Tehnologii informatice informatice în prezentarea contabilă. Sisteme informatice în contabilitate

Probleme de automatizare a contabilității Într-o întreprindere modernă circulă un număr semnificativ de fluxuri financiare, reflectate de fluxurile de informații corespunzătoare. Tranziția de la contabilitatea tradițională la contabilitatea computerizată implică schimbări în primul rând în planul de conturi, sistemul de înregistrări contabile și raportare. Întreprindere Autorități legislative, de reglementare, inspectorat fiscal, fond de pensii, autorități statistice. raportarea ConsumersEmployeesBank Investitorii și acționarii

Capacitățile sistemelor informatice de contabilitate Simplitate, comoditate și flexibilitate în dezvoltarea și utilizarea lor; Gamă largă de aplicații, de la întreprinderi mici la structuri corporative; Prezentarea clară și concisă a informațiilor; Adaptarea la legislația în schimbare, inclusiv legislația fiscală și caracteristicile contabile ale unei anumite întreprinderi; O gamă largă de operațiuni standard și formulare de raportare; Capacități analitice semnificative, inclusiv procesare grafică și prezentare.

Caracteristicile generale ale sistemelor informatice de contabilitate Un sistem informatic de contabilitate este un tip special de sistem informatic care asigura indeplinirea tuturor functiilor de baza si a cerintelor contabile; Baza contabilității este politica contabilă - un set de reguli contabile, observația primară, măsurarea costurilor, gruparea și generalizarea finală a faptelor activității economice. Politica contabilă prevede: Planul de conturi de lucru Formele documentelor Procedura de realizare a inventarierii activelor și pasivelor Metode de evaluare a activelor și pasivelor Reguli de flux de documente și tehnologie pentru prelucrarea informațiilor contabile Procedura de monitorizare a tranzacțiilor comerciale

Planul de conturi Conceptul de bază al contabilității este contul. Contul are o serie de atribute: Tipul soldului pentru contul de bilant Frecventa, algoritm de inchidere a contului Contabilitatea valutara pe cont Apartenenta la un grup, subgrup (subconturi) Structura codului de cont Utilizarea unui sistem de conturi contabile va permite gruparea activele și pasivele organizației.

Planul de conturi Contabilitatea folosește conceptul de contabilitate sintetică și analitică. Contabilitate sintetică - generalizarea datelor privind proprietatea, pasivele și tranzacțiile comerciale în termeni de valoare Contabilitate analitică - contabilitate în contextul unui anumit atribut. Pentru a desemna caracteristica contabilității analitice în 1C:Enterprise, se folosește conceptul de subconto. Contabilitatea analitică oferă gruparea informațiilor într-un cont sintetic în termeni monetari sau fizici.

Registre contabile Registrele contabile sunt folosite pentru înregistrarea și gruparea datelor contabile ale documentelor primare. Suportul de informații în afara mașinii include formulare de hârtie cu o anumită formă și structură de date. Se disting următoarele tipuri de registre: Registre cronologice - înregistrarea datelor contabile se realizează în ordine cronologică (jurnal de tranzacții comerciale) Registre sistematice - înregistrarea datelor contabile se realizează după un anumit criteriu de grupare (jurnal de ordine/extras de cont)

Documente Sistemul de documente contabile include: documente contabile primare și documente de raportare de ieșire. Documentele contabile primare sunt necesare pentru înregistrarea obligatorie a tranzacțiilor comerciale. Contabilitatea se face pe baza lor. Formularele documentelor primare trebuie să corespundă formelor sistemelor de documentare unificate. Documentele primare conțin următoarele detalii: Numele documentului; Data întocmirii documentului; Denumirea organizației Conținutul tranzacției comerciale Măsuri ale tranzacției comerciale (în natură și în bani) Numele funcționarilor Semnături personale Alte detalii În contabilitate, forța juridică a documentului este esențială. Organizația are o listă cu persoanele autorizate să semneze documentele primare.

Documente Documente de raportare. Toate organizațiile, pe baza datelor contabile sintetice și analitice, întocmesc situații financiare (situări contabile, situații de profit și pierdere etc.) Formele situațiilor financiare și procedura de întocmire a acestora sunt reglementate prin reglementări. Formularele situațiilor financiare includ o serie de detalii obligatorii: Numele componentei Indicarea datei sau perioadei de raportare Numele organizației Numărul de identificare a contribuabilului Adresa poștală completă Data aprobării situațiilor financiare Alte detalii

Documente Sistemele informatice de contabilitate asigură lucrul cu documentele primare (introducerea datelor contabile, verificarea acestora, vizualizarea, căutarea, tipărirea documentelor) Pentru obținerea rezultatelor contabile, generarea de informații rezumative și finale, sistemele contabile asigură generarea de rapoarte sub forma documentelor stabilite. formă și structură.

Sistemele computerizate de contabilitate bazate pe 1C: Enterprise Systems aparțin clasei sistemelor de contabilitate pentru întreprinderile mijlocii. Pachetul software 1C:Enterprise este utilizat în mai multe moduri: Configurator – setarea configurației sistemului Enterprise – operarea IS Depanator – module software de depanare scrise în limbajul de programare încorporat în sistem User Monitor – analiza operațională a muncii utilizatorului

Configurația tipică a 1C:Enterprise Configurația tipică a IS 1C:Enterprise include următoarele module: Contabilitate (întreținută în diferite domenii) Contabilitatea personalului (întreținută de angajații departamentului de personal) Comerț (menținut sub diferite forme - en-gros, retail) Contabilitatea depozitului (întreținută) in depozite)

Arhitectura sistemului 1C:Enterprise vă permite să organizați munca comună a utilizatorilor cu o singură bază de date bazată pe utilizarea unei rețele locale. Există versiuni ale programului bazate pe arhitectura file-server și client-server. Versiunea client-server a sistemului rulează sub MS SQL Server DBMS. Diferența de arhitectură constă în numărul de utilizatori care lucrează simultan cu baze de date de informații

Bucle de control Sistemul informatic 1C:Enterprise implementeaza doua bucle de control: Contabilitatea de gestiune - pentru controlul si analiza activitatilor de tranzactionare Contabilitatea intregii intreprinderi Controlul soldurilor si rezervelor de marfa in depozit Contabilitatea multivaluta a marfurilor in depozit Multivaluta Contabilitatea decontărilor reciproce cu contrapărți Contabilitatea multivalută a numerarului în casa de marcat și în contul curent Generarea rapoartelor de gestiune

Contururi de gestiune Contabilitate financiară Contabilitate financiară separată pentru mai multe companii Generarea automată a înregistrărilor contabile pentru tranzacțiile standard Ținerea evidenței taxei pe valoarea adăugată, taxei pe vânzări, crearea unei evidențe de cumpărături și vânzări Contabilitatea costurilor tranzacțiilor comerciale Întocmirea situațiilor financiare

Configurarea sistemului Sistemul Configurator este utilizat pentru a dezvolta, configura și administra sistemul. În timpul configurării se realizează: Construirea structurii organizatorice a managementului întreprinderii în ceea ce privește SI: firmă, divizie, utilizator Definirea proceselor de afaceri (contabilitatea personalului, contabilitatea depozitului, comerț, servicii etc.) Stabilirea parametrilor standard de configurare în conformitate cu politica contabilă utilizată Modificarea documentelor de formulare primare și a diagramelor fluxului documentelor Crearea cărților de referință (clasificatoare) de contabilitate analitică Introducerea formularelor standard și a metodelor de prezentare a raportării contabile, statistice și de altă natură Introducerea unui sistem de prelucrare a datelor în conformitate cu SI cerințe

Metadate La baza suportului informativ în 1C:Enterprise o constituie metadatele - un set de obiecte informaționale de diferite clase: Constante - valori constante Directoare - informații de referință normative pentru obiectele contabilității analitice Transferuri - seturi de valori constante Documente - forme de documente contabile primare Jurnalele de documente - registre contabile ale documentelor care permit vizualizarea , căutarea documentelor Plan de conturi - un set de conturi și subconturi de contabilitate sintetică Tipuri de subconturi - conturi analitice

Operarea metadatelor - un document cu o formă specială pentru înregistrarea unei înregistrări contabile Rapoarte - documente de ieșire, casete de dialog pentru introducerea setărilor de raport Prelucrare - programe de procesare a datelor în lot Registre - registre contabile pentru contabilitatea operațională a disponibilității și mișcării fondurilor Jurnalele de calcul - contabilitatea calcule finalizate Tipuri de calcule - algoritm de calcul, corespunzător tipurilor de angajamente și deduceri Calendare - programe de lucru ale întreprinderii și/sau organizațiilor externe

Planul de conturi Partea centrală a modelului contabil este planul de conturi. Fiecare cont din planul de conturi include un set de proprietăți: Nume Cod cont Atribut contabil valutar Atribut contabil cantitativ Atribut cont în afara bilanţului Atribut tip sold (activ - pentru a reflecta fondurile organizaţiei, pasiv - surse de fonduri, activ/pasiv - ambele funcții) Numărul și tipurile de subconturi

Planul de conturi O întreprindere poate folosi un plan de conturi standard stabilit prin documente de reglementare, precum și un plan de conturi special. Sistemul de conturi depinde de politica contabilă a întreprinderii. Un plan de conturi este creat în etapa de configurare a sistemului. Sistemul de codificare a facturilor din 1C:Enterprise este ierarhic. Subconturile pot fi folosite pentru a detalia activele și pasivele unei organizații. Subcontractarea este o caracteristică a contabilității analitice care vă permite să detaliați informații despre fondurile companiei acumulate în conturi.

Operațiuni Datele despre operațiunile de afaceri ale unei întreprinderi sunt stocate sub formă de înregistrări speciale în jurnalul de operațiuni. Fiecare tranzacție conține una sau mai multe intrări care reflectă conținutul tranzacției de afaceri în contabilitate. Fiecare tranzacție constă dintr-una sau mai multe corespondență. Înregistrările care includ mai multe corespondență se numesc tranzacții complexe. În corespondență, debitul unui cont corespunde creditului altui cont. Operațiunile includ nu numai informații despre tranzacții, ci și partea generală - conținutul operațiunii, suma totală, data, numărul și alte detalii.

