Informes– estos son objetos de configuración de la aplicación. Están diseñados para procesar información acumulada y obtener datos resumidos en una forma conveniente para su visualización y análisis. El configurador le permite generar un conjunto de informes diferentes suficientes para satisfacer las necesidades de los usuarios del sistema de obtener información de salida confiable y detallada.
Normalmente, un informe utiliza un sistema de composición de datos para generar resultados. Pero, en términos generales, un informe puede contener un algoritmo arbitrario para generar un informe “en papel” o “electrónico” en un lenguaje incorporado.
El informe puede contener uno o más formularios con los que, si es necesario, se puede organizar la entrada de cualquier parámetro que afecte el progreso del algoritmo.
En este trabajo de curso se crearon los siguientes informes: informe de empleados, informe de clientes, informe de proveedores.
El informe de empleado contiene el nombre completo, salario y puesto del personal. Los detalles del informe se especifican al desarrollar el formulario del informe en el configurador. El informe se genera en base al directorio "personal" (Fig. 19).
Figura 19. Informe sobre empleados en 1C: Enterprise
El informe del comprador contiene el nombre del comprador y el precio del producto. El informe se genera en base al directorio de "compradores" (Fig. 20).
Fig. 20. Informe sobre clientes en 1C: Enterprise
El informe de proveedores contiene el nombre del proveedor y la dirección de registro. El informe se genera en base al directorio de “proveedores” (Fig. 21).
Fig. 21.Informe de proveedores en 1C: Enterprise
Así, la información reflejada en los informes nos permite visualizar información de todo el período de operación de la organización.
Conclusión
1C:Enterprise es un sistema universal para automatizar la contabilidad, contabilizar la disponibilidad y movimiento de fondos, así como las liquidaciones periódicas en la empresa.
La característica principal del sistema 1C:Enterprise es su configurabilidad. El sistema 1C:Enterprise en sí es un conjunto de mecanismos diseñados para manipular varios tipos de objetos de dominio. Un conjunto específico de objetos, estructuras de matrices de información y algoritmos de procesamiento de información están determinados por una configuración específica. Junto con la configuración, el sistema 1C:Enterprise actúa como un producto de software listo para usar, enfocado a ciertos tipos de empresas y clases de tareas a resolver.
En este trabajo de curso se siguieron los siguientes pasos:
La parte teórica relacionada con los mecanismos contables 1C: Empresa;
La parte práctica está relacionada con la creación de directorios (que contienen información relacionada con los procesos de negocio de la organización), documentos (que reflejan el movimiento de los recursos de la organización), informes (que forman información resumida sobre las solicitudes relevantes).
En definitiva, podemos decir que el programa 1C:Enterprise es eficaz y económico y, por tanto, tiene tanta demanda en muchas empresas.
Bibliografía
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Examinamos con cierto detalle la configuración de los informes implementados sobre la base del sistema de control de acceso. Ahora veamos configuraciones más sutiles y detalladas para las opciones de informes. La ventana de configuración "avanzada" de la opción de informe se abre mediante el comando "Más" - "Otro" - "Cambiar opción de informe".
La ventana para cambiar la versión del informe se divide en dos partes:
1. Estructura del informe.
2. Configuración del informe.
La sección de estructura de opciones de informe es similar a la pestaña "Estructura" de la configuración de informe estándar. El propósito y la configuración de las agrupaciones se analizan en detalle en la Parte 1 del artículo.
La tabla de estructura de variantes del informe, además de la columna propiamente dicha con agrupaciones, contiene varias columnas adicionales:
La sección de configuración de opciones de informe brinda al usuario amplias oportunidades para configurar el informe según sus necesidades. Coincide casi por completo con la configuración de informes estándar analizada en la Parte 1. Veamos todas las pestañas de la sección y observemos las diferencias.
La sección de configuración consta de las siguientes pestañas:
1. Parámetros. Contiene parámetros ACS disponibles para el usuario.
El parámetro SKD es un valor utilizado para obtener datos del informe. Puede ser un valor de condición para seleccionar o verificar datos, así como un valor auxiliar.
La tabla de parámetros se presenta en el formato “Parámetro” - “Valor”. Si es necesario, puede cambiar los valores de los parámetros. Al hacer clic en el botón “Propiedades del elemento de configuración personalizada” se abre la configuración personalizada del elemento.
En esta ventana, puede seleccionar si el elemento se incluirá en la configuración del usuario (es decir, visible para el usuario al configurar un informe), configurar el modo de presentación y edición del elemento (acceso rápido en el encabezado del informe, normal en el configuración del informe e inaccesible).
