Existujú dva spôsoby: primäť niekoho, aby prišiel s nápadmi za vás, alebo to začať robiť sám.
Možnosť prilákania konzultantov popíšem neskôr. Teraz poďme pochopiť, čo robiť, ak potrebujete túto prácu urobiť sami.
Pozrime sa teda na niekoľko zdrojov nápadov na zlepšenie:
"Z analýzy štatistických údajov."
V tomto prípade bude veľa závisieť od vašich skúseností, túžby a dostupnosti času.
Vezmite údaje o výrobe/predaji za rok. Prečo o rok?
Pomôže vám to vziať do úvahy špecifiká vášho podniku/spoločnosti. Napríklad pre výrobu to môže byť faktor pri každoročných opravách odstávok; na výpredaje - to sú dovolenkové predajné špičky a pod.
Ak vezmete údaje len za pár mesiacov, s najväčšou pravdepodobnosťou vyvodíte chybné závery, pretože sa zvyšuje riziko, že sa dostanete do „nereprezentatívnych mesiacov“.
Ideálne je samozrejme brať dáta za 3-5 rokov. V tomto prípade bude kvalita analýzy lepšia.
Je tiež žiaduce, aby údaje o výrobe pozostávali z viac než len objemov. Vezmite si prehľady, ktoré zobrazujú údaje o kvalite produktov. Bolo by skvelé, keby táto tabuľka obsahovala údaje o nákladoch.
Začnete hľadať a porovnávať. Napríklad, ako sa zmenili objemy výroby. Pozrite sa na mesiace s najvyššími sadzbami a naopak s najnižšími. Položte si otázky. Ako produkcia dosiahla takéto čísla? Kvôli čomu? Prečo sa to stalo?
Pozrite sa, ako sa zmenili ukazovatele kvality produktov v porovnaní s objemom výroby: znížila sa kvalita s nárastom objemu výroby?
Teraz je čas „prepojiť“ údaje o nákladoch. Ako sa menila v závislosti od rastu alebo poklesu objemov výroby?
A takýchto variácií analýzy môže byť veľa.
Analýza vám napríklad ukázala, že spoločnosť už dosahuje vysokú produktivitu. To znamená, že existuje šanca pochopiť, ako môžete tieto ukazovatele znova a znova dosiahnuť.
"Od špecialistov vášho podniku."
Toto je ďalší zdroj nápadov. Špecialisti vášho podniku: technológovia, špecialisti na kvalitu, skupina výroby a expedície (za predpokladu, že sa podieľajú na plánovaní a sčítavaní výsledkov výroby za zmenu/deň/mesiac).
Spojme tento zdroj s „analýzou výkonnosti výroby“. Keď identifikujete zaujímavé mesiace, ktoré vo vašej mysli vyvolali množstvo otázok, prídete napríklad za odborníkmi na kvalitu a spýtate sa: „Prečo sa kvalita v týchto mesiacoch znížila?“, alebo napríklad „Prečo bol február najkvalitnejšie ukazovatele? Ako sa to dosiahlo? Kvôli čomu? Čo je potrebné urobiť v budúcnosti, aby sa takáto kvalita zabezpečila? Aké parametre môžete použiť na kontrolu tohto? A tak ďalej.
"Od vašich zamestnancov, od pracovníkov dielne, miesta, tímu."
V tomto prípade môže byť formát získavania nápadov rôzny.
1. Pri návšteve dielne môžete osobne komunikovať s pracovníkmi a zistiť, či majú nápady na zlepšenie.
2. V rámci workshopu alebo celého Podniku môžete zorganizovať súťaž o najzaujímavejší nápad na vylepšenia, s cenami alebo bez nich.
3. Môžete umiestniť nástenku s návrhmi, na ktorú môžu ľudia napísať svoje nápady na zlepšenie efektívnosti workshopu/oblasti.
4. Môžete tiež zorganizovať „hodinu efektívnosti“. Napríklad každý štvrtok v určitom čase môže každý zamestnanec podniku prísť za manažérom bez stretnutia a navrhnúť jeho nápad na zlepšenie.
5. Môžete nastaviť úlohu pre manažérov, ktorí sú vám podriadení: každý mesiac navrhnite 20 nových nápadov. V tomto prípade je dôležité mať na pamäti, že kvalita nápadov zozbieraných podľa objednávky je zvyčajne nižšia ako v iných možnostiach.
"Z pozorovaní, fotografií pracovného času (FRV/FRD)."
V tomto zdroji môžete nájsť nápady, o ktorých ste ešte nepočuli. A možno by sme nikdy nepočuli od vašich zamestnancov, špecialistov atď.
Ak by mali informácie a znalosti, s najväčšou pravdepodobnosťou by už navrhli nové zaujímavé nápady.
Čo bráni zamestnancom nájsť nápady v tomto zdroji? Tu je „efekt rozmazaných očí“ (práca v tej istej dielni mnoho rokov) a neochota zvýšiť množstvo práce svojich kolegov (alebo priateľov a príbuzných) a strach, že ich vinou môžu byť kolegovia prepustení. , atď.
Zoznámili sme sa teda s internými zdrojmi na hľadanie nápadov.
Pozrime sa teraz na pár externých zdrojov.
Nájdite profesionálne skupiny vo svojom odvetví a zistite, aké nové a zaujímavé nápady boli implementované, kto ich implementoval a ako.
Alebo môžete skúsiť hľadať odpoveď na vašu otázku na internete. Sú ľudia, ktorí rovnako ako ja na svojich stránkach/weboch popisujú nielen samotné problémy, ale aj možné riešenia.
Na základe mojich skúseností poviem, že ak ste sa s takýmito odborníkmi ešte nezoznámili, tak vám možnosť hľadania nápadov v nekonečnom priestore internetu zaberie veľa času.
Pokojne zavolajte odborníkom a položte im odborné otázky.
Toto je celkom bežná prax.
Bývalí kolegovia mi pravidelne volajú a pýtajú sa: „Stretol som sa s riešením konkrétneho problému. A ochotne sa s nimi delím nielen o úspešné príklady, ale aj o riziká niektorých rozhodnutí v projektoch.