Operațiuni Fiecare operațiune reflectată în 1C: întreprindere este asociată cu un singur document contabil și este reflectată în jurnalul tranzacțiilor comerciale. Operațiunea se poate desfășura în înregistrări contabile - operațiuni elementare de mișcare a fondurilor dintr-un cont în altul. Operațiunea include următoarele detalii: Data tranzacției Numărul documentului Valoarea tranzacției Compania Conținutul Tranzacțiilor care alcătuiesc conținutul tranzacției includ detalii: Numărul tranzacției (număr de corespondență) Cont de debit, cont de credit, subcont de debit și credit - componente ale unei tranzacții contabile Moneda - tipul monedei Cantitate Sumă Număr linii document Conținutul înregistrării Număr jurnal

Registrele Registrele asigură contabilitate operațională în termeni valorici și fizici Registrele sunt împărțite în registre de solduri și registre de cifra de afaceri. Registrele cifrei de afaceri se formează la o anumită frecvență Registrele soldurilor sunt calculate pe măsură ce se ia în considerare mișcarea fondurilor La procesarea documentelor primare, starea registrelor se modifică prin generarea de rapoarte;

Lucrul cu pachetul software 1C:Enterprise Etapa pregătitoare include: Introducerea detaliilor întreprinderii Introducerea datelor despre managementul organizației Efectuarea ajustărilor și completarea bazei de date (adăugarea conturilor, evidențierea subconturilor) Generarea de tranzacții standard pentru efectuarea frecventă operațiuni utilizate Introducerea soldurilor inițiale ale contului Completarea altor cărți de referință

Lucrul cu pachetul software 1C:Enterprise Etapa inițială este periodică pe măsură ce perioada de raportare este menținută și include: Introducerea datelor din diverse documente contabile primare în sistemul informațional (implementat de funcția Jurnal de tranzacții comerciale) Introducerea în sistem a informațiilor despre alte afaceri. tranzacții în curs Efectuarea ajustărilor și completarea bazei de date (folosind datele contabile de gestiune)

Lucrul cu pachetul software 1C:Enterprise Etapa principală este periodică pe măsură ce perioada de raportare se încheie și include: Calculul totalurilor - efectuat înainte de generarea tuturor documentelor de ieșire Înregistrări consolidate - transferul sumelor consolidate din debitul unui cont în creditul un alt Checkerboard - reprezentare tabelară a cifrei de afaceri a sumelor unui cont către altul și a cifrei de afaceri a conturilor Bilanț - generează pentru fiecare cont soldul la începutul perioadei, cifra de afaceri și soldul la sfârșitul perioadei și. afișează, de asemenea, rezultatele cifrei de afaceri și soldurilor pentru contul Cifra de afaceri (registru general) - generează solduri și cifre de afaceri în conturi de debit și credit și cifre de afaceri în corespondență cu alte conturi pentru perioade specificate Card de cont - conține toate tranzacțiile care indică o anumită. cont și alte rapoarte

Formarea unui document Pentru gestionarea informațiilor din bazele de date se folosesc forme speciale de documente. Concluzii Contabilitatea are un sistem informatic complex, format dintr-un set de sarcini contabile care au conexiuni interne și externe. Determinarea acestor conexiuni este necesară atunci când se proiectează sisteme complexe de prelucrare a datelor computerizate, organizate pe baza utilizării rețelelor informatice proiecte de informatizare contabilă este crearea unei baze de date, referințe și alte informații

Prezentare pe tema: Aplicarea tehnologiei informației în activitatea contabilă

1 din 19

Prezentare pe tema: Aplicarea tehnologiei informației în activitatea contabilă

Slide nr. 1

Descriere slide:

Slide nr. 2

Descriere slide:

Sistemul informațional contabil este un subsistem al unui sistem informatic cuprinzător de management al întreprinderii și ocupă un loc central în acesta. Sarcina sistemului complex este de a eficientiza fluxurile de informații, de a minimiza volumul de informații primare prin reducerea dublării acesteia și de a oferi acces eficient la resursele de informații ale întreprinderii managerilor de la toate nivelurile pentru a lua decizii motivate de management. Sistemul informatic contabil este un subsistem al unui sistem informatic cuprinzător de management al întreprinderii și ocupă un loc central în acesta. Sarcina sistemului complex este de a eficientiza fluxurile de informații, de a minimiza volumul de informații primare prin reducerea dublării acesteia și de a oferi acces eficient la resursele de informații ale întreprinderii managerilor de la toate nivelurile pentru a lua decizii motivate de management.

Slide nr. 3

Descriere slide:

Slide nr. 4

Descriere slide:

Scopul studiului: analiza utilizării IT în contabilitatea întreprinderilor. Scopul studiului: analiza utilizării IT în contabilitatea întreprinderilor. În conformitate cu scopul, sunt stabilite următoarele sarcini: 1. Determinarea clasificării sistemelor informaționale contabile. 2. Identificați producătorii și furnizorii de software de contabilitate pe piața din Belarus. 3. Determinați fezabilitatea utilizării sistemelor informaționale contabile în funcție de mărimea întreprinderii.

Slide nr. 5

Descriere slide:

Slide nr. 6

Descriere slide:

Pentru a selecta un program de contabilitate, este necesar să se determine caracteristicile de clasificare ale sistemelor informaționale contabile. Pentru a selecta un program de contabilitate, este necesar să se determine caracteristicile de clasificare ale sistemelor informaționale contabile.

Slide nr. 7

Descriere slide:

După dimensiunea întreprinderii: IS al unei întreprinderi mici După dimensiunea întreprinderii: IS al unei întreprinderi mici IS al unei întreprinderi mijlocii IS al unei întreprinderi mari După gradul de acoperire a funcțiilor contabile: complexe de sisteme de contabilitate integrate mini-contabil a stațiilor de lucru contabile Prin nivelul de automatizare a întregului sistem de management al întreprinderii: subsistemul contabil simplu „Contabilitatea” » în sistemul complex, subsistemul „Contabilitatea” în sistemul corporativ

Slide nr. 8

Descriere slide:

Slide nr. 9

Descriere slide:

TOP SOFT IP TOP SOFT IP Sinkevich Technologies Avent-Soft UE Averson-Soft LLC GLAVBUKH LLC INTELLEKTSERVIS LLC MiSoft CJSC System solutions LLC SoftService IT UP PE "INFOTECHSOFTBEL" Golden Software of Belarus Ltd RegTime Ltd Human Systems LLC Implementation Center LLC YUKOLA-INFO ODO

Slide nr. 10

Descriere slide:

Sistemele moderne de management pentru întreprinderile mari și mijlocii se caracterizează prin introducerea sistemelor complexe de automatizare și a sistemelor corporative. Sistemele moderne de management pentru întreprinderile mari și mijlocii se caracterizează prin introducerea sistemelor complexe de automatizare și a sistemelor corporative. Acestea reglementează informația și suportul algoritmic pentru activitățile financiare și economice ale unei întreprinderi și oferă o aplicare cuprinzătoare a tehnologiei informatice în toate etapele schemei de management tehnologic (înregistrarea informațiilor contabile - prelucrare și analiză - generare de raportare analitică și statistică). Sistemele informatice au o structură funcțională extinsă, integrată într-un sistem unificat de calcul și control și orientată către funcționarea multi-utilizator.

Slide nr. 11

Descriere slide:

Sistemul Galaktika ERP are o structură componente și constă din module funcționale care sunt combinate în circuite. Sistemul Galaktika ERP are o structură componente și constă din module funcționale care sunt combinate în circuite. Conturul contabil al sistemului Galaktika ERP oferă o soluție eficientă pentru întreaga gamă de sarcini legate de contabilitate și contabilitate fiscală și formarea unei raportări adecvate la întreprinderi. Caracteristicile sale distinctive sunt: suport pentru normele de reglementare și cerințele legale în domeniul contabilității și contabilității fiscale; suport pentru contabilitate și raportare în standardele internaționale; configurarea flexibilă a contabilității analitice; situații financiare în format electronic; suport pentru contabilitate paralelă în mai multe planuri de conturi.

Slide nr. 12

Descriere slide:

Sistemul integrat „BEST-4+” include o serie de module interconectate (subsisteme). Fiecare subsistem corespunde unui domeniu de contabilitate specific. Nucleul informațional al „BEST-4+” este subsistemul AWS „Chief Accountant”. Aici se formează un sistem de conturi contabile și fiscale, se completează principalele directoare cu informații și se generează toate raportările financiare și fiscale. Sistemul integrat „BEST-4+” include o serie de module interconectate (subsisteme). Fiecare subsistem corespunde unui domeniu de contabilitate specific. Nucleul informațional al „BEST-4+” este subsistemul AWS „Chief Accountant”. Aici se formează un sistem de conturi contabile și fiscale, se completează principalele directoare cu informații și se generează toată raportarea financiară și fiscală. AWS al contabilului-șef: menținerea unui plan de conturi pentru contabilitate și contabilitate fiscală; contabilitate sintetică și analitică; contabilizarea tranzacțiilor în orice valută străină și valută contabilă; intocmirea si prelucrarea documentelor contabile de orice tip; mijloace de monitorizare a corespondenței contului, a înregistrărilor repetate, a convergenței soldurilor rublei și valutare; primirea rapoartelor privind formularele memoriale și jurnalul de comandă; întocmirea diferitelor rapoarte analitice; calculul soldurilor si formularelor fiscale; întocmirea rapoartelor către fondurile extrabugetare; exportarea datelor în MS Excel cu selectarea unei liste de câmpuri la discreția utilizatorului.

Slide nr. 13

Descriere slide:

În special pentru companiile interne mijlocii și mici interesate să obțină rezultate reale din implementarea tehnologiilor informaționale într-un timp scurt și la un cost accesibil, Galaktika Corporation a dezvoltat soluții speciale - Galaxy Progress și Galaxy Start. În special pentru companiile interne mijlocii și mici interesate să obțină rezultate reale din implementarea tehnologiilor informaționale într-un timp scurt și la un cost accesibil, Galaktika Corporation a dezvoltat soluții speciale - Galaxy Progress și Galaxy Start. Caracteristicile lor distinctive sunt: costul soluțiilor și momentul implementării acestora sunt optime pentru întreprinderile autohtone; funcționalitate largă, disponibilitatea funcțiilor de planificare; posibilitatea implementării independente; susținerea standardelor naționale și internaționale de contabilitate; capacitatea de a extinde utilizarea funcționalității în timpul dezvoltării afacerii; simplitate si fiabilitate.

Slide nr. 14

Descriere slide:

„Economist 4” este implementat pe platforma 1C-Enterprise 7.7 și este destinat contabilității de gestiune și bugetării în companiile mici și mijlocii. „Economist 4” este implementat pe platforma 1C-Enterprise 7.7 și este destinat contabilității de gestiune și bugetării în companiile mici și mijlocii. Programul are funcționalități de bază și module suplimentare plug-in. Scopul principal al programului Economist 4 este de a oferi un instrument ușor de utilizat și ieftin pentru contabilitate, analiza și planificarea activităților întreprinderii. „Economist 4” vă permite să: automatizați sistemul de contabilitate de gestiune internă; efectuează bugetarea întregului ciclu de afaceri al companiei. Caracteristici generale ale produsului: Politicile contabile de bază se bazează pe standardele internaționale de raportare financiară. Se integrează cu ușurință într-un sistem de informații al întreprinderii existent, fără a-l sparge sau distruge. Vă permite să primiți informații complete de management actualizate. Modelează activitățile viitoare ale companiei. Se folosește o interfață simplă, intuitivă.

Slide nr. 15

Descriere slide:

Sistemul de management al întreprinderilor BEST-5 este destinat utilizării de către întreprinderile mici și mijlocii. Asigură contabilitatea operațională, contabilă, fiscală și de gestiune, planificarea și controlul activităților economice ale întreprinderii. Programul poate fi utilizat pentru o întreprindere sau un set arbitrar de întreprinderi neînrudite. Sistemul de management al întreprinderii BEST-5 este destinat utilizării de către întreprinderile mici și mijlocii. Asigură contabilitatea operațională, contabilă, fiscală și de gestiune, planificarea și controlul activităților economice ale întreprinderii. Programul poate fi utilizat pentru o întreprindere sau un set arbitrar de întreprinderi neînrudite. Un sistem de management al întreprinderii este format dintr-un set de elemente funcționale - aplicații. Fiecare astfel de element automatizează o anumită zonă a activităților întreprinderii. Aplicațiile sunt combinate în blocuri funcționale, astfel încât sistemul să aibă o structură pe două niveluri. Setul de blocuri funcționale este următorul: Finanțe. Comerț. Productie. Personal. În plus, există un set de aplicații care sunt concepute pentru a menține baza de date, a configura sistemul și a menține clasificatoare generale. Aceasta include, de asemenea, mediul integrat de dezvoltare a programelor.

