Cum să aranjezi corect programul de lucru neregulat. Stabilirea programului de lucru neregulat

Program de lucru neregulat este stabilit de angajatori pentru a nu plăti orele suplimentare. Lucrul constant în afara programului de lucru poate fi considerat ore suplimentare.

Angajații multor întreprinderi trebuie să rămână la locul de muncă parțial pentru nevoile angajatorului și, prin urmare, pot apărea conflicte în ceea ce privește plata pentru munca în afara programului de lucru. Pentru a evita acest lucru, angajatul este obligat să facă ore suplimentare. Ca o schemă unică, această metodă este acceptabilă, dar pe termen lung este neprofitabilă din cauza costurilor financiare și a dificultăților de documentare.

Prin urmare, este mai bine să stabiliți o zi de lucru neregulată pentru angajat, care să permită angajatorului să-l implice în munca suplimentară într-o manieră simplificată.

Compensația pentru acest regim este mică - trei zile calendaristice de concediu. În cazul în care salariatul refuză să lucreze în acest mod, angajatorul are dreptul de a începe procedura de introducere a unor noi condiții în mod unilateral. Dacă, după 2 luni de deliberare, angajatul nu este de acord cu o zi de muncă neregulată, atunci poate fi concediat, iar în locul său poate fi selectat un angajat care este pregătit pentru condiții speciale de muncă.

Posturile cu program neregulat trebuie enumerate în regulamentul intern al muncii sau într-un act local separat.

Cum se stabilesc un program de lucru neregulat?

1. Pentru a stabili o zi de lucru neregulată într-o întreprindere, angajatorul trebuie mai întâi să elaboreze un act de reglementare local care să conțină o listă de posturi pentru angajații cu program de lucru neregulat, în conformitate cu cerințele art. 101 Codul Muncii al Federației Ruse. Această listă poate fi în PVTR sau într-o prevedere separată.

Uneori, este mai oportun să se elaboreze un document independent în care, pe lângă lista de posturi, va fi necesar să se reflecte procedura de acordare a altor compensații pentru muncă în modul specificat, de exemplu, bonusuri procentuale.

Ne putem limita insa la completarea PVTR cu o lista de posturi cu program de lucru neregulat si indicarea numarului de zile de concediu datorat pentru munca in astfel de conditii. Angajatorul are dreptul de a-și clasa durata în funcție de statutul postului, precum și de intensitatea muncii în acest mod.

2. Acest act local trebuie să fie familiarizat cu semnătura salariatului pentru care se preconizează stabilirea unei zile neregulate. . Angajatul poate semna și indica data familiarizării cu actul local atât într-o coloană special desemnată a unui astfel de document, cât și într-un jurnal separat. Ambele metode sunt legale.

Doar dacă există un act local, angajatorul are dreptul să includă în contractul de muncă cu un nou angajat o condiție privind stabilirea unei zile de lucru neregulate. În cazul în care angajatorul nu face acest lucru și, în plus, nu îl familiarizează pe angajat cu actul local, angajatorul va pierde dreptul de a cere salariatului să înceapă munca înainte de începerea zilei de lucru sau să rămână după încheierea acesteia. Astfel de factori, împreună cu alte împrejurări, într-un caz nu au permis angajatorului să dovedească legalitatea aplicării unei sancțiuni disciplinare pentru neprezentarea la muncă înainte de începerea oficială a zilei de lucru.

3. Trecerea la o zi neregulată trebuie formalizată prin acord.

O zi de lucru neregulată poate fi stabilită atunci când un angajat este angajat sau în timpul muncii acestuia. În acest din urmă caz, procedura va depinde de prezența sau absența dorinței angajatului de a lucra în condiții noi.

Dacă este de acord, atunci trebuie să încheiați un acord suplimentar cu privire la o nouă condiție de lucru - program de lucru neregulat. De asemenea, merită să reflectați durata specifică a concediului suplimentar, dar nu mai puțin de 3 zile calendaristice. În continuare, o comandă este emisă sub orice formă cu informații similare.

Refuzul unui angajat de a lucra cu program de lucru neregulat

Salariatul poate refuza noile conditii de munca. De regulă, orele de lucru neregulate nu sunt plătite suplimentar. Însă angajatorul are posibilitatea de a introduce un astfel de regim în mod unilateral prin aplicarea art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse. Adică, angajatorul are dreptul de a începe procedura de modificare a termenilor TD.

Angajatorul trebuie să întocmească documente care să indice schimbări reale în condițiile organizaționale sau tehnologice de muncă. Acestea includ decizii, protocoale și ordine ale angajatorului. Este necesar ca aceștia să înregistreze deciziile legate de optimizarea procesului de producție, schimbarea orelor de lucru sau realocarea unităților structurale, ceea ce a dus, de exemplu, la o reducere a sferei de aplicare a responsabilităților unui angajat.

Deoarece refuzul de a lucra în condiții noi se termină adesea cu concedierea angajatului și o dispută, aceste documente vor ajuta angajatorul să dovedească legitimitatea funcției sale. Instanța le va examina pentru a stabili dacă au existat temeiuri pentru modificarea programului de lucru al salariatului.

Atragerea unui angajat la muncă după programul de lucru

Pentru a fi angajat să lucreze după programul de lucru, este necesară o comandă separată de la angajator.

Pentru a atrage un angajat să lucreze după programul de lucru, este nevoie de o comandă de la angajator. Cu toate acestea, nu este complet clar sub ce formă - scrisă sau orală - angajatorul are dreptul de a da o astfel de instrucțiune.

O comandă scrisă este potrivită atunci când există îndoieli cu privire la loialitatea angajatului. Dacă și-a exprimat în mod repetat nemulțumirea față de regimul său de muncă, atunci este mai bine ca angajatorul să emită un ordin scris.

Va trebui să indice numele de familie, prenumele, patronimul angajatului, funcția acestuia și data la care este implicat în muncă, precum și tipul acestuia (de exemplu, finalizarea formării unei baze de date). Mai mult, angajatul poate fi instruit nu numai să stea târziu după încheierea zilei de lucru, ci și să vină devreme a doua zi.

În plus, ordinul trebuie să indice clar că recrutarea are loc în cadrul unei zile de lucru neregulate, și nu pentru ore suplimentare.

Dacă un angajat fără scrupule nu execută comanda, atunci compania are tot dreptul să-l aducă la răspundere disciplinară (remarcă, mustrare). Dar înainte de asta, trei lucruri trebuie verificate. În primul rând, prezența semnăturii salariatului pe foaia de familiarizare cu actul local care conține o listă de posturi cu program de lucru neregulat. În al doilea rând, indicarea în contractul său de muncă a unui program special de lucru. În al treilea rând, data familiarizării cu ordinul de angajare.

Lipsa unei comenzi scrise poate crea probleme angajatorului. Dacă angajatul este înștiințat verbal despre necesitatea îndeplinirii unei sarcini, va fi dificil să se dovedească o încălcare a disciplinei muncii.

Când nu sunt de așteptat dificultăți cu angajatul și nu există timp pentru a da o comandă, vă puteți limita la o comandă verbală.

Caracterul sporadic al orelor suplimentare

Munca în afara programului de lucru poate fi efectuată numai sporadic

Implicarea unui angajat în îndeplinirea funcțiilor de muncă în afara programului de lucru stabilit ar trebui să aibă loc ocazional. Prin urmare, sosirea angajaților la muncă mai devreme sau întârzierile la birou la indicația angajatorului nu pot fi sistematice; Astfel de situații sunt posibile din când în când și în anumite cazuri.

În caz contrar, o astfel de muncă va fi recunoscută ca ore suplimentare, iar angajatorul va trebui să o compenseze cu bani. Mai mult decât atât, contestațiile lucrătorilor cu privire la aceste aspecte cu plângeri la Inspectoratul de Stat al Muncii sau cu cereri la instanțe nu sunt neobișnuite.

Pentru angajator, dificultatea este că nu are linii directoare de timp. Codul Muncii al Federației Ruse nu spune de câte ori pe săptămână (lună) un angajat poate fi implicat în muncă înainte sau după sfârșitul zilei de lucru. De asemenea, nu există nicio indicație privind un număr acceptabil de ore de astfel de muncă.