Poďme sa teraz porozprávať z pohľadu porovnania hľadania a vývoja nápadov „sami“ alebo „so zapojením konzultantov“.
Čokoľvek vám vaši kolegovia, zamestnanci a externí odborníci povedia, bude pravdepodobne užitočné. A zároveň všetky pomôžu vyriešiť problém, ktorého prítomnosť a rozsah ste im už naznačili!
Inými slovami, ak ste sa spočiatku mýlili vo svojich predpokladoch, predkladali chybné hypotézy, stanovovali nesprávne úlohy, potom sa všetci spoločne pohnete nesprávnym smerom: budete riešiť neexistujúce alebo bezvýznamné problémy, strácate svoj drahocenný čas.
Najímanie konzultantov sa teda môže ukázať ako ziskovejšie, pretože so skúsenosťami, potrebnými zručnosťami a pracovnými algoritmami sú konzultanti spočiatku viac naklonení analyzovať informácie, hľadať vzťahy, rozvíjať hypotézy atď.
Inými slovami, efektivita/efektívnosť poradcov bude oveľa vyššia. Získate viac nových nápadov, nových riešení a objavíte nové potenciálne zaujímavé a dôležité smery pre váš podnik. Hoci tí z vás, ktorí sa stretli s poradenskými spoločnosťami, vedia, že veľa bude závisieť od kvality konzultantov pracujúcich na vašom projekte.
A všetko, čo musíte urobiť, je vyhodnotiť túto hromadu nápadov a hypotéz sami alebo ich skontrolovať u špecialistov z rôznych služieb, ako aj s pomocou kolegov odborníkov z iných podnikov na fórach.
V konečnom dôsledku je len na vás, ako a kde hľadať nápady. Možno použijete jednu z metód, ktoré som navrhol, alebo možno prídete na svoju vlastnú!
V každom prípade, ak potrebujete pomoc pri získavaní veľkého množstva nápadov na zlepšenie vášho podniku/spoločnosti, zavolajte alebo napíšte, rád vám pomôžem!
Tatiana Bertová, Riaditeľ logistiky strategickej obchodnej jednotky „Minerálna izolácia“ skupiny spoločností TechnoNIKOL, Moskva
- Ako ušetriť 100 miliónov rubľov vďaka malým zlepšeniam v organizácii výroby
Každý zamestnanec našej divízie ponúka viac ako dva zlepšenia v organizácii výroby v roku. Spravidla si nevyžadujú veľké výdavky, ale prinášajú hmatateľný ekonomický efekt. Všetky ponuky sú evidované na internom firemnom portáli. Každý zamestnanec si môže nastaviť automatického informátora a prijímať nové návrhy od kolegov e-mailom (pozri obr. 1).
Spoločnosti zhromažďujú obrovské množstvo údajov o zákazníkoch, ktoré sa nakoniec ukážu ako zbytočné. Informácie sú roztrúsené, často neaktuálne alebo skreslené – na základe toho nie je možné urobiť pre kupujúceho jedinečný predajný návrh a predpovedať predaj. Náš článok popisuje nástroje na zhromažďovanie a analýzu informácií, ktorých použitie:
- optimalizuje marketingové výdavky spoločnosti;
- pomôže vybudovať stratégiu predaja;
- zníži odchod zákazníkov vďaka zlepšenej kvalite služieb.
Viac ako tretina zlepšení výrobného procesu pochádza z výroby, skladovania a dopravnej logistiky. Poviem vám o niekoľkých nápadoch, ktoré boli rýchlo implementované na všetkých výrobných miestach, čo malo za následok vysoký ekonomický efekt.
4 nápady na zlepšenie organizácie výroby
1. Eliminácia strát pri preprave. Zamestnanec zo Zainska (Tatarstan) navrhol vyrezať otvor v stene skladu, aby sa skrátila trasa vysokozdvižného vozíka prepravujúceho hotové výrobky (pozri obr. 2). m. Za každú zmenu sa ušetrí 30 km. Priemerná prevádzková doba nakladača sa znížila z 9,6 na 6,4 hodiny denne (počet jednotiek a pracovníkov zostal rovnaký - tri). Náklady na naftu klesli o 1,1 milióna RUB. (od 3,4 do 2,3 milióna rubľov) a na mzdy vodičov vysokozdvižných vozíkov - od 1,1 do 0,7 milióna rubľov. Ekonomický efekt predstavoval 1,5 milióna rubľov. za rok s jednorazovými nákladmi 80 tisíc rubľov.
2. Znížte zbytočné náklady na spracovanie. Zamestnanec z Ryazanu navrhol používať opakovane použiteľné (recyklovateľné) nádoby na skladovanie jedného z typov hotových výrobkov. Predtým sa ukladal na drevené palety, balil do stretch fólie a odvážal do skladu. Produkty museli byť odoslané ručne – takto sa ich do auta zmestilo viac. Objavili sa zbytočné operácie (bolo potrebné odstrániť fóliu). Opätovne použiteľné kontajnery umožnili pojať dvakrát toľko produktu ako jedna paleta. To umožnilo prepraviť na rampu dvakrát toľko materiálu naraz a skrátiť čas na nakladanie vozidiel. Ročný ekonomický efekt predstavoval viac ako 3,2 milióna rubľov. s prihliadnutím na náklady na spätné balenie.
3. Zvýšenie efektívnosti využívania skladových priestorov. Skladník zo Zainska navrhol umiestniť palety s hotovými výrobkami do buniek nie horizontálne, ale vertikálne. To nám umožnilo zdvojnásobiť užitočnú skladovaciu plochu a eliminovať potrebu prenajímania ďalších skladov, čo je pre nás dôležité v období predzásobenia, aby sme vyrovnali produkciu so sezónnymi výkyvmi dopytu. Ekonomický efekt predstavoval 0,4 milióna rubľov. v roku.
