Un exemplu de indexare a plăților de concediu atunci când salariile cresc. Ajustarea salariului mediu la calcularea plății de concediu atunci când salariul crește în perioada de facturare

Procedura de calcul a câștigului mediu al angajaților este descrisă în detaliu în Regulamentul Guvernului Federației Ruse, adoptat la douăzeci și patru decembrie 2007 (numărul nouă sute douăzeci și doi). Documentul prescrie o creștere a plăților luate în considerare la determinarea câștigului mediu cu un coeficient special dacă organizația are salarii indexate sau tarife. Acest coeficient se numește de obicei factor de conversie; mărimea lui este determinată după cum urmează:

KP = ZPP / ZDP

KP – coeficient de creștere;

ZPP – salariul mediu al unui angajat după o promovare;

ZPA este salariul mediu al unui angajat înainte de promovare.

Procedura de recalculare a indemnizației de concediu depinde de momentul în care au fost indexate salariile la întreprindere. Există patru opțiuni principale, care implică diferite scheme de recalculare a plăților de concediu:

Situația în care s-a realizat majorarea salariului în perioada de facturare. În acest caz, toate plățile luate în considerare în perioada de facturare care au avut loc înainte de indexarea salariilor (cu excepția plăților care nu fac obiectul ajustării conform legislației în vigoare) trebuie majorate cu factorul de conversie.
O situație în care creșterea salarială s-a produs înainte de începerea vacanței, dar după expirarea perioadei de facturare. Cu această opțiune, întreaga sumă calculată va fi mărită cu factorul de conversie (cu excepția plăților care nu sunt supuse ajustării).
O situație în care o creștere a salariilor a avut loc în timpul vacanței. Într-un astfel de caz, câștigurile medii pentru perioada de vacanță care a trecut înainte de indexare nu sunt supuse modificării, iar câștigurile sunt majorate cu un factor de conversie din ziua în care indexarea a intrat în vigoare pentru întreprindere până la sfârșitul perioadei de vacanță. .
O situație în care promovarea a avut loc după ce angajatul s-a întors din vacanță. În acest caz, nu se fac recalculări.

Dependența calculului plății de concediu de odihnă de perioada de indexare a salariilor la întreprindere

Când a fost efectuată indexarea?	Indexarea salarială a fost efectuată ÎNAINTE de începerea concediului de odihnă, în perioada de facturare	Indexarea salarială a fost efectuată ÎNAINTE de concediu, dar după încheierea perioadei de facturare	Indexarea salariilor s-a efectuat IN TIMPUL concediului de odihna	Indexarea salarială a fost efectuată DUPĂ ce angajatul s-a întors din concediu
Ce sumă este supusă recalculării?	Câștigurile medii pentru întreaga perioadă înainte de indexare (excluzând sumele plăților care nu fac obiectul indexării)	suma „plată de vacanță” pentru întreaga perioadă de vacanță (excluzând sumele plăților care nu fac obiectul indexării)	suma „plată de concediu” pentru zilele de concediu, începând din ziua indexării (excluzând sumele plăților care nu fac obiectul indexării)	suma „plată de concediu” nu poate fi recalculată

Ce sume nu sunt ajustate la recalcularea plății de concediu?

Să ne uităm la ce sume nu sunt ajustate la calcularea plăților de concediu:

Plăți în numerar care sunt stabilite în raport cu tariful, salariul sau alte tipuri de remunerare într-un interval specific de valori (sub formă de multiplu, procent din salariu etc.);
Plăți în numerar care sunt luate în considerare la calcularea „salariului” mediu dacă sunt stabilite într-o sumă absolută (de exemplu, diverse compensații: pentru călătorie, pentru mâncare, bonusuri permanente stabilite într-o anumită sumă)

Exemple de calcul a plății de concediu în diverse situații

Exemplul #1. Indexarea a avut loc în perioada de facturare

În august 2015, expeditorul Freight Support LLC V.P. Petrov și-a mai luat un concediu plătit timp de 3 săptămâni (21 de zile calendaristice). Perioada de facturare va fi perioada cuprinsă între 1 august 2014 și 31 iulie 2015. Angajatul a lucrat integral pe toată perioada. Salariul în 2014 a fost fix, salariul a fost de 20.000 de ruble. Din 01.02.15, salariile pentru toți angajații companiei au fost majorate cu 15%, iar indexarea a avut loc. Noul salariu a fost de 23.000 de ruble. Contractul de muncă al expeditorului Petrov nu prevede bonusuri.

Deoarece indexarea a avut loc de la 1 februarie 2015, contabilul trebuie să calculeze factorul de conversie: KP = 23000/20000 = 1,15

Pentru a calcula salariul mediu în perioada înainte de indexare (august 2014 – ianuarie 2015), vom folosi KP:

Câștigul mediu pe zi = (20.000 * 1,15 * 6 + 23.000 * 6) / (29,3 * 12) = 276.000 / 351,6 = 784,98 ruble

Plățile de concediu pentru 21 de zile vor fi:

784,98*21 zile = 16484,58 ruble

Exemplul #2. Indexarea a avut loc după perioada de facturare, dar înainte de începerea vacanței

În august 2015, șoferul Cargo Support LLC A.S. Filimonov și-a luat încă o vacanță plătită timp de 2 săptămâni (14 zile calendaristice). Perioada de facturare va fi perioada cuprinsă între 1 august 2014 și 31 iulie 2015. Angajatul a lucrat integral pe toată perioada. Salariul în 2014 a fost fix, similar cu salariul expeditorilor de marfă, salariul a fost de 20.000 de ruble. De la 1 august 2015, salariile pentru toți angajații companiei au fost majorate cu 15%, iar indexarea a avut loc. Noul salariu a fost de 23.000 de ruble. Nici contractul de muncă al șoferului Filimonov nu prevede bonusuri.

Deoarece indexarea a avut loc de la 1 august 2015, contabilul trebuie să calculeze factorul de conversie: KP = 23000/20000 = 1,15

Pentru a calcula salariul mediu pentru întreaga perioadă, vom folosi KP:

Câștigul mediu pe zi = (20.000 * 1,15 * 12) / (29,3 * 12) = 276.000 / 351,6 = 784,98 ruble

Plățile de concediu pentru 14 zile vor fi:

784,98*14 zile = 10989,72 ruble

Exemplul nr. 3. Indexarea a avut loc în timpul vacanței

La data de 10 august 2015, managerul de transport al Cargo Support SRL R.D. Somov și-a luat încă o vacanță plătită timp de 1 săptămână (7 zile calendaristice). Perioada de facturare va fi perioada cuprinsă între 1 august 2014 și 31 iulie 2015. Angajatul a lucrat integral pe toată perioada. Salariul în 2014 a fost fix, similar cu salariul expeditorilor de marfă, salariul a fost de 20.000 de ruble. Din 15.08.15, salariile tuturor angajaților companiei au fost majorate cu 15%, iar indexarea a avut loc. Noul salariu a fost de 23.000 de ruble. Nici contractul de muncă al managerului de transport nu prevede bonusuri. Plata pentru concediu de odihnă plătită înainte de începerea concediului s-a ridicat la:

(20000 * 12) / (29,3 * 12) * 7 zile = 4778,15 ruble

Deoarece indexarea a avut loc din 15/08/15, contabilul trebuie să calculeze factorul de conversie: KP = 23000/20000 = 1,15

Pentru a recalcula plățile de concediu pentru 2 zile de concediu (15 și 16 august, perioada de concediu din momentul indexării), vom folosi CP:

Plățile de concediu vor fi:

682,59 *5 zile + 682,59 *1,15 *2 zile = 4982,90 ruble

Puncte cheie la indexarea plăților de concediu

Când recalculați plățile de concediu, asigurați-vă că țineți cont de câteva puncte:

O reducere a salariilor pentru o întreprindere nu are un „efect retroactiv” (indexarea poate fi doar pentru o creștere), adică câștigurile medii calculate pentru eliberarea indemnizației de concediu nu sunt ajustate în scădere; toate sumele de plată trebuie luate în considerare în funcție de valoarea reală.
Indexarea este considerată doar o creștere a salariilor pentru întreaga întreprindere, ramură, divizie și nu pentru o anumită parte a personalului.
Sistemul de calcul al salariului mediu pentru lucrătorii cu fracțiune de normă este similar cu procedura generală.
Acele plăți și indemnizații care sunt stabilite la întreprindere în sume absolute (sume fixe) nu sunt supuse ajustării.

Răspunsuri la întrebările frecvente

Întrebarea nr. 1: Cum se calculează plățile de concediere pentru zilele de concediu neutilizate dacă compania a fost supusă recent indexării? Ar trebui luat în considerare în acest caz?

Răspuns: Da, calculul plăților în cazul concedierii pentru zilele de concediu neutilizate va fi similar cu calculul obișnuit al plăților de concediu după indexarea câștigurilor (adică trebuie aplicat factorul de conversie a câștigului mediu).

Întrebarea nr. 2: Dacă s-au majorat salariile pentru o parte din departament, și nu pentru toți angajații, este necesară recalcularea plății de concediu în acest caz?

Răspuns: Nu, deoarece o astfel de creștere a salariilor nu va fi considerată indexare și, prin urmare, regulile de calcul a plății de concediu după indexare nu se aplică acestor angajați.

