Azt, hogy hol fog megtörténni az áruátadás, a szerződés kikötései határozzák meg. Ennek függvényében határozzák meg a meghatalmazás szükségességét. Meghatalmazás adható egy szervezet vagy vállalkozás bármely alkalmazottjának, vagy olyan külső személynek, aki közvetítő lesz az áruk és anyagok átadásában. Átvevővé válhat az engedéllyel rendelkező közlekedési szervezet is. A meghatalmazást a szállítás előtt be kell mutatni. Meghatalmazás nélkül a szervezet vezetője vagy a vállalkozás igazgatója jár el. A meghatalmazást 15 napra adják ki, és ha ezek tervezett kifizetések, akkor egy hónapra. Felhívjuk figyelmét, hogy ha a lejárati dátum nincs megadva, akkor a dokumentum érvénytelennek minősül. A gyakorlat azt mutatja, hogy a meghatalmazást nem adják ki maximális időtartamra, mivel az anyagi javak listája vagy az áruk és anyagok megszerzésének alapja változhat.
Meghatalmazás áru átvételére
Az oszlopban az utolsó nap látható, amikor a meghatalmazás jogilag érvényes.
- A fogyasztó (szállító) neve és címe - a jogszabályi dokumentumoknak megfelelően kerül feltüntetésre.
- A fizető neve és címe - a meghatalmazást kiállító szervezet minden megbízható adatát feltüntetik. Ebben az oszlopban a pénzintézeteknél nyitott folyószámlákat is feltüntetheti.
- Annak a személynek az adatai, akinek a meghatalmazást kiállították - teljes név, beosztás (datív esetben).
- A meghatalmazott személy útlevéladatai (szám, sorozat, ki által kiállított, kiállítás dátuma).
- Az eladó (beszállító) teljes neve.
- Az okmány neve, dátuma és száma, amely szerint az árukat és anyagokat kiállítják. A többi mező kitöltése Az M2-es meghatalmazás előlapján egy letéphető csonk található, amelyet szintén ki kell tölteni.
Áruk és szolgáltatások átvételére és kiadására vonatkozó meghatalmazás
A dokumentum címe;
- regisztrációs szám;
- a kiadás dátuma nagybetűvel;
- a meghatalmazás kiállításának helye.
Ezután a lehető legrészletesebben le kell írni a vagyonkezelő jogait és kötelezettségeit, hatáskörének idejét, valamint azt, hogy átruházhatja-e az áruk és anyagok átvételét más személyekre. A fő rész a következő részleteket tartalmazza:
- a vállalkozás vagy szervezet teljes neve (meg kell egyeznie az alapító dokumentumokkal), jogi és tényleges cím, TIN, OGRN és egyéb regisztrációs adatok;
- annak a személynek a beosztása és teljes neve, aki jogosult a jogi személy nevében meghatalmazást aláírni;
- információk a meghatalmazott személyről, teljes neve, útlevéladatai;
- azon tevékenységek listája, amelyeket végrehajthat;
- a megbízott jogkörének lejártának időpontja;
- aláírásminta.
Amint azt korábban megjegyeztük, két jóváhagyott űrlap létezik.
Hogyan kell kitölteni az áruk és áruk átvételére vonatkozó meghatalmazást
Az M2 és M2a formanyomtatványok abban különböznek egymástól, hogy a nyomtatványon letéphető tüskék vannak, amelyek rendre eltérő regisztráció alá esnek. időrendi sorrendben egy speciális könyvelési könyvbe iktatva. Ez a könyv a meghatalmazás végrehajtásának megkezdése előtt:
- oldalszámmal kell ellátni;
- az utolsó lapnak tartalmaznia kell a „A könyv oldalai számozva” feliratot;
- a lapok teljes számát szavakkal kell megadni;
- a felirat mellett a könyvelő aláírása.
Az M2a nyomtatványt azoknál a vállalkozásoknál használják, ahol az áruk átvétele tömeges jellegű. Az ilyen meghatalmazásokat külön nyilvántartásba kell venni.
Áru- és anyagátvételi meghatalmazások nyilvántartása, elszámolása 2016. évben
Figyelem
Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazások nyilvántartása és elszámolása 2016-ban A Fehérorosz Köztársaság 1994.10.18-i 3321-XII „A számvitelről és jelentéstételről” szóló törvénye 9. cikkének alapos tanulmányozása, amely meghatározza ezeket követelményeknek, arra enged következtetni, hogy a meghatalmazás nem számviteli bizonylat, mivel nem igazolja az üzleti tranzakció tényét (áru- és anyagátadás tényét). Ezt a szerepet a fuvarlevél tölti be, a meghatalmazás pedig csak áru- és anyagátvételre ad jogot, valamint kérdések merülnek fel a meghatalmazást kibocsátó személyek körével kapcsolatban is. Hagyományosan (a 17. számú utasítás 1. bekezdésének követelményei szerint) úgy gondolják, hogy nem engedélyezett meghatalmazást olyan személyek számára kiadni, akik nem dolgoznak ebben a vállalkozásban.
Ezt a szempontot azonban a Ptk. A szervezet nevében kiadott bármely meghatalmazást írásban, bármilyen formában, a követelményeknek megfelelően kell elkészíteni.
Meghatalmazás m-2: kivitelezés és tárolás
Ennek megfelelően az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás egy olyan dokumentum, amelyet a vállalkozás állít ki és bocsát ki alkalmazottja vagy más meghatalmazott személy számára, amely feljogosítja őt arra, hogy megkötött szerződés alapján árukat és anyagokat vegyen át a szállítótól. A meghatalmazások funkcióitól és hatáskörétől függően a következők lehetnek:
- Általános (általános) - biztosítja a megbízott megbízatását a különféle jogi eljárások teljes körének végrehajtásához.
