En este artículo, analizaremos en detalle todas las operaciones principales al mantener registros del comercio minorista en el programa 1C Accounting 8.3, incluidas las ventas en puntos de venta no automatizados.
A menudo, antes de que los bienes comprados a un proveedor se transfieran al comercio minorista, llegan primero a un almacén mayorista. Si no tiene esta práctica, por ejemplo, no tiene un almacén mayorista y todos los productos se envían inmediatamente a un único punto de venta. Puede llevarlos de forma segura al almacén minorista.
En nuestro ejemplo, crearemos , que se encuentra en el menú "Compras". Nuestro tipo de operación será “Bienes (factura)”.
No mostraremos en detalle cómo completar este documento en el marco de este artículo. Tenga en cuenta que al reflejar recibos en un almacén mayorista, el almacén en sí debe tener el tipo "Almacén mayorista".
La siguiente figura muestra un ejemplo de cómo completar un documento de recibo para el almacén mayorista de la casa comercial "Complejo" desde la base de datos "Productos".
Fijación de precios
Entonces, ya hemos comprado todos los productos necesarios al proveedor y estamos listos para venderlos al comprador final. Pero antes de hacer esto, debemos fijar los precios minoristas: aquellos a los que comenzaremos a vender estos productos.
Están ubicados en el menú “Almacén”, pero para simplificar el ejemplo, lo crearemos en base a la recepción de mercancías. Por supuesto, esta opción no siempre es conveniente, pero se utiliza con bastante frecuencia.
El documento creado incluyó automáticamente las mercancías del recibo. Completemos los precios de cada artículo e indiquemos el tipo de precio (en este caso, lo creamos nosotros mismos en el directorio y lo llamamos “Retail”). Ahora el documento se puede publicar. Estos precios serán válidos a partir de la fecha indicada en el encabezado del documento.
Traslado de mercancías a un almacén minorista
Si recibió los productos por primera vez en el almacén mayorista, deberá transferirlos al almacén minorista o al punto de venta manual. Este último se refiere a puntos como un puesto, una carpa de mercado y otros donde no es posible llevar registros por falta de PC o electricidad.
Primero crearemos estos almacenes. Prácticamente no se diferenciarán del mayorista excepto por el tipo.
Como resultado, obtendremos un área de ventas de la tienda No. 23 con el tipo “Tienda minorista”.
Llamemos al punto de venta no automatizado "Puesto en la estación de tren". Ella tendrá un tipo diferente.
En nuestro ejemplo, ambos almacenes utilizan el mismo tipo de precios, pero puedes establecer precios diferentes. Luego tendrá que crear dos documentos de “Configuración de precios de artículos” para cada uno de estos tipos de precios.
Para reflejar la transferencia de productos comprados desde nuestro almacén mayorista a la tienda y puesto creado anteriormente, crearemos un documento "". Puedes encontrarlo en el menú “Almacén”.
La siguiente figura muestra un ejemplo de cómo completar un documento para trasladar mercancías desde el almacén mayorista principal a un quiosco en la estación de tren.
Informe de ventas minoristas
Si ha completado todos los pasos anteriores correctamente, entonces su almacén minorista ya contendrá productos con precios de venta completos para el comprador final.
Ahora podemos pasar a reflejar directamente la venta de bienes. En el menú Ventas, seleccione Informes de ventas minoristas. Este documento es necesario para reflejar las ventas minoristas.
En el encabezado del documento indicamos la organización y almacén minorista “Piso comercial de la tienda No. 23”. La cuenta de caja, como era de esperar, es 50,01. Además, con el fin de realizar análisis adicionales sobre la contabilidad de gestión, indicamos el elemento DDS “Ingresos minoristas”.
Ventas en puntos de venta manuales.
Arriba tomamos en cuenta las ventas en una tienda minorista. Pasemos ahora a un punto de venta no automatizado: un "puesto".
Los puntos de venta no automatizados en 1C son puntos donde no es posible instalar una computadora y establecer una conexión con una base de datos común. Los datos de ventas no se ingresan regularmente.
Recibo de caja
El primer paso es reflejar el recibo de efectivo con el tipo de transacción “Ingresos minoristas”. Si en una tienda minorista un comprador podía pagar un artículo con una tarjeta bancaria, aquí esto es poco probable.
En la siguiente figura se muestra un ejemplo de un documento completo. Si le faltan ingresos, simplemente no podrá informar sobre las ventas minoristas.
