Procura pentru a primi marfa formular m2. Forma intersectorială tipică M2

Procura de primit bunuri materiale(M-2) - acordă dreptul unui angajat al organizației(și anume, unui angajat care nu lucrează în organizație nu i se eliberează o împuternicire) acționează ca mandatar la primirea unei comenzi, a unui contract etc. active materiale-mărfuri (mărfuri și materiale).

Forma unificată de împuternicire pentru primirea bunurilor materiale - formularul nr. M-2. Formularul de împuternicire pentru primirea bunurilor materiale conține un cotor și o parte detașabilă, se eliberează într-un singur exemplar în departamentul de contabilitate și se eliberează contra primire destinatarului mărfii.

Valabilitate această împuternicire stabilit pentru cel mult 15 zile in functie de posibilitatea de a exporta si de a primi marfa conform documentelor in baza carora s-a emis imputernicirea (factura, factura, comanda). O împuternicire pentru a primi bunuri materiale poate fi emisă pentru o lună calendaristică, dacă receptia bunurilor si materialelor efectuate în ordinea plăților planificate.

Completăm formularul de procură pentru a primi valori materiale.

În coloana din formularul împuternicirii de primire „Organizație”, în conformitate cu actele constitutive, numele complet sau prescurtat al organizației care a emis împuternicirea, este indicat codul OKPO al acesteia.

Codul OKPO este atribuit întreprinderii de către autoritățile de statistică și înregistrare de stat.

În coloana formularului împuternicirii de primire „Procură nr” este indicat numărul său de ordine.

În coloana „Data emiterii” indicați data emiterii împuternicirii. Dacă această coloană rămâne goală, atunci în conformitate cu paragraful 1 al art. 186 din Codul civil al Federației Ruse, împuternicirea este considerată nevalidă.

În grafic<«Доверенность действительна по» указывается последняя дата, когда доверенность будет действительна. Выше уже указывалось, в каких случаях и в течении скольких дней доверенность будет действительна.

În coloana formularului de procură pentru primirea „Numele și adresa consumatorului”, în conformitate cu actele constitutive, se indică numele complet sau prescurtat și adresa juridică a organizației care primește bunuri și materiale prin procură.

În coloana din formularul împuternicirii de primire „Numele plătitorului și adresa acestuia”, în conformitate cu actele constitutive, se indică numele complet sau prescurtat și adresa juridică a organizației care a emis împuternicirea. În această coloană sunt trecute numerele de decontare, conturile bancare corespondente și numele băncii (sucursala sau sucursala) plătitorului. Cerința din formular poate fi sau nu marcată. Într-un fel sau altul, aceste informații trebuie introduse după coloana „Numele plătitorului și adresa acestuia”

În coloana formularului împuternicirii de primire „Procură eliberată”, sunt indicate funcția și numele complet. persoana căreia i s-a eliberat împuternicirea. Funcția și numele complet în cazul dativ.

Următoarele sunt detaliile pașaportului persoana căreia i s-a eliberat împuternicirea. Apoi este indicat document (nume, numar si data emiterii), conform caruia se primesc bunurile si materialele. Dacă nu există un astfel de document, atunci se pune o liniuță în această coloană.

Pe reversul procurii de primire a bunurilor materiale se află tabelul „Lista bunurilor materiale de primit”. Se completează dacă documentul de eliberare a mărfurilor și materialelor indicat pe fața împuternicirii nu conține numele bunurilor care urmează a fi primite și cantitatea acestora. Și dacă sunt indicate numele mărfurilor și cantitatea acestora, atunci lista de mărfuri și materiale de pe reversul formularului nr. M-2 este tăiată. Cantitatea este indicată în cuvinte, cu majuscule. În rândurile goale rămase ale tabelului, în fiecare celulă sunt făcute liniuțe.

Pe partea din spate a formularului semnat de persoana împuternicită. Această semnătură este certificată de directorul și contabilul șef al organizației care a emis această împuternicire. Semnăturile sunt ștampilate.

Completam cotorul formularului de procura pentru primirea valorilor materiale.

Date pentru coloanele 1, 2, 4, 6, 7 sunt luate din partea detașabilă a procurii.

LA coloana 3 a formularului Imputernicirea de primire indica perioada in care aceasta imputernicire este valabila.

