Procesul de bugetare necesită precizie și acuratețe, clarificare constantă.
În practica managementului financiar, dintre numeroasele forme de bugete, cele mai frecvent utilizate sunt:
- bugete flexibile – operațiunile efective și bugetate sunt comparate pentru un anumit volum de producție;
- buget de capital - un buget pe termen lung destinat achiziționării de active financiare pe termen lung;
- buget consolidat – este format din bugetele de producție (de exploatare) și financiare.
Bugetul de funcționare reflectă cheltuielile planificate asociate activităților de producție ale întreprinderii. Bugetul de funcționare include:
- buget de vânzări - o estimare estimată a vânzărilor așteptate, indicând prețul de vânzare așteptat și volumul vânzărilor în unități naturale;
- buget de productie - numarul de unitati de marfa produse, considerat in functie de vanzari si variatii de stoc la sfarsitul si inceputul anului;
- bugetul costului materii prime - informații despre mărimea achizițiilor de materii prime și consumabile pentru anul;
- bugetul general al fabricii - toate tipurile de costuri, cu excepția costurilor directe cu forța de muncă, materii prime și materiale. Constă în costuri generale variabile și fixe pentru anul următor;
- buget pentru costurile de vânzare și distribuție a mărfurilor - toate costurile de vânzare, cheltuielile generale și administrative, precum și alte cheltuieli de exploatare necesare;
- bugetul de profit si pierdere.
Pe baza informațiilor conținute în toate aceste bugete, se întocmește un bilanț prospectiv.
Control în marketing
Controlul este faza finală a ciclului de management al marketingului, veriga finală în procesul de luare a deciziilor și implementarea acestora. În același timp, faza de control este punctul de plecare al unui nou ciclu de management al marketingului și implementarea deciziilor de management.
Obiectivele controlului marketingului sunt prezentate în Fig. 8.2.
Orez. 8.2. Obiectivele controlului marketingului
Orez. 8.3. Etapele controlului marketingului
Se folosesc următoarele forme de control:
- control strategic - evaluarea deciziilor strategice de marketing din punctul de vedere al respectării condiţiilor externe ale întreprinderii. Controlul strategic și auditul marketingului este un domeniu de activitate relativ regulat, periodic al serviciului de marketing al întreprinderii;
- control operațional – evaluarea nivelului de implementare a planurilor (anuale) curente. Scopul unui astfel de control este de a stabili conformitatea indicatorilor actuali cu cei planificați sau discrepanțele acestora. O astfel de comparație este posibilă cu condiția ca indicatorii planului anual să fie repartizați pe lună sau trimestru. Principalele mijloace de control: analiza volumului vânzărilor, analiza cotei de piață a companiei, analiza raportului cost-vânzări și monitorizarea reacției clienților;
- controlul profitabilității și analiza costurilor - evaluarea profitabilității activităților de marketing ale întreprinderii în ansamblu, în raport cu produse specifice, grupuri de produse, piețe și segmente țintă, canale de distribuție, mijloace de publicitate, personal comercial etc.
La controlul profitabilității, se disting următoarele tipuri de costuri:
- directe - costuri care pot fi atribuite direct elementelor individuale de marketing: costuri de publicitate, comisioane către agenții de vânzări, cercetare, salarii pentru angajații din marketing etc. Sunt incluse în bugetul de marketing pentru domeniile de activitate relevante;
- indirecte - costuri care însoțesc activitățile de marketing: plata închirierii spațiilor, costuri de transport etc. Aceste costuri nu sunt incluse direct în bugetul de marketing, ci sunt luate în considerare în timpul controlului.
Analiza relației dintre „costurile de marketing și volumul vânzărilor” vă permite să evitați depășiri semnificative de costuri atunci când atingeți obiectivele de marketing.
Obiectele controlului marketingului sunt prezentate în Fig. 8.4.
Orez. 8.4. Obiecte de control al marketingului
Identificarea costurilor de marketing după element și funcție nu este o sarcină ușoară. De obicei, se realizează în trei etape:
- studiul situațiilor financiare, compararea încasărilor și profitului brut cu elementele de cheltuieli curente;
- recalcularea cheltuielilor pe functii de marketing: cheltuieli pentru cercetare de marketing, planificare marketing, management si control, publicitate, vanzare personala, depozitare, transport etc. În tabelul de calcul alcătuit, numărătorul indică elementele de cheltuieli curente, iar numitorul indică defalcarea acestora pe post de cost de marketing. Valoarea acestui tip de analiză constă în capacitatea de a lega costurile curente de tipuri specifice de activități de marketing;
- defalcarea cheltuielilor de marketing pe funcție în raport cu produsele individuale, metodele și formele de vânzare, piețe (segmente), canale de vânzare etc. Metoda tabelară de prezentare a informațiilor este de obicei utilizată:
numărătorul tabelului alcătuit indică elemente funcționale de cheltuieli în scopuri de marketing, iar numitorul indică produse individuale, piețe, grupuri specifice de clienți etc.
Efectuarea controlului strategic și auditul (revizuirea) rezultat al strategiei de marketing, spre deosebire de celelalte două forme de control al marketingului (control operațional și control al profitabilității), este o măsură extraordinară și adesea extraordinară. Este utilizat în principal în cazurile în care:
- strategia adoptată anterior și sarcinile pe care le definește sunt depășite din punct de vedere moral și nu corespund condițiilor modificate ale mediului extern;
- Pozițiile de piață ale principalilor concurenți ai întreprinderii s-au consolidat semnificativ, agresivitatea lor a crescut, eficiența formelor și metodelor de lucru a acestora a crescut, iar acest lucru s-a întâmplat în cel mai scurt timp posibil;
- întreprinderea a suferit o înfrângere pe piață: volumele vânzărilor au scăzut brusc, unele piețe s-au pierdut, sortimentul conține mărfuri ineficiente cu cerere scăzută, mulți cumpărători tradiționali refuză din ce în ce mai mult să cumpere bunurile întreprinderii.
Dacă managerii se confruntă cu aceste dificultăți, atunci este necesar un audit general al întregii activități a întreprinderii, o revizuire a politicilor și practicilor sale de marketing, restructurarea structurii organizaționale și o soluție urgentă la o serie de alte probleme grave.
Auditurile sunt neapărat precedate de:
- o analiză cuprinzătoare a situației și identificarea motivelor specifice pentru funcționarea nereușită a întreprinderii pe piață;
- analiza capacităților potențialului tehnic, de producție și de vânzare al întreprinderii;
- determinarea perspectivelor de formare a unor noi avantaje competitive.