Las propiedades de los elementos de configuración personalizada también tienen campos agrupables, márgenes, selecciones y elementos de apariencia condicional.
2. Campos personalizados. Contiene campos que son generados por el propio usuario en base a los datos seleccionados por el informe.
El usuario puede agregar dos tipos de campos:
- Nuevo campo de selección...
- Nuevo campo de expresión...
Los campos de selección le permiten calcular un valor en función de una condición determinada. La ventana de edición del campo de selección contiene un título de campo y una tabla en la que se especifica la selección, el valor y la presentación del campo. La selección es una condición, dependiendo de cuál se sustituirá el valor deseado.
Por ejemplo, calculemos una estimación del número de ventas. Supondremos que si se venden menos de 10 unidades de un producto, vendimos poco, y si se venden más de 10 unidades, vendimos mucho. Para ello estableceremos 2 valores para el campo calculado: el primero será con la selección “Número de mercancías Menor o igual a “10””, el segundo con la selección “Número de mercancías Mayor que “10” ””.
Los campos de expresión le permiten calcular un valor utilizando algoritmos arbitrarios. Pueden utilizar las funciones del lenguaje de consulta y el lenguaje de programación integrado 1C. La ventana de edición del campo de expresión contiene dos campos para expresiones de registros detallados y resumidos. Los registros totales son agrupaciones configuradas en el área “Estructura del Informe”, deben utilizar funciones agregadas (“Suma”, “Mínimo”, “Máximo”, “Cantidad”).
Por ejemplo, calculemos el porcentaje de descuento promedio. El porcentaje de descuento promedio se calcula mediante la fórmula: [Importe de ventas sin descuento] - [Importe de ventas con descuento] / [Importe de ventas sin descuento]. Es importante recordar que el monto de las ventas sin descuento puede ser cero, por lo que utilizamos el operador SELECT para verificar. Obtenemos las siguientes expresiones:
· Para entradas detalladas:
Elección
Cuando [Monto de ventas sin descuento] = 0
Entonces 0
En caso contrario [Importe de ventas sin descuento] - [Importe de ventas con descuento] / [Importe de ventas sin descuento]
Fin
· Para actas resumidas:
Elección
Cuando Monto([Monto de ventas sin descuento]) = 0
Entonces 0
De lo contrario Suma([Importe de ventas sin descuento]) - Suma([Importe de ventas con descuento]) / Suma([Importe de ventas sin descuento])
Fin
Como se mencionó anteriormente, en la expresión de registros totales utilizamos la función agregada “Suma”.
3. Campos agrupables. Contiene campos por los cuales se agruparán los resultados de la variante del informe. Los campos agrupados se configuran por separado para cada grupo, pero puede configurar campos agrupados generales para una opción de informe si selecciona la raíz "Informe" en el árbol de estructura. Puede agregar un campo del resultado del informe, un campo personalizado o seleccionar un campo automático, luego el sistema seleccionará los campos automáticamente. Esta pestaña también le permite cambiar el orden de los campos agrupados.
4. Campos. Contiene los campos que se generarán como resultado de la variante del informe. Los campos se configuran por separado para cada grupo, pero puede configurar campos comunes para una opción de informe si selecciona la raíz "Informe" en el árbol de estructura. Puede agregar un campo del resultado del informe, un campo personalizado o seleccionar un campo automático, luego el sistema seleccionará los campos automáticamente. Esta pestaña también le permite cambiar el orden de los campos.
Los campos se pueden agrupar para resaltar lógicamente cualquier parte del informe o para especificar una disposición especial de las columnas. Al agregar un grupo, la columna “Ubicación” se activa y le permite seleccionar una de las opciones de ubicación:
- Automático: el sistema coloca los campos automáticamente;
- Horizontal: los campos se colocan horizontalmente;
- Vertical: los campos están dispuestos verticalmente;
- En una columna separada: los campos se encuentran en columnas diferentes;
- Juntos: los campos están ubicados en una columna.
5. Selección. Contiene selecciones utilizadas en la variante del informe. La configuración de selecciones se analizó en detalle en la parte 1 de este artículo. Los filtros se configuran por separado para cada grupo, pero puede configurar filtros generales para una opción de informe si selecciona la raíz "Informe" en el árbol de estructura.
