Cardul personal al angajatului. Card personal - reguli de completare Formular card unificat t 2

Forma unificată a cardului personal a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”. Secțiunea 8 a acestui formular este una dintre cele mai completate activ. Într-adevăr, spre deosebire de majoritatea coloanelor din acest document, care sunt completate o singură dată, înregistrările în această secțiune pot fi făcute de două sau de trei ori pe an și uneori mai des. Prin urmare, adesea apar situații când spațiul din această secțiune se termină.

În acest caz, în opinia noastră, este necesar să ne ghidăm după clarificările Goskomstat al Rusiei, care au fost date cu privire la formele valabile anterior și nu și-au pierdut puterea până în prezent:

Fragment de document

Restrângeți afișarea

Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 nr. 20 „Cu privire la aprobarea Procedurii pentru aplicarea formelor unificate de documentație contabilă primară”

Formatele de formulare indicate în albumele de formulare unificate ale documentației contabile primare sunt recomandate și se pot modifica.

Atunci când se fabrică produse necompletate pe baza formelor unificate de documentație contabilă primară, este permis să se facă modificări în ceea ce privește extinderea și îngustarea coloanelor și liniilor, ținând cont de semnificația indicatorilor, inclusiv linii suplimentare (inclusiv cele gratuite) și foi libere pentru ușurință. de plasare și prelucrare a informațiilor necesare.

„Vechii ofițeri de personal sovietici” își amintesc încă inserțiile speciale din cardul T-2, care au fost comandate în plus față de formulare. Astfel de inserții indicau de obicei: „Anexă la Cardul Personal al Salariatului”, apoi s-au duplicat câmpul cu numărul și data contractului de muncă și paragrafele 1 până la 4 din Secțiunea 1 „Informații generale”, după care au apărut coloanele Secțiunii 8 pe ambele părți. Mai mult, semnăturile de la sfârșitul acestei cereri, în opinia noastră, sunt obligatorii, întrucât legiuitorul solicită angajatului să „închidă” toate datele incluse în cardul personal cu semnătura angajatului.

În prezent, un număr foarte mic de organizații comandă formulare uniforme de la o imprimantă, ceea ce simplifică și mai mult soluția acestei probleme - de obicei toate acestea sunt tipărite pe o imprimantă. La sfârșitul coloanei din secțiunea 8 (precum și al coloanei din orice altă secțiune), este produs un document suplimentar (exemplul din Exemplu). Această aplicație este încorporată în cardul personal al angajatului și stocată împreună cu aceasta.

Adăugarea unui card personal în orice alt mod, cu excepția creării de inserturi de aplicație, de exemplu, prin emiterea unui card nou și atașarea acestuia la unul existent, nu este prevăzută de lege. Mai mult, deoarece autoritatea competentă a prevăzut o procedură pentru rezolvarea problemei descrise, compilarea cardurilor personale suplimentare va fi o contradicție directă cu instrucțiunile sale.

Ofițerii de personal, întocmind un nou angajat, păstrează documentația prevăzută de lege. Printre actele care nu sunt întotdeauna obligatorii pentru întreținere, dar au primit o aplicație practică largă, se numără cardul personal al angajatului în formularul T-2. Luați în considerare instrucțiunile pentru completarea cardului. De asemenea, puteți descărca formularul necesar și o mostră din formularul T-2.

Solicitantul a trecut de interviu, a fost angajat, a fost emis un ordin de acceptare, iar acum trebuie să treacă prin procedura de angajare. Pentru a face acest lucru, el trebuie să prezinte un pachet stabilit de documente care conțin o mulțime de informații eterogene.

Pentru a sistematiza aceste informații pentru o contabilitate ulterioară, datele sunt introduse pe carduri special concepute. Astfel, informațiile despre toți angajații întreprinderii formează un index de card convenabil pentru o contabilitate completă.

Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse a elaborat și aprobat în Rezoluția nr. 1 din 05 ianuarie 2004 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea muncii și plata acesteia” un formular pentru completarea unui card personal numit T- 2.

Pe un astfel de formular este convenabil să reflectați toate informațiile semnificative despre angajat. Dacă o întreprindere consideră că este necesar, pe baza ei își poate dezvolta propriul registru de date de personal.

Atenţie! Cardul personal al angajatului este folosit pentru angajații care ocupă orice funcție, atât cu normă întreagă, cât și cu normă parțială. Cardurile personale sunt aranjate convenabil în ordine alfabetică sau distribuite pe diviziuni structurale.

Este posibil să faci fără un card personal

Rezoluția menționată anterior la paragraful 2 reglementează menținerea obligatorie a unui card personal pentru fiecare angajat din toate organizațiile. Deci, la întreprinderi este imposibil să păstrați un dosar personal al unui angajat fără a emite carduri personale.

În ceea ce privește antreprenorii individuali, nu este necesar ca aceștia să țină evidența pe cardurile personale, dar au și dreptul de a utiliza formularul T-2.

Este posibil să păstrați un card personal în formă electronică

Cea mai mare parte a fluxului de lucru astăzi este transferat de pe hârtie în formă electronică, acest lucru reduce probabilitatea erorilor, scutește angajații responsabili pentru aceasta și reduce numărul de erori. Dar nu toate documentele pot trece doar de la hârtie la digital.

Un card personal, pe lângă introducerea în el a anumitor date care permit existența într-o formă digitizată, prevede o viză de angajat obligatorie în cazurile de modificare a carnetului de muncă sau emitere de comenzi privind:

bonusuri;
acțiune disciplinară;
concediu de odihna;
transfer intern;
concedieri.

Orice intrare nouă într-o muncă sau ordin emis cu privire la un angajat ar trebui să fie reflectată într-un card personal. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu modificările efectuate, ceea ce este confirmat de semnătura sa.

Acesta trebuie să fie localizat:

la pagina 2 din formularul T-2 - dovada corectitudinii informatiilor consemnate;
la pagina 3 - confirmarea angajării și transferurilor (dacă există);
la pagina 4 - stabilirea informațiilor despre concediere.

Atenţie! Este imposibil să păstrați cardurile personale exclusiv prin intermediul unui computer. Cu toate acestea, pentru ușurință în utilizare, puteți duplica o anumită serie de date din formularul T-2 care nu necesită aprobare personală.

În funcție de ce documente se completează un card personal

Documentele inițiale pentru completarea acestui registru sunt documentele din pachetul depus pe perioada angajării. Unele lucrări cu informațiile necesare pentru T-2 pot fi emise direct organizației.

