Platenie poistného je priamou zodpovednosťou väčšiny daňovníkov.
Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:
PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.
Je to rýchle a ZADARMO!
Ich veľkosť závisí od druhu činnosti, výšky poistného sadzobníka, ako aj od zákonných zliav a úľav.
Preto je potrebné podrobnejšie pochopiť, aká je výška poistných odvodov v roku 2019 pre zamestnávateľov a ako správne vypočítať výšku platby do dôchodkového fondu.
Všeobecné informácie
Podniky, ktoré zamestnávajú najatých pracovníkov, sú povinné platiť nielen základné dane (daň z príjmu fyzických osôb, DPH a pod.), ale aj povinné platby vrátane poistného. Postup výpočtu a platenia týchto poplatkov schvaľuje príslušný zákon.
Pri výpočte výšky platby musia daňovníci brať do úvahy hlavný druh činnosti a výšku poistnej tarify, ktorá sa určuje s prihliadnutím na kategóriu profesionálneho rizika.
Netreba však zabúdať ani na možnú úpravu tohto ukazovateľa. Pretože sadzba poistenia sa dá znížiť využitím zľavy. Jeho veľkosť môže dosiahnuť až 40 % tarifnej sumy.
Na zníženie sumy platby musí daňovník podať zodpovedajúcu žiadosť. Pokiaľ ide o predmet zdanenia poistným, zahŕňa to:
- Platby a akékoľvek odmeny, ktoré sa zamestnancovi nahromadili za podmienok alebo v súlade s nimi.
- Platby prostredníctvom alebo.
Nasledujúce príjmy nepodliehajú poistnému:
Nasledujúce platby nepodliehajú poistnému:
- Štátne výhody.
- Akékoľvek platby, ktoré majú kompenzačný charakter.
- Sumy jednorazovej finančnej pomoci poskytnutej poistencami.
- Odvody na povinné poistenie zamestnanca.
- Náklady na cestu personálu na miesto ročného prepúšťania.
- Náklady na znížené cestovné pre určité kategórie občanov.
- Finančná pomoc poskytovaná zamestnávateľom svojim zamestnancom vo výške až 4 000 rubľov. pre 1 osobu.
- Sumy, ktoré platí podnik svojim zamestnancom na kompenzáciu nákladov na platenie úrokov z hypotekárneho úveru.
Pre organizácie a individuálnych podnikateľov, ktorí platia platby, je základom pre výpočet poistného suma platieb, ktoré sú predmetom zdanenia.
Ak sú príjemcami fyzické osoby, základom sú platby a akékoľvek odmeny získané na základe pracovnej zmluvy.
V tomto prípade sa výpočty robia samostatne pre každého jednotlivca počas celého zúčtovacieho obdobia na základe časového rozlíšenia.
Poistné je potrebné platiť osobitne do každého mimorozpočtového fondu. Daňovníci sú povinní platiť mesačné príspevky počas celého zúčtovacieho obdobia.
Zo zákona sa odvody platia najneskôr do 15. dňa každého mesiaca. V tomto prípade sa výpočet výšky platby vykonáva na základe platieb, ktoré boli uhradené poistencovi.
Predtým sa vypočítaná suma platby musela zaokrúhliť na celé ruble. Tento poriadok bol však zrušený na základe. Teraz môžu organizácie zaplatiť sumu, ktorá sa nahromadila.
Ak sa platia odvody do Sociálnej poisťovne, potom sa výška platby môže znížiť o sumu nákladov vynaložených v súvislosti s výplatou nemocenského alebo dávok na starostlivosť o dieťa.
Pre notárov a advokátov, ktorí platia fixné poplatky, je lehota na úhradu platieb 31. december.
Keď sa vrátime k otázke veľkosti poistnej sadzby, treba poznamenať, že jej veľkosť závisí od kategórie daňovníkov, daňového systému a typu činnosti:
Platby fyzickým osobám
Organizácie a jednotliví podnikatelia so sídlom v OSN:
| PF | 22% |
| FSS | 2,9% |
| Fond povinného zdravotného poistenia | 5,1% |
Organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí využívajú zjednodušený daňový systém:
| PF | 20% |
| FSS | 0% |
| Fond povinného zdravotného poistenia | 0% |
Organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí sa nachádzajú na jednotnej poľnohospodárskej dani:
| PF | 21% |
| FSS | 2,4% |
| Fond povinného zdravotného poistenia | 3,7% |
Hospodárske spoločnosti založené rozpočtovými vedeckými organizáciami:
Samostatne stojí za zmienku, že zamestnávatelia sú povinní štvrťročne podávať správy regulačným orgánom ().
Mimorozpočtové fondy na základe vykazovacej dokumentácie overujú správnosť výpočtu a platenia poistného.
