Ruské pracovné právo stanovuje minimálnu dĺžku ročnej dovolenky; niektoré kategórie zamestnancov majú v súlade so zákonom alebo miestnymi predpismi svojej organizácie právo na predĺženie ročnej dovolenky. Zamestnanec má zároveň možnosť čerpať dovolenku niekoľkokrát do roka, pričom si ju rozdelí na časti. Zamestnanec si môže dovolenku rozdeliť na vlastnú žiadosť alebo na návrh zamestnávateľa.
Zdieľanie dovolenky
Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi v pracovnom roku najmenej 4 týždne na čerpanie pracovného voľna a na zotavenie. Pre niektoré kategórie zamestnancov, ktorých práca prebieha v sťažených alebo zdraviu škodlivých podmienkach, sa toto obdobie predlžuje. Zákon však neukladá zamestnancom povinnosť čerpať dovolenku raz ročne. Dni dovolenky si môžu čerpať po častiach alebo si ich preniesť do ďalšieho pracovného obdobia.
Každý rok je zamestnanec povinný absolvovať jednu časť v trvaní najmenej 2 týždňov (Zákonník práce Ruskej federácie, článok 125).
Zostávajúce dni odpočinku môže využiť podľa vlastného uváženia ako jednu časť alebo si ju rozdelí na menej dní. Rozdelenie dovolenky je dohodnuté so zamestnávateľom.
Za dni odpočinku zostávajúce z dovolenky môže zamestnanec:
- použitie v aktuálnom pracovnom roku;
- prechod do nasledujúceho pracovného obdobia;
- namiesto čerpania dovolenky čerpať peňažnú náhradu za neplatenú dovolenku.
Ruské právne predpisy nestanovujú minimálnu dĺžku zostávajúcich častí ročnej dovolenky, teoreticky po dohode so zamestnávateľom môže byť ich trvanie jeden deň. Nikde navyše nie je stanovené, či to majú byť víkendy alebo pracovné dni. Výnimku tvoria len tie oficiálne. Takéto dni sa pri výpočte dovolenky zamestnanca neberú do úvahy a ak sa dni odpočinku a sviatkov zhodujú, pripočítajú sa k hlavnej dovolenke.
Vo všeobecnosti platí, že ročnú dovolenku môžete prvýkrát využiť po 6 mesiacoch práce u daného zamestnávateľa.
Zamestnávateľ je povinný poskytnúť niektorým kategóriám zamestnancov na žiadosť dovolenku aj pred dosiahnutím šiestich mesiacov služby v organizácii. Toto právo môžu uplatniť tehotné alebo maloleté zamestnankyne.
Zároveň z dobrého dôvodu a pri absencii prekážok, akou je nemožnosť urýchlene nahradiť takéhoto zamestnanca, môže takmer každý zamestnanec dostať časť dovolenky pred 6 mesiacmi práce u zamestnávateľa.
Rozdelenie dovolenky na časti kratšie ako 14 dní je pre zamestnanca výhodné.
Ak si napríklad čerpáte dovolenku vo všedné dni od pondelka do piatku, potom z dôvodu týždňových víkendov bude skutočná dovolenka 9 dní.
Môžete si tiež vziať 2 týždne voľna ihneď po novoročných sviatkoch. Zamestnanec v tomto prípade dostane takmer celú dovolenku a ešte mu ostanú dni oddychu.
Na časť dovolenky môžete ísť v týždňoch, ktoré pripadajú na oficiálne sviatky. Tieto dátumy budú vylúčené z trvania dovolenky a po vyčerpaní napríklad 9 dní odpočinku začiatkom mája 2018 (vrátane sviatkov a prestupov), zamestnanec dostane viac ako 2 týždne odpočinku.
Ďalším dôvodom, prečo je pre zamestnancov výhodné rozdeliť si dovolenku na časti, je skutočnosť, že podľa Zákonníka práce Ruskej federácie (článok 125) zamestnávateľ nemôže zobrať zamestnanca zo 14-dňovej dovolenky, ak zvyšných častí bolo menej, aj so súhlasom zamestnanca.prerušenie odpočinku.
Rozdelenie dovolenky na časti z iniciatívy manažéra
V niektorých prípadoch je pre zamestnávateľa výhodné aj pustiť zamestnancov na dovolenku niekoľkokrát do roka, a to nielen na mesiac.
Výrobná technológia napríklad neumožňuje dlhodobú výmenu jedného pracovníka za iného. Ťažkosti pri nahrádzaní zamestnanca, ktorý odišiel na dovolenku, môžu vzniknúť aj z dôvodu malého počtu pracovníkov, keď je ťažké nájsť v podniku osobu s rovnakou kvalifikáciou a zručnosťami ako má zamestnanec na dovolenke.
Zamestnávateľ môže zamestnancovi ponúknuť čerpanie dovolenky len po častiach, nemá právo na tom trvať. Rozdelenie dovolenky na časti je povolené len na žiadosť zamestnanca.
Je vhodné zabezpečiť možnosť využívania dní ročného odpočinku po častiach v interných dokumentoch organizácie, napríklad v. Nemalo by však existovať ustanovenie o tom, že zamestnanci majú zakázané čerpať dovolenku naraz. S týmto znením v miestnych dohodách alebo pracovnej zmluve regulačné orgány pri kontrole spoločnosti zaznamenajú priestupok a pokutujú vás.
Ak zamestnávateľ núti zamestnancov rozdeliť si ročnú dovolenku na časti, môžu sa sťažovať na inšpektorát práce.
Bezohľadní zamestnávatelia sa snažia využiť ďalšiu dieru v pracovnoprávnych predpisoch, ktorá dáva zamestnancovi právo čerpať časť dovolenky v dňoch týždenného voľna. Svojim zamestnancom dávajú len 2 týždne oddychu, zvyšné dni ich nútia čerpať cez víkendy, napríklad hrozbou prepustenia.
