Osobná karta zamestnanca. Osobná karta - pravidlá vyplnenia Jednotný formulár karty t 2

Jednotná forma osobnej karty bola schválená vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 1.5.2004 č. 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej platby“. Časť 8 tohto formulára je jedným z najaktívnejšie vyplnených. V skutočnosti, na rozdiel od väčšiny ostatných stĺpcov tohto dokumentu, ktoré sa vypĺňajú raz, záznamy v tejto časti možno vykonávať dvakrát alebo trikrát do roka a niekedy aj častejšie. Preto často nastávajú situácie, keď sa priestor v tejto časti končí.

V tomto prípade je podľa nášho názoru potrebné riadiť sa vysvetleniami Štátneho výboru pre štatistiku Ruska, ktoré boli poskytnuté v súvislosti s predtým platnými formulármi a dodnes nestratili platnosť:

Fragment dokumentu

Zbaliť reláciu

Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 24. marca 1999 č. 20 „O schválení postupu na uplatňovanie jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie“

Formáty tlačív uvedené v albumoch jednotných tlačív primárnej účtovnej dokumentácie sú odporúčané a môžu sa meniť.

Pri výrobe polotovarov na základe jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie je povolené vykonávať zmeny v oblasti rozširovania a zužovania stĺpcov a riadkov, berúc do úvahy význam ukazovateľov, vrátane ďalších riadkov (vrátane voľných) a voľných listov pre uľahčenie. umiestnenie a spracovanie potrebných informácií.

„Starí sovietski personalisti“ si ešte pamätajú špeciálne vložky v preukaze T-2, ktoré sa objednávali k formulárom. Takéto vložky zvyčajne uvádzali: „Príloha k osobnej karte zamestnanca“, potom pole s číslom a dátumom pracovnej zmluvy a odseky 1 až 4 oddielu 1 „Všeobecné informácie“ boli duplikované, potom sa na oboch stranách objavili stĺpce oddielu 8. Navyše, podpisy na konci tejto žiadosti sú podľa nášho názoru povinné, keďže zákonodarca od zamestnanca vyžaduje, aby všetky údaje uvedené na osobnej karte „uzatvoril“ podpisom zamestnanca.

V súčasnosti si veľmi malý počet organizácií objednáva jednotné tlačivá z tlačiarne, čo ešte viac zjednodušuje riešenie tohto problému - zvyčajne sa to všetko tlačí na tlačiarni. Na konci stĺpca v časti 8 (rovnako ako stĺpec v ktorejkoľvek inej časti) sa vytvorí dodatočný dokument (vzor v príklade). Táto aplikácia je vložená do osobnej karty zamestnanca a uložená s ňou.

Vykonávanie dodatkov k osobnej karte iným spôsobom, okrem vytvárania príloh aplikácie, napríklad vydaním novej karty a jej priložením k existujúcej, zákon neustanovuje. Okrem toho, keďže príslušný orgán stanovil postup na vyriešenie opísaného problému, zostavenie ďalších osobných kariet bude v priamom rozpore s jeho pokynmi.

Personalisti, ktorí tvoria nového zamestnanca, vedú dokumentáciu stanovenú zákonom. Medzi papiermi, ktoré nie sú vždy povinné na údržbu, ale získali široké praktické uplatnenie, je osobná karta zamestnanca vo forme T-2. Zvážte pokyny na vyplnenie karty. Môžete si tiež stiahnuť požadovaný formulár a vzor formulára T-2.

Uchádzač prešiel pohovorom, bol prijatý do zamestnania, bol vydaný príkaz na prijatie a teraz musí prejsť procesom prijatia do zamestnania. Na to potrebuje predložiť zavedený balík dokumentov obsahujúci množstvo heterogénnych informácií.

Na systematizáciu týchto informácií pre ďalšie účtovanie sa údaje zadávajú na špeciálne navrhnuté karty. Informácie o všetkých zamestnancoch podniku tak tvoria kartotéku vhodnú na kompletné účtovníctvo.

Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie vypracoval a schválil v uznesení č. 1 z 5. januára 2004 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej úhradu“ formulár na vyplnenie osobnej karty s názvom T- 2.

Na takomto formulári je vhodné uviesť všetky dôležité informácie o zamestnancovi. Ak to podnik považuje za potrebné, môže si na jeho základe vytvoriť vlastný register osobných údajov.

Pozor! Osobná karta zamestnanca slúži pre zamestnancov zastávajúcich akúkoľvek pozíciu, a to na plný aj čiastočný úväzok. Osobné karty sú pohodlne usporiadané v abecednom poradí alebo rozdelené podľa štruktúr.

Je možné sa zaobísť bez osobnej karty

Uvedené uznesenie v odseku 2 upravuje povinné vedenie osobnej karty pre každého zamestnanca vo všetkých organizáciách. V podnikoch teda nie je možné viesť osobný spis zamestnanca bez vydania osobných kariet.

Pre individuálnych podnikateľov nie je potrebné viesť evidenciu na osobných kartách, ale majú právo použiť aj formulár T-2.

Je možné viesť osobnú kartu v elektronickej forme

Väčšina pracovných postupov sa dnes presúva z papierovej do elektronickej formy, čím sa znižuje pravdepodobnosť chýb, odbremení sa za to zodpovední zamestnanci a zníži sa počet chýb. Nie všetky dokumenty však môžu prejsť len z papierovej do digitálnej podoby.

Osobná karta okrem zadávania určitých údajov, ktoré umožňujú existenciu v digitalizovanej forme, poskytuje povinné zamestnanecké vízum v prípadoch vykonania zmien v zošite alebo vydávania príkazov týkajúcich sa:

bonusy;
disciplinárne konanie;
dovolenka;
interný prevod;
prepúšťania.

Akýkoľvek nový záznam v práci alebo príkaze vydanom v súvislosti so zamestnancom by sa mal prejaviť na osobnej karte. Zamestnanec musí byť oboznámený s vykonanými zmenami, čo potvrdí svojim podpisom.

Musí sa nachádzať:

na strane 2 formulára T-2 - dôkaz o správnosti zaznamenaných informácií;
na strane 3 - potvrdenie o zamestnaní a prevodoch (ak existujú);
na strane 4 - oprava informácií o prepustení.

Pozor! Nie je možné uchovávať osobné karty výlučne prostredníctvom počítača. Pre uľahčenie používania však môžete duplikovať určité množstvo údajov z formulára T-2, ktoré nevyžadujú osobné schválenie.

Na základe akých dokladov sa vypĺňa osobná karta

Prvotnými dokladmi na vyplnenie tohto registra sú doklady z balíka odovzdané počas zamestnania. Niektoré papiere s informáciami potrebnými pre T-2 môžu byť vydané priamo organizácii.

Osoba, ktorá vypĺňa osobnú kartu, bude potrebovať nasledujúce zamestnanecké doklady:

- hlavný dokument uvedený na karte; je tiež základom pre
občiansky preukaz zamestnanca (pas);
SNILY;
DIČ - nie je potrebné predložiť pri uchádzaní sa o zamestnanie (ak ide o prvé zamestnanie, potom DIČ vydá zamestnávateľ);
doklad o vzdelaní (diplom, vysvedčenie);
vojenský preukaz;
dotazník s údajmi o rodinnom stave, ak ho zamestnanec vyplnil pri registrácii (ak chýba dotazník, kópie sobášneho listu, narodenie detí atď.);
pracovný zošit pri uchádzaní sa o hlavné pracovisko;
osvedčenie o odpracovaných rokoch z hlavného miesta výkonu práce - na čiastočný úväzok.

Pre tvoju informáciu! Ak sú potrebné ďalšie informácie, možno ich zadať do osobnej karty podľa zamestnanca.