6. Clasificación. Contiene los campos de clasificación utilizados en la variante del informe. La configuración de campos de clasificación se analizó en detalle en la Parte 1 de este artículo. La clasificación se configura por separado para cada grupo, pero puede configurar campos de clasificación generales para una opción de informe si selecciona la raíz "Informe" en el árbol de estructura.
7. Registro condicional. Contiene elementos de diseño condicionales utilizados en la variante del informe. La configuración de la apariencia condicional se analizó en detalle en la Parte 1 de este artículo. La apariencia condicional se configura por separado para cada grupo, pero puede establecer elementos generales de apariencia condicional para una opción de informe si selecciona la raíz "Informe" en el árbol de estructura.
8. Configuraciones adicionales. Contiene configuraciones de diseño de informes adicionales. Le permite seleccionar la apariencia general del informe, la ubicación de los campos, agrupaciones, detalles, recursos, totales, establecer configuraciones del gráfico, controlar la visualización del título, parámetros y selección, determinar la posición de los recursos y fijar el encabezado y la agrupación. columnas de la versión del informe.
En conclusión, me gustaría señalar que la configuración del informe no solo se puede guardar como una opción de informe, sino que también se puede cargar en un archivo (menú "Más" - "Guardar configuración"). Para descargar, debes seleccionar “Cargar configuración” y seleccionar el archivo guardado. Así, podemos transferir configuraciones de variantes de informes entre diferentes bases de datos que tengan la misma configuración.
En base a esto, podemos resumir que el usuario no sólo puede personalizar de forma independiente el informe para adaptarlo a sus necesidades, sino también guardar su configuración y utilizarla en el futuro si es necesario.
Después de leer este artículo, aprenderá a utilizar un informe universal y podrá crear sus propios informes personalizados en el programa.
Como ejemplo, crearé dos informes: un informe sobre documentos de ventas y un informe sobre costos empresariales.
Abramos el formulario de informe universal (sección Administración):
En la parte superior hay un panel de configuración y en la parte inferior hay un campo de tabla para mostrar datos:
Informe del documento de ventas.
Comencemos a preparar un informe sobre los documentos de implementación. Elijamos un período:
En el siguiente campo indicamos que el informe se basará en documentos:
En el siguiente campo, debe seleccionar la fuente de datos en el documento (se enumeran las partes tabulares del documento + Datos básicos- estos son los detalles del encabezado). Seleccionemos datos de la parte tabular. Bienes para obtener datos sobre artículos vendidos:
Haga click abajo Completa y forma:
El resultado fue un informe lineal sin agrupaciones. Complicémoslo un poco y agrupemos los datos obtenidos por organización. Vamos a ajustes:
Elegir vista ampliada ajustes:
Ir al marcador Estructura:
Aquí vemos la única agrupación: registros detallados; es en ella donde se muestran todos los datos:
Haga doble clic en él y seleccione el campo de organización en el formulario que se abre (esta no es una propiedad en la sección tabular Productos, sino en el documento, por lo que el campo se verá así: Enlace.Organización):
Hacer clic Cerrar y formar:
Ahora, para las organizaciones, agreguemos una agrupación anidada por contrapartes (seleccione la agrupación por organización, haga clic en Agregar y seleccione el campo anidado Contraparte por el campo Enlace):
El informe ha cambiado:
Pero como ves, hemos perdido datos sobre los propios documentos, nomenclatura, cuentas contables, etc. Esto pasó porque cambiamos de grupo. Entradas detalladas, agreguémoslo a las agrupaciones existentes:
Ahora los datos que faltan vuelven al informe:
Para configurar la lista de columnas, vaya a la pestaña de configuración Campos y clasificación:
Desactivemos las casillas de verificación de campos innecesarios y volvamos a formatear el informe:
Ahora el número de columnas ha disminuido.
No hay necesidad de pensar que hemos elaborado un informe de ventas completo. En primer lugar, los informes en el programa no deben realizarse según documentos, sino según registros (tablas internas del sistema) y, en segundo lugar, es posible que algunos de los documentos proporcionados no se publiquen o ni siquiera se marquen para su eliminación, por lo que la imagen puede ser incorrecta. . En este caso, hicimos exactamente esto de acuerdo con todos los documentos de ventas creados (para el período especificado).
