Ako pripojiť súbor s podrobným životopisom. Ako poslať životopis e-mailom – tipy a triky

Motivačný list je neoddeliteľnou doplnkovou súčasťou životopisu pri uchádzaní sa o zamestnanie vo veľkej zahraničnej alebo domácej organizácii so západnými princípmi.

Ak sa uchádzate o miesto v zahraničnej spoločnosti s globálnou značkou, potom musíte k písaniu a vypracovaniu motivačného listu pristupovať so všetkou zodpovednosťou.

Podľa všeobecne uznávaných pravidiel sa sprievodný list vypracuje:

• na samostatnom formulári, ak sa životopis zasiela v tlačenej forme;
• v tele e-mailu, ak sa životopis posiela e-mailom;
• údaje, titul, dátum, meno a adresa príjemcu musia byť naformátované v súlade s pravidlami pre písanie obchodných listov.

Sprievodný list k životopisu sa zvyčajne poskytuje na samostatnom formulári s údajmi o žiadateľovi alebo v tele e-mailu (správy).

Tu je príklad napísania krátkeho sprievodného listu:

Možnosť 1.

Vážený Alexander, ako odpoveď na Vaše voľné miesto na pozícii „realitný špecialista“ uverejnené v novinách „Personál“ posielam svoj životopis. Bol by som veľmi vďačný, keby ste to neignorovali.

s pozdravom
Kolesnikov Maxim, telefón +7-985-23-56-89

Možnosť 2.

Dobré popoludnie, Alexander.

V priloženom súbore životopisu. Uchádzam sa o miesto právnika. Zdroj informácií o voľnom mieste www.kadry.ru Som pripravený poskytnúť akékoľvek ďalšie informácie potrebné na posúdenie mojej kandidatúry.

Možnosť 3.

Vážení páni,

Prosím, zvážte môj životopis na voľné pracovné miesto realitný špecialista, realitný maklér. Budem rád, ak od vás dostanem pozvanie na pohovor.

S pozdravom Maxim Kolesnikov, telefón +7-985-23-56-89

Podľa podobného vzoru je napísaný aj podrobnejší sprievodný list.

Pre väčšiu prehľadnosť sa môžete zoznámiť so vzorovým motivačným listom k životopisu.

Zdôraznime hlavné bodyčo sa musí odraziť v rozšírenej forme sprievodného listu:

1. Navrhovaná pozícia (ako je uvedené v príklade č. 3, je možné uviesť dve súvisiace pozície), pre ktorú je poskytnutý životopis.

3. Ponúknite zamestnávateľovi, aby zvážil vašu kandidatúru.

4. Stručne, ale presne a zmysluplne si urobte úryvok zo svojho životopisu, aby ste dokázali, že vaše profesionálne a osobné kvality zodpovedajú pozícii, o ktorú sa uchádzate.

5. Je nevyhnutné, aby ste v tejto konkrétnej organizácii vyjadrili svoju pripravenosť pracovať s nasadením a profesionálnym rastom v smere špecifikovanom na voľnom mieste.

Napríklad:

V posledných rokoch úspešne pôsobím vo zvolenej oblasti ako súčasť štátnych veterinárnych a colných regulačných orgánov, nadviazal som kontakty a skúsenosti zo spolupráce ako s najväčšími ruskými potravinárskymi podnikmi, tak aj s poprednými zahraničnými dodávateľmi. Priložený životopis vám poskytne predstavu o mojich odborných skúsenostiach, kvalifikácii a potenciálnych príležitostiach.

Napríklad:

Všetky moje pracovné skúsenosti, odborné znalosti a zručnosti, ako aj očakávania ďalšieho napredovania spočívajú v oblasti aktívneho priameho predaja a práce s klientmi (na výkonnej aj administratívnej úrovni). Momentálne mám viac ako 5 ročné skúsenosti s predajom na B2B trhu vo výrobnej oblasti, ako aj manažérske skúsenosti v tejto oblasti za posledný rok práce. V poslednom zamestnaní som ako vedúci obchodného oddelenia osobne zodpovedal za činnosť a výsledky predajnej služby v oblasti B2B (zdravotnícka a kozmetologická technika).

6. Ochota a chuť podstúpiť osobný pohovor alebo pohovor vo firme, na ktorom budete vedieť o sebe podrobnejšie a presnejšie poskytnúť informácie.

Napríklad:

Rád prijmem ponuku na stretnutie a poviem vám niečo viac o vašich pracovných skúsenostiach a možnom potenciáli. Kontaktovať ma môžete telefonicky alebo emailom...

S pozdravom,…

V prípade záujmu rada odpoviem na všetky otázky počas pohovoru. Môžete nás kontaktovať telefonicky. Vopred vám ďakujem za pozornosť a čas venovaný mojej kandidatúre.

S pozdravom,…

Dobrá, dobre platená práca, ktorú milujete, je základom stabilného života každého človeka. Ale je veľmi ťažké získať takúto prácu - hľadanie môže trvať veľa času.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Osud uchádzačov o zamestnanie výrazne uľahčuje životopis, ktorý je možné v počiatočnej fáze vyhľadávania poslať zamestnávateľom e-mailom.

Čo potrebuješ vedieť

Vzorový formulár životopisu môžete skopírovať alebo si ho vytvoriť sami. Bude to však vzorová možnosť, vďaka ktorej bude uchádzač na rovnakej úrovni ako ostatní podobní uchádzači o voľné pracovné miesto.