Toto správanie je porušením pracovnoprávnych predpisov, pretože v skutočnosti sú zamestnanci zbavení týždenného odpočinku (Zákonník práce Ruskej federácie, článok 21). Ak inšpektori práce zistia v podniku skutočnosti, že týždenné dni voľna sa často využívajú ako dni dovolenky, prenesú vedenie na administratívnu zodpovednosť.
Zároveň môže zamestnanec sám požiadať vedenie o pridelenie časti dovolenky na deň voľna. Platba sa akumuluje za dni dovolenky a ak zamestnanec súrne potrebuje peniaze, môže kombinovať víkendy a dni dovolenky.
Recenzia z dovolenky
V praxi sú pomerne bežné situácie, keď si zamestnanec pôvodne plánuje vyčerpať celú ročnú dovolenku naraz, avšak z dobrých dôvodov ho môže vedenie požiadať o prerušenie dovolenky a
Táto potreba vzniká:
- z dôvodu úrazu, choroby, prepustenia náhradného zamestnanca, kedy je urýchlené nájdenie iného náhradného zamestnanca problematické;
- pri návšteve organizácie zamestnancami regulačných orgánov, keď je pri kontrolnej činnosti nevyhnutná prítomnosť odpočívajúceho zamestnanca;
- pri likvidácii následkov mimoriadnej situácie, kedy je nevyhnutná prítomnosť všetkých členov tímu;
- z dôvodu potreby zvýšenia výkonu výroby v krátkom čase, pričom zamestnanci sú nielen odvolávaní z riadnych dovoleniek, ale posúvajú sa aj ich termíny odchodov na dovolenku.
Pri odvolaní z dovolenky je potrebný súhlas zamestnanca s prerušením dovolenky.
Pri urgentnom odvolaní zamestnanca z dovolenky je potrebné vypracovať príslušný príkaz a zabezpečiť v ňom nielen to, aby sa volaný zamestnanec oboznámil s textom príkazu, ale aj písomný súhlas s odvolaním.
Možnosť využiť zostávajúce dni dovolenky je uvedená v príkaze na stiahnutie. Môže určiť konkrétne termíny poskytnutia zvyšku alebo uviesť dohodu o poskytnutí nevyčerpanej dovolenky na základe žiadosti privolaného zamestnanca.
Text objednávky môže byť napríklad takýto:
"Objednávam si:
- Odvolať hlavného inžiniera A.L. Muhoboykina z ročnej dovolenky z dôvodu potreby spustenia novej technologickej linky na výrobu paliet.
- Zostávajúce dni odpočinku by mali byť poskytnuté A.L. Muhoboykinovi na žiadosť zamestnanca
Riaditeľ JSC Zhevservice Tamtamov P.S.
Mukhoboykin A.L. bol oboznámený s príkazom. Súhlasím s odvolaním z pracovnej dovolenky."
Registrácia sekcie dovolenka
K rozdeleniu dovolenky na časti dochádza dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Najjednoduchším východiskom je dohodnúť sa na trvaní a načasovaní každej z častí pred zostavením ročnej organizácie.
V tomto prípade zamestnanec nemusí vypĺňať žiadne ďalšie doklady, svoj súhlas s rozdelením dovolenky vyjadruje vlastným podpisom na liste oboznámenia sa s rozvrhom dovoleniek.
Rozdelenie dovolenky na časti sa rieši inak, ak zamestnanec vopred nevedel, že môže potrebovať voľno napríklad na započítanie dní dovolenky. Alebo plánoval dovolenku využiť úplne a potom ho životné okolnosti prinútia vziať si pár dní v neplánovanom období. Alebo zamestnanec začal pracovať v organizácii po schválení rozvrhu dovolenky a chce si časť dovolenky vziať po šiestich mesiacoch služby.
V tomto prípade sa musíte najskôr dohodnúť s vedením na neplánovanej dovolenke a napísať žiadosť o dovolenku. Vypracúva sa obdobne ako ostatné vyhlásenia o personálnych záležitostiach. V ňom sa uvádza:
- komu sa žiadosť podáva (celé meno a funkcia manažéra);
- údaje o zamestnancovi, ktorý vypĺňa žiadosť;
- žiadosť o odpočinok;
- dátum, od ktorého sa dovolenka vyžaduje, ako aj jej trvanie;
- dôvod odloženia dovolenky;
- dátum aplikácie.
Podpíše sa vlastnoručne a predloží na vyriešenie konateľovi, ktorý prevod povolí. Na žiadosť vedúci zamestnanec uvedie uznesenie, ktorým povoľuje alebo zakazuje poskytnúť zamestnancovi dovolenku v určených termínoch.
Napríklad: "Nevadí mi to, personálne oddelenie by malo pripraviť vhodnú objednávku." Alebo „V tomto období nie je možné poskytnúť dovolenku, z dôvodu ročného auditu majetku audítormi materskej organizácie“
Personalisti po odsúhlasení žiadosti pripravia objednávku na poskytnutie dovolenky a vykonajú zmeny v rozvrhu dovoleniek a pracovnej doby. A účtovné oddelenie organizácie vypočíta a prevedie splatné platby zamestnancovi, ktorý odchádza na dovolenku.
Príklady textov žiadostí o čiastočnú dovolenku
Ak sa pôvodne plánovalo úplné využitie dovolenky a potom bolo potrebné trvať niekoľko dní, text žiadosti môže byť nasledujúci:
„Žiadam vás, aby ste mi dali 4 dni voľna z dôvodu pracovného voľna od 24. mája 2018 z rodinných dôvodov. Predtým plánovaná dovolenka od 31.08.2018 sa o tieto 4 dni kráti.“
„Žiadam o poskytnutie 14 kalendárnych dní pracovného voľna od 31.05.2018 z dôvodu, že manželovi nemožno poskytnúť dovolenku na predtým plánované obdobie od 27.6.2018, ale poskytuje sa mu dátumy, ktoré som určil."
