Pentru efectuarea contabilității este obligatorie generarea de rapoarte privind mijloacele fixe. Însăși problematica unei astfel de contabilități este reflectată în detaliu în reglementări speciale.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Este important doar să ne amintim despre numărul mare de nuanțe diferite asociate cu această procedură. Unul dintre documentele justificative este cardul de contabilitate.
Compilarea acestuia este posibilă atât manual, cât și automat, folosind instrumente de automatizare pentru produsele 1C.
În primul rând, merită să studiem documentele legislative legate de procedura de generare a unui card de contabilitate a mijloacelor fixe.
Ce trebuie să știți
O fișă de inventar pentru înregistrarea unui obiect de mijloc fix, forma OS 6, trebuie întocmită fără greșeală la întreprinderi, indiferent de sfera de activitate a acestuia.
Procedura are propriile sale caracteristici. Compilarea efectivă a unor astfel de carduri este de obicei efectuată de un angajat contabil. În ea sunt reflectate cardurile contabile de acest tip.
Problemele cheie care vor trebui luate în considerare în prealabil includ:
- termenii necesari;
- scopul documentului;
- standardele actuale.
Termeni obligatorii
Toate aspectele importante legate de raportarea de acest tip sunt reflectate în legislație. Dar pentru o înțelegere și o interpretare corectă, este imperativ să înțelegeți în prealabil termenii folosiți în acesta.
Cele mai comune includ:
- active fixe;
- documente contabile primare;
- contabilitate și contabilitate fiscală;
- amortizarea mijloacelor fixe;
- card de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe.
| Sub termenul „active fixe” | Se referă la mijloacele de muncă utilizate direct în procesul de producție și utilizate pentru extragerea treptată a profitului. Principala caracteristică a mijloacelor fixe este că își păstrează forma naturală. Scopul principal - pentru nevoile activității principale |
| Timpul este un factor important | Perioada de utilizare a acestor fonduri nu trebuie să fie mai mică de 1 an |
| „Documente contabile primare” | Documente care reflectă informații despre orice proceduri bancare finalizate. Acestea sunt compilate direct în momentul unei tranzacții cu bani, al altei operațiuni sau când este finalizată o altă tranzacție comercială. Ele sunt una dintre dovezile principale ale realizării lor. Anumite tipuri de documente au un format stabilit la nivel legislativ. Altele sunt compilate direct în document |
| "Contabilitate" | Procesul de reflecție în tabele speciale într-o manieră stabilită la nivel legislativ. Datele contabile sunt întotdeauna verificate de autoritățile fiscale |
| Contabilitatea fiscală | Procesul de reflectare a informațiilor pe baza căruia se formează sumele contribuțiilor la buget. Este direct legat de mijloacele fixe. Înregistrările fiscale și contabile pot fi ținute atât împreună, cât și separat |
| „Amortizarea mijloacelor fixe” | Transferul treptat al valorii lor în producție. Acest proces trebuie reflectat în raportarea adecvată. Pentru asta este folosit cardul de inventar. Cu toate acestea, există diferite formate ale acestui card. Un anume este selectat în funcție de ceea ce va fi luat în considerare - un obiect sau un întreg grup de diferite în același timp. Documentele de însoțire sunt atașate cardului |
Scopul documentului
Cardul de inventar în sine vă permite să rezolvați o listă destul de extinsă de diverse sarcini.
Cele mai semnificative:
Atunci când efectuează diverse tipuri de audit, autoritățile fiscale acordă întotdeauna atenție cardurilor de inventar. Prin urmare, ar trebui să citiți cu atenție algoritmul pentru completarea acestui document.
Dacă există erori, se poate aplica o amendă destul de gravă. În unele cazuri, valoarea sa va fi destul de semnificativă.
Acesta include secțiuni principale:
Există o listă extinsă de diverse scrisori de la Ministerul Finanțelor care reglementează problema evidenței mijloacelor fixe și procesul de menținere a unui card de inventar. Toate instrucțiunile trebuie urmate.
În 1C, procesul de întocmire a documentelor indicate mai sus este destul de simplificat. Prin urmare, soluția optimă ar fi utilizarea unor programe pentru automatizarea procesului de întocmire a cardurilor.
Astăzi sunt stabilite următoarele formate de documente:
Fiecare formă are propriul său scop. Ar trebui să vă familiarizați cu toate nuanțele în avans. Este important să ne amintim despre reforma anuală a legislației.
În același timp, este atinsă și problema legată direct de reflectarea mijloacelor fixe într-un card special de tip inventar.
Prin urmare, merită să monitorizați îndeaproape toate inovațiile în procesul legislativ. De cele mai multe ori, erorile de raportare apar tocmai pentru că contabilului îi lipsesc informațiile la zi.
Cum se completează un card de inventar pentru înregistrarea mijloacelor fixe
La momentul tranzacției trebuie întocmit un document în format scris. Dacă din anumite motive acest lucru este imposibil, imediat după finalizarea acestuia. Încălcarea acestei reguli este pedepsită destul de grav.
Umplerea probei
Dacă nu aveți experiență în compilarea documentației de tipul în cauză, trebuie să studiați exemplul în prealabil. Îl puteți găsi pe Internet. Dar ar trebui să utilizați doar resurse dovedite ca sursă.
Pentru că există o mulțime de informații nesigure, învechite pe Internet. Utilizarea acestuia poate duce la erori grave. Rezultatul sunt penalizări.
Întrebări care apar
Procesul de completare a unui card de inventar de acest tip are caracteristici și nuanțe. Lista acestora este destul de extinsă. Familiarizarea preliminară va rezolva multe probleme înainte ca acestea să apară.
Cele mai importante întrebări:
- nuanțe în instituțiile bugetare;
- care este termenul de valabilitate?
- efectuarea unui inventar de carduri.
Nuanțe în instituțiile bugetare
Există câteva caracteristici legate direct de procesul de contabilizare a mijloacelor fixe în organizațiile bugetare. În primul rând, trebuie să vă familiarizați cu lista de situații în care se efectuează eliminarea activelor.
Lista acestora include:
- se efectuează transfer gratuit;
- anulat din cauza deteriorării totale;
- există un deficit - radierea se face pe cheltuiala persoanelor responsabile de aceasta;
- anularea deficitelor din cauza dezastrelor naturale sau a altor factori asupra cărora o persoană nu are control.
Lista documentelor pe baza cărora se efectuează eliminarea include următoarele acte:
Depinde foarte mult de tipul de sistem de operare care va fi anulat. În același timp, formatul cardului de inventar rămâne complet standard.
Prin urmare, atunci când introduceți diferite date prin programul 1C, puteți utiliza algoritmi standard. Astfel poți evita tot felul de dificultăți.
Care este termenul de valabilitate
Cardurile de inventar ale mijloacelor fixe sunt documente primare de raportare. Prin urmare, li se aplică reguli standard. Acest lucru se aplică și duratei de stocare a documentelor.
Documentul principal care reflectă informațiile de reglementare privind perioadele de păstrare este, de asemenea, unul care trebuie ghidat de prevederile articolului nr. 361 din prezenta lege.
Acest document de reglementare enumeră documentele primare de raportare. Termenul de valabilitate al acestora este de cel puțin 5 ani. După această perioadă, documentele sunt eliminate în mod corespunzător.
Această regulă se aplică și cardurilor de inventar de active. În unele cazuri, durata de stocare poate fi mai lungă. Totul depinde direct de tipul de mijloace fixe pentru care este întocmit cardul (sau de un grup de astfel de mijloace fixe).
Efectuarea unui inventar de carduri
O operațiune obligatorie efectuată o dată la câțiva ani este un inventar al cardurilor de inventar. Scopul principal al efectuării unui astfel de inventar este înregistrarea IP.
Procedura vă permite să asigurați siguranța tuturor documentelor. Înregistrarea trebuie efectuată în conformitate cu conturile bugetului contabil.
Dacă există o cedare a mijloacelor fixe, atunci trebuie indicate următoarele date:
Formarea cardurilor de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe are multe caracteristici, dificultăți și probleme diferite.
Toate acestea sunt dezvăluite în detaliu în legislația actuală - merită luate în considerare în prealabil toate documentele de reglementare legate de astfel de acțiuni.
Dificultatea constă în lucrurile mărunte, care la prima vedere sunt nesemnificative și de neobservat.
Atenţie!
- Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori învechite mai repede decât le putem actualiza pe site.
- Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele dumneavoastră specifice.
Formular unificat OS-6 - card de inventar pentru contabilitatea mijloacelor fixe. În articol vom vorbi despre scop și despre completarea formularului unificat OS-6.
Forma formei unificate OS-6
Dacă fluxul de documente într-o organizație se realizează folosind formulare contabile unificate, atunci contabilitatea analitică a mijloacelor fixe (FPE) este efectuată folosind carduri de inventar conform formularului unificat OS-6. Cardul de inventar OS-6 pentru contabilitatea mijloacelor fixe (al cărui formular îl puteți descărca de pe site-ul nostru) și instrucțiunile de completare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 21 ianuarie 2003 nr. 7.
Pentru contabilitatea de grup a mijloacelor fixe, utilizați formularul unificat OS-6a „Card de inventar pentru contabilitatea de grup a mijloacelor fixe”.
Formularul OS-6 al cardului de inventar pentru înregistrarea mijloacelor fixe nu poate fi completat de organizațiile al căror număr de mijloace fixe este mic. Astfel de organizații, în loc de carduri de inventar, pot ține un registru de inventar în forma OS-6b (clauza 12 din Ghidul pentru contabilitatea activelor imobilizate, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 octombrie 2003 nr. 91n (denumite în continuare Orientări pentru contabilizarea activelor fixe)).
Din 2013, utilizarea formularelor unificate aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică a devenit opțională, astfel încât este posibil să se utilizeze documente dezvoltate independent cu conținut similar.
Pentru informații despre informațiile care ar trebui să fie prezente într-un formular de document auto-dezvoltat, citiți articolul „Documentul principal: cerințe pentru formă și consecințele încălcării sale” .
Fișă de inventar OS-6: procedură de întreținere și completare
Cardurile de inventar sunt concepute pentru a înregistra mijloacele fixe, precum și mișcarea acestora în cadrul organizației. Pentru fiecare mijloc fix se deschide un card de inventar în forma OS-6 și se recomandă întocmirea unui astfel de document și pentru obiectele închiriate (clauza 14 din Ghidul de contabilizare a mijloacelor fixe).
Un card de inventar al mijloacelor fixe se deschide pe baza actului de acceptare și transfer al mijloacelor fixe (formulare OS-1, OS-1a, OS-1b). Din aceasta, o parte din informațiile despre obiectul achiziționat sunt transferate pe cardul de inventar pentru înregistrarea mijloacelor fixe (se completează secțiunile 1 și 2). De asemenea, la completarea cardului se folosesc informații din documentele însoțitoare, cum ar fi fișele tehnice ale producătorilor.
Pentru mai multe detalii despre tipurile de formular OS-1, consultați următoarele materiale:
- „Formular unificat nr. OS-1 - act de acceptare și transfer de active fixe” ;
- „Formular unificat nr. OS-1a - formular și eșantion” ;
- „Formular unificat nr. OS-1b - formular și eșantion” .
În momentul în care sistemul de operare este acceptat pentru contabilitate, cardul reflectă următoarele informații:
- în secțiunea 1 - informații despre activ de la data transferului: data emiterii, date despre documentul de punere în funcțiune, durata de viață, amortizarea acumulată, valoarea reziduală (secțiunea este completată pentru obiectele care erau deja în funcțiune de către proprietarul anterior );
- în secțiunea 2 - costul inițial și durata de viață utilă (vor fi necesare pentru calcularea amortizarii);
- în secțiunea 4 - informații despre acceptarea obiectului (se indică detalii despre documentul de acceptare, departament, costul mijloacelor fixe și persoana responsabilă financiar);
- Secțiunea 7 conține o scurtă descriere individuală a obiectului.
Secțiunile rămase sunt completate pe măsură ce sistemul de operare funcționează. În special, următoarele informații sunt introduse în card:
- privind reevaluarea mijloacelor fixe (secțiunea 3);
- mișcarea obiectului și anularea acestuia (secțiunea 4);
- costurile de reconstrucție, modernizare și reparație (secțiunile 5 și 6).
Cardul este semnat de un angajat autorizat (de obicei un contabil).
O mostră de completare a unui card de inventar pentru mijloace fixe poate fi găsită pe site-ul nostru.
VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! În exemplul completării unui card de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe, secțiunile referitoare la modificările valorii unui mijloc fix, repararea acestuia, caracteristicile individuale și semnătura contabilului sunt date pe pagina a 2-a.
Rezultate
Un card de inventar conform formularului unificat OS-6 este utilizat pentru a înregistra și muta activele fixe în cadrul companiei. Dar utilizarea formularelor unificate nu este obligatorie din 2013, astfel încât organizația are dreptul de a dezvolta un formular de card în mod independent, respectând cerințele pentru întocmirea documentelor primare specificate la art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ.
Atunci când o companie ține evidența mijloacelor fixe (mijloacele fixe) analitic, documentul principal este cardul de contabilitate a inventarului - formular OS-6. Este stabilit de organizațiile care își desfășoară activitatea pe teritoriul Rusiei, separat pentru fiecare obiect OS, reflectând tranzacțiile care se efectuează cu proprietatea.
Ce este un card OS-6 pentru contabilizarea mijloacelor fixe?
Formularul de card de inventar a fost introdus prin Decretul Serviciului Federal de Statistică de Stat încă din 2003, iar din 2013 acest șablon a fost folosit ca eșantion, întreprinderile îl pot modifica în mod independent, îl pot completa cu coloane și linii, este doar interzis să fie eliminat secțiuni din acesta.
Regulile de umplere sunt reglementate de ghidurile introduse prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 91n. Împreună cu cardul OS-6, în departamentul de contabilitate al unei întreprinderi, dacă există mai multe obiecte omogene, se utilizează formularele OS-6a - pentru a ține evidența unui grup de astfel de unități de proprietate. Companiile aparținând întreprinderilor mici pot folosi o carte de inventar (OS-6b). Doar un număr mic de sisteme de operare, care aparțin în general întreprinderii, sunt înregistrate în acest fel. Acest formular conține vizualizarea, locația obiectelor și alte informații.
Pentru fiecare unitate de imobilizări se creează o copie a OS-6, care este stocată în departamentul de contabilitate, de asemenea, este recomandabil să se întocmească pentru proprietatea închiriată, care este contabilizată în conturi în afara bilanțului.
Toate înregistrările în OS-6 se fac pe baza documentelor primare, cum ar fi acte, facturi și documente însoțitoare de la furnizori. În cazul executării actelor de construcție, relocare, radiere de mijloace fixe, datele acestora se introduc și în OS-6.
Câteva reguli pentru întreținerea OS-6:
- dacă proprietatea este acceptată în contabilitate în luna curentă, atunci formularul completat pentru acestea poate fi stocat separat, dar începând cu luna următoare, acestea trebuie mutate în rest;
- lunar, contabilul trebuie să verifice suma totală a cardurilor de inventar cu datele contabile de mijloace fixe;
suma amortizării specificate se acumulează de la începutul funcționării; - toate informațiile reflectate în card trebuie să fie de încredere, deoarece încălcările și erorile presupun sancțiuni din partea organelor de inspecție guvernamentale;
- Fiecărui OS-6 i se atribuie propriul său număr unic.
Când se completează OS-6?
Când se efectuează aproape orice tranzacție comercială cu proprietate, modificările sunt introduse în OS-6. Se deschide atunci când un activ este acceptat în contabilitate pe baza certificatului de transfer și acceptare OS-1 (OS-1a - pentru clădiri și structuri, OS-1b - pentru grupuri de obiecte). Toate informațiile care trebuie completate sunt preluate din aceste formulare.
În timpul funcționării, se efectuează manipulări cu activele, pe baza cărora se întocmesc documente primare. Ulterior, acestea servesc drept motiv pentru completarea și modificarea OS-6.
Acestea ar putea fi următoarele operațiuni.
reevaluare OS
Se efectuează pentru a recalcula costul inițial în funcție de situația actuală a pieței. În același timp, unul dintre principiile contabilității este îndeplinit - fiabilitatea și completitudinea acesteia. Efectuarea unei reevaluări nu este o obligație a organizației, ci dreptul acesteia, dar dacă prețul a fost clarificat o dată, atunci pentru tipuri similare de active fixe ar trebui să fie formalizat continuu o dată pe an. Rezultatul acestei operațiuni - reducere sau reevaluare - este introdus în OS-6.
Mișcarea internă a proprietății
Pentru această operațiune se întocmește o factură OS-2 și se utilizează la mutarea bunurilor în cadrul unei organizații sau la schimbarea persoanei responsabile la locul de depozitare.
Ştergerea obiectelor din contabilitate
Produs când:
- proprietatea intră în paragină - este oficializată prin acte OS-4 (OS-4a - pentru mașini, OS-4b - pentru grupuri de OS);
- bunul este vândut, transferat fără plată, schimbat - se întocmesc certificate de transfer și acceptare OS-1;
- Sistemul de operare este închiriat sau închiriat.
Reconstituirea obiectelor
Se efectuează pentru a reconstrui și a îmbunătăți sistemul de operare atunci când este necesar să se mărească puterea echipamentelor, calitatea produsului sau extinderea listei de operațiuni efectuate. Se întocmește prin actul OS-3, ale cărui date sunt transferate pe cardul de inventar.
Reechipare tehnică
Implică îmbunătățirea indicatorilor tehnici și economici prin utilizarea de noi tehnologii, automatizare sporită și înlocuirea pieselor învechite sau uzate. Documentul principal care dovedește implementarea operațiunii este și actul OS-3.
Modernizare
Ca și în cele două cazuri anterioare, este confirmat de OS-3, operațiunea este efectuată pentru a crește productivitatea, a schimba scopul tehnic al sistemului de operare și a dobândi noi calități utile.
Toate aceste proceduri modifică costul inițial al proprietății, care trebuie reflectat în OS-6.
Cum se completează corect OS-6?
Atât contabilul personal, cât și organizația în ansamblu sunt responsabili pentru acuratețea și caracterul complet al informațiilor specificate în OS-6, așa că completarea acestora trebuie luată în serios și atent.
Mai întâi trebuie să decideți ce este un sistem de operare. Această categorie include proprietăți achiziționate sau primite gratuit pentru utilizare într-o activitate și nu pentru vânzare ulterioară. Nu trebuie confundat cu bunurile finite, bunurile pentru revânzare, înregistrate în conturi separate. Pentru a reflecta datele documentelor primare privind tranzacțiile cu mijloace fixe în cardurile de inventar, acestea trebuie să fie corect întocmite cu toate detaliile completate: numărul, data, denumirea organizației, conținutul tranzacției comerciale, contoarele acesteia, semnăturile compilatori și angajați responsabili.
Când este acceptat în contabilitate, fiecărui activ i se atribuie propriul număr de inventar, care nu se mai repetă în organizație.
Umplerea pas cu pas:
Antet document – toate datele trebuie completate corect:
- denumirea organizației și diviziunea acesteia este corect indicată;
- numărul și data documentului a fost prezent;
- sunt indicate numele complet al sistemului de operare, fabrica (dacă există) și numărul de inventar;
- care ia în calcul proprietatea, grupa de amortizare.
Sectiunea 1 - contine campuri de completare obligatorie pe baza actelor OS-1 la momentul transferului obiectului, cu indicarea detaliilor acestor documente. Dacă sistemul de operare a fost operat anterior de o altă organizație, atunci în acest bloc trebuie să notați valoarea deprecierii acumulate și valoarea reziduală a proprietății;
Secțiunea 2 – ar trebui să includă valorile costului inițial al mijloacelor fixe și durata de viață utilă relevante la momentul acceptării în contabilitate;
Secțiunea 3 - se completează la reevaluarea mijloacelor fixe data tranzacției, coeficientul și valoarea obținută după luarea în considerare a reevaluării sunt înscrise în cardul de inventar. Deoarece reevaluarea se efectuează în mod regulat, numărul de linii completate trebuie să fie egal cu numărul de ori a fost efectuată;
Secțiunea 4 – reflectă date privind acceptarea, mișcarea între diviziile interne, cedarea activelor fixe. Trebuie indicate detaliile documentelor primare, unde este mutat obiectul și cu ce costuri, precum și persoana responsabilă financiar pentru depozitarea acestuia;
Secțiunea 5 - include informații privind modificările costului inițial al activului ca urmare a reconstrucției, modernizării, finalizarii componentelor individuale și, în general, a instalației, a echipamentelor sale suplimentare. Dezvăluirile de lichidare parțială sunt, de asemenea, necesare. Se completează câmpurile cu tipul, data documentului și cuantumul costurilor suportate;
Secțiunea 6 – separă operația de reparare a sistemului de operare, aceleași informații ca în paragraful anterior trebuie introduse în acest bloc;
Secțiunea 7 – conține pe scurt caracteristicile sistemului de operare:
- denumirea tehnică completă, numărul componentelor;
- faptul de a contine metale sau pietre pretioase. Dacă este disponibil, este necesar să se dezvăluie tipul, unitățile de măsură, cantitatea;
- completitudine, elemente suplimentare, componente - prezența și caracteristicile dispozitivelor de fixare și extensii;
- dimensiuni, greutate;
- alte note.
La sfârșitul documentului, angajatul responsabil al serviciului de contabilitate care l-a întocmit pe hârtie sau în format electronic își pune semnătura.
Deci, OS-6 este un document pentru contabilitatea analitică a mijloacelor fixe la o întreprindere, care conține toate datele despre mișcările interne, îmbunătățirile și reparațiile acesteia. Este necesar să se completeze un card de inventar de la începutul exploatării bunului până la cedarea acestuia, aceasta trebuie făcută în mod consecvent și continuu atunci când se efectuează tranzacții cu proprietăți care presupun modificarea valorii acestuia.
Pentru a contabiliza mijloacele fixe, se completează fișe de inventar, care reflectă toate mișcările și mișcările obiectului, precum și alte acțiuni legate de mijlocul fix (reevaluare, reparare, modernizare, reconstrucție).
Pentru a contabiliza un element de mijloc fix, se completează un card de inventar, formularul OS-6, pentru un grup de obiecte omogene, poate fi creat un card în formularul OS-6a. Pentru întreprinderile mici, este permisă reflectarea informațiilor despre toate obiectele OS într-o singură carte de inventar OS-6b -.
În acest articol ne vom uita la caracteristicile de proiectare ale cardului de inventar OS-6.
Toate fișele de inventar ale unei întreprinderi pot fi sistematizate într-un dulap de dosare, ținând cont de clasificarea mijloacelor fixe. Mijloacele fixe, în această situație, sunt acceptate în grupe de amortizare și repartizate în funcție de locul de utilizare (în secții și clase). Pe lângă informațiile despre obiect și locația acestuia, cardul de inventar conține următoarele informații:
- durata de viață a unui element de mijloc fix, în timpul căreia își îndeplinește sarcinile atribuite în organizație;
- metoda de calcul a amortizarii;
- informații despre neacumularea amortizarii (dacă este necesar);
- informații despre calitățile unice ale obiectului.
