Cum să creați un HOA într-un bloc de apartamente - instrucțiuni pas cu pas. Crearea unui HOA: de unde să începem? Instrucțiuni pas cu pas și documente necesare pentru deschidere Crearea unui HOA instrucțiuni pas cu pas an

Cum să creați un HOA de la zero în 2019, să îi justificați legal activitățile și să aprobați Carta - vă oferim instrucțiuni pas cu pas.

Proprietarii au dreptul de a alege independent cea mai potrivită variantă de administrare a locuinței dintre cele aprobate prin lege. În 2019, HOA rămâne una dintre cele mai comune forme de management, așa că dorim să studiem în detaliu problema cum se creează o asociație de proprietari- asociația de proprietari - și să o aprobe oficial.

Proprietarii de apartamente din fiecare clădire cu mai multe etaje ar trebui să știe cum se organizează o asociație de proprietari, deoarece ei sunt cei care vor trebui să treacă prin diferitele etape de formare și înregistrare a acestei persoane juridice.

Desigur, cu un HOA, responsabilitatea pentru proprietatea și starea casei revine rezidenților înșiși, precum și rezultatele amenajării și întreținerii spațiilor, dar acest lucru face adesea posibilă reducerea plăților lunare - acesta este principal avantaj fata de societatile de management.

Ce este un HOA

O HOA este o organizație non-profit care, spre deosebire de Societăți de Administrare sau TPS (Autonomie Publică Teritorială), nu este destinată să primească beneficii financiare, ci este interesată de conservarea, întreținerea și îmbunătățirea unui bloc de locuințe, protecția comunității. proprietate și spații.

Asociația de proprietari apără interesele localnicilor tocmai pentru că este formată din aceleași persoane care locuiesc în acest bloc de locuințe. Totuși, acesta nu este doar un grup de părți interesate, este un organ de conducere oficial cu anumite responsabilități și competențe, funcționarea acestuia este reglementată de lege și documentația constitutivă.

Asociațiile de proprietari oferă o oportunitate de a influența utilitățile publice și organizațiile furnizoare de resurse ale blocurilor de locuințe pentru a apăra drepturile proprietarilor și pentru a garanta munca de calitate.

Conform legii, HOA poate înlocui organul executiv al locuințelor și serviciilor comunale (MC sau TOS) doar ca persoană juridică, astfel că proprietarii trebuie să aleagă un președinte care va înregistra HOA la fisc și ulterior va efectua diverse acțiuni formale: semnarea contractelor, menținerea documentelor bancare și alte rapoarte.

În același timp, responsabilitatea pentru HOA nu revine unui singur individ; organele de conducere sunt membrii parteneriatului care se întâlnesc la ședințe. Fiecare asociație de proprietari are două organe executive:

1. Persoană unică – persoană fizică, președinte;
2. Colegial – adunarea generală a membrilor asociației.

Competențele organelor executive ar trebui discutate în prealabil și definite clar în cartă.

Dacă doriți, puteți crea un HOA pentru casele adiacente dacă au teritoriu adiacent și sisteme comune de inginerie și comunicații.

Cadrul legislativ

Orice organizație juridică are un cadru legislativ pentru reglementarea activităților sale. A descoperi cum să organizezi un HOA într-un bloc de apartamente, trebuie să studiați mai întâi Legea federală nr. 261, reglementările guvernamentale și ordinele Ministerului Construcțiilor pe această temă, precum și multe articole din Codul locuinței al Federației Ruse.

Până în 2005, locuința și serviciile comunale au rămas organul executiv al locuințelor și serviciile comunale, care au fost apoi reorganizate în conformitate cu Codul Locuinței care a intrat în vigoare. Reforma din 2005 a permis rezidenților să-și aleagă independent forma de management.

Articolul 161 din Codul locuinței conține modalități de administrare a unei locuințe, competența președintelui asociației de proprietari și a adunării generale.

Articolul 44 precizează necesitatea ținerii adunărilor generale, posibile forme de desfășurare:

• vot în persoană – pentru a discuta subiecte curente și a lua decizii prin vot;
• corespondență – sondaje folosind sistemul (mai multe detalii în articolul 47.1);
• cu jumătate de normă.

HOA este dedicată Secțiunii VI a Codului Locuinței al Federației Ruse, articolele 135-152. Acesta descrie în detaliu drepturile, obligațiile, organele de conducere, fondurile și proprietățile, activitățile economice etc.

Ordinul Ministerului Construcțiilor nr. 44 a aprobat anul acesta cerințele pentru protocoalele de colectare a proprietarilor de apartamente, precum și procedura de transmitere a deciziilor către autoritățile executive abilitate.

Parteneriatul de proprietari este menționat chiar și în RF PP nr. 225, existând un articol dedicat contractelor de muncă pentru angajați.

Etapele creării unui HOA: de unde să începeți

Pentru a crea un parteneriat de proprietari, trebuie să parcurgeți mai multe etape organizatorice și să înregistrați cu succes o entitate juridică.

Etape organizatorice:

1. pregătitoare;
2. Ținerea unei adunări generale.

În prima etapă se creează un grup de inițiativă pentru studierea cadrului legislativ - documente care reglementează activitatea HOA, cerințe, oportunități, responsabilități etc. Acest grup ar trebui să includă persoane cu experiență în management și cunoștințe juridice și financiare. Încercați să alegeți persoanele cele mai responsabile și eficiente, în care majoritatea proprietarilor au încredere.

În această etapă, nevoia de parteneriat este explicată rezidenților casei, informațiile sunt partajate, cum să creați un HOA într-un bloc de apartamente pe baza legilor studiate.

