Există două moduri: convingeți pe cineva să vină cu idei pentru dvs. sau începeți să o faceți singur.
Voi descrie mai târziu opțiunea de a atrage consultanți. Acum să înțelegem ce să faceți dacă trebuie să faceți singur această lucrare.
Deci, să ne uităm la câteva surse de idei pentru îmbunătățiri:
„Din analiza datelor statistice”.
În acest caz, multe vor depinde de experiența dvs., dorința și disponibilitatea timpului.
Luați cifrele de producție/vânzări pentru anul. De ce într-un an?
Acest lucru vă va ajuta să țineți cont de specificul întreprinderii/companiei dumneavoastră. Pentru producție, de exemplu, acesta poate fi un factor în reparațiile anuale de oprire; pentru vânzări - acestea sunt vârfuri de vânzări de sărbători etc.
Dacă luați date pentru doar câteva luni, cel mai probabil veți trage concluzii eronate, deoarece riscurile de a intra în „luni nereprezentative” cresc.
Ideal, desigur, luați date timp de 3-5 ani. În acest caz, calitatea analizei va fi mai bună.
De asemenea, este de dorit ca datele de producție să conțină mai mult decât volume. Luați rapoarte care afișează date despre calitatea produselor. Ar fi grozav dacă acest tabel ar include date de cost.
Începi să cauți și să compari. De exemplu, cum s-au schimbat volumele de producție. Priviți lunile cu cele mai mari rate și invers cu cele mai mici. Pune-ți întrebări. Cum a atins producția astfel de cifre? Din cauza a ce? De ce s-a întâmplat asta?
Priviți cum s-au schimbat indicatorii de calitate a produselor în comparație cu volumele de producție: calitatea a scăzut odată cu creșterea volumelor de producție?
Acum este timpul să „conectați” datele de cost. Cum s-a schimbat în funcție de creșterea sau scăderea volumelor de producție?
Și pot exista multe astfel de variații de analiză.
De exemplu, analiza v-a arătat că compania atinge deja o productivitate ridicată. Aceasta înseamnă că există șansa de a înțelege cum puteți obține acești indicatori din nou și din nou.
— De la specialiștii întreprinderii dumneavoastră.
Aceasta este următoarea sursă de idei. Specialiști ai întreprinderii dumneavoastră: tehnologi, specialiști în calitate, grup de producție și expediere (cu condiția ca aceștia să fie implicați în planificarea și însumarea rezultatelor producției pentru o tură/zi/lună).
Să legăm această sursă de „analiza performanței producției”. După ce ați identificat luni interesante care v-au ridicat o serie de întrebări în minte, vii, de exemplu, la specialiști în calitate și întrebi: „De ce a scăzut calitatea în aceste luni?”, sau, de exemplu, „De ce a fost februarie cei mai buni indicatori de calitate? Cum s-a realizat acest lucru? Din cauza a ce? Ce trebuie făcut în viitor pentru a asigura o asemenea calitate? Ce parametri poți folosi pentru a controla asta?” Și așa mai departe.
„De la personalul dumneavoastră, de la lucrătorii atelierului, șantierului, echipei.”
În acest caz, formatul de obținere a ideilor poate fi variat.
1. Când vizitați atelierul, puteți comunica personal cu lucrătorii și puteți afla dacă aceștia au idei de îmbunătățiri.
2. Puteți organiza un concurs pentru cea mai interesantă idee de îmbunătățiri, cu sau fără premii, în cadrul atelierului sau al întregii Întreprinderi.
3. Puteți pune un panou de sugestii în care oamenii își pot scrie ideile pentru îmbunătățirea eficienței atelierului/zonei.
4. Puteți organiza și o „ora de eficiență”. De exemplu, în fiecare joi, la o anumită oră, orice angajat al întreprinderii poate merge la manager fără programare și își propune ideea de îmbunătățiri.
5. Puteți stabili o sarcină pentru managerii din subordinea dvs.: propuneți 20 de idei noi în fiecare lună. În acest caz, este important să ne amintim că calitatea ideilor colectate prin comandă este de obicei mai scăzută decât în alte opțiuni.
„Din observații, fotografii ale orelor de lucru (FRV/FRD).”
În această sursă puteți găsi idei de care nu ați auzit încă. Și, poate, nu am fi auzit niciodată de la angajații, specialiștii dvs. etc.
Dacă ar fi avut informații și cunoștințe, atunci cel mai probabil și-ar fi propus deja noi idei interesante.
Ce îi împiedică pe angajați să găsească idei în această sursă? Iată „efectul de ochi încețoșat” (lucrând în același atelier mulți ani) și reticența de a crește volumul de muncă a colegilor (sau prietenilor și rudelor) și teama că din vina lor colegii ar putea fi disponibilizați , etc.
Așadar, ne-am familiarizat cu surse interne pentru găsirea de idei.
Să ne uităm acum la câteva surse externe.
Găsiți grupuri profesionale din industria dvs. și vedeți ce idei noi și interesante au fost implementate, cine le-a implementat și cum.
Sau puteți încerca să căutați răspunsul la întrebarea dvs. pe Internet. Sunt oameni care, la fel ca mine, pe paginile/site-urile lor descriu nu doar problemele în sine, ci și posibile soluții.
Pe baza experienței mele, voi spune că, dacă încă nu v-ați făcut cunoștințe cu astfel de experți, atunci opțiunea de a căuta idei în spațiul nesfârșit al internetului vă va ocupa mult timp.
Simțiți-vă liber să sunați experții și să le adresați întrebări profesionale.
Aceasta este o practică destul de normală.
Foștii colegi mă sună periodic și mă întreabă: „Am întâlnit o soluție la o problemă anume. Și împărtășesc cu ei de bunăvoie nu doar exemple de succes, ci și riscurile anumitor decizii în proiecte.