Formulár a vzor osobnej karty na rok 2019

Stiahnite si zadarmo vo formáte Word.

Osobná karta zamestnanca (formulár T-2): vzor vyplnenia v roku 2019

Zodpovednosť za zakladanie, evidenciu a uchovávanie osobných kariet má na to osobitne poverený zodpovedný zamestnanec personálneho alebo právneho oddelenia.

Formuláre T-2 v organizáciách sú dokumenty s prísnou zodpovednosťou a musia sa uchovávať 75 rokov. Keď sú uložené, sú oddelené od osobných súborov.

Formulár obsahuje 11 sekcií umiestnených na 4 stranách. Prvé dve strany je potrebné vyplniť priamo pri nástupe do zamestnania. Zvyšné listy sa dokončia v priebehu prác.

Dôležité nuansy vydávania osobnej karty

Aby ste sa vyhli chybám pri návrhu a údržbe osobnej karty, mali by ste dodržiavať nasledujúce pravidlá schválené príslušnými predpismi.

Formulár môžete vyplniť ručne (modrým alebo čiernym atramentom) alebo vytlačiť pomocou počítača.
Oddiel 2 osobnej karty musí byť vyplnený výlučne rukou.
Škvrny, opravy a nečitateľné rukopisy nie sú povolené.
Zosúladenie vojenských komisariátov s vojenskými registračnými dokumentmi je zaznamenané jednoduchou ceruzkou.
Je vhodnejšie držať kartu na kartóne a nie na obyčajnom papieri, aby sa predišlo rýchlemu opotrebovaniu.

Pravidlá a vzor vyplnenia formulára T-2

Predtým, ako prejdete na zadávanie informácií do hlavných sekcií, musíte vyplniť hlavičku formulára. Musí uviesť celý názov organizácie a jej.

Potom sa vyplní tabuľka:

dátum zriadenia osobnej karty (zapísaný číslami vo formáte „deň – mesiac – rok“);
personálne číslo zamestnanca (nie viac ako 6 znakov) - prideľuje sa každému novému zamestnancovi a nemení sa pri vnútorných pohyboch;
číslo DIČ;
číslo SNILS;
v stĺpci „Abeceda“ musíte zadať začiatočné písmeno priezviska zamestnanca (je to potrebné pre pohodlnejšie umiestnenie vo všeobecnej kartotéke);
trvalý alebo dočasný charakter práce;
hlavné zamestnanie alebo čiastočný úväzok;
pohlavie zamestnanca (písmeno „M“ alebo „F“).

Všeobecné informácie

Prvá časť sa začína číslom a dátumom záveru – tieto čísla sa zapisujú do polí na to určených v pravom hornom rohu dokumentu.

Stĺpec 1. Celé meno zamestnanca je napísané bez skratiek, ako v pase.

Stĺpec 2. Dátum narodenia je napísaný slovom a na boku je uvedený číslicami.

Stĺpec 3. Miesto narodenia je uvedené ako v pase, kód je uvedený v okienku podľa adresára OKATO. Príspevok nesmie byť dlhší ako 100 znakov. Slová "okres", "kraj", "dedina", "stanica" môžu byť skrátené, "dedina" a "dedina" nemôžu byť skrátené.

Stĺpec 4. Občianstvo (nezmenšiť) a OKIN kód:

pre občanov Ruskej federácie - 1;
dvojité - 2;
iná krajina - 3;
bez štátnej príslušnosti - 4.

Stĺpec 5. Informácie o úrovni ovládania cudzieho jazyka: jazyk musíte označiť slovami a číselným kódom a dostatočnosť jeho ovládania podľa akceptovanej hierarchie:

„Čítam a prekladám pomocou slovníka“ - číslo 1 v poli kódu;
„Čítam a viem sa vysvetliť“ - kód 2;
"plynule" - číslo 3.

Stĺpec 6. Na zanechanie informácií o získanom vzdelaní je potrebné zapísať všetky absolvované vzdelávacie inštitúcie, uviesť získané kvalifikácie s kódom OKSO a podrobnosti o získaných diplomoch.

Stĺpec 7. Uvádza sa tu názov profesie, pre ktorú je zamestnanec v tejto organizácii zamestnaný (formulácia podľa personálnej tabuľky), a jej kód podľa OKPDTR. Ak je to dôležité, môžete zadať ďalšie povolanie.

Osobná karta T-2 sa vypĺňa pre zamestnancov všetkých kategórií prijatých na základe objednávky (pokynu) do zamestnania

Vypĺňanie sekcií formulára

Formulár osobnej karty T-2 bol schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 05.01.05 č. 1 (predtým vyhláškou č. 26 zo dňa 06.04.01) „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie za vyúčtovanie práce a jej úhradu.“

Zamestnanec personálnej služby by mal mať na pamäti, že pravidlá pre vedenie osobných kariet formulára T-2, s výnimkou Pokynov na používanie a vypĺňanie primárnych účtovných formulárov a dokumentácie na evidenciu práce a jej platenia, boli schválené. . Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 05.01.2005 č. 1 neexistuje, preto obsah tohto článku možno považovať za odporúčania, a nie za hmatateľnú požiadavku na presné vykonanie.

Doklady potrebné na vydanie osobnej karty; kódovanie informácií

Na vyplnenie osobnej karty T-2 potrebuje personalista tieto zamestnanecké dokumenty:
1) pas (alebo iný doklad totožnosti);
2) pracovná kniha;
3) vojenský preukaz;
4) doklad o absolvovaní vzdelávacej inštitúcie:
5) potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia;
6) osvedčenie o registrácii na daňovom úrade;
7) príkaz na prijatie do zamestnania.
Všetky ostatné údaje sa zadávajú na základe údajov, ktoré o sebe zamestnanec poskytne.
Pri kódovaní informácií na osobnej karte T-2 je potrebné dodržiavať niekoľko pravidiel vypĺňania definovaných Štandardom pre automatizované systémy riadenia personálu:
1. Ak sa v kódovacom poli zadajú nesprávne údaje alebo informácie nesúvisiace s týmto vyplnením, formulár T-2 sa považuje za poškodený a musí sa prepísať. Preto sa odporúča buď zadať presné kódy, alebo ich nezadávať vôbec, kým nebude osobná karta T-2 archivovaná.
2. Pri absencii záznamov alebo v prípade negatívnych odpovedí („Nemám“, „Nie som členom“) zostáva zakódovaná časť tohto atribútu prázdna. 1 3. Pri uvádzaní dátumov sa názov mesiaca píše celý, rok sa píše štyrmi číslicami; napr. 14. september 2004
4. Dátumy sú zakódované arabskými číslicami v nasledujúcom poradí: deň/mesiac/rok; napríklad 23. 4. 1998.
Pri vypĺňaní ďalších oddielov preukazu sa musíte riadiť Pokynom schváleným uvedeným uznesením.