Rezidenții sunt chestionați, se întocmesc diverse lucrări și se stabilesc un timp și un loc pentru adunarea generală.

Se trimit notificări fiecărui apartament invitându-i la o adunare generală cu cel puțin 10 zile înainte de data evenimentului. Este foarte important să indicați în mod deschis și clar scopul evenimentului viitor. Puteți notifica proprietarii personal, împotriva unei semnături, sau prin poștă direct către destinatar.

Trebuie să pregătiți în avans buletinele de vot: acestea indică informații complete despre proprietar, suprafața totală a spațiilor rezidențiale și nerezidențiale și documentul de titlu. Fiecare întrebare are un răspuns scris: pro sau contra, uneori există o opțiune „abținere”.

Ținerea unei adunări generale

Când invitațiile au fost deja trimise și buletinele de vot au fost întocmite, nu mai rămâne decât să așteptați ziua în care a fost programată ședința.

Inițiatorii sunt responsabili pentru desfășurarea evenimentului și dezvoltarea ulterioară a Cartei, în conformitate cu care va funcționa HOA. Aceștia notează și procesul-verbal al ședinței, ținând cont de cerințele Ordinului Ministerului Construcțiilor din 28 ianuarie 2019.

Mai multe detalii despre modul de ținere a adunării generale sunt indicate în articolul 146 din Codul locuinței. Când vine vorba de o problemă atât de importantă ca crearea unui HOA într-un bloc de locuințe, cea mai bună opțiune ar fi o întâlnire personală a proprietarilor, deși generația mai tânără preferă din ce în ce mai mult să participe la aceasta în absență.

Proprietarii vin la întâlnire cu pașaport, documente pentru apartament și fotocopii ale acestora. Toți cei prezenți sunt înscriși. Dacă vin mai puțin de jumătate, evenimentul se anulează prin lege.

Dacă prezența la vot este peste 50%, este ales un președinte care va conduce adunările generale și este ales un secretar, care va fi responsabil cu întocmirea procesului-verbal. Apoi se stabilește o comisie de numărare, care va număra voturile participanților și va rezuma rezultatele votării.

Pe lângă comisia de numărare, există și o comisie de cenzori, care se alege pe o perioadă de cel mult 2 ani. Componența sa este în discuție; prin lege, nu poate include membri ai consiliului de administrație al parteneriatului.

Agenda este anunțată și încep discuțiile comune privind HOA. Fiecare problemă ridicată este supusă la vot cu notă pe buletinul de vot. Deciziile sunt luate în considerare cu majoritate de voturi.

Carta HOA

Dacă majoritatea celor prezenți la adunarea generală au dat o reacție pozitivă, se aprobă principalul document juridic - Carta HOA. Ulterior, pe baza acestuia se vor construi toate activitățile parteneriatului, precum și relația dintre persoana juridică și rezidenți.

Acesta include următoarele prevederi:

1. General: numele parteneriatului, adresa, tipul organizației, scopurile și principiile, soldul contului, toate sigiliile. Sunt indicate informații privind activitățile de importanță economică, achiziționarea de proprietăți și beneficiile non-proprietate.
2. Procesul de întreținere a locuințelor și a serviciilor comunale: reparații, construcție de spații, închiriere de locuințe etc.
3. Drepturi: asigurarea managementului, dispunerea proprietății, efectuarea diverselor lucrări, obligații, monitorizarea respectării stării corespunzătoare și luarea măsurilor de remediere a problemelor, încheierea contractelor.
4. Responsabilitati: reconstructie, reamenajare a locuintei, dezvoltarea zonei locale, amenajarea si intretinerea amplasamentelor, subsolurilor, curatenie la timp si eliminarea situatiilor neprevazute legate de performanta retelelor de comunicatii.
5. Despre numerar: plăți, cheltuieli pentru întreținerea proprietății.
6. Membri ai parteneriatului, conducere, președinte.
7. Întâlnirea proprietarilor.

Adesea, proprietarii folosesc o carte standard gata făcută, un exemplu al căruia poate fi găsit în Codul civil. Acest lucru simplifică semnificativ procesul de întocmire și acceptare a unui document, permițându-vă să economisiți mai mult efort și timp pe întregul proces.

Trebuie doar să vă uitați dacă prevederile cartei corespund modificărilor care au fost aduse actelor legislative în acest an, în special, Codul Locuinței este principalul document care ar trebui urmat astăzi.

Înregistrare HOA

Crearea unui HOA într-un bloc de apartamente se încheie cu înregistrarea - instrucțiuni pas cu pas prezentat mai jos.

Președintele oficializează persoana juridică prin plata unei taxe de 4.000 de ruble.

Serviciul fiscal primește un pachet de documente cu copii certificate și pașaportul reprezentantului HOA.

Ce trebuie să furnizați autorității de înregistrare:

1. Procesul-verbal al ședinței;
2. Carta aprobată;
3. Procesul-verbal al ședinței consiliului de administrație;
4. Cerere la inspectorat pentru înregistrare;
5. Date despre locația blocului de locuințe;
6. Chitanță pentru plata taxei de stat.

La finalizarea înregistrării HOA, un cont curent este deschis de către președinte și comisia primarului. După aceasta, trebuie trimisă o notificare scrisă la primărie.

Dacă în ziua stabilită președintele HOA nu poate merge la fisc, acesta are dreptul să încredințeze această problemă unei persoane de încredere, doar că, din nou, împuternicirea trebuie legalizată.