Persoana care completează cardul personal va avea nevoie de următoarele documente de angajat:

- documentul principal reflectat în card; este, de asemenea, baza pentru
cartea de identitate a angajatului (pașaport);
SNILS;
TIN - nu trebuie prezentat la aplicarea pentru un loc de muncă (dacă angajarea este prima, atunci TIN-ul va fi eliberat de către angajator);
certificat de studii (diplomă, certificat);
legitimatie militara;
un chestionar care conține date despre starea civilă, dacă angajatul l-a completat în timpul înregistrării (în lipsa unui chestionar, copii ale certificatului de căsătorie, nașterea copiilor etc.);
carnetul de muncă la cererea pentru locul principal de muncă;
certificat de vechime de la locul principal de muncă - pentru angajare cu fracțiune de normă.

Pentru informația dumneavoastră! Dacă sunt necesare informații suplimentare, acestea pot fi introduse într-un card personal conform angajatului.

Formulare și model de card personal pentru 2019

Descărcați gratuit în format Word.

Cartea personală a angajatului (formular T-2): eșantion de completare în 2019

Responsabilitatea pentru stabilirea, efectuarea înregistrărilor și stocarea cardurilor personale este atribuită unui angajat responsabil special autorizat al departamentului de personal sau juridic.

Formularele T-2 din organizații sunt documente de strictă responsabilitate și trebuie păstrate timp de 75 de ani. Când sunt stocate, acestea sunt separate de fișierele personale.

Formularul conține 11 secțiuni situate pe 4 pagini. Primele două pagini trebuie completate direct la angajare. Restul foilor urmează să fie completate în cursul lucrărilor.

Nuanțe importante ale emiterii unui card personal

Pentru a evita erorile în proiectarea și întreținerea unui card personal, ar trebui să respectați următoarele reguli aprobate de reglementările relevante.

Puteți completa formularul manual (cu cerneală albastră sau neagră) sau îl puteți imprima folosind un computer.
Secțiunea 2 a cardului personal trebuie completată exclusiv manual.
Nu sunt permise pete, corecții și scris de mână ilizibil.
Reconcilierea comisariatelor militare cu actele de înmatriculare militară se notează cu un simplu creion.
Este mai convenabil să păstrați un card pe carton, și nu pe hârtie simplă, pentru a evita uzura rapidă.

Reguli și un exemplu de completare a formularului T-2

Înainte de a trece la introducerea informațiilor în secțiunile principale, trebuie să completați antetul formularului. Trebuie să introducă numele complet al organizației și al acesteia.

Apoi tabelul este completat:

data înființării unui card personal (scris cu cifre în formatul „zi – lună – an”);
numărul personalului angajatului (nu mai mult de 6 caractere) - atribuit fiecărui nou angajat și nu se modifică în timpul mișcărilor interne;
numărul TIN;
numărul SNILS;
în coloana „Alfabetul” trebuie să puneți litera inițială a numelui de familie al angajatului (acest lucru este necesar pentru o plasare mai convenabilă în dulapul general);
caracterul permanent sau temporar al muncii;
job principal sau part-time;
sexul angajatului (litera „M” sau „F”).

Informatii generale

Prima secțiune începe cu numărul și data încheierii - aceste numere sunt trecute în casetele destinate acestora din colțul din dreapta sus al documentului.

Coloana 1. Numele complet al angajatului este scris fără abrevieri, ca în pașaport.

Coloana 2. Data nașterii este scrisă cu cuvinte, iar pe lateral este dată cu cifre.

Coloana 3. Locul nasterii este indicat ca in pasaport, codul este dat in fereastra conform directorului OKATO. Intrarea nu trebuie să aibă mai mult de 100 de caractere. Cuvintele „raion”, „regiune”, „sat”, „gară” pot fi prescurtate, „sat” și „sat” nu pot fi prescurtate.

Coloana 4. Cetățenie (nu reduceți) și cod OKIN:

pentru cetățenii Federației Ruse - 1;
dublu - 2;
altă țară - 3;
apatrid - 4.

Coloana 5. Informații despre nivelul de cunoaștere a limbii străine: trebuie să desemnați limba cu cuvinte și un număr de cod și suficiența stăpânirii acesteia conform ierarhiei acceptate:

„Citesc și traduc cu un dicționar” - numărul 1 din caseta de cod;
„Citesc și mă pot explica” - codul 2;
"fluent" - numărul 3.

Coloana 6. Pentru a lăsa informații despre studiile primite, este necesar să se noteze toate instituțiile de învățământ absolvite, să se indice calificările primite cu codul OKSO și detaliile diplomelor primite.

Coloana 7. Aici se înscrie denumirea profesiei pentru care salariatul este angajat în această organizație (formulare conform tabelului de personal), iar codul acesteia conform OKPDTR. Puteți specifica o profesie suplimentară dacă poate fi importantă.

Cardul personal T-2 se completează pentru angajații de toate categoriile angajați pe baza unui ordin (instrucțiune) de angajare

Completarea secțiunilor formularului

Formularul de card personal T-2 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.05 nr. 1 (Înainte de aceasta, prin Decretul nr. 26 din data de 06.04.01) „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea muncii și plata acesteia”.

Un angajat al serviciului de personal trebuie să țină cont de faptul că regulile de menținere a cardurilor personale din formularul T-2, cu excepția Instrucțiunilor de utilizare și completare a formularelor contabile primare și a documentației pentru înregistrarea forței de muncă și plata acesteia, au fost aprobate. . Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 05.01.2005 nr. 1 nu există, prin urmare conținutul acestui articol poate fi considerat ca recomandări și nu ca o cerință tangibilă pentru execuția precisă.

Documente necesare pentru emiterea unui card personal; codificarea informațiilor

Pentru a completa un card personal T-2, un ofițer de personal are nevoie de următoarele documente de angajat:
1) pașaport (sau alt document de identitate);
2) carnet de muncă;
3) legitimatie militara;
4) un document de absolvire a unei instituții de învățământ:
5) certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat;
6) certificat de înregistrare la organul fiscal;
7) un ordin de angajare.
Toate celelalte informații sunt introduse pe baza informațiilor furnizate de angajat despre el însuși.
La codificarea informațiilor în cardul personal T-2, este necesar să se respecte o serie de reguli de completare definite de Standardul pentru sistemele automate de management al personalului:
1. În cazul în care în câmpul de codificare se fac înregistrări incorecte sau informații care nu au legătură cu această completare, formularul T-2 este considerat deteriorat și trebuie rescris. Prin urmare, este recomandat fie să introduceți codurile exacte, fie să nu le introduceți deloc până la arhivarea cardului personal T-2.
2. În lipsa înregistrărilor sau în cazul răspunsurilor negative („Nu am”, „Nu sunt membru”), partea codificată a acestui atribut rămâne goală. 1 3. La precizarea datelor se scrie în întregime numele lunii, anul se scrie în patru cifre; de exemplu, 14 septembrie 2004
4. Datele sunt codificate cu cifre arabe în următoarea ordine: zi/lună/an; de exemplu, 23/04/1998.
Când completați alte secțiuni ale cardului, trebuie să vă ghidați după Instrucțiunea aprobată prin rezoluția specificată.