Vypĺňanie sekcií formulára

Názov organizácie je uvedený v plnom znení, napríklad uzavretá akciová spoločnosť Energostroy. Ak je, uvádza sa skrátený názov. zakotvené v zakladajúcich dokumentoch. Na boku je uvedené OKPO organizácie.
Mzdové číslo zamestnanca nesmie obsahovať viac ako šesť číslic. Prideľuje sa každému novoprijatému alebo zamestnanému človeku a nemení sa pohybom zamestnanca v rámci organizácie až do jeho prepustenia.
Identifikačné číslo daňovníka „l číslo potvrdenia o poistení dôchodkového poistenia štátu sa uvádza v súlade s potvrdením o pridelení DIČ a potvrdením o poistení štátneho dôchodkového poistenia.
V stĺpci „Abeceda“ je uvedené prvé písmeno priezviska zamestnanca.
Uvádza sa povaha práce: „trvalo“, „dočasne“ atď.
Druh práce (hlavný, čiastočný úväzok) sa eviduje v plnom rozsahu.
Pohlavie je označené písmenom „M“ alebo „F“.
Priezvisko, meno, priezvisko sa píšu celé „l čitateľne.
Dátum narodenia sa zisťuje na základe pasu alebo iného dokladu totožnosti a v textovej zóne sa uvádza celý, napríklad „9. januára 1975“. V tomto prípade je kód uvedený takto: 01/09/1975.
Pri určovaní miesta narodenia je potrebné vziať do úvahy:

Občianstvo sa píše bez skratiek. Zaznamenávanie občianstva a jeho kódovanie sa vykonáva podľa celoruského klasifikátora informácií o obyvateľstve. OK 018-95, schválené. Vyhláška Štátnej normy Ruska z 31. júla 1995 č. 412 (OKIN).

Vyplnenie stĺpca „Občianstvo“.

Jazyky, ktorými zamestnanec hovorí, sú uvedené v plnom znení bez skratiek. Stupeň znalosti jazyka v textovej podobe je uvedený nasledovne.

Informácie o znalosti jazykov

Pri kódovaní stĺpca „Znalosť cudzieho jazyka“ sú uvedené dva kódy, pričom prvý označuje kód jazyka, druhý - stupeň jeho znalosti.

Napríklad: „Angličtina – čítam a prekladám so slovníkom“ je v stĺpci „Kód“ napísané ako: 014 1.

Vzdelanie sa zaznamenáva a kóduje podľa OKIN a Celoruského klasifikátora odborností vo vzdelávaní. OK 009-93, schválené. Vyhláška Štátnej normy Ruska z 30. decembra 1993 č. 296 (OKSO).

Vzdelávanie je podľa OKIN zakódované nasledovne.

Typ vzdelávania	OKSO kód
Základné (všeobecné) vzdelanie
Základné všeobecné vzdelanie
Stredné (úplné) všeobecné vzdelanie

Stredné odborné vzdelanie
Neúplné vysokoškolské vzdelanie
Vyššie vzdelanie
Postgraduálne vzdelávanie

Niekedy sa v praxi vyskytujú problémy s vyhotovením záznamu o vzdelaní zamestnanca, ak nie je ukončené.

Informácie o nedokončenom vzdelaní

Zamestnanec s neukončeným vzdelaním	Druh vzdelania podľa klasifikácie.
Študovať na vysokej škole, ale neabsolvovať ju	Základné všeobecné alebo stredné odborné vzdelanie (podľa toho, aké vzdelanie bolo dostupné v čase prijatia na vysokú školu)
Vyštudoval niekoľko kurzov vysokej školy, no bol nútený ho prerušiť alebo študuje v treťom ročníku	Zaznamenáva, koľko kurzov absolvoval alebo ktorý kurz je zapísaný
Absolvoval trojročné vysokoškolské vzdelanie	Neúplné vysokoškolské vzdelanie
Štúdium na strednom odbornom vzdelávacom zariadení (technická škola, vysoká škola), ale neabsolvovanie	Stredné (úplné) všeobecné alebo nedokončené stredné odborné vzdelanie (podľa toho, aké vzdelanie bolo dostupné v čase prijatia na strednú špecializovanú vzdelávaciu inštitúciu)
Absolvoval strednú školu, školu s prehlbovacím štúdiom akéhokoľvek predmetu, lýceum, gymnázium	Stredné (úplné) všeobecné vzdelanie
Absolvoval odbornú školu alebo ekvivalentnú vzdelávaciu inštitúciu	Počiatočné odborné vzdelávanie

Skratky slov sú povolené pri písaní názvu vzdelávacej inštitúcie, ktorá neskresľuje význam názvu. V prípade, že názov vzdelávacej inštitúcie obsahuje slovo „meno“, mali by ste napísať „ich“; ak za ním nasleduje slovo „profesor“, „akademik“ alebo niečo iné, napíšte „meno profesora“, „meno akademika“ atď. Objednávky sa v názvoch vzdelávacích inštitúcií neuvádzajú.
Všetky informácie o vzdelaní (kvalifikácia, smer alebo špecializácia) sú stanovené na základe diplomu o vzdelaní.
Voľné linky v časti vzdelanie sú určené pre názov a dátum skončenia druhej vzdelávacej inštitúcie vyššieho alebo stredného odborného vzdelávania. Ak zamestnanec absolvoval dve stredné alebo dve vysoké školy v rôznych odboroch, zaznamenávajú sa obe vzdelávacie inštitúcie. Diplomová kvalifikácia je uvedená v nasledujúcom poradí:

Povolanie (hlavné a doplnkové) sa uvádza v plnom rozsahu na základe objednávky (pokynu) na prijatie do zamestnania. Je kódovaný v súlade s celoruským klasifikátorom povolaní pracovníkov, pozícií zamestnancov a mzdových kategórií (OKPDTR). Doplnková profesia je taká, ktorá sa nezhoduje s hlavnou profesiou, ale môže byť pre organizáciu zaujímavá.
Pracovná skúsenosť (všeobecná, nepretržitá, dávajúca právo na odmenu za odpracované roky, ako aj právo na iné výhody zriadené v organizácii atď.) sa vypočítava na základe záznamov v pracovnej knihe a (alebo) v iných dokumentoch potvrdzujúcich príslušnú dĺžku služby.
Stav ženatý sa zaznamenáva a kóduje podľa OKIN.

Informácie o rodinnom stave

Stav ženatý	OKIN kód
Nikdy nebol (nebol) ženatý
Je v registrovanom manželstve
Je v neregistrovanom manželstve
vdovec (vdova)
rozvedený (rozvedený)
rozísť sa (rozbiť)

V zložení rodiny sú uvedení len členovia rodiny s uvedením stupňa príbuznosti. Najbližšími príbuznými sú otec, matka, syn, dcéra, brat, sestra, osoba, ktorá pracovníka vychovala, a ďalší blízki príbuzní žijúci s pracovníkom spoločne.
Údaje z pasu sú uvedené v prísnom súlade s pasom. Adresa miesta bydliska sa zaznamenáva podľa pravidiel pre zaznamenávanie miesta narodenia.
V prípade, že zamestnanec nedostal pracovný zošit v deň prepustenia z dôvodu neprítomnosti na pracovisku alebo z iného dôvodu, personalista zašle poštou na uvedené adresy oznámenia o potrebe dostaviť sa na personálne oddelenie. pracovný zošit (alebo sa dohodnite na jej zaslaní poštou) alebo otázky o mieste pobytu pracovníka. Preto je potrebné vyplniť oba stĺpce – ako adresu bydliska podľa pasu, tak aj skutočnú adresu bydliska, ako aj telefónne číslo zamestnanca alebo blízkeho.

Dovolenkové účtovníctvo Zmena informácií o zamestnancoch

V predchádzajúcej časti článku sme zisťovali, aké doklady sú potrebné na vyplnenie preukazu T-2 a skúmali sme aj to, ako sa vypĺňajú kolónky „Abeceda“, „Občianstvo“, ako údaje o vzdelaní, zložení rodiny atď. sú zadané.