- Különleges – felhatalmazást ad homogén (kapcsolódó) jogi lépések végrehajtására.
- Egyszeri – egy adott típusú művelet végrehajtására ad felhatalmazást.
Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó dokumentum speciális meghatalmazásokra utal, mivel felhatalmazza a felelős személyt számos hasonló művelet elvégzésére, azaz áru átvételére a szállítótól.
Anyagi javak átvételére vonatkozó meghatalmazás - forma
Info
Jogi személy részére nem lehet meghatalmazást kiadni, azt csak magánszemély részére kell kiállítani. Kitöltés szabályai (+minta) Adatok megadása Az Útmutató szerint az áruk és anyagok nem kerülnek kiállításra, ha a meghatalmazást az adatok kitöltésének megsértésével adják ki. Az elülső oldalon lévő adatok csökkenő sorrendben történő kitöltésének algoritmusa (fentről lefelé):
- A szervezet neve az alapító okiratoknak megfelelően (teljes vagy rövidített).
- A jobb felső sarokban - az állami szerv által a regisztráció során hozzárendelt OKPO-kód.
- Az űrlap sorszáma a regisztrációs adatok szerint.
- Kiadás dátuma a számviteli könyvbe (naplóba) történt bejegyzés szerint.
Ezen adatok hiányában a meghatalmazás érvénytelen.
Fontos
Ez főleg olyan esetekben fordul elő, amikor kis tétel áru egyszeri értékesítése vagy kiszállítása történik, és ehhez külső személy is bevonható. A másik dolog az, hogy egy ilyen személy a vevő számára nem lesz pénzügyileg felelős személy. És ez jelentős kockázatot jelent a vevő számára - nem kapja meg a neki szánt árut, ugyanakkor köteles fizetni érte, majd megpróbálja bíróság elé állítani ezt a személyt (és nem a szerződés keretein belül). munkaviszony, ami sokkal könnyebb lenne).
Egy bizonyos pillanattól lép életbe és egy bizonyos pillanatban ér véget, tehát a kiállítás dátumának kötelezőnek kell lennie. A papír érvénytelennek minősül, ha nem tartalmaz semmilyen fontos adatot a megbízottról vagy a szállítóról, és vannak javítások, foltok.
Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazások nyilvántartása, nyilvántartása
Ez a módszer leegyszerűsíti ezt az eljárást, és csökkenti a részletek beírásának idejét, mivel miután egyszer bevitt információkat az adatbázisba, azok automatikusan bekerülnek a szükséges szakaszokba. Nézzen meg egy videót a meghatalmazás kiállításáról az 1C programban Áruk és tárgyi eszközök átvételére vonatkozó meghatalmazás felhasználásának eljárása Igazoló dokumentumok rendelkezésre állása Az áruk ügyvéd általi átvételének jogát a kiállított meghatalmazás igazolja. Az áru átvételekor az ügyvédnek be kell nyújtania:
- megfelelően elkészített meghatalmazás;
- személyazonosságát igazoló eredeti útlevél;
- útlevél hiányában vezetői engedéllyel lehet ellenőrizni.
A szállítónak ellenőriznie kell az összes benyújtott dokumentumot és minden részletet.
Ezt követően fuvarlevél készül, amelyen fel kell tüntetni az árut átvevő személy adatait.
A meghatalmazást megrendelés, számla, szerződés, megrendelés, megállapodás vagy azokat helyettesítő egyéb dokumentum alapján állítják ki. 2.5. A Szervezet alkalmazottja (más személy) [a meghatalmazás kiadására jogosult munkavállaló beosztásának megnevezése] ruhát, számlát vagy a leltári tételek átvételét igazoló egyéb dokumentumot, útlevelet bocsát rendelkezésre. 2.6. A Meghatalmazásnak tartalmaznia kell a Meghatalmazás kiállításának alapjául szolgáló megállapodásra, megrendelésre, számlára, specifikációra vagy egyéb dokumentumra való hivatkozást, valamint az átveendő áruk listáját. 2.7. A Meghatalmazás aláírási jogát [a Szervezet vezetőjének beosztásának megnevezése] végzése adja ki. 2.8.
Áru- és anyagátvételi meghatalmazás készítése Ezt a fontos dokumentumot minden szabálynak megfelelően át kell adni, a nyomtatvány kitöltése pedig nagy felelősséggel történik. Minden oszlopot ki kell tölteni, és aláírással és pecséttel kell ellátni. Az űrlap elején ez áll:
- A társaság OKPO-ja (az információ a társaság alapszabályában található).
- A dokumentum dátuma, száma és lejárati dátuma.
- A kifizető és a címzett adatai (teljes név, beosztás stb.), cégnév, TIN.
- Útlevéladatok, betöltött pozíció és teljes név a céget képviselő alkalmazott.
- Fizető adatai.
- A szolgáltató szervezetének neve.
- Az áruk kiállításának alapjául szolgáló okmányok.
A hátoldalon meg kell adni az árukra és anyagokra vonatkozó információkat: lista, mennyiség, mértékegységek és sorozatszám.
Számviteli és jogi szolgáltatások
Meghatalmazás leltári cikkek (leltár és anyagok) átvételére A leltári cikkek szabad formában történő átvételére vonatkozó meghatalmazás kiadásának szabályai (minta) Honnan tölthető le az anyagi eszközök átvételére vonatkozó egységes meghatalmazási forma Meghatalmazás leltári cikkek átvételére (M-2 forma): hátoldali értéktárgyak (áru) A megnevezett dokumentum lehet:
- az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1997. október 30-i 71a. számú rendelete által bevezetett M-2 és M-2a formanyomtatványon a szükséges adatok megadásával állítják ki;
- szabad formában összeállított.
A jogszabály nem korlátozza azon személyek listáját, akiknek árukra és anyagokra vonatkozó meghatalmazást adnak.