Dar există și un punct pozitiv pentru angajator: este dificil pentru un angajat să dovedească faptul implicării sistematice în muncă în afara zilei de lucru. Într-o astfel de situație, absența unei legislații specifice joacă în mâinile angajatorului.

În virtutea art. 56 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, angajatul însuși va trebui să dovedească caracterul sistematic al orelor suplimentare. Dar același document, de exemplu, o scrisoare de parcurs, examinată de instanță, poate duce la concluzii opuse.

Întrucât Codul Muncii al Federației Ruse nu conține definiții ale conceptelor „episodic” și „sistematic” și aceste concepte sunt de natură evaluativă, instanța sau Inspectoratul de Stat al Muncii va evalua durata muncii în fiecare caz specific. Dacă situațiile de urgență sunt rare, atunci este mai bine să nu implicați angajatul în munca în afara programului de lucru de mai mult de o dată sau de două ori pe săptămână, dar nu în fiecare săptămână. În caz contrar, acest lucru poate determina inspectorii să se gândească la natura sistematică a implicării angajatului în munca în afara orelor de lucru.

Concediu suplimentar pentru program neregulat

Pentru programul de lucru neregulat, angajatul are dreptul la concediu suplimentar anual plătit (Partea 1 a articolului 119 din Codul Muncii al Federației Ruse). Durata acestuia de cel puțin 3 zile calendaristice este stabilită în contractul colectiv sau PVTR.

Pentru angajații care ocupă posturi diferite pot fi prevăzute durate diferite de odihnă. Această condiție este legală.

Concediul suplimentar pentru programul de lucru neregulat este acordat salariatului anual. Dreptul la odihnă nu depinde de durata muncii în condițiile specificate. Cu alte cuvinte, nu contează dacă salariatul a fost reținut după încheierea zilei de muncă din ordinul angajatorului sau nu. Însuși faptul de a stabili un regim de program de lucru neregulat este important.

Uneori, un angajat începe să ceară concediu pentru că crede că lucrează de fapt în modul specificat. În acest caz, este destul de ușor pentru angajator să justifice refuzul de a acorda concediu. Principalele argumente vor fi absența funcției salariatului în lista posturilor cu program de lucru neregulat, precum și indicarea în contractul de muncă a programului de lucru obișnuit (standardizat). Chiar dacă cazul ajunge în instanță, fără dovezi adecvate angajatul nu își va putea apăra poziția.

Indemnizații pentru programul de lucru neregulat

Nu există alte garanții pentru angajații cu program de lucru neregulat, cu excepția concediului suplimentar. Dar compania are dreptul de a prevedea alte tipuri de compensații (articolul 9 din Codul Muncii al Federației Ruse), stipulându-le într-un act local, contract colectiv sau de muncă. Angajatorii profită adesea de această oportunitate și oferă angajaților bonusuri. Întrucât, în caz de conflict, prevederile unui act local cu condiții similare vor deveni subiectul examinării autorităților de supraveghere, merită să luați în considerare redactarea cât mai atent posibil.

Bonusurile pot fi plătite lunar indiferent de orele suplimentare sau pentru munca efectivă în afara programului de lucru stabilit. În acest din urmă caz, este important să luați în considerare cu atenție timpul de procesare.

Program de lucru neregulat pentru persoanele cu handicap

O persoană cu handicap poate avea o zi neregulată doar dacă refuză un program de reabilitare

Pentru o persoană cu handicap, este necesar să se creeze condiții de muncă în conformitate cu un program individual de reabilitare (Clauza 2, Partea 2, Articolul 24 din Legea federală nr. 181-FZ din 24 noiembrie 1995; denumită în continuare Legea nr. 181). -FZ). Acesta reflectă recomandări privind condițiile și tipurile de muncă (ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 4 august 2008 nr. 379n. Un angajator nu are dreptul de a ignora un raport medical și de a stabili o zi neregulată pentru a persoana cu handicap bazată numai pe absența unei interdicții asupra unor astfel de acțiuni.

În alte norme (partea 5 a articolului 99, partea 7 a articolului 113 din Codul Muncii al Federației Ruse), toată munca în afara programului de lucru stabilit pentru persoanele cu dizabilități este posibilă numai în absența contraindicațiilor medicale.

Reguli similare (datorită caracteristicilor similare ale muncii) trebuie aplicate dacă unei persoane cu dizabilități i se acordă o zi neregulată. Acest lucru nu va fi necesar dacă angajatul refuză să implementeze programul de reabilitare (articolul 11 din Legea nr. 181-FZ).

Alte caracteristici ale programului de lucru neregulat

Un angajat, la cererea scrisă, are dreptul de a primi bani pentru zilele neutilizate de concediu suplimentar pentru o zi de lucru neregulată (Partea 1 a articolului 126 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru a angaja un angajat să lucreze în afara orelor de lucru, nu este necesar să obțineți acordul său scris de fiecare dată. Este suficient să includeți în contractul de muncă o condiție privind programul de lucru neregulat și să îl familiarizați cu actul local, care stabilește o listă de posturi cu un astfel de program de lucru.

Pe baza celor de mai sus, putem evidenția următoarele caracteristici ale muncii neregulate:

1. Consimțământul angajatului nu este necesar

2. Nu este necesar să plătiți suplimentar pentru muncă.

4. Întârzierea la începerea zilei de lucru sau plecarea înainte de încheierea acesteia constituie abatere disciplinară.

5. O zi de lucru neregulată nu conferă angajatului dreptul de a reglementa în mod independent durata muncii.

Programul de lucru neregulat este un program individual de lucru în care angajatorul are dreptul legal de a-l implica pe lucrător în muncă în orice moment al zilei pentru a îndeplini sarcinile de bază ale locului de muncă.

Un program neregulat nu necesită ca un lucrător să se afle la locul de muncă timp de 8 ore. Programul poate varia în sus sau în jos. Timpul efectiv de activitate depinde doar de acordurile cu superiorii imediați, precum și de apariția nevoilor de producție.

Majoritatea organizațiilor publice și private folosesc orele de muncă standardizate definite în Codul Muncii. Este de 8 ore cu pauze pentru prânz. Munca presupune munca in fiecare zi timp de 5 zile, weekendurile sunt sambata si duminica.

Cu toate acestea, unele tipuri de angajare necesită introducerea unui program neregulat. Reglementarea sa se efectuează în conformitate cu articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cu un program neregulat, un lucrător poate fi chemat la muncă în orice moment. Este posibil ca acesta să lipsească de la locul de muncă, dar să ajungă imediat după ce și-a chemat superiorii. De asemenea, este posibil să se determine locația reală la locul de muncă pentru un anumit timp (de exemplu, 4 ore) și să ajungă în cazul unui apel din cauza nevoilor de producție.

Mulți cetățeni echivalează în mod eronat orele de lucru neregulate cu munca suplimentară. Acestea sunt concepte diferite care implică salarii și documente diferite.

Orele suplimentare sunt periodice, munca neregulată este permanentă. Dacă un cetățean poate refuza în mod legal să fie implicat în muncă suplimentară, atunci în cazul unei zile neregulate, acest lucru este exclus.

Caracteristicile modului neregulat

Nu se poate stabili un program neregulat pentru anumite categorii de cetățeni, acestea includ: gravide, minori, părinți singuri.

Câte ore de muncă sunt alocate pentru o zi neregulată?

Codul Muncii prevede introducerea de restricții privind timpul de lucru în temeiul art. 94. Implică utilizarea unei săptămâni de lucru de cinci zile cu un program de lucru de opt ore. Ce înseamnă? În primul rând, ea spune că timpul de lucru nu trebuie să depășească 40 de ore pe săptămână. Cu toate acestea, angajatorul își păstrează în continuare dreptul de a o mări în cadrul nevoilor de producție.

Acest lucru se poate face prin:

Implicarea unui lucrător în muncă dincolo de normă;
Introducerea programului de lucru neregulat

Mulți lucrători pun întrebarea: „Orele neregulate – câte ore?” Este imposibil să răspundem fără ambiguitate la această întrebare. În sine, timpul neregulat nu oferă o definiție temporală clară. Pur și simplu nu există un cadru, iar plata se face prin acord cu conducerea.