- Spôsoby, ako zlepšiť efektivitu výroby: 3 užitočné tipy
4. Znížené náklady na odpratávanie snehu. Zamestnanci skladového komplexu v Yurge prišli na to, ako premeniť náš obyčajný nakladač na snehovú frézu. Predtým sme si nechali niekoľko traktorov len preto, aby sme v zime mali čím odpratávať územie od snehu. Naši zamestnanci navrhli vyrobiť špeciálny nástavec pre bežný vysokozdvižný vozík, čím sa z neho stane snehová fréza. Náklady na odpratávanie snehu klesli o 0,27 milióna RUB. v roku.
Napriek tomu, že zlepšenia v organizácii výroby registrované na portáli nazývame malými, výsledné úspory predstavujú viac ako 100 miliónov rubľov. ročne.
Kopírovanie materiálu bez povolenia je povolené, ak existuje odkaz dofollow na túto stránku
Inštrukcie
Západné metódy riadenia sa snažia štandardizovať procesy, regulovať ich a nútiť personál pracovať podľa týchto predpisov. Takéto metódy vylučujú spätnú väzbu od manažmentu k podriadeným, manažment zriedka navštevuje a nezaujíma sa o názory pracovníkov, a preto je výroba neefektívna. A pracovníci nedokážu situáciu zmeniť.
Aby sa vytvorila atmosféra neustáleho zlepšovania kvality práce v tíme, zamestnanci si musia byť istí: - že vedenie sa vždy zaujíma o názory všetkých zamestnancov spoločnosti,
- že každý zamestnanec je osobne zodpovedný za svoju prácu a má právo navrhovať zlepšenia,
- že všetky zmeny sa nebudú diskutovať a prijímať striktne kolektívne,
- a táto iniciatíva bude vždy podporovaná.S takouto podporou zmien a zameraním celého systému riadenia na ne sa aj samotní zamestnanci budú snažiť zvyšovať efektivitu výroby.Je tiež dôležité, aby zamestnanci dôverovali svojej budúcnosti. Riaditeľ by mal ubezpečiť podriadených, že ani v ťažkých časoch firma nebude mať zamestnancov. Že každý zamestnanec je pre firmu neoceniteľný. Takéto záruky sú relevantné najmä po minulej hospodárskej kríze a hromadnom prepúšťaní v dôsledku nej.Ďalším stimulom je možnosť absolvovať pokročilé školenie v podniku. Spolu so stimuláciou túžby po kariérnom raste to zlepšuje kvalitu práce, jej produktivitu a znižuje časové náklady.
Ak chcete znížiť chyby, musíte urobiť nasledovné: - zhromaždiť a analyzovať všetky dôvody chýb;
- zdôrazniť hlavné produkty, pri ktorých sa často vyskytujú chyby, a hlavné fázy výroby, kde sa vyskytujú;
- prieskum všetkých pracovníkov spojených s výrobou nekvalitných výrobkov na tému: ako odstrániť chyby;
- vytvoriť akčný plán na zlepšenie;
- vykonať zmeny v technológii potrebných výrobných procesov;
- vytvárať návody a odporúčania na zlepšenie kvality výrobkov, v prípade potreby spresniť výrobné postupy;
- zlepšiť systém motivácie zamestnancov na odstránenie nedostatkov;
- v prípade potreby zabezpečiť školenie zamestnancov a dokonca aj manažmentu.
Všetky tieto činnosti sa musia vykonávať za priamej účasti pracovníkov.
Zavedenie štíhlej výroby, čo znamená, že každý zamestnanec by sa mal snažiť robiť svoju prácu rýchlejšie, kvalitnejšie a s minimálnymi mzdovými nákladmi V prvom rade je potrebné vytvárať pracovné skupiny na urýchlenie výmeny informácií medzi vedením a pracovným tímom a eliminovať skreslenia a oneskorenia v toku informácií . Pracovné skupiny by mali pozostávať zo zástupcov všetkých oddelení a pravidelne sa stretávať pri riešení denných, týždenných a mesačných úloh. Každá skupina musí vyriešiť problém na svojej úrovni, regulovať ho a predložiť vedúcemu hotové riešenie. Rozhodnutia skupiny súvisiace so zvyšovaním efektivity výroby musia byť okamžite realizované. A stredný manažment by mal niesť zodpovednosť za ich realizáciu.Po druhé, pracovné miesta by sa mali využívať racionálne. To znamená, že okolo pracovníka by mal byť voľný priestor, žiadne prekážky pre jeho pohyb, racionálne navrhnuté priechody medzi strojmi a dielňami. Zvýši sa tým miera využitia zariadení, ušetrí sa čas a náklady, uvoľní sa výrobný priestor a znížia sa straty pri presunoch Po tretie, mali by sa zmeniť typy činností (zaviesť rotáciu zamestnancov). Tým sa pracovníci zoznámia so súvisiacimi procesmi a jasne sa im ukáže, čo sa stane, keď sa chybné výrobky dostanú do ďalšej dielne. Pracovníci môžu komunikovať a spolupracovať pri riešení medzifunkčných problémov a ich riešení. Personál je disciplinovaný, rozumie tomu, čo spomaľuje výrobu a ktorí špecialisti si navzájom prerábajú prácu. Po štvrté, zavedenie systému údržby zariadení a pracoviska skracuje čas na zmenu, znižuje riziko nehôd a zvyšuje bezpečnosť výroby. V dôsledku starostlivého zaobchádzania dosahuje miera využitia zariadenia svoju maximálnu hodnotu.
Video k téme
Poznámka
Všetky navrhované opatrenia na zlepšenie efektívnosti výroby sa musia vykonávať komplexne a v plnom rozsahu. Polovičné opatrenia nemôžu priniesť výsledky.
Každý podnik je živý organizmus, ktorý funguje vďaka racionálnemu riadeniu. Zvyšovanie efektívnosti organizácie nie je možné bez zlepšenia jej riadenia, tieto dva procesy sú vzájomne prepojené. Zlepšenie riadenia organizácie navyše umožňuje zvýšiť všetky ukazovatele jej výrobných a ekonomických činností prakticky bez dodatočných nákladov na materiál.
