Vzor objednávky na schválenie finančne zodpovedných osôb. Kto je zodpovedný a kedy sa zostavuje?

Finančná zodpovednosť sa v podnikoch spravidla zavádza pre určitý okruh ľudí, ktorí pracujú na pozíciách súvisiacich s prijímaním, uskutočňovaním platieb, neustálou manipuláciou, skladovaním a likvidáciou materiálnych zdrojov.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Ich zoznam je ustanovený nariadením vedenia podniku v súlade s pokynmi uznesenia MPSVR, ktoré bolo zverejnené dňa 31.12.2002.

Kedy to treba podpísať?

Otázky zavedenia finančnej zodpovednosti upravuje uznesenie MPSVR „O schválení zoznamov pozícií a prác nahrádzaných alebo vykonávaných zamestnancami, s ktorými môže zamestnávateľ uzavrieť písomné dohody o plnej individuálnej alebo kolektívnej (tímovej) finančnej zodpovednosti. , ako aj štandardné formy dohôd o plnej finančnej zodpovednosti.“

V súlade s účtovnými pravidlami sa v štruktúrnej jednotke, kde je zavedená finančná zodpovednosť, bezpodmienečne vykonáva inventarizácia zúčtovateľných materiálových zdrojov.

Odovzdajú sa zamestnancovi spolu so správou o inventarizácii. Pri zistení nedostatku má zamestnávateľ právo chýbajúci hmotný majetok od zamestnanca vymáhať.

Finančná zodpovednosť sa zavádza na základe pracovnoprávnych noriem. Delí sa na typy:

plný;
individuálny;
kolektívne;
obmedzené.

V prvom prípade zamestnanec nahrádza zamestnávateľovi skutočnú škodu v plnej výške, ak škoda bola spôsobená jeho zavinením.

Plnú finančnú zodpovednosť možno zaviesť, ak zamestnanec:

dospelý, obdarený určitými právami a povinnosťami;
oficiálne patrí medzi zamestnancov podniku;
Zamestnanec na základe svojej pozície priamo interaguje s materiálnymi zdrojmi vrátane peňazí.

Možno ho uplatniť na plnoletého zamestnanca, ak sa pod vplyvom alkoholu alebo omamných látok dopustil priestupkov, pri ktorých vznikla škoda podniku.

Druhý typ sa výrazne nelíši od prvého. Rozdiel je v tom, že zamestnávateľ je povinný zabezpečiť podmienky na to, aby zamestnanec mohol vykonávať jemu zverené funkcie.

Zamestnanec sa zase musí zodpovedať za škodu spôsobenú na vecných prostriedkoch jeho zavinením.

Kolektívnu finančnú zodpovednosť môže zaviesť zamestnávateľ, ak nie je možné rozlíšiť zodpovednosť každého zamestnanca.

Zvyčajne je to určené výrobnými podmienkami podniku, keď materiálne zdroje podniku obsluhuje veľa pracovníkov súčasne. ako je uvedené v Zákonníku práce.

Ak zamestnanec skončí a prijme nového zamestnanca, potom sa okrem zmluvy vypracuje aj dohoda o kolektívnej finančnej zodpovednosti.

Zamestnávateľ môže v prípade potreby uplatniť obmedzenú finančnú zodpovednosť na každého zamestnanca. Náhrada spôsobenej škody sa poskytuje v rámci priemerného mesačného zárobku zamestnanca.

Ak podnik nezaviedol iný typ dohody o zodpovednosti, výšku náhrady nemožno zvýšiť.

Príkaz o finančnej zodpovednosti a jeho vzor

Vedúci podniku musí vydať príkaz o finančnej zodpovednosti v súlade s odporúčaniami Zákonníka práce, a to.

Zamestnávateľovi to umožní nielen vyvodiť finančnú zodpovednosť za zamestnanca, ale aj vyvodiť voči nemu zodpovednosť, ak vinou zamestnancov vznikne spoločnosti akákoľvek škoda.

Podľa všeobecne uznávaných pravidiel môže zamestnávateľ v nariadení o menovaní osôb, ktoré budú niesť finančnú zodpovednosť, stanoviť rôzne druhy zodpovednosti v závislosti od kategórie zamestnancov.

Príkaz sa vydáva v prípadoch, keď nie je možné so zamestnancami uzavrieť dohodu o zavedení finančnej zodpovednosti.

Musí uvádzať:

celý názov podniku;
osobné údaje konateľa, funkciu, ktorú zastáva, dôvod na vymenovanie do nej, oprávnenia konateľa podľa funkcie;
podrobný popis funkčných povinností zamestnancov;
zoznam zamestnancov, ich osobné údaje, pozície, ktoré zastávajú, za ktoré sa zavádza finančná zodpovednosť.