Acum să vorbim din perspectiva comparării căutării și dezvoltării ideilor „pe cont propriu” sau „cu implicarea consultanților”.
Indiferent ce vă spun colegii, angajații și experții externi, este probabil să fie util. Și, în același timp, toate vor ajuta la rezolvarea problemei, prezența și amploarea cărora le-ați indicat deja!
Cu alte cuvinte, dacă inițial v-ați înșelat în presupunerile voastre, ați înaintat ipoteze eronate, ați stabilit sarcini greșite, atunci veți merge cu toții împreună în direcția greșită: rezolvarea unor probleme inexistente sau nesemnificative, pierderea timpului prețios.
Astfel, angajarea consultanților se poate dovedi a fi mai profitabilă, întrucât, având experiență, abilitățile necesare și algoritmi de lucru, consultanții sunt inițial mai înclinați să analizeze informații, să caute relații, să elaboreze ipoteze etc.
Cu alte cuvinte, eficacitatea/eficiența consultanților va fi mult mai mare. Veți obține mai multe idei noi, soluții noi și veți descoperi noi direcții potențial interesante și importante pentru întreprinderea dvs. Deși, cei dintre voi care ați întâlnit firme de consultanță știți că multe vor depinde de calitatea consultanților care lucrează la proiectul dumneavoastră.
Și tot ce trebuie să faceți este să evaluați singur acest morman de idei și ipoteze sau să le verificați cu specialiști din diverse servicii, precum și cu ajutorul colegilor profesioniști din alte întreprinderi pe forumuri.
În cele din urmă, cum și unde să cauți idei depinde de tine. Poate vei folosi una dintre metodele pe care ti le-am sugerat, sau poate vei veni cu propria ta!
În orice caz, dacă aveți nevoie de ajutor în obținerea unui număr mare de idei pentru îmbunătățirea Întreprinderii/Companiei dvs., sunați sau scrieți, vă ajut cu plăcere!
Tatiana Bertova, Director de logistică al unității strategice de afaceri „Izolarea minerală” a grupului de companii TechnoNIKOL, Moscova
- Cum să economisiți 100 de milioane de ruble datorită micilor îmbunătățiri în organizarea producției
Fiecare angajat al diviziei noastre oferă mai mult de două îmbunătățiri în organizarea producției in an. De regulă, acestea nu necesită cheltuieli mari, dar aduc un efect economic tangibil. Toate ofertele sunt înregistrate pe portalul intern corporativ. Orice angajat poate configura un auto-informator și poate primi noi propuneri de la colegi prin e-mail (vezi Fig. 1).
Companiile colectează cantități mari de date despre clienți, care în cele din urmă se dovedesc a fi inutile. Informațiile sunt împrăștiate, adesea învechite sau distorsionate - pe această bază este imposibil să se facă o propunere unică de vânzare cumpărătorului și să prezică vânzările. Articolul nostru descrie instrumente pentru colectarea și analizarea informațiilor, a căror utilizare:
- optimizează cheltuielile de marketing ale companiei;
- va ajuta la construirea unei strategii de vânzări;
- va reduce pierderea clienților datorită îmbunătățirii calității serviciilor.
Mai mult de o treime din îmbunătățirile procesului de producție provin din logistica de producție, depozitare și transport. Vă voi spune despre câteva idei care au fost rapid implementate la toate site-urile de producție, având ca rezultat un efect economic ridicat.
4 idei pentru îmbunătățirea organizării producției
1. Eliminarea pierderilor în timpul transportului. Un angajat din Zainsk (Tatarstan) a propus tăierea unei deschideri în peretele unui depozit pentru a scurta traseul unui stivuitor care transportă produse finite (vezi Fig. 2) Acum mașinile nu au nevoie să ocolească clădirea, înfășurând încă 200 m de fiecare dată se salvează 30 de km pe ture. Timpul mediu de funcționare a încărcătorului a scăzut de la 9,6 la 6,4 ore pe zi (numărul de unități de echipamente și muncitori a rămas același - trei). Costurile cu motorina au scăzut cu 1,1 milioane RUB. (de la 3,4 la 2,3 milioane de ruble), iar pentru salariile șoferilor de stivuitor - de la 1,1 la 0,7 milioane de ruble. Efectul economic s-a ridicat la 1,5 milioane de ruble. pe an, cu costuri unice de 80 de mii de ruble.
2. Reduceți costurile inutile de procesare. Un angajat de la Ryazan a sugerat să folosești recipiente reutilizabile (reciclabile) pentru depozitarea unuia dintre tipurile de produse finite. Anterior, acesta era așezat pe paleți de lemn, ambalat în folie extensibilă și dus la un depozit. Produsele trebuiau expediate manual - astfel se puteau încadra mai mult în mașină. Au apărut operațiuni inutile (a fost necesară îndepărtarea filmului). Containerele reutilizabile au făcut posibilă păstrarea de două ori mai mult produs decât un palet. Acest lucru a făcut posibilă transportul de două ori mai mult material la rampă simultan și reducerea timpului de încărcare a vehiculelor. Efectul economic anual a fost de peste 3,2 milioane de ruble. luând în considerare costurile ambalajului de retur.
3. Creșterea eficienței utilizării spațiului din depozit. Un depozitar din Zainsk a sugerat să plaseze paleți cu produse finite în celule nu pe orizontală, ci pe verticală. Acest lucru ne-a permis să dublăm suprafața de depozitare utilă și să eliminăm necesitatea de a închiria depozite suplimentare, ceea ce este important pentru noi în perioadele de stocare pentru a echilibra producția cu fluctuațiile sezoniere ale cererii. Efectul economic s-a ridicat la 0,4 milioane de ruble. in an.