Inštrukcie
Po prvé, ak chcete zlepšiť riadenie organizácie, začnite zapojením vrcholového manažmentu do procesu. V jeho rukách sú páky, ktoré umožňujú zohľadniť kvalitu konečného produktu v najskorších štádiách formovania kvality. Je to vrcholový manažment, ktorý môže a musí povzbudzovať zamestnancov, aby dosahovali vysoké štandardy kvality produktov a služieb.
Spotrebiteľ je rovnocenným účastníkom procesu riadenia. Je potrebné s ním nadviazať priamy vzťah, aby sa jeho potreby výrobca dozvedel čo najskôr. Podnik naň musí rýchlo reagovať a zohľadniť ho vo svojich produktoch a službách.
Pri vývoji produktov treba brať do úvahy nielen potreby spotrebiteľov, ale aj požiadavky na kvalitu. Na tento účel musia byť vyvinuté interné normy podniku, ktoré jasne rozlišujú medzi faktormi ovplyvňujúcimi kvalitu, ktoré sú nekontrolovateľné, a tými, ktoré môžu a mali by byť kontrolované. Medzi tieto patria: nesprávne fungovanie zariadení, používanie nekvalitných materiálov, nedodržiavanie technológie a neplnenie si pracovných povinností zamestnancami. Tieto ovplyvniteľné faktory je potrebné úplne eliminovať a minimalizovať vplyv neovplyvniteľných faktorov na výrobné procesy.
Zamestnanci podniku musia byť zapojení do procesov riadenia. Treba ich trénovať, organizovať a správne motivovať. Zabezpečiť ich účasť na výrobných poradách venovaných optimalizácii činnosti podniku, zaviesť motivačný systém na predkladanie racionalizačných návrhov.
Video k téme
Zdroje:
- zlepšenie riadenia podniku
Formovanie organizačnej a finančnej štruktúry každého podniku priamo závisí od faktorov, ktoré určujú stav ekonomiky štátu. V posledných rokoch je zreteľný trend posilňovania ruskej ekonomiky, a to nielen vďaka príjmom z prevádzky palivovo-energetického komplexu, ale aj vďaka zvyšovaniu objemov výroby.
Inštrukcie
Koordinujte prácu oddelení vášho podniku tak, aby sa dosahovali vysoké výsledky tak z hľadiska rastu fyzických objemov produktov, ako aj vo vzťahu k finančným ukazovateľom podniku. Neustále sledovať dynamiku rastu produkcie.
Riešiť problémy dodávok materiálov a marketingu produktov, ktoré sú životne dôležité pre realizáciu výrobného procesu. Nastavte odhadované sadzby podľa úrovní nákladov tak, aby zodpovedali odhadovaným rýchlostiam výroby.
Odstrániť nedostatok špecialistov vo výrobe. Vytvorenie nových pracovných miest je určite prínosom tak z hľadiska zabezpečenia potrebnej pracovnej záťaže podniku, ako aj z hľadiska zamestnávania odborníkov potrebných pre výrobu, ktorá chce dosiahnuť novú úroveň.
Usilovať sa o neustále zvyšovanie miezd, no nezabúdať ani na spoločenskú zodpovednosť voči zamestnancom. Ak chcete napríklad vyriešiť problémy s bývaním popredných odborníkov, uchýlite sa k hypotekárnym úverom. Veď v konečnom dôsledku zisk získaný vďaka ich priamej účasti bude následne nepomerne vyšší.
Ak ste zorganizovali svoj vlastný podnik a snažíte sa získať dobrú obchodnú povesť, musíte neustále sledovať kvalitu vyrábaných produktov. Ale chyby alebo čiastočné chyby môžu anulovať všetko vaše úsilie.
Budete potrebovať
- - ovládač;
- - video monitorovací systém.
Inštrukcie
Ak začnete dostávať sťažnosti na kvalitu produktu, analyzujte situáciu a pokúste sa zistiť, o akú chybu ide. Jedným z prvých dôvodov defektov sú nekvalitné suroviny. Ak sa pri predaji jednej šarže vyrobenej z rovnakých materiálov vyskytnú sťažnosti na kvalitu, je logické predpokladať, že je to dôvod. Skontrolujte kvalitu zostávajúcich surovín a vykonajte príslušné opatrenia.
Ak aj potom produkt zanechá veľa požiadaviek, pozvite špecialistov, aby skontrolovali fungovanie zariadenia. Možno, že príčinou chýb produktu je technická porucha strojov.
Po diagnostikovaní a odstránení všetkých problémov venujte zvýšenú pozornosť práci personálu. Koniec koncov, často príčinou chýb produktu je jednoduchá nedbanlivosť. Ak chcete zastaviť zneužívanie pracovného času a obmedziť nekonečné „fajčiarske prestávky“, nainštalujte do výroby videokamery. Vďaka neustálemu monitorovaniu budú vaši zamestnanci zodpovednejší a sústredenejší.
Video dohľad pomôže bojovať s ďalším dôvodom porúch - „šetrením“ spotrebného materiálu. Podnikaví pracovníci často „ušetria“ cenné ingrediencie a to, čo ušetrili, potom do vrecka. Ak chcete tento problém vyriešiť, nainštalujte videokamery a pozvite do práce inšpektora. Posilniť tiež kontrolu vstupu a stanoviť jasné pravidlá odstraňovania príručnej batožiny z výrobného priestoru. Tieto opatrenia vám pomôžu výrazne zlepšiť kvalitu produktov a znížiť počet krádeží.
Nezabúdajte však na odmeňovanie svojich zamestnancov. Vytvorte jasný a zrozumiteľný systém bonusov a ocenení, z ktorých niektoré musíte rozdávať spolu s vašimi vlastnými produktmi. Robotník s vedomím, že niektorý z produktov určite dostane, bude na jeho výrobe pracovať veľmi usilovne.
Zdroje:
- zlepšenie kvality produktu
Efektívnosť výroby je určitý ekonomický a finančný ukazovateľ, ktorý odhaľuje, ako dobre podnik funguje. Tento koeficient používajú vo svojej práci všetci ekonómovia bez výnimky.