O príťažlivosti

S cieľom priviesť zamestnanca k finančnej zodpovednosti musí zamestnávateľ vydať príkaz na privedenie zamestnanca. Vydáva sa na základe pokynov Zákonníka práce Ruskej federácie.

Musí obsahovať argumenty odôvodňujúce skutočnosť, že zamestnanec spôsobil podniku škodu. Jeho vina musí byť preukázaná, inak je zamestnávateľ zbavený práva vymáhať náhradu od zamestnanca.

Zamestnanec nesie finančnú zodpovednosť, ak sa zistí, že došlo k protiprávnemu a zavinenému správaniu v súlade so Zákonníkom práce, spočívajúce v porušení vnútorných predpisov, v dôsledku čoho bola podniku spôsobená škoda.

Napríklad výrobné chyby vo vyrobených výrobkoch. Zamestnanec si musí uvedomiť a priznať svoju vinu.

Postupnosť úkonov zamestnávateľa v konaní o vymáhanie ním spôsobenej škody od zamestnanca:

identifikácia skutočnosti poškodenia, plytvania materiálnymi zdrojmi vykonaním inventarizácie prostriedkov zverených zamestnancovi;
vydanie príkazu na vykonanie interného vyšetrovania, vytvorenie komisie na jeho vykonanie;
prijímanie písomných vysvetlení od zamestnancov;
výpočet výšky spôsobenej škody;
určenie miery zavinenia zamestnanca;
vydanie príkazu na náhradu škody.

Príkaz na finančnú zodpovednosť zamestnanca sa vyhotovuje v akejkoľvek forme podľa pravidiel vedenia personálnej evidencie. Zamestnávateľ v ňom musí uviesť druh zodpovednosti uloženej zamestnancovi.

Zamestnávateľ má právo vyvodiť zo zamestnanca plnú alebo čiastočnú finančnú zodpovednosť. V prvom prípade sa uplatňuje v medziach priemerného mesačného zárobku, v druhom by nemal presiahnuť jeho veľkosť.

Pri plnej zodpovednosti je zamestnanec povinný uhradiť celú výšku skutočnej škody, ktorá je zistená pri inventarizácii.

O kolektíve

Zamestnávateľ má právo uzatvoriť zmluvu o kolektívnej zodpovednosti so stavebným útvarom, ktorý sa podieľa na získavaní, uchovávaní, preprave a iných druhoch práce s vecnými prostriedkami.

Zamestnávateľ ho však nemôže uzavrieť v súlade s pracovnoprávnymi normami so samostatnou kategóriou zamestnancov.

Tie obsahujú:

zamestnanci, ktorí so zamestnávateľom uzavreli individuálnu zmluvu;
zamestnanci pracujúci na čiastočný úväzok;
nekvalifikovaní pomocní pracovníci, ktorí pracujú ako nakladači, pomocníci, strážcovia;
zamestnanci vykonávajúci pomocné funkcie, napríklad rezačka, žehlička;
osoby, ktoré absolvujú praktický výcvik v podniku;
mladí profesionáli;
osoby, ktoré nemajú skúsenosti s prácou s materiálnymi zdrojmi.

Zamestnávateľ vydá zodpovedajúci príkaz, ktorý musia podpísať všetci zamestnanci uvedení v ňom v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Objednávka obsahuje:

úplný názov podniku, jeho sídlo, sídlo;
názov dokumentu, základ, dátum zverejnenia;
osobné údaje zamestnancov, ich pozície;
osobné údaje vedúceho štrukturálnej jednotky, kde sa zavádza kolektívna zodpovednosť;
informácie o kolektívnej zmluve o zodpovednosti.

Otázky personálnej spoľahlivosti a ich zodpovednosti pri plnení pracovných povinností sú snáď najdôležitejšou súčasťou úspechu každého podniku. Preto musí zamestnávateľ, aby organizoval výrobu produktu a získal maximálny zisk, jasne definoval rozsah zodpovednosti zamestnanca. Vymenovanie zodpovedných osôb pre konkrétnu oblasť práce vám umožňuje zefektívniť procesy práce a výroby, ale najvýznamnejšia je finančná zodpovednosť (LR). O tom, o aspektoch jeho návrhu a implementácie sa bude diskutovať v našom článku.

Finančná zodpovednosť v podniku

Týmto pojmom sa rozumie povinnosť zamestnanca nahradiť spôsobenú škodu, ak zodpovedá za použitie alebo uskladnenie vecného alebo peňažného majetku. Uvádzajú rozsah zodpovednosti zamestnancov uzatváraním dohôd o vzdelávaní lekárov. Najprv však bude musieť zamestnávateľ vydať príkaz na vymenovanie finančne zodpovednej osoby (MRO). Stane sa dokumentom, ktorý schvaľuje zavedenie MO a upravuje povinnosti zamestnanca.

