Форми КС-2 та КС-3 – це бланки документів, що застосовуються при оформленні результатів робіт у будівництві. Використовуючи їх, важливо розуміти, як заповнюються ці документи, коли застосовуються і чи є їх використання обов'язковим, оскільки правильно оформлений первинний документ є підтвердженням факту господарського життя та є підтвердженням отримання доходу чи понесення витрати.
Чим затверджено
Ці форми затверджено Постановою Держкомстату від 11.11.1999 № 100. Застосовуються вони при обліку робіт у капітальному будівництві та ремонтно-будівельній діяльності. Складатися документи можуть як на папері, так і в електронній формі відповідно до документообігу, затвердженого в організації, та договірних зобов'язань.
Як саме необхідно застосовувати та заповнювати бланки, регламентує ту саму Постанову № 100. Основні реквізити КС-2 та КС-3 та особливості у правилах їх оформлення розглянемо на прикладі, який можна буде завантажити безкоштовно (КС-2 та КС-3, зразок заповнення 2019, Excel). Але попередньо з'ясуємо, чи використання цих документів є обов'язковим.
Порядок застосування первинних облікових документів
Нині його регламентує закон про бухоблік 402-ФЗ. За статтею 9 закону, форми первинних документів можуть розроблятися та застосовуватися комерційною організацією самостійно. Закон визначає, що бланки мають бути затверджені локальним нормативним актом та мають обов'язкові реквізити:
- найменування та дата складання документа;
- найменування організації;
- опис факту господарського життя;
- величина натурального чи грошового вимірника, що характеризує цю подію, із зазначенням вимірника;
- посади, П.І.Б. та підписи осіб, відповідальних за вчинення та оформлення факту господарського життя.
Таким чином, використання уніфікованих форм Держкомстату не обов'язкове. Але якщо ці бланки зручні, організація може прийняти рішення про їхнє застосування, затвердивши його локальним нормативним актом.
Форма КС-2 - акт про приймання виконаних робіт: порядок застосування та заповнення
Документ «Акт про приймання виконаних робіт» застосовується для оформлення приймання-передачі виконаних згідно договору функцій підрядника. Використовувати його можна у будівельно-монтажній діяльності виробничого, житлового та цивільного призначення.
За вказівками Держкомстату складається акт на підставі журналу обліку виконаних робіт. Зверніть увагу: застосування бланка, затвердженого Держкомстатом, також не є обов'язковим. Компанія може розробити та затвердити іншу форму документа.
Складається акт у необхідній кількості примірників:
- у двох, якщо інвестор та замовник (генпідрядник) - одна особа;
- у трьох, якщо інвестор та генпідрядник – різні особи.
Як заповнити КС-2 (приклад заповнення додамо) ми покажемо нижче.
Заповнюємо довідку про вартість витрат
На підставі акта заповнюється довідка про вартість виконаних робіт та витрат. Використовується вона для розрахунків між замовником та підрядником. Вартісна оцінка понесених і під час підряду витрат вказується відповідно до договірними зобов'язаннями.
Заповнюється довідка субпідрядником. Скласти її потрібно у необхідній кількості екземплярів для надання генпідряднику та замовнику. У ній зазначається перелік виробничо-будівельних етапів, виконаних субпідрядником, а також їхня вартість відповідно до кошторису. Також у довідку необхідно включити дані про інші витрати, понесені субпідрядником і не включені до кошторису.
Якщо комплекс робіт поділяється на окремі етапи, то дані про найменування та вартість кожного етапу у довідці необхідно деталізувати.
Відомості про вартість робіт зазначаються у довідці за такі періоди:
- наростаючим підсумком початку проведення робіт (графа 4);
- наростаючим підсумком початку року (графа 5);
- за звітний період (граф 6).
Форма КС-2 та КС-3: зразок заповнення, інструкція із заповнення
Розглянемо з прикладу акт КС-2 і КС-3 - зразок заповнення.
ТОВ «Субпідрядник» виконує будівництво одноповерхової некапітальної дерев'яної будівлі для ТОВ «Замовник» (вона виступає інвестором проекту). Акт про приймання складається одноразово після закінчення всіх етапів виконання підряду.
