Bez ohľadu na charakter činnosti spoločnosti v určitej fáze vzniká potreba vynakladať finančné prostriedky na rôzne potreby organizácie. Mohli to byť služobné cesty, výdavky na firemné akcie, aktuálne potreby firmy atď. A ak predtým na takéto účely existovalo akési prasiatko riadené účtovníkom, dnes je pohodlnejšie a výhodnejšie použiť taký nástroj, ako je napr. firemná karta Sberbank pre právnické osoby. Čo to je?
Peniaze sa v rámci prísneho výkazníctva prevedú na účet v určitej výške a následne sa míňajú podľa uváženia vedenia spoločnosti. Akékoľvek operácie majú, samozrejme, listinné dôkazy.
Pravidlá dizajnu
Sberbank dnes ponúka firemné bankové karty systémov Visa a MasterCard.
Napriek tomu, že sa karta považuje za „verejnú“, vydáva sa striktne na meno konkrétnej osoby, zamestnanca spoločnosti. Ak ho chcete získať z banky, musíte si najskôr otvoriť bežný účet. Zamestnanec musí napísať žiadosť o firemnú kartu aj na internete alebo v pobočke Sberbank. Je potrebné priložiť zakladajúce dokumenty, ako aj vložiť určitú sumu výživného na účet na 1 rok.
Niekedy vzniká legitímna otázka: existuje riziko, že zamestnanec, na ktorého meno je vydaná firemná karta Sberbank na použitie právnickými osobami, môže vybrať sumu, ktorá výrazne prevyšuje nevyhnutné výdavky, alebo ju použiť na iné účely? Pri registrácii je vždy na začiatku určený limit na výdajové transakcie pre konkrétnych ľudí. Na tento účel sa banke predloží register so zoznamom zamestnancov a ich pasovými údajmi av prípade potreby sa vydá splnomocnenie na prijímanie finančných prostriedkov.
Karta je vydaná do 1-2 týždňov a vydaná v pobočke banky.
Po registrácii získava osoba právo:
- vyberať hotovosť v Rusku av zahraničí;
- platiť v obchodoch a iných obchodných zariadeniach;
- previesť finančné prostriedky na iných zamestnancov spoločnosti.
Výhody plastového „prasiatka“
- Aj pri ukladaní veľkých súm na účet je vylúčené riziko ich straty v prípade straty karty právnickej osoby, stačí zavolať na horúcu linku banky a zablokovať ju.
- V zahraničí je možné prijímať peniaze v mene krajiny bez toho, aby ste si otvorili ďalší účet – konverzia prebieha automaticky, podľa aktuálneho bankového kurzu.
- Firemná karta vydaná Sberbank pre individuálnych podnikateľov vám umožňuje využívať zníženú províziu z väčšiny transakcií.
- Prostriedky na účte je možné použiť ako zálohu.
- Kontrola nad pohybom financií je citeľne zjednodušená, keďže manažment môže kedykoľvek sledovať všetky transakcie online a dostať SMS správu pri výbere peňazí.
- V zahraničí môže zamestnanec nezávisle platiť za hotel, kupovať vstupenky online, prijímať prevody alebo vyberať peniaze z podnikovej karty Sberbank.
- Je možné využiť široké spektrum zliav na tovar a služby partnerských spoločností.
Na uskutočnenie online platby nie sú potrebné žiadne špeciálne zručnosti. Akákoľvek nákupná operácia sa vykonáva po zadaní špeciálneho hesla, ktoré je možné získať pomocou terminálu Sberbank a vytlačením potvrdenia.
Bez ohľadu na to, na aké účely budú prostriedky z firemnej karty vynaložené a komu je vydaná, je samozrejmosťou, že všetky financie patria právnickej osobe – spoločnosti alebo skupine podnikateľov. Účet dopĺňa účtovník spoločnosti s uvedením účelu prevodu.
Ako používať kartu? Zamestnanec, ktorý vykonal platby bankovým prevodom alebo výberom hotovosti, dostane účtenky alebo šeky a následne ich nahlási účtovnému oddeleniu, ktoré o vynaložených prostriedkoch vyhotoví výkaz výdavkov.
Výrazne sa tak zrýchli zúčtovacie procesy, znížia sa náklady na rôzne cestovné náklady a iné bežné náklady na uskutočňovanie platieb, prevody atď., čo je výhodné pre každého, kto podniká, prevádzkuje LLC alebo akúkoľvek inú organizáciu.
Bežný individuálny účet, ku ktorému je karta pripojená, sa otvára bezplatne. Ak je vydaná trieda Visa alebo MasterCard Business, musíte zaplatiť sumu 2 500 rubľov. ako ročný poplatok za službu, ako aj zaplatiť zálohu. Všetky tarify nájdete pri pokladni.