Procedurile finalizate necesită o revizuire a strategiei întreprinderii, reforma structurilor sale organizatorice și de management și formarea de sarcini și obiective noi, mai dificile, care să reflecte oportunitățile potențiale identificate.
Tipurile de analiză utilizate în auditul de marketing sunt prezentate în tabel. 8.1.
La auditarea marketingului unei întreprinderi, se folosesc următoarele:
- audit intern – realizat din resursele proprii ale întreprinderii;
- audit extern – efectuat de experți externi și firme de audit.
Tabelul 8.1
Managerii trebuie să înțeleagă care costuri de marketing vor rămâne mereu aceleași și care vor rămâne se modifică pe măsură ce se modifică volumul vânzărilor. Această clasificare ar necesita o revizuire detaliată a întregului buget de marketing. De obicei costuri variabile brute sunt considerate cheltuieli care se modifică odată cu modificările volumului vânzărilor unitare. Pentru Costuri de distribuție va fi nevoie de un concept puțin diferit.
În loc să varieze odată cu modificările vânzărilor de unități, costurile totale variabile de distribuție sunt susceptibile să se modifice direct cu valoarea unităților vândute, adică cu modificările venitului. Astfel, costurile variabile de distribuție vor fi exprimate ca procent din venitși nu ca o anumită parte a valorii monetare a unei unități de mărfuri.
Clasificarea costurilor de distribuție (fixe și variabile) va depinde de structura organizatorica si din decizii specifice managementului. Cu toate acestea, o serie de articole se încadrează de obicei într-o categorie sau alta - cu condiția ca statutul lor ca constante sau variabile să poată varia în timp. În cele din urmă, toate costurile devin variabile.
În perioada de planificare trimestrială sau anuală costuri fixe
- Salariile si suport pentru personalul de vanzari.
- Cheltuieli pentru campaniile de publicitate majore, inclusiv costurile de producție.
- Cheltuieli cu personalul de marketing.
- Costurile materialelor de promovare a vânzărilor, cum ar fi materialele și cupoanele de la punctul de vânzare, și costurile de distribuție.
- Reduceri pentru publicitatea comună bazate pe vânzările anterioare.
Cheltuieli variabile marketingul poate include:
- Comisioane de vânzări plătite personalului de vânzări, brokerilor sau reprezentanților producătorilor.
- Bonusuri de vânzări în funcție de obiectivele de vânzări.
- Reduceri de la prețul de facturare și reduceri pe baza rezultatelor obținute, care sunt interdependente cu volumul curent de vânzări.
- Fonduri de plată anticipată (dacă sunt incluse în bugetul de promovare a vânzărilor).
- Reduceri pentru campaniile de publicitate locale care sunt desfășurate de comercianți cu amănuntul, dar rambursate de compania-mamă, și reduceri pentru campaniile de publicitate comune pe baza vânzărilor curente.
Dacă specialiștii în marketing își văd bugetele în contextul costurilor fixe și variabile, ei vor obține cel puțin două beneficii:
- În primul rând, dacă costurile de marketing sunt cu adevărat variabile, atunci bugetarea în acest fel va fi mai precisă. Unii marketeri însă bugetează o sumă constantă, iar la sfârșitul perioadei se confruntă cu neconcordanțe sau abateri dacă vânzările nu ating cifrele țintă. Dimpotrivă, un buget flexibil – adică unul care ține cont de elementele sale cu adevărat variabile – va reflecta rezultatele reale, indiferent de stadiul în care vânzările sunt oprite.
- În al doilea rând, riscurile pe termen scurt asociate cu costurile fixe de marketing sunt mai mari decât cele asociate cu costurile variabile de marketing. Dacă agenții de marketing se așteaptă ca veniturile să fie sensibile la factori din afara controlului lor (cum ar fi acțiunile concurenților sau reducerile de producție), ei pot reduce riscul prin includerea mai multor variabile și mai puține costuri fixe în bugetele lor.
Un exemplu clasic de decizie care este strâns legată de echilibrul dintre costurile de marketing fixe și variabile este alegerea între utilizarea unui reprezentant de vânzări terț sau utilizarea unei forțe de vânzări interne.
Angajarea unei forțe de vânzări cu normă întreagă (sau în mare parte cu normă întreagă) implică mai multe riscuri decât alternativa, deoarece salariile trebuie plătite chiar dacă compania nu își îndeplinește obiectivele de venituri. În schimb, atunci când o companie folosește revânzători bazați pe comisioane pentru a-și comercializa produsele, costurile sale de distribuție sunt reduse dacă obiectivele de vânzări nu sunt îndeplinite.
Costuri totale de distribuție (costuri de marketing) ($) = Total costuri fixe de distribuție ($) + Total costuri variabile de distribuție ($)
Total costuri variabile de distribuție ($) = Venituri ($) * Costuri variabile de distribuție (%)
Costuri comisioane de tranzacționare. Comisioanele de vânzări sunt un exemplu de costuri de distribuție care variază în funcție de venit. Prin urmare, orice comisioane de vânzare ar trebui incluse în costurile variabile de vânzare.
Exemplu. Henry's Catsup, care vinde ketchup, cheltuiește 1 milion de dolari pe an pentru personalul de vânzări care lucrează cu lanțuri de magazine alimentare și angrosisti. Revânzătorul se oferă să efectueze aceeași sarcină de vânzare pentru un comision de 5%.
Cu venituri de 10 milioane USD: Costuri totale de distribuție variabilă = 10 milioane USD * 5% = 0,5 milioane USD.
Cu venituri de 20 milioane USD: Costuri totale de distribuție variabilă = 20 milioane USD * 5% = 1 milion USD.
Cu venituri de 30 milioane USD: Costuri totale de distribuție variabilă = 30 milioane USD * 5% = 1,5 milioane USD.
Dacă veniturile companiei sunt mai mici de 10 milioane de dolari, atunci serviciile unui reseller vor costa mai puțin decât plata propriei forțe de vânzări. La un venit de 20 de milioane de dolari, revânzătorul ar costa aceeași sumă ca forța sa de vânzări. Cu venituri de peste 20 de milioane de dolari, serviciile intermediarului vor costa mai mult.
Desigur, trecerea de la utilizarea unei forțe de vânzări interne la utilizarea unui revânzător poate provoca în sine o schimbare a veniturilor. Calcularea nivelului de venit la care cheltuielile afacerii sunt egalizate este doar prima etapă a analizei. Dar este un prim pas important spre înțelegerea sistemului de compromis.