Ide o vnútrofiremný dokument, netýka sa zákaziek k personálnym a personálnym otázkam. Forma objednávky na MO je daná špecifikami výroby, situáciou, ktorá špecifikuje jej názov, a skutočným typom zodpovednosti. Môže byť individuálny, kolektívny, obmedzený a úplný. Zvážime znaky vypracovania príkazu na vymenovanie hmotne zodpovednej osoby a ďalšie aspekty súvisiace s ministerstvom obrany.

Objednávka o finančnej zodpovednosti

Na objednanie MO neexistuje zavedený formulár. Je zostavený ľubovoľne, ale s vyplnenými všetkými potrebnými údajmi, ako napríklad:

Názov a adresa spoločnosti;
Dátum prípravy a číslo dokumentu;
Celé meno manažéra alebo osoby oprávnenej na vytvorenie objednávky;
Preambula označujúca účel vydania príkazu a právny základ;
Zoznam povinností zamestnancov;
výkonné vízum;
podpisy zamestnancov, na zodpovednosť ktorých bola objednávka vydaná.

Príkaz o finančnej zodpovednosti zamestnanca (vzor 2017)

Príkaz na určenie zodpovednej osoby v oblasti monitorovania bezpečnosti MV môže vyzerať takto. V skutočnosti sa takéto objednávky najčastejšie vydávajú pri uchádzaní sa o pozície pokladníkov, skladníkov a predajcov.

Zoznam pozícií zamestnancov, s ktorými by mali byť uzatvorené dohody o plnom MO na zverený majetok je uvedený v prílohe č.1 k uzneseniu MP SR č.85 zo dňa 31.12.2002.

Príkaz o plnej finančnej zodpovednosti, ktorého vzor je uvedený vyššie, však bude neplatný, ak vedenie spoločnosti neuzavrie so zamestnancom dohodu o finančnej ochrane alebo túto podmienku nestanoví v pracovnej zmluve pri prijatí do zamestnania).

Zmena finančne zodpovednej osoby

V priebehu činnosti spoločnosti je zmena v MOL (v dôsledku odvolania alebo presunu na inú pozíciu) pravidelnou udalosťou, ktorá si vyžaduje opätovné vystavenie dokladov. Odchod osoby zaťaženej plným MO je sprevádzaný povinnou inventúrou tovaru a materiálu alebo hotovosti, t.j. toho majetku, za ktorý zamestnanec zodpovedal (odst. 27 PBU zo dňa 29.7.1998 č. 34n) a následným odovzdaním cennosti na hlásenie novému zamestnancovi. Vykonanie inventarizácie z dôvodu zmeny MOL iniciuje manažér vystavením príkazu (tlačivo č. INV-22).

Inventarizácia sa vykonáva komisionálne, jej výsledky sú zdokumentované v inventárnom súpise (tlačivo č. INV-1, INV-3) v 3 vyhotoveniach (jeden pre odovzdávajúcich a prijímateľov MV a jeden odovzdaný účtovnému oddeleniu). na následné spracovanie). Ak sa nezistia nezrovnalosti medzi skutočnou dostupnosťou cenín a účtovnými zostatkami, potom vedúci vydá príkaz na zmenu finančne zodpovednej osoby. Vzorový dokument:

Príkaz na vyvodenie finančnej zodpovednosti

Existencia dohody o ministerstve obrany je základom náhrady škody spôsobenej zamestnávateľovi. Je dôležité, aby táto škoda bola skutočná, napríklad nedostatok zdravotníckeho materiálu v špajzi alebo peňazí v pokladni. Ušlý zisk nemožno považovať za škodu.

Identifikácia nedostatku je klasickým príkladom vyvodenia zodpovednosti zo strany MOL. V takom prípade môžeme hovoriť o plnej náhrade škody zo strany zamestnanca, keďže pri podpise lekárskej dohody súhlasil s plnou zodpovednosťou. Plná zodpovednosť sa poskytuje aj pracovníkom, ktorí spôsobili škodu, ak:

úmyselne a vedome;
byť v stave intoxikácie;
vyzradenie obchodného tajomstva.

Je tu aj čiastočná zodpovednosť zamestnanca. V týchto prípadoch sa zamestnávateľ uspokojí s vymáhaním podielu škody vo výške priemerného mesačného zárobku.

Zamestnanec môže byť prinútený k úplnej alebo čiastočnej náhrade škody len vtedy, ak sa preukáže jeho vina. Zamestnávateľ na to bude musieť:

Vykonajte obhliadku nehnuteľnosti na zistenie rozsahu poškodenia;
vymenovať komisiu, ktorá bude vykonávať interné vyšetrovanie;
získať vysvetlenia (písomné) od zamestnanca;
určiť výšku škody.