Un parteneriat de proprietari poate fi înregistrat cu succes, dar acest lucru nu garantează că situația se va schimba în bine peste noapte. Dacă doriți să deveniți membru al unei asociații de proprietari, trimiteți o cerere de admitere la HOA. Veți putea lua parte activ la toate întâlnirile și vă veți exprima părerea cu privire la orice problemă.

Dacă proprietarii sunt nemulțumiți de activitatea sau calitatea muncii parteneriatului, aceștia au dreptul de a depune reclamații scrise și chiar de a supune problema la vot - cu cât sunt mai multe reclamații, cu atât este mai mare probabilitatea unor schimbări pozitive.

Orice membru al parteneriatului poate demisiona din calitatea de membru; pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o declarație; nu este necesar acordul altor membri sau rezidenți.

O asociație de proprietari este o organizație non-profit care administrează clădiri rezidențiale în majoritatea orașelor. Sfera de activitate a organizației include zone de amenajare a teritoriului din apropierea caselor, în plus, colectează fonduri pentru reparații majore. Prin urmare, crearea unui HOA este benefică în primul rând pentru locuitorii blocurilor de apartamente înșiși. Pentru ca un HOA să funcționeze, acesta trebuie să fie înregistrat ca entitate juridică. Altfel va fi ilegal.

Cum să creați un HOA într-un bloc de apartamente în 2017-2018: instrucțiuni pas cu pas

Activitățile HOA trebuie să respecte legile în vigoare. În unele cazuri, pentru a completa toate documentele, poate fi necesar un sfat profesional din partea unui avocat, deoarece există un număr mare de reglementări și documentele trebuie întocmite corect. Cert este că HOA lucrează foarte mult, care ține de întreținerea blocului de locuințe și a zonei curții.

Există mai mulți pași care trebuie parcurși pentru ca HOA să își înceapă activitatea. După ce toate documentele sunt completate, membrii organizației și consiliul de administrație vor lua decizii și vor raporta rezidenților.

Cum să vă înregistrați într-un apartament municipal

Ce drepturi are HOA:

• încheierea de acorduri cu organizații care furnizează resurse;
• intocmeste deviz pentru lucrari de reparatii;
• sunt responsabili de menținerea stării casei și a zonei curții;
• stabiliți suma plății pentru utilități;
• HOA poate acționa ca client atunci când efectuează lucrări;
• incheie acorduri pentru obtinerea unui credit bancar in baza legislatiei in vigoare.
• HOA are posibilitatea de a rezolva problemele legate de închirierea spațiilor și de a plasa reclame la intrările clădirilor de locuit;
• a castiga bani.

Ar trebui să știți că HOA au atât laturi pozitive, cât și negative. În special, este logic să se creeze un parteneriat exclusiv în clădirile de apartamente, deoarece acest lucru face posibilă reducerea costurilor. Prin urmare, pentru a organiza un HOA, este necesar să se creeze un grup de lucru care să monitorizeze activitățile parteneriatului, inclusiv managementul organizației și președintele acesteia. În acest sens, trebuie să ai anumite cunoștințe în domeniul dreptului, precum și în domeniul serviciilor tehnice. Parteneriatul va trebui să rezolve toate problemele în caz de urgență.

În plus, HOA plătește pentru întreținerea proprie, folosește servicii de contabilitate și plătește președintelui un salariu. Mai este o circumstanță de care trebuie să fii conștient. Chiar dacă casa este foarte mare, se poate crea un singur parteneriat. Trebuie să fie o organizație legală.

Instrucțiuni pentru plata pentru locuințe și servicii comunale prin Sberbank Online

Ce cerințe trebuie să respecte HOA:

• are cont bancar;
• înregistrată la fisc ca persoană juridică;
• activitățile HOA funcționează strict în cadrul legislației în vigoare;
• și-a creat propria carte;
• lucrarea HOA îndeplinește cerințele privind starea sanitară și tehnică a proprietății;
• stabilirea cerințelor pentru proprietarii de spații, care includ respectarea regulilor SES.

Ce pași ar trebui urmați pentru a crea un HOA:

1. Creați un grup de inițiativă.
2. Ține o întâlnire a rezidenților;
3. Înregistrați HOA la biroul fiscal ca persoană juridică.

Deci, toate acțiunile trebuie să fie doar în cadrul legii actuale și să respecte cerințele Codului locuinței din Rusia.

Este necesar să se creeze un grup de inițiativă al locuitorilor clădirilor?

Această etapă este foarte importantă. Grupul de inițiativă include proprietarii și rezidenții unui bloc de locuințe. Ea este cea care va îndeplini toate formalitățile pentru crearea unui parteneriat. Nu este deloc necesar să se creeze un grup de inițiativă de proprietari la întâlnire. Este foarte important ca membrii grupului de inițiativă să aibă specialități diferite. Pentru activitățile HOA este nevoie de avocați, contabili în domeniul locuințelor și serviciilor comunale, precum și specialiști care au încrederea și autoritatea locuitorilor casei.

Acum trebuie să organizați și să țineți o întâlnire

În următoarea etapă, are loc o adunare generală a proprietarilor de apartamente dintr-un bloc de apartamente sau mai multe clădiri situate în cartier, deoarece pentru a crea un HOA este necesar să obțineți majoritatea voturilor. Proprietarii trebuie să fie prezenți.

Pentru a organiza o întâlnire, trebuie să trimiteți anunțuri care sunt completate într-un formular specific. Pentru a utiliza un formular special, trebuie să accesați site-ul web. Anunțurile se trimit cu cel puțin 10 zile înainte de data ședinței. Dacă apartamentul are proprietari, atunci toți rezidenții sunt invitați la o întâlnire.