Cert este că o zi neregulată este constantă, dar episodică. Aceasta înseamnă că într-o zi un angajat poate petrece 12 ore la muncă, în alta – 4 ore. Ca urmare, într-o lună calendaristică, poate lucra mai puțin sau mai mult de 40 de ore.

Angajatorul are dreptul de a atribui angajatului o sarcină în orice moment, așa cum s-a menționat mai sus. Nu este necesar să scrieți o comandă scrisă, așa cum este cazul orelor suplimentare. Aici chiar și o formă orală de explicație va fi suficientă. Angajatul nu va putea refuza finalizarea sarcinii. Durata de timp petrecută unei sarcini de lucru nu este reglementată.

Ajutor profesional

Aveți întrebări clarificatoare despre textul articolului? Întrebați-i în comentarii!

Care este procedura de introducere a unui program neregulat?

Programul de lucru neregulat nu poate fi introdus brusc. Înregistrarea acestuia este precedată de o serie de etape de implementare:

Elaborarea unei liste de posturi și a responsabilităților acestora;
Întocmirea unui proiect de act de reglementare intern care reglementează problema stabilirii unei zile neregulate;
Coordonarea problemei cu liderii organizației sindicale;
Încheierea acordurilor de bază și suplimentare cu angajații;
Amendamente la contractul colectiv

Angajații nou angajați vor semna un contract de muncă cu clauze deja incluse în acesta privind programul de lucru neregulat.

În cazul în care este necesar să se transfere personalul existent la acesta, se creează o completare la contractul principal.

Ce ar trebui să știe un angajat despre orele lungi de lucru?

Atunci când acordă introducerea unui program de lucru neregulat, angajatul trebuie să țină cont de următoarele:

Angajatorul are dreptul de a apela la muncă la orice oră din zi sau din noapte;
Lucrătorul este obligat să-și înceapă îndeplinirea atribuțiilor imediat după apelul angajatorului;
Programul nestandard trebuie să se reflecte în contractul de muncă;
Refuzul de a merge la muncă este echivalent cu un refuz efectiv al îndatoririlor oficiale. Acest lucru poate duce la sau poate fi supus unei acțiuni disciplinare;
Angajatorul nu are dreptul de a forța un lucrător să îndeplinească sarcini nespecificate în fișa postului;
Nu este permisă angajarea unui angajat în weekend și sărbători, cu excepția cazurilor specificate în contractul de muncă.

În cazul în care programul de lucru este neregulat, salariatul are dreptul la încă trei zile de concediu. Se combină cu concediul principal și se plătește în mod standard din fondurile angajatorului.

Calculul salariilor pentru orele neregulate se bazează pe tariful standard și indemnizațiile pentru orele neregulate. De regulă, creșterea venitului unui angajat este nesemnificativă, în timp ce acesta trebuie să muncească de două ori mai mult. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna practicat. Unii angajatori stabilesc condiții optime de muncă cu program neregulat, în timp ce salariile sunt la un nivel ridicat.

Importanța unei zile neregulate pentru un angajator

Introducerea programului de lucru neregulat trebuie efectuată cu respectarea deplină a legislației în vigoare. În primul rând, angajatorul ar trebui să aibă grijă de latura documentară a problemei: pregătirea unui nou contract colectiv, obținerea permisiunii de la sindicat, elaborarea proiectelor de contracte, stabilirea unei liste de posturi.

În continuare, este necesar să se conducă o conversație orală cu angajații care ocupă posturi pentru care se preconizează introducerea orelor de lucru neregulate în viitor. După acordul lor verbal, puteți începe să semnați direct un acord suplimentar pentru a face modificările corespunzătoare în contract. Angajatorul trebuie să înțeleagă că nu are dreptul de a forța un angajat existent să treacă la program neregulat. Totul trebuie să se întâmple de comun acord al părților.

Introducerea unui program de lucru neregulat nu ar trebui să încalce drepturile angajatului. Angajatorul trebuie să-i acorde suficient timp să se odihnească, fără a uita de necesitatea acordării concediului de odihnă anual.

Managerul nu poate obliga muncitorul să renunțe la zilele de concediu alocate, chiar dacă se plătește despăgubiri.
Introducerea unei zile neregulate aduce cu sine unele beneficii pentru angajator legate de prestarea directa a muncii. Pe de o parte, el va putea implica oricând un angajat în îndeplinirea atribuțiilor oficiale, fără a fi nevoit să plătească în plus pentru muncă.

Timpul lucrat conform unui program neregulat nu echivalează cu munca suplimentară, adică nu va fi necesară plata unui salariu dublu.

Pentru ce categorii de lucrători este posibilă stabilirea unei zile neregulate?

De regulă, o zi neregulată este stabilită pentru:

Posturi de conducere;
Contabili;
Șoferi;
Artiști;
Scriitori;
Economiști;
Tehnicieni;
Militari;
logisticieni;
Dispeceri

Este posibil ca unele tipuri de poziții să nu se califice pentru criteriile standard de urmărire a timpului. Pentru ei, stabilirea unei zile neregulate este singura cale de ieșire din situație. De exemplu, este imposibil să se țină cont de timpul necesar pentru a crea o schiță a unei case. Designerul poate petrece câteva ore sau câteva săptămâni pe el.

Zilele neregulate sunt destul de des folosite pentru persoanele cu profesii creative. Este pur și simplu imposibil să specificați intervalul de timp pentru munca lor.

Cele mai recente știri despre modificările programului de lucru neregulat în 2019

În 2019, încă nu au fost introduse modificări în ceea ce privește utilizarea programului de lucru neregulat în întreprinderi. În martie 2018, actualul guvern a decis să ajusteze și să revizuiască unele dintre condițiile pentru o zi neregulată. Dezvoltarea lor va continua, iar data reală de implementare este necunoscută.

Deputații insistă să facă următoarele modificări:

Prelungirea perioadei de concediu suplimentar la 15 zile;
Reflectarea muncii neregulate în contractul colectiv;
Introducerea de restricții asupra perioadelor efective de lucru;
Creșterea salariilor pentru lucrătorii cu program neregulat

Practica arată că atât proprietarul întreprinderii, cât și angajatul însuși pot folosi un program neregulat în avantajul său. Există adesea situații în care lucrătorii stau în birouri toată ziua, în timp ce salariile lor sunt mici. Introducerea de noi schimbări va ajuta la îmbunătățirea situației. Angajatorii vor trebui să reducă nivelul sarcinilor atribuite angajaților sau să cheltuiască sume importante pentru plata forței de muncă.

În ceea ce privește muncitorii, mulți își neglijează responsabilitățile. Un program neregulat este folosit în scopuri personale: odihnă, mers la un al doilea loc de muncă. Pe de o parte, astfel de acțiuni nu sunt interzise, dar, pe de altă parte, pot duce la îndeplinirea slabă a sarcinilor de serviciu.

Să rezumam

Un program neregulat aduce beneficii egale angajatorului și angajatului. Punerea în aplicare a acestuia este prevăzută în contractul de muncă și regulamentele întreprinderii. Sunt excluse acordurile verbale privind orele neregulate. Totul este documentat.

Regulile de reglementare a programelor neregulate de lucru din legislația actuală sunt precizate superficial, fără o definiție clară. Acest lucru permite uneia dintre părți să găsească avantaje personale care sunt dezavantajoase pentru cealaltă parte. Doar adoptarea de noi proiecte de lege privind modificările la actualul Cod al Muncii al Federației Ruse va ajuta la eliminarea acestui lucru.

Avocații noștri vă vor răspunde la întrebare!

Pentru a lua o decizie în situația dumneavoastră specifică, vă rugăm să consultați un specialist prin formularul de consultant online sau la telefon:

Un angajator care angajează personal pentru a lucra peste un anumit standard trebuie să introducă un program de lucru neregulat. Articolul conține cheat sheets pentru ofițerii de personal și o selecție specială privind aplicarea unui astfel de regim conform noilor reguli.