Na základe zistení komisie a výšky škody spôsobenej spoločnosti manažér vydá príkaz na vyvodenie finančnej zodpovednosti zamestnanca. Ponúkame približný formulár relevantný pre rok 2017:

Takže príkaz o uložení finančnej zodpovednosti, ktorého vzor sme predložili, je potvrdením presvedčenia zamestnávateľa, že zamestnanec je vinný, a je založený na skutkových okolnostiach - výsledkoch vyšetrovania. Absencia listinných dôkazov o tom, čo sa stalo, je dôvodom na odvolanie sa proti konaniu zamestnávateľa.

Za bezpečnosť majetku vo vzdelávacích inštitúciách pre deti sú zodpovední:

Lídri.
Poslanci.
Domovník.
Laboratórni asistenti.
Knihovníci.
Kasteláni.

To znamená, že títo špecialisti sú povinní uschovať im zverené cennosti, nahradiť spôsobenú škodu a pravidelne sa hlásiť zamestnávateľovi.

Situácie mimo ľudskej kontroly (zemetrasenie, povodeň).
Nutná obrana.
Opodstatnené riziko spojené s podnikateľskou činnosťou.

Rovnako zamestnanec nebude zodpovedať za veci, ak jeho šéf nezabezpečil ich riadne uloženie.

V podstate všetky ekonomické činnosti v školách a škôlkach vykonávajú správcovia. Podľa ich pracovnej náplne:

Zorganizujte upratovacie práce priestorov.
Sledujte celkový stav samotnej budovy.
Zabezpečiť potrebné technické podmienky pre deti a zamestnancov.
Zachovať materiálne zdroje školy alebo škôlky.

Domovník pravidelne informuje o svojej činnosti riaditeľa a nadriadené orgány. Za účelom vykonania kontroly vykoná vedúci ekonomického úseku inventarizáciu.

Príkaz o ustanovení finančne zodpovednej osoby v predškolskom vzdelávacom zariadení a vzory zmlúv

Pozývame vás na stiahnutie dôležitých vzorových dokumentov.

Dohoda o zodpovednosti učiteľa- takáto dohoda je neplatná, pretože pozícia „učiteľ“ a práca učiteľského typu nie sú v zozname pozícií a prác v uznesení Ministerstva práce Ruskej federácie z 31. decembra 2002 N 85. To znamená, že ak by sme aj pripojili vzor takejto dohody (niektorým sa to podarí použiť), nebolo by to správne, pretože takýto dokument nemá právnu silu, ale porušuje iba právne predpisy Ruskej federácie.

V predškolských vzdelávacích inštitúciách existujú dva typy MO:

Plný.
Obmedzené.

Obmedzená kompenzácia- Ide o náhradu spôsobenej škody vo vopred stanovenej výške. Najčastejšie bude zamestnanec povinný prispievať sumou rovnajúcou sa priemernej mesačnej mzde.

Zákonník práce nemá jasný zoznam porušení, ktoré budú mať za následok tento druh sankcií. Vo väčšine prípadov však bude obmedzená zodpovednosť pridelená:

Ak boli veci zamestnávateľa rozbité alebo zničené z nedbanlivosti.
Keď je nedostatok financií.

Plná kompenzácia– ide o náhradu spôsobenej ujmy v plnej výške bez obmedzenia. Tento druh trestu sa vyskytuje v nasledujúcich prípadoch:

Špecifické zranenie v dôsledku vedomého konania alebo pasivity.
Nedostatok hmotného majetku.
K zraneniu došlo pri plnení priamych povinností. Napríklad v dôsledku neopatrnej, nesprávnej manipulácie s nástrojom.
Ostatné prípady uvedené v dohode. Zamestnanec mal najmä upozorniť šéfa na ohrozenie bezpečnosti majetku, no neurobil tak.

Okolnosti uvedené v takomto dokumente by nemali byť v rozpore so základnými legislatívnymi aktmi:

Ústava Ruskej federácie.
Federálne zákony.
Zákonníka práce.
uznesenia vlády.

POZOR! Úplná finančná zodpovednosť môže byť individuálna alebo kolektívna. Ten sa inštaluje, ak prácu vykonáva skupina ľudí.

Majetkovou povinnosťou riaditeľa v školách a škôlkach je dodržiavať tieto požiadavky:

Poskytovať pracovníkom pohodlné a bezpečné podmienky.
Výplata miezd.
Zachovanie cenností.

Podľa dohody o MO opatrovníka v predškolskom výchovnom zariadení je povinný:

Sledujte technický stav budovy a vykonávajte opravy včas.
Udržujte inventár prenesený na ne.
Zabezpečte starostlivé zaobchádzanie s nábytkom.
Zakúpte si nástroje a materiály potrebné na zabezpečenie pohodlných pracovných podmienok.