Ak zamestnanec pracuje pre spoločnosť menej ako šesť mesiacov, môže napísať vyhlásenie s týmto obsahom:
"Žiadam Vás, aby ste mi poskytli požadované dni pracovného voľna od 27. júla 2018 v súvislosti s následnou práceneschopnosťou z dôvodu tehotenstva a pôrodu."
Pri odvolaní z dovolenky je možné žiadosť napísať takto:
"Prosím, uveďte zostávajúce dni riadnej dovolenky od 06.05.2018 z dôvodu jej prerušenia z dôvodu výrobných potrieb (objednávka č. 156 z 5.2.2018)."
V praxi sa zamestnanci pri zostavovaní dovolenkových plánov dohodnú s vedením na preferovaných termínoch poskytovania odpočinku ústne. Môže však nastať situácia, keď zamestnanec potrebuje vypracovať vyhlásenie na zdôvodnenie konkrétnych podmienok pracovného voľna.
V tejto situácii môžete napísať vyhlásenie s nasledujúcim obsahom:
„Žiadam o poskytnutie dní pracovného pokoja za pracovný rok od 1.10.2017 do 30.9.2018 v nasledujúcom kalendárnom roku v týchto termínoch:
- od 4. 1. 2018 - v trvaní 17 kalendárnych dní, z dôvodu potreby absolvovania prípravných kurzov na prijatie na VŠ;
- od 07.05.2018 v trvaní 11 kalendárnych dní v súvislosti s vykonaním testov prijímacej skúšky.“
Možnosť rozdeliť si dovolenku na viacero častí podľa pracovného práva je právom zamestnanca. Zamestnávateľ nesmie nútiť zamestnancov čerpať ročnú dovolenku v splátkach alebo poberať náhradu mzdy. Tieto kroky zamestnávateľa môžu viesť k tomu, že inšpektorát práce udelí podniku pokutu za porušenie ruskej legislatívy. Okrem toho môžu zamestnanci spojiť dve ročné dovolenky do jedného odpočinku.
Posledná úprava: jún 2019
Zákonník práce Ruskej federácie prijatý v roku 2001 odzrkadľuje špecifiká pracovnoprávnych vzťahov vo vzťahu k novým ekonomickým podmienkam, najmä poskytuje flexibilnejší prístup k poskytovaniu ročnej platenej dovolenky zamestnancom. Tento systémotvorný legislatívny akt poskytuje nielen možnosť výberu času dovolenky v optimálnom období pre zamestnanca, ale aj takú úplne novú formu, akou je rozdelenie dovolenky na časti.
Tento článok bude hovoriť o tom, v akých prípadoch zamestnávateľ poskytuje možnosť rozdeliť si hlavnú dovolenku, aký postup musia dodržať obe strany pracovného pomeru, ako aj o tom, ako možno dovolenku rozdeliť podľa zákona, aké doklady sú potrebné na rozdelenie platenej dovolenky za rok.
Podmienky delenia dovolenky
Základná norma poskytovania času na dovolenku ustanovená ustanoveniami Zákonníka práce Ruskej federácie je 28 dní. Toto je minimálna dĺžka dovolenky. Zákon však zároveň pripúšťa možnosť rozdelenia hlavnej dovolenky na časti, vzhľadom na špecifiká výrobných činností podniku, podniku alebo organizácie. V tomto prípade ide o dve záujmové pozície – zamestnávateľa a zamestnanca.
- Zo strany firmy je záujem na tom, aby zamestnanec neodchádzal na dlhé časové úseky, aby bola zabezpečená efektivita výrobného procesu.
- Pre zamestnanca je niekedy výhodnejšie rozdeliť si dovolenku aspoň na dve časti, aby ju využil napríklad na oddych v rôznych ročných obdobiach alebo na vyriešenie osobných záležitostí.
Základnou podmienkou, za ktorej je možné rozdeliť si dovolenku, je vzájomný súhlas strán a predovšetkým zamestnanca. V tomto prípade zákon chráni záujmy najatých zamestnancov a umožňuje im vybrať si pre seba najoptimálnejší režim odpočinku.
Ďalšou dôležitou podmienkou rozdelenia dovolenky na časti je minimálna odpracovaná doba zamestnanca prijatého v danom podniku. Musí to byť aspoň 6 mesiacov.
Aj tu však Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje pre určité kategórie pracovníkov množstvo preferenčných ustanovení. O dovolenku, vrátane práva rozdeliť si ju menej ako 6 mesiacov po začatí práce v podniku, teda môžu požiadať:
- maloletí do 18 rokov;
- tí, ktorí sú adoptívnymi rodičmi detí mladších ako 3 roky;
- ženy, ktoré majú zo zákona nárok na materskú dovolenku, ako aj na dávky za starostlivosť o dieťa do 3 rokov veku;
- pracovníci, ktorých práca zahŕňa mimoriadne nebezpečné pracovné podmienky, a to aj v oblastiach s extrémnymi klimatickými podmienkami (napríklad Ďaleký sever).
- tých zamestnancov, ktorí pracujú na čiastočný úväzok;
- tí pracovníci, ktorých činnosti súvisia so sezónnymi druhmi výroby;
- zamestnanci, ktorí vykonávajú pracovné funkcie na základe krátkodobých pracovných zmlúv alebo zmlúv – trvajúcich menej ako 2 mesiace;
- tí zamestnanci, ktorí vykonávajú niektoré úradné funkcie na diaľku, t.j. prostredníctvom informačných systémov a sietí, ako aj tých, ktoré sú klasifikované ako domáce. Platí to aj pre zdravotne postihnutých zamestnancov.