Hlásenie sa podáva v týchto termínoch:
Základné pojmy
| názov | Popis |
| Organizácia | Právnická osoba založená v rámci ruskej legislatívy s občianskou právnou spôsobilosťou |
| Individuálny podnikateľ | Občan, ktorý prešiel štátnou registráciou a vykonáva obchodnú činnosť bez založenia právnickej osoby |
| Individuálne | Občan Ruskej federácie alebo osoba bez štátnej príslušnosti |
| Poistenec | Právnická osoba, ktorá vstúpila do zmluvného vzťahu s poisťovateľom |
| poisťovateľ | Organizácia, ktorá má licenciu na vykonávanie poisťovacej činnosti a preberá záväzky na poistenie rizík za určitý poplatok. |
| Poistená osoba | Občan, v záujme ktorého sa dohoda uzatvára |
| Poplatok za poistenie | Výška povinnej platby daňovníka za poistenie proti úrazom alebo chorobám z povolania |
| Poistná sadzba | Výška príspevku vypočítaná zamestnávateľom v záujme poistenca v súlade s podmienkami pracovnej zmluvy |
| Pracovný úraz | Udalosť, ktorá spôsobila poškodenie zdravia zamestnanca pri plnení jeho pracovných povinností |
| Choroba z povolania | Chronické ochorenie poistenca, ktoré vzniklo pod vplyvom škodlivých výrobných faktorov a spôsobilo dočasnú alebo dlhodobú invaliditu |
| Pracovné riziko | Pravdepodobnosť straty zdravia alebo smrti v súvislosti s plnením pracovných povinností zamestnanca |
| Zárobok zamestnanca | Akékoľvek platby alebo odmeny, ktoré sú vyplácané v súlade s podmienkami pracovnej zmluvy a sú zahrnuté do základu pre výpočet poistného |
| Nedoplatky | Výška oneskorene zaplateného poistného |
| Fiškálny rok | Kalendárny rok, ktorý sa začína 1. januára a končí 31. decembra |
Kto je platiteľ
Medzi platiteľov poistného patria:Osoby, ktoré platia zamestnancom:
- organizácie;
- občania, ktorí nemajú postavenie individuálnych podnikateľov.
Podnikatelia, advokáti a notári v súkromnej praxi. Ako vidíte, jednotliví podnikatelia sú povinní platiť poistné nielen za prenajatých pracovníkov, ale aj za seba.
Pokiaľ ide o príjemcov príspevkov, patria sem tieto inštitúcie:
Normatívna základňa
Hlavným regulačným aktom upravujúcim problematiku povinného poistenia je. Výpočet a platba poistného prebieha na základe federálneho zákona z 24. júla 2009 č. 212-FZ.
Pri kontrole výpočtov vymeraných príspevkov je potrebné zohľadniť požiadavky uvedené v.
Bola schválená maximálna hodnota základu pre výpočet odvodov.
Postup na potvrdenie hlavného typu činnosti organizácie je pevne stanovený.
Bol schválený postup uplatňovania zliav (prirážok) vo vzťahu k poistnému.
Daňovníci však musia brať do úvahy aj metodiku výpočtu zliav vypracovanú o.
Ako vypočítať poistné
Otázka výpočtu príspevkov by sa mala rozdeliť do samostatných blokov:
- Vykazovacie a fakturačné obdobia.
- Algoritmus výpočtu.
- Príklad kalkulu.
- Určenie veľkosti trestu.
Vykazovacie a fakturačné obdobie
Zúčtovacím obdobím je kalendárny rok. Zatiaľ čo vykazované obdobie sa zvyčajne považuje za 3, 6, 9 a 12 mesiacov (článok 10 zákona z 24. júla 2009).
Pre organizácie, ktoré vznikli v polovici roka, sa za prvé výpočtové obdobie považuje časové obdobie začínajúce okamihom registrácie a končiace 31. decembra.
Použitý algoritmus
Pri výpočte výšky povinných platieb musia daňovníci počítať s tým, že prijímateľmi príspevkov sú rôzne mimorozpočtové fondy. V dôsledku toho sa veľkosť poistných sadzieb v každom prípade výrazne líši.
Pre výpočet výšky odvodov je potrebné, aby zamestnávateľ vynásobil základ dane sadzbou poistného. Hodnota tohto ukazovateľa je zakotvená v článku 58 ods. 2 zákona z 24. júla 2009.
Príklad výpočtu
Ďalej musíme zvážiť príklad výpočtu výšky odvodov na zamestnanca. Predpokladajme, že V. V. Ryabokon, narodený v roku 1983, pracuje na základe pracovnej zmluvy v spoločnosti Attribute. Zamestnankyňa má 5-ročné dieťa.
Zamestnanec v roku 2019 nebol na dovolenke ani nebol chorý. Ryabokon V.V. tiež vlastní 1% základného imania podniku.
Výška dividend za predchádzajúci rok predstavovala 15 tisíc rubľov. V januári dostal zamestnanec tieto prírastky:
Po zrážke daní vo výške 2 468 RUB. Zamestnanec má nárok na platbu 22 532 rubľov. Výška príjmov podliehajúcich príspevkom je 10 000 rubľov.