Efektívnosť výroby pozostáva z efektívnosti všetkých prevádzkových organizácií. Spôsob výroby sa považuje za nákladovo efektívny, ak neumožňuje spoločnosti zvýšiť množstvo vyrobeného produktu bez zvýšenia nákladov na potrebné zdroje. Také, v ktorých podnik nebude schopný zabezpečiť rovnaké množstvo vyrobených tovarov s použitím menšieho množstva zdrojov jedného druhu bez zvýšenia nákladov na iné zdroje. Na druhej strane je možné zvýšiť efektivitu výroby pomocou určitých faktorov: využitie špecifických výsledkov vedy, potrebné pokročilé technológie vo výrobe; štrukturálna reštrukturalizácia hospodárstva; rozvoj všetkých oblastí špecializácie; osvojenie si moderných manažérskych zručností; využívať výhody medzinárodnej deľby práce. Taktiež zvýšenie efektivity vo výrobe je možné dosiahnuť úsporami vrátane prepočtu všetkých prevádzkových nákladov a využitím spôsobov lepšieho využitia kapitálu. Pomerne dôležitou nuansou pri zvyšovaní efektívnosti výroby bude stále STP (vedecký a technologický pokrok). Veď práve plošné zavádzanie rôznych pokrokových technológií, automatizácia výroby, vytváranie a ďalšie používanie rôznych nových materiálov prispeje k zníženiu množstva materiálových a pracovných rezerv, ako aj k zvýšeniu výkonu vyrábané produkty. Je potrebné mať na pamäti, že efektívnosť výroby vždy priamo závisí od správneho používania ekonomického režimu. Šetrenie zdrojov by sa zároveň malo obrátiť na rozhodujúcu oblasť distribúcie energie, paliva, surovín a materiálov. Pri riešení týchto problémov zohráva dôležitú úlohu iba priemysel. Je potrebné vybaviť celé národné hospodárstvo modernými strojmi, potrebnými a účinnými zariadeniami, ktoré pomôžu zabezpečiť vysokú produktivitu pri využívaní surovín, palív, energií a iných materiálových zdrojov, vývoj a využívanie nízkoodpadových alebo úplne bezodpadových technologických procesy. Zvyšovanie efektívnosti výroby môže do značnej miery závisieť od najlepšieho využitia kľúčových oblastí. Je potrebné intenzívnejšie distribuovať existujúci výrobný potenciál, aby sa dosiahlo maximálne využitie existujúcich zariadení, čím sa časom zvyšuje náročnosť ich prevádzky.
Efektívnosť akejkoľvek výroby závisí od viacerých faktorov, medzi ktoré patrí nielen moderné vybavenie a nové technológie, ale aj dobre koordinovaná práca personálu. Po stanovení cieľa zlepšiť výrobu v podniku by ste mali identifikovať slabé miesta v technologickom procese, vykonať inventarizáciu vnútorných zdrojov a použiť kompetentnú stratégiu riadenia.
Inštrukcie
Vytvorte v podniku atmosféru pre hľadanie spôsobov efektívneho rozvoja. Zaujímajte sa o názory zamestnancov a pozorne počúvajte ich obchodné návrhy. Podporovať iniciatívu a inovácie, materiálne a morálne stimulovať prácu inovátorov a vynálezcov. Zaviesť kolektívnu diskusiu o navrhovaných rozhodnutiach na zmenu výrobného procesu.
Zaveďte vo vašej spoločnosti systém vlastných odborných školení a rekvalifikácií. Niektoré typy výroby vyžadujú, aby pracovníci mali vzácne špeciality, ktoré dnes nie sú vždy dostupné vo vzdelávacích inštitúciách poskytujúcich odborné vzdelávanie. Zorganizujte školenie na pracovisku pod vedením skúsených mentorov.
Využite možnosti funkčnej analýzy nákladov aktivít a produktov podniku. Vytvorte stálu alebo dočasnú pracovnú skupinu, ktorá bude študovať technologický proces, hľadať úzky profil výroby a vyvíjať riešenia na zníženie nákladov a zvýšenie ziskovosti. Zahrňte do skupiny vedúcich konštrukčných divízií, popredných inžinierov, skúsených majstrov výroby a inovátorov.
Zaviesť systém štíhlej výroby v podniku. Zabezpečiť v ňom konkrétne opatrenia na racionálne využívanie výroby, surovín a materiálových zdrojov. Zvážte využitie výrobného odpadu na výrobu nových typov produktov.
Vytvorte algoritmus na výmenu informácií o výrobe a manažmente. Zabezpečiť, aby sa rozhodnutia manažmentu oznamovali vykonávateľom včas a bez skreslenia, pričom sa vynechajú medzičlánky. Veďte si prísnu evidenciu prichádzajúcej a odchádzajúcej dokumentácie.
Aplikujte vo svojom podniku systém vizuálnej správy. Jednou z možných možností je využitie vizuálnych grafov a histogramov umiestnených na pracoviskách, kde sa zaznamenávajú ukazovatele výkonnosti oddelení alebo úsekov výrobnej linky. Červená farba na grafe môže znamenať, že určitá sekcia zaostáva. Na základe výsledkov práce za súčasné obdobie musí vedenie podniku analyzovať efektívnosť štrukturálnych divízií, identifikovať príčiny nízkej efektívnosti a vypracovať opatrenia na jej zlepšenie.
Kreativita žije v každom človeku, a preto sa o ručné práce zaujíma toľko ľudí. A spočiatku máme radosť aj z tvorivého chaosu - chytíme sa do výroby rôznych produktov, niekedy bez dokončenia predchádzajúcich, nakupujeme materiály a nástroje bez systému atď. Všetko sa však zmení, keď sa rozhodneme premeniť naše hobby na zdroj príjmu. Nedostatok systému a poriadku výrazne znižuje našu produktivitu, a teda aj príjmy. Pozrime sa, aké chyby nám bránia pracovať efektívnejšie a rýchlejšie.
Upratovanie po práci
Toto je pokračovanie prvého bodu. Je veľmi dôležité upratať ihneď po ukončení práce. Áno, toto všetko budete zajtra opäť potrebovať. Ale neuprataný stôl nielenže ničí poriadok, ktorý ste vytvorili, ale môže spôsobiť aj podráždenie, o ktorom si možno ani neuvedomujete. Prečo potrebujeme negatívne emócie v našom obľúbenom podnikaní?
