Documentația de plată și decontare este generată de specialiștii contabili pentru ca casierii să efectueze plățile salariale. Declarația trebuie întocmită corect, în caz contrar, este returnată departamentului de contabilitate pentru revizuire.
Documentul de specialitate formularul T-49 este relevant atât pentru angajații departamentului de contabilitate, economiști, cât și pentru toți angajații companiei.
Declarația T-49 este o formă de documentație contabilă care ia în considerare zilele lucrătoare și munca corespunzătoare pentru acestea.
O astfel de declarație este folosită ca un raport de confirmare al calculelor și plăților salariilor specialiștilor și lucrătorilor de inginerie ai organizației. „Plata” se formează conform formularului stabilit T-49, iar sub rezerva întocmirii competente a documentului de mai sus, necesitatea întocmirii documentelor conform formularelor T-53 și T-51 este complet eliminată.
Documentația cuprinde perioada de emitere a banilor reglementată de cartă și legislație, suma totală și o decodare individuală.
Documentul final trebuie să includă datele personale ale conducătorului întreprinderii, precum și ale acestuia:
- Denumirea funcției
- Semnătură
În plus, sunt indicate datele redactorului de documente, contabilului și contabilului șef, care confirmă corectitudinea calculului cu semnătura originală.
În partea de jos a formularului, introduceți data întocmirii documentului și numărul de serie al documentului, care ar trebui să fie reflectate în registrul de înregistrare a întreprinderii.
Instalarea diverselor automate automate poate fi o afacere profitabilă. Veți învăța ce este vending.
Numărul de pe documente este plasat pentru o anumită perioadă, de la prima până la ultima zi a unei luni date.
În cazul în care un angajat al companiei nu a primit salariu din orice motiv, casierul trebuie să scrie expresia „Depus” în coloana nr. 23.
De ce aveți nevoie de un formular de salarizare T-49?
Această declarație confirmă și descifrează salariile acumulate pentru o anumită perioadă. Acumulările se bazează pe informații din sursele primare de contabilitate pentru programul de lucru al întreprinderii:
- raportul timpului de lucru;
- Înregistrări de producție etc.
Cu toate acestea, dacă salariile sunt calculate prin transferul de fonduri pe carduri de plastic, nu este nevoie să generați „plăți” în formularul T-49. Astfel, este obligatoriu generarea doar a documentelor de decontare.
Fișa de salarizare vă permite să calculați și să studiați cu exactitate toate taxele:
- Numerar din fondurile întreprinderii;
- taxe sociale;
- Asistență financiară pentru întreprindere;
- Despăgubiri pentru daune;
- Suplimentări deosebit de importante;
- Taxe pentru tipuri suplimentare de muncă etc.
Calculul salariilor este responsabilitatea principală a unui contabil. Veți afla despre ce este acesta din materialul de la link.
Toate tipurile de venituri ale angajaților sunt înregistrate în coloana „Acumulat” și oferă angajatului un raport financiar complet pentru o anumită perioadă de timp. Toate aceste angajări se fac pe cheltuiala profitului net sau reținut al companiei și sunt supuse impozitării obligatorii.
De asemenea, odata cu sumele acumulate pe luna, se calculeaza toti banii retinuti de la angajat. Pe baza rezultatelor a două calcule finale, este afișată suma finală.
Cum se completează formularul T-49?
După ce documentul a fost întocmit și verificat de contabili, fișa de plată este predată angajatului de la casa de marcat pentru reconciliere.
După confirmarea corectitudinii formației, casieria poate începe să emită, conform facturilor furnizate departamentului de casă, pentru fiecare angajat și pentru întregul personal. Declarația este întocmită o dată pe lună de către angajatul contabil principal.
Conform documentului generat, conform ordinului de primire numerar, fondurile sunt plătite personal de casier.
O excepție de la forma de completare a declarației este atunci când un document este generat pe suport informatic (formular electronic).
În acest caz, principalele detalii ale formularului și structurii sale sunt determinate pe baza tehnologiei de prelucrare a datelor aleasă la întreprindere.
Închiderea unei companii este întotdeauna un proces lung și complex. Există informații detaliate despre închiderea unui SRL cu un sold zero.
