Realizat de o comisie pregătită. Este numit de directorul companiei sau de managerul superior. Pe baza rezultatelor inventarierii se întocmește o concluzie de către comisia de inventariere. Vă vom oferi o mostră mai jos.

O comisie se formează printr-un ordin special. Acesta afirmă:

• Articol de inventar
• Bazele procedurii (motive)
• Perioadele de timp alocate pentru inventariere
• Numele complet al președintelui comisiei și al tuturor participanților acesteia
• Termenul limită de depunere a documentelor cu rezultatele contabilității efectuate

Prin urmare, fiecare participant în comisia formată trebuie să fie implicat în inventar (nu nominal, ci efectiv). Lipsa oricăreia dintre ele va constitui motiv de invalidare a încheierii.

Participanții comisiei de inventariere sunt:

• reprezentanţi ai aparatului administrativ al întreprinderii
• alți angajați (din departamentele de suport juridic, inginerie și alte structuri)

În plus, echipa în curs de dezvoltare poate include angajați ai departamentului de audit intern și membri ai unei companii de audit independente. Personalul care poartă răspunderea financiară nu este inclus în comisie, dar trebuie să fie prezent în timpul inspecției.

Motive pentru alocarea unui inventar și formarea unui grup de verificare:

• procedura electivă standard
• controlul contabilității
• înlocuirea unui angajat responsabil financiar etc.

Fiecare pas al comisiei are propriul algoritm și este supus procedurii stabilite prin regulament.

Hârtii

Inventarul nu este doar o listă a proprietății companiei și a documentelor de verificare, este și crearea unei concluzii despre procedura efectuată. Creat pentru a respecta reglementările. Acesta descrie în detaliu procedura de înregistrare a articolelor de inventar.

Când proprietatea este supusă contabilității, algoritmul de procesare a documentelor este următorul:

1. Disponibilitatea articolelor trebuie verificată ulterior: recalcularea, cântărirea sau măsurarea obiectelor.
2. Informațiile primite sunt introduse în lista de inventar.
3. Rezultatele reconcilierii concluziei efective sunt corelate cu datele contabile și se completează fișa de potrivire aferentă (reflectând diferențele).
4. Rezultatele dezvăluite prin procedură sunt înregistrate în.

Există și un protocol al ședinței comisiei de inventariere. Nu este inclus în lista lucrărilor obligatorii din Ordinul nr. 49, dar se notează la paragraful 5.3 (descrie situația cu deficit sau depășire a numărului de obiecte inspectate).

În instanță, un astfel de protocol devine adesea important. Iar absența acestuia, sau prezența acesteia fără confirmare prin semnătură și data completării din partea membrilor comisiei de inventariere, poate duce la respingerea cererii companiei îndreptate către angajat pentru colectarea lipsurilor.

Acest lucru s-a întâmplat în cazul nr. 11-23913, examinat la Tribunalul orașului Moscova la 14 august 2013. Din cauza încălcării regulilor de întocmire a documentelor de inventar, companiei reclamante i s-a refuzat o cerere împotriva administratorului de sistem.

Crearea încheierii comisiei și reflectarea acesteia în politicile contabile

Dacă echipa de inspecție descoperă surplusuri sau lipsuri în timpul contabilității, atunci este obligată să creeze o declarație de discrepanțe. O astfel de lucrare afișează indicatorii numai acelor active pentru care au fost identificate discrepanțe cu indicatorii contabili inițiali.

Se generează un raport privind rezultatele inspecției pentru toți angajații cu excedent sau restanțe care au răspundere financiară.

Deci, inventarul ajută:

• verifica corectitudinea
• detecta erorile în rapoarte
• înregistrați obiectele nesolicitate pentru raportare
• controlează siguranța bunurilor materiale
• prevenirea sau identificarea promptă a încălcărilor, restanțelor și furtului bunurilor

Incheierea inventarului ocupa o pozitie importanta in politica contabila. Este unul dintre instrumentele analitice pentru economia companiei.

Dacă există restanțe, comisia de inventariere va organiza o ședință. Pe acesta se analizează informațiile descoperite și se identifică motivele penuriei. Aceștia cer lămuriri asupra situației. La finalul ședinței se ia o decizie cu privire la modul de afișare a indicatorilor în politica contabilă.