Správne skladovanie materiálov a nástrojov
Rozvinieme aj prvú položku v zozname a zamyslíme sa nad tým, či sme dostatočne pohodlní v poradí, ktoré sme vytvorili? Okrem toho sa to musí robiť pravidelne, hneď ako sa objavia tieto nepríjemnosti. A určite - začať pracovať na novom projekte. Všetko nepotrebné odložíme, vyvezieme a pohodlne zariadime všetko potrebné. Potrebujeme hovoriť o cudzích predmetoch, ako je hromada kávových šálok?
Táto položka zoznamu v sebe skrýva aj jeden zaujímavý psychologický bod – nepohodlné usporiadanie potrebných položiek vás môže podnietiť k tomu, aby ste nevedome odložili aj svoju obľúbenú vec. Súhlaste s tým, ako získať radosť z procesu, ak pre každú potrebnú položku potrebujete napríklad vyliezť na hornú policu skrine pomocou rebríka. Zamyslite sa nad tým, aké veci odkladáte a prečo? Jeden z dôvodov je tu určite popísaný.
Optimalizácia pracovného procesu
Po vyhradení času na kreativitu sa nenechajte rozptyľovať ničím iným. Všetky tieto maličkosti výrazne rozptyľujú vašu pozornosť a žerú drahocenný čas – fajčiarska prestávka, kontrola e-mailov, televízie, telefónu atď. Pozorujte sa, alebo ešte lepšie, niekoľko dní si zapisujte (majte vždy pri sebe zápisník) – čo a ako veľmi vás rozptyľuje. Teraz o tom premýšľajte - možno stojí za to robiť si plánované prestávky (napríklad prestávky v škole)? Alebo ste si vybrali zlý čas? Alebo toto nie je najproduktívnejšia hodina vašich biologických hodín? Vykonaním tejto analýzy a nápravou situácie nielen zefektívnite svoju prácu, ale získate aj užitočný návyk koncentrácie.
Plánovanie
Veľmi často musíme opakovať rovnaké činnosti, napríklad žehlenie častí. Proces si naplánujte tak, aby ste mohli žehliť čo najviac častí naraz – skrátite si tak čas strávený nahrievaním žehličky a behaním od stroja k žehliacej doske. Takéto momenty možno nájsť pri akejkoľvek činnosti. Skôr ako začnete s ďalším projektom, premýšľajte o tom, ako môžete proces optimalizovať. Urobte si niečo ako plán výroby, pravdepodobne nájdete spôsob, ako urýchliť prácu.
Premýšľanie o každom kroku
Aj keď ste sa riadili našimi radami a urobili ste si pracovný plán, vždy majte na pamäti ďalší krok. Možno je čas zapnúť žehličku, aby sa zahriala a vyžehlila časti, ktoré práve šijeme? Pamätajte si pieseň z karikatúry - "Vezmem si jednu bobuľu, pozriem sa na druhú, všimnem si tretiu."
Ušetriť čas
Aj keď je pre vás vyšívanie len koníčkom a baví vás samotný proces, skúste to trochu urýchliť, čoskoro sa z toho stane zvyk a ušetrí vám to čas. Pre ihličkové ženy, ktoré plnia objednávky, je to jednoducho potrebné. Netreba sa nútiť, len robte rýchlejšie to, čo dokážete urobiť rýchlejšie bez prepätia.
Nákup materiálov
Vôbec nehovoríme o „škrečkovaní“, musíte tiež nakupovať materiály múdro. Tu budeme hovoriť o polotovaroch. Pravdepodobne sa vo vašej firme opakujú podrobnosti. Vezmite si napríklad štítky. Vyrobte si ich preto hneď viac! Myslite na ďalšie detaily a prvky, ktoré môžete urobiť vopred a veľa.
Ušetriť čas
Zahrňte do svojho plánu pravidelné čítanie literatúry o plánovaní a manažmente času. A používajte zásady, ktoré sa vám páčia. Koniec koncov, čas je to najcennejšie, čo máme!
Video k téme
Kľúčom k zvýšeniu kreativity v každej organizácii je začať konať ako kreatívna organizácia. Ak by ste sa chceli stať umelcom, kreslili by ste každý deň. Síce sa nestanete ďalším Vincentom Van Goghom, no určite prevýšite toho, kto sa nikdy ani nepokúsil maľovať. To isté platí aj vo vašej organizácii: ak začnete kreatívne myslieť, stanete sa kreatívnejším tímom. Nižšie je uvedených 15 tipov, ktoré vám a vašim kolegom pomôžu stať sa dnes kreatívnejšími.
1 za deň
Požiadajte každého, aby každý deň zlepšil jeden aspekt svojej práce. Na konci dňa by sa mali kolegovia stretnúť a prediskutovať, čo urobili v ten deň inak a lepšie ako deň predtým.
2. Nástenka na brainstorming
Zaveste „nástenku“ na popredné miesto v kancelárii a požiadajte kolegov, aby ju použili na nové nápady. Napíšte tému alebo problém na farebnú kartu a nalepte ju do stredu tabule. V blízkosti umiestnite kúsky bieleho papiera, ktoré môžu zamestnanci použiť na vyjadrenie svojich myšlienok na danú tému. Napríklad, ak má vaša spoločnosť problémy s dokončením konkrétneho obchodu, opíšte situáciu na farebnej karte, vyveste ju na nástenku a požiadajte ľudí, aby zverejnili svoje nápady a návrhy.
3. Lotéria nápadov
Usporiadajte mesačnú „lotériu nápadov“. Vždy, keď zamestnanec príde s kreatívnym nápadom, dostane žreb do lotérie. Na konci mesiaca prediskutujte nápady so svojím tímom a potom vytiahnite lístok. Ak sa číslo na niektorom tikete zhoduje s tiketom, ktorý si vyžreboval, vyhráva cenu. Ak nikto nevyhrá, zdvojnásobte cenu budúci mesiac.