Reflejo de las ventas minoristas.
Supongamos que nuestro vendedor no anota en un cuaderno cuántos de los bienes vendió. En este caso, lo más lógico es obtener el volumen de ventas simplemente restando el saldo de la cantidad de bienes previamente transferida.
Para tales efectos, en el programa 1C: Contabilidad existe el documento “Inventario de mercancías”. Se encuentra en el menú "Almacén".
En el documento de inventario indicaremos la organización, nuestro almacén “Puesto en la estación de tren” y, si es necesario, . Para mayor comodidad, llenaremos la mercancía de acuerdo con los saldos en el almacén. Después de esto, debe indicar cuántos productos quedan realmente en la columna "Cantidad real".
Como se muestra en la figura anterior, la columna "Desviación" refleja esencialmente la cantidad que se vendió en este puesto.
Ahora puede publicar este documento y, en base a él, crear un informe sobre las ventas minoristas.
Frente a nosotros se abrió el formulario del documento creado, en el que absolutamente todo se completó de forma automática. Tenga en cuenta que la columna "Cantidad" incluye todos los datos de la columna "Datos de cantidad" del documento de inventario.
Si no tuvo en cuenta los ingresos recibidos en el programa, el programa no le permitirá publicar el documento y mostrará un mensaje similar al que se muestra en la siguiente figura.
Vea también instrucciones en video para reflejar tales operaciones:
Instrucciones paso a paso sobre cómo reflejar las operaciones de comercio minorista en 1C 8.3 "Contabilidad empresarial 3.0".
NTT incluye objetos comerciales en los que no es posible instalar una computadora o establecer una conexión con una base de datos común. Esto es, por ejemplo, un intercambio de pérdida o de salida.
Recepción de mercancías a la organización.
Como regla general, antes de ingresar a un almacén minorista o de NTT, la mercancía se entrega a un almacén mayorista. Se procesa en el almacén mayorista y luego se traslada al comercio minorista.
Pongamos un ejemplo de cómo completar un documento 1C para que queden claras las acciones adicionales:
Establecer precios de artículos en 1C para venta minorista
Después de la recepción, debe establecer los precios minoristas de los productos en 1C. Para ello se utiliza el documento “Fijación de precios de artículos”. Se ingresa en la sección “Almacén”. Creemos un documento basado en el documento de recibo. Vayamos al documento de entrada de mercancías creado anteriormente y hagamos clic en el botón “Crear basado en”. En la lista desplegable, seleccione el elemento "Establecer precios de artículos".
Se abrirá una nueva ventana del documento, donde ya estarán cumplimentados los datos principales, solo queda indicar el tipo de precios. Para no volver a esta sección, crearemos dos documentos de este tipo a la vez, donde asignaremos precios para los tipos "Minorista" y "Precio minorista". Haremos los precios iguales. Aquí hay un documento de ejemplo:
Al hacer clic en el botón "Cambiar", también están disponibles opciones especiales para manipular el precio. Por ejemplo, aumentar o disminuir en un porcentaje específico.
Traslado de mercancías del almacén mayorista al minorista.
Ahora puede trasladar productos de un almacén mayorista a un minorista. Para ello, el programa utiliza el documento “Movimiento de Mercancías”. Se encuentra ubicado en la sección “Almacenes”.
Antes de realizar una mudanza, debe crear dos almacenes: uno con el tipo de almacén "Minorista" y el segundo con el atributo "Punto de venta manual".
Los almacenes se crean en la sección “Directorios” – “Almacenes”.
Llamemos al primer almacén “Tienda No. 2”, el tipo de almacén es “Tienda minorista”. Seleccionamos el tipo de precio del directorio “Tipos de precios de artículos”:
Que el segundo se llame “Sala de Comercio”. “Tipo de almacén” – “Punto de venta manual”, Tipo de precio “Minorista”, grupo de productos – “Productos”.
También crearemos dos documentos 1C 8.3: transferencia a los almacenes “Tienda No. 2” y “Sala de Comercio”. También crearemos documentos basados en el documento de entrada de mercancías. En este caso, sólo tendremos que rellenar los datos “Almacén – destinatario” y la cantidad de mercancía:
Como resultado, el producto tiene precio y se encuentra en almacenes minoristas. Puede comenzar a registrar la venta de bienes.