In articol:

Descărcați documente pe această temă:

Program de lucru neregulat – ce înseamnă asta din punctul de vedere al legii?

Codul Muncii al Federației Ruse consideră programul de lucru neregulat ca un mod special de muncă cauzat de nevoile de producție. Conform articolului 101 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat care lucrează în acest mod poate fi implicat din când în când de către angajator în îndeplinirea funcțiilor sale directe de muncă dincolo de orele de lucru stabilite pentru această poziție.

Este important să țineți cont de faptul că în niciun caz un program de lucru neregulat nu poate servi drept bază pentru a vă chema la muncă într-un weekend sau sărbătoare. De asemenea, nu trebuie confundat cu munca suplimentară, a cărei durată este strict limitată de legislația în vigoare (nu mai mult de 4 ore pe zi, până la 120 de ore pe an). În plus, orele suplimentare sunt plătite cu o rată sporită, în timp ce munca în timpul programului de lucru neregulat este compensată doar prin acordarea unui concediu suplimentar.

Utilizarea unei proceduri speciale este considerată legală numai dacă contractul de muncă sau contractul colectiv, contractul adițional sau regulamentul local elaborat de angajator prevede o clauză corespunzătoare, iar personalul este conștient de acest lucru. Cu alte cuvinte, nimeni nu interzice solicitarea periodică a subordonaților să rămână câteva ore după încheierea zilei de lucru pentru a termina munca începută anterior, dar mai întâi trebuie să vă asigurați că întreprinderea are documente care prevăd o astfel de prelucrare și efectul acestora. se extinde la specialiști specifici.

În același timp, legiuitorul nu limitează durata orelor suplimentare zilnice, care, din păcate, sunt adesea abuzate de managerii fără scrupule. De asemenea, este important să înțelegeți că orele suplimentare trebuie să fie episodice și nu regulate: chiar dacă angajați un specialist pentru un post cu program neregulat, nu puteți face din orele suplimentare o practică zilnică, încălcând legea și creând teren fertil pentru conflict (mai devreme sau mai târziu). , chiar și un angajat lejer va rămâne fără răbdare) .

Reglementări privind programul de lucru neregulat

Codul Muncii a modificat regulile de bază pentru munca în timpul programului de lucru neregulat (Legea federală nr. 125-FZ din 18 iunie 2017). Acum este imposibil de instalat pentru cei care lucrează cu jumătate de normă. Această condiție trebuie eliminată, deoarece la verificarea Inspectoratului de Stat al Muncii, angajatorului nu numai că i se emite un ordin, ci chiar poate fi amendat. Verificați dacă știți totul despre munca neregulată. Urmăriți o selecție specială de la experții în sistemele de resurse umane.

Program de lucru neregulat - câte ore?

Durata normală a unei săptămâni de lucru nu trebuie să depășească 40 de ore. Există însă întotdeauna o listă de posturi cu program de lucru neregulat, când acestea presupun îndeplinirea ocazională a sarcinilor de serviciu în afara normei stabilite. De exemplu, în situații de urgență în producție, când specialiștii care dețin funcții responsabile trebuie să lucreze peste normal:

director,
director adjunct,
șefii de departamente,
contabili și așa mai departe.

Astfel de specialiști trebuie adesea să rămână la locul de muncă mult timp și să rezolve probleme importante care nu pot fi amânate. Pentru a se asigura că situația de producție nu contravine cerințelor legii, este necesar să se introducă un program de lucru neregulat pentru angajații individuali.

Cum se stabilesc o listă de posturi cu program de lucru neregulat

Angajatorul poate stabili în mod independent lista de posturi a acelor salariați care vor avea program de lucru neregulat. Condiția trebuie stabilită într-un contract colectiv, acord sau alt act de reglementare local adoptat ținând cont de opinia sindicatului. De exemplu, o listă de poziții poate fi fixată Reglementări privind programul de lucru neregulat. Este important să se țină cont de natura muncii atribuite grupurilor individuale de angajați. Unor categorii nu pot fi atribuite program neregulat de lucru.

Programul de lucru neregulat conform Codului Muncii al Federației Ruse: motive pentru schimbarea regimului

O zi de lucru neregulată conform Codului Muncii al Federației Ruse nu este sclavie permisă de lege, așa cum cred unii angajatori, prin urmare, implicarea personalului în munca în afara normei stabilite la întreprindere trebuie să fie justificată. Pe de o parte, compania care ia o astfel de decizie este cea care este obligată să formuleze și să exprime motivele pentru care personalul ar trebui să lucreze dincolo de normă (din moment ce nu există o listă clară a motivelor pentru care unui anumit specialist i se poate atribui uneori o muncă suplimentară la sfârșitul zilei sau înainte de începerea acesteia nu conține).

Pe de altă parte, atunci când decid singuri această problemă, angajatorii ignoră uneori atât drepturile angajaților, cât și chiar bunul simț: de exemplu, stabilesc o zi neregulată unui paznic (în timp ce această funcție nu presupune rezolvarea unor probleme urgente). Dar dacă vorbim despre șeful unei companii, care de multe ori trebuie să țină întârziere întâlniri importante cu partenerii de afaceri, sau despre șoferul său personal, trecerea la condiții speciale de muncă este destul de justificată.

Program de lucru neregulat: procedura de introducere

Descărcați diagrama

Dacă producția acumulează periodic un volum semnificativ de sarcini și sarcini, pentru care o zi întreagă de muncă nu este suficientă, va trebui să abordați problema în detaliu și să dezvoltați reglementări care să stabilească o zi de lucru neregulată pentru posturile individuale. În practică, vorbim, de regulă, despre funcții de conducere (contabil șef al organizației, director, tehnolog șef etc.), precum și despre pozițiile lucrătorilor a căror activitate nu poate fi contabilizată cu exactitate - de exemplu, reparatorii care deservesc un atelier de producție, sau operatori, ocupați să servească clienții. Algoritmul general va fi următorul:

Întocmim o listă a posturilor ce urmează a fi transferate în noul regim;
Includem lista în contractul colectiv (contract) sau regulamentul intern al muncii;
emitem ordin (instrucțiune) de atragere a anumitor angajați să lucreze în regim special și de a le familiariza cu documentul contra semnăturii;
Reflectăm condiția corespunzătoare în contractul de muncă, dacă vorbim de angajați nou angajați, sau încheiem un acord suplimentar cu angajații angajați anterior în organizație.

Amintiți-vă că, chiar dacă aveți o bază documentară impecabil pregătită, nu puteți angaja decât un angajat cu program neregulat pentru îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de contractul de muncă ( Articolul 60 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a-i atribui eventuale responsabilități suplimentare, va trebui încheiat un acord separat.

La întocmirea unui contract de muncă, trebuie să precizați în detaliu clauza privind programul special și compensația datorată angajatului sub formă de concediu suplimentar plătit. Asigurați-vă că indicați numărul exact de zile calendaristice de vacanță (principale și suplimentare). La întocmirea unui acord suplimentar privind trecerea la programul de lucru neregulat, este necesar să se indice data de la care se introduce noul program de lucru. Și amintiți-vă că în niciun caz nu trebuie instalat pe tot personalul întreprinderii - în art. 101 Codul Muncii al Federației Ruse se referă în mod clar la „angajați individuali”.

O comandă de a lucra ore suplimentare poate fi orală sau scrisă - cerințele legislației muncii în această materie sunt lipsite de specific, astfel încât angajatorii ar trebui să ia propriile decizii ținând cont de circumstanțele predominante. Desigur, în cazul unui litigiu juridic, un argument puternic în favoarea companiei va fi prezența unui teanc ordonat de comenzi emise de fiecare dată când apare necesitatea unei lucrări „de urgență”. Dar puteți da și o comandă verbală, principalul lucru este să explicați angajatului de ce ar trebui să stea târziu sau să vină devreme, fără a se limita la formularea uscată și lipsită de sens „din cauza nevoilor de producție”. Dacă personalul înțelege că fiecare prelucrare este legală și justificată, probabilitatea apariției conflictelor pe această bază va fi redusă la minimum.

