Realizuje pripravená komisia. Menuje ho riaditeľ spoločnosti alebo senior manažér. Na základe výsledkov inventarizácie vypracuje inventarizačná komisia záver. Nižšie vám poskytneme jeho ukážku.

Komisia sa tvorí na základe špeciálnej objednávky. V ňom sa uvádza:

• Inventárna položka
• Základy postupu (dôvody)
• Časové rámce pridelené pre inventár
• Celé meno predsedu komisie a všetkých jej účastníkov
• Lehota na predloženie dokladov s výsledkami vykonaného účtovníctva

Preto musí byť každý účastník vytvorenej komisie zapojený do inventarizácie (nie nominálne, ale skutočne). Absencia niektorého z nich bude dôvodom na neplatnosť záveru.

Účastníkmi inventarizačnej komisie sú:

• zástupcovia administratívneho aparátu podniku
• ostatní zamestnanci (z oddelení právnej podpory, inžinierskych a iných štruktúr)

Vznikajúci tím môže navyše zahŕňať zamestnancov oddelenia interného auditu a členov nezávislej audítorskej spoločnosti. Personál s finančnou zodpovednosťou nie je zaradený do komisie, ale je povinný byť prítomný pri kontrole.

Dôvody na pridelenie inventára a vytvorenie overovacej skupiny:

• štandardný voliteľný postup
• kontrolovať účtovníctvo
• výmena finančne zodpovedného zamestnanca a pod.

Každý krok komisie má svoj vlastný algoritmus a podlieha postupu stanovenému predpismi.

Papierovačky

Inventarizácia nie je len súpisom majetku spoločnosti a kontrolnými listami, je to aj vytvorenie záveru o vykonanom postupe. Vytvorené v súlade s predpismi. Podrobne popisuje postup evidencie inventárnych položiek.

Keď je majetok predmetom účtovníctva, algoritmus spracovania dokladov je nasledujúci:

1. Dostupnosť položiek by sa mala skontrolovať po prepočítaní, vážení alebo meraní predmetov.
2. Získané informácie sa zapíšu do inventárneho zoznamu.
3. Výsledky zosúladenia skutočného záveru sa korelujú s účtovnými údajmi a vyplní sa príslušný formulár párovacieho hárku (odrážajúc rozdiely).
4. Výsledky odhalené postupom sú zaznamenané v.

Existuje aj protokol zo zasadnutia inventarizačnej komisie. Nie je zahrnutý v zozname povinných dokladov v príkaze č. 49, ale je uvedený v odseku 5.3 (popisuje situáciu s nedostatkom alebo prebytkom kontrolovaných predmetov).

Na súde sa takýto protokol často stáva dôležitým. A jej neprítomnosť alebo jej prítomnosť bez potvrdenia podpisom a dátumom dokončenia členmi inventarizačnej komisie môže viesť k zamietnutiu reklamácie spoločnosti smerujúcej voči zamestnancovi na inkaso manka.

Stalo sa tak v prípade č. 11-23913, ktorý sa prejednával na moskovskom mestskom súde 14. augusta 2013. Z dôvodu porušenia pravidiel prípravy inventarizačných dokladov bola žalujúcej spoločnosti zamietnutá pohľadávka voči ich správcovi systému.

Tvorba záverov komisie a ich premietnutie do účtovných zásad

Ak kontrolná skupina pri účtovaní zistí prebytky alebo manká, je povinná zostaviť výkaz o nezrovnalostiach. Takýto papier zobrazuje ukazovatele výlučne tých aktív, pri ktorých boli zistené nezrovnalosti s pôvodnými účtovnými ukazovateľmi.

Správa o výsledkoch kontroly sa vygeneruje pre všetkých zamestnancov s preplatkom alebo nedoplatkom, ktorí majú finančnú zodpovednosť.

Takže inventár pomáha:

• skontrolujte správnosť
• odhaliť chyby v správach
• evidovať nezaúčtované objekty na ohlásenie
• kontrolovať bezpečnosť hmotného majetku
• zabrániť alebo okamžite identifikovať porušenia, nedoplatky a krádeže majetku

Záver inventarizácie má v účtovnej politike dôležité postavenie. Je to jeden z analytických nástrojov pre ekonomiku spoločnosti.

