Fișa postului inspectorului departamentului suport documentație. Fișa postului șefului serviciului dow Responsabilitățile șefului departamentului suport documentație

sunt de acord

_____________________________ (Nume, inițiale)

(numele organizației, ________________________________

forma organizatorica si juridica) (director; alta persoana imputernicita

aproba fișa postului)

——————————————————————-

(Numele instituției)

00.00.201_g. №00

  1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și responsabilitățile postului inspector al compartimentului suport documentatie _____________________ (denumită în continuare „întreprinderea”). Numele instituției

1.2 Inspectorul este numit și eliberat din funcție în modul prescris, la propunerea șefului departamentului (departamentului) suport documentație.

1.3 Inspectorul raportează direct șefului departamentului.

1.4 Inspectorul în activitatea sa este ghidat de:

— instrucțiuni standard pentru munca de birou și munca de arhivă în autoritățile vamale;

— această fișă a postului;

— reglementări privind compartimentul suport documentație;

- ordine, instrucțiuni, instrucțiuni ale Comitetului Vamal de Stat al Rusiei și ale autorității vamale.

1.5 Inspectorul trebuie să aibă studii superioare (sau medii de specialitate) sau medii generale și pregătire specială conform programului stabilit.

  1. Drepturi

Inspectorul are dreptul:

2.2. Solicitați executanților să returneze în timp util cererile cetățenilor cu toate documentele pentru executarea acestora.

2.3. Faceți sugestii cu privire la toate problemele muncii dvs. șefului departamentului.

  1. Responsabilitate

Inspectorul este responsabil pentru:

3.1 Formarea cererilor cetăţenilor de dosare, pregătirea acestora pentru stocarea şi utilizarea ulterioară.

3.2 Neîndeplinirea atribuțiilor prevăzute de actele legale în vigoare și de prezenta fișă a postului.

3.3.Statul contabilitatii si inregistrarii contestatiilor cetatenilor.

  1. Responsabilitatile locului de munca

Inspectorul este obligat:

4.1 Pregătește cererile cetățenilor pentru depozitarea și utilizarea ulterioară, transferarea dosarelor finalizate la arhivele autorității vamale.

4.2. Efectuează lucrări de referință la solicitările cetățenilor.

4.3.Participă la inspecțiile privind organizarea muncii de birou în diviziile structurale ale autorității vamale.

4.4.Efectuează instrucțiuni individuale de la șeful departamentului.

4.5. Dirijarea contestaţiilor cetăţenilor spre executare în conformitate cu hotărârea conducerii; cererile care necesită executare și răspuns sunt puse sub control.

4.6. Monitorizarea trecerii și restituirii la timp de către executori a cererilor cetățenilor cu toate documentele pentru executarea acestora.

4.7. Primiți și înregistrați (pe carduri, computer) contestațiile cetățenilor, transmiteți-le spre raportare la conducere.

4.8.Formularea contestaţiilor cetăţenilor completate la cauze în conformitate cu nomenclatorul aprobat.

  1. Relații la locul de muncă

5.1.Inspectorul prezintă:

- contestații înregistrate de la cetățeni - la șeful departamentului,

— a primit solicitări cu rezoluții de conducere către artiști interpreți.

5.2.Inspectorul îndeplinește atribuții... în timpul absenței sale (boală, concediu, pauză de masă etc.).

5.3 În timpul procesului de lucru, inspectorul interacționează cu responsabilii cu munca de birou din compartimentele autorității vamale.

Șeful unității structurale: _____________ __________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Am citit instructiunile,

un exemplar primit: _____________ __________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Vladimir Novozhilov Șeful departamentului de marketing pe Internet la WiseAdvice Vladimir Novozhilov, șeful departamentului de marketing pe internet la WiseAdvice, spune cum să ocupe posturile vacante complexe dacă compania nu are un brand puternic de resurse umane sau capacitatea de a se implica în salariu...

Anna Samoydyuk Oricine a fost vreodată implicat în recrutare știe cât de consumator de timp este. O poziție poate atrage sute sau chiar mii de CV-uri și nu există nicio modalitate de a le revizui cu atenție pe toate. Prin urmare, organizațiile apelează din ce în ce mai mult la...

Natalya Kozhevnikova Există o părere că oamenii cu experiență de muncă folosesc serviciile consultanților de carieră. Iar studenții care își caută prima experiență de lucru nu au nevoie de ajutorul consultanților în carieră. Să vedem dacă acest lucru este adevărat. Susține, explică, adaugă...

Alexander Malin Progresul științific și tehnologic a afectat nu numai tehnologia și confortul, ci a schimbat și mentalitatea oamenilor. Un muncitor în vârstă este un specialist matur cu o vastă experiență profesională și de viață, care știe clar ce vrea, de ce...

Tomas Hodbod CEO al agregatorului ceh de îmbrăcăminte și încălțăminte GLAMI CEO al agregatorului ceh de îmbrăcăminte și încălțăminte GLAMI Tomas Hodbod a fost inclus în lista Forbes a celor mai strălucite vedete din business sub 30 de ani. Vorbește despre cum a reușit să adune o echipă care, în cinci ani, a adus...