Dar, în ciuda acestui fapt, formularul trebuie să includă în mod necesar toate detaliile necesare ale formularului unificat.
Cine este responsabil pentru menținerea formularului de salarizare T-49?
Pe baza rezultatelor plății efectuate către angajat, rezultatul salariului primit în cuvinte și cifre, precum și banii depuși, este indicat în coloana corespunzătoare a documentului.
După emiterea banilor, conform actelor de cheltuieli, casieria este obligată să ateste decontul T-49 și să-l predea „contabilului șef”, care trebuie să elibereze și viza. Astfel, declarația va fi considerată complet completată.
Responsabilitatea principală revine contabilului principal care a întocmit calculul și contabilului șef care a verificat informațiile.
De asemenea, o cotă de responsabilitate revine angajatului de la casierie care efectuează reconcilierea și angajaților altor departamente sau departamente ale întreprinderii, conform cărora au fost efectuate calculele inițiale de salarizare.
Cum să întocmești o fișă de plată?
Pentru ca casierul să poată emite salariatului plata integrală necesară, extrasul trebuie calculat corect și formatat corespunzător:
- Primul rând care trebuie completat este „Numele companiei”, care ar trebui să conțină numele sau abrevierea companiei. Trebuie să corespundă denumirii indicate în documentele relevante.
- Rândul de mai jos indică departamentul sau departamentul structural al companiei de care aparține angajatul.
- În rândul corespunzător, introduceți codul din clasificatorul de întreprindere sau Codul OKPO.
- Perioada pentru care se plătesc banii se înscrie în coloana „Pentru plată”.
- Termenul „Acumulat” trebuie să conțină toate sumele după tipul de plată și alte venituri ale angajaților. Aici se înscriu și reținerea fondurilor și sumele impozitelor.
- Rândul corespunzător ar trebui să conțină fie o liniuță, fie expresia „Depus” (dacă plata nu a fost efectuată).
- În coloana „Suma”, este introdusă suma totală a plăților, scrisă în cuvinte și duplicat în cifre.
- Rândul „Perioada de raportare” se completează în conformitate cu datele orei estimate, de la prima până la ultima zi a lunii curente.
- Rândul „Reținut și compensat” conține date privind plățile de fonduri în avans, rambursările judiciare etc.
De unde pot descărca gratuit un exemplu de document?
Se poate descărca gratuit o mostră de foaie de plată
În circulația documentară a companiilor și instituțiilor cu angajați se folosește de obicei un statul de plată: este folosit pentru calcularea și plata salariilor.
Acest formular este utilizat cu denumirea T-49 de către organizațiile și antreprenorii individuali care angajează angajați pentru muncă.
Formularul unificat este considerat plată și decontare. Este destinat să simplifica gestionarea documentelor(companie, antreprenor individual). Datorită formularului T-49, puteți completa doar o singură declarație în loc de o serie întreagă de documente.
Întreprinzătorii individuali și companiile, în conformitate cu legislația în vigoare, pot determina liber care dintre formele de declarații de mai sus vor fi utilizate.
Departamentul de contabilitate al unei organizații care a decis să folosească formularul unificat T-49 calculează salariile pe un formular special în fiecare lună, în ordinea obișnuită. pe baza informațiilor inițiale, care sunt necesare pentru calcularea salariilor:
- salariu, rata tarifară;
- carte de raport, în funcție de care se ia în considerare timpul de lucru;
- documentație care confirmă motivul absenței angajatului în perioadele plătite (concediu medical, ordin de concediu, călătorie de afaceri);
- documentație administrativă pentru plăți suplimentare;
- documentație care confirmă plata fondurilor față de angajamentele efectuate.
Cum este diferit de T-51?
Completati formularul T-49 este necesar atunci când salariile sunt emise de la casa de marcat angajații direct în mâinile lor, adică în numerar.
Odată cu executarea documentului, se întocmește un ordin de numerar în conformitate cu formularul desemnat KO - 2.
Dacă salariile angajaților sunt transferate pe carduri bancare, atunci este mai convenabil să completați numai foaia de calcul T-51.