Ak sú nedoplatky, inventarizačná komisia zorganizuje zasadnutie. Na ňom sa analyzujú zistené informácie a identifikujú sa dôvody nedostatku. Žiadajú objasnenie situácie. Na konci stretnutia sa rozhodne o spôsobe zobrazenia ukazovateľov v účtovnej politike.

Hodnota podhodnoteného majetku je odpísaná zo súvahy spoločnosti. Straty v rámci normy sú schválené zákonom a sú premietnuté do Manuálu. Odpisy sa vykonávajú len na príkaz konateľa spoločnosti ako „výrobné náklady“.

Nedostatky presahujúce stanovenú normu sa stávajú zodpovednosťou príslušných zamestnancov podniku. od koho sa hodnota chýbajúceho majetku vymáha.

Keď sa páchatelia nezistia alebo súd odmietne vymáhať vecnú škodu, manko sa premietne do účtovníctva ako ostatné výdavky.

Hodnota materiálových prebytkov zistených počas inšpekcie sa vypočíta podľa aktuálnych trhových sadzieb a pripočíta sa k celkovým príjmom podniku vo vykazovanom roku.

Algoritmus akcií

Pravidlá vykonávania auditu sú uvedené v príslušných Smerniciach pre finančnú inventarizáciu. záväzky a majetok.

Príprava

• prítomnosť a správne vyhotovenie dokladov o hlavnom majetku (karty zásob, knihy atď.)
• miesto pre technické využitie správy o stálom majetku
• zobrazenie v dokumentácii a jej dostupnosť

Ak papiere chýbajú alebo sú chybné, je potrebné ich vyžiadať, znovu vydať alebo obnoviť.

Pred začatím procesu inventarizácie by ste tiež mali získať potvrdenie o zaúčtovaní a umiestnení všetkých predmetov. Potvrdenku vypisujú finančne zodpovední zamestnanci.

Vyšetrenie

Po príchode dňa uvedeného v objednávke začínajú overovacie činnosti na stave hlavných aktív spoločnosti.

Vytvorená komisia kontroluje fondy, zaznamenáva údaje o kontrolovaných predmetoch do príslušných inventúrnych súpisov (tlačivo INV-1) na inventarizáciu:

• názov
• inventárne číslo
• vymenovanie
• prevádzkové a technické ukazovatele vlastnosti

Pri evidencii pozemkov a stavebných projektov sa kontroluje prítomnosť dokladov potvrdzujúcich vlastníctvo spoločnosti k týmto budovám, stavbám a pozemkom.

Inventarizačná evidencia výsledkov inventarizácie sa vytvára v množstve dvoch kusov: pre finančne zodpovedných pracovníkov a pre účtovníka.

Pri účtovaní prenajatého majetku sa vyhotovuje ďalší zákon pre vlastníka predmetov.

Postup pri vypracovaní aktu na základe výsledkov inventarizácie

Pri tvorbe zákona treba brať do úvahy, že jeho oficiálnu podobu schválil štát, ale podniky môžu použiť formu podľa vlastného vývoja. Takýto doklad osvedčujú minimálne dve zodpovedné osoby. Základné pokyny na vypracovanie zákona:

1. Dôvod vytvorenia aktu by mal byť uvedený v hornej časti.
2. Členovia komisie a jej predseda sú zoradení v povinnom abecednom poradí.
3. Mal by sa podrobne načrtnúť reťazec udalostí, ktoré slúžili ako základ pre vytvorenie dokumentu.
4. Záverečná časť poskytuje závery a popisuje odporúčania.

Inventúrna správa musí byť akceptovaná.

Postup pri vypracovaní aktu

Akt je výsledkom kontrolnej činnosti komisie. Jeho vzhľad je možný, ak existuje príkaz od konateľa spoločnosti na vymenovanie auditu a osôb, ktoré ho vykonávajú.