Program de lucru neregulat: înregistrarea programului de lucru

Obligația de a ține evidența timpului lucrat de personal revine angajatorului ( Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pe baza informațiilor despre numărul exact de ore lucrate de un angajat, se calculează salariul acestuia, deci orele suplimentare sunt neapărat luate în considerare, dar există mai multe puncte de vedere diferite privind contabilizarea orelor suplimentare în timpul programului de lucru neregulat. Prima afirmă că utilizarea unui astfel de regim nu este în niciun caz un motiv pentru refuzul de a înregistra timpul de procesare: fiecare oră trebuie să fie reflectată în documentele contabile, în special în formularele T-12 și T-13, marcându-le cu un cod special. , de exemplu, literele „NRD” pentru a evita confuzia.

Al doilea punct de vedere se rezumă la un refuz total de a înregistra orele suplimentare („de ce, dacă oricum nu sunt plătite?”), iar al treilea presupune executarea unui document separat în care doar orele suplimentare ale personalului care lucrează în exces. din norma se notează, în timp ce în general Fișa de pontaj consemnează orele lucrate în cadrul programului normal de lucru. În general, este suficient să marcați pur și simplu ziua lucrată pe buletinul cu un standard „opt” fără a indica orele suplimentare - aceasta nu este considerată o încălcare.

Formular nr. T-12. Fișa de pontaj și calculul salariilor

Program de lucru neregulat: restricții privind munca în program neregulat

Legea interzice anumitor categorii de lucrători să stabilească un program de lucru care presupune îndeplinirea unor funcții de muncă dincolo de programul normal de lucru. Vorbim despre salariati care, in conformitate cu prevederile Codului Muncii, sunt supusi unui program maxim de lucru sau unei durate reduse a zilei (saptamanii), si anume:

personalul angajat în muncă în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase;
minori;
persoanele cu handicap din grupele I și II.

Din motive similare, programul de lucru neregulat este rareori stabilit pentru alte categorii preferenţiale de salariaţi, pentru care angajatorul este obligat, la prima cerere scrisă, indiferent de gradul de tensiune al situaţiei de producţie, să stabilească o săptămână parţială sau o zi parţială:

femei gravide;
persoanele care îngrijesc un membru bolnav al familiei;
unul dintre părinții, tutorele sau curatorul unui copil sub 14 ani (sau un copil cu handicap sub 18 ani).

Concediu suplimentar pentru program neregulat

Angajații care lucrează în afara normei au aceleași drepturi ca și restul echipei: odihnă în weekend și sărbători, urmează rutina companiei etc. Angajații nu au dreptul să stabilească în mod independent ora de începere și de sfârșit a zilei de lucru, deci nu vin mai tarziu de ora stabilita de angajator si nici nu au drept de concediu inainte de scadenta (a se vedea decizia Curtii a XV-a de Arbitraj de Apel nr. 15AP11384/2011 din 27 decembrie 2011).

Dar, în același timp, pentru munca în regim special, aceștia au dreptul la o garanție suplimentară - care durează cel puțin trei zile calendaristice ( Articolul 119 din Codul Muncii al Federației Ruse), asigurate anual odata cu concediul principal. Totodată, durata maximă a unui astfel de concediu nu este stabilită prin lege, astfel încât angajatorii care doresc să recompenseze angajații pentru munca conștiincioasă și orele suplimentare periodice au dreptul să își asigure dreptul la odihnă mai lungă printr-un contract colectiv sau alt act local.

Dacă un angajat solicită înlocuirea concediului suplimentar cu compensație bănească, acesta poate fi acomodat numai dacă durata totală a concediului plătit (inclusiv concediul anual) depășește 28 de zile calendaristice. Pentru a oficializa o astfel de înlocuire în conformitate cu toate regulile, veți avea nevoie de o cerere scrisă din partea angajatului, iar angajatorul are dreptul de a o refuza dacă există motive pentru aceasta - nu este obligat să satisfacă necondiționat cererea de plată a compensație bănească în loc de concediu.

Cerere de înlocuire a concediului suplimentar cu compensație bănească

Compensația se calculează ținând cont de câștigul mediu, dar este necesar să ne amintim de restricția legislativă care interzice înlocuirea concediului suplimentar cu plăți în numerar femeilor însărcinate și angajaților angajați în posturi cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase. În caz contrar, totul este ca de obicei: concediul suplimentar poate fi adăugat celui principal, transferat (la cererea angajatului), iar zilele neutilizate pot fi însumate cu concediul de anul următor.

Procedura de calcul și acordare a concediului suplimentar în organizațiile comerciale este determinată de angajator, în organizațiile bugetare - prin acte legislative și reglementări guvernamentale. În special, au fost adoptate recent amendamente la legea federală „Cu privire la serviciul public de stat al Federației Ruse” nr. 79-FZ din 27 iulie 2004: acum dreptul funcționarilor publici la un concediu anual suplimentar de 3 zile calendaristice pentru un ziua de lucru neregulată este stabilită în noua versiune a p. 6.1 Articolul 46, iar dreptul de a primi o compensație bănească în locul unei părți a concediului care depășește 28 de zile calendaristice - clauza 9.3 Articolul 46 din Lege.

Unele organizații au practica de a plăti sporuri salariale specialiștilor ale căror posturi necesită întârzieri ocazionale la locul de muncă. Legea nu obligă și nu interzice numirea unor astfel de plăți suplimentare, precum și a oricăror alte privilegii și beneficii, dar, în orice caz, acestea trebuie să fie formalizate corespunzător, asigurând condiția corespunzătoare într-un document local.

Respectăm dreptul lucrătorilor la odihnă

Dacă angajatorul respectă cerințele legii, orele suplimentare în timpul orelor neregulate sunt rare, de natură episodică (frecvența implicării personalului în muncă dincolo de durata normală a muncii poate fi urmărită folosind comenzile relevante, dacă conducerea întreprinderii nu nu neglija sa le oficializezi). Dar dacă orele suplimentare devin o întâmplare obișnuită (angajații întârzie în mod constant sau sistematic la locul de muncă pentru a face față sarcinilor atribuite de superiorii lor, sau la cererea acestuia vin devreme la muncă), putem vorbi despre o infracțiune clară, deoarece o astfel de muncă este nici măcar plătite ca ore suplimentare, deși necesită nu mai puțină cheltuială de timp și efort.

Persoana vătămată se poate adresa instanței sau inspectoratului de muncă: dacă încălcarea drepturilor salariatului este confirmată de rezultatele inspecției, vinovatul va trebui să poarte răspunderea financiară și administrativă. De regulă, această situație este considerată de inspectorii GIT și de instanță drept muncă suplimentară, pentru care se datorează compensații bănești corespunzătoare, prin urmare, va trebui să plătiți orele suplimentare.

O încălcare comună este refuzul de a acorda concediu suplimentar plătit unui angajat care ocupă o funcție „nestandardizată”, dar pe parcursul anului nu a lucrat nici măcar o oră peste norma. Logica angajatorului în acest caz este simplă („dacă nu au existat ore suplimentare, atunci vacanța nu se datorează - la urma urmei, nu există nimic de compensat”), dar este fundamental greșită. Conform Articolul 119 din Codul Muncii al Federației Ruse si scrisoarea Rostrud nr. PG/3841-6-1 din 24 mai 2012, aici nu se vorbeste de compensare proportionala: concediu suplimentar ar trebui acordat indiferent de numarul de zile in care salariatul a fost implicat in munca dupa terminare. o zi întreagă de muncă în regim normal. În consecință, o refuz nerezonabil a odihnei garantate legal va fi în mod clar considerată o infracțiune gravă și este puțin probabil să rămână fără consecințe.

Program de lucru neregulat, cum să dovediți angajatorului că aveți dreptate în instanță

Nu numai angajatorii au tendința de a abuza de drepturile și oportunitățile pe care le-a oferit legea: și angajații încearcă să profite de situația ambiguă care s-a dezvoltat în producție. Destul de des, instanța trebuie să se ocupe de cei care consideră că întreprinderea este obligată să acorde compensații mai substanțiale pentru orele suplimentare sau să ofere personalului beneficii suplimentare în legătură cu un regim special de muncă.