Întrebarea #3: Este necesară indexarea salariilor salariaților care se află în concediu de maternitate sub vârsta de trei ani dacă există o creștere salarială de 10% din totalul salariaților întreprinderii?

Răspuns: Da, este necesar să se încheie o anexă suplimentară la contractul de muncă cu acest salariat cu un nou salariu, în conformitate cu indexarea generală pentru întreprindere. În caz contrar, o creștere a salariilor angajaților nu va fi considerată indexare cu toate consecințele care decurg (adică, plata concediului de odihnă nu va fi recalculată, plățile pentru concediul neutilizat la concediere nu vor fi recalculate etc.).

Întrebarea #4: Cuantumul indemnizației plătite pentru concediu de odihnă și valoarea plăților suplimentare efectuate ținând cont de indexarea salariilor sunt supuse impozitului pe venitul personal?

Răspuns: Da, conform Codului Fiscal al Federației Ruse, „plata de vacanță” și sumele de recalculare a plăților de concediu sunt egale cu salariile și sunt supuse acelorași impozite (impozit pe venitul personal) și contribuții la fondurile de asigurări obligatorii de sănătate.

Întrebarea #5: Ar trebui să se ia în considerare valoarea compensației pentru mesele plătite angajaților organizației (o sumă fixă de 1.000 de ruble) la calcularea plății de concediu după indexare?

Răspuns: Nu, această sumă nu este supusă indexării la calcularea plății de concediu, deoarece această plată (compensație pentru alimente) este stabilită într-o sumă absolută, trebuie luată în considerare fără modificări.

online-buhuchet.ru

Să ne amintim că în unele cazuri este necesar să se determine salariul mediu al unui angajat. Cele mai comune motive pentru aceasta sunt vacanțele și călătoriile de afaceri. În timpul concediului, o persoană are dreptul la plata de concediu, calculată pe baza câștigurilor medii din ultimele 12 luni. Același lucru este valabil și în cazul călătoriilor de afaceri (articolele 114, 139, 167 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Specificul calculării câștigului salarial mediu este definit în Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 (denumite în continuare Regulamente). Acest document reglementează și procedura de calcul a majorărilor salariale. În acest caz, salariul mediu este supus indexării printr-un factor de creștere.

Adică, dacă organizația a crescut ratele tarifare (salariile) și plățile lunare către acestea, câștigurile medii sunt indexate - conform regulilor de la paragraful 16 din Regulament. Coeficientul de indexare ține cont de creșterea atât a tarifelor, cât și a plăților lunare către acestea. La urma urmei, atunci când se calculează câștigul mediu, se iau în considerare toate plățile prevăzute de sistemul de remunerare al organizației. Acestea includ: salariile; indemnizații și plăți suplimentare pentru competențe profesionale, vechime, muncă cu fracțiune de normă, condiții de muncă etc.; bonusuri și recompense etc.

Coeficientul se calculează folosind formula:

K = NRO/PRO,

Unde LA- factor de conversie;
NRO- noul cuantum al salariului (cota tarifară, remunerația bănească) și plățile suplimentare lunare (indemnizații) în luna în care a avut loc ultima majorare;
PRO- aceeași sumă de salariu (rata tarifară, remunerație bănească) și plăți suplimentare lunare (indemnizații).

Vă rugăm să rețineți: această procedură este aplicabilă numai în cazul în care o modificare a plății are loc în masă - pentru întreaga organizație, filiala sau unitatea structurală a acesteia (departament, secție etc.).

În același timp, dacă vorbim despre o creștere personală a salariului pentru o persoană (de exemplu, un specialist după încheierea unei perioade de probă sau un angajat în legătură cu trecerea la o nouă funcție), atunci aceasta nu implică utilizarea a unui factor crescător la calculul plății de concediu.

În acest caz, plata concediului de odihnă va fi calculată din venitul efectiv acumulat fără ajustare (scrisoarea Rostrud din 31 octombrie 2008 nr. 5920-TZ).

Vă rugăm să rețineți: pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, salariul mediu se stabilește în același mod ca pentru salariații principali (clauza 19 din Regulament).

Dacă se acordă concediu unui lucrător intern cu fracțiune de normă, atunci se calculează salariul mediu atât pentru posturile principale, cât și pentru cele cu fracțiune de normă.

Recalcularea castigului mediu depinde de momentul in care au crescut salariile.

În primul rând, să luăm în considerare situația în care creșterea a avut loc în perioada de facturare, adică în perioada pentru care se calculează câștigul mediu - ultimele 12 luni.

Să observăm imediat că procedura de indexare (clauza 16 din Regulamente) utilizată în această situație a fost modificată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 11 noiembrie 2009 nr. 916.

Ca și până acum, este necesar să se indexeze plățile care sunt luate în considerare la determinarea câștigurilor medii care au fost acumulate în perioada de facturare pentru perioada de timp anterioară creșterii. Creșterea lor cu factorul de indexare a fost prevăzută mai devreme. Dar în ceea ce privește calculul coeficientului, au intervenit unele modificări.

Înainte de clarificare, coeficientul a fost determinat astfel: cuantumul salariului stabilit în luna producerii evenimentului care este asociat cu păstrarea câștigului salarial mediu a fost împărțit la salariul stabilit în fiecare lună a perioadei de facturare.

Acum este diferit: valoarea salariului stabilit în luna ultimei creșteri salariale se împarte la salariul stabilit în fiecare lună a perioadei de facturare. Adică echivalentul unic nu este ultima lună de muncă, ci ultimul spor de salariu.

După cum puteți vedea, formularea s-a schimbat fundamental. Noua versiune a paragrafului 16 din Regulament clarifică procedura de calcul al coeficientului în situația în care în perioada de facturare are loc mai întâi o creștere a salariului și apoi o scădere. Ceea ce, din păcate, este foarte posibil în timpul unei crize.

Ediția anterioară nu ne-a permis să înțelegem cum trebuie determinat coeficientul de indexare în acest caz? Și ar trebui să se calculeze deloc dacă, de exemplu, în luna în care angajatul a plecat în concediu, salariul a fost mai mic decât cel stabilit inițial? Adică nu exista o procedură clară de calcul.

În prezent, nu există ambiguitate: coeficientul se calculează pe baza ultimei creșteri de salariu (tarif, etc.) și se aplică plăților pentru perioada anterioară acestei creșteri. Cu alte cuvinte, indexarea pentru perioada corespunzătoare se realizează și în cazul în care, la momentul plecării salariatului în concediu, salariul acestuia este mai mic decât valorile stabilite anterior.

Exemplul 1. Instalator al Altair LLC Sokolov V.L. Din 21 iunie 2010 a plecat în concediu de 14 zile calendaristice. Perioada de calcul pentru determinarea castigului salarial mediu este perioada cuprinsa intre 1 iunie 2009 si 31 mai 2010. Să presupunem că a lucrat întreaga perioadă de facturare în întregime.

Salariul lui Sokolov (ținând cont de schimbările din organizație în ansamblu legate de situația sa financiară) a fost:
- de la 1 iunie 2009 până la 30 septembrie 2009 - 23.000 de ruble;
- de la 1 octombrie 2009 până la 28 februarie 2010 - 30.000 de ruble;
- de la 1 martie 2010 până la 31 mai 2010 - 25.000 de ruble.

Procedura de calcul a câștigului mediu va fi următoarea.

În luna ultimei creșteri salariale, dimensiunea sa a fost de 30.000 de ruble. Prin urmare, coeficientul este calculat folosind formula dată mai sus (pentru a simplifica exemplul, vom presupune că nu au existat alte plăți):
30.000 de ruble. : 23.000 de ruble. = 1,304.

Salariile pentru lunile premergătoare majorării (din iunie 2009 până în septembrie 2009 inclusiv) trebuie ajustate cu această sumă. În consecință, valoarea plăților luate în considerare la calcularea câștigului mediu va fi de 344.968 de ruble. (23.000 de ruble x 4 luni x 1.304 + 30.000 de ruble x 5 luni + 25.000 de ruble x 3 luni).

Să determinăm câștigul mediu zilnic:
344.968 RUB : 12 luni : 29,4 = 977,80 rub.

Suma plății de concediu acumulată va fi egală cu 13.689,2 ruble. (977,80 rub. x 14 k. zile.).

Salariile pentru o organizație (filială, departament) pot fi majorate după perioada de plată. În acest caz, sunt posibile două opțiuni:
- creșterea survenită înainte de începerea vacanței (dacă vacanța, de exemplu, nu începe în prima zi a lunii);
- cresterea s-a produs in timp ce salariatul era in concediu.

În ambele cazuri, salariul mediu este, de asemenea, supus indexării printr-un factor de conversie, care se calculează simplu: noul salariu se împarte la vechiul cuantum al salariului.

Opțiunea I. În prima situație, întregul câștig mediu calculat pentru perioada de facturare este majorat cu factorul de conversie.

Exemplul 2. Master of Mars LLC Balkin S.P. a plecat în concediu din 7 iunie 2010 pentru 14 zile calendaristice. Salariul său în perioada de facturare a fost de 25.000 de ruble, iar de la 1 iunie, salariile în întreaga organizație au fost majorate (pentru maiștri - până la 30.000 de ruble).
Coeficientul de indexare va fi egal cu 1,2 (30.000 de ruble: 25.000 de ruble). Balkin a calculat complet perioada de facturare. Câștigurile sale medii zilnice (inclusiv indexarea) vor fi de 1020,41 ruble. (25.000 RUB x 12 luni x 1,2 / 12 luni: 29,4).

