Несмотря на то, что форма СЗВ-СТАЖ является ежегодной и ее применение планируется с отчетности за 2017 год, некоторым страхователям придется представить ее в ПФР досрочно – уже в текущем году. Когда это нужно сделать? На что обратить внимание при ее заполнении?
В третьем номере журнала мы уже упоминали новой ежегодной форме СЗВ-СТАЖ. Правда, на тот момент нормативный акт Правления ПФР (Постановление от 11.01.2017 № 3п) находился на регистрации в Минюсте. Теперь предлагаем более внимательно изучить порядок представления данной формы. Несмотря на то, что она является ежегодной и ее планируется применять с отчетности за 2017 год, Порядком ее заполнения определен ряд ситуаций, когда страхователю нужно представить ее досрочно (то есть уже в текущем году). Когда это требуется сделать, расскажем в статье.
Вводная информация.
В соответствии с п. 1.5 Порядка форма СЗВ-СТАЖ подлежит заполнению и представлению страхователем на всех застрахованных лиц, заключивших с ним:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры (предметом которых является выполнение работ, оказание услуг);
- авторские договоры.
Для корректного заполнения отчета СЗВ-СТАЖ страхователю потребуются следующие данные о каждом застрахованном лице:
- о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица;
- о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
- о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие сведения.
Словом, форма СЗВ-СТАЖ представляет собой персонифицированный отчет, который должен частично заменить упраздненную ныне форму РСВ-1.
Постановлением Правления ПФР № 3п предусмотрено три типа формы СЗВ-СТАЖ: «Исходная», «Дополняющая» и «Назначение пенсии».
Порядок представления форм СЗВ-СТАЖ в ПФР.
Порядок представления обозначенной формы таков. По итогам года страхователь обязан подавать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Впервые страхователи должны будут сдать эту СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение ПФР за 2017 год до 1 марта 2018 года, что следует из п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ).
Формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, отраженные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки (п. 2.1.5 Порядка).
Что касается СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», она представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который еще не наступил. То есть форму с таким типом ряду страхователей, работники которых в 2017 году достигнут пенсионного возраста, придется представить уже в текущем году. Поясним, как это сделать правильно.
Подаем СЗВ-СТАЖ на работника, оформляющего пенсию.
Вначале отметим, что форма СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая» (п. 6.6.13 Порядка).
Согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ сведения о застрахованном лице, оформляющем пенсию, страхователь должен представить в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» за текущий год в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.
Саму форму СЗВ-СТАЖ нужно заполнить так.
В разделе 2 «Отчетный период» указывается текущий год (этот показатель равен или больше 2017) (п. 2.2, 6.6.1 Порядка).
В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» Ф. И. О. и СНИЛС работника указываются один раз – в первой строке (п. 2.3.3 Порядка).
В отдельных строках указываются периоды, когда лицо работало, находилось в отпуске или на больничном, отсутствовало на рабочем месте по иным причинам. При этом в графе 11 для неотработанных периодов указываются коды из Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (к примеру, ВРНЕТРУД – для больничного, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, АДМИНИСТР – для отпуска без сохранения содержания). Для периода работы в рамках гражданско-правовых договоров указываются коды ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ (если оплата по гражданско-правовому или авторскому договору отсутствует) (п. 2.3.5 Порядка).
В строке с последним периодом в графе 7 указывается дата предполагаемого выхода работника на пенсию – это либо дата его рождения (если работник обращается за пенсией до достижения пенсионного возраста), либо дата, когда он планирует подать документы в ПФР (п. 2.3.4 Порядка, ст. 22 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ ).
При этом все даты, указываемые в графе «Период работы», должны находиться в пределах отчетного периода (п. 2.3.2 Порядка).
Графы 8 – 10, 12 и 13 нужно заполнить лишь в том случае, если работник трудился в условиях, дающих право на досрочную пенсию (коды, соответствующие таким условиям труда, берутся из Классификатора) (п. 2.3.6 – 2.3.10 Порядка). Причем эти сведения указываются, если особые условия труда подтверждены документально и уплачены по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
В разделе 4 указываются сведения о начисленных (уплаченных) взносах на обязательное пенсионное страхование за период работы, указанный в разд. 3 (п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка). А раздел 5 заполняется только при наличии у страхователя договоров с негосударственными пенсионными фондами о досрочном пенсионном обеспечении лиц, занятых на вредных работах. Напомним: условия заключения подобных договоров определены положениями ст. 36.29 Федерального закона от 07.05.1998 № 75-ФЗ .
Любая форма СЗВ-СТАЖ должна сопровождаться описью ОДВ-1. В анализируемой ситуации данная опись заполняется так (разд. III Порядка):
– в поле «Отчетный период (код)» – «0» и год, за который подаются сведения;
– в поле «Тип сведений» – «Исходная»;
– в строке «Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» – количество работников, на которых подаются сведения;
– разделы 4 и 5 не заполняются.
И последнее. За несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ страхователя могут оштрафовать на 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Этот штраф предусмотрен в ст. 17 Закона № 27-ФЗ.
Нужно ли выдавать в 2017 году форму СЗВ-СТАЖ уволенным работникам?
Полагаем, этим вопросом в настоящее время озадачено много бухгалтеров. Его возникновение обусловлено нормой, содержащейся в п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Напомним абз. 2 данного пункта. В нем сказано, что в день увольнения застрахованного лица или в день расторжения гражданско-правового договора, на вознаграждения по которому начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование, страхователь обязан передать ему сведения (!), предусмотренные п. 2 – 2.3 настоящей статьи. Речь идет о сведениях:
- необходимых для назначения пенсии (в частности, о периодах трудовой деятельности, включаемых в трудовой стаж, суммах начисленных взносах) (п. 2);
- касающихся дополнительных страховых взносов (п. 2.1);
- по форме СЗВ-М (п. 2.2);
- касающихся сумм вознаграждений, являющихся базой для начисления страховых взносов (п. 2.3).
Исходя из перечисленных норм, нельзя сказать однозначно, какие именно сведения страхователь должен передать работнику в день увольнения:
- либо копию ранее сданного в ПФР отчета по форме СЗВ-СТАЖ;
- либо эту форму со сведениями, которые страхователь только подаст в дальнейшем в ПФР по окончании отчетного периода.
Если считать верным первый вариант, то получается, что в 2017 году страхователю не нужно выдавать работнику в день увольнения сведения, отражаемые в форме СЗВ-СТАЖ за указанный год, поскольку первый отчет по этой форме он сдаст лишь в 2018 году. Однако в таком случае нельзя исключать вероятность применения в отношении страхователя санкции, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для юридических лиц за нарушение иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в размере от 30 до 50 тыс. руб.).
Очевидно, избежать указанной ответственности в 2017 году страхователь сможет, только если передаст уволенному работнику на руки форму СЗВ-СТАЖ, заполненную лишь в отношении него самого (а в 2018 году эти сведения по нему он представит в ПФР).
С учетом всего вышесказанного наиболее безопасным для страхователя в 2017 году является второй из упомянутых вариантов.
И еще несколько советов, что называется, на перспективу.
1. В пункте 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ не уточнено, за какие периоды нужно передавать сведения увольняющемуся работнику – только за последний , когда он состоял в трудовых отношениях с работодателем, или же ему нужно выдать копии всех отчетов СЗВ-СТАЖ, когда-либо сдававшихся в отношении данного застрахованного лица. Поэтому, пока нюансы не урегулированы законодательно, полагаем, имеет смысл согласовать этот момент с самим работником (закрепив решение, разумеется, на бумаге).
2. При оформлении копий отчетов по форме СЗВ-СТАЖ (для выдачи их работникам, в том числе по их заявлениям на основании абз. 1 ч. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ) нужно учитывать следующий нюанс. Форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные», подаваемую в ПФР по итогам отчетного периода, страхователь должен заполнить в отношении всех застрахованных лиц. В связи с тем, что в этом отчете содержатся персональные данные всех работников, делать для отдельного работника копию всего отчета небезопасно: страхователь заведомо нарушит законодательство о защите персональных данных. (Кстати, с 1 июля 2017 года ответственность работодателей за нарушения в рассматриваемой сфере ужесточается).
Во избежание проблем, считаем, следует выдавать работнику выписку из формы СЗВ-СТАЖ, в которой приводятся данные только о нем самом (если форма представляется в ПФР в электронном виде – соответственно, распечатки отчета, касающиеся лица, обратившегося с подобным запросом).
Итак, уже в 2017 году некоторым страхователям предстоит заполнить и сдать в ПФР новую форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» (на застрахованных лиц, достигнувших в текущем году пенсионного возраста). Эту форму страхователь должен представить в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. За ее несвоевременное представление страхователя могут оштрафовать на 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
См. статью «Формы отчетности для ПФР».
Утвержден приложением 5 к Постановлению № 3п.
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Приложение к Порядку.
«О страховых пенсиях».
«О негосударственных пенсионных фондах».
Дополнительно см. статью Т. М. Медведевой «За сохранность и защиту персональных данных будут спрашивать строже», № 3, 2017.
Форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей, возникшая после передачи в ФНС управления над поступающими взносами. Введение новой формы было обусловлено необходимостью ПФР получать полные сведения о работниках хозяйствующего субъекта. Доступа к этим сведениям они были лишены, и теперь извлекают необходимые сведения из бланка СЗВ-СТАЖ.
Отчет СЗВ-СТАЖ должен рассматриваться как бланк, который каждый хозяйствующий субъект с работниками должен отправлять в ПФР с целью обеспечения фонда данными о трудовом стаже. Собой он заменил ранее использовавшийся отчет РСВ-1, но только в отношении сведений о работающих в организации лицах, а также привлекаемых по договорам подряда.
На первый взгляд эта форма напоминает собой еще один новый отчет для Пенсионного фонда - СЗВ-М. Его также ввели не так давно для передачи в ПФ сведений о пенсионерах, которые еще выполняют трудовые обязанности.
Однако при подробном рассмотрении становится ясно, что СЗВ-СТАЖ является более расширенным источником данных, чем СЗВ-М. В него заносятся не только личные сведения о работнике и его номер СНИЛС, но также даты начала и завершения трудовой деятельности в субъекте бизнеса.
Также в данном отчете показываются периоды, в течение которых за сотрудником было сохранено место труда, но в это время он фактически не работал. В таким промежуткам относятся больничные периоды, отпуска без оплаты, периоды присмотра за детьми и т. д.
Закон закрепил обязанность субъекта бизнеса выдавать копию данного отчета работнику при увольнении последнего. В такой ситуации форма должна быть заполнена только на него одного, распечатана и передана вместе с другими обязательными документами в завершающий день работы.
Внимание: при сдаче отчета приложением к ней является форма ОДВ-1, какая включает в себя данные о начисленных и отправленных в ФНС взносах за данный период. Необходимость в предоставлении таких данных возникает из того, что отчеты по взносам в суммовом выражении в течение года предоставляются только в налоговый орган.
В случае, если сотрудник организации выходит на пенсию, то субъект бизнеса должен оформить и предоставить в фонд бланк СЗВ-СТАЖ для правильного начисления пенсионных платежей.
Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ?
В законе прямо указано, какие субъекты бизнеса в обязательном порядке отправляют указанную форму.
В этот список включены:
- Компания и учреждения любой формы собственности, у каких есть оформленные трудовые соглашения с работниками и договора подряда. Также у них могут быть филиалы и представительства, которые зарегистрированы в установленном порядке;
- Физические лица, которые ведут деятельность в формате ИП, а также адвокаты, нотариусы и аналогичные лица, которые привлекают к работе персонал по договорам.
Внимание: отсюда следует, что главным критерием является найм работников, которым происходит начисление вознаграждения и уплата с него страховых взносов. Если такие есть, то субъект бизнеса отправляет форму в безусловном порядке.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году
Установлено, что СЗВ-СТАЖ является ежегодным отчетом. Это значит, что заполнять его и отправлять в пенсионный орган его необходимо только один раз в году. По закону, выполнить это необходимо до 1 марта года, какой находится за отчетным. Если указанная дата совпадает с выходным днем, либо праздничным, то крайний день отправки нужно перенести на ближайший рабочий день.
Сроки сдачи в 2019 году на бумажном носителе не отличаются от подачи по сети интернет.
Однако определены ситуации, при которых даты передачи отчета изменяются:
- Если работник увольняется, то необходимо оформить и выдать ему на руки заполненные отчеты в его завершающий рабочий день;
- Если работник оформляет себе пенсию впервые, то после поступления запроса из фонда, субъект бизнеса должен оформить и сдать на него отчет в срок трех дней.
Куда необходимо предоставить отчет
Для отчета используются общие правила определения отделения ПФ, куда нужно направлять бланк:
- ИП должны сдавать отчет в фонд по месту их регистрации, т. е. по прописке в паспорте;
- Компании должны направлять отчет по месту своего расположения;
- Филиалы и представительства должны оформлять отчет независимо от головной компании, и сдают заполненный бланк по месту своего расположения.
Способы сдачи
Установлено, что форма СЗВ-СТАЖ может быть передана в ПФ несколькими способами:
- Можно заполнить отчет на компьютере, распечатать и отдать инспектору лично в руки. При этом необходимо иметь две его копии - на второй должна быть проставлена отметка по получении бланка. Иногда в момент сдачи на бумаге требуется предоставить электронный файл на носителе (диск, флэшка и т. д.). Данный способ сдачи отчета доступен только тем субъектам бизнеса, у кого число наемного персонала не сверх 25 человек.
- Отправить отчет можно в электронном виде с использованием системы ЭДО. Для этого у субъекта должна быть оформлена ЭЦП и заключен договор со специализированным сервисом. В обязательном порядке этот способ используют те работодатели, у кого число работников превышает 25 человек. До этого количества сдавать электронно можно по желанию.
Форма сдачи отчета
Внимание: вместе с бланком СЗВ-СТАЖ нужно отправлять также опись ОДВ-1.
В этом документе должны быть указаны сведения о хозяйствующем субъекте, а также размер остатка взносов на начало периода, начисленных и выплаченных в течение периода. Дополнительно здесь необходимо указать количество работников, с какими у компании подписаны трудовые соглашения.
Скачать бланк СЗВ-СТАЖ
Файлы .
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году
Раздел №1 – Сведения о страхователе
В самом верху записывается регистрационный номер, присвоенный субъекту бизнеса в Пенсионном фонде.
Затем указываются коды ИНН и КПП. У компании код ИНН включает в себя 10 символов, и две клетки, которые окажутся после заполнения пустыми, нужно будет прочеркнуть. У предпринимателя, в свою очередь, код ИНН включает в себя 12 символов, но не присвоен код КПП.
Графа «Тип сведений» может принимать следующие значения:
Раздел №2 - Отчетный период
В данный раздел необходимо внести номер года, за какой отправляется отчет.
Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц
Этот раздел выглядит таблицей, куда нужно заносить сведения обо всех работниках, с кем в течение отчетного года заключались трудовые договора либо на подряд.
В графы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» вписываются указанные персональные сведения по каждому из сотрудников.
В следующей графе СНИЛС необходимо указать номер, который присвоен каждому работнику в органе ПФР.
Графа «Период работы» разделена на две части. В левой нужно записать дату, с которой работник начал исполнять трудовые обязанности в компании. В правой записывается день, в которой он уволился. Если сотрудник проработал в организации весь год, то в данные столбцы записываются дни начала и завершения календарного года.
Может возникнуть ситуация, при которой у одного сотрудника будет сразу несколько периодов работы. Это может получиться если, например, он уволился, в затем в этом же году снова вернулся в данное учреждение.
В этом случае заносят оба периода, располагая строки друг под другом. Личные данные такого сотрудника (ФИО и номер СНИЛС) необходимо проставить только единственный раз, в первой строке. В остальных строках эти столбцы оставляют пустыми.
В ситуации, когда сотрудник выходит на пенсию, и отчет оформляется по причине этого события, то в последней графе необходимо указать день предполагаемого начала отдыха.
Если гражданин выполнял работы согласно заключенного договора ГПХ, то в графы нужно занести даты периода его действия.
В графе «Территориальные условия» необходимо указывать код, который определяет выполнение сотрудником обязанностей в особых окружающих условиях.
Примеры кодов:
Полный список кодов указан в инструкции по заполнению формы.
В графу «Особые условия» заносится код, когда сотрудник выполнял работу в условиях с вредными факторами. Такая работа дает право на выход на пенсию в раннем возрасте. Однако при указании этого периода есть особенность - если работа такая была, но для подтверждения не были оформлены все необходимые документы, то использовать данную льготу нельзя.
Примеры кодов:
Полный список кодов также указан в инструкции по заполнению формы.
Столбец 10 должен содержать код, указывающий на стаж. При этом столбец 11 содержит продолжительность этого периода в месяцах и днях.
| Код | Описание |
| ДЕТИ | Период ухода за ребенком до 1,5 лет |
| НЕОПЛ | Отпуск без оплаты, просто из-за работника |
| ВРНЕТРУД | Нахождение на больничном |
| КВАЛИФ | Нахождение на повышении квалификации |
| ПРОСТОЙ | Простой из-за работодателя |
Полный перечень возможных кодов находится в инструкции к форме.
Столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» должен включать в себя отметку только в том случае, если днем увольнения работника является 31 декабря.
Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
В этот раздел заносится информация только в том случае, если работник, на которого оформляется отчет, выходит на пенсию. Здесь расположены две графы в форме вопросов, на которые необходимо дать ответы путем проставления отметок.
Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения
Этот раздел также подлежит заполнению только тогда, когда работник собирается выходить на пенсию. В разделе необходимо отметить периоды, за которые происходило начисление взносов, а также указать - выполнялась ли их уплата.
Приложения для заполнения граф 9-12
Опись ОДВ-1
Вместе с оформлением отчета СЗВ-СТАЖ, ответственное лицо должно также заполнить и передать опись по форме ОДВ-1. В ней производится обобщение всех данных, которые были занесены в отчет.
Опись может быть составлена в одном из трех допустимых форматов: «Исходный», «Корректирующий», а так же «Отменяющий». Выбор формата происходит путем проставления отметки «Х» в соответствующем окне.
В разделе 1 указываются сведения об организации. Заполнение этих сведений происходит по аналогии с разделом 1 формы СЗВ-СТАЖ.
В разделе 2 графа «Отчетный период» должна всегда включать «0». В графу «Год» записывается номер года, за который оформлены отчет и опись.
В раздел 3 записывается общее количество работников, включенных в отчет.
Раздел 4 заполняется только тогда, когда в отчетах находятся данные формата СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР и имеющие пометку «Особая». Данные, которые здесь отражаются, должны быть представлены за весь период составления отчета.
В раздел 5 заносятся сведения, если в отчете есть данные формата СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ по работникам, которые собираются оформлять пенсию досрочно, из-за особых климатических условий либо вредных факторов.
Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении
Закон устанавливает, что необходимо выдавать на руки форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Если компания оформляет и сдает отчет по итогам года, то в него включается информация по всех работникам, осуществлявшим трудовые отношения в данном периоде.
Если же бланк оформляется при увольнении, то он должен содержать в себе сведения только по этому работнику. В противном случае произойдет нарушение законодательства по защите персональных данных по отношению к другим сотрудникам. А такое действие не допустимо.
Если происходит оформление отчета по причине увольнения, то ему необходимо присвоить статус «Исходный», в качестве года заполнения указать год увольнения.
В табличной части указывается дата, в которую работник был принят, либо день начала года (если он работал до этого времени). В качестве дня, завершающего период, указывается день увольнения. Если сотрудник уволился 31 декабря, то эта дата указывается как завершение времени работы, а также ставится отметка в графе 14.
Внимание: разделы 4 и 5 данными не заполняются, если такой отчет оформляется для выдачи уволенному сотруднику.
Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ
Отчет устанавливает, что он подается в ПФ в случаях, если у субъекта бизнеса есть хоть одно заключенное трудовое соглашение. У предпринимателя без работников, а также адвоката или нотариуса, которые работают в одиночку, обязанностей подавать этот отчет нет.
Нужно отметить, что формат данного отчета подразумевает, что в табличной части должна содержаться хотя бы одна строка с данными. В противном случае он не сможет пройти входной контроль на правильность заполнения.
Для компаний нет однозначного ответа по поводу оформления нулевого отчета. Это связано с тем, что у этого субъекта бизнеса есть как минимум директор, указанный в Уставе.
Поэтому, необходимость сдать отчет может быть двоякой:
- У компании нет ни одного трудового соглашения, в том числе и с директором. Значит отчет сдавать не нужно. Но при этом директор должен быть наемным лицом со стороны, а не единственным учредителем.
- Отчет сдавать необходимо, если договор с руководителем заключен. Кроме этого, это также придется делать, если договора нет, но директор является единственным собственником. В этом случае, по закону, он считается состоящим в трудовых отношениях не зависимо от фактического заключения соглашения. В отчете будет указана единственная строка с данным лицом.
Внимание: отчет не будет считаться нулевым, если у организации есть работники, но все они находятся в отпусках без оплаты. В этой ситуации они все вносятся в бланк, с указанием кода периода.
Штрафы за не сданный отчет или за невыдачу при увольнении
Установлено несколько штрафов за неподачу отчета, размер которых зависит от обстоятельств нарушения:
- Субъект бизнеса подал отчет в полном объеме, однако не был соблюден установленный законом срок - по 500 рублей за каждого работника, сведения о котором не были отправлены вовремя.
- Отчет был отправлен в необходимый срок, однако в нет отражены не все нужные работники - по 500 рублей за каждого сотрудника, информация о котором не попала в отчет при сдаче.
- Отчет был передан в орган вовремя, и в нем указаны все необходимые работники. Однако во время проверки контролирующий орган выяснил, что по некоторым сотрудникам в отчет были внесены недостоверные данные - по 500 рублей за каждого человека, по которому были переданы неверные данные.
Еще один штраф устанавливается на случай, когда субъект бизнеса был обязан отчитываться только в электронном виде, а подал отчет на бумаге. Его размер установлен в сумме 1000 рублей.
Важно: поскольку по закону работодатель обязан при увольнении передать своему бывшему сотруднику на руки бланки СЗВ-СТАЖ со сведениями о нем, были введены штрафы за нарушение этой обязанности. Его размер установлен в сумме 50000 рублей.
Такой же размер штрафа необходимо будет уплатить в ситуации, когда сотрудник делает себе документы на трудовую пенсию, а компания в установленный трех-дневный срок не подала на него сведения в ПФ.
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. См. « ». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ.
Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ — это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
Если в отчетном периоде не было выплат
Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.
Если генеральный директор-учредитель выплат не получает
Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.
Если самозанятые граждане не являются работодателями
Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.