„Lucrarea în echipă este atât de importantă încât este aproape imposibil să atingi înălțimea abilităților tale sau să câștigi banii pe care îi dorești fără a obține succesul ca echipă” (Brian Tracy). Astăzi vom vorbi despre cum să creezi o echipă cu care vei realiza...

În șase zile, un programator cu porecla Bay Area Belletrist a intervievat la LinkedIn, Yelp, Apple, Amazon, Facebook și Google și a primit șase oferte de muncă. În rubrica Medium, el a explicat cum a făcut-o. Introducere și statistici Știam că vreau...

Curtea de arbitraj formata din:

Președinte: judecătorul S.S. Khorlina

judecători: (numai)

la ținerea procesului-verbal de către secretarul de ședință Shadrina A.E.

având în vedere în ședință publică cererea Societății pe acțiuni

„Uzină mecanică și turnătorie din Lublin” (TIN 7723791660)

către pârâta Societatea cu răspundere limitată „Terminal” (TIN

privind colectarea penalităților în valoare de 207.542.273,17 RUB.

În rolurile principale:

de la reclamanta - Kerimov A.I. prin procura din data de 08.02.2018. nr. 50; Nikologorskaya E.I. De

procura din data de 19 decembrie 2018 nr 78

de la inculpatul – Yuryev M.A.. prin împuternicire din data de 21 ianuarie 2019, Alekserov M.R. De

procura din data de 26 martie 2019

Instalat:

Societate pe acțiuni „Funtorie și fabrică mecanică Lublin” (denumită în continuare

reclamant) a depus o cerere la Curtea de Arbitraj din Moscova împotriva Societății cu

răspundere limitată „Terminal” (denumit în continuare pârât) pentru încasarea penalităților

sancțiuni în valoare de 207.542.273,17 ruble, din care: 48.070.793 ruble. 72 cop. amenda,

5.781.479 RUB 45 de copeici – penalități pentru perioada de întârziere de la 05.10.2015 la 31.12.2015,

79.788.000 RUB penalități pentru perioada de întârziere de la 01.01.2016 la 31.12.2016, 73.902.000

freca. penalități pentru perioada de întârziere de la 01.01.2017 la 12.05.2017

Pretențiile sunt motivate de executarea necorespunzătoare de către pârâtă

a obligațiilor sale în baza Contractului de cumpărare și vânzare de bunuri imobiliare nr. 503 legal datat

25.08.2014, pentru încălcarea termenelor de plată pentru obiecte, cu referire la art. 309,

310, 330, 486 din Codul civil al Federației Ruse.

Reprezentantul reclamantei a susținut integral pretențiile

argumentele expuse în cererea de cerere și obiecțiunile la revizuire.

Reprezentantul pârâtei s-a opus pretenţiilor, conform

argumentele revizuirii, cu referire la art. 401 din Codul civil al Federației Ruse, a declarat aplicarea articolului 333 din Codul civil al Federației Ruse.

După ascultarea reprezentantului reclamantei și a pârâtului, examinarea și evaluarea

probele prezentate, instanța de arbitraj ia în considerare pretențiile

sub rezerva satisfacției ținând cont de următoarele circumstanțe.

Din materialele cauzei reiese că între reclamantă și pârâtă la data de 25 august 2014.

a fost încheiat un contract de vânzare-cumpărare imobiliară nr. 503 legal, conform

căruia vânzătorul se obligă să-i transfere cumpărătorului proprietatea asupra proprietății,

inclusiv clădiri, structuri și o cotă-parte din dreptul de proprietate comună asupra

teren, în conformitate cu Anexa nr. 1 la Acord.

Conform clauzei 2.1. Valoarea contractuală a obiectelor este de 1.078.003.186 (un

miliarde șaptezeci și opt de milioane trei mii o sută optzeci și șase) ruble 00

Faptul de transfer al proprietății conform Contractului de vânzare și cumpărare este confirmat prin act

acceptare si transfer de proprietate din data de 10.07.2014

În conformitate cu clauza 2.2. Cumpărătorul este obligat să plătească conform contractului

costul obiectelor în două etape: în valoare de 430.003.186 de ruble. în termen de 10 (zece)

zile lucrătoare de la data semnării Contractului; în valoare de 648.000.000 până la

În temeiul acordului, pârâta, la data de 16 septembrie 2014, a transferat primul

Etapa numerar în valoare de 430.003.186 de ruble, care este confirmată de plată

prin ordinul nr.00001 din 16 septembrie 2014

Plata pentru a doua etapă în valoare de 648.000.000 de ruble. în conformitate cu tratatul

neachitat pana la 30 septembrie 2014.

La 1 octombrie 2015, între părți a fost semnat Acordul Adițional Nr.

conform căruia Terminal LLC recunoaște drepturile de care dispune Vânzătorul

datorie pentru a doua etapă de plată în valoare de 648.000.000 de ruble și, de asemenea, se angajează

să plătească vânzătorului o amendă în cuantumul și în condițiile prevăzute în Contractul nr.