Proprietarii trebuie să aibă pașapoartele și documentele care confirmă proprietatea asupra proprietății. Pentru a conduce o întâlnire, trebuie să dezvoltați o agendă și să vă respectați în timpul întâlnirii. Principalul subiect al întâlnirii în acest caz este crearea unui HOA. Conform Codului Locuinței, crearea unui HOA este posibilă numai dacă cel puțin 50% dintre proprietarii de locuințe își exprimă aprobarea. Mai mult, un vot este egal cu suprafața apartamentului său.

Dacă nu este posibil să se obțină numărul necesar de voturi, ședința este declarată invalidă și trebuie programată o ședință repetată. Potrivit legii, a doua ședință poate avea loc nu mai devreme de o lună. În plus, proprietarii au posibilitatea de a vota, dar nu sunt obligați deloc să participe. Puteți deveni membru al HOA doar pe bază de voluntariat; pentru aceasta trebuie să completați o cerere.

Următorul pas este alegerea consiliului HOA și a președintelui acestuia

Să presupunem că ședința a decis crearea unui HOA, caz în care este necesar să se aleagă un consiliu și un președinte al parteneriatului. După aceasta, este necesar să se elaboreze și să se aprobe carta. Ar trebui să fie certificată de un birou notarial. După aceasta, se întocmește și se semnează procesul-verbal al ședinței. Această activitate este realizată și de grupul de inițiativă, care decide înregistrarea HOA.

La a treia etapă, înregistrarea HOA are loc din punct de vedere al legii

Conducerea HOA depune o cerere corespunzătoare la fisc pentru înregistrarea ca persoană juridică. În acest caz, documentele trebuie să fie însoțite de un pașaport, precum și copii ale protocolului, statutului organizației, certificate de un notar. În plus, trebuie să plătiți o taxă, a cărei valoare este de 4.000 de ruble.

Reguli pentru evacuarea unei persoane decedate dintr-un apartament

După aceasta, un cont curent pentru HOA este deschis la bancă și transferat în soldul casei. După care depun documente la administrația orașului. Astfel, autoritățile locale participă și la procesul de creare a HOA. Administrația orașului ar trebui să fie informată cu privire la deschiderea unui cont bancar printr-o scrisoare specială.

Deci, procesul de creare a unui HOA este destul de complex și necesită timp, așa că trebuie să știți de ce o faceți. Legislația este valabilă în toată Rusia, inclusiv în orașul Sankt Petersburg, precum și în Crimeea. Întrucât Crimeea este teritoriu rusesc, legile și reglementările corespunzătoare sunt acum în vigoare.

O HOA este o alternativă excelentă la o companie de management. Proprietarii incluși în comitet iau decizii privind îmbunătățirea calității serviciilor publice oferite și necesitatea îmbunătățirii locuinței.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

HOA acționează în interesul rezidenților și ține cont de opiniile și dorințele acestora.

Ce este

O HOA sau Asociația Proprietarilor de Case este o organizație non-profit al cărei scop este de a îndeplini funcțiile unei societăți de management.

Este înregistrată ca persoană juridică și, ulterior, este responsabilă față de rezidenți.

Într-o clădire de apartamente, poate fi creat un singur HOA, format din proprietari de apartamente. Toată lumea are dreptul să creeze un parteneriat (dacă nu există), dar nu să se alăture acestuia.

Decizia cu privire la necesitatea creării unui HOA se ia în cadrul unei adunări generale a clădirii. Pentru a începe procesul de înregistrare a unei persoane juridice, este necesar acordul a cel puțin 50% dintre proprietari, care este documentat.

Unde sa încep

Pentru ca locuitorii casei să decidă în favoarea creării unui HOA, ei trebuie să fie convinși că parteneriatul este mai eficient în rezolvarea problemelor și problemelor decât alte tipuri de companii de management.

Pentru a crea un HOA, trebuie mai întâi să obțineți informații despre casă pentru a vedea dacă este administrată de o altă asociație. Puteți solicita informații de la oficiul teritorial al ITO.

Asociația are mai multe funcții, în care proprietarii casei sunt aleși prin vot sau de către șeful HOA:

• preşedinte;
• departamentul de audit;
• alti specialisti.

Dacă doriți, puteți distribui responsabilitatea pentru proprietatea casei și a zonei înconjurătoare între mai multe persoane.

Video: cum să părăsești compania de management și să creezi un HOA

De exemplu, un proprietar va fi responsabil de locul de joacă, altul de parcare etc. Cu cât mai mulți oameni sunt implicați în management, cu atât rezultatul muncii depuse va fi mai bun.

Condiții și cerințe principale

La crearea unui HOA, trebuie îndeplinite câteva condiții importante:

Când se organizează un HOA, acesta este creat care conține următoarele informații:

Obiective de bază

Crearea unui HOA este necesară pentru a atinge următoarele obiective:

Menține proprietatea comună în formă și calitate corespunzătoare, în conformitate cu standardele sanitare acceptate	crește eficiența împărțirii proprietății comune
Luați în considerare interesele rezidenților în proprietatea și utilizarea proprietății	menține sau crește valoarea de piață inițială a proprietății
Oferiți rezidenților condiții pentru o viață sigură și confortabilă	minimizați costurile pentru utilități, reparații și întreținere a clădirii
Primiți fonduri suplimentare prin activități de afaceri	furnizarea de servicii suplimentare rezidenților casei care nu contravin regulilor HOA
Protejați și reprezentați interesele locuitorilor casei	respectați regulile și monitorizați respectarea acestora cu locuitorii casei
Organizați întâlniri	pentru a rezolva problemele apărute și a discuta despre probleme de actualitate

Sarcina principală a parteneriatului este încheierea de contracte pentru furnizarea de utilități și controlul furnizării acestora.

