MicrosoftSzó2010. Patch móddal végzett munka.
A Revíziós mód a dokumentumon végrehajtott módosítások nyomon követésére szolgál. Erre különösen akkor van szükség, ha nagyméretű dokumentumokkal dolgozunk, olyan dokumentumokkal, amelyeken több szerző dolgozik, vagy olyan dokumentumokkal, amelyekben egy dokumentumot a szerző hoz létre és a szerkesztő tekint át. A Microsoft Word 2010 lehetőségei lehetővé teszik minden beszúrás, törlés, áthelyezés, formátumváltozás vagy megjegyzés nyomon követését, így a felhasználó később megtekintheti az összes elvégzett javítást. Ezenkívül a felhasználó elfogadhatja vagy elutasíthatja az általa megtekintett javításokat.
A javítási mód beállítása
A korrekciós mód testreszabásához, például a korrekciós aláhúzás színének vagy vonaltípusának, a cellák színének vagy a feliratok helyzetének módosításához tegye a következőket:
A megnyíló parancsok listájában válassza a "Javítási beállítások" lehetőséget;
A megnyíló "Javítási beállítások" ablakban végezze el a kívánt módosításokat, majd kattintson az "OK" gombra.
1. ábra Patch opciók
A javítások köre
Ha nem szeretné, hogy egy adott típusú javítást vegyenek figyelembe, tegye a következőket:
A "Követés" csoportban nyissa meg a "Javítások megjelenítése" gomb menüjét;
A parancsok listájában törölje a jelölést a nem szükséges elemekről.
Kijelző javítások
A módosítások megjelenítési módjának beállításához tegye a következőket:
Nyissa meg az „Áttekintés” lapot;
A "Nyomon követés" csoportban nyissa meg a "Javítások megjelenítése" gomb menüjét, és lépjen a "Kiemelések" elemre;
A megnyíló listában válassza ki a kívánt elemet:
2. ábra: A megjelenített javítások mennyisége
Fix mód jelző
Ha szerkesztőként dolgozik, vagy saját maga szeretné nyomon követni a változtatásokat, és egyúttal engedélyezni és letiltani tudja az online változtatások írási módját, akkor a javítási mód jelzőjét át kell helyeznie az állapotsorba, így egyetlen kattintással aktiválhatja vagy letilthatja az írási módot. Ehhez tegye a következőket:
Nyisson meg egy dokumentumot, és kattintson a jobb gombbal az állapotsorra;
A helyi menüben válassza a "Javítások" lehetőséget.
3. ábra A javítási mód jelzőjének bekapcsolása
Javítási mód engedélyezése
És mivel már beszéltünk a javítási módról, most nézzük meg, hogyan kell bekapcsolni. Ehhez tegye a következőket:
1 út:
1. Kattintson a bal gombbal a javítási mód jelzőjére az állapotsoron. Alapértelmezett állapota "Ki", azaz le van tiltva, rákattintás után állapota ennek megfelelően be - "On"-ra változik. Az indikátorra kattintva gyorsan letilthatja/engedélyezheti ezt a módot, és ott követheti nyomon a dokumentum változásait, ahol szüksége van rá.
2 út:
Nyissa meg az „Áttekintés” lapot;
A "Követés" csoportban nyissa meg a "Javítások" gomb menüjét;
A parancsok listájában kattintson a "Javítások" elemre;
Végezze el a szükséges módosításokat a dokumentumon, majd a rögzítés befejezéséhez kattintson ismét a "Szerkesztés" gombra. A dokumentum szövegében vagy a feliratokban piros szöveg lesz, azonos színű vonallal aláhúzva.
3 út:
Nyissa meg a dokumentumot
Nyomja meg a billentyűkombinációt a felvétel bekapcsolásához, majd nyomja meg újra ezt a kombinációt a kikapcsoláshoz
Ellenőrizze a területet
Az áttekintési területen típusonként külön-külön látható a dokumentumban szereplő összes revízió, az összes revíziószám és a revíziók száma. Ez nem csak a dokumentumon végrehajtott módosítások ellenőrzését teszi lehetővé, hanem lehetővé teszi ezen javítások eltávolítását is, így a dokumentum tulajdonosa elrejti ezeket az információkat a kíváncsi szemek elől. A dokumentumban még látható módosítások és megjegyzések pontos számának összegzése az áttekintési terület tetején látható.
Ellenőrizze a terület helyzetét
A tesztterület vízszintesen vagy függőlegesen is elhelyezhető, minden attól függ, hogyan érzi magát kényelmesebben. A szkennelési terület elhelyezéséhez tegye a következőket:
Nyissa meg a Review lapot
A Követés csoportban kattintson a Vizsgálati terület gombra
A megnyíló menüben válassza ki a kívánt helymeghatározási módot:
"Függőleges áttekintő panel" - függőlegesen, a dokumentumablak bal oldalán található;
„Vízszintes áttekintő panel” – vízszintesen, a dokumentumablak alján található
4. ábra Függőleges és vízszintes áttekintő panelek
Az áttekintési terület bezárásához kattintson a terület jobb felső sarkában lévő keresztre, vagy kattintson az "Ellenőrzési terület" gombra az "Áttekintés" lap "Követés" csoportjában.
Javítások áttekintése
Alapértelmezés szerint a Word 2010 úgy van beállítva, hogy megjelenítse a változatokat a feliratokban, hogy megjelenítse a részletek törlése vagy áthelyezése, valamint a formázási módosítások által okozott változásokat. A többi javítás közvetlenül a szövegben jelenik meg. Az alapértelmezetttől eltérő revíziónézet beállításához tegye a következőket:
Nyissa meg a Review lapot
A Követés csoportban kattintson a Megjelenítés áttekintéshez gombra
A megnyíló menüben válassza ki a kívánt elemet:
5. ábra Revíziók áttekintése
Elfogadja/elutasítja a változtatásokat
A rögzítés közben végzett szerkesztések nem törlődnek a dokumentumból. A választék kicsi, a korrekciót elfogadhatjuk vagy elutasíthatjuk. Ehhez tegye a következőket:
1 út:
Nyissa meg az „Áttekintés” lapot;
Vigye a kurzort a javításra, és kattintson a jobb egérgombbal;
A helyi menüből válassza a "Javítás elfogadása" vagy a "Javítás elutasítása" lehetőséget. Ha a javítás egy feliratban van (megjegyzés, formátummódosítás), akkor közvetlenül rákattinthat a feliratra (a feliratok a formázási változásokat, a megjegyzéseket és a törölt részleteket jelenítik meg). Ha a javítás formátummódosítást tartalmaz, akkor a helyi menüben lévő parancs kissé eltérően fog hangzani - "Formátummódosítás elfogadása" és "Formátummódosítás elutasítása".
2 út:
Nyissa meg az „Áttekintés” lapot;
A "Nyomkövetés" csoportban kattintson a gombra a "Megjelenítés áttekintésre" menü megnyitásához, és válassza a "Módosított dokumentum: revíziók megjelenítése" lehetőséget;
Vigye a kurzort a kívánt javításra;
A Módosítások csoportban kattintson az Elfogadás vagy az Elutasítás gombra a módosítások elfogadásához vagy elutasításához. A "Vissza" és a "Következő" gombokkal gyorsan navigálhat a változatok között
6. ábra Revíziók elfogadása és elutasítása
Ha a dokumentumban szereplő összes javítást elfogadta, a következő ablak jelenik meg (7. ábra), amely megerősíti, hogy elfogadta az összes szükséges javítást és eltávolította a megjegyzéseket.
7. ábra. Üzenet a megjegyzések és javítások hiányáról a dokumentumban
A dokumentum összes revíziójának elfogadása
Ha elégedett a dokumentumon végrehajtott változtatásokkal, egyszerre elfogadhatja azokat.
Ehhez tegye a következőket:
Nyissa meg a Review lapot
A "Nyomkövetés" csoportban kattintson a gombra a "Megjelenítés áttekintésre" menü megnyitásához, és válassza a "Módosított dokumentum: revíziók megjelenítése" lehetőséget;
A "Változások" csoportban kattintson a gombra az "Elfogadás" gomb menüjének megnyitásához;
A megnyíló listában válassza az "Összes módosítás alkalmazása a dokumentumban" lehetőséget.
A dokumentum összes revíziójának elutasítása
Ebben az előző esettel radikálisan ellentétes esetben abszolút minden korrekciót elutasíthat.
Ehhez tegye a következőket:
Nyissa meg a Review lapot
A "Nyomkövetés" csoportban kattintson a gombra a "Megjelenítés áttekintésre" menü megnyitásához, és válassza a "Módosított dokumentum: revíziók megjelenítése" lehetőséget;
A "Változások" csoportban kattintson a gombra az "Elutasítás" gomb menüjének megnyitásához;
A megnyíló listában válassza a "Dokumentum összes módosításának elutasítása" lehetőséget.
A dokumentumok egyeztetése, jóváhagyása minden esetben a dokumentum szövegében történő javítások, kiegészítések, módosítások bevezetéséhez vezet. A Word szövegszerkesztő kényelmes funkciókkal rendelkezik a javításokhoz. A mellékelt mód a javítások szerkesztésére, elmenti a teljes előzményt és azon felhasználók nevét, akik módosították a dokumentumot.
A beállított tiltás megszüntetéséhez a felhasználónak meg kell adnia egy jelszót.
Változatok megjelenítése egy dokumentumban
A javítások megjelenítésére 3 mód áll rendelkezésre, amelyek mindegyike hozzárendeli a szerkesztések képernyőn való megjelenítésének megjelenését, és korlátoz bizonyos típusú javításokat.
A parancsok a Változások parancs jobb oldalán találhatók az Áttekintés részben.
Mindegyik módnak több opciója van, amelyeket a jobb oldali nyílra kattintva és a legördülő listából kiválasztva választhat ki.
Kijelző ellenőrzésre
Lehetővé teszi a szöveg különböző kiadásokban való megtekintését. Ha ez az opció engedélyezve van, a felhasználó választhat:
- Módosított dokumentum: változatok megjelenítése. A szerkesztések a szöveg végső változatához viszonyítva jelennek meg, színesen kiemelve, és a jobb oldali margókon lévő feliratokban. Ez a mód a szöveg megtekintésére szolgál szerkesztések után.
- módosított dokumentum. Ebben a módban a képernyő a dokumentum végleges verzióját mutatja javítások nélkül. A javított dokumentum könnyebb olvashatóságára szolgál.
- Forrásdokumentum: változások megjelenítése. Az eredeti kiadás az összes változtatás vizuális megjelenítésével. A szövegnek ez a változata a legnehezebben olvasható, mivel túlterhelt információval, de lehetővé teszi a javítások egészének vizuális áttekintését.
- Forrás szöveg. Bármilyen szerkesztés előtt megjeleníti az eredeti szöveget. Lehetővé teszi, hogy a meglévő javítások érintése nélkül térjen vissza az eredeti verzióhoz.
Minden javítás
Ez a mód szabályozza, hogy milyen típusú javítások jelenjenek meg a szövegben. A kiválasztáshoz jelölje be az egyes véleményezők szükséges típusai vagy nevei melletti négyzeteket.
Ellenőrizze a területet
A szerkesztések megjelenítése külön képernyőablakban listaként. Az Áttekintési hatókör panel időrendi sorrendben jeleníti meg a revíziók összefoglalását és listáját, a szöveg minden egyes revíziójának részletes leírásával. Ha ez a szerkesztési megjelenítési mód engedélyezve van, a felhasználó választhat, hogy a panelt a képernyő aljára vagy a szöveges képernyő bal oldalára kívánja-e helyezni.
Jegyzet. A fenti módok felvétele sárga színnel van jelölve.
Hogyan lehet elfogadni vagy elutasítani a módosításokat egy dokumentumban
A javítások funkció befejezéséhez el kell fogadnia vagy el kell utasítania a módosításokat. A javítások elfogadásához a következő műveleti algoritmust kell végrehajtania:
- Válassza ki a kívánt szerkesztést, vagy helyezze a kurzort a dokumentum elejére.
- Válassza ki az „Áttekintés” menüt.
- A "Változások" parancsblokkban nyissa meg az "Elfogadás" parancs lehetséges opcióinak listáját: a teljes dokumentumra vagy az aktuális javításra vonatkozóan, a következő javításra való ugrás lehetőségével.
A szekvenciális átmenet egyik korrekcióról a másikra a "Tovább" vagy a "Vissza" gombbal történik.
Ha a javítások nem relevánsak, akkor azokat a fent leírt algoritmussal, de az "Elutasítás" gombbal kell visszautasítani.
A szöveg olvasása közben elutasíthatja vagy elfogadhatja a javítást. Ehhez szüksége van:
- Állítsa a kurzort az aktuális javításra.
- Kattintson a jobb gombbal a helyi menü megnyitásához.
- Válassza ki a megfelelő "Elfogadás" vagy "Elutasítás" opciót.
Amikor a változtatások jóváhagyásával vagy elutasításával kapcsolatos munka befejeződik, a dokumentum szövege visszaáll normál formájába.
A javítások eltávolítása a dokumentumból
Az egyes javításokkal kapcsolatos részletes információkat a szöveg jobb oldalán található margón található felirat tartalmazza:
- a bíráló neve;
- idő és dátum;
- a javítás típusa (törlés, kiegészítés, formátummódosítás);
- szöveget, vagy adja meg a szerkesztési formátumot.
A javítások kiemelésekkel való megjelenítésének hátránya, hogy korlátozzák a szövegmezőt, és a kényelem kedvéért elrejthetők az alábbiak szerint:
- nyissa meg az „Áttekintés” lapot a menüben;
- lépjen az "Összes javítás megjelenítése" szakaszba;
- a „Kiemelések” sorban válassza a „Soha” elemet.
Rögzített változtatások törlése
Fontos: A rögzített változtatások a dokumentum megnyitásakor jelennek meg. Ha a lapon Peer review Válassz egy lehetőséget Nincs javítás (Minden javítás > Nincs javítás), megjelenik a dokumentum végleges verziója, de a módosítások átmenetileg el lesznek rejtve. Nem törlődnek, és a dokumentum következő megnyitásakor újra megjelennek. A javítások végleges eltávolításához fogadja el vagy utasítsa el azokat.
Peer review nyomja meg a gombot Továbbiés válassza ki Elfogadni vagy Elutasít.Elfogadniés válassza a parancsot Minden javítás elfogadása.
Jegyzetek törlése
Peer review > Töröl.
Peer review Törölés válasszon ki egy parancsot.
Tanács: A dokumentum végleges változatának mentése előtt javasolt a "Dokumentumvizsgáló" futtatása. Ez az eszköz ellenőrzi az írásos változtatásokat és megjegyzéseket, a rejtett szöveget, a szerző nevét a dokumentum tulajdonságaiban, és egyéb, nem nyilvánossá tételre szánt információkat. A „Dokumentumvizsgáló” elindításához a lapon Fájl menj a szakaszhoz Intelligenciaés válassza ki az elemet Hibaelhárítás, és akkor - Okmányvizsgáló.
további információ
Változásnaplózás letiltása
A változtatások regisztrációja ugyanúgy le van tiltva, mint az engedélyezés.
Peer review nyomja meg a gombot Változások regisztrációja.
Rögzített változtatások törlése
Most véglegesen távolítsa el az összes javítást a dokumentumból. Ezt csak a változtatások elfogadásával vagy elutasításával és a megjegyzések törlésével teheti meg.
Fontos: A rögzített változtatások a dokumentum megnyitásakor jelennek meg. Ha a lehetőséget választja Nincs javítás, a dokumentum végleges verziója megjelenik, de a módosítások átmenetileg el vannak rejtve. Nem törlődnek, és a dokumentum következő megnyitásakor újra megjelennek. A javítások végleges eltávolításához fogadja el vagy utasítsa el azokat.
Peer review nyomja meg a gombot Továbbiés válassza ki Elfogadni vagy Elutasít.
A Word elmenti vagy törli a módosítást, majd továbblép a következőre. Az összes módosítás egyszerre történő elfogadásához kattintson a gomb melletti nyílra. Elfogadniés válassza a parancsot Minden javítás elfogadása.
Jegyzetek törlése
Ha el szeretné távolítani a megjegyzéseket a dokumentumból, törölje azokat.
Kattintson egy jegyzetre, és válassza ki Peer review> Töröl.
Az összes megjegyzés egyidejű törléséhez kattintson a megjegyzésre, majd a lapra Peer review kattintson a gomb melletti nyílra Törölés válassza a parancsot Törölje az összes megjegyzést egy dokumentumban.
» A szerzők Microsoft Word formátumban küldik be munkáikat. Minden cikket a megjelenés előtt felülvizsgálunk, pl. Ellenőrizzük őket a stílus-, terminológia- és formázási követelményeket tartalmazó stílus útmutatónkban. Javaslatokat is adunk a cikk szerkezetének és tartalmának javítására. A szerzőkkel folytatott párbeszédünket a Microsoft Word 2010 áttekintő eszközeivel folytatjuk. Ez a cikk ennek működését ismerteti.
Eszközök áttekintése
A Word 2010 a Review lapot használja a dokumentumokon való együttműködéshez. Két fő funkciót használunk rajta: a javításokat és a megjegyzéseket.
1. ábra – Javítások és megjegyzések az „Áttekintés” lapon
Megjegyzések szöveges megjegyzésekhez használják. Ha a szerkesztő ismétlődő hibát lát, akkor hagy egy cetlit, amelyben mindenhol javítani kéri. A jegyzetek a szerkesztő által ajánlott alternatív kifejezéseket is tartalmazzák. Emellett a jegyzetekben néha részletesebb tájékoztatást kérünk egy-egy szempontról, hogy érdekesebbé tegyük a cikket, vagy rövidítsük le a szöveget, hogy könnyebben érthető legyen.
Javítások a cikk módosítására szolgál. Revíziókövető mechanizmust használunk, így a szerző láthatja a szerkesztett szövegrész saját verzióját a szerkesztő módosításával együtt. Az elvégzett javítás általában azt jelenti, hogy a szerkesztő határozottan javasolja a szerzőnek annak elfogadását. A helyesbítés elutasításának lehetősége azonban természetesen megmarad. Szövegszerkesztést elsősorban a nyilvánvaló – nyelvtani és stilisztikai – hibák kijavítására használunk (például rosszul felépített vagy hosszú mondatok átfogalmazása). Gyakran vannak olyan javítások is, amelyek javítják a szöveg olvashatóságát, például az azonos típusú elemek hosszú listáját felsorolásjeles listára cserélik.
Áttekintés a szerkesztő szemével
Nézzük meg, hogyan működnek ezek a funkciók a gyakorlatban, ha a dokumentum egy szerkesztő biztos kezébe került.
Megjegyzések
A jegyzetekkel minden nagyon egyszerű. Ki kell jelölnie a szöveget, kattintson a "Jegyzet létrehozása" gombra, és írja be megjegyzését.
2. ábra - Megjegyzés a szöveghez
A megjegyzések feliratokban találhatók, amelyek alapértelmezés szerint a dokumentum jobb margójára kerülnek. Minden feljegyzés automatikusan aláíródik az azt elhagyó felhasználó kezdőbetűivel. Mindezek a paraméterek módosíthatók, és erről az alábbiakban lesz szó.
Javítások
Első pillantásra csak négy gomb található a Követés csoportban. De mindegyik megnyit egy listát további funkciókkal.
3. ábra – Nyomon követési és javítási beállítások módosítása
A patch követés a "Patch" gomb megnyomásával engedélyezhető, amely azonnal aranyszínűvé válik, jelezve, hogy a mód engedélyezve van. Ebben a Word 2010 megjegyzi az összes beszúrást és törlést, valamint a dokumentum formázásában bekövetkezett változásokat. Ha megnyomja a gomb alsó részét, egy további menü nyílik meg, amelynek első eleme engedélyezi vagy letiltja a követést.
A Szerkesztési beállítások gombra kattintva testreszabhatja a szerkesztések megjelenését - színeket, vonaltípusokat, dokumentumelrendezést. Itt konfigurálható a jegyzetek helye is - a dokumentum bal margójára helyezheti őket, és beállíthatja a feliratok szélességét, valamint kikapcsolhatja a szöveggel összekötő sorok megjelenítését.
Minden javítás a Word 2010 személyes beállításaiban beállított felhasználónévhez van társítva. A „Felhasználó módosítása” gomb vezet rájuk.
4. ábra – A felhasználó személyes paraméterei
A jegyzetek, mint láthatta, kezdőbetűket használnak, míg a törlések és beszúrások a teljes nevet.
Ha egy dokumentumban sok javítás van, sokkal nehezebb észlelni, mivel alapértelmezés szerint mind az eredeti, mind a javított szöveg megjelenik.
5. ábra - A javított szöveg alapértelmezés szerint pirossal van kiemelve
A végleges változat sokkal tetszetősebb lenne a szerkesztő szemének, nem? És van ilyen lehetőség. A könnyebb olvashatóság érdekében a Word 2010 négy módot kínál.
6. ábra - A javított dokumentum megjelenítési módjai
Annak érdekében, hogy ne vesszenek el a szerkesztések során, a szerkesztő bekapcsolja a „Módosított dokumentum” módot. Ugyanakkor az összes szövegjavító jelző és felirat azonnal megszűnik. Ha a számtalan javításba belefáradt szerkesztő mégis összezavarodik, mindig átválthat "Eredeti dokumentum" módba, és megnézheti, hogy mi volt ott eredetileg.
A dokumentum mód mellett rugalmasan konfigurálhatja a javítások megjelenítését a feliratokban. A Javítások megjelenítése gomb megnyitja a Word 2010 által alapértelmezés szerint megjelenített lehetséges javítások listáját.
7. ábra - Javítások és megjegyzések megjelenítésének beállítása
Például gyakran kikapcsolom a javítások (formázás, kiegészítések és törlések) megjelenítését, de jegyzeteket hagyok. Vegye figyelembe, hogy egyszerűen csak egy adott lektortól választhat szerkesztéseket és megjegyzéseket.
A "Követés" csoport másik eleme a "Szkennelési terület" gomb. A "Javítások" gombhoz hasonlóan a terület bekapcsolásakor arany színt vesz fel, bár nehéz nem észrevenni. Kényelmes a dokumentummegjelenítési és átdolgozási módokkal kombinálva.
8. ábra - Az ellenőrző terület balra vagy alul jeleníthető meg
Például a 8. ábra azt mutatja, hogy a Módosított dokumentum mód van kiválasztva. Nem jelenít meg javításokat és megjegyzéseket a feliratokban. Ha azonban megjegyzést ad hozzá, automatikusan megnyílik egy áttekintési ablak, amely megjeleníti az összes szerkesztést a Szerkesztések megjelenítése gomb által megadott beállításoknak megfelelően. A formázási javítások megjelenítését kikapcsoltam, így csak a megjegyzések, törlések és beillesztések jelennek meg.
9. ábra – Áttekintési terület a javítások összefoglalásával. A lépték módosításához kattintson a gombra
Az összefoglaló a javítások teljes számát mutatja, de vegye figyelembe, hogy a szám "szűrve" van. Ez arra emlékeztet, hogy egyes javítások nem jelennek meg. Mivel a formázási esetek nincsenek rögzítve, úgy gondolom, hogy a "Javítások megjelenítése" gombra kattintás nélkül le vannak tiltva. A jobb felső sarokban lévő nyílgombbal a statisztikák elrejtésével növelheti a megtekintési terület hasznos területét.
Véleményem szerint kényelmesebb lenne az összefoglaló, ha közvetlenül el lehetne benne rejteni vagy megjeleníteni különféle javításokat, a szalagon lévő "Javítások megjelenítése" gomb nélkül. A beszúrások és törlések megjelenítése azonban kombinálva van, így a felület nem triviális lenne.
Ezzel a történettel a szerkesztő szemével történő áttekintés lehetőségeiről lehet teljes. A bírálónak elegendő pénze van ahhoz, hogy kijavítsa a dokumentumot, és közölje a szerzővel a tartalmával és kialakításával kapcsolatos kívánságait. Most pedig lássuk, mit fog tenni a szerző, amikor megkapja a cikkéről szóló értékelést.
Áttekintés a szerző szemével
A szerkesztői átdolgozásokkal és megjegyzésekkel ellátott dokumentum megnyitásakor a szerző érzések széles skáláját élheti át - a mély elégedettségtől a teljes megdöbbenésig. Ez részben a szerkesztő válogatósságán múlik, de nagyobb mértékben - a szerző által küldött eredeti cikk minőségén. Ha nem sikerült túl jól, minden bekezdésben a 10. ábrával megegyező lehet a kép.
10. ábra - Egy dokumentum töredéke számos szerkesztéssel
Ahhoz, hogy az anyag gyorsan eszébe jusson, a szerzőnek két posztulátumot kell elfogadnia. Először is, a szerkesztő a végső tekintély, így nincs értelme minden szerkesztésen vele vitatkozni (bár meg kell tudni védeni a véleményét). Másodszor, a szerkesztő nem vesztegeti az idejét a szerkesztésekkel, ha nem javítja a cikket. Hiszen a szakértői értékelés egyik aranyszabálya, hogy csak azokat a változtatásokat végezzük el, amelyek jobbá teszik az anyagot.
A munka mennyiségének becslése és a dokumentum megjelenítési módjának kiválasztása
Ha kevés a szerkesztői változtatás, minimális erőfeszítést igényel a szerző, így a műveletek sorrendje nem igazán számít. Ha sok a szerkesztés, a dokumentum teljesen olvashatatlannak tűnik. De ne ess kétségbe. Először is fel kell mérni a munka mennyiségét, pl. határozza meg, hogy a szerkesztő hány változtatást hajtott végre a dokumentumon. Ebben segít a jelölőnégyzet.
Az összefoglaló (fenti 9. ábra) azt mutatja, hogy a dokumentumot számos átdolgozás, valamint 19 jegyzet kapott. Ebben az esetben jobb a dokumentumot úgy megjeleníteni, ahogyan a szerkesztő látta.
11. ábra - A módosított dokumentum megjelenítése csak megjegyzésekkel
A Módosított dokumentum nézet helyett használhatja a Módosított dokumentum: Változatok megjelenítése nézetet, hogy az összes változatot és megjegyzést kiemelésként jelenítse meg. A jegyzetekből, amelyekben a szerkesztő kifejezi kívánságait a dokumentummal kapcsolatban, el kell kezdeni a munkát, és a javításokat a desszertre lehet hagyni.
Megjegyzések
Minden feljegyzést külön kell kezelni. A legegyszerűbb módja a hangjegyek közötti navigálás, két legyet megölve egy csapásra.
12. ábra – Navigáció a jegyzetek között
Először is, a dokumentumban való mozgás felgyorsul, másodszor pedig jelentősen csökken annak a valószínűsége, hogy egy fontos jegyzet hiányzik. Megjegyzem, az új Office 2010 keresővel lehet navigálni jegyzetről jegyzetre, de erről külön történet lesz.
Ha a megjegyzés a cikk felülvizsgálatára vonatkozik, egyetérthet vele, és elvégezheti a szükséges módosításokat a dokumentumon, vagy nem ért egyet, és kifejtheti álláspontját. Gyakran van értelme válaszolni a szerkesztő megjegyzésére, hogy a dokumentum következő változatának megtekintésekor világos legyen, mit csinált a szerző. Ehhez egyszerűen kattintson a jegyzetre, majd kattintson a "Jegyzet létrehozása" gombra a panelen. Ebben az esetben a Microsoft Word egyértelműen jelzi a feljegyzések közötti kapcsolatot.
13. ábra - Válasz egy megjegyzésre
Ahogy a 13. ábrán látható, mindkét jegyzet ugyanahhoz a kiemelt szövegrészlethez vezet. Kívül, VS27R26 válaszjegyzetben azt jelenti: "A 27. jegyzetet VS hagyta válaszul A 26. megjegyzésére" (R - választ, azaz választ jelent).
A választ nem igénylő megjegyzések a megjegyzés helyi menüjének megfelelő elemével vagy a szalagon található Törlés gombbal (12. ábra) törölhetők, amellyel az összes megjegyzést egyszerre törölhetjük. Ha végzett a jegyzetekkel, folytathatja a javításokat.
Javítások
A javításoknak két típusa van:
- Hozzáadások és törlések nem véletlenül kombinálva (7. vagy 11. ábra), mert láncszemek. Képzelje el, hogy a szerkesztő átrendezi a mondat egyes részeit, először kivágott egy szövegrészt, majd beilleszti. Ebben az esetben két javítás van rögzítve - először az eltávolítás, majd a hozzáadás.
- Formázás magában foglalja a betűtípus és -méret módosítását, a listákká konvertálást, valamint a Kezdőlap lap Betűtípus-, Bekezdés- és Stílus-csoportjainak minden egyéb funkcióját.
A cikk szövegének módosításával végzett munka a jegyzetekkel analóg módon történik - navigálhat az egyik javításról a másikra. Az egyetlen különbség az, hogy a javítások elfogadhatók és elutasíthatók.
14. ábra - A javítások elfogadhatók és elutasíthatók, valamint áthelyezhetők egyikről a másikra
Az "Elfogadás" és az "Elutasítás" gombok valamivel többet tesznek, mint amennyi a rövid nevükben elférne. Egy művelet elvégzése után automatikusan áthelyezik a következő hangjegyre, ami nagyon kényelmes. A jegyzet helyi menüjében azonban nincs ilyen lehetőség.
A munka egyszerűsítése és a dokumentum kirakodása érdekében a formázási változtatásokat nyugodtan a szerkesztőre bízhatjuk. Elegendő csak a megjelenítésüket engedélyezni a "Javítások megjelenítése" gombbal (11. ábra), majd az "Elfogadás" gomb aljára kattintani és az összes megjelenített változtatást alkalmazni (14. ábra). Amint látható, a javítások megjelenítésének testreszabásának lehetősége további jelentést kap.
Mostantól a törlések és javítások visszaállításával gyorsabban mozoghat fel és le a dokumentumban rajtuk. Ha gyorsan össze kell hasonlítania a javított szöveget az eredetivel, átválthat az "Eredeti dokumentum" módba. Nem szükséges egyenként elfogadni a javításokat. Könnyebb áttekinteni őket, és elutasítani azokat, amelyekkel nem értesz egyet, majd az összes többit egyszerre elfogadni (14. ábra).
Következtetés
Cikkünk befejezéseként szeretném hangsúlyozni, hogy a szakértői értékelés egyáltalán nem a szerző és a szerkesztő konfrontációja, hanem a dokumentumon végzett közös munka eszköze. Ugyanakkor a cikk javul, és mindkét fél nyer. A cikk figyelmes elolvasásával a szerkesztő önként vagy önkéntelenül kitágítja látókörét. És még akkor is, ha ennek a tudásnak nincs azonnali gyakorlati alkalmazása, az információ emlékszik, és ha szükséges, bármikor visszatérhet a cikkhez. Az új írók számára nagyon értékes egy jó kritika, mivel felnyitja a szemét írásuk különböző hiányosságaira, legyen szó a cikk szerkezetéről vagy az előadásmódról. És egy tapasztalt szerző soha nem fogja megtagadni a lehetőséget, hogy egy hozzáértő lektor szemével nézze művét.
Tehát minden észrevételt figyelembe veszünk, és a javításokat elfogadjuk. Kész a cikk? Szánjon rá időt, de inkább ellenőrizze a helyesírást. Számos javítás után előfordulhatnak átfedések, és ismét nem árt megbizonyosodni arról, hogy a szöveg írástudó-e. A helyesírás-ellenőrzésről a következő cikkben lesz szó.
A Microsoft folyamatosan dolgozik az irodai programcsomag fejlesztésén, és sok mindent a szoftveróriásnak köszönhetünk. Az alkalmazások új verzióiban bevezetett egyes "szolgáltatások" azonban nemcsak szokatlanok lehetnek, hanem őszintén szólva kellemetlenséget is okozhatnak. Szerencsére az MS Office egyik előnye, hogy rugalmasan testreszabható, így a bosszantó automatikus funkciók kikapcsolhatók. És beszélünk arról, hogyan kell ezt megtenni a Word 2016 szövegszerkesztővel példaként.
Online tanfolyam "Szó az egyszerűtől az összetettig"
Magas szinten sajátítsa el a munkát a fő szövegszerkesztőben. Akár kezdő vagy, akár már Word programmal dolgozol, tanfolyamunkkal igazi dokumentumguru leszel!
Kapcsolja ki a Kezdőképernyőt
Ha inkább egy üres fehér oldalt szeretne látni egy alkalmazás elindításakor, hogy azonnal elkezdhesse a gépelést, célszerű kikapcsolni az alkalmazás Kezdőképernyőjét, amely megmutatja a legfrissebb megnyitott fájlokat, és mindenféle sablont kínál. (hasznosak, de messze nem használják olyan gyakran). a mindennapi munkában). A Word 2016 kezdőképernyőjének kikapcsolásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a Menü elemre "Fájl".
- Válassz egy lehetőséget "Lehetőségek"(Megnyílik egy párbeszédpanel az alkalmazás beállításához).
- Válasszon a bal oldali listából "Tábornok".
- fejezetben "Indítási paraméterek" törölje a pipát a jelölőnégyzetből „A kezdőképernyő megjelenítése az alkalmazás indításakor”.
- Kattintson az OK gombra.
Most, amikor megnyit egy szövegszerkesztőt, azonnal lesz egy üres dokumentuma, amellyel elkezdheti a munkát.
Fájlok megnyitásakor és mentésekor állítsa vissza a hagyományos ablakokat
Az alkalmazás legújabb verziójában egy új dokumentum mentésére vagy egy meglévő megnyitására irányuló próbálkozáskor, többek között a „gyorsbillentyűk” Ctrl + S, Ctrl + O használatával, az ún. Backstage panel, ami még ha megfelelően működik is, ami semmiképpen sem mindig vagy nem azonnal, de legalább nehézkesnek és kényelmetlennek tűnik. A dokumentumok mentésének és megnyitásának szokásos formátumához való visszatéréshez a következő lépéseket hajtjuk végre:
- Menü "Fájl" - "Opciók".
- Válasszon a bal oldali listából "Megőrzés".
- Jelölje be a jelölőnégyzetet " Ne jelenítse meg a Backstage nézetet fájlok megnyitásakor és mentésekor”.
- Kattintson az OK gombra.
A backstage előnye, hogy megjeleníti a legutóbbi fájlokat, ami hasznos lehet. Ott is javíthatja a legfontosabb dokumentumokat. Tehát ha hirtelen megunta ezt az opciót, akkor a beállításokban korábban bejelölt négyzet törlésével visszaküldheti.
Dokumentumai biztonsága érdekében nem felesleges személyes jelszót beállítani rajtuk.
Mini eszköztár letiltása
Ha szöveget jelöl ki az egérrel, a Word automatikusan megjelenít egy kis eszköztárat. Néha valóban hasznos lehet, de ha ez a funkció jobban eltereli a figyelmét, akkor ki is kapcsolhatja.
- Menü "Fájl" - "Opciók".
- Válasszon a bal oldali listából "Tábornok".
- Törölje a jelölést a jelölőnégyzetből „Mini eszköztár megjelenítése a kijelölésnél”.
- Kattintson az OK gombra.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a mellékelt minipanelnek megvan az a tulajdonsága, hogy magától eltűnik, miután elmozdítja az egérmutatót a szövegtől.
Szövegválasztás betűről betűre
Ha egynél több szót választ ki az egérrel, a Word hajlamos az összes következő szót egyszerre kijelölni. Ha betűről betűre szeretne kiválasztani, akkor a következő lépéseket kell tennie:
- Menü "Fájl" - "Opciók".
- A bal oldali lista lapon "ráadásul".
- fejezetben „Szerkesztési lehetőségek” törölje a pipát a jelölőnégyzetből „A szavak automatikus kiemelése”.
- Kattintson az OK gombra.
Továbbra is kijelölheti a teljes szót a bal egérgomb dupla kattintásával. De ha lenyomva tartja az egeret, kényelmesebb lesz a szövegrészletek kiválasztása.
A Word 2016 funkciók gazdag készletével rendelkezik, beleértve azt a lehetőséget, hogy gyorsan beszúrhat olyan karaktereket a dokumentumokba, amelyek nem a szokásos billentyűzeten találhatók.
A szabad bemenet kikapcsolása
A Word 2016-ban alapértelmezés szerint bárhová kattinthatunk a dokumentumban, és ott azonnal elkezdhetünk gépelni. Ez valóban kényelmes lehet, de inkább kivétel. Éppen ellenkezőleg, ha véletlenül rossz helyre kattint, időt veszíthet, hogy a kurzort a megfelelő helyre helyezze vissza.
- Menü "Fájl" - "Opciók".
- A bal oldali lista lapon "ráadásul".
- fejezetben „Szerkesztési lehetőségek” törölje a pipát a jelölőnégyzetből „Szabad bevitel engedélyezése”.
- Kattintson az OK gombra.
Egyszerű szöveg beszúrása
Amikor szöveget másol és illeszt be a dokumentum egyik részéből a másikba, a formátum megmarad. Ugyanez történik, ha szöveget másol egy másik dokumentumból vagy az internetről. De kezdetben beállíthatja úgy, hogy a beillesztés a használt formátumnak megfelelően történjen.
- Menü "Fájl" - "Opciók".
- A bal oldali lista lapon "ráadásul".
- Vidék „Kivágás, másolás és beillesztés”. A legördülő listákból válassza ki a szükséges értéket, például „Csak szöveg megtartása”.
- Kattintson az OK gombra.
De anélkül, hogy bármit is változtatna, használhatja a betétet a szalagmenüben. A „Fő” elemnél a „Beszúrás” gomb alatt kattintson a nyílra a legördülő listával, és válassza ki a minket érdeklő beszúrási lehetőséget. Ezen kívül, ha már beillesztettünk nekünk nem megfelelő formázással, akkor a beillesztés után azonnal lenyomhatjuk a Ctrl billentyűt, és a megnyíló minipanelen kiválaszthatjuk a kívánt beillesztési formátumot.
Az MS Word 2016 kereső és csere eszközével való munkavégzésre vonatkozó utasítások sok időt takarítanak meg.
Automatikus formázás letiltása (4x)
Az utolsó funkció, amelyet érdemes deaktiválni, a szövegszerkesztő túlzott szabadsága az AutoFormat és az Automatikus javítás funkcióval. Az ilyen automatikus változtatások gyakran őszintén megzavarják a gépelést, így a letiltásuk egyértelmű értelme van.
- Menü "Fájl" - "Opciók".
- A bal oldali lista lapon "Helyesírás".
- Kattintson a gombra „Automatikus javítási beállítások”.
- Alul törölje a jelölést a négyzetből „Helyesírási hibák automatikus javítása”.
Itt letilthat további négy bosszantó lehetőséget:
- Automatikus felsorolásjeles lista: ha egy sort csillaggal (*) kezdesz, akkor a szóköz billentyű lenyomása után a csillag fekete körré változik, és oldalra mozdul – vagyis egy felsorolásjeles lista jön létre. Le van tiltva az "Automatikus formázás beírás közben" lapon, az "Alkalmaz gépelés közben", törölje a jelölést a "Felsorolásos listák stílusai" jelölőnégyzetből.
- Automatikus számozott lista: hasonló történet a számok bevezetésével és a számozott listák létrehozásával. Ugyanitt letiltható a „Számozott listák stílusai” jelölőnégyzet kijelölésével.
- Határvonalak: Az egyik érdekes lehetőség egy elválasztó vonal automatikus létrehozása a teljes dokumentum szélességében, amely aztán eltűnik. Három kötőjel egymás utáni beírása és az Enter billentyű lenyomása után rajzolódik ki, és ugyanazon a helyen minden kikapcsol: „Helyesírás” - „Automatikus javítási beállítások”, „Automatikus formázás gépeléskor” fül, „Alkalmaz gépeléskor” ” szakaszban törölje a „Határvonalak” elem jelölését.
- "Ismételje meg a listaelem elejét": kapcsolja ki ezt az opciót az „Automatikus formázás beírás közben” lapon, az „Automatikusan gépelés közben” elemnél. A lényeg az, hogy ha létrehoz egy listát, és a listában az első szó vagy kifejezés félkövér vagy dőlt, majd egyszerű szöveg következik, akkor a lista következő elemeinek létrehozásakor mindegyik automatikusan ugyanazt a formázást fogja használni. A lista kezdeti eleme, majd a teljes egészében megeszik félkövér vagy dőlt betűvel lesz szedve. Ezért kapcsoljuk ki.