Și plata de concediu va fi acumulată în valoare de 14.285,74 ruble. (1.020,41 RUB x 14 zile).

Opțiunea II. Creșterea salariului a avut loc în vacanță. În acest caz, vor fi necesare calcule separate.

Exemplul 3. Să folosim datele inițiale din exemplul 2, dar să le schimbăm condițiile. Maestrul Balkin a intrat în concediu din 28 iunie 2010 pentru 14 zile, iar salariul i-a fost majorat de la 1 iulie 2010. Trebuie indexată doar partea din iulie a plății de concediu.

Calculul se va face după cum urmează.

Plata de concediu a fost acumulată către Balkin (fără indexare, deoarece la momentul calculării nu a existat nicio comandă):
25.000 de ruble. x 12 luni : 12 luni : 29,4 x 14 zile. = 11.904,76 ruble.

După ce angajatul s-a întors din concediu, acesta a fost recalculat.

În perioada 28 iunie - 30 iunie 2009 (3 zile calendaristice), cuantumul plății de concediu este egal cu:
25.000 de ruble. x 12 luni : 12 luni : 29,4 x 3 zile. = 2551,02 rub.

În perioada 1 iulie - 11 iulie 2010 (11 zile calendaristice), cuantumul plății de concediu a fost:
25.000 de ruble. x 12 luni : 12 luni : 29,4 x 11 zile. x 1,2 = 11.224,49 ruble.

Suma totală a plății de concediu indexate este de 13.775,51 RUB. (2551,02 + 11.224,49). Balkin a fost taxat suplimentar cu 1870,75 ruble. (13.775,51 - 11.904,76).

Pe lângă modificările de redactare pe care le-am discutat mai sus, există un alt amendament important.

Astfel, la finalul paragrafului 16 din Regulament a fost adăugat un alineat, a cărui esență se rezumă la următoarele. Dacă societatea, pe lângă salariu, a stabilit plăți lunare suplimentare, a căror listă (sau sumă) se modifică la creșterea salariilor, atunci coeficientul se calculează ținând cont de aceste indemnizații. Adică, cuantumul total al noului salariu și indemnizațiilor (conform listei modificate) trebuie împărțit la cuantumul salariului anterior cu indemnizații stabilite anterior.

În acest caz, poate apărea o situație în care coeficientul de indexare nu trebuie aplicat, în ciuda creșterii salariilor.

De exemplu, dacă salariile s-au majorat, să zicem, cu 20 la sută, reducând în același timp bonusul lunar plătit la salariu cu o sumă echivalentă cu creșterea salariului. Împărțind noul salariu (salariu majorat plus bonus redus) la salariul anterior (salariu plus bonus), obținem un coeficient egal cu 1. Deoarece nu a existat o creștere reală a câștigurilor, nu este nevoie să indexăm nimic.

Companiile care plătesc sume suplimentare (altele decât salariul) ar trebui să rețină că nu toate plățile luate în considerare la calcularea câștigului mediu trebuie ajustate de factorul de creștere calculat (excepțiile sunt, de asemenea, prevăzute în clauza 16 din Regulamente).

Următoarele nu sunt supuse ajustării la recalcularea câștigului mediu:
- plăți stabilite în raport cu tarifele, salariile (salariile oficiale), remunerațiile bănești într-o gamă de valori (dobânzi, multiple);
- plăți luate în considerare la determinarea câștigului mediu, stabilite în sume absolute.

Prin urmare, dacă, de exemplu, împreună cu salariul, angajaților li se plătesc bonusuri permanente, care sunt determinate în sume absolute (adică în sume specifice) care nu depind de salariu, atunci atunci când se calculează plata de concediu, nu este nevoie. pentru a aplica un factor de conversie unor astfel de bonusuri (nu sunt indexate).

Se întâmplă ca o companie să plătească bonusuri stabilite ca procent, dar pe baza unui indicator diferit (nu a salariului), de exemplu, un bonus sub forma unui anumit procent din volumul de muncă prestată. Trebuie indexate aceste prime?

Într-adevăr, din paragraful 16 din Regulamente rezultă în mod clar că la majorare sunt luate în considerare numai acele plăți care sunt legate de tarife, salarii și remunerații bănești. Astfel, pentru indexarea plăților este important nu doar faptul că acestea sunt stabilite într-o sumă fixă (dobândă, multiplu), ci și dependența de cuantumul salariului (rata, remunerația bănească). În consecință, plățile în funcție de alți indicatori nu sunt supuse ajustării atunci când salariile cresc în organizație.

Să remarcăm că o concluzie similară este conținută în scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 iunie 2008 nr. 2337-17.

Important de reținut

Atunci când tarifele (salariile) sunt reduse, câștigurile medii calculate pentru calcularea plății de concediu nu sunt supuse ajustării (castigurile sunt indexate doar în sus). Adică, în acest caz, câștigurile medii nu sunt reduse prin ajustare, iar toate plățile care sunt luate în considerare la calcularea câștigului mediu sunt luate în considerare în suma reală.

www.klerk.ru

Calculul plății de concediu pentru munca cu fracțiune de normă

Angajații care lucrează cu fracțiune de normă au, de asemenea, dreptul la 28 de zile de odihnă. Acest lucru este confirmat de art. 93 din Codul Muncii al Federației Ruse, care interzice introducerea oricăror restricții pentru cetățenii care lucrează într-un alt mod decât cel standard.

Plata de concediu pentru munca cu fracțiune de normă se calculează în modul general stabilit (adică pentru ultimele 12 luni calendaristice prin împărțirea sumei salariilor acumulate la numărul de luni ale perioadei de facturare și la 29,3).

Exemplu

Din 15 august 2017, salariatului i s-a acordat încă un concediu de odihnă de 28 de zile calendaristice. Salariu - 18.000 de ruble. De la 1 iulie 2017, i s-a acordat o săptămână de lucru de patru zile cu o plată de 14.400 de ruble pe lună.

Să stabilim perioada de facturare: august 2016 - iulie 2017

Suma plății de concediu va fi: (18.000 x 11 + 14.400) / 12 / 29,3 x 28 = 16.914,68 ruble

Calculul indemnizației de concediu pentru creșterea salariului

O creștere a salariilor (ratele tarifare) este luată în considerare la calcularea câștigului mediu (în special, la calcularea plății de concediu) numai dacă a fost efectuată în raport cu toți angajații organizației (clauza 16 din Regulamentul nr. 922).

Vă rugăm să rețineți: dacă indexarea nu a afectat cel puțin un angajat, atunci când se calculează câștigurile medii ale absolut tuturor angajaților, o astfel de creștere a salariului nu este luată în considerare.

O creștere a salariilor afectează calcularea sumei plății de concediu dacă creșterea are loc:

În perioada de facturare;
După perioada de facturare, dar înainte de începerea vacanței;
In timpul vacantei.

În astfel de cazuri, este necesar să se folosească un factor de creștere special. Formula de calcul al coeficientului de creștere a tarifelor (coeficient de indexare):

Coeficient de creștere a ratei tarifare (coeficient de indexare) = Salariu nou (rata tarifară) / Salariu (rata tarifară) înainte de creștere

Exemplu

1. Salariu crescut in perioada de facturare

Salariatul pleacă în concediu din 20 octombrie 2017 pentru 28 de zile calendaristice. Salariu - 20.000 de ruble. Perioada de facturare: octombrie 2016 – septembrie 2017. De la 1 septembrie 2017, salariul angajatului a fost majorat cu 3.000 de ruble și sa ridicat la 23.000 de ruble

Factor de creștere: 23.000 / 20.000 = 1,15
Suma plății de concediu: (20.000 x 1,15 x 11 + 23.000) / 12 / 29,3 x 28 = 21.979,52 ruble.

2. Salariul se majorează după perioada de plată, dar înainte de începerea concediului. În acest caz, este necesar să ajustați câștigul mediu zilnic.

Salariatul pleacă în concediu din 20 octombrie 2017 pentru 28 de zile calendaristice. Salariu - 20.000 de ruble. Perioada de facturare: octombrie 2016 – septembrie 2017. De la 1 octombrie 2017, salariul a fost majorat cu un factor de 1,2.

Suma plății de concediu fără recalculare: (20.000 x 12) / 12 / 29,3 x 28 = 19.112,63 ruble

Suma plății de concediu: 19.112,63 x 1,2 = 22.935,16 ruble

3. Salariu crescut in perioada concediului de odihna. În acest caz, este necesară ajustarea acelei părți din plata de concediu care se încadrează în perioada concediului de odihnă din ziua în care a fost majorat salariul (rata tarifară) până la sfârșitul concediului.

Salariatul pleacă în concediu din 10 octombrie 2017 pentru 14 zile calendaristice. Salariu - 20.000 de ruble. Perioada de facturare: octombrie 2016 – septembrie 2017. Din 16 octombrie 2017, salariul a fost majorat cu un factor de 1,2.

Pentru a simplifica exemplul, presupunem că perioada de facturare a fost complet elaborată.