Ďalšou dôležitou podmienkou pre rozdelenie dovolenky podľa Zákonníka práce je zákaz jednostranne rozhodovať zamestnávateľa o poskytnutí dovolenky zamestnancovi po častiach. Okrem Zákonníka práce Ruskej federácie to ustanovuje aj osobitný regulačný akt - (Rostrudský list zo 17. júla 2009 N 2143-6-1). Porušenie tohto ustanovenia zamestnávateľom sa navyše trestá v súlade s Kódexom správnych deliktov (článok 5.27), ktorý stanovuje pokutu vo výške 10 až 50 000 rubľov pre zodpovedného manažéra, ktorý takéto rozhodnutie prijal.
Môže to byť užitočné: .
Všeobecná schéma rozdelenia dovolenky na časti
Všeobecná schéma rozdelenia dovolenky na časti uvedená v čl. 125 Zákonníka práce Ruskej federácie pozostáva z dvoch hlavných možností:
- Možnosť jedna – 28 dní je rozdelená na dve rovnaké časti po 14 dňoch. Na žiadosť zamestnanca a podľa vlastného uváženia je tiež dovolené rozdeliť tieto dve časti dovolenky podľa ročného obdobia, samozrejme, po dosiahnutí kompromisu so zamestnávateľom.
- Druhá možnosť - prvá časť dovolenky 14 dní je nedeliteľná a zamestnanec si ju musí vyčerpať celú. Druhú časť, ktorá pozostáva zo 14 dní, je možné rozdeliť na menšie obdobia, a to až do výšky 1 dňa dovolenky počas roka. Tento formát je opäť potrebné dohodnúť so zamestnávateľom.
Na prvý pohľad sa táto schéma môže zdať jednoduchá, ale má aj veľa otázok, napríklad či je dovolené v špeciálnych prípadoch rozdeliť dovolenku na časti. Existujú také prípady:
- zamestnávateľ má právo previesť celú dovolenku alebo jej časť na iné časové obdobie z dôvodu výrobných potrieb. Takéto rozhodnutie však musí byť odôvodnené a podporené písomným príkazom vedúceho organizácie alebo spoločnosti;
- Vzhľadom na osobitné okolnosti, ktoré nastali počas výrobného procesu, môže zamestnávateľ odvolať zamestnanca z dovolenky. Zároveň sa zvyšná časť nevyčerpanej dovolenky, hoci len jedného dňa, započítava do ďalšieho obdobia ročnej platenej dovolenky;
- v niektorých prípadoch môže prevod dovolenky iniciovať aj sám zamestnanec, a to najmä z dôvodu vzniku dočasnej invalidity vrátane výrobného charakteru alebo v období, keď je zamestnanec nútený vykonávať akékoľvek štátne alebo verejné povinnosti – napr. školenia, účasť na súdnych porotách, vo volebných komisiách a pod.
Takže rozdelenie dovolenky na časti v jednom alebo druhom pomere môže závisieť od mnohých podmienok. Pri poskytovaní dovolenky v tomto formáte musia obe strany – zamestnávateľ aj zamestnanec – zvážiť najlepšie možnosti a dospieť k vzájomnej dohode.
Ako zariadiť dovolenku rozdelenú na časti
Na získanie dovolenky po častiach pre zamestnancov existuje určitý algoritmus alebo postup, ktorý pozostáva z nasledujúcich krokov:
- Prvým krokom je odoslanie žiadosti. Žiadosť musí obsahovať hlavnú motiváciu zamestnanca, uvedenie dĺžky dovolenky a dĺžky jej častí. Všeobecný pohľad na to, ako vyplniť žiadosť, je uvedený v uvedenom príklade.
Vzor žiadosti o priznanie časti dovolenky.
- Krok dva. Zamestnávateľ vypracuje rozvrh dovoleniek a zahrnie doň obdobia uvedené vo výkazoch zamestnancov.
- Krok - tretí. Koordinácia a schvaľovanie plánov dovoleniek vrátane tých, ktoré sú rozdelené na časti. V tejto fáze musia zamestnanci aj ich zamestnávateľ plne súhlasiť s rozvrhom dovolenky.
Všeobecný formát dovolenkového plánu:
- Krok štyri. Po odsúhlasení rozvrhu dovoleniek so svojimi zamestnancami vydá zamestnávateľ pre organizáciu písomnú objednávku, s ktorou sú proti podpisu informovaní všetci zainteresovaní zamestnanci. Každý zamestnanec má právo dostať kópiu takejto objednávky, overenú pečiatkou a podpisom vedúceho zamestnanca, prípadne jeho administratívnych pracovníkov – sekretárky alebo personálneho oddelenia.
- Údaje o rozvrhu dovoleniek s podrobným údajom o rozdelení dovolenky sa zapisujú do osobnej karty zamestnanca, rovnako ako tieto údaje podliehajú evidencii v „Pracovníku“.
Po vykonaní všetkých týchto formálnych úkonov v prísnom súlade s daným postupom môžeme predpokladať, že zamestnanec má plné právo využiť svoju dovolenku v akomkoľvek požadovanom rozsahu, čo je priamo chránené pracovnoprávnymi predpismi Ruskej federácie.
Bezplatná otázka pre právnika
Potrebujete poradiť? Položte otázku priamo na stránke. Všetky konzultácie sú bezplatné / Kvalita a úplnosť odpovede právnika závisí od toho, ako úplne a jasne opíšete svoj problém:
Dovolenka je jedným z druhov času odpočinku, ktorý stanovuje pracovná legislatíva. Právo na odpočinok pre každého človeka zaručuje Ústava Ruskej federácie. Ide však o vzácnu organizáciu, ktorá umožní svojmu zamestnancovi oddychovať všetkých 28 dní naraz. Zamestnanci si preto dovolenku často delia na časti, ktoré trvajú menej ako 7 kalendárnych dní. To vedie k tomu, že zamestnanec nemôže čerpať dovolenku na riadny odpočinok a obnovenie práceneschopnosti. Okrem toho sa pri poskytovaní dovolenky na obdobie 1 až 5 dní nahrádzajú pojmy „kalendárny deň“ a „pracovný deň“. Zamestnanec má samozrejme právo vziať si aspoň jeden deň dovolenky 28 týždňov za sebou, ale takýto „odpočinok“ neprinesie žiadny výsledok. Podľa autora by sa mal zamestnávateľ snažiť presvedčiť zamestnanca, aby si zobral aspoň 7 kalendárnych dní. Argumentácia autora vychádza z koncepcie kalendárneho dňa, za ktorý sa poskytuje dovolenka za kalendárny rok.
Spomeňme si na kalendárne dni
V článku 125 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že ročná platená dovolenka sa môže rozdeliť na časti dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Navyše aspoň jedna časť tejto dovolenky musí byť aspoň 14 kalendárnych dní. Okrem toho v článkoch 115 a 120 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že dovolenka sa poskytuje zamestnancovi v kalendár dni.
Najväčšou chybou zamestnávateľa je počítanie kalendárnych dní priebežným počítaním podľa kalendára, keďže každodenný pojem kalendárneho dňa sa nezhoduje s pojmom kalendárny deň v pracovnoprávnych predpisoch. Podľa článku 14 Zákonníka práce Ruskej federácie: „Obdobie vypočítané v kalendárnych týždňoch alebo dňoch zahŕňa aj dni pracovného pokoja.
Okrem toho je počas práce zamestnancovi určený určitý rozvrh pracovného času. Pojem pracovný čas je uvedený v článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie: „Pracovný čas je čas, počas ktorého musí zamestnanec v súlade s vnútornými pracovnými predpismi organizácie a podmienkami pracovnej zmluvy vykonávať prácu. pracovné povinnosti...“. Pracovná doba sa môže líšiť – päťdňový týždeň s dvomi voľnými dňami, šesťdňový týždeň s jedným voľným dňom a pracovný týždeň s voľnými dňami podľa rotujúceho rozvrhu. To znamená, že by sa mali striedať pracovné dni a víkendy.
Nepriamym argumentom v tejto veci môže byť nariadenie vlády Ruskej federácie z 11. apríla 2003 č. 213 „O osobitostiach postupu pri výpočte priemernej mzdy“, ktoré stanovuje postup prepočtu pracovných dní na kalendárne dni. pre niektoré z najobľúbenejších pracovných hodín. Najmä v článku 9 sa uvádza: „Počet kalendárnych dní... sa vypočíta vynásobením pracovných dní v kalendári 5-dňového pracovného týždňa na odpracovanú hodinu koeficientom 1,4.“ To znamená, že náklady na pracovný deň sa nerovnajú nákladom na kalendárny deň.
Škody na zdraví
Poskytnutie časti dovolenky zamestnancovi na menej ako 7 kalendárnych dní je nepraktické z hľadiska režimu odpočinku zamestnanca a dodržiavania právnych predpisov na ochranu práce. Tu je to, čo Medzinárodná organizácia práce hovorí o sviatkoch.
(...) Konferencia po tom, čo prijala Dohovor, ktorým sa pracovníkom poskytuje ročná platená dovolenka, berúc do úvahy, že účelom takýchto dovoleniek je poskytnúť pracovníkom príležitosti na odpočinok, zábavu a rozvoj ich schopností, berúc do úvahy, že podmienky ustanovené v dohovore predstavujú minimálny štandard, podľa ktorého každý Systém platenej dovolenky vzhľadom na to, že je žiaduce objasniť metódy uplatňovania tohto systému, odporúča, aby každý člen organizácie zohľadnil tieto návrhy: (...)
2. Hoci v osobitných prípadoch môže byť žiaduce ustanoviť rozdelenie dovolenky na časti, malo by sa zabrániť tomu, aby takéto osobitné dojednania boli v rozpore s účelom dovolenky, ktorej cieľom je umožniť pracovníkovi zotaviť sa z fyzického a fyzického stavu. duševných síl vynaložených počas roka. V ostatných prípadoch, s výnimkou úplne mimoriadnych okolností, by sa členenie dovolenky malo obmedziť na jej rozdelenie najviac na dve časti, z ktorých jedna nemôže byť menšia ako ustanovené minimum.
Problémy s výpočtami
Zákonník práce Ruskej federácie nezakazuje rozdeliť dovolenku na menej ako 7 dní. Pre správny výpočet dlhu za nasledujúcu dovolenku a preplatenie dovolenky je však potrebné pri poskytovaní ďalšej dovolenky po malých častiach prepočítať pracovné dni zamestnanca na kalendárne dni.
Pri poskytnutí dovolenky zamestnancovi v rozsahu 28 kalendárnych dní pripadá na toto obdobie (pri päťdňovom pracovnom týždni) súčasne 20 pracovných dní a 8 dní pracovného voľna. V prípade, že poskytnete dovolenku na 1 alebo 2 dni, vlastne si predĺžite dobu dovolenky. Dôvodom je skutočnosť, že poskytnutých 14 pracovných dní v tomto prípade je umelo navýšených o zodpovedajúci počet dní voľna - doba dovolenky sa zvýši na minimálne 32 dní.
Obrázok 1
Poskytovanie dovolenky na základe pracovných dní
Príprava na dovolenku
Aby sa zamestnancovi poskytla dovolenka bez ohľadu na jej trvanie - 28 kalendárnych dní alebo akýkoľvek menší počet - musia byť v organizácii vypracované tieto dokumenty (ak zamestnanec nechodí na dovolenku podľa plánu, ale na žiadosť):
Vyhlásenie zamestnanca.
Príkaz o udelení dovolenky (jednotný formulár T-6).
Poznámka-výpočet pre časové rozlíšenie dovolenky (vydáva účtovné oddelenie).
Označte na osobnej karte T-2 (časť 8).
Označte na výkaze pracovného času (jednotný formulár T-12 alebo T-13).