Спочатку заповнимо акт про приймання виконаних робіт:
- Починаємо заповнення із зазначення найменувань, адрес, телефонів та ОКПО осіб, які беруть участь у угоді: інвестора, замовника та субпідрядника.
- Далі наводимо дані об'єкта, що будується - адреса ведення діяльності по об'єкту.
- У рядку «Об'єкт» відображаються відомості про виконуваний комплекс робіт відповідно до договору.
- Обов'язково необхідно зробити посилання на договір із зазначенням його номера та дати.
- Привласнюємо номер документу та проставляємо дату його складання. Поруч необхідно вказати часовий період, протягом якого велася діяльність субпідрядником на об'єкті.
- У табличній частині рядково наводяться дані про виконані роботи, їх обсяги, ціну одиниці та загальну вартість. Наприкінці таблиці необхідно вивести підсумкову суму.
- Після завершення прийому робіт акт підписують уповноважені особи здає та приймаючої сторін. Цими особами можуть виступати генеральні директори, а також інші особи, уповноважені на ці дії довіреністю керівника організації.
Переходимо до заповнення довідки про вартість виконаних робіт. До неї переносяться відповідні відомості акта про приймання. Крім того, необхідно вказати суму ПДВ, обчислену з підсумкової вартості всіх етапів та включити його до повної вартості, що підлягає перерахуванню замовником субпідряднику. Довідку підписують ті самі уповноважені особи.
Міністерство фінансів Російської Федерації
ДЕПАРТАМЕНТ ПОДАТКОВОЇ ТА МИТНО-ТАРИФНОЇ ПОЛІТИКИ
ЛИСТ
[Про порядок заповнення уніфікованих форм КС-2 та КС-3]
Департамент податкової та митно-тарифної політики спільно з ФНС Росії розглянув ваш лист від 02.10.2006 N 03-20/06 та повідомляє наступне.
Відповідно до пункту 1 статті 252 Податкового кодексу Російської Федерації витрати, що враховуються для цілей оподаткування прибутку, повинні бути економічно виправдані, підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства Російської Федерації, та виконані для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу.
Вимоги до складання та оформлення первинних облікових документів встановлені Федеральним законом від 21.11.96 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" (далі - Закон N 129-ФЗ) та серед обов'язкових реквізитів містять вимірники господарських операцій у натуральному та грошовому вираженні. При цьому відповідно до вищеназваного Закону бухгалтерський облік майна, зобов'язань та господарських операцій організацій ведеться у валюті Російської Федерації – у рублях. Таким чином, первинний обліковий документ має бути складений у валюті Російської Федерації. Аналогічні вимоги пред'являються первинних облікових документів, є основою складання аналітичних регістрів податкового обліку.
Викладена позиція підтверджується листом Мінфіну від 11.11.2003 N 16-00-14/56.
Уніфіковані форми N КС-2 "Акт про приймання виконаних робіт" та N КС-3 "Довідка про вартість виконаних робіт і витрат", розроблені на підставі статті 9 Закону N 129-ФЗ, затверджені постановою Держкомстату України від 11.11.99 N 100 " Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку робіт у капітальному будівництві та ремонтно-будівельних робіт" та погоджені з Мінфіном Росії, Мінекономіки Росії. У зазначених формах документів містяться вимірники господарської операції – рублі.
Отже, заповнення зазначених форм в іноземній валюті буде порушенням вимог законодавства Російської Федерації, що висуваються до первинних облікових документів.
Заступник директора
Департаменту
С.В.Разгулін
Додаток. Лист ТОВ "Кроновуд" від 02.10.2006 N 03-20/06
додаток
Лист ТОВ "Кроновуд"
від 02.10.2006 N 03-20/06
Про порядок заповнення уніфікованих форм КС-2 та КС-3
ТОВ "Кроновуд" просить дати роз'яснення щодо питання про можливість заповнення типовихформ КС-2 іКС-3 в іноземній валюті та застосування заповнених таким чином форм для цілей визначення вартості будівельних робіт при обчисленні податку на прибуток та сум ПДВ за такими роботами, що підлягають відрахуванню, за наступних умов:
- вартість робіт у договорі визначено іноземній валюті;
- Рахунки-фактури виставлені в іноземній валюті, що дозволено російським законодавством;
- розрахунки виробляються у рублях за курсом на дату здійснення платежу відповідно до договору.