Ak na konci účtovania neexistujú žiadne rozdiely medzi skutočnými ukazovateľmi a registračnými informáciami, potom sa to prejaví v príslušnom protokole.

Pri realizácii podniku sa po ukončení auditu vypracuje správa o finančnej inventarizácii (často sa používa doklad vo forme č. INV-15). Obsahuje výsledky zosúlaďovania účtovných ukazovateľov a skutočnú dostupnosť financií v účtovníctve spoločnosti.

Úlohou záveru inventarizačnej komisie nie je len kontrola a analýza majetku a majetkových hodnôt podniku. Je veľmi dôležité, aby to vykonávali pracovníci spoločnosti. Systém umožňuje spoločnosti aj zamestnancom sledovať stav a činnosť nadriadeného personálu. Pomáha odhaliť a predchádzať možným nedostatkom tovaru a iného materiálneho majetku.

Napíšte svoju otázku do formulára nižšie

V súčasnosti má veľa spoločností v Ruskej federácii vo svojich skladoch vlastné inventárne položky (TMV). Pri inventarizácii porovnávajú špecialisti z inventarizačnej komisie skutočnú dostupnosť inventárnych položiek s tým, čo je uvedené v účtovnej evidencii. Na základe výsledkov sa vypracuje inventarizačný protokol inventárnych položiek vo formulári INV-4.

Na aké účely sa používa zákon INV-4?

Formulár INV-4 bol schválený výnosom Štátneho výboru pre štatistiku z 18. augusta 1998 č. 88 (v znení zmien a doplnkov z 3. mája 2000). Odráža informácie o inventári komoditných zásob (TMT).

Položky zásob sú nasledujúce skupiny produktov:

• suroviny;
• hotové polotovary;
• komerčné produkty;
• zostávajúce zásoby.

Pred vykonaním inventarizácie je lepšie starostlivo preštudovať vzorku vypĺňajúcu INV-4. Do tohto formulára sa zadávajú tieto inventárne položky:

• ktoré boli odoslané, ale podľa zmluvných podmienok ešte neboli zaplatené;
• ktoré boli odoslané, ale platba za ne je po splatnosti.

• údaje o kupujúcom, ktorému bol tovar odoslaný;
• údaje o množstve inventárnych položiek;
• cenu tovaru, ktorá je uvedená v sprievodných finančných dokladoch, ako aj v účtovníctve.

Komisia vyhotoví a podpíše akt vo formulári INV-4 v 2 vyhotoveniach. Jedna kópia dokumentu sa odošle účtovníkovi a druhá sa odovzdá zodpovednému zamestnancovi (napríklad skladníkovi).

Vyexpedované inventárne položky, o ktorých sa v tomto úkone uvádzajú údaje, sa účtujú na účtovnom účte. 45.

Správa o inventúre inventárnych položiek (vzor)

Ak je tovar a materiál odoslaný, ale nezaplatený včas, meno kupujúceho je uvedené v riadku „Poznámka“. Takýto akt sa vypĺňa len pred odoslaním tovaru a materiálu.

Pre 1 „neomeškanú“ zásielku tovaru a materiálu zákon zohľadňuje tieto informácie:

• názov tovaru a materiálu;
• ich špecifický počet;
• cena tovaru;
• deň odoslania;
• podporné dokumenty.

Pre 1 „oneskorenú“ zásielku tovaru a materiálu zákon zohľadňuje tieto údaje:

• informácie o kupujúcom;
• názov tovaru a materiálu;
• cena;
• deň odoslania;
• finančné informácie o vysporiadacom doklade.

Nižšie je vyplnená vzorová správa inventára pre inventárne položky.

Keď organizácia pracuje so skladovými položkami, je potrebné pravidelne vykonávať inventúrne kontroly na potvrdenie prítomnosti inventárnych položiek zaznamenaných v súvahe podniku.

Okrem povinných všeobecných kontrol musí byť inventarizácia vykonaná aj pri zmene finančne zodpovednej osoby.