Informe de ventas minoristas en 1C para una tienda
Para reflejar la venta de bienes al por menor, necesitará el documento "Informe de ventas al por menor" de la sección "Ventas". Primero, emitiremos un documento de ventas desde el almacén minorista. No se diferencia mucho del documento “Implementación (actos, facturas). La única diferencia es que no se indica la contraparte y el producto de la venta se puede reflejar inmediatamente.
Para hacer esto, seleccione una cuenta de caja registradora. Para análisis en 1C, también puede completar el atributo "Movimiento DDS". Esta será una subcuenta para la cuenta de caja registradora. Documento de ejemplo:
Ventas de bienes en NTT.
Al vender mercancías en un punto de venta manual al final del turno, no sabemos cuántas mercancías se han vendido. Pero sabemos cuánto se movió del almacén mayorista. ¿Cómo completar un informe sobre ventas minoristas en 1C 8.3 (8.2) en este caso?
En consecuencia, se vendieron 20 paquetes.
Para reflejar este cálculo en el programa, es necesario utilizar el documento “Inventario de mercancías” (sección “Almacén”).
En el encabezado del documento indicamos la organización y almacén de NTT.
En la parte tabular agregamos artículos e indicamos el saldo real en el almacén. Puede utilizar el botón "Rellenar". La desviación de la cantidad contable será la venta:
Publicamos el documento y hacemos clic en el botón “Crear basado en”. Seleccione "Informe de ventas minoristas" de la lista desplegable. Se creará un nuevo documento que reflejará la venta de bienes en NTT.
Reflejo de los ingresos del comercio minorista en 1C
Por ahora simplemente lo anotaremos, ya que el documento no será procesado por el momento. La cuestión es que también es necesario reflejar el recibo de los ingresos minoristas en la sección "Banco y caja". Aquí hay un documento de ejemplo:
Ahora puede publicar el documento "Informe de ventas minoristas".
Basado en materiales de: programmist1s.ru
Programa 1C: Enterprise 8 Retail versión 2.2 le permite realizar un seguimiento de los productos entre los almacenes y puntos de venta de una empresa de acuerdo con dos esquemas que se pueden registrar en la política contable: monofásico y por pedido. El esquema monofásico permite reducir o aumentar el saldo de mercancía en el almacén mediante la emisión de un documento de venta o recepción, respectivamente. Y el esquema de contabilidad de pedidos implica la ejecución adicional de órdenes de almacén. Es sobre la base de este documento que las mercancías se darán de baja del almacén o se contabilizarán. Y las órdenes de almacén se elaboran sobre la base de un documento de recibo o sobre la base de una venta, tanto después de cada venta de mercancías como en total durante el día. Las ventajas de utilizar el esquema de pedidos previsto en el programa 1C Retail en la versión 2.2 son la capacidad de distribuir automáticamente productos a los almacenes y trasladarlos a las tiendas minoristas. La elección del esquema se realiza en el momento de crear una tarjeta de empresa, y esta configuración se aplicará a todos sus almacenes y puntos de venta.
Contabilización de la recepción de mercancías de un proveedor externo.
El programa 1C Retail 2.0 (2.2) proporciona la automatización más completa de todos los procesos contables, por lo que al elaborar un documento de entrada de mercancías externo, se le transferirá toda la información sobre el proveedor de su tarjeta. Luego de concluir un contrato, sus datos deben registrarse en el directorio “Contrapartes”, donde se sistematizan y agrupan en el orden que convenga al usuario.
Para generar un documento de compra, la configuración Retail implica completar el documento “Pedido a Proveedor”. Tras la primera recepción, se genera manualmente, según las especificaciones adjuntas al contrato. Y durante el trabajo posterior se crea copiando. Este documento participa en la creación del informe “Análisis de ventas y generación de pedidos”. Además, se puede presentar en forma de procesamiento, que se puede encontrar en la sección “Compras”, esto permite realizar un pedido al proveedor directamente en base a sus datos, lo cual es muy conveniente para eliminar el riesgo de sobresaturación del almacén. .
Pero aún así, el objetivo principal de este documento sigue siendo tener en cuenta el surtido acordado con el proveedor del pedido, el precio de cada artículo y las etapas de pago. Su cierre se realiza al finalizar la transacción una vez cumplidos todas las obligaciones contractuales. La versión 2.2 de 1C Retail implica cerrarlo manualmente o utilizar una tarea de rutina diseñada para analizar los pedidos no cerrados con el fin de identificar el hecho de que están vencidos. Al usarlo, los documentos vencidos se marcan automáticamente con la bandera "Cerrado".