ТОВ "Кроновуд" є замовником будівельних робіт.
У укладених договорах будівельного підряду вартість робіт визначено іноземній валюті, розрахунки виробляються у рублях за курсом Центрального Банку РФ на день оплати.
Акти виконаних робіт підписуються щомісяця, оплата робіт проводиться у кілька етапів: попередньо та після закінчення будівництва.
Таким чином, на дату складання акта курс іноземної валюти, за яким буде здійснено оплату робіт за договором, а значить і фактична вартість будівельних робіт у рублях не відомі. У зв'язку з тим, що курс іноземної валюти на дату оплати робіт по відношенню до курсу на дату підписання акта може змінитися, в актах виконаних робіт, складених за уніфікованою формою КС-2, а також довідками про вартість робіт КС-3 пропонується вказувати вартість робіт у іноземній валюті. Ми вважаємо, що складання зазначених первинних документів у іноземній валюті у цій ситуації відповідає вимогам російського законодавства.
По-перше, п.2 ст.317 ДК РФ встановлює, що грошове зобов'язання може підлягати оплаті в рублях у сумі, еквівалентній певній сумі в іноземній валюті. У цьому сума у рублях визначається за курсом валюти день платежу, якщо інше встановлено законом чи угодою сторін. Договорами підряду, укладеними ТОВ "Кроновуд", як ми зазначили вище, передбачено оплату виконаних робіт з курсу валюти на день оплати. У зв'язку з цим, зазначення в акті виконаних робіт та довідці їх вартості у рублях за курсом на день підписання акта, призведе до неправильного відображення вартості робіт у бухгалтерському обліку у разі зміни курсу валюти на день оплати. Такий порядок відображення вартості виконаних робіт не відповідатиме цілям бухгалтерського обліку, до яких абз.2 п.3 ст.1 ФЗ "Про бухгалтерський облік" від 21.11.96 N 129-ФЗ (далі - Закон) відносить формування повної та достовірної інформації про майновий стан організації.
По-друге, згідно з постановою Держкомстату РФ від 11.11.99 N 100, довідка КС-3 застосовується для розрахунків із замовником за виконані роботи. Довідка складається на підставі даних акта КС-2. Тому за вказівки в КС-2 і КС-3 вартості робіт у рублях така вартість не відповідатиме фактичної вартості робіт, обчисленої на підставі правил договору підряду, а значить, КС-3 не може в цьому випадку бути підставою для розрахунків за договором будівельного підряду . Тим самим, положення зазначеної постанови Держкомстату будуть порушені.
По-третє, нормами законодавства про бухгалтерський облік, якого, з ст.3 Закону, відносяться федеральні закони, укази Президента РФ і постанови Уряду РФ, вимога обов'язкового складання первинних документів у валюті РФ не передбачено.
Нарешті, встановлене Законом вимога ведення бухгалтерського обліку у валюті РФ виключає можливості складання первинних документів у іноземній валюті. Бухгалтерський облік є " упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації у грошовому вираженні про майно, зобов'язання організацій та їх рух шляхом суцільного, безперервного та документального обліку всіх господарських операцій(п.1 ст.1 Закону). Організація веде бухгалтерський облік майна, зобов'язань та господарських операцій шляхом подвійного запису на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку, включених до робочого плану рахунків бухгалтерського обліку(П.4 ст.8 Закону). Господарські операції відображаються в регістрах бухгалтерського обліку (п.2 ст.10 Закону).
Таким чином, вимога ведення бухгалтерського обліку в рублях означає обов'язкове відображення господарських операцій у регістрах обліку у валюті РФ. Вказівка в актах КС-2 та довідках КС-3 вартості робіт в іноземній валюті не порушуватиме зазначеної вимоги, оскільки в бухгалтерському обліку ( на рахунках бухгалтерського обліку у регістрах бухгалтерського обліку) така вартість буде відображена у валюті РФ.