Problemele legate de lipsa serviciilor sau de livrarea acestora de calitate slabă sunt rezolvate de HOA.

Instrucțiuni pas cu pas pentru crearea unui HOA în 2020

Când plănuiți să creați un HOA, trebuie să aveți încredere că va fi suficient timp și efort pentru a îndeplini obiectivele principale ale parteneriatului.

Acest lucru este relevant cu condiția ca societatea de administrare să nu facă față sarcinii sale, iar proprietarii de apartamente să fie nemulțumiți de calitatea serviciilor oferite.

Grupul de inițiativă ar trebui să includă cât mai mulți proprietari care sunt interesați de gestionarea eficientă a casei.

Adesea, după crearea unui parteneriat, apar probleme legate de munca organizată necorespunzător sau de un obiectiv prea mic stabilit de la început.

Drept urmare, se dovedește că proprietarii HOA creat nu sunt necesari sau sunt slab pregătiți pentru a îndeplini sarcinile principale. Iar principala problemă este lipsa unei asociații de proprietari de case.

Înainte de a crea un HOA, este important ca proprietarii să înțeleagă de ce au nevoie de parteneriat și ce rezultate doresc să vadă din munca acestuia.

Sarcina principală este de a uni proprietarii pentru a îmbunătăți calitatea proprietății și a asigura toate apartamentele cu utilități.

În acest caz, trebuie luate în considerare dorințele proprietarilor, întrebările și cerințele acestora sunt luate în considerare.

Într-un bloc de apartamente

Pentru a organiza un HOA într-un bloc de apartamente, va trebui să obțineți acordul scris și oral de la mai mult de 50% dintre proprietari.

Rezidenții nu ar trebui să fie împotriva creării unui parteneriat și a trecerii la un nou tip de management. Mai mult, cu cât dimensiunea proprietății este mai mare, cu atât vocea este mai semnificativă.

De exemplu, opinia proprietarului unui apartament cu trei camere prevalează asupra părerii proprietarului unui apartament cu o cameră.

Sarcina principală atunci când se organizează un HOA este de a găsi numărul necesar de rezidenți care sunt de acord cu modificările. Apoi puteți începe etapa pregătitoare.

Acesta constă din mai mulți pași importanți:

Următoarele probleme sunt rezolvate în prealabil:

1. Mărimea bugetului HOA, taxele de membru.
2. Unde va fi amplasat biroul?
3. Compilare cu personalul.

Dacă întâlnirea are un rezultat pozitiv, atunci trebuie să contactați biroul fiscal teritorial cu documentele pregătite.

Organizarea unui grup de inițiativă

Grupul organizatoric este format din 5-7 persoane si este recrutat dintre proprietarii casei. Membrii grupului de inițiativă se pot alătura ulterior parteneriatului.

Este indicat să alegeți oameni care au experiență în contabilitate, cunoștințe de utilități publice, precum și abilități organizatorice și încrederea altor rezidenți.

Locuitorii incluși în grupul de inițiativă își asumă responsabilitatea de a trimite locatari anunțuri despre data întâlnirii și de a distribui informații la standuri.

De asemenea, ei pot promova parteneriatul, vorbesc despre necesitatea organizării unui HOA și despre cum este mai bine decât o companie de management.

Ținând o întâlnire

Activitățile HOA sunt legate de asigurarea condițiilor de viață confortabilă a proprietarilor.

Și se creează un parteneriat în interesul rezidenților. Prin urmare, organizarea unei întâlniri este cel mai important pas.

La întâlnire, va fi necesar să se transmită informații proprietarilor despre necesitatea creării unui HOA și despre modificările viitoare.

Merită să luăm în considerare faptul că poporul rus are mai multă încredere în serviciile guvernamentale decât în ​​organizațiile non-profit care promit să colecteze bani și să îi direcționeze către nevoile de acasă.

Prin urmare, convingerea acestora, în special a reprezentanților generației vechi, care a trecut prin devastările Uniunii Sovietice, va fi problematică.

Accentul trebuie pus pe schimbările viitoare în bine, pe faptul că fondurile plătite pentru reparații vor fi direcționate către nevoile casei, și nu către buzunarele funcționarilor.

Trebuie să vă pregătiți din timp pentru întâlnire, gândindu-vă la întrebările pe care le pot avea rezidenții.

Întâlnirea se desfășoară în mai multe etape:

În ședință se discută aspecte care au fost indicate în ordinea de zi trimisă locuitorilor	Trebuie să vorbiți pe scurt, dar la obiect, fără digresiuni inutile
Buletinele de vot pregătite în prealabil sunt distribuite tuturor participanților la întâlnire.	Pe ele, rezidenții trebuie să își indice consimțământul sau dezacordul cu privire la crearea unui HOA. La buletinul de vot este atașată o copie a dreptului de proprietate asupra apartamentului. Întâlnirea se consideră a fi avut loc dacă au participat 50% dintre rezidenți. Dacă sunt mai puțini participanți, atunci întâlnirea se repetă în decurs de 30 de zile
Președintele HOA și membrii consiliului sunt aleși	Organizatorul parteneriatului poate deveni președinte, dar se ține cont de opinia majorității
Se aprobă Carta viitorului parteneriat	actul este certificat de notar și are forță juridică
Compilat	iar procesul-verbal al ședinței este aprobat

Înregistrarea unei persoane juridice

HOA este înregistrată ca entitate juridică. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

• ține o adunare a proprietarilor;
• întocmește procesul-verbal al ședinței;
• depuneți o cerere în forma prescrisă.