Označte v pláne dovolenky (jednotný formulár T-7 v stĺpci „aktuálny dátum“ a v prípade potreby v stĺpci „prevod dovolenky“ - základ a dátum).
stôl 1
Aké postupy sa vyskytujú pri „dovolenkových“ dokumentoch a ktorí úradníci v organizácii sa na nich podieľajú
Dokument | Príprava dokumentu | Úradník v organizácii zodpovedný za presadzovanie tohto postupu |
|
| 1 | Vyhlásenie | Písanie | Pracovník |
| 2 | . | Registrácia | |
| 3 | . | Koordinácia | vedúci oddelenia |
| 4 | . | Schválenie (uznesenie) | |
| 5 | Príkaz o udelení dovolenky | Prenesenie žiadosti zamestnanca do HR služby | Samotný zamestnanec alebo sekretárka |
| 6 | Vypracovanie návrhu objednávky | HR zamestnanec | |
| 7 | Registrácia objednávky | tajomník (alebo iná zodpovedná osoba) | |
| 8 | Podpísanie objednávky | Vedúci organizácie alebo iná oprávnená osoba | |
| 9 | Oboznámenie sa s objednávkou | Pracovník | |
| 10 | Poznámka k výpočtu pre časové rozlíšenie mzdy za dovolenku | Odoslanie kópie objednávky účtovnému oddeleniu organizácie a/alebo vyplnenie prvej časti kalkulácie | HR zamestnanec |
| 11 | . | Výpočet a vývoj | účtovník |
| 12 | . | Vystavenie dovolenky (najneskôr tri dni pred nástupom na dovolenku). Ak sa peniaze prevedú na kartu zamestnanca, zamestnanec musí mať možnosť použiť peniaze najneskôr tri dni pred začiatkom dovolenky | účtovník |
| 13 | . | Príjem dovolenky | Pracovník |
| 14 | Osobná karta T-2 | Značka dovolenky | HR zamestnanec |
| 15 | Časový výkaz | Značka dovolenky | Zodpovedný úradník |
| 16 | Rozpis dovoleniek | Poznámka o skutočnom termíne dovolenky a prípadne o presune dovolenky | HR zamestnanec |
Aby sme jasnejšie pochopili, aký čas a materiálne zdroje organizácie vynakladajú na vykonanie celého tohto postupu, odporúča sa vypočítať, koľko času budú tieto činnosti trvať každému úradníkovi, a berúc do úvahy ich oficiálne platy, vypočítať v peniazoch. ide o sumu, ktorú organizácia vynaloží na to, aby jeden zamestnanec odišiel na dovolenku na 1-2 dni, ako je zvykom v mnohých obchodných spoločnostiach. Navyše, ak by zamestnanec išiel na dovolenku raz ročne, aj tieto časové a vecné náklady na uplatnenie tejto dovolenky by vznikli jednorazovo. Ale keď organizácia rozdelí dovolenku na dve alebo viac častí, potom sa tieto náklady zdvojnásobia alebo niekoľkokrát zvýšia.
V praxi organizácia, ktorá sa snaží minimalizovať svoje náklady, rieši problém oveľa jednoduchšie. Zamestnávateľ skráti samotný postup bez toho, aby si uvedomil možné následky.
tabuľka 2
Aké doklady a postupy „obetuje“ zamestnávateľ pri vybavovaní „malých“ častí dovolenky?
Postup a dokumenty | Dôsledky |
| Neplatia za dovolenku. | Účtovné oddelenie je z konania o udeľovaní dovolenky vylúčené. To vedie k tomu, že organizácia porušuje požiadavky článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie, na ktorý sa vzťahuje článok 142 Zákonníka práce Ruskej federácie „Zodpovednosť zamestnávateľa za porušenie lehôt na výplatu miezd a iné sumy splatné zamestnancovi“ a musí zaplatiť zamestnancovi úrok v súlade s článkom 236 Zákonníka práce Ruskej federácie |
| Neuvádzajte aktuálne informácie do rozvrhu dovoleniek | To znamená nesprávne použitie dokumentu, akým je napríklad rozvrh dovolenky, a počas pracovného auditu môže viesť k zodpovednosti konkrétneho úradníka, ktorého povinnosti to zahŕňajú. |
| Na osobnú kartu T-2 si poznámky nerobia | Vedie k nesprávnemu použitiu dokumentu, ako je osobná karta T-2, a po kontrole môže Federálny inšpektorát práce potrestať zodpovedného úradníka. Toto porušenie často vedie k nesprávnemu výpočtu náhrady za nevyužitú dovolenku pri prepustení. |
| Príkaz na dovolenku často nemá podpis zamestnanca, ktorý naznačuje, že si objednávku prečítal. | Kým zamestnanec nepodpíše príkaz na dovolenku, jeho dovolenka nemôže formálne začať. Podpisom žiadosti zamestnanca nevzniká právna moc postupu pri poskytovaní dovolenky. Formálne, ak zamestnanec odišiel na dovolenku bez prečítania príkazu, možno to interpretovať ako neprítomnosť |
| Žiadosti o dovolenku nie sú registrované | Porušenie princípov poskytovania právnej sily dokumentov a organizácie toku dokumentov v spoločnosti |
| O žiadosti o dovolenku neexistuje žiadne uznesenie vedúceho organizácie | Opäť porušenie zásad udelenia právnej sily dokladom. Navyše, ak na základe takéhoto vyjadrenia (bez uznesenia) vydá personálne oddelenie príkaz, potom dochádza k porušeniu zásad práce s dokumentmi, keďže v tomto prípade personálne oddelenie formálne splní požiadavku zamestnanca. bez zodpovedajúceho príkazu zamestnávateľa. Vynára sa logická otázka: pre koho HR oddelenie pracuje? |
| V výkaze pracovného času nie sú žiadne značky (spravidla v organizáciách, kde sa výkazy pracovného času jednoducho nevedú) | Porušenie požiadaviek článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie. Za to môže inšpektor práce potrestať úradníka zodpovedného za organizáciu „účtovania skutočne odpracovaného času každého zamestnanca“. |
Všetky tieto porušenia počas inšpekcií môžu viesť k uloženiu správnych sankcií konkrétnym úradníkom, ako je ustanovené v Kódexe správnych deliktov.