Și dacă instanța respinge imediat cererile cu cereri de a permite angajatului să stabilească în mod independent ora de începere și de sfârșit a muncii sau să primească o plată suplimentară pentru fiecare oră de ore suplimentare (împreună cu acordarea unui concediu suplimentar) din cauza netemeiniciei acestora, atunci cazurile de comportamentul nedrept al angajatorului care ar fi refuzat concediul sau a forțat personalul să lucreze mai multe ore în fiecare zi, trebuie să analizăm amănunțit. În acest caz, o bază de probe sub formă de documente care confirmă legalitatea introducerii și aplicării unui regim special de funcționare va ajuta la evitarea acuzațiilor nefondate.

Pentru a dovedi că o zi de muncă neregulată a fost stabilită în mod absolut legal pentru un anumit specialist, trebuie să prezentați un contract colectiv sau un regulament intern de muncă cu o listă a acestor posturi, precum și un contract de muncă sau acord cu semnătura salariatului care confirmă consimțământul acestuia la muncă. într-un regim special. Dacă la întreprindere există un sindicat, este necesar să se dovedească că lista a fost aprobată numai după acordul cu reprezentanții săi. Este bine dacă inculpatul are ordine și instrucțiuni de implicare a salariatului în muncă peste norma stabilită, precum și o fișă de pontaj în care se consemnează timpul efectiv lucrat pentru perioada în litigiu cu note care confirmă caracterul episodic al orei suplimentare.

Următoarele vor ajuta la respingerea acuzației de neacordare a concediului plătit suplimentar:

carnetul personal al angajatului cu note de concediu;
un ordin de acordare a concediului datorat pentru o zi de lucru neregulată, indicând anumite date de începere și de încheiere;
fișă de plată sau fișă de plată care confirmă plata indemnizației de concediu.

Și dacă angajatul a ales o compensație materială, este necesar să furnizeze instanței o declarație scrisă prin care să se solicite ca zilele de odihnă să fie înlocuite cu o plată în numerar și o declarație care confirmă faptul că banii au fost emiși.

Angajatorul are dreptul de a stabili un program de lucru neregulat pentru anumite categorii de salariați care trebuie să rezolve periodic probleme urgente după încheierea programului de lucru stabilit. Pentru zilele neregulate, angajații primesc zile suplimentare de concediu sau plăți compensatorii în locul zilelor de odihnă.

Programul de lucru neregulat este considerat în legislație ca o alternativă la ziua de lucru de 8 ore. Conducerea are dreptul de a decide singură dacă este suficient ca angajații să fie la fața locului pentru numărul obișnuit de ore pentru a finaliza toată munca sau dacă au nevoie de timp suplimentar pentru sarcini individuale. Dacă totuși este nevoie de acest lucru, se introduc local zile neregulate pentru anumiți angajați.

Cum este interpretată o zi de lucru neregulată în Codul Muncii al Federației Ruse?

Codul Muncii al Federației Ruse, care este conceput pentru a reglementa relațiile dintre conducere și subordonați, acordă o mare atenție stabilirii de standarde pentru timpul petrecut la locul de muncă care nu sunt dăunătoare sănătății, precum și standarde pentru timpul în care organismul va au suficient pentru a se recupera, inclusiv program neregulat de lucru.

Perioada de timp pe care un angajat trebuie să rămână în cadrul companiei în timpul îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu este specificată în secțiunea „Ore de lucru”. În cadrul acestui concept, precum și a conceptului de „program de lucru neregulat”, se înregistrează câte ore trebuie să-și îndeplinească un angajat îndatoririle în timpul zilei (în unele cazuri, termenul „schimb” este folosit în locul unui zi). Există, de asemenea, limite de timp pentru săptămâna și anul de lucru. Există un concept separat de „timp de odihnă”. Cu ajutorul acestuia se reglementează durata repausului zilnic, a weekendurilor și a vacanțelor.

De obicei, orele de lucru sunt percepute ca o zi de lucru de 5 zile cu o zi de lucru de 8 ore. Aceasta este tocmai norma care funcționează în marea majoritate a întreprinderilor și organizațiilor - atât publice, cât și private. Dar există un alt mod de lucru - programul de lucru neregulat (articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Orele de lucru neregulate nu sunt introduse pentru întreaga întreprindere, ci doar pentru unele persoane care pur și simplu trebuie să lucreze dincolo de plan. Se dovedește că întreaga companie are, de exemplu, un program standard de lucru de 5 zile cu lucru începând de la ora 9 dimineața, în timp ce persoanele fizice lucrează cu program neregulat. Responsabilitățile lor includ să se prezinte la serviciu, de exemplu, la ora 6 a.m. sau să părăsească biroul după ora 22:00.

Pentru mulți, orele lungi de lucru sunt strâns legate de conceptele de „ore suplimentare” și „ore suplimentare”. Dar la nivel legislativ sunt separate. Programul de lucru neregulat este un program de lucru separat care permite angajatorului să angajeze anumiți angajați în afara programului lor standard.

Câte ore pe săptămână și pe an este permis să lucrezi în 2017-2018?

În Rusia, norma este o săptămână de lucru de 40 de ore (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă vorbim de o tură de 5 zile, și așa lucrează în marea majoritate a întreprinderilor, atunci angajatul trebuie să lucreze 8 ore zilnic. Însă angajatorul are dreptul să crească aceste standarde.

Există 2 tipuri de astfel de creștere:

Nu-ți cunoști drepturile?

implicarea în ore suplimentare;
întinderea programului în cadrul programului de lucru neregulat.

Legea introduce restricții privind munca suplimentară: astfel de ore suplimentare nu pot depăși 120 de ore pe an. Totodată, este interzisă implicarea unui salariat în ore suplimentare care durează mai mult de 4 ore 2 zile la rând.

Dar în ceea ce privește programul de lucru neregulat, nu există limite de timp clare în lege. Există doar cerințe care nu sunt exprimate într-un echivalent orar specific. Regimul neregulat al orelor de lucru ar trebui să fie de natură episodică, adică nu se poate vorbi despre niciun sistem. În plus, angajatorul trebuie să aibă într-adevăr nevoie ca angajatul să-și îndeplinească atribuțiile directe în timpul programului de lucru neregulat.

Program de lucru neregulat - ce înseamnă asta pentru un angajat?

Un angajat care a acceptat un program de lucru neregulat trebuie să știe următoarele:

Angajatorul nu va cere acordul angajatului de fiecare dată pentru ca acesta să lucreze în program neregulat. Un astfel de consimțământ se obține o singură dată și se reflectă cel mai adesea în contractul de muncă.
Refuzul de a lucra cu program neregulat poate fi echivalat cu refuzul de a-și îndeplini sarcinile de serviciu. Deși instanțele de judecată nu au dezvoltat încă o practică unificată de soluționare a conflictelor de muncă pe această problemă. În același timp, trebuie să înțelegeți că un astfel de program este inacceptabil în fiecare zi. Programul de lucru neregulat este un fenomen episodic în activitățile zilnice.
Chiar dacă acest regim de timp de lucru este numit zi de lucru neregulată, aceasta nu înseamnă că nu ar trebui să existe restricții privind durata acestuia. Actul local și contractul de muncă trebuie să descrie intervalul de timp al zilei și săptămânii de lucru. Neregula constă în diferența dintre program și cel general acceptat în companie.
O persoană care este chemată să lucreze cu program neregulat trebuie să înțeleagă că acest lucru nu este posibil în mod permanent. Salariatul este obligat să vină și să plece împreună cu alți angajați și numai atunci când apare o astfel de nevoie de a lucra în afara programului de lucru.
Programul de lucru neregulat nu poate servi drept motiv pentru îndeplinirea sarcinilor suplimentare nespecificate în fișa postului. Timpul de lucru este cel care crește, nu lista de responsabilități.

Programul de lucru neregulat oferă salariatului un bonus sub formă de cel puțin 3 zile de concediu, care sunt plătite de companie. Aceste zile pot fi adăugate concediului anual. De asemenea, puteți primi compensații bănești în loc de concediu. Aici se aplică aceleași reguli ca și pentru concediul anual plătit. Este posibil să nu existe o plată suplimentară de bani pentru orele de lucru neregulate dacă conducerea nu o comandă.