- Modalități de îmbunătățire a eficienței producției: 3 sfaturi utile
4. Costuri reduse pentru deszăpezire. Angajații unui complex de depozite din Yurga și-au dat seama cum să transforme încărcătorul nostru obișnuit într-o freză de zăpadă. Anterior, am păstrat mai multe tractoare tocmai pentru ca iarna să avem ceva de curăţat de zăpadă. Angajații noștri au sugerat să facă un atașament special pentru un stivuitor obișnuit, transformându-l astfel într-o freză de zăpadă. Costurile de deszăpezire au scăzut cu 0,27 milioane RUB. in an.
În ciuda faptului că numim mici îmbunătățirile în organizarea producției înregistrate pe portal, economiile rezultate se ridică la peste 100 de milioane de ruble. anual.
Copierea materialului fără permisiune este permisă dacă există un link dofollow către această pagină
Instrucțiuni
Metodele de management occidentale se străduiesc să standardizeze procesele, să le reglementeze și să oblige personalul să lucreze în conformitate cu aceste reglementări. Astfel de metode exclud feedback-ul de la conducere către subordonați. Iar muncitorii nu pot schimba situația.
Pentru a crea o atmosferă de îmbunătățire continuă a calității muncii în echipă, angajații trebuie să fie siguri: - că conducerea este mereu interesată de opiniile tuturor angajaților companiei,
- că fiecare angajat este personal responsabil pentru munca sa și are dreptul de a sugera îmbunătățiri,
- că toate modificările nu vor fi discutate și adoptate strict colectiv,
- și această inițiativă va fi întotdeauna încurajată, cu un astfel de sprijin pentru schimbări și concentrarea întregului sistem de management asupra acestora, angajații înșiși se vor strădui să îmbunătățească eficiența producției. Directorul trebuie să-i asigure pe subalterni că nici în momente dificile compania nu va avea angajați. Că fiecare angajat este de neprețuit pentru companie. Astfel de garanții sunt deosebit de relevante după criza economică trecută și disponibilizările în masă ca urmare a acesteia. Împreună cu stimularea dorinței de creștere a carierei, aceasta îmbunătățește calitatea muncii, productivitatea acesteia și reduce costurile de timp.
Pentru a reduce defectele, trebuie să faceți următoarele: - colectați și analizați toate motivele defectelor;
- evidențiază principalele produse pentru care apar adesea defecte, precum și principalele etape de producție în care apar;
- chestionați toți lucrătorii asociați cu producția de produse de calitate scăzută pe tema: cum să eliminați defectele;
- crearea unui plan de acțiune pentru îmbunătățire;
- aduce modificări tehnologice a proceselor de producție necesare;
- creează instrucțiuni și recomandări pentru îmbunătățirea calității produsului, dacă este necesar, detaliază procedurile de producție;
- îmbunătățirea sistemului de motivare a angajaților pentru eliminarea defectelor;
- dacă este necesar, asigurați instruire atât angajaților, cât și chiar conducerii.
Toate aceste activități trebuie desfășurate cu participarea directă a lucrătorilor.
Introducerea producției slabe, ceea ce înseamnă că fiecare angajat ar trebui să depună eforturi pentru a-și face munca mai rapid, mai bine și cu costuri minime de muncă distorsiuni si intarzieri in fluxul informatiei . Grupurile de lucru ar trebui să fie formate din reprezentanți din toate departamentele și să se întâlnească periodic pentru a rezolva sarcinile zilnice, săptămânale și lunare. Fiecare grup trebuie să rezolve problema la propriul nivel, să o reglementeze și să prezinte liderului o soluție gata făcută. Deciziile grupului legate de creșterea eficienței producției trebuie imediat implementate. Iar managementul de mijloc ar trebui să poarte responsabilitatea implementării lor. În al doilea rând, locurile de muncă ar trebui să fie folosite rațional. Aceasta înseamnă că ar trebui să existe spațiu liber în jurul lucrătorului, fără obstacole în calea mișcărilor sale, treceri proiectate rațional între mașini și ateliere. Acest lucru va crește rata de utilizare a echipamentelor, va economisi timp și costuri, va elibera spațiu de producție și va reduce pierderile în timpul deplasărilor. În al treilea rând, tipurile de activități ar trebui schimbate (introducerea rotației personalului). Acest lucru va prezenta lucrătorilor procesele aferente și va demonstra clar ce se întâmplă atunci când produsele defecte ajung la următorul atelier. Lucrătorii pot comunica și pot lucra împreună pentru a rezolva probleme interfuncționale și a le rezolva. Personalul este disciplinat, înțelege ce încetinește producția și care specialiști își refac munca reciproc. În al patrulea rând, introducerea unui sistem de întreținere a echipamentelor și a locului de muncă reduce timpul de schimbare, reduce riscul de accidente și crește siguranța producției. Ca urmare a manevrării cu grijă, rata de utilizare a echipamentului atinge valoarea maximă.
Video pe tema
Notă
Toate măsurile propuse pentru îmbunătățirea eficienței producției trebuie să fie realizate în mod cuprinzător și integral. Jumătățile de măsură nu pot produce rezultate.
Orice întreprindere este un organism viu care funcționează datorită managementului rațional. Creșterea eficienței unei organizații este imposibilă fără îmbunătățirea managementului acesteia, aceste două procese sunt interconectate. În plus, îmbunătățirea managementului unei organizații face posibilă creșterea tuturor indicatorilor de producție și activități economice, practic fără costuri materiale suplimentare.
Instrucțiuni
În primul rând, pentru a îmbunătăți managementul unei organizații, începeți prin a implica managementul de vârf în proces. În mâinile sale se află pârghiile care fac posibilă luarea în considerare a calității produsului final în primele etape de formare a calității. Managementul de vârf este cel care poate și trebuie să încurajeze angajații să atingă standarde înalte de calitate a produselor și serviciilor.