Dokončenie časti o vojenskej registrácii

Hlavné dokumenty na základe ktorého oddielu. 2 „Informácie o vojenskej registrácii“ osobnej karty T-2 sú:

Informácie o vojenskej registrácii

	Občania v zálohe	Občania podliehajúci brannej povinnosti
	U dôstojníkov v zálohe sa neuvádza Pri osobách, ktoré nie sú dôstojníkmi, sa vypĺňa v súlade s poskytnutým vojenským preukazom (stĺpec „Kategória účtovníctva“)	Nevyplnené
Položka 2. Vojenská hodnosť	Je pripevnený v súlade so záznamom vo vojenskom preukaze	Nahrávanie sa vykonáva: "S výhradou privolania"
Položka 3. "Zloženie (profil)". Kompletné bez skratiek	Je pripevnený v súlade so záznamom vo vojenskom lístku, napr. "príkaz", "lekársky" alebo "vojaci", "námorníci" atď.	Che je naplnený
Položka 4. "Úplné kódové označenie VUS" Zaznamenáva sa úplné označenie - šesť číslic alebo šesť číslic a abecedný znak	Je pripevnený v súlade so záznamom vo vojenskom preukaze, napríklad „021101“ alebo „113194A“	Umiestňuje sa v súlade so záznamom v osvedčení občana podliehajúceho brannej povinnosti
	Píše sa písmenami: A - spôsobilý na vojenskú službu B - spôsobilý na vojenskú službu s menšími obmedzeniami C - obmedzený na vojenskú službu D - dočasne nespôsobilý na výkon vojenskej služby	Píše sa písmenami: A - spôsobilý na vojenskú službu B - spôsobilý na vojenskú službu s menšími obmedzeniami C - obmedzený na výkon vojenskej služby D - dočasne nespôsobilý na vojenskú službu D - nespôsobilý na vojenskú službu Vypĺňa sa na základe zápisu v r. osvedčenie občana podliehajúceho brannej povinnosti
Položka 6. "Názov vojenského komisariátu v mieste bydliska"	Umiestňuje sa v súlade s posledným záznamom alebo poslednou pečiatkou vo vojenskom preukaze	Vylepuje sa v súlade s posledným záznamom alebo poslednou pečiatkou na osvedčení občana podliehajúceho brannej povinnosti.
Položka 7. „Pozostáva z vojenskej registrácie“ Vyplnené jednoduchou ceruzkou	Riadok a) - v prípadoch, keď existuje mobilizačný rozkaz a (alebo) pečiatka o vydaní a zrušení mobilizačného rozkazu; Riadok b) - pre občanov objednaných do organizácie na obdobie mobilizácie a na vojnu	Nevyplnené
: Položka 8. „Značka odstránenia „z vojenskej registrácie“ Pod podmienkou dosiahnutia vekového limitu.	Vyhotoví sa značka: alebo "Odstránené z vojenskej registrácie zo zdravotných dôvodov"	Urobí sa značka: "Odstránené z vojenskej registrácie z dôvodu veku" alebo „Odstránené z vojenská registrácia zo zdravotných dôvodov“

Po vyplnení častí „Všeobecné informácie“ a „Informácie o vojenskej registrácii“ zamestnanec podpíše osobnú kartu a zapíše dátum do vlastnej ruky, aby potvrdil súhlas so zadanými údajmi. Personalista uvedie svoj podpis, názov funkcie a odpis podpisu, čím potvrdí, že zápisy vykonal osobne na základe predložených dokladov.

Zadávanie informácií o prijímaní do zamestnania, certifikácii, pokročilom školení, stimuloch atď.

Pri zadávaní informácií o prijatí do zamestnania a preradení na inú prácu musíte vyplniť všetky stĺpce tabuľky. Informácie musia byť zadané bez skratiek

Informácie o zamestnaní a preložení na inú prácu sa zadávajú na základe príkazu (pokynu) o zamestnaní (tlačivo T-1 a T-1a) a príkazu (pokynu) o preradení na inú prácu (tlačivo T-5). Špecialista personálneho oddelenia pri vypĺňaní tohto oddielu musí zamestnanca oboznámiť so záznamami vykonanými proti potvrdenke.
Pri vypĺňaní 4 „Certifikácia“ osobnej karty sú vyplnené všetky stĺpce, a to:
- dátum certifikácie;
- rozhodnutie komisie, napr. "presunúť na pozíciu", "poslať na ďalšie školenie" atď.;
- odkaz na konkrétny dokument (spravidla ide o protokol o výsledkoch certifikácie) s uvedením jeho čísla a dátumu.
Stĺpec „Dôvod“ môže byť prázdny, alebo môže obsahovať príkaz organizácie na vyslanie zamestnanca na certifikáciu a/alebo príkaz na schválenie výsledkov certifikácie.
Údaje o zdokonaľovaní sa evidujú na základe dokladov predložených pri uchádzaní sa o zamestnanie alebo pri príchode zo školiaceho oddelenia. V časti „Profesionálny rozvoj“ sú uvedené:
- dátumy začiatku a konca školenia;
- typ pokročilej odbornej prípravy;
- názov vzdelávacej inštitúcie (inštitút zdokonaľovania ministerstva (odbor), fakulta zdokonaľovania na vysokej škole, fakulta zdokonaľovania na strednom odbornom vzdelávacom zariadení, inštitút zdokonaľovania, zdokonaľovacie kurzy na ministerstve (odbor) ), zdokonaľovacie kurzy v podnikoch, vedeckých a výskumných a projekčných organizáciách, vyšších a stredných odborných učilištiach, ústavoch ďalšieho vzdelávania a ich odboroch);
- druh dokladu (osvedčenie, osvedčenie);
- stĺpec "Dôvod" môže byť prázdny alebo môže označovať príkaz organizácie na vyslanie zamestnanca na ďalšie školenie.
Podobne sa zadáva informácia o odbornej rekvalifikácii s uvedením odbornosti (smer, profesia), v ktorej rekvalifikácia prebieha.

Pri vypĺňaní „Stimuly a ocenenia“ musia uvádzať druhy stimulov uplatňovaných na zamestnanca (na úrovni organizácie aj na úrovni ministerstiev a oddelení), ako aj zoznam štátnych vyznamenaní.

Dovolenkové účtovníctvo

V časti „Dovolenka“ sa vedie evidencia o všetkých typoch dovoleniek poskytnutých zamestnancovi za obdobie výkonu práce v organizácii. Podkladom pre zápisy sú objednávky na poskytnutie dovolenky.
Pri vypĺňaní tabuľky dovoleniek na základe objednávky sa zadáva len dátum nástupu na dovolenku, pričom dátum skončenia sa zadáva „de facto“ po skutočnom návrate zamestnanca z dovolenky. Je to z toho dôvodu, že v prípade, že bude zamestnancovi predvolaný z dovolenky alebo bude prerušený, bude v stĺpci „Termín ukončenia“ uvedený dátum odchodu zamestnanca do práce a nie plánovaný dátum ukončenia dovolenky podľa objednávky.
V tej istej tabuľke je nevyhnutne zaznamenaná dovolenka bez mzdy. Zohľadňuje sa pri výpočte dĺžky služby, ktorá dáva nárok na ročnú základnú platenú dovolenku, keďže podľa čl. 121 Zákonníka práce Ruskej federácie a nezahŕňa čas na poskytnutie dovolenky zamestnancovi bez odmeny na viac ako 7 kalendárnych dní.