Venitul mediu zilnic: (20.000 x 12) / 12 / 29,3 = 682,59 ruble

Calculăm indemnizația de concediu pentru 6 zile calendaristice de concediu înainte de creșterea salariului (din 10 octombrie până în 15 octombrie 2017) pe baza câștigului mediu real, adică fără a ține cont de creșterea salarială:

682,59 x 6 = 4.095,54 ruble

Plata de concediu pentru restul de 8 zile calendaristice de concediu (de la 16 octombrie la 23 octombrie 2017) se acumulează pe baza câștigului mediu real, ajustat cu factorul de creștere a salariului - cu 1,2:

Venitul mediu zilnic: (20.000 x 12 x 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 ruble

819,11 x 8 = 6.552,88 ruble

Suma plății de concediu: 4.095,54 + 6.552,88 = 10.648,42 ruble

Calculul plății de concediu în prezența bonusurilor în perioada de facturare

Bonusurile la calcularea plății de concediu și compensația pentru concediul neutilizat sunt luate în considerare în modul prevăzut de clauza 15 din Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007. nr. 922.

Adică, bonusurile pentru determinarea sumei plății de concediu sunt luate în considerare după cum urmează:

Bonusuri lunare— sunt luate în considerare toate bonusurile acumulate efectiv în perioada de facturare, dar nu mai mult de unul pentru fiecare indicator pentru fiecare lună a perioadei de facturare.
Bonusuri trimestriale (semianuale).— sunt luate în considerare toate acumulate efectiv în perioada de facturare pentru fiecare indicator. Dacă durata perioadei pentru care se acumulează depășește durata perioadei de facturare, atunci se iau în considerare primele în cuantumul părții lunare pentru fiecare lună a perioadei de facturare.
Bonusuri anuale— sunt luate în considerare indiferent de momentul acumulării remunerației.

Bonusurile pentru aniversări și sărbători sunt luate în considerare la calcularea plăților de concediu dacă sunt prevăzute de sistemul de remunerare și acumulate în perioada de facturare (Scrisoarea Ministerului Muncii al Federației Ruse din 3 august 2016 nr. 14-1 / OOG-7105).

La calcularea unui bonus pe baza rezultatelor muncii pe an, dacă anul a fost lucrat integral, la calcularea salariului mediu integral se ia în considerare cuantumul bonusului acumulat. Dacă anul nu este lucrat pe deplin, atunci bonusul este luat în considerare proporțional cu timpul lucrat în perioada de facturare (Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 5 martie 2008 nr. 535-17) .

Bonusuri luate în considerare în calcul = Bonusuri acumulate angajatului în perioada de facturare / Numărul de zile lucrătoare în perioada de facturare x Numărul de zile efectiv lucrate în perioada de facturare

Exemplu

Salariatului i s-a acordat încă un concediu plătit din 9 ianuarie 2017 pentru 28 de zile calendaristice. Perioada de facturare este de la 01.01.2016 la 31.12.2016 (247 de zile lucrătoare). În august 2016, salariatul nu a lucrat deoarece se afla în concediu anual plătit de 28 de zile calendaristice: de la 1 august 2016 până la 28 august 2016 (20 de zile lucrătoare).

Pe parcursul perioadei de facturare, salariatului i s-au acumulat următoarele bonusuri:

bonusuri lunare, excluzând timpul efectiv lucrat: 5.000 de ruble
bonusuri trimestriale, excluzând timpul efectiv lucrat: 10.000 de ruble pentru primul trimestru din 2016 acumulat în aprilie 2016; 10.000 de ruble pentru al treilea trimestru din 2016 au fost acumulate în octombrie 2016.
bonus anual pentru 2016, excluzând timpul efectiv lucrat: 25.000 de ruble acumulate în februarie 2017

Valoarea bonusurilor luate în considerare la calcularea câștigului mediu zilnic pentru plățile de concediu este:

(5.000 x 12 + 10.000 x 2 + 25.000) / 247 x 227 = 96.497,98 ruble.

Calculul plății de concediu după concediul de maternitate

Dacă un angajat intră în concediu anual plătit imediat după concediul de maternitate, atunci, conform clauzei 6 din Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu, dacă în perioada de calcul nu a fost inclus un venit în calculul câștigului mediu la plătiți concediul de odihnă, atunci perioada specificată trebuie înlocuită cu 12 luni anterioare lunii în care angajata a intrat în concediu de maternitate (Scrisoare a Ministerului Muncii al Federației Ruse din 25 noiembrie 2015 nr. 14-1/B-972 ).

Perioada de concediu pentru creșterea copilului nu este luată în calcul pentru vechimea în muncă care dă dreptul la concediu anual plătit, dar concediul de maternitate este luat în calcul pentru vechimea în muncă.

Plata concediului de odihnă în această situație va fi calculată pe baza câștigurilor din cele 12 luni anterioare concediului de maternitate.

Exemplu

Angajatul a fost:

în concediu de maternitate din aprilie 2014 până în august 2014,
în concediu pentru creșterea copilului de până la trei ani, din august 2014 până în iunie 2017.

După încheierea concediului de maternitate, salariata a luat concediu de 28 de zile calendaristice.

Întrucât în perioada de facturare angajata nu a avut niciun venit inclus în calculul câștigului mediu pentru calcularea indemnizației de concediu, atunci pentru a calcula indemnizația de concediu, trebuie să luăm perioada de 12 luni premergătoare concediului de maternitate, din aprilie 2013 până la 31 martie 2014. .

Salariu angajat - 20.000 de ruble
Suma plății de concediu: 20.000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19.112,63 ruble.

Calculul plății de concediu pentru contabilizarea rezumată a orelor de lucru

Atunci când se contabilizează timpul de lucru în total, plățile pentru concediu de odihnă și plățile compensatorii pentru concediul neutilizat trebuie calculate pe baza câștigului mediu orar folosind formula:

Câștigul orar mediu = Salariile acumulate efectiv în perioada de plată / Numărul de ore efectiv lucrate în perioada de plată

Câștigurile medii pentru perioada:

Câștigul mediu = Câștigul mediu orar x Numărul de ore de lucru conform programului angajatului în perioada supusă plății

Exemplu

Organizația păstrează înregistrări rezumate ale timpului de lucru pentru o săptămână de lucru de 40 de ore. Perioada contabila este de 1 luna. Angajatul a fost într-o călătorie de afaceri în zilele de 16 și 17 ianuarie 2017. Aceste zile trebuie să-i fie plătite pe baza câștigurilor sale medii. Salariu lunar: 50.000 de ruble. Perioada de facturare: ianuarie 2016 - decembrie 2016.

Numărul de ore de lucru în perioada de facturare este de 1974 de ore.

Câștiguri pentru anul: 50.000 × 12 = 600.000 de ruble

Câștigul mediu orar: 600.000 / 1974 = 303,95 ruble/oră

Numărul de ore de lucru în perioada pentru care se plătește câștigul mediu:

40 ore / 5 zile × 2 zile = 16 ore

Pentru 2 zile în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri, acesta trebuie să fie plătit:

303,95 × 16 = 4.863,20 ruble.

Calculul plății de concediu pentru muncă sezonieră și contracte de muncă pe termen scurt

Angajații care au încheiat un contract de muncă pe o perioadă de până la două luni (articolul 291 din Codul Muncii al Federației Ruse) și care sunt angajați în muncă sezonieră (articolul 295 din Codul Muncii al Federației Ruse) beneficiază de concediu plătit la rata de două zile lucrătoare pe lună de muncă. Articolul 139 din Codul muncii stabilește că pentru astfel de categorii de lucrători, câștigul mediu zilnic se determină prin împărțirea cuantumului salariului acumulat la numărul de zile lucrătoare conform calendarului unei săptămâni de lucru de șase zile.

Câștigul mediu zilnic = Câștigul inclus în calcul / Numărul de zile lucrătoare conform calendarului unei săptămâni lucrătoare de șase zile

Exemplu

Cu salariatul a fost încheiat un contract de muncă pe durată determinată pe două luni - de la 1 martie până la 30 aprilie 2017. Salariatul are dreptul la concediu in valoare de patru zile (2 luni x 2 zile). Suma luată în considerare pentru plata de concediu este de 100.000 de ruble.

Numărul de zile lucrătoare conform calendarului săptămânii lucrătoare de șase zile în perioada de facturare a fost:

martie - 26 zile;
aprilie - 25 de zile;

Numărul total de zile lucrătoare este: 26 + 25 = 51 de zile lucrătoare

Câștigul mediu zilnic: 100.000 / 51 = 1.960,78 ruble

Suma plății de concediu: 1.960,78 x 4 = 7.843,12 ruble.

scoala.kontur.ru

Plăți suplimentare, indemnizații, bonusuri

Indexarea salariului (cota tarifară) va duce automat la o majorare a plăților stabilite ca procent sau multiplu a acestuia atât prin legislația muncii și prin contractele de muncă și colective, cât și prin reglementările locale.

Acestea sunt, în special, următoarele suprataxe și indemnizații stabilite prin lege:

pentru munca in conditii de munca nocive sau periculoase si munca grea. 147 Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 1 din HG nr. 870 din 20 noiembrie 2008;
pentru muncă în weekend și sărbătorile nelucrătoare. 153 Codul Muncii al Federației Ruse;
pentru munca pe timp de noapte (de la 22:00 la 6:00) Art. 154 Codul Muncii al Federației Ruse; Decretul Guvernului nr. 554 din 22 iulie 2008.