Postup inventarizácie

Možnosti formátovania výsledkov testov

Inventarizačná správa je určená na zaznamenanie výsledkov kontroly dostupnosti majetku v konkrétnom čase.

Preto aj napriek existencii rôznych foriem aktu v závislosti od typu účtovania hodnôt má každá z foriem musí obsahovať určité požadované informácie:

• dátum a miesto kontroly;
• Informácie o organizácii;
• dátum a číslo objednávky zásob;
• Zloženie komisie;
• Objekt, ktorý sa má skontrolovať;
• Výsledok inventarizácie, záver komisie;
• Podpisy všetkých členov komisie;
• Aplikácie.

Voľba formulárové formuláre pre inventarizačný súpis a inventarizačný protokol závisí od druhu preverovaného majetku a spôsobu jeho účtovania v súvahe podniku:

Počas obdobia kontroly všetky transakcie s kontrolovaným majetkom by mala byť pozastavená, nakoľko počas porovnávania dostupnosti nie je možné produkt predať a odhlásiť z registrácie.

Ak ste ešte nezaregistrovali organizáciu, potom najjednoduchší spôsob Dá sa to urobiť pomocou online služieb, ktoré vám pomôžu bezplatne vygenerovať všetky potrebné dokumenty: Ak už máte organizáciu a uvažujete o tom, ako zjednodušiť a zautomatizovať účtovníctvo a výkazníctvo, na pomoc vám prídu nasledujúce online služby a úplne nahradí účtovníka vo vašom podniku a ušetrí veľa peňazí a času. Všetky hlásenia sa generujú automaticky, elektronicky sa podpisujú a odosielajú sa automaticky online. Je ideálny pre individuálnych podnikateľov alebo LLC v zjednodušenom daňovom systéme, UTII, PSN, TS, OSNO.
Všetko sa deje na pár kliknutí, bez radov a stresu. Vyskúšajte a budete prekvapení aké ľahké sa to stalo!

Nuansy postupu inventarizácie

V prípadoch, keď členovia komisie majú nezrovnalosti o výsledkoch inventarizácie má každý účastník právo odmietnuť podpísať úkon, s uzavretím ktorého nesúhlasí. Táto skutočnosť sa musí premietnuť do zákona.

V prípadoch, keď sa kontroluje majetok s obmedzeným prístupom, napríklad z dôvodu pridelenia bezpečnostného stupňa alebo na prácu s ním je potrebná úradná previerka, musia mať všetci členovia komisie potrebnú previerku a kvalifikáciu na prácu s takýmto majetkom.

Pripravená akcia nesmie obsahovať prázdne stĺpce alebo riadky sú tiež neprijateľné.

Vyhotovuje sa inventarizačný protokol v duplikáte. Prvý zostáva zamestnancovi, ktorý je finančne zodpovedný za kontrolovaný majetok, druhý prechádza do účtovného oddelenia podniku. V prípade formulára INV-6, keď je inventarizačný majetok na ceste, komisia si ponechá jeden výtlačok pre seba a druhý odovzdá účtovnému oddeleniu.

Nasledujúci video materiál vám pomôže správne dokončiť inventár v programe 1C:

V roku 2019 existuje pomerne veľa spoločností, ktoré vykonávajú svoje obchodné aktivity v rôznych regiónoch Ruska a v rôznych oblastiach.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Na vykonávanie činností sa používajú rôzne techniky, zariadenia atď. To všetko má bezpochyby špecifickú hodnotu. Aby bolo možné viesť evidenciu inventárnych položiek, je potrebné vykonať inventúru.

Tento typ konania by malo byť sprevádzané vytvorením rôznej dokumentácie, ktorá má štruktúru a má právo poskytovať požadované informácie.

Dôležité aspekty

Úkon súpisu obchodného a hmotného majetku sa považuje za úradný doklad, ktorý musí vyhotoviť osobitná poverená komisia.

Dokument musí byť vypracovaný v predpísanej forme podľa ruských právnych predpisov.

Predmetný úkon sa nepovažuje za nič iné ako listinný dôkaz o prítomnosti tovaru a materiálu v podniku alebo v podniku, vrátane financií a tlačív.