Rovnako sa nezohľadňuje ani dĺžka služby, ktorá dáva nárok na ročnú základnú platenú dovolenku, a čas dovolenky na starostlivosť o dieťa do dovŕšenia veku ustanoveného zákonom.
Okrem toho podľa čl. 121 Zákonníka práce Ruskej federácie sa od dĺžky služby, ktorá dáva právo na ročnú základnú platenú dovolenku, odpočítava čas neprítomnosti zamestnanca v práci bez dobrého dôvodu, a to aj v dôsledku jeho prerušenia od práce v prípadoch ustanovených v čl. 76 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Nižšie sú uvedené možné typy dokumentov, na základe ktorých zamestnanec personálneho oddelenia prepočítava túto dĺžku služby (podľa článku 76 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Typy dokumentov, ktoré slúžia ako základ pre prepočet odpracovaných rokov v prípade prerušenia práce


Neabsolvovanie školení a preskúšania vedomostí a zručností v oblasti ochrany práce predpísaným spôsobom
Neabsolvovanie povinnej predbežnej alebo pravidelnej lekárskej prehliadky v súlade so stanoveným postupom	Protokol a nariadenie kontroly o prepustení zamestnanca z práce. Príkaz vedúceho o prepustení z práce z tohto dôvodu
Zistenie v súlade s lekárskym posudkom o kontraindikáciách výkonu práce ustanovenej v pracovnej zmluve	Príkaz vedúceho o prepustení z práce z tohto dôvodu

V časti „Ďalšie informácie“ pre úplnosť účtovníctva v prípade potreby uveďte:
- informácie o štúdiu na externom (večernom), korešpondenčnom, externých študijných oddeleniach vysokých a stredných odborných učilíšť (uveďte aj dátumy prijatia na vzdelávaciu inštitúciu a jej ukončenia):
- informácie o pracujúcej osobe so zdravotným postihnutím s uvedením osvedčenia MSEC, skupiny zdravotného postihnutia a dátumu jej vzniku (zmeny), dôvodu zdravotného postihnutia;
- záver MSEC o podmienkach a povahe práce.
Po prepustení zamestnanca z organizácie sa v sekcii vykonajú záznamy. XI „Dôvody prepustenia“, ktorý označuje dekódovanie dôvodov prepustenia zamestnanca v súlade s presným znením uvedeným v Zákonníku práce Ruskej federácie, dátum prepustenia, číslo príkazu na prepustenie.
Pri uzatváraní osobnej karty T-2 personalista podpíše svoj osobný podpis s jej prepisom a uvedením funkcie. Rovnakým spôsobom sa podpisuje aj samotný zamestnanec. Podpis zamestnanca v tomto prípade potvrdzuje súhlas so všetkými záznamami vykonanými na jeho osobnej karte.

Zmeňte informácie o pracovníkovi

Pri zmene údajov o zamestnancovi sa príslušné údaje zapisujú do jeho osobnej karty, ktorá je potvrdená podpisom odborníka na personálnom oddelení a ak dôjde k zmenám v odd. „Všeobecné informácie“ a „Informácie o vojenskej registrácii“, potom podpis samotného zamestnanca.
Zmeny sa vykonávajú rovnakým spôsobom ako v zošite. Na základe prvých foriem a v priebehu zavedenia automatizovaného systému personálneho účtovníctva v ZSSR bol vyvinutý OST „Štandard pre automatizované systémy personálneho manažmentu“. Načrtol základné pravidlá pre vyplnenie osobnej karty. Ako sa uvádza v OST, "pri zmene priezviska sa prečiarkne staré a na jeho miesto sa napíše nové v súlade s dokladmi predloženými na personálnom oddelení." Ďalej "všetky následné zmeny údajov o zamestnancovi (zmena bydliska a pod.) premietne zamestnanec personálneho oddelenia do osobnej karty." Úplná výmena osobnej karty nie je žiaduca, pretože v budúcnosti bude ťažké obnoviť celý obraz pre tohto zamestnanca.
Pokiaľ ide o zmenu údajov v pase a rodinného stavu, možno použiť rovnakú schému - s prečiarknutím.

V.V. MITROFÁNOVÁ,
cand. hospodárstva vedy,
Riaditeľ Centra pre profesionálny rozvoj

Osobné karty zamestnancov (formulár T-2) sa používajú v organizáciách na kompletné a komplexné účtovníctvo personálu. Na ich základe sa vytvára kartotéka personálu. Ako formulár sa používa jednotné tlačivo č.T-2, ktoré odráža všetky potrebné informácie o identite zamestnanca a jeho pracovnej činnosti.

Formulár pozostáva zo 4 strán obsahujúcich tematické bloky. Prvá a druhá strana obsahujú všeobecné informácie o zamestnancovi a vypĺňajú sa pri jeho prijatí; tretí a štvrtý - sú vyplnené v procese práce.

Podľa vyhlášky Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 05.01.2004 č. 1 o vedení osobných kariet zamestnancov pre organizácie povinné.

Karta T-2 musí obsahovať podpisy zamestnanca:

na strane 2, potvrdenie správnosti zadaných údajov,
na strane 3 vedľa každého záznamu v časti „Zamestnanie a preradenia na inú prácu“,
na strane 4, pri prepustení.

Dôsledkom tejto požiadavky je nemožnosť uchovávania formulára T-2 výlučne v elektronickej podobe.

Regulačné materiály:

Osobná karta zamestnanca (jednotný formulár č. T-2)
Schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 5. januára 2004 N 1

Výňatok z vyhlášky Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 5. januára 2004 N 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na účtovanie práce a jej platby“:

Vypĺňa ho zamestnanec personálnej služby pre osoby prijaté na základe:

príkaz (poučenie) o zamestnaní (tlačivo N T-1 alebo N T-1a);
vojenské registračné dokumenty - pre osoby povinné vojenskej služby a osoby podliehajúce vojenskej službe;
doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálnych znalostí - pri uchádzaní sa o prácu, ktorá si vyžaduje špeciálne znalosti alebo špeciálne vzdelanie,
ako aj informácie poskytnuté zamestnancom.

V niektorých prípadoch, berúc do úvahy špecifiká práce v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie, môže byť potrebné predložiť ďalšie dokumenty.

Pri vypĺňaní bodu 5 "Znalosť cudzieho jazyka" v časti 1 formulárov sa uvádza stupeň znalosti jazyka:

"Ja hovorím plynule"
"Viem čítať a rozumiem"
"Čítam a prekladám so slovníkom."

Pracovné skúsenosti(všeobecné, nepretržité, s právom na odmenu za odpracované roky, s právom na iné výhody zriadené v organizácii atď.) sa vypočíta na základe záznamov v pracovnej knihe a (alebo) iných dokumentov potvrdzujúcich príslušnú dĺžku služby .

o zmeniť informácie o zamestnancovi sa príslušné údaje zapisujú do jeho osobnej karty, ktorá je potvrdená podpisom zamestnanca personálnej služby.

Hlavné dokumenty, na základe ktorých sa vypĺňa oddiel II " Informácie o vojenskej registrácii“, sú:

vojenský preukaz (alebo dočasné osvedčenie vydané výmenou za vojenský preukaz) - pre občanov, ktorí sú v zálohe;
osvedčenie občana podliehajúceho brannej povinnosti - pre občanov podliehajúcich brannej povinnosti.

Pre občanov v zálohe:

Odsek 1 „Kategória v zálohe“ pre dôstojníkov v zálohe nie je vyplnený;
odsek 3 „Zloženie (profil)“ – vypĺňa sa bez skratky (napríklad „velenie“, „lekársky“ alebo „vojaci“, „námorníci“ atď.);
odsek 4 „Úplné kódové označenie VUS“ – zaznamená sa celé označenie (šesť číslic, napríklad „021101“ alebo šesť číslic a abecedný znak, napríklad „113194А“);
Odsek 5 „Kategória spôsobilosti na výkon vojenskej služby“ – je napísaný písmenami: A (spôsobilý na výkon vojenskej služby), B (spôsobilý na výkon vojenskej služby s menšími obmedzeniami), C (obmedzený spôsobilosť na výkon vojenskej služby) alebo G (dočasne nespôsobilý na výkon vojenskej služby). služba). Ak v príslušných odsekoch vojenského lístka nie sú uvedené údaje, pripojí sa kategória „A“;
v odseku 7 „Je registrovaný v armáde“ sa vyplní (jednoduchou ceruzkou):
- riadok a) - v prípadoch, keď existuje mobilizačný rozkaz a (alebo) pečiatka o vydaní a zrušení mobilizačného rozkazu;
- riadok b) - pre občanov objednaných do organizácie na obdobie mobilizácie a na vojnu.