Completarea secțiunilor formularului

Numele organizației este indicat integral, de exemplu, societate pe acțiuni închisă Energostroi. Numele prescurtat este indicat dacă este. consacrat în actele fondatoare. Pe lateral este indicat OKPO al organizației.
Numărul de salarizare al angajatului trebuie să includă cel mult șase cifre. Este atribuit fiecărei persoane nou angajate sau angajate și nu se modifică cu nicio mișcare a unui angajat în cadrul organizației până la concedierea acestuia.
Numărul de identificare a contribuabilului „l numărul certificatului de asigurare al asigurării de pensii de stat este indicat în conformitate cu certificatul de atribuire a TIN-ului și certificatul de asigurare al asigurării de pensii de stat.
În coloana „Alfabetul” este indicată prima literă a numelui de familie al angajatului.
Se indică natura lucrării: „permanent”, „temporar”, etc.
Tipul de muncă (principal, cu fracțiune de normă) se înregistrează integral.
Sexul este indicat prin litera „M” sau „F”.
Numele, numele, patronimul sunt scrise integral „lizibil.
Data nașterii este stabilită pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate și este scrisă integral în zona de text, de exemplu, „9 ianuarie 1975”. În acest caz, codul este indicat astfel: 01/09/1975.
La precizarea locului nașterii trebuie să se țină seama de următoarele:

Cetățenia se scrie fără abrevieri. Înregistrarea cetățeniei și codificarea acesteia se efectuează în conformitate cu clasificatorul întreg rus de informații despre populație. OK 018-95, aprobat. Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 31 iulie 1995 nr. 412 (OKIN).

Completarea rubricii „Cetățenie”.

Limbile vorbite de angajat sunt indicate integral, fără abrevieri. Gradul de cunoaștere a limbii sub formă de text este indicat după cum urmează.

Informații despre cunoașterea limbilor străine

La codificarea coloanei „Cunoașterea unei limbi străine”, sunt indicate două coduri, în timp ce primul indică codul limbii, al doilea - gradul de cunoaștere a acesteia.

De exemplu: „Engleză – citesc și traduc cu un dicționar” este scris în coloana „Cod” ca: 014 1.

Educația este înregistrată și codificată în conformitate cu OKIN și Clasificatorul All-Rusian al Specialităților în Educație. OK 009-93, aprobat. Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 30 decembrie 1993 nr. 296 (OKSO).

Potrivit OKIN, educația este codificată după cum urmează.

Tip de educație	Cod OKSO
Învățământ primar (general).
Învățământ general de bază
Învățământ general secundar (complet).

Învățământul profesional secundar
Studii superioare incomplete
Educatie inalta
Învățământul postuniversitar

Uneori, în practică, există probleme cu modul de formare a unei evidențe a educației unui angajat dacă nu este finalizată.

Informații despre educația incompletă

Un angajat cu studii incomplete	Tipul de învățământ după clasificare.
Studiază la o instituție de învățământ superior, dar nu o absolvă	Învățământ profesional de bază general sau secundar (în funcție de ce educație era disponibilă la momentul admiterii la o instituție de învățământ superior)
A absolvit mai multe cursuri ale unei instituții de învățământ superior, dar a fost nevoit să o întrerupă, sau studiază în anul trei.	Înregistrează câte cursuri finalizate sau ce curs este înscris
Absolvent de trei ani de studii superioare	Studii superioare incomplete
Studiază la o instituție de învățământ secundar de specialitate (școală tehnică, facultate), dar fără absolvirea acesteia	Învățământ profesional secundar (complet) general sau secundar (în funcție de tipul de educație disponibil la momentul admiterii într-o instituție de învățământ secundar de specialitate)
Absolvent de liceu, scoala cu studiu aprofundat la orice materie, liceu, gimnaziu	Învățământ general secundar (complet).
Absolvent al unei școli profesionale sau al unei instituții de învățământ echivalente	Educație profesională inițială

Abrevierile cuvintelor sunt permise atunci când scrieți numele unei instituții de învățământ care nu denaturează sensul numelui. În cazul în care numele instituției de învățământ include cuvântul „nume”, trebuie să scrieți „ei”; dacă acesta este urmat de cuvântul „profesor”, „academician” sau altceva, atunci ar trebui să scrieți „numele profesorului”, „numele academicianului”, etc. Ordinele nu sunt indicate în numele instituțiilor de învățământ.
Toate informațiile despre educație (calificare, direcție sau specialitate) se stabilesc pe baza unei diplome de studii.
Liniile gratuite din secțiunea învățământ sunt destinate denumirii și datei absolvirii celei de-a doua instituții de învățământ de învățământ profesional superior sau secundar. În cazul în care salariatul a absolvit două instituții de învățământ gimnazial sau superior de specialități diferite, se înregistrează ambele instituții de învățământ. Calificările de diplomă sunt enumerate în următoarea ordine:

Profesia (principală și suplimentară) este indicată integral pe baza ordinului (instrucțiunii) de angajare. Este codificat în conformitate cu Clasificatorul întreg rus de ocupații ale muncitorilor, poziții ale angajaților și categorii de salarii (OKPDTR). O profesie suplimentară este una care nu coincide cu profesia principală, dar poate fi de interes pentru organizație.
Experiența de muncă (generală, continuă, care dă dreptul la spor de vechime în muncă, precum și dreptul la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă și (sau) în alte documente care confirmă durata de serviciu relevantă.
Statutul căsătorit este înregistrat și codificat conform OKIN.

Informații despre starea civilă

Statut de căsătorit	Cod OKIN
Nu a fost niciodată (nu a fost) căsătorit
Este într-o căsătorie înregistrată
Este într-o căsătorie neînregistrată
văduv (văduvă)
divortat (divortat)
despartit (despartit)

În componența familiei sunt indicați doar membrii familiei cu indicarea gradului de relație. Cele mai apropiate rude sunt tatăl, mama, fiul, fiica, fratele, sora, persoana care a crescut muncitorul și alte rude apropiate care locuiesc împreună cu lucrătorul.
Datele pașaportului sunt indicate în strictă conformitate cu pașaportul. Adresa locului de reședință se înregistrează conform regulilor de înregistrare a locului de naștere.
În cazul în care salariatul nu a primit carnet de muncă în ziua concedierii din cauza absenței de la locul de muncă sau dintr-un alt motiv, ofițerul de personal trimite notificări prin poștă la adresele specificate cu privire la necesitatea de a se prezenta în departamentul de personal pentru o perioadă de timp. carnetul de muncă (sau sunteți de acord să o trimiteți prin poștă) sau întrebări despre locul unde se află lucrătorul. Prin urmare, este necesar să completați ambele coloane - atât adresa locului de reședință conform pașaportului, cât și adresa efectivă a locului de reședință, precum și numărul de telefon al angajatului sau al rudelor apropiate.