Laboratórni asistenti v chemických a fyzikálnych laboratóriách musia:

Postarajte sa o vybavenie potrebné na experimenty.
Sledujte spotrebu činidla.
Dodržiavajte bezpečnostné predpisy.
Nákup potrebného materiálu.
Sledujte technický stav zariadenia.

Knihovník ako zodpovedná osoba je povinný:

Uložte knihy a elektronické zariadenia.
Zvýšte fond získaním nových zdrojov.
Udržiavajte dokumentáciu o podávaní správ.

kastelán:

Sledujte oblečenie, ktoré má.
Vyhotovuje správy o odpisoch.
Vydáva požadované textílie.
Vyplní potrebné dokumenty.

DÔLEŽITÉ! Ak ide MOL na dovolenku, potom by mal cennosti odovzdať svojmu priamemu nadriadenému.

Náhrada spôsobenej škody môže byť požadovaná v týchto prípadoch:

Majetková zodpovednosť môže vzniknúť aj vtedy, ak zamestnanec spôsobil ujmu v dôsledku správneho deliktu.

Aby bola osoba zodpovedná, musia byť splnené tieto podmienky:

18 rokov.
Pozícia občana bola na zozname profesií, ktoré musia dohliadať na bezpečnosť cenností.
So zamestnancom bola uzatvorená dohoda.
Prítomnosť vzťahu príčiny a následku.

Pre posledný bod je potrebné špeciálne úradné vyšetrovanie.

Ak bola spôsobená škoda, zamestnávateľ by mal dodržiavať tieto opatrenia:

Zamestnanec musí incident písomne vysvetliť.
Zamestnávateľ sa rozhodne vykonať šetrenie.
Vyberie sa provízia.
Všetky okolnosti preverujú jej členovia.
Vypracovanie aktu.

Ten naznačuje vinu zamestnanca, súvislosť medzi jeho konaním a škodou a trestnosť samotného činu.

V niektorých prípadoch je potrebné obrátiť sa na súd:

Zamestnanec nechce nahradiť škodu.
Uplynula lehota na úhradu zistenej škody.
Špecialista súhlasil, že vyrovná nedostatok, ale potom si to rozmyslel.
Zamestnanec dal výpoveď a odmietol odškodnenie.

V takýchto prípadoch možno budete potrebovať pomoc právnika.

POZOR! Zamestnávateľovi sa nahrádza len priama škoda. Požadovať zaplatenie prípadného ušlého zisku je v tomto prípade nezákonné.

Vypracovanie školského poriadku na MO umožňuje určiť práva a povinnosti osôb zodpovedných za ochranu majetku.

Dohoda sa uzatvára:

S dospelým.
Oficiálne zriadený v tejto inštitúcii.
Zamestnanec, ktorý sa priamo zaoberá hodnotami.
Jeho profesia je na oficiálnom zozname finančne zodpovedných pozícií.

Takýto doklad sa vyhotovuje priamo počas zamestnania. Ak budúci zamestnanec nechce podpísať dohodu o zdravotníckom vzdelávaní v predškolskom vzdelávacom zariadení, zamestnávateľ mu môže miesto odmietnuť.

Spolu s dohodou musí byť uzavretý aj zákon o prevode hmotného majetku. Ak takýto dokument neexistuje, samotná dohoda sa neskôr stane neplatnou.

Takáto dohoda by mala obsahovať tieto doložky:

Názov dokumentu.
Názov spoločnosti.
Priezvisko, meno, priezvisko hlavy alebo jeho zástupcu.
Na základe akého dokumentu funguje.
Priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca.
Zoznam zodpovedností finančne zodpovednej osoby.
Zoznam povinností zamestnávateľa.
Údaj o tom, ako sa určí škoda.
V niektorých prípadoch sa škoda nebude považovať za spôsobenú.
Keď zmluva nadobudne platnosť.
Ako je dohoda ukončená.
Adresa strán.
Podpisy, mokrá pečiatka.
Dátum podpisu.

Zmluva je podpísaná v dvoch vyhotoveniach. Jeden z nich dostane zamestnanec.

Nariadenie vlády č. 85 definuje prípady, kedy budú zamestnanci zodpovední za majetok bez ohľadu na to, či takéto dohody podpísali alebo nie. Napríklad vedúci vzdelávacej inštitúcie je zaradený do zoznamu takýchto pozícií.

Pre úspešné fungovanie spoločnosti a stanovenie jasného postupu pri riešení organizačných záležitostí je dôležité vymedziť oblasti zodpovednosti zamestnancov pri dodržaní platnej legislatívy. V rôznych oblastiach organizácie sú menovaní zodpovední zamestnanci. Takéto vymenovanie je formalizované príkazom vedúceho - príkazom. Poskytneme vzorky a popíšeme základné pravidlá pre vypracovanie takýchto dokumentov.

V akých oblastiach činnosti organizácie sú menované zodpovedné osoby?

Najčastejším druhom zodpovednosti je hmotná zodpovednosť, pri ktorej je ustanovený zamestnanec alebo skupina zamestnancov, ktorí osobne zodpovedajú za cennosti, peniaze a majetok spoločnosti.

Dôležité je, že zamestnanec môže byť zodpovedný za majetok a cennosti organizácie len na základe písomnej dohody o plnej finančnej zodpovednosti. Zamestnanec musí s prevzatím takejto zodpovednosti súhlasiť, takže samotný príkaz na vyvodenie finančnej zodpovednosti nestačí. Finančná zodpovednosť jednotlivých zamestnancov (zástupca vedúceho, hlavný účtovník) podľa čl. 243 Zákonníka práce Ruskej federácie možno uviesť priamo v pracovnej zmluve. Pri zahrnutí podmienok takejto zodpovednosti do písomnej zmluvy so zamestnancom nie je potrebné vydať dodatočnú objednávku, ale zamestnávateľ to môže urobiť, ak je pre neho vhodné podporiť dohodu objednávkou pri vykonávaní toku dokumentov.

Finančná zodpovednosť nie je zďaleka jediným prípadom, keď manažér vydá príkaz na vymenovanie zodpovednej osoby. Konkrétni zamestnanci sú tiež zodpovední za:

ochrana práce a dodržiavanie bezpečnostných predpisov (kontrolu môže vykonávať len zamestnanec, ktorý absolvoval bezpečnostné školenie, zložil skúšku a získal potrebné osvedčenie a má tiež potrebnú skupinu preverenia elektrickej bezpečnosti);
požiarna bezpečnosť;
používanie zdrojov zvýšeného nebezpečenstva;
vedenie osobných záznamov;
sledovanie pracovného času;
pokročilé školenia a preškoľovanie zamestnancov;
obrat obzvlášť cenných predmetov;
obrat meny a cenných papierov;
a tak ďalej.

Druhy zodpovednosti pridelené zamestnancom príkazmi manažmentu závisia od špecifík činností konkrétneho podniku.

Formulár príkazu na určenie zodpovednej osoby a pravidlá pre jeho vyplnenie

Príkaz na určenie zodpovednej osoby nemá oficiálne ustanovenú formu. Je zostavený ľubovoľne, ale v súlade s pravidlami platnými pre všetky primárne dokumenty. Tieto pravidlá stanovuje zákon zo dňa 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Formulár musí obsahovať:

názov organizácie, základné informácie o nej, mesto, kde sa nachádza;
dátum a číslo dokladu;
Celé meno generálneho riaditeľa alebo osoby oprávnenej vydávať príkazy;
preambula, ktorá uvádza stručný účel vydania príkazu a obsahuje odkaz na právnu normu, na základe ktorej bol vydaný (napríklad odkaz na Zákonník práce Ruskej federácie);
podstata objednávky;
podpis manažéra;
podpisy zamestnancov, na ktorých bola objednávka vyhotovená, potvrdzujúce ich oboznámenie sa s dokumentom.

Formulár podpisuje vedúci organizácie – generálny riaditeľ.

Vzor príkazu na určenie finančne zodpovednej osoby

Uveďme príklad príkazu na ustanovenie zodpovednej osoby v oblasti kontroly hmotného majetku. Zoznam pozícií, s ktorými je možné uzatvárať písomné dohody o plnej individuálnej finančnej zodpovednosti za manká zvereného majetku je uvedený v prílohe č.1 k Uznesenie MPSVR zo dňa 31.12.2002 N 85. Bez dohody o plnej finančnej zodpovednosti alebo zahrnutia ustanovenia o finančnej zodpovednosti do pracovnej zmluvy nemá objednávka právnu silu. Šablóna pre takýto dokument môže vyzerať takto (ukážku si môžete stiahnuť nižšie):

Vyplnený dokument vyzerá takto:

Vzor príkazu na určenie zodpovedných osôb

Jednou objednávkou môže manažér prideliť zodpovednosť za skladovanie hmotného majetku skupine ľudí naraz. Dôležité je, že podľa čl. 245 Zákonníka práce Ruskej federácie, bez písomnej dohody o plnej kolektívnej finančnej zodpovednosti, ktorá je uzavretá medzi zamestnávateľom a všetkými členmi tímu, nemôže mať dokument právnu silu. Uveďme príklad:

Na vymenovanie osôb zodpovedných za kancelársku prácu (napríklad za evidenciu pracovného času) možno vydať dokument, ktorý sa súčasne dotýka aj skupiny osôb. Vymenovania, ktoré nesúvisia s finančnou zodpovednosťou, neobsahujú dodatočné dohody so zamestnancami. Príklad takejto objednávky.

V prípade škody na majetku organizácie môže zamestnávateľ vyvodiť finančnú zodpovednosť podriadeného.

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Na tento účel je potrebné vypracovať príslušnú objednávku, berúc do úvahy všetky normy predpísané na legislatívnej úrovni. V opačnom prípade bude môcť zamestnanec napadnúť dokument na súde.

Čo to je

Finančná zodpovednosť je povinnosťou strán, ktoré uzavreli pracovnú zmluvu, nahradiť spôsobenú vecnú škodu, ktorej výška je ustanovená na legislatívnej úrovni. V tejto situácii môže byť za poškodeného uznaný konateľ aj zamestnanec.

Finančná zodpovednosť vzniká, ak:

skutočnosť, že došlo k poškodeniu majetku organizácie, bola zdokumentovaná;
konanie zamestnanca, ktoré spôsobilo škodu, bolo nezákonné;
vina zamestnanca bola plne preukázaná;
existuje priama a preukázaná súvislosť medzi konaním zamestnanca a následkami, ktoré nastanú.

Zároveň sa trestné stíhanie vykonáva len vtedy, ak sa skombinujú všetky tieto podmienky. Stojí za zváženie, že v niektorých prípadoch môže byť osoba okrem finančnej zodpovednosti vystavená aj disciplinárnej, správnej alebo trestnej zodpovednosti.

Zároveň je vedúci zamestnanec povinný do jedného mesiaca vydať príslušný príkaz na vyvodenie finančnej zodpovednosti zamestnanca odo dňa zistenia konečnej ceny spôsobenej škody.

V tejto sume sú zahrnuté aj náklady na kúpu novej nehnuteľnosti alebo všetky náklady na obnovu starej. Zároveň musí byť plne preukázaná výška spôsobenej škody.

Ak v dôsledku incidentu došlo k ukončeniu pracovnej zmluvy medzi stranami, vinník nie je oslobodený od povinnosti nahradiť škodu.

Aké sú typy

V legislatívnej rovine existujú celkovo 4 druhy zodpovednosti, ku ktorým môžu niesť zamestnancov, ktorí spôsobia organizácii škodu.

Plná zodpovednosť znamená zaplatenie celej výšky škody bez zavádzania akýchkoľvek obmedzení na legislatívnej úrovni.

Tento typ zodpovednosti podliehate, ak:

medzi zamestnancom a vedúcim bola uzavretá dohoda o plnej zodpovednosti za prevádzaný majetok;
uvalenie plnej finančnej zodpovednosti na osobu je predpísané v súčasnej legislatíve;
škoda bola spôsobená v dôsledku úmyselného poškodenia veci;
zamestnanec spôsobil škodu pod vplyvom alkoholu, drog alebo inej opilosti;
škoda bola spôsobená počas správneho priestupku;
konanie zamestnanca viedlo k trestnému stíhaniu;
zamestnanec odhalil obchodné tajomstvo podniku, čo viedlo k stratám;
škoda vznikla v čase, keď bola osoba oslobodená od služobných povinností.

Stojí za zváženie, že zamestnanci, ktorých vek je nižší ako 18 rokov, nesú plnú finančnú zodpovednosť, ak ich konanie zodpovedá činnostiam uvedeným v bodoch 3-6.

Obmedzená finančná zodpovednosť zaväzuje zamestnanca zaplatiť náhradu, ktorej výška sa rovná alebo je nižšia ako priemerná mzda zamestnanca. V tomto prípade sa jeho výška vypočíta výpočtom za posledné 3 kalendárne mesiace.

Na legislatívnej úrovni neexistuje zoznam prípadov, kedy zamestnanec podlieha obmedzenej zodpovednosti.

Kolektívna zodpovednosť sa uplatňuje vtedy, keď vzhľadom na charakter výroby nie je možné identifikovať konkrétnu osobu, ktorej konaním vznikla škoda, napríklad keď je na tom istom zariadení nútených pracovať viacero osôb naraz.

S kolektívnou zodpovednosťou:

na legislatívnej úrovni je stanovený úplný zoznam diel, na ktoré sa môže použiť;
miera zavinenia každého zamestnanca, ktorý dobrovoľne nahradil škodu, je stanovená dohodou medzi celým kolektívom a zamestnávateľom;
skupine osôb je vopred zverený uvedený počet cenností, za bezpečnosť ktorých plne zodpovedajú.

Stojí za zváženie, že tento typ zodpovednosti vzniká až po prijatí súhlasu všetkých členov tímu. Navyše, ak zamestnávateľ podá žalobu, výška platieb a miera zavinenia sa pre každú osobu určí na súde.

Individuálna finančná zodpovednosť je pridelená len konkrétnemu zamestnancovi. Vyžaduje si to vypracovanie individuálnej zmluvy, v ktorej sa zamestnanec zaväzuje niesť zodpovednosť za majetok organizácie.

Takýto dokument možno uzavrieť iba s dospelými občanmi, ktorí budú v rámci svojej činnosti nútení nakladať s finančnými prostriedkami, komoditnými hodnotami a inými druhmi majetku organizácie.

Kto sa môže zapojiť

Zamestnanci sú zodpovední až po uzavretí samostatnej dohody.

Ak však zmluva nebola uzavretá, ale vinou zamestnanca bola spôsobená značná škoda, zamestnávateľ môže počítať s kompenzáciou, ktorej výška nepresiahne priemernú mesačnú mzdu osoby. Vyššiu sumu odškodnenia je možné získať až po podaní návrhu na súd.

V súlade s čl. 244 uzavretie tohto typu zmluvy je možné len vtedy, ak sú splnené tieto podmienky:

pri plnení služobných povinností sa spravuje alebo používa peňažný majetok spoločnosti alebo iný majetok;
zamestnanec je plnoletý;
Kategória občana zodpovedá kategórii zakotvenej v uznesení MPSVR č.85.

Ak chcete prilákať, budete musieť splniť všetky požiadavky, ako aj odôvodniť použitie systému pokút.

Ako vypracovať objednávku na nábor a jej vzor

Na legislatívnej úrovni nie je stanovená presná podoba dokumentu, takže vzorový príkaz o finančnej zodpovednosti zamestnanca v roku 2019 je možné vypracovať v každom podniku samostatne, ale svojou formou musí plne zodpovedať administratívnemu Dokumenty.

Objednávka by teda mala obsahovať nasledujúce informácie:

o úplnom názve spoločnosti;
o názve a čísle dokladu;
o mieste a dátume vyhotovenia objednávky;
o dôvodoch jeho zverejnenia. Tu možno uviesť konkrétne dôvody, ktoré viedli k vytvoreniu dokumentu, ako aj odkaz na legislatívne akty alebo iné dokumenty vypracované v rámci organizácie;
o celom mene zamestnanca, oddelení a pozícii, ktorú zastáva;
o zamestnancoch, ktorí budú sledovať realizáciu objednávky. Túto úlohu môže zohrávať aj samotný manažér.

Na konci dokumentu musí byť uvedený podpis vedúceho, dozornej osoby a samotného zamestnanca.

Ukážka:

Postup

Postup na vyvodenie zodpovednosti zamestnanca sa musí vykonávať podľa určitého algoritmu:

úplný výpočet výšky škody;
identifikácia zodpovednej osoby;
vytvorenie špeciálnej komisie;
žiadosť o vysvetlenie od zamestnanca;
vykonanie úradného vyšetrovania, počas ktorého bude vypracovaný osobitný zákon;
oboznámenie zamestnanca s výsledkami vyšetrovania;
vypracovanie príkazu na finančnú zodpovednosť;
registrácia dokumentov;
oboznámenie zamestnanca s objednávkou.

Stojí za zváženie, že priznanie viny zamestnanca neoslobodzuje manažéra od vedenia vyšetrovania a stanovenia presnej výšky škody. Ak zamestnanec súhlasí s dobrovoľnou kompenzáciou všetkých strát, môže sa s ním uzavrieť primeraná dohoda.

Vykonanie príkazu na pridelenie a jeho príklad

Po vypracovaní objednávky si ju musíte dôkladne preštudovať, či neobsahuje chyby, škvrny, preklepy alebo opravy. Ďalej musíte dokument potvrdiť pečaťou organizácie.

Stojí za zváženie, že objednávka je vyhotovená v jednej kópii. V prípade potreby sa z originálu vyhotoví kópia, ktorú podpíše zodpovedný pracovník.

Po podpísaní objednávky manažérom a zamestnancom sa informácie o nej zapíšu do účtovného denníka. Až po úplnom vyhotovení môže byť dokument umiestnený do samostatného priečinka s administratívnou dokumentáciou a ponechaný tam až do dátumu vypršania platnosti.

Zvyčajne je táto lehota uvedená v samotnej objednávke. Ak tam nie je, potom sa dokument považuje za platný jeden rok od dátumu vytvorenia. Po uplynutí určeného obdobia sa formulár odošle na uloženie do archívu organizácie.

Niektoré pracovné podmienky znamenajú zodpovednosť za majetok organizácie. Ak zamestnanec pri plnení svojich pracovných povinností spôsobí škodu, môže niesť finančnú zodpovednosť.

Na tento účel je manažér povinný vydať príkaz, ktorý je v súlade so všetkými normami stanovenými na legislatívnej úrovni.