Pre občanov podliehajúcich brannej povinnosti:

položky: odsek 1 „Záložná kategória“, odsek 3 „Zloženie (profil)“, odsek 4 „Úplné kódové označenie VUS“ a odsek 7 „Prihlásený na vojenskú službu“ sa nevypĺňajú;
položka 2 „Vojenská hodnosť“ – zapisuje sa „podlieha brannej povinnosti“;
Bod 5 „Kategória spôsobilosti na výkon vojenskej služby“ – napísané písmenami: A (spôsobilý na výkon vojenskej služby), B (spôsobilý na výkon vojenskej služby s menšími obmedzeniami), C (obmedzený spôsobilosť na výkon vojenskej služby), G (dočasne nespôsobilý na výkon vojenskej služby). ) alebo D (nespôsobilý na vojenskú službu). Vypĺňa sa na základe zápisu v osvedčení občana podliehajúceho brannej povinnosti;

Vypĺňanie položiek, ktoré nie sú v Pokyne konkrétne uvedené, sa vykonáva na základe informácií z uvedených dokumentov.

V odseku 8 oddielu II osobného preukazu občana, ktorý dovŕšil vekovú hranicu na pobyt v zálohe, alebo občana, ktorý bol zo zdravotných dôvodov uznaný za nespôsobilého na výkon vojenskej služby, sa vo voľnom riadku uvádza poznámka „odstránené“. z vojenskej registrácie podľa veku“ alebo „odstránený z vojenskej registrácie podľa zdravotného stavu“.

V sekcii " Nábor, prestup na inú prácu„pri každom zápise vykonanom na základe objednávky (pokynu) na prijatie do zamestnania (tlačivo N T-1 alebo N T-1a) a príkazu (pokynu) na preradenie na inú prácu (tlačivo N T-5) je administratíva povinný oboznámiť zamestnanca proti potvrdenke v stĺpci 6 tlačiva.

V sekcii " Dovolenka Zaznamenávajú sa všetky druhy dovoleniek poskytnutých zamestnancovi počas obdobia práce v organizácii.

kapitola " Ďalšie informácie“ sa vypĺňa pre úplnosť účtovania údajov o zamestnancoch študujúcich vo vzdelávacích inštitúciách, účtovníctva pracujúcich občanov so zdravotným postihnutím a pod.

Užitočná informácia:

Na základe materiálov databázy „Balík personalistu“. Poradenská spoločnosť „Stratégia

1. Akým dokladom je schválená osobná karta?

Najnovšia verzia jednotného formulára T-2 - osobná karta - bola schválená vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 05.01.2004. č.1 (ďalej - príspevok č.1).

2. Musia mať všetci zamestnávatelia karty T-2?

Požiadavka na udržiavanie preukazov T-2 sa vzťahuje na organizácie (odsek 2 príspevku č. 1). Táto požiadavka sa nevzťahuje na zamestnávateľov-podnikateľov, ale majú právo ich viesť.

Vedenie osobných kariet nie je len povinnosťou, ale môže byť aj užitočným cvičením. Po prvé, na administratívne účely. Po druhé, súdna arbitrážna prax pozná prípady, keď si zamestnávateľ dokázal chrániť svoje záujmy osobnými kartami na preukázanie správneho výpočtu priemerného počtu zamestnancov na výpočet daní, oprávnenej zrážky z príjmu zamestnancov a pod.

3. Má zamestnávateľ právo viesť T-2 v elektronickej forme, a nie v papierovej podobe?

Zamestnávateľ má právo ponechať si preukazy T-2 v elektronickej podobe, to ho však nezbavuje povinnosti vytlačiť si ich a mať na papieri. A zamestnanec sa nebude môcť podpísať na počítači. Štátny výbor pre štatistiku Ruska neuviedol odporúčané formáty formulárov, ale forma osobnej karty je zjavne navrhnutá tak, že na jej výrobu je potrebný papier formátu A3. A vzhľadom na skutočnosť, že karta T-2 je dokument pomerne dlhého používania, odporúča sa pri tlači použiť hrubý papier.

4. U nás vo firme personálne oddelenie T-2 kartu nevypĺňa, ale poveruje ňou zamestnanca. Nakoľko je to správne?

Podľa Pokynov k prihláške a vyplneniu tlačív prvotnej účtovnej dokumentácie na zúčtovanie práce a jej úhradu (ďalej len Pokyny ŠÚ SR) tlačivo č.T-2 vypĺňa zamestnanec OZ. personálne oddelenie a v čase jeho neprítomnosti osobou, ktorá je poverená vykonávaním personálnej práce v organizácii. Zamestnanec nesmie vykonávať žiadne záznamy na osobnej karte, s výnimkou podpisu pri vypĺňaní T-2, pri prijímaní zamestnanca a pri preukazovaní zmien v jeho pracovnom pomere.

5. Na základe akých dokumentov treba vyplniť T-2 pri uchádzaní sa o prácu?

Podľa pokynov Štátneho výboru pre štatistiku sa osobné karty vypĺňajú pri prijatí zamestnanca na základe týchto dokumentov:

pracovná zmluva uzatvorená so zamestnancom;
príkaz (pokyn) na prijatie zamestnanca;
cestovný pas alebo iný doklad totožnosti;
pracovný zošit alebo dokument potvrdzujúci dĺžku služby;
potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia;
doklady o vojenskej registrácii - pri prijímaní osôb zodpovedných za vojenskú službu a osôb podliehajúcich vojenskej službe;
doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálnych znalostí - pri uchádzaní sa o prácu vyžadujúcu špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie;
informácie poskytnuté zamestnancom.

V niektorých prípadoch, berúc do úvahy špecifiká práce v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie, má zamestnávateľ právo požadovať predloženie ďalších dokumentov.

Je zakázané požadovať od osoby, ktorá sa uchádza o zamestnanie, iné doklady, ako sú tie, ktoré ustanovuje Zákonník práce Ruskej federácie, iné federálne zákony, vyhlášky prezidenta Ruskej federácie a vyhlášky vlády Ruskej federácie (čl. 65). Požiadavky personálneho oddelenia, aby zamestnanec predložil osvedčenie o pridelení DIČ, osvedčenia, charakteristiky atď., môžu byť preto nezákonné.

6. Kedy presne by mal začať T-2 na zamestnanca?

Zákon nestanovuje konkrétny časový rámec pre osobnú kartu.

7. Koľko rokov by sa mali uchovávať osobné karty?

Ako vyplniť osobnú kartu zamestnanca T-2:

Zhromaždite potrebné papiere.
Informácie z nich prepíšte na kartu.
Hotový dokument vložte do špeciálneho priečinka.

Aká je táto forma a kedy je potrebná

Pred analýzou vzorky vyplnenia formulára T-2 sme si všimli, že jeho forma bola schválená vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 1.5.2004 č. 1. Dokument sa uchováva pre každého jednotlivého zamestnanca. Je to výhodné, pretože zamestnávateľovi to umožňuje mať k dispozícii kompletnú dokumentáciu o zamestnancovi. Faktom je, že informácie sú zaznamenané na karte:

Dátum a miesto narodenia;
občianstvo;
vzdelávanie vrátane doplnkového a odborného vzdelávania;
znalosť cudzích jazykov;
pracovné skúsenosti;
zloženie rodiny;
adresa registrácie a bydliska;
postoj k vojenskej službe;
výsledky certifikácie;
ocenenia;
prázdniny;
výhody;
ďalšie informácie.