Slide nr. 16

Descriere slide:

Programul „1C: Contabilitate 7.7” este destinat ținerii evidențelor contabile pentru întreprinderile mici. Acest program vă permite să urmăriți tranzacțiile contabile de tip „Posting-General Ledger-Balance” și, de asemenea, asigură executarea unor documente precum ordine de plată, un registru de cecuri, împuterniciri, facturi etc. pe munca manuală obișnuită a unui contabil (sistem de ordine de jurnal), simplificând în același timp semnificativ și este conceput pentru un utilizator neprofesionist. Activitatea programului este de a combina tranzacțiile consolidate ale conturilor sintetice ale secțiunilor individuale de contabilitate într-o singură carte de tranzacții comerciale, pe baza căreia sunt generate automat un bilanț și situații financiare. În acest scop, după finalizarea decontărilor pentru zonele contabile individuale, se fac automat înregistrări pentru conturile sintetice, care sunt introduse mai întâi în registrul de tranzacții local și apoi în cel consolidat. Este posibil să ajustați planul de conturi, tranzacțiile standard și diverse directoare incluse în program.

Slide nr. 17

Descriere slide:

Sistemul informațional contabil este veriga principală a sistemului informațional al întreprinderii. Acumulând toate informațiile despre starea organizației, aceasta trebuie să le furnizeze cu promptitudine și acuratețe nu numai autorităților de management și de reglementare, ci și partenerilor. În multe privințe, eficiența furnizării de informații este un factor decisiv în determinarea poziției unei întreprinderi în condițiile moderne de piață. Dar oricât de bine își descriu dezvoltatorii și distribuitorii produsele, merită să ne amintim că nu există programe ideale. Este imposibil să luați în considerare absolut toate caracteristicile contabile ale fiecărei întreprinderi într-un proiect standard. Prin urmare, un aspect important atunci când alegeți software-ul este disponibilitatea companiei de a ajuta la configurarea sistemului și la formarea personalului. La urma urmei, calitatea sistemului în sine depinde de accesibilitatea și înțelegerea programului pentru un contabil obișnuit. Sistemul informațional contabil este veriga principală a sistemului informațional al întreprinderii. Acumulând toate informațiile despre starea organizației, aceasta trebuie să le furnizeze cu promptitudine și acuratețe nu numai autorităților de management și de reglementare, ci și partenerilor. În multe privințe, eficiența furnizării de informații este un factor decisiv în determinarea poziției unei întreprinderi în condițiile moderne de piață. Dar oricât de bine își descriu dezvoltatorii și distribuitorii produsele, merită să ne amintim că nu există programe ideale. Este imposibil să luați în considerare absolut toate caracteristicile contabile ale fiecărei întreprinderi într-un proiect standard. Prin urmare, un aspect important în alegerea software-ului este disponibilitatea companiei de a ajuta la configurarea sistemului și la formarea personalului. La urma urmei, calitatea sistemului în sine depinde de accesibilitatea și înțelegerea programului pentru un contabil obișnuit.

Slide nr. 18

Descriere slide:

Principalul criteriu la alegerea unui sistem informatic contabil este dimensiunea întreprinderii sau scara producției acesteia. Acest lucru se datorează faptului că dimensiunea întreprinderii, de regulă, depinde de numărul de activități, angajați, conexiuni etc. În consecință, o întreprindere mare are mai multă activitate contabilă, ceea ce duce la necesitatea utilizării multi-utilizator. sisteme de informare. În întreprinderile mici, volumul operațiunilor este mai mic și acestea sunt, în cea mai mare parte, standard. Prin urmare, este destul de firesc ca clasificarea sistemelor informaționale contabile pe baza criteriului de scară de producție să stea la baza alegerii unui program. Principalul criteriu la alegerea unui sistem informatic contabil este dimensiunea întreprinderii sau scara producției acesteia. Acest lucru se datorează faptului că dimensiunea întreprinderii, de regulă, depinde de numărul de activități, angajați, conexiuni etc. În consecință, o întreprindere mare are mai multă activitate contabilă, ceea ce duce la necesitatea utilizării multi-utilizator. sisteme de informare. În întreprinderile mici, volumul operațiunilor este mai mic și acestea sunt, în cea mai mare parte, standard. Prin urmare, este destul de firesc ca clasificarea sistemelor informaționale contabile pe baza criteriului de scară de producție să stea la baza alegerii unui program.

Conceptul BISA În prezent, la baza procesului de management este contabilitatea situației financiare și analiza dinamicii dezvoltării întreprinderii, pe baza informațiilor contabile. Pentru a obține informațiile necesare gestionării activităților de producție și economice, o întreprindere, bazată pe tehnologii informaționale moderne, creează un sistem de prelucrare automată a informațiilor contabile, sau BUIS (Sistemul Informațional Contabil) fac posibilă unificarea și facilitarea semnificativă a procesului de generare a informațiilor contabile, care necesită multă muncă, pentru a asigura eficiența situațiilor financiare ale întreprinderii pentru luarea deciziilor. În acest sens, BISA este considerat un instrument de gestionare a activităților unei întreprinderi în condițiile pieței. Un astfel de sistem servește ca o legătură între activitățile de afaceri și factorii de decizie (vezi diapozitivul următor). Astfel, BAIS este un sistem automat de prelucrare a informațiilor contabile, care colectează și înregistrează în documente primare date despre activitățile economice ale unei întreprinderi, le prelucrează, le acumulează, generează indicatori financiari și economici ai rapoartelor și transferă informații către utilizatori pentru analiză și decizie. -facerea.

Obiect de gestiune (activitatea economică a întreprinderii) Colectarea, înregistrarea în documentele primare a informațiilor despre starea obiectului gestionat în domeniile contabile Prelucrare, acumulare de informații contabile, formarea registrelor consolidate. Formarea indicatorilor financiari si economici, transferul informatiilor contabile catre utilizator. Analiza informațiilor financiare și economice, dezvoltarea managementului întreprinderii în conformitate cu obiectivul stabilit. Schema de management al intreprinderii folosind BUIS. Scopul funcționării sistemului de management BUIS al întreprinderii

Scopurile creării BAIS. Scopul principal al funcționării BAIS la întreprindere este de a oferi conducerii întreprinderii informații financiare pentru luarea deciziilor în cunoștință de cauză. Unele companii folosesc și informații non-financiare. În acest caz, întreprinderea creează un sistem automat de management al întreprinderii, care constă din subsisteme interconectate. Aceste subsisteme oferă informații necesare pentru managementul întreprinderii. Cu toate acestea, subsistemul contabil este cel mai important, deoarece joacă un rol principal în gestionarea fluxului de informații, trimițându-l către toate departamentele întreprinderii, precum și către părțile interesate din afara acesteia. Astfel, BISA oferă informații contabile care reflectă o imagine completă a activităților economice ale întreprinderii.

Scopurile creării BAIS Mai recent, principalii utilizatori ai informațiilor contabile au fost agențiile guvernamentale. Acum informațiile contabile servesc drept bază pentru luarea deciziilor de management atât în interiorul, cât și în afara întreprinderii. În primul rând, furnizează date cantitative pentru următoarele funcții de management ale activităților de producție și comerciale ale unei întreprinderi: planificare, control, analiză, luare a deciziilor. Etapa de planificare: contabilul trebuie să furnizeze un raport privind profitul estimat și necesarul de resurse de numerar. Etapa de control: contabilul este obligat să furnizeze informații care compară veniturile și costurile reale cu cele planificate. Etapa de analiză: pe baza informațiilor contabile, se stabilește dacă scopul stabilit a fost atins sau nu, dacă nu, atunci din ce motive s-a întâmplat acest lucru. Etapa decizională: pe baza rezultatelor analizei se iau decizii pentru îmbunătățirea sistemului de management al întreprinderii.

Sarcinile BUIS. 1. Oferirea unei soluții automate la întreaga gamă de probleme de contabilitate, planificare, analiza activităților financiare și economice și audit intern. 2. Obținerea de informații operaționale fiabile despre situația actuală a întreprinderii pentru luarea deciziilor de conducere necesare pe baza acesteia. 3. Integrarea contabilității operaționale, contabile, statistice bazate pe informații primare unificate. 4. Obținerea de informații fiabile pentru feedback utilizat în luarea deciziilor de management. 5. Automatizarea prelucrării în toate etapele procesului tehnic, începând de la etapa de contabilitate primară.

Utilizatori interni ai BISA. Principalii utilizatori ai informațiilor contabile sunt managerii de management și servicii ai întreprinderii. Pe baza acestor informații, se evaluează profitul net al întreprinderii pentru ultima perioadă de raportare, rata profitului corespunde valorii așteptate, disponibilitatea resurselor de numerar, cele mai profitabile domenii de activitate și se determină costul produselor fabricate. Informațiile contabile îi ajută pe manageri nu numai să înțeleagă și să analizeze rezultatele, ci și să prezică rezultatele întreprinderii atunci când iau diferite decizii. Astfel, un BAIS modern, fiind un sistem suport de decizie pentru un manager, ar trebui să asigure funcțiile de planificare, contabilitate, control și analiză în sistemul de management al întreprinderii.

Utilizatori externi ai BISA Există utilizatori externi ai informațiilor contabile. Aceștia sunt acționari, investitori, creditori, cumpărători, clienți, auditori și inspectori fiscali. Este important ca acționarii și investitorii să știe cât de eficient și profitabil este utilizat capitalul propriu al proprietarilor companiei, dacă are nevoie de noi investiții sau dacă volumul acestora ar trebui redus. Poate compania să rămână profitabilă în viitor și în ce condiții? Creditorii sunt interesați de întrebări despre necesitatea unui împrumut, capacitatea companiei de a plăti dobânda la împrumut la timp și de a achita datoriile la timp. Cumpărătorii de produse sunt interesați de conformitatea publicității întreprinderii cu starea reală a lucrurilor, caracterul rezonabil al prețului mărfurilor și posibilitatea de a oferi servicii de garanție. Serviciile guvernamentale sunt interesate de completitudinea și corectitudinea determinării profitului și calculului impozitelor, respectarea legilor antimonopol și valutare.

Caracteristici utilizate pentru evaluarea informațiilor contabile. Atunci când luați decizii, rețineți că informațiile contabile sunt aproximative și nu sunt absolut exacte. În acest sens, problema interpretării și utilizării corecte a informațiilor revine atât decidentului, cât și contabilului. Contabilul oferă informații utile, iar utilizatorul trebuie să le interpreteze și să le aplice pentru a lua decizii. Pentru a fi utile, informațiile contabile trebuie să fie fiabile și semnificative. Fiabilitatea înseamnă că informațiile trebuie să reflecte pe deplin procesele de afaceri ale întreprinderii, să fie ușor de verificat și să nu reflecte interesele unei anumite persoane. Importanța informațiilor contabile constă în faptul că ar trebui să fie utilă în întocmirea planurilor, pe baza feedback-ului, și să ajungă la utilizator la momentul potrivit. Feedback-ul implică cunoașterea cât de adevărate s-au dovedit a fi așteptările anterioare.

Cerințe privind informațiile contabile Pentru ca informațiile contabile să fie percepute clar de utilizatorii interni și externi, acestea trebuie să îndeplinească anumite cerințe. În primul rând, informațiile contabile trebuie să îndeplinească cerințele de comparație și coerență. Adică, este imposibil să se utilizeze diferite forme și metode de contabilitate în timpul perioadei contabile. În acest caz, se pierde posibilitatea de a compara datele. În al doilea rând, informațiile contabile trebuie să fie materiale. Nu trebuie să pierdeți timpul luând în considerare factori minori. Adică, dacă eforturile contabile sunt comparabile cu costul fondurilor contabilizate, atunci contabilitatea trebuie simplificată. În al treilea rând, informațiile contabile ar trebui să fie conservatoare. Deoarece reflectarea faptelor activității economice în contabilitate nu este întotdeauna clară, este necesar să se aleagă o evaluare mai puțin optimistă. Aceasta înseamnă că nu ar trebui să vă așteptați la niciun profit și să luați în considerare posibilele pierderi. În al patrulea rând, informațiile contabile trebuie să fie complete și să conțină la maximum ceea ce are nevoie utilizatorul.