4. Kreatívny kútik
Vyznačte vo svojej kancelárii priestor, kde budú ľudia kreatívne myslieť. Majte knihy, videá o kreativite, vzdelávacie hry a materiály na výrobu (napríklad modelovaciu hmotu). Tento kútik ste mohli dokonca vyzdobiť fotografiami svojich zamestnancov ako deti, aby ste ukázali, že sme sa všetci rodili spontánne a kreatívne.
5. Symboly tvorivosti
Požiadajte svojich kolegov, aby na ich stoly umiestnili predmety, ktoré vyjadrujú ich osobné predstavy o kreativite v podnikaní. Napríklad krištáľová guľa môže symbolizovať túžbu po budúcich obchodoch, téglik kečupu Heinz môže predstavovať osobný cieľ a 57 nových nápadov, ako znížiť náklady, a sada káblov môže symbolizovať prechod od myšlienky k výsledku.
6. Spoločný obed
Obedujte s tromi až piatimi kolegami týždenne a zdieľajte kreatívne nápady. Nech si najprv každý urobí domácu úlohu. Prečítajú si napríklad knihu o kreativite. Každý účastník stretnutia si môže prečítať iba jednu kapitolu a počas obeda sa porozprávať o tom, ako možno kreatívne techniky uplatniť v ich práci.
7. Zápisník skvelých nápadov
Nech má každý zamestnanec notebook, nazvime ho „Zápisník skvelých nápadov“. Požiadajte svojich kolegov, aby si každý deň zapísali tri nápady, ako by mohli zlepšiť svoju prácu. Na konci mesiaca si pozbierajte zošity, pretriedte si nápady a tie najzaujímavejšie predložte na diskusiu.
8. Týždeň hlúpych nápadov
Urobte tvorivý proces čo najzábavnejším. Zorganizujte „Týždeň hlúpych nápadov“ a usporiadajte súťaž o najhlúpejší nápad. Uverejnite s nimi poznámky na „nástenku“ a usporiadajte slávnostné odovzdanie ceny víťazovi. Takéto udalosti zvyšujú morálku spoločnosti a môžete si všimnúť, ako hlúpe nápady stimulujú vznik skutočne hodnotných nápadov.
9. Tvorivá komisia
Vytvorte „výbor pre kreativitu“ zložený z vašich kolegov dobrovoľníkov. Jeho hlavným cieľom bude objasniť, prediskutovať a zrealizovať nápady zamestnancov. Výbor môže sledovať veci na teplomerovom grafe a spoločnosť by mala odmeňovať zamestnancov podľa objemu a kvality tvorivých príspevkov.
10. Sieň slávy
Premeňte kancelársku chodbu na „sieň slávy zamestnancov“. Umiestnite tam fotografie tých, ktorých nápady boli realizované. Nech sú obrázky doplnené informáciami o človeku a o tom, ako jeho nápad ovplyvnil spoločnosť.
11. Ľavá a pravá hemisféra mozgu.
Počas brainstormingu rozdeľte tím na dve polovice: tých, ktorí myslia racionálne (ľavý mozog) a tých, ktorí myslia intuitívne (pravý mozog). Požiadajte ľavákov, aby vyjadrili praktické, známe a logické myšlienky. Nechajte „pravý mozog“ rozprávať o zvláštnych, nekonvenčných a nelogických nápadoch. Potom spojte skupiny a diskutujte o nápadoch.
12. Kvóty nápadov
Americký vynálezca a podnikateľ Thomas Edison zabezpečil produktivitu myslenia tým, že sebe a svojim asistentom pridelil kvóty nápadov. Jeho osobnou kvótou bol jeden menší vynález každých 10 dní a veľký vynález každých šesť mesiacov. Spôsob, ako zabezpečiť kreativitu v práci, je dať každému zamestnancovi kvótu, povedzme, päť nových nápadov za týždeň.
13. Pass ticket
Vyžadujte od všetkých zamestnancov, aby priniesli jeden nový nápad, ktorý bude ich vstupenkou na akékoľvek podujatie. Myšlienka by sa mala zamerať na nejaký aspekt ich práce a na to, ako môžu zlepšiť to, čo robia.
14. Zmeňte „Áno, ale...“ na „Áno a...“
Keď niekto navrhne nápad, mnohí z nás sú v pokušení povedať: „Áno, ale...“. Ak chcete zmeniť túto náladu, zakaždým, keď niekto povie „Áno, ale...“, musí zmeniť túto formuláciu na „Áno a...“ a pokračovať v rozvíjaní kolegovho nápadu.
15. Tri možnosti
Zamestnanci by nemali strácať čas premýšľaním o dôvodoch, prečo niečo nefunguje alebo sa nedokončí. Namiesto toho by mali premýšľať o tom, ako to urobiť, aby to fungovalo a urobiť to. Požiadajte zamestnancov, aby si premysleli tri ciele alebo úlohy, o ktorých si myslia, že ich nemožno dosiahnuť. Potom ich požiadajte, aby našli tri spôsoby, ako to urobiť každý. A urobte to isté.
16. Svieži vzhľad
Americký virológ a vývojár prvých vakcín proti detskej obrne, Jonas Salk, zaviedol bežnú prax organizovať skupinové stretnutia s mužmi a ženami s rôznymi zručnosťami a pracovnými povinnosťami. Cítil, že to pomohlo vytvoriť nové nápady, ktoré by nemohli vzniknúť v mysliach ľudí zaoberajúcich sa iba jednou oblasťou. Pozvite ľudí z iných oddelení na vaše brainstormingové stretnutia a opýtajte sa ich, ako by vyriešili problémy, ktorým čelíte.
A ešte posledná vec. Nezabudnite poďakovať ľuďom za ich nápady. Vytvorte si vlastné karty „Ďakujem za skvelý nápad“ a rozdajte ich svojim kolegom. Nechajte generálneho riaditeľa osobne podpísať každú kartu, aby vyjadril svoju vďačnosť.