Contabilitatea vacanțelor Schimbarea informațiilor despre angajați

În partea anterioară a articolului, am aflat ce documente sunt necesare pentru a completa cardul T-2 și, de asemenea, am examinat modul în care sunt completate coloanele „Alfabet”, „Cetățenie”, cum sunt date despre educație, componența familiei etc. sunt introduse.

Completarea secțiunii privind înregistrarea militară

Principalele documente pe baza cărei secțiuni. 2 „Informații privind înregistrarea militară” a cardului personal T-2 sunt:

Informații despre înregistrarea militară

	Cetăţeni în rezervă	Cetăţeni supuşi conscripţiei
	Pentru ofițerii de rezervă nu se aplică Pentru persoanele care nu sunt ofițeri, se completează conform legitimației militare furnizate (coloana „Categoria contabilă”).	Nu este umplut
Punctul 2. Grad militar	Se aplică în conformitate cu înscrierea în legitimația militară	Inregistrarea se face: „Supus convocarii”
Postul 3. „Compoziție (profil)”. Complet fără abrevieri	Se aplică în conformitate cu înscrierea în biletul militar, de exemplu, „comandă”, „medicală” sau „soldați”, „marinari” etc.	Che este plin
Punctul 4. „Desemnarea codului complet al VUS” Se înregistrează denumirea completă - șase cifre sau șase cifre și un caracter alfabetic	Este aplicat în conformitate cu înregistrarea din ID-ul militar, de exemplu „021101” sau „113194A”	Se aplică în conformitate cu mențiunea în certificatul de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar
	Se scrie cu litere: A - apt pentru serviciul militar B - apt pentru serviciul militar cu mici restricții C - apt limitat pentru serviciul militar D - inapt temporar pentru serviciul militar	Se scrie cu litere: A - apt pentru serviciul militar B - apt pentru serviciul militar cu mici restricții C - apt limitat pentru serviciul militar D - inapt temporar pentru serviciul militar D - inapt pentru serviciul militar Completat pe baza unei înscrieri în certificatul de cetăţean supus recrutării pentru serviciul militar
Punctul 6. „Numele comisariatului militar la locul de reședință”	Se aplică în conformitate cu ultima înscriere sau ultima ștampilă din legitimația militară	Se aplică în conformitate cu ultima înscriere sau cu ultima ștampilă din certificatul de cetățean supus conscrierii pentru serviciul militar
Punctul 7. „Constă în înregistrare militară” Se completează cu un creion simplu	Rândul a) - în cazurile în care există ordin de mobilizare și (sau) ștampilă la emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare; Linia b) - pentru cetățenii înscriși în organizație pe perioada mobilizării și pe timp de război	Nu este umplut
: Punctul 8. „Marca de scoatere „din înmatriculare militară” Sub rezerva atingerii limitei de vârstă.	Se face un semn: sau „Stras din înregistrarea militară din motive de sănătate”	Se face un semn: „Stras din înregistrarea militară din cauza vârstei” sau „Eliminat din înregistrare militară din motive de sănătate”

După completarea secțiunilor „Informații generale” și „Informații privind înregistrarea militară”, angajatul semnează un card personal și notează data în propria mână pentru a confirma acordul cu informațiile introduse. Ofițerul de personal își pune semnătura, denumirea funcției și transcrierea semnăturii, confirmând astfel că înscrierile au fost făcute de acesta personal pe baza documentelor depuse.

Introducerea de informații despre angajare, certificare, formare avansată, stimulente etc.

La introducerea informațiilor despre angajare și transfer la un alt loc de muncă, trebuie să completați toate coloanele din tabel. Informațiile trebuie introduse fără abrevieri

Informațiile privind angajarea și transferurile la un alt loc de muncă se introduc pe baza unui ordin (instrucțiuni) privind angajarea (formularele T-1 și T-1a) și a unui ordin (instrucțiune) de transfer la un alt loc de muncă (formularul T-5). Specialistul departamentului de personal, la completarea acestei secțiuni, trebuie să-l informeze pe angajat cu înregistrările făcute contra chitanță.
La completarea 4 „Certificarea” unui card personal, se completează toate coloanele și anume:
- data certificarii;
- decizia comisiei, de exemplu, „transfer într-o funcție”, „trimite la pregătire avansată” etc.;
- un link către un anumit document (de regulă, acesta este un protocol al rezultatelor certificării) care indică numărul și data acestuia.
Coloana „Motiv” poate fi goală sau poate conține un ordin al organizației de a trimite un angajat pentru certificare și/sau un ordin de aprobare a rezultatelor certificării.
Datele privind pregătirea avansată se înregistrează pe baza documentelor depuse la aplicarea pentru un loc de muncă sau care provin de la departamentul de pregătire. În secțiunea „Dezvoltare profesională” sunt indicate următoarele:
- datele de începere și de încheiere a instruirii;
- tip de pregătire avansată;
- denumirea instituției de învățământ (institutul de perfecționare al ministerului (departament), facultate de perfecționare la o instituție de învățământ superior, facultate de perfecționare la o instituție de învățământ secundar profesional, institut de perfecționare, cursuri de perfecționare la minister (departament); ), cursuri de perfecţionare la întreprinderi, organizaţii ştiinţifice şi de cercetare şi proiectare, instituţii de învăţământ profesional superior şi secundar, institute de perfecţionare şi ramuri ale acestora);
- tipul documentului (certificat, certificat);
- coloana „Motiv” poate fi goală, sau poate indica ordinea organizației de a trimite angajatul la formare avansată.
În mod similar, informațiile privind recalificarea profesională sunt introduse cu indicarea specialității (direcție, profesie) în care are loc recalificarea.

La completarea „Stimulente și premii” trebuie să indice tipurile de stimulente aplicate angajatului (atât la nivelul organizației, cât și la nivelul ministerelor și departamentelor), precum și să enumere premiile de stat.

Contabilitatea vacanțelor

În secțiunea „Vacanță” se ține o evidență a tuturor tipurilor de concedii oferite angajatului în perioada de muncă în organizație. Baza pentru efectuarea înscrierilor sunt comenzile pentru acordarea vacanțelor.
La completarea tabelului de concediu pe baza comenzii se introduce doar data de incepere a concediului, in timp ce data de sfarsit se introduce "de facto" dupa ce angajatul s-a intors efectiv din concediu. Acest lucru se datorează faptului că, în cazul în care un angajat este chemat din concediu sau întrerupt, coloana „Data de încheiere” va conține data plecării angajatului la serviciu, și nu data planificată de încheiere a concediului prin ordin.
În același tabel se notează neapărat concediul fără plată. Se ia în considerare la calculul vechimii în muncă, care dă dreptul la un concediu anual de bază plătit, întrucât, potrivit art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse și nu include timpul pentru acordarea unui concediu fără plată unui angajat pentru mai mult de 7 zile calendaristice.