Contabilización del movimiento de mercancías en un esquema monofásico.
Este esquema de registro del movimiento de mercancías, previsto por el programa 1C Retail 2.2, registra el hecho de la llegada de mercancías basándose en la cumplimentación del documento de recepción del proveedor. Se puede crear en base al Pedido o por selección al registrarlo desde el Diario de Documentos. En el primer caso, todos los datos del documento se ingresan automáticamente, y en el segundo caso, se selecciona el producto manualmente, se completa su precio y condiciones de pago.
Este proceso también se puede automatizar, siempre que no sea la primera vez que este producto llega al almacén de la empresa. Por ejemplo, su precio se puede introducir mediante el servicio “Completar precios según precios de entrega anterior” o sus características se pueden introducir mediante el servicio “Distribuir por características”.
Las capacidades del programa 1C: Enterprise Retail 2.2 son bastante amplias. Además, contiene una gran cantidad de informes, a través de los cuales se puede obtener información completa sobre el movimiento de la mercancía, desde el momento de su recepción en el almacén hasta su baja después de la venta al consumidor final.
Si tiene alguna pregunta, puede utilizar cualquier medio de comunicación que le resulte conveniente.
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Inicio 1C: Comercio minorista 8 Gestión de inventarios y comprasRecepción de las mercancías
La recepción de mercancías en la tienda se puede emitir sobre la base de un pedido al proveedor o como un documento independiente. La práctica de realizar pedidos a un proveedor nos permite evaluar su desempeño, tanto en términos de plazos de entrega como en términos de cantidad y precios de los bienes suministrados.
Dependiendo de la configuración de la tienda, se pueden utilizar dos esquemas de procesamiento de recibos:
- Fase única– el gerente redacta el documento Recepción de las mercancías, según el cual aumenta el saldo de mercancías en el almacén de la tienda;
- Bifásico (orden)– el almacenista registra la cantidad real de mercancías recibidas mediante un documento orden de recibo, y el gerente ingresa un documento de recibo en el sistema, en el que registra información sobre los precios de los recibos.
La mercancía recibida en la tienda se puede distribuir entre los almacenes y departamentos del piso de ventas de forma semiautomática. En este caso, se utilizan configuraciones predefinidas para la distribución de grupos de artículos de mercancías.
En algunos casos es conveniente registrar la recepción de artículos sin especificar características. El programa le permite distribuir la cantidad total especificada al ingresar según las características mediante un servicio especial. El usuario puede crear las características que faltan directamente al recibir la mercancía.
Si existen discrepancias en la cantidad de bienes realmente recibidos y los indicados en los documentos adjuntos, el programa brinda la oportunidad de registrar discrepancias en el sistema e imprimir informes de discrepancias de forma gratuita y regulada.
La devolución de mercancías al proveedor puede tramitarse sin tener en cuenta el suministro de un producto específico o sobre la base de un documento específico de recepción de mercancías. En el primer caso, el precio de devolución se ingresa manualmente, en el segundo viene determinado por el precio de recepción. Las devoluciones al proveedor se pueden realizar mediante un esquema de pedido.
Al generar un documento, el gerente puede indicar el motivo de la devolución al proveedor entre los análisis de transacciones comerciales preconfigurados. Posteriormente, podrá analizar las devoluciones al proveedor y tener en cuenta esta información a la hora de trabajar con proveedores.
La configuración brinda la capacidad de planificar y mantener registros de los pagos realizados por bienes entregados en el contexto de pedidos al proveedor o recibos de bienes. Puede planificar pagos en efectivo y no efectivo, tanto antes de la entrega como con pago aplazado. Se tienen en cuenta los pagos en efectivo realizados desde las cajas registradoras de las tiendas y la información sobre los pagos no realizados en efectivo. Al planificar los pagos, es posible compensar los pagos en exceso que surjan como resultado de una entrega insuficiente de la mercancía o según los documentos de devolución al proveedor.
Esta instrucción le ayudará paso a paso a reflejar todas las transacciones minoristas en . Quiero considerar aquí los siguientes puntos: configuración de entradas en el informe de ventas minoristas, recepción de mercancías y su movimiento al comercio minorista, ventas desde un almacén minorista, venta de mercancías en puntos de venta minoristas no automatizados (NTP) y recepción o recogida de procede a la caja registradora.