Consumatorul este un participant egal la procesul de management. Este necesar să se stabilească o relație directă cu el, astfel încât nevoile sale să fie cunoscute de producător cât mai curând posibil. Întreprinderea trebuie să răspundă rapid și să o țină cont în produsele și serviciile sale.
Atunci când dezvoltați produse, trebuie să luați în considerare nu numai nevoile consumatorilor, ci și cerințele de calitate. Pentru a face acest lucru, trebuie dezvoltate standarde interne ale întreprinderii care să facă distincția clară între factorii care afectează calitatea care nu sunt controlați și cei care pot și ar trebui controlați. Acestea din urmă includ: funcționarea necorespunzătoare a echipamentelor, utilizarea materialelor de calitate scăzută, nerespectarea tehnologiei și neîndeplinirea sarcinilor de serviciu de către angajați. Acești factori controlabili trebuie eliminați complet și trebuie redusă la minimum influența factorilor necontrolabili asupra proceselor de producție.
Angajații întreprinderii trebuie să fie implicați în procesele de management. Ei trebuie să fie instruiți, organizați și motivați corespunzător. Asigurarea participării acestora la întâlnirile de producție dedicate optimizării activităților întreprinderii, introducerea unui sistem de stimulare a propunerilor de raționalizare.
Video pe tema
Surse:
- îmbunătățirea managementului întreprinderii
Formarea structurii organizatorice și financiare a oricărei întreprinderi depinde în mod direct de factorii care determină starea economiei statului. În ultimii ani, a existat o tendință clară de consolidare a economiei ruse, nu numai datorită veniturilor din exploatarea complexului de combustibil și energie, ci și din cauza creșterii volumelor de producție.
Instrucțiuni
Coordonați activitatea departamentelor întreprinderii dumneavoastră astfel încât să se obțină rezultate înalte atât în ceea ce privește creșterea volumelor fizice de produse, cât și în raport cu indicatorii financiari ai întreprinderii. Monitorizați în mod constant dinamica ratelor de creștere a producției.
Rezolvați problemele de aprovizionare cu materiale și comercializare a produselor, care sunt vitale pentru implementarea procesului de producție. Setați tarifele estimate în funcție de nivelurile de cost, astfel încât să se potrivească cu ratele de producție estimate.
Eliminați deficitul de specialiști în producție. Crearea de noi locuri de muncă este cu siguranță benefică atât în ceea ce privește asigurarea volumului de muncă necesar al întreprinderii, cât și în angajarea specialiștilor necesari producției, care dorește să ajungă la un nou nivel.
Depuneți eforturi pentru o creștere constantă a salariilor, dar, de asemenea, nu uitați de responsabilitatea socială față de angajați. De exemplu, dacă doriți să rezolvați problemele locative ale profesioniștilor de frunte, apelați la creditarea ipotecară. La urma urmei, în cele din urmă, profitul primit datorită participării lor directe va fi ulterior disproporționat mai mare.
Dacă v-ați organizat propria întreprindere și vă străduiți să obțineți o bună reputație în afaceri, trebuie să monitorizați constant calitatea produselor produse. Dar defectele sau defectele parțiale vă pot anula toate eforturile.
Vei avea nevoie
- - controlor;
- - sistem de supraveghere video.
Instrucțiuni
Dacă începi să primești reclamații cu privire la calitatea unui produs, analizează situația și încearcă să-ți dai seama care este defectul. Unul dintre primele motive pentru defectele sunt materiile prime de calitate scăzută. Dacă se primesc reclamații cu privire la calitate în timpul vânzării unui lot realizat din aceleași materiale, atunci este logic să presupunem că acesta este motivul. Verificați calitatea materiilor prime rămase și luați măsurile corespunzătoare.
Daca si dupa aceasta produsul lasa de dorit, invitati specialisti sa verifice functionarea echipamentului. Poate că cauza defectelor produsului este o defecțiune tehnică a mașinilor.
După diagnosticarea și eliminarea tuturor problemelor, acordați o atenție deosebită muncii personalului. La urma urmei, adesea cauza defectelor produsului este simpla neglijență. Pentru a opri folosirea greșită a timpului de lucru și pentru a reduce „pauzele pentru fumat” nesfârșite, instalați camere video în producție. Conștientizarea monitorizării constante va face angajații dvs. mai responsabili și mai colectați.
Supravegherea video va ajuta la combaterea unui alt motiv pentru defecte - „salvarea” consumabilelor. Adesea, lucrătorii întreprinzători „salvează” ingrediente valoroase și apoi pun în buzunar ceea ce au economisit. Pentru a rezolva această problemă, instalați camere video și invitați un inspector să lucreze. De asemenea, consolidați controlul accesului și stabiliți reguli clare pentru scoaterea bagajelor de mână din zona de producție. Aceste măsuri vă vor ajuta să îmbunătățiți semnificativ calitatea produsului și să reduceți numărul de furturi.
Dar nu uitați să vă recompensați angajații. Dezvoltați un sistem clar și ușor de înțeles de bonusuri și premii, dintre care unele trebuie oferite cu propriile produse. Muncitorul, știind că va obține cu siguranță unul dintre produse, va lucra cu multă sârguință la producerea acestuia.
Surse:
- imbunatatirea calitatii produsului
Eficiența producției este un anumit indicator economic și financiar care dezvăluie cât de bine funcționează o întreprindere. Acest coeficient este folosit în munca lor de către toți economiștii fără excepție.