Când toți angajații unei companii sau instituții primesc un salariu plata cu cardul bancar, se recomanda utilizarea formularului de plata T-51.
Dacă unul sau un număr de angajați sunt plătiți salariile în numerar de către casieria companiei, atunci este mai convenabil să completați formularul de decontare și plată T-49, ceea ce va elimina necesitatea creării unui stat de plată T-53 suplimentar.
Salarizarea T-51 este destinată numai pentru a reflecta procedura de formare a salariului. Cu toate acestea, nu puteți emite bani folosindu-l.
Cum se completează pentru calcularea și plata salariilor?
Formularul de decontare și plată T-49 este considerat un document complex, care conține douăzeci și trei de rânduri care trebuie completate corespunzător.
Pe pagina de titluÎn formularul unificat, trebuie să indicați următoarele informații:
- Numele companiei(antreprenor individual, unitate structurală (când nu există, se indică o liniuță) și forma organizatorică și juridică a acesteia;
- data la care se completează formularul;
- OKPO;
- Numarul documentului;
- suma în cifre și cuvinte;
- luna in care a fost calculat si emis salariul;
- perioada de emitere salariile;
- semnătura conducătorului întreprinderii;
- semnătură contabil.
În conformitate cu reglementările legale rusești, perioada de stocare a banilor în casa de marcat pentru eliberarea acestora către angajați este de cinci zile.
În formularul de decontare și plată T-49 Trebuie furnizate următoarele informații:
- număr de serie;
- numărul personalului;
- pozitia angajatului;
- rata tarifară.
Fiecare intrare trebuie să se potrivească exact direct cu înscrierile din cardul personal al angajatului (numărul de zile lucrate, inclusiv weekend-uri și sărbători).
Informațiile sunt preluate din foaia de pontaj, care ia în considerare orele de lucru.
În ultima coloană a declarației din coloana numită „Total” indică întreaga sumă acumulată salariatului.
În cazul în care banii nu au fost transferați exact la timp, Casiera notează despre.
După numărarea banilor, angajatul semnează declarația. Salariile sunt plătite în ruble.
Numărul de linii de tabel trebuie să corespundă numărului de angajați (un rând pentru fiecare angajat).
După tabelul de la sfârșitul extrasului de plată T-49, sunt afișate informații despre suma de bani, care au fost emise şi depuse.
După completarea declarației semnat de contabil, precum și de casier(în acest caz, inițialele trebuie descifrate), și în același timp sunt stabilite data și numărul comenzii de numerar.
Data pregătirii
Cu condiția ca salariul să se elibereze de două ori pe lună, se indică data pregătirii in conformitate cu termenele stabilite pentru plata avansurilor si a salariilor.
Înainte de depozitare, contabilul indică informațiile necesare pe pagina de titlu și, în același timp, în tabel. Apoi semnează documentul. După aceasta, extrasul este trimis la casierie.
Înainte de a emite salarii, Formularul T-49 este semnat de conducătorul instituției. Dupa plata angajatilor, casieria transfera din nou documentul catre departamentul de contabilitate.
Acolo se verifică formularul și se face o înregistrare într-un jurnal special. Dacă firma nu are casier, atunci contabilul ar trebui să emită documentul.
Descărcați formularul și proba gratuit
Mai jos este un document unificat în două formate: word și excel.
Iată cum arată eșantionul:
Termen de valabilitate
Perioada de stocare a extraselor de salarii este cinci ani cu condiția să fi fost efectuată o verificare.
- Completarea automată a formularelor standard de documente
- Imprimarea documentelor cu semnătură și imagine de sigiliu
- Antet cu logo-ul și detaliile dvs
- Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
- Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem
Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare
Conectați-vă gratuit la Business.Ru
Salarizarea T-49 este o formă de documentație contabilă primară pentru muncă și salarii. Acest document este destinat calculelor și plății salariilor către angajații unei anumite organizații. Acest document se intocmeste conform formularului nr. T-49 iar daca decontul se intocmeste conform formularului de mai sus nu se intocmesc alte documente de plata si decontare conform formularelor nr. T-53 si T-51.