Aceste plăți și plăți similare vor crește din luna pentru care va fi indexat salariul.

Câștigurile medii

O creștere a salariilor (ratele tarifare) este luată în considerare la calcularea câștigului mediu (în special la calcularea plății de concediu, la plata zilelor de muncă într-o călătorie de afaceri) numai dacă a fost efectuată în raport cu toți angajații organizației. . 16 Regulamente, aprobate. Decretul Guvernului nr. 922 din 24 decembrie 2007 (denumit în continuare Regulamentul nr. 922).

Prin urmare, dacă indexarea nu a afectat cel puțin un angajat (de exemplu, o persoană care a lucrat în organizație mai puțin de 3 luni la momentul indexării sau un angajat în concediu de maternitate), atunci când se calculează câștigurile medii de absolut toți angajații, o astfel de creștere salarială nu este luată în considerare. Adică, atunci când calculați, de exemplu, plata de concediu și indemnizațiile de călătorie, trebuie să luați în considerare doar sumele acumulate pentru perioada de facturare fără a crește cu un factor crescător.

Cu indexarea generală a salariilor, plățile către fiecare angajat pentru perioada de facturare sau câștigurile medii ale fiecărui angajat pentru perioada de facturare sunt indexate în japoneză. 16 Regulamente, aprobate. Decretul Guvernului nr. 922 din 24 decembrie 2007 (denumit în continuare Regulamentul nr. 922):

<или>prin coeficientul de creștere a salariului (cota tarifară):

<или>prin factorul de creștere cumulativ, dacă, împreună cu salariul (rata tarifară), au fost indexate plăți suplimentare, indemnizații și (sau) bonusuri:

Mai mult, acești coeficienți pot fi individuali pentru fiecare angajat dacă, de exemplu, nu este indexat întregul salariu, ci doar o parte din acesta.

Nu uitați că coeficientul obținut în urma unor astfel de calcule nu trebuie ajustat pentru bonusuri, plăți suplimentare, indemnizații etc., stabilite de ep. 16 Regulamentul nr. 922:

într-un interval de valori (de exemplu, de la 0 la 30% din salariu sau în valoare de una până la trei salarii);
în valoare absolută (de exemplu, 3000 de ruble).

Procedura de creștere a câștigului mediu în legătură cu o creștere a salariului depinde de momentul indexării. 16 Regulamentul nr. 922.

SITUAȚIA 1. Indexarea a fost efectuată în perioada de facturare. Plățile corespunzătoare trebuie majorate cu un factor de la începutul perioadei de facturare până în luna indexării.

SITUAȚIA 2. Indexarea a fost efectuată după perioada de facturare, dar înainte de perioada pentru care s-a plătit câștigul mediu. Trebuie să creșteți câștigurile medii pentru perioada de facturare cu un factor.

SITUAȚIA 3. Indexarea a fost efectuată în perioada scadentă pentru plată. Porţiunea din câştigul salarial mediu pentru perioada de la data indexării până la sfârşitul perioadei supuse plăţii conform câştigului salarial mediu trebuie majorată cu coeficient.

Atenţie

Dacă indexarea este efectuată trimestrial, atunci vor trebui calculați mai mulți factori de creștere.

Dacă indexarea dvs. se efectuează lunar sau trimestrial, atunci când se calculează câștigul mediu, situația 1 poate coincide cu situația 2 sau 3. Atunci trebuie să aplicați secvențial regulile pentru fiecare situație.

Să ne uităm la un exemplu concret.

Indexarea salariilor nu este luată în considerare la calculul prestațiilor de asigurări sociale. Prin urmare, nu este necesară ajustarea câștigului mediu la calcularea prestațiilor pentru invaliditate temporară, maternitate și îngrijire a copilului printr-un factor de creștere. 12 Regulamente, aprobate. HG nr. 375 din 15 iunie 2007.

Desigur, indexarea salariilor este benefică tuturor angajaților fără excepție. Dar indexarea frecventă (trimestrială sau lunară) adaugă muncă departamentului de contabilitate: este necesar să se țină sub control nu numai corectitudinea calculelor, ci și contabilitatea ulterioară pentru indexare atunci când se calculează plățile pe baza câștigului mediu.

Acest articol introduce cititorul în detaliu în conceptul de indexare și oferă diverse variante ale aplicării sale în practică în contextul calculării plății de concediu. Temeiul legal pentru indexare la creșterea salariilor angajaților și răspunderea pentru nerespectarea cerințelor legale în acest domeniu.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Indexarea este o garanție de stat pentru lucrătorii plătitori. Această prevedere legală este consacrată în art. 130 Codul Muncii al Federației Ruse. Scopul indexării este de a asigura o creștere a puterii de cumpărare a câștigurilor. Același obiectiv îl are și un angajator care decide să majoreze salariile angajaților în 2019.

În același timp, nu acționează în sine ca o creștere a câștigurilor, deoarece conținutul său real rămâne același ca a fost. Adică, indexarea este o metodă de a proteja veniturile angajaților de inflație.

Salariile au crescut

Când salariile cresc, se constată o creștere în comparație cu cea stabilită anterior. Frecvența și frecvența indexării salariilor nu sunt prevăzute în Codul Muncii. Cu toate acestea, în cazul fixării oficiale a unei creșteri a prețurilor de consum, indexarea salariilor este o procedură necesară.

În conformitate cu art. 134 din Codul Muncii al Federației Ruse, procedura sa pentru angajații organizațiilor bugetare este reglementată de legislația muncii, iar conducerea organizațiilor comerciale prevede această procedură într-un contract colectiv sau alt acord (document de reglementare local).

Potrivit unei scrisori de la Rostrud din 19 aprilie 2010, dacă nu există astfel de prevederi în documentația întreprinderii, acestea trebuie făcute în mod corespunzător.

În unele cazuri, schema de indexare și indicatorul financiar și economic obligatoriu pot fi stabilite prin acord de industrie. De exemplu, unii angajatori afirmă obligația de a asigura indexarea trimestrială a salariilor în funcție de creșterile prețurilor de consum.

Temeiuri legale

Nuanțele de calcul a câștigului salarial mediu sunt prevăzute într-un Regulament special din 24 decembrie 2007. Acest act juridic stabilește procedura de calcul în cazul creșterii salariului. În această situație, câștigul mediu necesită indexare printr-un factor de creștere (clauza 16 din Regulamentele de mai sus).

Plățile care necesită indexare la creșterea salariului includ:

prevazute de sistemul de salarizare si corespunzatoare normelor clauzei 15 din Regulament;
plăți suplimentare;
indemnizații;
alte tipuri de plăți salariale care sunt utilizate într-o anumită companie.

Doar plățile care depind de valoarea câștigurilor și sunt prescrise în procente fixe sau în multipli ai acesteia trebuie ajustate cu coeficientul corespunzător.

In ce cazuri?

De regulă, indexarea salariilor se efectuează în următoarele cazuri:

creșterea salariului minim dacă salariul salariaților devine mai mic decât valoarea specificată;
creșterea nivelului inflației;
creșteri ale prețurilor de consum regionale;
creșterea costului vieții regional sau pentru Federația Rusă în ansamblu etc.

Este demn de remarcat faptul că creșterea salariilor este un drept al angajatorului, nu o obligație, și el poate crește oricând indiferent de orice factor.

De obicei, salariile angajaților cresc atunci când:

creșterea productivității muncii a angajaților întreprinderii;
creșterea veniturilor organizației;
determinarea unei astfel de majorări printr-un contract colectiv sau alt act juridic de reglementare local.

Condițiile de remunerare trebuie incluse în contractul de muncă. Astfel, la indexarea salariului unui angajat, de fiecare dată este necesară semnarea unui acord suplimentar, care prevede noi tarife.

Indexarea salariilor de concediu

Așadar, compania se confruntă cu o creștere salarială. În același timp, plățile luate în considerare pentru stabilirea câștigului mediu sunt obligate să crească. Creșterea are loc ținând cont de un anumit factor de creștere.

Deci, în cadrul perioadei de facturare, se întâmplă următoarele - toate plățile către organizație, pe care contabilul trebuie să le înregistreze pentru a calcula câștigurile medii pentru perioada înainte de creșterea imediată, cresc cu un factor de conversie.

Coeficientul se determină împărțind rata salariatului după creșterea acesteia la rata veche. Pentru o creștere care are loc după încheierea perioadei de plată, dar înainte de concediu, câștigul mediu rezultat este înmulțit cu un coeficient.

În cazul în care apare o creștere în timpul concediului, salariul mediu nu se modifică în zilele de concediu anterioare creșterii imediate, ci crește din ziua creșterii și până la sfârșit.

Ajustarea câștigului mediu are loc doar o parte din salariu (nu sunt luate în considerare compensațiile, plățile sociale și de stimulente). În plus, promovarea nu ar trebui să fie pentru un singur angajat, ci pentru toți.

Luați în considerare următorul exemplu.În iulie 2019, logisticianul Defense LLC A.A. Skrebitsky a plecat în vacanță ( 28 de zile), în timp ce perioada de facturare de la 1 iulie 2013 până la 30 iunie 2019 a fost complet elaborată de acesta. Rata angajatului în 2013 a fost 10 mii de ruble. De la 1 ianuarie 2014, salariile angajatilor au fost majorate cu 10% . Nu au fost acumulate bonusuri sau alte plăți suplimentare în perioada de facturare.