Diploma- és szakdolgozatok, jogi szakdolgozatok rendelésről
A munka és annak kifizetése, tárgyi eszközök és immateriális javak, anyagok, kis értékű és kopó cikkek, beruházási munkák elszámolására vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról” Meghatalmazás kiadása a szervezetben nem dolgozó személyek számára nem megengedett. A meghatalmazást hiánytalanul kitöltve és aláírási mintájával kell ellátni, akinek a nevére kiállították.
Figyelem
A kibocsátási időszak általában 15 nap. A leltári tételek tervezett kifizetési sorrendben történő átvételére vonatkozó meghatalmazás egy naptári hónapra adható ki. Regisztráció Az áru átvételére vonatkozó meghatalmazás kiadása feljogosítja tulajdonosát arra, hogy az árut vagy az anyagi javakat raktárban vagy más helyen átvegye, amelyet az eladó a szállítási szerződésben megjelöl.
A meghatalmazás a fő dokumentum, amely megerősíti a vevő képviselőjének jogait.
Anyagi javak átvételére vonatkozó meghatalmazás - forma
Az M-2 akkor kerül kiállításra, ha az árut egy alkalommal veszik át. Ha rendszeres műveletek várhatók, akkor az M-2a nyomtatványra van szükség, amely szerint a személy ismételten átveheti az árukat és anyagokat.
Az M-2 űrlap elülső oldalán olyan információk találhatók, mint:
- a meghatalmazás száma;
- érvényességének kezdő és záró dátuma;
- a címzett és a fizető adatai, ha ez egy személy, akkor a második oszlopba „ő” kerül;
- fizető bankszámlája;
- meghatalmazott személy - teljes név, útlevél adatai;
- a szállító neve;
- az áruátruházás alapja.
A második oldal egy lemezből áll a kapott értékek listájával, beleértve a mértékegységüket és a mennyiségüket. A táblázat minden üresen hagyott sorát át kell húzni a Z jellel.
Hogyan kell kitölteni az áruk és áruk átvételére vonatkozó meghatalmazást
Fontos
Az m-2a letöltése Az m-2 minta letöltése Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás kiadásakor a leggyakoribb kérdés, hogy szükséges-e a könyvelő aláírása? A dokumentum ilyen hitelesítése nem kötelező, de nem is lesz felesleges. A meghatalmazásnak a szerződő félre történő átruházásával kapcsolatban. Az Art.
Az adósnak joga van megbizonyosodni arról, hogy a kötelezettség teljesítését a hitelező és az általa meghatalmazott személy elfogadja. A korábbi jogszabályok rendelkeztek az áruk és anyagok átvételére vonatkozó eredeti meghatalmazás átadásáról a szállítónak.
Áru- és anyagátvételi meghatalmazások nyilvántartása, elszámolása 2016. évben
A meghatalmazás a hatásköröktől függően lehet: - Általános vagy általános: feljogosítja a vagyonkezelőt különféle jogi lépések fogadására vagy végrehajtására. - Különleges: ugyanazon (kapcsolódó) jogi lépések fogadására vagy végrehajtására ad jogot. - Egyszeri: jogot ad egy meghatározott típusú művelet fogadására vagy végrehajtására. Egy ilyen dokumentum kitöltése felelősséget és körültekintést igényel, mivel az ellenőrzések során az adófelügyelőség mindenekelőtt ezeket a nyomtatványokat vizsgálja át - minden oszlopot helyesen és javítások nélkül kell kitölteni.
Érvényességi idő Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1997. október 30-i rendelete, N 71a (szerk.
Meghatalmazás áru átvételére
Az áruk átvételére vonatkozó meghatalmazás kitöltése A társaságnak joga van önállóan saját meghatalmazási nyomtatványt kidolgozni, és nem használni egységes meghatalmazást. 2013-ban azonban elmaradtak a meghatalmazás elkészítésének korábbi követelményei: 1.
Meghatalmazást papírra, írásban kell megírni. A szóbeli űrlapot nem fogadják el. A dokumentum kifejezetten leírja a vagyonkezelő minden jogkörét és jogát.
2. A meghatalmazáson szerepelnie kell a kiállítás dátumának, ellenkező esetben érvénytelennek minősül. 3. A dokumentumnak tartalmaznia kell a beszerző szervezetre vonatkozó információkat: KPP, TIN, banki adatok, cím.
4. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a címzett teljes körű adatait: teljes nevét és a személyazonosságot igazoló dokumentumot. 5. Az iratnak tartalmaznia kell a főkönyvelő és a vezető aláírását. 6. A vállalkozás pecsétjének megléte kötelező.
O., születési idő, útlevél adatai, lakcím;
- azon jogosítványok és tevékenységek listája, amelyek elvégzésében a szervezet megbízik a képviselőben (meghatározható, hogy a meghatalmazás feljogosítja a személyt egy adott termék átvételére vagy meghatározott időpontban, külön adásvételi szerződés alapján stb.);
- érvényességi idő (ilyen jelzés hiányában a dokumentum a kiállítás napjától számított 1 évig érvényes (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 1. szakasza, 186. cikk, 1. rész));
- a bizalom lehetősége/lehetetlensége;
- a képviselő aláírás-mintája.
A meghatalmazást olyan személy hitelesíti, aki a szervezet nevében meghatalmazás nélkül eljárhat (a helyettesítési sorrendben a meghatalmazást közjegyzővel kell hitelesíteni, és ez kényelmetlen az ilyen meghatalmazás elkészítésekor). gyakran kiadott okirat áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazásként).