LA coloana 5 a formularului Procura de primire va fi semnată de persoana căreia i se eliberează această împuternicire. Semnătura se pune după completarea integrală a formularului, cu semnăturile șefului și contabilului șef și un sigiliu sigilat.

LA coloana 8 a formularuluiîmputernicirea de primire indică numărul și data facturii sau a altui document care confirmă primirea mărfurilor și materialelor prin împuternicire. În caz contrar, se face marcajul „nefolosit”.

Pentru ca un angajat al unei organizații să primească fonduri sau obiecte de inventar de la o contraparte, el trebuie să emită o procură adecvată în forma prescrisă (M-2 sau M-2a). O procură poate fi eliberată numai angajaților care sunt angajați oficial în organizație. Nu este permisă eliberarea acestui document persoanelor care nu sunt angajați ai companiei. În articol, vom analiza cum să completați o procură pentru a primi bunuri, un eșantion și un formular care poate fi descărcat sunt atașate la sfârșit.

O împuternicire poate fi eliberată unui angajat în două forme intersectoriale stabilite:

Formularul nr. M-2, se va aplica în cazul unei singure încasări de bani sau obiecte de inventar (inventar și materiale) de către un angajat al organizației, prin urmare se emite un nou document de fiecare dată când este necesar să se efectueze Operațiune. Pentru înregistrarea împuternicirilor eliberate, pe document se folosește un cotor care trebuie completat și stocat în departamentul de contabilitate în ordine cronologică.
Formularul nr. M-2a, se aplică pentru primirea regulată de bunuri și materiale de la un furnizor pentru o anumită perioadă de timp. Documentul se eliberează într-un singur exemplar. Pentru a înregistra împuternicirile emise în departamentul de contabilitate, se folosește un jurnal special al formularului stabilit Nr. M-3 (puteți descărca șablonul în Word la sfârșitul articolului), deoarece nu există coloana vertebrală tăiată pe forma în sine.

Formular de împuternicire m2 eșantion de umplere (M-2a)

Umplutura din fata

Pentru ca documentul să fie valabil este necesar să completați corect împuternicirea. Completarea începe din colțul din dreapta sus - sunt indicate codurile clasificatorilor organizației dvs. și numele acesteia. Se aplică următorul număr al procurii, data întocmirii și perioada de valabilitate a acesteia. Rețineți că fără data de finalizare specificată, documentul va fi considerat invalid.

Potrivit legislației în vigoare, perioada de aplicare a unei procuri poate fi de până la trei ani. Dacă mărfurile sunt primite pentru o perioadă lungă de timp de la un furnizor, atunci, în practică, adesea limitează valabilitatea documentului la perioade mai scurte, de exemplu, îl eliberează pentru o lună, timp în care este furnizată o copie actualizată. Cu toate acestea, puteți alege și alte date. Dacă aveți o împuternicire unică, atunci indicați perioade mai scurte, de obicei de la o săptămână la două, deoarece exportul de bunuri și materiale are loc de obicei în această perioadă.

De asemenea, în document, trebuie să specificați și alte informații despre organizație:

Numele consumatorului, în acest caz, numele organizației care emite documentul.
Date despre plătitor, dacă sunt și aceleași, atunci datele despre organizație sunt duplicate sau se face o intrare - „El este același”.
Adresa poștală a organizației.

Mai jos sunt informații despre angajatul căruia i se eliberează împuternicirea pentru a primi bunurile:

Poziția lui.
Numele complet.
Datele actului de identitate (pașaport) - seria, numărul, când și de către cine a fost eliberat, data primirii.

Vă rugăm să rețineți că bunurile și materialele vor fi eliberate angajatului dvs. numai dacă informațiile pașaportului și datele înregistrate în document se potrivesc atunci când aceste documente sunt prezentate contrapărții.

La sfârșitul feței se completează de la cine se primesc bunurile și materialele și documentul de bază, de exemplu, numărul facturii și data acesteia: „Factura nr. 216 din 11.05.2015”. Pe verso, sunt completate datele despre acele bunuri și materiale care urmează să fie primite de către angajat.

Citeste si:

Imputernicire pentru a primi corespondenta

Umplutura din spate

Reversul hârtiei este necesară pentru a indica toate informațiile necesare despre acele articole de inventar pe care angajatul trebuie să le primească conform acestui document. Tabelul conține următoarele informații:

Număr în ordine.
Denumirea valorilor.
Cantitatea de bunuri și materiale specificate și unitatea lor de măsură. Coloana de cantitate trebuie completată în cuvinte, deoarece numerele pot fi adăugate dacă se dorește. Dacă se obține un spațiu gol în coloană după umplere, atunci restul este tăiat. Dacă există linii goale în coloană, atunci trebuie să fie și ele tăiate. Puteți tăia fiecare linie sau puteți trage litera „Z” în spațiul rămas, astfel încât să acopere tot spațiul gol rămas.

În plus, angajatul trebuie să-și pună semnătura, numai după aceea documentul este certificat de contabilul-șef și de șeful organizației. Dacă unui angajat i se înmânează un document întocmit în formularul nr. M-2, atunci trebuie să semneze pentru primire și pe cotor, iar dacă este în formularul M-2a, atunci în jurnalul de procură.

Dacă un angajat, din orice motiv, nu a folosit împuternicirea care i-a fost eliberată, atunci imediat după expirarea perioadei de valabilitate a acesteia, aceasta este predată departamentului de contabilitate, iar pe cotor se înscrie o înregistrare „neutilizată”. sau jurnalul de bord. Documentul trebuie păstrat până la sfârșitul anului în curs la persoana responsabilă.

Motul de rupere conține informații despre perioada de valabilitate a procurii, numărul acesteia, angajatul care a acceptat-o (nume și funcția), precum și date privind data primirii mărfurilor și materialelor și documentul justificativ.

Formulare de documente pentru descărcare

Descărcați formularul de procură pentru a primi mărfurile (formular nr. M-2).

O împuternicire pentru a primi bunuri și materiale în forma M-2 este un certificat de autoritate pe care organizația îl atribuie unui administrator. Având în vedere faptul că angajații săi acționează în numele organizației și nu este rar ca aceasta să fie obligată să primească bunurile, atunci se emite o procură, iar reprezentantul autorizat reprezintă organizația pe baza acesteia.

La întocmirea unei împuterniciri pentru a primi bunuri, este important să se țină cont de câteva caracteristici importante.

În primul rând, aceasta este perioada de valabilitate a procurii, este important să se indice data emiterii acesteia și data expirării. Potrivit Codului civil al Federației Ruse, împuternicirea este valabilă timp de 3 ani, iar dacă documentul nu indică un astfel de articol ca interval de timp, trebuie respectat Codul civil. Dacă termenul împuternicirii a expirat, acesta este temeiul refuzului eliberării bunurilor. Dar, de obicei, pe baza posibilităților de plată a mărfurilor, valabilitatea unei procuri intersectoriale nu depășește 15 zile sau o lună calendaristică, dacă livrările se fac în mod regulat de la un singur furnizor.
În al doilea rând, împuternicirea de primire a bunurilor trebuie să conțină datele persoanei autorizate: numele complet, detaliile pașaportului, funcția și semnătura personală. Pe baza deciziei Curții Supreme a Federației Ruse N GKPI11-617, paragraful 1 al Instrucțiunii Ministerului de Finanțe al URSS din 14.01.1967 N 17 „Cu privire la procedura de eliberare a împuternicirilor pentru primirea inventarului articole și eliberarea lor prin împuternicire” a fost anulată, este permisă eliberarea unei împuterniciri pentru cei care nu sunt angajați direct ai organizației. Șeful organizației poate acționa în numele organizației fără împuternicire, dar în acest caz va fi necesar să se prezinte un document care să confirme acest drept și să se pună sigiliul organizației pe documentele de transfer.
În al treilea rând, pe partea din față a formularului sau pe spate, există o listă de bunuri pe care le primește mandatarul. Toate bunurile au numerotare de serie, nume complet, unitate de masura, cantitate, atat in cifre cat si in cuvinte.

Este permisă eliberarea unei împuterniciri pentru a primi bunuri de la un furnizor în baza mai multor documente. În împuternicire, trebuie să enumerați detaliile tuturor acestor documente. În consecință, este necesar același număr de împuterniciri pentru a primi bunuri de la mai mulți furnizori.

