A vállalat tevékenységének jellegétől függetlenül egy bizonyos szakaszban felmerül az igény, hogy a szervezet különféle igényeire fordítsanak pénzt. Ezek lehetnek üzleti utak, céges rendezvények költségei, a cég aktuális igényei stb. És ha korábban ilyen célokra volt egyfajta malacpersely, amelyet egy könyvelő vezetett, ma kényelmesebb és jövedelmezőbb egy olyan eszköz használata, mint pl. Sberbank vállalati kártya jogi személyek számára. Ami?
A számlára meghatározott összegben, szigorú beszámolási kötelezettség keretében utalnak pénzt, majd a cégvezetés döntése alapján költik el. Természetesen minden műveletnek okirati bizonyítéka van.
Tervezési szabályok
A Sberbank ma Visa és MasterCard rendszerű vállalati bankkártyákat kínál.
Annak ellenére, hogy a kártya „nyilvánosnak” minősül, szigorúan egy adott személy, a cég alkalmazottja nevére adják ki. A banktól való átvételhez először folyószámlát kell nyitnia. A munkavállalónak vállalati kártya iránti kérelmet is kell írnia az interneten vagy a Sberbank fiókjában. Az alapító okiratok csatolása, valamint a számlán 1 évre meghatározott összegű tartásdíj befizetése szükséges.
Néha jogos kérdés merül fel: fennáll-e annak a veszélye, hogy egy alkalmazott, akinek a nevében Sberbank vállalati kártyát adnak ki jogi személyek általi használatra, olyan összeget vonhat ki, amely jelentősen meghaladja a szükséges kiadásokat, vagy más célokra használja fel? Regisztrációkor kezdetben mindig meghatározott személyek költési tranzakcióinak limitjét határozzák meg. Ehhez nyilvántartást kell benyújtani a banknak az alkalmazottak listájával és útlevéladataival, és szükség esetén meghatalmazást adnak ki a pénzeszközök átvételére.
A kártya kiállítása 1-2 héten belül történik, és bankfiókban kerül kiállításra.
A regisztrációt követően a személy jogosult:
- készpénzfelvétel Oroszországban és külföldön;
- fizetés az üzletekben és más kereskedelmi létesítményekben;
- pénzeszközöket utaljon át a vállalat többi alkalmazottjának.
A műanyag „malacka bank” előnyei
- Még akkor is, ha nagy összegeket tárol egy számlán, a jogi személy kártyájának elvesztése esetén csak fel kell hívni a bank forródrótját, és le kell tiltani.
- Lehetőség van pénz fogadására külföldön az ország pénznemében további számla nyitása nélkül - az átváltás automatikusan, az aktuális banki árfolyamon történik.
- A Sberbank által egyéni vállalkozók számára kiállított vállalati kártya lehetővé teszi, hogy a legtöbb tranzakciónál csökkentett jutalékot élvezzen.
- Lehetőség van a számlán lévő pénzeszközök előlegként történő felhasználására.
- A pénzügyek mozgásának ellenőrzése érezhetően leegyszerűsödik, mivel a vezetőség bármikor nyomon követheti az összes tranzakciót online, és SMS-t kap a pénzfelvételről.
- Külföldön tartózkodva az alkalmazott önállóan fizethet egy szállodát, vásárolhat jegyet online, átutalást kaphat, vagy pénzt vehet fel a Sberbank vállalati kártyájáról.
- Lehetőség van partnercégek áruira és szolgáltatásaira széles körű kedvezmények igénybevételére.
Az online fizetéshez nincs szükség különleges készségekre. Minden vásárlási műveletet egy speciális jelszó megadása után hajtanak végre, amelyet a Sberbank terminál használatával és egy nyugta kinyomtatásával szerezhet be.
Függetlenül attól, hogy a vállalati kártya pénzeszközeit milyen célokra költik el, és kinek adják ki, magától értetődik, hogy minden pénzügy egy jogi személyhez tartozik - egy vállalathoz vagy egy vállalkozói csoporthoz. A számlát a cég könyvelője tölti fel, az utalás céljának megjelölésével.
Hogyan kell használni a kártyát? Az a munkavállaló, aki banki átutalással vagy készpénzfelvétellel fizetett, nyugtákat vagy csekkeket kap, majd ezeket bejelenti a számviteli osztálynak, amely költségelszámolást készít az elköltött pénzeszközökről.
Így jelentősen felgyorsulnak az elszámolási folyamatok, csökkennek a különféle utazási költségek és egyéb folyó költségek a befizetésekhez, átutaláshoz stb., ami mindenki számára kényelmes, aki vállalkozást vezet, LLC-t vagy bármilyen más szervezetet vezet.
Egyéni folyószámla, amelyhez a kártya kapcsolódik, ingyenesen nyitható. Visa vagy MasterCard Business osztály kibocsátása esetén 2500 rubelt kell fizetnie. éves szolgáltatási díjként, valamint előleget kell fizetni. Az összes tarifa megtekinthető fizetéskor.