Куда сдавать отчет
Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.
Срок сдачи годового отчета о стаже
Срок сдачи нового отчета о стаже — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.
Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно
Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.
Бланк СЗВ-СТАЖ: как заполнять
Форма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Эта форма является Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Вы можете скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel в разделе « ».Раздел 1 «Сведения о страхователе»
В этом разделе укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.
Заметим, что пунктом 2.1.4 <Порядка заполнения>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.
Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:
- «исходная» — когда сведения сдаются впервые;
- «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
- «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
Раздел 2 «Отчетный период»
В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».
Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.
Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»
В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.
Общие правила заполнения
При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в <Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ >, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:
- Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
- данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017);
- для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.
Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1 . Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.
Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ:
| Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ | |
|---|---|
| Код | Применение |
| «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». | Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ». |
| «ДЕТИ» | Отпуск по уходу за ребенком. |
| «НЕОПЛ» | Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды. |
| «КВАЛИФ» | Повышение квалификации с отрывом от прозводства. |
| «УЧОТПУСК» | Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу |
| «СДКРОВ» | Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска |
| «ДЛДЕТИ» | Отпкск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет |
| «ДОПВЫХ» | Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами. |
| «ДЕТИПРЛ» | Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам |
Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к <Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ >, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете:Разделы 4 и 5. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.
Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы. В разделе 5 знаком «X» также нужно ответить на вопросы о том, уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключены). Если да, то нужно указать период такой уплаты.
Нулевой отчет: нужно ли сдавать?
Даже если нет сотрудников, то сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ попросту невозможно. Дело в том. что формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.
Как сдавать отчет СЗВ-СТАЖ
Форму СЗВ-СТАЖ можно сдать в территориальное подразделение ПФР в электронном виде или «на бумаге». Однако если количество сотрудников, данные о которых включены в отчет СЗВ-СТАЖ, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Скачать формат представления формы « ».Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает 24-х человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.
Ответственность: какие могут быть штрафы
Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.
Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Чтобы избежать штрафа — уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если уложитесь в этот срок — штрафов не будет.
Как мы уже сказали, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам: нужно ли выдавать
Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи — пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя. Поэтому выдавайте сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы.Также имейте в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Отчеты СЗВ-СТАЖ обязательно должны сопровождаться формой ОДВ-1 . Без этого отчетность сдать не получится. См. « ».
СЗВ-СТАЖ — отчетность в ПФР, которая отчасти схожа с месячной формой СЗВ-М. Стаж можно определить по обеим формам. Но отчет СЗВ-СТАЖ содержит более детальную информацию по каждому лицу.
Форма СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Отчет о страховом стаже потребуется сдавать в разных случаях. Если в 2020 году некоторые из работников получат статус пенсионера, нужна форма СЗВ-СТАЖ. Представить форму специалистам фонда придется при ликвидации фирмы.
СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи
В общем случае сдать СЗВ-СТАЖ нужно с данными 2019 года не позднее 02.03.2020.
Если работник принесет заявление о назначении ему пенсии, то направить отчет в ПФР полагается в течение трех дней (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Также не стоит забывать, что уволенному сотруднику нужно вручить форму СЗВ-СТАЖ.
Сдавайте отчетность в ПФР через интернет.
Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Попробовать
Зачем нужна форма ОДВ-1?
ОДВ-1 не сдается как самостоятельный отчет. Данную форму следует приложить при отправке форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
ОДВ-1 содержит пять разделов, один из которых представляет собой перечень отправляемых в ПФР форм. Из реестра специалисты фонда узнают суммы доначисленных взносов, увидят разбивку оплат по периодам. Отдельный раздел посвящен досрочному назначению пенсии.
Достоверные данные анализируемых форм позволят ПФР правильно рассчитать пенсию.
С 2019 года форма СЗВ СТАЖ обновлена. Как заполнять новый отчет – читайте в статье, здесь построчный образец заполнения с примерами, документы для скачивания, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.
Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн вы можете в программе БухСофт. Она автоматически подготовит форму для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на новом бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:
Подготовить СЗВ-СТАЖ онлайн
Вовремя и без проблем отчитываться в Пенсионный фонд вам помогут следующие документы. Скачивайте бесплатно:
Форма СЗВ-СТАЖ – это один из персонифицированных отчетов, которые сдаются в Пенсионный фонд. Данная отчетность появилась в 2017 году – с изданием постановления от 11.01.17 N 3п. Цель отчета – довести до ПФР информацию о страховом стаже физлиц, получающих вознаграждения по трудовым или ГП договорам, лицензиям, за авторские произведения, исключительные права и т.д.
До 2019 года все вопросы по персонифицированным отчетам были урегулированы. Однако постепенно условия работы меняются, госрганы переходят на электронное взаимодействие, и Пенсионному фонду потребовалась дополнительная информация, персонифицированные сведения в новом формате. В связи с этим ведомство с 1-го января 2019 г. уточнило бланки отчетности и порядок их заполнения. Правки затронули, в том числе, форму СВЗ-СТАЖ.
Не исключено, что ПФР не в последний раз корректирует отчетные формы. Чтобы не следить постоянно за изменениями и не сверять бланки вручную, удобнее составлять и сдавать персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт.
Для чего нужен образец заполнения СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ предназначена для предоставления ПФР информации о страховом стаже физического лица, с которым фирма или ИП:
- состоят в трудовых отношениях, в том числе в рамках трудовых договоров;
- оформили договоры гражданско-правового характера, по которым физлицо выполняет для компании работы или услуги;
- заключили договоры лицензии или авторские договоры.
ПФР нужно знать страховой стаж, чтобы отслеживать возникновение прав на оформление пенсии, в том числе досрочной. Страховой стаж - это временной промежуток в годах и месяцах, в течение которого физическое лицо было застраховано в рамках системы обязательного пенсионного страхования. На протяжении этого временного промежутка фирмы и ИП начисляют обязательные пенсионные страховые взносы с выплат физическим лицам.
Что отражено в образце заполнения СЗВ-СТАЖ
Бланк персонифицированного отчета включает пять разделов.
- Информация о фирме или предпринимателе, подающем отчет.
- Отчетный год.
- Данные о стаже физлиц.
- Информация о пенсионных взносах к начислению и к уплате.
- Данные о взносах на пенсионное негосударственное обеспечение.
Однако разделы 4, 5 в общем случае не заполняют.
Актуальный бланк СЗВ СТАЖ представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:
Чтобы не собирать информацию непосредственно у физлиц по всей стране, функцию по сбору и предоставлению информации о стаже возложили на бизнесменов, которые выплачивают физлицам вознаграждения. Они сообщают в Пенсионный фонд о каждом человеке следующие сведения:
- фамилию и инициалы;
- пенсионный номер СНИЛС физлица;
- длительность работы по трудовому или ГП договору с разбивкой по периодам, которые включаются либо не включаются в трудовой стаж;
- коды условий труда – территориальных и особых;
- есть ли условия для досрочного оформления пенсии;
- информацию об увольнении.
В результате действующий бланк содержит информацию о СНИЛС, ФИО физических лиц, дате заключения трудового договора или договора ГПХ, дате увольнения или прекращения договора, а также информацию о периодах работы с особыми условиями или на Крайнем Севере, которая позволяет назначить пенсию досрочно. Пенсионному фонду важно получать эту информацию вовремя и без искажений, поскольку от этого зависит право граждан на пенсию и ее размер. Поэтому установлены санкции на нарушения по персонифицированным отчетам.
Невыполнение обязанностей по направлению отчетов в ПФР грозит штрафами и фирмам, и их сотрудникам. Подробнее об этом читайте в таблице 1.
Таблица 1. Санкции по персонифицированным отчетам в ПФР