затверджую
Генеральний директор ВАТ «____________»
___________________________________
«__» ________ 201_ р.
Посадова інструкція заступника директора із загальних питань
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1. Заступник директора із загальних питань належить до категорії керівників.
2. Заступник директора із загальних питань приймається працювати і звільняється наказом генерального директора підприємства.
3. Заступник директора із загальних питань підпорядковується безпосередньо генеральному директору.
4. У роботі керується Російським законодавством, Загальними положеннями, прийнятими у ВАТ «___________________», справжньою посадовою інструкцією заступника директора.
5. На посаду заступника директора із загальних питань призначаються особи з вищою професійною освітою та мінімальним робочим стажем 1 рік.
6. Заступник директора із загальних питань повинен знати:
6.1. Основи економіки, організації виробництва, праці та управління.
6.2.
6.3. Правила охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежної безпеки.
6.4. Законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують виробничо-господарську та фінансово-економічну діяльність підприємства, постанови федеральних, регіональних та місцевих органів державної влади та управління, що визначають пріоритетні напрями розвитку економіки та відповідної галузі.
6.5. Методичні та нормативні матеріали інших органів, що стосуються діяльності підприємства.
6.6. Профіль, спеціалізацію та особливості структури підприємства.
6.7. Податкове та екологічне законодавство.
6.8. Порядок складання та узгодження бізнес-планів виробничо-господарської та фінансово-економічної діяльності підприємства.
6.9. Ринкові методи господарювання та управління підприємством.
6.10. Порядок укладання та виконання господарських та фінансових договорів.
6.11. Управління економікою та фінансами підприємства.
6.12. Організацію виробництва та праці.
6.13. Порядок розробки та укладання галузевих тарифних угод, колективних договорів та регулювання соціально-трудових відносин.
6.14. Трудове законодавство.
7. На час відсутності заступника генерального директора із загальних питань (хвороба, відпустка, відрядження тощо) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку, яка несе відповідальність за належне їх виконання.
ФУНКЦІЇ
1. Забезпечення контролю за зовнішньою та внутрішньою безпекою діяльності підприємства.
2. Запобігання чи максимальне зниження втрат компанії.
ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ
Заступник директора із загальних питань зобов'язаний:
1. Організовувати переміщення та інкасацію готівки, забезпечуючи безпеку даних процесів.
2. Організовувати перевірку осіб, які приймаються на роботу, з точки зору їх можливого зв'язку з кримінальними структурами та конкурентами.
3. Проводити періодичну перевірку співробітників компанії з погляду їх можливого зв'язку з кримінальними структурами чи конкурентами, забезпечуючи у своїй необхідну конфіденційність. Проводити перевірку на першу вимогу служби персоналу та генерального директора.
4. Організовувати перевірку всіх організацій, з якими вперше планується робота з наданням товарного кредиту.
5. Поводити постійний контроль та аналіз стану товарних кредитів та платоспроможності організацій, які отримують продукцію в товарний кредит.
6. Негайно інформувати генерального директора та керівника відповідного відділу про зміни у положеннях організацій - споживачів компанії, які можуть призвести до матеріальних положень з боку компанії.
7. Здійснювати перевірку інших організацій та фізичних осіб за поданням генерального директора.
8. Брати безпосередню участь у повних інвентаризаціях підприємства.
9. Здійснювати контроль за всіма етапами роботи з оплатою відвантаження готівкою з точки зору безпеки даного процесу.
10. Негайно інформувати генерального директора про ситуації, які можуть спричинити матеріальні втрати компанії. У разі виникнення ситуацій, які можуть призвести до великих матеріальних втрат або ставлять під загрозу життя та здоров'я співробітників, негайно сповіщатиме також службу економічної безпеки.
11. Здійснювати заходи з метою забезпечення інтересів компанії в регіоні за дорученням служби економічної безпеки, погоджуючи свої дії з генеральним директором.
12. У разі виникнення підозр про наявність зловживань з боку керівництва компанії, ставити питання про переведення компанії в розряд проблемних з точки зору безпеки. Переведення компанії в розряд проблемних може бути проведено на термін підготовки та проведення перевірки (аудиту) та підбиття його підсумків, але не більше ніж на місяць.
13. Здійснювати щотижневе планування своєї роботи, погоджуючи план із начальником СЕБ або його заступником у повному обсязі та генеральним директором компанії в частині, що стосується регулярної роботи компанії. Надавати щоденні звіти в СЕБ та генеральному директору в обсязі, що відповідає плануванню за формою, затвердженою СЕБ.
14. Негайно виїжджати до відділу, де виникла надзвичайна ситуація, пов'язана з можливими матеріальними втратами фірми або безпекою його співробітників. Вжити термінових та професійних дій, що зводять до мінімуму можливі матеріальні втрати компанії та забезпечують безпеку співробітників компанії.
15. Захищати інтереси підприємства у зовнішніх організаціях за дорученням служби економічної безпеки та генерального директора підприємства (за погодженням з СЕБ).
16. Забезпечувати при спілкуванні зі співробітниками та клієнтами компанії загальноприйняті норми етики, не допускати під час здійснення дій, пов'язаних із виконанням службових обов'язків, порушень корпоративних норм спілкування.
17. При вирішенні будь-яких питань прагнути до конструктивної співпраці з генеральним директором та окремих служб та відділів, сприяти створенню та розвитку позитивного корпоративного духу компанії.
18. Брати участь у будь-яких заходах, що проводяться для працівників компанії.
19. У разі виникнення спірних ситуацій з генеральним директором або співробітниками компанії вживати всіх заходів до якнайшвидшого вирішення спірної ситуації всередині компанії. У разі неможливості рішення всередині компанії передавати питання для погоджень та рішень керівника СЕБ.
20. Інформувати генерального директора та керівників відділів про виявлені факти неправильних дій їх підлеглих для своєчасного вжиття заходів впливу.
21. Знати прийняті фірмі правила документообігу, звітність, програмні продукти, виробничий цикл.
22. Знайомитись з розпорядженнями, наказами, інформаційними повідомленнями, що видаються керівництвом компанії.
23. Здійснювати інші дії за дорученням СЕБ, які не суперечать Російському законодавству та вищезазначеним пунктам посадової інструкції.
ПРАВА
1. Має право вносити пропозиції щодо організації позапланових перевірок та аудиту компанії у разі підозр у неправомірних діях керівництва компанії або наявності зловживань у компанії.
2. Виступати від імені компанії з отримання повноважень від генерального директора у вирішенні питань, що виникають у процесі роботи, у відповідних контролюючих органах.
3. Брати участь у всіх зборах компанії чи окремих підрозділів у разі потреби доведення до співробітників компанії інформації, яка безпосередньо пов'язана із забезпеченням безпеки бізнесу.
4. Вносити пропозиції щодо внесення змін до існуючого порядку роботи з клієнтами, зберігання, переміщення та передачі матеріальних цінностей з метою збільшення безпеки даних процесів.
5. Проводити опитування співробітників компанії про порядок роботи з клієнтами, зберігання, переміщення та передачі матеріальних цінностей з метою виявлення можливих проблем у безпеці здійснення даних процесів.
6. Контролювати будь-які етапи переміщення та передачі коштів усередині компанії та контрагентами компанії з метою виявлення можливих зловживань, забезпечуючи при цьому у необхідних випадках конфіденційність та коректність, достатню для збереження існуючих вигідних партнерських відносин.
7. Проводити вибіркові інвентаризації матеріальних цінностей, дотримуючись при цьому прийнятих правил, що сприяють коректності результатів і запобігають матеріальним втратам фірми.
8. Користуватися послугами відділів, управлінь, служб компанії відповідно до їх функціональними завданнями, а також послугами організацій, з якими компанія має договір про співпрацю.
9. Порушувати питання щодо придбання необхідного для здійснення посадових обов'язків обладнання, програмного забезпечення, проведення інших витрат, пов'язаних з професійною діяльністю.
10. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
11. Вимагати від генерального директора сприяння у виконанні посадових обов'язків, покладених нею, та прав, представлених.
12. Виносити на розгляд керівництва компанії пропозиції щодо підвищення ефективності роботи компанії, удосконалення методів роботи та недоліки у діяльності структурних підрозділів.
13. Брати участь у встановленому порядку у вирішенні питань про підбір кадрів, їх заохочення за успішну роботу, а також про накладення дисциплінарних стягнень. Вносити пропозиції генеральному директору за штатним розкладом та персональним кадровим складом ТСК.
14. Вносити пропозиції генеральному директору щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією заступника директора обов'язками.
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Заступник директора із загальних питань несе відповідальність:
1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією заступника директора - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
4. За збереження та нерозголошення комерційної таємниці ВАТ «______________»
5. За дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.
6. За дотримання заходів пожежної безпеки у приміщеннях ВАТ «_____________».
Взаємовідносини.
Для виконання функцій та реалізації прав, передбачених цією посадовою інструкцією заступника директора, заступник генерального директора із загальних питань взаємодіє:
1. З генеральним директором
- з усіх питань, передбачених цією посадовою інструкцією заступника директора.
2. З усіма підрозділами компанії:
- про погрози на адресу компанії та її співробітників
- про дотримання режимних заходів
- про дотримання конфіденційної інформації
І т.д...
Додаткові посадові обов'язки співробітника доступні в типовому бланку та зразку посадової інструкції заступника генерального директора із загальних питань, варіант якої можна завантажити з прикріпленого файлу.
Чисельність та структура керівного складу підприємства визначається установчими документами, штатним розкладом, іншими розпорядчими актами. Якщо у штатній структурі передбачено посаду директора із загальних питань, має бути розроблено та оформлено посадову інструкцію. Зміст та порядок її складання розглянемо у цьому матеріалі.
Що це таке
Посадова інструкція кожного працівника повинна максимально докладно описувати перелік його прав та обов'язків, а також межі відповідальності за виконання трудових функцій. Для одноосібного зазначений набір відомостей повинен утримуватися в трудовому контракті. Директор із загальних питань належить до керівного складу організації, наділяється організаційно-розпорядчими та господарськими функціями з управління персоналом.
Вимоги до кандидата на цю посаду не регламентовані на законодавчому рівні та можуть затверджуватись самим підприємством.
Розмежування керівного складу, у тому числі з виділенням посади директора із загальних питань, пов'язане з різними напрямками роботи. Наприклад, у навчальних закладах директор із загальних питань не буде пов'язаний однаковими обов'язками із заступником з виховної роботи.
Суть та мета
Посадова інструкція входить до обов'язкового комплекту документів, який оформляється під час працевлаштування нового співробітника. Підставою для розробки інструкції є прийом на роботу, виданий на підприємстві, а також трудовий договір. Щодо директора із загальних питань, інструкція міститиме такі блоки:
- загальні правила трудового розпорядку, що діють на підприємстві;
- індивідуальні умови праці керівника – місце роботи, перелік посадових обов'язків, сфера відповідальності, структурний підрозділ тощо;
- права та обов'язки спеціаліста;
- порядок взаємодії з підлеглими та керівництвом, іншими структурними підрозділами.
Посадова інструкція кожного співробітника має мати індивідуальний характер, тобто. враховувати його особливості праці. Для директора із загальних питань такими особливостями буде поєднання господарських та управлінських функцій – він має право віддавати розпорядження та керувати персоналом у межах свого структурного підрозділу.
Якими нормативними актами регулюється
- Пункти ДІ повинні відповідати загальним правилам ТК РФ, і навіть локальним актам підприємства.
- У сфері економіки, освіти та медицини прийнято підзаконні акти міністерств та відомств, які регламентують порядок оформлення документів з персоналом, у тому числі посадових інструкцій.
- Якщо в штатній структурі або значиться директор із загальних питань, крім ТК РФ та локальних актів, потрібно застосовувати зазначені профільні накази та інструкції.
Види
Різні види посадових інструкцій поділяються за видами діяльності, якими займається підприємство чи установа. Відповідно, для директора із загальних питань можуть складатися такі види ДІ:
- у комерційних організаціях ( , і т.д.)– спектр обов'язків директора пов'язані з отриманням прибутку підприємствам, тобто. взаємовідносинами з контрагентами, або , і т.д.;
- у сфері будівництва– крім загальних управлінських завдань, обов'язки директора входитимуть отримання дозвільної документації, керівництво будівельною ділянкою чи іншим підрозділом, розробка заходів безпеки праці тощо;
- у сфері освіти (школи, коледжі, середня професійна освіта тощо)– повноваження директора із загальних питань пов'язані лише з господарськими та загальними управлінськими функціями, тоді як освітній процес перебуває у компетенції інших працівників;
- у сфері ЖКГ– обов'язки директора із загальних питань будуть пов'язані з координацією роботи різних обслуговуючих ділянок, укладанням договорів із МКД на обслуговування спільного майна тощо.
Таким чином, у будь-якій сфері діяльності підприємства, директор із загальних питань координує роботу між структурними підрозділами, та, меншою мірою, безпосередньо виробничий процес.
Хто складає та де використовується
Підготовка посадових інструкцій входить до . На підприємстві може затверджуватись типовий комплект документів, пов'язаних з оформленням персоналу. Однак при оформленні ДІ з конкретним співробітником повинні враховувати його особливості роботи. Інструкція заповнюється за відомостями трудового договору та штатного розкладу, що повинна відповідати нормам ТК РФ та локальних актів.
Після підписання обома сторонами ДІ передає на зберігання до кадрової служби, а другий екземпляр видається директору із загальних питань. Подальша зміна ДІ допускається лише за обопільною згодою сторін, або за зміни місця роботи та обсягу повноважень. Використання інструкції пов'язане з поточною роботою спеціаліста, а також визначення заходів відповідальності.
Положення ДІ
Загальні
При складанні кожної посадової інструкції розробляється загальний та індивідуальний блок пунктів. У першу частину включають норми, які поширюються усім співробітників підприємства:
- дата та місце складання документа;
- відомості про роботодавця та спеціаліста;
- загальні положення режиму робочого часу підприємства, а також;
- загальні правила виплати винагороди (терміни, форма виплати тощо);
- відомості про пільги та компенсації, що діють на підприємстві;
- спільні заходи щодо охорони праці та безпеки в організації.
Перелічені положення мають відповідати загальним правилам праці та дисципліни, які діють на підприємстві.
З якими завданнями стикається директор з персоналу та загальних питань, на своєму прикладі розкаже фахівець із цього відео:
Спеціальні
Особливе значення мають спеціальні положення ДІ, які визначають характер прав та обов'язків директора із загальних питань. До їх переліку ходять:
- вимоги до досвіду та кваліфікації спеціаліста (наприклад, досвід керівної роботи не менше 5 років, профільна освіта у сфері діяльності підприємства);
- робоче місце – структурний підрозділ, головний офіс підприємства тощо;
- індивідуальний режим робочого дня (наприклад, ненормований робочий день тощо);
- доплати, пільги та компенсації, пов'язані з виконанням основних обов'язків, у тому числі за особливі показники у роботі;
- перелік повноважень директора – стосовно свого структурного підрозділу, співробітників підприємства, під час проведення переговорів з контрагентами тощо;
- склад функціональних обов'язків директора – управлінські, організаційні, господарські та інші функції, які він повинен виконувати за діяльністю;
- межі відповідальності – можливість самостійно підписувати документи та здійснювати угоди від імені підприємства, заходи відповідальності за результати роботи підлеглих тощо.
Якщо директор із загальних питань наділяється повноваженнями на підприємстві, такі пункти також зазначаються у посадовій інструкції. Саме зазначений блок правил використовуватиметься при застосуванні заходів стимулюючого та дисциплінарного впливу у поточній роботі.
Оскільки директор із загальних питань належить до керівного складу, щодо нього можуть застосовуватися спеціальні заходи дисциплінарного впливу.
Особливості посадової інструкції заступника директора із загальних питань
Специфіка роботи директора із загальних питань полягає у виділенні частини обов'язків керівника. По суті, зазначений фахівець виступає у ролі заступника одноосібного керівника зі суворо певним переліком повноважень. Тому у посадовій інструкції важливо чітко розмежувати компетенцію директора із загальних питань від обов'язків інших представників керівного складу.
Посадова інструкція заступника директора із загальних питань потрібна визначення положення цього топ-менеджера в управлінської структурі організації. У документі конкретизовано його функції, вимоги до кваліфікації, права, якими він наділяється. Необхідність конкретизації визначається і тим, що дана посада має досить невизначений характер і її зміст може сильно відрізнятися на різних підприємствах. Посадову інструкцію заступника директора нижче використовуєте як «рибу», вставивши туди конкретні обов'язки, які є актуальними саме у вашій організації. Приступаємо!
Зразок посадової інструкції заступника директора із загальних питань
1. Основні положення
- Заступник директора із загальних питань приймається на свою позицію та звільняється від неї керівником компанії.
- Заступник директора із загальних питань перебуває у підпорядкуванні у директора компанії.
- Кандидат на заступника директора зобов'язаний відповідати таким стандартам:
- вища освіта;
- досвід роботи за профілем не менше 4 років, у тому числі на керівних позиціях від 2 років.
- На час відсутності менеджера (хвороба, відпустка тощо) його функції передаються виконавчому директору підприємства.
- Заступник директора із загальних питань повинен розбиратися у таких питаннях:
- профільне законодавство, яке регулює сфери бізнесу компанії;
- норми державних організацій, які стосуються сфер діяльності підприємства;
- прийняті у компанії нормативи ведення документообігу;
- основи аналізу економічного стану;
- норми ділового етикету;
- правила ведення ділових переговорів;
- правила підготовки квартальної та річної фінансової звітності;
- успішні практики сучасного маркетингу та менеджменту;
- розподіл функцій по структурним підрозділам підприємства;
- кадрова основа підприємства;
- питання планування та прогнозування діяльності;
- основні постачальники підприємства, її покупці та інші контрагенти;
- поточна ринкова ситуація та тренди її розвитку;
- філії та регіональні підрозділи компанії;
- основні активи підприємства.
- Заступник директора із загальних питань під час виконання своїх функцій керується:
- діючими нормами та законами;
- корпоративними документами;
- змістом цієї інструкції.
2. Функції
Топ-менеджер відповідальний за:
- Координацію взаємодії підрозділів підприємства.
- Організацію переговорів за дорученням директора.
- Веде документообіг у зоні власної компетенції.
- Налагодження довгострокових відносин із партнерами компанії.
- Відстеження відносин із регулюючими інстанціями.
- Моніторинг поточного фінансового стану компанії, тенденцій її розвитку та внесення пропозицій щодо вдосконалення її діяльності.
- Участь в аудиторських та інвентаризаційних заходах.
- Взаємодія з контрагентами та співробітниками з ділових суперечок та конфліктів.
- Відстеження можливостей щодо розширення бізнесу.
- Тимчасова заміна інших заступників директора компанії на час їхньої відсутності.
- Контролює виконання співробітниками компанії розпоряджень директора.
3. Відповідальність
Топ-менеджер притягується до відповідальності за такі порушення:
- Завдані компанії збитки, які виникли з його вини, — відповідно до законодавства та корпоративних стандартів.
- Передачу третім особам внутрішньої інформації відповідно до норм чинного законодавства.
- Некоректне виконання своїх функцій — відповідно до трудового законодавства та корпоративних правил.
- Порушення чинних норм та законів — у тих межах, які наведені у відповідних статтях законодавства.
4. Права
Топ-менеджер має наступний комплекс прав:
- Керувати співробітниками у межах своєї компетенції.
- Брати участь у процесах перевірки виконання співробітниками їх KPI.
- Вимагати від співробітників компанії допомоги та сприяння у своїй діяльності в межах своєї посадової компетенції.
- Брати участь у зборах топ-менеджменту компанії з питань її розвитку.
- Підписувати документацію у межах своєї компетенції.
- Представляти керівництво компанії у процесах взаємодії зі співробітниками, партнерами та контролюючими інстанціями.
- Вимагати від керівництва компанії підтримки умов, які необхідні ефективного виконання запропонованих функцій.
5. Посадові зв'язки
Цей топ-менеджер організує співпрацю з колегами на наступних підставах:
- З начальником кадрового відділу з питань заохочення співробітників, їх покарання та прийняття на роботу нових спеціалістів.
- З головним бухгалтером з питань фінансової ситуації у компанії.
- З комерційним директором з питань взаємодії з чинними партнерами та пошуку нових партнерів.
- З головою служби безпеки з питань перевірки контрагентів та співробітників.
ФАЙЛИ
Навіщо складається посадова інструкція
Документ не згадується у сучасному трудовому законодавстві, але його правовий статус підтверджується листами Роструда та відповідними судовими рішеннями. Посадова інструкція потрібна для розширеного тлумачення параметрів трудового договору, особливо поняття «трудова функція», необхідність якої зазначена у статті 57 ТК.
Для керівника компанії правильно написаний документ дозволяє спокійно планувати робочий процес співробітника, не відволікаючись на постійні непорозуміння.
Іншим керівникам компанії документ допомагає розподілити зони відповідальності та свої повноваження.
Для заступника директора положення інструкції допомагають визначити, що очікує від нього директор компанії та яким комплексом повноважень він наділений для виконання покладених обов'язків.
Таким чином, інструкція допомагає знизити ймовірність виникнення робочих конфліктів та підвищити ефективність робочих процесів.
Важливо!Посадова інструкція може оформлятися або як додаток до трудового договору або як локальний юридичний акт.
Що потрібно пам'ятати під час написання документа
Основні параметри посадової інструкції не визначено у чинному законодавстві. Насправді вона розглядається як додаток до трудового договору, що роз'яснює його зміст. Для створення документа застосовуються певні типові форми, які включають такі розділи:
- Основний розділ.
- Опції.
- Права.
- Відповідальність.
До цих частин великі роботодавці зазвичай додають ще кілька, які обумовлюють такі моменти, як умови праці чи вимоги до кваліфікації працівника. У будь-якому випадку створена інструкція не повинна суперечити положенням трудового договору та чинним нормам законодавства.
Важливо!Як зразок для складання інструкції можуть застосовуватися відповідні профстандарти, використання яких регулюється статтею 195.3 ТК.
Основні положення
Початковий розділ, який використовується для перерахування основних принципів роботи. Кому підпорядковується співробітник, хто має право його наймати та звільняти й інші моменти – всі вони утримуються тут. Основні пункти розділу досить типові, однакові у будь-яких працедавців. У різних інструкціях відрізняються лише вимоги до кваліфікації кандидата та список необхідних від нього навичок.
Функції
Цей розділ має особливе значення для заступника із загальних питань. У різних компаніях ця посада може мати на увазі зовсім різне коло обов'язків. Хоча часто функції цієї позиції входять ті, які не закріплені за іншими керівниками, але все залежить від конкретики певної компанії. У будь-якому випадку, перелічені тут робочі обов'язки повинні відповідати списку навичок, наведеному в початковому розділі.
Відповідальність
Ця частина відведена під перерахування можливих порушень співробітника у процесі виконання ним робочих функцій. Конкретні заходи покарання розділ рекомендується не описувати, т.к. вони визначаються в ході відповідних адміністративних та юридичних розглядів.
Права
У розділі перераховуються повноваження, якими наділяється працівник. Від роботодавця залежить, наскільки важливим є посада заступника директора із загальних питань, які функції на нього покладаються і, відповідно, якими правами він наділяється.
Посадові зв'язки
Додатковий розділ, який додають, коли потрібно ясніше прописати становище заступника директора в ієрархії компанії, що допоможе уникнути конфліктів та незрозумілостей з іншими топ-менеджерами.
Після написання інструкції її узгоджують із керівництвом компанії та профільними фахівцями (юристом, працівником кадрового відділу). Після закінчення процесу узгодження документ роздруковується на корпоративному бланку з дотриманням усіх атрибутів, необхідних офіційного документа. Далі з інструкцією знайомлять самого кандидата на посаду. Заключним етапом є проставлення підписів усіма задіяними особами. Обов'язкові підписи директора компанії та співробітника, для кого складається інструкція. Додатково можуть знадобитися підписи осіб, з якими погоджувався документ. Необхідність їхнього включення визначається правилами документообігу підприємства.
ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ ЗАМІСНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАТ З ЗАГАЛЬНИХ ПИТАНЬ - ПЕРШОГО ЗАМІСНИКА.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Основним завданням заступника генерального директора із загальних питань-першого заступника є організація роботи із забезпечення господарського обслуговування, належного стану відповідно до правил і норм виробничої санітарії та пожежної безпеки будівель та приміщень, створення умов для ефективної роботи персоналу підприємства.
1.2. Заступник генерального директора із загальних питань призначається та звільняється з посади наказом генерального директора підприємства за погодженням із засновником.
1.3. На посаду заступника генерального директора із загальних питань призначається особа, яка має базову або повну вищу освіту відповідного спрямування підготовки та стаж роботи з адміністративної роботи не менше 3 років.
1.4. Заступник із загальних питань безпосередньо підпорядковується генеральному директору підприємства.
1.5. Керує роботою обслуговуючого персоналу підприємства (службою зеленого господарства, прального цеху, водіїв автотранспорту).
1.6. На період відсутності заступника із загальних питань його обов'язки виконує генеральний директор-головний лікар ЗАТ або інша посадова особа, призначена наказом генерального директора.
1.7. Заступник генерального директора із загальних питань-перший заступник згідно з посадовою інструкцією повинен знати:
Основи організації та управління охороною здоров'я;
Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні матеріали щодо адміністративно-господарського обслуговування підприємства;
Структуру та організацію роботи підприємства та його профільних відділень;
Перспективи технічного, економічного та соціального розвитку санаторно-курортної справи;
Виробничі потужності підприємства;
Порядок розроблення та затвердження планів виробничо-господарської діяльності підприємства;
Методи господарювання та управління підприємством;
Порядок укладання та оформлення договорів із сторонніми організаціями (особами) на надання послуг;
Організацію табельного обліку для підприємства;
Порядок та строки складання звітності;
Засоби механізації ручної праці у господарському обслуговуванні;
Порядок придбання меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги;
Досвід передових підприємств із господарського обслуговування;
Основи економіки, організації виробництва та управління;
Досягнення науки та техніки в Україні та за кордоном у санаторно-курортній справі та досвід інших санаторно-курортних установ;
Форми та методи організації виробництва, праці та управління;
Схему оповіщення персоналу підприємства з особливо небезпечних інфекцій та цивільної оборони;
Функціональні обов'язки підлеглих працівників;
Штатний розклад;
Строки, час та місце проведення занять з ділової кваліфікації, ГОІ, ГО, санітарних днів, санітарних годинників, профспілкових зборів та інших громадських заходів;
Дезінфекцію поточну та заключну, дезінфікуючі засоби, їх приготування та використання, дезінсекцію та дератизацію, засоби, що застосовуються для цих цілей;
правила експлуатації обчислювальної техніки;
Основні вимоги державних стандартів щодо організаційно-розпорядчої документації;
Закон України „Про охорону праці”;
Закон України "Про пожежну безпеку";
Нормативні документи та акти з охорони праці;
Правила та норми охорони праці;
Правила пожежної безпеки та виробничої санітарії;
Правила електробезпеки;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
Інструкції з охорони праці та пожежної безпеки;
Закон України про Цивільну оборону;
Положення про Цивільну оборону України;
Колективний договір;
Основи трудового законодавства;
Посадову інструкцію.
2. ФУНКЦІЇ
2.1. Ділянкою роботи заступника генерального директора із загальних питань-першого заступника є організація роботи із забезпечення господарського обслуговування, належного стану відповідно до правил і норм виробничої санітарії та пожежної безпеки будівель та приміщень, закріпленої за підприємством території, створення умов для ефективної роботи персоналу підприємства.
Робочим місцем є кабінет, розташований в адміністративній будівлі та оснащений для роботи необхідною нормативно-методичною документацією.
2.2. Заступник генерального директора із загальних питань-перший заступник:
2.2.1. Отримує завдання від генерального директора підприємства та виконує свої службові обов'язки згідно з цією посадовою інструкцією, інструкцією з охорони праці та іншими нормативними документами.
2.2.2. Бере участь у розробці планів поточних та капітальних ремонтів основних фондів підприємства, складанні кошторисів та господарських витрат.
2.2.3. Забезпечує підрозділи підприємства меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює нагляд за їх збереженням та проведенням своєчасного ремонту.
2.2.4. Організовує оформлення необхідних матеріалів для укладання договорів на надання послуг, отримання та зберігання необхідних господарських матеріалів, обладнання та інвентарю, забезпечує ними підрозділи підприємства, а також ведення обліку їх витрат та складання встановленої звітності.
2.2.5. Контролює раціональні витрати матеріалів та коштів, що виділяються на адміністративно-господарські цілі.
2.2.6. Організовує прийом, реєстрацію та необхідне обслуговування делегацій та осіб, які прибули у службові відрядження.
2.2.7. Керує роботами з упорядкування, озеленення та прибирання території, святкового художнього оформлення фасадів будівель та ін.
2.2.8. Організовує господарське обслуговування нарад, конференцій, шкіл та семінарів з обміну передовим досвідом роботи та інших заходів, які проводяться на підприємстві.
2.2.9. Забезпечує виконання протипожежних заходів та утримання у справному стані пожежного інвентарю.
2.2.10. Вживає заходів щодо впровадження механізації праці обслуговуючого персоналу.
2.2.11. Здійснює керівництво та контроль за роботою служби зеленого господарства, прального цеху, автотранспорту та матеріально-відповідальних осіб підприємства.
2.2.12. Щомісяця складає встановлену звітну документацію.
2.2.13. Складає та контролює виконання планів заходів господарської служби з підготовки оздоровниці до роботи у весняно-літній та осінньо-зимовий періоди, а також бере участь у розробці комплексного плану підприємства.
2.2.14. Вивчає потребу підприємства у матеріалах, спецодязі, спецвзутті.
2.2.15. Складає річні заявки на них, а також здійснює контроль за їх раціональним використанням.
2.2.16. Організовує та проводить роботу з підвищення ділової кваліфікації обслуговуючого персоналу підприємства.
2.2.17. Здійснює контроль за навчанням обслуговуючого персоналу (служба зеленого господарства, прального цеху, автотранспорту) з охорони праці, пожежної безпеки.
2.2.18. Здійснює своєчасний обхід території, підрозділів підприємства, огляд будівель, споруд та робочих місць.
2.2.19. Здійснює контроль за дотриманням режиму економії та норм витрачання палива, води, електроенергії у господарській службі підприємства.
2.2.20. Розробляє посадові інструкції для підлеглих та контролює їх виконання.
2.2.21. Забезпечує своєчасне та достовірне ведення обліку та надання звітів та іншої інформації про роботу адміністративно-господарської служби підприємства контролюючим органам.
2.2.22. Надає щомісячний звіт про виконану роботу.
2.2.23. Бере участь у роботі із соціального розвитку колективу підприємства, бере участь у розробці, укладенні та виконанні колективного договору.
2.2.24. Бере участь у роботі технічної ради підприємства.
2.2.25. Організовує нагляд за безпечним та технічним станом будівельних конструкцій згідно з "Нормативними документами з питань обстеження, паспортизації, безпечної та надійної експлуатації будівель".
2.2.26. Проводить роботу та несе відповідальність за загальний стан охорони праці, пожежної безпеки, електро- та техногенної безпеки, виробничої санітарії по службі зеленого господарства, прального цеху, автотранспорту.
3. Службові обов'язки Заступник генерального директора із загальних питань-перший заступник зобов'язаний:
3.1. Якісно та своєчасно виконувати покладені на нього функції відповідно до Статуту ЗАТ "Санаторій "Саки", чинного законодавства, вимог нормативних актів, положень та інструкцій.
3.2. Вирішувати всі питання у межах наданих йому прав.
3.3. Виконувати щоденні завдання, отримані від генерального директора підприємства та завдання, згідно із затвердженим планом роботи.
3.4. Вживати своєчасних заходів щодо запобігання розкраданню матеріальних цінностей підприємства, завданню шкоди майну підприємства.
3.5. вести підбір та розстановку кадрів у підлеглих службах, контролювати виконання ними функціональних обов'язків; клопотати перед генеральним директором підприємства про заохочення чи накладення дисциплінарного стягнення на персонал підлеглих служб. Контролюватиме виконання персоналом служби зеленого господарства, прального цеху, водіями автотранспорту правил внутрішнього трудового розпорядку.
3.6. Брати участь у розробці та здійсненні річних та перспективних планів організаційно-господарських заходів щодо підвищення рівня господарської експлуатації будівель та споруд, у впровадженні на підприємстві нових технологій виробництва з метою підвищення надійності та безпеки роботи.
3.7. Організовувати та керувати роботами щодо впровадження механізації технологічних процесів, широкого поширення передового досвіду роботи з експлуатації основних фондів підприємства.
3.8. Готувати проекти наказів щодо діяльності підприємства з адміністративно-господарських питань.
3.9. Здійснювати контроль за роботами з благоустрою, озеленення та прибирання території, своєчасного вивезення побутових відходів із території підприємства; святкове художнє оформлення фасадів будівель.
3.10. Організовувати господарське обслуговування нарад, конференцій, виборів та інших заходів, які проводяться у санаторії.
3.11. Брати участь у укладанні договорів на надання послуг з організаціями та фізичними особами, готувати необхідні матеріали для їх укладання та контролювати дотримання умов договорів.
3.12. Брати участь у прийомі виконаних робіт.
3.13. Здійснювати контроль за раціональним витрачанням матеріалів та коштів, що виділяються для господарських цілей.
3.14. Здійснювати контроль за своєчасним складанням заявок на забезпечення підприємства матеріалами, меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці.
3.15. Здійснювати нагляд за їх збереженням та проведенням своєчасного ремонту.
3.16. Розробляти та здійснювати заходи щодо підготовки підприємства до роботи у весняно-літній та осінньо-зимовий періоди.
3.17. Організовувати та керувати роботами щодо впровадження механізації технологічних процесів, сприяти широкому поширенню передового досвіду роботи з експлуатації основних фондів підприємства.
3.18. Здійснювати контроль за роботою мереж телефонізації, радіо, телебачення, зокрема кабельного. Вживати заходів до своєчасного їх ремонту, заміни, модернізації та ін.
3.19. Контролювати підготовку кадрів та підвищення кваліфікації підлеглого персоналу.
3.20. Контролювати навчання персоналу служби зеленого господарства, прального цеху, водіїв автотранспорту з охорони праці, правил пожежної безпеки, електро- та техногенної безпеки та промсанітарії.
3.21. У встановлені терміни виконуватиме приписи Держнаглядохоронпраці, пожежного, санітарного нагляду та ін. контролюючих органів.
3.22. Впроваджувати більш сучасні та безпечні методи виконання робіт, конструкцій, огорож, пристроїв, запобіжних пристроїв, спрямованих на покращення умов праці, виробничої санітарії, попередження аварій, виробничого травматизму та профзахворювань.
3.23. Згідно зі своїм планом роботи робити обходи у структурних підрозділах підприємства, відображати виявлені недоліки у роботі в журналах обходів та контролювати їх усунення.
3.24. Готувати та давати пропозиції щодо організації оплати та умов праці обслуговуючого персоналу підприємства, а також з інших соціальних питань колективу для включення їх до колективного договору.
3.25. Брати участь у роботі комісії з розробки колективного договору.
3.26. Контролювати виконання заходів щодо господарської служби підприємства, включених до колективного договору.
3.27. Брати активну участь у роботі технічної Ради підприємства, звітувати про свою роботу, виступати з доповідями, давати пропозиції щодо покращення роботи господарської служби підприємства.
3.28. Забезпечувати безпечні та сприятливі умови для праці працівників підлеглих служб; розробляти посадові інструкції для ІТП цих служб; контролювати забезпечення служб інструкціями з охорони праці, пожежної, електро- та техногенної безпеки, промсанітарії та інших нормативних актів для виконання працівниками своїх функціональних обов'язків.
3.29. Проводити та забезпечувати навчання, проведення інструктажів та перевірку знань обслуговуючого персоналу з питань охорони праці, пожежної, електро- та техногенної безпеки, промсанітарії, трудового законодавства та контролювати своєчасне їх проведення.
3.30. Постійно контролювати стан охорони праці, пожежної, електро- та техногенної безпеки, промсанітарії у господарській службі; брати участь у роботі комісій із проведення оперативного контролю з охорони праці для підприємства.
3.31. Забезпечувати чіткі дії обслуговуючого персоналу підприємства у разі виникнення аварійних ситуацій, нещасних випадків, пожеж для чого забезпечувати їх інструкціями та іншими нормативними актами про їхні дії за вищезгаданих ситуацій.
3.32. Брати участь у роботі комісії з перевірки знань персоналу з питань охорони праці, пожежної, електро- та техногенної безпеки, промсанітарії та КЗпП України.
3.33. Проводити роботу з атестації та раціоналізації робочих місць у господарській службі підприємства.
3.34. Контролювати своєчасне подання заявок на необхідний спецодяг, спецвзуття, санітарний одяг та взуття та інші засоби індивідуального захисту, спецмило, спецживлення відповідно до чинних норм, а також здійснювати контроль за своєчасною їхньою видачею та правильним використанням.
3.35. Постійно контролювати дотримання обслуговуючим персоналом правил та норм охорони праці, пожежної, електро- та техно-генної безпеки, промсанітарії, трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку.
3.36. Усунути від роботи працівників служби за порушення, недотримання ними правил, норм, інструкцій з охорони праці, пожежної, електро-, техногенної безпеки, промсанітарії та правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства.
3.37. Проводити роботу з консервації та розконсервації основних фондів підприємства.
3.38. Регулярно проводити огляди технічного стану будівель та споруд, перевіряти наявність та справність заземлення, наявність технічної документації. При виявленні несправностей вживати заходів щодо своєчасного їх усунення.
3.39. Зупиняти роботу машин, механізмів та іншого обладнання в адміністративно-господарській службі, якщо є загроза життю та здоров'ю працівників підприємства та негайно сповіщати про це генерального директора підприємства.
3.40. Не допускати персонал до роботи на несправному устаткуванні, за відсутності у них засобів індивідуального захисту та без навчання та відповідного інструктажу з охорони праці, пожежної, електро- та техногенної безпеки, промсанітарії.
3.41. Вживати заходів до негайного усунення причин і умов, які можуть призвести до нещасного випадку, профзахворювання, викликати простий, аварію або інший збиток, а за відсутності можливості усунути ці причини самотужки негайно повідомити про це генерального директора підприємства.
3.42. Здійснювати контроль за безпечним зберіганням, транспортуванням та використанням радіоактивних, отруйних, вибухонебезпечних, легкозаймистих та інших речовин і матеріалів.
3.43. Здійснювати контроль за проходженням у встановлені терміни попередніх та періодичних медичних оглядів працівниками підпорядкованих служб (не рідше ніж 1 раз на рік).
3.44. Брати участь у роботі комісій із розслідування нещасних випадків, що сталися на підприємстві.
3.45. Знати та виконувати завдання, що стоять перед господарською службою з ГО підприємства, можливості підлеглих сил та засобів ГО підприємства, їх забезпеченість.
3.46. Повідомляти генерального директора чи начальника штабу ГО та НС підприємства про передумови виникнення надзвичайних ситуацій на об'єктах підприємства.
3.47. Виконувати свої обов'язки у складі нештатного формування ГО підприємства.
3.48. Проходити навчання за Планом підготовки ГО підприємства.
3.49. Брати участь у розробці плану заходів ГО підприємства при загрозі та ліквідації наслідків аварій, катастроф та стихійних лих.
3.50. Знати сигнали оповіщення ГО, порядок дії за ними та виконувати його.
3.51. При отриманні сигналу негайно вживати заходів щодо ліквідації та розслідування всіх надзвичайних подій на підприємстві та одночасно інформувати про те, що сталося, генерального директора підприємства, а також зацікавлені організації міста (СЕС, міліція, пожежна частина тощо).
3.52. Брати участь у пропаганді питань ЦО серед працівників підприємства.
3.53. Надавати першу допомогу постраждалим у разі нещасних випадків та надзвичайних ситуацій на об'єктах підприємства.
3.54. Дотримуватись правил і норм ОП, пожежної безпеки та виробничої санітарії.
3.55. Знати та виконувати вимоги нормативних актів з охорони праці, пожежної, електро- та техногенної безпеки, промсанітарії, інструкції та Правила поводження з технологічним обладнанням та іншими засобами виробництва, користуватися засобами колективного та індивідуального захисту.
3.56. Дотримуватись обов'язків з охорони праці, передбачених колективним договором та правилами внутрішнього трудового розпорядку.
3.57. У встановлені терміни проходити навчання та перевірку знань з питань охорони праці, пожежної, електро- та техногенної безпеки, промсанітарії, щодо об'єктів підвищеної небезпеки та трудового законодавства у навчально-методичних центрах.
3.58. Підвищувати свою кваліфікацію шляхом постійного вивчення спеціальної літератури, періодичних видань.
3.60. Співпрацювати з адміністрацією підприємства у справі організації безпечних та нешкідливих умов праці, особисто вживати посильних заходів щодо усунення будь-якої виробничої ситуації, що створює загрозу його життю та здоров'ю або навколишніх людей та навколишнього середовища. Повідомляти про небезпеку генерального директора підприємства.
3.61. Брати участь в організації проведення санітарних днів та санітарних годинників на підприємстві, контролювати графіки їх проведення, видавати завдання службі зеленого господарства та контролювати їх виконання.
3.62. Дотримуватись трудового розпорядку дня, трудової та виробничої дисципліни, передбачених правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства.
3.63. Перебувати на роботі у нормальному стані здоров'я, який не перешкоджає виконання своїх функціональних обов'язків.
3.64. Надавати письмові пояснення у разі порушення ним правил внутрішнього трудового розпорядку.
3.65. Виконувати вимоги загальних морально-етичних норм та деонтології.
3.66. Забезпечувати повну безпеку довіреного йому майна. Дбайливо ставитися до майна та вживати термінових заходів для запобігання збиткам.
3.67. Брати активну участь у суспільному житті колективу.
3.68. Виконувати вимоги колективного договору.
4. ПРАВА Заступник генерального директора згідно з посадовою інструкцією має право:
4.1. Вносити пропозиції генеральному директору підприємства з питань, пов'язаних з його діяльністю та що стосуються організації та умов праці працівників підприємства.
4.2. Отримувати інформацію, необхідну виконання своїх службових обов'язків.
4.3. Погодження найму, звільнення та розміщення кадрів у керованій ним службі.
4.4. Готувати проекти наказів щодо діяльності підприємства з господарських питань.
4.5. При зміні форм та методів організації праці вносити пропозиції генеральному директору підприємства щодо зміни та доповнення до прав та обов'язків підпорядкованих йому працівників.
4.6. Клопотати перед генеральним директором підприємства про оголошення вдячності, видачу премії, нагородження цінними подарунками, грамотами та застосування інших видів заохочення співробітників керованої ним служби.
4.7. Клопотувати перед генеральним директором підприємства про оголошення догани або звільнення працівників керованої ним служби за порушення трудової дисципліни.
4.8. Контролювати дії всього підлеглого персоналу.
4.9. Підвищувати свою кваліфікацію на курсах та семінарах у встановлені терміни.
4.10. Своєчасно проходити навчання з питань охорони праці, пожежної безпеки, електробезпеки, промсанітарії та об'єктів підвищеної небезпеки у навчально-методичних центрах.
4.11. Вимагати від працівників підпорядкованих йому служб виконання правил внутрішнього трудового розпорядку, колективного договору, дотримання етики та деонтології.
4.12. Вимагати та проконтролювати виконання своїх обов'язків підлеглим персоналом.
4.13. Брати участь у нарадах, на яких розглядаються питання стосовно діяльності заступника генерального директора з адміністративно-господарської роботи.
4.14. Приймати рішення у межах своєї компетенції.
4.15. Вимагати від генерального директора підприємства створення безпечних та нешкідливих умов праці, забезпечення необхідними матеріалами для виконання своїх обов'язків.
4.16. Зупиняти роботу машин, механізмів, апаратів, приладів та іншого обладнання, а також забороняти роботу в приміщеннях, де виникла загроза життю та здоров'ю працюючих.
4.17. Відмовитися від виконання роботи, якщо є загроза життю або здоров'ю працюючих.
4.18. Вносити пропозиції генеральному директору, пов'язані із удосконаленням системи ДО.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
5.1. Заступник генерального директора із загальних питань-перший заступник з посадової інструкції несе відповідальність за:
Розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства;
неналежне виконання своїх функціональних обов'язків;
Неякісну роботу та помилкові дії, неправильне вирішення питань, що входять до його компетенції;
Несвоєчасне чи неякісне матеріально-технічне забезпечення у господарській частині;
неякісну організацію діяльності підпорядкованого йому персоналу;
Недостовірність виданих відомостей, несвоєчасне подання звітів, планів робіт, заявок, актів та ін;
Невиконання або несвоєчасне виконання наказів генерального директора підприємства, постанов та інших нормативних документів вищих організацій, власника, уряду та інших органів виконавчої влади;
Загальний стан охорони праці, пожежної та електробезпеки, виробничої санітарії загалом по підприємству;
Дотримання правил експлуатації та своєчасного ремонту будівель, споруд, інструментарію, м'якого та жорсткого інвентарю та інших матеріальних цінностей;
Низьку трудову та виконавську дисципліну;
Порушення правил внутрішнього трудового порядку дня;
Порушення правил техніки безпеки;
Втрату чи псування виданих до роботи матеріальних цінностей;
За шкоду, заподіяну підприємству, якщо шкода завдана навмисне або з необережності при використанні матеріальних цінностей;
Нещасні випадки або професійні отруєння на виробництві, якщо своїм розпорядженням чи дією порушив відповідні Правила з охорони праці та не вжив відповідних заходів для запобігання нещасним випадкам;
Порушення інструкцій та інших законодавчих актів про охорону праці; створення перешкод діяльності посадових осіб підприємства;
За бездіяльність, недбале ставлення до виконання посадових обов'язків, передбачених цією інструкцією.
5.2. Заступник генерального директора із загальних питань – перший заступник несе матеріальну відповідальність:
за шкоду, заподіяну підприємству внаслідок порушення покладених на нього трудових обов'язків;
За шкоду, заподіяну умисним знищенням або умисним псуванням матеріальних цінностей, виданих підприємством у користування;
За неприйняття необхідних заходів для запобігання розкраданням, знищенню та псуванню матеріальних цінностей;
За шкоду заподіяну діями, що містять ознаки діянь, що переслідуються у кримінальному порядку;
У повному розмірі шкоди, заподіяної з його вини підприємству, за незабезпечення збереження майна та інших цінностей, переданих йому для зберігання або інших цілей відповідно до виконуваної роботи.
6. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ
6.1. Отримує від генерального директора та його заступників необхідну усну, письмову службову інформацію, документацію для виконання своїх службових обов'язків.
6.2. Надає необхідну усну та письмову інформацію про свою роботу генеральному директору підприємства.
6.3. Щотижня бере участь у роботі оперативних нарад у генерального директора підприємства.
6.4. Приймає участь у роботі технічної ради підприємства; готує матеріали на технічну раду згідно з планом.
6.5. Вирішує питання, пов'язані з матеріально-технічним постачанням, ремонтом та експлуатацією основних фондів, охороною праці, пожежною безпекою, електробезпекою, виробничою санітарією з генеральним директором підприємства, його заступниками, із завідувачами відділень, керівниками служб та підрозділів.
6.6. Комісія вищої організації за участю органів Держнаглядохоронпраці проводить у нього перевірку знань з охорони праці, пожежної безпеки, електробезпеки, виробничої санітарії, КЗпП України.
6.7. При прийомі працювати подає до відділу організаційної та кадрової роботи трудову книжку, паспорт, та інші документи (військовий квиток, документ про освіту).
6.8. Своєчасно повідомляє до відділу організаційної та кадрової роботи про зміни до облікових даних (складу сім'ї, домашньої адреси, військового обліку, паспортних даних та ін.).
6.9. Отримує у відділі організаційної та кадрової роботи інформацію про стаж роботи, наявність пільг та ін.
6.10. Отримує інформацію про свою зарплатню у головного бухгалтера, бухгалтера фінансового відділу, економіста.
6.11. Своєчасно повідомляє у відділ організаційної та кадрової роботи відомості про підвищення кваліфікації (підготовки) та присвоєння кваліфікаційної категорії, представляючи оригінал та ксерокопію отриманого документа.
7. ОЦІНКА РОБОТИ
7.1. Належне виконання своїх функцій та службових обов'язків.
7.2. Використання у своїй роботі з метою оцінки ефективності господарсько-фінансової діяльності підприємства рентабельність використання основних фондів.
7.3. Відсутність скарг на роботу господарської служби та санаторно-курортне обслуговування.
7.4. Якісне ведення документації згідно з номенклатурою справ.
7.5. Правильність та повнота виконання наданих йому прав.
7.6. Дбайливе ставлення до довіреного майна.
7.7. Своєчасне підвищення ділової кваліфікації.
7.8. Дотримання вимог нормативних документів з охорони праці, пожежної, електро-, техногенної безпеки та промсанітарії.
7.9. Відсутність порушень трудової та виробничої дисципліни.
7.10. Дотримання вимог морально-етичних норм та деонтології.
Посадову інструкцію складено
Посадова інструкція першого заступника директора має бути затверджена та узгоджена.
Посадова інструкція заступника генерального директора підписує працівник.
Посадова інструкція заступника директора регламентує трудові взаємини. У документі прописано порядок призначення та звільнення з посади, підпорядкування співробітника, кваліфікаційні вимоги, необхідні знання та вміння, перелік документів, якими він має керуватися у процесі своєї діяльності, функціональних обов'язків, прав, а також його відповідальність.
Зразок типової посадової інструкції заступника директора
І. загальні положення
1. Заступник директора належить до категорії "керівники".
2. Заступник директора підпорядковується безпосередньо директору.
3. Заступник директора приймається працювати і звільняється з неї наказом директора.
4. На посаду заступника директора призначається особа, яка має вищу освіту та стаж роботи на керівних посадах на відповідній профілю організації галузі не менше ніж п'ять років.
5. Під час відсутності заступника директора його права, функціональні обов'язки, відповідальність переходять до іншої посадової особи, про що повідомляється у наказі на підприємстві.
6. У своїй діяльності заступник директора керується:
- нормативними документами, що стосуються його діяльності;
- правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- наказами та розпорядженнями директора;
- Статутом підприємства;
- цією посадовою інструкцією.
7. Заступник директора повинен знати:
- нормативно-правові акти, що визначають виробничу, господарську, фінансово-економічну діяльність організації;
- обладнання, можливості виробничих потужностей і кадрові ресурси;
- основи технології виробництва продукції, що випускається організацією;
- податкове, цивільне, трудове, господарське законодавство;
- порядок складання та узгодження планів виробничо-господарської та фінансово-економічної діяльності організації;
- ринкові методи господарювання та управління підприємства;
- порядок укладання та виконання договорів;
- попит та пропозиція сегмента ринку, в якому веде діяльність організація;
- організацію праці та випуску продукції;
- норми ділового етикету та спілкування;
- правила внутрішнього трудового розпорядку, пожежної безпеки
ІІ. Посадові обов'язки заступника директора
Заступник директора виконує такі функціональні обов'язки:
1. Налагоджує роботу та результативну взаємодію структурних підрозділів організації, контролює їх діяльність.
2. Розробляє та погоджує спільно з директором підприємства плани:
- розвитку виробництва;
- фінансування підрозділів організації
3. Контролює своєчасність подання директору встановленої звітності.
4. Делегує та доручає вирішення певних питань іншим посадовим особам – керівникам підрозділів організації.
5. Затверджує штатний розпис.
6. Встановлює посадові оклади, надбавки.
7. Веде нагляд за організацією роботи зі стимулювання персоналу.
8. Вживає заходів щодо вирішення питань, що належать до фінансово-економічної та виробничої діяльності.
9. Сприяє виконанню завдань, пов'язаних із поточною організаційно-виконавчою роботою організації.
10. Забезпечує виконання повною мірою зобов'язань підприємства перед постачальниками, замовниками, кредиторами, а також господарськими, трудовими договорами.
11. Вживає заходів щодо вдосконалення планування економічних показників діяльності організації, створення та вдосконалення нормативів трудових витрат, використання виробничих потужностей, витрачання товарно-матеріальних цінностей.
12. Контролює ведення обліку витрачання та надходження коштів, використання товарно-матеріальних цінностей.
13. Реалізує заходи щодо дотримання бережливого ставлення до матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.
14. Контролює дотримання фінансової дисципліни.
ІІІ. Права
Заступник директора має право:
1. Підписувати встановлені документи.
2. Діяти за дорученням від імені організації.
3. Представляти за дорученням та розпорядженням директора інтереси підприємства у взаємовідносинах з контрагентами, органами державної влади, іншими структурами управління.
4. Вимагати від підрозділів підприємства подання матеріалів, необхідні виконання своїх посадових обов'язків.
5. Проводити перевірку діяльності підрозділів організації у частині економіки та виробництва, давати їм відповідні вказівки, створені задля підвищення ефективності.
6. Направляти директору пропозиції про заохочення співробітників підрозділів за високі показники діяльності та про стягнення за порушення встановлених вимог щодо організації та економіки виробництва.
7. Висувати раціоналізаторські пропозиції щодо діяльності підприємства.
ІV. Відповідальність
Заступник директора відповідає за:
1. Надання керівництву, співробітникам організації чи іншим особам недостовірної інформації.
2. Заподіяння матеріальних збитків підприємству, контрагентам, співробітникам, державі.
3. Порушення положень рішень, ухвал керівництва організації.
4. Розголошення комерційної таємниці, конфіденційної інформації.
5. Виконання своїх посадових обов'язків усупереч встановленим в організації нормам та правилам.
6. Правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності.
7. Порушення трудової дисципліни, техніки безпеки, протипожежного захисту, правил внутрішнього трудового розпорядку.
8. Проведення несанкціонованих зустрічей, переговорів щодо діяльності підприємства.
Обов'язки заступника директора у посадовій інструкції та зміст інших розділів можуть відрізнятися залежно від спеціалізації.
Наприклад, заступник директора із загальних питань відповідає за організацію робіт із забезпечення господарського обслуговування підприємства. Він бере участь у укладанні господарських договорів та контролює їх виконання. Забезпечує створення безпечних та комфортних умов праці для підлеглих, дотримання персоналом правил пожежної безпеки, норм виробничої санітарії.
Головне завдання заступника директора з виробництва – своєчасний випуск якісної продукції. Він сприяє впровадженню нових систем планування та ведення виробництва.
Заступник директора з виховної роботи керує виховним процесом. Він організовує позакласну та позашкільну виховну роботу з учнями.
Заступник директора з навчальної роботи забезпечує виконання навчальних планів та програм, веде контроль за роботою педагогічного колективу.