Se recomandă realizarea de carduri de inventar și pentru fondurile închiriate. Apoi numărul de inventar atribuit de locator poate fi luat în considerare de locatar. Într-o situație în care există un număr destul de mare de active fixe în sucursalele organizației, contabilitatea se efectuează într-o listă specială de inventar. Indică informațiile de bază din fișele de inventar (data și număr), precum și numărul obiectului corespunzător, costul său original și informații despre mișcarea internă sau eliminarea obiectului (mișcarea internă este însoțită de execuția unui OS-2). factură, un formular și o mostră din care pot fi descărcate de pe).
Cardurile de inventar care au fost adăugate la activele înregistrate pentru obiecte și retrase în perioada de raportare pot fi păstrate separat de cardurile pentru alte mijloace fixe până la sfârșitul lunii. În fiecare lună, informațiile conținute în fișele de inventar sunt însumate și comparate cu indicatori contabili sintetici. Luând în considerare costul obiectelor descrise, unitățile de măsură pentru sumele din carduri sunt ruble sau mii de ruble.
Pentru obiectele intangibile, completați
Exemplu de completare a unui card de inventar pentru înregistrarea mijloacelor fixe, formular OS-6
Datele din cardul de inventar despre obiect sunt introduse pe baza datelor din certificatul de transfer și acceptare (sau OS-1b).
Pentru obiectele care au fost în funcțiune anterior, trebuie să completați prima secțiune și să transferați date dintr-o secțiune similară a certificatului de acceptare. Pentru obiectele noi, această secțiune nu este completată.
În a doua secțiune, informațiile despre mijlocul fix sunt completate la data acceptării în contabilitate - costul inițial și durata de viață utilă.
A treia secțiune este completată dacă se efectuează o reevaluare a valorii sale în raport cu un obiect, indicând costul de înlocuire rezultat.
Toate mișcările activelor imobilizate sunt reflectate în secțiunea a patra. Datele de acceptare sunt introduse pe baza actului de acceptare și transfer, date privind eliminarea ca urmare a donației sau vânzării - de asemenea, pe baza actului de transfer și acceptare, date de anulare - pe baza scrierii OS-4 -off act (puteți descărca formularul și proba), OS-4a pentru vehicule (puteți descărca formularul și proba OS-4a de la).
Secțiunea a cincea reflectă informații despre modernizarea și reconstrucția în curs de desfășurare, care are ca rezultat o modificare a valorii inițiale a obiectului. În a șasea secțiune, sunt completate informații despre costurile reparațiilor curente, în urma cărora costul inițial al sistemului de operare nu se modifică.
A șaptea secțiune poate reflecta caracteristicile individuale ale obiectului (prin analogie cu aceeași secțiune a certificatului de transfer și acceptare).
Descărcați exemplu de document
Fișa de inventar al mijloacelor fixe formularul OS-4 - .
Exemplu de card de inventar pentru completarea formularului OS-4 - .
Crearea și înregistrarea cardurilor de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe în forma OS-6 se efectuează de obicei la acele întreprinderi și organizații care dețin o cantitate semnificativă de proprietate și care trebuie să controleze conținutul, stocarea și mișcarea acesteia. Fiecare mijloc fix individual are propriul card, iar cardurile pot fi emise atât pentru proprietatea companiei, cât și pentru proprietatea închiriată.
FIȘIERE
Înainte de a deschide cardul
Înainte de a crea acest document contabil, este necesar să se întocmească un act de acceptare și transfer al mijloacelor fixe - de aici intră informațiile despre obiect în card. În plus, pentru a-l completa, datele sunt preluate din alte documente însoțitoare, cum ar fi, de exemplu, pașapoarte tehnice ale produselor, echipamentelor și mașinilor.
Cardul de inventar se referă la documentația contabilă internă a întreprinderii și se introduc informații în ea pentru orice acțiuni cu proprietatea înregistrată în ea (cumpărare, transfer de la un departament la altul, reparații, reconstrucție, modernizare, radiere etc.) .
Reguli de executare a documentelor
Cardul de inventar al obiectului are o formă unificată cu codul OS-6, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 21 ianuarie 2003 N 7.