Okrem zodpovednosti ustanovenej Zákonníkom práce Ruskej federácie za porušenie právnych predpisov na ochranu práce a práce, legislatíva stanovuje aj inú zodpovednosť ustanovenú Zákonníkom Ruskej federácie o správnych deliktoch a Trestným zákonom Ruskej federácie. .
Preto pri rozhodovaní o poskytnutí dovolenky po častiach odporúčame zamestnávateľovi zvážiť nasledovné:
1. Dovolenku možno rozdeliť na časti, len ak s takýmto delením zamestnávateľ súhlasí. Pri rozhodovaní o poskytnutí dovolenky musí zamestnávateľ vziať do úvahy, že je povinný zaplatiť zamestnancovi dovolenku najneskôr tri dni pred začiatkom tejto časti dovolenky (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). A v prípade nevyplatenia náhrady mzdy za dovolenku zamestnancovi 3 dni pred nástupom na dovolenku je zamestnávateľ povinný nahradiť zamestnancovi toto omeškanie za každý deň v súlade s požiadavkami tohto článku. To znamená vo výške nie nižšej ako jedna tristotina refinančnej sadzby Centrálnej banky Ruskej federácie platnej v tom čase zo súm nezaplatených včas za každý deň omeškania, počnúc nasledujúcim dňom po stanovenej platbe. lehota do dňa skutočného zúčtovania vrátane. Výška tejto náhrady sa môže zvýšiť kolektívnymi alebo pracovnými zmluvami. Vzniká povinnosť zaplatiť určenú peňažnú náhradu bez ohľadu na to, či je na vine zamestnávateľ.
Príklad
19. marca 2007 Sidorová L.D. apeloval na konateľa so žiadosťou o ročnú platenú dovolenku na 3 dni od 20. do 22. marca. Dátumy výplaty mzdy sú 15. a posledný deň aktuálneho mesiaca.
Pri zvažovaní príkladu budeme vychádzať z bežnej praxe vyplácania dovolenky v deň výplaty mzdy.
Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný vyplatiť dovolenku najneskôr tri dni pred nástupom na dovolenku, teda podľa nášho príkladu najneskôr 16. marca večer Sidorova L.D. musia vedieť spravovať svoje finančné prostriedky. Ale v skutočnosti zamestnanec dostane dovolenku až 30. (t.j. v deň výplaty mzdy).
Takže v súlade s článkom 236 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný zaplatiť Sidorova L.D. náhrada za omeškanie s platením dovolenky od 17. marca do 30. marca.
Riadenie HR záznamov
Kľúčové slová:
1 -1
Zákon ukladá zamestnávateľovi, ktorý prijíma zamestnancov, poskytnúť im dovolenku s platom za kalendárny rok najmenej 28 kalendárnych dní. Uvedená doba trvania je minimálna, t.j. na vlastnú žiadosť alebo po dohode s personálom má spoločnosť právo ju zvýšiť. Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie sa rozdelenie dovolenky na časti vykonáva podľa uváženia zamestnanca a po dohode s vedením.
Podľa čl. 125 Zákonníka práce Ruskej federácie má zamestnanec právo rozdeliť svoju ročnú dovolenku na časti po dohode so zamestnávateľom. Musí dodržiavať jedno pravidlo: trvanie akéhokoľvek podielu musí byť aspoň dva týždne. Zostávajúce dni si môžete vziať podľa vlastného uváženia: rozdeliť na dva oddychy týždenne alebo na ľubovoľný počet 2-3 dní.
Zamestnávateľ nemá právo zakázať špecialistovi čerpať dovolenku po častiach, ktoré mu vyhovujú. Zákon mu zakazuje stanoviť minimálnu dĺžku platenej dovolenky. Ak si človek želá, môže napísať prihlášku na jeden deň.
Ak zamestnanec čerpal 14 dní platenej dovolenky v krátkych splátkach a na konci roka si vyčerpal zvyšných 14 dní, spoločnosť ho nemá právo z „dlhej“ dovolenky z dôvodu podnikania odvolať. Zákaz ustanovuje čl. 125 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Rozhodnutie zamestnanca o rozdelení dovolenky musí byť zaznamenané v papierovej forme. Spoločnosti s malým počtom zamestnancov žiadajú špecialistov, aby písali vyhlásenia, veľké štruktúry systematizujú informácie v jedinom dokumente - plán dovoleniek.
Je zamestnanec povinný rozdeliť si dovolenku?
Rozdelenie dovolenky na časti je právom, nie povinnosťou zamestnanca. Ak si chce vziať štyri týždne v kuse a nesúhlasí s inými možnosťami, zamestnávateľ nemá zákonné právo toto rozhodnutie napadnúť. Je povinný nechať špecialistu ísť na platenú dovolenku, ak v priebehu roka „zarobil“ 28 dní a predtým ich nevyčerpal.
Pokusy zamestnávateľa stanoviť v miestnych predpisoch alebo kolektívnej zmluve povinnosť zamestnancov rozdeliť si dovolenku sú a priori nezákonné. Špecialisti majú právo ignorovať také normy, ktoré zhoršujú ich postavenie v porovnaní so Zákonníkom práce Ruskej federácie. Ak dôjde ku konfliktu so zamestnávateľom, regulačné orgány sa postavia na stranu špecialistu.
Víkendy a pracovné dni v štruktúre dovoleniek
Zákon neobmedzuje zamestnanca pri výbere dní dovolenky. Jeho štruktúra môže zahŕňať víkendy, pracovné dni alebo oboje. Pozrime sa na tri možné situácie.