Există multe tipuri de costuri variabile de distribuție. De exemplu, costurile de distribuție pot fi calculate folosind formule complexe specificate în contractele companiilor cu brokerii și dealerii. Costurile de vânzare pot include stimulente pentru dealerii locali pe baza îndeplinirii obiectivelor de vânzări. Acestea pot include, de asemenea, promisiuni de rambursare a comercianților cu amănuntul pentru costurile comune de publicitate.
La ce să fii atent
Costurile fixe sunt adesea mai ușor de măsurat decât costurile variabile. De obicei, cheltuielile fixe pot fi compilate din registrele de salarizare, documentele de închiriere sau situațiile financiare. Pentru a determina costurile variabile este necesar măsoară rata de creștere a acestora. Deși costurile variabile de distribuție reprezintă adesea un procent prestabilit din venit, ele se pot modifica pe măsură ce se modifică numărul de unități vândute (cum este cazul reducerilor de ambalare).
O complicație suplimentară apare dacă unele costuri variabile de distribuție se referă doar la o parte din vânzările totale. Acest lucru se poate întâmpla, de exemplu, atunci când unii dealeri primesc reduceri de numerar sau tarife preferențiale pentru o anumită cantitate de mărfuri, în timp ce alții nu au astfel de privilegii.
Situația devine mai complicată atunci când unele costuri pot părea a fi fixate când de fapt sunt pas cu pas. Adică sunt constante până la un anumit punct, iar apoi declanșează costuri suplimentare. De exemplu, o companie poate contracta cu o agenție de publicitate pentru a derula trei campanii de publicitate pe an. Dacă decide să plătească pentru mai mult de trei campanii, acest lucru va implica costuri suplimentare. De obicei, costurile incrementale pot fi tratate ca costuri fixe – cu condiția ca limitele analizei să fie suficient de înțelese.
Plățile în etape sunt uneori dificil de modelat. Reducerile pentru clienții ale căror achiziții depășesc un anumit nivel sau bonusurile pentru personalul de vânzări care depășesc cotele de vânzări pot fi dificil de descris caracteristici. Creativitatea este importantă atunci când planificați reduceri de marketing, dar o astfel de creativitate poate fi uneori dificil de captat în cadrul costurilor fixe și variabile.
Atunci când elaborează un buget de marketing, o companie trebuie să decidă cât de mult din cheltuielile sale ar trebui să fie alocat perioadei curente și cât să amortizeze pe mai multe perioade. Un exemplu de astfel de investiție ar fi o reducere la datoria financiară a noilor distribuitori. În loc să adăugați o astfel de reducere la bugetul perioadei curente, ar fi mai bine să îl priviți ca pe un articol de marketing care mărește investiția companiei în capitalul de lucru. Dimpotrivă, cheltuielile pentru publicitate menite să creeze influență pe termen lung nu reprezintă o investiție; Este mai logic să le considerați cheltuieli de marketing.
Cheltuieli de marketing: indicatori și concepte importante
Nivelurile cheltuielilor de marketing sunt adesea folosite pentru a compara companiile și pentru a arăta cât de mult investesc acestea într-un anumit domeniu. Prin urmare, cheltuielile de marketing sunt de obicei privite ca un procent din vânzări.
Costurile de marketing ca pondere din vânzări. Nivelul cheltuielilor de marketing exprimat ca pondere din vânzări. Această figură arată cât de activ este implicată compania în marketing. Nivelul adecvat al acestui indicator variază în funcție de tipul de produs, strategii și piețe.
Costuri de marketing ca pondere din vânzări (%) = Costuri de marketing ($) / Venituri ($)
Variațiile acestei valori sunt utilizate pentru a testa elementele de marketing în raport cu volumul vânzărilor. Exemplele includ stimulente care vizează zona de vânzări, măsurate ca procent din vânzări, sau stimularea personalului de vânzări intern ca procent din vânzările totale.
Costurile de publicitate ca procent din vânzări. Cheltuieli de publicitate ca pondere din vânzări. Este de obicei un subset de cheltuieli de marketing exprimat ca procent din vânzări. Înainte de a utiliza astfel de valori, marketerii sunt sfătuiți să determine dacă anumite cheltuieli de marketing au fost deduse la calcularea veniturilor din vânzări. Reducerile cu amănuntul, de exemplu, sunt adesea scăzute din vânzările brute pentru a calcula vânzările nete.
Deduceri pe loc. Aceasta este o formă specială de cost de distribuție care se întâlnește atunci când sunt aduse cantități noi de mărfuri către comercianți cu amănuntul sau distribuitori. Ele sunt în esență taxe pe care comercianții cu amănuntul le plătesc pentru a oferi spațiu pentru produse noi în magazinele și depozitele lor. Aceste deduceri pot lua forma plăților unice în numerar, mărfuri gratuite sau reduceri speciale. Condițiile exacte ale taxei de spațiu vor determina dacă aceasta constituie un cost fix, un cost variabil sau o combinație a ambelor.
Înțelegând diferența dintre costurile fixe și variabile, puteți lua în considerare mai bine riscurile relative ale diferitelor strategii de distribuție. În general, strategiile care implică costuri variabile de distribuție sunt mai puțin riscante, deoarece costurile variabile de distribuție vor fi mai mici dacă vânzările nu corespund așteptărilor.
În articolele anterioare ale revistei noastre dedicate funcției de marketing, am atins o serie de probleme organizaționale: structura serviciului de marketing, fișele posturilor angajaților departamentelor de marketing etc. Următorul subiect este determinarea costurilor de marketing. Am inclus acest subiect în acest număr pe baza următoarelor argumente. Majoritatea firmelor se confruntă acum cu constrângeri de resurse. Pot exista, desigur, și excepții, dar austeritatea dominantă a resurselor financiare există. În această situație, devine foarte posibilă mutarea costurilor de marketing pe „mai târziu”, parțial din cauza lipsei de înțelegere a importanței acestei funcții de management, parțial din cauza lipsei de cunoștințe în domeniul resurselor de manevră în cadrul funcției de marketing. În acest sens, atunci când pregătim un articol pentru acest număr, am cerut clienților noștri să ne trimită bugetele lor de marketing defalcate pe articole. Rezultatele generalizărilor pe care le-am făcut, precum și completările din statistici de la Asociația Americană de Marketing al Băncii, Asociația Americană a Producătorilor de Îmbrăcăminte și Asociația Americană a Comercianților de Retail, sunt în fața dumneavoastră. Poate că unele elemente de cost vă pot părea irelevante în circumstanțele dvs. E bine. Pune doar „0” împotriva acestor linii deocamdată, dar fii sigur că, mai devreme sau mai târziu, îți vor fi utile.