Este important în împuternicire să se precizeze în detaliu nu numai datele persoanei împuternicite, ci și datele mandantului însuși. Se indică TIN-ul, numele complet și adresa poștală a consumatorului bunurilor, iar apoi plătitorul. Dacă destinatarul și plătitorul sunt aceeași persoană, atunci în rândul „Plătitor” scriu „El este”. Apoi, pe rândul următor, sunt trecute detaliile contului curent, numele și adresa băncii plătitorului, se pun semnăturile șefului și contabilului șef, precum și sigiliul organizației pe spatele acestuia. Împuternicire. Fără aceasta, împuternicirea este nulă.

Merită spus că angajatul trebuie să prezinte o procură împreună cu pașaportul său, acest lucru va permite furnizorului să se asigure că mărfurile sunt acceptate de persoana căreia i se eliberează împuternicirea. În plus, datele persoanei împuternicite sunt indicate de furnizor împreună cu datele împuternicirii în documentația de expediere (aviz TORG-12 sau aviz 1-T), unde trebuie să se introducă și detaliile persoanei împuternicite. . Procura M-2 rămâne la furnizor, care o anexează la copiile documentelor sale de expediere.

În cazul în care mărfurile și materialele sunt primite în mod regulat, este posibilă eliberarea unei singure împuterniciri, pe care furnizorul o ia pentru sine la primul contact, iar împuternicirea nu este eliberată în timpul expedierilor ulterioare, în acest caz, trebuie să specificați un perioada mai mare de valabilitate a procurii.

De obicei, pentru eficientizarea răspunderii și a circulației mărfurilor și materialelor, departamentul de contabilitate ține evidența împuternicirilor emise și înregistrarea acestora. Toate părțile detașabile ale împuternicirilor în formularul M-2 sunt stocate în cartea de împuterniciri, ale cărei pagini sunt numerotate.

După expirarea împuternicirii, nimeni nu are dreptul să primească sau să emită bunuri și materiale pe baza acesteia. Este necesar să se înregistreze un document Fiecare împuternicire emisă, secretarul companiei, funcționarul sau alt angajat, ale cărui atribuții includ contabilizarea documentației de ieșire, trebuie să înscrie într-un jurnal special. Cum se întocmește și se emite o împuternicire M-2 Din denumirea procurii reiese deja clar că aceasta are un formular tip, prin urmare executarea acesteia este strict reglementată de lege. Toate celulele trebuie completate fără greșeli, fără a face greșeli și ajustări - dacă există, este mai bine să nu faceți corecții în formular, ci să creați un nou document. La completarea formularului intersectorial M-2, trebuie să utilizați datele din pașaportul reprezentantului autorizat sau alt document care dovedește identitatea acestuia.

Instrucțiuni pentru completarea unei împuterniciri pentru a primi bunuri materiale.

Diferența dintre aceste formulare este că formularul M2 este emis pentru o singură acceptare de mărfuri, iar formularul M2a al procurii este pentru acceptarea periodică regulată. Procura M2 constă din 2 părți: detașabilă și principală.

Atenţie

Partea detașabilă rămâne la contabil, în timp ce partea principală este dată unui mandatar. Spre deosebire de M2, procura din formularul M2a nu are o parte detașabilă, prin urmare contabilul ține un jurnal corespunzător și înregistrează toate problemele.

Prin împuternicire M2 sau M2a, organizația își autorizează angajatul să primească orice articole de inventar. În funcție de regularitatea mărfurilor primite, se alege forma corespunzătoare de procură.

Procura intersectorială tipică sub formă de m-2

Pe formular trebuie să fie prezentă și semnătura mandantului și trebuie să fie certificată de conducătorul întreprinderii sau de o persoană împuternicită să acționeze în numele acestuia. O singură împuternicire poate fi eliberată pentru a primi mărfuri de la un furnizor conform mai multor documente însoțitoare simultan - în formularul M-2, trebuie doar să indicați toate detaliile acestora.

Dar dacă furnizorii sunt diferiți, atunci în fiecare caz va fi necesar să se creeze un document individual. Procura se întocmește într-un singur exemplar original.