Președintele HOA contactează autoritățile fiscale cu un pachet de documente necesare. Înregistrarea se plătește; taxa de stat este de 4.000 de ruble, excluzând taxele notariale.

După depunerea documentelor, autoritatea de înregistrare:

1. Efectuează verificarea documentelor, stabilește autenticitatea acestora și conformitatea cu cerințele enunțate.
2. Emite o chitanță pentru primirea documentelor.
3. Indicați data la care trebuie să primiți rezultatul.

Colectarea documentelor

Următoarele documente se depun la biroul fiscal pentru a lua în considerare:

Toate documentele sunt furnizate în originale; copii vor fi necesare dacă este necesar.

Lista documentelor trebuie clarificată înainte de a aplica pentru a face imediat copii și a le face certificate de către un notar.

Este nevoie de aproximativ 7 zile pentru a examina documentele. În acest timp, fiscul ia o decizie cu privire la oportunitatea înregistrării unei persoane juridice.

Procedura de creare a unui HOA include întocmirea acceptării și transferului casei. Pentru întocmirea documentului este chemată o comisie din partea autorităților de inspecție a locuințelor.

Ar trebui să includă și membri ai conducerii HOA. Pe baza rezultatelor inspecției se întocmește documentația tehnică care respectă normele și regulile legislative în vigoare.

Trecerea la o altă formă de management nu implică modificări ale drepturilor de proprietate ale rezidenților. Documentația lor nu este supusă corectării.

După formarea HOA, notificările sunt create și trimise autorităților de management al afacerilor din oraș și comitetului de management al proprietății.

O persoană juridică deschide un cont bancar. Este necesar să transferați fonduri pentru a plăti facturile de utilități și alte resurse materiale.

După finalizarea lucrărilor la crearea HOA, fostul deținător de sold al casei este informat despre modificările efectuate și furnizează documentația necesară.

Începerea funcționării

HOA are dreptul de a-și începe activitățile după înregistrarea unei persoane juridice. Având în mână documentele privind crearea parteneriatului, este necesar să se informeze rezidenții despre noul sistem de management.

Inițial, va trebui să găsiți personal care va fi responsabil cu curățarea casei, a teritoriului, va fi listat ca electrician, mecanic etc.

Este mai bine să discutați despre fezabilitatea angajării personalului cu rezidenții. Dacă casa este mică, atunci pentru a evita costurile inutile, puteți curăța singuri zona organizând zile de curățenie.

Puterile emergente

Cea mai mare greșeală a membrilor consiliului HOA este să își declare imediat autoritatea și să se pună deasupra altor rezidenți.

Trebuie să acționăm diferit, unind proprietarii de apartamente într-o singură echipă. Și atunci problema necesității de a înlocui ferestrele va fi rezolvată mai rapid și banii vor începe să curgă mai ușor.

Parteneriatul are dreptul:

Majoritatea acțiunilor pot fi efectuate numai cu acordul proprietarilor. Însă, pentru a nu distrage atenția rezidenților de la fleacuri, puteți specifica în cartă drepturile HOA de a efectua lucrări minore din inițiativă personală.

Participanților la HOA le este interzis să desfășoare activități de afaceri în numele parteneriatului, să impună servicii suplimentare rezidenților sau să taxeze pentru servicii inexistente.

În activitatea sa, HOA este ghidată de cartă și. Dacă sunt detectate încălcări, rezidenții pot merge în instanță pentru a dizolva parteneriatul și a trece la sistemul de management anterior.

Care sunt responsabilitățile

Organizarea unei HOA presupune apariția responsabilității față de rezidenți. Președintele și membrii consiliului trebuie să îndeplinească obiectivele stabilite și să țină cont de dorințele rezidenților. Schimbările globale sunt posibile numai cu acordul proprietarilor.

Principalele responsabilități ale HOA includ:

• gestionarea atentă a proprietății comune;
• asigurarea furnizării de utilități de înaltă calitate și neîntreruptă, plata la timp;
• intocmirea devizelor pentru cheltuieli curente;
• rezolvarea problemelor privind reparațiile majore ale clădirii etc.

Din momentul creării sale, HOA poartă întreaga responsabilitate față de rezidenți și serviciile guvernamentale.

Principalele argumente pro și contra

Principalele avantaje ale HOA trebuie transmise rezidenților:

Principalul avantaj al unei HOA față de o companie de management este acționarea în interesul rezidenților.

Președintele și membrii consiliului de administrație sunt proprietari, așa că este important ca aceștia să își orienteze activitățile spre îmbunătățirea condițiilor de viață.

Societatea de administrare acționează numai în interesul statului și rareori ține cont de opiniile proprietarilor.

Activitățile HOA, inclusiv cele financiare, sunt transparente, fiecare locuitor al casei putând să se familiarizeze cu situațiile financiare și să vadă unde se duc banii încasați. Informațiile nu sunt ascunse rezidenților, ci sunt disponibile gratuit.

Plățile pentru utilități se fac direct din contul HOA. Acest lucru reduce probabilitatea de îndatorare, spre deosebire de societatea de administrare.

Desigur, responsabilitatea pentru neplată revine și HOA, dar dacă munca este organizată corespunzător, nu există nicio datorie.

Și acum despre dezavantaje:

Parteneriatul nu este doar un mod de management, este o mare responsabilitate față de locuitorii casei și agențiile guvernamentale.

Formarea unei asociații de proprietari nu este o sarcină ușoară și este deosebit de dificilă pentru clădirile dens populate și clădirile mai vechi, deoarece este mai dificil să adunați oamenii pentru a forma un HOA.