Preklad: vydavateľstvo "MYTH"
Každý manažér sníva o efektívnej práci svojich podriadených. Na zlepšenie kvality a efektivity práce sa využíva množstvo metód od motivácie až po individuálny prístup k zamestnancovi. Na zvýšenie produktivity často nie je potrebné hľadať ihlu v kope sena. Stačí venovať pozornosť niekoľkým bodom. Yuri Smagin, tvorca služby Shopokop, zdieľa svoje tajomstvá zlepšovania výkonnosti zamestnancov.
Zlepšenie pracovných podmienok
Vytvorte pohodlné pracovné podmienky: organizujte pohodlné pracoviská a príjemnú okolitú atmosféru. Napríklad v spoločnostiGoogle je kreatívny, pokiaľ ide o kancelársky dizajn. Koncept novej kancelárie v Moskve vychádza z kultúrneho dedičstva našej krajiny. Na jeho území nájdete zasadaciu miestnosť vytvorenú podľa diela „Dvanásť stoličiek“ alebo herňu v podobe chatrče..Dôležitá je aj psychická pohoda. Absencia konfliktov a intríg umožňuje zamestnancom sústrediť sa výlučne na prácu bez toho, aby ich rozptyľovali hádky a zlá nálada. Dobre zohratý tím je emocionálne stabilný tím. Starostlivo sledujte náladu v ňom, aplikujte techniky na hodnotenie nálady vo vzťahu ku kolegom a manažmentu. Robiť školenia a firemné akcie zamerané na združovanie zamestnancov, organizovať záujmové krúžky.
Je tiež dôležité pamätať na individuálny prístup k zamestnancom. Možno je pre niektorých vhodnejší flexibilný rozvrh. Ak sú vaši zamestnanci kreatívni a dynamickí ľudia a povaha práce nezávisí od dennej doby, snažte sa vytvárať pracovné podmienky prijateľné pre každého.
Motivácia
Motivujte svojich zamestnancov finančne. Vytvorte si bonusový systém rozdelením mzdy na pevnú a prémiovú časť. V nádeji na vyšší príjem budú zamestnanci lepšie vykonávať úlohy, ktoré im boli pridelené. Nastavte realizovateľné podmienky a zvyšujte bonusy.Organizujte súťaže medzi zamestnancami. Tým sa zvýši ich výkon.
Napríklad spoločnosťFreshBooks predstavil virtuálne odznaky pre zamestnancov, ktoré sa vydávali nielen za riešenie dôležitých problémov, ale aj za zásluhy ako: skorý príchod do práce („early bird“), vytvorenie článku pre firemný blog („Hemingway“). Na konci mesiaca boli výsledky zhrnuté a víťazi dostali ceny.
Potvrďte význam. Ak zamestnanec stratil záujem o prácu, zistite prečo. Pripomeňte mu, že zadané úlohy sú neoddeliteľnou súčasťou celkového výsledku. Ukážte mu, aký dôležitý je pre spoločnosť ako celok.
Podporovať rozvoj. Posunúť sa vpred je bežnou túžbou väčšiny z nás. Keď práca pomáha len osobnému rastu, je to dobrá vec pre firmu aj zamestnanca. Vytvorte profesionálnu knižnicu a nechajte ľudí čítať knihy. Vysielajte zamestnancov na špecializované semináre, školenia a konferencie. Organizujte podujatia v rámci spoločnosti, kde si zamestnanci môžu vymieňať poznatky a skúsenosti.
Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov
Jedným z vážnych problémov, s ktorým sa podnikatelia pravidelne stretávajú, je nedostatok kvalifikovaných zamestnancov. Existujú dva spôsoby, ako sa z tejto situácie dostať: kúpiť zamestnancov od konkurencie alebo ich sami vzdelávať a školiť. Školením a „kultivovaním“ zamestnancov sa vytvoria profesionáli, ktorí sú lojálni k spoločnosti. Zlepšite zručnosti svojich zamestnancov. Nové poznatky pomôžu vytvárať nové nápady a držať krok s pokrokom. Jednou z metód je systém kontinuálneho vzdelávania.Napríklad v spoločnostiSPLAT každým rokom realizuje ďalšie a ďalšie školenia zamerané nielen na zručnosti užitočné pre prácu, ale aj na osobný rast zamestnancov.
Pracujte na chybách
Pracujte na chybách na stretnutiach a plánovaní stretnutí. To pomôže naučiť zamestnancov riešiť problémy, ktoré sa vyskytnú počas práce, analyzovať ich konanie, posúdiť dôsledky a včas odstrániť chyby. Najčastejšie chyby možno navyše zahrnúť do obsahu interných školení, čím sa zabráni ich opakovaniu rôznymi zamestnancami.Monitorovanie práce zamestnancov
Dôveruj, ale preveruj. Sledujte prácu zamestnancov. Posúďte úplnosť vykonávanej práce a v počiatočných fázach budete môcť identifikovať pokles motivácie v tíme. Je to dôležité najmä vtedy, keď zamestnanci priamo komunikujú so zákazníkmi, poskytujú im služby alebo predávajú tovar.Kvalitu práce zamestnancov môže firma kontrolovať, no nie vždy sú takéto kontroly objektívne. V posledných rokoch sa stalo populárnym hodnotenie výkonnosti zamestnancov metódou „tajného nakupujúceho“. Najatí ľudia si prídu kúpiť produkt alebo službu podľa vopred pripraveného scenára, po ktorom poskytnú správu o kvalite služby. Metóda vám umožňuje určiť, do akej miery zamestnanci spoločnosti spĺňajú štandardy podnikových služieb, čo je potrebné zaškoliť pre zamestnancov a identifikovať slabé miesta v metodike prilákania zákazníkov.
Tajné šeky si objednávajú marketingové agentúry alebo si tajných nakupujúcich sami najímajú. Ďalšou možnosťou je využiť webové technológie na vyhľadávanie mystery shopperov. Plná automatizácia metódy mystery shopping robí systém jednoduchším a transparentnejším. Interpretov môžete kontaktovať priamo a vybrať si ich na základe ich hodnotení. Tým sa eliminuje sprostredkovateľ, čo vedie k efektívnejšej interakcii.