Este format din două părți:

unul, după umplere, se desprinde și rămâne la contabil,
al doilea, cel principal, este transferat unei persoane de încredere.

Cum se întocmește o procură formular m2-form?

Formularul M-2 este o împuternicire a șefului organizației pentru ca unul dintre angajați să primească articole de inventar primite de la furnizor. FIȘIEREDescărcați un formular M-2 necompletat .xlsDescărcați o mostră de completare a formularului M-2 .xlsDescărcați un formular M-2 necompletat .docDescărcați un formular M-2a.doc necompletat companii în care are loc primirea unor bunuri sau materiale prin procură cu frecventa mare si in numar mare.

Info

Cu toate acestea, în acest caz, o împuternicire se formează cel mai adesea pentru o singură acceptare a mărfurilor și pentru o perioadă strict limitată. La baza întocmirii unei procuri se află un acord încheiat între întreprinderi: privind furnizarea, vânzarea etc., precum și chitanțele, facturile, actele, facturile și alte documente similare.

Imputernicire pentru a primi bunuri si materiale m-2 si m-2a

Un exemplu de completare a unei împuterniciri pentru a primi echipament este formularul nr. M-2. Dragi Clienti! Pentru a reduce timpul de documentare la primirea articolelor de inventar (mărfuri și materiale) în depozitele companiei noastre, vă rugăm să furnizați reprezentanților dumneavoastră împuterniciri corect executate.
1. Procura de primire a bunurilor și materialelor trebuie eliberată pe formularul tip Nr. M-2 sau sub orice formă, dar cu indicarea obligatorie a următoarelor detalii:

numele organizației care a emis împuternicirea și detaliile acesteia (TIN, adresa, contul curent, numele băncii),
numărul de ordine al procurii,
data emiterii,
valabilitate,
Numele complet, detaliile pașaportului persoanei căreia i-a fost eliberată împuternicirea,
numele CORECT al furnizorului de bunuri (LLC „MITEK”),
denumirea și numărul documentului sub care sunt eliberate mărfurile;

Procura pentru primirea bunurilor

Imputerniciri Imputernicirea pentru a primi bunuri si materiale forme M-2 si M-2a - un document pe baza caruia persoana autorizata va putea primi obiecte de inventar in numele comitentului de la furnizor. Formularul M-2 - descărcare în format doc. Formularul M-2a - descărcare în format doc.

Formularul M-2 conține un talon detașabil care conține informații de bază despre împuternicire și mandatar. Procura completată este ruptă, coloana vertebrală rămâne în departamentul de contabilitate și este depusă într-un dosar special.

Formularul M-2a nu are un astfel de cotor, prin urmare, informațiile despre împuternicirea emisă trebuie introduse într-un jurnal special de înregistrare. O procură completată folosind acest formular este convenabilă de utilizat dacă bunurile și materialele sunt primite de la același furnizor sau dacă primirea este unică. În acest articol, vom analiza procedura de completare a acestui formular special de procură.

Reguli pentru completarea unei procuri

M-2 Spre deosebire de procurile, care sunt scrise în formă liberă și care pot fi eliberate oricărei persoane fizice și chiar unei terțe organizații, o procură standard M-2 poate fi eliberată numai angajaților întreprinderii care se află în personalul acestuia. De regulă, funcția de eliberare a procurii revine unui specialist din cadrul departamentului de contabilitate, care controlează partea financiară a tranzacției, precum și procesul de primire și primire a obiectelor de inventar, dar trebuie vizată și de directorul de Compania. Cât timp se eliberează o procură De obicei, o împuternicire sub forma M-2 pentru a primi anumite bunuri sau materiale este eliberată pentru o perioadă care nu depășește două săptămâni, totuși, în unele cazuri, această perioadă poate fi prelungită până la o lună (de exemplu, dacă primirea articolelor de inventar provine de la același furnizor).

Completam corect formularul standard intersectorial m-2

Blocul 1 (în partea stângă a foii) conține date care reflectă toate informațiile despre împuternicirea emisă (rămîne părții care întocmește documentul să țină cont de împuternicirile emise):

numărul procurii eliberate, data eliberării, durata de valabilitate;
Numele complet și funcția salariatului pentru care se eliberează documentul;
semnătura unei persoane autorizate care confirmă primirea documentului;
numele furnizorului de la care doriți să ridicați bunuri și materiale;
numărul și data documentului primar, conform căruia se primesc activele materiale;
numărul și data documentului care confirmă primirea mărfurilor și materialelor.