La fel, nu se ia în calcul vechimea în muncă, care dă dreptul la concediul anual de bază plătit, și timpul concediului pentru îngrijirea copilului până la împlinirea vârstei stabilite de lege.
În plus, potrivit art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse, din vechimea în muncă, care dă dreptul la un concediu anual de bază plătit, se deduce timpul de absență a angajatului de la serviciu fără un motiv întemeiat, inclusiv ca urmare a suspendării sale de la muncă. în cazurile prevăzute la art. 76 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Mai jos sunt posibile tipuri de documente pe baza cărora angajatul departamentului de personal recalculează această perioadă de serviciu (conform articolului 76 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Tipuri de documente care servesc drept bază pentru recalcularea vechimii în muncă în cazul suspendării din muncă


Nesupus instruirii și testarii cunoștințelor și aptitudinilor în domeniul protecției muncii în modul prescris
Nereușirea unui examen medical preliminar sau periodic obligatoriu în conformitate cu procedura stabilită	Protocolul și ordinul inspecției privind scoaterea din muncă a unui salariat. Ordinul șefului de concediere din acest motiv
Identificarea, in conformitate cu raportul medical, a contraindicatiilor pentru prestarea muncii prevazute prin contractul de munca	Ordinul șefului de concediere din acest motiv

În secțiunea „Informații suplimentare”, pentru caracterul complet al contabilității, dacă este necesar, indicați:
- informații despre studiul la fracțiune de normă (seara), corespondență, departamente de studii externe ale instituțiilor de formare profesională superioară și secundară (de asemenea, trebuie să menționați datele admiterii într-o instituție de învățământ și absolvirea acesteia):
- informații despre persoana cu handicap care lucrează, cu indicarea certificatului MSEC, grupa de handicap și data înființării (modificării), motivul handicapului;
- concluzia MSEC privind condițiile și natura muncii.
După ce angajatul este concediat din organizație, se fac înscrieri în secțiune. XI „Motivele de concediere”, care indică decodificarea motivului concedierii angajatului în conformitate cu formularea exactă din Codul Muncii al Federației Ruse, data concedierii, numărul ordinului de concediere.
La închiderea cardului personal T-2, ofițerul de cadre își pune semnătura personală cu transcrierea acestuia și indicarea funcției. Angajatul însuși semnează în același mod. Semnătura angajatului în acest caz confirmă acordul acestuia cu toate înscrierile făcute în cardul său personal.

Schimbați informații despre un lucrător

Atunci când informațiile despre un angajat sunt modificate, datele relevante sunt introduse în cardul său personal, care este certificat prin semnătura unui specialist din departamentul de personal și dacă se fac modificări în secțiune. „Informații generale” și „Informații privind înregistrarea militară”, apoi semnătura angajatului însuși.
Modificările se fac în același mod ca în cartea de muncă. Pe baza primelor forme și în cursul introducerii în URSS a unui sistem automat de contabilitate a personalului, a fost elaborat OST „Standard pentru sisteme automate de management al personalului”. Acesta a subliniat regulile de bază pentru completarea unui card personal. După cum se precizează în OST, „la schimbarea prenumelui, cel vechi este barat și în locul lui se scrie unul nou în conformitate cu documentele depuse la departamentul de personal”. În plus, „toate modificările ulterioare ale datelor despre angajat (schimbarea reședinței etc.) sunt reflectate în cardul personal de către angajatul departamentului de personal”. O înlocuire completă a unui card personal nu este de dorit, deoarece în viitor va fi dificil să restabiliți întreaga imagine pentru acest angajat.
În ceea ce privește modificarea datelor pașapoartelor și a stării civile, se poate aplica aceeași schemă - cu barare.

V.V. MITROFANOVA,
cand. economie stiinte,
Director al Centrului de Dezvoltare Profesională

Cartele personale ale angajaților (Formularul T-2) sunt utilizate în organizații pentru o contabilitate completă și cuprinzătoare a personalului. Pe baza acestora se formează un dosar de personal. Ca formular se folosește formularul unificat nr. T-2, care reflectă toate informațiile necesare despre identitatea angajatului și activitatea sa de muncă.

Formularul este format din 4 pagini care conțin blocuri tematice. Prima și a doua pagină conțin informații generale despre angajat și se completează la angajare; a treia și a patra - sunt completate în procesul de lucru.

Conform Decretului Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1, menținerea cardurilor personale ale angajaților obligatoriu pentru organizații.

Cardul T-2 trebuie să conțină semnăturile angajatului:

la pagina 2, confirmând corectitudinea datelor introduse,
la pagina 3, lângă fiecare intrare din secțiunea „Angajare și transferuri la alt loc de muncă”,
la pagina 4, la concediere.

Consecința acestei cerințe este imposibilitatea menținerii formularului T-2 exclusiv în formă electronică.

Materiale de reglementare:

Cartea personală a angajatului (Formular unificat nr. T-2)
Aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1

Extras din Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”:

Se completează de către un angajat al serviciului de personal pentru persoanele angajate pe baza:

ordin (instruire) privind angajarea (formular N T-1 sau N T-1a);
actele de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse conscrierii pentru serviciul militar;
un document privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială,
precum si informatiile furnizate de angajat.

În unele cazuri, ținând cont de specificul muncii în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, poate fi necesar să se prezinte documente suplimentare.

La completarea clauzei 5 „Cunoașterea limbii străine” secțiunea 1 a formularelor indică gradul de cunoaștere a limbii:

"Sunt fluent"
„Pot citi și înțelege”
„Citesc și traduc cu un dicționar”.

Experiență de muncă(general, continuu, care dă dreptul la spor de vechime, dă dreptul la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă și (sau) a altor documente care confirmă vechimea relevantă. .

La schimba informatiile despre angajat, datele relevante sunt introduse în cardul său personal, care este certificat prin semnătura angajatului serviciului de personal.

Principalele documente pe baza cărora se completează secțiunea II " Informații despre înregistrarea militară", sunteți:

o legitimație militară (sau un certificat provizoriu eliberat în schimbul unei legitimații militare) - pentru cetățenii aflați în rezervă;
adeverință de cetățean înrolat în serviciul militar - pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar.

Pentru cetățenii în rezervă:

Clauza 1 „Categoria de rezervă” pentru ofițerii în rezervă nu este completată;
clauza 3 „Compoziție (profil)” - completată fără abreviere (de exemplu, „comandă”, „medicală” sau „soldați”, „marinari” etc.);
clauza 4 „Desemnarea codului complet VUS” - este înregistrată denumirea completă (șase cifre, de exemplu „021101” sau șase cifre și un caracter alfabetic, de exemplu, „113194А”);
Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - se scrie cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar) sau G (inapt temporar pentru serviciul militar). serviciu). În lipsa înscrierilor în paragrafele corespunzătoare ale biletului militar se aplică categoria „A”;
în clauza 7 „Este înregistrat la militari” se completează (cu creion simplu):
- rândul a) - în cazurile în care există ordin de mobilizare și (sau) ștampilă pe emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare;
- rândul b) - pentru cetăţenii înscrişi în organizaţie pe perioada mobilizării şi pe timp de război.

Pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar:

articole: clauza 1 „Categoria de rezervă”, clauza 3 „Compoziția (profilul)”, clauza 4 „Desemnarea codului complet al VUS” și clauza 7 „Înregistrat pentru serviciul militar” nu sunt completate;
pct. 2 „Grad militar” - se face mențiunea „supus conscripției”;
Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - scris cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar), G (inapt temporar pentru serviciul militar ) sau D (inapt pentru serviciul militar). Se completează pe baza unei înscrieri în adeverința de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar;

Completarea elementelor nespecificate în mod specific în Instrucțiuni se face pe baza informațiilor din documentele enumerate.

La paragraful 8 al secțiunii II din cardul personal al unui cetățean care a împlinit vârsta limită pentru aflarea în rezervă, sau al unui cetățean care a fost declarat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate, se notează la rândul liber „eliminat”. din înmatricularea militară după vârstă” sau „scos din înmatricularea militară de către sănătatea statului”.

In sectiune " Angajare, transferuri la alt loc de muncă„cu fiecare înscriere efectuată în baza unui ordin (instrucțiune) de angajare (formular N T-1 sau N T-1a) și a unui ordin (instrucțiune) de transfer la un alt loc de muncă (formular N T-5), administrația este obligat sa familiarizeze salariatul contra chitanta in coloana 6 din formular.

In sectiune " Concediu de odihna Sunt înregistrate toate tipurile de concedii acordate salariatului în perioada de muncă în organizație.

capitolul " informatii suplimentare„ se completează pentru caracterul complet al contabilității informațiilor despre angajații care studiază în instituțiile de învățământ, contabilizarea persoanelor cu dizabilități care lucrează etc.

Informatii utile:

Pe baza materialelor bazei de date „Pachet ofițer de personal”. Firma de consultanta „Strategie

1. Cu ce document este aprobat cardul personal?

Cea mai recentă versiune a formularului unificat T-2 - un card personal - a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004. Nr. 1 (în continuare - post. Nr. 1).

2. Toți angajatorii trebuie să păstreze cardurile T-2?

Cerința de a menține cardurile T-2 se aplică organizațiilor (clauza 2 a postului nr. 1). Această cerință nu se aplică angajatorilor-antreprenori, dar aceștia au dreptul să le conducă.

Menținerea cardurilor personale nu este doar o datorie, ci poate fi și un exercițiu util. În primul rând, în scopuri administrative. În al doilea rând, practica arbitrajului judiciar cunoaște cazuri în care un angajator și-a putut apăra interesele prin utilizarea cardurilor personale pentru a dovedi calcularea corectă a numărului mediu de salariați pentru calcularea impozitelor, o deducere legitimă din veniturile angajaților etc.

3. Angajatorul are dreptul de a păstra T-2 în formă electronică, și nu pe hârtie?

Angajatorul are dreptul de a păstra cardurile T-2 în formă electronică, dar acest lucru nu îl scutește de obligația de a le tipări și de a le deține pe hârtie. Și angajatul nu va putea semna pe computer. Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei nu a indicat formatele recomandate pentru formulare, dar, se pare, forma unui card personal este concepută astfel încât să fie necesară hârtie A3 pentru fabricarea sa. Și datorită faptului că cardul T-2 este un document de utilizare destul de lungă, se recomandă utilizarea hârtiei groase la imprimare.

4. In cadrul firmei noastre, departamentul de personal nu completeaza cardul T-2, ci il incredinteaza angajatului. Cât de corect este asta?

Conform Instrucțiunilor pentru aplicarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia (denumite în continuare Instrucțiunile Comitetului de Stat pentru Statistică), formularul nr. T-2 este completat de un angajat al departamentul de personal, iar în lipsa acestuia, de către o persoană căreia i se încredințează desfășurarea activității de personal în cadrul organizației. Salariatul nu trebuie să facă nicio înscriere pe cardul personal, cu excepția semnăturii sale la completarea T-2, la angajarea salariatului și la certificarea modificărilor statutului său de muncă.

5. Pe baza ce documente trebuie completat T-2 la aplicarea pentru un loc de munca?

Conform instrucțiunilor Comitetului de Stat pentru Statistică, cardurile personale sunt completate atunci când un angajat este angajat pe baza următoarelor documente:

un contract de munca incheiat cu un salariat;
un ordin (instrucțiune) privind angajarea unui angajat;
pașaport sau alt document de identitate;
carnetul de muncă sau un document care confirmă vechimea în muncă;
certificat de asigurare de pensie de stat;
actele de înmatriculare militară - la angajarea persoanelor obligate pentru serviciul militar și a persoanelor supuse serviciului militar în serviciul militar;
un document privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială;
informatiile furnizate de angajat.

În unele cazuri, ținând cont de specificul muncii în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a solicita prezentarea de documente suplimentare.

Este interzisă solicitarea unei persoane care solicită un loc de muncă alte documente decât cele prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale, decrete ale Președintelui Federației Ruse și decrete ale Guvernului Federației Ruse (articolul 65). Prin urmare, cerințele departamentului de personal pentru ca un angajat să furnizeze un certificat de atribuire a unui TIN, certificate, caracteristici etc. pot fi ilegale.

6. Când anume ar trebui să înceapă T-2 per angajat?

Legea nu prevede un anumit interval de timp pentru un card personal.

7. Câți ani trebuie păstrate cardurile personale?

Cum se completează cardul personal al unui angajat T-2:

Adunați documentele necesare.
Rescrieți informațiile de la ei în card.
Puneți documentul completat într-un folder special.

Ce este această formă și când este nevoie

Înainte de a analiza eșantionul de completare a formularului T-2, observăm că formularul acestuia a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1. Documentul este păstrat pentru fiecare angajat în parte. Acest lucru este convenabil deoarece permite angajatorului să aibă un dosar complet despre angajat. Cert este că informațiile sunt înregistrate pe card:

data și locul nașterii;
cetățenie;
educație, inclusiv formare suplimentară și profesională;
cunoasterea limbilor straine;
experiență de muncă;
componența familiei;
adresa de înregistrare și reședință;
atitudinea față de serviciul militar;
rezultatele certificării;
premii;
sarbatori;
beneficii;
alte informații.