Eficiența producției constă în eficiența tuturor organizațiilor care operează. O metodă de producție este considerată rentabilă dacă nu permite companiei să mărească cantitatea de produs produsă fără a crește costurile resurselor necesare. De asemenea, în care, întreprinderea nu va putea furniza aceeași cantitate de mărfuri produse, folosind o cantitate mai mică de resurse de un tip, fără a crește costurile altor resurse. La rândul său, este posibilă creșterea eficienței producției cu ajutorul anumitor factori: utilizarea realizărilor specifice științei, a tehnologiilor avansate necesare în producție; restructurarea structurală a economiei; dezvoltarea tuturor domeniilor de specializare; stăpânirea abilităților moderne de management; profitând de diviziunea internaţională a muncii. De asemenea, creșterea eficienței în producție poate fi realizată prin economii, inclusiv prin recalcularea tuturor costurilor de exploatare și prin utilizarea modalităților de utilizare mai bună a capitalului. O nuanță destul de importantă în creșterea eficienței producției va fi în continuare STP (progresul științific și tehnologic). La urma urmei, introducerea pe scară largă a diferitelor tehnologii avansate, automatizarea producției, crearea și utilizarea în continuare a diferitelor materiale noi va contribui la reducerea cantității de materiale și a rezervelor de muncă, precum și la o creștere a producției de produse fabricate. Trebuie amintit că eficiența producției depinde întotdeauna direct de utilizarea corectă a modului economic. În același timp, economisirea resurselor ar trebui să se orienteze către zona decisivă de distribuție a energiei, combustibilului, materiilor prime și proviziilor. Doar industria are un rol important în rezolvarea acestor probleme. Este necesară asigurarea întregii economii naționale cu mașini moderne, echipamente necesare și eficiente care să ajute la asigurarea unei productivități ridicate folosind materii prime, combustibil, energie și alte resurse materiale, dezvoltarea și utilizarea tehnologică cu conținut scăzut de deșeuri sau complet fără deșeuri. proceselor. Creșterea eficienței producției poate depinde în mare măsură de cea mai bună utilizare a zonelor cheie. Este necesară distribuirea mai intensă a potențialului de producție existent pentru a obține o utilizare maximă a echipamentelor existente, crescând în timp complexitatea funcționării acestuia.
Eficiența oricărei producții depinde de mai mulți factori, care includ nu numai echipamente moderne și tehnologii noi, ci și munca bine coordonată a personalului. După ce ați stabilit scopul de a îmbunătăți producția la o întreprindere, ar trebui să identificați punctele slabe ale procesului tehnologic, să efectuați un inventar al resurselor interne și să utilizați o strategie de management competentă.
Instrucțiuni
Creați o atmosferă în întreprindere pentru a căuta modalități de dezvoltare eficientă. Interesează-te de opiniile angajaților și ascultă cu atenție propunerile lor de afaceri. Încurajează inițiativa și inovația, stimulează material și moral munca inovatorilor și inventatorilor. Introduceți o discuție colectivă a deciziilor propuse de schimbare a procesului de producție.
Introduceți un sistem de formare și recalificare profesională proprie în compania dumneavoastră. Unele tipuri de producție impun lucrătorilor să aibă specialități limitate, care astăzi nu sunt întotdeauna disponibile în instituțiile de învățământ care oferă învățământ profesional. Organizați formare la locul de muncă sub îndrumarea unor mentori cu experiență.
Utilizați capabilitățile de analiză funcțională a costurilor activităților și produselor întreprinderii. Creați un grup de lucru permanent sau temporar care va studia procesul tehnologic, va găsi blocaje în producție și va dezvolta soluții pentru reducerea costurilor și creșterea profitabilității. Includeți șefi de divizii structurale, ingineri de frunte, maiștri de producție cu experiență și inovatori în grup.
Implementarea unui sistem de producție lean la întreprindere. Prevăd în el măsuri specifice pentru utilizarea rațională a producției, a materiilor prime și a resurselor materiale. Luați în considerare utilizarea deșeurilor de producție pentru a produce noi tipuri de produse.
Dezvoltați un algoritm pentru schimbul de informații de producție și management. Asigurați-vă că deciziile de management sunt comunicate executorilor în timp util și fără distorsiuni, ocolind verigile intermediare. Păstrați evidențe stricte ale documentației de intrare și de ieșire.
Aplicați un sistem de management vizual la întreprinderea dvs. Una dintre opțiunile posibile este utilizarea graficelor vizuale și a histogramelor situate la locurile de muncă, unde sunt notați indicatorii de performanță ai departamentelor sau secțiunilor liniei de producție. Culoarea roșie a graficului poate indica faptul că o anumită secțiune este în urmă. Pe baza rezultatelor muncii pentru perioada curentă, conducerea întreprinderii trebuie să analizeze eficiența diviziilor structurale, să identifice motivele pentru eficiența scăzută și să dezvolte măsuri pentru îmbunătățirea acesteia.
Creativitatea trăiește în fiecare persoană, motiv pentru care atât de mulți oameni sunt interesați de artizanat. Și la început ne bucurăm chiar și din haosul creativ - ne apucăm de a face diferite produse, uneori fără a le termina pe cele anterioare, achiziționăm materiale și unelte fără sistem etc. Dar totul se schimbă atunci când decidem să ne transformăm hobby-ul într-o sursă de venit. Lipsa sistemului și a ordinii ne reduce semnificativ productivitatea și, prin urmare, veniturile. Să ne uităm la ce greșeli ne împiedică să lucrăm mai eficient și mai rapid.
Curățare după muncă
Aceasta este o continuare a primului punct. Este foarte important să curățați imediat după terminarea lucrării. Da, vei avea nevoie din nou de toate acestea mâine. Dar un birou neîngrijit nu numai că strică ordinea pe care ai creat-o, dar poate provoca și iritații de care poate nici nu ești conștient. De ce avem nevoie de emoții negative în afacerea noastră preferată?