Principii de proiectare ale BAIS Principii generale. La proiectarea BIS, este necesar să se țină seama de faptul că acestea au atât caracteristici comune inerente tuturor sistemelor de prelucrare automată a informațiilor economice, cât și unele specifice. Principiile generale ale construcției și funcționării BAIS includ: Principiul primei persoane determină dreptul de a lua decizia finală și ordinea răspunderii la diferite niveluri de conducere. Principiul abordării sistemice presupune, în procesul de proiectare a unui sistem de control, o analiză a obiectului de control în ansamblu și a sistemului de management al acestuia, precum și elaborarea scopurilor și criteriilor generale de funcționare a obiectului în condițiile a automatizării sale. Acest principiu prevede introducerea o singură dată a informațiilor în sistem și utilizarea repetată a acestuia; unitatea bazei de informații; software cuprinzător. Principiul fiabilității caracterizează fiabilitatea BAIS, care este asigurată prin diferite metode. De exemplu, duplicarea elementelor structurale ale sistemului sau redundanța acestora. Principiul dezvoltării continue a sistemului necesită ca sistemul să se poată extinde fără schimbări organizaționale majore. Principiul economiei este că beneficiile noului BISA nu ar trebui să depășească costurile sale. Principiul compatibilității presupune că BIS proiectat va ține cont de structura organizatorică a întreprinderii, precum și de interesele și calificările persoanelor care efectuează contabilitate. Ei trebuie să fie pregătiți să lucreze în acest sistem.

Principii de proiectare BAIS Principii specifice. Principiile specifice ale construcției și funcționării BISA includ: Principiul integrării diferitelor tipuri de contabilitate (operațională, contabilă și statistică) bazată pe o singură informație primară. În același timp, nu există o fuziune a acestor tipuri de contabilitate, deoarece fiecare dintre ele își îndeplinește propriile funcții și își rezolvă propriile probleme. Principiul feedback-ului este unul dintre principiile de bază ale oricărui sistem de control. Cu toate acestea, doar prin rezolvarea problemelor de contabilitate se poate oferi feedback. BUIS este singura sursă de informații fiabile pentru feedback. Aceste informații sunt pe care liderii de afaceri o folosesc pentru a lua decizii. În plus, BIS se caracterizează prin capacitatea de a automatiza procesarea informațiilor contabile în toate domeniile contabilității, începând cu procesul de colectare și înregistrare a informațiilor (automatizarea contabilității primare). În același timp, BISA-urile pot utiliza, pe lângă formele tradiționale de contabilitate, o formă automatizată de contabilitate care îndeplinește pe deplin cerințele de bază pentru utilizarea tehnologiei informatice și principiile contabilității și raportării.

Structura BISA. Partea functionala. BAIS este o combinație de diverse tipuri de software, precum și specialiști, și este conceput pentru a automatiza procesarea informațiilor contabile. Există părți funcționale și de sprijin ale BIS. Partea funcțională formează baza substanțială a BAIS și include un set de subsisteme funcționale, seturi de sarcini și proceduri de procesare care implementează funcțiile sistemului de control. Sub aspectul funcțional, BAIS trebuie să asigure: implementarea calculelor necesare; pregătirea, completarea, verificarea și tipărirea documentelor primare și de raportare; transferul de date de la un formular de raportare la altul; acumulare de rezultate, oferind posibilitatea de a accesa date și rapoarte din perioadele precedente.

Structura BISA. Partea functionala. Complexele de sarcini ale BAIS includ: 1. Contabilitatea muncii și a salariilor 2. Contabilitatea activelor materiale 3. Contabilitatea mijloacelor fixe 4. Contabilitatea produselor finite 5. Contabilitatea operațiunilor financiare și de decontare 6. Contabilitatea costurilor de producție 7. Consolidat contabilitate si raportare. Fiecare complex include sarcini individuale, care sunt caracterizate de documente de ieșire interconectate logic, obținute pe baza datelor sursă comune. Complexul conține informații despre resursele calitativ omogene ale întreprinderii.

Suport organizațional pentru BAIS Suport organizațional este un ansamblu de lucrări privind crearea BAIS, funcționarea acestuia și generarea de documente, i.e. un set de instrumente și metode care asigură studierea sistemului contabil actual, selectarea și formularea sarcinilor contabile pentru automatizare, elaborarea reglementărilor organizatorice pentru soluționarea acestora și funcționarea aparatului contabil. Metodele includ cele mai importante materiale care reglementează procesul de creare și operare a sistemelor: recomandări metodologice pentru organizarea și efectuarea unei inspecții a unui obiect, formarea unui set de sarcini, selectarea software-ului și hardware-ului, elaborarea documentației de proiectare, utilizarea pachetelor de aplicații software etc. Instrumentele necesare pentru funcționarea eficientă a BIS includ seturi standard de sarcini, seturi unificate de documente, clasificatoare, structuri standard ale sistemelor de management, hardware și software.

Sprijin organizațional pentru BAIS Funcționarea BAIS trebuie să fie predeterminată de calitatea documentației proiectului, de o împărțire clară a funcțiilor între lucrătorii tehnici și personalul de conducere în procesul de creare și operare a sistemului, implementarea strictă a instrucțiunilor și măsurile organizatorice și tehnice furnizate. pentru în documentația de proiect. Atunci când se organizează și se construiește un BAIS, trebuie luate în considerare următoarele principii: Principiul abordării sistemelor implică definirea scopurilor sistemului; alocarea subsistemelor funcționale automatizate și a sarcinilor în sistemul general de management; identificarea și analiza conexiunilor dintre subsisteme; stabilirea ordinii de funcţionare a sistemului şi dezvoltarea continuă a acestuia. Principiul unității metodologice necesită o conexiune universală a informațiilor de management atât la nivelul structurii funcționale, cât și la nivelurile de management. Principiul construcției modulare presupune conectarea logică a elementelor sistemului în anumite combinații, ceea ce asigură flexibilitatea și adaptarea sistemelor la diferite condiții și rezistența la modificările structurii acestora. Principiul compatibilității elementelor sistemului înseamnă coordonarea interacțiunii acestora în funcție de niveluri și scop funcțional, asigurarea comunicării informaționale între diverse elemente și unitatea structurii hardware și software.

Suport organizațional pentru BAIS Mulți specialiști sunt implicați în crearea BAIS: ingineri de sisteme, economiști, programatori, ingineri informatici și de comunicații. Conform teoriei generale a ingineriei sistemelor, BAIS trebuie să satisfacă următoarele proprietăți la nivelul întregului sistem: Inteligență - rolul activ al oamenilor în proiectarea și operarea sistemelor. Modularitate - implementarea componentelor BIS sub forma unui set de module independente funcțional Evoluție - posibilitatea dezvoltării și utilizării celor mai noi instrumente de tehnologie a informației: calculatoare, comunicații, software etc.

Software-ul BAIS Software-ul este un set de metode, modele și algoritmi matematici pentru rezolvarea problemelor de contabilitate. Metodele matematice includ metode de optimizare multicriterială, programare matematică și teoria cozilor. Un model matematic al unui proces cu adevărat în desfășurare este un set de relații exacte (interpretate fără ambiguitate) (dependențe, conexiuni, relații) între caracteristicile acestui proces. Modelarea matematică constă în două etape interdependente: menținerea caracteristicilor procesului studiat și înregistrarea unor relații stricte între aceste caracteristici. Sistemul de modele din BAIS este axat pe rezolvarea problemelor de contabilitate funcțională prin formalizarea lucrărilor de contabilitate și calcul, dezvoltarea unor algoritmi pe baza cărora este implementată contabilitatea automatizată. Modelarea matematică vă permite să descrieți un obiect contabil și să efectuați o formalizare completă a procedurilor și calculelor contabile la nivel informațional și logic.

Suportul lingvistic al BAIS Suportul lingvistic este un set de instrumente lingvistice concepute pentru a oficializa limbajul natural, pentru a construi și a combina unități informaționale atunci când o persoană comunică cu tehnologia informatică. Structura subsistemului: Limbaje pentru gestionarea și manipularea datelor de bază de informații Instrumente lingvistice pentru sistemele de regăsire a informațiilor Limbaje de dialog pentru scopuri speciale Sisteme de termeni și definiții utilizate în dezvoltarea și funcționarea BIS.

Suport juridic pentru BAIS Suport juridic este un ansamblu de norme juridice care reglementează raporturile juridice apărute în timpul creării și funcționării BAIS și statutul juridic al rezultatelor funcționării acestuia. Reglementarea legală asigură direcția fluxurilor de informații, unificarea purtătorilor de informații, o formă directă de management, își menține ritmul dat și prevede măsuri pentru încălcarea acesteia. Aspectele juridice ale funcționării BISA sunt reglementate de: Legile Republicii Belarus „Cu privire la modificările și completările la Legea Republicii Belarus „Cu privire la contabilitate și raportare” (2001), „Cu privire la informatizare” (1995) , „Despre documentele electronice”. GOSTs: GOST Evaluarea calității software-ului. Dispoziții generale; RISO/IEC Tehnologia informației. Evaluarea produselor software. Caracteristici de calitate și linii directoare pentru utilizarea acestora; RD RB Tehnologii informaţionale. Sisteme automatizate. Termeni și definiții. Registre de documente ale Republicii Belarus. Rezoluții ale Ministerului Finanțelor.

Suport juridic pentru BAIS Principalele aspecte consacrate în reglementările întreprinderii care implementează BAIS. Ordin privind crearea BAIS Lista participanților la acest proces Procesul de creare a unui sistem contabil în diferite etape Aspecte contractuale și financiare ale achiziției VT și implementarea acestuia Sistemul de stimulente economice pentru dezvoltarea și implementarea unui sistem contabil Prevederi legale pentru implementarea procesului contabil în ansamblu și părțile sale individuale Relațiile contabilității cu alte departamente funcționale, de către aparatul de conducere al întreprinderii Reglementarea condițiilor și organizării muncii a lucrătorilor contabili și a personalului care deservește VT în condițiile automatizării contabilității Procedura de creare, prelucrare, folosire și stocare a informațiilor contabile și a suporturilor acesteia Prevederi legale pentru utilizarea VT și a comunicațiilor Evaluarea eficacității sistemului contabil automatizat.

Suportul informațional al BAIS Suportul informațional este o combinație între un sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, un sistem de documentare unificat și o metodologie pentru construirea bazelor de date. Sarcinile subsistemului. Furnizarea de informații complete, fiabile și la timp pentru luarea deciziilor de management Afișarea completă a obiectului de management în sistemul de indicatori Asigurarea coordonării reciproce a sarcinilor rezolvate în diferite subsisteme funcționale Minimizarea costurilor de organizare a proceselor informaționale Organizarea stocării și preluării eficiente a datelor Asigurarea oportunității de primire, prelucrare și emitere a informațiilor către utilizatori specifici Elaborarea materialelor metodologice care să asigure funcționarea componentelor enumerate

Suport informațional al BAIS. Structura IO. Ieșit din mașină În mașină 1. Sistem de indicatori 1. Fond de informații (baze de date): de intrare, primar, operațional; normative și de referință; rezultat și alte fișiere (matrice) 2. Sistem de documentare și flux de documente 2. Baze de date automatizate: baze de date locale, de rețea, multi-utilizator; sisteme de management al bazelor de date (DBMS). 3. Sistem de clasificare și codificare a informațiilor

AI în afara mașinii. Sistem de clasificare și codificare a informațiilor. Codarea este cauzată de necesitatea de a transmite informații prin canale de comunicare, de a le stoca pe medii externe și de a le procesa folosind VT. Înainte de a codifica informațiile, acestea trebuie clasificate. Există un sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice și economice (GOST). Un sistem de clasificare este un set de reguli și rezultatul distribuirii obiectelor unui anumit set într-o submulțime în conformitate cu caracteristicile. Se folosesc două metode de clasificare: 1. Ierarhică - o metodă de clasificare în care o mulțime dată este împărțită secvenţial în submulţimi subordonate. Exemplu: institut – facultate – cursuri – grupuri. 2. Fațetă – o metodă de clasificare în care un anumit set este împărțit în grupuri independente în funcție de diferite criterii de clasificare. Exemplu: împărțirea elevilor în grupuri după vârstă, sex etc.

AI în afara mașinii. Sistem de clasificare și codificare a informațiilor. Codarea este formarea și atribuirea unei desemnări de cod unui obiect de clasificare, un semn de clasificare și (sau) unei grupări de clasificare. O desemnare de cod este o desemnare a unui obiect, un atribut de clasificare și (sau) o grupare de clasificare cu un semn sau un grup de semne în conformitate cu metoda de codificare acceptată. Setul de reguli pentru desemnarea obiectelor de clasificare se numește sistem de codificare. Sistemul de codificare trebuie: - să reflecte caracteristicile complete ale obiectului - să ofere o lungime minimă a înregistrării - să aibă o rezervă pentru extinderea intervalului - să fie logic ca structură, ușor de înțeles - să ofere capacitatea de a controla automat erorile în timpul procesării.

AI în afara mașinii. Sistem de clasificare și codificare a informațiilor. Metode de codificare. Există patru metode de codare: ordinal, serial-ordinal, secvenţial, paralel. 1. Metoda ordinală este o metodă de codificare în care denumirile de cod sunt numere ale seriei naturale. Această metodă este recomandată pentru seturi mici, simple și constante. Exemplu: categorii de muncitori, tipuri de educație, naționalitate, unități de măsură. 2. Metoda serial-ordinală este o metodă de codificare în care denumirile de cod sunt numere ale seriei naturale cu atribuirea unor intervale (serii) separate ale acestor numere unor obiecte de clasificare cu aceleași caracteristici. Este folosit pentru seturi care sunt clasificate în funcție de două caracteristici: caracteristicii seniori i se atribuie propriul grup de numere, în cadrul căruia toate elementele caracteristicii junior sunt codificate în ordine. Exemplu: codificarea atelierelor, tipurile de plăți și deduceri.

AI în afara mașinii. Sistem de clasificare și codificare a informațiilor. Metode de codificare. 3. Metoda secvenţială este o metodă de codificare în care caracteristicile de clasificare dependente sunt indicate secvenţial în desemnarea codului. Fiecare atribut este prevăzut cu propria sa numerotare în cadrul întregului atribut. Exemplu: clasa - materiale de bază și auxiliare; subclasa – metale feroase, neferoase; grup pentru metale feroase – fontă, oțel etc.; subgrup pentru oțel – rotund, tablă etc.; și, în sfârșit, fiecare metal are o calitate și o dimensiune. 4. Metoda paralelă este o metodă de codare în care caracteristicile de clasificare independente sunt indicate în denumirea de cod a unui obiect de clasificare sau a unui grup de clasificare. Exemplu: clasificarea angajaților întreprinderii în funcție de caracteristici precum sexul, vârsta, educația, starea civilă etc. Avantajele metodelor secvențiale și paralele: - identificarea clară a fiecărei caracteristici de clasificare - construcția armonioasă - ușurința procesării pe calculator. Dezavantajele metodelor secvenţiale şi paralele: - complexitate şi greoaie.

AI în afara mașinii. Sistem de clasificare și codificare a informațiilor. Clasificatori și tipurile lor. Sistemul unificat de clasificare și codificare definește, de asemenea, un astfel de concept ca clasificator. Un clasificator este un set sistematizat de nume de obiecte și caracteristici de clasificare și (sau) grupări de clasificare și denumirile lor de cod. Există următoarele tipuri de clasificatoare: Naționale, dezvoltate la nivel central și fiind uniforme pentru întreaga țară. De exemplu, OKPDTR este un clasificator al forței de muncă și al resurselor naturale, TIN este un număr de identificare a contribuabilului. Regionale sunt clasificatoare republicane, orașe, regionale, care sunt valabile pentru toate sistemele informaționale ale unei singure regiuni. Industria - uniformă pentru o industrie și ține cont de particularitățile organizării contabilității (coduri de planuri de conturi, tipuri de plăți și deduceri din salarii etc.) Local - utilizat în cadrul întreprinderii (uzina, ministere, departamente etc. ). Acestea sunt clasificatoare ale diviziilor structurale, produse finite, materiale și componente, furnizori și clienți etc.)

AI în afara mașinii. Sistem de documentare și flux de documente Sistemul de documentare este un set de formulare de documente utilizate în procesul de management. Organizarea contabilității la o întreprindere presupune utilizarea mai multor sisteme de documentare unificate (UDS): contabil primar, financiar (primar și de raportare), de decontare și monetar și organizatoric și administrativ. Exemplu: Documente de contabilizare a bunurilor materiale: ordin de primire (formularul M-4), actul de acceptare a materialelor (formularul M-7), fișa de contabilitate materiale (formularul M-17), etc. Conform hotărârii Consiliului de Miniștrii Republicii Belarus „Cu privire la reglementarea de stat a contabilității și raportării contabile a Republicii Belarus” (2001) au aprobat albume de forme unificate de documentație contabilă primară, registre contabile și versiunile lor electronice pentru tipurile relevante de activități și sectoare ale economiei . Fiecare document, inclusiv un document al mașinii, trebuie să conțină detaliile solicitate: denumirea și numărul documentului, data, baza și conținutul tranzacției comerciale, caracteristicile cantitative și calitative ale tranzacției, numele posturilor, numele și semnăturile persoanelor responsabile. pentru tranzacție.

AI în afara mașinii. Sistem de documentare și flux de documente În timpul procesării automate a informațiilor contabile, datele din documentul primar reprezintă sursa principală a formării unei baze de informații în mașină. Pentru a organiza eficient un sistem de contabilitate automatizat, este necesar să se dezvolte un flux de documente. Fluxul documentelor este deplasarea documentelor din momentul creării lor, procesării și utilizării ulterioare până la livrarea în arhivă pentru stocare. Automatizarea fluxului de documente presupune automatizarea proceselor de dezvoltare, aprobare, distribuție, căutare și stocare arhivă a documentelor. Tehnologiile moderne de automatizare a documentelor folosesc: - sisteme de procesare a imaginii documentelor - sisteme optice de recunoaștere a documentelor - sisteme de gestionare a documentelor - sisteme de automatizare a procedurilor de afaceri - software pentru grupuri de lucru.

AI în mașină. Informațiile din mașină includ: - Baza de informații pe mediul mașinii. - Mijloace de organizare si intretinere a acestuia. 1. Baza de informații cuprinde: o bază de date în care sunt stocate informații de reglementare, de referință, de planificare, operaționale și contabile; rețele separate de date de intrare, ieșire și intermediare, care nu au legătură, stocate pe medii computerizate. 1. Instrumentele pentru organizarea și întreținerea unei baze de informații includ software pentru introducerea, crearea și întreținerea unei baze de date și a altor seturi de date. Astfel de instrumente includ DBMS - sisteme de gestionare a bazelor de date. Un DBMS este un instrument software universal conceput pentru organizarea și menținerea datelor interconectate logic pe mediile computerizate. SGBD vă permite să integrați date neduplicate într-o singură bază de date și să le utilizați în scopuri multifuncționale, să mențineți integritatea și consistența tuturor datelor din baza de date, să efectuați o singură introducere a datelor și să protejați datele de eșecuri și acces neautorizat. . Cele mai comune SGBD includ: MS Access, FoxPro, Clipper, Paradox.

Suportul tehnic al BUIS Suportul tehnic este un set de mijloace tehnice care asigură funcționarea eficientă a sistemului. Suportul tehnic al BAIS include: Calculatoare de diferite clase Dispozitive de intrare-ieșire a informațiilor Dispozitive de stocare a informațiilor Echipamente de rețea și echipamente de comunicații Echipamente de birou. Case de marcat si sisteme informatice speciale (terminale POS).

Suport tehnic al BAIS Cerințe pentru suport tehnic. Caracteristicile automatizării contabile impun anumite restricții și impun următoarele cerințe asupra mijloacelor tehnice: 1. Un număr mare de obiecte contabile necesită o cantitate mare de informații constante și variabile. Acest lucru necesită o cantitate mare de memorie externă. 2. Un număr mare și un nivel ridicat de complexitate al operațiunilor logice efectuate implică cerințe mari asupra vitezei PC-ului. 3. Pentru a înregistra informații primare diverse și dispersate, sunt necesare diverse mijloace tehnice și organizarea unei rețele de calculatoare la scară întreprindere.

BAIS software Software-ul este un set de instrumente software care oferă soluții la un set de probleme folosind instrumente VT. Software-ul este împărțit în: 1. Software de sistem și de service 2. Software de instrumente. 3. Software de aplicație Software-ul de sistem și de service este un set de programe pentru întreținerea dispozitivelor care fac parte dintr-un computer. Include: sistem de operare, drivere, utilitare. Software-ul de instrumente sau sistemele de programare sunt instrumente pentru dezvoltarea de noi aplicații și crearea de noi software. Acesta include: limbajul de intrare al sistemului de programare, un traducător din limbajul de intrare în limbajul mașinii, o bibliotecă de programe și subrutine standard, un editor de linkuri, instrumente de depanare și programe de întreținere (serviciu).

Software BUIS Software de aplicație. Aplicația software este un set de programe care oferă soluții eficiente la problemele utilizatorilor. Conceptul de bază este pachetul de aplicații. Pachetul de aplicații software (APP) este un set de programe pentru rezolvarea unei game de probleme pe o anumită temă sau subiect. Există următoarele tipuri de PPP: 1. Scop general 2. Orientat pe metodă 3. Orientat către probleme

Software BUIS Software de aplicație. 1. PPP-urile cu scop general se concentrează pe automatizarea unei clase largi de sarcini ale utilizatorului. Această clasă include: Procesoare de text – programe pentru pregătirea textelor. WordPad, Word, Lexicon. Procesoarele de tabel sunt programe pentru procesarea datelor tabulare. Sistemele Excel Publishing sunt programe de pregătire a documentelor de calitate tipografică. PageMaker, Quark Xpress. Sistemele de gestionare a bazelor de date (DBMS) sunt programe pentru procesarea rețelelor de informații. Acces, FoxPro. Procesoare grafice. Corel Draw, AdobePhotoshop, 3DstudioMax, Flash etc. Sisteme dinamice de prezentare. Power point. Sisteme automate de proiectare (CAD) – programe pentru desenarea și proiectarea diferitelor obiecte și mecanisme. Autocad. Shell-uri ale sistemelor expert, sisteme de suport decizional etc.

Software BUIS Software de aplicație. 2. PPP-urile orientate pe metodă se bazează pe implementarea diverselor metode economice și matematice de rezolvare a problemelor: Programare matematică (liniară, dinamică, statistică); Planificarea și managementul rețelei; Teoriile de așteptare; Statistică matematică. 3. PPP-urile orientate spre probleme au ca scop rezolvarea unei probleme specifice într-un domeniu specific. Aceasta este cea mai largă clasă de PPP. Dintre acestea merită evidențiate: Pachete bancare; Pachete de contabilitate; Management financiar; Sisteme juridice de referință; Programe de instruire etc.

Caracteristicile programelor de automatizare contabilă. La întreprinderile care efectuează un număr mic de tranzacții comerciale, se utilizează PPP, care le permite să țină o carte a tranzacțiilor comerciale și să întocmească un bilanț și situații financiare pe baza acesteia. Astfel de programe includ de obicei instrumente care facilitează întreținerea altor domenii ale contabilității: contabilitatea salariilor, materiale, mijloace fixe etc. Exemple de astfel de programe sunt evoluțiile companiei 1C: - 1C: Contabilitate, 1: Întreprindere, 1C: Comerț și depozite etc., precum și programele „Contabilitatea întreprinderilor mici” ale companiei „Infosoft”, „Info- Contabil”, etc. În întreprinderile cu un volum mare de operațiuni de afaceri se desfășoară cu contabilitate de depozit, se efectuează controlul asupra executării contractelor, contabilitatea de gestiune, analizele financiare și alte lucrări. Pentru a le automatiza, sistemele de contabilitate complexe precum BEST-PRO și Galaktika oferă mult mai mult confort.

Caracteristici ale programelor de automatizare contabilă. Programele vă permit să automatizați toate domeniile contabilității și pot fi utilizate la orice întreprindere, ceea ce le caracterizează versatilitatea Conceput pentru a funcționa în diverse medii de operare (DOS, Windows 98, NT, XP; OS/2). Utilizatorilor li se oferă setări standard ale programului, inclusiv crearea unui plan de conturi, cărți de referință pentru contabilitate analitică, documente primare și formulare standard de raportare. Contabilitatea în programe se bazează pe înregistrarea înregistrărilor contabile care reflectă tranzacții comerciale. Programele oferă contabilitate sintetică și analitică (în termeni cantitativi și totali). Pentru a organiza contabilitatea analitică, este posibil să utilizați orice număr de directoare de obiecte de contabilitate analitică. Pentru a lucra cu documente primare, este furnizat un set mare de documente primare standard. Există un set de formulare contabile standard gata de utilizat. Programele au capacități de servicii de adaptare la legislația în schimbare, structura de producție și alte schimbări.

1c contabilitate. Programul 1C: Contabilitate este un sistem universal bazat pe modelul contabil de bază. Programul acceptă orice sisteme și metodologii de contabilitate, este utilizat în întreprinderi cu diferite forme de proprietate, este prezentat în versiuni pentru un singur utilizator și de rețea și acceptă mai multe planuri de conturi. Capacitățile programului: Menținerea contabilității cantitative și multi-valute Configurarea sau efectuarea de modificări și crearea de seturi suplimentare de directoare, documente, tranzacții standard etc. Forme complet personalizabile ale documentelor primare și de raportare. Toate elementele unei configurații tipice sunt mostre care pot fi ajustate pentru a îndeplini cerințele unei anumite întreprinderi.

1C: Întreprindere. Programul 1C:Enterprise este un sistem instrumental format din trei componente („Contabilitate”, „Contabilitatea operațională”, „Calcul”), fiecare dintre acestea, individual sau în combinație, definește grupuri de module universale flexibile omogene din care este complexul contabil. construit. Componenta „Contabilitate” este destinată ținerii înregistrărilor pe baza tranzacțiilor contabile, prevede menținerea unui plan de conturi, introducerea tranzacțiilor și obținerea rezultatelor contabile. Componenta „Contabilitatea operațională” este concepută pentru a înregistra disponibilitatea și mișcarea fondurilor în diferite secțiuni în timp real. Componenta „Calcul” este destinată calculului salariilor. Capacitățile sistemului. Există mai multe modalități de introducere a informațiilor inițiale - manual, folosind operațiuni sau documente standard. Acceptă lucrul cu diferite volume de informații, un număr diferit de locuri de muncă ale angajaților contabili. Sunt disponibile instrumente puternice pentru a crea rapoarte de diferite tipuri și complexitate. Nu există restricții privind numărul de rapoarte posibile. Șabloanele de rapoarte sunt deschise pentru modificare și pot fi incluse în configurare sau stocate în fișiere separate.

1C: Întreprindere. La etapa de configurare a sistemului se realizează următoarele: Configurarea modurilor de operare a sistemului în conformitate cu caracteristicile întreprinderii. Definirea formularelor de introducere a documentelor și operațiunilor. Formarea compoziției planului de conturi și determinarea proprietăților acestora. Determinarea structurii și proprietăților directoarelor și documentelor Descrierea formularelor și a algoritmilor de generare a rapoartelor și a altor tipuri de setări. La etapa de lucru cu baza de informatii se realizeaza urmatoarele: Introducerea documentelor. Completarea cărților de referință. Generarea de rapoarte Efectuarea calculelor de rutină și a altor lucrări. Fiecare configurație este axată pe automatizarea unui anumit domeniu de activitate și respectă legislația adoptată. Setul de livrare include configurații standard care reprezintă soluții de aplicație universale.

Sistemul Galaxy. Sistemul Galaktika este un complex de rețea multi-utilizator care acoperă toate secțiunile de contabilitate, managementul operațiunilor din depozit, achiziții, vânzări, analiză financiară, planificare și management al resurselor, marketing, publicitate și managementul personalului. Capacitățile complexului: Management financiar operațional Monitorizarea evoluției relațiilor contractuale Monitorizarea obligațiilor reciproce Gestionarea stocurilor Formarea și controlul execuției analizei financiare Planificarea, contabilitatea și implementarea bugetului intern. Din punct de vedere structural, complexul este format din patru circuite: „Managementul administrativ”, „Managementul operațional”, „Managementul producției”, „Contabilitatea”, fiecare dintre ele oferă soluții la probleme și poate funcționa atât ca complex, cât și independent. De exemplu, circuitul „Contabilitate” reunește toate secțiunile contabilității financiare: operațiuni de numerar și bancare, contabilitatea multivalută, contabilitatea activelor fixe și imobilizărilor necorporale, contabilitatea investițiilor financiare, contabilizarea costurilor de capital, contabilitatea salariilor și formarea unui sistem financiar consolidat. declarații.

Sistemul Galaxy. Principii de construire a complexului Acoperire a întregului spectru de producție standard și funcții economice Modularitate și integrare deplină la nivelul unei singure baze de date. Consecvența interfeței cu utilizatorul. Adaptare flexibilă la specificul și domeniul de aplicare al unei anumite întreprinderi. Prezentarea instrumentelor către utilizatori pentru dezvoltarea independentă a capabilităților complexului. Suport de baze de date distribuite pentru a asigura interacțiunea informațiilor între corporațiile cu mai multe birouri și sucursalele îndepărtate geografic. Scalabilitate.

Cele mai bune programe de companie. 1. Sistem de management al întreprinderii „BEST-5”. Un pachet software implementat pe platforma Windows. Contabilitate si contabilitate fiscala. Efectuarea de numerar și operațiuni bancare. Acorduri și înțelegeri reciproce. Managementul depozitelor, achizitiilor si vanzarilor. Contabilitatea proprietății. Pregatirea salariilor. Controlling: contabilitate de gestiune, bugetare, analiza activitatii economice, asistenta in luarea deciziilor de management. 2. Soluție multiplatformă „BEST-4+”. Conceput pentru a automatiza contabilitatea operațională, contabilă și fiscală la întreprinderi de diferite profiluri. Produsul software rezolvă problemele de contabilitate a tranzacțiilor bancare și de numerar, logistică, contabilitatea proprietății, calculul salariilor, analiza multidimensională a datelor privind activitățile financiare și economice, pregătirea contabilității și raportărilor fiscale. Soluția multiplatformă include o versiune Windows pe 32 de biți și o versiune pentru sistemul de operare Linux.

Cele mai bune programe de companie. 3. Sistem de management „BEST-OFFICE”. Produs software pentru întreprinderile mici. Contracte, decontari reciproce, finante. Controlul fluxurilor de mărfuri. Contabilitate mijloace fixe, salarii si personal, contabilitate si contabilitate fiscala. Bloc informativ și analitic pentru director. Contabilitatea în sistemul simplificat de impozitare. Programul a fost creat pentru gestionarea întreprinderilor mici de comerț și servicii cu o rețea locală care conectează până la 5 locuri de muncă. 4. Sistem de management al întreprinderii „IS-PRO”. Program profesional pentru producția clasa MRP II. Pregătirea și planificarea producției, contabilitatea producției, stabilirea costurilor și costurile, logistica, managementul personalului, managementul contractelor și proiectelor, bugetare, contabilitate și contabilitate fiscală. Programul este conceput pentru gestionarea întreprinderilor de producție și comerț, structuri bugetare, organizații de servicii cu o rețea locală care se conectează la computere.

Western BIS Printre software-ul financiar și economic de pe piața rusă, sistemele occidentale ocupă un loc aparte. Ei demonstrează o abordare integrată a managementului financiar și de afaceri. Cele mai dovedite sisteme software sunt pentru companiile mari (Scala, SunSystem, Platinum, SAP, Avalon, Triton). De exemplu, pachetul software Scala este folosit pentru automatizarea contabilității în corporațiile transnaționale; „Sun System” - pentru menținerea contabilității consolidate a sucursalelor străine, „Platinum” vă permite să publicați câteva mii de tranzacții pe minut și poate susține simultan până la 200 de utilizatori.

Produsele software Western BISA Western aparțin clasei sistemelor de contabilitate complexe în care contabilitatea se realizează în timp real. Sunt construite pe un principiu modular. Principalele module ale unui astfel de sistem sunt – General Ledger și Advanced Report Generator (Premier Leoger și Frx); Carte bancară; Clienți; Furnizori; Intrarea comenzii; Decontari cu clientii (Conturi de creanta); Depozit (Inventar); Decontări cu Furnizorii (Comandă de Procurare). Sistemul este configurat prin setarea conexiunii fiecărui modul cu altele, începând cu „Registrul general”. Acest principiu de proiectare face sistemul flexibil și vă permite să-și extindeți capacitățile fără modificare semnificativă prin adăugarea altor module, de exemplu, pentru contabilitatea mijloacelor fixe, pentru contabilitatea salariilor, pentru contabilizarea costurilor de producție și altele.

Tendințe de dezvoltare BAIS. 1. Dezvoltarea de programe la nivel internațional. 2. Concentrarea pe integrare în ceea ce privește automatizarea contabilității, analiza raportării și planificarea activităților întreprinderii. 3. Dezvoltarea de programe pentru contabilitate la domiciliu și antreprenori privați cu contabilitate de gestiune mai dezvoltată. 4. Extinderea și îmbunătățirea instrumentelor în toate BIS. 5. Extinderea funcțiilor sistemelor automate de contabilitate de toate clasele. 6. Îmbunătățirea interfeței cu utilizatorul. 7. Crearea și implementarea sistemelor de inteligență artificială în programe obișnuite. 8. Îmbunătățirea instrumentelor de control al accesului și protecția cu parolă pe mai multe niveluri. 9. Extinderea atenției asupra tehnologiilor de rețea.

TEHNOLOGIA DE INFORMAȚIE
SOFTWARE
CONTABILITATE

Acest articol examinează rolul tehnologiei informației în contabilitate. Sunt analizate aspectele pozitive ale contabilității automatizate.

Politica contabilă ca standard principal al unei entități economice
Cadrul de reglementare și sarcinile de contabilitate a decontărilor cu personalul remunerat
Fundamentele teoretice conceptuale ale costurilor ABC în agricultură
Organizarea controlului intern al unei entități economice

În prezent, tehnologiile informaţionale joacă un rol important în viaţa societăţii, determinând în mare măsură nivelul dezvoltării acesteia. Ele sunt utilizate în multe domenii ale activității umane, facilitând efectuarea diferitelor sarcini și operațiuni. Tehnologiile informaționale s-au răspândit și în sfera economică, în special în sistemul contabil.