Mai întâi trebuie să calculați câștigul mediu pentru calcularea plății de concediu. Astfel, rata a fost majorată în perioada de facturare, ceea ce înseamnă că plățile pentru perioada iulie-decembrie 2019 vor crește cu factorul de indexare.

Coeficientul va fi 1,1 (noul salariu de 11.000 de ruble: împărțiți la cel vechi - 10.000 de ruble).

(10.000 x 1,1 x 6 + 11.000 x 6) : (29,3 x 12) = 375,43 RUB. - castig mediu pe zi.

375,43 RUB x 28 de zile = 10.512,04 RUB. - cuantumul plății de concediu.

Următorul exemplu. 16.04.14 manager al SRL Seleznev și Co. Zolotarevskaya N.V. a plecat într-o altă vacanță de durată 28 de zile calendaristice. Calculăm câștigul mediu. Pentru perioada de facturare 01/04/13 - 31/03/14 a fost calculat de contabilul societatii si a fost in valoare de 420 RUR. Nu s-au acumulat plăți suplimentare pentru perioada de facturare; plata de concediu s-a ridicat la 11.760 RUB(RUR 420 x 28 zile).

De la 1 mai 2014, salariile au crescut cu 20% , în legătură cu care este necesară recalcularea indemnizației de concediu acumulate de la 1 mai până la sfârșitul concediului.

Luând în considerare 15 zile calendaristice utilizate în aprilie și 13 în mai, vom face un nou calcul al plății de concediu:

15 x 420 + 13 x 420 x 1,2 = 12.852 RUB.

Adică, indexarea plăților de concediu în legătură cu o creștere a salariului se realizează ținând cont de momentul în care a avut loc o astfel de creștere (înainte sau în timpul concediului).

Cine are dreptul la ea?

Toți angajații întreprinderii, inclusiv:

angajații nou angajați;
angajații care au fost transferați la muncă în altă instituție sau în altă funcție;
angajații care s-au întors din concediul de creștere a copilului pentru copiii sub 3 ani;
angajații care studiază și primesc simultan o bursă;
angajați cu jumătate de normă.

Pentru o angajată aflată în concediu de maternitate

Dacă mărimea ratei care a fost stabilită pentru un anumit post s-a modificat în tabelul de personal al întreprinderii, aceste modificări trebuie să acopere toți angajații care se află în această funcție. Acestea includ și angajații care se află în concediu de maternitate sau concediu parental.

Astfel, odată cu majorarea salariilor pentru toată lumea, cu excepția unei salariate aflate în concediu de maternitate, are loc o încălcare a drepturilor în domeniul salarizării, ceea ce, potrivit art. 132 din Codul Muncii al Federației Ruse este interzisă.

Faptul că nu a fost majorat salariul femeii aflate în concediu de maternitate poate duce la discriminarea drepturilor altor salariate. Cert este că, de regulă, angajații sunt plătiți ca câștig mediu. De exemplu, la plata timpului de călătorie, pentru concedii, plata compensațiilor pentru concediul care nu a fost folosit, plata aferentă concedierii etc.

Următoarea etapă de calcul va fi indexarea directă a salariilor.În acest caz, se ține cont de nivelul de creștere a salariului. Nu uitați că, în conformitate cu paragraful 16 din Rezoluția nr. 922, indexarea trebuie efectuată numai atunci când majorarea acoperă toți angajații companiei sau a diviziei sale structurale.

Să luăm în considerare o situație în care în departamentul în care este înregistrată un „terminat de maternitate”, salariile tuturor angajaților au fost majorate cu 20% (cu toate acestea, ea nu a fost afectată de o astfel de creștere). Conducerea departamentului a scris o cerere de concediu, iar departamentul de contabilitate calculează plata concediului. În absența indexării, angajatul va primi o sumă semnificativ mai mică drept plată de concediu decât este prevăzut de lege și are dreptul de a depune o reclamație la contabil din cauza calculelor incorecte.

Dacă se efectuează indexarea, atunci plata concediului de odihnă va fi calculată într-o sumă care depășește suma stabilită de lege.

Contabilitatea plăților de concediu poate fi ajustată la calcularea impozitului pe venit, dar nu există un consens în această privință. Lista costurilor cu forța de muncă prevăzute la art. 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse este deschis, dar, în același timp, cheltuielile care nu sunt stabilite de lege sunt luate în considerare numai dacă sunt indicate direct în contract.

Supraestimarea cheltuielilor de către un contabil duce la o reducere a plății impozitului pe venit, ceea ce poate duce la amendă sau penalizare. Trebuie să faci o alegere – fie să crești salariul maternității, fie să cauți argumente pentru alte angajate care sunt de așteptat să sufere anumite pierderi financiare.

În cazul în care „fără maternitate” se află într-o funcție de conducere și s-a înregistrat o creștere a salariilor subordonaților ei, creșterea salariului este cu atât mai benefică. De exemplu, șefa unei secții era în concediu de maternitate, iar angajaților acestei secții li s-au mărit salariile. După ce se va întoarce din concediul de maternitate, va continua să lucreze cu un salariu mai mic decât salariatele obișnuite.

În ciuda faptului că legea nu stabilește raportul obligatoriu al salariilor conducerii departamentului și subordonaților, o astfel de circumstanță poate provoca o atenție deosebită din partea inspectorilor.

La schimbarea poziţiei

Salariul mediu al unui angajat trebuie să fie indexat (mărit) dacă își schimbă funcția, din cauza căreia îi crește salariul.

În acest sens, concomitent cu salariul, este necesar să se facă ajustări la alte plăți, ale căror mărimi depind de salariu (castigul mediu pentru calcularea indemnizației de concediu).

Promovare de mai multe ori

Dacă vi se majorează de două ori (sau dacă salariul a fost majorat de mai multe ori în perioada de facturare), va trebui să calculați mai mulți coeficienți.

În acest caz, este necesar să se țină cont de creșterea salariilor, deoarece scăderea acesteia nu este luată în considerare. În plus, ordinea în care se aplică coeficientul va depinde de anumite condiții.

Deci, pe baza faptului că a existat o creștere salarială în perioada de facturare, este necesar să se înmulțească coeficienții rezultați cu plățile acumulate angajatului înainte de creșterea salarială.

Dacă plata concediului de odihnă nu a fost recalculată

După ce contabilul a acumulat salariu de concediu pentru angajat, s-ar părea că poți respira ușor. Dar nu a fost cazul, aici poate sta o altă surpriză neplăcută pentru contabil (și, dimpotrivă, una foarte pozitivă pentru angajați) - o creștere a salariilor.

Indexarea plăților de concediu pentru creșterile salariale se realizează nu numai atunci când a avut loc în perioada de facturare, ci și în timpul vacanței în sine. Cum să recalculez corect?

Algoritmi de conversie

Dacă organizația a înregistrat o creștere a salariilor, plățile care sunt luate în considerare în perioada de facturare la determinarea câștigului mediu trebuie majorate cu coeficientul de creștere a salariilor oficiale, tarifelor și remunerației monetare, după cum urmează:

1. Creșterea a avut loc în perioada de facturare. Plățile care sunt luate în considerare la calcularea câștigului mediu și acumulate în perioada de facturare pentru perioada anterioară creșterii sunt majorate cu un factor de conversie.

Factorul de conversie se determină după cum urmează:

K = Z 1 / Z 0

Z 1 – salariu, tarif, recompensă bănească după promovare;

Z 0 – salariu, rată, recompensă bănească înainte de majorare.

2. Creșterea s-a produs după încheierea perioadei de facturare, dar înainte de începerea vacanței. În acest caz, câștigurile medii calculate sunt înmulțite cu factorul de conversie.

3. Dacă promovarea a avut loc în perioada vacanței. Câștigurile medii pentru zilele de vacanță dinaintea creșterii rămân neschimbate, iar câștigurile medii din ziua creșterii până în ziua încheierii vacanței sunt majorate cu un factor de conversie.

Câștigurile medii sunt ajustate numai din punct de vedere al salariilor, excluzând compensațiile, stimulentele și plățile sociale. Promovarea ar trebui să fie pentru toți angajații, nu doar pentru unul.

Exemplul 1 - promovarea în vacanță

În iulie 2014, managerul Mechta Accountant LLC, I.P. Shilov, a plecat într-o altă vacanță de 28 de zile calendaristice. Perioada de facturare de la 01.07.2013 la 30.06.2014 a fost complet elaborată. Salariul angajatului în 2013 a fost de 10.000 de ruble. De la 1 ianuarie 2014, salariile angajaților au crescut cu 10%. Bonusurile și alte plăți suplimentare nu au fost acumulate în perioada de facturare.

Să calculăm salariul mediu de plătit pentru concediu. Creșterea salarială a avut loc în perioada de facturare, prin urmare plățile care au avut loc în perioada iulie-decembrie 2014 sunt majorate cu factorul de indexare:

K = 11.000 / 10.000 = 1,1

Câștigul mediu zilnic va fi:

SDZ = (10.000 * 1,1 * 6 + 11.000 * 6) / (29,3 * 12) = 375,43 ruble.

Valoarea plății de concediu va fi:

375,43 RUB * 28 de zile = 10.512,04 ruble.