Napriek tomu, že takáto dokumentácia má stanovenú formu, v niektorých situáciách sa môže forma navzájom líšiť.

A to nielen obsahom, ale aj štruktúrou. Takéto dokumenty zahŕňajú napríklad také druhy úkonov, ako sú:

• ohľadom inventarizačnej pokladne;
• pokiaľ ide o overovanie dlhových záväzkov v prípade manka a krádeží;
• o problematike investičných materiálov;
• o problematike inventarizácie zúčtovania so spotrebiteľmi, priamymi dodávateľmi a inými osobami, ktoré vystupujú ako veritelia a dlžníci.

Z toho vyplýva, že každému z dokladov podobného charakteru zodpovedá formulár s určitou formou.

Ako správne skladať

Ak má spoločnosť inventárne položky, skladové priestory, v ktorých súvahe sa nachádzajú, podliehajú v určitých intervaloch kontrole formou inventarizácie.

Je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že takýto postup je nielen komplikovaný, ale aj náročný na prácu.

Je to do značnej miery spôsobené tým, že vo väčšine prípadov sú výrobky prezentované v obrovskom sortimente a v širokom sortimente.

Za kľúčovú úlohu, ktorej by mal čeliť posudzovaný proces overovania, sa považuje vykonanie inventarizácie, aby sa zabezpečilo, že objem ukazovateľov zodpovedá skutočnému.

V prípade inventarizácie inventárnych položiek je potrebné vypracovať zákon podľa schváleného tlačiva INV-4.

Je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že tento typ formulára sa považuje za štandardný a môže sa použiť počas obdobia prípravy aktu na overenie hodnôt odrody inventára.

Okrem toho sa doklad používa, ak došlo k zmene oprávnenej finančne zodpovednej osoby v spoločnosti.

Proces sa vykonáva počas prenosu všetkej dokumentácie tomu, kto sa nedávno stal zodpovedným.

Podľa noriem ruskej legislatívy je mimoriadne dôležité uviesť v zoznamoch stanovený zoznam relevantných informácií.

Vo vyhlásení budete musieť uviesť najmä:

• názov produktu, ktorý bol odoslaný;
• objem a náklady;
• dátumy odoslania;
• číslo a zoznam dokumentácie, ktorá môže potvrdiť skutočnosť účtovania v účtovníctve.

Vzhľadom na to, že predmetný dokument sa používa počas obdobia inventarizácie nákladov na tovar a materiály, pre mnohé typy výrobkov je potrebné vytvoriť rôzne akty:

• za tovar a materiál, u ktorých ešte nenastala lehota splatnosti;
• za tovar a materiál, za ktorý už bola v ustanovenej lehote uhradená platba.

Ak má spoločnosť inventárne položky, ktoré z rôznych dôvodov neboli zaplatené včas, potom v časti „Poznámky“ budete musieť uviesť iniciály kupujúceho a prepravu (ak je na to priestor).

Postup

V každom prípade musí rozhodnutie o vykonaní inšpekcie urobiť vedúci podniku, pretože je to stanovené v nariadení.

Pred začatím inventarizácie je potrebné predložiť úradníkovi potvrdenie do účtovného oddelenia, v ktorom sa uvádza, že všetka dokumentácia, ktorá môže potvrdiť výdavky a príjmy, bola v plnom rozsahu prevedená.

Pri audite je vygenerovaný inventárny zoznam, ktorý je následne odovzdaný účtovnému oddeleniu za účelom zosúladenia skutočných informácií s účtovnými informáciami.

Ak sa medzi týmito ukazovateľmi zistí nezrovnalosť, stanovia sa dôvody výskytu.

Tie obsahujú:

• takzvané pretriedenie výrobkov;
• predčasné odpísanie vád;
• zistené odchýlky od zavedených technologických noriem - v prípade použitia normatívnej účtovnej metódy;
• zistené chyby najmä pri preberaní a odhlasovaní;
• v prípade krádeže v sklade a pod.