Așadar, marketingul are ca scop crearea și menținerea unei imagini pozitive a organizației, maximizând utilizarea resurselor acesteia pentru a identifica, promova și satisface nevoile pieței de produse și servicii pe o bază profitabilă. În acest context, din punctul de vedere al determinării articolelor de cost, în cadrul funcției de marketing se pot distinge 4 blocuri:
- A. Publicitatea. Transferul anumitor informații prin medii selectate de client pentru:
- Analiza acestei piețe:
- Satisfacerea nevoilor clientilor existenti sau potentiali sau a dorintelor acestora.
- Evaluări ale clienților existenți sau potențiali cu privire la produsele sau serviciile furnizate, personalul, politicile și procedurile etc.
a) motivarea clientului să cumpere sau să utilizeze un produs-serviciu care oferă beneficii, garanții sau satisfacție utilizatorului;
b) transfer de informații care vizează consolidarea reputației sau poziției agentului de publicitate.
B. Cercetare de marketing. Folosind diferite metode și instrumente în mod continuu și sistematic pentru a analiza informații legate de:
Cine sunt clienții existenți și potențiali?
Geografia plasării clienților.
Ce produse și/sau servicii își dorește clientul și de care are cu adevărat nevoie?
Unde clientul preferă să primească servicii sau cum și când ar trebui să fie furnizate.
Care sunt condițiile concurenței?
B. Relații publice. Un program permanent și continuu de activități menit să implice o firmă în viața socială, culturală, educațională, de mediu și economică a unei regiuni sau a unei entități administrative mai mari (de exemplu, o țară).
D. promovarea vânzărilor. Un set de acțiuni pentru a spori eficacitatea programelor de publicitate și de contact cu clienții prin creșterea gradului de conștientizare și cunoaștere a produselor sau serviciilor la punctul de vânzare.
Prezentăm aceste adevăruri binecunoscute cu un singur scop - de a conecta listele viitoare de costuri cu blocurile de marketing de mai sus. Acum să trecem la articolele de cost.
7. Dobândirea de spațiu la târguri, târguri etc.
15. Costuri pentru fotografii și plata pentru modelele care participă la publicitate.
17. Afișe, afișaje etc., amplasate în cadrul companiei în scop publicitar.
COSTURI DE CERCETARE DE MARKETING
1. Cercetări privind pretestarea publicității și eficiența publicității.
2. Plata pentru consultanti de cercetare de marketing.
3. Cercetări legate de introducerea de noi produse și servicii.
4. Cercetări legate de imaginea companiei; cercetarea opiniei publice.
5. Eșantion de cercetare de piață trimestrială, semestrială și anuală pentru penetrare și percepție.
6. Testarea si evaluarea activitatilor de promovare a vanzarilor.
În cele din urmă, toate costurile vizează efectuarea de cercetări privind potențialul noilor produse și servicii, cota de piață, selecția sucursalelor și afiliaților, imaginea companiei, eficiența publicității și testarea preliminară a proiectelor de relații publice propuse.
COSTURI DE RELAȚII PUBLICE
2. Sărbătorirea aniversarilor și a datelor semnificative.
4. Premii acordate în cadrul evenimentelor caritabile.
5. Calendare.
6. Felicitari.
7. Finanțarea evenimentelor desfășurate de autoritățile municipale.
8. Donații și subvenții.
9. Producția de afișaje pentru nevoile autorităților municipale.
10. Plata consultanților în relații publice.
11. Plata pentru evenimente speciale oferite publicului.
12. Cadouri și suveniruri cu sigla organizației.
14. Scrisori de recunoștință către clienți pentru că au acceptat să facă afaceri cu compania, diverse tipuri de felicitări și trimiterea lor prin corespondență.
15. Realizarea de harti geografice cu sigla companiei si localizarea acesteia.
16. Cheltuieli pentru organizarea unei zile deschise pentru companie.
17. Sponsorizarea grupurilor creative și sportive și a evenimentelor culturale/sportive.
18. Conferințe de presă.
19. Costurile burselor.
20. Costuri ale sistemelor meteo și orar pentru instalarea în locuri publice fără sigla companiei.
21. Costuri ale scriitorilor externi de discursuri.
23. Dezvoltarea unei mărci comerciale sau a unui logo al companiei.
COSTURI PENTRU PROMOVAREA VÂNZĂRILOR (un grup separat de costuri care vizează extinderea cunoștințelor despre produsele și serviciile companiei atât pe plan extern, cât și pe plan intern).
1. Materiale audiovizuale, inclusiv diapozitive, casete audio și video pentru demonstrații în timpul discursurilor legate de vânzarea de produse și servicii.
2. Producția de articole (bannere, cutii etc.) pentru utilizare la punctele de vânzare a produselor și serviciilor.
3. Suveniruri pentru clientii care incep afaceri cu firma.
4. Premii sau bonusuri pentru angajatii care atrag noi clienti.
5. Scrisori legate de creșterea volumelor de vânzări și trimiterea lor prin corespondență.
6. Instruirea personalului legat de vanzarea produselor si serviciilor.
7. Organizarea de intalniri cu clienti noi
În loc să varieze odată cu modificările vânzărilor de unități, costurile totale variabile de distribuție sunt susceptibile să se modifice direct cu valoarea unităților vândute, adică cu modificările venitului. Astfel, costurile variabile de distribuție vor fi exprimate ca procent din venit, și nu ca o anumită parte a valorii monetare a unei unități de mărfuri.
Clasificarea costurilor de distribuție (fixe și variabile) va depinde de structura organizatorică și de deciziile specifice ale managementului. Cu toate acestea, o serie de articole se încadrează de obicei într-o categorie sau alta - cu condiția ca statutul lor ca constante sau variabile să poată varia în timp. În cele din urmă, toate costurile devin variabile.
În perioada de planificare trimestrială sau anuală costuri fixe
- Salariile si suport pentru personalul de vanzari.
- Cheltuieli pentru campaniile de publicitate majore, inclusiv costurile de producție.
- Cheltuieli cu personalul de marketing.
- Costurile materialelor de promovare a vânzărilor, cum ar fi materialele și cupoanele de la punctul de vânzare, și costurile de distribuție.
- Reduceri pentru publicitatea comună bazate pe vânzările anterioare.
Cheltuieli variabile marketingul poate include:
- Comisioane de vânzări plătite personalului de vânzări, brokerilor sau reprezentanților producătorilor.
- Bonusuri de vânzări în funcție de obiectivele de vânzări.
- Reduceri de la prețul de facturare și reduceri pe baza rezultatelor obținute, care sunt interdependente cu volumul curent de vânzări.
- Fonduri de plată anticipată (dacă sunt incluse în bugetul de promovare a vânzărilor).
- Reduceri pentru campaniile de publicitate locale care sunt desfășurate de comercianți cu amănuntul, dar rambursate de compania-mamă, și reduceri pentru campaniile de publicitate comune pe baza vânzărilor curente.
Dacă specialiștii în marketing își văd bugetele în contextul costurilor fixe și variabile, ei vor obține cel puțin două beneficii:
- in primul rand Dacă costurile de marketing sunt cu adevărat variabile, atunci bugetarea în acest fel va fi mai precisă. Dar unii marketeri își asumă o valoare constantă, iar la sfârșitul perioadei se confruntă cu neconcordanțe sau abateri dacă vânzările nu au atins indicatorii țintă. Dimpotrivă, un buget flexibil – adică unul care ține cont de elementele sale cu adevărat variabile – va reflecta rezultatele reale, indiferent de momentul în care vânzările sunt oprite.
- În al doilea rând, riscurile pe termen scurt asociate cu costurile fixe de marketing sunt mai mari decât cele asociate cu costurile variabile de marketing. Dacă agenții de marketing se așteaptă ca veniturile să fie sensibile la factori din afara controlului lor (cum ar fi acțiunile concurenților sau reducerile de producție), ei pot reduce riscul prin includerea mai multor variabile și mai puține costuri fixe în bugetele lor.
Un exemplu clasic de decizie care este strâns legată de echilibrul dintre costurile de marketing fixe și variabile este alegerea între utilizarea unui reprezentant de vânzări terț sau utilizarea unei forțe de vânzări interne.
Angajarea unei forțe de vânzări cu normă întreagă (sau în mare parte cu normă întreagă) implică mai multe riscuri decât alternativa, deoarece salariile trebuie plătite chiar dacă compania nu își îndeplinește obiectivele de venituri. În schimb, atunci când o companie folosește revânzători bazați pe comisioane pentru a-și comercializa produsele, costurile sale de distribuție sunt reduse dacă obiectivele de vânzări nu sunt îndeplinite.
Costuri totale de distribuție (costuri de marketing) ($) = Total costuri fixe de distribuție ($) + Total costuri variabile de distribuție ($)
Total costuri variabile de distribuție ($) = Venituri ($) * Costuri variabile de distribuție (%)
Costuri comisioane de tranzacționare. Comisioanele de vânzări sunt un exemplu de costuri de distribuție care variază în funcție de venit. Prin urmare, orice comisioane de vânzare ar trebui incluse în costurile variabile de vânzare.
|
Exemplu. Henry's Catsup, care vinde ketchup, cheltuiește 1 milion de dolari pe an pentru personalul de vânzări care lucrează cu lanțuri de magazine alimentare și angrosisti. Revânzătorul se oferă să efectueze aceeași sarcină de vânzare pentru un comision de 5%. Cu venituri de 10 milioane USD: Costuri totale de distribuție variabilă = 10 milioane USD * 5% = 0,5 milioane USD. Cu venituri de 20 milioane USD: Costuri totale de distribuție variabilă = 20 milioane USD * 5% = 1 milion USD. Cu venituri de 30 milioane USD: Costuri totale de distribuție variabilă = 30 milioane USD * 5% = 1,5 milioane USD. Dacă veniturile companiei sunt mai mici de 10 milioane de dolari, atunci serviciile unui reseller vor costa mai puțin decât plata propriei forțe de vânzări. La un venit de 20 de milioane de dolari, revânzătorul ar costa aceeași sumă ca forța sa de vânzări. Cu venituri de peste 20 de milioane de dolari, serviciile intermediarului vor costa mai mult. |
Desigur, trecerea de la utilizarea unei forțe de vânzări interne la utilizarea unui revânzător poate provoca în sine o schimbare a veniturilor. Calcularea nivelului de venit la care cheltuielile afacerii sunt egalizate este doar prima etapă a analizei. Dar este un prim pas important spre înțelegerea sistemului de compromis.
Există multe tipuri de costuri variabile de distribuție. De exemplu, costurile de distribuție pot fi calculate folosind formule complexe specificate în contractele companiilor cu brokerii și dealerii. Costurile de vânzare pot include stimulente pentru dealerii locali pe baza îndeplinirii obiectivelor de vânzări. Acestea pot include, de asemenea, promisiuni de rambursare a comercianților cu amănuntul pentru costurile comune de publicitate.
La ce să fii atent
Costurile fixe sunt adesea mai ușor de măsurat decât costurile variabile. De obicei, cheltuielile fixe pot fi compilate din registrele de salarizare, documentele de închiriere sau situațiile financiare. Pentru a determina costurile variabile, este necesar să se măsoare rata de creștere a acestora. Deși costurile variabile de distribuție reprezintă adesea un procent prestabilit din venit, ele se pot modifica pe măsură ce se modifică numărul de unități vândute (cum este cazul reducerilor de ambalare).
O complicație suplimentară apare dacă unele costuri variabile de distribuție se referă doar la o parte din vânzările totale. Acest lucru se poate întâmpla, de exemplu, atunci când unii dealeri primesc reduceri de numerar sau tarife preferențiale pentru o anumită cantitate de mărfuri, în timp ce alții nu au astfel de privilegii.
Situația devine mai complicată atunci când unele costuri pot părea a fi fixate când de fapt sunt pas cu pas. Adică sunt constante până la un anumit punct, iar apoi declanșează costuri suplimentare. De exemplu, o companie poate contracta cu o agenție de publicitate pentru a derula trei campanii de publicitate pe an. Dacă decide să plătească pentru mai mult de trei campanii, acest lucru va implica costuri suplimentare. De obicei, costurile incrementale pot fi tratate ca costuri fixe, cu condiția ca limitele analizei să fie bine înțelese.
Plățile în etape sunt uneori dificil de modelat. Reducerile pentru clienții ale căror achiziții depășesc un anumit nivel sau bonusurile pentru personalul de vânzări care depășesc cotele de vânzări pot fi dificil de descris caracteristici. Creativitatea este importantă atunci când planificați reduceri de marketing, dar o astfel de creativitate poate fi uneori dificil de captat în cadrul costurilor fixe și variabile.
Atunci când elaborează un buget de marketing, o companie trebuie să decidă cât de mult din cheltuielile sale ar trebui să fie alocat perioadei curente și cât să amortizeze pe mai multe perioade. Un exemplu de astfel de investiție ar fi o reducere la datoria financiară a noilor distribuitori. În loc să adăugați o astfel de reducere la bugetul perioadei curente, ar fi mai bine să îl priviți ca pe un articol de marketing care mărește investiția companiei în capitalul de lucru. Dimpotrivă, cheltuielile pentru publicitate menite să creeze influență pe termen lung nu reprezintă o investiție; Este mai logic să le considerați cheltuieli de marketing.
Nivelurile cheltuielilor de marketing sunt adesea folosite pentru a compara companiile și pentru a arăta cât de mult investesc acestea într-un anumit domeniu. Prin urmare, cheltuielile de marketing sunt de obicei privite ca un procent din vânzări.
Cheltuieli de marketing: indicatori și concepte importante
Costurile de marketing ca pondere din vânzări. Nivelul cheltuielilor de marketing exprimat ca pondere din vânzări. Această figură arată cât de activ este implicată compania în marketing. Nivelul adecvat al acestui indicator variază în funcție de tipul de produs, strategii și piețe.
Costuri de marketing ca pondere din vânzări (%) = Costuri de marketing ($) / Venituri ($)
Variațiile acestei valori sunt utilizate pentru a testa elementele de marketing în raport cu volumul vânzărilor. Exemplele includ stimulente care vizează zona de vânzări, măsurate ca procent din vânzări, sau stimularea personalului intern de vânzări ca procent din total.
Costurile de publicitate ca procent din vânzări. Cheltuieli de publicitate ca pondere din vânzări. Este de obicei un subset de cheltuieli de marketing exprimat ca procent din vânzări. Înainte de a utiliza astfel de valori, marketerii sunt sfătuiți să determine dacă anumite cheltuieli de marketing au fost deduse la calcularea veniturilor din vânzări. Reducerile cu amănuntul, de exemplu, sunt adesea scăzute din vânzările brute pentru a calcula vânzările nete.
Deduceri pe loc. Aceasta este o formă specială de cost de distribuție care se întâlnește atunci când sunt aduse cantități noi de mărfuri către comercianți cu amănuntul sau distribuitori. Ele sunt în esență taxe pe care comercianții cu amănuntul le plătesc pentru a oferi spațiu pentru produse noi în magazinele și depozitele lor. Aceste deduceri pot lua forma plăților unice în numerar, mărfuri gratuite sau reduceri speciale. Condițiile exacte ale taxei de spațiu vor determina dacă aceasta constituie un cost fix, un cost variabil sau o combinație a ambelor.
Înțelegând diferența dintre costurile fixe și variabile, puteți lua în considerare mai bine riscurile relative ale diferitelor strategii de distribuție. În general, strategiile care implică costuri variabile de distribuție sunt mai puțin riscante, deoarece costurile variabile de distribuție vor fi mai mici dacă vânzările nu corespund așteptărilor.
Materialul este publicat într-o traducere prescurtată din engleză.
- David D. Reibstein(David D. Reibstein), director general al CMO Partners, profesor de marketing la Wharton School of the University of Pennsylvania.
Marketingul, până nu demult un astfel de instrument nou de management, este acum folosit din ce în ce mai des în activitățile economice ale organizațiilor. Multe întreprinderi comerciale mari (atât de comerț, cât și de producție) au un serviciu de marketing în structura lor organizatorică. Dar la care apelează și mai multe întreprinderi mici servicii ale firmelor specializate.
De regulă, autoritățile fiscale, atunci când exercită controlul fiscal, acordă o atenție deosebită fezabilității economice și documentării cheltuielilor de marketing. Sperăm că articolul prezentat atenției dumneavoastră vă va ajuta să abordați corect reflectarea acestui tip de cheltuieli și să evitați conflictele cu autoritățile fiscale.
Câteva cuvinte despre marketing
Termen "marketing" provine din cuvântul englez market și înseamnă „activități pe piața de vânzări”. Cercetarea de marketing este un concept mai larg. Pe de o parte, acesta este un studiu cuprinzător al pieței, cererii și nevoilor potențialilor cumpărători, concentrând producția asupra acestora, ținând cont de capacitățile organizației de a produce (furniza) bunuri (servicii) la cerere. Pe de altă parte, crearea unei baze informative și metodologice de influență activă asupra pieței și cererii existente, asupra formării nevoilor și preferințelor consumatorilor.Rezultatul cercetării de marketing îl constituie planurile strategice, tactice și operaționale ale activităților de producție și vânzări ale companiei, care includ previziuni pentru dezvoltarea pieței țintă, strategia și tactica comportamentului companiei în aceasta, politica acesteia de marketing, precum și ca politica de promovare a vânzărilor și evenimente publicitare.
Politica de marketing a unei întreprinderi poate include patru secțiuni:
1) politica de produs - un ansamblu de masuri de marketing pentru a influenta piata care vizeaza cresterea pozitiei competitive a firmei;
2) politica de prețuri - o combinație de diferite tipuri de comportament de preț pe piață, determinarea strategiei de preț și tactici de stabilire a prețurilor;
3) politica de vânzări - planificarea și formarea canalelor de vânzare pentru mărfuri;
4) politica de promovare - planificarea si implementarea unui set de activitati care vizeaza promovarea pe piata a unui produs (reclame, service de pre-vânzare si garantie etc.).
Reglementări privind politica de marketing a organizației
Deci, în funcție de obiectivele urmărite de organizație, compoziția cheltuielilor de marketing poate fi diferită. Acestea includ: cheltuieli pentru cercetarea pieței; colectarea de informații legate de producția și vânzarea de bunuri (lucrări, servicii); cheltuieli de publicitate; oferind diverse tipuri de reduceri etc. Toate aceste obiective, precum și măsurile luate pentru a le atinge, ar trebui formalizate într-un singur document organizatoric și administrativ - Reglementări privind politica de marketing a organizației(Mai departe - Poziţie), a cărui desfășurare reprezintă prima etapă în documentarea și justificarea economică a cheltuielilor de marketing. De menționat că multe organizații nu consideră necesar să accepte un astfel de document, care poate juca un rol negativ și poate duce la explicații suplimentare cu autoritățile fiscale în timpul auditurilor lor. Pentru a arăta beneficiile practice pe care le poate aduce Poziţie(pe langa scopul sau direct - justificarea economica a cheltuielilor de marketing), sa luam in considerare o situatie anume.În prezent, multe organizații oferă reduceri clienților lor. În cele mai multe cazuri, furnizarea lor nu este sistematizată în niciun fel și nu este justificată în niciun fel și de multe ori nici măcar nu este prevăzută de termenii contractului. Această atitudine față de proiectarea reducerilor propuse poate duce la consecințe fiscale nefavorabile, așa că vă recomandăm să acordați o atenție deosebită dezvoltării unei astfel de secțiuni Prevederi, ca „Politica de prețuri”. Prin sistematizarea și justificarea reducerilor oferite clienților cu o politică de prețuri bine dezvoltată, o organizație se poate proteja în prealabil de litigiile cu autoritățile fiscale.