Všetky tieto údaje zamestnávateľ zhromažďuje na plnenie zákonom stanovených povinností. Napríklad informácia o zložení rodiny umožní zaradiť deti zamestnanca do zoznamu adresátov novoročných darčekov či poukazov na letné tábory. Informácia o dodatočnom vzdelaní alebo znalosti cudzích jazykov umožní zamestnancovi ponúknuť inú pozíciu alebo ho poslať na zahraničnú pracovnú cestu. Údaje o oceneniach a skúsenostiach sa považujú za podklad pre zaslanie podkladov kolegu na ocenenie na vyššej úrovni. Z toho vyplýva záver: osobná karta zamestnanca je veľmi pohodlným a užitočným zdrojom informácií pre zamestnávateľov.

Kto je povinný uchovávať karty

Niektorí zamestnávatelia sa domnievajú, že ak primárne formy účtovníctva uvedené v uznesení Goskomstatu Ruska nie sú povinné, potom sa neoplatí ich v organizácii začať. Ale nie všetko je také jednoduché. Zákonník práce totiž manažérom priamo neukladá povinnosť uchovávať a vypĺňať tieto tlačivá. V paragrafe 12 nariadenia vlády zo dňa 16. apríla 2003 č. 225 „O zošitoch“ sa však uvádza, že zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnanca so všetkými zmenami v zošite. Zamestnanec je povinný svoj súhlas potvrdiť podpisom na osobnej karte, v ktorej sú duplikované všetky záznamy vykonané v zošite.

Okrem toho musíte vedieť, že formulár T-2 je jedným z dokladov vojenskej registrácie podľa odseku 27 nariadenia vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č. 719. Zachovanie tohto dokumentu je povinný pre všetky organizácie a podnikateľov.

Všeobecné pravidlá plnenia

Rýchla poznámka pred diskusiou o tom, ako vyplniť kartu T-2 a vzor, ako vyplniť každú položku v tomto dokumente. Existuje jednotná forma formulára, ktorú sa odporúča použiť. Zamestnávateľ má možnosť ho zmeniť, respektíve doplniť o informácie, ktoré podľa neho nestačia. Zároveň je dôležité pochopiť, že formulár schválený na štátnej úrovni bol vyvinutý s ohľadom na ochranu osobných údajov občana. A zamestnávateľ, ak chce robiť dodatky k tlačivu T-2, by mal brať do úvahy osobitosti legislatívy v tejto oblasti. Príklad vyplnenia osobnej karty zamestnanca T-2 uvedený v tomto článku je uvedený na základe jednotného formulára.

Ďalším bodom, ktorý potrebujete vedieť, je, že osobnú kartu vedie osoba oprávnená viesť personálnu evidenciu v organizácii. Dokument sa vydáva v papierovej forme. Ak je vhodné duplikovať z neho informácie v elektronickom formáte, mali by ste použiť počítač. Zatiaľ však digitálne podpisy v Rusku v rámci pracovných vzťahov nie sú bežné a zamestnanci podpisujú vlastnými rukami. Karty T-2 sú vedené na papieri a všetky údaje sa do nich zadávajú ručne. V tejto súvislosti poznamenávame, že neexistujú žiadne požiadavky na farbu použitého atramentu.

Čo sa týka chýb a opráv, tým sa bohužiaľ vyhnúť nedá. Ak sa pri vypĺňaní vyskytla nepresnosť, nesprávny údaj je potrebné prečiarknuť jedným riadkom (zápis musí zostať čitateľný), napísať vedľa neho správne znenie, potom doplniť „Opravené veriť“ a podpísať.

Ako vyplniť body

Napríklad vo februári 2020 získa ekonóm Ivanov Ivan Ivanovič prácu v spoločnosti Svetly Put LLC. Pri prijímaní nového zamestnanca sa budú vyžadovať tieto dokumenty (na ich základe sú údaje zaznamenané vo formulári):

identifikácia;
pracovný zošit (ak je k dispozícii);
SNILY;
vojenské registračné dokumenty;
doklady o získanom vzdelaní a kvalifikácii;
iné doklady, ak sú potrebné na prijatie na výkon pracovnej funkcie.

Aj personalista potrebuje príkaz na prijatie do zamestnania.

Keď sú všetky papiere zhromaždené, pokračujte k návrhu formulára. Kompletne vyplnený dokument je k dispozícii na stiahnutie na konci článku, ale teraz poďme zistiť, ako vyplniť kartu T-2: vzorka vyplnenia každej položky jasne ukáže pravidlá zadávania informácií.

Formulár začneme vypĺňať hlavičkou. Tu by ste mali uviesť:

úplný a skrátený názov zamestnávajúcej organizácie;
dátum vyhotovenia karty;
osobné číslo, TIN (ak existuje) a SNILS nového zamestnanca, jeho pohlavie (v skratke „M“ alebo „F“);
povaha práce - trvalá alebo dočasná;
druh práce - hlavný alebo čiastočný úväzok. V tejto kolónke musia byť slová napísané celé, skratka je neprijateľná;
pole „Abeceda“ je vyplnené písmenom, ktorým sa začína priezvisko zamestnanca (v našom príklade je to „I“).

Časť I má názov „Všeobecné informácie“. Tu sú uvedené:

číslo pracovnej zmluvy a dátum jej uzavretia;
CELÉ MENO. zamestnanec, dátum a miesto jeho narodenia, štátne občianstvo;
stupeň znalosti cudzieho jazyka (jeden alebo viac);
informácie o vzdelaní a profesii.

Už z druhej línie majú personalisti ťažkosti, lebo nerozumejú, aké kódy treba zadať a odkiaľ ich získať. Kód OKATO - číslo sídla (jeho okresu) v celoruskom klasifikátore objektov administratívno-územného členenia. Často sa v ňom robia zmeny, preto je vhodné pri vypĺňaní zistiť presné informácie z dôveryhodných zdrojov.

Pokiaľ ide o skratku OKIN, znamená to celoruský klasifikátor informácií o obyvateľstve. Z tohto zoznamu kódov, ktoré sú rozdelené do 293 kategórií, si vezmite informácie na vyplnenie. Pre pohodlie čitateľov uvedieme príklad vyplnenia karty T-2: súhrnnú tabuľku kódov, ktoré budú potrebné pri zostavovaní riadkov 4, 5 a 6.

Čo napísať do riadku	Aký kód OKIN uviesť
Reťazec "Občianstvo"
Občan Ruskej federácie
Občan Ruskej federácie a cudzieho štátu (Bieloruská republika) (v zátvorkách uveďte krajinu, ktorej je zamestnanec občanom)
Cudzí občan Bieloruskej republiky (uveďte krajinu, ktorej je zamestnanec občanom)
Osoba bez štátnej príslušnosti
Cudzie jazyky
Angličtina
španielčina
taliansky
čínsky
nemecký
francúzsky
japončina
Iné jazyky (ak nie sú v klasifikátore)
Stupeň znalosti jazyka
Hovorte plynule
Viem prečítať a vysvetliť
Čítanie a preklad so slovníkom
Vzdelávanie
Primárne (všeobecné)
Základná generálka
Priemerný súčet
Stredné odborné
Vyššie - bakalárske štúdium
Vyššia - špecializácia, magisterský stupeň
Vyššie - školenie vysokokvalifikovaného personálu
Odborné vzdelanie
Ďalší profesionál

Informácie o vzdelaní je potrebné doplniť údajmi z diplomu: kto a kedy ho vydal, v akej špecializácii. Musí byť vyplnený aspoň jeden riadok. Ak v budúcnosti zamestnanec prinesie diplomy o ďalšom vzdelaní, táto informácia sa dopĺňa.