Los puntos de venta no automatizados en 1C son objetos comerciales en los que no es posible instalar una computadora o establecer una conexión con una base de datos común. Los datos de ventas no se ingresan diariamente. Se trata, por ejemplo, de un puesto o de un comercio al aire libre.
Como regla general, antes de ingresar a un almacén minorista o de NTT, la mercancía se entrega a un almacén mayorista. Se procesa en el almacén mayorista y luego se traslada al comercio minorista.
No describiré la llegada al almacén mayorista, ya que hay información al respecto. Daré solo un ejemplo de cómo completar un documento 1C para que mis acciones futuras queden claras:
Configuración de precios de artículos en 1C para venta minorista
Después de la recepción, debe establecer los precios minoristas de los productos en 1C. Para este fin se utiliza el documento ““. Se ingresa en la sección “Almacén”. Pero crearemos un documento basado en el documento de recibo. Vayamos al documento de entrada de mercancías creado anteriormente y hagamos clic en el botón “Crear basado en”. En la lista desplegable, seleccione el elemento "Establecer precios de artículos".
Se abrirá una nueva ventana del documento, donde ya estarán cumplimentados los datos principales, solo queda indicar el tipo de precios. Para no volver a esta sección, crearemos dos documentos de este tipo a la vez, donde asignaremos precios para los tipos "Minorista" y "Precio minorista". Haremos los precios iguales. Aquí hay un documento de ejemplo:
Al hacer clic en el botón "Cambiar", también están disponibles opciones especiales para manipular el precio. Por ejemplo, aumentar o disminuir en un porcentaje específico.
Traslado de mercancías del almacén mayorista al minorista.
Ahora puede trasladar productos de un almacén mayorista a un minorista. Para ello, el programa utiliza el documento ““. Se encuentra ubicado en la sección “Almacenes”.
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Antes de realizar la mudanza, debemos crear dos almacenes: uno con el tipo de almacén "Minorista" y el segundo con el atributo "Punto de venta manual".
Los almacenes se crean en la sección “Directorios” – “Almacenes”.
Llamemos al primer almacén “Tienda No. 2”, el tipo de almacén es “Tienda minorista”. Seleccionamos el tipo de precio del directorio “Tipos de precios de artículos”:
Que el segundo se llame “Sala de Comercio”. “Tipo de almacén” – “Punto de venta manual”, Tipo de precio “Minorista” – “Productos”.
También creemos dos documentos 1C 8.3: "Tienda No. 2" y "Sala de operaciones". También crearemos documentos basados en el documento de entrada de mercancías. En este caso, sólo tendremos que rellenar los datos “Almacén – destinatario” y la cantidad de mercancía:
Como resultado, nuestros productos tienen un precio y se encuentran en almacenes minoristas. Puede comenzar a registrar la venta de bienes.
Informe de ventas minoristas en 1C para una tienda
Para reflejar la venta de bienes al por menor, necesitaremos el documento "Informe de ventas minoristas" de la sección "Ventas". Primero, emitiremos un documento de ventas desde el almacén minorista. No es muy diferente del documento ““. La única diferencia es que no se indica la contraparte y el producto de la venta se puede reflejar inmediatamente.
Para hacer esto, seleccione una cuenta de caja registradora. Para análisis en 1C, también puede completar el atributo "Movimiento DDS". Esta será una subcuenta para la cuenta de caja registradora. Documento de ejemplo:
Ventas de bienes en NTT.
Al vender mercancías en un punto de venta manual al final del turno, no sabemos cuántas mercancías se han vendido. Pero sabemos cuánto se movió del almacén mayorista. ¿Cómo completar un informe sobre ventas minoristas en 1C 8.3 (8.2) en este caso?
Para calcular la cantidad de bienes vendidos, es necesario calcular el saldo de bienes en el almacén y restarlo de la cantidad recibida. Por ejemplo, se transfirieron 50 paquetes de dulces a NTT; después de la comercialización, quedaron 30 paquetes. En consecuencia, se vendieron 20 paquetes.
Para reflejar este cálculo en el programa, debe utilizar el documento “ ” (sección “Almacén”).
En el encabezado del documento indicamos la organización y almacén de NTT.
En la sección tabular agregamos e indicamos el saldo real en el almacén. Puede utilizar el botón "Rellenar". La desviación de la cantidad contable será nuestra venta:
