Колко често забелязваме, че някои хора могат да правят много неща за един ден, докато други, напротив, винаги се оплакват, че не правят нищо, защото всеки получава еднакво време на ден. Защо някой може да прави бизнес и да обръща внимание на децата и съпругата си, а някой, след като е бил на работа цял ден, се прибира вкъщи и понякога дори не може да си почине няколко минути, преди да започне нов бизнес, защото преди края на денят, в който има още много работа.
Каква е разликата? Има основни причини за липса на време, от които трябва да се отървете в живота си.
1 Губете време за ненужни неща
Гледайте тези хора, които постоянно се оплакват от липсата на свободно време. Тези личности постоянно седят в социалните мрежи, бързат да пият кафе или чай при всяка възможност, често чатят с колегите си и, естествено, закъсняват за работа. Разбира се, в края на деня те имат много недовършени задачи, които трябва или да бъдат завършени в офиса, или да бъдат взети вкъщи. Затова през работния ден се старайте да правите само необходимите неща.
2. Неспособност за отказ на хората
Анализирайте комуникацията си с хората около вас. Случва се често да ви молят за услуга, която изобщо не се вписва в графика ви. Вие естествено искате да помогнете на човек и да се съгласите, въпреки че разбирате, че трябва да прекарате свободното си време. Просто не знаеш как да кажеш "Не" на хората. Необходимо е да разберете дали можете да завършите всичко навреме, за да не навредите на свободното си време. Ако разберете, че това не е така, тогава учтиво, но упорито откажете на човека.
3. Незнание и неразбиране на собствените отговорности
Преди да започнете да работите, важно е да разберете каква е същността му. Ако нямате абсолютно никаква представа какво ще се случи в крайна сметка, тогава няма да можете да определите правилно времето за неговото изпълнение и няма да спазите срока, от който се нуждаете.
4. Няма ясно планиране на работния ден
Една голяма причина за липсата на време е липсата на план за деня. Важно е да записвате в дневника всички задачи, които трябва да се свършат сутрин. На преден план трябва да бъдат спешни въпроси, на втори - второстепенни. Винаги трябва да подреждате правилно приоритетите, в противен случай може да не успеете да направите всичко.
5. Правете всичко сам
Често се опитваме да свършим цялата си работа сами, но няма достатъчно време за всичко. Затова се научете да поискате помощ от хората около вас, това могат да бъдат приятели, роднини, колеги. Ако всичко им е обяснено правилно, ясно казано и показано, тогава вашите помощници ще направят всичко не по-лошо от вас. Работата ще бъде завършена навреме и ще имате свободно време за почивка.
6. Неспособност да завършиш започнатото
Когато решите да се заемете с нов бизнес, уверете се, че предишният е напълно завършен. Когато отлагате нещата за по-късно, те се съхраняват в дълга кутия и всеки ден ще бъде все по-трудно да я разглобявате. Когато започвате задача, не трябва да правите друга паралелно, така ще отделите повече време и усилия. Фокусирайте се върху едно и след това преминете към следващото. Вашето внимание ще бъде концентрирано и вие не само ще спестите време, но и няма да правите грешки, които ще трябва да бъдат коригирани по-късно.
Ние сами управляваме времето си, така че го управлявайте правилно, така че да е достатъчно за семейство, близки и отдих, а не само за работа. Използването на тези прости съвети ще ви позволи да премахнете причините за липсата на време и да направите живота си по-подреден.
Често се оплакваме от липса и липса на време, но не винаги осъзнаваме, че причините за загубата на време се крият в нас самите. Защо някои хора успяват да направят няколко пъти повече от други? Айнщайн открива голям брой физически закони, Колумб открива Америка и някой няма време да отвори нито една книга през целия си живот.
Една стара английска поговорка казва - Изгубено времене може да бъде намерен“, но е възможно да се открият причините, поради които се чувстваме недостиг и липса на време.
Има много причини, поради които ни липсва време, те могат да бъдат вътрешни и външни, може да бъде както невъзможността да планираме времето си, така и липсата на страст към бизнеса, който правим, това могат да бъдат лични качества и черти на характера. .. да дадем основните вътрешни точки, поради които загуба на работно времестава проблем да се изброят ядците, ядците и убийците на нашето време.
Ето основните причини, водещи до загуба на време:
- Неспособност или нежелание за планиране на работното време;
- Липса на чувство за време;
- Навикът да поемате няколко неща едновременно;
- Неспособност за приоритизиране на нещата (ще е полезно да знаете каква е приоритетната матрица на Айзенхауер);
- Желание да бъде полезен на всички;
- Неспособността да се откаже и твърдо да се каже "НЕ!" ;
- Разстройство на работния плот;
- Липса на навик за водене на записи;
- Търсене на необходимите записи и документи, адреси и номера и др.;
- Бавност и нерешителност;
- Прекомерна бързина в бизнеса;
- Съжаление за грешки и минали неуспехи;
- Прекомерна общителност;
- Разсейващи телефонни разговори;
- Навикът да прекарвате часове в игра на компютърни игри и гледане на телевизия;
- Комуникация в социални мрежи (Vkontakte.ru, Odnoklassniki.ru и др.) и в различни чатове;
- Навикът да проверявате поща, форуми, блогове, RSS емисии или друга информация на всеки двадесет минути;
- Отлагане на важни задачи в края на работния ден;
- Липса на почивка и недоспиване (което може да бъде причинено от невъзможност за бързо заспиване);
- Липса на мотивация (между другото, за някой може да е полезно да гледа мотивационни филми за успеха);
- Страх и неспособност делегирайте правомощия;
- Непълна или късна информация;
- Мързел;
- Пушенето;
Не винаги за наваксване Изгубено време, трябва да бързате стремглаво, но все пак желанието да направите нещата възможно най-бързо е отличителен белег на много успешни хора, всички онези, които са успели да направят много в живота. За да не изпитате липса на време, човек трябва да действа без отлагане, а това се улеснява от способността да се мисли бързо и да се вземат решения.
Нека си припомним думите на Александър Василиевич Суворов, великият руски командир, който дори в напреднала възраст не язди, а скачаше, не вървеше, а тичаше, не заобикаляше стола, който му заставаше на пътя, а прескочи го - “ Действам не за часове, а за минути. Една минута решава изхода на битката, един час - успеха на цялата кампания, а един ден - съдбата на цялата държава».
Така че, ако се стремите към успех, искате да направите много в живота и съжалявате за изгубеното време - внимателно проучете списъка, отбележете причините, поради които най-често губите времето си, и започнете да работите за тяхното премахване.
Ако откриете грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.
Катастрофалната липса на време е един от централните проблеми в живота на съвременния човек. Често усещането, че сме прогонени на работа се съчетава с усещането, че пропускаме най-важното нещо в живота. Често попадаме в капана на времето, защото не разбираме напълно значението на фактори като спешност и важност. Известният Стивън Кови предлага своето решение на този проблем.
Докато повечето хора са държани заложници на спешността, Стивън Кови и неговите съавтори в „Фокус върху нещата са важни“ предлагат четвърто поколение концепция за управление на живота и времето, базирана на парадигма за важност.
Най-добра статия за месеца
Маршал Голдсмит, бизнес треньор на годината на Forbes, разкри техника, която е помогнала на ръководителите на Ford, Walmart и Pfizer да се издигнат в ранговете. Можете да спестите $5,000 консултация безплатно.
Статията има бонус: примерно писмо с инструкции за служителите, което всеки мениджър трябва да напише, за да увеличи производителността.
Тази концепция отхвърля съвременния подход за управление на времето към управлението на времето (действайте по-бързо, по-ефективно, по-трудно) и подчертава придържането към определени закони и универсални принципи (включително морални).
Принципно ориентираният подход, според Кови, не е просто още един хронометър, а компас. „Много по-важно е да разберете къде и защо отивате, а не с каква скорост“, твърди авторът. Спешността трябва да бъде подчинена на важността. Кови вярва, че пристрастяването към неотложността е като наркомания. Четвъртото поколение концепция за управление на живота и времето служи за преодоляване на тази зависимост. То е както следва.
- Как да управляваме времето: златните правила за самоуправление
3 поколения традиционно управление на времето
Кови използва понятието „генерация“ по отношение на управлението на времето в същия смисъл като например „генериране на компютърни технологии“: всяко ново поколение се създава на базата на предишното, но е по-ефективно.
Първото поколение управление на времето беше изградено върху прости напомняния (листове с напомняния със списък със задачи: напишете отчет, присъствайте на среща, поправете колата, почистете гаража).