Documentul se întocmește pentru fiecare obiect separat și într-un singur exemplar, iar dacă cardurile sunt păstrate în formă electronică, atunci trebuie să existe o copie a acestuia pe hârtie (este vorba de versiunile pe hârtie care conțin semnătura „în direct” a persoană responsabilă financiar). Nu este necesară certificarea documentului cu sigiliul firmei, deoarece se referă la documentația sa internă.
Exemplu de înregistrare a unui card de inventar conform formularului OS-6
Completarea antetului documentului
La începutul documentului scrieți:
- numele companiei care deține mijlocul fix,
- unitatea structurală căreia îi este atribuită proprietatea,
- numărul cardului de inventar,
- data pregătirii sale,
- numele obiectului înregistrat.
Aici, în coloana din dreapta, este indicat codul întreprinderii conform OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations) - este conținut în documentele constitutive și codul obiectului mijloacelor fixe conform OKOF (All-Russian). Clasificator al activelor fixe). Continuând să completăm coloana din dreapta, introducem informații detaliate despre obiect:
- numărul grupului de amortizare din care face parte conform contabilității întreprinderii,
- numărul de înregistrare a pașaportului,
- numere de serie și de inventar,
- data înregistrării mijlocului fix în contabilitate,
- numărul contului (subcontului) prin care trece.
Mai jos, locația obiectului mijloacelor fixe este introdusă în rândurile corespunzătoare (indicând codul departamentului, dacă o astfel de codificare este utilizată la întreprindere) și informații despre producător (aceste date pot fi găsite în pașaportul tehnic).
Completarea tabelelor de detaliu
A doua parte a documentului deschide secțiuni dedicate obiectului înregistrat.
Vă rugăm să rețineți: informațiile sunt introduse în prima secțiune numai dacă proprietatea era deja utilizată la momentul introducerii pe card. Dacă este nou, nu trebuie să completați această secțiune.
La a doua secțiune Sunt incluse costul obiectului la momentul acceptării în contabilitate și durata de viață a acestuia.
Secțiunea a treia este emis la reevaluarea unui mijloc fix – iar prețul poate varia atât în sus, cât și în scădere. Diferența dintre costul inițial și după reevaluare este determinată ca preț de înlocuire.
La a patra secțiune carduri, sunt introduse informații despre toate mișcările proprietății înregistrate. Datele sunt introduse aici strict pe baza documentelor însoțitoare care indică tipul de operațiune, unitatea structurală căreia îi aparține activul, valoarea reziduală și informații despre persoana responsabilă.
Dacă mijlocul fix este deținut de mai multe persoane, atunci acestea trebuie indicate sub tabelul al patrulea cu distribuția procentuală a acțiunilor.
Completarea secțiunilor din versoul formularului OS-6
În secțiunea a cincea indică toate modificările valorii inițiale a obiectului, indiferent de acțiunile efectuate cu acesta. Tipul operațiunii, datele din documentul justificativ, precum și suma cheltuielilor efectuate de organizație în procesul de derulare a procedurilor necesare sunt scrise aici.
Secțiunea a șasea include informații despre costurile de reparație, cu o defalcare completă a fiecărei operațiuni efectuate (tipul reparației, documentația însoțitoare, valoarea cheltuielilor).
Secțiunea a șaptea conține date speciale despre obiectul mijloacelor fixe, inclusiv date privind conținutul de metale prețioase și semiprețioase, pietre și materiale din compoziția sa.
În ultimul tabel de cărți Se înregistrează unitățile structurale, elementele și alte trăsături care constituie o trăsătură distinctivă a proprietății, precum și indicatorii calitativi și cantitativi ai acesteia. Dacă există comentarii, acestea sunt introduse în ultima coloană a tabelului.
În cele din urmă, documentul este certificat de către angajatul responsabil cu menținerea cardurilor de inventar la întreprindere (aici trebuie indicată poziția sa și trebuie să fie aplicată o semnătură pe o transcriere).