Program de creare a HOA

1. Unirea inițiatorilor creării unei HOA

Este necesar să se formeze un grup de inițiativă de cetățeni care să îndeplinească inițial doar funcții de organizare, iar ulterior și de management, control și audit în viitorul HOA.

De câte persoane ai nevoie?

Pentru a crea pur și simplu un HOA, fără să ne gândim la modul în care va funcționa de fapt, patru persoane sunt suficiente:

• Consiliul HOA este format din 3 persoane (unul dintre ei va ocupa funcția de președinte
• Auditor – 1 persoană

2. Obținerea de date despre proprietarii spațiilor

Atunci când creați un HOA, multe documente vă vor solicita să indicați datele personale ale proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente, precum și zona spațiilor pe care le dețin. Acest lucru se poate face în următoarele moduri:

• cerere de la proprietarii înșiși (vizitați toate apartamentele și spațiile nerezidențiale)
• cerere de la Rossreestr
• solicitați folosind servicii online (de exemplu, https://dom.burmistr.ru/)

3. Obținerea aprobării de la majoritatea proprietarilor

Următoarea sarcină a grupului de inițiativă este să obțină aprobarea preliminară pentru crearea unui HOA de la rezidenții unui bloc de apartamente care dețin mai mult de jumătate din toate suprafețele de spații rezidențiale și nerezidențiale. Cu cât sunt mai mulți astfel de proprietari, cu atât mai bine. După ce se ține o adunare generală, la care se ia decizia de a crea o HOA și de a-i aproba statutul, toți vor deveni membri ai HOA.

4. Pregătirea adunării generale

În această etapă este necesar:

• formula ordinea de zi a adunării generale a proprietarilor
• stabilește unde și când va avea loc adunarea generală
• întocmește proiecte de documente pentru crearea unui HOA: registru de proprietari; convocarea adunării generale; registrul de livrare a notificării către proprietari; ; registrul persoanelor care au participat la vot;
• nu mai târziu de 10 zile înainte de adunarea generală, predați-o personal împotriva semnăturii fiecărui proprietar sau trimiteți prin scrisoare recomandată notificări despre adunarea generală

5. Ținerea unei adunări generale pentru a crea un HOA

Adunarea generală trebuie să aibă loc la data, ora și locul specificate în anunțul de ședință. Agenda trebuie să fie, de asemenea, în concordanță cu cea definită în mesaj.

După ședință, este necesară strângerea semnăturilor acelor proprietari care au votat pentru crearea unei asociații de proprietari și pentru aprobarea statutului HOA.

După finalizarea ședinței, președintele și secretarul ședinței asigură executarea corespunzătoare a procesului-verbal al adunării generale cu toate anexele, precum și a statutului HOA. Protocolul și carta se întocmesc în cel puțin două exemplare - unul pentru păstrare în HOA, celălalt pentru depunere la autoritatea de înregistrare (fisc).

6. Înregistrarea și depunerea tuturor documentelor necesare înregistrării

Pentru a înregistra un HOA veți avea nevoie de următoarele documente:

• cerere în formularul P11001 pentru înregistrarea de stat a unei persoane juridice în 1 exemplar (cererea poate fi semnată direct la biroul fiscal fără a vizita mai întâi un notar)
• în 1 exemplar
• in 2 exemplare
• pașaportul solicitantului (președintele consiliului)
• primirea plății taxei de stat (4.000 RUB)
• notificarea trecerii la un sistem de impozitare simplificat (dacă se alege unul simplificat)

7. Primirea documentelor după înregistrare.

După înregistrarea HOA, fiscul va emite următoarele documente:

• Fișa de înscriere a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice (USRLE), care va indica datele principale de înregistrare ale HOA (OGRN, data creării, adresa juridică, președintele consiliului, tipurile de activități etc.)
• certificat de inregistrare fiscala
• o copie a cartii cu marca de inregistrare

8. Realizarea unui sigiliu și deschiderea unui cont curent

Pentru a începe activitățile financiare și economice, este necesar să faceți un sigiliu rotund al HOA și să deschideți un cont curent pentru HOA.

9. Transmiterea unei copii a procesului-verbal al adunării generale către autoritatea de supraveghere

O copie a procesului-verbal al adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe este supusă transmiterii obligatorii de către asociația de proprietari la autoritatea de supraveghere a locuințelor de stat în termen de cinci zile pentru depozitare timp de trei ani.

Conform legislației ruse, proprietarii de apartamente din clădiri cu mai multe apartamente au dreptul de a determina în mod independent cum să-și gestioneze fondul de locuințe. Una dintre cele mai comune metode de management este crearea unei HOA (asociație de proprietari). O asociație de proprietari este o entitate juridică cu drepturi depline, care are detalii bancare și rezolvă în mod independent toate problemele legate de întreținerea unei clădiri rezidențiale și a zonei înconjurătoare în ordinea corespunzătoare. Pentru a efectua anumite tipuri de muncă, HOA poate angaja organizații terțe.

Proprietarii tuturor spațiilor dintr-un bloc de apartamente au posibilitatea de a crea un singur HOA, iar numărul de persoane care au creat parteneriatul trebuie să fie de cel puțin 50% din toți proprietarii de apartamente. Pentru ca activitățile unei HOA să fie legale, crearea unui parteneriat necesită respectarea unui număr de proceduri obligatorii în modul prevăzut de lege. Întreaga procedură, de la luarea deciziei de a crea un HOA până la finalizarea acestuia și primirea tuturor documentelor necesare, poate fi împărțită în mai mulți pași cheie. Să luăm în considerare succesiunea și esența fiecăruia dintre ele.