Aby bol životopis jasný a viditeľný, musí byť jedinečný a upútať pozornosť zamestnávateľa.

Životopis by mal byť krátky a zaujímavý, aby ste ho chceli prečítať až do konca. Zamestnávateľ by sa mal zamerať na svoje silné stránky a výhody.

Uvedenie absolvovaných kurzov je potrebné len pri malom počte konkrétnych voľných pracovných miest, ktoré si vyžadujú potvrdenie o úrovni kvalifikácie. Napríklad zvárači v plynárenskom a ropnom priemysle vyžadujú špeciálne povolenie.

Príliš krátka prezentácia bude pôsobiť sucho a príliš dlhá vás unaví, preto by ste sa mali držať pravidla zlatej strednej cesty.

Pokiaľ ide o váš životopis, musíte pamätať na to, aby ste boli skromní, takže aj pri opise vašich zásluh a úspechov musíte vedieť, kedy prestať.

Pre každého zamestnávateľa sa zostavuje samostatný životopis, pretože by mal obsahovať iba informácie, ktoré budú pre vybraného dôležité.

U zamestnávateľa by to malo vyvolať túžbu stretnúť sa s autorom životopisu osobne. Fotografia uchádzača pridaná k sebaprezentácii, žiaľ, nie vždy dáva zamestnávateľovi šancu dôkladne si preštudovať životopis.

Uchádzač o voľné pracovné miesto v zásade nemusí byť fotogenický, no pri osobnom stretnutí môže na zamestnávateľa urobiť úplne iný dojem.

Základné pojmy

Pri vytváraní a odosielaní životopisu e-mailom je všeobecne akceptovaná nasledujúca terminológia:

Aká je jeho úloha

Dobre napísaný životopis je kľúčom k úspešnému zamestnaniu.

Samozrejme, nie je to 100% záruka získania práce, ale na zamestnávateľa môže zapôsobiť, ak je napísané:

1. Rozsiahle, stručné, jasné a konzistentné.
2. Vo forme štruktúrovaného textu.
3. Žiadne pravopisné alebo interpunkčné chyby.

Je dôležité, aby ste v životopise neuvádzali viacero voľných pracovných miest, o ktoré sa uchádzač uchádza. Zamestnávateľ môže rozhodnúť, že uchádzač nemá dostatočné skúsenosti a odbornosť ani pre jedného z nich.

Regulačná úprava problematiky

Možnosť generovania elektronického životopisu, jeho odosielania a prijímania zamestnávateľmi je v Rusku regulovaná nasledujúcimi predpismi:

Príklad, ako poslať životopis zamestnávateľovi e-mailom

Môžete napísať niekoľko rôznych životopisov, no v metropole ich doručenie zaberie veľa času a peňazí.

Ich posielanie e-mailom je v súčasnosti najpohodlnejším a najrýchlejším spôsobom, ako zamestnávateľom doručiť dôkazy o vašej túžbe uchádzať sa o prácu.

Poznať emailovú adresu zamestnávateľa však nestačí. Žiadateľ musí mať vlastnú poštovú schránku. Adresa, rovnako ako životopis uchádzača o prácu, musí byť primeraná.

Prezentácia odoslaná z e-mailovej adresy, ktorá obsahuje priezvisko a čísla autora, vzbudí oveľa väčšiu dôveru ako prezentácia odoslaná so slovami „lapulya“ alebo „kisulya“.

S týmito životopismi sa bude podľa toho zaobchádzať. List nemôžete poslať prázdny, t. j. iba priložením súboru so životopisom.

Do špeciálne určeného poľa musíte zadať predmet správy - životopis a potom voľné pracovné miesto, o ktoré sa uchádzač uchádza.

Pri kontaktovaní veľkých spoločností je niekedy potrebné uviesť kód voľného miesta alebo meno jeho kontaktnej osoby zodpovednej za nábor.

Je to potrebné v prípadoch, keď bol ohlásený nábor na viacero voľných pracovných miest. Objasnenia pomáhajú urýchliť proces triedenia prichádzajúcich životopisov.

V sprievodnom liste by ste mali napísať:

1. Oslovenie konkrétnej osoby. Ak nie je známe meno zamestnanca zodpovedného za nábor, potom by mala existovať všeobecná fráza na oslovenie zamestnancov spoločnosti.
2. Pozícia, o ktorú sa uchádzač uchádza.
3. Zdroj, z ktorého boli získané informácie o práci.
4. Stručne o výhodách autora životopisu.
5. Kontaktné údaje, ktoré môže zamestnávateľ kontaktovať v prípade záujmu o uchádzača (telefónne číslo, emailová adresa).
6. Vaše meno a priezvisko za frázou „s úctou“.

Pred odoslaním životopisu nezaškodí dvakrát skontrolovať pravopisné chyby. Ďalej sa životopis umiestni ako súbor pripojený k listu.

Formát doc sa zvyčajne vyžaduje ako jedna z univerzálnych možností. Ak musíte zmeniť typ súboru, po jeho uložení sa musíte pokúsiť otvoriť a prečítať dokument. Môže byť nečitateľný.

Ak je pre uchádzača o zamestnanie ťažké dodržiavať písomné pokyny, môžete mu odporučiť špeciálne video „Ako poslať životopis zamestnávateľovi e-mailom“.

Videonávod odpovedá na väčšinu otázok, ktoré vyvstanú.

Aké sú dostupné e-mailové služby?

Existuje množstvo služieb, prostredníctvom ktorých môžete odosielať a prijímať elektronické správy. Môžete ich však použiť iba registráciou poštovej schránky.