Informe de costos
Creemos un informe de costos completo, solo que ahora usaremos los datos del documento en lugar de las contabilizaciones. Para hacer esto, debe seleccionar un registro contable:
En el campo izquierdo, el programa ofrece el tipo de datos del registro de transacciones. La regla aquí es la siguiente: si está haciendo un informe que mostrará algunos saldos (por ejemplo, mercancías en almacenes), seleccione el tipo Sobras, si necesita un informe que muestre información operativa de un período (por ejemplo, ventas del mes o gastos registrados), elija Revoluciones. Saldos y facturación debe elegir si desea realizar, por ejemplo, un estado de liquidaciones mutuas con las contrapartes, que, además de los saldos inicial y final, también mostrará el volumen de negocios del período.
En nuestro ejemplo, serán revoluciones. Vaya a configuración, pestaña Estructura:
Agregamos una agrupación superior por organización y una agrupación subordinada por subcuenta1 (éstas serán partidas de costos). en el marcador Campos y clasificación establecemos solo el signo de usar el campo Subconto facturación Dt:
En el lado derecho de la tabla de clasificación, haga clic en Agregar y seleccione el nombre de la organización y la subcuenta1, escriba - en orden ascendente:
En la primera pestaña agregaremos selección por cuentas:
Hacer clic Cerrar y formar:
El resultado fue un informe de costos completo. Para poder utilizarlo en el futuro (sin tener que configurarlo nuevamente), es necesario guardar la versión del informe:
Puede haber una cantidad arbitraria de opciones guardadas. De esta manera, puede recopilar información arbitraria en el sistema en la forma que más le convenga.
Si algunos momentos te causaron dificultades y malentendidos, mira el vídeo al principio del artículo, donde lo muestro todo más claramente. Para un conocimiento más detallado de la configuración, recomiendo
Paso 1. ¿Dónde está el Informe Universal en 1C 8.3?
El informe universal en 1C 8.3 se llama a través de la sección Informes - Informe universal:
El formulario de Informe Universal se ve así:
Paso 2. Cómo generar un informe universal para encontrar errores en contabilidad
Hay situaciones en las que una transacción comercial se completó mediante una Operación ingresada manualmente: se reflejó el monto en la cuenta 68.02, pero no se realizaron movimientos en el registro de acumulación de IVA de Compras. Como resultado, el monto del Libro de Compras no coincide con el monto del balance de la cuenta 68.02.
¡Importante! Para comprender qué registro utilizar para generar un Informe universal en 1C 8.3, debe consultar el diagrama de flujo que se presenta a continuación y comprender como resultado de qué documento puede encontrar el registro requerido:
Basta saber que los datos del Libro de Compras se recogen según Registro de IVA Compras para generar un informe universal sobre el mismo. Dado que compararemos el informe Universal con la tarjeta de cuenta 68.02, el informe debe configurarse para que la información tanto de la tarjeta como del informe se presente en una sola clave.
Paso 3. Cómo configurar un informe universal en 1C 8.3
Configuremos el informe de la siguiente manera haciendo clic en el botón Mostrar configuración:
- En la pestaña Agrupación, use el botón Agregar para agregar las líneas Organización y Registrador. Al mismo tiempo, agregamos una agrupación por organización para ver el monto total por organización para una fácil comparación con el monto total en la tarjeta:
- En la pestaña Selección, establezca la selección para la organización deseada usando el botón Agregar:
Como resultado, el informe se verá así:
De esta forma, es fácil de comparar con la tarjeta de cuenta 68.02, ya que tienen una estructura similar. Esto nos permite entender qué documento no ha realizado ningún movimiento en el registro de acumulación del IVA de Compras o en el registro contable:
A continuación se muestra una tabla de ejemplo de registros que es recomendable comprobar si se detecta un error en una sección contable concreta:
¡Atención! Muy a menudo no basta con corregir un registro: quizás el error no desaparezca, sino que se vuelva más oculto y problemático. En casos particularmente difíciles, será necesario corregir un conjunto de registros y, en este caso, es mejor entregar la base de datos 1C 8.3 a un programador especialista de 1C para que la analice.
Paso 4. Cómo solucionar el error encontrado
En nuestro ejemplo, en la ficha de cuenta 68.02 existía un documento “extra” Transacción ingresado manualmente, que generaba montos en las cuentas contables, pero no generaba movimientos en el registro de acumulación de IVA de Compras y no terminaba en el Libro de Compras. Es decir, en este caso, es necesario agregar movimiento a lo largo de este registro en este documento. Cómo hacer esto se describe en detalle en.
Como resultado, obtenemos la siguiente imagen:
Paso 5. Cómo utilizar el informe Universal en 1C 8.3
Se puede crear un informe universal en 1C 8.3 utilizando directorios, registros de información, documentos y registros contables.