1. Potrivit alin.2 din Acordul adițional nr. 1, pârâta contribuie la

Fondurile din contul bancar al vânzătorului:

În valoare de 430.000.000 de ruble. 00 cop. în termen de 3 (trei) zile bancare,

după ziua semnării prezentului acord;

În valoare de 266.070.793 RUB. 72 cop. până la 31 decembrie 2015, din care

218.000.000 RUB 00 cop. valoarea datoriei principale și 48.070.793 de ruble. 72 cop. – bine pt

încălcarea termenelor de plată a costului obiectelor.

Prin clauza 3 din Acordul adițional nr. 1, părțile au modificat redactarea

clauza 4.3. Acord, și anume: „4.3. Dacă Cumpărătorul încalcă termenul de plată

costul obiectelor prevăzute la clauza 2.2.2. Acord, Cumpărătorul plătește

vânzătorul a primit o amendă în valoare de 48.070.793 RUB. 72 de copeici.”

În conformitate cu paragraful 4 din Acordul Adițional, părțile au stabilit

că cumpărătorul plătește vânzătorului o penalitate în valoare de 218.000.000 de ruble specificată în

paragraful 3, clauza 2 din Acordul adițional nr. 1 în cuantumul ratei cheie centrale

Banca Federației Ruse, începând cu 05.10.2015 până la 31.12.2015 inclusiv

îndeplinirea integrală a obligațiilor de plată a sumei specificate în prezentul alineat.

Conform clauzei 5 din Acordul adițional nr. 1, în cazul încălcării sumelor

și condițiile de plată specificate în clauza 2.4 din prezentul Acord, clauza 4.3. Contractul este supus

cerere din 01.01.2016 pentru suma rămasă de datorie în original

editie fara aplicarea prevederilor clauzei 4 din prezentul acord.

În perioada stabilită prin Acordul adițional nr.1 până la data de 6 octombrie 2015.

inculpatul a transferat fonduri în valoare de 430.000.000 de ruble, ceea ce se confirmă

ordin de plata nr.97 din data de 05.10.2015

În susținerea cerințelor enunțate, reclamanta arată că suma rămasă

pentru a doua etapă în valoare de 218.000.000 de ruble. Inculpatul s-a transferat abia la data de 12.05.2017.

(ordin de plată nr. 43 din 5 decembrie 2017), i.e. cu încălcarea stabilită

Acordul suplimentar nr. 1 termen limită – 31 decembrie 2015

Deoarece cumpărătorul a încălcat condițiile de plată pentru obiectul achiziționat

imobiliare, reclamanta a aplicat penalitati prevazute in Contract si

Acord adițional Nr. 1 din 1 octombrie 2015 la Acord, în valoare de 207.542

273,17 RUB, din care:

48.070.793 RUB 72 cop. amenda prevăzută la alin.1, alin.3, alin.2

Acord adițional nr. 1;

5.781.479 RUB 45 de copeici – penalități pentru perioada de întârziere din 5 octombrie 2015 până la 31 decembrie 2015, prevăzute în clauza 4 din Acordul Adițional, în funcție de mărimea cheii;

ratele Băncii Centrale a Federației Ruse;

79.788.000 RUB penalități pentru perioada de întârziere de la 01.01.2016 la 31.12.2016, prevăzute în clauza 5 din Acordul adițional nr. 1 (clauza 4.3 din Acord) în baza cuantumului răspunderii de 0,1% din suma de întârzierea plății pentru fiecare zi

întârzieri;

73.902.000 RUB penalități pentru perioada de întârziere de la 01.01.2017 la 12.05.2017,

prevăzute în clauza 5 din Acordul adițional nr. 1 (clauza 4.3 din Acord) în baza

cuantumul datoriei 0,1% din suma plății restante pentru fiecare zi

întârzieri;

În vederea respectării procedurii preliminare de soluționare a litigiului, reclamanta s-a adresat

pârâta a transmis cerere din data de 17 august 2018, ref. Nr. DZ-147 cu cerere de plată

penalități în valoare de 207.542.273 RUB. 17 copeici, ceea ce este confirmat de materiale

Întrucât până în prezent inculpatul a luat măsuri de rambursare a datoriei

și nu s-a angajat să soluționeze litigiul, reclamantul a solicitat instanței de arbitraj pentru

protejarea drepturilor lor încălcate.

Articolul 65 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse prevede că fiecare persoană care participă la caz

trebuie să dovedească împrejurările la care se referă, atât pe baza acesteia

cereri sau obiecții.

Sarcina probei pedepsei disproporționate și beneficiului nerezonabil

creditorul este atribuit pârâtului.

Disproporționalitatea și caracterul nerezonabil al prestațiilor pot fi exprimate, în special, în

că valoarea posibilă a pierderilor pentru creditor care ar putea apărea ca urmare

încălcarea unei obligații, semnificativ mai mică decât penalitatea acumulată (Partea 1 a articolului 56

Reducerea cuantumului penalităților contractuale plătibile prin comerț

organizație, antreprenor individual, precum și non-profit

o organizație care a încălcat o obligație atunci când desfășoară activități generatoare de venituri

activitatea este permisă în cazuri excepționale dacă este vădit disproporționată

consecințe ale încălcării obligației și pot avea ca rezultat primirea de către creditor

beneficiu nejustificat (clauzele 1 și 2 ale articolului 333 din Codul civil al Federației Ruse).

Argumentele pârâtei cu privire la imposibilitatea îndeplinirii obligației datorate

situație financiară dificilă, datorii față de alții

creditorii, îndeplinirea de către pârât a unor funcții semnificative din punct de vedere social nu este în sine

poate servi drept bază pentru reducerea pedepsei.

Argumentul pârâtului că refuzul guvernului de la Moscova și al JSC Căilor Ferate Ruse de a pune în aplicare

proiectul de construcție a centrului de transport și logistică Lyublino a dus la imposibilitatea de a se efectua în timp util

îndeplinirea obligațiilor de plată conform Contractului de vânzare și cumpărare este

insolvent, deoarece din cuprinsul Contractului de cumparare si vanzare imobiliare

proprietate, nu se vede că Acordul specificat este încheiat în scopul punerii în aplicare

nu a fost prezentat proiectul pentru construcția Lyublino TLC, precum și pârâtul

dovada că un astfel de refuz a servit drept bază pentru încălcarea condițiilor de plată

obiectelor în temeiul Acordului.

Pârâta arată în susținerea argumentelor sale că cuantumul sancțiunilor

egală cu suma plății conform Acordului.

În sine, raportul dintre valoarea penalității și valoarea datoriei principale nu este

indică o clară disproporționalitate, deoarece un astfel de criteriu

nu este suficient pentru o asemenea concluzie.

Mai mult, acumularea penalităților este cauzată de acțiunile

pârâtul pentru neîndeplinirea obligațiilor de plată pe termen lung (mai mult de trei ani).

imobil achizitionat.

După cum a indicat Curtea Supremă a Federației Ruse în hotărârea sa din 16 februarie 2016

N 80-КГ15-29, hotărând problema reducerii sumei sumei de încasat

pedepsele, instanța ține cont de circumstanțele specifice cauzei, inclusiv de raport

sumele penalităților și datoria principală; durata de neîndeplinire a obligației;

relația dintre rata dobânzii și rata de refinanțare;

acţiunile cu rea-credinţă ale creditorului în luarea măsurilor de colectare

creanţă; statutul de proprietate al debitorului.

Cuantumul penalității stabilite prin contract nu depășește de obicei

mărimea măsurii contractuale utilizate pentru raporturi juridice similare

răspundere pentru încălcarea unei obligații civile - 0,1%.

De asemenea, inculpatul nu a justificat și nici nu a făcut dovada că primirea

cuantumul pedepsei în cuantumul declarat de reclamant este pentru acesta din urmă mai mult

benefică decât în ​​cazul executării cu conștiință de către inculpat a obligațiilor asumate

obligatii.

Întrucât inculpatul nu a prezentat probe care să confirme evidenta

disproporția pedepsei față de consecințele încălcării obligației și, de asemenea, nu

au fost prezentate dovezi ale unui caz excepțional sau extraordinar,

instanța nu găsește temeiuri pentru aplicarea articolului 333 din Codul civil

Federația Rusă.

Ținând cont de circumstanțele de mai sus, fiind stabilită existența unei întârzieri în

efectuarea de plăți de bază, care nu este respinsă de pârâtă, instanța apreciază cerința pt

colectarea penalităților în valoare de 207.542.273 RUB. 17 copeici justificată și

supuse satisfacţiei integrale.

Calculul pedepsei se realizează corect din punct de vedere matematic și metodologic.

Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse, Curtea de Arbitraj

Hotărât:

Pentru a recupera de la Societatea cu Răspundere Limitată „Terminal” în favoarea

Societatea pe acțiuni „Tuntorie și Uzină Mecanică Lublin” amenzi

sancțiuni în valoare de 207.542.273 RUB. 17 copeici, cheltuieli pentru plata statului

taxe în valoare de 200.000 de ruble.

Decizia poate fi atacată cu recurs la Curtea a IX-a de Arbitraj de Apel

într-o lună.

Judecător: S.S. Khorlina

Judecătoarea Afonina N.P., având în vedere recursul societății cu

răspundere limitată „Tambovmetalkonstruktsiya” (TIN

6831014275, OGRN 1026801228992) împotriva deciziei Curții de Arbitraj

Regiunea Tambov din 27 februarie 2019 în dosarul nr. A64-10457/2018 (judecătorul Mitina

Yu.N.) la procesul societății cu răspundere limitată „Triumph” (TIN

7701667758, OGRN 1067746772686) către o societate cu răspundere limitată

responsabilitate „Tambovmetalkonstruktsiya” (TIN 6831014275, OGRN

1026801228992) pentru recuperarea a 8.990.560 de ruble, petiție de restaurare

scaderea termenului procedural,

Instalat:

Societate cu răspundere limitată

a făcut recurs la Curtea a XIX-a de Arbitraj de Apel cu

recurs împotriva deciziei Curții de Arbitraj a Regiunii Tambov

din data de 27 februarie 2019 în dosarul Nr. A64-10457/2018.

La rezolvarea problemei acceptării unui recurs la

procedura, instanta de apel a stabilit ca reclamanta

a ratat cerința stabilită de partea 1 a articolului 259 din Regulile de arbitraj

Codul de procedură al Federației Ruse (denumit în continuare Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse)

termen de o lună pentru depunerea contestației.

Reclamantul recursului a depus o cerere pentru

restabilirea termenului procedural ratat pentru depunere

recurs, în care indică constatarea generalului

director al firmei pentru tratament si examinare intr-o institutie medicala

SRL „Clinica Complex” ca pacient de zi din 20.02.2019.

Analizând această cerere, instanța consideră că nu este supusă

satisfacție în următoarele circumstanțe.

Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse, perioada de depunere a contestației nu se calculează de la data

transmiterea unei copii a actului judiciar întocmit persoanelor care participă la

cauza, iar de la data emiterii de către instanța de fond a actului judiciar în

în întregime.

Acest alineat mai stabilește că încălcarea de către instanță a primului

instanța termenului prevăzut de Cod pentru transmiterea unei copii a actului judiciar

prin poștă nu prelungește termenul de contestație, dar dacă

prezența unei petiții corespunzătoare din partea solicitantului poate sta la baza

pentru a restabili termenul ratat. Dacă solicitantul este admis

întârziere de o durată mai mare decât întârzierea în instanță, atunci

instanţa trebuie să stabilească dacă reclamantul a avut un interval suficient

timpul să se pregătească și să depună o contestație

termenul prevăzut de legislaţia procedurală.

O prevedere similară este, de asemenea, indicată în paragraful 30 al Rezoluției

Plenul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 25 decembrie 2013 nr. 99 „Cu privire la termenele procedurale”.

Astfel, instanța de apel constată că

Curtea de Arbitraj din Regiunea Tambov nu a permis nicio întârziere

transmiterea părților a unei copii a hotărârii adoptate în cauză.

Argumentul reclamantului cu privire la faptul că directorul societății este sub tratament, instanță

instanta de apel o respinge ca nefondata, deoarece la data de

Potrivit paragrafului 2 al paragrafului 1 al articolului 333.40 din Codul fiscal

Taxa de stat plătită de Federația Rusă este supusă

rambursare dacă reclamația este returnată. Cu toate acestea, guvernul reclamant

taxa nu a fost plătită și, prin urmare, nu există temeiuri legale pentru

rezolvarea problemei restituirii datoriei de stat.

Ghidat de Procedura de Arbitraj

Codul Federației Ruse,

Definit:

cererea societatii cu raspundere limitata

„Tambovmetalkonstruktsiya” privind reintroducerea termenului limită pentru depunerea unei contestații

plângeri împotriva deciziei Curții de Arbitraj a Regiunii Tambov din 27 februarie 2019

dosarul nr.A64-10457/2018 ramane fara satisfactie.

Apelul unei societati cu raspundere limitata

„Tambovmetalconstruction” (TIN 6831014275, OGRN 1026801228992) pe

decizia Curții de Arbitraj a Regiunii Tambov din 27 februarie 2019 în dosarul nr.

A64-10457/2018 și documentele anexate acestuia trebuie returnate solicitantului.

Hotărârea poate fi atacată cu recurs în casare în

Curtea de Arbitraj a Districtului Central în termen de o lună prin arbitraj

instanța de fond în conformitate cu partea 1 a articolului 275 din Codul de arbitraj

Codul de procedură al Federației Ruse.

Judecătorul N.P. Afonina

Director unificat de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați (ONU), 2019
Secțiunea „Caracteristicile de calificare ale posturilor angajaților organizațiilor de energie nucleară”
Secțiunea a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 10 decembrie 2009 N 977

Șef Departament Suport Documentare

Responsabilitatile locului de munca. Gestionează organizarea, controlul și implementarea măsurilor de furnizare a documentației pentru managementul unei centrale nucleare (NP). Asigură îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru cu documentele, respectarea unei proceduri uniforme de documentare, organizare a muncii cu documente, monitorizarea execuției și pregătirea documentelor pentru transferul în arhivă în conformitate cu procedura stabilită și standardele în vigoare. Ia măsuri pentru reducerea numărului de formulare de documente și optimizarea fluxului documentelor, elaborează și implementează documente normative și metodologice pentru îmbunătățirea suportului documentației pentru management bazat pe utilizarea tehnologiei informatice și organizaționale, tehnologii avansate. Realizează unificarea sistemelor de documentare și flux de documente, ținând cont de posibilitatea prelucrării lor la mașină. Gestionează munca de recepție, înregistrare, contabilitate, depozitare, căutare promptă a documentelor și livrarea acestora, precum și activitatea arhivei AS. Oferă eliberarea de informații documentate, copierea și reproducerea documentelor. Monitorizează starea muncii de birou în departamentele AS. Organizează lucrările de pregătire și menținere a calificărilor personalului din departamentul suport documentație. Gestionează angajații departamentului suport documentație.

Trebuie știut: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, documente metodologice și de reglementare privind organizarea muncii de birou; organizarea planificarii si managementului operational al productiei; structura organizatorică a conducerii CNE, producția și conexiunile funcționale între diviziile CNE; procedura de elaborare și cerințele de execuție a documentației tehnice și de service; cerințe pentru organizarea muncii cu personalul la centralele nucleare; fundamentele economiei, organizarea producției, munca și managementul; bazele legislației muncii; reglementări de mediu; reglementari de protectie a muncii si securitate la incendiu; regulamentul intern al muncii.

Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare la specialitatea „Economie și Management” și minim 3 ani experiență de muncă la centrale nucleare în zona de activitate profesională.

" ____"_________________ ____ oraș "____"___________ ____ oraș N _____ M.P.

DESCRIEREA POSTULUI

Șef Departament Suport Documentare


1. DISPOZIȚII GENERALE


1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului suport documentație (denumit în continuare „Salariatul”).

1.2. Un salariat este numit într-o funcție și concediat dintr-o funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului organizației.

1.3. Angajatul raportează direct la Organizația _______________.

1.4. În funcția de Salariat este numită o persoană cu studii profesionale superioare în specialitatea „Economie și management” și experiență de lucru la fabrică în zona de activitate profesională de cel puțin 3 ani.

1.5. Angajatul trebuie să știe:

Legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, documente metodologice și de reglementare privind organizarea muncii de birou;

Organizarea planificarii si managementului operational al productiei;

Structura organizatorică a conducerii CNE, producția și conexiunile funcționale dintre diviziile CNE;

Organizarea muncii de birou;

Procedura de elaborare și cerințele pentru întocmirea documentației tehnice și de service;

Cerințe pentru organizarea muncii cu personalul la centralele nucleare;

Fundamente ale economiei, organizarii productiei, muncii si managementului;

Fundamentele legislației muncii;

Reglementări interne de muncă;

Reguli de protectie a muncii si securitate la incendiu.

1.6. În perioada de absență temporară a Salariatului, atribuțiile acestuia sunt atribuite _______________.

1.7. Salariatul este subordonat: ___________________________.


2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE


Muncitor:

2.1. Gestionează organizarea, controlul și implementarea măsurilor de furnizare a documentației pentru managementul unei centrale nucleare (NP).

2.2. Asigură îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru cu documentele, respectarea unei proceduri uniforme de documentare, organizare a muncii cu documente, monitorizarea execuției și pregătirea documentelor pentru transferul în arhivă în conformitate cu procedura stabilită și standardele în vigoare.

2.3. Ia măsuri pentru reducerea numărului de formulare de documente și optimizarea fluxului documentelor, elaborează și implementează documente normative și metodologice pentru îmbunătățirea suportului documentației pentru management bazat pe utilizarea tehnologiei informatice și organizaționale, tehnologii avansate.

2.4. Realizează unificarea sistemelor de documentare și flux de documente, ținând cont de posibilitatea prelucrării lor la mașină.

2.5. Gestionează munca de recepție, înregistrare, contabilitate, depozitare, căutare promptă a documentelor și livrarea acestora, precum și activitatea arhivei AS.

2.6. Oferă eliberarea de informații documentate, copierea și reproducerea documentelor.

2.7. Monitorizează starea muncii de birou în departamentele AS.

2.8. Organizează lucrările de pregătire și menținere a calificărilor personalului din departamentul suport documentație.

2.9. Gestionează angajații departamentului suport documentație.



3.1. Angajatul are dreptul:

Sa-i asigure munca prevazuta prin contractul de munca;

Să-i pună la dispoziție un loc de muncă care să îndeplinească cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii și condițiile prevăzute de contractul colectiv;

Să-i ofere informații complete și de încredere despre condițiile de muncă și cerințele de protecție a muncii la locul de muncă;

Pentru formare profesională, recalificare și formare avansată în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale;

Să primească materiale și documente legate de activitățile sale, să se familiarizeze cu proiectele de hotărâri ale conducerii Organizației privind activitățile sale;

Să interacționeze cu alte departamente ale Angajatorului pentru a rezolva probleme operaționale ale activităților lor profesionale;

Trimiteți propuneri cu privire la aspecte legate de activitățile dvs. pentru a fi luate în considerare de către supervizorul dvs. imediat.

3.2. Salariatul are dreptul de a cere din partea Angajatorului asistență în îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.


4. RESPONSABILITATE


Angajatul este responsabil pentru:

4.1. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului - în conformitate cu legislația muncii în vigoare.

4.2. Încălcarea regulilor de siguranță și a instrucțiunilor de protecție a muncii.

4.3. Neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale normelor de siguranță, incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile Angajatorului și ale angajaților săi.


Fișa postului a fost elaborată pe baza _______________________ ___________________________________________________________________________. (numele, numărul și data documentului) Șeful unității structurale _____________________________ _____________________ (inițiale, prenume) (semnătura) „____”___________ ____ Acordat de: serviciul juridic _____________________________ _____________________ (inițiale, prenume) (semnătura) „__”___________ ____ C citește instrucțiunile: (sau: a primit instrucțiunile) _____________________________________ _____________________ (inițiale, prenume) (semnătura) „____”___________ ____ g.

Anexa 3
la clauza 1.5 din Instrucțiunile standard
despre managementul biroului și munca
arhiva la autoritatile vamale
(departamentele vamale regionale,
vama, posturi vamale)
EXEMPRE DE DESCRIERE A POSTULUI
ȘEF DEPARTAMENT DOCUMENTARE
AUTORITATEA VAMĂ
1. Dispoziții generale
1.1. Șeful departamentului suport documentație (denumit în continuare departament, ODO) este un funcționar al autorității vamale. În conformitate cu art. 5 din Legea federală „Cu privire la serviciul în cadrul autorităților vamale ale Federației Ruse” și Lista generală a posturilor de angajați, aprobată prin Ordinul Comitetului Vamal de Stat al Rusiei din 2 aprilie 2001 nr. 327, șeful secției aparține grupului personalului superior de comandă.
1.2. În conformitate cu funcția, șefului ODO îi sunt atribuite următoarele trepte speciale: maior serviciu vamal, locotenent colonel serviciu vamal, colonel serviciu vamal.
1.3. În funcția de șef al ODO este numită o persoană cu studii profesionale superioare și vechime în serviciu (de muncă) de cel puțin 3 ani în autoritățile vamale, ca personal militar sau ca funcționar public.
1.4. Șeful ODO este direct subordonat șefului autorității vamale.
1.5. Șeful ADO în activitatea sa este ghidat de Codul Vamal al Federației Ruse, Legea federală „Cu privire la serviciul în autoritățile vamale ale Federației Ruse”, Codul Muncii al Federației Ruse, actele juridice ale Serviciului Vamal Federal. , ordine, instrucțiuni, instrucțiuni ale autorității vamale, reglementări privind autoritatea vamală și ADO, instrucțiuni standard pentru munca de birou și munca de arhivă în autoritățile vamale, precum și aceste instrucțiuni.
1.6. Șeful ODO este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de autoritatea vamală.
1.7. Funcționarii departamentului sunt subordonați direct șefului departamentului.
1.8. În absența șefului departamentului, atribuțiile sale sunt transferate șefului adjunct al departamentului, iar în absența acestora - unui funcționar al departamentului desemnat prin ordin al autorității vamale ca șef interimar al departamentului.
2. Drepturi
2.1. În vederea îndeplinirii funcțiilor sale, șeful ODO are dreptul:
să se familiarizeze, în modul prescris, cu actele legislative și de altă natură primite de autoritatea vamală, precum și cu documentele organizatorice și administrative ale Serviciului Vamal Federal și ale autorității vamale;
primește pentru familiarizare și utilizare în muncă de la diviziile autorității vamale, precum și de la autoritățile vamale din subordine, documente, informații, materiale analitice și digitale necesare pentru implementarea și implementarea funcțiilor ALC;
primesc și folosesc în activitatea lor consultări și avize oficiale de la specialiști ai unităților autorităților vamale și autorităților vamale subordonate asupra problemelor care necesită cunoștințe speciale;
să participe la ședințele extinse ale consiliului de administrație, la ședințe, conferințe și alte evenimente organizate de autoritatea vamală;
să utilizeze sistemele informaționale departamentale în modul prescris;
încredințează funcționarilor ODO munca pentru implementarea sarcinilor cu care se confruntă departamentul și cere executarea strictă a acestuia;
formulează, în modul prescris, observații privind atribuirea categoriilor de calificare funcționarilor ALC, privind numirea acestora în funcții superioare, transfer și certificare;
să facă propuneri șefului autorității vamale pentru a încuraja sau a impune sancțiuni funcționarilor OAD sau autorității vamale care au comis încălcări;
controlează și solicită respectarea regulilor stabilite pentru lucrul cu documentele la autoritatea vamală;
returnează documentele artiștilor interpreți și solicită revizuirea acestora în caz de încălcare a regulilor stabilite;
efectuează inspecții ale organizării muncii de birou în diviziile structurale ale autorității vamale și în autoritățile vamale subordonate;
semnează și avizează documente legate de activitățile ALC;
face propuneri șefului autorității vamale pentru îmbunătățirea activităților ALC și ale autorității vamale în ansamblu, inclusiv propuneri privind problemele de personal; participă la selecția și plasarea angajaților din conducerea birourilor (lucrătorilor) diviziilor structurale;
face propuneri conducerii autorității vamale pentru a pune la dispoziție funcționarilor ADO resursele materiale și tehnice, în special echipamente informatice, necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor funcționale;
să participe la concursuri pentru ocuparea posturilor vacante în autoritățile vamale:
familiarizați-vă cu toate materialele dosarului dvs. personal, recenziile activităților dvs. și alte documente înainte de a le adăuga la dosarul dvs. personal.
2.2. În timpul procesului de lucru, șeful ODO interacționează cu:
cu toate direcțiile structurale ale autorității vamale și autorităților vamale din subordine în probleme de evidență, organizarea controlului și verificarea executării documentelor, întocmirea și prezentarea documentelor necesare conducerii autorității vamale, utilizarea informațiilor oficiale;
cu serviciul juridic cu privire la întocmirea proiectelor de ordine, instrucțiuni, instrucțiuni, regulamente și alte documente;
cu serviciul de personal pe probleme de selecție, admitere, concediere, plasare a personalului departamentului, pregătire avansată a funcționarilor ALC ai autorităților vamale subordonate;
cu serviciul de logistică privind furnizarea de echipamente de birou, formulare de documente și papetărie.
2.3. Conducătorul ODO are și drepturile prevăzute la art. 16 din Legea federală „Cu privire la serviciul în cadrul autorităților vamale ale Federației Ruse” și contractul încheiat.
3. Responsabilități
3.1. În vederea realizării sarcinilor atribuite departamentului, șeful departamentului este obligat să:
respectă cerințele Cartei disciplinare a Serviciului Vamal al Federației Ruse;
efectuează managementul direct al activităților ALC;
să planifice activitățile ALC și să prezinte proiecte de planuri spre aprobare conducerii autorității vamale;
coordonează lucrările de pregătire a evenimentelor desfășurate de autoritatea vamală pe probleme de competența ALC;
elaborează și organizează activități de îmbunătățire a activităților ALC, elaborează propuneri de îmbunătățire a structurii acestuia;
coordonează activitatea oficialilor ADO pentru a îndeplini în timp util, de înaltă calitate și eficient funcțiile atribuite departamentului; distribuie responsabilitățile între funcționarii ALC în conformitate cu fișele posturilor lor, precum și cu calitățile de afaceri;
asigura recepția, înregistrarea, contabilizarea, stocarea și distribuirea în timp util a corespondenței de intrare, ieșire și internă, căutarea promptă și emiterea de informații privind documentația;
asigură luarea în considerare în timp util și verifică calitatea executării documentelor depuse pentru raport și pentru semnare conducerii autorității vamale;
asigura organizarea controlului asupra executării la timp a documentelor în conformitate cu rezoluțiile conducerii autorității vamale;
să asigure accesul adecvat la documente și utilizarea informațiilor conținute în acestea;
exercită controlul asupra organizării suportului documentației și conducerii metodologice a lucrului cu documente în direcțiile structurale ale autorității vamale și autorităților vamale din subordinea acesteia, acordă acestora asistență organizatorică și metodologică;
organizează furnizarea de reproducere și copiere a documentelor autorității vamale;
asigură o procedură uniformă de selecție, înregistrare, siguranță și calitate a prelucrării documentelor generate în activitățile autorității vamale pentru transferul în depozitul de stat;
să participe la dezvoltarea și implementarea de noi procese tehnologice pentru lucrul cu documente, stabilirea sarcinilor, proiectarea și îmbunătățirea sistemelor și tehnologiilor informatice automatizate (ținând cont de utilizarea tehnologiei informatice);
conduce elaborarea documentelor metodologice privind evidența în cadrul autorității vamale și autorităților vamale subordonate, precum și a unui nomenclator consolidat de afaceri al autorității vamale;
exercită controlul asupra activităților arhivei autorității vamale;
să participe la pregătirea și desfășurarea inspecțiilor programate și neprogramate ale autorităților vamale subordonate pe probleme de documentare de sprijin pentru management și să asigure participarea oficialilor ADO la realizarea acestor inspecții;
analiza rezultatele inspecțiilor efectuate; elaborează propuneri de măsuri pentru eliminarea cauzelor și condițiilor care au contribuit la apariția deficiențelor;
îmbunătățirea nivelului profesional necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu;
desfășoară activități educaționale și preventive cu funcționarii ODO;
să asigure respectarea de către oficialii ALC a disciplinei muncii.
3.2. Conducătorul ODO îndeplinește și atribuțiile prevăzute la art. 17 din Legea federală „Cu privire la serviciul în cadrul autorităților vamale ale Federației Ruse” și contractul încheiat.
4. Responsabilitate
4.1. Conducătorul ODO poartă răspunderea personală pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor stabilite de art. 17 din Legea federală „Cu privire la serviciul în cadrul autorităților vamale ale Federației Ruse” și aceste instrucțiuni.
4.2. Pentru încălcarea disciplinei oficiale de către conducătorul ODO, acestuia i se aplică sancțiuni disciplinare în conformitate cu art. 29 din Legea federală „Cu privire la serviciul în cadrul autorităților vamale ale Federației Ruse” și art. 23 din Carta disciplinară a Serviciului Vamal al Federației Ruse.
Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu cerințele Ordinului Comitetului Vamal de Stat al Rusiei din 29 noiembrie 2002 nr. 1277.