Depozitarea corectă a materialelor și uneltelor
Să ne extindem și la primul articol din listă și să ne gândim dacă ne simțim suficient de confortabil în ordinea pe care am creat-o? Mai mult, acest lucru trebuie făcut periodic, de îndată ce apare chiar acest inconvenient. Și cu siguranță - începerea lucrului la un nou proiect. Lăsăm tot ce nu este necesar, scoatem și aranjam convenabil tot ce aveți nevoie. Trebuie să vorbim despre obiecte străine, cum ar fi o grămadă de cești de cafea?
Acest articol din listă ascunde, de asemenea, un punct psihologic interesant - aranjarea incomodă a elementelor necesare vă poate determina să amânați inconștient chiar și lucrul dvs. preferat. De acord, cum să obțineți bucurie în urma procesului, dacă pentru fiecare articol necesar aveți nevoie, de exemplu, să vă urcați pe raftul de sus al unui dulap folosind o scară. Gândiți-vă la ce lucruri amânați și de ce? Cu siguranță unul dintre motive este descris aici.
Optimizarea procesului de lucru
Având timp alocat pentru creativitate, nu vă lăsați distras de nimic altceva. Toate aceste lucruri mici vă distrag foarte mult atenția și consumă timp prețios - pauză de fumat, verificarea e-mailului, televizorului, telefonului etc. Observă-te, sau mai bine, notează câteva zile (ține mereu cu tine un caiet) - ce și cât de mult ești distras. Acum, gândiți-vă - poate că merită să luați pauze programate (cum ar fi vacanța la școală)? Sau ai ales momentul greșit? Sau nu este aceasta cea mai productivă oră a ceasului tău biologic? Efectuând această analiză și corectând situația, nu numai că îți vei face munca mai eficientă, ci vei dobândi și un obicei util de concentrare.
Planificare
De foarte multe ori trebuie să repetăm aceleași acțiuni, de exemplu, călcarea pieselor. Planificați procesul astfel încât să puteți călca cât mai multe piese deodată - acest lucru va reduce timpul petrecut cu încălzirea fierului de călcat și trecerea de la mașină la masa de călcat. Astfel de momente pot fi găsite în orice activitate. Înainte de a începe următorul proiect, gândiți-vă la modul în care puteți optimiza procesul. Faceți ceva de genul unui plan de producție, probabil veți găsi o modalitate de a accelera munca.
Gândind la fiecare pas
Chiar dacă ai urmat sfaturile noastre și ai făcut un plan de lucru, ține întotdeauna cont de următorul pas. Poate că este timpul să punem fierul de călcat să se încălzească pentru a călca piesele pe care le coasem acum? Amintiți-vă de cântecul din desenul animat - „Iau o boabă, uită-te la alta, observă a treia”.
Economisi timp
Chiar dacă acul este doar un hobby pentru tine și te bucuri de procesul în sine, încearcă să accelerezi puțin, în curând va deveni un obicei și te va economisi timp. Ei bine, pentru femeile de aci care îndeplinesc comenzile, acest lucru este pur și simplu necesar. Nu este nevoie să te forțezi, doar fă mai repede ceea ce poți face mai repede, fără efort excesiv.
Achizitie de materiale
Nu vorbim deloc despre „hamstering”; de asemenea, trebuie să achiziționați materiale cu înțelepciune. Aici vom vorbi despre spații libere. Probabil că există detalii care se repetă în afacerea dvs. Luați etichetele, de exemplu. Așa că faceți mai multe din ele imediat! Gândește-te la alte detalii și elemente pe care le poți face din timp și multe.
Economisi timp
Includeți citirea periodică a literaturii despre planificare și gestionarea timpului în planul dvs. Și aplicați principiile care vă plac. La urma urmei, timpul este cel mai prețios lucru pe care îl avem!
Video pe tema
Cheia creșterii creativității în orice organizație este să începeți să acționați ca o organizație creativă. Dacă ai fi vrut să devii artist, ai desena în fiecare zi. S-ar putea să nu devii următorul Vincent Van Gogh, dar cu siguranță îl vei depăși pe cel care nici măcar nu a încercat să picteze. Același lucru este valabil și în organizația ta: vei deveni o echipă mai creativă dacă începi să gândești creativ. Mai jos sunt 15 sfaturi pentru a vă ajuta pe dvs. și pe colegii dvs. să deveniți mai creativi astăzi.
1 pe zi
Cereți fiecărei persoane să-și îmbunătățească un aspect al meserii în fiecare zi. La sfârșitul zilei, colegii ar trebui să se întâlnească și să discute ce au făcut în ziua respectivă diferit și mai bine decât în ziua precedentă.
2. Tabla de brainstorming
Agățați un „tablou de informații” într-un loc vizibil din birou și cereți colegilor să îl folosească pentru idei noi. Scrieți un subiect sau o problemă pe un cartonaș colorat și lipiți-l în centrul tablei. Așezați în apropiere bucăți de hârtie albă pe care angajații le pot folosi pentru a-și comunica gândurile asupra unui anumit subiect. De exemplu, dacă compania dvs. întâmpină dificultăți în a finaliza o anumită afacere, descrieți situația pe un cartonaș colorat, postați-o pe o tablă și cereți-le oamenilor să își posteze ideile și sugestiile.
3. Loteria ideilor
Țineți o „loterie de idei” lunară. De fiecare dată când un angajat vine cu o idee creativă, primește un bilet de loterie. La sfârșitul lunii, discutați idei cu echipa dvs. și apoi trageți biletul. Dacă numărul de pe biletul cuiva se potrivește cu biletul pe care l-a extras, acesta câștigă un premiu. Dacă nimeni nu câștigă, dublați premiul luna viitoare.