Toate aceste date sunt acumulate de către angajator pentru a-și îndeplini obligațiile prevăzute de lege. De exemplu, informațiile despre componența familiei vor permite includerea copiilor angajatului în lista destinatarilor de cadouri de Revelion sau vouchere la taberele de vară. Informațiile despre prezența unei educații suplimentare sau cunoștințe de limbi străine vor face posibilă oferirea angajatului un alt post sau trimiterea acestuia într-o călătorie de afaceri în străinătate. Datele despre premii și experiență sunt considerate ca bază pentru trimiterea documentelor unui coleg pentru premii la un nivel superior. De aici concluzia: cardul personal al unui angajat este o sursă de informații foarte convenabilă și utilă pentru angajatori.

Cine este obligat să păstreze cardurile

Unii angajatori cred că, dacă formele primare de contabilitate menționate în rezoluția Goskomstat al Rusiei nu sunt obligatorii, atunci nu merită să le începi într-o organizație. Dar nu totul este atât de simplu. Codul Muncii, într-adevăr, nu obligă direct managerii să păstreze și să completeze aceste formulare. Dar paragraful 12 din decretul guvernamental din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la carnetul de muncă” prevede că angajatorul este obligat să informeze salariatul cu toate modificările aduse carnetului de muncă. Angajatul este obligat să-și confirme consimțământul cu o semnătură pe un card personal, în care sunt duplicate toate înscrierile făcute în carnetul de muncă.

În plus, trebuie să știți că formularul T-2 este unul dintre documentele de înregistrare militară, conform paragrafului 27 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719. Astfel, menținând acest document este obligatoriu pentru toate organizațiile și antreprenorii.

Reguli generale de umplere

O notă rapidă înainte de a discuta cum să completați cardul T-2 și o mostră despre cum să completați fiecare articol din acest document. Există o formă unificată a formularului, care se recomandă să fie utilizată. Angajatorul are posibilitatea de a o modifica, sau mai bine zis, de a o completa cu informatii care, in opinia sa, nu sunt suficiente. Totodată, este important de înțeles că formularul aprobat la nivel de stat a fost elaborat ținând cont de protecția datelor personale ale cetățeanului. Iar angajatorul, dacă dorește să facă completări la formularul T-2, ar trebui să țină cont de particularitățile legislației în acest domeniu. Exemplul prezentat în acest articol de completare a cardului personal al unui angajat T-2 este dat pe baza unui formular unificat.

Următorul punct pe care trebuie să-l știți este că un card personal este păstrat de o persoană autorizată să țină evidența personalului într-o organizație. Documentul se eliberează pe hârtie. Dacă este convenabil să duplicați informațiile din acesta în format electronic, ar trebui să utilizați un computer. Dar până acum, semnăturile digitale în Rusia în cadrul relațiilor de muncă nu sunt comune, iar angajații semnează cu propriile mâini. Cardurile T-2 sunt păstrate pe hârtie și toate datele sunt introduse manual în ele. În acest sens, observăm că nu există cerințe pentru culoarea cernelii utilizate.

În ceea ce privește erorile și corecțiile, din păcate, acestea nu pot fi evitate. Dacă s-a făcut o inexactitate în timpul completării, înregistrarea incorectă trebuie tăiată cu un rând (înscrierea trebuie să rămână lizibilă), scrieți alături formularea corectă, apoi adăugați „Crederea corectată” și semnați.

Cum se completează punctele

De exemplu, în februarie 2020, Ivanov Ivan Ivanovich, un economist, obține un loc de muncă la Svetly Put LLC. La angajarea unui nou angajat, vor fi necesare următoarele documente (pe baza acestora, datele sunt înregistrate în formular):

Identificare;
carnet de muncă (dacă este disponibil);
SNILS;
documente de înmatriculare militară;
documente privind studiile și calificările primite;
alte acte, daca sunt necesare pentru admiterea in exercitarea unei functii de munca.

De asemenea, ofițerul de personal are nevoie de un ordin de angajare.

Când toate documentele sunt colectate, treceți la proiectarea formularului. Un document complet completat este disponibil pentru descărcare la sfârșitul articolului, dar, deocamdată, să ne dăm seama cum să completați cardul T-2: o mostră de completare a fiecărui articol va arăta în mod clar regulile de introducere a informațiilor.

Începem să completăm formularul cu un antet. Aici ar trebui să indicați:

numele complet și prescurtat al organizației angajatoare;
data întocmirii cardului;
numărul personalului, TIN (dacă există) și SNILS al unui nou angajat, sexul acestuia (abreviat ca „M” sau „F”);
natura muncii - permanentă sau temporară;
tip de muncă - principală sau cu jumătate de normă. În această celulă, cuvintele trebuie scrise în întregime, abrevierea este inacceptabilă;
câmpul „Alfabetul” este completat cu litera cu care începe numele de familie al angajatului (în exemplul nostru, acesta este „I”).

Secțiunea I este intitulată „Informații generale”. Aici sunt indicate:

numărul contractului de muncă și data încheierii acestuia;
NUMELE COMPLET. angajat, data și locul nașterii sale, cetățenia;
gradul de cunoaștere a unei limbi străine (una sau mai multe);
informații despre educație și profesie.

Deja din a doua linie, ofițerii de cadre au dificultăți, deoarece nu înțeleg ce coduri trebuie introduse și de unde să le obțină. Cod OKATO - numărul așezării (districtul său) în clasificatorul integral rusesc al obiectelor diviziunii administrativ-teritoriale. I se fac adesea modificări, prin urmare, la completare, este recomandabil să aflați informațiile exacte din surse de încredere.

În ceea ce privește abrevierea OKIN, aceasta reprezintă clasificatorul integral rusesc al informațiilor despre populație. Din această listă de coduri, care sunt împărțite în 293 de categorii, și luați informații pentru a le completa. Pentru comoditatea cititorilor, vom oferi un exemplu de completare a cardului T-2: un tabel rezumat al codurilor care va fi necesar la elaborarea liniilor 4, 5 și 6.

Ce să scrieți într-un rând	Ce cod OKIN să indicați
Șirul „Cetățenie”
cetățean al Federației Ruse
Cetățean al Federației Ruse și al unui stat străin (Republica Belarus) (indicați între paranteze țara a cărei cetățean angajatul este)
Cetățean străin al Republicii Belarus (indicați țara a cărei cetățean angajatul este)
Un apatrid
Limbi straine
Engleză
Spaniolă
Italiană
chinez
limba germana
limba franceza
japonez
Alte limbi (dacă nu sunt în clasificator)
Gradul de competență lingvistică
Vorbeste fluent
Pot să citesc și să explic
Citirea și traducerea cu un dicționar
Educaţie
Primar (general)
General de bază
Total mediu
Liceu profesional
Superior - diplomă de licență
Superior - specialitate, master
Superior - pregătirea personalului cu înaltă calificare
Educatie profesionala
Profesionist suplimentar

Informațiile despre educație trebuie completate cu detalii din diplomă: cine a eliberat-o și când, în ce specialitate. Trebuie completat cel puțin un rând. Dacă pe viitor angajatul aduce diplome de studii suplimentare, se adaugă această informație.