Salariile din acest document sunt calculate pe baza datelor obținute din documentele primare privind orele lucrate, înregistrările de producție și altele. Totodată, pentru angajații care primesc salarii prin transfer pe carduri bancare se întocmesc doar fișe de plată, în acest caz, nu sunt necesare extrase de decontare și de plată.
(Trimiteți documente fără erori și de 2 ori mai rapid prin completarea automată a documentelor în programul Business.Ru)
Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural
Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la versiunea demo
Cum să completezi corect o fișă de plată
Declarația de plată se întocmește în compartimentul de contabilitate, după care acest document este predat casieriei pentru verificarea corectitudinii acestuia. Dacă extrasul este completat incorect, documentul este returnat departamentului de contabilitate dacă este completat corect, casierul poate emite salariații întreprinderii;
În coloana „Numele organizației” este scris denumirea întreprinderii, prescurtat sau complet, conform documentelor statutare. In cazul unei unitati structurale in care salariile se calculeaza separat, trebuie indicata denumirea acesteia. Dacă nu există, o liniuță este plasată în linia necesară.
Codul Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor, care aparține organizației, este, de asemenea, indicat în linia „Cod conform OKPO”.
Rândul „Către casierie pentru plata la timp” include perioada de timp în care fondurile sunt plătite. Această perioadă, conform noilor reguli, nu este mai mare de cinci zile.
Coloana „Acumulat” include sumele pe tip de plată din fondul de salarii, precum și alte venituri ale angajaților sub formă de plăți și beneficii materiale și sociale. Aici se calculează toate deducerile din salariul angajatului și se stabilește întreaga sumă de plătit. Se alocă câte un rând pentru fiecare angajat din extras. Dacă angajatul nu primește plăți, se pune marca „depus”.
În rândul „Suma”, suma de plătit este scrisă cu majuscule, iar apoi cu cifre. Suma depusă este introdusă în același mod.
În coloana „Perioada de raportare” este indicată data, de obicei de la prima până la ultima zi a lunii corespunzătoare.
Declarația de plată conține semnăturile angajaților care au primit fonduri, casierii, contabilii și conducerea organizației. Inițialele acestuia din urmă trebuie scrise cu o decodare.
Apoi, completați partea tabelară, care indică numărul de lucrători din personalul întreprinderii; lista salariatilor cu care s-au incheiat contracte de munca; informații de pe cardurile personale ale angajaților; informatii din formularul nr. T-13 (inregistrarea timpului de lucru). De asemenea, aici (dacă este necesar) sunt incluse și plata pentru călătorii de afaceri, prestațiile de invaliditate temporară și plata pentru vacanțe regulate.
În continuare, în rubrica „Reținute și creditate”, se înregistrează sumele reținute din salariul angajatului. Dacă este necesar, completați rândurile „Impozit pe venit”, „Avans” și alte deduceri, de exemplu, rambursări de împrumut și altele. Suma totală este introdusă în linia de jos sub fiecare coloană.
Începeți cu Business.Ru chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.
Conectați-vă gratuit la Business.Ru
Calculul și plata salariilor către angajații din întreprindere se efectuează folosind statul de plată. Formularul este un document universal, inclus în jurnalul de formulare unificate sub indexul T-49. Formularul combină statul de plată și extrasele de plată, a căror ușurință de utilizare este reducerea volumului de documente.
Este permisă utilizarea unui formular dezvoltat independent, folosind formularul T-49 ca probă. Un document de dezvoltare proprie trebuie aprobat separat. În contabilitate și software, se folosește în mod tradițional formularul T-49, eșantionul și procedura de completare sunt reglementate de contabilul șef.
Declarația de plată este completată pe baza datelor contabile primare. Informațiile se aplică:
- fișa de pontaj - zile sau ore lucrate de o persoană în perioada de acumulare;
- ordine de angajare, zile de absență, concediere;
- indicatori de producție pentru salariile la bucată;
- certificate de calcul al câștigului mediu la plata concediilor;
- calculele plăților certificatelor de incapacitate de muncă;
- alte documente luând în considerare indicatorii de performanță a angajaților.