4. Colț creativ
Desemnează o zonă în biroul tău pentru ca oamenii să gândească creativ. Aveți cărți, videoclipuri despre creativitate, jocuri educaționale și materiale de artizanat (cum ar fi argila de modelat). Ai putea chiar să decorezi acest colț cu fotografii ale personalului tău în copilărie pentru a arăta că toți ne naștem spontani și creativi.
5. Simboluri ale creativității
Cereți-le colegilor să plaseze pe birourile lor articole care își exprimă ideile personale despre creativitatea în afaceri. De exemplu, o minge de cristal poate simboliza dorința pentru viitoare oferte, un borcan de ketchup Heinz poate reprezenta un obiectiv personal și 57 de idei noi despre cum să reduceți costurile, iar un set de cabluri poate simboliza trecerea de la idee la rezultat.
6. Prânz împreună
Luați prânzul cu trei până la cinci colegi săptămânal și împărtășiți idei creative. Pune-i pe toți să-și facă temele mai întâi. De exemplu, vor citi o carte despre creativitate. Fiecare participant la întâlnire poate citi doar un capitol și, în timpul prânzului, vorbește despre modul în care tehnicile creative pot fi aplicate în munca sa.
7. Caiet de idei geniale
Lăsați fiecare angajat să aibă un caiet, să-l numim „Caietul ideilor strălucitoare”. Cereți-vă colegilor să scrie trei idei în fiecare zi despre cum își pot îmbunătăți munca. La sfârșitul lunii, strânge-ți caietele, sortează-ți ideile și aduce-le în discuție pe cele mai interesante.
8. Săptămâna ideilor stupide
Faceți procesul creativ cât mai distractiv posibil. Organizați o „Săptămâna ideilor stupide” și organizați un concurs pentru cea mai proastă idee. Postați notițe cu ei pe „tabloul de afisaj” și organizați o ceremonie pentru a prezenta premiul câștigătorului. Astfel de evenimente ridică moralul companiei și s-ar putea să observi cât de stupide stimulează apariția celor cu adevărat valoroase.
9. Comitetul de creație
Creați un „comitet de creativitate” format din colegii tăi voluntari. Scopul său principal va fi clarificarea, discutarea și implementarea ideilor angajaților. Comitetul poate ține evidența lucrurilor pe un grafic cu termometru, iar compania ar trebui să recompenseze angajații în funcție de volumul și calitatea contribuțiilor creative.
10. Hall of Fame
Transformați un hol de birou într-o „Sală a Faimei angajaților”. Postați acolo fotografii cu cei ale căror idei au fost implementate. Lasă imaginile să fie însoțite de informații despre persoană și despre modul în care ideea lui a influențat compania.
11. Emisferele stângă și dreaptă ale creierului.
În timpul unei sesiuni de brainstorming, împărțiți echipa în două jumătăți: cei care gândesc rațional (creierul stâng) și cei care gândesc intuitiv (creierul drept). Rugați-i pe cei din stânga creierului să exprime idei practice, familiare și logice. Lăsați „creierul drept” să vorbească despre idei ciudate, neconvenționale și ilogice. Apoi reuniți grupurile și discutați idei.
12. Cote de idei
Inventatorul și antreprenorul american Thomas Edison a asigurat productivitatea gândirii atribuindu-i lui și asistenților săi cote de idei. Cota lui personală era o invenție minoră la fiecare 10 zile și o invenție majoră la fiecare șase luni. O modalitate de a asigura creativitatea la locul de muncă este de a oferi fiecărui angajat o cotă de, să zicem, cinci idei noi pe săptămână.
13. Biletul permis
Solicitați tuturor angajaților să aducă o idee nouă care va fi biletul lor la orice eveniment. Ideea ar trebui să se concentreze asupra unui aspect al muncii lor și asupra modului în care pot îmbunătăți ceea ce fac.
14. Schimbați „Da, dar...” în „Da și...”
Când cineva propune o idee, mulți dintre noi sunt tentați să spună: „Da, dar...”. Pentru a schimba această dispoziție, de fiecare dată când cineva spune „Da, dar...”, persoana trebuie să schimbe această formulare în „Da, și...”, continuând să dezvolte ideea colegului.
15. Trei opțiuni
Angajații nu ar trebui să-și piardă timpul gândindu-se la motivele pentru care ceva ar putea să nu funcționeze sau să se facă. În schimb, ar trebui să se gândească la cum să funcționeze și să o facă. Cereți angajaților să se gândească la trei obiective sau sarcini despre care cred că nu pot fi îndeplinite. Apoi cereți-le să găsească trei moduri de a face fiecare. Și fă același lucru.
16. Aspect proaspăt
Virologul american și dezvoltatorul primelor vaccinuri împotriva poliomielitei, Jonas Salk, a făcut din practica comună organizarea de întâlniri de grup cu bărbați și femei cu competențe și responsabilități diferite. El a simțit că acest lucru a ajutat la generarea de noi idei care nu ar putea apărea în mintea oamenilor implicați într-un singur domeniu. Invitați oameni din alte departamente la sesiunile dvs. de brainstorming și întrebați-i cum ar rezolva problemele cu care vă confruntați.
Și un ultim lucru. Nu uitați să le mulțumiți oamenilor pentru ideile lor. Creează-ți propriile carduri „Mulțumesc pentru ideea grozavă” și dă-le colegilor tăi. Rugați-l pe CEO să semneze personal fiecare card pentru a-și exprima recunoștința.