Schránky je možné vytvárať na všetkých typoch poštových služieb. Trochu fantázie a prišiel s adresou poštovej schránky, ako aj prihlasovacím menom a heslom k nej.

Jediným problémom, s ktorým sa môžete stretnúť, je vytvorenie jedinečnej kombinácie písmen a číslic. Postup vytvárania boxov na všetkých službách je identický.

Ich dizajn sa môže líšiť. Najpopulárnejšie poštové služby sú dnes Yandex a Mail.

Hoci takmer všetci používatelia e-mailu si vyberajú služby podľa svojho vkusu, posudzujú pohodlnosť a rýchlosť odosielania správ.

Algoritmus na odosielanie e-mailov je rovnaký. Pozrime sa na to pomocou služby Yandex.

Vyberte kartu „Napísať“, čím sa otvorí okno podobné tomu na bežnej poštovej obálke. Tu sa na karte „Komu“ vyberie príjemca. Môže ich byť niekoľko.

Nemusíte vypĺňať stĺpec „Predmet“, alebo vám stačí jedno slovo – „Pokračovať“. Potom však nemôžete očakávať, že zamestnávateľ bude tejto správe venovať pozornosť.

V službe Yandex môžete použiť kartu „Napísať list“. Obsahuje panel úprav, ktorý možno použiť na zvýraznenie najdôležitejších bodov vášho životopisu.

Bez ohľadu na to, aký je uchádzač veselý a veselý, nie je potrebné vkladať žiadne tváre alebo emotikony, a to ani v prípade, že posielate životopis na pozíciu klauna.

Napriek tomu ide o obchodnú korešpondenciu a vyriešenie problému je vážnou, životne dôležitou otázkou.

Rovnako ako v iných e-mailových službách sa životopisy odosielajú cez Yandex s prílohou pomocou tlačidiel „Priložiť súbor“ a „Otvoriť“.

Pred kliknutím na tlačidlo „Odoslať“ ho musíte v poštovej schránke príjemcu vybrať ako „Dôležité“.

Začiarknutím políčka „S upozornením“ získate istotu, že list bude prečítaný. Nemenej populárna je poštová služba Mail.

Princíp práce so zásielkami je rovnaký ako princíp Yandex s malým rozdielom v názvoch. Yandex má napríklad tlačidlo označené „Napísať“, zatiaľ čo Mail má „Napísať list“.

Video: ako napísať životopis

Verí sa, že Mail má oveľa viac možností, ale dostáva oveľa viac správ ako Yandex.

Vlastnosti objednávky odosielania z telefónu

Svoj životopis môžete poslať zamestnávateľovi bez toho, aby ste mali nablízku počítač. Ak to chcete urobiť, musíte zistiť názov mobilného operátora, ktorého služby využíva príjemca listu.

To je možné vykonať pomocou špeciálnych online adresárov na určenie operátora podľa telefónneho čísla. No, a samozrejme, prístup na internet.

Čo si myslíte: Čo musí byť v životopise alebo k nemu pripojené?

Možnosti hlasovania sú obmedzené, pretože vo vašom prehliadači je zakázaný JavaScript.

Moderné technológie sa rýchlo prispôsobujú nášmu spôsobu života. Teraz môžete poslať svoj životopis k práci e-mailom. Toto je pomerne rýchly a pohodlný spôsob. Nie každý uchádzač o voľné miesto však dokáže zamestnávateľovi poslať životopis emailom správne.

Štatistiky ukazujú, že iba 5 zo 100 ľudí sa s touto úlohou dokáže správne vyrovnať. Poďme zistiť, ako poslať svoj životopis e-mailom a upútať pozornosť zamestnávateľa na vašu kandidatúru.

• Je lepšie nepoužívať firemné e-mailové adresy.
• Za stratovú možnosť sa považuje aj e-mail s frivolným prihlásením. Napríklad e-mail: “kokos_tebe_v_nos”, bude hrať medvediu službu pre žiadateľa. Náborového pracovníka pravdepodobne nebude zaujímať vaša prezývka v komikse. Možno po prečítaní tohto listu ani neotvorí list a zaradí vás medzi frivolných kandidátov.
• Nepoužívajte poštovú schránku s prihlasovacím menom ako bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru atď. S takýmito prezývkami neuvidíte dobrú prácu.
• Ako e-mail na korešpondenciu s budúcim zamestnávateľom si môžete všimnúť poštové schránky, ktoré boli vytvorené na známych internetových stránkach: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. Ako alternatívu môžete použiť pisem.net alebo hotmail.ru atď.
• Pre obchodnú korešpondenciu by ste si mali zvoliť slušnejšie meno. Na komunikáciu so zamestnávateľom je preto lepšie získať novú poštovú adresu. Ako prihlasovacie meno môžete použiť meno a priezvisko žiadateľa. Vhodné sú aj neutrálne možnosti. Je lepšie, aby boli krátke. Prezývku je lepšie písať latinkou. Napríklad: selena @mail.ru.
• Pri nastavovaní e-mailového softvéru by ste mali v žiadosti uviesť svoje meno a priezvisko pomocou latinských písmen. Takto budú vaše údaje zobrazené v poli „OD“ listu adresátovi. Nie je vhodné brať pseudonym namiesto skutočného mena. Neodporúča sa písať svoje meno a priezvisko ruskými písmenami kvôli možným chybám v kódovaní. Príjemca bude zmätený, keď namiesto údajov odosielateľa uvidí len nečitateľné znaky.
• Teraz, pokiaľ ide o samotný súbor obsahujúci váš životopis. Pre zamestnávateľa bude následne ťažké nájsť váš dokument medzi obrovským množstvom podobných listov, ak ho jednoducho nazvete Resume.doc. Bude oveľa jednoduchšie nájsť súbor s jedinečným názvom medzi ostatnými. Názov dokumentu musí pozostávať z vášho priezviska a pozície, na ktorú posielate svoj životopis. Malo by to vyzerať nejako takto, "resume_sopkovaAS_ingener". Personalista tak nebude musieť premenovať váš spis a máte istotu, že sa nestratí medzi listami ostatných uchádzačov.