Az árukra és szolgáltatásokra vonatkozó cseremeghatalmazás az
Ha vannak üres oszlopok, akkor nagy cikkcakkos aláhúzással kell őket aláhúzni. Az alábbiakban a vagyonkezelő aláír, az okiratot a vállalkozás vezetőjének, főkönyvelőjének aláírása és pecsétje hitelesíti. Kinek van szüksége árukra és anyagokra vonatkozó meghatalmazásra Ezt a dokumentumot a vevő vagy az eladó számára lehet kiállítani. A jog határozza meg azokat a szabályokat, amelyekhez meghatalmazás szükséges.
A törvény mindkét fél jogainak védelme és biztosítása érdekében biztosítja a személyek okirat megkötésének jogát. Ez a dokumentum szükséges:
- Amikor az árukat és anyagokat a szállítótól a raktárába szállítják.
Ebben az esetben az eladónak ellenőriznie kell a vagyonkezelő jogosultságát.
- Áruk és anyagok átadásakor a vevő területén. Ez akkor történik, amikor az eladó maga hozza el az árut a fogyasztóhoz.
- Semleges területen történő átszálláskor.
- a szállító neve;
- a 7. oszlopban - a felvétel alapjául szolgáló dokumentáció megnevezése és adatai áruk és anyagok képviselője;
- a 8. oszlopban - a megrendelés teljesítését igazoló dokumentum adatai (például ... számla, dátuma ...).
A szabványos minta egyszeri meghatalmazásából származó ilyen gyökereket nyomdakönyvben tárolják (ehhez az anyagi javak átvételére vonatkozó meghatalmazáson vágási vonalat biztosítanak). A csonkok szerint nyomon követhető az egyes kiadott nyomtatványok és felhasználásuk eredménye.
Így az anyagi javak átvételére vonatkozó meghatalmazás szabad formában és speciális formanyomtatványok kitöltésével is elkészíthető. A hatályos jogszabályok értelmében a jelen dokumentum kibocsátható személyek köre nem korlátozódik a megbízó szervezet alkalmazottaira.
A találkozó feltételeit és helyét külön megállapodásban kell előírni, amelyet előzetesen meg kell kötni Kinek adják ki a meghatalmazást A jogszabály nem jelzi, hogy konkrétan kinek adható ki a papír. Szükség esetén biztosítható egy cég vagy vállalkozás alkalmazottja, valamint olyan személy számára, aki hivatalosan nem tartozik a szervezet állományába.
Felmerülhet a kérdés, hogy miért kell a hivatalos dolgozónak meghatalmazás, ha a jogait a munkaszerződésben rögzítették, az áruátvételt pedig a feladatkörében is tartalmazza? A munkaszerződés általában előírja az áruk és anyagok átadását azon a területen, amely nem tartozik a vevőhöz. Ebben az esetben, ha a munkavállaló nem a cég vezetője, akkor ilyen okirattal kell rendelkeznie, mivel nem tudni, hogy a cég vagy a vállalkozás alkalmazottja-e.
A polgári jog jelenleg nem ír elő pecsétet a meghatalmazásban, de javasolt annak felhelyezése (ha van). Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás minta letölthető alább: Meghatalmazás - sablon. Hol tölthető le az anyagi javak átvételére vonatkozó egységes meghatalmazási forma Egyszeri megrendelés esetén az M-2 formátumú árukra és anyagokra vonatkozó meghatalmazást használjuk, M-2a nyomtatványon - rendszeres átutalással az anyagi értékekről. Az anyagi javak átvételére vonatkozó meghatalmazást az alábbiak szerint kell kitölteni. Elülső oldal:
- OKPO szervezet, neve a jogszabályi dokumentáció szerint.
- A meghatalmazás száma a jogi személy belső iratfolyamának megfelelően, a kiállítás helye és időpontja szavakban.
- Az érvényességi időt a gyártási igénynek megfelelően határozzák meg - az áruk és anyagok egyszeri átvételére vagy meghatározott időtartamra.
5/5 (2)
Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás mintái
FIGYELEM! Tekintse meg az áruk és anyagok átvételére vonatkozó kitöltött meghatalmazásmintát:
Az alábbi linkekről LETÖLTHETŐ az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás mintái:
Hogyan készítsünk meghatalmazást
A szervezet számviteli osztályának vagy más felelős osztályának felhatalmazott alkalmazottja jogosult meghatalmazást kiadni a szállító papírjai (például ruházat, megállapodás és mások) alapján.
Fontos! A megbízható személy útlevelében szereplő adatok megadása kötelező. Először is töltse ki az összes információt az elülső oldalon.
1. szakasz. Előírják a cég adatait, a meghatalmazás számát, dátumát és időtartamát.
2. szakasz. Fel kell tüntetni a meghatalmazott képviselő hivatalos beosztásának nevét és útlevéladatait.
3. szakasz. A szállítóról szóló információk, az átvételi dokumentumokkal kapcsolatos információk nyilvántartásra kerülnek. Az elülső oldal kitöltése után továbbléphet a hátoldalra.
4. szakasz. Ha a szállítói papírokon feltüntetik az átveendő tárgyi eszközök megnevezését és mennyiségét, akkor nem szükséges a táblázatba teljes körűen megadni az adatokat. Elég lesz felírni a hitelpapírok nevét, hogy melyik értékegységben mérik a végösszeget (számokban és szavakban is). A táblázat az anyagi javak összes pozíciójának felsorolásával is kitölthető.
5. szakasz. Az a személy, aki a meghatalmazást értéktárgyak átvételére használja fel, aláírási mintát tesz.
6. szakasz. A felelős személyek aláírásukat és átirataikat maguk után hagyják.
7. szakasz. A letéphető csonkba (M-2 szám esetén) a részleteket írják: szám, összeállítás dátuma és érvényességi ideje, az átvevő beosztása és teljes neve, valamint átvételi elismervény. Ezután információt írnak a szállítóról és a beérkező értékpapírok nevét.
Az M-2a formátumú meghatalmazásba történő adatbevitelkor a 7. szakasz minden lépését rögzíteni kell a naplóban.