Traducere: editura „MIT”
Fiecare manager visează ca subalternii săi să lucreze eficient. Pentru a îmbunătăți calitatea și eficiența muncii, se folosesc o mulțime de metode, de la motivare până la o abordare individuală a angajatului. Adesea, pentru a crește productivitatea, nu este nevoie să cauți un ac într-un car de fân. Este suficient să acordați atenție la câteva puncte. Yuri Smagin, creatorul serviciului Shopokop, împărtășește secretele sale de îmbunătățire a performanței personalului.
Îmbunătățirea condițiilor de muncă
Creați condiții de lucru confortabile: organizați locuri de muncă confortabile și o atmosferă plăcută. De exemplu, în companieGoogle devine creativ atunci când vine vorba de design de birou. Conceptul noului birou de la Moscova se bazează pe moștenirea culturală a țării noastre. Pe teritoriul său puteți găsi o sală de ședințe creată pe baza lucrării „Cele douăsprezece scaune”, sau o zonă de joacă sub formă de colibă..Confortul psihologic este, de asemenea, important. Absența conflictelor și a intrigilor le permite angajaților să se concentreze exclusiv pe muncă, fără a fi distrași de lupte interioare și de proasta dispoziție. O echipă bine unită este o echipă stabilă din punct de vedere emoțional. Monitorizează cu atenție starea de spirit din interiorul lui, aplică tehnici de evaluare a stării de spirit în relație cu colegii și managementul. Desfășurați traininguri și evenimente corporative care vizează unirea angajaților, organizarea de grupuri de interese.
De asemenea, este important să ne amintim despre abordarea individuală a angajaților. Poate un program flexibil este de preferat pentru unii. Dacă angajații dvs. sunt oameni creativi și dinamici, iar natura muncii nu depinde de ora din zi, încercați să creați condiții de lucru care să fie acceptabile pentru toată lumea.
Motivația
Motivați-vă angajații financiar. Creați un sistem de bonusuri împărțind salariul în parte fixă și bonus. În speranța unui venit mai mare, angajații vor îndeplini mai bine sarcinile care le-au fost atribuite. Stabiliți condiții fezabile și creșteți bonusurile.Organizați concursuri între angajați. Acest lucru le va spori performanța.
De exemplu, o companieFreshBooks a introdus insigne virtuale pentru angajați, care au fost eliberate nu numai pentru rezolvarea unor probleme importante, ci și pentru merite precum: venirea devreme la muncă („early bird”), crearea unui articol pentru blogul corporativ („Hemingway”). La sfârșitul lunii, rezultatele au fost însumate și câștigătorii au primit premii.
Confirmați semnificația. Dacă un angajat și-a pierdut interesul pentru muncă, află de ce. Amintește-i că sarcinile care îi sunt atribuite sunt o parte integrantă a rezultatului general. Arată-i cât de important este pentru companie în ansamblu.
Încurajează dezvoltarea. A merge înainte este o dorință comună pentru majoritatea dintre noi. Când munca ajută doar la creșterea personală, acesta este un lucru bun atât pentru companie, cât și pentru angajat. Creați o bibliotecă profesională și lăsați oamenii să citească cărți. Trimite angajații la seminarii de specialitate, traininguri și conferințe. Organizați evenimente în cadrul companiei în care angajații pot împărtăși cunoștințe și experiență.
Îmbunătățirea calificărilor angajaților
Una dintre problemele grave cu care se confruntă în mod regulat antreprenorii este lipsa angajaților calificați. Există două modalități de a ieși din această situație: cumpărați angajați de la concurenți sau educați și instruiți-i singur. Formarea și „cultivarea” angajaților va crea profesioniști loiali companiei. Îmbunătățiți abilitățile angajaților dvs. Noile cunoștințe vor ajuta la generarea de idei noi și la ținerea pasului cu progresul. Una dintre metode este sistemul de educație continuă.De exemplu, în companieÎn fiecare an SPLAT desfășoară din ce în ce mai multe training-uri care vizează nu numai competențe utile pentru muncă, ci și axate pe creșterea personală a angajaților.
Lucrați la greșeli
Lucrați asupra greșelilor la întâlniri și sesiuni de planificare. Acest lucru îi va ajuta să învețe angajații să rezolve problemele care apar în timpul muncii, să le analizeze acțiunile, să evalueze consecințele și să elimine erorile în timp util. În plus, cele mai frecvente greșeli pot fi incluse în conținutul trainingurilor interne, prevenind astfel repetarea lor de către diferiți angajați.Monitorizarea muncii angajatilor
Ai încredere, dar verifică. Monitorizați activitatea angajaților. Evaluează caracterul complet al lucrării efectuate și vei putea identifica în stadiile incipiente o scădere a motivației în rândul echipei. Acest lucru este deosebit de important atunci când angajații interacționează direct cu clienții, oferindu-le servicii sau vânzând bunuri.Calitatea muncii angajaților poate fi verificată de companie, dar astfel de verificări nu sunt întotdeauna obiective. În ultimii ani, a devenit popular să se evalueze performanța personalului folosind metoda „cumpărătorului secret”. Angajații vin să cumpere un produs sau serviciu conform unui scenariu pregătit în prealabil, după care oferă un raport privind calitatea serviciului. Metoda vă permite să determinați în ce măsură angajații companiei respectă standardele de servicii corporative, ce trebuie instruit pentru personal și să identificați punctele slabe ale metodologiei de atragere a clienților.
Cecurile secrete sunt comandate de la agențiile de marketing sau angajează ei înșiși cumpărători secreti. O altă posibilitate este utilizarea tehnologiilor web pentru a căuta cumpărători misterioși. Automatizarea completă a metodei de cumpărături misterioase face sistemul mai simplu și mai transparent. Puteți contacta direct artiștii, alegându-i în funcție de evaluările lor. Acest lucru elimină intermediarul, ceea ce duce la o interacțiune mai eficientă.