Exemplul 2 - promovarea în vacanță

Din 16 aprilie 2014, secretarul SRL „Visul unui contabil” Lyubimova N.K. pleacă într-o altă vacanță pentru o perioadă de 28 de zile calendaristice. Câștigul mediu calculat de contabil pentru perioada de facturare de la 01.04.2013 la 31.03.2014 s-a ridicat la 420 de ruble. Bonusurile și alte plăți suplimentare nu au fost acumulate în perioada de facturare. Plata de concediu s-a ridicat la: 420 * 28 = 11.760 de ruble.

De la 1 mai 2014, salariile au crescut cu 20%. În acest sens, de la 1 mai și până la sfârșitul concediului, este necesară recalcularea sumei indemnizației de concediu acumulate.

În aprilie s-au folosit 15 zile calendaristice, în mai – 13 zile calendaristice. Să calculăm noua sumă a plății de concediu:

15 zile * 420 rub. + 13 zile * 420 rub. * 1,2 = 12.852 rub.

Astfel, indexarea indemnizației de concediu pentru o creștere salarială se face în funcție de momentul în care a avut loc creșterea: înainte de începerea concediului de odihnă sau în timpul acesteia.

Cum merg lucrurile la munca ta? Angajatorul dumneavoastră vă indexează adesea salariul și este o astfel de indexare comparabilă cu rata inflației? Vă rugăm să împărtășiți în comentarii!

Fiecare angajată are propria lui situație: cineva vrea să ia o vacanță imediat după concediul de maternitate, cineva lucrează cu jumătate de normă, cineva și-a mărit salariul și a primit prime. Contabilitatea trebuie să țină cont de toate aceste situații la calcularea indemnizației de concediu. În articol ne vom uita la exemple de calcul. În plus, veți găsi formule convenabile pentru calcularea plății de concediu în situații nestandard.

Pentru a calcula cu încredere câștigurile medii în cele mai dificile situații, înregistrați-vă la cursul online „”.

Calculul plății de concediu pentru munca cu fracțiune de normă

Exemplu

Să stabilim perioada de facturare: august 2016 - iulie 2017

Suma plății de concediu va fi: (18.000 x 11 + 14.400) / 12 / 29,3 x 28 = 16.914,68 ruble

Calculul indemnizației de concediu pentru creșterea salariului

Vă rugăm să rețineți: dacă indexarea nu a afectat cel puțin un angajat, atunci când se calculează câștigurile medii ale absolut tuturor angajaților, o astfel de creștere a salariului nu este luată în considerare.

O creștere a salariilor afectează calcularea sumei plății de concediu dacă creșterea are loc:

În perioada de facturare;
După perioada de facturare, dar înainte de începerea vacanței;
In timpul vacantei.

În astfel de cazuri, este necesar să se folosească un factor de creștere special. Formula de calcul al coeficientului de creștere a tarifelor (coeficient de indexare):

Coeficient de creștere a ratei tarifare (coeficient de indexare) = Salariu nou (rata tarifară) / Salariu (rata tarifară) înainte de creștere

Exemplu

1. Salariu crescut in perioada de facturare

Factor de creștere: 23.000 / 20.000 = 1,15
Suma plății de concediu: (20.000 x 1,15 x 11 + 23.000) / 12 / 29,3 x 28 = 21.979,52 ruble.

2. Salariul se majorează după perioada de plată, dar înainte de începerea concediului. În acest caz, este necesar să ajustați câștigul mediu zilnic.

Suma plății de concediu fără recalculare: (20.000 x 12) / 12 / 29,3 x 28 = 19.112,63 ruble

Suma plății de concediu: 19.112,63 x 1,2 = 22.935,16 ruble

Pentru a simplifica exemplul, presupunem că perioada de facturare a fost complet elaborată.

Venitul mediu zilnic: (20.000 x 12) / 12 / 29,3 = 682,59 ruble

682,59 x 6 = 4.095,54 ruble

Venitul mediu zilnic: (20.000 x 12 x 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 ruble

819,11 x 8 = 6.552,88 ruble

Suma plății de concediu: 4.095,54 + 6.552,88 = 10.648,42 ruble

Calculul plății de concediu în prezența bonusurilor în perioada de facturare

Adică, bonusurile pentru determinarea sumei plății de concediu sunt luate în considerare după cum urmează:

Bonusuri lunare- se iau în considerare toate bonusurile acumulate efectiv în perioada de facturare, dar nu mai mult de unul pentru fiecare indicator pentru fiecare lună a perioadei de facturare.
Bonusuri trimestriale (semianuale).- sunt luate în considerare toate acumulate efectiv în perioada de facturare pentru fiecare indicator. Dacă durata perioadei pentru care se acumulează depășește durata perioadei de facturare, atunci se iau în considerare primele în cuantumul părții lunare pentru fiecare lună a perioadei de facturare.
Bonusuri anuale- luate in considerare indiferent de momentul acumularii remuneratiei.

Bonusurile pentru aniversări și sărbători sunt luate în considerare la calcularea indemnizației de concediu dacă sunt prevăzute de sistemul de remunerare și acumulate în perioada de plată (Scrisoare a Ministerului Muncii al Federației Ruse din 3 august 2016 nr. 14-1/ОOG-7105).

Exemplu

Pe parcursul perioadei de facturare, salariatului i s-au acumulat următoarele bonusuri:

bonusuri lunare, excluzând timpul efectiv lucrat: 5.000 de ruble
bonusuri trimestriale, excluzând timpul efectiv lucrat: 10.000 de ruble pentru primul trimestru din 2016 acumulat în aprilie 2016; 10.000 de ruble pentru al treilea trimestru din 2016 au fost acumulate în octombrie 2016.
bonus anual pentru 2016, excluzând timpul efectiv lucrat: 25.000 de ruble acumulate în februarie 2017

Valoarea bonusurilor luate în considerare la calcularea câștigului mediu zilnic pentru plățile de concediu este:

(5.000 x 12 + 10.000 x 2 + 25.000) / 247 x 227 = 96.497,98 ruble.

Calculul plății de concediu după concediul de maternitate

Perioada de concediu pentru creșterea copilului nu este luată în calcul pentru vechimea în muncă care dă dreptul la concediu anual plătit, dar concediul de maternitate este luat în calcul pentru vechimea în muncă.

Plata concediului de odihnă în această situație va fi calculată pe baza câștigurilor din cele 12 luni anterioare concediului de maternitate.

Exemplu

Angajatul a fost:

în concediu de maternitate din aprilie 2014 până în august 2014,
în concediu pentru creșterea copilului de până la trei ani, din august 2014 până în iunie 2017.

După încheierea concediului de maternitate, salariata a luat concediu de 28 de zile calendaristice.

Salariu angajat - 20.000 de ruble
Suma plății de concediu: 20.000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19.112,63 ruble.

Calculul plății de concediu pentru contabilizarea rezumată a orelor de lucru

Câștigul orar mediu = Salariile acumulate efectiv în perioada de plată / Numărul de ore efectiv lucrate în perioada de plată

Câștigurile medii pentru perioada:

Câștigul mediu = Câștigul mediu orar x Numărul de ore de lucru conform programului angajatului în perioada supusă plății

Exemplu

Numărul de ore de lucru în perioada de facturare este de 1974 de ore.

Câștiguri pentru anul: 50.000 × 12 = 600.000 de ruble

Câștigul mediu orar: 600.000 / 1974 = 303,95 ruble/oră

Numărul de ore de lucru în perioada pentru care se plătește câștigul mediu:

40 ore / 5 zile × 2 zile = 16 ore

Pentru 2 zile în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri, acesta trebuie să fie plătit:

303,95 × 16 = 4.863,20 ruble.

Calculul plății de concediu pentru muncă sezonieră și contracte de muncă pe termen scurt

Câștigul mediu zilnic = Câștigurile incluse în calcul / Numărul de zile lucrătoare conform calendarului unei săptămâni lucrătoare de șase zile

Exemplu

Numărul de zile lucrătoare conform calendarului săptămânii lucrătoare de șase zile în perioada de facturare a fost:

martie - 26 zile;
aprilie - 25 de zile;

Numărul total de zile lucrătoare este: 26 + 25 = 51 de zile lucrătoare

Câștigul mediu zilnic: 100.000 / 51 = 1.960,78 ruble

Suma plății de concediu: 1.960,78 x 4 = 7.843,12 ruble.

Indexarea plăților de concediu atunci când salariile cresc - este acesta un atribut necesar pentru modificările salariilor sau nu? Această întrebare poate viza nu numai angajatorii, ci și angajații înșiși. Materialul nostru vă va ajuta să înțelegeți complexitatea creșterilor salariale, precum și indexarea plăților legate de salariu.

Dar creșterile salariale?

Creșterea salariilor este o procedură comună efectuată de angajatori. Mai mult, o astfel de creștere poate fi realizată folosind diferite metode:

prin indexare;
marire de salariu.

În ciuda faptului că aceste metode sunt similare în rezultatele lor, natura lor este diferită în esență. Indexarea este o garanție oferită la nivel de stat (articolele 130, 134 din Codul Muncii al Federației Ruse). Majorarea salariului este voluntară.

Diferențele dintre aceste proceduri sunt discutate mai detaliat mai jos:

Creșterile salariale sub formă de indexare ar trebui aplicate de toți angajatorii. În plus, una dintre condițiile pentru utilizarea unei astfel de creșteri este prezența unei mențiuni a acesteia în contractul colectiv sau în alt act de reglementare local al întreprinderii (definiția Curții Constituționale a Federației Ruse din 19 noiembrie 2015 nr. 2618-). O, scrisoarea lui Rostrud din 19 aprilie 2010 Nr. 1073-6-1). În plus, este de competența fiecărui angajator să stabilească în mod independent regulile de indexare, precum și să determine în sine coeficientul de indexare.

Coeficientul de indexare (CI) se determină în felul următor:

CI = Salariu după indexare / Salariu înainte de indexare.

NOTĂ! Întrucât indexarea este o măsură guvernamentală pentru a alinia veniturile primite de cetățeni cu nivelul prețurilor curente de pe piață, se recomandă corelarea valorii CI furnizate de angajator cu rata inflației pentru o anumită regiune sau țară (determinarea Tribunalul Sankt Petersburg din 21 martie 2011 nr. 3866).

În același timp, este necesară și ajustarea câștigului mediu (AS). Rețineți că SZ ar trebui ajustat dacă salariile în sine (salariile și tarifele) se modifică. Dacă valoarea altor plăți, de exemplu compensații sau stimulente, a crescut, aceasta nu implică necesitatea ajustării SZ (clauza 16 din Regulamentul privind specificul procedurii de calcul a salariilor medii, aprobat prin Decret al Guvernului Federația Rusă din 24 decembrie 2007 Nr. 922, denumite în continuare Regulamente).

Care este procedura de indexare a salariilor?

Toate modificările condițiilor de muncă trebuie stabilite în contractul de muncă al angajatului. În acest sens, atunci când indexează veniturile, angajatorul ar trebui să încheie un acord suplimentar cu angajatul la contractul de muncă, care să indice valoarea actualizată a remunerației. În acest caz, este important să se facă referire la prevederea actului local, în conformitate cu care a avut loc modificarea salariilor (articolul 134 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum să indexați corect salariile, vezi.

Este necesară indexarea plăților de concediu?

Datorită faptului că calculul plății de concediu depinde de mărimea SZ, indexarea efectuată în organizație afectează valoarea plății de concediu.

SZ în sensul Codului Muncii al Federației Ruse este determinat în conformitate cu art. 139 Codul Muncii si Regulamente.

Conform clauzei 16 din Regulament, o creștere a SZ a angajatului se realizează cu o creștere a tarifelor, a salariilor (salariile oficiale) și a remunerației bănești în organizație (filiala, unitatea structurală). Din prevederile acestei norme rezultă că indexarea SZ se efectuează dacă majorarea a afectat toți angajații companiei. Dacă o astfel de creștere nu se realizează în raport cu cel puțin un angajat, atunci SZ nu este indexat. Motivul acestei concluzii poate fi găsit în scrisorile Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 30 ianuarie 2009 nr. 22-2-176 și Rostrud din 31 octombrie 2008 nr. 5920-TZ. Astfel, indexarea plăților de concediu este influențată de faptul dacă SZ a fost majorat sau nu.

Cum este indexată plata de concediu?

Indexarea plăților de concediu depinde de următorii factori:

Dacă creșterea salariului a avut loc în perioada care este utilizată pentru calcularea plății de concediu, atunci SZ trebuie ajustat la CI pentru întreaga perioadă de facturare.
Dacă creșterea a avut loc într-o perioadă care nu este inclusă în calculul plății de concediu, dar precede concediul, atunci SZ trebuie indexat pentru perioada de calcul.
În cazurile în care creșterea salarială a avut loc în zilele de concediu, SZ se ajustează de la data creșterii salariale.

Pentru a indexa salariul de concediu, trebuie să utilizați CI calculat folosind formula de mai sus.

Rețineți că perioada de calcul pentru determinarea SZ pentru plata concediului de odihnă este de 12 luni înainte de data începerii concediului.

Pentru mai multe informații despre nuanțele calculării plății de concediu, consultați articolul „Care este perioada de calcul pentru vacanță - experiență de vacanță” .

Procedura de indexare a plăților de concediu: exemple

Să ne uităm la exemple despre cum este indexată plata de concediu în funcție de perioada de indexare.

Exemplul 1

Din 1 iunie 2019, T.V. Markova a fost în vacanță timp de 14 zile. În perioada de facturare, de la 1 iunie 2018 până la 31 mai 2019, salariul angajatului a fost indexat de la 20.000 la 25.000 de ruble. Data de indexare este noiembrie 2018. Perioada de facturare a lui Markova a fost complet elaborată. Ea nu a primit bonusuri sau alte plăți.

Pentru a calcula valoarea plății de concediu, este necesar să se determine SZ. Pentru a face acest lucru, calculați CI:

CI = 25.000 / 20.000 = 1,25.

Pentru a determina dimensiunea SZ, este necesară împărțirea perioadei de facturare în 2 părți: prima parte, premergătoare creșterii, a fost de 5 luni, din iunie până în octombrie 2018; al doilea, din noiembrie 2018 până în mai 2019, 7 luni. Datorită faptului că indexarea a avut loc în perioada de facturare, SZ pentru calcularea plății de concediu trebuie indexată de la începutul perioadei de facturare. Astfel, formula ar trebui să reflecte indexarea timp de 5 luni (20.000× 1,25 × 5) și calculul SZ ținând cont de noul salariu (25.000× 7).

SZ = (20.000× 1,25 × 5 + 25 000 × 7) / (29,3 × 12) = 853,25 rub.

Cuantumul plății de concediu va fi: 853,25× 14 = 11.945,50 rub.

Exemplul 2

Pușkov A.A. a fost în vacanță între 17 mai și 26 mai 2019. În perioada 17 mai 2018 – 16 mai 2019, salariatul nu a fost în concediu. Salariul angajatului în această perioadă a fost de 759 de ruble. Pe 22 mai, organizația a indexat salariile cu 5%.

Pentru a calcula cuantumul plății de concediu, determinăm câte zile au fost în concediu înainte de indexare și după indexare: de la 17 mai până la 21 mai inclusiv - 5 zile, de la 22 mai până la 26 mai - 5 zile. În acest caz, pentru calcularea indemnizației de concediu pentru primele 5 zile, nu se va aplica coeficientul de indexare; pentru restul concediului, trebuie utilizat un coeficient de 1,05.

Astfel, cuantumul plății de concediu pentru întreaga perioadă de concediu va fi:

5 × 759 + 5 × 759 × 1,05 = 7779,75 rub.

Adică, salariul de concediu al salariatului va fi recalculat din momentul indexării.

Folosind exemplele de mai sus, te poți convinge încă o dată că regulile care trebuie urmate la indexarea plăților de concediu depind în primul rând de momentul în care s-a făcut indexarea salariului: înainte de data acumulării plăților corespunzătoare sau ulterior.

Este posibil să tragem la răspundere un angajator dacă nu a fost efectuată indexarea?

Unii angajatori, pentru a nu crește costurile organizației, nu vor să indexeze salariile. Cu toate acestea, astfel de economii pot implica răspundere administrativă pentru angajator:

Dacă un document local conține informații despre indexarea salariilor, dar absența reală a unei astfel de proceduri, angajatorului i se aplică o amendă în valoare de 3.000 până la 5.000 de ruble. (Articolul 5.31 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Dacă există o absență simultană a informațiilor despre indexare în documentele locale și indexarea în sine, este prevăzută o amendă pentru angajatorul persoanei juridice de la 30.000 la 50.000 de ruble, pentru funcționari și întreprinzătorii individuali - de la 1.000 la 5.000 de ruble. (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Acestea nu sunt singurele cheltuieli pe care le poate suporta un angajator din cauza lipsei de indexare. Dacă un angajat, ale cărui interese sunt încălcate prin neexecutarea muncii, se adresează instanței, atunci angajatorul, în cazul unui rezultat pozitiv, va trebui să plătească salariul pierdut pentru toate perioadele de încălcare a legii. Iar suma unei astfel de plăți se va obține prin calcularea diferenței dintre salariul indexat și cel plătit efectiv (hotărârea Tribunalului Regional Primorsky din 20 august 2015 în dosarul nr. 33-7280/2015).

Să observăm că unii arbitri iau partea angajatorului și consideră că indexarea salariilor nu este responsabilitatea acestuia (hotărâre de recurs a Colegiului Judiciar pentru Cauze Civile al Curții Supreme a Republicii Mordovia din 30 aprilie 2015 în dosarul nr. 33-918). /2015).

Cu toate acestea, există o serie de motive valide pentru a nu indexa. Acestea includ:

situația financiară dificilă a angajatorului (hotărâre de recurs a Judecătoriei Kostroma din 26 mai 2014 nr. 33-797/2014);
un nivel bun al salariilor angajaților care nu necesită o creștere (hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Omsk din 25 noiembrie 2015 nr. 33-8541/2015).

Rezultate

Nu orice angajator este pregătit să indexeze salariile, în ciuda faptului că acest lucru este impus de lege. Cu toate acestea, dacă întreprinderea decide totuși cu privire la o astfel de indexare, este important să urmați toate procedurile necesare pentru calcularea corectă a plăților care sunt afectate de o astfel de modificare a salariilor.