Pri vypĺňaní tabuľkovej časti budete potrebovať aj kód od OKSO - klasifikátor odborností podľa vzdelania. V tejto časti je dovolené písať slová v skrátenej forme, ale tak, aby zadanie zostalo zrozumiteľné. Napríklad „ja“. namiesto "meno".

V ďalšom riadku - siedmom - musíte uviesť povolanie. Na to budete musieť použiť OKPDTR - klasifikátor povolaní pre pracovníkov, pozície zamestnancov a mzdové kategórie. Povolanie ekonóma v ňom má kód 27728.

V poli "Pracovné skúsenosti" vyplňte všetky riadky (ak je to možné). Ak tam nie je, vyplní sa iba prvý riadok - o celkovej praxi v čase uzavretia pracovnej zmluvy z pracovnej knihy.

Pripomeňme, že celková dĺžka služby je doba činnosti, ktorá zakladá nárok na starobný dôchodok. Nepretržitý berie do úvahy iba obdobie, ktoré sa používa pri prideľovaní dávok, a dĺžku služby, ktorá zakladá nárok na príplatok za odpracovaných rokov, je práca v niektorých štátnych organizáciách v určitých štátnych funkciách (podrobný zoznam je uvedený v časti II schváleného nariadenia nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja zo dňa 27.12.2007 č. 808).

Údaje v deviatom riadku - "Stav vydatá" - označujú zohľadnenie kódov od OKIN. Nami vyplnený vzor karty T-2 sa vydáva pre ženatého muža. Z tohto dôvodu sme nastavili kód 2. Všetky možné kódy sú uvedené v tabuľke.

Ďalší riadok – informácia o zložení rodiny – sa vypĺňa zo slov samotného zamestnanca. Označuje prípadných príbuzných na žiadosť zamestnávateľa. Ak je však zamestnanec ženatý, zvyčajne sa zadávajú manželia a deti. Ak slobodný - rodičia.

Riadky 11 a 12 je potrebné vyplniť podľa údajov v pase. Registračná adresa sa vypisuje z občianskeho preukazu a ak sa nezhoduje so skutočnou, je dovolené uviesť inú, ale aj zo slov zamestnanca. Pri vypĺňaní týchto údajov by nemali vzniknúť ťažkosti.

Pri vypĺňaní oddielu II formulára T-2 vzniká od personalistov veľa otázok. Pripravili sme príklad vyplnenia informácií o vojenskej registrácii v osobnej karte, ktorá vám pomôže pochopiť všetky jemnosti. Po prvé, musíte pochopiť, že dokument sa vypĺňa inak pre brancov a pre tých v zálohe. Branci majú odvodové osvedčenia a občania, ktorí sú v zálohe, majú vojenské preukazy. Na základe týchto dokumentov sa zaznamenávajú údaje. Uvažujme každý z týchto prípadov samostatne.

Ak občan predloží osvedčenie, potom sa vo vzťahu k nemu časť II vyplní takto:

prvý, tretí, štvrtý a siedmy odsek nie je potrebné vypĺňať;
v odseku 2 píšeme, že osoba podlieha brannej povinnosti;
v odseku 5 prepisujeme údaje z osvedčenia o evidencii. Obsahuje jednu z postáv:
- A (spôsobilý na vojenskú službu);
- B (spôsobilý na vojenskú službu s menšími obmedzeniami);
- B (obmedzená spôsobilosť na vojenskú službu);
- G (dočasne nespôsobilý na vojenskú službu);
- D (nespôsobilý na vojenskú službu);
odsek 6 sa vypĺňa z pripísaného;
odsek 7 obsahuje záznam, ak je osoba objednaná alebo existuje mobilizačný príkaz (pečiatka o vydaní, odňatí);
posledný odsek - 8 - sa vypĺňa, ak je zaslané potvrdenie o vyradení z vojenskej evidencie a zaradenia.

Všetky informácie uvedené v tejto časti overujú dve osoby: samotný zamestnanec a personalista. Nezabudnite uviesť dátum oboznámenia zamestnanca s dokumentom.

Ak je zamestnanec v zálohe a má vojenský preukaz, všetky údaje sa z neho vypisujú. Náborový pracovník robí nasledovné:

nedopĺňa odsek 1;
hodnosť sa uvádza v súlade s údajmi odseku 5 vojenského preukazu;
v odseku 3 uveďte zloženie (profil), ktorého zmienka je vo vojenskom lístku - velenie alebo vojaci. V tomto riadku nemôžete skracovať slová;
položka 4 („úplné kódové označenie VUS“) obsahuje písmená aj číslice. Tieto informácie by sa mali bez chýb prepísať z vojenského preukazu totožnosti;
vyplnenie bodov 5-8 sa nelíši od pravidiel opísaných pre regrútov.

Oddiel III (prenájom a prevody) zvyčajne nespôsobuje ťažkosti, pretože duplikuje údaje z príslušných príkazov. Jediná vec, ktorú si treba zapamätať, je, že presuny na brigády nie sú pevne stanovené. Taktiež nerobia záznamy pri zmene platov.

Oddiely IV-VII zostávajú prázdne, ak zamestnanec neprešiel certifikáciou a rekvalifikáciou, nemá ocenenia alebo čestné tituly. Ale ak bol zamestnanec vyslaný na rekvalifikáciu a zdokonaľovanie a priniesol doklad o vzdelaní, do formulára T-2 je potrebné zadať nové údaje - príklad vyplnenia typu zdokonaľovacieho školenia v karte T-2 ukáže ako to urobiť.

Ale ďalšia sekcia, ktorá obsahuje informácie o sviatkoch, sa vypĺňa pravidelne. Táto sekcia vyzerá takto:

Upozorňujeme, že do tabuľky je potrebné zadať všetky typy dovoleniek, ktoré sa osobe poskytujú:

dodatočne platené;
ročné vyplácané;
na vlastné náklady;
o tehotenstve a pôrode;
na starostlivosť o deti;
školenia.

Ak sa v tejto časti minie miesto na zadanie všetkých období odpočinku, musíte hárok prilepiť a zadať nové informácie už v ňom.

Časti „Sociálne dávky“ a „Dodatočné informácie“ personalistovi by sa mali vyplniť podľa potreby.

Posledná časť „Základ pre ukončenie pracovnej zmluvy (prepustenie)“ sa vyplní až po oficiálnom zaregistrovaní prepustenia osoby. Zapisuje sa do nej informácia z príslušnej objednávky o ukončení pracovnej zmluvy. Vzor vyplnenia osobnej karty pri prepustení obsahuje odkaz na článok Do Ruskej federácie, podľa ktorého je zamestnanec prepustený. Táto stránka musí byť podpísaná personalistom a samotným zamestnancom.

Ako a ako dlho uchovávať formuláre T-2

Pre uchovávanie osobných kariet zamestnancov nie sú v legislatíve žiadne osobitné pravidlá. Je však stanovené, že by sa mali skladovať na miestach neprístupných pre tretie strany. Sú pre nich vytvorené špeciálne nomenklatúrne priečinky a nie je možné ukladať karty s osobnými súbormi a (alebo) pracovnými príkazmi.

Ďalšie pravidlo: ponechať formy T-2 súčasného a prepusteného personálu oddelene. Po prepustení osoby je zamestnávateľ povinný jej kartu uchovávať ešte 75 rokov.