A meghatalmazás formái
A közszféra valamennyi szervezetének munkája szigorúan szabályozott. Az elsődleges számviteli nyomtatványok mintáit szintén az orosz jogszabályoknak megfelelően állapítják meg (a Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i rendelete, 52n. sz.). Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazást nyugodtan "szabály alóli kivételnek" nevezhetjük.
Ehhez nincs olyan elsődleges forma, amelyet a kormányzati szervek jóváhagynának.
Kérjük, vegye figyelembe! Ebben a helyzetben 2 lehetőség van. Az első a saját meghatalmazásmintájának elkészítése és jóváhagyása. A második az, hogy szükség esetén egyszerűen olyan mintákat kell alkalmazni, amelyeket korábban jóváhagytak, de elveszítették kötelező jellegüket.
A szervezet által jóváhagyott űrlap
Lehetőség van saját minta létrehozására, jóváhagyására a belső szabályzatban és tevékenységei során (a számviteli szövetségi törvény 9. cikke).
Természetesen rendkívül fontos, hogy az Art. Az említett törvény 9. §-a szerint: a papír megnevezése, a kiállítás dátuma, a lapot kibocsátó szervezet adatai, a gazdasági életre vonatkozó adatok, érték a mértékegységek leírásával, a felelősök beosztása, az érintettek aláírása, ill. átiratok.
egységes forma
A törvény nem tiltja az elsődleges nyomtatványok használatát, amelyeket gyakran használtak a 402-FZ elfogadása előtt. Az egyetlen feltétel itt a hatályos törvények normáinak betartása, vagyis ne legyenek ellentmondások. Ide tartoznak az Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága által 1997. október 30-án jóváhagyott, 71a számú nyomtatványok: M-2 (OKUD 0315001), M-2a (OKUD 0315002).
Ezeket belső dokumentumokkal is jóvá kell hagyni. A nyomtatvány kiválasztásánál fontos figyelembe venni, hogy az M-2a sz.-t olyan cégek használják, ahol az áruk és anyagok átvétele kiterjedt. A cikk további részében az M-2 űrlapot használjuk.
Az áruk, anyagok átvétele után a nyomtatvány gerincét át kell adni az értékekért felelős könyvelő vagy egyéb szolgálatnak.
Nézd meg a videót. A meghatalmazást az új szabályok szerint adjuk ki:
Regisztrációs eljárás
Azok az intézmények és cégek, ahol a megfelelő értékek megszerzése tömeges jelenség, alkalmazhatják az M-2a sz. Más esetekben lehetséges az M-2 sz. Az M-2 formátumú papírokat nem szükséges figyelembe venni, van egy gerincük, amelyen regisztrálják őket.
Az M-2a szám elszámolásához a számviteli vagy más felelős osztály a papír kiállításának tényét bejegyzi a meghatalmazási nyilvántartásba. Mielőtt elkezdené használni ezt a magazint, fel kell villannia, és le kell írnia a számozást.
Figyelem! Képzett jogászaink ingyenesen és éjjel-nappal segítenek Önnek bármilyen kérdésben.
Mennyi a meghatalmazás érvényességi ideje?
A papír 15 napig érvényes, ha csak egyszeri értékátvételre szánják.
Ha az MC-t ütemezett fizetésként kapják meg, a meghatalmazás egy hónapra adható ki. Stabil forgalom mellett egy ilyen dokumentum érvényességi ideje 5 év - ezt a jogszabályok jelzik, és közvetlenül az űrlapra írják.
Fontos! Ha papíron nincs ilyen nyilvántartás, akkor a meghatalmazás a teljesítés időpontjától pontosan egy évig érvényes. Felhívjuk figyelmét, hogy a dokumentum elkészítésének dátumát kötelező feltüntetni. Ellenkező esetben semmisnek minősül.
Lejárati dátum
Az érvényességi idő lejártával a meghatalmazást vissza kell adni a szervezetnek. A papír visszaküldésének tényét a megfelelő folyóirat feljegyzi. Ezenkívül a papír törölhető. Ez akkor lehetséges, ha a megbízott már nem jogosult értéktárgyak átvételére.
Ebben az esetben erről a tényről tájékoztatni kell a szállítót és azt a személyt, aki számára a dokumentumot korábban kiállították. Ha a bizalmat elvesztett személy lejárt vagy visszavont meghatalmazás bemutatásával anyagi értékeket kap, akkor az ügyletet jogellenesnek nyilvánítják.
Aki kitölti
Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazást könyvelő, a dokumentumkezelési osztály alkalmazottja vagy más, erre jogosult alkalmazott tölti ki.
A meghatalmazás kitöltése bizonyos ismereteket és készségeket igényel, ezért a papírmunkával egy képzett szakembernek kell foglalkoznia, aki minden szükséges információt helyesen meg tud adni. A papír elektronikus formában is kiadható.
Kinek adják ki
A hatályos jogszabályok nem jelzik, hogy pontosan kinek adható ki a papír. Szükség esetén kiadható egy cég, szervezet alkalmazottjának, illetve olyan személynek is, aki hivatalosan nem a cég állományába tartozik.
Felmerülhet a kérdés, hogy miért van szüksége meghatalmazásra a vállalkozásnál munkaszerződéssel bejegyzett munkavállalónak, ha a jogai kezdetben a szerződésben szerepelnek, az áru átvétele pedig a közvetlen feladatai közé tartozik?
A munkaszerződés általában jelzi az áruk és anyagok átadását azon a területen, amely nem tartozik a címzetthez. Ebben az esetben, ha a munkavállaló nem tölti be a szervezet vezetői posztját, köteles magánál tartani egy papírt, amely felhatalmazást ad az ilyen értékek átvételére, mivel nem tudni, hogy a szervezet alkalmazottai közé tartozik-e. a vállalkozás.