Valoarea proprietății subevaluate este anulată din bilanțul companiei. Pierderile în cadrul normei sunt aprobate prin lege și sunt reflectate în Manual. Radiațiile se efectuează numai la ordinul managerului companiei, ca „cheltuieli de producție”.

Lipsurile care depășesc norma stabilită devin responsabilitatea angajaților relevanți ai întreprinderii. de la care se recuperează valoarea bunului dispărut.

Când făptuitorii nu sunt găsiți sau instanța refuză recuperarea prejudiciului material, deficitul se reflectă în contabilitate ca și alte cheltuieli.

Valoarea excedentelor materiale identificate în timpul inspecției se calculează la cursurile curente ale pieței și se adaugă la venitul total al întreprinderii în anul de raportare.

Algoritmul acțiunilor

Regulile de implementare a auditului sunt specificate în Ghidurile relevante pentru inventarul financiar. obligații și proprietate.

Pregătirea

• prezența și executarea corectă a documentelor privind bunurile principale (fișe de inventar, cărți etc.)
• locație pentru uz tehnic rapoarte privind mijloacele fixe
• afișare în documentație și disponibilitatea acesteia

Atunci când hârtiile lipsesc sau sunt defecte, acestea trebuie solicitate, reemise sau restaurate.

De asemenea, înainte de a începe procesul de inventariere, ar trebui să obțineți o chitanță despre contabilizarea și locația tuturor obiectelor. Chitanța este scrisă de angajați responsabili financiar.

Examinare

La sosirea zilei afișate în comandă, activitățile de verificare încep în condițiile principalelor active ale companiei.

Comisia formată inspectează fondurile, înregistrează datele privind obiectele inspectate în inventarele corespunzătoare (formular INV-1) pentru inventariere:

• Nume
• numărul de inventar
• programare
• indicatorii de exploatare si tehnici caracteristici

La înregistrarea terenurilor și a proiectelor de construcții, se verifică prezența documentelor care confirmă proprietatea companiei asupra acestor clădiri, structuri și terenuri.

Înregistrările de inventar ale rezultatelor inventarului sunt create în valoare de două bucăți: pentru personalul responsabil financiar și pentru contabil.

La contabilizarea bunurilor închiriate se întocmește un alt act pentru proprietarul bunurilor.

Procedura de întocmire a unui act pe baza rezultatelor inventarierii

La crearea unui act, ar trebui să se țină seama de faptul că forma sa oficială a fost aprobată de stat, dar întreprinderilor li se permite să utilizeze formularul în funcție de propriile evoluții. Un astfel de document este certificat de cel puțin două persoane responsabile. Instrucțiuni de bază pentru întocmirea actului:

1. Motivul creării actului ar trebui reflectat în partea de sus.
2. Membrii comisiei și președintele acesteia sunt enumerați în ordine alfabetică obligatorie.
3. Lanțul de evenimente care a servit drept bază pentru formarea lucrării ar trebui subliniat în detaliu.
4. Partea finală oferă concluzii și descrie recomandări.

Raportul de inventar trebuie acceptat.

Procedura de intocmire a actului

Actul este rezultatul activităților de inspecție ale comisiei. Apariția acestuia este posibilă dacă există un ordin de la managerul societății de numire a unui audit și a persoanelor care îl efectuează.

Când, la sfârșitul contabilității, nu există diferențe între indicatorii efectivi și informațiile de înregistrare, atunci acest lucru se reflectă în protocolul corespunzător.

Când se realizează o întreprindere, la finalizarea procedurii de audit, se întocmește un raport de inventar financiar (se folosește adesea un document în formularul Nr. INV-15). Acesta conține rezultatele reconcilierii indicatorilor contabili și disponibilitatea reală a finanțelor în conturile companiei.

Rolul încheierii comisiei de inventariere nu este doar de a controla și analiza activele și valorile proprietăților întreprinderii. Este foarte important ca acesta să fie realizat de personalul companiei. Sistemul permite atât companiei, cât și angajaților să monitorizeze starea și activitățile personalului de nivel superior. Ajută la detectarea și prevenirea posibilelor lipsuri de bunuri și alte bunuri materiale.

Scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos

În prezent, multe companii din Federația Rusă au propriile lor articole de inventar (TMV) în depozitele lor. La efectuarea inventarierii, specialiștii din comisia de inventariere compară disponibilitatea efectivă a articolelor de inventar cu ceea ce este indicat în evidența contabilă. Pe baza rezultatelor se întocmește un raport de inventar al articolelor de inventar în formularul INV-4.

În ce scopuri este folosit actul INV-4?

Formularul INV-4 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 18 august 1998 nr. 88 (modificat la 3 mai 2000). Acesta reflectă informații despre inventarul de mărfuri (TMT).

Articolele din inventar sunt următoarele grupuri de produse:

• materii prime;
• semifabricate gata preparate;
• produse comerciale;
• stocurile rămase.

Înainte de a face un inventar, este mai bine să studiați cu atenție eșantionul care completează INV-4. În acest formular sunt introduse următoarele articole de inventar:

• care au fost expediate, dar conform termenilor contractuali nu au fost încă plătite;
• care au fost expediate, dar plata pentru acestea este întârziată.

• informații despre cumpărătorul căruia i-au fost expediate bunurile;
• date privind cantitatea articolelor de inventar;
• prețul mărfurilor, care este indicat în documentele financiare însoțitoare, precum și în contabilitate.

Comisia întocmește și semnează actul în formularul INV-4 în 2 exemplare. O copie a documentului este trimisă contabilului, iar a doua este dată angajatului responsabil (de exemplu, un depozitar).

Articolele de inventar expediate, ale căror date sunt înscrise în acest act, se înregistrează în contul contabil. 45.

Raport de inventar al articolelor de inventar (eșantion)

În cazul în care sunt mărfuri și materiale expediate, dar neplătite la timp, numele cumpărătorului este indicat în rândul „Notă”. Un astfel de act este completat numai înainte de expedierea mărfurilor și materialelor.

Pentru 1 expediere „neîntârziată” de bunuri și materiale, actul reflectă următoarele informații:

• denumirea mărfurilor și materialelor;
• numărul lor specific;
• prețul mărfurilor;
• ziua expedierii;
• documente justificative.

Pentru 1 expediere „întârziată” de bunuri și materiale, actul reflectă următoarele date:

• informatii despre cumparator;
• denumirea articolelor de inventar;
• Preț;
• ziua expedierii;
• informații financiare despre documentul de decontare.

Mai jos este un exemplu de raport de inventar completat pentru articolele de inventar.

Atunci când o organizație lucrează cu articole de inventar, este necesar să se efectueze în mod regulat verificări ale stocurilor pentru a confirma prezența articolelor de stoc înregistrate în bilanțul întreprinderii.

Pe lângă verificările generale obligatorii, inventarierea trebuie efectuată și atunci când are loc o schimbare a persoanei responsabile financiar.

Procedura de inventariere

Opțiuni pentru formatarea rezultatelor testelor

Raportul de inventar are scopul de a înregistra rezultatele verificării disponibilității proprietății la un anumit moment în timp.

Prin urmare, în ciuda existenței diferitelor forme ale actului în funcție de tipul de contabilizare a valorilor, fiecare dintre formele trebuie sa contina anumite informații solicitate:

• Data și locul inspecției;
• Informații despre organizație;
• Data și numărul comenzii de inventariere;
• Componența comisiei;
• Obiect de verificat;
• Rezultatul inventarierii, încheierea comisiei;
• Semnăturile tuturor membrilor comisiei;
• Aplicații.

Alegere formulare de formă pentru o listă de inventar și un raport de inventar depinde de tipul de proprietate care este inspectată și de metoda de contabilizare a acesteia în bilanțul întreprinderii:

În perioada de inspecție, toate tranzacțiile cu proprietatea inspectată ar trebui suspendat, deoarece în timpul comparației de disponibilitate, produsul nu poate fi vândut și anulat.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci calea cea mai usoara Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor și va înlocui complet un contabil la întreprinderea dumneavoastră și va economisi o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate electronic și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Nuanțe ale procedurii de inventariere

În cazurile în care membrii comisiei au discrepanțe in ceea ce priveste rezultatele inventarierii, orice participant are dreptul de a refuza semnarea unui act cu incheierea caruia nu este de acord. Acest fapt trebuie reflectat în act.

În cazurile în care proprietatea este verificată cu acces limitat, de exemplu, din cauza atribuirii unui nivel de securitate sau a autorizației oficiale este necesară pentru a lucra cu acesta, toți membrii comisiei trebuie să aibă autorizația și calificările necesare pentru a lucra cu o astfel de proprietate.

Gata act nu trebuie să conţină coloanele sau liniile goale sunt, de asemenea, inacceptabile.

Se intocmeste procesul-verbal de inventariere în dublu exemplar. Primul rămâne la angajatul care este responsabil financiar pentru proprietatea inspectată, al doilea este transferat departamentului de contabilitate al întreprinderii. În cazul formularului INV-6, atunci când proprietatea de inventar este în tranzit, comisia păstrează un exemplar pentru sine, iar al doilea îl transferă departamentului de contabilitate.

Următorul material video vă va ajuta să completați corect un inventar în programul 1C:

În 2019, există un număr destul de mare de companii care își desfășoară activitățile de afaceri în diferite regiuni ale Rusiei și în diferite domenii.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Pentru desfășurarea activităților se folosesc diverse tehnici, echipamente etc. Fără îndoială, toate acestea au o valoare specifică. Pentru a putea ține evidența articolelor de inventar, este necesar să se efectueze un inventar.

Acest tip de procedură ar trebui să fie însoțit de formarea diverselor documentații, care au o structură și au dreptul de a furniza informațiile de interes.

Aspecte importante

Actul de inventariere a bunurilor comerciale și materiale este considerat un document oficial care trebuie întocmit de o comisie specială autorizată.

Documentul trebuie pregătit în forma prescrisă de legislația rusă.

Actul în cauză nu este considerat altceva decât dovada documentară a prezenței bunurilor și materialelor la întreprindere sau în companie, inclusiv finanțe și formulare.

În ciuda faptului că o astfel de documentație are o formă stabilită, în unele situații formularul poate avea unele diferențe unul față de celălalt.

Și nu numai în conținut, ci și în structură. De exemplu, astfel de documente includ astfel de tipuri de acte precum:

• privind casa de inventar;
• privind verificarea obligațiilor de datorie în caz de lipsuri și furturi;
• pe problema materialelor de investiții;
• privind problema inventarierii decontărilor cu consumatorii, furnizorii direcți și alte persoane care acționează în calitate de creditori și debitori.

De aici rezultă că fiecărui document de natură similară îi corespunde un formular cu o anumită formă.

Cum să compun corect

În cazul în care societatea are obiecte de inventar, atunci spațiile de depozit în bilanțul cărora se află sunt supuse inspecției la anumite intervale sub forma unui inventar.

Este necesar să se acorde atenție faptului că o astfel de procedură nu este doar complicată, ci și necesită multă muncă.

Acest lucru se datorează în mare parte faptului că în majoritatea cazurilor produsele sunt prezentate într-un sortiment uriaș și într-o gamă largă.

Sarcina cheie care ar trebui să se confruntă de procesul de verificare în cauză este considerată a fi implementarea unui inventar pentru a se asigura că volumul indicatorilor corespunde cu cel real.

În cazul unui inventar al obiectelor de inventar, este necesar să se întocmească un act în conformitate cu formularul INV-4 aprobat.

Este necesar să se acorde atenție faptului că acest tip de formular este considerat standard și poate fi utilizat în perioada întocmirii unui act pentru verificarea valorilor soiului de inventar.

În plus, documentul este utilizat dacă a existat o schimbare a persoanei responsabile financiar autorizate din companie.

Procesul se desfășoară în timpul transferului întregii documentații către cel care a devenit recent responsabil.

Conform normelor legislației ruse, este extrem de important să se indice în inventare lista stabilită de informații relevante.

În special, va trebui să indicați în declarație:

• numele produsului care a fost expediat;
• volum și cost;
• datele de expediere;
• numărul şi lista documentaţiei care pot confirma faptul contabilizării în conturi.

Datorită faptului că documentul în cauză este utilizat în perioada de inventariere a costului mărfurilor și materialelor, pentru numeroase tipuri de produse este necesar să se creeze diferite acte:

• pentru bunuri și materiale, perioada de plată pentru care încă nu a sosit;
• pentru bunuri și materiale, pentru care plata a fost deja efectuată în termenul stabilit.

Dacă compania are articole de inventar care nu au fost plătite la timp din diverse motive, atunci în secțiunea „Note” va trebui să indicați inițialele și transportul cumpărătorului (dacă există loc pentru acest lucru).

Procedură

În orice caz, decizia privind efectuarea unei inspecții trebuie luată de șeful întreprinderii, deoarece este stabilită de Ordin.

Inainte de inceperea inventarierii, este necesar sa se depuna o chitanta la departamentul de contabilitate catre functionar in care se precizeaza ca toate documentele care pot confirma cheltuielile si incasarile au fost transferate integral.

În timpul auditului se generează o listă de inventariere, care este ulterior supusă transferului către departamentul de contabilitate în vederea reconcilierii informațiilor efective cu informațiile contabile.

Dacă se detectează o discrepanță între acești indicatori, se stabilesc motivele apariției.

Acestea includ:

• așa-numita re-clasificare a produselor;
• anularea în timp util a defectelor;
• abateri identificate de la standardele tehnologice stabilite - în cazul utilizării metodei contabile normative;
• erori identificate în special în timpul acceptării și radierii;
• in caz de furt intr-un depozit si asa mai departe.

Pe baza rezultatelor inspecției trebuie luată o decizie privind contabilizarea deficiențelor și excedentelor identificate. În caz de lipsă, recuperarea se efectuează de la persoanele vinovate identificate.

Cum se completează formularul INV-4

Actul trebuie întocmit de o comisie special creată, a cărei listă se aprobă prin Ordin de gestiune.

Documentul în cauză cuprinde:

• facial;
• iar partea inversă.

Informațiile situate pe verso este considerată o continuare a informațiilor indicate pe partea opusă. Formularul INV-4 este disponibil.

Pe verso trebuie neapărat să afișeze suma totală a actului și semnăturile tuturor membrilor comisiei de inventariere constituite, fără excepție.

La finalizarea verificării, formarea actului în formularul INV-4 trebuie afișată pe mai multe exemplare:

• unul dintre ele trebuie transferat la departamentul de contabilitate al companiei;
• cel de-al doilea - persoanei responsabile financiar direct autorizate.

Documentul poate fi compilat în Word sau Excel fără dificultăți speciale.

Opțiuni pentru formatarea rezultatelor

Alegerea formei adecvate în scopul realizării unui inventar și al întocmirii unui act depinde direct de tipul proprietății în sine și de tipul contabilității din bilanțul societății:

INV-1	În cazul unui inventar al mijloacelor fixe (active fixe)
INV-1a	În cazul realizării unui inventar al activelor necorporale
INV-3	Pentru comerț și bunuri materiale
INV-4	fundul unei varietăți de formulare, care este aplicabil în cazul verificării mărfurilor expediate; Este utilizat în scopul contabilizării produselor pentru care achiziția și vânzarea proprietății au fost deja finalizate, dar fondurile nu au fost încă transferate vânzătorului sau perioada stabilită a fost încălcată. Produsele care nu au fost plătite la timp și bunurile pentru care termenul limită încă nu a expirat sunt luate în considerare în acte generate separat. Inventarul, care conține articole de inventar neplătite la timp, trebuie să afișeze inițialele cumpărătorului în câmpul „Notă”, în caz contrar, biroul fiscal va avea întrebări.
INV-5	În scopul contabilizării bunurilor comerciale și materiale care sunt acceptate pentru păstrare
INV-6	Folosit pentru a contabiliza obiectele de valoare aflate pe drum în perioada de inventar

La momentul inventarierii, toate operațiunile cu proprietatea inspectată, fără excepție, trebuie oprite, deoarece în procesul de comparare a disponibilității produselor este imposibil să se vândă și să se anuleze din înregistrare.

Proces de automatizare a muncii cu documentație

Datorită faptului că numeroase erori în timpul formării unei astfel de documentații sunt făcute chiar și de către specialiști calificați care au întâlnit în mod repetat astfel de lucrări, angajații fără experiență au garanția să le facă.

Pentru a putea reduce semnificativ probabilitatea de a efectua o astfel de muncă și a economisi timp personal, utilizați un software specializat care face posibilă generarea automată a unui document.

Un astfel de software este acum disponibil într-o gamă largă și are avantaje considerabile.

Principalele avantaje ale utilizării programelor care oferă posibilitatea de a genera automat acte de inventar pentru bunuri și materiale includ:

• completarea automată a documentației;
• posibilitatea de a adăuga o semnătură și un sigiliu dacă este necesar - dacă există un fapt de trimitere prin e-mail;
• este posibil să se creeze antet de companie, care afișează logo-uri și detalii în scopul transferului de fonduri ca plată;
• dacă este necesar, puteți salva documentul în orice format;
• Datorită programului, puteți trimite imediat actul destinatarului.

1C este de obicei considerat unul dintre aceste programe. Ar trebui să acordați atenție faptului că un astfel de program în majoritatea cazurilor este destinat nu numai pentru generarea automată a documentației.

Video: aspecte importante

Raport de inventar al articolelor de inventar (formular și eșantion)

Aproape orice organizație deține articole de inventar (denumite în continuare și bunuri și materiale). În timpul inventarierii acestora, disponibilitatea reală a articolelor de inventar este verificată prin inspectarea fiecăruia dintre ele. Ca urmare a unui astfel de audit, organizația trebuie să întocmească un raport de inventar al articolelor de inventar.

Inventarierea bunurilor si materialelor

Obiectele inspecției luate în considerare sunt:

• rezerve productive;
• produse terminate;
• bunuri;
• alte provizii.

Procedura de realizare a inventarului este prevăzută în Instrucțiunile metodologice ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 N 49.

În timpul inventarierii, pe lângă act, se întocmește o fișă de inventar (inventar) a articolelor de inventar (forma acestui document este furnizată de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse în Rezoluția nr. 88 din 18 august 1998) .

Conține informații despre disponibilitatea reală a mărfurilor și materialelor în depozitele din organizație, precum și în alte locuri în care acestea se află în toate etapele.

Inventarul include informații pentru fiecare articol de inventar:

• Nume;
• specie, grup;
• cantitate;
• varietate, etc.

Dacă articolele individuale de inventar au ajuns la organizație în timpul perioadei de inspecție, se creează o declarație separată în legătură cu acestea.

Raport de inventariere conform formularului unificat INV-4

Se păstrează documentație separată în legătură cu articolele de inventar expediate.

Inventarul în raport cu acestea include controlul asupra sumelor înregistrate în conturile contabile.

În mod convențional, o astfel de verificare poate fi împărțită în două părți:

• verificarea mărfurilor și materialelor expediate pentru care plata nu este restante;
• verificarea mărfurilor și materialelor expediate pentru care destinatarul expedierii este restante la plată.

La verificarea fiecăreia dintre aceste părți se întocmesc acte separate INV-4.

Pentru fiecare expediere individuală de bunuri și materiale „care nu este întârziată”, actul reflectă:

• denumirea mărfurilor și materialelor;
• număr specific de articole de inventar;
• Preț;
• ziua expedierii;
• documente justificative.

Pentru fiecare transport individual „întârziat” de bunuri și materiale, actul reflectă:

• detaliile cumparatorului;
• denumirea mărfurilor și materialelor;
• Preț;
• ziua expedierii;
• detaliile documentului de plată.

Formular de raport de inventar pentru articolele de inventar expediate

Procedura de completare a formularului conform formularului INV-4

Actul se întocmește de comisia de inventariere, a cărei componență se aprobă prin ordin al șefului.

Actul reflectă informațiile de mai sus pentru fiecare transport.

Actul conține părțile din față și din spate. Informațiile din spate sunt o continuare a informațiilor din față. Reversul trebuie să conțină suma totală a actului și semnăturile tuturor membrilor comisiei de inventariere.

La finalizarea inventarierii, actul INV-4 trebuie completat în două exemplare (unul dintre ele trebuie trimis la departamentul de contabilitate, celălalt la funcționarul responsabil financiar corespunzător).

Exemplu de completare a unui raport de inventar al articolelor de inventar expediate

Pe lângă cele de mai sus, este important de reținut: începând din 2013, organizațiile nu trebuie să utilizeze formulare unificate (inclusiv actul de inventariere a articolelor de inventar în formularul INV-4). Pentru a ține cont de rezultatele inventarierii, organizația are dreptul să elaboreze și să aprobe propriile formulare de documentație indicând toate detaliile necesare acestei operațiuni. După aceasta, organizația are dreptul de a efectua inventarierea articolelor de inventar folosind propriile formulare de documentare.