- Zamestnanec si dal týždenný odpočinok
Štruktúra dovolenky zahŕňa víkendy aj pracovné dni. Ide o jednoduchú situáciu, ktorá nespôsobuje kontroverzie ani nezrovnalosti. Zamestnávateľ je povinný preplatiť sedem dní pracovného pokoja, pričom náhrada mzdy sa vypočítava na základe priemerného zárobku.
- Zamestnanec napísal vyhlásenie za päť pracovných dní
Víkendy neboli zahrnuté do štruktúry dovoleniek. Zákon nezakazuje zamestnancom, aby si takto vybrali dobu odpočinku, ktorá by sa vzťahovala len na pracovné dni. Zamestnávateľ musí špecialistovi zaplatiť len päť dní uvedených v žiadosti.
Takýmto rozdelením ročnej dovolenky si ju zamestnanec môže predĺžiť o štyri dni (dva páry dní voľna). V tomto prípade dostane preplatenie dovolenky, ako v štandardnej situácii, za zákonom stanovených 28 dní.
- Zamestnanec čerpal dva dni dovolenky ako dovolenku
Zákonník práce Ruskej federácie nezakazuje rozdelenie ročnej platenej dovolenky na takéto časti. Zamestnávateľ musí zaplatiť dva dni, na ktoré je žiadosť spísaná.
Ak si zamestnanec z osobných dôvodov vyberie len jeden víkend, nevyvoláva to zbytočné otázky. Opakovanie situácie však pritiahne pozornosť regulačných úradov, ktoré budú pozorne sledovať dodržiavanie pracovnoprávnych predpisov v spoločnosti.
Pravidlá týkajúce sa rozdelenia doby odpočinku platia pre hlavnú a doplnkovú (prednostnú) dovolenku, ktoré spolu tvoria ročnú. Zamestnanec má právo po dohode s vedením rozdeliť počet dní, ktoré mu priznáva zákon, na ľubovoľné časti. Hlavná vec je, že jeden z nich je aspoň dva týždne.
Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.
Otázka: Vnútorný pracovný poriadok ustanovuje dĺžku ročnej dodatkovej dovolenky pre zamestnancov s nepravidelným pracovným časom na 7 kalendárnych dní. Zamestnanec čerpá ročnú základnú dovolenku a ročnú dodatočnú platenú dovolenku samostatne. Je legálne rozdeliť uvedenú ročnú dodatočnú platenú dovolenku na časti?
odpoveď: Rozdelenie dodatočnej platenej dovolenky za rok v trvaní 7 kalendárnych dní na časti, ak zamestnanec čerpá hlavnú platenú dovolenku za rok a dodatočnú platenú dovolenku za rok samostatne, je nezákonné.
Zdôvodnenie: V súlade s časťou 1 článku 114 Zákonníka práce Ruskej federácie sa zamestnancom poskytuje ročná dovolenka pri zachovaní miesta výkonu práce (pozície) a priemerného zárobku.
Časť 1 článku 115 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje všeobecné pravidlo, podľa ktorého sa zamestnancom poskytuje ročná základná platená dovolenka v trvaní 28 kalendárnych dní.
Podľa časti 1 článku 116 Zákonníka práce Ruskej federácie sa dodatočná ročná platená dovolenka poskytuje zamestnancom, ktorí pracujú so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami, zamestnancom s osobitnou povahou práce, zamestnancom s nepravidelnou prácou. hodín, zamestnancov pracujúcich na Ďalekom severe a v rovnocenných oblastiach, ako aj v iných prípadoch ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie a inými federálnymi zákonmi.
Na základe časti 1 článku 119 Zákonníka práce Ruskej federácie sa zamestnancom s nepravidelným pracovným časom poskytuje dodatočná ročná platená dovolenka, ktorej trvanie je určené kolektívnou zmluvou alebo vnútornými pracovnými predpismi a ktorá nemôže byť kratšia ako tri kalendárne kalendáre. dni.
Ako stanovuje časť 1 článku 120 Zákonníka práce Ruskej federácie, trvanie ročnej hlavnej a dodatočnej platenej dovolenky zamestnancov sa počíta v kalendárnych dňoch a nie je obmedzené maximálnym limitom. Do počtu kalendárnych dní dovolenky sa nezapočítavajú dni pracovného pokoja pripadajúce na obdobie hlavnej hlavnej dovolenky alebo dodatočnej dovolenky za rok.
Podľa časti 2 tohto článku sa pri výpočte celkového trvania platenej dovolenky za rok dodatočná platená dovolenka spočítava s hlavnou platenou dovolenkou za rok.
Zákonník práce Ruskej federácie zároveň neobsahuje zákaz samostatného čerpania ročnej základnej platenej dovolenky a ročnej dodatočnej platenej dovolenky.
Na základe časti 1 článku 125 Zákonníka práce Ruskej federácie možno na základe dohody medzi zamestnancom a zamestnávateľom rozdeliť ročnú platenú dovolenku na časti. Navyše aspoň jedna časť tejto dovolenky musí byť aspoň 14 kalendárnych dní.
Podľa nášho názoru z obsahu tejto časti vyplýva, že jej ustanovenia sa vzťahujú tak na ročnú základnú dovolenku, ako aj ročnú dodatočnú platenú dovolenku, a to aj v prípadoch, keď sa čerpajú samostatne.
V týchto prípadoch by sa podľa nášho názoru mali ustanovenia časti 1 článku 125 Zákonníka práce Ruskej federácie uplatňovať aj samostatne na každú ročnú platenú dovolenku.
Treba poznamenať, že v právnej literatúre neexistujú žiadne objasnenia tejto otázky a súdna prax sa tiež nevytvorila.
Ročná dodatočná platená dovolenka v trvaní 7 kalendárnych dní sa nedá rozdeliť na časti, z ktorých jedna bude trvať najmenej 14 kalendárnych dní.
Preto je jeho rozdelenie na časti v rozpore s ustanoveniami časti 1 článku 125 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Zákonník práce Ruskej federácie neustanovuje výnimky z pravidla uvedeného v tejto časti.