Na základe výsledkov kontroly je potrebné rozhodnúť o vyúčtovaní zistených nedostatkov a prebytkov. V prípade nedostatku sa vymáhanie vykonáva od identifikovaných vinníkov.

Ako vyplniť formulár INV-4

Zákon musí vypracovať osobitne vytvorená komisia, ktorej zoznam schvaľuje Riadiaci poriadok.

Predmetný dokument obsahuje:

• tvárový;
• a rubová časť.

Informácie nachádzajúce sa na zadnej strane sa považujú za pokračovanie informácií uvedených na opačnej strane. K dispozícii je formulár INV-4.

Na zadnej strane musí byť nevyhnutne uvedená celková suma úkonu a podpisy všetkých členov vytvorenej inventarizačnej komisie bez výnimky.

Po dokončení overenia musí byť vyhotovenie aktu vo formulári INV-4 zobrazené na niekoľkých kópiách:

• jeden z nich musí byť prevedený do účtovného oddelenia spoločnosti;
• druhá - priamo poverenej finančne zodpovednej osobe.

Dokument je možné bez zvláštnych problémov zostaviť vo Worde alebo Exceli.

Možnosti formátovania výsledkov

Výber vhodnej formy na účely inventarizácie a vypracovania aktu priamo závisí od typu samotného majetku a od typu účtovníctva v súvahe spoločnosti:

INV-1	V prípade inventarizácie dlhodobého majetku (dlhodobý majetok)
INV-1a	V prípade vykonania inventarizácie nehmotného majetku
INV-3	Pre obchod a hmotný majetok
INV-4	spodná časť rôznych formulárov, ktorá je použiteľná v prípade overovania odosielaného tovaru; Slúži na účely účtovania produktov, pri ktorých už bola realizovaná kúpa a predaj majetku, ale ešte neboli prevedené finančné prostriedky na predávajúceho alebo bola porušená stanovená lehota. V samostatne generovaných úkonoch sa zohľadňujú produkty, ktoré neboli uhradené včas a tovar, u ktorého ešte neuplynula lehota. Inventár, ktorý obsahuje inventárne položky nezaplatené včas, musí obsahovať iniciály kupujúceho v poli „Poznámka“, inak bude mať daňový úrad otázky
INV-5	Na účely účtovania obchodného a hmotného majetku, ktorý je prijatý do úschovy
INV-6	Používa sa na vyúčtovanie cenností, ktoré sú na ceste počas doby inventarizácie

V čase inventarizácie musia byť všetky operácie s kontrolovaným majetkom bez výnimky zastavené, pretože v procese porovnávania dostupnosti produktov nie je možné ich predať a odhlásiť.

Proces automatizácie práce s dokumentáciou

Vzhľadom na to, že početné chyby pri tvorbe takejto dokumentácie robia aj kvalifikovaní odborníci, ktorí sa s takouto prácou opakovane stretli, zamestnanci bez skúseností ich zaručene urobia.

Aby ste mohli výrazne znížiť pravdepodobnosť vykonania takejto práce a ušetriť osobný čas, použite špecializovaný softvér, ktorý umožňuje automatické generovanie dokumentu.

Takýto softvér je teraz dostupný v širokej škále a má značné výhody.

Medzi hlavné výhody používania programov, ktoré poskytujú možnosť automatického generovania inventúrnych aktov pre tovary a materiály, patria:

• automatické vyplnenie dokumentácie;
• možnosť v prípade potreby pridať podpis a pečať - ak existuje skutočnosť odoslania e-mailom;
• je možné vytvárať firemné hlavičkové papiere, na ktorých sú zobrazené logá a detaily na účely prevodu finančných prostriedkov ako platby;
• v prípade potreby môžete dokument uložiť v akomkoľvek formáte;
• Vďaka programu môžete akt ihneď odoslať adresátovi.

1C sa zvyčajne považuje za jeden z týchto programov. Mali by ste venovať pozornosť skutočnosti, že takýto program je vo väčšine prípadov určený nielen na automatické generovanie dokumentácie.