Deci, la ce ar trebui să acordați atenție atunci când vă dezvoltați politica de prețuri? În primul rând clauza 3 art. 40 Codul fiscal al Federației Ruse obligă, la determinarea prețului de piață la încheierea tranzacțiilor de către părți neafiliate, să ia în considerare reducerile cauzate de:
– fluctuații sezoniere și alte fluctuații ale cererii de bunuri ale consumatorilor (lucrări, servicii)
– pierderea calității sau a altor proprietăți de consum ale bunurilor;
– expirarea (aproximarea datei de expirare) a termenului de valabilitate sau vânzarea mărfurilor;
– politica de marketing, inclusiv atunci când promovează produse noi care nu au analogi piețelor, precum și când promovează bunuri (lucrări, servicii) pe piețe noi;
– implementarea de modele experimentale și mostre de mărfuri în vederea familiarizării consumatorilor cu acestea.
Trebuie avut în vedere faptul că acest paragraf nu conține întreaga listă a elementelor politicii de marketing, adică organizația o poate completa.
Prețurile și sumele reducerilor stabilite de organizație, după ce au fost justificate în „Politica de prețuri”, ar trebui fixate în lista de prețuri. O indicație a formării prețului tranzacției, ținând cont de reducerea corespunzătoare, trebuie să fie, de asemenea, cuprinsă în textul acordului privind vânzarea de bunuri (lucrări, servicii).
Implementarea activitatilor prevazute Reguli, iar dezvoltarea sa poate fi realizată atât de către organizație în sine (serviciul său de marketing), cât și de către firme specializate. În al doilea caz, trebuie acordată o atenție deosebită încheierii unui contract și documentării rezultatelor muncii efectuate.
Documentarea serviciilor de marketing,furnizateorganizatie specializata
Atunci când încheiați un acord pentru furnizarea de servicii de marketing, ar trebui să vă ghidați după reguli Ch. 39 din Codul civil al Federației Ruse „Furnizarea de servicii plătită”. Conform clauza 1 art. 779 Cod civil al Federației Ruseîn cadrul unui contract de furnizare de servicii cu plată, antreprenorul se obligă, la instrucțiunile clientului, să presteze servicii (efectuează anumite acțiuni sau desfășoară anumite activități), iar clientul se obligă să plătească pentru aceste servicii. La încheierea acestuia este necesar să se țină cont de cel puțin două prevederi. 1) Obiectul contractului sau o descriere a acțiunilor (activităților) care trebuie efectuate de către antreprenor.
Această secțiune a acordului pentru furnizarea de servicii de marketing ar trebui să i se acorde o atenție deosebită, deoarece impozitarea și contabilizarea ulterioară a rezultatelor executării sale de către client vor depinde de aceasta. Atunci când stabiliți subiectul acordului, vă sfătuim să respectați formularea propusă de Codul Fiscal - acest lucru va ajuta ulterior la evitarea conflictelor cu autoritățile fiscale atunci când atribuiți cheltuielile unuia sau altuia dintre articolele sale.
De exemplu, dacă obiectul contractului este cercetarea de marketing a pieței de vânzări și în conformitate cu pp. 27 clauza 1 art. 264 Codul Fiscal al Federației Ruse luate în considerare ca parte a altor cheltuieli asociate producției și vânzărilor cheltuieli pentru studiul (cercetările) în curs de desfășurare a condițiilor de piață, colectarea de informații legate direct de producția și vânzarea de bunuri (lucrări, servicii), atunci este mai bine să-l formulezi conform normelor cuprinse în cod. Mai mult, trebuie să acordați atenție cuvântului „curent”, deoarece, în caz contrar, cheltuielile efectuate de autoritatea fiscală pot fi considerate pe termen lung și nu pot fi deduse la un moment dat.
2) Înregistrarea rezultatelor contractului.
Cert este că, din cauza lipsei de conținut material al serviciilor prestate, apar dificultăți în stabilirea justificării economice și a dovezilor documentare adecvate a costurilor suportate. Prin urmare, în primul rând, este necesar să se elibereze un certificat de acceptare a serviciilor furnizate în conformitate cu cerințele Artă. 9 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”. În al doilea rând, termenii contractului prevăd că antreprenorul, pe lângă certificatul de acceptare pentru serviciile prestate, se obligă să depună un raport scris. De exemplu, un proiect de Regulament privind politica de marketing (dacă obiectul acordului este elaborarea unei politici de marketing); consultație scrisă (dacă obiectul contractului este furnizarea de servicii de consultanță); rezultatele cercetărilor actuale de piață cu recomandări practice etc.
Un astfel de document trebuie să indice că antreprenorul a efectuat anumite lucrări în procesul de prestare a serviciilor și a obținut rezultate pe care clientul le poate folosi în activități generatoare de venituri. În caz contrar, va fi destul de dificil să se confirme fezabilitatea economică a cheltuielilor efectuate în cadrul unui astfel de acord.
Fiscal și contabilitate
Tratamentul contabil și fiscal al cheltuielilor de marketing depinde de natura costurilor suportate. Astfel, cheltuielile de marketing pot fi cheltuite în diverse scopuri, în funcție de care se va efectua contabilitatea acestora:1) cercetare de piață curentă;
2) cheltuieli cu caracter strategic (pe termen lung);
3) cercetare de piață în scopul achiziționării de active imobilizate.
Cel mai comun - cheltuieli de marketing pentru cercetarea de piață în curs . În contabilitatea fiscală, acestea sunt supuse includerii în alte cheltuieli asociate producției și vânzărilor, în conformitate cu pp. 27 clauza 1 art. 264 Codul Fiscal al Federației Ruse , și contabilitate, conform clauza 7 PBU 10/99
, – în cheltuieli pentru activități obișnuite ca parte a cheltuielilor de gestiune. La încheierea unui acord și întocmirea documentelor contabile primare este necesar să se precizeze că cheltuielile efectuate sunt de natură curentă.
Exemplul 1.
SRL „Alfa” a încheiat un acord cu SRL „Delta” privind studiul actual al condițiilor de piață pentru serviciile de transport în valoare de 118.000 de ruble, inclusiv TVA 18% - 18.000 de ruble. Acest tip de cheltuială este prevăzut de politica de marketing a Alpha LLC.