Egyszeri áruvásárlás esetén a papírnak külső személy rendelkezésére kell állnia, ha ő felelős az áru átvételéért. Mivel az ilyen személyt nem tekintik anyagi felelősségnek, csalás esetén rendkívül nehéz lesz ellenőrizni a vállalkozás helyességét.
Azonosítási módszerek
A meghatalmazást a cégvezetőnek és a főkönyvelőnek kell hitelesítenie.
Mikor érvénytelen
Ez a papírtípus érvényteleníthető, ha nincs hozzárendelve a kiadás dátuma. Sürgős ügylethez meghatalmazás szükséges. Egy adott pillanattól lép hatályba, és egy adott időpontban ér véget, ezért feltétlenül fel kell tüntetni a kiállítás dátumát.
Jegyzet!Érvénytelennek kell tekinteni azt a dokumentumot is, amely nem tartalmaz kulcsfontosságú adatokat a megbízottról vagy az áru- és anyagszállítóról, valamint javításokat és foltokat tartalmaz.
A meghatalmazás visszaküldése annak alkalmazása nélkül
Bizonyos helyzetekben előfordulhat a meghatalmazás visszaküldése: a papírt vissza kell küldeni, ha a munkavállaló (meghatalmazott) valamilyen okból nem vette át az árut és az anyagokat. A megbízottnak ezt be kell jelentenie szervezetének és a szállító szervezetének.
De ha a szállító továbbra is átadja az árut, akkor ebben az esetben az átadási műveleteket törvénytelennek nyilvánítják.
Ha a dokumentumot nem alkalmazták
Az érvényességi idő lejártával a papírt másnap vissza kell juttatni a szervezethez. A könyvelő megfelelő bejegyzést készít a főkönyvben, és a nyomtatványt kihasználatlanul tárolja.
A meghatalmazás egy olyan dokumentum, amely feljogosít bizonyos tevékenységek végrehajtására egy másik személy nevében. Az áruk átvételére vonatkozó meghatalmazást a szervezet alkalmazottjának adják ki olyan esetekben, amikor a felelős személy nem tudja egyedül átvenni az árut. Milyen esetekben és hogyan készül egy ilyen meghatalmazás?
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- forduljon tanácsadóhoz:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.
Gyors és INGYENES!
Ami
Az Art. A Polgári Törvénykönyv 185. §-a alapján a meghatalmazás egy személy által a másikkal szemben kiadott írásbeli meghatalmazás, amely feljogosítja egy sor cselekmény elvégzésére. A dokumentumot harmadik félnek történő bemutatásra adják ki.
A leltári tételek (leltár és anyagok) átvételére vonatkozó meghatalmazás olyan dokumentumnak tekinthető, amely feljogosítja a szervezet alkalmazottját, hogy előzetes megrendelés alapján anyagi javakat kapjon a szállítótól a vállalkozás nevében.
A dokumentumot felhatalmazott alkalmazottnak adják ki. Lehet beszerzési menedzser, szállítmányozó, logisztikus stb. A meghatalmazást helyettesítési joggal vagy anélkül adják ki a munkáltató döntése alapján.
Vannak ilyen típusú meghatalmazások:
A meghatalmazást a vállalkozás vezetője vagy az erre jogosult személy személyesen adja ki. Az okirat nem igényel pecsét felhelyezését és közjegyzői igazolást. Csak az arra jogosult személy aláírása elegendő.
Egy természetes vagy jogi személy meghatalmazása több 14 éven felüli személy számára is kiadható szabad formában vagy a szervezet által kidolgozott sablon alapján. Általában a dokumentumot a vállalkozás alkalmazottjának adják ki, de indokolt esetben harmadik félnek is kiadható.
Mikor van összeállítva
Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazást áru átvételére és kiadására adnak ki. Ha nincs meghatalmazás, de az árut ennek ellenére megkapták, akkor igény felmerülése esetén az ügy bírósághoz fordulhat. A kockázatok közé tartozik az is, hogy az eladó nem kap pénzt a termékért.
Azok az esetek, amikor dokumentumra van szükség, a következők lehetnek:
- áruk átvétele és átadása az eladó területén (például raktárban);
- áru átvétele és átadása a vevő területén;
- áru átvétele és átadása a szerződésben meghatározott más helyen.
Az áruk és anyagok vásárlására és szállítására vonatkozó szerződésben minden árnyalatot meg kell határozni. Az áru átadása során az eladó köteles ellenőrizni a vevőt képviselő személy jogosultságát.
Ebben az esetben meghatalmazás szükséges. Ha azonban az átutalás a vevő telephelyén történik, akkor nem szükséges meghatalmazás. Magától értetődik, hogy itt pénzügyileg felelős személyek dolgoznak.
Milyen formákban lehet
Az állam a vállalkozások tevékenységét speciális beszámolási űrlapok kialakításával szabályozza. Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás esetében azonban nincs egységes és kötelező felhasználási forma.
A jogok átruházásához a következő űrlapok használhatók:
| M2 - egyszeri eljárás | Az űrlapot az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága hagyta jóvá, és az áruk és anyagi javak átvételének minden egyes konkrét esetére használják. Az ilyen bizonylat kiállítása és használata kötelező a számviteli osztályon történő számvitelhez. A könyvelés letéphető tüskék segítségével történik, amelyeket egy bizonyos időszak lejártáig az archívumban tárolnak. |
| M2a - rendszeres átvétel | Az űrlapot az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága hagyta jóvá, és egy adott szállítótól származó áruk átvételére vonatkozó állandó meghatalmazás kiadásakor használják. A nyomtatvány kiadását a vállalkozás speciális naplóiban is el kell számolni. |
| saját formája | A cég egyedi meghatalmazási formát dolgozhat ki. A lényeg az, hogy az áru átvételére vonatkozó meghatalmazás bizonyos tételeket tartalmazzon. |
Bármely formanyomtatványt egyetlen példányban adnak ki.
Összeállítási szabályok
Az áruk és anyagok bármilyen formában történő átvételére vonatkozó meghatalmazásnak tartalmaznia kell:
- a dokumentum címe, összeállítás dátuma és helye;
- mindkét fél adatai, beleértve a teljes nevet, az útlevéladatokat, valamint a tényleges és jogi címeket;
- az árukra és anyagokra vonatkozó információk, a cég és az átvétel helye;
- tájékoztatás a meghatalmazás érvényességi idejéről. Az okmány lehet egyszeri jellegű (1 napra), vagy hónapokra, sőt évekre is kiadható;
- a megbízó aláírása, átirata, aktuális dátuma és pecsétje (nem kötelező).
Összeállítás jellemzői:
- A meghatalmazás elkészíthető kézzel vagy nyomtatott formában is, feltéve, hogy az tartalmazza a főbb pontokat és a kötelező jelvényeket.
- Az okirat közjegyzői hitelesítése nem szükséges, ha az nem jelzi a helyettesítési jogot. Ha van lehetőség helyettesítésre, akkor forduljon közjegyzőhöz.
- Az egyén sima papírra is készíthet dokumentumot, míg a szervezetek jobban járnak, ha speciális űrlapot használnak.
- A meghatalmazásban tévedések és javítások nem megengedettek. Ha helytelenül megadott adatokat talál, jobb, ha új dokumentumot hoz létre.
- Minden egyes kiadott meghatalmazást áruk és anyagok jogi személytől való átvételére fel kell venni a belső dokumentumok nyilvántartásába.
Jogi személytől
Az M2 meghatalmazás lépésről lépésre történő kitöltése, amelyet a vállalkozás alkalmazottjának adtak ki bármely áru átvételére:
- Adja meg a jogi személy adatait, dokumentumszámát.
- Töltse ki a mezőket a nyomtatvány kiállításának dátumára és érvényességére vonatkozóan.
- Tüntesse fel a meghatalmazott teljes nevét, beosztását és útlevéladatait.
- Adja meg a szállító adatait, valamint az érkezés számát és dátumát.
- Töltse ki az árukra és anyagokra vonatkozó táblázatot, feltüntetve az átvételre kerülő készletelemek megnevezését. Nem szükséges minden termék pontos megnevezését megadni. Elég felírni az átvételi bizonylat számát, a mértékegységeket (például darab) és a pontos mennyiséget. Ha nem ez a helyzet, akkor minden egyes terméknévhez ki kell töltenie egy táblázatot.
- A meghatalmazott aláírása a dokumentum átvételekor.
- A felelős személyek aláírásai. Általában ez a főkönyvelő és vezető. De más alkalmazottakat is ki lehet nevezni.
- Töltse ki a letéphető csonkot, feltüntetve az okmány számát, a kiállítás és érvényesség dátumát, a címzett teljes nevét és beosztását, a szállítót és a vonatkozó dokumentumokat.
A papírok kitöltése után a megbízottnak nyugtát kell hagynia az irat átvételéről. Minden tevékenységnek tükröződnie kell a dokumentumnaplóban.
Egy kitöltött meghatalmazás mintája leltári cikkek jogi személytől való átvételére:
Egyéntől
A magánszemély és a szervezet meghatalmazásának formái szinte azonosak. A fő különbség a megbízottra vonatkozó információ.
Valójában a meghatalmazás tartalma változatlan marad, de a Megbízóval kapcsolatos rovatban a következő adatok szerepeljenek:
- Születési dátum;
- útlevél adatok;
- elhelyezkedés.
Ha egy magánszemély egyéni vállalkozó, meg kell adnia a TIN-jét is.
A kitöltött meghatalmazás mintája magánszemélytől leltári cikkek átvételére:
Gyakori hibák
A főbb hibák az M2-es nyomtatvány vagy a szabad formájú meghatalmazás kitöltésekor:
- hibásan megadott adatok;
- a dokumentum elkészítésének dátumának elmulasztása;
- az áruk listájának hiánya;
- a megbízó vagy a megbízott aláírásának hiánya;
- a hatáskörök felsorolásának hiánya.
Ha ezen hibák bármelyikét észlelik, az eladónak vagy szállítónak jogában áll megtagadni az áru kiadását.
Érvényesség
Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás érvényességi idejét és az esetleges elállás időtartamát a Ptk. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 188. cikke. Fontos, hogy ha a dokumentumon nincs feltüntetve a tényleges összeállítás dátuma, akkor annak nincs jogereje. Ez azt jelenti, hogy nem használható rendeltetésszerűen. Ezért az eladónak figyelnie kell az ilyen jogsértésekre.
A meghatalmazás érvényességének nincs határozott időtartama. A dokumentum típusától függően a futamidő beállítható egy napra, egy hónapra vagy egy évre. Más időszakok is használhatók.
A megengedhető maximális időtartam azonban a vagyonkezelői jogok kiadásától számított 3 év. Azokban az esetekben, ahol a lejárati idő nincs megadva, a maximális időtartamra is érvényes, azaz legfeljebb 3 évig.
Az érvényességi idő lejártával az okmány elveszti jogi erejét. A megújításhoz új meghatalmazást kell készítenie. A fő okiraton kívül minden alárendeltségi okirat érvénytelenné válik.
Ezenkívül a meghatalmazás megszűnik, ha:
- az árut megkapták;
- a megbízott szolgáltatásaira már nincs szükség;
- az egyik fél visszavonja az okiratot vagy lemond az okirat érvényességéről;
- a megbízott vagy megbízott meghal;
- az egyik fél cselekvőképtelen;
- a megbízót vagy a meghatalmazottat a bíróság eltűntnek nyilvánítja.
Egyéb esetekben az okmány érvényessége a megállapított időtartam lejártáig tart.
A gyakorlatban a leltári tételek átvételére vonatkozó meghatalmazás a legtöbb közép- és nagyvállalat életében szükséges dokumentum. Az M2-es vagy a szabad formátum használatának lehetősége ellenére a jur. az egyének saját nyomtatványokat készítenek a munkafolyamat felgyorsítása érdekében.
Áruátvételi meghatalmazást abban az esetben adnak ki, ha a megbízó munkaviszonyból vagy egyéb okból nem tudja személyesen átvenni az árut.
FÁJLOK
Kinek kell dokumentumot kiállítani
A szervezeten belüli áruátvételre vonatkozó meghatalmazást általában a vállalat nevében leltári cikkek átvételére jogosult alkalmazottak kapják: beszerzési vezetők, ellátási osztályvezetők, logisztikusok, szállítmányozók stb.
Ilyen meghatalmazást helyettesítési joggal is ki lehet adni, de ezt a jogot a megbízók rendkívül ritkán adják meg. Először is, mivel sokkal nehezebb ellenőrizni a helyettesítést, másrészt a meghatalmazást, amellyel a képviselők ilyen jogot kapnak, közjegyzővel kell hitelesíteni. A megbízók számára sokkal előnyösebb, ha egyszerre több meghatalmazást állítanak ki különböző személyek számára.
A meghatalmazás kiadásakor tudnia kell, hogy három típusra oszthatók:
- általános (vagyis lényegében korlátlan),
- speciális (bizonyos érvényességi idővel),
- egyszeri (egy konkrét esetre).
Aki elkészíti a meghatalmazást
Kis cégeknél vagy maguk a vezetők, vagy külső szakértők dolgozhatnak ki ilyen dokumentumokat, nagy szervezetekben a meghatalmazások kiadásáért általában ügyvédet vagy titkárt bíznak meg. A regisztráció után átadják az aláírását a főnöknek (igazgatónak). 2016-ig a meghatalmazást a szervezet pecsétjével kellett hitelesíteni, 2016 januárja óta azonban a jogi személyek pecséttel és bélyegzővel rendelkeznek. személyek, mint korábban az egyéni vállalkozók esetében, megszűnt kötelező norma lenni, így az iratot nem lehet lebélyegezni.
Hogyan írjunk helyesen egy dokumentumot
A meghatalmazáson két aláírásnak kell szerepelnie: annak, aki megbízik az áruban, és attól, akiben megbíznak.
Az ilyen meghatalmazás kitöltéséhez nincs kötelező minta. A szervezetek ezt a dokumentumot szabad formában megírhatják, vagy saját belátásuk szerint kialakíthatják a sablonját. A meghatalmazást a cég fejléces papírján és szabványos formátumú üres lapon is ki lehet adni.
Az áru átvételére vonatkozó meghatalmazás elkészítésekor be kell tartania az ilyen papírok megírásához az ítélkezési gyakorlat és az irodai munka szabályai által megállapított ajánlásokat és normákat, hogy a későbbiekben a dokumentum ne keltsen kételyeket az érdekelt félben. Itt meg kell adnia a képviselő személyes adatait (az útlevél szerint), valamint gondosan és részletesen elő kell írnia a képviselőhöz rendelt összes funkciót, valamint azon dokumentumok listáját, amelyek aláírására jogosult.
Ezen túlmenően fel kell tüntetni a meghatalmazás érvényességi idejét, amelyet jogszabály nem korlátoz (vagyis legalább 10, legalább 100 évre kiadhat meghatalmazást). Ilyen információ hiányában a dokumentum érvényességi ideje automatikusan az aláírásától számított egy év.
Útmutató az áru átvételére vonatkozó meghatalmazás kitöltéséhez
- A „fejlécbe” be kell írni a dokumentum nevét a lényegének rövid megjelölésével (ebben az esetben „az áru átvételéhez”). Az alábbi sorba be kell írni azt a várost, ahol a megbízót bejegyezték, valamint a meghatalmazás kiállításának dátumát.
- Ezután be kell írni a megbízott cég teljes nevét, OGRN-jét, TIN-jét (az alapdokumentációból kiveheti) és a tényleges címet.
- Ezután információkat kell megadni arról az alkalmazottról, akinek nevében a dokumentumot elkészítették (ez általában az egyik vezető), vezetéknevét, keresztnevét, apaneve. Ezután egy dokumentumot írnak, amely alapján a fő jogi aktusok („Szabályzat”, „Charta” stb.)
- Ezt követően fel kell tüntetni a képviselő hivatalos és személyes adatait: beosztása, vezetékneve, keresztneve, családneve, az útlevélből származó adatok.
- A következő rész a fő, és közvetlenül azokkal a funkciókkal és megbízásokkal foglalkozik, amelyeket a képviselőnek jogában áll ellátni a vállalkozás nevében. Ha sok az utasítás, akkor azokat célszerű egyértelműen, külön bekezdésekben feltüntetni. Ha a meghatalmazást konkrét szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítésére adják ki, akkor annak számát és megkötésének dátumát fel kell tüntetni.
- A végén meg kell adni a meghatalmazás időtartamát (egy, két év, három év stb.), vagy egy konkrét dátumot, amely után az érvényessége megszűnik.
- Az összes szükséges adat megadása után a meghatalmazott az irat alá írja aláírását kötelező átirattal. Ezután a megbízó hitelesíti, amit alább írnak alá.
Meghatalmazás írása után
Előfordul, hogy a meghatalmazás kiadása után, annak érvényességi ideje alatt a megbízó törölni akarja azt. Ezt úgy teheti meg, hogy egyszerűen írásban értesíti a szervezetet a dokumentum törléséről. Ebben az esetben kívánatos, hogy az eredeti meghatalmazást visszakapja a kezébe.