Ako vyplniť pole „PREDMET SPRÁVY“.

Odborný názor

Natália Molchanová

HR manažér

Musíte zadať predmet správy. Stačí napísať „CV“ alebo „RESUME“ a potom pridať názov pozície, o ktorú sa uchádzate. Môže to vyzerať takto (príklad): „CV: manažér“ alebo „RESUME: office-manager“ alebo v ruštine: „Resume: office manager“.

Personálne agentúry vás žiadajú, aby ste do tohto poľa zadali kód voľného miesta. Túto požiadavku však spĺňa len malá časť žiadateľov. Do predmetu listu je dovolené napísať účel vášho odvolania. Príklad: „Odpoveď na pozíciu...“ alebo „Odvolanie na voľné miesto...“. Príjemca si musí byť istý, že váš list neobsahuje spam, ale obsahuje informácie, ktoré ho zaujímajú. Tento krok zvýši šance, že váš životopis prejde spamovým filtrom.

V akom formáte mám poslať svoj životopis?

Je dôležité poslať svoj životopis e-mailom presne v takom formáte, v akom ho chce váš manažér dostávať.

• Náborové agentúry chcú formáty, ktoré sa dajú rýchlo upravovať. Je to z dôvodu potreby utajiť vaše osobné údaje pred zamestnávateľom, aby nemohol priamo kontaktovať vašu kandidatúru. Formát PDF preto nebude vhodný. Dá sa však využiť pri hľadaní práce na vlastnú päsť.
• RTF je považovaný za najlepší formát. Dá sa získať jednoduchým spôsobom. Editor Microsoft Word: tlačidlo „Súbor“ (umiestnené úplne hore) – „Uložiť ako...“. Potom vyberte „Iné formáty“ – „Typ súboru“ – „Text vo formáte RTF“. Informáciu o možnosti straty niektorých prvkov formátovania je možné ignorovať. Dvakrát skontrolujte, či je súbor čitateľný, zatvorením a opätovným otvorením. Dokument podpíšte latinkou podľa vyššie uvedeného princípu.
• Formát TXT je tiež prijateľný, ale môže spôsobiť určité problémy. Ak ho uložíte v starom vydaní MS Word, bude fungovať dobre. Nová verzia sa nebude dať otvoriť. Dá sa len hádať, ktorá z týchto možností je nainštalovaná na oddelení ľudských zdrojov.
• Formát DOC je najpopulárnejší.
• Nebude vhodné použiť iné formáty.

Odborný názor

Natália Molchanová

HR manažér

Za žiadnych okolností by ste nemali porušovať požiadavky svojho manažéra. Ak personalista uviedol v inzeráte formát RTF, tak dokument musí byť zaslaný len v tejto forme. Napriek tomu 90 % žiadateľov stále ignoruje túto požiadavku a prikladá list vo formáte DOC. Reakciu personalistu nie je v tomto prípade ťažké predvídať.

Nezabudnite, že súbor by mal vážiť približne 25 KB. Pre dokumenty s fotografiou môže byť objem až 1 MB.

Ako napísať sprievodný list

Pre žiadateľa môže byť dôležitá, najmä preto, že sa vyskytuje len u 5 % žiadateľov.

Preto uchádzači, ktorí napíšu kompetentný sprievodný list, sa v rebríčku uchádzačov automaticky posunú o niekoľko stupňov vyššie.

Ak viete, kto bude kontrolovať váš životopis, všetko bude oveľa jednoduchšie. Koniec koncov, musí začať pozdravom a uviesť účel doručenia životopisu. Správa by mala byť krátka a adresovaná zamestnávateľovi pri posielaní životopisu.

Napríklad: „Vážený Vitaly Valerievich, žiadam vás, aby ste zvážili moju kandidatúru na pozíciu elektrikára v obvode siete.... Posielam ti svoj životopis...“

„Dobrý deň, na vašu žiadosť...“

Potom musíte stručne napísať o cieli, o ktorý sa usilujete, a že počkáte na odpoveď na list. List by mal končiť slovami „S úctou,...Andrey Ivanov...“

Prázdny list len ​​so životopisom budú striktní zamestnávatelia považovať za prejav neúcty. Dokonca aj obyčajný sprievodný list podľa šablóny bude vyzerať lepšie v porovnaní s ostatnými ako verzia bez textu. Stáva sa však, že niektorí ľudia zabudnú do listu uviesť aj samotný životopis. Manažéri môžu považovať tento dohľad za zlú formu.

Ako správne poslať životopis

Dokument, ktorý sa pripravuje na odoslanie e-mailom, by nemal obsahovať zložité prílohy tabuliek a obrázkov. Najčitateľnejšie fonty sú Arial a Times New Roman. Pred odoslaním e-mailu nezabudnite skontrolovať prílohu. Venujte pozornosť gramatike.