Când completați partea tabelară, veți avea nevoie și de un cod de la OKSO - un clasificator de specialități în funcție de educație. În această parte, este permis să scrieți cuvinte în formă prescurtată, dar în așa fel încât intrarea să rămână de înțeles. De exemplu, „sunt”. în loc de „nume”.

În rândul următor - al șaptelea - trebuie să specificați profesia. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați OKPDTR - un clasificator de ocupații pentru muncitori, posturi ale angajaților și categorii de salarii. Profesia de economist din ea are codul 27728.

În câmpul „Experiență de muncă” completați toate rândurile (dacă este posibil). Dacă nu este acolo, atunci se completează doar primul rând - despre experiența totală la momentul încheierii contractului de muncă din carnetul de muncă.

Amintiți-vă că vechimea totală în muncă este perioada de activitate care vă dă dreptul la pensie pentru limită de vârstă. Continuu ia în considerare doar perioada care este utilizată la atribuirea beneficiilor, iar vechimea în muncă care dă dreptul la o indemnizație de vechime este munca în anumite organizații de stat în anumite funcții de stat (o listă detaliată este prezentată în secțiunea II din regulamentul aprobat). prin ordinul Ministerului Sănătăţii şi Dezvoltării Sociale din 27 decembrie 2007 nr. 808).

Datele din al nouălea rând - „Starea căsătorită” - indică luarea în considerare a codurilor de la OKIN. Eșantionul de card T-2 completat de noi este eliberat pentru un bărbat căsătorit. Din acest motiv, am setat codul 2. Toate codurile posibile sunt listate în tabel.

Rândul următor - informații despre componența familiei - este completat din cuvintele angajatului însuși. Se indică orice rude la cererea angajatorului. Dar dacă angajatul este căsătorit, de obicei sunt înscriși soții și copiii. Dacă singur - părinți.

Rândurile 11 și 12 trebuie completate conform datelor pașapoartelor. Adresa de înregistrare este scrisă din cartea de identitate, iar dacă nu se potrivește cu cea actuală, atunci este permisă indicarea alta, dar și din cuvintele angajatului. La completarea acestor date, nu ar trebui să apară dificultăți.

O mulțime de întrebări apar din partea ofițerilor de personal atunci când completează secțiunea II a formularului T-2. Am pregătit un exemplu de completare a informațiilor despre înregistrarea militară într-un card personal, care vă va ajuta să înțelegeți toate complexitățile. În primul rând, trebuie să înțelegeți că documentul este completat diferit pentru conscriși și cei din rezervă. Recruții au certificate de proiect, iar cetățenii care sunt în rezervă au legitimații militare. Pe baza acestor documente se înregistrează datele. Să luăm în considerare fiecare dintre aceste cazuri separat.

Dacă un cetățean prezintă un certificat, atunci în legătură cu el, secțiunea II se completează după cum urmează:

primul, al treilea, al patrulea și al șaptelea paragraf nu trebuie completat;
la paragraful 2 scriem că persoana este supusă recrutării;
la paragraful 5 rescriem informațiile din certificatul de înregistrare. Conține unul dintre personaje:
- A (apt pentru serviciul militar);
- B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore);
- B (apt limitat pentru serviciul militar);
- G (inapt temporar pentru serviciul militar);
- D (inapt pentru serviciul militar);
paragraful 6 se completează din cele atribuite;
paragraful 7 conține o înregistrare dacă persoana este rezervată sau există un ordin de mobilizare (ștampilă privind extrădarea, retragerea);
ultimul alineat - 8 - se completează dacă se transmite certificat de radiere de la oficiul militar de înmatriculare și înrolare.

Toate informațiile specificate în această secțiune sunt certificate de două persoane: angajatul însuși și ofițerul de personal. Asigurați-vă că puneți data de familiarizare a angajatului cu documentul.

Dacă angajatul se află în rezervă și are un act de identitate militar, atunci toate datele sunt scoase din acesta. Recruitorul face următoarele:

nu completează paragraful 1;
gradul este indicat în conformitate cu datele alin. 5 din biletul militar;
la paragraful 3 indicați componența (profilul), a cărei mențiune se află în biletul militar - comandă sau soldați. Nu puteți prescurta cuvintele din acest rând;
articolul 4 („Desemnarea codului complet VUS”) conține atât litere, cât și numere. Aceste informații ar trebui rescrise fără erori dintr-un ID militar;
completarea punctelor 5-8 nu este diferită de regulile descrise pentru recruți.

Secțiunea III (angajare și transferuri) de obicei nu provoacă dificultăți, deoarece dublează detaliile din comenzile relevante. Singurul lucru de reținut este că transferurile la muncă temporară nu sunt fixe. De asemenea, nu fac intrari la schimbarea salariilor.

Secțiunile IV-VII rămân necompletate dacă angajatul nu a promovat certificarea și recalificarea, nu are premii sau titluri onorifice. Dar dacă angajatul a fost trimis pentru recalificare și formare avansată și a adus un document privind educația, trebuie introduse informații noi în formularul T-2 - un exemplu de completare a tipului de formare avansată în cardul T-2 va arăta cum să fa asta.

Dar următoarea secțiune, care conține informații despre sărbători, este completată în mod regulat. Această secțiune arată astfel:

Rețineți că este necesar să introduceți în tabel toate tipurile de vacanțe care sunt oferite unei persoane:

suplimentar plătit;
anual plătit;
pe cheltuiala proprie;
asupra sarcinii și nașterii;
pentru îngrijirea copiilor;
Instruire.

Dacă această secțiune rămâne fără spațiu pentru a introduce toate perioadele de odihnă, trebuie să lipiți foaia și să introduceți deja informații noi în ea.

Secțiunile „Avantaje sociale” și „Informații suplimentare” pentru ofițerul de personal trebuie completate dacă este necesar.

Ultima secțiune „Temeiul de încetare a contractului de muncă (concediere)” se completează numai după înregistrarea oficială a concedierii unei persoane. Informațiile din ordinul relevant privind încetarea contractului de muncă sunt introduse în acesta. O mostră de completare a unui card personal la concediere conține un link către articolul Către Federația Rusă, conform căruia un angajat este concediat. Această pagină trebuie să fie semnată de ofițerul de personal și de angajatul însuși.

Cum și cât timp se păstrează formularele T-2

În legislație nu există reguli speciale pentru păstrarea cardurilor personale ale angajaților. Dar se prevede ca acestea să fie depozitate în locuri inaccesibile terților. Pentru ei sunt create dosare speciale cu nomenclatură și este imposibil să stocați carduri cu fișiere personale și (sau) ordine de angajare.

O altă regulă: păstrați separat formularele T-2 de personal curent și concediat. După concedierea unei persoane, angajatorul este obligat să-și păstreze cardul pentru încă 75 de ani.