Ce înseamnă programul de lucru neregulat pentru un angajator?

Un șef care trebuie să stabilească un program de lucru neregulat pentru angajații săi trebuie să aranjeze totul în avans. În primul rând, este necesar să se reflecte însăși posibilitatea de a atrage oameni să lucreze în cadrul programului de lucru neregulat într-un acord între echipă. De asemenea, trebuie să indice o listă de posturi care necesită program de lucru neregulat.

Apoi, trebuie să încheiați un acord cu fiecare angajat care deține o funcție din această listă privind introducerea programului de lucru neregulat și în scris. Acordurile orale nu sunt potrivite în acest caz. Cea mai simplă modalitate este să precizați inițial acest lucru în contractul de muncă, iar dacă a fost deja convenit, va trebui să îl ajustați prin introducerea unei clauze privind programul de lucru neregulat.

Angajatorul trebuie să înțeleagă că nu are dreptul de a forța un salariat să lucreze în fiecare zi sau chiar din două în două zile, întrucât acest regim este strict episodic. Totodata, in timpul lucrat de un angajat peste norma, acesta nu poate fi obligat sa preia functii suplimentare. Orele de lucru anormale sunt utilizate numai pentru îndeplinirea sarcinilor directe ale angajatului.

Lista posturilor pentru lucrătorii cu program de lucru neregulat

Cercul de persoane care pot lucra program neregulat este stabilit aproape arbitrar la nivel local. Nu există în legislație o listă unică a posturilor cu program de lucru neregulat. Numai recomandări izolate pot fi găsite pe această problemă.

Astfel, în Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la aprobarea regulilor de acordare a concediului suplimentar anual angajaților cu program de lucru neregulat” din 11 decembrie 2002 nr. 884, se propune includerea următoarelor poziții în listă :

Echipa de management. De exemplu, un CEO poate lucra cu ușurință ore lungi.
Personalul de întreținere. Același tehnician de service poate veni la lucru devreme în timpul orelor de lucru neregulate pentru a verifica echipamentul.
Personal de menaj. Faptul ca ingrijitorul sa iasa la munca programului de lucru neregulat poate facilita munca intregului personal.
Angajații al căror timp petrecut la locul de muncă nu poate fi numărat. Un agent imobiliar poate organiza expoziții de proprietate în timpul programului de lucru neregulat.
Angajații care au obligația de a lucra o anumită perioadă de timp, dar nu este specificată perioada în care acest lucru trebuie făcut. Printre acestea se numără persoane cu profesii creative, pentru care orele lungi de lucru sunt destul de normale.

Deci, angajatorii au o oarecare libertate în alegerea posturilor cu program de lucru neregulat. În structurile private, programul de lucru neregulat este stabilit aproape în întregime la cererea conducerii. Principalul lucru este că lista de posturi este stabilită în scris.

Regulile de reglementare a unui astfel de regim precum programul de lucru neregulat nu sunt exprimate clar în legislația muncii. Standardele în sine care reglementează programul de lucru neregulat ca regim de muncă sunt împrăștiate în Codul Muncii al Federației Ruse și nu sunt colectate într-o subsecțiune separată. În acest sens, la stabilirea și aplicarea programului de lucru neregulat, trebuie să se acorde o atenție deosebită prevenirii încălcărilor legii și să nu se confunde programul de lucru neregulat cu orele suplimentare și munca suplimentară.

Programul de lucru neregulat este un regim special de muncă, conform căruia angajații individuali pot, prin ordinul angajatorului, dacă este necesar, să fie implicați ocazional în muncă în afara programului de lucru stabilit pentru ei (articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse).

O caracteristică a acestui regim este natura muncii, care, din motive independente de voința salariatului, ocazional nu permite îndeplinirea anumitor funcții ale postului în timpul programului de lucru. De exemplu, stabilirea unei zile de lucru neregulate pentru un consilier juridic va permite acestuia să fie implicat în ședințe de judecată, al căror început și sfârșit se pot extinde dincolo de ziua de lucru stabilită în organizație.

Un angajat care are o zi de lucru neregulată poate fi angajat să lucreze atât înainte de începerea zilei de lucru, cât și după încheierea acesteia (Articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse, scrisoarea lui Rostrud din 7 iunie 2008 nr. 1316-6). -1).

Lista posturilor

Angajatorul are dreptul de a stabili lista posturilor de salariat pentru care se poate stabili în mod independent un program de lucru neregulat, consemnându-l în contract colectiv , acord sau regulament local adoptat ţinând cont de opinia sindicatului dacă este disponibil. Acest lucru este menționat în articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse. Astfel, lista de posturi poate fi fixată, de exemplu, în Reglementări privind programul de lucru neregulat sau trimiteți ca atașament la Reglementari de munca . Exemple de executare a actelor locale privind aprobarea listei pot fi ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia din 22 iunie 2009 nr. 146 și rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 1 noiembrie, 2007 Nr. 274p.

La stabilirea orelor de lucru neregulate, pe lângă verificarea respectării listei de posturi, este necesar să se țină cont de natura muncii grupurilor individuale de angajați. În special, este imposibil să se stabilească o zi de lucru neregulată:

persoane cu handicap din grupa I sau II;

lucrători externi sau interni cu fracțiune de normă.

În același timp, munca cu fracțiune de normă nu reprezintă un obstacol în calea stabilirii unei zile de lucru neregulate pentru un angajat.

Situaţie: Este posibil să se stabilească o zi de lucru neregulată pentru o persoană cu handicap din grupa I sau II??

Nu, nu poți.

În mod oficial, Codul Muncii al Federației Ruse și Legea nr. 181-FZ din 24 noiembrie 1995 nu interzic în mod direct stabilirea unui program de lucru neregulat pentru persoanele cu dizabilități.

În același timp, astfel de categorii de angajați au dreptul la program redus de lucru, ceea ce indică o limitare a stabilirii programului de lucru neregulat pentru persoanele cu dizabilități din grupa I sau II (articolele 92, 94, 101 din Codul Muncii al Federației Ruse). , articolul 23 din Legea din 24 noiembrie 1995 nr. 181- Legea federală).

Ținând cont de cele de mai sus, pentru evitarea litigiilor și litigiilor, nu se recomandă implicarea angajaților cu dizabilități din grupa I sau a II-a la muncă în program neregulat.

Situaţie: Este posibil ca un lucrător cu fracțiune de normă să aibă un program de lucru neregulat??

Nu, nu poți.

Munca cu fracțiune de normă înseamnă să faci alte activități în timpul liber din locul de muncă principal. Durata orelor de lucru pentru o astfel de muncă nu trebuie să depășească patru ore pe zi (articolele 60.1, 282, 284 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Programul de lucru neregulat este un mod special de muncă, conform căruia salariații individuali pot fi implicați în îndeplinirea funcțiilor lor de muncă în afara programului de lucru stabilit pentru ei, cu respectarea prevederilor o serie de conditii(Articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Întrucât durata programului de lucru al unui lucrător cu fracțiune de normă este limitată prin lege, acestuia nu i se poate atribui o zi de lucru neregulată, indiferent de câte ore pe zi lucrează lucrătorul cu fracțiune de normă.

Situaţie: Este posibil ca un angajat care lucrează cu jumătate de normă să aibă un program de lucru neregulat??

Da, poți.

Programul de lucru cu fracțiune de normă poate fi stabilit pentru un angajat prin acord între părțile la contractul de muncă (articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse). Introducerea unei zile de lucru neregulate înseamnă că un angajat îndeplinește sarcini de muncă în afara orelor de lucru stabilite, inclusiv în afara muncii cu fracțiune de normă (zi sau tură) (Articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, pentru un salariat care lucrează cu jumătate de normă, angajatorul are dreptul să stabilească o zi de lucru neregulată. Legitimitatea acestui demers este confirmată de Rostrud printr-o scrisoare din 19 aprilie 2010 nr. 1073-6-1.