Životopis je dokument, ktorý nemá právo. Pravopis môžete skontrolovať v programe MS Word. Uistite sa, že priložený životopis nie je neaktuálny a je relevantný pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Ak sa zistia nejaké chyby, súbor sa musí vymeniť. Teraz je možné list odoslať.

Samostatne stojí za zmienku téma fotografie. Umiestnite ho do rovnakého súboru ako text. Fotografie odoslané samostatne sa často neberú do úvahy.

Kedy poslať životopis e-mailom

Mnoho uchádzačov o prácu sa pýta, kedy je najlepší čas na zaslanie životopisu. Ideálny čas je pracovná doba. Ak pošlete list okolo 9-10 hodiny ráno, budete s najväčšou pravdepodobnosťou prvý na zozname, čo dá vášmu životopisu príležitosť, aby si ho všimli skôr ostatní.

Nezabudnite mať svoje e-mailové správy pod kontrolou. Nové e-maily musíte kontrolovať každý deň. Napokon ste vynaložili toľko úsilia, aby ste získali požadovanú pozíciu, že jednoducho nemáte právo nechať si ujsť dlho očakávanú odozvu zamestnávateľa. Spätná väzba by sa nemala stratiť.

Mám archivovať súbor so životopisom?

Pri zasielaní životopisu e-mailom nie je potrebné súbor archivovať! Archivované súbory môžu byť infikované spamom a môžu obsahovať vírusy. Hrozí teda, že archív bude vymazaný filtrom pošty a k príjemcovi sa nedostane.

Zhrnutie- to je neodmysliteľný faktor, od ktorého závisí takmer všetko, ak sa niekde snažíte zamestnať. Obsah vášho životopisu určuje prvý dojem, ktorý urobíte. Môžeme ale povedať, že v zariadení zohráva kľúčovú úlohu. Nie každý však vie, ako správne napísať životopis, čo sa o ňom oplatí napísať a čo by sa o ňom nikdy nemalo písať.

Príprava a písanie životopisu

Najdôležitejším krokom je napísanie životopisu. Môžete k tomu pristupovať z kreatívnej stránky, ale v žiadnom prípade to nepreháňajte. Stojí za to pochopiť, že musíte pôsobiť dojmom seriózneho, rozumného človeka, ale v žiadnom prípade nie obyčajného. Životopis si preto musíte zostaviť tak, aby zamestnávateľa potešil, zaujal a zaujal. Na začiatok môžete začať s náčrtom, urobiť plán. Uveďte najdôležitejšie informácie podľa obsahu. Nemali by ste si myslieť, že váš životopis by mal byť krátky, to vôbec nie. Životopis by mal byť podrobný, plne odhaľujúci dôvody, prečo by ste mali byť prijatí.

DÔLEŽITÉ. Nepreháňajte to s vytrvalosťou a v žiadnom prípade nepreháňajte svoje zásluhy a hlavne nevymýšľajte niečo, čo jednoducho neexistuje.

Takže po zapísaní najdôležitejších informácií, čím vytvoríte všeobecný súhrn, môžete začať pridávať rôzne podrobnosti a menej dôležité poznámky. Malo by to byť podrobné, ale k veci, nevylievajte vodu, nepíšte zbytočné informácie. Zamestnávateľ by mal mať záujem prečítať si váš životopis, preto ho skúste urobiť dynamickejším a pestrejším. Samozrejme, je vhodné písať v obchodnom štýle, ale môžete s tým trochu experimentovať, aby ste nevyzerali príliš domýšľavo.

Dôležité detaily

Ako poslať životopis e-mailom

Na zaslanie životopisu poštou stačí mať osobný počítač, prístup na internet, niektorý z prehliadačov alebo špeciálnych programov od Microsoftu, cez ktoré môžete používať poštu, ďalej potrebujete poštovú adresu zamestnávateľa a samozrejme pripravený - vypracovaný životopis. Pri odosielaní by sa mala venovať osobitná pozornosť niektorým nuansám:

• V predmete listu sa oplatí uviesť, že váš list je životopis. V opačnom prípade bude list ignorovaný alebo považovaný za spam.
• Nezabudnite pripojiť svoj životopis; môžete to urobiť pomocou tlačidla „priložiť súbor“.
• V samotnom liste by ste mali napísať niečo, čo zamestnávateľa povzbudí, aby si životopis prečítal. Zaujmite ho.

Gramotnosť

Gramotnosť je možno najdôležitejšou súčasťou vášho životopisu; podvedomý dojem zamestnávateľa o vás priamo závisí od gramotnosti textu, ktorý prezentujete. Čím gramotnejší text, tým vyššia je počiatočná mienka o vás. Ak máte problémy s pravopisom, interpunkciou, štýlom alebo čímkoľvek iným, je lepšie kontaktovať svojich priateľov, ktorí môžu váš text opraviť. Ak takýchto známych nemáte, môžete využiť služby špeciálnych korektorov na rôznych copywritingových burzách. Váš text budú opravovať ľudia s filologickým vzdelaním, takže sa tým výrazne zvýši celková kvalita textu.

Správna prezentácia

Dôležitú úlohu zohráva aj správne vyjadrenie myšlienok. Čitateľ musí jasne sledovať štruktúru a logiku textu, ktorý ste napísali. Nemal by znova čítať ten istý odsek v snahe pochopiť, čo sa tým myslí. Mali by ste písať zdržanlivo a stručne, bez zložitých fráz alebo zložitých konštrukcií. Váš životopis by mal byť čo najjednoduchší a čitateľný. Vyhnite sa nejednoznačnosti v tom, čo píšete. Zamestnávateľa by ste mali kontaktovať oficiálnou formou. Nesnažte sa na neho zapôsobiť ako na dobromyseľného a jednoduchého človeka. Zamestnávateľovi záleží len na vašich odborných kvalitách, po prijatí do zamestnania sa budú zohľadňovať vaše osobnostné vlastnosti. V ideálnom prípade by ste sa mali obrátiť na zamestnávateľa alebo sa ho dotknúť svojím vlastným spôsobom bez neprimeranej dôležitosti; ak môžete, potom sa tomu úplne vyhnite. Životopis by mal byť predovšetkým o vás, vašich prednostiach a vlastnostiach.

POZNÁMKA! Informácie by mali byť podané logicky, odseky by mali byť stručné a nadväzovať na seba. Za žiadnych okolností odseky nenaťahujte, mali by vyzerať symetricky vo forme rovnakých blokov.

Priložený súbor na pokračovanie

Ako už bolo spomenuté vyššie, nezabudnite pripojiť svoj životopis a ďalšie dokumenty (ak chcete). Ak náhodou pošlete prázdny list, prídete si ako lajdák, čo okamžite pokazí všetko vaše snaženie. Názov pre váš životopis by mal byť zvolený vhodne, ako keby to bol názov. Za žiadnych okolností by ste nemali svoj súbor nazývať jednoducho, číslami alebo len „pokračovaním“.

Hotový životopis by mal byť krásne navrhnutý, zdôrazňujúc dôležité body vhodným typom písma. Je tiež dôležité zvýrazniť rôzne poznámky inou farbou, aby si ich všimli.

Ako poslať svoj životopis e-mailom zamestnávateľovi bez toho, aby bol vymazaný

V prvom rade, ako už bolo spomenuté, napíšte do listu správu, ktorá zamestnávateľa zaujme a prinúti ho prečítať si životopis. List by mal byť odoslaný v určitý čas, po ôsmej hodine večer (váš list bude teda nasledujúci deň jedným z prvých v zozname listov nového zamestnávateľa). Mnoho ľudí používa vo svojom životopise alebo tele správy rôzne druhy emotikonov – toto by sa nemalo robiť. Nie je to najlepší spôsob, ako zaujať. Pomocou emotikonov budete vyzerať frivolne, čo nepochybne negatívne ovplyvní dojem z vás. Ak sú potrebné rôzne ďalšie dokumenty, či už sú to fotografie, diela, portfóliá atď., potom pošlite všetko v jednom súbore. Nemali by ste však podsúvať informácie, aby zdrojový súbor vážil veľa, všetko vypočítajte na 1,5 MB. Neodporúča sa používať šablóny, pretože to robí väčšina ľudí. Je nepravdepodobné, že zamestnávateľa prekvapí, ak po stýkrát uvidí životopis so známou šablónou.

Nezabudnite, komu list posielate. Postoj musí byť primeraný. Vyhnite sa vnucovaniu, oslovujte sa podľa svojej situácie. Nesnažte sa skákať po hlave alebo vyzerať ako niekto, kým nie ste. Urobte svoj životopis čo najprirodzenejší a uvoľnenejší.

Neexistuje a nemôže existovať univerzálny životopis pre všetky príležitosti. Pre správne zostavenie životopisu si musíte vždy pamätať individuálne požiadavky každého zamestnávateľa. Napriek tomu existuje množstvo pravidiel a požiadaviek, ktorých porušenie vedie priamo k profesionálnej záhube.

. Vážte si čas svojho zamestnávateľa. Zamestnávateľ by mal venovať oboznámeniu sa so životopisom minimum času. Je potrebné zdôrazniť kľúčové body.
Správne naformátujte svoj životopis. Optimálna dĺžka je 1-2 strany.
Životopis musí byť založený na dôkazoch. Prezentujte výsledky svojej najnovšej práce pomocou čísel a percent. Ukážte skutočný dopad vašich aktivít.
Nepreháňajte to s lichôtkami. Poukazujte na svoje pozitívne skúsenosti, ale príliš nehovorte ani sa nechváľte.
Životopis by mal byť energický. Použite akčné slovesá: „usporiadané“, „organizované“, „nastaviť“ atď.
Používajte krátke frázy a nenechajte sa uniesť dlhými frázami. V prípade potreby používajte špecifické odborné výrazy, ale spôsobom, ktorý je zrozumiteľný aj pre neodborníkov.
Neverte počítačovým editorom. Prečítajte si svoj životopis nahlas, aby ste sa uistili, že v ňom nie sú chyby alebo nejasnosti.
Nič extra! Životopis musí byť oficiálny. Nepreťažujte ho osobnými údajmi: informáciami o príbuzných, vašej váhe, výške, zdravotnom stave.

Písanie životopisu: štruktúra

Osobné údaje

• Celé meno;
• kontaktné údaje (adresa, telefón, email);
• Mesto bydliska;
• Vek;
• Rodinný stav.

Dôležité: Uveďte e-mailovú adresu, z ktorej posielate životopis. To je dôležité pre tých špecialistov, ktorí tvrdia, že sú počítačovo gramotní.

Cieľ

Najprv musíte uviesť názov pozície, o ktorú sa uchádzate (ako je uvedené v inzeráte zamestnávateľa). Po druhé, úroveň požadovaného platu (voliteľné).

Nepíšte všeobecné frázy: „Rád by som získal zaujímavú prácu, ktorá by zodpovedala môjmu vzdelaniu a pracovným skúsenostiam a mohla by byť prínosom pre vašu spoločnosť.“ To hovorí len o vašej neschopnosti. Neuvádzajte viacero pozícií naraz. Tým sa znížia vaše šance. Firma potrebuje špecialistu na konkrétnu pozíciu.

Musím v životopise uviesť výšku platu? Ak sa rozhodnete uviesť konkrétne čísla, uveďte iba požadovanú minimálnu úroveň. Je lepšie napísať pravdu. Ak uvediete príliš vysoký minimálny plat, nikto nebude riskovať, že vás bude kontaktovať. Ak vám ponúknu požadované minimum, vždy môžete povedať, že toto je minimum a nadchádzajúca práca stojí oveľa viac.

skúsenosti

Uveďte iba skúsenosti, ktoré sú relevantné pre voľné pracovné miesto. V obrátenom chronologickom poradí uveďte svoje pracoviská: obdobie výkonu práce, názov spoločnosti, oblasť činnosti, vašu pozíciu a zodpovednosti, úspechy (voliteľné).

Toto je najdôležitejší bod v životopise, ktorý by objemom mal prevyšovať všetky ostatné časti. Nech za vás hovoria fakty. Vyhnite sa lichotivým sebahodnoteniam, ako sú „rozsiahle pracovné skúsenosti“, „schopnosť pracovať v tíme“, „dobré organizačné schopnosti“ atď. Sám manažér musí vyvodiť závery, ktoré potrebujete.

Ak bola práca projektového charakteru (programátor, dizajnér), uveďte všetky projekty trvajúce viac ako 1 mesiac. Ak je práca homogénna alebo nie projektového charakteru, potom vo svojej práci zvýraznite samostatné typy prác (napríklad práca s určitým veľkým zákazníkom alebo dodávateľom). Nezabudnite uviesť odkazy na prácu, ktorú ste dokončili.

Pre každý projekt (druh práce) je potrebné stručne a presne uviesť:

• časové obdobie s presnosťou na mesiac (približne možné);
• miesto výkonu práce;
• názov projektu (druh práce, vlastnosti);
• stručný popis projektu (typ práce, vlastnosti) v 1-2 riadkoch;
• používané nástroje (napríklad počítačové programy, špecifické technológie);
• svoju úlohu vo vykonávanej práci.

Vzdelávanie

V tomto bloku je dôležité uviesť nasledujúce charakteristiky vzdelávania:

• kde, kedy a akú vzdelávaciu inštitúciu ste absolvovali;
• známky, ak sú vašou výhodou;
• vedecká činnosť: ak ste študovali na vysokej škole alebo sa v súčasnosti venujete vede, uveďte svoje vedecké zameranie, akademický titul, akademický titul.

Najprv uveďte vzdelanie, ktoré vám umožňuje uchádzať sa o voľné pracovné miesto. Napíšte podrobne. Uveďte fakultu, špecializáciu a tému diplomu, ak je to vhodné pre danú pozíciu. Netreba písať, akú školu si vyštudoval a s akými známkami: nemáš sa čím chváliť? Nezabúdajte na kurzy a stáže pre pokročilých, aj keď boli jednodňové.

Poradenstvo: V žiadnom prípade text nekomplikujte skratkami, ktoré môžu byť zamestnávateľovi neznáme. Napíšte názvy škôl, ústavov a miest v plnom znení.

Profesionálne zručnosti

Zručnosti a znalosti, ktoré sa vám budú hodiť na pozícii: stupeň počítačovej znalosti, jazyky atď. Životopis bez tohto bodu je ako román bez vyvrcholenia. Na mnohých stránkach (napríklad rabota.ru) je to prvá vec, ktorú zamestnávatelia vidia vo výsledkoch vyhľadávania. Ak sa uchádzač uchádza o pozíciu vedúceho obchodného oddelenia, v životopise je dôležité uviesť zručnosti manažéra: skúsenosti s vedením oddelenia, operatívne strategické plánovanie, tvorba cenovej politiky, analýza konkurenčného prostredia, výber a školenia personálu, motivačné programy a pod.

Ak nemáte žiadne praktické skúsenosti na pracovisku, nevadí: uveďte svoje teoretické znalosti. To naznačí vašu zvedavosť, odhodlanie a ochotu učiť sa. Zamestnávatelia to ocenia.

Na opis zručností sa niekedy používajú slová a frázy „vedomosti, skúsenosti s niečím“, „schopnosť robiť ...“, „všeobecná predstava o ...“, „vedieť / vedieť ...“.

Buďte opatrní s frázami! Odolnosť voči stresu, komunikačné schopnosti a efektívnosť sú osobné vlastnosti a v tomto bode sú nevhodné.

Ďalšie informácie

Možnosť presťahovania sa do iného mesta, dostupnosť vodičského preukazu, auta, medzinárodného pasu. Stačí uviesť 2-3 koníčky. Je vhodnejšie uviesť aktívne záľuby (šport, tanec) ako každodenné záľuby (dača, rybolov, poľovníctvo).

Ako odoslať životopis

Aké písmo by som mal použiť?

Písmo – Times New Roman alebo Arial, veľkosť: 12-14 bodov. Tieto fonty sú ľahko čitateľné a možno ich nainštalovať na akýkoľvek počítač. Nepoužívajte príliš malé písmo, pretože manažéri nie sú ľudia s najlepším zrakom. Vyhnite sa zriedkavým typom písma – môžu byť nečitateľné. Pre zvýraznenie je povolené tučné písmo.

Aký formát mám použiť?

Odporúča sa zaslať životopis e-mailom ako súbor RTF alebo DOC. Do názvu súboru uveďte svoje priezvisko. Manažér zvyčajne po prečítaní umiestni súbor so životopisom do svojho počítača pod priezviskom kandidáta. Neposielajte súbor s názvom RESUME.RTF alebo RESUME.DOC. Takýto súbor bude určite potrebné premenovať. Tým, že HR ušetríte čas, si ho získate.

Neposielajte svoj životopis do programu Microsoft Excel: nie každý používa tabuľkový editor. Okrem toho tabuľka nie je najlepšou formou na prezentáciu životopisu. Pamätajte, že dokument vo formáte .xls sa nie vždy zmestí na jednu stranu.

Aká je optimálna veľkosť?

V ideálnom prípade by mal mať životopis veľkosť 100 – 150 kB. Nerobte svoj životopis väčší ako 200-250 kB. Do životopisu by ste nemali zahrnúť veľké fotografie alebo dizajnové prvky. To výrazne zvyšuje veľkosť.

Mám archivovať svoj životopis?

Ak si ceníte čas svojho manažéra, nemali by ste súbor komprimovať do archívu RAR alebo ZIP. Nenechajte svojho zamestnávateľa čakať ani vynaložiť ďalšie úsilie! Ak príjemca vášho životopisu nemá v počítači nainštalovaný požadovaný program, nebude môcť váš súbor ani rozbaliť.

Ako poslať životopis zamestnávateľovi

1. Nikdy neposielajte e-mail, ak oznámenie o voľnom mieste obsahuje poštovú adresu. Nepríjemnosť vášho zamestnávateľa je zaručená.
2. Nikdy neposielajte životopis, pokiaľ si nie ste istý, že príde pred koncom výberového konania.
3. Nepreťažujte svoj životopis pomocnými materiálmi: odporúčaniami atď. To odpútava pozornosť od samotného životopisu.
4. Nesnažte sa poslať svoj životopis tomu istému zamestnávateľovi niekoľkokrát, každých pár dní. Táto technika vám zaručene zabezpečí porážku.
5. Pri posielaní životopisu e-mailom sa vyhnite tomu, aby ste v tele e-mailu príliš dobre poznali: „Ahoj. Tu je môj životopis. Dúfam, že ťa čoskoro uvidím." Akékoľvek odvolanie sa na úradníka musí byť vykonané v prísnom štýle, bez najmenšieho náznaku ľahkomyseľnosti.

Ako napísať motivačný list

Motivačný list je určený na podporu životopisu. Uistite sa, že medzi obsahom vášho životopisu a motivačného listu nie sú žiadne nezrovnalosti. List by mal obsahovať čo najmenej hádaniek pre adresáta. V jeho texte nie sú povolené skratky a symboly.

Buďte opatrní pri písaní presných súradníc (názov, skratka) oddelenia alebo osoby, ktorej je životopis určený. Personalisti sú citliví na chyby. Ak do textu svojho životopisu napíšete „Pán, pani, súdruhovia“ alebo napríklad „tomu, kto to robí“, pochovajte svoje nádeje na odpoveď.

Nepoznajte svoju adresu: „milí budúci zamestnávatelia“. Osloviť zamestnávateľa alebo úradníka menom sa rovná neúspechu. Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, ani západné spoločnosti takéto požiadavky nepraktizujú. Uchádzač o prácu je stále outsider.

Ako napísať životopis do novín

Pri písaní životopisu na uverejnenie v novinách existujú pravidlá. Inzerát v novinách by mal byť čo najviac informatívny a výstižný.

1. Začnite s pozíciou, o ktorú sa uchádzate.
2. Uveďte prosím svoje vzdelanie. Ak je špecializovaný, treba to uviesť. Ak nie, je lepšie obmedziť sa na zníženie: vysoké alebo stredné. špecialista.
3. Skúsenosti. Uveďte celkovú dĺžku služby na pozícii. Ak je malý (menej ako rok), obmedzte sa na frázu: „mať pracovné skúsenosti“.
4. Pracovné zručnosti sú jedným z najdôležitejších bodov. Skúste si zapamätať všetko, čo ste kedysi museli robiť: súvahy, dane, veľkoobchod, maloobchod, služby, sklady, menové transakcie atď. Ak je to dôležité pre vašu prácu, uveďte počítačové programy, ktoré vlastníte, jazykové znalosti, práva a auto. Dokonca aj základné zručnosti môžu poskytnúť významnú výhodu.

Pár slov o gramotnosti

Mnohé pozície nevyžadujú 100% gramotnosť. Skúsenosti ukazujú, že prítomnosť gramatických a rečových chýb slabo súvisí s obchodnými a silnými vlastnosťami kandidáta. Prítomnosť chýb však často naznačuje úroveň odbornej prípravy kandidáta ako špecialistu: jeho erudíciu, teoretickú prípravu, logické schopnosti a schopnosť jasne a súvisle vyjadrovať myšlienky.

Okrem toho gramatické a rečové chyby ovplyvňujú vnímanie textu. Je nepravdepodobné, že by váš životopis zatraktívnili. Požiadajte kolegov filológov, aby si prečítali váš životopis predtým, ako sa ho rozhodnete poslať zamestnávateľovi.