Pasul 1. Organizarea unui grup de inițiativă

Crearea unui HOA începe întotdeauna cu organizarea unui grup de inițiativă dintre proprietarii și rezidenții apartamentelor. Acest grup se va ocupa de problemele creării unui parteneriat.

Un grup de inițiativă poate fi format fără a avea o întâlnire.

Grupul de inițiativă, de regulă, include cei mai activi rezidenți. În mod ideal, majoritatea rezidenților ar trebui să aibă încredere în aceștia și să aibă diverse specialități: de exemplu, educația juridică și economică, precum și experiența de management vor fi foarte utile. Grupul de inițiativă studiază cadrul legislativ privind crearea HOA-urilor, pregătind formulare de sesizări, formulare, buletine de vot, protocoale și alte documente de care vor fi necesare în etapele următoare.

Pasul 2. Ținerea unei adunări generale

După crearea grupului de inițiativă, se ia decizia de a organiza o adunare generală a locuitorilor casei pentru a lua în considerare problema înființării unui HOA. Se stabilește ora cea mai convenabilă, se întocmesc avizuri scrise și se organizează notificarea tuturor locuitorilor din bloc. Toate acestea se fac cu zece zile înainte de data stabilită.

Direct la întâlnire, se ia decizia de a stabili un HOA - aceasta necesită majoritatea voturilor proprietarilor de case, colectate în scris. Când se ia o decizie pozitivă de a înființa un HOA, consiliul și președintele acesteia sunt aleși.

Procedura de creare a unui HOA prevede că, pentru a participa la vot, proprietarii de locuințe trebuie să aibă copii ale pașapoartelor și documentelor care confirmă proprietatea asupra apartamentului.

În plus față de personal, ședința poate fi ținută în lipsă. Pentru a face acest lucru, proprietarii de case completează individual formulare și le predau membrilor grupului de inițiativă, care numără voturile și anunță pe toată lumea despre rezultatele votului. Dacă la o ședință nu se obține un număr suficient de voturi, o a doua ședință poate avea loc numai după o lună.

Pasul 3. Aprobarea charterului

Dacă se ia decizia de a înființa un HOA, proprietarii de case scriu cereri pentru a se alătura parteneriatului creat.

Acesta este un punct important consacrat în Codul Locuinței RF. În același timp, se pregătește o carte, care este supusă examinării adunării generale a membrilor HOA. De asemenea, este necesar un vot majoritar pentru aprobarea statutului (în loc de o întâlnire, membrii grupului de inițiativă pot vizita apartamentele rezidenților, pot distribui formulare și îi pot instrui despre cum să le completeze).

Carta trebuie să reflecte prevederile de bază pe baza cărora se va efectua gestionarea clădirii de locuit. Documentul stabilește drepturile și obligațiile membrilor HOA, numărul de membri ai consiliului și comisiei de audit, metodele de interacțiune și multe altele. Întrucât documentul are forță juridică, acesta trebuie să fie certificat de un notar.

Pasul 4. Înregistrarea HOA și rezolvarea problemelor organizaționale

Copii de pe procesul-verbal al ședinței la care s-a luat decizia de constituire a societății se autentifică la notariat și se depun la organul fiscal pentru acțiuni de înregistrare. În acest caz, atribuțiile persoanei care înregistrează organizația trebuie să se reflecte în acest protocol. În plus față de protocol, la depunerea documentelor, persoana autorizată va avea nevoie de un pașaport, o cerere, o copie a chartei și o chitanță pentru plata taxei de stat - aproximativ 4 mii de ruble.

Autoritatea de înregistrare efectuează verificarea documentelor, care durează aproximativ șapte zile. După înregistrarea parteneriatului, se deschide un cont bancar, apoi datele privind crearea HOA sunt transferate deținătorului soldului imobilului de locuit (administrației locale).

Transferul unui bloc de locuințe către conducerea HOA se realizează cu participarea autorităților locale.

Imobilul se trece la soldul HOA conform certificatului de transfer si receptie, la care se anexeaza documentatia tehnica a locuintei. În același timp, nu au loc modificări în drepturile de proprietate și documentele rezidenților. După ce trecerea casei către conducere este finalizată, se trimit sesizări către organele și comitetele implicate în conducerea orașului.

Pasul 6. Etapa finală

Apoi, după caz, au loc ședințe ale membrilor HOA, la care se iau decizii privind încheierea de acorduri cu alte organizații (furnizori de servicii de utilități), și se rezolvă problemele financiare. Dacă unii rezidenți au refuzat să se înscrie în HOA, dar folosesc servicii comune, cu aceștia se încheie acorduri separate.

În plus, prin decizia membrilor HOA, casa poate fi transferată pentru întreținere către o societate de administrare, pe care rezidenții o selectează și la adunarea generală. Rezidenții decid ce sarcini și tipuri de muncă va îndeplini această organizație. Drepturile și obligațiile HOA și ale organizației de management sunt stabilite în acordul relevant.

Controlul asupra cheltuirii fondurilor este de obicei efectuat de comisia de audit a HOA. În plus, toți locuitorii pot monitoriza acest lucru solicitând documente care confirmă finalizarea anumitor lucrări. Membrii consiliului de administrație ai unui parteneriat stabilit trebuie să fie pregătiți pentru faptul că alți rezidenți se vor adresa lor cu plângeri și solicitări. Soluțiile ar trebui găsite în comun, politicos și competent - doar în acest caz casa va fi gestionată eficient.