Să luăm în considerare reflectarea acestor cheltuieli în evidențele contabile ale Alpha LLC. Cheltuieli de marketing de natură strategică (pe termen lung). poate apărea dacă o organizație, de exemplu, va lansa un produs nou și studiază piața potențială pentru vânzările sale.În contabilitate, aceste cheltuieli, în conformitate cu
Planul de conturi
, sunt supuse contabilizării în contul 97 „Cheltuieli amânate” și vor fi incluse în cheltuielile pentru activități obișnuite în perioada în care a început vânzarea de produse noi. Radierea se va face uniform pe perioada stabilită prin ordinul conducătorului întreprinderii. ppExistă două opțiuni pentru înregistrarea cheltuielilor în contabilitatea fiscală: Aceste cheltuieli pot fi luate în considerare ca parte a altor cheltuieli asociate cu producția și vânzările în perioada de raportare (de impozitare) în care au apărut. În acest caz, va exista o diferență între contabilitatea și contabilitatea fiscală a cheltuielilor de marketing, a căror valoare, în conformitate cu clauza 18 PBU 18/02, este necesar să se acumuleze o datorie privind impozitul amânat, care va fi anulată ulterior în momentul în care cheltuielile sunt acceptate în contabilitate.
al 2-lea – conform clauza 1 art. 272 Codul fiscal al Federației Rusecheltuielile sunt recunoscute în perioada de raportare (de impozitare) în care aceste cheltuieli apar din termenii tranzacțiilor. Adică, atunci când sunt suportate cheltuieli, perioada de evidență a acestora (apariția) este determinată de documentul în conformitate cu care au fost efectuate astfel de cheltuieli ( Secțiunea 3 din Recomandările metodologice).
Aceasta înseamnă că în cazul în care contractul de realizare a cercetării de marketing prevede efectuarea de cercetări pentru prognoza pieței de vânzare pentru un nou tip de produs (de exemplu, în doi ani), atunci aceste cheltuieli trebuie luate în considerare fiscal după doi ani, când produs nou este lansat spre vânzare.
În acest caz, nu vor exista diferențe în contabilitate și contabilitate fiscală a cheltuielilor de marketing.
Exemplul 2. Alpha LLC a planificat lansarea unui nou tip de produs în a doua jumătate a anului 2005. Pentru a determina volumul vânzărilor de produse noi în perioada specificată, în mai 2004, a fost încheiat un acord cu Delta LLC pentru a efectua cercetări de marketing în valoare de 118.000 de ruble, inclusiv TVA – 18.000 de ruble. Stergerea cheltuielilor pentru cercetare de marketing, conform comenzii
șef al Alpha LLC, se va desfășura uniform peste
<*>10 luni.
<**>Să luăm în considerare reflectarea acestor tranzacții în contabilitatea Alpha LLC folosind prima opțiune de contabilizare fiscală a cheltuielilor de marketing.
<***>Subcontul „Calcule cu bugetul pentru TVA”.
Subcontul „Calcule cu bugetul impozitului pe venit”. Datoria privind impozitul amânat este decontată în sume calculate pe baza ponderii cheltuielilor de marketing anulate.
Cheltuieli de marketing asociate cu achiziționarea de active imobilizate, atât în contabilitate, cât și în contabilitatea fiscală, acestea sunt supuse reflectării ca parte a valorii activelor imobilizate., Costul inițial al activelor fixe achiziționate contra cost este recunoscut ca suma costurilor reale ale organizației pentru achiziție, construcție și producție, cu excepția taxei pe valoarea adăugată și a altor taxe rambursabile (cu excepția cazurilor prevăzute de legislația rusă). Federaţie). Aceasta înseamnă că costurile de realizare a cercetării de marketing, al căror scop, de exemplu, este identificarea raportului optim preț-calitate al mijlocului fix achiziționat, trebuie incluse în costul său inițial. Adică, ele ar trebui considerate ca fiind legate direct de achiziția unui mijloc fix.
În contabilitatea fiscală, în conformitate cu clauza 1 art. 257 Codul fiscal al Federației Ruse, costul inițial al unui mijloc fix este definit ca suma cheltuielilor pentru achiziționarea, construcția, producția, livrarea și aducerea acestuia într-o stare în care este adecvat pentru utilizare, cu excepția sumelor de impozite care sunt deductibile sau preluate. luate în considerare drept cheltuieli în conformitate cu Codul fiscal. Prin urmare, cheltuielile de marketing care vizează studierea pieței de achiziție a unui mijloc fix trebuie incluse și în costul inițial al mijlocului fix în scopuri fiscale.
Exemplul 3.
Alpha LLC, pentru a achiziționa echipamente de imprimare, a încheiat un acord cu Delta LLC pentru a efectua cercetări de marketing pe piața echipamentelor de imprimare interne și străine în valoare de 118.000 de ruble, inclusiv TVA - 18.000 de ruble.
Drept urmare, Alpha LLC a achiziționat echipamente produse pe plan intern în valoare de 1.180.000rub., inclusiv TVA – 180.000 rub. Costurile de livrare s-au ridicat la 35.400 de ruble, inclusiv TVA – 5.400 de ruble; costurile pentru instalarea echipamentului - 70.800 de ruble, inclusiv TVA - 10.800 de ruble.
Să luăm în considerare reflectarea acestor tranzacții în evidențele contabile ale Alpha LLC.
| Plata a fost efectuată către Delta LLC în baza acordului de efectuare a cercetării de marketing | 60 51 118 000
| Costurile de realizare a cercetării de marketing sunt reflectate pe baza certificatului de acceptare și a raportului privind munca depusă | 08 60 100 000
| TVA inclus | 19 60 18 000
| Plătit pentru echipament de imprimare | 60 51 1 180 000
| Echipament primit de la furnizor | 07 60 1 000 000
| TVA inclus | 19 60 180 000
| Platit organizatiei de transport pentru livrarea echipamentelor | 60 51 35 400
| Se reflectă costurile transportului echipamentului | 07 60 30 000
| TVA inclus | 19 60 5 400
| Echipament predat pentru instalare | 08 07 1 030 000
| Plătit antreprenorului pentru instalarea echipamentului | 60 51 70 800
| Costurile de instalare a echipamentelor reflectate | 08 60 60 000
| TVA inclus | 19 60 10 800
| Echipamente de imprimare puse în funcțiune | 01 08 1 190 000
| Acceptat pentru deducerea TVA la echipamentele achiziționate și înregistrate | 68 19 214 200
Vezi articolul lui V. A. Romanenko „Contabilitatea reducerilor comerciale” (revista „Probleme de actualitate ale contabilității și fiscalității”, 2004, nr. 15).
Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ.
Reglementări contabile „Cheltuieli de organizare” PBU 10/99, aprobat.
Prin ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 05/06/99 nr. 33n.
Planul de conturi pentru activități financiare și economice și instrucțiuni de utilizare a acestuia, aprobat. Prin ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 nr. 94n.