Pentru programul de lucru neregulat, angajații au dreptul la compensație sub formă de concediu suplimentar anual plătit . Durata unui astfel de concediu trebuie să fie de cel puțin trei zile calendaristice, indiferent dacă salariatul lucrează cu normă întreagă sau cu fracțiune de normă. Aceasta rezultă din prevederile articolului 119 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Despăgubiri pentru munca neregulată

Pentru programul de lucru neregulat, angajații au dreptul la concediu suplimentar anual plătit. Stabiliți durata unui astfel de concediu contract colectiv , Reglementari de munca fie direct contract de munca (acord suplimentar la acesta ). În acest caz, durata acestui concediu nu poate fi mai mică de trei zile calendaristice. Aceasta rezultă din prevederile articolului 119 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Concediu suplimentar pentru program neregulat pot fi înlocuite cu compensații bănești la cererea scrisă a angajatului, inclusiv înainte de acordarea concediului principal (articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Documentare

Documentarea stabilirii unei zile de lucru neregulate pentru un angajat depinde de momentul în care se introduce acest regim - la angajare sau în timpul lucrului pentru un anumit angajator.

Dacă la angajare se stabilește o zi de lucru neregulată, atunci, de regulă, înainte de încheierea unui contract de muncă, angajatul trebuie să fie familiarizat cu , care stabilește o listă a posturilor cu program de lucru neregulat, precum și tipul și cuantumul indemnizației pentru munca în acest mod. După aceasta, întocmiți un contract de muncă cu angajatul, care reflectă condiția de lucru în program neregulat (paragraful 6, partea 2, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe baza contractului de munca, angajatorul emite comandă de muncă (Articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse). În ordine, indicați un program de lucru special - program de lucru neregulat. Formularea înregistrării ar putea fi, de exemplu, după cum urmează: „Lucrează în program neregulat”.

Dacă trebuie să stabiliți o zi de lucru neregulată în timpul lucrului, trebuie să:

încheie un acord suplimentar pentru modificarea anumitor termeni ai contractului de muncă. Acordul trebuie să indice instituirea unui regim special de muncă, precum și să reflecte durata concediului suplimentar plătit. Dacă un angajat este transferat la un alt loc de muncă, sunt indicate și alte condiții de schimbare (funcție nouă a postului, condiții de plată etc.);

emite un ordin de stabilire a unui regim de program neregulat de lucru sub orice formă. Dacă un angajat este transferat la un alt loc de muncă, atunci trebuie emis un ordin de transfer;

introduceți informații despre durata concediului suplimentar în card personal angajat pentru a determina numărul total de zile de concediu.

Dacă pentru un angajat se stabilește o zi de lucru neregulată în legătură cu un transfer, atunci se face o înregistrare suplimentară despre transfer în cartea de muncă fără a indica un program special de lucru. Dacă regimul specificat este stabilit fără transfer, atunci nu este necesară efectuarea de înscrieri în carnetul de muncă.

Astfel de reguli sunt stabilite de articolele 72, 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse și paragraful 4 din Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.

Pe viitor, pentru a atrage un angajat să lucreze în afara programului de lucru, este suficient un ordin verbal de la angajator. Nu este necesară notificarea și obținerea consimțământului salariatului pentru o astfel de muncă, ca și în cazul orelor suplimentare. În acest caz, orele suplimentare ar trebui în general notate pe foaia de lucru.

Situaţie: Este necesar să se reflecte orele suplimentare peste program în foaia de pontaj? Salariatul are o zi de lucru neregulată?

Da, este necesar.

O caracteristică a regimului orelor de lucru neregulate este capacitatea de a implica ocazional un angajat în munca dincolo de programul de lucru stabilit (articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse). Lucrul dincolo de limitele normale pentru angajații cu program de lucru neregulat nu este munca suplimentara și nu face obiectul unei plăți suplimentare. Pentru lucrul în timpul programului de lucru neregulat, angajatul are dreptul la un concediu suplimentar de cel puțin trei zile calendaristice (Articolul 119 din Codul Muncii al Federației Ruse). Din aceasta am putea concluziona că nu este necesar să se marcheze astfel de ore de lucru pe foaia de pontaj.

Cu toate acestea, acest lucru nu este adevărat. Angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Această procedură se aplică pe deplin angajaților cu program de lucru neregulat.

Întrucât o procedură clară de înregistrare a orelor suplimentare pentru astfel de angajați nu este stabilită prin lege, considerăm că angajatorul poate stabili în mod independent cum să țină astfel de evidențe, ținând cont de specificul acesteia.

O modalitate universală ar fi adăugarea unui simbol la foaia de pontaj pentru a ține cont de orele de lucru lucrate în afara programului pentru angajații cu program de lucru neregulat (de exemplu, codul scrisului „NR”). Apoi, sub codul de prezență din fișa de pontaj, se va ține o evidență a orelor de lucru conform programului, iar sub un cod suplimentar se va ține o evidență a orelor lucrate în afara programului. În acest caz, puteți introduce simbolul necesar atât într-un formular de raport dezvoltat independent, cât și într-o formă unificată, de exemplu, nr. T-12, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1 (Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 nr. 20).

Situaţie: Cât de des poate un angajat să fie implicat în muncă în afara programului? Angajatul are program de lucru neregulat?

Legislația actuală nu conține un răspuns clar la această întrebare.

Atunci când lucrează o zi de lucru neregulată, un angajat, din ordinul angajatorului, este ocazional implicat în muncă în afara programului de lucru stabilit pentru el (articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, Codul Muncii al Federației Ruse nu explică conceptul de episodicitate. Un episod (din greacă epeisodion) în rusă este înțeles ca un incident separat, eveniment sau împrejurare. Astfel, „ocazional” înseamnă că angajatorul din când în când, din când în când, implică un angajat care are o zi de lucru neregulată pentru a lucra într-un asemenea mod. Opusul conceptului „episodic” este conceptul „sistematic”, „regulat”. În acest sens, munca constantă (regulată, zilnică) în afara programului normal de lucru nu corespunde conceptului de program de lucru neregulat. În plus, munca regulată în acest mod va încălca dreptul fiecărui angajat la odihnă, inclusiv o limitare rezonabilă a duratei orelor de lucru (Partea 5 a articolului 37 din Constituția Federației Ruse, articolul 2 din Codul Muncii al Federația Rusă).

O abordare similară pentru determinarea frecvenței angajării în muncă în afara programului s-a dezvoltat în practica judiciară (a se vedea, de exemplu, hotărârile de recurs ale Judecătoriei Vologda din 2 mai 2012 nr. 33-1494/2012 și 25 aprilie 2012). Nr. 33-1495/ 2012).

Astfel, frecvența implicării în muncă pe program neregulat este o categorie de evaluare. În lipsa unor criterii clare de implicare periodică în muncă în acest mod, recomandăm ca angajatorul să evalueze individual cazurile de implicare a salariaților în munca în afara programului, ținând cont de criteriile de mai sus. În același timp, abuzul de lipsa unei frecvențe stabilite legal și a timpului de implicare în muncă în program neregulat și utilizarea prea frecventă a muncii în acest mod poate duce laresponsabilitatea administrativă si litigii.

Sfaturi: un ghid pentru evaluarea frecvenței implicării în muncă în timpul orelor de lucru neregulate poate fi limitarea orelor suplimentare în valoare de 120 de ore pe an (Partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu toate acestea, trebuie reținut următoarele:

această restricție este stabilită special pentru munca suplimentară, deci nu există o cerință obligatorie de respectare a acesteia în timpul lucrului neregulat;

pentru munca neregulată, este important nu numai numărul total de ore suplimentare în sine, ci și frecvența implicării. Deci, dacă un angajat care lucrează o săptămână standard de cinci zile este chemat să lucreze de 240 de ori cu o durată de 20-30 de minute în afara programului în timpul anului, atunci limita de cantitate de 120 de ore va fi îndeplinită, iar frecvența unor astfel de angajamente va fi în mod clar. indică regularitate. Se pare că angajatul a fost implicat în muncă suplimentară aproape în fiecare zi, deoarece numărul total de zile lucrătoare pe an este în medie de aproximativ 256 de zile.