Conform Legii federale a Federației Ruse din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ „Cu privire la informații, tehnologiile informaționale și protecția informațiilor”, tehnologiile informaționale trebuie înțelese ca procese, metode de căutare, colectare, stocare, prelucrare, furnizare, distribuirea de informații și metode de implementare a unor astfel de procese și metode.

Tehnologiile informaționale sunt necesare pentru a accelera și îmbunătăți procesul de utilizare a informațiilor în multe tipuri de activități, așa că astăzi este aproape imposibil să ne imaginăm contabilitatea fără utilizarea lor. Sistemul contabil se dezvoltă activ și se îmbunătățește constant, iar acest lucru este facilitat de următorii factori:

dezvoltarea tehnologiei informatice și a comunicațiilor;
capacitatea de a automatiza operațiuni contabile logice folosind tehnologia informației;
nou sistem de monitorizare și corectare a erorilor;
noi oportunități de documentare a faptelor vieții economice;
apariţia noilor tehnologii contabile.

Dezvoltarea și crearea unui sistem informațional contabil este sarcina principală de automatizare a managementului oricărei întreprinderi. Sistemul contabil trebuie să îndeplinească un număr dintre următoarele cerințe:

baza metodologică corectă pentru construirea indicatorilor planificați și contabili;
acoperirea tuturor proceselor și operațiunilor de afaceri;
fiabilitatea, completitudinea, acuratețea datelor contabile;
eficienta operatiilor contabile;
eficienta organizarii contabile.

Utilizarea tehnologiei informației în contabilitate crește semnificativ eficiența acesteia. Un contabil poate obține rapid rezultatele dorite pentru orice perioadă de timp, fără a recurge la eșantionarea manuală. Procesul de grupare a datelor diferă, de asemenea, de metodele manuale prin faptul că aceleași informații sunt folosite de multe ori pentru a compila tabele, iar acest lucru ajută la simplificarea și rapiditatea procesului de contabilitate.

În prezent, în contabilitate, principalul mijloc de lucru cu informațiile este un computer personal, sunt utilizate în mod activ sistemele automate de contabilitate. Sistemele automate de contabilitate sunt software funcționale care sunt concepute pentru a efectua procesarea computerizată a sarcinilor contabile complexe.

Într-un sistem de contabilitate neautomatizat, prelucrarea datelor are loc de obicei pe hârtie sub forma diferitelor conturi, rapoarte și registre contabile. Documente similare sunt folosite în sistemul automatizat, dar sunt prezentate în formă electronică. În plus, există o serie de alte diferențe între procesarea automată a datelor în contabilitate și cele neautomatizate.

În primul rând, se poate sublinia că utilizarea tehnologiei informației presupune uniformitatea operațiunilor. Aceasta înseamnă folosirea acelorași comenzi pentru a efectua aceleași operațiuni contabile, eliminând practic erorile ocazionale care sunt de obicei asociate cu procesarea manuală. În al doilea rând, există o separare a funcțiilor, sugerând că sistemul informatic în sine poate efectua proceduri de control intern care ar fi efectuate de diferiți specialiști în sisteme manuale. Dar, în același timp, există potențialul de a apărea erori și inexactități, deoarece sistemele de contabilitate automatizate sunt mai deschise accesului neautorizat. O altă diferență este că sistemul informatic poate efectua unele tranzacții automat, fără a le documenta neapărat așa cum se face în sistemele contabile manuale.

Un punct important în automatizarea contabilă este alegerea corectă a produsului software. Tehnologiile informaționale sunt în continuă evoluție, iar odată cu ele are loc un proces de dezvoltare a programelor de contabilitate, din acest motiv există un număr destul de mare de ele pe piață.

În prezent, nu există o clasificare general acceptată a programelor de contabilitate. În cele mai multe cazuri, ele diferă în componența funcțiilor pe care le îndeplinesc. Ei pot efectua atât un set minim, cât și unul extins de operațiuni, în funcție de dimensiunea afacerilor pe care le vizează. Pe baza acesteia se pot distinge patru grupuri de programe de contabilitate.

Pachete mini-contabil. Acest grup include programe de contabilitate concepute pentru întreprinderile mici cu un număr mic de angajați și o cantitate mică de informații.
Pachete de sistem de contabilitate integrat. Aceste programe sunt destinate întreprinderilor mici și mijlocii și sunt dezvoltate pe baza unor pachete „mini-contabil”. În prezent, acest grup este unul dintre cele mai comune.
Pachete „sistem de contabilitate cuprinzător”. Aceste programe au fost dezvoltate pentru a procesa sarcini contabile complexe.
Pachete „sisteme de management financiar și de afaceri corporative”. Aceste sisteme sunt utilizate pentru automatizarea funcțiilor de management al întreprinderii și sunt reprezentate de o structură complexă de componente, inclusiv un subsistem de contabilitate.

Automatizarea contabilității este una dintre sarcinile principale pentru o întreprindere, deoarece va asigura o mai bună execuție a operațiunilor necesare și va facilita întregul proces contabil. Pentru a implementa automatizarea, ar trebui să selectați produsele software necesare pe baza sarcinilor și a resurselor disponibile. Cu toate acestea, fără un specialist calificat, este imposibil să utilizați tehnologia informației. Vor fi inutile pentru companie dacă nu găsești un contabil experimentat și competent. Astfel, putem concluziona că astăzi tehnologia informației joacă un rol important în activitățile contabile. Acestea acoperă diverse aspecte ale contabilității și au avantaje semnificative față de metodele manuale. Tehnologiile informaționale moderne permit contabililor să fie un specialist căutat și mobil.

Bibliografie

Despre informație, tehnologii informaționale și protecția informațiilor. Legea federală din 27 iulie 2006 N 149-FZ (modificată la 13 iulie 2015, astfel cum a fost modificată și a intrat suplimentar în vigoare la 10 ianuarie 2016) [Resursă electronică] – Mod de acces: http://www.consultant.ru /document/cons_doc_LAW_61798/ (data accesului: 15.05.2016).
Iasenev, V.N. Sisteme și tehnologii informaționale în economie: manual / V.N. Iasenev. – M: Unitate-Dana, 2012. - 560 p.
Golkina, G.E. Sisteme informatice contabile: manual / G.E. Golkina. – M.: MESI, 2011. – 230 p.
Ilyina, O.P. Tehnologii informaționale ale contabilității: un manual pentru universități / O.P. Ilyina. – M.: Unitate, 2011. – 300 p.

Probleme de automatizare a contabilității

Într-o întreprindere modernă circulă un număr semnificativ de fluxuri financiare, reflectate prin fluxuri de informații corespunzătoare.
Tranziția de la contabilitatea tradițională la contabilitatea computerizată implică schimbări în primul rând în planul de conturi, sistemul de înregistrări contabile și raportare.

Autorități legislative, de reglementare, inspectorat fiscal, fond de pensii, autorități de statistică. raportare

Consumatori

Investitori și acționari

Companie

Angajatii

Capabilitățile sistemelor informatice de contabilitate

Simplitate, comoditate și flexibilitate în dezvoltarea și utilizarea lor;
Gamă largă de aplicații, de la întreprinderi mici la structuri corporative;
Prezentarea clară și concisă a informațiilor;
Adaptarea la legislația în schimbare, inclusiv legislația fiscală și caracteristicile contabile ale unei anumite întreprinderi;
O gamă largă de operațiuni standard și formulare de raportare;
Capacități analitice semnificative, inclusiv procesare grafică și prezentare.

Caracteristicile generale ale sistemelor informatice de contabilitate

Sistem informatic de contabilitate– un tip special de sisteme informatice care asigură îndeplinirea tuturor funcțiilor de bază și cerințelor contabile;
Baza contabilității - politica contabila– un set de reguli contabile, observarea primară, măsurarea costurilor, gruparea și generalizarea finală a faptelor activității economice. Politica contabilă prevede:

Planul de conturi de lucru Forme de documente Procedura de realizare a inventarierii activelor și pasivelor Metode de evaluare a activelor și pasivelor Reguli de flux de documente și tehnologie pentru prelucrarea informațiilor contabile Procedura de monitorizare a tranzacțiilor comerciale
Planul de conturi de lucru
Formulare de documente
Procedura de inventariere a activelor si pasivelor
Metode de evaluare a activelor și pasivelor
Reguli de flux de documente și tehnologie pentru prelucrarea informațiilor contabile
Procedura de monitorizare a tranzacțiilor comerciale

Conceptul de bază al contabilității este Verifica. Contul are o serie de atribute:

Tipul soldului contului de sold Frecventa, algoritm de inchidere a contului Contabilitatea valutara a contului Apartenenta la un grup, subgrup (subconturi) Structura codului contului
Tipul de sold pentru contul de bilanţ
Frecvență, algoritm de închidere a contului
Contabilitatea valutară în cont
Apartenența la un grup, subgrup (subconturi)
Structura codului de cont

Utilizarea unui sistem de conturi contabile vă permite să grupați activele și pasivele unei organizații.

Planul de conturi

În contabilitate se folosește conceptul sinteticȘi contabilitate analitică .
Contabilitate sintetică– generalizarea datelor privind proprietatea, pasivele și tranzacțiile comerciale în termeni de valoare
Contabilitate analitica– ținerea evidenței în contextul unei anumite caracteristici. Pentru a desemna caracteristica contabilității analitice în 1C:Întreprindere, se folosește conceptul subconto. Contabilitatea analitică oferă gruparea informațiilor într-un cont sintetic în termeni monetari sau fizici.

Pentru a înregistra și a grupa acreditările documentelor primare, utilizați registre contabilitate. Suportul de informații în afara mașinii include formulare de hârtie cu o anumită formă și structură de date.
Se disting următoarele tipuri de registre:

Registre cronologice – înregistrarea datelor contabile se realizează în ordine cronologică (jurnal de tranzacții comerciale) Registre sistematice – înregistrarea datelor contabile se realizează după un anumit criteriu de grupare (jurnal de ordine/extras de cont)
Registre cronologice – înregistrarea datelor contabile se realizează în ordine cronologică (jurnal de tranzacții comerciale)
Registre sistematice - înregistrarea datelor contabile se realizează în funcție de o anumită caracteristică de grupare (jurnal de comandă/extras de cont)

Sistemul de documente contabile include: documente contabile primare și de raportare de ieșire.
Documente contabile primare necesare pentru înregistrarea obligatorie a tranzacțiilor comerciale. Contabilitatea se face pe baza lor. Formularele documentelor primare trebuie să corespundă formelor sistemelor de documentare unificate.
Documentele primare conțin următoarele detalii:

Titlul documentului; Data întocmirii documentului; Denumirea organizației Conținutul tranzacției comerciale Măsuri ale tranzacției comerciale (în natură și în bani) Numele funcționarilor Semnături personale Alte detalii
Titlul documentului;
Data întocmirii documentului;
Numele companiei
Conținutul unei tranzacții comerciale
Măsuri ale tranzacțiilor comerciale (în natură și în termeni monetari)
Numele oficialilor
Semnături personale
Alte detalii

În contabilitate, forța juridică a unui document este esențială. Organizația are o listă cu persoanele autorizate să semneze documentele primare.

Documente contabile. Toate organizațiile, pe baza datelor contabile sintetice și analitice, întocmesc situații financiare (raport contabil, situație de profit și pierdere etc.)
Formele situațiilor financiare și procedura de întocmire a acestora sunt reglementate prin reglementări.
Formularele de raportare contabilă includ o serie de detalii obligatorii:

Denumirea componentei Indicarea datei sau perioadei de raportare Numele organizației Număr de identificare a contribuabilului Adresa poștală completă Data aprobării situațiilor financiare Alte detalii
Denumirea componentei
Specificarea datei sau perioadei de raportare
Numele companiei
Număr de identificare a contribuabilului
Adresa poștală completă
Data aprobării situațiilor financiare
Alte detalii

Sistemele de contabilitate pe computer asigură lucrul cu documentele primare (introducerea acreditărilor, verificarea acestora, vizualizarea, căutarea, imprimarea documentelor)
Pentru obtinerea rezultatelor contabile, generarea de informatii rezumative si finale, sistemele contabile asigura generarea de rapoarte sub forma documentelor de forma si structura stabilita.

Sisteme informatice de contabilitate bazate pe 1C:Enterprise

Sistemul aparține clasei de sisteme de contabilitate pentru întreprinderile mijlocii.
Pachetul software 1C:Enterprise este utilizat în mai multe moduri:

Configurator – setarea configurației sistemului Enterprise – funcționarea IS Debugger – module de program de depanare scrise în limbajul de programare încorporat în sistem User Monitor – analiza operațională a muncii utilizatorului
Configurator – setarea configurației sistemului
Întreprindere - funcționarea IP
Depanator – depanare module de program scrise în limbajul de programare încorporat în sistem
Monitor utilizator – analiza operațională a muncii utilizatorului

Configurație tipică 1C:Enterprise

Contabilitate ( Contabilitatea personalului Comerț
Contabilitate (
Contabilitatea personalului
Comerț

1C:Enterprise vă permite să organizați munca comună a utilizatorilor cu o singură bază de date bazată pe utilizarea unei rețele locale.
Există versiuni ale programului bazate pe arhitectura file-server și client-server. Versiunea client-server a sistemului rulează sub MS SQL Server DBMS.
Diferența de arhitectură constă în numărul de utilizatori care lucrează simultan cu baze de date de informații

Contabilitate de gestiune
Contabilitate de gestiune– pentru controlul și analiza activităților de tranzacționare Ținerea evidenței pentru întreaga întreprindere Controlul soldurilor și rezervelor de mărfuri în depozit Contabilitatea multivalută a mărfurilor în depozit Contabilitatea multivalută a decontărilor reciproce cu contrapărți Contabilitatea multivalută a numerarului în casa de marcat si pe contul curent Generarea rapoartelor de gestiune
Contabilitatea intregii intreprinderi
Controlul soldurilor si rezervelor de marfa din depozit
Contabilitatea multivaluta a marfurilor in depozit
Contabilitatea multivaluta a decontarilor reciproce cu contrapartide
Contabilitatea multivaluta a numerarului la casa de marcat si in contul curent
Generarea rapoartelor de management

Sistemul de informații 1C:Enterprise implementează două bucle de control:

Contabilitate financiara
Contabilitate financiara

Configuratorul de sistem este utilizat pentru a dezvolta, configura și administra sistemul. La configurare:

Construirea structurii organizatorice a managementului întreprinderii în ceea ce privește SI: firmă, divizie, utilizator Definirea proceselor de afaceri (contabilitatea personalului, contabilitatea depozitului, comerț, servicii etc.) Stabilirea parametrilor de configurare standard în conformitate cu politica contabilă utilizată Modificarea formularelor a documentelor primare și a diagramelor fluxului documentelor Crearea cărților de referință (clasificatoare) de contabilitate analitică Introducerea formularelor standard și a metodelor de prezentare a raportării contabile, statistice și de altă natură Introducerea unui sistem de prelucrare a datelor în conformitate cu cerințele SI
Construirea structurii organizatorice a managementului întreprinderii în ceea ce privește SI: companie, divizie, utilizator
Definirea proceselor de afaceri (contabilitate HR, contabilitate depozit, comert, servicii etc.)
Configurarea parametrilor de configurare standard în conformitate cu politica contabilă utilizată
Modificarea formularelor documentelor primare și a diagramelor fluxului documentelor
Crearea de cărți de referință (clasificatoare) de contabilitate analitică
Introducerea formelor standard și a metodelor de prezentare a raportării contabile, statistice și de altă natură
Implementarea unui sistem de prelucrare a datelor în conformitate cu cerințele SI

constante– valori constante Directoare Transferuri– seturi de constante Documentație Jurnalele documentelor Planul de conturi Tipuri de subconto– conturi analitice
constante– valori constante
Directoare– informații de referință reglementare pentru obiectele contabilității analitice
Transferuri– seturi de constante
Documentație– forme de documente contabile primare
Jurnalele documentelor– registre contabile ale documentelor, care asigură vizualizarea și căutarea documentelor
Planul de conturi– un set de conturi și subconturi de contabilitate sintetică
Tipuri de subconto– conturi analitice

Baza suportului de informații în 1C:Enterprise este metadatele - un set de obiecte de informații din diferite clase:

Operațiune Rapoarte Tratament Registrele Jurnalele de calcul- contabilizarea calculelor efectuate Tipuri de calcule Calendare
Operațiune– un document de formă specială pentru înregistrarea unei înregistrări contabile
Rapoarte– documente de ieșire, casete de dialog pentru introducerea setărilor de raport
Tratament– programe de procesare a datelor în serie
Registrele– registre contabile pentru contabilitatea operațională a disponibilității și mișcării fondurilor
Jurnalele de calcul- contabilizarea calculelor efectuate
Tipuri de calcule– algoritm de calcul corespunzător tipurilor de taxe și deduceri
Calendare– programul de lucru al întreprinderii și/sau al organizațiilor externe

Partea centrală a modelului contabil este planul de conturi .
Fiecare cont din planul de conturi include un set de proprietăți:

Nume Codul contului Atributul contabilității valutare Atributul contabilității cantitative Atributul contului în afara bilanțului Atributul tipului de sold (activ - pentru a reflecta fondurile organizației, pasiv - surse de fonduri, activ/pasiv - ambele funcții) Număr și tipuri de sub- conturi
Nume
Codul contului
Indicator de contabilitate valutară
Semn contabil cantitativ
Indicator de cont în afara bilanţului
Indicator de tip de sold (activ – pentru a reflecta fondurile organizației, pasiv – surse de fonduri, activ/pasiv – ambele funcții)
Numărul și tipurile de subconturi

O întreprindere poate folosi un plan de conturi standard stabilit prin documente de reglementare, precum și un plan de conturi special.
Sistemul de conturi depinde de politica contabilă a întreprinderii.
Un plan de conturi este creat în etapa de configurare a sistemului.
Sistemul de codificare a facturilor din 1C:Enterprise este ierarhic. Subconturile pot fi folosite pentru a detalia activele și pasivele unei organizații.
Subcontractarea este o caracteristică a contabilității analitice care vă permite să detaliați informații despre fondurile companiei acumulate în conturi.

Datele despre tranzacțiile comerciale ale unei întreprinderi sunt stocate sub formă de înregistrări speciale în jurnalul de tranzacții.
Fiecare operație conține unul sau mai multe postări, reflectând conținutul unei tranzacții comerciale în contabilitate.
Fiecare cablaj este format din unul sau mai multe corespondenţă. Sunt numite postări care includ mai multe corespondență complex .
În corespondență, debitul unui cont corespunde creditului altui cont.
Operațiunile includ nu numai informații despre tranzacții, ci și partea generală - conținutul operațiunii, suma totală, data, numărul și alte detalii.

Fiecare tranzacție reflectată în 1C: întreprindere este asociată cu un singur document contabil și este reflectată în jurnalul tranzacțiilor comerciale.
Operațiunea se poate desfășura în înregistrări contabile - operațiuni elementare de mișcare a fondurilor dintr-un cont în altul.
Operațiunea include următoarele detalii:

Data tranzacției Numărul documentului Valoarea tranzacției Compania Conținut
Data operațiunii
numarul documentului
Suma tranzacției
Firmă
Conţinut

Tranzacțiile care compun conținutul operațiunii includ următoarele detalii:

Număr de înregistrare (număr de corespondență) Cont de debit, cont de credit, subcont de debit și credit - componente ale unei înregistrări contabile Moneda - tipul monedei Cantitate Sumă Număr rând document Conținutul înregistrării Număr jurnal
Număr de postare (număr de corespondență)
Cont de debit, cont de credit, subcont de debit și credit - componente ale unei înregistrări contabile
Moneda – tipul monedei
Cantitate
Sumă
Numărul rândului documentului
Postarea Conținutului
Numărul revistei

Jurnalul de operațiuni este apelat folosind comanda de meniu Operațiuni – Jurnal de operațiuni

Registrele oferă contabilitate operațională în termeni valorici și fizici
Registrele sunt împărțite în registre de soldȘi registrele de revoluție .
Registrele cifrei de afaceri sunt generate la intervale specificate
Registrele soldurilor sunt calculate pe măsură ce se ia în considerare mișcarea fondurilor
La procesarea documentelor primare, starea registrelor se modifică informații despre starea registrelor se obțin prin generarea de rapoarte

pregătitoare Elementar De bază
pregătitoare
Elementar
De bază

Etapa pregătitoare include:

Introducerea detaliilor companiei Completarea altor directoare
Introducerea detaliilor companiei
Introducerea datelor despre managementul organizației
Efectuarea ajustărilor și completarea bazei de date (adăugarea conturilor, alocarea subconturilor)
Generarea de tranzacții standard pentru efectuarea frecventă a operațiunilor utilizate frecvent
Introducerea soldurilor inițiale ale contului
Completarea altor directoare

Etapa inițială este periodică pe măsură ce perioada de raportare este menținută și include:

Introducerea datelor din diverse documente contabile primare în sistemul informațional (implementat de funcția Jurnal de tranzacții comerciale)
Introducerea de informații în sistem despre alte tranzacții comerciale în curs
Efectuarea ajustărilor și completarea bazei de date (folosind datele contabile de gestiune)

Etapa principală este periodică pe măsură ce perioada de raportare se încheie și include:

și alte rapoarte
Calculul totalurilor - efectuat înainte de generarea tuturor documentelor de ieșire
Inregistrari consolidate - transferul sumelor consolidate din debitul unui cont in creditul altuia
Șah - o reprezentare tabelară a cifrei de afaceri a sumelor unui cont către altul și a cifrei de afaceri a conturilor
Bilanțul cifrei de afaceri – formează pentru fiecare cont soldul la începutul perioadei, cifra de afaceri și soldul la sfârșitul perioadei și, de asemenea, afișează totalurile pentru cifra de afaceri și soldurile
Bilanțul contului
Turnover cont (registru general) – generează soldul și cifra de afaceri a debitului și creditului contului și cifra de afaceri în corespondență cu alte conturi pentru perioade specificate
Card de cont – conține toate tranzacțiile care indică un anumit cont
și alte rapoarte

Butoanele de control din directoare

Adăugați linie

Ștergeți linia

Linia de vizualizare

Editați linia

Copiați linia

Setați intervalul

Găsiți șir

Filtrați după valoare

Sugestie de context

Descriere

Contabilitatea are un sistem informatic complex format dintr-un set de sarcini contabile care au conexiuni interne si externe.
Determinarea acestor conexiuni este necesară la proiectarea sistemelor computerizate complexe de prelucrare a datelor organizate prin utilizarea rețelelor de calculatoare
Dezvoltarea suportului informatic pentru contabilitate include determinarea compoziției indicatorilor contabili, introducerea unui sistem de documentare unificat și utilizarea clasificatoarelor
La baza proiectelor standard de informatizare contabilă se află crearea unei baze de date, fișiere de referință și alte informații