În al 2-lea bloc (pe partea dreaptă a foii) ar trebui să fie prezente:

numele și adresa părții care emite împuternicirea;
numărul, data, perioada de valabilitate a procurii;
F.I.

Imputernicire pentru a primi bunuri si bunuri. forma m-2 și m-2a. reguli de umplere

Procura trebuie să fie completată în întregime și să aibă un eșantion de semnătură a persoanei în numele căreia este emisă. Totodată, trebuie avut în vedere faptul că împuternicirea trebuie să enumere

dacă împuternicirea precizează că bunurile și materialele sunt vândute în baza contractului, atunci lista acestora (în conformitate cu contractul) trebuie completată pe reversul procurii,
dacă în împuternicire se precizează că mărfurile și materialele sunt emise în cont, lista acestora de pe reversul procurii este barată;

Procura trebuie să fie semnată de șeful și contabilul șef al organizației sau de persoanele autorizate de aceștia (în acest caz trebuie să existe ordin) și certificată prin sigiliul acestei organizații; 4. Procura nu trebuie să fie expirată.

Contul dvs. a fost creat!

După aceea, sunt introduse date despre întreprinderea consumatoare (adică, din nou, societatea care emite împuternicirea), numele și adresa acesteia, precum și numărul de cont curent și informații despre banca în care este deservit.

Se completează funcția, numele, prenumele și patronimul reprezentantului organizației care va acționa în baza acestei procuri și a datelor sale din pașaport: seria, numărul, data și locul eliberării (la primirea mărfii). , reprezentantul organizației trebuie să-și prezinte pașaportul împreună cu formularul de procură).
Puțin mai jos este numele organizației furnizorului și un link către documentul conform căruia are loc eliberarea articolelor de inventar (în acest caz, acesta este un acord).

Formularul m-2 pentru o procură pentru a primi bunuri

Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în documentele programului Class365 și păstrați înregistrările cu ușurință și natural mai mult Program special pentru întreprinderile mici Class365 - un program online pentru toată lumea:

50 de forme reale de documente
Contabilitate comerciala si depozit
Sistem CRM pentru lucrul cu clienții
Banca si casieria
Integrare cu magazine online
Trimitere e-mail și SMS-uri încorporate
Rapoarte cu un singur clic

Gratuit pentru un utilizator Vezi cum funcționează Class365Intra în versiunea demo Cum se completează corect împuternicirea Procura este eliberată de departamentul de contabilitate într-un singur exemplar și se eliberează pe bază de chitanță destinatarului.

Formularul M-2 este o împuternicire a șefului organizației pentru ca unul dintre angajați să primească articole de inventar primite de la furnizor.

FIȘIERE

De ce am nevoie de o procură sub forma M-2

De obicei, reprezentanții acelor companii recurg la întocmirea unui astfel de document, în care primirea unor bunuri sau materiale prin procură are loc cu frecvență mare și în număr mare.

Cu toate acestea, în acest caz, o împuternicire se formează cel mai adesea pentru o singură acceptare a mărfurilor și pentru o perioadă strict limitată.

La baza întocmirii unei procuri se află un acord încheiat între întreprinderi: privind furnizarea, vânzarea etc., precum și chitanțele, facturile, actele, facturile și alte documente similare.

Cui pot elibera o procură în formularul M-2

Spre deosebire de procurile, care sunt scrise în formă liberă și care pot fi eliberate oricărei persoane fizice și chiar unei organizații terțe, o procură standard M-2 poate fi eliberată numai angajaților unei întreprinderi care fac parte din personalul acesteia.

De regulă, funcția de eliberare a procurii revine unui specialist din cadrul departamentului de contabilitate, care controlează partea financiară a tranzacției, precum și procesul de primire și primire a obiectelor de inventar, dar trebuie vizată și de directorul de Compania.

Cât timp se eliberează o împuternicire?

De regulă, o procură în forma M-2 pentru a primi anumite bunuri sau materiale este eliberată pentru o perioadă nu depășește două săptămâni, cu toate acestea, în unele cazuri, această perioadă poate fi prelungită până la o lună (de exemplu, dacă primirea articolelor de inventar are loc de la același furnizor).

După expirarea împuternicirii, nimeni nu are dreptul să primească sau să emită bunuri și materiale pe baza acesteia.

Trebuie să înregistrez un document?

Secretarul companiei, funcționarul sau alt angajat ale cărui atribuții includ contabilizarea documentației de ieșire trebuie să înscrie fiecare procură emisă într-un jurnal special.

Cum se întocmește și se emite o împuternicire M-2

Deja din denumirea procurii reiese clar că are o formă standard, prin urmare designul său este strict reglementat de lege.

Toate celulele trebuie completate fără greșeli, fără a face greșeli și ajustări - dacă există, este mai bine să nu faceți corecții în formular, ci să creați un nou document.

La completarea formularului intersectorial M-2, trebuie să utilizați datele din pașaportul reprezentantului autorizat sau alt document care dovedește identitatea acestuia. Pe formular trebuie să fie prezentă și semnătura mandantului și trebuie să fie certificată de conducătorul întreprinderii sau de o persoană împuternicită să acționeze în numele acestuia.

O singură împuternicire poate fi eliberată pentru a primi mărfuri de la un furnizor conform mai multor documente însoțitoare simultan - în formularul M-2, trebuie doar să indicați toate detaliile acestora. Dar dacă furnizorii sunt diferiți, atunci în fiecare caz va fi necesar să se creeze un document individual.

Procura se întocmește într-un singur exemplar original.

Este format din două părți:

unul, după umplere, se desprinde și rămâne la contabil,
al doilea, cel principal, este transferat unei persoane de încredere. El, la rândul său, îl dă furnizorului, care îl adaugă la pachetul său de documente de expediere.

Toate rădăcinile împuternicirilor eliberate angajaților organizației, după ce își pierd relevanța, trebuie să fie stocate în arhivă pentru perioada stabilită de legislația Federației Ruse sau actele juridice de reglementare interne ale întreprinderii, după care pot fi a scapat de.

O mostră de completare a unui formular intersectorial tipic M-2

La începutul documentului, trebuie să completați un tabel în care ar trebui să introduceți:
- numărul formularului (conform fluxului de documente intern al companiei), data emiterii și perioada de valabilitate,
- informații despre persoana căreia i s-a eliberat: funcția salariatului și numele complet - în fața acestor date, angajatul trebuie să își pună semnătura.
Organizația la care trebuie prezentat documentul (adică furnizorul) este indicată mai jos.
În continuare, ar trebui să introduceți informații despre numărul și data comenzii, precum și un document care confirmă finalizarea acțiunii de încredere. Această parte după înregistrare rămâne la contabil.

Înregistrarea celei de-a doua părți a formularului M-2

A doua parte a formularului este cea principală.

În primul rând, numele organizației de încredere este introdus în ea.
Aici indicăm numărul procurii, data emiterii acesteia și data expirării.
După aceea, sunt introduse date despre întreprinderea consumatoare (adică, din nou, societatea care emite împuternicirea), numele și adresa acesteia, precum și numărul de cont curent și informații despre banca în care este deservit.
Se completează funcția, numele, prenumele și patronimul reprezentantului organizației care va acționa în baza acestei procuri și a datelor sale din pașaport: seria, numărul, data și locul eliberării (la primirea mărfii). , reprezentantul organizației trebuie să-și prezinte pașaportul împreună cu formularul de procură).
Puțin mai jos este numele organizației furnizorului și un link către documentul conform căruia are loc eliberarea articolelor de inventar (în acest caz, acesta este un acord).

Înregistrarea celei de-a treia părți a formularului M-2

A treia parte a formularului intersectorial M-2 include un tabel în care sunt înscrise toate bunurile și materialele pe care o persoană de încredere este autorizată să le primească. Aici sunt indicate numărul lor (în ordine), numele, unitatea de măsură și cantitatea. Costul nu este inclus în acest document.

Înregistrarea semnăturilor formularului M-2

La final, reprezentantul organizației semnează documentul, apoi șeful își certifică semnătura cu autograful său, după care formularul de procură este vizat de contabilul-șef al întreprinderii.