Según el registro contable.
Por ejemplo, en lugar de una tarjeta de cuenta, puede generar un informe universal sobre registros contables con la siguiente configuración:
Para no saturar el informe en la pestaña Indicadores, desmarque las casillas de indicadores innecesarios:
Usando los siguientes comandos de administración de ventanas:
Puede colocar ventanas de informes una al lado de la otra para facilitar la comparación de datos:
Por registro de información
Por ejemplo, en 1C 8.3 es necesario encontrar información sobre los empleados que ya tienen cuentas bancarias personales abiertas para transferir salarios.
Generaremos un informe Universal para el registro de información del mismo nombre, realizando las siguientes configuraciones:
Si hay varias organizaciones en la base de datos 1C 8.3, puede configurar la selección para la organización deseada en la pestaña Selección. Nos sale esta opción:
Según el directorio
Supongamos que necesita obtener una lista de compradores con sus direcciones y números de teléfono de la base de datos 1C 8.3. Hagamos las siguientes configuraciones:
¡Importante! Hicimos una selección en función de si la contraparte estaba incluida en el grupo Compradores del directorio de Contrapartes, pero si el usuario cometió un error e incluyó a la contraparte compradora en otro grupo, es posible que esta contraparte no esté incluida en el informe.
La figura muestra que los nombres de los indicadores están entre paréntesis, y junto a ellos está el encabezado de columna, más comprensible y legible para el usuario, que se mostrará en el informe. Para cambiar el título, haga clic derecho en la línea con el indicador y seleccione "Establecer título":
Como resultado, obtenemos un informe como este:
Cómo funciona el informe Universal en 1C
Consideremos algunas preguntas más, cuyas respuestas se pueden obtener utilizando el Informe Universal en 1C 8.3.
Pregunta número 1
¿Cómo hacer una selección en un informe universal solo para un comprador específico y saber qué cantidad de una (determinada) gama de productos se le vendió?
Respuesta: Al contabilizar un documento de Ventas (acto, factura) en 1C 8.3, los movimientos se forman en el registro contable y Ventas con IVA (no lo tomamos en el caso de una contabilidad de IVA separada). No hay análisis de bienes en el registro de ventas con IVA, por lo que deberá tomar datos del registro contable.
En este caso, el informe Universal se configura de la siguiente manera:
- Período;
- Registro Contable;
- Diario de contabilización (contabilidad y contabilidad fiscal);
- Movimientos subconto:
- A continuación, haga clic en el botón Mostrar configuración y agregue los siguientes valores en la pestaña Selección:
- Cuenta Dt – Igual a – 62,01;
- Cuenta Kt – Igual a – 90.01.1:
- En la pestaña Agrupación se añaden los siguientes valores:
- Subconto 1 Dt;
- Subconto 3 Kt:
- Después de estas configuraciones, debe hacer clic en el botón Generar y el informe universal en 1C 8.3 se creará en el formulario requerido:
Pregunta número 2
Los gastos no incluyen salarios, impuestos y contribuciones. Estos gastos no son visibles en KUDiR. El sistema tributario simplificado de pago se calcula sin estos gastos. ¿Cómo encontrar un error usando el Informe Universal?
Respuesta: Construyamos un análisis en el Informe Universal a partir del registro de acumulación de Gastos bajo el sistema tributario simplificado. En este caso, el informe Universal se configura de la siguiente manera:
- En el encabezado del informe para seleccionar información se indican los siguientes valores:
- Período;
- Gastos bajo el sistema tributario simplificado;
- Saldos y facturación:
- Tipo de gasto;
- Elemento de consumo:
- En la pestaña Indicadores, los valores deben establecerse como en la figura:
Del informe vemos que algunos gastos en la columna Reflexión en NU catalogado como No aceptada. Esto significa que estos gastos no serán incluidos automáticamente por el programa en KUDiR y se cometió un error al ingresar los documentos. Es necesario corregir la analítica en dichos documentos, es decir, el rubro de costo debe tener el valor Aceptado en NU como se muestra en la figura:
Después de esto, deberá volver a contabilizar los documentos de nómina y volver a cerrar los meses.
Pregunta 3
En KUDiR, los gastos de NU no incluyen el costo de los bienes vendidos. ¿Cómo encontrar un error usando el Informe Universal?
Respuesta: En 1C 8.3, los gastos se aceptan en KUDiR de acuerdo con las condiciones establecidas en la política contable. Al vender bienes de conformidad con el Código Fiscal de la Federación de Rusia, se cumplen las siguientes condiciones: los bienes deben capitalizarse, el pago por ellos debe realizarse al proveedor y la venta de estos bienes debe reflejarse. Cuando se cumplan las tres condiciones, los costes se incluirán en el KUDiR.
Construyamos un informe Universal en 1C 8.3 para el registro de acumulación de Gastos bajo el sistema tributario simplificado y aclaremos las condiciones que no se cumplen para su aceptación como gastos en la NU. En este caso, el informe Universal se configura de la siguiente manera:
- En el encabezado del informe para seleccionar información se indican los siguientes valores:
- Período;
- Registro de acumulación contable;
- Gastos bajo el sistema tributario simplificado;
- Saldos y facturación:
- A continuación, haga clic en el botón Mostrar configuración y agregue los siguientes valores en la pestaña Agrupación:
- Tipo de gasto;
- Elemento de consumo:
- En la pestaña Indicadores, los valores deben establecerse como en la figura:
- Después de estas configuraciones, debe hacer clic en el botón Generar y el informe se creará en el formato requerido:
Como puede verse en el informe, la razón por la cual los gastos de bienes adquiridos no entran en KUDiR es la falta de pago al proveedor por los bienes.
En consecuencia, o el pago de los bienes al proveedor no se realizó correctamente, o simplemente no existía y, por lo tanto, el gasto por los bienes adquiridos no debería recaer en el KUDiR.
Pregunta #4
¿Cómo ver el precio de la entrada de mercancías en 1C Enterprise 8.3 (8.3.8.1964) utilizando el Informe Universal?
Respuesta: No existe un informe especial para rastrear el precio de la recepción de mercancías en 1C, pero puede crear su propio informe utilizando el Informe universal de documentos de recepción (ley, factura). En este caso, el informe Universal se configura de la siguiente manera:
- En el encabezado del informe para seleccionar información se indican los siguientes valores:
- Período;
- Documento;
- Recibo (actos, facturas);
- Bienes:
- A continuación, haga clic en el botón Mostrar configuración y en la pestaña Agrupación, agregue el valor de Nomenclatura:
- En la pestaña Indicadores, los valores deben establecerse como en la figura:
- Después de estas configuraciones, debe hacer clic en el botón Generar y el informe se creará en el formato requerido:
¡ATENCIÓN! Tenga en cuenta que no todos los problemas se pueden resolver utilizando el Informe Universal. Su principal inconveniente es que trabaja SÓLO con un objeto de análisis: directorio, documento, registro contable, registro de información o registro de acumulación.
No rastrea conexiones complejas entre objetos. Para ello existe una herramienta DCS especial: el Sistema de composición de datos. Con su ayuda, los programadores y usuarios experimentados pueden generar informes complejos, seleccionar la información necesaria y agregar sus propios campos para el cálculo.
Cada organización, para tomar decisiones de gestión correctas y oportunas, necesita información operativa sobre la disponibilidad de mercancías en los almacenes, su costo y ventas. Las organizaciones comerciales trabajan con una gran cantidad de artículos y contrapartes, y esto requiere una buena configuración de la contabilidad analítica y una rápida adquisición de la información requerida de sus datos. El artículo analiza las técnicas básicas para trabajar con informes estándar en la solución estándar "1C: Trade Management 8" (edición 11), construida sobre la base de un sistema de composición de datos, y proporciona recomendaciones prácticas útiles que serán útiles tanto para los usuarios novatos como para los usuarios novatos. y aquellos que han pasado a la nueva edición desde ediciones anteriores.
Por ejemplo, tomemos el informe.
- Análisis de disponibilidad de productos;
Ajustes.
en una columna Tipo de comparación Nomenclatura
- igual
- No es igual
- En la lista
- No en la lista
- En grupo Nomenclatura;
- no en grupo Nomenclatura;
- En un grupo de la lista Nomenclatura;
- No en un grupo de la lista Nomenclatura.
Significado
"Selecciones rápidas"
A medida que se desarrolla la plataforma 1C:Enterprise 8 y aparece la nueva versión 8.2, los informes en los sistemas se vuelven más flexibles y los usuarios tienen cada vez más oportunidades de personalizarlos según sus necesidades sin la ayuda de programadores.
Las nuevas oportunidades que ofrece el sistema de composición de datos (DCS) le permiten experimentar los beneficios de las capacidades de 1C:Enterprise 8 al crear informes como nunca antes. Y, a pesar de que la interfaz del informe ha sufrido cambios significativos (en comparación con la edición 10.3 de la configuración "Trade Management", en adelante UT), la configuración del informe todavía está disponible para el usuario promedio. Veamos algunas técnicas básicas para trabajar con ellos.
Lo primero a lo que puede prestar atención son las selecciones rápidas. Le permiten mostrar datos en un informe en función de ciertos valores de los campos del informe según los deseos del usuario.
Por ejemplo, tomemos el informe. Análisis de disponibilidad de productos en UT.. Observemos de inmediato que toda la demostración de las capacidades de generación de informes en UT 11 se llevará a cabo utilizando el ejemplo de dos informes:
- Análisis de disponibilidad de productos;
- Ingresos y costos de ventas.
La selección de algunos campos se puede realizar directamente en el formulario del informe o mediante un botón Ajustes.
en una columna Tipo de comparación el usuario puede seleccionar diferentes condiciones de comparación. Por ejemplo, para el campo Nomenclatura Puede seleccionar los siguientes tipos de comparación:
- igual- el informe se creará sólo para el elemento seleccionado;
- No es igual- el informe se generará para toda la gama de productos, excepto para el artículo seleccionado;
- En la lista- el informe se basará en una lista de elementos;
- No en la lista- el informe se basará en toda la gama de productos, excepto en artículos seleccionados;
- En grupo- el informe se creará sobre todo el elemento ubicado en la carpeta del directorio seleccionado Nomenclatura;
- no en grupo- el informe se creará para toda la gama de productos, excepto para los artículos ubicados en la carpeta del directorio seleccionado Nomenclatura;
- En un grupo de la lista- similar a la comparación En la lista, solo las carpetas del directorio se seleccionan como valores de lista Nomenclatura;
- No en un grupo de la lista- similar a la comparación No está en la lista, solo las carpetas en el directorio se seleccionan como valores de la lista Nomenclatura.
La casilla de verificación a la izquierda del campo de selección indica que la selección para este campo está "habilitada", es decir, el informe la tiene en cuenta.
Los campos no marcados no se tienen en cuenta incluso si ha seleccionado valores específicos para esos campos.
Dependiendo del tipo de comparación seleccionado en la columna Significado Se indica un elemento o carpeta (grupo) específico del directorio, o una lista de elementos o carpetas.
Las “selecciones rápidas” están disponibles en todas las soluciones de la plataforma 1C:Enterprise 8.
Un ejemplo de un cambio simple en la configuración del informe
Para ver/cambiar la configuración del informe, debe ir al menú Todas las acciones - Cambiar opción.
La ventana de configuración para la opción de informe seleccionada se abre frente a nosotros.
La estructura del informe se muestra en la parte superior de la ventana. En esencia, se trata de una visualización visual de las agrupaciones de filas y columnas del informe, es decir, en qué orden se mostrarán los datos analíticos en el informe en filas y columnas.
En la parte inferior de la ventana, se muestra información relacionada con el informe en su conjunto (si se selecciona el nivel superior en la estructura del informe). Informe), o a una agrupación específica de filas o columnas del informe (si se selecciona una agrupación en un nivel inferior), configuraciones para mostrar información y diseñar campos.
Ejemplo 1
Paso 1. Necesitamos eliminar la agrupación por características de producto, dejando solo la agrupación por producto. Para hacer esto, en la parte superior de la ventana de configuración del informe, haga clic en el campo Nomenclatura, Características. En la parte inferior de la ventana, vaya a la pestaña Grupos.
Seleccione el campo Característica y haga clic en el botón Borrar panel de mando.
Confirme los cambios en la configuración del informe haciendo clic en el botón Terminar de editar en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Paso 2. Después de eliminar la característica, nuestra tarea, según las condiciones del ejemplo, será agregar un grupo de precios. En esencia, esta agrupación debe estar en un nivel inferior al agrupamiento por almacén, pero a un nivel superior al agrupamiento por artículo. Por ello, en la estructura del informe destacaremos una agrupación Existencias.
Al hacer clic derecho sobre él, seleccione el comando en el menú contextual Nuevo grupo.
En la ventana de edición del campo de agrupación que se abre, seleccione Nomenclatura.Grupo de precios.
Al hacer clic en el botón DE ACUERDO, veremos que se ha añadido una nueva agrupación al informe, subordinada a la agrupación Existencias.
Ahora seleccionemos la agrupación por producto y, sin soltar el botón derecho del ratón, arrástrelo dentro (es decir, debajo) de la agrupación por grupo de precios. Obtendremos la estructura presentada en la Figura 1. El resultado de configurar el informe se presenta en la Figura 2.
Arroz. 1. La estructura del informe resultante
Arroz. 2. Resultado de la personalización del informe
Trabajar con campos personalizados
Consideremos ahora con más detalle las nuevas opciones para personalizar informes en el programa 1C: Trade Management 8.
A la hora de editar la estructura y configuración de nuestro informe, prestemos atención a la pestaña Campos Personalizados.
Anteriormente, agregamos campos al informe, cuya lista fue especificada previamente por el desarrollador. Usando esta pestaña, podemos crear nuestros propios campos que necesitamos: Campo de selección o campo de expresión.
Ejemplo 2
|
Personalicemos el informe “Historial de ventas” (opción del informe “Ingresos y costo de ventas”). Mostraremos datos de ventas por socios y gama de productos. Supongamos que nuestra empresa vende productos en Moscú y en las regiones. Por lo tanto, cada cliente en la base de información pertenece a una región geográfica específica (el atributo "Región comercial" en el directorio "Socios"). Podemos agrupar fácilmente los datos de ventas en un informe por región, pero ¿qué pasa si nos interesan estadísticas más agregadas, en particular, la respuesta a la pregunta "¿Cuántos productos se vendieron en Moscú y cuántos en todas las demás regiones juntas"? Aquí es donde los "campos personalizados" resultan útiles. |
Paso 1. Abramos el informe. Vayamos al formulario para configurar la estructura del informe ( Todas las acciones -> Cambiar opción). Eliminemos uno por uno todos los grupos creados previamente en el informe; para ello, seleccione cada uno de ellos y haga clic en el botón Borrar panel de comando, o use la tecla SUPR.
Al igual que en el ejemplo anterior, agreguemos una agrupación al informe por socio y luego por artículo. Ya sabemos cómo hacer esto, por lo que no nos llevará mucho tiempo.
Paso 2. Creemos un nuevo campo personalizado. Abramos el marcador Campos Personalizados y ejecuta el comando Agregar -> Nuevo campo de selección.
Démosle un nombre a nuestro nuevo campo: Región en general.
Hagamos clic en el botón Agregar. En una nueva línea, haga clic en el botón de la columna Selección. En el formulario de edición de selección que aparece, agregue selección por campo Socio. Región comercial. Elijamos el tipo de comparación. igual, significado - Moscú.
Hagamos clic en el botón DE ACUERDO, tras lo cual volveremos a la ventana de edición de campos personalizados. A continuación, debe hacer clic en el botón de la columna. Significado y en la lista de selección de tipo de datos que aparece, seleccione Línea y escribir como valor Moscú.
Repitamos la operación. Agreguemos una fila más a la tabla. Esta vez para selección por campo. Socio. Región comercial elige el tipo de comparación No es igual.
Volviendo a la ventana de edición de campos personalizados, en la columna Significado vamos a escribir Otras regiones(ver figura 3).
Arroz. 3. Editar un campo personalizado
Hagamos clic en el botón DE ACUERDO. Nuestro nuevo campo está listo.
Paso 3. Agreguemos nuestro nuevo campo a la estructura del informe. Seleccionando el nivel superior con el ratón Informe en estructura, agregue una nueva agrupación. en accesorios Campo vamos a escoger Región en general.
Arrastremos la agrupación por socio y la agrupación subordinada por elemento dentro de la recién creada con el mouse.
Generemos un informe y observemos el resultado (que se muestra en la Fig. 4).
Arroz. 4. Resultado de la generación del informe
Selección y clasificación
Volvamos a la ventana para editar la estructura y la configuración del informe y prestemos atención a los marcadores. Selección Y Clasificación.
Si el elemento raíz está seleccionado en la estructura del informe ( Informe), la configuración realizada en estas pestañas se aplicará a todo el informe. Si se selecciona una agrupación de informes, la configuración afectará solo a esa agrupación.
Ejemplo 3
Como resultado, el informe Historial de ventas Sólo se incluirán aquellas implementaciones donde se especifique el administrador. Ivanov Ivan Fedorovich.
Ejemplo 4
Guardar los cambios realizados
Si cambia la estructura del informe, siempre puede guardarlo usando el comando Todas las acciones -> Opción Guardar.
En el formulario para guardar una opción, puede usar el interruptor para seleccionar Guardar en la versión del informe existente(en lugar de una de las opciones ya disponibles), o Guardar nueva versión del informe.