Výška príspevkov na určené obdobie sa vypočíta takto:
| PF | 2200 rubľov. (10 000 × 22 %) |
| FSS | 290 rubľov. (10 000 × 2,9 %) |
| Fond povinného zdravotného poistenia | 510 rubľov. (10 000 × 5,1 %) |
Zamestnávateľ teda musí previesť 3 000 rubľov do mimorozpočtových fondov pre zamestnanca.
Stanovenie výšky pokút
Dôchodkový fond a Fond sociálneho poistenia dohliadajú na správnosť výpočtu a platenia poistného. V dôsledku toho sú oprávnené vykonávať audity na mieste alebo na mieste podobné tým, ktoré vykonáva daňová služba.
Tabuľka: BCC pre poistné za zamestnancov
Kontrola poistného na mieste však nemôže prebiehať častejšie ako raz za 3 roky. Okrem toho tento typ auditu musia súčasne vykonávať dva fondy.
Pokuty a penále sa vypočítavajú v týchto sumách:
Postup pri výpočte penále z poistného je obdobný ako pri výpočte penále z daní. Inými slovami, za každý deň omeškania musíte použiť 1/300 refinančnej sadzby centrálnej banky.
Aby ste sa vyhli zbytočným chybám pri výpočte pokút, môžete použiť špeciálne kalkulačky, ktoré sú zvyčajne umiestnené na špecializovaných portáloch.
V tomto prípade sa penále platí bez ohľadu na výšku istiny dlhu na poistnom (článok 25 zákona z 24. júla 2009).
Video: poistné príspevky do fondov (PFR, Fond sociálneho poistenia, Povinné zdravotné poistenie)
Môže však nastať situácia, že nedoplatok nebol uhradený z dôvodu, že daňovníkovi bola rozhodnutím súdu pozastavená činnosť.
V tomto prípade daňovník nemusí zaplatiť penále za obdobie účinnosti súdneho obmedzenia.
Ak vzniknutú pokutu nezaplatí poistenec dobrovoľne, regulačné orgány ju môžu násilne zadržať z peňazí, ktoré sú na bankových účtoch.
Vlastnosti kalkulu
Na objasnenie situácie s konečnými výpočtami je potrebné zvážiť rôzne kategórie daňovníkov vrátane:
- individuálnych podnikateľov
- organizácií.
Pre individuálnych podnikateľov (IP)
Ak podnikatelia využívajú prácu prenajatých pracovníkov, musia vypočítať výšku poistného na všeobecnom základe (pozri podnadpis „Príklad výpočtu“).
Na výpočet výšky príspevkov pre seba však musia jednotliví podnikatelia, advokáti a notári použiť iné poistné sadzby.
Okrem toho, ak výška príjmu za rok nepresiahne 300 tisíc rubľov, výpočet výšky príspevkov sa vykoná takto:
| PF | 1 444,04 RUR (5554 × 26 %) |
| FSS | 0 rub. (0 %) |
| Fond povinného zdravotného poistenia | 283,25 RUB (5554 × 5,1 %) |
Ako vidíte, individuálny podnikateľ musí pre seba previesť 1 723,29 rubľov. (1444,04+283,25) mesačne (20679,48 rubľov/rok).
Ak daňoví poplatníci dostávajú príjem vyšší ako 300 tisíc rubľov, sú povinní zaplatiť dodatočné 1% do dôchodkového fondu.
Výška dodatočného príspevku sa vypočíta takto:
Podnikateľ teda musí zaplatiť dodatočných 7 000 rubľov do dôchodkového fondu Ruskej federácie. Platba sa uskutoční najneskôr do 1. apríla nasledujúceho roka.
Ak individuálny podnikateľ od začiatku kalendárneho roka nevykonáva činnosť, výška príspevkov sa môže vypočítať takto:
Pre LLC (organizácie)
Všeobecný postup výpočtu poistného bol diskutovaný vyššie (pozri podnadpis „Všeobecné informácie“).
V tomto prípade je zodpovednosť za výpočet a platenie povinných platieb pre zamestnancov výlučne na zamestnávateľovi (pozri podnadpis „Kto je platiteľ“).
Často kladené otázky
- aké príspevky sa berú do úvahy pri výpočte jednotnej dane;
- Čo je to oznam o výške príspevkov z úrazov?
Aké príspevky sa berú do úvahy pri výpočte zjednodušeného daňového systému?
Ak individuálny podnikateľ používa príjem ako predmet zdanenia, základom na výpočet výšky príspevkov je celkový príjem daňovníka.
Ak je predmetom zdanenia príjem mínus výdavky, tak pri výpočte výšky odvodov musí podnikateľ brať do úvahy len svoje príjmy.
Poistné je povinný platiť takmer zo všetkých druhov platieb, ktoré plynú zamestnancom, ktorí majú medzi sebou a zamestnávateľom uzatvorenú pracovnú zmluvu. Pre zamestnávateľa môže byť vedenie evidencie platieb za každého zamestnanca náročné, najmä pokiaľ ide o vypĺňanie dokladov, ako je potvrdenie o časovom a zaplatenom poistnom pri prepustení.
Rezignačný list vyzerá takto:
Sú prípady, keď sa práve pred týždňom prepustený zamestnanec rozhodne vrátiť na svoju pozíciu, ako má účtovník v tomto prípade postupovať s prípravou dokladov súvisiacich s poistným? Je zodpovednosťou manažéra starostlivo viesť záznamy o každom zamestnancovi. V súčasnosti sa na vedenie takejto evidencie používa špeciálna karta, ktorá bola vyvinutá ako alternatíva k dokladu na premietanie miezd.
Je potrebné brať do úvahy príjem, ktorý zamestnanec poberal pred prepustením?
Podľa vysvetlení ministerstva práce Ruskej federácie sa musí výpočet základu za ročné obdobie, počas ktorého bol zamestnanec prvýkrát prepustený a potom znovu prijatý, vykonať pre všetky platby jeho príjmu, ktoré táto organizácia nazhromaždila. . Je potrebné poznamenať, že toto objasnenie sa vzťahuje výlučne na situáciu, keď doba prepustenia a návratu do spoločnosti nepresiahne 1 rok.
Informácie o takýchto nuansách sú v určitom riadku 1 odseku č. V ňom sa uvádza, že poistné sa vypočítava zo všetkých druhov príjmov, ktoré zahŕňajú aj odmeny vyplácané organizáciou. Ak sa v dokumentácii spoločnosti neuskutočnili žiadne zmeny, sumy príjmov, ktoré boli zamestnancovi vyplatené pred prepustením, ako aj príjmy, ktoré dostal po návrate do práce, podliehajú súčtu. Celé obdobie, ktoré je predmetom výpočtu, je 1 rok.
Výpočet poistného pri výplate príjmu pri prepustení
Výpočet časovo rozlíšeného a zaplateného poistného v prípade prepustenia a následného návratu zamestnanca do spoločnosti účtovníkom prebieha počas celého ročného obdobia. Pri výpočte príjmu zamestnanca účtovník vylučuje iba kompenzačné platby vydané spoločnosťou, s výnimkou tých, ktoré boli vydané za nevyčerpanú dovolenku. Ale len v prípade, že iné druhy kompenzácií sú v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie a ich výplata bola vykonaná v súlade s právnymi normami.
Sumy kompenzácie, ktoré nepodliehajú súčtu, zahŕňajú:
- Platby vystavené ako odstupné z dôvodu likvidácie spoločnosti.
- Platby uskutočnené v súvislosti s postupom znižovania počtu zamestnancov.
- Platby uskutočnené v dôsledku rozhodnutia zamestnanca prestať pracovať v podniku v dôsledku zmien vykonaných v pracovnej zmluve.
Pri uzatváraní pracovnej zmluvy má organizácia právo stanoviť iné typy prípadov, v ktorých zamestnanec v prípade prepustenia dostane určitú výšku odstupného. Tieto sumy nepodliehajú zahrnutiu do databázy následne používanej na výpočet poistného. Je však potrebné pamätať na existujúce limity stanovené ruským právom. Ak teda suma náhrady vyplatená zamestnancovi presahuje maximálnu výšku výplaty stanovenú v limite, musí sa suma náhrady do výpočtu zahrnúť.
Čo robiť, ak máte príjmy od iných zamestnávateľov
Existujú situácie, keď zamestnanec, ktorý odišiel z jednej organizácie, si nájde prácu v inej a začne zarábať. Ale po čase sa rozhodne vrátiť do organizácie, kde predtým pracoval. Zamestnávateľ stojí pred otázkou, čo robiť s platbami, ktoré boli zamestnancovi uhradené v inej spoločnosti. Je potrebné ich zahrnúť do účtovníctva príjmu zamestnanca alebo nie? V skutočnosti by príjem prijatý zamestnancom v inej spoločnosti nemal byť zahrnutý do evidencie vedenej inou organizáciou.
Uvádza sa to v liste špecialistov Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie zo 17. januára 2011 č. 76-19. Aj keď bol zamestnanec počas roka po odchode z jednej organizácie krátkodobo zamestnaný v inej organizácii, po ktorej sa vráti do prvej organizácie, príjem získaný v spoločnosti tretej strany sa zapíše do evidencie tejto spoločnosti. V organizácii, do ktorej sa zamestnanec následne vrátil, podliehajú účtovaniu všetky príjmy, ktoré boli vyplatené za rok, bez ohľadu na to, koľko mesiacov bol zamestnanec neprítomný.
Niekedy sa účtovníci organizácií zamieňajú s vedením evidencie príjmov zamestnancov, ak ich prvé zamestnanie vo firme nie je začiatkom roka. Je to vlastne jednoduché. Rovnako ako v predchádzajúcej situácii nie je potrebné brať do úvahy príjmy prijaté v iných organizáciách. Účtovníctvo by malo začať od nuly.
4-FSS je forma štvrťročného podávania správ Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie. Predstavuje výpočet poistného. Časovo rozlíšené a zaplatené zamestnávateľom v sociálnom zabezpečení. Od roku 2017 hovoríme len o povinných odvodoch na sociálne poistenie. Z pracovných úrazov a chorôb z povolania („úrazy“).
4-FSS 2019 FORMULÁR nový FORMULÁR vo formáte Excel
Tento článok vám pomôže stiahnuť Výpočet vzniknutého a zaplateného poistného do Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie pre úrazy a choroby z povolania 4-FSS za rok 2019.
Ide o tlačivo povinného sociálneho poistenia pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania (úrazov). A tiež na náklady na platenie poistného krytia.
Podľa informácií FSS zo dňa 10.6.2015. Absencia okrúhlej pečate organizácie pri výpočte poistného nemôže slúžiť ako základ pre odmietnutie prijatia správ. Okrem toho zamestnanci FSS nemajú právo požadovať od organizácií, aby potvrdili opravy vo výpočtoch pečaťou. A žiadosť o započítanie (vrátenie) preplatkov (vybraných) súm poistného, penále a pokút.
do menu
Popis zmien formulára 4-FSS 2019
Od prvého štvrťroka 2017 budú musieť spoločnosti podávať správy pomocou nového formulára 4-FSS. Rozkaz FSS Ruskej federácie Rozkaz FSS Ruskej federácie zo dňa 26. septembra 2016 N 381, ktorým sa zaviedli zmeny predchádzajúcej formy.
Čo bolo aktualizované v novom formulári 4-FSS 2019:
- Pole s kódom územia bolo odstránené z titulnej strany formulára 4-FSS. (Predtým sa to nazývalo „kód OKATO“). Zároveň v novej podobe nie je priestor pre 4-FSS.
- V názve a riadkoch tabuľky 5 sú slová „certifikácia pracovísk na základe pracovných podmienok“. Nahradené výrazom „osobitné hodnotenie pracovných podmienok“. Na základe týchto informácií určia zamestnanci sociálnej poisťovne. Aká výška zľavy alebo poistného by mala byť stanovená pre konkrétneho poistenca. Výsledky osobitného posudku slúžia aj ako podklad pre pridelenie dodatočných sadzieb za príspevky do dôchodkového fondu.
Poznámka: Sociálna poisťovňa urobila zmeny v novom tlačive s tabuľkou 5. O vykonávaní osobitného posudzovania pracovných podmienok a lekárskych prehliadok. . Poskytujú sa informácie o tom, ako vyplniť túto tabuľku, ak existujú domáci a vzdialení pracovníci.
Pravidlá pre vyplnenie formulára 4-FSS sú predpísané v Postupe. Schválené nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 26. septembra 2016 č. 381. V mnohých ohľadoch sa zhodujú s pravidlami pre daňové vykazovanie. V počítaní Nezabudnite vyplniť titulnú stranu, tabuľky 1, 2 a 5. Zostávajúce tabuľky sa použijú iba vtedy, ak existujú údaje, ktoré je potrebné zohľadniť. Toto sú požiadavky odseku 2 postupu schváleného nariadením FSS Ruska zo dňa 26. septembra 2016 č. 381.
Aj keď organizácia počas vykazovaného obdobia nevykonávala činnosti. Ešte je potrebné odoslať „nulový“ výpočet. V súčasnej právnej úprave nie sú pre takéto prípady žiadne výnimky. Pri „nulovom“ výpočte pomocou formulára 4-FSS vyplňte iba titulnú stranu a tabuľky 1, 2, 5.
V hornej časti formulára na každej stránke uveďte svoje registračné číslo poistenca. Vezmite si to z oznámenia. Ktoré územný orgán FSS Ruska vydal pri registrácii.
do menu
Kde predkladať výpočty 4-FSS 2019
Najprv si stiahnite 4-FSS. Ak organizácia nemá samostatné divízie, predložte výpočet územnej pobočke Fondu sociálneho poistenia v jej mieste (článok 1 článku 24 zákona č. 125-FZ z 24. júla 1998). Toto je miesto registrácie organizácie.
Ak má organizácia samostatné divízie. Formulár 4-FSS je potrebné odoslať v nasledujúcom poradí. Výpočet odovzdajte územnému pracovisku FSS v mieste samostatného útvaru. Ak má takáto divízia bežný (osobný) účet a samostatne vypláca mzdy zamestnancom. Vo formulári 4-FSS uveďte adresu, INN, KPP. A evidenčné číslo samostatnej jednotky.
Keď nie sú splnené vyššie uvedené podmienky alebo aspoň jedna z nich. Zahrňte všetky ukazovatele pre takéto rozdelenie do výpočtu pre ústredie organizácie a odovzdajte ho na jeho mieste. Urobte to isté, ak sa samostatná divízia nachádza v zahraničí. Vyplýva to z ustanovení odsekov 11, 14 článku 22.1 zákona č. 125-FZ z 24. júla 1998.
do menu
TERMÍNY a METÓDY na predloženie 4-FSS
Keď ste si stiahli a vyplnili 4-FSS, odsek 1 článku 24 zákona č. 125-FZ z 24. júla 1998 uvádza, že termíny sú:
- na papieri - nie neskôr 20
- elektronické- nie neskôr 25 mesiac po vykazovanom období.
Spôsob podávania správ vo formulári 4-FSS sa podáva na predpísanom formulári týmito spôsobmi:
- na papieri;
- elektronicky prostredníctvom telekomunikačných kanálov.
Hlásenie 4-FSS na papieri sa predkladá:
- osobne;
Poznámka: Vyžaduje sa cestovný pas
- prostredníctvom svojho zástupcu;
- zaslané formou poštovej zásielky s popisom prílohy.
Pri zasielaní správ poštou sa za deň odoslania považuje deň ich podania.
Odosielajte výpočty vo formulári 4-FSS iba elektronicky. Ak priemerný počet zamestnancov poistenca za predchádzajúci rok presiahne 25 osôb. Tento postup platí aj pre novovzniknuté organizácie. Ich počet presahuje 25 osôb.
Organizácie s menším počtom majú právo predložiť výpočty vo formulári 4-FSS v papierovej aj elektronickej podobe (článok 1 článku 24 zákona č. 125-FZ z 24. júla 1998).
Pozor: Za nedodržanie stanoveného spôsobu predkladania výpočtov poistného sa poskytuje pokuta 200 rubľov. (článok 26.31 zákona z 24. júla 1998 č. 125-FZ). Pokuta za rovnaké porušenie pre úradníkov je 300 - 500 rubľov. (odsek 3).
V elektronickej forme je možné výpočet podať na územné pracovisko Sociálnej poisťovne:
- cez telekomunikačné kanály (cez bránu na prijímanie platieb na internete);
- na externom médiu (CD, flash disk a pod.) s elektronickým podpisom.
Podávať hlásenia elektronicky. Organizácia si musí zakúpiť certifikát elektronického podpisu. V akomkoľvek certifikačnom stredisku akreditovanom nadáciou. Zoznam certifikačných centier je zverejnený na webovej stránke FSS.
Na elektronickú prípravu výkazov sa odporúča použiť aktualizovaný elektronický portál FSS. Dostupné na portáli:
- služba na prípravu formulára 4-FSS. Dostupné pre registrovaných užívateľov s rozšírenými prístupovými právami. Pomocou tejto služby môžu takíto používatelia vyplniť výpočet. A uložte ho do databázy portálu. Tým je zabezpečený automatický prenos potrebných údajov z prehľadu za predchádzajúce obdobie. Zobrazovanie tipov a iných podporných informácií. Okrem toho vám táto služba umožňuje automaticky kontrolovať prepojenia výpočtu a jeho logické riadenie;
- služba na prípravu formulára 4-FSS, k dispozícii každému návštevníkovi bez registrácie. Táto služba vám umožňuje vyplniť výpočet. A vykonajte automatickú kontrolu prechodu logického riadenia a prepojení.
Ako alternatíva pre poistencov bola vyvinutá automatizovaná pracovná stanica (AW) „Príprava výpočtov pre fond sociálneho poistenia“. Pracovná stanica umožňuje pripravovať a upravovať výpočtové údaje. Skontrolujte ich a stiahnite si ich vo formáte xml. Bez použitia portálu. Takto pripravený súbor odošlite na bránu prijímania platieb. Môžete ho zašifrovať a potvrdiť elektronickým podpisom. Automatizovaný pracovný súbor „Príprava výpočtov pre Fond sociálneho poistenia“ je k dispozícii na stiahnutie aj na webovej stránke Fondu sociálneho poistenia.
Neexistuje žiadna povinnosť používať túto stránku alebo softvér. Väčšina špeciálnych operátorov elektronického hlásenia dokáže nezávisle zašifrovať a odoslať výpočet 4-FSS. Organizácii stačí stiahnuť kalkuláciu zo svojho účtovného programu a odovzdať ju špeciálnemu operátorovi. V budúcnosti sa odoslaná kalkulácia bude zobrazovať na elektronickom portáli FSS. A bude k dispozícii rovnako, ako keby si ho prenajala priamo organizácia.
Výpočty vo formulári 4-FSS, ktoré boli predložené elektronicky. Odovzdajte logickú kontrolu vstupného formátu. Fond neprijme a vráti 4-FSS na revíziu. Ak výpočet nezodpovedá stanovenému formátu. Alebo je váš elektronický podpis neplatný. Ak bol formulár odoslaný v posledný deň, organizácia bude môcť znova odoslať opravenú verziu neskoro. Pobočky FSS považujú takéto oneskorenie za neskoré podanie hlásení a uložia pokutu.