Крім того, ПБУ 6/01 "Облік основних засобів", затверджений наказом Мінфіну РФ від 30.03.2001 N 26н, встановлює, що первісна вартість об'єкта основних засобів визначається з урахуванням сумових різниць, що виникають у разі, коли оплата грошового зобов'язання, вираженого в іноземній валюті, виробляється у рублях. При цьому " під сумовою різницею розуміється різниця між рубльовою оцінкою, вираженою в іноземній валюті (умовних грошових одиницях), кредиторської заборгованості з оплати об'єкта основних засобів, обчисленої за офіційним або іншим погодженим курсом на дату прийняття її до бухгалтерського обліку, та рубльовою оцінкою цієї кредиторської заборгованості, за офіційним або іншим погодженим курсом на дату її погашенняТаким чином, зазначене ПБУ допускає складання первинних документів, у тому числі, КС-2 та КС-3 в іноземній валюті, в іншому випадку сумові різниці у замовника будівництва виникати не будуть, оскільки при складанні КС-2 у рублях, кредиторська заборгованість Правило, аналогічне зазначеному вище, встановлено п.6.6 ПБУ 10/99 "Витрати організації", затвердженого наказом Мінфіну РФ від 06.05.99 N 33н.
Така наша позиція, виходячи з аналізу нормативно-правових пактів, що регулюють це питання. Протягом трьох років роботи групи наших компаній у Росії розбіжностей із податковими органами за описаним вище порядком оформлення типовихформ КС-2 іКС-3 в іноземній валюті та застосування заповнених таким чином форм для цілей оподаткування за умов: ціна робіт у договорі визначена в іноземній валюті; рахунки-фактури виставлені в іноземній валюті, що дозволено російським законодавством; розрахунки виробляються у рублях за курсом на дату здійснення платежу, відповідно до договору, не виникало.
У зв'язку з розбіжностями з податковою інспекцією, що виявилися останнім часом, керуючись подп.4 п.1 ст.32 Податкового кодексу Російської Федерації, прошу дати роз'яснення з поставленого питання.
Генеральний директор
ТОВ "Кроновуд"
А.Є.Курбаншо
Приймання проведених на об'єкті робіт, а також розрахунки між клієнтом та підрядником здійснюються шляхом оформлення та надання наступної документації:
- акт приймання виконаних робіт (КС-2);
- довідка про вартість виконаних робіт та витрат ( КС-3).
Відповідно до законодавства, необхідно обов'язково здійснювати документальне оформлення господарських операцій, вироблених підприємством чи індивідуальним підприємцем. У частині приймання будівельних, ремонтно-оздоблювальних, монтажних та інших видів робіт між замовником та підрядником відбувається оформлення акта виконаних робіт КС-2. При заповненні форми КС-2немає точної фіксації факту приймання робіт, тут лише перераховуються виконані роботи, і дається їх расшифровка.
Заповнення форми КС-2є обов'язковою умовою правильного оформлення бухгалтерської та податкової звітності. При складанні цього документа обов'язково перевіряють, наскільки він правильно та грамотно підготовлений, а також чи не порушує російське законодавство. Цим відповідно до законодавства України визначається виконання податкових зобов'язань. Щоб всі зобов'язання перед податківцями були виконані, необхідна чітка організація обороту документів між контрагентами. Якщо акт КС-2буде заповнено правильно, це дозволить уникнути претензій з боку різних контролюючих органів.
Акт приймання КС-2складається з двох частин. Перша частина називається титульною, у ній зазначаються такі відомості:
- фактичні адреси клієнта та підрядника;
- назви підприємств, від імені яких працюють контрагенти, їх контактна інформація;
- адресу та назву об'єкта, на якому проводилися роботи з будівництва, ремонту або оздоблення;
- дата та номер договору підряду;
- день складання документа;
- кошторисна вартість, взята із договору підряду.
Друга частина форми акта КС-2містить таблицю з 8 колонок, що заповнюються контрагентами. Вони послідовно вказується така информация:
- порядковий номер;
- номер позиції відповідно до кошторису;
- найменування виконаних робіт;
- номер одиничної ціни;
- одиниці виміру;
- кількість виконаних робіт;
- вартість однієї одиниці;
- сумарна вартість виконаних робіт.
Підставою для заповнення КС-2є журнал виконаних робіт (форма КС-6а). Після оформлення КС-2відбувається підписання форми представниками з обох сторін.
Акт виконаних робіт КС-3є документом, який використовується на підтвердження вартості виконаних підрядником робіт. Він необхідний для здійснення розрахунків між замовником та підрядником за виконані на об'єкті роботи. Заповнення КС-3здійснюється на підставі відомостей, поданих у уніфікованій формі КС-2. Витрати та виконані роботи в формі КС-3визначаються виходячи з договірної вартості. Тут у вартість витрат та виконаних робіт може включатися ціна будівництва та ремонту, зафіксована у кошторисі, а також витрати, які не були включені в поодинокі розцінки на будівельні, ремонтно-оздоблювальні та монтажні роботи.
Заповнення форми КС-3здійснюється, як мінімум, у двох примірниках, за необхідності їх кількість можна збільшувати. Один бланк повинен залишитись у замовника, другий у підрядника. Складання додаткових примірників здійснюється для фінансуючих банків, інвесторів та інших зацікавлених осіб на їхню першу вимогу.
Акт форми КС-3містить у собі дві частини. Першою є титульна частина, яка дуже схожа на аналогічну в акті КС-2. Тут вказуються координати контрагентів, назва, адреса та контактна інформація замовника (генпідрядника) та підрядника (субпідрядника), адреса та назва об'єкта будівництва або ремонту. Крім цього, у першій частині згадується номер та дата договору підряду, дата складання документа та звітний період. Тут же має стояти відмітка про кошторисну вартість, розмір якої має бути аналогічним зазначеному в договорі підряду.
Друга частина бланка КС-3це таблиця із шести колонок, у яких послідовно вказується наступна інформація:
- порядковий номер;
- найменування пускових комплексів та разом з ними типів, етапів та об'єктів виконаних робіт з обладнанням та витратами;
- вартість виконаних робіт, величина витрат з початку робіт;
- вартість виконаних робіт, величина витрат з початку цього року;
- вартість виконаних робіт; величина витрат за звітний період.
Акт КС-3розглядається тільки разом з актом здачі-приймання виконаних робітКС-2. Форми КС-2і КС-3є єдине ціле та основу для складання бухгалтерської та податкової звітності.
Акти КС-2і КС-3складаються у наступній послідовності. Якщо підрядник зробив необхідні роботи, і замовник не має до них претензій, то складається акт КС-2. Після цього відомості з нього переносяться в уніфіковану форму КС-3. З даної довідки здійснюються розрахунки замовника з підрядником. Акт може складатися як після завершення всіх робіт, а й після кожного їх етапу, якщо договором передбачено поетапне ведення будівництва.
" № 2/2011
Ті чи інші нюанси заповнення «будівельних» документів незмінно викликають питання у бухгалтерів, особливо коли вимоги замовника не співпадають із загальноприйнятими. Чи потрібно з ними погоджуватися? І чи це не матиме негативних наслідків для підрядника? Про це й поговоримо.
Вимоги замовника є правомірними?
Розглянемо таку ситуацію. Підрядна організація уклала державний договір на ремонт дороги. Виконавши частину робіт, склали форми №КС-2, №КС-3. Замовник їх повернув, посилаючись на те, що акт форми № КС-2, заповнений відповідно до кошторису, йому не підходить.
Вимога така – оформити документ у скороченому вигляді, як дано у додатку до контракту, тобто без розшифровки матеріалів, трудовитрат та машиновитрат. Просто написати: «підготовчі роботи – стільки-то, ціна – така-то, ямковий ремонт стільки-то, ціна така-то» і т.д.
Яким чином у цьому випадку списувати всі витрати за матеріалами, орендою техніки? Чи буде кошторису чи просити замовника додатково підписати для організації «нормальну» форму № КС-2 з розшифровкою всіх витрат? А якщо вони не погодяться, як бути?
За твердої ціни поодинокі розцінки не обов'язкові
Судячи з ситуації, можна припустити, що ціни на окремі види робіт є твердими, при цьому відповідають наявному кошторису та розрахунок проводиться в межах договірної ціни.
Порядок заповнення уніфікованих форм № КС-2 та № КС-3 для такого випадку роз'яснено у листі Росстату від 31 травня 2005 р. № 01-02-9/381 (п. 1). У ньому сказано, що за зазначених умов реквізити, що відносяться до одиничних розцінок, у формі № КС-2 не заповнюються – у них проставляється прочерк (гр. 4 «Номер одиничної розцінки» та гр. 7 «Виконано робіт; ціна за одиницю, руб .»). У цьому решта графи заповнюються у порядку.
Цей висновок також підтверджується листом Мінрегіону Росії від 21 серпня 2009 р. № 27335-ІП/08.
Варто зазначити, що у нормативних документах не сказано, що акт за формою № КС-2 обов'язково має бути складений аналогічно кошторису. Насправді, щоправда, часто робиться саме так, проте це означає, що інакше неправильно.
Наприклад, графа 3, в якій найчастіше вказуються та використовувані матеріали, називається «Найменування робіт». Чому невідображення матеріалів має вважатися порушенням? Необхідність їх вказівки в акті також не випливає із вимог будь-яких нормативних документів.
Для контролю за використанням будівельних матеріалів існують інші форми.
Таким чином, складання акта за формою № КС-2, у якому роботи будуть перераховані у скороченому вигляді, як це зроблено у додатку до контракту (без розшифровки матеріальних, трудових та інших витрат), на думку автора, встановленим нормативним вимогам не суперечить.
Роботи мають бути вказані конкретно
Крім того, необхідно звернути увагу на наступний момент: дуже важливо, щоб з цього акта було зрозуміло, які роботи виконувались підрядником.
Так, на думку автора, якщо у графі «Найменування робіт» вказати «Підготовчі роботи», не навівши їх розшифровку, це буде порушенням. Наприклад, у ухвалі ФАС Східно-Сибірського округу від 24 січня 2007 р. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1 суд не підтримав будівельну організацію, яка застосувала узагальнене формулювання при оформленні акта за формою № КС-2.
У графі «Найменування робіт» було зазначено «Загальнобудівельні роботи» (без розшифровки), не заповнені графи «Одиниця виміру», «Кількість», «Вартість, руб.». Арбітри дійшли висновку, що відсутність цих даних не дозволяє встановити істоту, обсяг, вартість, а також інші характеристики виконаних будівельно-монтажних робіт і, отже, підтвердити їхню економічну обґрунтованість.
А ось вказівка у формі № КС-2 такого найменування робіт, як «Ямковий ремонт», для ситуації цілком правомірно, навіть якщо цей ремонт складається з декількох видів робіт і вони названі в кошторисі.
Облік витрат ведеться за іншими документами
Тепер про списання витрат. Якщо є кошторис, у якому зазначено кількість матеріальних, трудових і технічних ресурсів, необхідні виконання тих чи інших робіт, то з економічним обгрунтуванням вироблених витрат питань виникнути має (якщо вони відповідають кошторису).
Але навіть якщо такого кошторису немає, це не означає, що без докладного відображення у формі № КС-2 трудовитрат, відпрацьованих машино-годин, використаних матеріалів тощо списати відповідні витрати не вдасться.
Так, наприклад, для списання матеріалів використовується акт про списання матеріальних запасів, складений виходячи з звіту формою № М-29. Якщо організація не використовує зазначену форму, то на підставі іншого документа, що містить дані про фактичну та нормативну витрату матеріалів, розробленого організацією самостійно та затвердженого в обліковій політиці.
Докладніше про складання акта витрати будматеріалів читайте у статті, опублікованій у журналі «Облік у будівництві» № 5, 2010, стор. 78.
Для обліку трудовитрат передбачено, зокрема, табелі обліку робочого часу. Для обліку роботи будівельних машин та механізмів застосовуються спеціальні форми (№ ЭСМ-1, № ЭСМ-2, № ЭСМ-7 та інших.).
Будь-які витрати мають бути підтверджені відповідними первинними документами незалежно від того, є кошторис чи ні. І якщо витрати пов'язані з виконаними роботами (зокрема, відбитими у акті формою № КС-2), то організація має повне право врахувати в цілях оподаткування прибутку.
Важливо запам'ятати
Кошторис лише підтверджує, що витрати, вироблені відповідно до неї, є економічно обґрунтованими. Але у будь-якому разі необґрунтованість видатків податковий орган має довести.
