizables retornables. Se tienen en cuenta las características específicas de la tributación de dichas transacciones y liquidaciones con proveedores y clientes.
En "1C: Enterprise Accounting 8.0" se pueden utilizar varios tipos de precios, por ejemplo: "Mayorista", "Pequeño mayorista", "Minorista", "Compra", etc. Esto simplifica el reflejo de las transacciones de recibos y ventas.
En "1C: Enterprise Accounting 8.0" se implementa la contabilidad del movimiento de efectivo y fondos no monetarios. Admite la entrada e impresión de órdenes de pago, órdenes de efectivo entrantes y salientes. Se automatizan las transacciones de liquidación con proveedores, compradores y responsables, el depósito de efectivo en una cuenta corriente y la recepción de efectivo mediante cheque. Al registrar transacciones, los montos de los pagos se dividen automáticamente en anticipo y pago.
Sobre la base de los documentos de caja, se forma un libro de caja de la forma establecida.
Se ha implementado un mecanismo de intercambio de información con programas como "Cliente Bancario". Es posible llevar registros tanto en rublos como en moneda extranjera. La reflexión en contabilidad y contabilidad fiscal también es automática.
La contabilidad de las liquidaciones con proveedores y clientes se puede realizar en rublos, unidades convencionales y moneda extranjera. Las diferencias de tipo de cambio y monto para cada transacción se calculan automáticamente.
Las liquidaciones con las contrapartes se pueden realizar en virtud del contrato en su conjunto o para cada documento de liquidación (envío, pago, etc.). El método de liquidación se determina mediante un acuerdo específico.
Al preparar recibos y documentos de ventas, puede utilizar tanto precios generales para todas las contrapartes como precios individuales para un contrato específico.
La contabilidad de activos fijos e intangibles se lleva a cabo de acuerdo con PBU 6/01 "Contabilidad de activos fijos" y PBU 14/2000 "Contabilidad de activos intangibles". Todas las operaciones contables básicas están automatizadas.
En el programa 1C son posibles las siguientes operaciones sobre activos fijos:
o admisión;
o aceptación para contabilidad;
o modernización;
o transferencia;
o venta/amortización.
Todas estas transacciones se registran con los documentos apropiados.
Los activos fijos se deprecian automáticamente, en función de la información ingresada en la base de información necesaria para la contabilidad y la contabilidad fiscal. Es posible distribuir los montos de depreciación acumulada durante un mes entre varias cuentas u objetos de contabilidad analítica. Para los activos fijos utilizados estacionalmente, es posible utilizar programas de depreciación.
La contabilización de activos intangibles es similar a la contabilización de activos fijos en las siguientes transacciones:
o admisión;
o eliminación;
o cambio de estados;
o depreciación.
Los activos intangibles pueden especificarse como resultado de la investigación y el desarrollo (I+D), luego el costo inicial del objeto tiene en cuenta los costos de I+D.
El cálculo del costo de los productos y servicios producidos por la producción principal y auxiliar está automatizado. La contabilidad de los productos terminados liberados durante el mes se realiza al costo planificado. Al final del mes, se calcula el costo real de los productos fabricados y los servicios prestados.
La variedad y cantidad de materiales y componentes para transferir a producción se pueden calcular automáticamente en función de los datos sobre los productos fabricados y la información sobre los estándares de consumo (especificaciones).
Para procesos tecnológicos complejos que involucran etapas intermedias que tienen en cuenta la liberación de productos semiacabados, se apoya la contabilidad en almacén de productos semiacabados y el cálculo automático de su costo.
Para contabilizar los gastos comerciales generales, se admite el uso del método de “costeo directo”. Este método establece que los gastos comerciales generales se cancelan en el mes en que se incurren y se cargan en su totalidad al costo de los bienes vendidos. Si la organización no utiliza el método de costeo directo, los gastos comerciales generales se distribuyen entre el costo de los productos fabricados y el trabajo en curso. Al cancelar los costos indirectos, es posible utilizar varios métodos de distribución entre grupos de productos (servicios). Para los costes indirectos, son posibles las siguientes bases de distribución:
· volumen de salida;
· costo planificado;
· salario;
· los costos de materiales.
A efectos de contabilidad del IVA, se admiten métodos para determinar los ingresos "por envío" y "por pago". El Libro de Compras y el Libro de Ventas se generan automáticamente.
Se ha automatizado la contabilidad del IVA para los bienes comprados vendidos con una tasa de IVA del 0%. Es posible distribuir los importes del IVA presentados por los proveedores de objetos de valor adquiridos de conformidad con el artículo 170 del Código Fiscal de la Federación de Rusia para transacciones de venta sujetas al IVA y exentas del IVA.
En "1C: Enterprise Accounting 8.0" se mantienen registros del movimiento de personal, incluidos los registros de los trabajadores en el lugar de trabajo principal y a tiempo parcial, mientras que el trabajo interno a tiempo parcial se admite opcionalmente (es decir, el soporte se puede desactivar si esto es así no aceptado en la empresa). Se asegura la formación de formas laborales unificadas.
Para el cálculo correcto de los salarios y los informes de personal, el sistema almacena información detallada sobre los empleados de la organización y terceros. Toda esta información es ingresada y ajustada mediante un conjunto de documentos de personal: contratación, despido, traslados de personal, fijación de nuevas condiciones retributivas, etc. El programa organiza el registro militar.
Los salarios se calculan utilizando un documento especial basado en el personal y otros datos sobre los empleados de la organización ingresados en el programa.
Cálculo automatizado de salarios de los empleados de la empresa en base al salario y mantenimiento de acuerdos mutuos con los empleados hasta el pago de los salarios, así como el cálculo de impuestos y contribuciones regulados por la ley, cuya base imponible son los salarios de los empleados. de organizaciones, y la generación de informes relevantes (sobre impuesto a la renta personal, impuesto social unificado, aportes al Fondo de Pensiones), incluida la elaboración de informes para el sistema de contabilidad personalizada del PFR. Los informes se pueden generar tanto en formato electrónico como en papel. Es posible corregir manualmente cualquier resultado de cálculo.
Al realizar los cálculos se tiene en cuenta la presencia en la empresa:
· Personas discapacitadas;
· Impuestos a no residentes.
Los siguientes sistemas impositivos son compatibles con la configuración:
· sistema tributario general (para contribuyentes del impuesto sobre la renta de conformidad con el Capítulo 25 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
· sistema tributario simplificado (Capítulo 26.2 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
· sistema tributario en forma de un impuesto único sobre los ingresos imputados para ciertos tipos de actividades (Capítulo 26.3 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
Para mantener la contabilidad fiscal (para el impuesto sobre la renta), se ha agregado a la configuración un plan de cuentas (fiscal) especial, cuya estructura y organización de la contabilidad analítica es similar al plan de cuentas contable. Esto simplifica la comparación de los datos contables y fiscales para cumplir con los requisitos de PBU 18/02 "Contabilidad para los cálculos del impuesto sobre la renta". Al mismo tiempo, el plan de cuentas fiscales también refleja las características específicas de la contabilidad fiscal de conformidad con el Capítulo 25 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. A partir de los datos de contabilidad fiscal, los registros fiscales se generan automáticamente y la declaración del impuesto sobre la renta se completa automáticamente.
La contabilidad bajo el sistema tributario simplificado (STS) se implementa en un plan de cuentas separado. El libro de ingresos y gastos se genera automáticamente. Las organizaciones que utilizan el sistema tributario simplificado pueden utilizar como objeto de tributación:
· ingreso;
· ingresos reducidos por el importe de los gastos.
Independientemente de si una organización utiliza el sistema tributario simplificado o el sistema tributario general, algunos tipos de sus actividades pueden estar sujetos a un impuesto único sobre la renta imputada (UTII). La configuración prevé la separación de la contabilidad de ingresos y gastos asociados con actividades sujetas a UTII imponibles y no imponibles. Los gastos que no puedan atribuirse a un tipo específico de actividad en el momento en que se incurren pueden imputarse automáticamente.
Se automatizan las operaciones de rutina realizadas a fin de mes, incluida la revaluación de moneda, la cancelación de gastos diferidos, la determinación de resultados financieros y otras.
La principal forma de reflejar las transacciones comerciales en contabilidad es ingresar documentos de configuración correspondientes a los documentos contables primarios. Además, se permite el ingreso directo de transacciones individuales. Para la entrada grupal de transacciones, puede utilizar operaciones estándar, una herramienta de automatización simple que el usuario puede configurar fácil y rápidamente.
La configuración "Contabilidad empresarial" incluye un conjunto de informes estándar diseñados para analizar datos sobre saldos de cuentas, facturación y transacciones en una variedad de secciones.
Los informes estándar son un conjunto de informes estándar que facilitan el trabajo con datos contables y fiscales.
Entre ellos:
o balance;
o hoja de ajedrez;
o rotación de cuentas;
o tarjeta de cuenta;
o análisis de subcontos;
o revoluciones de subconto;
o tarjeta de subconto
o publicaciones consolidadas;
o informe de transacciones;
o libro mayor;
o diagramas.
Los informes se generan automáticamente. Cualquier informe se puede personalizar para un conjunto de datos o una apariencia específicos. Esta configuración se puede utilizar y almacenar para cada usuario individual.
La configuración genera informes obligatorios (regulados). Los informes regulados son un conjunto de informes, cuyo procedimiento de cumplimentación está determinado por los documentos reglamentarios:
o contabilidad;
o declaraciones de impuestos;
o informes a fondos sociales;
o estadísticas;
o certificados para las autoridades fiscales;
o declaración sobre la producción/circulación de alcohol.
Las agencias gubernamentales modifican periódicamente los informes regulatorios, por lo que deben actualizarse periódicamente. Para algunos informes, es posible descargarlos electrónicamente.
El nuevo diseño de interfaz moderno garantiza la facilidad de aprendizaje de "1C: Enterprise Accounting 8.0" para principiantes y alta velocidad para usuarios experimentados:
· aceleración significativa de la entrada masiva de información gracias a la función "entrada de línea" y al uso eficaz del teclado;
· herramientas convenientes para trabajar con grandes listas dinámicas, administrar la visibilidad y el orden de las columnas, configurar la selección y clasificación;
· uso máximo del espacio disponible en la pantalla para mostrar información;
· mecanismo de estilos de diseño.
La configuración estándar "Contabilidad empresarial" implementa los esquemas de contabilidad más comunes y se puede utilizar en la mayoría de las organizaciones. Para reflejar las características contables específicas de una organización en particular, se puede cambiar la configuración estándar. "1C: Enterprise Accounting 8.0" tiene un modo de inicio "Configurador", que proporciona:
· establecer el sistema para diversos tipos de contabilidad;
· implementación de cualquier metodología contable;
· organización de directorios y documentos de estructura arbitraria;
· personalizar la apariencia de los formularios de entrada de información;
· personalizar el comportamiento y los algoritmos del sistema en diversas situaciones utilizando el lenguaje integrado;
· amplias posibilidades de diseño para crear formas impresas de documentos e informes utilizando diversas fuentes, marcos, colores y dibujos;
· la capacidad de presentar visualmente información en forma de diagramas;
· cambios rápidos de configuración utilizando herramientas de desarrollo visual.
El sistema 1C: Enterprise 8.0 proporciona escalabilidad de soluciones de aplicaciones, desde las más simples hasta las más multifuncionales. "1C: Enterprise Accounting 8.0" se puede utilizar en las siguientes opciones:
· usuario único: para pequeñas organizaciones o uso personal;
· archivo - para trabajo multiusuario, asegurando facilidad de instalación y operación;
· versión de trabajo cliente-servidor basada en una arquitectura de tres niveles, que proporciona almacenamiento confiable y procesamiento eficiente de datos cuando una gran cantidad de usuarios trabajan simultáneamente.
"1C: Enterprise Accounting 8.0" funciona con bases de datos de información distribuidas geográficamente y tiene las siguientes capacidades:
· número ilimitado de bases de datos de información que funcionan de forma autónoma;
· sincronización total o parcial de datos;
· orden arbitrario y método de transferencia de cambios.
"1C: Enterprise Accounting 8.0" se integra con otros sistemas. Esto proporciona características tales como:
· intercambiar datos con otras aplicaciones a través de archivos de texto, archivos DBF y documentos XML.
"1C: Contabilidad 8.0" proporciona herramientas de administración convenientes:
· configurar derechos de acceso de usuario basados en el mecanismo de rol, asignando una interfaz y un idioma de usuario;
· registro de acciones del usuario y eventos del sistema;
· capacidad de cargar y descargar base de información;
· herramientas para instalación y actualización de plataformas y soluciones de aplicaciones.
Para "1C: Enterprise Accounting 8.0", así como para otros productos de software del sistema "1C: Enterprise 8.0", el servicio se proporciona a través de soporte de tecnología de la información (ITS). El paquete de software incluye un disco ITS de la versión actual y un cupón para el servicio ITS gratuito durante 6 meses. Para recibir servicios, el usuario debe registrar el producto de software comprado en 1C y registrarse para obtener una suscripción gratuita de seis meses del socio que vendió la caja utilizando el cupón incluido con el producto de software.
Su servicio incluye:
· servicios de línea de consulta por teléfono y correo electrónico;
· recibir nuevas versiones y configuraciones de programas;
· obtención de nuevos formularios de presentación de informes;
· recibo mensual de un juego de discos ITS que contienen materiales metodológicos sobre la instalación y operación del sistema, diversas consultas y libros de referencia sobre contabilidad y tributación, la base de datos legal “Garant” y mucho más.
Al final del período de servicio gratuito, para continuar recibiendo los servicios enumerados, así como los servicios de los socios que respaldan este producto, debe suscribirse a una suscripción paga a ITS.
Características adicionales
La configuración de “Contabilidad empresarial” proporciona al usuario una amplia gama de capacidades adicionales:
· intercambio de datos con “1C: Trade Management 8”;
· intercambio de datos con 1C: Retail 8;
· intercambio de datos con “1C: Gestión de salarios y personal 8”;
· intercambio de datos con “1C: Gestión de una pequeña empresa 8”;
· otros intercambios de datos;
· conexión de equipos comerciales y cierre del turno de caja registradora;
· establecer actualizaciones de configuración de rutina;
· procesamiento externo (conectado);
· gestión de acceso de usuarios;
· preparación de una carta al departamento de soporte técnico (servicios de consulta por correo electrónico; recepción de comunicados e informes);
· verificación automática de actualizaciones de configuración e instalación de actualizaciones de “1C: Enterprise Accounting 8.0” a través de Internet;
· manual electrónico “Dominio rápido de 1C: Contabilidad empresarial 8.0”;
· asesoramiento a los usuarios;
· asistente de arranque.
Cualquier programa informático de producción está diseñado para organizar de forma más racional el proceso de trabajo, reducir el tiempo de entrada y procesamiento de datos y su análisis. Por ejemplo, sin el programa 1c: Contabilidad ya es bastante difícil imaginar las actividades de cualquier empresa. Esta es una herramienta necesaria para una gestión empresarial eficaz y un negocio exitoso.
Ventajas de utilizar el programa 1c.
El uso del programa 1C en una empresa ofrece muchas ventajas sobre otros métodos de procesamiento de datos. ¿Cuáles son sus principales ventajas?
- La capacidad de automatizar el procesamiento de todos los documentos primarios recibidos durante el suministro y venta de productos, organizando una contabilidad exhaustiva y confiable de los activos fijos y otros activos.
- Cálculo oportuno y correcto de los salarios de los empleados, consolidación de todos los pagos en un solo sistema y su pago de acuerdo con el cronograma establecido.
- Cada empresa tiene ciertas obligaciones fiscales con el Estado, y el incumplimiento de ellas a tiempo y los errores en los cálculos conllevan perspectivas desagradables de deudas, multas y sanciones. Si ingresa correctamente los datos necesarios y utiliza el programa 1c, los impuestos se calcularán correctamente y las declaraciones se completarán de manera correcta y precisa.
- Es posible obtener rápidamente cualquier información sobre las actividades de la empresa no solo de los empleados contables, sino también de los gerentes de distintos niveles. Puede conocer rápida y fácilmente cualquier dato: sobre montos de ventas o recepción de fondos en una cuenta, gastos de pago de impuestos o nómina. Si un gerente quiere mantener el control de su negocio y estar al tanto de todos los asuntos, basta con aprovechar las capacidades del programa.
¿Por qué es necesario implementar nuevas ediciones del programa 1c?
El programa estructura toda la información primaria, que luego se utiliza en diversos informes. Cada nueva versión introduce cambios y añadidos que mejoran el trabajo de cada contador, lo que reduce al mínimo el trabajo manual y permite automatizar el trabajo del servicio de contabilidad en su conjunto.
El trabajo contable debidamente organizado y su automatización utilizando productos 1C afecta directamente el éxito de la empresa y su rentabilidad, por lo que no se debe subestimar la efectividad del programa y mucho menos ignorarlo.