Poradenstvo: Pokutu možno napadnúť na súde. Zodpovednosť je stanovená špeciálne za porušenie termínu na odoslanie kalkulácie. A nie pre chyby v ňom. V rozhodcovskej praxi existujú súdne rozhodnutia, ktoré oprávnenosť takéhoto záveru potvrdzujú. (pozri napr. uznesenie Rozhodcovského súdu Moskovského obvodu zo dňa 6.3.2015 č. A40-109343/14).
Uistite sa, že platba vo formulári 4-FSS bola odoslaná včas. Je to možné do dátumu v potvrdení o platbe.
Kontur.Extern: Ako jednoducho odoslať nový formulár 4-FSS prostredníctvom operátora EDF
BRÁNA PRE PRIJÍMANIE VÝPOČTOVÉHO FORMULÁRA 4-FSS S EDS - FOND SOCIÁLNEHO POISTENIA RF
Služba je určená na prijímanie hlásení vo formulári 4-FSS v elektronickej forme od poistencov. Registrované v súlade so stanoveným postupom vo Fonde sociálneho poistenia Ruskej federácie. A mať možnosť používať elektronický podpis. Prejdite na webovú stránku FSS Ruskej federácie, prijímacia brána 4-FSS.
Program "Príprava výpočtov pre fond sociálneho poistenia"
Program je určený pre podniky a organizácie. Verzia: 2.0.4.3 Dátum: 3. 4. 2015
Výpočty „Formulár 4-FSS“, počnúc 1. štvrťrokom 2015, sa vypĺňajú podľa formulára schváleného nariadením Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie zo dňa 26. februára 2015 č. 59
Funkcie programu:
1) podávanie správ: vyplnenie výpočtov „Formulár 4-FSS“ a „Formulár 4a-FSS“;
2) tlač výpočtov;
3) nahrávanie výpočtov do súborov XML; šifrovanie súborov XML a ich prenos cez bránu; prezeranie potvrdení o prevedených platbách
Hlásenie cez internet. Contour.ExternFederálna daňová služba, Dôchodkový fond Ruska, Fond sociálneho poistenia, Rosstat, RAR, RPN. Služba nevyžaduje inštaláciu ani aktualizáciu – formuláre hlásení sú vždy aktuálne a zabudovaná kontrola zabezpečí, že hlásenie bude odoslané po prvýkrát. Posielajte správy Federálnej daňovej službe priamo z 1C!
ĎALŠIE ODKAZY k téme
Uvádzame jednoduchý príklad vyplnenia prehľadov do Sociálnej poisťovne za rok 2019. S komentármi a vysvetleniami. Na základe Postupu na vyplnenie formulára 4-FSS a požiadaviek platnej legislatívy. Mnohých malých podnikov sa zmeny nedotkli.
Článok vám pomôže vypočítať pokutu za neskoré nahlásenie do Sociálnej poisťovne pomocou formulára 4-FSS
Výpočet vzniknutých a zaplatených poistných príspevkov na povinné dôchodkové poistenie do dôchodkového fondu Ruskej federácie, príspevkov na poistenie na povinné zdravotné poistenie do Federálneho fondu povinného zdravotného poistenia platiteľmi poistného, ktorí platia platby a iné dávky jednotlivcom, je možné vyplniť pomocou výpočtovou technikou alebo ručne (guľôčkové pero), čiernym alebo modrým tlačeným písmom.
Nová forma výpočtu RSV-1 bola schválená vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie zo dňa.
Platitelia predkladajú Kalkuláciu RSV-1 na papieri a platitelia, ktorých priemerný počet zamestnancov, v prospech ktorých sa vyplácajú platby a iné odmeny, presiahne 50 osôb za predchádzajúce zúčtovacie obdobie, ako aj novovzniknuté organizácie, ktorých počet určených osôb presahuje tento limit, predložte formulár výpočtu v zavedených formátoch v elektronickej forme s elektronickým digitálnym podpisom v súlade s časťou 10 článku 15 federálneho zákona z 24. júla 2009 N 212-FZ „O príspevkoch na poistenie do dôchodkového fondu Ruskej federácie, Fond sociálneho poistenia Ruskej federácie, Federálny fond povinného zdravotného poistenia. Zdrojom informácií pre vyplnenie výpočtu sú účtovné údaje.
Pri vypĺňaní Kalkulácie sa do každého riadku a príslušných stĺpcov zadáva len jeden ukazovateľ. Ak vo výpočtovom formulári nie sú uvedené žiadne ukazovatele, do riadku a príslušného stĺpca sa umiestni pomlčka.
Na opravu chýb je potrebné prečiarknuť nesprávnu hodnotu ukazovateľa, zadať správnu hodnotu ukazovateľa a pod opravu podpísať platiteľa alebo jeho zástupcu s uvedením dátumu opravy. Všetky opravy sú certifikované pečaťou organizácie. Chyby nemožno opravovať opravou alebo iným podobným spôsobom.
Po vyplnení Kalkulácie sa do poľa „Stránka“ zadá poradové číslovanie dokončených strán. Titulná strana, oddiely 1, 2 Výpočty vyplnia a predložia všetci platitelia registrovaní na územnom orgáne Penzijného fondu Ruskej federácie.