ПРО ПОРЯДОК ЗАСТОСУВАННЯ І ЗАПОЛНЕННЯ
УНІФІКОВАНИХ ФОРМ ПЕРВИННОЇ ОБЛІКОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
N КС-2, КС-3 та КС-11
Запитання. Організація займається будівництвом. Просимо дати роз'яснення з таких питань:
1. Порядок заповнення уніфікованих форм N КС-2 та КС-3, затверджених Постановою Держкомстату Росії від 11.11.99 N 100, у випадках, коли вартість робіт, що виконуються підрядником, визначена у твердих договірних цінах та розрахунок проводиться у межах договірної ціни.
2. Лист Держбуду Росії від 09.07.93 N БЕ-19-11/13 "Про тимчасове становище приймання закінчених будівництвом об'єктів". Документ втратив чинність. Який у зв'язку із цим порядок заповнення форми N КС-11?
Відповідь. Федеральна служба національної статистики пояснює.
Відповідно до вказівок щодо застосування та заповнення уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку робіт у капітальному будівництві та ремонтно-будівельних робіт форма N КС-2 "Акт про приймання виконаних робіт", затверджена Постановою Держкомстату України від 11.11.99 N 100, застосовується для приймання замовником виконаних підрядних будівельно-монтажних робіт виробничого, житлового, цивільного та інших призначень. Для розрахунків із замовником за виконані роботи застосовується уніфікована форма N КС-3 "Довідка про вартість виконаних робіт та витрат", затверджена вищезазначеною Постановою.
Застосування вищезгаданих уніфікованих форм юридичними особами всіх форм власності, які здійснюють діяльність у галузях економіки, є обов'язковим.
Якщо за договором підряду вартість будівельних або ремонтних робіт, що доручаються підряднику, визначається погодженою в договорі фіксованою ціною та розрахунки за виконані роботи та витрати проводяться в межах зазначеної твердої договірної ціни, реквізити, що належать до одиничних розцінок, у формі N КС-2 не заповнюються (гр. 4 "Номер одиничної розцінки" і гр.7 "Виконено робіт; ціна за одиницю, руб."), в них проставляється прочерк.
При цьому всі інші графи, у тому числі графа 3 "Найменування робіт", графа 5 "Одиниця виміру" (найменування вимірника, наприклад, кв. м, куб. м, т, шт. і т.п.), графа 6 " Виконано робіт; кількість" (у відповідних одиницях вимірювання фізичного обсягу виконаних робіт) та графа 8 "Виконано робіт; вартість, руб." заповнюються у порядку. Одночасно повідомляємо, що заповнення показника кількості у графі 6 у відсотках не допускається.
КонсультантПлюс: примітка.
У тексті документа, певне, допущена помилка: форми N КС-11, N КС-14 затверджено Постановою Держкомстату РФ від 30.10.1997 N 71а, а чи не Постановою Держкомстату Росії від 11.11.99 N 100.
Постановою Держкомстату Росії від 11.11.99 N 100 у складі альбому уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку робіт у капітальному будівництві затверджено дві форми актів приймання об'єктів в експлуатацію: "Акт приймання закінченого будівництвом об'єкта" (форма N КС-11) та "Акт приймання закінченого будівництвом об'єкта приймальною комісією (форма N КС-14). Форма N КС-11 була розроблена на виконання Тимчасового положення щодо прийняття закінчених будівництвом об'єктів, введеного листом Держбуду Росії від 09.07.93 N БЕ-19-11/13, яке передбачало приймання об'єктів на підставі надання переліку спеціальної документації.
У зв'язку з оновленням законодавства, чинного у цій галузі правовідносин, Тимчасовий стан скасовано (лист Держбуду Росії від 31.10.2001 N СК-5969/9). Порядок застосування чинних нормативних документів щодо приймання в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів викладено у листі Держбуду Росії від 05.11.2001 N ЛБ-6062/9. При цьому уніфікована форма № КС-11 Держкомстатом Росії не скасовувалась.
Враховуючи вищевикладене, рекомендуємо при заповненні форми після слів "керуючись Тимчасовим положенням щодо приймання закінчених будівництвом об'єктів" дописати "(скасовано)" та доповнити реквізит посиланням на чинні нормативні документи (територіальні будівельні норми, СНиП 10-01-94, 3). та ін., наведені в