Formularul este utilizat atunci când întreprinderea utilizează plăți în numerar către angajați sau ca supliment la transferurile fără numerar către cardurile angajaților. De exemplu, dacă un angajat a fost angajat recent și nu a avut timp să fie inclus în proiectul salarial al plăților fără numerar, plata salariilor se va face doar prin casa de marcat. Într-un astfel de caz, se utilizează statul de plată emis pentru salariatul nou angajat.
Atenţie! La efectuarea plăților fără numerar către angajați, foaia de salarizare nu este utilizată. Folosiți formularul doar pentru calcule.
La emiterea printr-o casa de marcat este necesar sa se tina cont de limita si termenii de emitere aprobati prin ordin. Pentru fiecare extras T-49, casieria generează un document de numerar de ieșire RKO la primirea fondurilor și un document de intrare PKO la returnarea - depunerea sumelor.
Pregătirea documentelor
Documentul T-49 constă dintr-un titlu și părți tabelare, fiecare dintre acestea fiind completată de un contabil înainte de a fi transferată la casierie pentru emiterea de fonduri. Formularul este semnat de angajat și șeful departamentului de contabilitate, director și casier.
Dacă se detectează o eroare în document în datele de completare înainte de emiterea fondurilor, casieria trebuie să returneze extrasul pentru revizuire. Pentru corectarea corectă a datelor, la întreprindere se întocmește un eșantion.
Atenţie! Erorile identificate după începerea plății fondurilor sunt corectate prin certificarea noilor înregistrări de către funcționarii responsabili cu compilarea, aprobarea și verificarea datelor.
Completarea formularului
Datele sunt introduse în formularul din programul de service. Dacă se utilizează metoda de completare manuală, înscrierea în fișa de salarizare începe din partea tabelară a documentului. Coloanele indică:
- informatii despre angajat - numar de personal, functie, salariu sau tarif, nume si initiale;
- numărul de zile sau de ore lucrate;
- angajamente pe tip;
- deduceri pe tip;
- datorii atribuite unei organizații sau angajat;
- sume care urmează să fie emise personal.
Partea tabelară conține o coloană care este folosită pentru a fi completată de către angajat. Persoana confirmă primirea sumei cu o semnătură, o mostră din care poate fi luată din pașaport în timpul verificării. În cazul în care fondurile sunt emise prin procură, semnătura se aplică de către persoana împuternicită. Documentul se preda casierului si se ataseaza la declaratie.
Dacă este imposibilă emiterea de fonduri în perioada specificată în formularul T-49, soldul sumelor nedistribuite este depus - predat la casierie și în contul curent. Înscrierea vizavi de nume de familie și în partea de jos a tabelului se face de către casier, care întocmește suplimentar un registru al sumelor depuse.
Partea de titlu include rânduri care necesită completare obligatorie:
- numele (complet sau scurt) al întreprinderii și al unității structurale;
- data plății către angajați. Termenele de găsire a fondurilor în registrul de marcat al unei întreprinderi se stabilesc prin ordin în politica contabilă;
- suma calculată pentru emitere (în cifre și cuvinte);
- numărul, data întocmirii documentului și perioada de raportare pentru care au fost acumulate sumele.
Numărul de rânduri din secțiunea tabelară nu este limitat. Fișa de salarizare este utilizată pentru decontări permanente, în principal pentru plățile către angajații întreprinderilor cu personal redus.
La încheierea contractelor de muncă cu angajații, o entitate economică trebuie să acumuleze remunerație pentru activitățile lor de muncă. Salariile sunt calculate fie pentru timpul lucrat, fie pentru cantitatea de muncă prestată. Pentru a documenta aceste fapte, compania poate folosi anumite formulare primare, inclusiv formularul de salarizare T-49.
Starea de plată T 49 este utilizată de o entitate în cazul în care calculează simultan salariile și ulterior efectuează plăți.
Acest document diferă de formularul T-12 prin faptul că nu oferă coloane pentru descifrarea datelor privind timpul de lucru pentru fiecare zi.
Cu toate acestea, cel mai important avantaj al său este că acest formular combină secțiuni privind acumularea și plata remunerației către angajați. Adică, acest document vă permite să verificați în mod clar plata acestuia, precum și suma datoriei contractate.