Video: dôležité aspekty

Správa o inventúre inventárnych položiek (formulár a vzor)

Takmer každá organizácia vlastní akékoľvek inventárne položky (ďalej aj tovary a materiály). Pri ich inventarizácii sa kontroluje skutočná dostupnosť inventárnych položiek obhliadkou každého z nich. V dôsledku takéhoto auditu musí organizácia vypracovať inventarizačný protokol inventárnych položiek.

Inventarizácia tovaru a materiálu

Predmetom posudzovanej inšpekcie sú:

• produktívne rezervy;
• hotové výrobky;
• tovar;
• iné zásoby.

Postup pri vykonávaní inventarizácie je upravený v Metodickom pokyne Ministerstva financií Ruskej federácie z 13. júna 1995 N 49.

Pri inventarizácii sa okrem úkonu vyhotovuje inventárny list (súpis) inventárnych položiek (formu tohto dokladu poskytuje Štátny štatistický výbor Ruskej federácie v uznesení č. 88 z 18. augusta 1998) .

Obsahuje informácie o skutočnej dostupnosti tovaru a materiálu v skladoch v organizácii, ako aj na iných miestach, kde sa nachádzajú vo všetkých fázach.

Inventár obsahuje informácie pre každú položku inventára:

• Názov;
• druh, skupina;
• množstvo;
• rozmanitosť atď.

Ak jednotlivé inventárne položky prišli do organizácie počas obdobia kontroly, vytvorí sa vo vzťahu k nim samostatný výkaz.

Inventarizačná správa podľa jednotného formulára INV-4

Vo vzťahu k expedovaným inventárnym položkám sa vedie samostatná dokumentácia.

Inventarizácia vo vzťahu k nim zahŕňa kontrolu nad sumami evidovanými v účtovníctve.

Bežne možno takúto kontrolu rozdeliť na dve časti:

• kontrola odoslaného tovaru a materiálov, za ktoré nie je po splatnosti;
• overenie odosielaného tovaru a materiálov, pri ktorých je adresát zásielky v omeškaní s platbou.

Pri kontrole každej z týchto častí sa vypracúvajú samostatné akty INV-4.

Pre každú jednotlivú zásielku tovaru a materiálu „nepo lehote splatnosti“ zákon odráža:

• názov tovaru a materiálu;
• konkrétny počet inventárnych položiek;
• cena;
• deň odoslania;
• podporné dokumenty.

Pre každú jednotlivú „oneskorenú“ zásielku tovaru a materiálu zákon odráža:

• údaje o kupujúcom;
• názov tovaru a materiálu;
• cena;
• deň odoslania;
• údaje o platobnom doklade.

Formulár správy o zásobe pre odoslané položky zásob

Postup pri vypĺňaní formulára podľa formulára INV-4

Zákon vypracúva inventarizačná komisia, ktorej zloženie schvaľuje príkazom prednosta.

Zákon odzrkadľuje vyššie uvedené informácie pre každú zásielku.

Akt obsahuje prednú a zadnú stranu. Informácie na zadnej strane sú pokračovaním informácií na prednej strane. Rubová strana musí obsahovať celkovú sumu úkonu a podpisy všetkých členov inventarizačnej komisie.

Po dokončení inventarizácie musí byť akt INV-4 vyplnený v dvoch kópiách (jeden z nich je potrebné zaslať účtovnému oddeleniu, druhý príslušnému finančne zodpovednému úradníkovi).

Vzor vyplnenia inventarizačného výkazu expedovaných inventárnych položiek

Okrem vyššie uvedeného je dôležité poznamenať, že od roku 2013 nemusia organizácie používať jednotné tlačivá (vrátane úkonu inventarizácie inventárnych položiek vo formulári INV-4). Aby sa zohľadnili výsledky inventarizácie, organizácia má právo vypracovať a schváliť svoje vlastné formy dokumentácie s uvedením všetkých podrobností potrebných na túto operáciu. Potom má organizácia právo vykonať inventarizáciu inventárnych položiek pomocou vlastných formulárov dokumentácie.