- Обучение на мениджър продажби: Как да изградим надежден екип
Второто поколение е планиране и подготовка. Основните му инструменти са тетрадките и календарите за срещи. Този подход предполага продуктивност и лична отговорност при поставяне на цели, предварително планиране на бъдещи събития и действия.
Третото поколение е планиране, приоритизиране и контрол. Представителите на това поколение си поставят дългосрочни, средносрочни и краткосрочни цели, определят приоритети в ежедневните си дела. Като инструменти те използват различни видове органайзери, електронни или хартиени, с подробни формуляри и графики за ежедневно планиране.
Четвъртото поколение е преходът от управление на времето към самоуправление.
Три поколения традиционно управление на времето отразяват значителния път, който развитото общество е изминало от спонтанно управление на времето до по-голяма ефективност в живота. Производителността, планирането, приоритизирането, изясняването на стойността и поставянето на цели играят много важна роля в наши дни не само в бизнеса, но и в други области.
- Мениджър продажби: Как да станете страхотен мениджър
Четвъртото поколение предлага напълно различен подход, базиран повече на управлението на собствения си живот, отколкото на управлението на времето като такова. Както обяснява Стивън Кови, фокусът не трябва да е върху това да правиш нещо правилно или с определена скорост, а да правиш правилното нещо в точното време.
Четвъртото поколение се основава на три централни идеи:
1. Да реализира преди всичко четирите основни човешки потребности и способности – да живееш, обичаш, учиш и оставяш наследство.
2. Използвайте принципа на „истински север“ – ясно разбирайте къде се намирате, къде искате да отидете и по какъв маршрут трябва да минете.
3. Разгърнете потенциала и използвайте четирите човешки дарби – самосъзнание, съвест, независима воля и творческо въображение.
Всяка една от тези идеи е вариант на отговора на въпроса: как да подчертаете основното нещо в живота си, т.е. да се уверите, че основните неща заемат първите места в списъка с ежедневни приоритети?
За да преминете от традиционното управление на времето към нова концепция за самоуправление, Стивън Кови съветва преди всичко да овладеете процедурата за анализиране на матрицата за управление на времето. Какво е това, можете да разберете в само 15 минути, като прочетете книгата на Стивън Кови „Основната точка е главните неща“ в нашата библиотека „Основната мисъл. Бизнес книги с един поглед“.
Парадоксално е, че самото усещане, че времето винаги изтича, ви кара да бъдете разсеяни; Опитвате се да се справите с спешни въпроси за сметка на важни дългосрочни задачи, като например да изработите начин за по-добро управление на времето за бъдещи проекти.
Оказва се, че когато изразходваме цялата си енергия, само за да „стоим на повърхността“, това се отразява на нашите мисловни способности. Икономистът Сендхил Мулайнатан и психологът Елдар Шафир, автори на книгата Scarcity: Защо недостигът е толкова важен, разбраха. недостиг:защокато имасъщоМалкоСредстваТакамного), това състояние развива у нас вид късогледство, „пречи ни да подходим към работата по-креативно, да планираме бъдещето, да поддържаме контрол над ситуацията“. С други думи, времето, което имате, за да свършите работата, остава същото, но усещането, че не сте навреме, намалява вашата производителност.
За щастие избягването на капана на времето е възможно чрез промяна на начина, по който мислите.
1. Защитете приоритетите си, като ги изречете на глас.
Неправилното отношение към липсата на време може да ви накара да пренебрегнете приоритетите, които не са свързани с краткосрочен план. Започвате да игнорирате важни, но неспешни въпроси като здраве, взаимоотношения, четене, мислене или учене. Имейлите и списъците със задачи днес изглеждат по-сериозни от посещението на фитнес залата. Продължавате да повтаряте „Ще се справя с това по-късно“, но в действителност тези задачи се губят на фона на спешни въпроси и остават неизпълнени.
Манията да нямате достатъчно време ви кара да отлагате неспешни задачи.
За да се справи с това, Лора Вандеркам, автор на 168 часа: Имаш повече време, отколкото си мислиш (Лора Вандеркам 168 Часа:Виеимат| Повече ▼ВремеотколкотоВиеМисля) предлага да замените „В момента нямам време за това“ с „Това не е приоритет за мен“, за да определите кои цели са наистина важни за вас. Вместо да кажете: „В момента нямам време да работя върху романа си“, опитайте се да кажете ясно и на глас: „Писането не е мой приоритет“ и вижте как се чувствате. (Това може да не е много приятно в началото, но това е целият смисъл.) Вместо да се оправдавате за себе си като „Не мога да намеря време за фитнес залата в моя график, защото имам бърза работа на работа“, кажете си: "Моето здраве не е приоритет за мен."
Правейки това, можете да спрете да избягвате истината и да станете по-наясно с целта си в живота. Тази промяна в подхода също ще ви помогне да видите как заемате време от дългосрочните си приоритети за спешни срокове. И ако нещо наистина се окаже неприоритетно за вас, помислете дали да не го оставите.
2. Планирайте трудните задачи за моментите, когато сте най-продуктивни.
Дори мислите за трудната работа, която ви предстои, може да повлияе на вашата производителност. В друго проучване на Mulleitan и Shafir, една група хора, спазващи диета, бяха помолени да търсят думата „поничка“ в текст, а другата група беше помолена да търси думата „картина“. Оказа се, че първата група се нуждаеше средно с 30% повече време, за да изпълни тази задача. Самата мисъл за изкушение под формата на сладко попречи на хората на диета да свършат добра работа.
Подобно явление се случва, когато се тревожите за натиска на времето. Безпокойството ви за спешен проект ви пречи да свършите останалата част от работата. Този постоянен досаден фон ограничава вашите възможности, което ви кара да правите повече грешки в работата, която вършите в момента, и по този начин да губите още повече време.
Вместо да се тревожите кога трябва да вършите тази важна задача, която ви изнервя, по-добре е да се запитате кога сте на върха на продуктивността през деня. За ефективно управление на времето важната (но не спешна) работа трябва да се извършва в момент, когато сте по-продуктивни. Така че не е нужно да вършите важна работа в неподходящото време за това (когато не можете да работите добре). Освен това ще можете да си възвърнете усещането за контрол над ситуацията.
Например, ако установите, че умората след работа ви пречи да направите своя страничен проект, опитайте се да станете рано и да работите върху него сутрин.
3. Не пестете времето си за другите.
Обсесията от липса на време ви прави алчни. Започват да ви хрумват различни нелепи мисли, например броите колко минути сте стояли на опашка за кафе или псувате всички минувачи, които ви пречат да се движите по-бързо на път за работа. В такива моменти да не пестите време е последното нещо, което искате да направите.
Въпреки това мисленето и действието в съответствие с мотото „Имам достатъчно време да го отделя и да бъда по-щедър“ се оказва изненадващо полезно. Когато просто споделяте времето си с други хора, дори само за минута, има усещане за „изобилие от време“.
Един експеримент, проведен от професори в Йейл, Уортън и Харвард, установи, че хората, които са започнали да отделят по 15 минути от времето си, помагайки на проблемни студенти с обучението им, по-късно отделят повече време на последвалата работа. Някак си, магически, хората, които бяха щедри с времето си, бяха по-продуктивни и се чувстваха, че имат повече време.
Не можете да контролирате всички събития, които се случват през деня, но можете да контролирате как реагирате на тях. Променете начина си на мислене и вашата производителност ще се увеличи.
През XIV век се появиха часовници и ние станахме пленници на времето, което започна да контролира всички области на нашия живот. Времето се превърна във враг.
Опитваме се да изцедим всичко, което можем, от времето, което ни е отредено. Може би обаче е вярно обратното: това време изстисква цялата сила от нас.
Бягане по циферблата на часовника
И вече 700 години се опитваме да изтръгнем всичко, което можем, от времето, което ни е отредено. Резултатите от съвременните изследвания обаче показват, че може би е вярно обратното: това време изстисква цялата сила от нас.
Чувството за хроничен недостиг на време е може би заболяване, толкова често, колкото обикновената настинка и толкова вредно за тялото, колкото хроничният стрес. Чувството, че сте заклещени в хватката на времето, причинява много, ако не всички, симптоми на стрес, включително повишен сърдечен ритъм и кръвно налягане, безсъние, пристъпи на неразумна тревожност, напрежение в мускулите и постоянна раздразнителност. Преобладаващото усещане, че времето бърза, кара нашия собствен биологичен часовник да бърза, което води до преждевременно стареене и може да доведе до преждевременна смърт.
Какво е надпреварата с времето?
Опитвайки се да сте в крак с времето, може:
Нарушете сърцето: Проучванията показват, че хората, които са обсебени от липсата на време, са два пъти по-склонни да получат сърдечен удар, отколкото хората, които са спокойни и по-малко зависими от времето;
Увеличават производството на хормони като адреналин, които повишават мускулното напрежение и кръвните нива на холестерол и други вещества, които стесняват лумена на артериите, което увеличава вероятността от сърдечно-съдови заболявания;
Нарушете нормалното хранене. Животът в бягство обикновено идва със същия режим на хранене и когато бързате, най-вероятно е да вземете сладкиши, чипс, хамбургери, сладкиши и подобни храни, натоварени с мазнини и холестерол, докато бягате;
Намаляване на ефективността на имунната система. За някои хора забързаният ритъм на живот може да бъде начин за потискане на раздразнението или други негативни емоции.
Въпреки това, колкото повече прокарваме негативните мисли навътре, толкова повече те засягат имунната система, което ни прави по-податливи на грип, обикновена настинка и други респираторни заболявания.
Осъдете се на строг режим
На пръв поглед най-добрият лек срещу постоянния натиск на времето може да изглежда дългата релаксираща почивка. Всъщност това е само временно решение на проблема. В крайна сметка хроничното бързане, от което сте избягали, ще ви срещне отново, когато се върнете на работа. Най-доброто решение може да са онези мерки, които лесно се вписват в ежедневието ви. Можете да направите някои корекции в ежедневната си работа и домашна среда, които ще ви позволят да се отървете от стреса на деня по-бързо.
1. Колкото повече различни отговорности поемате, толкова повече ще усещате натиска на времето. Съсредоточете се върху едно нещо и е по-малко вероятно да гледате часовника си. Винаги премахвайте от работния плот всички документи и инструменти, които не са необходими в момента.
2. Не поемайте нови отговорности, ако вече са ви били дадени от щедра ръка. Едно от най-добрите средства за липса на време е учтиво, но твърдо да откажете някои натоварвания.
3. Усещайки, че времето започва да изтича, дайте си малко почивка: прекъснете действията си, направете пауза в общуването.
4. Отделете поне 15-20 минути на ден сами, дори и да не сте успели да свършите всичко от списъка си със задачи. Все пак си миете зъбите всеки ден сутрин и вечер, за да няма кариеси. Използвайте това време, както желаете: разходете се, четете, медитирайте.
5. Планирайте най-лесните, неспешни задачи за края на деня. Това ще ви помогне да облекчите напрежението от натоварения ден и да се отървете от чувството за липса на време, преди да напуснете дома. През последния половин час прочетете специално списание или почистете работното си място.
6. Когато се приберете вкъщи, отделете малко време, за да се възстановите от работа. Седнете в колата за няколко минути, изведете кучето на разходка, играйте с децата или вземете топъл душ, за да отмиете стреса от деня. Такъв ритуал помага да се "превключи скоростта".
7. Ако сте стегнати с времето, то със сигурност и вашите близки. В такава ситуация е лесно да загубите връзка един с друг. Съвместните дейности (набези сред природата с цялото семейство, съвместни вечери) отслабват зависимостта от времето и разединението.
Научете се да живеете тук и сега
Постоянното бързане кара човек да забрави за най-простите си физиологични нужди. Абсолютно всеки от нас се нуждае от свободно време, за да се отпуснем и да се подмладим. Свободното време трябва да се разбира като време, когато човек не е притиснат от отговорност. Един от начините да се освободите от неистовата надпревара е да се заемете с някое тихо хоби, което не изисква бързане, като колекционерство, градинарство.
Независимо дали работите или релаксирате, препоръчително е да се потопите в любимия си бизнес, работа или хоби толкова дълбоко, че да загубите представа за времето. Времевият натиск се усеща само когато съжалявате за миналото или се тревожите за бъдещето. Като се научите да се фокусирате върху настоящия момент, ще се чувствате по-малко в хватката на времето. Ако забавите темпото на живот и започнете да живеете в настоящето, тук и сега, натискът на времето не се усеща.
Колкото и да се опитваме да разтягаме времето, в денонощието остават същите 24 часа. Всяка седмица имаме невероятните 168 часа, 10 080 минути или 604 800 секунди за работа и игра. Прекарваме значителна част от времето си в тичане и суматоха, опитвайки се да направим всичко. За изключително интензивен ритъм на живот ние плащаме със стрес и болест. Междувременно, „ако сте способни да възприемате потока на времето без бързане и суетене, това само по себе си е богатство.“