Dar un dezavantaj semnificativ al acestei afirmații este că conține o cantitate mare de informații, deci nu este folosită în organizațiile cu un număr mare de angajați.
Atenţie!În plus, utilizarea unui astfel de document presupune că plata salariilor se va face în numerar, adică prin casieria companiei. Prin urmare, o astfel de fișă de salariu nu se aplică atunci când salariile sunt transferate pe carduri.
Entitățile comerciale în aceste cazuri pot utiliza. Plățile sunt procesate fie sub forma unui registru de transferuri, fie în transferuri de plată separate.
În acest sens, statul de plată a fost folosit mai rar în ultima vreme, mulți trec la proiecte de salarizare și îl abandonează.
Majoritatea programelor de salarizare includ acest formular. Se formează pe baza foilor de pontaj, care sunt verificate de specialiști relevanți, precum și a informațiilor cu privire la valoarea plății din tabelul de personal sau contractul de muncă.
Atenţie! Datele privind acumularea plăților de concediu și a indemnizațiilor de invaliditate ar trebui să fie indicate în acest document pe baza unor calcule separate în sume totale pentru fiecare persoană.
Aici se calculează sumele impozitului pe venitul personal, care apoi se însumează pentru toți angajații și se transferă la buget. Formularele completate sunt transferate la casieria companiei și, potrivit acestora, angajații își primesc salariile la timp.
Descărcați un exemplu de declarație în formularul T-49 pentru 2018
Declarația poate fi folosită pentru a determina câștigurile întregii companii sau doar o anumită divizie. În acest din urmă caz, numele său este indicat pe linia următoare, în caz contrar este plasată o liniuță.
bukhproffi
Pe rândul următor, suma totală care urmează să fie emisă este scrisă în cuvinte.
Documentul este semnat de șeful companiei și de contabilul șef. Ei trebuie să transcrie semnăturile și să înregistreze, de asemenea, data aprobării.
În dreapta denumirii documentului, trebuie să notați numărul de serie al declarației, data la care a fost completat, precum și perioada de timp pentru care s-a făcut calculul.
Completarea rândului începe prin indicarea numărului său de serie, a numărului angajatului pe foaia de pontaj, a funcției, a salariului sau a tarifului acestuia. Toate aceste informații sunt transferate de către persoana responsabilă de la.
După aceasta, trebuie să completați coloanele cu subtitlul „Zile lucrate” ( coloanele 5-7). Acestea introduc alternativ numărul de zile lucrătoare, sărbători și weekenduri lucrate într-o anumită perioadă. Aceste informații trebuie transferate din foaia de pontaj.
Urmează veni coloanele 8-13, care sunt unite prin subrubrica comună „Acumulate”. Aceasta include valoarea plății acumulate pentru diferite tipuri de plăți - salariu, bonus, concediu medical, plată de concediu etc. caseta 14 Este necesar să introduceți suma totală pentru toate plățile către angajat.
Coloanele 15-18 au denumirea generală „Reținut și pornit”. Aceasta include suma care a fost retrasă din câștigurile angajatului - impozitul pe venitul personal, pensia alimentară, acoperirea daunelor cauzate etc. Toate deducerile sunt înregistrate în coloane separat, pentru fiecare tip.
Coloanele 19-21 sunt menite să indice rezultatele pentru angajat. În aceste coloane puteți introduce informații despre datoriile angajatului sau organizației la momentul stabilirii sumei salariului, precum și afișarea sumei finale care va fi emisă.
Coloanele cu subrubrica „Bani primiți” sunt completate atunci când angajatul primește un salariu. În coloana 22 își notează numele complet, iar în coloana 23 își pune semnătura personală. Dacă ziua nu a fost plătită angajatului la timp, atunci în aceste coloane este plasat un semn care indică depozitul acestuia.
După emiterea banilor, casierul (contabilul) care a emis banii trebuie să facă următoarele:
- Puneți semnătura în câmpul „plăți efectuate”.
- Indicați detaliile pentru care a fost realizat: număr, data emiterii.
- Indicați în cuvinte suma care a fost emisă conform extrasului și duplicați înregistrarea în cifre și indicați suma depusă, dacă este cazul.