Ak sa počas vykazovaného obdobia uplatňovalo viacero taríf, potom Výpočet obsahuje toľko strán oddielu 2, koľko taríf sa uplatnilo počas vykazovaného obdobia (bez ohľadu na uplatnenie znížených taríf stanovených pre platby vzniknuté vo vzťahu k jednotlivým zamestnancom).
Časť 3 výpočtu vypĺňajú a predkladajú platcovia, ktorí uplatňujú znížené tarify v súlade s článkom 58 federálneho zákona č. 212-FZ z 24. júla 2009.
Odsek 4 Kalkulácie vypĺňajú a odovzdávajú platitelia, ktorí vyplnili riadok 120 oddielu 1 Kalkulácie.
Oddiel 5 Kalkulácie vypĺňajú a predkladajú platitelia - organizácie, ktoré realizujú platby a iné odmeny v prospech študentov denného štúdia vo vzdelávacích inštitúciách stredného odborného a vyššieho odborného vzdelávania za činnosti vykonávané v skupine študentov (zaradené do spol. alebo regionálny register združení mládeže a detí, požívajúcich štátnu podporu) na základe pracovných zmlúv alebo na základe občianskoprávnych zmlúv, ktorých predmetom je výkon práce a (alebo) poskytovanie služieb.
Na konci každej strany Kalkulácie je uvedený podpis platiteľa (nástupcu) alebo jeho zástupcu a dátum podpisu Kalkulácie.
V hornej časti každej vyplnenej strany výpočtu je uvedené registračné číslo platiteľa v súlade s oznámením (oznámením) poistenca vydaným pri registrácii (registrácii) v dôchodkovom fonde Ruska v mieste registrácie.
Všetky právnické osoby – poistenci musia každý mesiac nielen peňažne prispieť na poistné, ale doložiť aj prehľad o zaplatených príspevkoch. Na oboznámenie zamestnancov s výpočtom vzniknutého a zaplateného poistného z ich miezd sa vygeneruje potvrdenie na základe SZV-6-4.
Výpočet vzniknutého a zaplateného poistného pri prepustení
V deň skončenia pracovnej zmluvy alebo dohody, teda ku dňu výpovede, je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi na jeho písomnú žiadosť overené kópie dokladov súvisiacich s jeho prácou:
Osvedčenia poskytnuté na základe písomnej žiadosti zamestnanca pri prepustení:
- potvrdenie o príjme;
- osvedčenie o časovo rozlíšených a zaplatených príspevkoch;
- potvrdenie o odpracovanom období.
Potvrdenie o vzniknutom a skutočne zaplatenom poistnom sa generuje na základe osobných účtovných informácií poskytnutých dôchodkovému fondu pre tohto zamestnanca:
Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:
Ako odovzdať informácie
Počas celého pracovného pomeru zamestnanca až do jeho prepustenia musí spoločnosť pravidelne poskytovať každému zamestnancovi kópiu jednotlivých informácií, ktoré boli zaslané do dôchodkového fondu za vykazované obdobia počas jeho zamestnania.
Je dôležité si uvedomiť, že na zaslanie informácií o poistnom sa používajú nasledujúce formuláre:
- do roku 2014 a skôr - SZV-6-1, SZV-6-4;
- za rok 2014 - formulár RSV-1 PFR oddiel 6.
V deň prepustenia musíte poskytnúť informácie za vykazované obdobie až do dňa prepustenia. Ak jednotlivé informácie za minulé obdobia ešte neboli vydané, musia sa vygenerovať a poskytnúť zamestnancovi za všetky minulé vykazované obdobia.
Potvrdenie o vzniknutom a zaplatenom poistnom pri prepustení
Počas služby zamestnanec odvádza rôzne príspevky do dôchodkového fondu a fondu sociálneho poistenia. Po prepustení sa mu môžu v budúcnosti hodiť údaje o jeho odvodoch, preto by zamestnancovi nezaškodilo, keby mal pri prepustení potvrdenie o časovom a zaplatenom poistnom. Po výpovedi je zamestnávateľ povinný vydať bývalému zamestnancovi nasledujúci deň potvrdenie o výške zárobku za posledné dva roky. Predpokladá sa, že zamestnávateľ by to mal robiť automaticky; ak tak zamestnávateľ z akéhokoľvek dôvodu neurobí, je povinný na prvú žiadosť zamestnanca predložiť potvrdenie.
Žiaľ, neexistuje jednotná forma certifikátu. Okrem toho existuje niekoľko druhov potvrdení – potvrdenie o dobe poistenia, potvrdenie o určení výšky dávky v nezamestnanosti a pod. Hlavné typy certifikátov:
- platový certifikát;
- potvrdenie o zaplatenom poistnom;
- osvedčenie o odpracovanej dobe a zastávanej pozícii, berúc do úvahy povýšenie/zníženie.
Príklad potvrdenia o zaplatenom poistnom:
